應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的，在處理公私事務時經常使用的實用性文體，是保證人們日常生活和工作正常運轉的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。是國家機關、政黨、社會團體、企業事業單位在日常工作、生活中處理各種事務時，經常使用的具， 以下是為大家整理的關于應用文通知格式4篇 , 供大家參考選擇。
應用文通知格式4篇
【篇一】應用文通知格式
篇一：公文寫作 應用文寫作 通知 范文
行政1103 彭文賢 2013070080北京信息科技大學關于
召開校園環境保護工作會議的通知（標題）
各教學辦公室、后勤工作人員：（抬頭） 為加強校園環境保護系統工作，推進北京信息科技大學校園環境保護系統“五大建設”。（依據部分）我校定于2014年5月24日至25日在學校報告廳召開全國環境保護工作現場會議，有關事項通知如下：（小帽子）
一、會議召開的背景
最近一段時間以來，學校衛生工作出現一些不盡人如意的現象。如：學生不太講究衛生，隨意亂丟垃圾，亂踏草坪，紙屑漫天飛等現象，嚴重影響校園環境。不利于同學養成良好的衛生習慣，急需養成教育等。學校的衛生環境，是學校精神文明建設的窗口，也是學校師生素質高低的綜合反映。但由于同學們多年養成的不良行為習慣，經常給校園文明帶來不良的影響。
二、會議主要內容
總結交流經驗，部署下一階段校園環境保護工作，加強校園環境保護系統政務公開
工作。保護校園環境是貫徹落實黨的十八大提出的“五位一體”建設中“生態文明建設”的重要方面，學校對環境保護負有重要責任，建立生態文明校園，保護校園環境，提高學校環境質量，具有重要意義。我們具體落實到工作中就是首先要明確責任；對于校外單位采取“誰引進，誰負責”的原則；同時各學院要根據實際情況制定相應實施辦法，從細節入手做好環境保護工作；做好環境保護工作要務實，狠抓學習、培訓相關知識及預案環節，確保校園環境保護工作正常、有效地開展，達到良好的效果。為建設生態文明、促進校園環境改善與發展做出更大的貢獻。
三、會議時間
2014年5月24日至25日，會期半天。
四、會議地點
學校報告廳
五、參加人員
各學院教學辦公室代表、后勤工作人員及部分學生代表
六、會議報名與報到：
（一）報到時間2014年3月28日（周五）8時至18時
（二）請各單位（部門、小組）于2014年3月27日（周四）下班前將會議回執傳真至北京信息科技大學后勤部辦公室。
七、聯系方式
北京信息科技大學后勤部
聯系人及電話：xxx (010)88888888
傳真：（010）99999999（主體部分） 附件：1、環境保護工作具體實施細則
2、會議座位圖（結尾部分）
北京信息科技大學后勤部
二零一四年三月二十六日（落款）
北京信息科技大學關于
召開校園環境保護工作會議的通知
行政1103班 彭文賢 2013070080
篇二：應用文寫作 通知(文件格式模板)
常工集團文件
常工發〔2013〕24號
關于進行安全生產崗位責任制考核的通知
各分公司：
為了進一步貫徹落實“安全第一、預防為主”的方針，強化各級安全生產責任制，切實加強崗位責任管理，確保監督責任落到實處，依據《企業安全生產責任制》的規定，總公司決定于開展××公司20××年崗位責任制考核工作，現就有關事項通知如下。
附件：《關于進行安全生產崗位責任制考核的通知》
一、考核時間
201×年12月23日至12月30日。
二、考核對象
— 1 —
各責任單位工作人員。
三、考核方法
1．總公司成立5個專業考核小組，對各分公司年度工作實行集中考核。考核組集中聽取各分公司總經理上一年度工作匯報，并查閱相關工作資料，具體時間、地點另行通知；
2．各分公司成立考核小組聽取各責任部門工作人員述職；
3．對考核對象進行測評打分，確定考核等次。
四、其它事項
1．各單位要認真做好迎接考核準備工作，按時完成考核工作。
2．所有工作人員要準時參加考核，不得缺席，不得請假，各單位工作匯報及所有職工述職報告要有書面文字材料。
3．考核表及計分方法可登錄公司主頁下載。 附件一：《企業安全生產崗位責任制》
附件二：考核組成員名單
常工集團
二○一三年十月十五日
主題詞：安全生產 考核 通知
常工集團辦公室
— 2 — 2013年11月15日印發
小組名稱：
組長：
組員：
作業分工：
(排版、打字、討論、修改)
— 3 —
篇三：應用文寫作格式范文
應用文寫作格式
1、書信
一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。
請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。
2、啟事
啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。
3、通知
通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
4、電報
在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。
5、新聞
新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題 概括簡訊的主要內容。（2）導語 導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。（3）主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。（4）結尾 是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。
6、廣播稿
廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“?希望小學?每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解。
7、申請書
寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：（1）標題 包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。（2）正文 包括申請原因
應用文寫作修改
應用文修改
據提示，找出請假條中的兩處毛病，將修改意見寫在下面。
張老師：您好！
今日我因貴體欠安，故請假一天，望老師批準。
請假人：李明2003年5月20日
修改意見：（1）語言：“貴體欠安”改為“身體不適”或“感冒發燒”等；（2）格式：落款時間與請假人位置調換。
讀下面的表揚信，按要求回答問題。
表揚信
光明中學校領導：
貴校初三（1）班高遠同學助人為樂，非常值得表揚。
我的孩子方旭就讀于貴校初三（1）班，一個月前因患急性肺炎住進了醫院。這期間他耽誤了不
少功課，我們焦急萬分。正在這時，高遠同學主動來到我們家，熱心為方旭補課。整整二十天，每天晚上都是如此，直到幫助方旭補上落下的功課。在高遠同學面臨中考的關鍵時刻，犧牲自己的寶貴時間來幫助同學。這種助人為樂的精神讓我們全家非常感動。我們除再次向他表示感謝之外，還要求你們當領導的在全校給予表揚！
此致
敬禮！
方旭的家長
方明杰 李丹 敬上
2003年4月29日
1、這封表揚信在格式上有兩處錯誤，它們是：（1）（5）。（寫出劃線處的序號）
2
高遠同學在面臨中考的關鍵時刻，犧牲自己的寶貴時間來幫助同學。（或：在面臨中考的關鍵時刻，高遠同學犧牲自己的寶貴時間來幫助同學。）（要求不改變原意，并與上下文語意連貫，銜接自然。）
3的在全校給予表揚！）改正： 我們除再次向他表示感謝外，還請求學校領導在全校給予表揚！ 按要求修改下面一封信（片斷）
敬愛的爺爺： 您好！近來身體好嗎？我們已有幾個月未見面了，我常常惦念著您。有時思念心切，我恨不得一下子很快飛到您的身旁，向您匯報我近來的情況，傾訴對您的思念之情。爺爺，通過您多年對我的諄諄教導，使我各方面都有了很大的進步。目前，我各科成績都很好，請勿掛念。我即將畢業，不久就要填報升學志愿，我準備報考師范學校。您同意嗎？請您務必來信談談意見。
此致敬禮
孫××敬上
××年×月×日
1、 這封信格式有兩處錯誤：
（1）稱呼沒有頂格寫，（2）“敬禮”應移到下行頂格寫。
2、 正文劃橫線的四個句子中有兩個病句，請改正。
（1）“我恨不得一下子很快飛到您的身旁”，刪去“一下子”或“很快”。
（2）“通過您多年對我的諄諄教導，使我各方面都有了很大進步”，刪去“通過”或“使”。
3、 文中加點的三個詞中有一個不得體，找出來加以修改并說明
修改理由。
“務必”不得體，可刪去。因為“務必”一般是用于上對下的子要求。 下面是一則征稿啟事，從格式到內容都有毛病，請按要求修改。
征稿啟事
為豐富校刊《中學時代》的內容，特征求下列稿件：園丁頌歌，班級新事，學習心得，讀書筆記，思想火花和文藝創作等。
來稿要求觀點鮮明，文字簡潔生動，字跡清晰，篇幅以不超過千字為宜。請寫明真實姓名和所在班級。
祝大家學習進步！
《中學時代》編輯部2003年5月4日
1、 啟事的名稱應寫在首行正中。
2、 3、 祝愿的話應該刪去。
4、 或單位名稱應寫在上行，2003年5月4日或日期應寫在下行。
下面是家長會通知，試從格式、內容等方面找出6處不當的地方，并提出修改辦法。
通知
家長同志：
茲定于2003年5月20日下午在我校召開初三年級家長會議，傳達今年全省中考改革的要求，同時匯報我們初三學生德智體美全面發展的情況及存在的問題。屆時請務必到會參加。
此致
敬禮
×××中學
2003年5月15日
編號 不當之處 修改辦法
（1） 家長同志 頂格寫
（2） 5月20日下午 在“下午”后加“3點”（加上時間即可）
（3） 在我校 在“我校”后加“階梯教室”（加出地
點即可）
（4） 傳達……要求 改“要求”為“（會議）精神”
（5） 務必到會參加 將“參加”刪去（刪去“到會”也行）
（6） 敬禮頂格寫
下面是從一則征稿啟事中摘錄出來的話，其中畫線部分有四處語病。任選三處修
改。 （1）1999年底《中國青年報》和《文學報》相繼刊登了關于高中語文課本改革。（2）新版《高中語文（試驗本）》和《高中語文實驗課本》貼近生活，可讀性強。（3）新課本提高了“寫作、口語交際“部分的內容，還單設了《寫作說話》分冊。
（4）而有關方面的教學輔助材料還比較少，為了給廣大語文教師們提供更多的教學輔助材料，特向廣大讀者征稿。
（5）我們尤其歡迎普通中學和師范學校的語文教師為我刊撰稿，將在您“寫作、口語交際”授課過程中的體會，寫成2000字以內的文章，寄本刊編輯部。
1． （1）句畫線部分應改為：刊登了關于高中語文課本改革的消息。
2．
3． （4）句畫線部分應改為：為了給廣大語文教師（或“為了給語文教師們”）提供更多的教學輔助材料。
4． （5）句畫線部分應改為：將您在“寫作、口語交際”授課過程中的體會。
下面是一份學生寫的倡議書，仔細閱讀后，按要求答題。
倡議書
a、住在學校對門的張大娘是一位狐寡老人，行動很不方便，買糧、挑水、拉煤十分困難。b、
為了支持張大娘刻服困難，我們向全班同學倡議：c、發揚雷鋒同志助人為樂的思想，立即組織起來，為張大娘買糧、挑水、送煤。d、希望同學們都能勇躍參加這些活動。
此致
敬禮
初三（2）班第一小組
2003·3·10
1、 文中有三個錯別字是：狐寡、刻服、勇躍，依次改為：孤寡、克服、踴躍。
2、 文中有兩個病句，從a、b、c、d四處中找出：（只填序號）、幫助張大娘克服困難，發揚雷鋒同志助人為樂的精神。
3、 這份倡議書的格式上有兩處毛病，請指出：
（1） 文前應加稱謂；（2）不必寫“此致 敬禮”。
下面這封信有五處錯誤，請指出并改正。
××劇團負責同志：
為幫助我校舉辦藝術節排練節目，你們及時給我們派來了××，××兩位老師，協助我們編排歌
舞，演唱。他們工作認真，耐心指導，親自示范。在二位老師的幫助下，經過全校廣大師生的努力，大家的水平得到了很大提高，排練出了很多精彩的節目，使我校藝術節獲得了很大成功。
現在兩位老師回去了，謹代表貴校全體師生向二位老師及你們表示衷心感謝，并希望今后繼續
得到你們的難得的支援。
此致
敬禮
××二中總務處（公章）
××年××月××日
（1）刪掉“經過全校廣大師生的努力”
（2）在“謹代表”前加“我們”
（3）將“貴校”改為“我校”
（4）將“難得的支援”改為“大力支持”
（5）將“總務處”改為“校長室 ”
下面一則應用文從內容到格式有五處毛病，請指出來。
通知
親愛的同學們：
為活躍我校課余生活，校團委決定組織一次歌詠比賽活動，請各班文娛委員于明日下午開會，
討論比賽有關事宜。
2003年4月18日
毛病及改正：（1）去掉稱呼；（2）“活躍”改為“豐富”；（3）開會時間要交代具體，如：下午四點；
（4）開會地點要交代具體，如：在小會議室、在團委書記辦公室等；（5）通知時間上方要有“落款”，如：校團委。
下面是一則征稿啟事，其中有4處錯誤，請找出并更正。
征稿啟事
愛好文學的同學們：
為了豐富校刊《星星草》的內容，特征求下列內容的稿件：園丁頌歌、班級啟事、學習心得、讀書筆記、思想火花等。
來稿要求內容健康，文字簡潔，字跡清晰，篇幅以不超過千字左右為宜。請寫明真實的姓名和所在班級。
2003年3月8日
《星星草》編輯部
更正：（1）去掉稱呼；（2）去掉“左右”；（3）日期與“《星星草》編輯部”的位置調換；（4）在正文最后應補上“稿件送往何處”的內容。
根據下面內容代寫的一份通知，有五處錯誤，請改在后面。
1. 會議內容：籌備為希望工程獻愛心活動。
2. 出席對象：學生會干部，各班班長。
3. 會議地點：政教處辦公室。
4. 開會時間：5月14日下午5時
通知：
今天下午，在政教處辦公室召開學生會干部或各班班長會議，籌備為希望工程獻愛心活動，
希準時參加。
此致
敬禮！
政教處
5月14日下午5時
1、 應該寫在第一行正中； “學生會干部或各班”應
改為“學生會干部和各班”； “此致敬禮”應該去掉； 落款處的“下午5時”應該去掉。
下面是×校初三（1）班同學寫的《一點建議》，建議書中有三處毛病，請依次找出并改正。
一點建議
尊敬的校長同志：
對學生進行愛國主義教育是一項經常的長期的工作，為了提高我校愛國主義教育的水平和作用，我們建議學校定期開設愛國主義教育墻報專欄，在政教處領導下，由各班輪流負責專欄的具體工作。
此致敬禮。
初三（1）班全體同學
2003年4月3日
a、 第（1）處病因：稱呼不得體，改正：去掉“同志”；
b、 第（3）處病因：動賓搭配不當，改為：；
c、 第（6。
下邊是一篇廣播稿中的一段話，讀后答題。
升學考試快要到了，我（1）逐漸越來越感到時間不夠用，一心只想多讀點書。（2）只有好好學習，才能取得好的成績。我首先想到的是，自己的語文水平太低，肚里沒幾個詞兒，于是（3）拼命讀小說、散文。（4）然而，（5）我看書只是從興趣出發，一目十行，走馬觀花，光看故事大意，不（6）注意提高分析能力和積累詞匯，所以收獲很小。后來，（7）我才發現這種做法并非有問題。
1
2
3 應改為：可是（廣播稿要求口語化）。
4、 有語病的一句是（7）（填序號），應刪掉“并非”（否定之后，語意正相反）。
下面是一份倡議書，在格式和內容上有五處錯誤，請指出來。
鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上，有一支龐大的義務滅蟲隊伍，這就是常年守衛在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們為捕捉各種害蟲而奔波，是一些稱職的“天兵天將”，為保護莊稼和森林作出了很大的貢獻。
目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節。喜鵲、燕子和山雀等許多鳥都要在樹上或屋檐下做窩、下蛋、孵小鳥。我們向全縣小朋友們發出以下倡議：
（一）不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥。
（二）多栽樹，多種草，為鳥類創造生活繁殖的良好環境。
（三）向人們宣傳保護益鳥的重要意義。
（四）認真觀察和研究鳥類的生活習性，學習保護益鳥的知識。
少年朋友們！讓我們立即行動起來，保護益鳥，為四化建設出力！
此致
敬禮
××縣××中學
初三年級全體同學
五處錯誤是：（1）缺標題；（2）缺稱謂；（3）缺有關“目的”的內容；（4）“此致 敬禮”可刪去；
（5）缺日期。
下面是一位同學寫給學校領導的一點建議。建議書的格式有兩處不當，遣詞用語有三處不當（已用橫線、序號標出），請一一訂正。
一點建議
學校領導
操場離我們教室只有20來米，體育活動常常影響我們的學習。聽說新建的教學樓已（1）落成完工，交付使用。我建議學校領導（2）能否一定盡快給我們安排好教室，（3）讓我和我們全班同學有個安靜的學習環境。
2003年4月4日
初二（1）班 劉愛華
1、 格式不當：（1）“學校領導”應頂格書寫，后面加冒號（：）；（2）署名應在日期之上。
2、 遣詞用語不當：（1）2（3）刪去“我和”。
申請書
（a）我通過團章、團組織以及團員同學的教育和幫助，認識到作為時代的青年，（b）應該積極爭取加入共青團組織。
如果我被批準了，（c）我決心遵守團的章程，執行團的決議，履行團員義務，（d）爭取早日成為一
名共青團員；（e）如果我一時未被批準，決不灰心，（f）爭取繼續努力入團。為此，（g）強烈要求團組織考驗我。
此致
敬禮
申請人：一（1）班 張小強
2003年5月4日
1、 文中
2、 文中句語序不當，應調整為：繼續努力爭取入團。
3、 文中
4、 文中團組織以及團員同學的教育和幫助，或（在團組織和團員的教育和幫助下）。
5、 格式上應補上的部分是：第二行頂格寫“尊敬（敬愛）的學校團委”。
閱讀下面短信，按要求改正錯誤
曉光：
（1）十集電視連續劇《十七歲不哭》剛播完，我不知你看沒看。（2）這真是一 部好戲。（3）通過高一新生一個學年的校園生活，有血有肉地反應了咱們這個年齡段的中學生的苦惱、困惑、憂傷和喜悅。(4) 演員表演很成功，很到位，使人感到青春氣息濃烈。（5）戲中沒有驚心動魄的情節，都是中學生的日常生活。例如考試、游戲、同學間的交往等。（6）我很喜歡楊宇凌這個人物，他很有個性特色。（7）這是一部好戲，它激勵了我們去拼捕、去超越的激情。（8）我建議你抽時間看看，看完后，來信談談你的體會。
此致
敬禮
崔浩
2002、1、8
1、 文中有一句話刪去后，上下文才連貫。這句話是第
2、 句子成份殘缺的一句話是 (3) 句（只填序號），補出這個成份： 這部戲（或它）。
3、重復多余的一句是 （6） 句（只填序號），此句應改為：
。
4、動賓搭配不當的是 （7） 句（只填序號），句中動詞應改為：改“激勵”為“激發”。
1、 請指出文中的兩處格式錯誤。
（1）稱呼“曉光”應頂格寫。
（2）“此致”應空兩格寫，“敬禮”應頂格寫。
【篇二】應用文通知格式
常用應用文的寫作格式及范文
1、呈請性公文的請示及范例
一、請示的含義和應用范圍
(一)請示的含義
請示是黨政機關都廣泛應用的一種上行公文。
2001年國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》第九條第九款規定：請示
適用于向上級機關請求指示、批準。
1996年中共中央辦公廳正式印發的《中國共產黨機關公文處理條例》第七條第九款，也對請示作了相同的規定：
用于向上級機關請求指示、批準。
(二)請示的應用范圍
請示作為報請性的上行文，應用范圍十分廣泛。大致可歸納為以下幾個方面：
下級機關遇到新情況、新問題，因無章可循而沒有對策或沒有把握，需要上級機關給以指示的時候，要用請示；
下級機關在處理較為重要的事件和問題時，因涉及有關方針政策必須慎重對待，需要報請上級機關批準時，要用請示；
下級機關在工作中遇到問題，雖然有解決的辦法，但由于職權、條件的限制，沒有權力或沒有能力實施這些辦法，需要上級幫助解決的時候，要用請示；
下級機關對有關方針、政策和上級機關發布的規定、指示有疑問，需要上級機關給予解答時，要用請示；
下級機關之間在較重要的問題上出現意見分歧，需要上級機關裁決時，
需要請示。
二、請示的特點 、類型
(一)期復性
在公文體系中，請示是為數不多的雙向對應文體之一，與它相對應的文體是批復。下級有一份請示報上去，上級就會有一份批復發下來。不管上級是不是同意下級的請示事項，都必須給請示單位一個回復。因此可以說，寫請示最直接的目的就是得到批復。而且，下級機關都是在遇到比較重要的情況和問題需要解決時，才會及時向上級機關請示，急切地期待回復是請示者的必然心態。我們把這一特點稱為?期復性?。
盡管請示者都有急于得到答復的心理，但是，也必須遵循行文規則，一般不得越級請示。特殊情況確實需要越級請示的，如經多次請示上級機關而長期未能解決問題，可以越級請示，但必須同時抄報給被越過的直接上級機關。
(二)單一性
跟其它上行文相比，請示更要強調遵循?一事一報?的原則。在一份請示中，只能就一項工作或一種情況、一個問題作出請示，不得在一份公文中就若干事項請求指示和批準。如果確有若干事項都需要同時向同一上級機關請示，可以同時寫出若干份請示，它們各自都是一份獨立的文件，有不同的發文字號和標題。而上級機關則會分別對不同的請示作出不同的批復 。
(三)針對性
(四)時效性
請示所涉及的情況和問題，都有一定的迫切性，應該及時寫作、及時發出，
如有延誤，就有可能耽誤解決的時機。相應地，上級機關在處理下級的請示時，也會注意到時效性問題，對請示作出及時的批復。
三、請示的分類
按照國務院辦公廳《公文處理辦法》和中央辦公廳《公文處理條例》的規定，請示有兩種在內容、性質、行文目的方面不盡相同的類型，一種是請求指示的請示，一種是請求批準的請示。
(一)請求指示的請示
請求指示的請示運用于以下三種情況：
遇到新情況、新問題，在有關的方針、政策、規章以及上級的指示中，都找不到相應的處理依據，無章可循，因而沒有對策，需要上級機關給以指示。
對有關方針、政策和上級機關發布的規定、指示有疑問，需要上級機關給予解釋和說明。
與友鄰機關或協作單位在較重要的問題上出現意見分歧，需要上級機關裁決。
(二)請求批準的請示
請求批準的請示又可分為以下三種：
1．請求批準有關規定、方案、規劃
依據有關規章和管理權限，下級機關制定的某些規定、方案、規劃等，需要經過上級部門的批準才能發布實行。如本部門長期實行的法規，在制定出來后須經上級批準；由于本單位的特殊情況，難以執行上級的統一規定，需要進行變通處理，須提出變通方案報上級批準；設立新的機構，也要將設想或方案報上級批準；重要的工作計劃、規劃，也要報請上級部門批準。
2．請求審批某些項目、指標
在工作中遇到人、財、物方面的困難，自己無法解決，可提出解決的方案
請上級機關審核批準，在人、財、物方面給予相應的調配。如請求審批基建項目，請求審批購進設備物資，請求增加人員編制等。
3．請求批轉有關辦法、措施
某職能部門在自己的職權范圍內制定了相關的辦法和措施，卻不能直接要求平級機關和不相隸屬機關照辦，可用請示的方式要求上級機關批轉給有關部門執行。如綠化部門制定的保護花草和綠地的辦法，由于職權的限制不可能自己直接出面要求有關部門都執行這一辦法，就可以將這些辦法和措施通過請示提交給上級，要求上級機關批轉給所有相關部門施行。
四、請示的寫法
(一)標題
請示的標題可以由發文機關、事由、文種構成，如《××省人民政府關于增撥防汛搶險救災用油的請示》。也可以由事由和文種構成，如《關于成立老干部辦公室的請示》。
(二)主送機關
請示的主送機關就是負責受理和答復請示的機關。請示在確定主送機關時，要注意以下三點 ：
1．主送機關只能有一個
國務院辦公廳規定：請示?一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送的形式。?中央辦公廳也規定：?向上級機關行文，應當主送一個上級機關?，?受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復其請示事項。?請示如果多頭行文，很可能得不到任何機關的批復。
2．只能主送上級機關，不能送領導者個人
請示主送的是上級機關，不能是某領導者個人。對此，國務院辦公廳的規定是：?除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關
負責人報道‘請示’?。中央辦公廳的規定是：?不應直接送 領導者個人。?
3．不得越級
國務院辦公廳規定：?一般不得越級請示和報告。中央辦公廳規定：?黨委各部門應當向本級黨委請示問題。未經 本級黨委同意或授權，不得越過本級黨委向上級黨委主管部門請示重大問題。?
(三)正文
請示的正文由開頭、主體、結語三部分構成。
1．開頭
開頭主要表述請示的緣由，是上級機關批復的主要依據。一般而言，這部分要寫明所遇到的新情況、新問題，或自身沒有能力解決的困難，要寫得充分、恰當、具體。如《××市××局關于成立老干部辦公室的請示》的開頭： 隨著干部制度的改革和時間的推移，我局離退休干部日益增多，截止目前已達65人。由于沒有專門的管理服務機構和工作人員，致使這些老同志的政治學習和生活福利得不到應有的組織和照顧，一些實際困難得不到妥善解決。為了使離退休老同志老有所為、老有所養、老有所依，充分發揮余熱，根據上級有關部門的規定和離退休老同志的迫切要求，我們擬成立老干部辦公室。現將成立老干部辦公室的幾個問題，請示如下：
2．主體
主體是表明請示事項的部分，也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請示，主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請求批準的請示，要把要求批準的事項分條列款一一寫明。如果在請求批準的同時還需要人、財、物等方面的支持和幫助，更需要把編制、數量、途徑等表達清楚、準確，以便上級及時批準。如上述《××市××局關于成立老干部辦公室的請示》一文的主體部分：
一、老干部辦公室的主要職責是做好離退休干部的管理服務工作。具體任務篇二：應用文寫作格式及范文
目錄 條據 請假條 留言條 借條 收條 領條 欠條
啟事 請柬 書信 感謝信 賀信 表揚信 推薦信 求職信 請托信 決心書 建議書 申請書 倡議書 公文 通知 通報 報告 請示 批復 函 會議紀要 其他 說明文 新聞消息 演講稿 計劃
應用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。它的種類極為廣泛，與小朋友日常生活和學習有關的，有請假條、留言條、申請書、決心書、感謝信、表揚信、讀書筆記、會議總結以及各種通知等。每種應用文都有一個固定的格式。 總結 日記
條據
請假條
請假條根據請假的原因，可以分為請病假和請事假兩種。從小學、初中、高中到大學乃至參加工作，你都可以用到這種文體。
請假條的寫法，有標題、稱呼、正文、祝頌語、落款五個部分。
第一行居中寫“請假條”三個字，這是所有應用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子。然后另起一行頂格寫請假對象的稱呼，往往是老師、領導等，這個地方要尊稱，比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格，包括請假的原由，這個地方要實事求是；請假起止時間，這個非常重要，必須寫清楚。祝頌語是所有應用文里表示對對方的友好落款包括請假人和寫這張請假條的時間。
留言條
在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候
他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。
留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。
留言條
在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。
留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。
借條
借條是你借對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證。你再把物品歸還對方的時候，借條就同時作廢了。
借條的格式包括標題、正文、落款等幾個部分，其中正文要詳細記錄誰、什么時候，向誰借了什么物品，計劃什么時候歸還等等。落款為借物品人的簽名和借的時間。
范文：
今天借了學校體育器材室一個足球，用于下午課外活動的比賽。比賽結束馬上歸還。
*年級（2）班：周濤
****年**月**日
收條
收條是你收到對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證，來證明某個物品已經由對方交到了你的手里。
收條的格式和借條類似，正文要寫清楚什么時候收到了誰送來的什么物品。如果該物品有什么計劃中的用途，也要一并寫清楚。落款要由收物品的人簽名。
范文：
今天收到了六年級（2）班生活委員柳楊同學送來的款項765.8元，是該班全體同學為玉樹地震捐獻的。等我們班捐款活動結束后，我會將兩個班的款項合在一起交給教導處。
*年級（1）班生活委員：宋超
****年**月**日
領條
領條一班用于班級和學校、個人和年級之間，比如學校給每個年級發了清潔用品，你代表你們班去領取，當你如數領取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫一張領條交給學校。又比如班級給每個人發放一頂帽子，當你領到帽子的時候，也可以寫一張領條交給生活委員，證明你的帽子已經領取過了。
范文
今天下午3點鐘領取到教務處發給我們班的拖把2個、掃帚4個、抹布2個。
*年級（3）班：王琳
****年**月**日
欠條
[提要]欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據，一般由標題、正文、落款三部分組成。... 欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據，一般由標題、正文、落款三部分組成。 以下是欠條范文相關知識的匯總，僅供參考。
◇欠條范文一
【 范 文 一 】
欠條
尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據。 經手人：東區醫院楊廣生
×年8月6日...全文>>
◇欠條范文二
【 范 文 二 】
欠條
××年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補欠條，作為憑證。
張紅玉(簽名蓋章)
×年×月×日...全文>>
◇欠條范文三
【 范 文 三 】
欠條
原借杜小強同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個月內還清。篇三：常見應用文寫作格式
1.感謝信
〔概念解說〕
感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個人或單位。感謝 信可以直接寄送給對方單位或個人，也可公開張貼或送報社、電臺。
〔格式內容〕
：①標題： 空一行正中寫“感謝信”三字；②頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號； ③正文：寫感謝的內容，敘述先進事跡，贊揚好的品德作風以及產生的效果；④結尾：寫表 示感謝、敬意的話；⑤署名：寫單位名稱或個人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對象的人 物、事件準確精當地敘述出來，評價要恰當，文字要精煉，感情要真誠、樸素。
2.信
①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。
③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起
段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。
3．回信
(1)書信――一般書信和申請書、倡議書、感謝信等專用信、一般書信
①標題：一般情況下，書信無標題（發表的書信可根據書信的內容或主旨寫上標題。）
②稱呼：第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號。
③正文：第二行空兩格寫正文。轉行，頂格寫。如果內容較多，可以分段。
④結尾：結尾要寫祝愿或表示敬意的話，“祝”“此致”等詞語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫。“進步”“敬禮”等詞語要另起一行頂格寫。
⑤署名和日期：在信文的右下方，分兩行寫。前一行署名，后一行寫日期。署名的前面，可根據需要寫明收信人的身份、輩份或單位。
在信的基礎上根據來信內容寫回信
填寫標準信封
在信封左上角六個小方格內填寫收信人所在地區的郵政編碼。在收信地區郵政編碼的下方，寫收信人的詳細地址或所在單位的詳細名稱。
在收信人地址或單位名稱的下方，居中位置寫收信人的姓名。在收信人姓名的右下方，寫寄信人的詳細地址和姓名。 在信封右下角的小方格內寫寄信人的地區的郵政編碼。
4． .請假條
〔概念解說〕
請假條是請求準假不參加某項工作、學習、活動的文書。 〔格式內容〕
1.標題。 2.稱渭。 3.請假原因。 4.請假起止時間。 5.祝頌語。
6.請假人簽名。 7.請假時間。
5.留言條
留言條是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據。
格式：留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。 在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。 在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。
6.啟示
第一行正中簡寫“啟示”二字，另起一行頂格寫稱呼，另起一行開頭空兩格寫問候語，再另起一行開頭空兩格寫正文。最后寫署名和日期。
7.借條
借條的主要內容包括：債權人姓名、借款金額（本外幣）、利息計算、還款時間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債務人姓名、借款日期等要件。格式，一般來說只要具備貸款人姓名（最好有身份證號碼）、借款人姓名（最好有身份證號碼）、借款金額（幣種）、利息計算方法、還款日期、還款延遲的罰金、以及發生糾紛時的解決方式等就行了。
八種常見應用文格式 夫子 1．書信一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。
（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。
（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。2．啟事啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。3．通知通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。4．電報在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般篇四：各種應用文寫作格式集錦
常用應用文寫作格式
一、“通知”的寫作格式
通知的功能：
通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。 通知的寫法：
（1）標題：
發文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》；
事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。
（2）正文：
正文一般由三部分組成。
第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據的政策和文件等，即寫明為何要制發該通知。然后以“現將有關事項通知如下”的過渡語引出第二部分；
第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內容應根據制發的單位達到相應的高度。
第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認真執行”的形式，也可直接以“特此通知”作結語。
（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。
（4）落款：
在正文之后的右下角寫明制發該通知的機關名稱，如果在標題中已經標明制發機關名稱的，此處可以省去。
（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日
二、“請示”的寫作格式
請示的功能：
是向上級機關請求指示、批準時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關事項、問題等，請求上級機關給予明確及時的指示和批準，以便于辦理、解決、開展工作。
請示的寫法：
（1）標題：
發文機關+事由+文種，如《**部關于申請資金的請示》；
事由+文種，如《關于清理整頓社會集團的請示》
（2）正文：
第一部分，寫明請示的原因、背景、依據和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。
第二部分，寫明請示的內容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。
最后，以“以上請示當否，請批示”，“妥否，請批復”為結語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準性的請示則用“請批復”或“請批準”。
根據需要，以上第一和第二部分的順序也可調換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據。
（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。
（4）落款：
在正文之后的右下角寫明請示單位的機關名稱，如果在標題中已經標明機關名稱的，此處可以省去。
（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日。
（6）請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應用括號注明請示單位的聯系人和聯系方式。
三、“報告”的寫作格式
報告的功能：
適用于向上級匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復報告等。工作報告主要用于匯報工作的進展；情況報告用于介紹經驗、提出問題；答復報告用于答復上級詢問或呈送（報）一些物件。
報告的寫法：
（1）綜合性工作報告：其結構主要包括工作情況概述、主要成績、經驗或重大進展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。
這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據需要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。即將全部內容綜合后再寫出情況概述、成績經驗、體會教訓、意見措施。
綜合性報告的寫作，要做到詳略得當，成績經驗、體會教訓要寫透寫深，其余從略；要做到點面結合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點。
（2）情況報告：這類報告的正文結構為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經過、原因、結果、性質等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。
（3）答復報告：這類報告的的內容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據要求，報告有關內容，結束語一般用“專此報告”。
四、“講話”的寫作格式
一、講話稿的涵義與特點
講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發表講
話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領導講話稿,是各級領導在各種會議上發表帶有宣傳、指示、總結性質講話的文稿。是應用寫作研究的重要文體之一
講話稿有如下特點：
（一）內容的針對性
講話稿的內容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質、議題，講話的場合、背景，領導者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習慣等。
（二）篇幅的規定性
講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。
（三）語言的得體性
為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由于講話具有現場性，因此撰寫領導講話時必須提前考慮和把握現場氣氛和場合。
（四）起草的集智性
為了提高行政效率，領導講話稿經常由秘書代筆，然后經領導審核是否采用。有的部門還專設起草小組，領導一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協作，集體撰稿，并在起草的過程中反復討論、修改、幾易其稿，才提交領導使用。
二、講話稿的種類
按照會議內容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節主要討論以下兩種比較常見的領導講話稿。篇五：應用文寫作格式大全
常見應用文寫作知識大全
一 介紹信
介紹信是機關團體、企事業單位的人員與其他單位或個人聯系工作、了解情況、洽談業務、參加各種社會活動使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。
介紹信一般應包括稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。
手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。
介紹信的內容要寫明如下幾點：
(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。
(２)寫明要接洽或聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。 (３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。
【示例】
××公司負責同志：
今介紹我所副研究員，高級工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談有關合作的具體事宜，請予接待。
此致
敬禮！
××實用技術研（蓋公章） ××年×月×日
二 求職信
求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區別，但它與朋友的信函又有所不同，當然也不同于公事公辦的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經理，如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當然，如果你根本就不認識招聘公司的任何人，求職信最好寫上人事部負責人收較妥。如果直接寫人事部經理或老總收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。
求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負責人）之間的距離，獲得面試機會多一些。
求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。
【示例】
尊敬的領導：
您好！
感謝您在百忙之中審閱我的求職信！
這個月以來，我的心一直像小鹿一樣跳個不停，外面洶涌來的招聘信息讓我心動。我爸爸是一名鄉村教師，我舅舅是一名中學教師。長期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優秀的教師，站在講臺上激揚文字??今天我懷著激動的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學2002屆英語教育專業的本科畢業生。
我酷愛讀書，特別是文史類，大部分中外名著（中英文版）都看過。這些書對我大有裨益：陶冶性情，豐富知識，開闊視野。這對我的教學工作大有幫助。
通過四年的學習，我掌握了良好的專業知識結構和理論基礎，系統地學習了各項知識技能和教學技能，具有準確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。大二上學期，我一次性通過英語六級；大二下學期，我一次性通過英語專業四級。由于突出的能力，在校期間多次榮獲專業獎學金、三好學生、原聲模擬優秀獎等，多門專業課成績名列前茅！
我有一定的實踐經驗。曾任寢室長，舉辦過一系列活動，寢室文化活動搞得有聲有色。自大一以來我已經做了12份家教，其中以高中生居金。特別是2002年10月～2001年12月在全國重點高中--北京師大附中實習期間成績優秀。
經過四年的學習與實踐，我有信心與能力勝任大中專院校及中學英語聽、說、讀、寫教學。當然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的不足，并以自己的謙虛、務實、穩重來加以彌補，不斷完善、充實、提高自己。我期盼能有一片揚我所長的天地，我將為之奉獻我的青春、智慧與汗水！
我家是教師世家，我熱愛孩子，熱愛教育，因為教育是育人的工程，所以，我非常渴望成為一名優秀的教師。
尊敬的領導，請給我機會，我會以十分的熱情、十二分的努力去把握它！
謝謝您的慧目！此致
敬禮！
自薦人：范如歌 2002年1月18日</p< p>
三 申請書（重點）
申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出請求時寫的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但要注意精練。申請書一般是一事一書，如：“入團申請書”、“開業申請書”等。
【示例】
申請補辦學生證
教務處：
我是高三（2）班學生×××，不慎將學生證遺失，多方尋找仍無下落。特提出申請，請求補辦學生證，希望批準。
此致
敬禮！
申請人：×××
2005．12．20
四 聘書
聘書是聘請某些有專業特長的人擔任某種職務時使用的一種文書。
【示例】
聘 書
×××先生：
為提高我校學生的實踐能力，特聘請您擔任我校本科四年級學生教育教學實習的指導教師。希望能得到您的支持和幫助。
××大學教務處
2005．2．19
五 感謝信
感謝信是得到幫助的單位或個人為感謝幫助、關懷、支援過自己的單位或個人而寫的專用書
信。為表示感謝之情，應把對方的事跡寫下來，公之于眾，因此感謝信既有感謝之意，又有表揚之用。
六 表揚信
表揚信是以書信的形式，對在生活、工作、學習的某一個方面作出了成績、發揚了風格的個人和集體加以表彰的實用性文書。它既有感謝、表揚的目的，又有宣傳并倡導學習的目的。有以上級組織名義表揚其所屬單位或個人的，有群眾之間相互表揚的。表揚信應把表揚的對象寫清楚，事跡寫具體。表揚信可用信封裝好交給受表揚者的領導，也可用紅紙書信公開張貼。
（二）條據
條據包括收條、領條、借條、欠條、請假條、留言條等等。
七 收條、領條、借條和欠條（重點）
收條是收到別人錢物時寫給對方作為憑借的條據，是一種憑證性文書。
領條是個人和組織從相關團體、組織或個人處領取物品時寫給對方的憑證性條據。 借條是借到集體或個人的錢物時寫給對方的憑證性條據。
欠條是指人們在經濟交往中，因不能及時結清錢物手續而寫給對方的憑證性條據。 這幾種條據的格式基本相同，通常包括標題、正文、結語、署名和日期幾部分：
標題——第一行居中以稍大字體寫出“收條”、“領條”等字樣。或者寫“今收到”、“今領到”等。
正文——第二行空兩格書寫正文。應寫清楚什么人，什么東西（錢或物），具體數量。 結語——在正文后另起一行空兩格書寫“此據”字樣。也可省略不寫。
署名和日期——在右下方位置寫上立據者姓名，并在姓名下方寫上立據日期。
【示例一】
收 條
今收到王強老師所歸還顯微鏡壹臺，天平壹架，完好無損。
此據
顧小英
2005．12．1
【示例二】
領 條
今領回本人丟失的票夾壹只，內有本人學生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。
此據
王懷德
2005．12．15
【示例三】
借 條
為參加藝術節，我班借用學校體育組運動服捌套，演出后（12月18日）即歸還。 此據
經手人：高二（1）班 王雨
2005．12．14
【示例四】
欠 條
因購書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內歸還。
此據
揚州中學 張小玲
2005．12．15
寫這幾種條據須注意以下三點：
1．所涉及的錢物要當面點清，察看仔細，沒有問題再寫條據。
2．錢款或者物品的名稱要規范、準確，數量必須大寫；錢款要寫清幣種，如“人民幣”、“港元”等，末尾要加“整”字。
3．條據上的數字不能改動，如必須改動，應加蓋印章，以示負責。
八 請假條和便條（重點）
請假條是一種特殊的最簡短的書信，是為了某種原因不能上學、上班或者參加集體活動，必須向老師或領導說明理由，請求準假。它的格式與書信基本一致，分四部分：稱謂、正文、敬祝語（可省略）、署名和日期。
【篇三】應用文通知格式
范本一：（ 律師版）
借 條
今 （出借人）借給陳俊豪人民幣（大寫數字）××圓整，即￥××元。借款期限自×××× 年×月×日起至××××年×月×日止，共×個月，利率為每月 ×%，利息共計人民幣（大寫數字）××圓整，即￥××元，全部本息于×××× 年×月×日一次性償還。如不能按期足額歸還借款，借款人應向出借人支付違約金人民幣（大寫數字）×× 圓整，即￥×× 元。
擔保人確認：本人同意為借款人的上述債務向出借人承擔連帶責任保證，保證期限為借條出具之日起到借款償還期限屆滿后兩年時止，擔保范圍及于所有借款本息、違約金、賠償金、出借人實現債權的費用（訴訟費、律師代理費、差旅費、公證費及其他實際支出的費用）。本確認條款的效力獨立于借條，借條無效不影響本確認條款的法律效力。
注：1、本借條同時為借款人收訖借款的法律憑證；2、借款人與擔保人的身份證復印件為本借條的附件，與本借條具同等法律效力。
借款人： 身份證號碼：
擔保人： 身份證號碼：
借條出具時間： 年 月 日
說明：
1、為了保障使用者的權益，建議借條使用者在根據自身需要刪減借條內容時最好在法律專業人士的指導下進行；
2、借條應由借款人親自填寫并簽字確認。如有擔保人，擔保人也應簽字確認；
3、出借方應注意訴訟時效起算的問題，由于借條約定還款期限，2年的訴訟時效從還款期限屆滿起算；
4、根據司法解釋的規定，民間借貸的利率最高不能超過同期銀行貸款利率的4倍，超出部分不受法律保護；
5、公民間的借款對支付利息沒有約定的，視為不支付利息；
6、依據我國《合同法》的相關規定，借款的利息不得預先從本金中。利息預先從本金中扣除的，按實際借款數額返還借款并計算利息。
7、借款人、擔保人的身份證復印件應由本人簽字確認。
范本二：
今（出借人）借給（借款人）人民幣整，即￥元。借款期限自200年月日起至200年月日止，共個月，利率為每月，利息共計人民幣整，即￥元，全部本息于200年月日一次性償還。
如不能按期足額歸還借款，借款人應向出借人支付違約金人民幣整，即￥元。
擔保人確認：本人同意為借款人的上述債務向出借人承擔連帶責任保證。借款人：身份證號碼：擔保人：身份證號碼：借條出具時間：年 月 日 范本三：
借 條
今借到張三【注1】人民幣拾伍萬元整【注2】，所有現金已經收到【注3】。約定于2008年12月31日歸還【注4】。年利率為10%【注5】。全部本息到期一次性償還【注6】。
此據。
李四【注7】
地址：xx市xx路xx小區x棟xx號
電話：13xxxxxxxxx【注8】
xx年xx月xx日
注釋：
【注1】寫身份證上的本名，不能寫小名、綽號等。實踐中常見到對方名字都弄
不清楚就敢借錢的人，打官司時令律師哭笑不得。
【注2】金額當然要寫清楚，同時寫大小寫金額的切記核對數字。
【注3】務必寫明用什么方式支付，以及是否已經支付。如果使用匯款方式支付
的，應寫明匯出行、戶名、賬號及匯入行、戶名、賬號。
【注4】可以不寫歸還日期。事實上，不寫反而對債權人更有利。
【注5】如果不約定利息，視為無息。當然，高利貸是得不到法律支持的，但本
金部分仍然應當保護。
【注6】寫清楚償還方式雖然在法律上意義不大，但實踐中可以減少糾紛。
【注7】簽名容易抵賴，按上手印才穩妥，如果能附上身份證復印件更好。
【注8】有了地址和電話討債就容易多了，萬一將來訴訟也必須提供這些信息。
借條
茲因xxx近來手頭不便，而向xxx商借金額，共得款項人民幣？？？元整。
預計在xx年xx月xx日前如期歸還。
期間每個月利息人民幣？？？元整，需于每個月初支付不得有誤。 以上唯恐口說無憑，特立此借條為證。
立據出借人xxx 身分證字號 聯系地址電話
立據借款人xxx 身分證字號 聯系地址電話
見證人xxx 身分證字號 聯系地址電話
保證人xxx 身分證字號 聯系地址電話篇二：應用文寫作格式及范文
目錄 條據 請假條 留言條 借條 收條 領條 欠條
啟事 請柬 書信 感謝信 賀信 表揚信 推薦信 求職信 請托信 決心書 建議書 申請書 倡議書 公文 通知 通報 報告 請示 批復 函 會議紀要 其他 說明文 新聞消息 演講稿 計劃
應用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。它的種類極為廣泛，與小朋友日常生活和學習有關的，有請假條、留言條、申請書、決心書、感謝信、表揚信、讀書筆記、會議總結以及各種通知等。每種應用文都有一個固定的格式。 總結 日記
條據
請假條
請假條根據請假的原因，可以分為請病假和請事假兩種。從小學、初中、高中到大學乃至參加工作，你都可以用到這種文體。
請假條的寫法，有標題、稱呼、正文、祝頌語、落款五個部分。
第一行居中寫“請假條”三個字，這是所有應用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子。然后另起一行頂格寫請假對象的稱呼，往往是老師、領導等，這個地方要尊稱，比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格，包括請假的原由，這個地方要實事求是；請假起止時間，這個非常重要，必須寫清楚。祝頌語是所有應用文里表示對對方的友好落款包括請假人和寫這張請假條的時間。
留言條
在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候
他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。
留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。
留言條
在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。
留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。
借條
借條是你借對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證。你再把物品歸還對方的時候，借條就同時作廢了。
借條的格式包括標題、正文、落款等幾個部分，其中正文要詳細記錄誰、什么時候，向誰借了什么物品，計劃什么時候歸還等等。落款為借物品人的簽名和借的時間。
范文：
今天借了學校體育器材室一個足球，用于下午課外活動的比賽。比賽結束馬上歸還。
*年級（2）班：周濤
****年**月**日
收條
收條是你收到對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證，來證明某個物品已經由對方交到了你的手里。
收條的格式和借條類似，正文要寫清楚什么時候收到了誰送來的什么物品。如果該物品有什么計劃中的用途，也要一并寫清楚。落款要由收物品的人簽名。
范文：
今天收到了六年級（2）班生活委員柳楊同學送來的款項765.8元，是該班全體同學為玉樹地震捐獻的。等我們班捐款活動結束后，我會將兩個班的款項合在一起交給教導處。
*年級（1）班生活委員：宋超
****年**月**日
領條
領條一班用于班級和學校、個人和年級之間，比如學校給每個年級發了清潔用品，你代表你們班去領取，當你如數領取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫一張領條交給學校。又比如班級給每個人發放一頂帽子，當你領到帽子的時候，也可以寫一張領條交給生活委員，證明你的帽子已經領取過了。
范文
今天下午3點鐘領取到教務處發給我們班的拖把2個、掃帚4個、抹布2個。
*年級（3）班：王琳
****年**月**日
欠條
[提要]欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據，一般由標題、正文、落款三部分組成。... 欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據，一般由標題、正文、落款三部分組成。 以下是欠條范文相關知識的匯總，僅供參考。
◇欠條范文一
【 范 文 一 】
欠條
尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據。 經手人：東區醫院楊廣生
×年8月6日...全文>>
◇欠條范文二
【 范 文 二 】
欠條
××年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補欠條，作為憑證。
張紅玉(簽名蓋章)
×年×月×日...全文>>
◇欠條范文三
【 范 文 三 】
欠條
原借杜小強同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個月內還清。篇三：應用文寫作欠條
欠條/借條的寫法
欠條一般由標題、正文、落款三部分組成。
(一)標題
欠條的標題一般由文種名構成，即在正文上方中間以較大字體寫上“欠條”兩字。也有的在此位置寫上“暫欠”或“今欠”字樣作為標題，但這種標題正文則在下一行頂格寫。
(二)正文
欠條的正文要寫清欠什么人或什么單位什么東西、數量多少，并要注明償還的日期。
(三)落款
落款要署上欠方單位名稱和經手人的親筆簽名，是個人出具的欠條則需署上立欠方個人的姓名。并同時署上欠條的日期。單位的要加蓋公章。
如果已經到了16歲，并且有獨立經濟能力，視為有完全的民事能力，欠條有效力。
如果不是這樣，就沒有效力。
欠條/借條的寫法 注意事項 欠條和借條有什么區別？
1）借條不要寫成欠條，這是兩種不同的民事法律關系。
2）債務人3）借款金額4）利息5）還款日期6）簽名與時間
如果你想在訴訟過程中避免不必要的麻煩，最好按以上方法寫！
例1 借 款
借 條
今借到 胡×× 人民幣 ××× 元整，××日內還清。
立字此據！ 借款人：×××(簽名蓋章)
身份證號碼：×××××××××××××××
2007年7月8日
例2 借 物
借 條
甲方：張三
乙方：李四
乙方于2007年5月5日借甲方手機一臺，該手機型號為：聯想p708滑蓋手機。甲方要求已方必須再2007年5月6日前將該手機歸還給甲方。如，再2007年5月6日前已方未將該手機歸還給甲方，則已方須賠償人民幣貳仟元整給甲方。
甲方簽名： 張三
已方簽名： 李四
公證人 ： 王五
2007年5月5日
（壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾）
借據的寫法一般來講包括三部分。
一、標題。借據的標題可以由兩種方式構成：
（一）直接由文種名構成。即在正文上方中間寫上“借條”或“借據”字樣。
（二）在第一行空兩格后寫上“今借到”作為標題，而正文的其它內容放在下一行頂格寫，其實這是一種省去標題的借據的寫法。
二、正文。正文要寫明下列一些內容：
（一）從哪里得到了什么東西，數量多少。要寫出所借的錢物的數目及物品的品種、型號、式樣、規格等，所借的錢物的數目要用大寫。借出方也需寫清楚。從單位借出的錢物要寫上所為何用。
（二）寫明歸還的具體日期或大致時間，有較為復雜的情況，則要寫明具體歸還的方法。
三、落款。要寫上寫借條者的單位名稱和經手人姓名或借方個人的姓名。必要時需加蓋公(私)章，以示負責。單位、個人名稱前一般寫上“立據人”或“借款人”字樣。在署名上還要寫上借錢物的具體時間。年月日要寫齊，不要只寫月日。 根據內容寫借條：
2、9月3日張三借李四的一部***手機，李四要求9月15還，如果未能及時還則陪469元。篇四：應用文《借條》教案
教 案 設 計 篇五：應用文---借條、收條
應用文——借條、收條 (2010-05-14 11:19:57)
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標簽： 分類： 語文教學設計（七、八）
文化
應用文——借條、收條
教學目標：
1.懂得借條和收條的相同和不同之處。
2.初步學會寫借條和收條。
教學重點難點：
重點：懂得兩種條據的不同用處，學會兩種條據的書寫格式。 難點：實際應用時，內容要點的確定與文字組織。
課前準備： 投影片或多媒體
教學時間 ： 1課時
教學過程：
一、故事引入
1、給同學們講一個故事，從前在一個小村里，住著一對好朋友。他們一個叫張三，一個叫李四。李四想做一筆生意，由于錢不夠，就向好友張三家去借。張三毫不猶豫的借給李四三千元錢，李四非常感激，說好一年之后歸還給他。第二年，張三打算蓋房子，急需要錢，就去管李四討要。可是沒想到，李四的生意做虧了，禍不單行的是孩子又病了，根本沒錢還，就死活不認帳了。于是他們鬧得十分厲害，左鄰右舍都過來勸說，可是誰也弄不清他們的事情，到最后，他們就到了法庭，在法庭上你說你的理，我說我的理。法官讓他們出示證據時，他們誰也拿不出來了。法官無奈的對他們說：“你們以后千萬要記住，借東西要給別人打借條，收了別人的東西可要打收條呀！
2、好了，故事講完了，大家從這個故事中明白我們今天要講的內容了嗎？今天老師就帶同學們學會一項新本領：(點明教學目標)學寫借條和收條，還要知道這兩者這間的異同點。誰知道借條、收條屬于哪一種文體？（應用文是日常生活或工作中經常應用的文體，如公文、通知、條據、書信、廣告、契據等。）
二.（一）、學寫借條
1、輕聲讀課本。
討論：你在這一張借條中獲得了哪些信息？ （指名學生起來回答）
2、掌握借條的寫法(出示大屏幕，指名回答借條的格式和內容)
(1)讀一讀，想一想
借條分為哪幾部分寫？每一部分應注意什么？
（2）交流討論。使學生明確：
a、標題 中間寫“借條”，（借據）表明這是一張借條（據）。 b、正文 開頭空兩格：向誰借，借什么東西，數量多少。數字要大寫。錢尾寫“整”字，借公家的錢或物還要點明用途，什么時候歸還。另起一行空兩格寫“此據”二字。（突出強調）
c、寫借物人的單位、姓名
d、寫借物時的日期。日期要寫完整即寫年月日
板書：
借條（借據）
一、 標題
二、 正文
三、 署名：
四、 日期：
3、再讀書上的借條
（1）、質疑問難，指名提出還有什么問題不明白？
（2）、認識、書寫大寫數字。
板書：（出示大屏幕）
數字的大寫：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾
4、補充第二中借條（據）的格式
（1）、教師講解：借據的標題可以由兩種方式構成：
其一，直接由文件名構成。即在正文上方中間寫上“借條”或“借據”字樣。 其二，在第一行空兩格后寫上“今借到”作為標題，而正文的其它內容放在下行
頂格寫，其實這是一種省去標題的借據的寫法。例：（出示大屏幕） 今借到
劉志東同學的《辭海》(上冊)壹本，一月后送還。
此據
借書人：周水剛(簽名蓋章)
×年×月×日
5、練習寫借條
修改有錯誤的借條。（出示大屏幕）
今借到
學校實驗室燒杯10只。3月2日歸還。
三（1）班實驗員張紅3月1日
（有6處錯誤：1、標題空兩格；2、數字大寫；3、點明借燒杯的用途。4、簽名在正文右下方；5、日期另起一行；6、日期要寫完整）
先讓學生指出其錯誤，然后指名兩生到黑板上修改，分別用兩種格式來完成。
（二）、自學收條的寫法
1、讀課本中的收條，根據借條中的格式和要求，自學《收條》
2、（出示大屏幕）指名說說收條的格式及內容（兩種比較著說）
a、標題。寫在正上方，寫法有兩種：
（1）只寫“收條”二字；(2)寫“今收到”三個字
b、正文。寫法有兩種：
（1）如果標題寫成“收條”正文寫在標題下面一行。空兩格。
（2）如果標題寫成“今收到”三個字，正文寫在標題下，頂格寫．
c、署名。寫在正文下靠右邊一點．要是發送的人或單位同你很熟悉，只署上自己的姓名就行了，假如收到東西的個人或單位同發送東西的個人或單位生疏，要在姓名的前面寫上單位名稱，以便找查找。如果收到東西的個人或單位很多，收到東西的個人或單位亦應既寫單位名稱又寫個人姓名。必要時蓋章或按指印．
d、 日期．寫在署名的下面，獨占一行，寫年月日．
2、對照課本上的《借條》和《收條》比較一下，說說它們的異同。
指名學生說出兩者之間的相同點與不同點。
相同點：格式一樣
不同點：標題內容（借、收）；正文今借到，今收到；姓名（借、收）
三、鞏固練習：
1、根據下面內容寫一張借條。（出示大屏幕指名女生讀一遍）
教室里有一把椅子損壞了，勞動委員王新向學校總務主任借一把鋸子，一把榔頭。借用日期12月20日，準備第二天歸還。
2、根據下面內容寫一張收條。（出示大屏幕指名男生讀一遍）
體育老師將三只籃球、十條繩子借給了三（2）班的體育委員平華。使用時間是12月11日，五天后歸還。請你代平華寫一張收條。
3、（出示大屏幕指名板演）借、收兩條內容
學生各自仿寫；教師巡視學生做的情況。
集體交流評議，訂正。
作業：自己最喜歡看的一本書，互相借看一個星期，練習寫一張借條，一張收條。 補充知識：
借條是指借用單位或個人錢財、物品時，作為將來償還的憑證，借用人寫給對方的一種字據。即將借條收回或銷毀。如果某種原因借條仍留原處時，對方則需要開收條交給借用人。借條一般包括標題、正文、署名、日期四部分。
應用文——借條、收條（說課稿）
一、 故事引入
點明本課要學習的內容《借條、收條》，并向學生交待本課的學習目標：懂得借條和收條的異同點，學會兩種條據的基本格式。
二、講述借條的格式
先讓學生初讀借條示例，看能獲得哪些信息。之后具體分析借條的格式及注意事項。學生回答時教師將重點內容板書在黑板上；最后質疑問難，解答學生提出的疑難問題，重點指導十個大寫數字的寫法。
三、 補充借條的另一種格式
點明“今借到”作為標題，要空兩格，正文的其他內容放在下一行頂格寫，其實這是一種省去標題的借據寫法。
四、 牛刀小試
修改借條，讓學生真正做到鞏固練習
五、 自學收條
根據借條書寫的一般格式與要求自學，點明收條（據）也有兩種
六、 比較異同
對照課本中《借條》與《收條》的示例，說一說兩者之間存在哪些相同之處。有哪些地方不一樣？
七、 鞏固練習
出示寫作借條、收條的內容與要求，分別寫一張借條和收條。
【篇四】應用文通知格式
常見應用文格式的復習資料
一、格式及范例
1、請假條：
格式：先頂格寫向誰請假，并在后面寫上冒號。再另起一行，開頭空兩格，寫誰請假、請假的原因和請假多少時間。最后，在右下方寫上請假人的姓名和日期。例：
李老師：
今天王小華病了，頭痛發燒，不能到校上課。請假一天。
家長：王小民
4月10日
2、借條、收條和領條：
格式：借條、收條和領條，是借用或收（領）到錢物時，寫給對方作為憑證的條子，第一行，中間寫“今借（或收、領）到”。第二行，空兩格開始寫正文：向誰借（收、領），借（收、領）到什么東東西，數量多少。數字要大寫。常用大寫數字有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。借條上一般還應寫明物品什么時候歸還。最后，寫上借（收、領）東西人的單位、姓名和借（收、領）東西的日期。例：
今借到
學校圖書館《雷鋒的故事》伍拾本，2月15日前歸還。
三（1）班圖書館管理員 趙玲
1月5日
3、寫日記：
寫日記有一定的格式。一般在第一行中間寫明幾月幾日、星期幾以及天氣情況。從第二行開始，空兩格寫要記的內容。
4、留言條：
留言條是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據。留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。 在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。 在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。
黃老師：
您好！
今天下午，我和李琴、舒曉等同學來看望您。可是不巧，您出去了。我們商量了一下，準備明天下午放學后再來。
您的學生 張虹
9月9日
5、寫通知：
格式：一般先在第一行中間寫“通知”二字，如果事情緊急，就寫“緊急通知”。第二行空兩格寫通知的正文，要寫清楚會議或活動的時間、地點、內容，請誰參加，有時還要寫上應該注意什么。最后，在正文的右下方寫上發通知單位的名稱和日期。
通 知
3月5日（星期五）下午3時，在大禮堂舉行學習雷鋒詩歌朗誦會。請全體少先隊員準時參加。
少先隊大隊部
3月1日
6、用符號修改作文：
1、刪： 2、補： 3、調： 4、換：
7、寫信：
信一般由五部分組成：1、第一行頂格寫稱呼。2、第二行空兩格開始寫正文（寫回信要明白來信講了哪些事，針對來信的內容一一答復）。3、正文結束部分寫 “此致。祝”，換行頂格寫祝愿語。（給長輩的“身體健康！”等，給同輩的“學習進步”等。）4、右下角寫上寫信人的稱呼和姓名。5、署名下面寫上寫信日期。例：
親愛的舅舅：
您好！
……（正文略）此致。祝
身體健康！
您的外甥平平
6月10日
8、寫啟事：
（一）拾到東西后，希望迅速找到失主，歸還原物，就可以寫招領啟事。要寫清拾到物品的名稱、時間、地點，向誰認領。為防冒領，物品的特征不要全寫出來。
招領啟事
我班孔成同學昨天在校內拾到錢包一只，內有人民幣若干元。請失主到我班班主任劉老師處認領。
五（3）班班委會
12月8日
（二）東西丟失后，希望得到大家的幫助，把失物找回來，可寫尋物啟事。要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時間、地點，并寫明交給誰或交到什么地方。
尋物啟事
昨天課外活動時，我在操場上丟失紅色筆桿的鋼筆一支，誰拾到了，請交給我班劉老師。謝謝。
五（3）班趙群
12月17日
9、寫板報稿：
板報稿是準備刊登在學校或班級里板報上的稿子，不能寫得太長。由兩部分組成：一是標題，二是正文。標題要醒目，要能概括出這篇報道的主要內容。正文一般由三部分組成：1、開頭一句概括全文內容，交代時間、地點、人物和事件。2、事情的經過。3、事情的意義。
10、寫感謝信：
感謝信是一種專用書信，人們用它來表達對關心、幫助過自己的部門和個人的感謝之情。開頭的稱呼要把對方單位名稱或姓名寫全，署名也要寫清學校班級姓名。祝頌語與一般書信不同，必須緊緊扣住感謝來寫，寫出真情實感（請代表我向××表示衷心的感謝）。感謝對方的原因要寫明白，敘事要求簡潔明白。
11、畢業贈言：
寫作要求： 1、要寫出對方的特點來。 2、多用鼓勵的，健康的語言。
12、電報在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。
13、新聞新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題概括簡訊的主要內容。（2）導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。（3）主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容詳實，層次分明。（4）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾
。14、廣播稿廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解。
15、申請書寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：（1）標題括事由和文件名稱，如“入團申請書”。（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。
16、說明書說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。
二、測試題1、在百色市紅星小學六年級一班的王小紅要寫信給廣西北方廣告公司經理李明先生感謝他多年來對王小紅的資助。請你幫王小紅寫信封。王小紅的郵政編碼是：531508，李明先生的郵政編碼是540058。
2、按要求寫一則信封。 店口鎮小學五年級二班的陳靜同學要寫一封信給斯宅鄉小學五年級一班的斯 范同學，請你代陳靜寫一則信封。（陳靜處的郵政編碼是311835，斯范處的郵政編碼是311818）（信封自畫）
3、根據對話，代王靜寫一張留言條。 劉星：今天是３月５日，學校要搞義務勞動，我們快去參加吧！ 王靜：什么時候回來？ 劉星：中午１２點。 王靜：好的。我給媽媽寫張留言條就出發吧。
4、根據下面材料寫一份通知。 時間：明天上午九點????? 地點：學校三樓會議室 內容：討論維新鎮中學初一新生錄取有關事宜 參加人員：學校行政人員 發通知單位：維新鎮中學行政辦 發通知時間：2011年6月28日
5、六（2）班學生林樂樂4月15日晚上肚子疼，第二天上午媽媽帶他去醫院看病。請你代林樂樂向班主任曹老師寫一張請假條，請假半天。
6、王老師因不慎丟失鑰匙一串，請你幫王老師寫一則尋物啟事放在校門口，時間2011年9月7日。
7、馬老師今領到學校發的電腦一臺，請你幫馬老師寫一張領條，時間2011年10月9日。
