招標是一個招標投標行業術語,指招標人(買方)事先發出招標通告或招標單,品種、數量、技術要求和有關的交易條件提出在規定的時間、地點,邀請投標人(賣方)參加投標的行為。招標是公開的, 以下是為大家整理的關于招標辦工作總結6篇 , 供大家參考選擇。
招標辦工作總結6篇
【篇1】招標辦工作總結
招標辦年度個人工作總結XX
xx年,投資公司總經辦主要圍繞“三個服務、四個標準化、五個一工程”開展工作。加強了對日常行政工作的規范化管理,在制度化建設方面突出了重點,在對各事業部行政工作規范化方面起到積極推動作用,對公司信息化建設做了一定的努力。總結教訓,積累經驗,現將xx年工作總結如下: 一、加強制度建設,做好基礎管理 1、確立嚴密的管理制度,是達到有序運行的保證,總經辦做為制度的執行和監督管理部門,結合國際大公司制度建設的經驗和自身條件,從細微之處入手,從員工文明行為規范等小節做起,重建并完善了如《辦公室電話接待服務規定》。《員工識別證使用規定》。《5s管理》。《臨時出國人員費用開支標準和管理辦法》《長期出差人員管理辦法》《機關服務人員勞保用品發放規定》等八個制度,對信息化建設的制度與流程進一步充實。新增 個流程。下半年,又根據公司總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業部機關,對已有的制度進行了全面的、系統的修訂,明確了層級,確保了制度建設的嚴肅性和可控性。 2、今年,我們根據公司整體要求,對行政制度進行了全面、系統的修訂(行文格式、流程、表格、公司的ci規范等)。以期形成統一、規范和相對穩定的管理體系,通過對該體系的實施和不斷完善,達成公司管理動作的井然有序、協調高效的目的。為此,在總結公司近幾年行政工作的同時,借鑒了一些好的經驗,匯編了一套《行政總務管理規程實務》。 匯編從工作職能、規章制度、工作流程、常用表格、考核辦法五個部分對辦公室日常工作做了較為全面的規范。重點對辦公室常用文書格式及常用管理表格進行了規范及匯總。并對常用公文(如通知、報告、紀要等)制作了模板,方便推廣應用。設計規范表格56個。)逐步將公司的行政管理工作納入法制管理的軌道,減少工作中的盲目性、隨意性 3、企業制度是企業員工的行為規范,企業的制度文明不但體現在有良好的制度建構上,還應體現于良好的制度得到良好的執行與遵守上。總經辦如何對公司的規范化管理起到積極的指導作用。在做好服務的同時,如何對公司制度化管理起到監督推動作用,對公司制度的執行起到監督推動作用。帶著這樣的思考,我們在對各分公司檢查過程中,積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》,并加強了公司的制度監督管理,使公司的違紀行為大福度減少。 今年,自8月份,我們強化了對機關組織紀律的檢查,重點對考勤進行了約束,每天,由保衛人員嚴格按制度進行認真檢查,對不按時打卡的,每天張榜公布,月底統計匯總到各公司辦公司,與薪資嚴格掛鉤,嚴格執行了兩個月,起到了較好的效果。 對公司的其它各項制度如《出差管理制度》《車輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴格按工作流程執行。 二、內部管理做到精細化、表格化、流程化、科學化 今年,近一年來,我部在重建完善相關制度的基礎上,依托制度與流程,著重做好了精細化管理工作。不論是費用控制、資產管理、外聯接待、還是工作紀律、辦公秩序,我們一點一滴地小事抓起,逐步完善,漸進式推進,力求使各項內部管理工作精細化。 1、總經辦各項費用開支較大,如何確保支出保持在一個合理的范圍內,須加強費用開支前的控制。年初,我們制定了《總經辦費用控制》,對車輛費、通訊費、辦公費、綠化費、物業費進行分解明細,建立數據庫并引入到年初預算中,使部門費用額度和月度支出計劃更加清晰透明。增強了部門實施費用自我控制的積極性。 2、建立車輛、辦公固定資產臺賬,編制編碼,使管理規范化 對公司所有車輛進行建檔,了解何時購置、價格、維修情況、車輛費用情況、各種證件統一管理,以便對車輛情況了如指掌,做到心中有數。對辦公固定資產全部進行清理,編制編碼、認真登記、建立電子臺賬,并按責任人進行貼標登記,由使用者對物品進行負責,做到物物有人管,總賬不漏項,使公司正常辦公運行過程中所有的物都處在控制網絡內,確保體系完整、無漏項。 三、增強服務意識,提高保障能力 (一)檔案管理工作 文檔工作是辦公室的一項基礎性工作,1)今年4月,順利通過國家二級檔案管理自治區級復審2)根據檔案管理要求,將公司機關xx年形成的文件資料整理、立卷、歸檔、入庫,共立卷 卷。3)今年事業部剛成立,對事業部的檔案管理員進行了相應的培訓、指導,依照《檔案管理考核細則》定期對各分公司檔案工作進行了考核。 (二)收發文工作 今年,累計發紅頭文件120余份,二萬四千余字,撰寫了在董事會、股東大會上的xx年度總經理工作報告、xx年度季度、第二季度總經理工作報告,累計處理外來文件70余份,逐一登記編目,及時送達有關領導和部門傳閱,并認真落實領導有關指示。辦公室在核稿時注意嚴把行文關,保證了公文尤其是上行文的規范化,對樹立良好的公司形象起到積極的作用。 員工是互動的主體,每一個班組、每一個車間、每一個部門、每一個企業如果能建成小的互動型團隊,那么企業就會成為一個大的互動型的學習型團隊。只有每個員工都“動”起來,每個人才可能逐漸變“大”,每一個部門才能變“大”,整個企業的競爭力才能變“大”,才能創造出由小到大的美。 以上是總經辦xx年上半年的工作總結,我們將不斷總結經驗,找出差距,戒驕戒躁,為公司的各項管理工作做好服務。
【篇2】招標辦工作總結
招標公司工作總結
時光飛逝轉眼j間一年過去了。那關于招標公司 工作總結怎么寫呢?以下是整理的關于招標公司 工作總結,歡迎閱讀。
招標公司 工作總結1 我20xx年5月進入公司,和之前一樣,從事的都是招標投標的工作,不同的是之前的工作偏向于監管。
整個5月和6月,我的工作以熟悉招標投標相關法律法規、地方政府規范性文件為主,通過兩個月的學習,彌補了之前對省級地方性規范性文件認識上的不足,加深了對395號文件和396號文件的學習和理解。通過編寫開評標表格,進一步熟悉了開評標流程,以及excel函數式的運用。
7月份以來,我慢慢開始接觸到項目,我意識到招標投標是一項需要耐心和彼此良好溝通的工作。到了8月底,昆明高級技工學校廚房設備采購項目和校園廣播項目開標,這是我第一次以招標代理的身份進入公共資源交易中心,和預想中的一樣,很多地方我不懂,第一天的開標時間大概用了一小時,當時很緊張,很多眼睛都注視著我,我比誰都更希望那一刻早一點結束。這一方面是因為我對昆明市電子招標投標系統及開評標程序的不夠熟悉,另一方面也和我個人心理素質有關。
現在回想起來,很多事情都是這樣,人們總是對未知的東西產生莫名其妙的恐懼,而所有的經歷對于每個人來說都將是一筆寶貴的財富。
9月份和10月份,我整個人都在市招標辦、昆明高級技工學校和云南西南招標公司之間打轉,需要和XX招標公司協調CA證書的使用時間,需要到學校蓋章,需要應付行業主管部門的審核意見。印象最深的是技工學校四個項目周一將要開標,造價公司編寫的工程量清單出了問題,大家心存僥幸,希望項目可以正常開標,當時我們大家都在楚雄,時間非常緊張,尤其是我,永遠按捺不住自己的情緒。
工作就是這樣,不可能一帆風順,總會有一些問題讓我們措手不及,而每個人都會有不同的意見,在那個時候一個明確的方案對解決問題至關重要,我非常幸運我有一位睿智的經驗豐富的領導,也非常感謝各位領導和同事對我的包容。
10月份到11月份,XX文體局草坪項目和塑膠跑道項目,從前期招標代理機構入州備案,到項目的招標備案,到招標公告的發布,到招標文件的發售及投標單位報名,再到最后的項目開評標,我們每一個人不一定會經歷整個過程,但是每一個人都會是項目從起步到結束的見證者。
經歷了11月份XXX項目的開評標,相信每個人都能夠從中有所收獲,我記得張副總在開完標的一次周例會上專門讓我們做個總結,談談各自的感想,我覺得這樣很好,有總結才會有進步。
12月份我主要負責昆明高級技工學校四個項目的匯編資料整理。對我來說這是一件很有意義的事情,在鞏固招標投標流程的同時,也能從整體上更好的理解項目始終。
到公司工作已經有8個月的時間了,在單位領導及各位同事的幫助下,我很快適應了新環境,對招標投標工作有了更深層次的了解,學習到了以前的工作中無法學到的知識和技能,非常感謝大家給予我的關心和幫助。
盡管如此,對于招標代理,我始終還是一個新人,真正接觸代理工作的時間并不長,還有很多不足和缺陷,專業知識局限,自我定位不準確,與人溝通交流不自信,工作時不夠細心,考慮問題不夠周全等等。對我而言,需要學習的東西還有很多。在今后的工作中,我將努力找出自身存在的不足和缺陷,認真學習好招標投標法律法規及有關文件資料,不斷的總結與反省,不斷鞭策并充實自己,掌握好專業知識,提高自身工作能力和業務水平,加強工作責任感,以便更好適應工作需要。
招標公司 工作總結2 20xx年招標工作在公司領導的高度重視和各部門的大力支持與配合下,以打造“百億興發”為目標,按照國家招投標法,結合公司實際,全面貫徹落實《興發集團項目建設管理辦法》和《興發集團招標管理制度》的規定,不斷加大招標力度,提高工作質量和服務水平,有效預防商業賄賂,為提高資金使用效益、保護招投標當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構建公平、公開、公正的招標環境做出了積極貢獻,招標工作跨上了一個新的臺階。現將20xx年招標工作總結如下:
一、完成的主要工作
(一)精心組織,合理安排,通力合作,搞好工程項目的招標工作。20xx年是公司打造百億興發的起步年,公司新上項目較多,為搞好項目招標工作,招標辦克服人員不足等困難,加班加點,安排專人服務項目建設,滿足了項目建設進度的需要。截止到20xx年11月,共完成招標233項,招標金額57181.12萬元。 其中招標辦自行組織招標222項,預算金額46322.44萬元,中標價格39276.71萬元,增收節支7045.73萬元,降幅比例達15.21%,全年公收售標書費10.5萬元。其中,公開招標216項,議標6項;土建招標4項,設備及材料招標215項,廢舊物資銷售3項。分別為:15萬噸/年離子膜燒堿項目82項,熱電聯產2*130噸及第三臺35噸鍋爐項目34項,酸式焦磷酸鈉項目3項,
5000噸/年次磷酸鈉項目25項,750噸/年阻燃劑項目6項,10000噸/年磷泥燒酸項目6項,神農架萬噸黃磷電爐項目14項,保康3萬噸/年食品五鈉項目7項,白竹等礦山項目17項,更新該造及其它項目28項。累計投標單位805家次,平均每個招標項目4家單位參加投標。
積極配合,大力協作,對外委托招標公司代理招標11項,招標金額10858.68萬元,分別為:峽口港綜合樓,神龍山莊擴建主體工程及裝修工程,門家河礦山公路橋,劉草坡5000噸/年次磷酸鈉項目土建工程,耿家河煤礦職工項目,白竹磷礦地面工程,神龍架萬噸黃磷電爐工程土建工程,瓦屋磷礦公路,猇亭15萬噸離子膜燒堿土建工程,猇亭碼頭土建工程。
(二)積極探索,創新舉措,進一步提高招標管理水平。 招標辦自成立以來,在摸索中不斷完善和發展,業務能力和管理水平逐步提高,在20xx年,我們發揚傳統,積極探索,創新舉措,更進一步的提高了招標管理水平。
1、變被動為主動,開辟項目招標提前介入機制。在項目(尤其是新建項目)啟動之初,安排專人積極主動與項目部取得聯系,宣傳公司招標管理制度及招標流程,并引導項目部就具體土建、設備招標進行統籌安排,有效的保證了項目建設的順利進行,全年未出現一個因招標工作而影響工程建設進度的項目。
2、全面調查招標執行情況。全年兩次對已完成的招標項目執行情況進行了全面的調查,調查情況表明,招標項目整體執行情況良好,絕大多數項目均已按招標要件執行,極少數項目沒能
按照招標要件完成;根據調查結果,及時制定整改措施和改進辦法,有效地指導了后續招標工作;根據中標單位的履約情況,及時對其信譽進行評級,并建立了投標商信譽管理平臺及相
應管理程序,提高了對投標商的管理水平。
3、加強招投標制度化建設。公司與招標相關的各項管理制度,在運行中暴露出了不少問題,影響了招標工作的順利開展。通過對各項制度在實踐中運行的總結,修訂和完善了《興發集團招標管理制度》和《評標評委管理辦法》,同時,根據評委在評標活動中的表現,對評委庫進行了補充和完善。
(三)加強部門建設,增強服務意識,規范招標程序。
1、始終堅持原則、塌實工作、強化政治覺悟、加強黨風廉政建設,有效杜絕了違規違紀現象的發生。招標辦工作人員嚴格做到廉潔自律,自覺接受監督,按公司招標管理制度,公平、公開、公正地搞好招標工作;認真做好績效考核工作,加強對部門人員的業績考核,建立相對完善的業績考核體系。
2、加強培訓和內部交流,提高業務水平。轉變觀念,講究工作方式和方法,增強工作的主動性、創造性、預見性,提高工作效率和水平,不斷加強業務技能學習,堅持周五例會制度,組織部門人員集體學習,檢查工作任務的落實完成情況;全年外派招投標培訓1人次, 舉辦一次項目管理人員和招標工作人員集中培訓一次,取得了較好的培訓效果,人員綜合素質明顯提高。
3、按照公司四合一管理體系的要求,認真開展各項工作。細化招標程序,努力將工作做到細致入微。對每個項目的評標工作都要求按照既定的程序開展,通過“看資質、查偏離、審技術、
評價格”四步評審法,評選出資質合格,技術過硬,價格合理,要求符合的中標單位。全年因發現投標單位串標而廢標 3 次。
4、堅持依法招標,克服來自各方面給招標工作帶來的壓力,為公司節約資金把好關,確保資金有效使用。嚴把資格審查關,實行標準化的招標文件,提高招投標的合法性、時效性和經濟性。做好招標管理的基礎性工作,擬制招標文件、發布招標信息、發售標書,組織開標、評標,整理開標會議記錄,做到不參與不干擾評審工作。
(四)配合相關部門完成的其他工作。根據公司要求,積極配合價格委員會組織的涉及到宜昌、襄樊、保康、神農架等地區建筑安裝材料價格信息調查工作,及時準確的收集市場價格信息,為公司發布建筑安裝工程材料價格文件提供了重要依據,同時也為招標商務談判提供了寶貴數據;根據公司修志委員會的要求,完成《興發志》招標板塊的修訂上報工作;根據公司統一要求,認真組織,通過四合一管理體系招標管理的內外審工作。
二、存在的主要問題
(一)申報主體不明確,部分申報負責人相對不專業,影響了項目的招標和執行。目前申報主體有項目部、子公司、廠、礦、公司有關部門等,且項目具體負責人由于專業不對口,使得項目在申報、組織、執行過程中都存在一定的困難。建議進一步規范項目申報主體,事業部制管理的相關單位由各事業部申報并進行管理執行,新建項目由項目部申報招標,其他法人主體單位由法人主體申報。部分單位土建項目招標后,由于缺乏專業管理,導致項目沒按招標要件執行,建議土建項目由工程部安排專業人員參與協調管理。
(二)申報單位招標項目前期準備工作不充分。
個別項目申報單位對招標項目前期準備不充分,方案、技術要求不夠詳細,對技術文件拿捏的不準,在開標會上不斷的更改技術方案,個別項目執行過程中存在設計變化較大情況,影響招標質量和項目執行。建議加強招標項目前期論證審查工作。
(三)招標結束后申報單位組織合同談判不及時。
項目招標結束,中標通知書發出后,個別項目申報單位不及時組織中標單位進行合同談判和簽訂,致使中標結果發生變更。因現階段材料價格相對不夠穩定,不及時簽訂合同,若遇材料價格變化較大,中標單位就會以此為由要求變更中標結果。建議中標結果出來后,項目申報單位在最短時間內按公司合同審簽辦法組織合同的審簽。
(四)付款方式和付款進度有待加強,對有效地控制招標價格和項目執行有利。投標單位對招標項目的付款方式異議較大,上半年由于項目招標沒有預付款,招標文件發出后,很多優秀的供應商以規避自身風險為由不愿來興發投標,致使選擇優秀供應商有限;下半年,按照公司5月份項目管理會議要求,對較為特殊的設備招標,以支付定金的付款方式,進行設備招標,供應商積極主動參與公司招標項目的投標。但很多中標單位報怨合同簽訂后,履約過程中,公司未按招標承諾和合同條件付款,影響合同執行和再次參與投標的積極性。
【篇3】招標辦工作總結
招標工作總結范文
【篇一:投標工作總結】
投標工作總結
今年以來,我參與了公司的大部分項目投標工作,現就
我參與投標工作的一些體會和以下如何做好投標工作總結如下:
一、平時做好各方面資料的收集
1、建好公司資料庫:營業執照、資質證書、機構代碼
證、近三五年最有代表性的業績資料等等。
2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、預算員等人員的相關資料(含個人簡歷)。
3、收集不同類別的,有影響工程的施工組織設計,便
于快速編制施工組織設計,在此基礎之上,再增添有針對性的,有亮點的篇章。
二、要認真研究招標內容,確定重點標
看到招標公告后,首先應該研究招標公告的內容。結合
公司的資質、業績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地確定重點標。有人會認為投標數量越多,中標的幾率就越大,相反就會降低中標的機會,這一點不可否認。但是在限定時間內,標書編制任務重,若編標人員少、精力分散,很可能影響投標文件的編制質量,同時還加大了購買招標文件、編制投標文件的費用。因此,我認為一定要仔細研究招標公告的內容,結合自身強項,有目的性地確定投標重點,盡量做到有的放矢,提高中標率。
三、精心組織,編制高質量的投標文件
在購買招標文件后,一定要盡快組織人員認真閱讀,反
復研究招標文件的內容,充分了解招標文件要求。雖然招標
文件的商務部分內容基本類同,但每個項目都有自己的特殊要求,發現招標文件的內容不詳細或有疑問的,要及時以書面形式發送招標代理人以便得到解答。否則,有可能錯過唯一集中答疑的機會,如果發生實質性內容理解錯誤,問題就比較嚴重了,可能造成投標文件為廢標。
編制投標文件資料時,一定要嚴格按照招標文件的要求
的順序及內容去做,按照評分辦法去編制,因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。一定要區分清楚商務標 和技術標內容,因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導致廢標或少分。
投標文件應對招標文件的實質性要求做出響應。投標人
既然參加投標,就應該完全響應招標文件實質性的要求。在投標文件編制過程中,投標文件編制人員一定要仔細對照招標文件的實質性要求逐條作出響應,才不至于造成廢標、缺項,同時還要加強校核。往往由于一些看似低級的錯誤,卻造成整個投標的失敗。如:投標報價書項目名稱填寫錯誤、投標文件編寫不完整、簽字蓋章不全等等。
四、正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件。
一定要按招標文件要求,資料要齊全,明確正、副本,
不混淆,封標前一定要驗證無誤,確保正確封標。
參加開標會這項工作事關投標工作的全部努力與心血,
要求必須做到萬無一失。遞交投標文件一定要留有足夠時間,提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書,以備突發事
件發生時,一人處理突發事件,另一人可以繼續將標書送達。
作為投標文件拒收的條款,投標人一定要引起高度重
視。①選擇在會場遞交投標文件的,投標人應提前對遞交地
點進行勘查,掌握遞交地點的交通、天氣等情況。我在參加某個開標會的過程中就曾遇到過,剛過規定的投標截止時間,也就是說在主持人剛剛宣布停止接受投標文件后,一些投標人才攜帶投標文件滿頭大汗地跑入會場,以至于投標文件遞交不上。②投標文件在遞交前和遞交時一定要對密封完好情況進行檢查,否則也將被拒收。
以上為今年參加投標工作的一些體會,為了做好2014年的投標工作,我認為以下幾點是需要注意加強的:
1、應增加投標工作人員的數量。現公司熟悉項目投標工作的人員匱乏,單憑少數幾個人去做公司的投標工作,時間緊、任務重、壓力大。公司應在現有基礎上,再指定幾個人參與投標工作。
2、應推進獎勵制度。公司主要業務為工程預算,員工的提成和獎金只是單以完成造價項目情況確定。目前,投標人員對投標工作所作的付出并沒有得到公司太多的獎勵,獎勵低,與付出的時間不成比例,以至于公司員工對參與投標工作熱情不足,而是更樂意將時間花在做造價項目上。建議公司對投標項目也應做出合理的獎勵安排。
3、應加強對投標工作人員的培訓。公司的幾個投標人員均不是科班出身,對投標工作的認識基本都是摸索而來。對一些陌生的項目標,往往不知如何下手,影響編制投標文件的進度及質量等。
【篇二:投標工作年終總結-2011年】
個人年終工作總結
尊敬的各位領導、同事:
大家好!
無意間一回頭,2011年即將過去。在感嘆時間飛逝的同時也為公司這一年來取得的成績感到驕傲。我為自己是公司的一員而感到幸運,也為自己能為公司的發展盡微薄之力而感到自豪。在這一年來,在領導的正確指導和同事的全力配合和支持下,我牢記自己的崗位職責,認真完成自己應盡的義務,圓滿的完成了領導交辦的工作,現就將這一年來的工作情況總結如下:
一、牢記崗位職責,順利的完成了在職期間的各項分管工作。 回顧即將過去一年,我負責的工作主要有:組織招標文件評審會、負責匯總招標文件主要內容及安排投標工作計劃、主持經濟標的編制及電子標書成稿工作、組織施工合同條款的編制及其他部門合同會簽工作、組織合同評審會、負責施工合同審批蓋章及施工合同網上信息錄入工作、主持施工合同交底會等。在我任職經濟標編制主管的這一年來,對照上級領導和同志們對我的厚望和要求還有很多缺憾,要說取得了一些成績,主要得益于領導的正確指導和同事們的大力支持和幫助。主管經濟標和施工合同編制工作雖然不是件很復雜的工作,但是卻需要極大的耐心和細心。雖然在工作過程中承受著很大的精神壓力,但與此同時也給了我更上一層樓的動力,讓我學會無論是對工作
還是生活都要有更大的耐心和細心。
回顧2011年,雖然新簽合同額沒有達到公司力爭的8億元,但對于公司確保的6億元的目標還是超過了不少。雖然在工作中出現了很多小問題,但是在領導的耐心指導和自我的細心檢查下還是一一做出了修正。總而言之,與公與私,2011年都是一個豐收年。
二、勤加學習,積極參加各項集體活動,不斷提高自身綜合素質。 身為經濟標編制主管,必須做到業務精通、思想進步、品德高尚,面對困難時積極解決問題,面對誘惑時絕對忠誠于公司。為了不斷提高自己的綜合素質,我堅持參加公司組織的各項集體活動,并在業余時間參加造價工程師課程的學習,加強自身知識儲備,培養全面發展的能力。
三、存在的不足和改進措施
針對上述種種不足,在今后的工作中我會進一步加強學習業務知識,改掉沒耐心不細心的毛病,多跟領導溝通交流,努力使自己更加成熟,早日做到能獨當一面,做領導的好助手。
四、下年度的工作展望
總結過去,展望未來,建宇公司的發展前景一片光明。2012年工作多,任務重,對于我來說也是一種挑戰。在以后的工作中,作為公司投標工作的排頭兵,我將更認真的執行員工崗位職責的相關規定,充分發揮個人主觀能動性,不斷學習新技術、新經驗,盡自己最大的努力給公司創造更大的利益。
總之,這一年的工作是充實的成功的,如果有做的不好的地方,希望領導和同事們指出,以便及時更正。一年之際在于春,在即將到來的2012年的春天,我將會更加努力,愛崗敬業,遵守執業道德行為規范,本著認真負責的工作態度,做好自己的本職工作,發揮出自己最大的能力,為公司的發展添磚加瓦。
再次感謝各位領導和同事的支持和幫助,我將在新的一年里繼續努力,不斷提高自己的專業水平,虛心向大家學習,不斷努力,爭取再上一個新臺階。
【篇三:2015招標年終工作總結范文】
不知不覺,我已經來公司實習一個月了,對于跨進社會的學生來說,工作經驗無從談起,所以公司安排我們先實習,為了讓我們盡快的熟悉公司流程和快速上手工作,公司為我們印發了與招投標相關的法律法規及招標代理流程和公司的管理辦法,讓我們熟悉招標代理最基本的知識,印發的資料自己學習為主,公司主管人員講解為輔,不懂的地方可以先在網上查資料或者問主管人員。
于是我從最基本的開始練起,在來公司的第一個星期里學習了招標投標的相關法律法規。通過理論學習我對招標工作較為深刻的認識,我向同事借了一本以前編制好的招標文件和招標文件范本,開始熟悉招標文件的各組成部分,當我們對招標代理工作的相關知識了解得差不多的時候我們也開始跟隨同事了解開標現場,大概去了3、4次,我便對到現場該做什么都已經熟悉了,慢慢的我們開始接收招標文件以及協助唱標人開啟各投標單位的投標文件,在評標室里協助評標專家評標,開標結束后整理投標資料編寫情況報告和專家簽字情況。 收獲與體會
(一)思想收獲
在到公司的這一個月內我發現了自己許多不足的地方,做事不夠細心,而招標代理流程中編制標書就是一個細心的活,錯別字及標點符號都要非常注意,編制招標文件看似簡單,其實是一件非常耗時耗力的事。投標文件的很多部分前后都是對應的,如果前面發生變動,那么和此處相對應的解釋條款等同樣都要變動,這樣就需要招標代理人員非常熟悉招標文件,了解每一處改動的地方文件其他對應的需要改動的地方,不要漏掉要更改的部分,否則隨時可能要為一個小小的錯誤引起質變最終走法律程序,那再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的。
團隊精神對于招標代理也很重要,一個項目做下來,彼此的合作協調是很重要的.沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損.這樣對公司和個人都無益處。
(二)工作收獲
對法律法規的認識:原來我以為低價中標就是報價最低的投標人中標,結果在經歷了幾場開標會才知道,有時間不一定就是最低價中標。我的同事告訴我有些投標人故意壓低價格,惡意競爭報低價的,評標委員會有權利廢掉過低的報價。還有投標人串標、圍標,現行的《河南省公路工程標準施工招標文件》里已經明確規定在開標前要召開投標預備會,且采用固定標價隨機抽取法,在收取投標保證金時,必須從基本戶一次性匯出,為的就是防止投標人串標、圍標。我認為這個規定很科學,這樣可以直接打擊那些惡意競爭的投標人,給招標營造一個公平的環境
發招標公告:根據項目具體的情況與業主商定好招標范圍,投標單位的資質要求與業績要求等重要信息。把編制好的招標公告和招標文件報相關單位進行審核,合格之后到信息中心發布網上公告。
編制招標文件/資格預審文件:按照國家及行政主管部門范本、公司制定的范本或以往同類版本編制,編者應該清楚理解招標文件中逐條內容的含義,了解合同條款先行情況,可根據業主的具體要求作可行合理的變動。
開標過程:開標會議開始后,需要主持人、唱標人,記錄人,拆封人員和開標記錄簽字確認人員。主持會議一般按照招標文件規定的程序進行,要注意的是要靈活應對各種突發情況。唱標時要注意的是,根據招標文件規定的程序隨機開啟各投標單位的投標資料,首先要檢查是否密封完好,其次看是否簽字印章齊全,在唱投標報價的時候大寫金額與小寫金額一定都要宣布出來;記錄人員要保證記錄內容迅速準確,如出現問題,及時向唱標人示意;拆封人員應提前了解應拆那些封套、唱標內容;開標記錄簽字確認人員應在接受投標文件時注意查看投標文件的密封情況,密封不完整的不予接收,還要在唱標后投標人確認密封完好時提醒投標
人看準自己的名稱再簽字確認。
專家評標:開標會議結束時把各投標單位的投標資料報評標室請專家評選。我們要做好評標準備,如了解評標細則,投標文件擺放、評審的表格及專家的簽字等工作內容。我們要為專家們解答一些關于招標文件規定的一些內容,以及一些突發情況。然后及時匯總各評標專家的評審結果。在這里可以了解到專家評標的全過程以及如何評分的。
總結
在實習過程中我對招標代理有了新的認識和理解,要學習的方面還有很多,對于相關法律法規方面還有很多欠缺,尤其對于招標工作的流程還需要有更新的認識。我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛煉的機會,在與同事的接觸中,體會到了公司同事踏實認真的工作態度,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細,在工作中面對各種情況要靈活面對,注意團結協作,作為服務行業的一定要在態度上溫和面對其他人,希望在新的一年我能和同事們一起努力,最后,我希望自己今后好的方面可以堅持,不足的方面盡快加以改正,也希望各位前輩們能多多指導,衷心感謝。
【篇4】招標辦工作總結
招標辦個人工作總結范文
招標是一項針對性很強,有計劃、有準備的重要活動,國際上普遍運用的、有組織的市場交易行為,是貿易中的一種工程、貨物、服務的買賣方式,相對于投標,稱之為招標。今天給大家整理了招標辦個人工作總結,希望對大家有所幫助。
招標辦個人工作總結范文一
今年工作中的一個體會就是:招標項目完成后,業主滿意,供應商無投訴。這也是我們工作追求的目標。為了實現這個目標,我們也做了很多有益的工作。
業務二處在中心領導的領導下,在各業務處和職能部門的配合下,與時俱進、開拓創新,銳意進取,各項工作有了長足的發展,取得了顯著的成績。
下面,我處就以"碩果累累"、"知難而上"、"學以致用"、"精益求精"四個主題,對過去一年所作的工作進行總結,同時將一些做法進行交流和匯報。
一、 碩果累累
(一)項目數量和項目規模較去年有重大突破。
全年共開展采購項目70多個,合同總金額為27,892.229萬元,從總體上說,我處項目數量和規模比去年有顯著提高。
在數字上已經體現了我處今年的工作任務和完成的工作量,在完成這些項目的同時,我們收獲的成果是:我們的業務能力、服務水平、認知能力、把握項目全過程的能力等方面有了顯著的提高。可以說今年是在合格完成任務的基礎上,出色的完成了任務。
(二)內部管理不斷加強,招標項目質量逐年提高。
今年工作中的一個體會就是:招標項目完成后,業主滿意,供應商無投訴。這也是我們工作追求的目標。為了實現這個目標,我們也做了很多有益的工作。
一是加強處內人員業務學習,提高業務理論知識在實際工作中的運用。在實際工作中,我們非常重視法律法規在工作中的運用。今年我們學習最多的就是商務部13號令、七部委12號令和30號令。通過再學習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。
二是通過對招標過程中遇到的問題進行階段性的總結,不斷完善我們的工作。通過幾次招標,認識到了并提醒其它部門注意與外商說話時的禮節,走路時的姿態、開標時唱標的語氣、語調,與業主、評委和供應商說話時的態度等等細節問題。
三是學習其他業務處好的做法。在其他業務處公開開標時,我們都到現場觀摩和學習好的工作方法,及時總結自己工作上的不足,取長補短,有時集體討論,總結我們工作需要改進的地方。當我們在某些方面有好的做法時,通過業務溝通的方式與其他部門共同分享。
四是做到處內分工明確,培養新同志從談判文件編制到公開招標文件再到國際招標項目的網上操作程序到不同項目以及各種評審表格的制做,使其從理解到升華,業務能力逐漸提高。
(三)檔案管理更加完善。
在接收檔案材料時能嚴格執行《檔案管理制度》,完善管理方法。本年度共接收招標檔案330多份,吳總、謝芳和方圓同志主動幫助審核、整理了這些檔案。為使檔案裝訂、擺放標準化,還統一購買了標準的檔案盒,對檔案重新整理,在檔案盒側面貼上招標編號和項目名稱。
現在我單位招標檔案材料按項目類別分為貨物、工程和服務三類進行歸類整理。按業務處和職能部門開展情況有各自的編號,在檔案擺放上,按編號先后順序分別裝入密集架。
為各業務處上交檔案和調檔方便,又將《接收文件登記表》按業務處分別裝訂。為防止泄密和丟失檔案,在各業務處上交招標檔案和單位內部人員借閱、復印材料時堅持本人簽字,做好記錄,對借出檔案室的檔案材料及時催要。
(四)遵章守紀,廉潔奉公。
時刻遵守單位的各項目規章制度,自覺有意識的按規章制度辦事,做到有章可循。招標工作的特殊性要求我們必須嚴格要求自已,防微杜漸,拒絕腐蝕。在這方面,我們曾多次拒絕供應商的禮物。主動退回mp3、u盤等禮品,實在推遲不了的全部主動上交單位,如蜂蜜、車模、電熱壺等。
(五)各部門團結互助為我們開展工作提供了保證。
在每個項目運作過程中,各業務處和職能部門發揚了團結互助、同舟共濟的光榮傳統,在工作中給予我們很大的支持,特別是一些年青同志在我處業務繁忙時,放棄個人休息時間,主動幫助我們,在這里,我表示感謝。
(六)個人工作點評
初艷紅:勤奮向上,工作熱情高,基礎工作扎實。通過一年來的工作,已經出色的完成了大量的基礎工作和招標業務,付出了大量的勞動和心血,換來了工作質量的提高和業務能力的提升。
李偉華:勤奮向上,工作熱情高,熟知法律法規。在不到一年的時間里,將工程招標與貨物采購有機的結合起來,工作中敢于提出問題,經常運用法律法規解決工作的問題。
劉鮮英:愛崗敬業,成績蜚然。工作中充分發揮業務骨干的作用,熟練掌握各種招標技能,工作細致還具有創新精神。
張啟軍:不遺余力的做好每一項工作。
二 、知難而上
(一)抓住重點,攻克難點。
今年我們業務處主要是圍繞總局三個整體大項目開展工作,三個大項目占招標數量和招標額度上近一多半,這三個大項目對我們來說即是一種機遇也是一種挑戰,俗話說:"機遇只降落到有準備的人身上"。這三個大項目都有一個共同的特點,"難"!難在有2個項目是墾區大發展、快發展中確定的項目,難在是齊齊哈爾建局以來第一個大項目,新任局長的新項目,關系到領導誠信和社會影響的問題;難在米業公司曾經自己招標進行項目建設,而且現在加工能力已經出現過剩還要建高標準的大型米廠;難在牡丹江分局搬遷的整體建設質量關系到整個分局政治影響和個人利益。難在與總局建設局的理念、認識上的溝通、協調上。所有這些,我們都沒被難住,反而是我們做的非常成功,這種成功是來自業主發自內心的表揚與工作支持。
首先是始終抓住項目中的關鍵環節重點突破,形成規范的操作流程和良性發展的態勢。我們從入手第一個大項目"齊齊哈爾5萬噸馬鈴薯"項目開始,到牡丹江分局搬遷工程和米業公司30萬噸精米加工項目。我們都是從分析該項目的特點和難點開始,然后抓住特點、攻克難點。齊齊哈爾建局以來第一個大項目,新任局長新項目,其重視程度不言而喻。從項目接手第一天開始,我們就與齊齊哈爾分局和省輕工設計院建立了密切的聯系,反復溝通,因為是年產5萬噸的生產線,在國內和國外通常都是3萬噸的,對此,設計院也無法提供技術參數。我們就以技術交流的方式,邀請了4家國外廠商通過2天的技術交流,使建設單位首先了解了技術協作標準,我們利用以往的招標經驗為齊齊哈爾提供參考,用文字敘述的方式將生產線的流程、質量要求、產量等指標列出來,由供應商按此要求進行投標,這樣,不僅達到了預期的效果,還節省了60萬歐元的資金。后續的10幾個項目都進行的十分順利。現在齊齊哈爾已經對我們的工作十分信任,已經決定將齊齊哈爾局辦公樓和馬鈴薯二期項目交予我們招標。
米業公司項目,積極的與業主進行溝通,從業務處努力爭取上,體現了工作能力和
單位的實力。在簽訂招標代理合同過程中,與李偉華先后6次去米業公司洽談招標代理合同,反復做工作、據理力爭,當時正好是打球時腿部扭傷,米業公司的領導看了都挺感動的,通過自己的努力,折服了米業公司的有關人員。而后又通過幾次招標 ,米業公司的有關人員對我們的工作態度、工作質量、工作成效極為滿意,在后續招標項目的溝通上非常到位。
牡丹江分局搬遷項目,為了體現我單位努力為他們服務的誠意,經請示領導同意,第一個項目監理招標免費做,招好了再做后來的項目。通過幾次招標,他們對我們的工作能力和責任心十分贊賞。現在分局搬遷辦和我們業務處的關系非常融洽,對我們的工作非常信任,
省采購中心下撥的三個項目,我們都是主動到采購單位與直接用戶進行接觸,將拆分包問題、評標方法、品牌范圍、驗收方式、對售后服務的要求等主動征求他們的意見,關鍵是將這些內容對招標質量和投標價格之間的關系事先告知他們,讓他們做出選擇,評標時也能心中有數。東北農業大學的語音室項目,我先后去了3趟,東農負責政府采購的同志都挺受感動的,通過我們的工作,使他們對我們的敬業精神和業務水平有了更深的理解。最近又將600多萬的項目主動要求授予我們招標。
(二)始終把實現政府采購目標與做好服務結合起來
我們所做的大部分招標項目包括工程項目都是屬于政府采購范疇,實現政府采購目標是我們開展好招標項目總的原則和目標。我們今年深有的體會。在總局辦公室辦公設備采購項目、氣象建設項目、生物預警項目、土壤化驗室項目、牡丹江分局高中校園網建設項目、香坊區滴灌項目的運作上都有所體現。就是在有限的預算資金內不僅實現采購目的,又利用結余的資金采購更多的產品。這幾個項目共結余了200多萬元。
(三)以飽滿的熱情迎接新項目,做好新項目
每個項目難點和重點主要體現在技術參數是否帶有傾向性問題、專業化問題和專家誠信問題上。做為業務部門,就是執行程序法的過程,在這個過程中突破和解決這些關鍵點,項目才能順利進行。
設備招標中,首先了解招標設備技術參數的制訂與檔次定位,排他性的因素和具體指標。其次是在招標和談判過程中,業主和專家對技術條件和商務條款的接受和變更,往往直接影響項目的進展和招標結果。通過今年的工作,總結出以下項目的重點和難點:在大型噴藥機采購項目中,最小離地間隙和輪距是制約項目成敗的關鍵;在圖書項目采購中,盜版與供應率是項目成功的關鍵;辦公設備采購時如何確定主流產品是關鍵;醫療設備采購中,新技術的確定與應用是關鍵;非標設備制造的項目中,材質、工藝和整體性能是關鍵;煤炭采購中驗收環節是重點;在整體大項目中,了解整個項目的概況、科學的編排招標計劃、具體項目如何實施等是關鍵,只有對以上關鍵問題詳細了解后,具體實施時才能做到有的放矢。
三 、學以致用
國際評標中一些好的工作經驗和評標方法應用到談判和其他項目中。如"財務軟件項目"在評標時,一直持續到凌晨2點多,由于業主之間意見不統一,與評委意見也不統一,三家國內知名供應商各有所長、競爭激烈,如何定標非常困難。在這種情況下,為保證項目順利完成,我們將國際招標中的《評標專家意見表》,發給評委,讓其獨立發表意見,推薦中標供應商,然后由評審小組組長主持評委依次發表個人意見,闡述推薦中標及未中標理由。最后統一意見,集體簽字確定中標供應商。通過這件事也給我們今后的工作帶來很多啟發。
工程招標評標時,個別評委往往對投標人有個人偏見,就鼓動其他評委給扣分,我們發現這一情況后,及時予以制止,并在以后工程評標時,讓評委分開坐,不許討論,讓其獨立解讀投標文件,根據自己的判斷給投標人打分。在工程招標和國際招標等大項目評標前,首先講解評標工作方案,大家統一思想后再評標。
招標辦個人工作總結范文二
我科在院黨政領導的高度重視、在院招標領導小組的帶領下及紀委的監督下與醫院相關部門大力支持與配合下,以科學發展觀為統領,以醫院發展規劃為契機,按照"依法采購、節約資金"的原則,全面貫徹落實好《河南中醫學院招標投標暫行辦法》之規定,提高工作質量和服務水平,有效預防商業賄賂,截止到20xx年12月31日止,年實現招標支出 5455.42 萬元。為提高資金使用效益、維護醫院公共利益、保護招投標當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構建公開、公平、公正、和諧的招標環境作出了積極工作,招標工作又跨上了一個新的臺階。現將20xx年度工作總結如下:
招標方面工作:
一、基本情況
勤奮踏實工作,實現既定目標。
1)、保質保量的完成了20xx年招標工作計劃:截止到20xx年12月31日,共計招標項目:48 項、其中工程類招標項目:10項、通用設備:7項、醫用設備:31項、議標項目:5項,聯合招標項目:3 項。招標金額合計為: 5455.42萬元 。
其中:工程類招標總金額:2733.3萬元
醫用設備類招標總金額:2467.5萬元 通用設備招標總金額:254.62萬元 2)、保證質量、降低成本、維護醫院公共利益,按時完成了年度預算招標工作,確保了醫院醫療、教學工作服務。
3)、規范了招標投標程序,與院紀監察室共同進行投標人資格預審。嚴把資格審查關。實行標準化的招標文件、提高招投標的合法性、時效性和經濟性。
4)、進一步完善了招標信息發布渠道,招標信息在我院院網與河南招投采購綜合網同時發布。 能以其為平臺,完善招標監督體系,使招標信息、評標辦法、中標結果等得到全面公開,為促進廉政建設服務。
5)、發揮政府采購招標資源,利用其統一招投標平臺的規模優勢和導向作用,確保20xx年度重大項目招標任務順利進行。最大限度的節約了資金。確保資金有效使用。
6)、做深、做細、做實招標項目的市場采價工作,年內組織招標項目達30多次,標前考察、論證及標后考察多達三十余次。對招標項目的技術參數要求及價格做了最充的了解,準確把握招標動態。
7)、健全管理體制,為進一步完善招標工作,在學習了解學院、一附院、二附院的招投標管理辦法的基礎上,對我院現行的《招標管理辦法》進行了修訂,初稿已于10月底交至我院招標領導小組。
8)、做好招標管理的基礎性工作,擬制招標文件、發布招標信息、發售標書,組織開標、評標、審標,整理開標會議記錄、對已完成的的招標項目進行整理裝訂,制做成《招標資料匯編》。
9)、貫徹落實《河南中醫學院第三附屬醫院招標投標暫行辦法》,按其規定的采購方式開展招標工作,對招標前、招標中、招標后全程進行管理,做到不參與不干擾評審工作。
10)、負責招投標方面政策法規的收集,提供招標咨詢服務,處理投標人的問訊、異議及要求,受理供應商的詢問或書面質疑,協助紀委監督部門處理投訴事項。與相關科室一起考察論證解決招標過程答疑案例。
11)、協助有關部門對已招標項目合同匯審、整理、簽訂、實施驗收工作,確保各項目的招標無脫節。
加大管理力度,提高經濟效益。
今年以來,我院為創三甲整體發展迅猛,招標規模也不斷擴大。在時間緊、任務重的情況下,我們在人員少、工作量大的狀態下,從科室申請到信息發布、資格預審、標前考察與科室一起修訂參數、招標文件的制作、開標、評標、定標、合同簽訂,環環相扣,沒有一絲一毫的疏忽。每次,開標前對將開標的項目進行多方深入了解,合理制定參數,構建的"行為規范、相互協調、公正透明、廉潔高效"的招標工作機制。
二、主要做法
在校紀委強有力的監督下,將"公平、公正、公開及誠實信用"的原則貫穿于招標過程的每一個環節。在總結以往招標經驗的基礎上,通過以下三個方面的舉措,進一步提高了招投標工作質量,降低了價格。
(一)積極探索,創新舉措,進一步規范招標工作。
1、防止投標中的竄標現象,同時減少流通環節,有利于降低虛高價格,實行不定品牌只定技術參數競爭性談判式評、議標,進行多輪詢標壓價,加劇了投標商之間的競爭。
2、實施最高限價制。在工程類項招標前,通過招標形式確立兩家咨詢造價公司對項目進行工程造價,通過科學的方法限定最攔標價,在滿足我院項目招標需要的前提下選擇價格最低的投標單位中標。
(二)增強服務意識,提高透明度,降低投標成本。
1、針對歷次投標過程中,投標單位對招標流程、要求、原則不甚了解而易出現的問題,積極耐心細致地向投標單位答疑,反復強調招標原則、招標過程中投標商應該注意的事項。事實證明答疑增加了招、投標雙方相互間的了解,提高了投標質量,減少了廢標、棄標的發生率。
2、每次招投標活動,堅持嚴格執行信息發布制度,提前《我院院網》《河南招標采購綜合網》上發布招標信息,年發布信息達 40多條,確保了招投標信息真實、準確、可靠。對小額專項或零散招投標活動,通過市場考察、上門談判等形式,至少邀請3家以上投標商參與競爭和競標,如:空調、電腦、藥房藥柜、極大的提高了辦事效率。
3、由院紀委對招標全過程進行了實時跟蹤,做到程序公開、評分公平、執行公正,優化了招、投標工作環境,保證了招、投標工作的順利進行,最大可能避免或減少了人為因素。
4、嚴格遵守招標紀律,在整個招標過程中,不吃請、不收受、不私下與招標人接觸、不透漏招標工作信息。評標是時對所有評標品種按照確定規則進行記名投票表決,并接受所有投標單位的監督、咨詢、申訴、舉報,從而使招標工作真正實現了全過程的公開透明。
5、招標資料檔案管理步入正軌,對招標資料檔案進一步進行規范和完善,重新分類、整理、歸檔,專人負責管理,今年共整理招標資料檔案近 10余冊。
三、存在的問題及打算
1、項目立項時,使用部門對所要采購的標的物不了解,品牌要求單一、規格型號簡單化、技術參數表達不準確,導致開標時對招標文件中參數制定不全面,對產品定位不明確。
2、評標辦法有待進一步完善,隨著貨源和供應渠道趨向多元化,市場價格的放開,隨行就市、競爭激烈、一物多價,給招標工作增加了難度。
3、開標時,標委分工不明確,下一步應將專家組與商務組分開有針對性的進行評標,杜絕低價竟爭的現象。
4、建立評標專家資料庫制度,一是對評標專家進行了資格審查、業務培訓,有效地提高了評標專家隊伍的質量及時查找招標計劃中存在的問題,提高招標質量和工作效率;為領導提供有價值的決策參考。共2頁,當前第1頁12
招標辦個人工作總結范文三
20xx年,全縣進場交易項目XX個(含產權交易項目XX個),中標金額XX億元,交易數量與交易金額分別是20xx年的123%、156%。其中政府性投資項目XX個、中標金額XX億元,分別是20xx年的134%、225%;產權交易項目XX個,實現國有資產增值XX萬元。累計節約財政資金XX億元,是20xx年的1.44倍。招投標監管和服務工作實現了零差錯、零投訴,招投標市場繼續保持規范、平穩、有序運行。
縱觀20xx年以來的工作,全縣招投標工作呈現出"三多三少"的可喜局面,即:一是進場項目增多,場外交易項目減少。過去進場的項目都是政府性投資項目,縣屬機關企事業單位的項目,而20xx年,通過我們的宣傳發動以及公開、公平、公正的招投標工作實踐,省屬單位、有關條管部門及民營企業的一些項目都主動進場交易,場外交易的現象明顯減少。二是"一標定終身"的項目增多,標后變更的項目減少。標后招標人、投標人聯合變更工作量的情況一直是招投標管理中的棘手問題,20xx年,由于標前各項工作過細,考慮周全,標后監管措施得力,把關過硬,已實施的項目基本沒有了過去經常變更的現象,既杜絕了一些可能引起腐敗現象的發生,又維護了招投標工作的嚴肅性。三是對招投標工作正面評價增多,負面評價減少。通過我們回訪以及多方征集意見和縣有關部門的考評,全縣絕大部分單位對招投標工作的滿意度在提高,正面的評價在增多,主動關心支持這項工作的人增多,誤解及負面評價明顯減少。回顧20xx年以來,我們重點做了以下幾方面工作:
一、進一步加大宣傳教育力度,不斷增強全社會法制意識
我們始終把招投標的法制宣傳工作擺在重要的位置來抓,充分利用廣播、電視、報刊、網絡等媒體和采取組織培訓、座談等多種形式加強宣傳教育。重點開展了以下幾項工作:一是抓教育引導。請縣領導在相關會議上多次強調依法開展招投標活動的極端重要性,要求各級領導干部特別是單位主要負責人,認真學習并自覺遵守招投標法律法規,嚴格依照法定程序做好開標、評標、定標工作,做到應招盡招,依法定標。二是拓展宣傳形式。20xx年編印了《招標投標服務指南》和《招標投標政策法規匯編》,對招投標的運作程序、相關知識和法律規定等作了系統、詳細地介紹,進一步方便領導和招投標活動當事人學習掌握招投標相關法律法規規定,知道在招投標過程中應該怎么做、做什么,從而自覺地遵守招投標法,配合和支持招投標監管工作。從020xx年起,堅持每月編報一期《招投標工作簡報》,及時通報情況、分析動態、介紹招投標知識、對熱點難點問題進行調研剖析,讓社會各界及時了解我縣招投標工作情況,增強他們關心支持的積極性和主動性。20xx年還對"招標投標信息網"進行了升級改造。增加網站法律法規的宣傳版面和內容,并及時更新,充分發揮網絡宣傳的廣泛性和及時性,收到良好效果。三是抓學習培訓。定期組織從業人員赴省市參加專業培訓,通過學習培訓提高他們對《招標投標法》的認識和實際操作技能。20xx年,先后分兩批送出6名同志到省市培訓,組織5名同志到周邊縣市交流學習,組織7名專家評委參加業務培訓。四是抓社會宣傳。20xx年8月30日是《招標投標法》頒布10周年紀念日,及時開展了形式多樣的宣傳活動,還在《XX報》作了專版宣傳,全面總結回顧了《招標投標法》頒布以來的貫徹實施情況,對今后如何進一步宣傳貫徹《招標投標法》作了計劃安排,同時設立"招投標之窗"專欄,分期連續刊載招投標方面的法律法規,普及招投標知識。6月18日,在XX電臺《政風熱線》欄目向社會各界介紹招投標工作,宣傳政策法規,解答群眾關心的熱點難點問題,進一步擴大了宣傳工作覆蓋面。
二、進一步規范招投標行為,不斷完善招投標運作體系
(一)堅持一個頭管理,狠抓項目進場。嚴格執行招投標法律法規規章、文件和縣委縣政府的相關規定,堅持"統一進場、管辦分離、規則主導、全程監督"的工作思路,凡是符合統一進場的項目,必須無條件的進場招標,接受監管,與監察、財政、審計等職能部門協調配合,嚴厲打擊故意規避進場招標、采購、產權交易的行為,促使必須進場項目全部進場,進場招標率明顯提高。
(二)堅持從嚴要求,進一步規范招標行為。一是超前做好招標準備。招標項目的現場踏勘、圖紙設計、工程量清單計算、招標文件的編制等招標前期準備工作充分與否,直接影響到招標質量。為此,我們要求各招標單位高度重視招標準備工作,超前做好項目論證審批,盡早開展招標準備,為招標活動留下必要時間。二是積極探索科學合理的評標辦法。各種評標辦法都各有利弊,我們要求各招標單位綜合考慮項目規模、行業特點和付款方式等多種因素,科學靈活選擇評標辦法。三是合理設定投標人及其項目負責人的資質等級。在招標公告中明確投標人及投標項目負責人資格及業績要求,既要防止不具備投標條件的低資質投標人承攬工程,又要防止招標人過分抬高資質等級要求,限制潛在投標人投標,降低項目的競爭性。如有變化經變更后重新發布公告。四是嚴肅評標定標紀律。堅持"規則主導",凡事進入招標程序的項目,必須嚴格按照法律、法規和招標文件確定的評標辦法進行評標定標,不得帶有任何的主觀隨意性,確保招投標活動公開、公平、公正。
(三)堅持懲防并舉,進一步規范投標行為。投標人的違法違規行為主要表現在串標、圍標、資質掛靠和提供虛假資料上,為此,招投標監管部門與招標人堅持懲防并舉,努力規范投標行為。一是適當增加投標保證金數額并要求投標保證金必須從投標人基本帳戶匯出,同時要求投標人的法定代表人(或授權人)、項目負責人必須參加開標會議等,增加借用多個資質圍標和掛靠投標者的難度。二是積極推行資格后審,不集中組織投標人踏勘現場,避免投標人相互接觸。三是積極推行網上下載招標文件,不設置投標報名環節,徹底根除投標人相互串通的可能性。四是在評標時,注重對各投標文件相互比對,發現雷同,一律予以否決。五是拓寬投訴渠道,嚴查弄虛作假、串標圍標、資質掛靠等違法違規行為,做到懲一儆百,從而有效地減少和杜絕違法違規招投標現象的發生。(四)堅持充分競爭,進一步規范代理行為。打破地域限制,鼓勵招標人競爭擇優選擇代理單位。對本地的代理機構,加強日常監督,加強培訓教育,促其不斷提高代理水平。對外地代理機構,鼓勵其在XX設立分支(或辦事)機構,以方便招標人咨詢和監督。目前,通過競爭選擇外地代理機構的項目逐步增多。
(五)堅持質量并重,進一步加強評委庫建設。在原有的評委中,根據評委學識水平和平時表現,擇優選出15名資深專家評委,政府重點工程和網上遠程評標項目,優先抽取資深評委評標。積極鼓勵符合條件人員申報評委資格,進一步擴大評委數量,20xx年又有7名同志被省廳審定為專家評委。同時嚴格評委準入資格,招標人代表進入評標委員會的在組建評標委員會之前必須向招標辦提供相關執業資格證明,否則評標委員會組成人員全部從省級專家評委庫中隨機抽取。一般項目組成人員為5人單數,特殊或較大項目為7人以上單數且全部由專家評委組成。
三、進一步加大監管力度,不斷凈化招投標市場環境
一是強化過程監管。20xx年來,為了進一步強化監管,對招投標監管過程進行了細化,將整個監管過程劃分為三個階段:即招標準備階段、招標實施階段、標后監管階段;又特別將實施階段劃分為招標方案報批環節、招標公告發布環節、招標文件備案審查環節、資格預審環節、評標定標環節、合同備案審查等六個具體監管環節。通過對整個監管程序的合理細化,使對所有進場項目的監管做到重點突出、有條不紊。
二是推行社會監督。通過有關媒體向社會公開"首問負責、限時辦結、違規下崗、全天候無假日預約服務"等十項服務承諾,將服務內容、服務標準、服務方式公布于眾,通過社會監督促進監管工作人員積極主動規范地做好服務工作。在全縣范圍內的不同行業、社會不同階層選聘行風監督員,請他們檢查監督招投標工作,為規范招投標工作獻計獻策。
三是加強標后監管。加強與建設、監察等監管部門的聯絡,將監管的側重點由場內向場外延伸,做到場內場外并重,切實加強標后監督管理。將項目及技術負責人在崗情況、機械設備的投入使用情況、工程進度和工程質量情況作為標后監管督查的重點,并及時向有關方面反饋存在的問題,及時整改。有效地促進了招投標工作的規范化建設,增強了招投標工作的嚴肅性。
四是嚴打違規行為。在監管工作中,做到不論是對招標人還是投標人,堅持以法律為第一準則,一把尺子量到底,對違規單位和個人,不詢私情、嚴格處罰,不斷凈化招投標市場環境。20xx年,先后對XX公司、XX公司提供虛假業績等違規行為進行了嚴厲查處。
四、進一步完善相關制度,不斷提升招投標服務水平
(一)出臺配套文件。通過調查研究,形成了《XX暫行辦法》、《XX通知》等相關地方配套文件。進一步增強了我縣依法招投標工作的可操作性,有力促進了我縣招投標工作科學化、規范化建設。
(二)層層落實責任。將招投標過程的各個階段和每個環節的工作都明確目標、任務,落實到具體工作人員,層層落實責任,后道審查并否決前道,確保每個環節不出差錯。同時要求監管單位既要依法嚴格監管,確保每項招投標活動都能規范有序進行,又要轉變觀念,寓監管于服務之中,為招標人提供快捷、高效、優質的服務。進一步規范檔案資料的管理,落實具體的負責人員,做到每一個招投標項目結束后都有據可查。
(三)加強協調配合。招投標工作是一項綜合性的系統工程,需要多部門的協調配合。因此,平時我辦注重加強與紀檢監察、財政、建設、交通、水務、物價、審計等部門間的溝通和協作,及時主動地向他們通報工作開展情況,約請他們一起探討綜合整治招投標過程中遇到的疑難雜癥和頑癥。相互協調,互相支持,形成合力,進一步規范了招投標市場秩序。
(四)加強機構隊伍建設。一是加大服務中心軟硬件建設,提升中心服務功能,實行信息公開化、交易公平化、服務規范化、管理制度化,不斷提高服務工作效率。20xx年,招投標服務中心先后新置了觸摸屏等信息查詢設備,高標準建立了電子監控系統、評標區門禁系統、屏蔽系統、語音通知評委系統和計算機輔助評標系統,新建了遠程評標室,硬件設施達到了省一類交易中心配置要求;二是加強隊伍建設,強化從業人員的思想政治素質、崗位業務技能學習教育,不斷提高監管人員綜合素質,建立了一支依法行政、作風過硬的工作隊伍,為招標、投標等招投標當事人提供全方位配套服務;三是積極推行計算機輔助評標、遠程評標、異地評標,強化對評標專家的培訓考核,努力提高評標質量。共2頁,當前第2頁12
【篇5】招標辦工作總結
在這辭舊迎新之即!我們大家又共同迎來了嶄新的一年!今天我們大家又座在一起召開一年一度的工作總結會議。通過一年的辛勤勞動,整體來講有收獲也有不足。在過去的一年里,我一直本著認真、負責、務實的工作態度投入到工作中,團結同事,與同事們互幫互助,一年來在大家的通力合作下各項工作都得以順利開展。
下面對一年來的工作進行一個簡要的總結。
●在過去的一年里我做了什么?
1、立足本職,做好招標及其他工作
2013年共承接招標項目39項,其中:已按程序完成項目33項,項目總投資24309.4萬元;招標業務承接失敗5項;已承接且正按程序進行項目1項。全年實現招標代理總收入:158.691萬元,其中:代理費收取96.771萬元(招標部收取代理費58.06萬元);項目報名投標人282家次,實現收取報名費16.17萬元;編制《招標及合同文件》33份,發售164份,實現資料費收取45.75萬元。較2012年度相比較,全年項目減少14個,總體收入相對持平。
在做好本職工作的同時,與同事通力協作,還較好地完成了2013年3月舉行的黔南州水利系統第十屆"水利杯"文體活動多媒體演出工作。
2、完善歷史招標資料
為規范多年工程建設招標中積累的資料。首先,對本部門的前期各項招投標歷史資料進行了逐年的清理、分類和歸檔。其次,對近年完成的招標項目以電子版文檔的形式進行存放并上傳至公司系統,極大提高了資料的查閱速度和準確性,有效提升了日常招標管理的工作效率。
3、加強學習,不斷充實自己
作為招標部負責人,深知這個崗位的重要性。在過去的一年里我主要加強對《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》、《中華人民共和國政府采購法》、《合同法》等相關法規進行深入的學習,并結合外出參加招標投標實務、新法律
法規等宣講培訓,充實了自己的理論知識、專業知識和實踐經驗,為做好本職工作打下了堅實的基礎。
日常還積極參加黨員生活學習活動,向老黨員同志請教學習,不斷提升和完善自己的全方位素養。
4、做好各方協調工作
(1)在本部門同事的積極配合下,較好的完成了領導交辦的各項任務;
(2)與公司其他業務口同事通力合作,積極配合,在大家的溝通協作下各項工作都得以順利開展。
●在過去的一年里我收獲了什么?
在過去的一年里,我收獲也較為豐富,同樣也存在許多不足,主要有以下幾點:
1、通過不斷的學習,相關業務知識面得以拓寬。通過努力,2013年10月順利取得了水利工程建設監理工程師資格證書;
2、通過與部門人員不斷的溝通與磨合,協作能力得以明顯提升。
3、在2013年的工作中也發現了許多自己的不足,首先在招投標資料來往中,不夠細心,對于資料簽字簽收重視程度不夠。平日里,以為把資料做完交給招標人并收取代理費便完事,沒有做好更詳細的資料簽收登記工作,以致出現后期資料對接推諉扯皮的現象。今后工作中需加強對這方面工作的管理。其次,因個人對招標項目的專業知識面還很狹窄,有待從多渠道學習豐富的相關知識,保障招標工作開展的順利完成。
●未來的一年里我將怎么做?
2014年主要從以下幾方面開展本部門的工作。
1、及時完成2013年度已代理且未完成的招標項目,收取各項目招標代理費;
2、做好招投標項目資料來往登記工作,具體到各項目資料來往簽收地點及時間,簽收人等;
3、加強與招標人的協作和溝通力度,有針對性的解決現實招標中遇到的問題,完善好各項招標工作,使招標業務順利開展,減少因溝通不到位導致的阻礙;
4、整理完善招標各行業文件的范本、技術要求提交的流程及要求、協助合同條款的規范、招標采購資料的歸檔等工作,豐富相關的輔助資料。
5、加強對建設期內相關工程、管理知識及招標風險控制等方面知識進行學習,參與相關的考試和認證,有針對性的緩解招標項目相關知識不足的狀況;
6、配合公司各部門做好相關工作銜接事宜;
7、做好全年資料的歸檔工作;
8、2014年項目計劃目標為40項,力爭完成45項,盡自己最大的努力,把招標工作再推向一個更高層次;
9、及時完成領導交辦的各項工作任務。
一年來,在做好各項工作的同事,也有很多考慮不周全的地方,請各位領導及同事給予批評和指導。您們的關心,將是我下一年以至今后需要努力的方向。
最后,就春節將至,祝各位領導及同事,春節愉快,身體健康、全家幸福!
總結人:吳壽明
2014年1月15日篇二:我的招投標工作總結
二〇一一年個人工作總結
從我畢業以后到這里工作,已經有一段時間了。在這段時間里,在單位領導及同事的幫助帶領下,按照崗位職責要求和行為規范,努力做好本職工作,認真完成了領導所交給的各項工作,在思想覺悟及工作能力方面有了很大的提高。個人將今年工作學習情況作以下總結。
在思想上積極向上,積極學習政治理論,貫徹執行十七大精神,高舉中國特色社會主義偉大旗幟,以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、"三個代表"重要思想以及科學發展觀等重大戰略思想為指導,搞好政治業務學習,把握正確的政治方向。轉變服務態度,提高辦事效率,優化程序,辦事方便快捷,保證工作質量。
作為一名新人,要遵紀守法,愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心。為全面建設和諧小康社會而不懈努力,大到國家繁榮,經濟發展,小到本單位發展,個人實惠,企業不斷狀大。不斷學習新知識,新技術,提高自身素質,才能立足于本職崗位,才能謀發展,求生存,實踐是第一老師,理論知識是基礎,通過日常業務學習等不斷提高自己的知識水平,才有能力勝任本職工作。認真執行工作中各項法律法規規章制度,以法律法規規章為準則,做到了廉潔自律,潔身自愛,維護本單位形象,做到了依法從事。
"聚精會神搞建設,一心一意謀發展",在政治理論學習業務學習上根據新形勢任務要求,結合自身崗位知識需求,集中學習與適時
學習相結合,為本單位發展創造良好的工作環境。
在工作上,熱愛本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,能夠把領導交代的任務按質按量完成,能夠主動尋找自己的不足并及時學習補充。來單位的這段時間里,我主要是做輔助招標代理工作。
招標工作比較規范化,公告發布,招標文件編制,開標過程組織,中標公示,中標通知書發放都已程序化,招標全過程由監督部門監督,我和各位同事在搞好招標代理工作中一年來總結如下基本程序及工作中的幾點要求:
招標代理工作基本程序:
1、收集招標項目前期資料(項目立項批復、兩證一書、項目報建表、施工圖紙、圖紙審查合格書、工程量清單等)。
2、確定招標項目的名稱、資質要求、招標范圍、工期等。結合實際情況編制招標文件,確定潛在投標人報名時間、領取招標文件時間和地點,同時確定開標時間和地點。
3、在招標項目所在地招投標主管部門對招標文件備案。通過青海經濟信息網和中國采購與招標網發布招標公告。
4、投標企業根據招標公告中的規定,提供報名資料。給參加報名的企業發售招標文件,做好登記工作。
5、根據招標文件做好答疑等資料。
6、開標會務組織(提前1-2天由招標人通知參會人員)。
7、開標過程主持(寫出書面議程安排)。
8、組織審閱投標文件,匯總澄清問題。
9、發出并接受企業澄清報告。
10、組織技術澄清(由技術組出具技術澄清報告)。
11、組織商務澄清。
12、技術組和商務組評標成員由業務部門、使用部門、相關專業技術人員組成,并設立組長一名。
13、根據招標文件評標辦法規定對投標人的投標文件進行打分,評定結果,當場公布,并據結果定出中標單位。
14、寫出書面的評審報告。
15、在相關媒體上公示中標結果。
16、在公示期內對中標人無異議的,按規定發出中標通知
17、整理招標資料并歸檔。
在發布招標公告前,要把招標項目前期材料準備齊全,而且有些最好是原件,同樣,這些東西自己要留一份復印件。認真查看招標項目前期資料,方便編制招標公告及招標文件。報名時,要仔細看好報名單位提交的介紹信和授權委托書,填寫報名表是否準確無誤。如果是需要資格預審的項目則是需要領取資格預審文件,開資格預審會,資格預審合格后領取招標文件,開招標會。若不需要資格預審,則直接領取招標文件,開招標會。招標會結束后,則要把整個招標過程中產生的文件匯總成冊,一式三份。原件留給招標代理公司,甲方和招標辦各留一份。
工作中的幾點要求:
1、嚴格執法,熱情服務。對所有招投標工程一律嚴格按有關法
律、法規操作,有序進行,堅決杜絕違法違紀現象發生。確保招投標活動順利進行。
2、堅持原則,規范行為。工作中,要堅持"公開、公平、公正、誠實信用"的原則。做到公開招投標項目,客觀公正地主持招投標活動,保證各投標者公平參與競爭。按照招投標管理的有關程序辦事,確保各類招投標活動在交易中心統一進行。
3、嚴格管理,加強協調。工作中,要嚴格依法管理,講究工作效率,遵章履行招投標審批手續。同時,還要做好協調工作。對外,與各部門協調好關系;對內,招標辦的各位同志要協調好關系,做到相互支持、配合,分工不分家。
4、加強學習,提高自身素質。隨著市場經濟的不斷發展,招投標的范圍將不斷擴大,業務種類也將越來越多,所以,我們加強學習,不斷提高業務水平,以適應工作需要,提高所有工作人員特別是評標委員會成員的思想和業務素質,以保障招標代理服務的公正、公平的進行。
5、清正廉潔,嚴格自律。由于工作崗位的特殊性,時刻保持清醒的頭腦,處處嚴格要求自己,維護自己也維護公司的形象。做到不亂伸手、不亂張口,不做有損于個人與公司形象的事。
除此之外,我們還要積極探索在市場經濟條件下招投標工作的管理,立足于本地區,不斷擴大招投標范圍,努力發揮優勝劣汰競爭機制作用,維護市場秩序。要公開辦事程序,公開辦事結果,接受群眾監督及上級主管部門的監督,維護建筑市場各方的權益。
從事招標工作以來,深深感受到責任的重大;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點頭輕腳重,沒能全方位地進行系統地工作,工作時還不夠足夠的細心。通過總結這段時間的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在不足,對有些領域的招標工作不是十分了解,個別工作做得還不夠完善。在今后的工作中,我將努力找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,同時還需要多看書,認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展,與公司共同進步、共同成長。
在這里工作很開心,一個好的工作環境主要取決于領導,領導給我們足夠的空間,而且領導像是大家長,想著每一個人,照顧著每一個人。這就讓我們工作起來特別帶勁。非常感謝領導這段時間的培養。篇三:2013年度招標主管工作總結
2013年招標主管個人工作總結
通過這一年的招投標工作,與分公司相關單位、部門及部門同事的通力合作下,如期完成了2013年度的既定的招標工作目標。 首先對今年的工作進行一個簡要總結:
一、政治素質
招投標管理這份工作對個人的綜合素質,需要做不斷的學習和提升。特別是在政治素質上,才能抵御來自各方面的風險,保障招標工作的順暢進行。積極學習黨中央的八項規定、六項禁令。深感十八大的要求是言之有物,細致具體,針對性強,表明了中央改進作風、聯系群眾的決心。
本人平時關心時事,積極接受黨的再教育,成了我工作之余的一項重要學習內容。通過不斷的學習警醒,本人深刻認識,積極貫徹并執行黨和國家有關路線、方針、政策,以及公司的制度、有關決議和會議精神,盡力做到團結協作,顧全大局。在增強執行力的同時,努力提升個人的政治素養、專業知識、工作能力和管理水平。
二、工作情況
依據中天合創2013年度招標計劃,嚴格遵守招標采購相關規章,切實響應集團的要求,完成了xxx工程epc總承包、110kv輸電線路工程、xx裝備工程、xx采購等一批重要工程、設備的招標任務。
為落實集團的相關要求,積極與采購中心、招標公司及周邊兄弟單位保持密切溝通,全力配合,并及時提交相關資料,并做好各項招標事項的協調工作。
與公司各部門保持著順暢溝通,嚴格控制招標資料的接收、保證攔標價的合理性、提升招標文件的質量、從招標的角度提升采購的質量、節約投資。
為完善分公司相關采購管理制度。年底又完成了《分公司招標限額以下的項目采購管理辦法(試行)》草稿的編制與會審工作。
三、工作能力
在日常的工作中,本人嚴格履行招標投標流程,盡力規范好招標的工作,積極圍護公司的利益。在領導的有序指導下,本著多學習,多交流,防患未然的態度,將諸多項目的問題,化解在招標之前。使招標后續工作得到了順利的開展和執行。
同時盡心做好領導交辦的各項臨時工作,如員工考勤、文檔收發、月度工作總結、部門內部資料匯總等工作。
四、不足之處
通過這一年的工作,也暴露出了我個人的許多不足之處:
1、招標工作偏重數量而忽略了質量,如未嚴格落實技術會審工作、沒有有效排斥有串標嫌疑的投標單位造成招標失敗的情況,這都是要反思和強化的地方。
個人將強化招標資料的提交要求,對各個關鍵點提出更高的質量要求,強化招標的全程管理,力求保質保量的完成好招標采購工作;
2、招標計劃執行仍不到位,存在著當月招標資料提交不及時,造成招標延期;未辦理好征地提前上報計劃,以至于遲遲不能招標;在年度招標計劃中額外增加新項目的情況,這也在一定程度上擾亂了既定的招標工作安排。
強化招標計劃的嚴肅性,沒有計劃的原則上不予招標,不具備招標條件的絕不進入集團的月度招標計劃,延遲提交的將要求得到合理解釋方可進行后續的招標。
五、2014年個人后續工作的規劃
首先保證項目的正常推進,嚴格落實物資集中采購戰略,適時加快重點項目的招標采購的工作,嚴格執行集團及公司的有關制度和辦法,保障項目建設的順利進行;
第二、嚴格執行公司的各項規章制度,從理清招標范圍、工程攔標價、投標人資格要求等方面控制造價,充分發揮招標節約投資的作用;
第三、完善所屬信息與資料的整理和存檔工作,做到及時準確的配合好公司后續相關業務的調整工作;
第四、這一年的工作中,發現自己有許多方面的知識亟待豐富,將繼續強化個人相關專業的水平,不斷完善制度、理順招標采購工作的流程、更好的發揮本人的工作能力,最大限度的提升個人在招標采購方面的工作水平;
第五、繼續對建設期內相關工程、管理知識、供應商信息以及招標風險控制等方面進行學習和培訓,參與相關的考試和認證,有針對性的緩解招標項目相關知識不足的狀況;
第六、及時完成領導交辦的各項事務。
以上為2013年的個人總結,請領導審閱,能讓招標工作協助xx項目建設的順利推進,就是我招標部門的最終目標。再次對領導和同事的指導和幫助表示深深的謝意,相信xxxx會在2014年發展的更好。
2013年12月26日篇四:投標工作總結
投標工作總結
今年以來,我參與了公司的大部分項目投標工作,現就
我參與投標工作的一些體會和以下如何做好投標工作總結如下:
一、平時做好各方面資料的收集
1、建好公司資料庫:營業執照、資質證書、機構代碼
證、近三五年最有代表性的業績資料等等。
2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、預算員等人員的相關資料(含個人簡歷)。
3、收集不同類別的,有影響工程的施工組織設計,便
于快速編制施工組織設計,在此基礎之上,再增添有針對性的,有亮點的篇章。
二、要認真研究招標內容,確定重點標
看到招標公告后,首先應該研究招標公告的內容。結合
公司的資質、業績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地確定重點標。有人會認為投標數量越多,中標的幾率就越大,相反就會降低中標的機會,這一點不可否認。但是在限定時間內,標書編制任務重,若編標人員少、精力分散,很可能影響投標文件的編制質量,同時還加大了購買招標文件、編制投標文件的費用。因此,我認為一定要仔細研究招標公告的內容,結合自身強項,有目的性地確定投標重點,盡量做到有的放矢,提高中標率。
三、精心組織,編制高質量的投標文件
在購買招標文件后,一定要盡快組織人員認真閱讀,反
復研究招標文件的內容,充分了解招標文件要求。雖然招標
文件的商務部分內容基本類同,但每個項目都有自己的特殊要求,發現招標文件的內容不詳細或有疑問的,要及時以書面形式發送招標代理人以便得到解答。否則,有可能錯過唯一集中答疑的機會,如果發生實質性內容理解錯誤,問題就比較嚴重了,可能造成投標文件為廢標。
編制投標文件資料時,一定要嚴格按照招標文件的要求
的順序及內容去做,按照評分辦法去編制,因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。一定要區分清楚商務標 和技術標內容,因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導致廢標或少分。
投標文件應對招標文件的實質性要求做出響應。投標人
既然參加投標,就應該完全響應招標文件實質性的要求。在投標文件編制過程中,投標文件編制人員一定要仔細對照招標文件的實質性要求逐條作出響應,才不至于造成廢標、缺項,同時還要加強校核。往往由于一些看似低級的錯誤,卻造成整個投標的失敗。如:投標報價書項目名稱填寫錯誤、投標文件編寫不完整、簽字蓋章不全等等。
四、正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件。
一定要按招標文件要求,資料要齊全,明確正、副本,
不混淆,封標前一定要驗證無誤,確保正確封標。
參加開標會這項工作事關投標工作的全部努力與心血,
要求必須做到萬無一失。遞交投標文件一定要留有足夠時間,提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書,以備突發事
件發生時,一人處理突發事件,另一人可以繼續將標書送達。
作為投標文件拒收的條款,投標人一定要引起高度重
視。①選擇在會場遞交投標文件的,投標人應提前對遞交地
點進行勘查,掌握遞交地點的交通、天氣等情況。我在參加某個開標會的過程中就曾遇到過,剛過規定的投標截止時間,也就是說在主持人剛剛宣布停止接受投標文件后,一些投標人才攜帶投標文件滿頭大汗地跑入會場,以至于投標文件遞交不上。②投標文件在遞交前和遞交時一定要對密封完好情況進行檢查,否則也將被拒收。
以上為今年參加投標工作的一些體會,為了做好2014年的投標工作,我認為以下幾點是需要注意加強的:
1、應增加投標工作人員的數量。現公司熟悉項目投標工作的人員匱乏,單憑少數幾個人去做公司的投標工作,時間緊、任務重、壓力大。公司應在現有基礎上,再指定幾個人參與投標工作。
2、應推進獎勵制度。公司主要業務為工程預算,員工的提成和獎金只是單以完成造價項目情況確定。目前,投標人員對投標工作所作的付出并沒有得到公司太多的獎勵,獎勵低,與付出的時間不成比例,以至于公司員工對參與投標工作熱情不足,而是更樂意將時間花在做造價項目上。建議公司對投標項目也應做出合理的獎勵安排。
3、應加強對投標工作人員的培訓。公司的幾個投標人員均不是科班出身,對投標工作的認識基本都是摸索而來。對一些陌生的項目標,往往不知如何下手,影響編制投標文件的進度及質量等。篇五:個人工作總結--招投標工作
個人年中工作總結
尊敬的領導:
您好!
轉眼間到公司工作已滿四個多月,在這期間對招投標行業有了基本的了解,同時也發現在這個充滿競爭的行業,公司人員需要不斷提升自己的專業水平與職業道德,才能在市場上保持公司在本行業的龍頭地位。
在平時工作中所遇到的問題反映出自身專業知識水平的欠缺,在此之后經過努力的學習,來提高自己的專業知識和業務開拓能力。
一、工作總結 1、之前對于招投標工作了解甚少,以為是一件很容易的事情,真干起來卻不如想象中的那么簡單。
1):需要了解招投標信息的發布平臺,國內有眾多的招投標信息發布平臺,合理選擇平臺是一件重要的事情。為此,我們選擇一些權威的平臺,例如:北京市招投標公共服務平臺、北京市建設工程信息網、北京市財政局以及北京市各大高校網站。
2):了解公司項目具體內容,比如環境科技主要是綠化工程,包括住宅小區、學校、公園等的綠化;機電主要就是照明工程,例如:體育場、路燈等的照明工程。
3):加強學習和研究,及時掌握和收集國家有關法律法規和最新招投標政策信息,進一步提高工作能力和業務素質。在同事們積極熱情的幫助下,學習到了不少以前從未接觸到的東西,從而提升了自己的工作水平。
2、剛開始因對招投標工作流程的不了解,到以后的漸漸熟知,過程中離不開公司團隊及同事的教導和幫助。從而達到熟練,這才是我們的目的。
招投標的流程:
1)、在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛煉隊伍?還是為了配合其他公司,尋找新的發展方向?還是為了拿下項
目?如果是第四個目的,那么,我們的關系鏈應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。然而把關系做到最高層往往是最難的,我們要從中學習技巧和方法。
2)、拿到標書后,用一些時間,來了解招標文件的重要信息及內容,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類。
3)、項目投標工作啟動,根據業主的招標要求,我們需要提前做好標書、并及時審查標書中的內容,發現不符合招標文件要求的可及時更改(如若不符合,被視為投標人未實質性的響應招標文件的要求,并被視為廢標處理)。
4)、及時做好項目跟進、信息跟蹤工作,充分了解競爭對手的實際情況,并跟自己的實際情況對比分析,從而了解業主的招標動態。
二、季度工作重點
1、我處于剛剛學習階段,對于投標工作,還有很多值得學習的地方,在同事的幫助和悉心教導下,及時做好了各個方面的準備工作。
2、將招標公告中比較離散的信息,收集歸類,并匯總各個項目招投標信息及資料的整理工作。
3、各個項目跟進,需要找到負責項目管理最高層往往是不容易的,不但要注重方式方法,更需要多多跟同事探討交流,學習經驗,來補充自己的不足。
三、未來工作計劃
1、加強自身工作能力提升,通過對招投標法律法規的學習,提升招投標工作的法律意識等。我們公司有多位業務精干人員,可以在空閑時間與他們相互交流學習。
2、招投標工作涉及的單位、人員眾多,難免會有一些不可預見因素的發生,我們要及時掌握信息,盡量減少或是避免這些因素的發生和發展。
3、通過業務知識的學習、綜合信息的掌握,使招投標工作漸漸步入正軌,個人的職業完全進入角色,利用各方有利的資源信息,開展工作。
4、參加本專業考試,如造價員、建造師考試,利用以前學習的基礎,加上后續的練習,用知識來武裝自己,提升自己。
四、意見和建議
1、拿到標書,要召開投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節點,指明方向,并對團隊行成壓力。
2、將招標文件分發給團隊中的相關負責人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發給相關人員。
3、請合作單位負責人配合做好動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,團隊和諧共進。
【篇6】招標辦工作總結
招標辦年終個人工作總結
業務二處在中心領導的領導下,在各業務處和職能部門的配合下,與時俱進、開拓創新,銳意進取,各項工作有了長足的發展,取得了顯著的成績。
下面,我處就以“碩果累累”、“知難而上”、“學以致用”、“精益求精”四個主題,對過去一年所作的工作進行總結,同時將一些做法進行交流和匯報。
一、 碩果累累
(一)項目數量和項目規模較去年有重大突破。
全年共開展采購項目70多個,合同總金額為27,萬元,從總體上說,我處項目數量和規模比去年有顯著提高。
在數字上已經體現了我處今年的工作任務和完成的工作量,在完成這些項目的同時,我們收獲的成果是:我們的業務能力、服務水平、認知能力、把握項目全過程的能力等方面有了顯著的提高。可以說今年是在合格完成任務的基礎上,出色的完成了任務。
(二)內部管理不斷加強,招標項目質量逐年提高。
今年工作中的一個體會就是:招標項目完成后,業主滿意,供應商無投訴。這也是我們工作追求的目標。為了實現這個目標,我們也做了很多有益的工作。
一是加強處內人員業務學習,提高業務理論知識在實際工作中的運用。在實際工作中,我們非常重視法律法規在工作中的運用。今年我們學習最多的就是商務部13號令、七部委12號令和30號令。通過再學習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。
二是通過對招標過程中遇到的問題進行階段性的總結,不斷完善我們的工作。通過幾次招標,認識到了并提醒其它部門注意與外商說話時的禮節,走路時的姿態、開標時唱標的語氣、語調,與業主、評委和供應商說話時的態度等等細節問題。
三是學習其他業務處好的做法。在其他業務處公開開標時,我們都到現場觀摩和學習好的工作方法,及時總結自己工作上的不足,取長補短,有時集體討論,總結我們工作需要改進的地方。當我們在某些方面有好的做法時,通過業務溝通的方式與其他部門共同分享。
四是做到處內分工明確,培養新同志從談判文件編制到公開招標文件再到國際招標項目的網上操作程序到不同項目以及各種評審表格的制做,使其從理解到升華,業務能力逐漸提高。
(三)檔案管理更加完善。
在接收檔案材料時能嚴格執行《檔案管理制度》,完善管理方法。本年度共接收招標檔案330多份,吳總、謝芳和方圓同志主動幫助審核、整理了這些檔案。為使檔案裝訂、擺放標準化,還統一購買了標準的檔案盒,對檔案重新整理,在檔案盒側面貼上招標編號和項目名稱。
現在我單位招標檔案材料按項目類別分為貨物、工程和服務三類進行歸類整理。按業務處和職能部門開展情況有各自的編號,在檔案擺放上,按編號先后順序分別裝入密集架。
為各業務處上交檔案和調檔方便,又將《接收文件登記表》按業務處分別裝訂。為防止泄密和丟失檔案,在各業務處上交招標檔案和單位內部人員借閱、復印材料時堅持本人簽字,做好記錄,對借出檔案室的檔案材料及時催要。
(四)遵章守紀,廉潔奉公。
時刻遵守單位的各項目規章制度,自覺有意識的按規章制度辦事,做到有章可循。招標工作的特殊性要求我們必須嚴格要求自已,防微杜漸,拒絕腐蝕。在這方面,我們曾多次拒絕供應商的禮物。主動退回mp3、u盤等禮品,實在推遲不了的全部主動上交單位,如蜂蜜、車模、電熱壺等。
(五)各部門團結互助為我們開展工作提供了保證。
在每個項目運作過程中,各業務處和職能部門發揚了團結互助、同舟共濟的光榮傳統,在工作中給予我們很大的支持,特別是一些年青同志在我處業務繁忙時,放棄個人休息時間,主動幫助我們,在這里,我表示感謝。
(六)個人工作點評
初艷紅:勤奮向上,工作熱情高,基礎工作扎實。通過一年來的工作,已經出色的完成了大量的基礎工作和招標業務,付出了大量的勞動和心血,換來了工作質量的提高和業務能力的提升。
李偉華:勤奮向上,工作熱情高,熟知法律法規。在不到一年的時間里,將工程招標與貨物采購有機的結合起來,工作中敢于提出問題,經常運用法律法規解決工作的問題。
劉鮮英:愛崗敬業,成績蜚然。工作中充分發揮業務骨干的作用,熟練掌握各種招標技能,工作細致還具有創新精神。
張啟軍:不遺余力的做好每一項工作。
二 、知難而上
(一)抓住重點,攻克難點。
今年我們業務處主要是圍繞總局三個整體大項目開展工作,三個大項目占招標數量和招標額度上近一多半,這三個大項目對我們來說即是一種機遇也是一種挑戰,俗話說:“機遇只降落到有準備的人身上”。這三個大項目都有一個共同的特點,“難”!難在有2個項目是墾區大發展、快發展中確定的項目,難在是齊齊哈爾建局以來第一個大項目,新任局長的新項目,關系到領導誠信和社會影響的問題;難在米業公司曾經自己招標進行項目建設,而且現在加工能力已經出現過剩還要建高標準的大型米廠;難在牡丹江分局搬遷的整體建設質量關系到整個分局政治影響和個人利益。難在與總局建設局的理念、認識上的溝通、協調上。所有這些,我們都沒被難住,反而是我們做的非常成功,這種成功是來自業主發自內心的表揚與工作支持。
首先是始終抓住項目中的關鍵環節重點突破,形成規范的操作流程和良性發展的態勢。我們從入手第一個大項目“齊齊哈爾5萬噸馬鈴薯”項目開始,到牡丹江分局搬遷工程和米業公司30萬噸精米加工項目。我們都是從分析該項目的特點和難點開始,然后抓住特點、攻克難點。齊齊哈爾建局以來第一個大項目,新任局長新項目,其重視程度不言而喻。從項目接手第一天開始,我們就與齊齊哈爾分局和省輕工設計院建立了密切的聯系,反復溝通,因為是年產5萬噸的生產線,在國內和國外通常都是3萬噸的,對此,設計院也無法提供技術參數。我們就以技術交流的方式,邀請了4家國外廠商通過2天的技術交流,使建設單位首先了解了技術協作標準,我們利用以往的招標經驗為齊齊哈爾提供參考,用文字敘述的方式將生產線的流程、質量要求、產量等指標列出來,由供應商按此要求進行投標,這樣,不僅達到了預期的效果,還節省了60萬歐元的資金。后續的10幾個項目都進行的十分順利。現在齊齊哈爾已經對我們的工作十分信任,已經決定將齊齊哈爾局辦公樓和馬鈴薯二期項目交予我們招標。
米業公司項目,積極的與業主進行溝通,從業務處努力爭取上,體現了工作能力和
單位的實力。在簽訂招標代理合同過程中,與李偉華先后6次去米業公司洽談招標代理合同,反復做工作、據理力爭,當時正好是打球時腿部扭傷,米業公司的領導看了都挺感動的,通過自己的努力,折服了米業公司的有關人員。而后又通過幾次招標 ,米業公司的有關人員對我們的工作態度、工作質量、工作成效極為滿意,在后續招標項目的溝通上非常到位。
牡丹江分局搬遷項目,為了體現我單位努力為他們服務的誠意,經請示領導同意,第一個項目監理招標免費做,招好了再做后來的項目。通過幾次招標,他們對我們的工作能力和責任心十分贊賞。現在分局搬遷辦和我們業務處的關系非常融洽,對我們的工作非常信任,
省采購中心下撥的三個項目,我們都是主動到采購單位與直接用戶進行接觸,將拆分包問題、評標方法、品牌范圍、驗收方式、對售后服務的要求等主動征求他們的意見,關鍵是將這些內容對招標質量和投標價格之間的關系事先告知他們,讓他們做出選擇,評標時也能心中有數。東北農業大學的語音室項目,我先后去了3趟,東農負責政府采購的同志都挺受感動的,通過我們的工作,使他們對我們的敬業精神和業務水平有了更深的理解。最近又將600多萬的項目主動要求授予我們招標。
(二)始終把實現政府采購目標與做好服務結合起來
我們所做的大部分招標項目包括工程項目都是屬于政府采購范疇,實現政府采購目標是我們開展好招標項目總的原則和目標。我們今年深有的體會。在總局辦公室辦公設備采購項目、氣象建設項目、生物預警項目、土壤化驗室項目、牡丹江分局高中校園網建設項目、香坊區滴灌項目的運作上都有所體現。就是在有限的預算資金內不僅實現采購目的,又利用結余的資金采購更多的產品。這幾個項目共結余了200多萬元。
(三)以飽滿的熱情迎接新項目,做好新項目
每個項目難點和重點主要體現在技術參數是否帶有傾向性問題、專業化問題和專家誠信問題上。做為業務部門,就是執行程序法的過程,在這個過程中突破和解決這些關鍵點,項目才能順利進行。
設備招標中,首先了解招標設備技術參數的制訂與檔次定位,排他性的因素和具體指標。其次是在招標和談判過程中,業主和專家對技術條件和商務條款的接受和變更,往往直接影響項目的進展和招標結果。通過今年的工作,總結出以下項目的重點和難點:在大型噴藥機采購項目中,最小離地間隙和輪距是制約項目成敗的關鍵;在圖書項目采購中,盜版與供應率是項目成功的關鍵;辦公設備采購時如何確定主流產品是關鍵;醫療設備采購中,新技術的確定與應用是關鍵;非標設備制造的項目中,材質、工藝和整體性能是關鍵;煤炭采購中驗收環節是重點;在整體大項目中,了解整個項目的概況、科學的編排招標計劃、具體項目如何實施等是關鍵,只有對以上關鍵問題詳細了解后,具體實施時才能做到有的放矢。
三 、學以致用
國際評標中一些好的工作經驗和評標方法應用到談判和其他項目中。如“財務軟件項目”在評標時,一直持續到凌晨2點多,由于業主之間意見不統一,與評委意見也不統一,三家國內知名供應商各有所長、競爭激烈,如何定標非常困難。在這種情況下,為保證項目順利完成,我們將國際招標中的《評標專家意見表》,發給評委,讓其獨立發表意見,推薦中標供應商,然后由評審小組組長主持評委依次發表個人意見,闡述推薦中標及未中標理由。最后統一意見,集體簽字確定中標供應商。通過這件事也給我們今后的工作帶來很多啟發。
工程招標評標時,個別評委往往對投標人有個人偏見,就鼓動其他評委給扣分,我們發現這一情況后,及時予以制止,并在以后工程評標時,讓評委分開坐,不許討論,讓其獨立解讀投標文件,根據自己的判斷給投標人打分。在工程招標和國際招標等大項目評標前,首先講解評標工作方案,大家統一思想后再評標。




