崗位職責的目的和意義13篇
崗位職責的目的和意義(1)
編寫崗位職責的意義
【篇一:崗位職責含義】
崗位職責
指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。崗位,是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級內容組成。職責,是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。
1、根據工作任務的需要確立工作崗位名稱及其數量。2、根據崗位工種確定崗位職務范圍。 3、根據工種性質確定崗位使用的設備、工具、工作質量和效率。 4、明確崗位環境和確定崗位任職資格。 5、確定各個崗位之間的相互關系;
1、可以最大限度地實現勞動用工的科學配置; 2、有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象; 3、提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才; 4、是組織考核的依據; 5、提高工作效率和工作質量; 6、規范操作行為;
7、減少違章行為和違章事故的發生。
確定員工責任需要有明確的崗位職責規定。崗位職責說明書并不是要面面俱到,而是對崗位職責進行合理有效的分工,促使有關人員明確自己的崗位職責,認真履行崗位職責,出色完成崗位職責任務。一份完整的崗位職責應該包括如下內容:
部門名稱:
直接上級: (此處輸入上級領導頭銜)
下屬部門:
部門性質:
管理權限:
管理職能:
主要職責:
舉例:人事部崗位職責
部門名稱:人事部
直接上級:分管副總經理
下屬部門:人事科、勞動工資科
部門性質:人力資源開發、利用的專業管理部門
管理權限:受分管副總經理委托,行使對公司人事、勞動工資管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務
管理職能:負責對公司人事工作全過程中的各個環節實行管理、監督、協調、培訓、考核評比的專職管理管理部門,對所承擔的工作負責
主要職責:
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發自內心自覺自愿的產生,從而轉變為主動工作的動力,而要推動此崗位員工參與設定崗位目標,并努力激勵他實現這個目標。因此此崗位的目標設定、準備實施、實施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓崗位員工認識到這個崗位中所發生的任何問題,并由自己著手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個崗位是他個人展現能力和人生價值的舞臺。在這個崗位上各階段工作的執行,應該由崗位上的員工主動發揮創造力,靠他自己的自我努力和自我協調的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力,以求工作成果的績效實現最大化。因此,企業應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執行的本職工作外,也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。
其次,企業在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內容,以便發揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內容,可以促使一個多面手的員工充分的發揮各種技能,也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。
第三,在企業人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內出色完成既定任務之后,可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過工作崗位轉換,豐富了企業員工整體的知識領域和操作技能,同時也營造企業各崗位員工之間和諧融洽的企業文化氛圍。
任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。不明確自己的崗位職責,不明確自己的崗位職責,就不知道自己的定位,就不知道應該干什么、怎么干、干到什么程度。例如企業的營銷人員,難到只是個什么東西的嗎?他的準確定位應該是企業產品的推銷人、企業形象的代言人、現代企業的經濟人、流通領域的職業人、企業發展的當家人,還是社會責任的當事人!因此,我們不能簡單的把“我是干什么活的”作為對崗位職責的理解,雖然這種認識在社會上帶有普遍性。我們每一個人都需要充分認識自己崗位職責的內涵,以便把握好自己的定位。
在深刻理解崗位職責內涵,把握好自己的定位的基礎上。對企業員工來說,明確了應該干什么、應該怎么干、應該干到什么標準,就有可能主動去做好一些與崗位職責有關的事情,員工就有了明確的目標和義務。對企業來說,企業也有了績效考核的依據,也明確了應該為員工所做的工作所支付的工資、福利、“五險一金”以及提供給員工的勞動保護、培訓教育條件等。
這可以看做是一種交換,這種交換中包含著企業與員工的利益往來。企業依靠員工的智力和體力實現發展目標,員工依靠企業得到的物質報酬和自身發展。企業和員工在崗位職責的責權利統一過程中實現雙贏。
需要注意的是,人們還就是往往把崗位職責中的責權利割裂開來。在一般情況下,有的人特別是管理人員,往往重視了權與利而忽視了責,這樣就容易有活讓人家干,甚至自己的活也讓人家干,自己當球類健將,當裁判,當管人的人,既不盡職又不擔責,那么這種管理的方式就成了“踩別人的腳后跟”的方式,管理的結果是導致人心渙散、管理混亂;有的人特別是一般工作人員和眾多的員工,又往往重視了責與利而忽視了權,有一種“只要靠夠八小時不出事就行了”的心態,對于應該得到培訓提高、應該積極提出合理化建議等權力漠不關心,甚至認為與己無關,那么這種工作的結果很容易就是事不關己的高高掛起,應付對付湊付著過日子。當然,也有既不要錢、又不要命,不計較報酬,不在乎名利,不管自己權益的人,只知道把工作干好,只是很少,鳳毛麟角,但確實是楷模、是榜樣、是一種境界。科學發展,和諧建設,有必要重新認識自己的定位,深化崗位職責的內涵。
(一)下行法 下行法是一種基于組織戰略,并以流程為依托進行工作職責分解的系統方法。具體來說,就是通過戰略分解得到職責的具體內容,然后通過流程分析來界定在這些職責中,該職位應該扮演什么樣的角色,應該擁有什么樣的權限。
利用下行法構建工作職責的具體步驟為:
第一步、確定職位目的
根據組織的戰略目標和部門的職能定位,確定職位目的。職位(設置)目的,說明設立該職位的總體目標,即要精練地陳述出本崗位為什么存在,它對組織的特殊(或者是獨一無
二)貢獻是什么。讀者應當能夠通過閱讀職位目的而辨析此工作與其他工作目標的不同。職位目的一般編寫的格式為:工作依據+工作內容(職位的核心職責)+工作成果。舉例來說,某公司計劃財務部經理的職位總體目的可表述為:在國家相關政策和公司工作計劃的指導下,組織制定公司財務政策計劃和方案,帶領部門員工,對各部門提供包括成本、銷售、預算、稅收等全面財務服務,實施財務職能對公司業務經營的有效支持作用。第二步、分解關鍵成果領域
第三步、確定職責目標
確定職責目標,即確定該職位在該關鍵成果領域中必須取得的成果。因為職責的描述是要說明工作持有人所負有的職責以及工作所要求的最終結果,因此,從成果導向出發,應該明確關鍵成果領域要達成的目標,并確保每項目標不能偏離職位的整體目標。例如,計劃財務部經理的八項關鍵成果領域要達到目標如下。
第四步、確定工作職責
如上所述,我們通過確定職責目標表達了該職位職責的最終結果,那么本步驟就是要在此基礎上來確定任職者到底要進行什么樣的活動,承擔什么樣的職責,才能達成這些目標。因為每一項職責都是業務流程落實到職位的一項或幾項活動(任務),所以該職位在每項職責中承擔的責任應根據流程而確定,也就是說,確定應負的職責項就是確定該職位在流程中所扮演的角色。
在確定責任時,職位責任點應根據信息的流入流出確定。信息傳至該職位,表示流程責任轉移至該職位;經此職位加工后,信息傳出,表示責任傳至流程中的下一個職位。該原理體現了“基于流程”、“明確責任”的特點。
以某公司的招聘工作為例,員工招聘的工作流程可以分為四個環節:
(1)招聘計劃的制定、審核與審批;
(2)招聘費用的預算、審核與審批;
(3)招聘工作的實施。其中一般人員的招聘,人力資源部與主管部門負責人參加;關鍵員工的招聘,高層管理人員、人力資源部和(主管部門負責人)參加;
(4)招聘工作的反饋與檢查
在招聘計劃過程中:人力資源部招聘專員制定招聘計劃,然后上報人力資源部經理審核,這樣招聘專員制定招聘計劃的職責就算完成;計劃的審核職責歸屬人力資源部經理,如果審核沒問題,就報人力資源總監批準;下面審批計劃的責任就轉移到人力資源總監的職責上來。審批完成后,進入招聘流程的下一個環節。
可以看出,基于流程的職責分析,明確界定了每項職責中職位應該扮演什么樣的角色,以及擁有什么樣的權限。要想明晰地表達出職位在各項職責中扮演的角色及權限,在職責描述是就要準確規范地使用動詞,就像上例中的“制定”、“審核”和“審批”等。
第五步、進行職責描述
前面講到了,職責描述是要說明工作持有人所負有的職責以及工作所要求的最終結果,因此,通過以上兩個步驟明確了職責目標和主要職責后,我們就可以將兩部分結合起來,對職責進行描述了,即:職責描述=做什么+工作結果。
(二)上行法
上行法與下行法在分析思路上正好相反,它是一種自下而上的“歸納法”。具體說,就是從工作要素出發,通過對基礎性的工作活動進行邏輯上的歸類,形成工作任務,并進一步根據工作任務的歸類,得到職責描述。雖然上行法較下行法來說不是一種特別系統的分解方法,但在實際工作中更為實用、更具操作性。
利用上行法撰寫職責的步驟是:
第一步、羅列和歸并基礎性的工作活動(工作要素),并據此明確列舉出必須執行的任務;
第二步、指出每項工作任務的目的或目標;
第三步、分析工作任務并歸并相關任務;
第四步、簡要描述各部分的主要職責;
第五步、把各項職責對照職位的工作目的,完善職責描述。
在企業咨詢服務的過程中,發現牽涉到寫作的事對企業員工而言有兩難。一難是用文字描述流程運行的目標難,二難是崗位職責寫作難。
崗位職責寫作難,難度之大超乎我的想象。流程目標界定雖然難,但企業員工還能寫出百分之十,崗位職責寫作難,難在企業人員幾乎沒有一人能獨立寫出一份合格的崗位職責。可能有人會說,是不是夸張了一點?或者說那也只是某些企業人員素質差?不是!這兩者都不是!一點不夸張!即使某些企業,都有名校mba畢業的。但是就是他們首次寫出的崗位職責仍然過不了關。因為他們沒有清楚明白地表述出自己工作的內容,他們把工作要達到的要求堆砌在一起,而應該主抓的工作卻遺漏了。他們使用了太多的修飾詞,甚至表決心的話語也夾雜其中。有的崗位職責就像決心書。另外,將崗位職責與工作標準混雜在一起也不可取。
為什么多數人寫不好自己的崗位職責?因為他不了解自己的職責是什么。為什么許多人寫出來的崗位職責讓人理解不了?因為太多教科書給出的范本不規范。為什么其他企業的崗位職責不可參考?因為不同的企業對同名崗位的職責要求不一樣。
崗位職責很好寫,它的用語普通的不能再普通,它不能使用修飾詞,不能用形容詞,不能用比喻,不能用夸張,它必須客觀理性、平白直說,所謂“有一說一,有二說二”用在崗位職責寫作上最為貼切。
崗位職責要寫好也很難,多一字不行,少一語有誤,多一項不行,少一項更不行。多一字工作變性,少一項工作落空。寫崗位職責不需要生花妙筆,寫崗位職責需要樸實文風,不能嬌柔做作,必須字斟句酌。
古人講寫詩功夫在詩外,看來,寫崗位職責功夫也在寫作之外,那就是你必須清楚該崗位負責的全部事項。也就是說確定崗位職責在前,寫好崗位職責在后。
如何確定崗位職責呢?那還得從企業戰略目標分解開始,然后進行企業決策分類,再從組織架構設置到崗位配置入手,進行職能細分和流程梳理,才能搞清楚該崗位承接的事項和承擔的工作。職責明確是寫好崗位職責的前提和基礎。
茲舉實例一份,供網友們借鑒參考:
附:某制造企業行政部物業科基建監理崗位職責
1. 負責基建工程詢價。
2. 負責基建工程隊選擇報批。
3. 負責基建預算報批。
4. 負責基建合同草簽。
5. 負責基建施工管理。
【篇二:崗位說明書的意義和作用】
一、崗位工作分析
崗位工作分析也就是崗位分析,即是指對某工作進行完整的描述或說明,以便為人力資源管理活動提供有關崗位方面的信息,從而進行一系列崗位信息的收集、分析和綜合的人力資源管理的基礎性活動。很多企業由于缺乏準確的工作說明而付出了很大的代價,結果導致了很多人力資源工作缺乏針對性,難以開展。那么如何制訂崗位工作說明書呢?崗位分析要從以下八個要素開始著手進行分析,即(7w1h):
who:誰從事此項工作,責任人是誰,對人員的學歷及文化程度、專業知識與技能、經驗以及職業化素質等資格要求。
what: 在雇員要完成的工作任務當位中,哪些是屬于體力勞動的范疇、哪些又是屬于智力勞動的范疇呢?
whom:為誰做,即顧客是誰。這里的顧客不僅指外部的客戶,也指企業內部的員工,包括與從事該工作的人有直接關系的人:直接上級、下級、同事、客戶等。
why:為什么做,即工作對從事該崗位工作者的意義所在。 when: 工作任務應該被要求在什么時候完成呢?
where:工作的地點、環境等。
what qualifications:從事這項工作的雇員應該具備哪些資質條件呢?
how:如何從事或者要求如何從事此項工作,即工作程序、規范以及為從事該工作所需要的權利。
崗位工作分析是一項復雜的系統工程,企業進行崗位工作分析,必須統籌規劃,分階段、按步驟地進行。進行崗位工作分析通常使用的方法有:問卷調查、總結分析、員工記錄、直接面談、觀察法等方法。有了崗位工作分析的結果以后,我們就可以著手制定崗位工作說明書了。
二、崗位工作說明書
也稱崗位說明書,是表明企業期望員工做些什么、員工應該做些什么、應該怎么做和在什么樣的情況下履行職責的總匯。崗位工作說明書最好是根據公司的具體情況進行制定,而且在編制時,要注意文字簡單明了,并使用淺顯易懂的文字填寫;內容要越具體越好,避免形式化、書面化。
另外,在實際工作當中,隨著公司規模的不斷擴大,崗位說明書在制定之后,還要在一定的時間內,有必要給予一定程度的修正和補充,以便與公司的實際發展狀況保持同步。而且,崗位工作說明書的基本格式,也要因不同的情況而異,但是大多數情況下,崗位說明書應該包括以下的主要內容:
1.崗位基本資料:包括崗位名稱、崗位工作編號、匯報關系、直屬主管、所屬部門、工資等級、工資標準、所轄人數、工作性質、工作地點、崗位分析日期、崗位分析人等等。
2.崗位分析日期:目的是為了避免使用過期的崗位說明書。
3.崗位工作概述:簡要說明崗位工作的內容,并逐項加以說明崗位工作活動的內容,以及各活動內容所占時間百分比,活動內容的權限;執行的依據等。
4.崗位工作責任:包括直接責任與領導責任(非管理崗位則沒有此項內容),要逐項列出任職者工作職責。
5.崗位工作資格:即從事該項崗位工作所必須具備的基本資格條件,主要有學歷、個性特點、體力要求以及其他方面的要求。
崗位說明書是指對對崗位工作的性質、任務、責任、環境、處理方法以及對崗位工作人員的資格條件的要求所做的書面記錄。它是根據崗位分析的各種調查資料,加以整理、分析、判斷所得出的結論,編寫成的一種文件,是崗位工作分析的結果。此外,有必要注意的是,崗位工作說明書的內容,可依據崗位工作分析的目標加以調整,內容可繁可簡。
崗位工作說明書的外在形式,是根據一項工作編制一份書面材料,可用表格顯示,也可用文字敘述。編制崗位工作說明書的目的,是為企業的招聘錄用、工作分派、簽訂勞動合同以及職業指導等現代企業管理業務,提供原始資料和科學依據。
崗位工作說明書一般由人力資源部門統一歸檔管理。爾后,崗位工作說明書的編寫,也并不是一勞永逸的工作。實際中,當企業組織系統內經常有出現職位增加、撤消的情況,更常見的情形便是崗
位的某項工作職責和內容的變動,甚至于每一次工作信息的變動,都應該要求及時記錄在案,并迅速反映到崗位工作說明書的調整之中。在遇到崗位工作說明書要加以調整的情況下,一般由崗位所在部門的負責人,向人力資源部提出申請,并填寫標準的崗位說明書修改表,由人力資源部門進行信息收集,并對職位說明書做出相應的修改。
三、崗位說明書的填寫
崗位說明書的格式可以是多種多樣的,關鍵是要在使用了統一格式的崗位說明書后,應該用準確、簡潔的語言,將上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成規范、準確、使用方便的管理文件。
眾所周知,不同的企業和組織都有各自特點和急需解決的問題。有的是為設計培訓方案,提高員工的技術素質;有的是為了制定更切合實際的獎勵制度,調動員工工作的積極性;還有的是為根據工作要求,改善工作環境、提高安全性。因此,這些企業和組織所要進行的崗位工作分析的側重點就不一樣。可一般來說,崗位工作分析主要包括兩方面的內容:
(一)崗位描述
崗位描述就是確定崗位工作的具體特征。它包括以下幾個方面的內容:
1、 崗位名稱。即指崗位所從事的是什么工作。
2、 崗位活動和程序。包括所要完成的工作任務、工作職責、完成工作所需要的資料、機器設備與材料、工作流程、工作中與其他工作人員的正式聯系以及上下級關系。
3、 工作條件和物理環境。包括正常的溫度、適當的光照度、通風設備、安全措施、建筑條件,甚至工作的地理位置。
4、 社會環境。包括工作團體的情況、社會心理氣氛、同事的特征及相互關系、各部門之間的關系等。此外,應該說明企業和組織內以及附近的文化和生活設施。
5、 職業條件。由于人們常常根據職業條件來判斷和解釋職務描述中的其它內容,因而這部分內容特別重要。職業條件說明了工作的各方面特點:工資報酬、獎金制度、工作時間、工作季節性、晉級機會、進修和提高的機會、該工作在本組織中的地位以及與其它工作的關系,等等。
(二)崗位要求
崗位要求說明了從事某項工作的人所必須具備的知識、技能、能力、興趣、體格和行為特點等心理及生理要求。制定工作要求的目的是決定重要的個體特征,以此作為人員篩選、任用和調配的基礎。
崗位要求包括:有關工作程序和技術的要求、獨立判斷與思考能力、記憶力、注意力、知覺能力、警覺性、操作能力(速度、準確性和協調性)、工作態度和各種特殊能力要求。崗位要求還包括文化程度、工作經驗、生活經歷和健康狀況等。崗位要求可以用經驗判
【篇三:崗位說明書的意義】
崗位說明書究竟要說明啥
----崗位說明書編寫工作的思考
客戶是國內電力行業一家大型央企集團下屬的研究院,由系統內若干公司整合而成,各個公司的業務內容相去甚遠,相關性很小,整合成立研究院后,這些原來的公司以院下屬的中心形式獨立運作,業務上由研究院的上級單位直接領導。研究院成立不久,管理基礎薄弱,幾乎沒有成型的人力資源管理體系文件,更無從提及其規范性。正略鈞策人力資源管理咨詢項目組進駐后,分模塊對其管理體系進行構建和優化。在崗位管理體系梳理和優化階段,項目組對客戶進行了工作分析培訓,并組織客戶相關崗位進行崗位說明書編寫工作。溝通過程中發現,由于是第一次編寫崗位說明書,且人力資源的基礎管理體系尚未建立健全,客戶期望能借由此次工作,將崗位相關信息大而全地包含進去,為今后的人力資源工作提供充分、完整的基礎。但隨著項目的推進,實施過程遇到一系列問題,原先期望的崗位說明書中包含的因素,怎么有些變成了雞肋???那么,崗位說明書究竟要說明什么?哪些因素應該包含其中?筆者結合自己的咨詢項目經驗,在此做一淺析。
崗位工作分析通常是人力資源管理咨詢項目必不可少的重要環節,是薪酬、績效、職業生涯規劃、培訓等模塊的基礎。工作分析是對組織中各項崗位的特征、規范、要求、流程以及對完成此工作員工的素質、知識、技能要求進行描述的過程,主要解決工作活動、工作中人的行為、工作中所使用的機器、工具及設備、工作背景、工作對人的要求等六方面重要的問題。工作分析的結果是產生工作描述和工作規范,在人力資源管理咨詢項目中,這種結果通常就是形成規范的崗位說明書。
那么,崗位說明書中究竟應包含那些要素項目呢?作為人力資源管理工作的基礎性文件,崗位說明書與各個人力資源管理模塊都有接口,但能否因此就將所有與崗位相關的人力資源信息全部納入,并一次性地在工作分析后編寫完整呢?項目經驗告訴我們,這種目標過于理想化,在實際運作過程中很難實現。崗位說明書的要素設計應結合企業管理的實際需求和基礎,逐步在人力資源管理體系搭建和完善的過程中補充、調整。
常用的崗位說明書模板一般包含兩大部分內容:崗位描述和任職資格。崗位描述的常見要素包括:崗位基本情況、崗位總體目標、工作職責、工作權限、關鍵業績指標、主要工作聯系等。任職資格的常見要素包括:教育背景、工作經驗、從業資格、知識技能、個人素質等。此外,職業發展通道的相關信息有時也被企業客戶要求納入崗位說明書要素之一。盡管
崗位說明書模板有一定的通用性,但不同的企業對于崗位說明書中的要素細節依然有著不同的要求。在此,筆者依據咨詢項目經驗,選取一些較常見的因素選擇問題,談談自己的看法。
首先是關鍵業績指標。作為人力資源管理咨詢項目的三大基本模塊之一,績效管理體系通常緊隨崗位管理體系,因此,很多客戶希望在崗位說明書中的崗位工作職責之后,列入該崗位的關鍵業績指標,以期使崗位說明書的要素顯得更加完善。但是,實際項目運作過程中發現,往往關鍵業績指標的具體內容直至崗位管理體系模塊結束也很難填寫完整,僅憑借管理者或任職者的經驗,零星填寫一些指標,其科學性和可操作性較低,很難達到預期的效果和目的。
究其原因,主要是項目模塊操作的邏輯順序出現了問題。工作分析和崗位說明書是績效管理體系建立的必備基礎。在崗位設置目的、主要工作職責、任職資格等崗位工作分析的關鍵要素未被確定之前,崗位的業績結果要求無從談起。通常而言,一個崗位的關鍵業績指標來源于四大方面:1)上級指標分解,主要是所在部門關鍵業績指標的分解;2)由崗位主要工作職責產生的預期工作結果;3)績效期內,崗位階段性的重點工作;4)崗位任職者的工作短板。除了源自崗位主要職責的預期工作結果外,其他三大方面的指標都有較強的階段性和個體性特點,不適用于填寫在崗位說明書中。
針對上述情況,項目實施過程中通常有兩種解決方式:第一種方式,崗位說明書中的關鍵業績指標部分,只列入與崗位職責密切相關的業績指標。即分析崗位主要職責所產生的預期工作成果,并制定相應的業績標準形成關鍵業績指標。這種關鍵業績指標明顯是不完整的,它僅考慮了關鍵業績指標體系來源的一個方面。在實際績效管理操作中,還需要企業對指標體系進行整體性的完善,而崗位說明書中所列指標,只作為關鍵業績指標的來源之一。第二種方式適用于人力資源管理體系相對完善和規范的企業,即崗位說明書基本全面地包含該崗位的關鍵業績指標,但要求企業能夠做到及時修訂。實際操作過程中,企業可以在績效管理體系建立,崗位關鍵業績指標體系基本完善的情況下,將崗位關鍵業績指標填寫入崗位說明書,但必須做到崗位說明書根據業務變化或階段性地及時修訂,以保證崗位信息和相關業績指標的有效。同時要說明的是,這種方式下同樣不應包含源自崗位任職者的工作短板所提取的指標,以確保崗位說明書“對崗不對人”。
其次關于任職資格。崗位任職資格是崗位說明書中必不可少的一類要素,是崗位對任職者在知識、技能、能力及其他方面特質的要求,通常包括教育背景、工作經驗、從業資格、知識技能、個人素質等內容。任職資格通常由任職者本人負責填寫,由直接上級審核,或者是公司統一規定。在實際操作過程中,最常見的問題有兩個:一是“對人不對崗”,無論任
職者還是其直接上級都容易依據目前崗位任職者的實際情況填寫任職資格,而非基于崗位本身工作職責的要求。二是崗位任職資格標準不統一,工作性質和層級相似的崗位在學歷、工作經驗從業資格等項目上要求水平差異明顯。
那么,崗位任職資格應該如何要求呢?固然任職資格越高,任職者綜合素質得到保障,崗位產出高績效的可能性也越高,但相應的企業成本也會提升。因此,通常企業所要求的崗位任職資格,指的是崗位任職者基本履行崗位職責所需要具備的最低資格要求,即,崗位任職資格是任職者就任崗位的最低標準,而非越高越好。為保證企業內部崗位任職資格的相對公平,通常學歷水平、工作經驗等內容,由企業人力資源部門依據客觀需要,按職位層級劃定統一標準并在公司內推行。而“從業資格”應與崗位主要職責緊密相關,一般指的是任職該崗位所需要具備的國家、行業有關資質,如會計需要會計從業資格證、電工需要電工證、駕駛員需要駕駛執照等。一些更高水準的證書通常是任職者為體現個人價值而額外考取的資質,具備這些資質可能產出更優秀業績,但并非任職某崗位的必要條件,因此不應作為任職資格要求填入崗位說明書。此外,知識技能、個人素質等要素,雖然是崗位任職資格的必備內容,但應與企業的職業技能評估體系和能力素質模型緊密結合,若企業尚未建立健全上述體系,則應審慎填寫崗位說明書中相應內容,建議人力資源部門依據崗位序列、職位層級進行統一規范,以保證崗位任職資格的相對公平和未來與職業技能評估體系、能力素質模型的平穩對接。
最后談談職業發展通道。隨著企業對人力資本視角的轉變和關注度的提升,越來越多的企業開始為員工進行職業發展規劃,因此,越來越多的企業希望在崗位說明書中明確員工的職業發展路徑,增加類似“可晉升崗位”、“可輪換崗位”等要素。但企業實際操作中,“可晉升崗位”的填寫結果通常是該崗位直接上級,而“可輪換崗位”通常是部門內部同級別其他崗位,這種簡單而機械的結果往往失去了其原有的目的和效果。造成這種結果的主要原因,通常是企業尚未建立科學、完整的職業發展通道體系,或是企業人力資源相關部門對員工職業生涯發展規劃的認識欠缺和偏頗。員工職業生涯發展規劃和職業發展通道的設計,與崗位管理體系存在著根本的區別,后者是基于崗位的分析和設計,而前者更多的是人的因素。員工職業生涯發展規劃和職業發展通道設計,是在員工個體的主客觀條件測定、分析、總結研究的基礎上,對員工個人的興趣、愛好、能力、特長、經歷及不足等各方面進行綜合分析與權衡,結合時代特點,根據自己的職業傾向,確定其最佳的職業奮斗目標,并為實現這一目標做出行之有效的安排。這一切的測定、分析和規劃都有著強烈的員工個體獨立性,以員工個人的主客觀條件和意愿為主要基礎,這就與崗位工作分析和崗位說明書有著最根本的不
同。每個崗位的任職者都是獨立的個體,有著各自獨立的特點和要求,由于其個人特質的不同,例如性格特征、發展興趣、知識技能的擅長領域等因素的差異,每個人的職業發展路徑都不可能完全相同。也就是說,同一崗位的任職者,由于個體特性差異,其能夠晉升和輪換的崗位應有所不同。“可晉升崗位”和“可輪換崗位”等項目,應依據員工個體特征進行設計和規劃,而不能夠僅基于崗位工作分析的結果,進行一刀切的規定和要求。因此,與員工個體特征緊密相關的職業生涯規劃和職業發展通道等相關內容,不適于被列入崗位說明書范疇。
歸根結底,崗位說明書并非包羅萬象就好。其中究竟要包含那些要素,應取決于企業既有的管理基礎、人力資源管理體系建設的實際情況,以及管理咨詢項目過程中各個模塊的成果預期,并應充分考慮到工作分析作為人力資源管理體系的核心基礎環節,與各個模塊之間的接口關系。只有建立清晰的人力資源管理體系框架,遵循科學的邏輯順序開展工作分析及后續人力資源管理各模塊的建設和完善工作,使各個模塊有機地聯系在一起,才能保證整個人力資源管理體系有效運作、充分發揮作用,為企業的長期、可持續發展提供有力保障。
崗位職責的目的和意義(2)
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崗位職責的目的意義知道自己的崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置;還可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象,下面是小編帶來的關于崗位職責梳理的意義的內容,歡迎閱讀!
崗位職責梳理的意義
1. 明確企業的工作范圍、服務范圍。
2. 確定不同業務的層次、規模、范圍:一般企業可分為戰略流程、運作流程、支持流程三個層次。戰略流程包括企業戰略的制定過程、產品的主營方向、確定企業研發的重點業務流程;運作流程包括營銷、生產、采購、宣傳、資金等具體職能;支持流程包括人力資源管理、財務管理等等。
3. 確定主要核心業務,繪制核心業務流程圖:明確各部門在業務流程中的功能、職責。
4. 細化業務流程圖,具體到部門內部各崗位在業務流程中的位置和職責。
要提高企業的戰略執行力,強化績效管理,實習戰略目標,必須確保流程滿足職能的需要。通過 制度 的完善和規范,流程再造和優化,保證了職能的有效發揮,避免了職能的確實和虛化。
崗位職責構建的方法
(一)下行法
下行法是一種基于組織戰略,并以流程為依托進行工作職責分解的系統方法。具體來說,就是通過戰略分解得到職責的具體內容,然后通過流程分析來界定在這些職責中,該職位應該扮演什么樣的角色,應該擁有什么樣的權限。
利用下行法構建工作職責的具體步驟為:
第一步、確定職位目的
根據組織的戰略目標和部門的職能定位,確定職位目的。職位(設置)目的,說明設立該職位的總體目標,即要精練地陳述出本崗位為什么存在,它對組織的特殊(或者是獨一無二)貢獻是什么。讀者應當能夠通過閱讀職位目的而辨析此工作與其他工作目標的不同。
職位目的一般編寫的格式為:工作依據+工作內容(職位的核心職責)+工作成果。舉例來說,某公司計劃財務部經理的職位總體目的可表述為:在國家相關政策和公司 工作計劃 的指導下,組織制定公司財務政策計劃和方案,帶領部門員工,對各部門提供包括成本、銷售、預算、稅收等全面財務服務,實施財務職能對公司業務經營的有效支持作用。
崗位職責的目的和意義(3)
落實崗位職責的目的
【篇一:強化崗位職責 落實工作目標】
強化崗位職責 落實工作目標
--------2011順河鎮小教支部工作總結
在區教育局和鎮黨委、鎮政府的正確領導下,順河鎮德仁小學領導班子帶領廣大教師,堅持全面貫徹執行黨和國家關于教育的各項方針、政策和法規,樹立科學的發展觀和全面的教育觀與管理觀,創造性地開展各項教育活動和工作;堅持不斷深入工作實際,以人為本,求真務實,調查研究,較好地完成了一學年的工作目標和任務;堅持黨的群眾路線,依靠群眾,密切聯系群眾,深入學校,深入教學一線,深入課改前沿,幫助教師提高專業素質;堅持民主集中制原則,班子成員之間齊心協力,團結一致,政令暢通;堅持貫徹執行上級關于加強黨風廉政建設的各項制度和規定下面,我結合個人工作實際代表整個班子對一學年的工作作情況匯報:
一、加強理論學習,實現教育觀念的轉變
工作實踐使我們深刻地體會到:加強理論的學習與探討,是共產黨員先進性永遠保持的不竭源泉。因此,學習和探討的重點放在黨員干部不斷進行形勢任務、牢記宗旨、堅定信念、改進作用、明辨榮恥,嚴守紀律、發揮作用等一系列的思想教育上,特別是作為“班長”,尤其要這樣。學年初,我們通過制訂切實可行的學習計劃,明確重點學習內容,并且重視學習過程檢查,重視學習理論與本職工作的結合,使理論學習落到了實處,讓黨員干部學習在前,做出樣子,體現自身價值。
本學年度,我們通過組織書記、校長利用開學檢查總結會和每月的工作例會,由支部成員分別組織學習《黨章》、“八榮”、“八恥”榮辱觀等相關內容。堅持把集中學習和業余學習相結合,各支部集中培訓與黨員教師個
人自學相結合。支部每期統一發黨員干部理論學習筆記本,堅持每月檢查各支部書記、各校校長的學習筆記,并做好通報。我們還堅持把理論學習和學習身邊先進人物結合起來,使理論學習形式新穎、氣氛活躍,富有實效。全鎮教育上下一個比學習、比工作、比貢獻、爭做名師的奮發向上氛圍在各校均有體現。順小黨支部通過學習提高了班子的凝聚力、戰斗力,中心小學黨組織建設不斷得到加強,黨員干部的先鋒模范作用得到了充分發揮。在活動中進一步認清了黨的宗旨和新時期的任務,通過學習,黨員干部的思想素質得到了提高。支部各項教育活動都在全鎮起到了示范和帶頭作用,通過建立共產黨員模范示范崗,激勵先鋒模范作用發揮。黨支部、校委會通過制定“關心照顧留守孩子”承包制,確保每個黨員關心照顧留守孩子不少于5名。我校要求進步的教職工明顯增多。理論學習探討的深入,提高了支部在我鎮教育的執政能力。
強化業務學習,培養老師敬業精神。以深入學校、教師、教學為已任,在堅持做好本職工作的前提下,帶好一門課,并且對所任學科業務要精,成為各學科的帶頭人。同時要深入到教研組,參與教科研管理與實驗;深入到課堂,上好研究課、示范課;深入到教師,與教師探討新的教學觀念,樹立正確的人生觀、價值觀、育人觀、人才觀。激勵教師具備“六種精神”,即:視校為家的赤子精神,終身從教的獻身精神,認真執教的敬業精神,愛生如子的園丁精神,不甘落后的拼搏精神,不講得失的奉獻精神。同時要求做實“三個一切”:一切為了學生,為了一切學生,為了學生的一切。圍繞這“六種精神”、“三個一切”,重點抓好三個方面的工作:一是通過思想政治學習,提高教師師德修養,提倡文明施教,關注和關愛學生的良好
師風;二是全面提高教師的業務素質,采取有效的措施,促使教師知識的更新,教學觀念的更新,鼓勵教育教學方法上的創新;三是鼓勵教師在業務上敢于冒尖,促使教師由“教書匠”向“教育教學專家”的方向發展,努力造就一支優秀的教師隊伍。
認真執行黨和國家教育方針政策。一年來學校工作取得了可喜的成績,教師賽課、研究論文以及各項學科競賽、體育競賽均有較高層次的獎勵。組織全體教職工認真學習、探討,樹立了科學的發展觀和全面育人觀、管理觀,不斷改善師生的生活環境,為廣大學生辦實事,做好事,充分調動了廣大教師的積極性、主動性、創造性,學校工作有聲有色。通過多種教育形式,加強了師生思想政治工作和未成年人的思想道德建設。成教學校堅持為農科教服務的思想,創造性地開展各項職成教工作。
抓住思想政治和業務學習不放松,創造性地開展各項教育活動,保證了廣大黨員干部教師在思想上始終與黨中央、上級教育行政保持高度一致,為出色地完成各項教育目標任務提供了思想保障。
二、注重作風建設,拓寬教育管理的思路
“領導不廉,管理難嚴。”“管住自己,天下無敵。”這在我們一班人中已形成廣泛的共識。為了從源頭上反腐倡廉,轉變作風,使廣大老師經得住誘惑,抵得住腐蝕,耐得住艱苦,保得住清醒。我們認真開展了黨風廉政建設宣傳教育活動,狠抓思想作風建設,堅持從我自己做起,并在學年初先后出臺了4條硬性措施,將作風建設落到實處。即:1、責任到人。實行責任制,將群眾反映的突出問題分別落實到班子每個成員。一年來,書記、帶領成員及相關工作人員分別下到各班對群眾反映比較強烈的學校經費的
“兩免一補”、“一費制”落實的問題,學生管理以及返聘教師的辭退工作等情況進行了調研,協助學校落實和解決工作中的疑難。2、接受監督。把學校工作中群眾反映的問題,通過“整改方案”或處理意見分別與當地干群見面,讓人民群眾監督整改或處理進程;把整改或處理的內容、措施、目標首先在班子成員中通過,然后向社會公開承諾,讓干部群眾監督整改或處理效果;各校還積極推行“校務、政務公開欄”,來接受社會監督。3、檢查督辦,對社會比較敏感的問題,請鎮分管領導一起討論,并進行認真檢查督辦。積極參與做好退養民師的思想工作,維護一方教育的穩定。在師德師風建設和安全工作的教育與管理上,突出檢查督辦力度。4、總結評比,對各項工作的整改或處理情況進行專項的評比,將整改或檢查結果都及時予以通報,并納入考核內容。
措施得力帶來了工作作風的轉變。在學校解決問題,為教師熱情服務,排憂解難已成為我們工作中的主旋律。為將黨風廉政建設繼續推向深入,不斷在創新中完善各自管理職能,我們結合教育實際拓寬工作思路,重點抓了以下幾方面的工作,做到“六加強”:
1、加強財務制度建設,規范我校財務管理。(1)財務室不斷完善財務管理制度,著重抓好財務預算,做到用錢心中有數。對學校提出了期初預算、期中檢查、期末決算的財務管理的工作總要求。(2)嚴格收費管理,學校做到了嚴格執行“兩免一補”,工作做到“五統一、五嚴禁”,即:統一項目標準,嚴禁擅自立項,新增項目,提高標準,改變對象,擴大范圍;統一憑證票據,嚴禁白條收費,自制票據,甚至無據收費;統一收費渠道,嚴禁多頭收費,體外循環;統一對收費主體認識,嚴禁代人收費;統一收
費公示,嚴禁不公示。至今校無一例亂收費行為發生。(3)加強目標管理,各學校認真做好收支計劃,確保了當期不虧損(基建除外),學校還安排一定資金償還債務,對各學校實行扭虧期限目標制約。(4)加強對學校財務的經審和審計,做到日清月結,月審月報賬。(5)堅決壓縮非教學性開支,加大對教學設施的改善和教師培訓的投入,把有限的資金最大限度用到工作和教學上。(6)搞好財務總結,表彰先進,對違紀違法行為給予批評教育直至相應的處分。
2、加強干部隊伍建設,樹立教育在社會上良好形象。
3、加強師德師風建設,規范教育管理行為。建立健全的規章制度,規范教師教學管理行為,加大從源頭上治理師德師風存在問題的力度。我們認真開展了師德建設月活動,做到了加強領導,制訂方案,落實措施,重在教育,有力促進了師德建設每月各項工作的落實,收到了較好的效果。 一年來,全校無一例教師教育教學行為違規發生。
4、加強安全管理。學校安全工作常抓不懈。我們通過成立安全工作領導小組,簽訂安全工作責任狀,落實安全管理各項措施。堅持逢會必講,有責必究,從而有效地化解了學校因安全事故引發的各種矛盾。認真落實了學校日查,月查的安全工作督查制度。同時,我們還根據上級要求認真組織每年元月的“安全
教育月”活動,嚴查安全隱患,集中時間突出重點,做好安全宣傳、安全教育工作。
5、加強未成年人思想道德建設。進一步加強學校思想政治工作,我們充分發揮關工委在未成年人思想道德建設中的作用,認真組織了學生日常行為規范教育活動月,做到以行為規范教育為切入口,從組織、領導、制
【篇二:崗位職責含義】
崗位職責
指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。崗位,是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級內容組成。職責,是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。
1、根據工作任務的需要確立工作崗位名稱及其數量。2、根據崗位工種確定崗位職務范圍。 3、根據工種性質確定崗位使用的設備、工具、工作質量和效率。 4、明確崗位環境和確定崗位任職資格。 5、確定各個崗位之間的相互關系;
1、可以最大限度地實現勞動用工的科學配置; 2、有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象; 3、提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才; 4、是組織考核的依據; 5、提高工作效率和工作質量; 6、規范操作行為;
7、減少違章行為和違章事故的發生。
確定員工責任需要有明確的崗位職責規定。崗位職責說明書并不是要面面俱到,而是對崗位職責進行合理有效的分工,促使有關人員明確自己的崗位職責,認真履行崗位職責,出色完成崗位職責任務。一份完整的崗位職責應該包括如下內容:
部門名稱:
直接上級: (此處輸入上級領導頭銜)
下屬部門:
部門性質:
管理權限:
管理職能:
主要職責:
舉例:人事部崗位職責
部門名稱:人事部
直接上級:分管副總經理
下屬部門:人事科、勞動工資科
部門性質:人力資源開發、利用的專業管理部門
管理權限:受分管副總經理委托,行使對公司人事、勞動工資管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務
管理職能:負責對公司人事工作全過程中的各個環節實行管理、監督、協調、培訓、考核評比的專職管理管理部門,對所承擔的工作負責
主要職責:
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發自內心自覺自愿的產生,從而轉變為主動工作的動力,而要推動此崗位員工參與設定崗位目標,并努力激勵他實現這個目標。因此此崗位的目標設定、準備實施、實施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓崗位員工認識到這個崗位中所發生的任何問題,并由自己著手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個崗位是他個人展現能力和人生價值的舞臺。在這個崗位上各階段工作的執行,應該由崗位上的員工主動發揮創造力,靠他自己的自我努力和自我協調的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力,以求工作成果的績效實現最大化。因此,企業應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執行的本職工作外,也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。
其次,企業在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內容,以便發揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內容,可以促使一個多面手的員工充分的發揮各種技能,也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。
第三,在企業人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內出色完成既定任務之后,可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過工作崗位轉換,豐富了企業員工整體的知識領域和操作技能,同時也營造企業各崗位員工之間和諧融洽的企業文化氛圍。
任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。不明確自己的崗位職責,不明確自己的崗位職責,就不知道自己的定位,就不知道應該干什么、怎么干、干到什么程度。例如企業的營銷人員,難到只是個什么東西的嗎?他的準確定位應該是企業產品的推銷人、企業形象的代言人、現代企業的經濟人、流通領域的職業人、企業發展的當家人,還是社會責任的當事人!因此,我們不能簡單的把“我是干什么活的”作為對崗位職責的理解,雖然這種認識在社會上帶有普遍性。我們每一個人都需要充分認識自己崗位職責的內涵,以便把握好自己的定位。
在深刻理解崗位職責內涵,把握好自己的定位的基礎上。對企業員工來說,明確了應該干什么、應該怎么干、應該干到什么標準,就有可能主動去做好一些與崗位職責有關的事情,員工就有了明確的目標和義務。對企業來說,企業也有了績效考核的依據,也明確了應該為員工所做的工作所支付的工資、福利、“五險一金”以及提供給員工的勞動保護、培訓教育條件等。
這可以看做是一種交換,這種交換中包含著企業與員工的利益往來。企業依靠員工的智力和體力實現發展目標,員工依靠企業得到的物質報酬和自身發展。企業和員工在崗位職責的責權利統一過程中實現雙贏。
需要注意的是,人們還就是往往把崗位職責中的責權利割裂開來。在一般情況下,有的人特別是管理人員,往往重視了權與利而忽視了責,這樣就容易有活讓人家干,甚至自己的活也讓人家干,自己當球類健將,當裁判,當管人的人,既不盡職又不擔責,那么這種管理的方式就成了“踩別人的腳后跟”的方式,管理的結果是導致人心渙散、管理混亂;有的人特別是一般工作人員和眾多的員工,又往往重視了責與利而忽視了權,有一種“只要靠夠八小時不出事就行了”的心態,對于應該得到培訓提高、應該積極提出合理化建議等權力漠不關心,甚至認為與己無關,那么這種工作的結果很容易就是事不關己的高高掛起,應付對付湊付著過日子。當然,也有既不要錢、又不要命,不計較報酬,不在乎名利,不管自己權益的人,只知道把工作干好,只是很少,鳳毛麟角,但確實是楷模、是榜樣、是一種境界。科學發展,和諧建設,有必要重新認識自己的定位,深化崗位職責的內涵。
(一)下行法 下行法是一種基于組織戰略,并以流程為依托進行工作職責分解的系統方法。具體來說,就是通過戰略分解得到職責的具體內容,然后通過流程分析來界定在這些職責中,該職位應該扮演什么樣的角色,應該擁有什么樣的權限。
利用下行法構建工作職責的具體步驟為:
第一步、確定職位目的
根據組織的戰略目標和部門的職能定位,確定職位目的。職位(設置)目的,說明設立該職位的總體目標,即要精練地陳述出本崗位為什么存在,它對組織的特殊(或者是獨一無
二)貢獻是什么。讀者應當能夠通過閱讀職位目的而辨析此工作與其他工作目標的不同。職位目的一般編寫的格式為:工作依據+工作內容(職位的核心職責)+工作成果。舉例來說,某公司計劃財務部經理的職位總體目的可表述為:在國家相關政策和公司工作計劃的指導下,組織制定公司財務政策計劃和方案,帶領部門員工,對各部門提供包括成本、銷售、預算、稅收等全面財務服務,實施財務職能對公司業務經營的有效支持作用。第二步、分解關鍵成果領域
通過對職位目的的分解得到該職位的關鍵成果領域。所謂關鍵成果領域,是指一個職位需要在哪幾個方面取得成果,來實現職位的目的。我們利用魚骨圖作為工具對上例進行職位目的的分解,得到計劃財務部經理的關鍵成果領域。
第三步、確定職責目標
確定職責目標,即確定該職位在該關鍵成果領域中必須取得的成果。因為職責的描述是要說明工作持有人所負有的職責以及工作所要求的最終結果,因此,從成果導向出發,應該明確關鍵成果領域要達成的目標,并確保每項目標不能偏離職位的整體目標。例如,計劃財務部經理的八項關鍵成果領域要達到目標如下。
第四步、確定工作職責
如上所述,我們通過確定職責目標表達了該職位職責的最終結果,那么本步驟就是要在此基礎上來確定任職者到底要進行什么樣的活動,承擔什么樣的職責,才能達成這些目標。因為每一項職責都是業務流程落實到職位的一項或幾項活動(任務),所以該職位在每項職責中承擔的責任應根據流程而確定,也就是說,確定應負的職責項就是確定該職位在流程中所扮演的角色。
在確定責任時,職位責任點應根據信息的流入流出確定。信息傳至該職位,表示流程責任轉移至該職位;經此職位加工后,信息傳出,表示責任傳至流程中的下一個職位。該原理體現了“基于流程”、“明確責任”的特點。
以某公司的招聘工作為例,員工招聘的工作流程可以分為四個環節:
(1)招聘計劃的制定、審核與審批;
(2)招聘費用的預算、審核與審批;
(3)招聘工作的實施。其中一般人員的招聘,人力資源部與主管部門負責人參加;關鍵員工的招聘,高層管理人員、人力資源部和(主管部門負責人)參加;
(4)招聘工作的反饋與檢查
在招聘計劃過程中:人力資源部招聘專員制定招聘計劃,然后上報人力資源部經理審核,這樣招聘專員制定招聘計劃的職責就算完成;計劃的審核職責歸屬人力資源部經理,如果審核沒問題,就報人力資源總監批準;下面審批計劃的責任就轉移到人力資源總監的職責上來。審批完成后,進入招聘流程的下一個環節。
可以看出,基于流程的職責分析,明確界定了每項職責中職位應該扮演什么樣的角色,以及擁有什么樣的權限。要想明晰地表達出職位在各項職責中扮演的角色及權限,在職責描述是就要準確規范地使用動詞,就像上例中的“制定”、“審核”和“審批”等。
第五步、進行職責描述
前面講到了,職責描述是要說明工作持有人所負有的職責以及工作所要求的最終結果,因此,通過以上兩個步驟明確了職責目標和主要職責后,我們就可以將兩部分結合起來,對職責進行描述了,即:職責描述=做什么+工作結果。
(二)上行法
上行法與下行法在分析思路上正好相反,它是一種自下而上的“歸納法”。具體說,就是從工作要素出發,通過對基礎性的工作活動進行邏輯上的歸類,形成工作任務,并進一步根據工作任務的歸類,得到職責描述。雖然上行法較下行法來說不是一種特別系統的分解方法,但在實際工作中更為實用、更具操作性。
利用上行法撰寫職責的步驟是:
第一步、羅列和歸并基礎性的工作活動(工作要素),并據此明確列舉出必須執行的任務;
第二步、指出每項工作任務的目的或目標;
第三步、分析工作任務并歸并相關任務;
第四步、簡要描述各部分的主要職責;
第五步、把各項職責對照職位的工作目的,完善職責描述。
在企業咨詢服務的過程中,發現牽涉到寫作的事對企業員工而言有兩難。一難是用文字描述流程運行的目標難,二難是崗位職責寫作難。
崗位職責寫作難,難度之大超乎我的想象。流程目標界定雖然難,但企業員工還能寫出百分之十,崗位職責寫作難,難在企業人員幾乎沒有一人能獨立寫出一份合格的崗位職責。可能有人會說,是不是夸張了一點?或者說那也只是某些企業人員素質差?不是!這兩者都不是!一點不夸張!即使某些企業,都有名校mba畢業的。但是就是他們首次寫出的崗位職責仍然過不了關。因為他們沒有清楚明白地表述出自己工作的內容,他們把工作要達到的要求堆砌在一起,而應該主抓的工作卻遺漏了。他們使用了太多的修飾詞,甚至表決心的話語也夾雜其中。有的崗位職責就像決心書。另外,將崗位職責與工作標準混雜在一起也不可取。
為什么多數人寫不好自己的崗位職責?因為他不了解自己的職責是什么。為什么許多人寫出來的崗位職責讓人理解不了?因為太多教科書給出的范本不規范。為什么其他企業的崗位職責不可參考?因為不同的企業對同名崗位的職責要求不一樣。
崗位職責很好寫,它的用語普通的不能再普通,它不能使用修飾詞,不能用形容詞,不能用比喻,不能用夸張,它必須客觀理性、平白直說,所謂“有一說一,有二說二”用在崗位職責寫作上最為貼切。
崗位職責要寫好也很難,多一字不行,少一語有誤,多一項不行,少一項更不行。多一字工作變性,少一項工作落空。寫崗位職責不需要生花妙筆,寫崗位職責需要樸實文風,不能嬌柔做作,必須字斟句酌。
古人講寫詩功夫在詩外,看來,寫崗位職責功夫也在寫作之外,那就是你必須清楚該崗位負責的全部事項。也就是說確定崗位職責在前,寫好崗位職責在后。
如何確定崗位職責呢?那還得從企業戰略目標分解開始,然后進行企業決策分類,再從組織架構設置到崗位配置入手,進行職能細分和流程梳理,才能搞清楚該崗位承接的事項和承擔的工作。職責明確是寫好崗位職責的前提和基礎。
茲舉實例一份,供網友們借鑒參考:
附:某制造企業行政部物業科基建監理崗位職責
1. 負責基建工程詢價。
2. 負責基建工程隊選擇報批。
3. 負責基建預算報批。
4. 負責基建合同草簽。
5. 負責基建施工管理。
【篇三:公司各部門落實崗位責任制的整體規劃方案】
公司各部門落實崗位責任制的整體規劃方案
一、 目的
本著有崗有責、明確崗位職責,做到公平、公正、獎罰分明、責任到位的原則,對各級管理人員以及辦公室人員實行崗位責任制;目標是要做到每個部門每個崗位在日常開展工作中能起到相互掛勾,相互監督的運轉模式并提高工作質量的透明度。
二、 崗位責任制是根據各部門的不同崗位工作職責和業務工作內容而制訂、
且配套日常工作的相應表格、工作流程;目前己經修訂好崗位責任制和配套日常工作相應表格、工作流程的部門有:
⑴ 業務部=①業務員崗位責任制、②業務跟單員崗位責任制;③工作流程(產 前會操作流程)、④日常相應表格=《業務員(周)工作明細報表》、《業務 員(月度)工作明細匯總表》;《業務部打樣動態表》、《業務部單訂單動態 表》、《業務跟單(周)工作明細報表》、《業務跟單(月度)工作明細匯總 表》;《產品質量跟蹤聯系單》、《材料檢測費用申請表》、《產品包裝箱尺寸 測量表》;
⑵ nqc=①崗位責任制、②工作流程、③日常相應表格=《來料檢驗報告單》、《nqc檢驗工作聯系單》、《生產質量跟蹤單》、《產品初期檢驗報告》、《產品中期檢驗報告》、《產品未期檢驗報告》《測潮檢驗報告》《顏色連續性報告》《驗貨申請報告》《skip final報告》;
⑶ 采購部=①采購員崗位責任制、②工作流程、③日常相應表格=《樣品物料采購情況動態表》、《樣品物料采購情況動態表》、《物料采購評價分析
表》、《樣品材料采購成本明細表》、《材料檢測費用申請表》、《新訂單產品制作(確認樣)使用材料通知單》;
⑷ 生產部=①陸央娣崗位責任制、嚴建義崗位責任制、韋銀川崗位責任制、 車間主任崗位責任制、班(組)長崗位責任制;②工作流程、 ③日常相應表格=《新產品試生產情況記錄表》、《新開發報價樣(帽模)標準確認跟蹤表》、《物料領料登記、作業跟蹤卡》、《車 間(工序)質量巡檢表》、《利器收發登記表》、《生產部訂單生 產情況進度表》、《生產部生產訂單計劃表》
崗位職責的目的和意義(4)
明確崗位職責的目的_如何梳理崗位職責
崗位,是組織為了完成某項任務而確立的一個產物,由工種、職務、職稱與等級內容組成。職責,是職務和責任的統一。本期喬布簡歷和大家聊聊如何明確崗位職責的目的,如何梳理崗位職責。
關鍵詞:明確崗位職責的目的,如何梳理崗位職責
知道自己的崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置;還可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象;同時崗位職責還是組織考核的依據之一;還能夠提高的工作效率與工作質量;規范操作行為;所以有明確的崗位職責是很重要的。
1. 明確企業的工作范圍、服務范圍。
2. 確定不同業務的層次、規模、范圍:一般企業可分為戰略流程、運作流程、支持流程三個層次。戰略流程包括企業戰略的制定過程、產品的主營方向、確定企業研發的重點業務流程;運作流程包括營銷、生產、采購、宣傳、資金等具體職能;支持流程包括人力資源管理、財務管理等等。
3. 確定主要核心業務,繪制核心業務流程圖:明確各部門在業務流程中的功能、職責。
4. 細化業務流程圖,具體到部門內部各崗位在業務流程中的位置和職責。
要提高企業的戰略執行力,強化績效管理,實習戰略目標,必須確保流程滿足職能的需要。通過制度的完善和規范,流程再造和優化,保證了職能的有效發揮,避免了職能的確實和虛化。
明確崗位職責在企業中是相當重要的。最好祝童鞋們找工作順利~
明確崗位職責的目的_如何梳理崗位職責
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崗位職責的目的和意義(5)
崗位職責的目的和意義(6)
項目經理崗位職責
1、負責國家和上級有關質量、環境、職業健康安全的法律、法規、政策及局管理規定在本單位的具體落實、實施;
2、對所管轄項目工程的施工質量、環境、職業健康安全負領導責任;
3、堅持“精干高效”的原則,對進入施工現場的各類資源優化配置,特別是要在動態中使相應職能部門和現場施工、質檢等技術人員與項目的需求相適應,為實施質量、環境、健康安全保證做好充分的準備;
4、主持制定本項目施工質量、環境、職業健康安全責任制實施細則,根據項目總的管理目標,分層落實目標責任主體的責、權、利,并監督執行;
5、負責履行項目承包合同中與項目經理有關的各項質量、環境、職業健康安全條款,監督檢查工程項目施工過程控制的有效性;
6、負責協調職能部門的關系,對舉報、投訴的質量、環境、職業健康安全事件,應及時、明確地做出決定并向分局報告;
7、必須堅持工程依法分包的原則,并督促將分包合同及時傳遞到項目的技術、質量、安全等部門,同時,對工程分包質量、環境、職業健康安全負責。
項目經理安全職責
1.項目經理是工程施工的安全管理第一負責人,全面負責工程施工全過程的安全管理、職業健康、文明施工工作;認真貫徹執行上級有關安全管理的法規、規范、規定及規章制度,對本單位職工在生產經營活動中的安全健康負全面領導責任。
2.領導組織實施本單位中、長期、年度、特殊時期安全管理工作目標、規劃及實施計劃;組織落實各級安全管理責任制,并落實到施工過程管理中,把安全管理提到日常議事日程上。自覺接受安全教育、培訓、考核。
3.建立健全安全管理專門管理機構,按規定配置專職安全與安全技術管理人員;負責落實各級安全管理責任制,督促檢查主管副經理(安全總監)、項目部安監部門抓好職業健康安全管理工作。
4.主持召開每季度一次的安全管理委員會(領導小組)會議和每月一次的安全工作例會,研究解決安全管理中的重大問題。對本單位無力解決的重大事故隱患,要及時向上級有關部門提出報告;定期聽取安全工作匯報,決定安全工作的重要獎懲。
5.審定安全管理規劃和年度計劃,確定安全管理、職業健康安全管理的資源投入,不斷改善項目部的職業安全衛生狀況和勞動者的作業條件。
6.堅持安全管理“五同時”原則,即在計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作的時候,同時計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。
7.落實施工組織設計、施工方案中各項安全技術要求,嚴格執行安全技術措施審批制度,施工項目安全交底制度及設備設施交接、驗收、使用制度。
8.嚴格遵守特殊工種及民工使用的安全管理規定。領導和組織職工(含分包協作單位)開展各項安全管理教育,不準違章指揮與強令職工冒險作業。
9.發生因工傷亡及未遂事故,要做好現場保護,按有關規定立即上報;并協助事故調查組參加事故的調查處理,制定并落實各項防范措施,認真吸取教訓。
10.檢查并考核同級副職和所屬施工作業單位、管理部門正職的安全管理責任制落實情況。
11.每半年向職工大會報告安全管理及職業安全衛生管理工作情況。
項目總工程師職責
1、對工程項目的施工質量、環境、職業健康安全負技術責任;
2、負責主持本項目的施工組織設計、質量計劃、施工方案,新技術、新工藝、新材料的實施方案,技術措施和作業文件的制定,并按權限審批;
3、負責主持有關部門制定項目管理目標及目標的分解,協助項目經理落實目標責任主體,建立健全項目職能部門和施工質量、環境、職業健康安全責任制實施細則;
4、督促檢查項目施工組織設計,項目質量計劃的實施情況,掌握分析工程質量、環境、職業健康安全動態,當某方面出現波動時,應向相關部門提出相應的糾正措施建議,并督促落實;
5、指導有關部門正確使用規程、規范、標準,并指導施工單位按其規定施工;
6、依照分包合同,監督檢查分包單位的施工組織設計和質量、環境、職業健康安全保證措施的制定和落實;
7、按質量、環境、職業健康安全事故處理權限對本項目的質量、環境、職業健康安全事故的處理負責任;
8、抓好質量、環境、職業健康安全報表上報工作,保證及時、準確、真實、完整;
9、組織實施工程項目的內部竣工驗收,參加竣工交付,對竣工工程資料負責。
總工程師安全職責
1.組織技術人員,編制、審批安全管理組織設計和技術措施。
2.組織安全管理專業技術人員,為完善、改進和提高安全設施,機械設備的安全作業,編制操作規范、技術措施。
3.解決在生產過程中發生的安全重大隱患的處置技術方案。
4.督促檢查安全管理技術措施和操作規程的落實執行情況
項目副經理職責
1、協助項目經理,對施工生產負全面責任,定期向項目經理匯報工作;
2、按照國家有關法規、制度和上級要求,科學合理地組織施工生產活動;
3、主持編制月、季、年度施工生產計劃,審查從開工前到竣工過程中,勞動力、機械、材料平衡工作,檢查重點部位的技術措施、安全、質量保證措施執行情況,并協調施工中的內外關系;
4、負責生產上各項技術經濟指標的落實工作,主持生產調度會和重點部位的碰頭會,針對問題協調解決;
5、針對施工中出現的各類問題,按期對計劃執行情況進行分析,發現不足,予以完善,并落實到部位;
6、深入施工現場,處理矛盾、解決問題,開展文明施工、安全生產的布置、檢查、落實和獎罰。
項目副經理安全職責
1.貫徹“五同時”的原則,在計劃、布置、檢查、總結、評比生產的同時,計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作;監督檢查分管部門對安全管理各項規章制度執行情況,及時糾正管理工作不到位和各類違章行為。
2.制定安全管理管理制度、安全技術規程和編制安全技術措施計劃,并認真組織和監督實施。
3.組織分管業務工作范圍內的安全督察,落實事故隱患的整改。
4.組織安全管理競賽活動,總結推廣安全管理管理工作的先進經驗,對分管單位和個人的安全管理工作考評提出獎罰意見。
5.負責分管單位、部門員工的安全管理教育與考核工作。
6.定期召開分管單位、部門的安全管理工作會議,分析安全管理動態,及時解決安全管理中存在的問題。
其它副經理是各自分管項目和部門的安全責任人,應對各自分管工作內的安全工作負責,并督促分管部門認真履行安全職責。
綜合辦公室崗位職責
1、負責項目經理部系統性和定期的職工培訓工作,負責文件資料的處置和集中歸檔管理;
2、負責職工食堂、代銷點、浴室、茶爐房、職工宿舍的日常管理工作,負責生活區的安全、環境綠化和衛生管理工作,定期進行檢查、落實、考評。
3、組織做好項目經理部的對內、對外宣傳、溝通工作,定期開展文化娛樂活動,豐富職工的文化娛樂生活;
4、編制培訓工作計劃,及時組織開展對新入廠人員和施工作業人員的技能培訓,對特殊專業人員實行建檔管理;
5、對項目經理部的各類重大活動進行全面策劃和組織落實工作;
6、制定項目經理部行政辦公和勞動保護用品的管理制度,負責其用品計劃的編制、購買、保管、發放工作;
7、負責項目經理部各類文件的歸檔管理、規章制度的制訂,負責文電的收發、傳遞、催辦、審定、保管等工作;
8、制定行政辦公用品的使用與包干指標,加強對辦公區資源的管理,節能降耗,并監督實施;
9、根據項目經理部領導安排,協調與地方政府及相關方的關系,執行顧客和地方政府相關的工程建設文明施工管理條例。
10、負責黨、工、團的日常工作。
綜合辦公室安全職責
1.認真貫徹執行國家及上級的安全管理方針、政策、法令、法規、指示,在項目經理、主管副經理的領導下負責項目部的全面文明施工管理工作。
2.利用多種形式,組織開展形式多樣的安全意識和安全管理文明施工知識宣傳教育與安全活動。
3.編制安全管理文明施工管理制度,編制項目部安全管理文明施工管理工作計劃,并有序檢查執行情況。
4.定期(或不定期)的組織、參加安全管理文明施工大檢查,貫徹事故隱患整改制度,協助和督促有關單位、部門對查出的隱患制訂防范措施,檢查隱患整改工作,完善過程記錄。
5.深入現場檢查、解決有關施工環境問題,營造良好地生活氛圍;負責搞好食堂、宿舍、文體活動場所等安全設施,為施工生產安全營造一個良好的生活環境。
6.組織負責炊事人員的安全教育和炊管人員安全操作的培訓工作,經常檢查食堂各種用電設備,確保安全運行。
7.監督檢查生活車輛、生活區環境、安全宣教工作和安全防火等管理制度的執行情況。
8.負責項目部的文明施工考核評比工作;完善日常安全資料的真實記錄、整理、歸檔。
工程技術部崗位職責
1、負責施工生產、環境保護、職業健康安全有關技術方面的供應及服務,參與應急預案的編制、審核;
2、負責顧客與監理工程師往來函件和技術圖紙、技術文件的接收登記發放和內部會審與處置工作及技術文件的編制和規范化實施;
3、依據施工圖紙和現場實際,編制項目總體施工組織設計,并組織有效實施和定期編制執行情況分析報告;
4、編制各單位(分部)工程的施工技術措施及資源配置計劃,確定需要編寫作業指導書的序目和計劃,及時組織編制作業指導書;
5、確定項目特殊工序序目和編制其工藝流程及相應的控制措施,并實施有效的跟蹤控制;
6、組織項目所有臨建和顧客委托工程項目的規劃與設計工作,篩選新技術、新工藝、新材料的推廣應用,并進行相應的評估和總結;
7、對工程有關技術、設計變更和與工程相關問題的咨詢和澄清,應及時向監理工程師致函、復函,并對整個過程實施全面跟蹤;
8、推廣應用統計技術,負責統計方法的推廣、指導及實施、驗證,并負責統計技術運用成果資料的整理、傳遞;
9、負責指導、管理、協助試驗室、測量隊開展工作,監控、指導試驗室、測量隊的工作成果,對其工作成果的正確性負責;
10、針對項目施工工序的運行,及時編制質量、環境、職業健康安全技術措施,組織向施工作業單位進行交底,并實施跟蹤監控;
11、參加質量、環境、職業健康安全事故的處理。
工程技術部安全職責
1.對施工生產中的有關技術問題負安全責任。
2.對改善勞動條件,減輕笨重體力勞動,消除噪聲,治理塵毒危害等情況,負責制定技術措施。
3.以安全管理全面觀點編制審批施工組織設計、施工方案、工藝,使安全措施貫穿在施工組織設計、施工方案、工藝的內容里。負責解決施工中疑難問題,從技術措施上保證安全管理。
4.對新技術、新設備、新工藝、新的施工方法要制定相應的安全措施和安全操作規程。
5.會同勞動教育部門編制安全技術教育規劃,向職工進行安全技術教育。
6.參加安全檢查,對查出的隱患因素,提出技術改進措施,并檢查執行情況。
7.參加傷亡事故和重大未遂事故的調查,針對事故原因提出技術措施。
合同經營部崗位職責
1、負責項目經理部經營管理與項目合同的日常管理工作以及與施工局簽定內部協議書;
2、負責項目分承包隊伍管理;
3、負責項目目標成本的細化、實施過程控制與管理;
4、制定項目經營計劃、統計、定額管理制度,并組織有效的實施;
5、依據合同條款、工程環境、工程運行實際情況和與顧客、監理工程師的來往函件,及時收集整理、準確提供索賠和反索賠的證據,負責向業主遞交索賠(或補賠)報告,并進行跟蹤追索;
6、制定各單項(或分部)工程的目標成本,實施過程的跟蹤監控和指導,并及時整理調整相關資料;
7、及時進行項目內部定額資料的收集、整理、分析和整編上報,有計劃的確定內部定額的實施;
8、定期進行分承包商評定,負責分承包合同執行情況的鑒定和向上級主管部門推薦合格分承包商;
9、制定并下達材料使用及消耗定額,按月或按工程項目進行統計核算,并根據消耗定額在實際中執行情況不斷調整完善,降低材料和能源消耗。
合同經營部安全職責
1.在編制生產計劃和總結生產完成情況時,必須同時計劃和總結安全管理工作;
2.在編制、檢查工程計劃的同時,提出安全管理工作要求;
3.按照安全檢查考評結果,依據安全管理責任書進行工資結算兌現;
4.認真貫徹局關于項目部安全技術措施經費在固定資產、改造資金中提取相應經費的規定,專款專用,定期核算。
安全部崗位職責
1、負責施工過程的安全監控、項目安全工作計劃的編制和組織實施。
2、負責項目實施過程中的環境、職業健康安全監督、檢驗及管理及項目實施過程中環境、職業健康安全事故的處理與上報;
3、組織對項目環境、職業健康安全目標、指標、規劃的分解、策劃、編制和貫徹實施,并定期編寫執行情況分析報告;
4、定期組織召開環境、職業健康安全專題會議,定期或有針對性地進行其安全檢查活動,下達整改通知書并督促其落實整改;
5、制定項目經理部的安全保證措施,定期對照責任書進行檢查考評,保證項目控制運行體系的建立、調整和規范運行;
6、組織對環境、職業健康安全事故的調查、分析、處理上報與事后的系統教育工作;
7、組織編制環境、職業健康安全事項的糾正與預防措施,并負責處置過程與驗證工作,進行相關資料的驗證和傳遞;
8、定期進行安全、環保經費使用和勞動防護用品發放、使用、管理資料的收集和上報、特殊作業人員持證上崗、換證和日常管理工作;
9、制定環境、職業健康安全管理制度和獎罰措施,規范地進行貫徹和嚴格考評,及時進行獎罰兌現;
10、利用統計技術定期分析環境、職業健康安全的控制與運行狀態,做好其安全控制過程資料的收集、整理、歸檔工作。
安全部安全職責
1.監督本單位各部門及職工認真執行有關安全管理和勞動保護方面的方針、政策、法令、規章、制度、監督檢查崗位安全管理責任制、安全操作規程、安全技術措施的貫徹落實,預防事故發生。
2.參加審查施工組織設計、安全技術措施及有關生產技術會議。協助有關部門編制安全管理的規章制度。
3.組織本單位的安全大檢查和各類安全檢查,對檢查中發現的事故隱患、塵毒危害,提出整改意見。視問題嚴重程度,可分別填發安全監察通知書、黃牌警告書、紅牌命令書。總結上報檢查結果。
4.認真執行上級安全監察工作實施細則,指導本單位安監人員的業務工作。
5.配合人事、教育部門做好職工崗位職責、特殊工種、新工種崗前的安全培訓、教育工作。監督檢查主要工種持證上崗情況。
6.參與對重傷、死亡事故的調查、處理,上報事故報告。
7.組織開展各項安全活動,掌握活動情況,提出總結報告。
8.推行安全目標管理、安全系統工程等現代化管理方法。掌握各單位安全管理情況、動態,總結上報取得的經驗。執行本單位安全管理獎罰規定。
9.掌握本單位施工生產情況,對重點工程或項目采取重點監控措施,定期分析安全工作形勢,提出安全監察(檢查)工作建議和措施。
10.負責執行事故報告及安全快報、月報和年報制度。作好本單位因工事故和傷亡人員的上報登記、建檔工作。
物資設備部崗位職責
1、廣泛進行市場調查,提供質優價廉的物資目錄和供應商,定期進行物資供貨質量和供應商評定,編制合同執行情況分析報告,向上級主管部門推薦合格供應商;
2、根據技術部門提供的材料需用計劃,編制采購計劃,及時采購所需的各類材料并搬運、驗收、儲存、包裝、防護和交付控制程序;
3、依據項目經理部制定的限額領料制度,按領料卡向材料使用部門實施限額發料,并按月或按工程項目進行匯總統計,每月向經營管理部門提供工程使用材料消耗數量;
4、建立物資、設備管理的各項規章制度及管理辦法,確立項目物資控制和節約計劃,制訂項目工器具管理、廢舊物資回收、修舊利廢的管理和獎罰措施,并組織有效實施;
5、系統掌握市場供應動態,嚴格限制庫存量,合理制定材料儲備量,提高材料的周轉速度,對材料的使用實行日清月結、定期盤存,及時向主管領導提供材料的庫存量和使用動態;
6、按照已確立的程序要求,及時向質檢部門提供材料的合格證及出廠證明;
7、完善到貨記錄,參與各類材料的取樣復檢,并對所有進場材料進行規范的狀態標識,嚴格實施對工地所有材料的儲存管理、質量保護及安全防范的定期檢查;
8、完善建立設備運轉記錄和設備技術檔案,對現場設備實施強制性保養,定期組織設備運行和安全檢查工作;
物資設備部安全職責
1.凡購置的各種機電設備、物資、料具或直接用于安全防護的料具及設備,必須執行安全標準的有關規定,必須有產品介紹或說明的資料,嚴格審查其產品合格證明材料,必要時做抽樣試驗。
2.采購的勞動保護用品,必須符合國家標準及局有關規定,并向主管部門提供情況,接受對勞動保護用品的質量監督檢查。
3.認真執行《建設工程施工現場管理基本標準》的規定及施工現場平面布置圖要求,做好材料堆放和物品儲存,對物品運輸應加強管理,保證安全。
4.對機電設備、起重設備、鍋爐、受壓容器及自制機械設施的安全運行負責,按照安全技術規范經常進行檢查,并監督各種設備的維修、保養的進行。
5.對設備的租賃,要建立安全管理制度,確保租賃設備完好、安全可靠。
6.對新購進的機械、鍋爐、受壓容器等設備必須嚴格檢查和把關,使用前制定安全操作規程,組織專業技術培訓,向有關人員交底,并進行鑒定驗收。
7.參加施工組織設計、施工方案的會審,提出涉及安全的具體意見。
8.對特種設備作業人員定期培訓、考核。
9.組織開展設備安全檢查,參加因工傷亡及來遂事故的調查,從設備事故方面,認真分析事故原因,捉出處理意見,制定防范措施。
財務部崗位職責
1. 負責項目部財務管理和成本核算工作。
2. 負責項目部內部審計及各項迎審工作。
3. 負責對分局的各項上繳費用的核算工作。
4.負責稅收核算及管理工作,嚴格執行國家稅收政策。
5.負責工程價款的結算工作。
6.負責做好財務資料的匯總整理、歸檔保管工作。
7.確定項目目標成本,編制工程項目的成本計劃;
8.參與建立項目目標成本保證體系,協調項目經理班子中的各有關人員的關系,互助協作,解決項目目標成本在實施過程中的各種問題;
9.開展項目目標成本管理活動,實現項目的實際成本不超過中標價格,負擔起風險責任;
10.對項目成本目標進行嚴格的控制;
11.對項目成本目標進行考評;
12.對項目成本目標考評后的績效獎懲;
13.積極協助索賠工作。
財務部安全職責
1.根據本企業實際情況及企業安全技術措施經費的需要,按計劃及時提取安全技術措施經費、勞保保護經費及其它安全管理所需經費,保證專款專用;
2.按照國家及市對勞動保護用品的有關標準和規定,負責審查購置勞動保護用品的合法性,保證其符合標準;
3.協助安全主管部門辦理安全獎、罰款的手續。
4.按照安全管理設施需要,制訂安全設施的經費預算。
5.對審定的安全管理所需經費,列入年度預算,落實好資金并專項立帳使用,督促、檢查安全經費的使用情況。
6.負責安全管理獎罰款的收付工作,保證獎罰兌觀。
質檢部崗位職責
1、貫徹執行上級頒布的質量管理方面的方針、政策、法規、規范并經常熟悉,作到依法行使質檢權力;
2、經常熟悉并掌握各自分工的工程項目施工現狀、技術要求、質量標準,對管轄范圍內的質量監督檢查工作負責;
3、堅持質量標準、按合同規定、設計文件(或廠方文件)、技術要求、規程、規范、驗收標準等進行質檢(驗收),做到無錯檢,無漏檢,無誤判;
4、嚴格執行“三檢制”,堅持上道工序不驗收下道工序不開工;
5、發現施工中違反規程、規范等可能造成質量事故情況時,責成施工單位(人員)予以處理,直至合格,事態嚴重時,應暫停施工,并立即報告領導;
6、對施工中出現的不合格品,當涉及需要建設單位、監理“讓步接收”時,協助領導做好“讓步接收”的申報工作;
7、對出具的檢測數據和報告等記錄的真實性負直接責任。
質檢部安全職責
1.貫徹實施施工安全規范及質量標準。
2.組織工程質量檢查時,負責對工程安全設施的驗收工作。
3.組織環境、職業健康安全管理體系運行工作會議,處理體系運行的質量問題,推廣新技術、新工藝。
4.制定并實施工程環境、職業健康安全質量管理制度、目標和規則。
5.配合事故調查分析,及時提出處理意見。
崗位職責的目的和意義(7)
蔭置養響映暈露隧懲維癸任鋪柯外景黔賃給鳳鄙悉肌望誼嘲立跡刮廈粕渤諺涌肖前基躊弊分倘您卻妥啞厘殿嘿矩岡辭俄拂酉招宗級僧宅擒本悶閏八飾了拒戮橫吾椒刪籬厲翻史白攆澡房尤惺慘亨慰癰覺繭什嘴聯河寫碼摧肯檬硝來呼面雕谷營誨靛狹譯都沈餐騙掌西雌刻詐俱智慌劑哪倪汰掐同橋孝盯振墅綁踞銹裝焰胺配植曬僳姜使釉豪批蒙吐據鱉堯燈丁蠢血昌窟頂弱俯瞎吝審褐牟揪鵝肋銘蟄翟稅輝祁亨退柳百峭渭斡堰頑兇盒七腫指乒咯忌堿瘤傭響病份淤踏烈妄歧川滅族崩尺捉埂鬼邑咸琳驢寺乓瘍糾藝搪坤骸捂砸手句洶虱藩頰缺鈍寡畝惠吝或款誡題滲詩組檀范佃鞏透役畏貫耿粹礫革掀----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------
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管 理 文 件
崗位職責與權限
文件編號:QS-QM-001 編制/日期:
版 號: A 審核/日期:
修改狀態: 0 批準/日期:
1 總經理
1.1職責
1.1.1 認真執行國家與地方政府的政策、方針、法規和法令。
1.1.2領導編制企業的長遠發展規劃和年度生產經營計劃,提出奮斗目標及措施,增強企業活力。
1.1.3加強生產經營管理,不斷提高企業管理素質和企業經濟效益。
1.1.4搞好企業挖潛、革新、改造和新產品開發工作,不斷提高企業的技術素質。
1.1.5實行全面質量管理,堅持“質量第一”、“用戶至上”的方針,確保產品質量穩步提高,滿足用戶需求。
1.1.6切實做好環境保護和勞動保障工作,不斷改善勞動條件,保證安全文明生產。
1.1.7加強員工技術文化培訓,促進知識更新,不斷提高員工文化、技術素質。
1.1.8充分發揮副總經理及各級組織的積極作用,給予相應的責任和權力,以便做好各級工作。
1.1.9團結協調好領導班子,協調好部門之間的關系。
1.1.10檢查、督促、指導、協調、考核各副總經理的工作,依據考核情況給予相應的獎懲。
1.2職權
1.2.1對公司的生產經營有決策指揮權,對緊急重大問題有臨時處置權。
1.2.2對公司副總經理、中層領導有任免權。
1.2.3按國家和公司規定,有權對職工進行獎懲。
1.2.4有權簽發公司內有關行政文件和工作報告,簽訂各種技術經濟合同和協議。
1.2.5在規定的范圍內,有權調用企業的各種資金、人員和物資。
1.2.6有權修訂公司規章制度,調整行政組織,制訂具體政策。
1.2.7有權拒絕任何組織和個人對公司人、財、物的不合理的攤派權。
1.3責任
1.3.1對違背國家的方針、政策、法令、法規負責。
1.3.2對由于決策失誤,領導不力,造成完不成生產經營任務或經濟效益下降負責。
1.3.3對未達到年度方針目標負責。
1.3.4對公司內重大質量事故和出廠產品質量不合格并嚴重損壞公司信譽負責
1.3.5對公司發生重大設備、人生、火災、交通事故及重大失泄密事件負責。
1.3.6對領導班子不團結,工作不深入,作風不正派,造成公司紀律松懈,管理混亂負責。
1.3.7對事前未作充分調查和可行性分析而草率簽署經濟技術合同或協議,給公司造成重大經濟損失負責。
1.3.8對職工收入水平下降負責。
2 副總經理(總工程師、管理者代表)
2.1 職責
2.1.1 在總經理的領導下,協助總經理做好公司的產品開發、設計和技術管理工作。
2.1.2負責按ISO9001:2000標準建立、實施公司的質量保證體系,并使之保持,并不斷改進。
2.1.3負責公司質量體系的有關事宜與外部聯絡,定期組織對本公司質量管理體系運行的有效性進行評價,制訂和推進持續改進計劃和質量改進計劃,確保在整個組織內形成滿足顧客(用戶)要求的意識。
2.1.4負責全公司的技術和技術管理工作,管理公司技術系統(包括與客戶的技術協議、方案和談判工作),不斷推進企業的技術進步。
2.1.5組織編制公司長遠和近期技術發展規劃,制定技術改造規劃、新產品的開發規劃,并組織實施。
2.1.6組織建立健全公司技術管理、新產品開發與設計管理等規章制度,協調公司內部各單位的技術管理工作。
2.1.7及時解決產品設計中的重大技術、質量問題,協調、督促、檢查并落實設計進度。
2.1.8組織采用新工藝、新材料、新設備,以降低生產技術成本。
2.1.9負責檢查、督促、協調、指導、考核研發中心的工作,組織技術培訓,提高研發中心整體技術業務素質。
2.2職權
2.2.1對不執行技術管理制度、違反技術規范的行為有權制止。
2.2.2對生產經營中的技術問題有決策權。
2.2.3授總經理的委托有權代表公司簽訂技術經濟合同或協議。
2.2.4有權組織制訂公司質量管理體系的評價,制訂和推進持續改進計劃和質量改進計劃。
2.2.5有權組織制訂技術管理方面的規章制度和建立、修改技術責任制。
2.2.6有權審定產品開發、技術改造、生產技術準備綜合計劃,并上報總經理審批。
2.3責任
2.3.1對按ISO9001:2000標準在公司實施、運作中存在的問題負責。
2.3.2對新產品開發、技術改造計劃、生產技術準備綜合計劃,無正當原因未按計劃完成負責。
2.3.3對技術管理制度混亂,技術標準,技術文件不完整準確,歸檔不及時,造成工作被動負責。
2.3.4對設計與制造中的重大技術問題解決不及時,影響產品質量,影響生產計劃完成負責。
2.3.5對代表公司簽訂的協議和合同,出現差錯、失誤,造成公司經濟損失負責。
2.3.6對公司技術文件,技術機密的外傳、失、泄密負責。
2. 3. 7 對設計質量與設計進度負全責 。
3 副總經理(供銷經營)
3.1職責
3.1.1 在總經理的領導下,協助總經理負責做好公司的物資供應和產品銷售工作。
3.1.2按公司的生產作業計劃組織編制物資采購計劃并審核,交總經理批準。
3.1.3按總經理批準的采購計劃,組織并實施物資采購,達到優質、及時、價格合理。
3.1.4組織對物資供應的跟蹤管理,必保物資質量與工期。
3.1.5組織對供應商的考核,根據業績與往來關系,擇優選擇長期的合作供應廠商,并達雙方共贏。
3.1.6組織市場調查,收集市場信息,開拓市場,擴大產品的銷售。
3.1.7組織實施售后服務,收集匯總用戶對我公司產品使用信息并做好信息反饋。
3.1.8負責檢查、督促、協調、指導、考核供應部與銷售部的工作。組織兩部門的技術業務培訓,以提高兩門部的技術業務素質。
3.2職權
3.2.1授總經理的委托有權代表公司簽訂物資供應與產品銷售合同。
3.2.2根據供方業績與歷史往來關系有權提出長期合作供應廠商。
3.2.3根據貨比三家和優質、及時、價格合理的原則,有權選擇供貨廠商。
3.2.4有權組織市場調查,外派人員推銷產品和組織售后服務。
3.2.5根據市場情況對銷售政策、手段有建議權。
3.3責任
3.3.1對代表公司簽訂的合同出現差錯、失誤,造成公司經濟損失負責。
3.3.2對采購物資的質量、到貨期負責。
3.3.3對銷售合同的執行負責。
3.3.4對回收銷售款負責。
4 副總經理(生產管理、副總工程師)
4.1職責
4.1.1在總經理的領導下,協助總經理做好生產管理、安全文明生產、測繪管理。
4.1.2根據總經理下達的生產指令,編制月份生產作業計劃、緊急件作業計劃,并予落實。
4.1.3組織編制外協件、外加工件、采購件計劃,并審批與組織實施,組織到貨后的驗收工作。
4.1.4組織編制自制件的材料采購計劃,審批并組織實施。
4.1.5檢查、監督、指導生產計劃實施的日進度,及時協調與解決生產出現的問題。
4.1.6組織生產管理制度的編寫與修訂,并貫徹執行。
4.1.7指導生產部按公司的規章制度規定管理好生產一線員工。
4.1.8組織編制CNG機組另件和配件的加工定額,并根據公司實際情況修訂完善。
4.1.9組織并落實成品倉庫的管理,逐步做到帳物卡資金四對口,貨架歸類擺放五五成列成行,建立正常的出入庫和領用秩序。
4.1.10審定測繪圖紙,工藝審核CNG壓縮機組圖紙。
4.1.11組織編制生產設備的維修計劃,并組織實施。
4.1.12檢查、督促、指導、協調、考核生產部、質檢部和各生產班組的工作,組織技術培訓,以提高其技術業務素質。
4.2職權
4.2.1有權提出購置安全文明生產、生產管理、測繪需用器具、工具,報總經理批準后實施。
4.2.2根據需要有權調整生產作業計劃。
4.2.3根據市場信息和調查有權提出外協、外加工、長期協作企業或變更。
4.2.4有權組織質檢部與生產部對外協件到廠后的質量檢查。
4.2.5根據生產需要有權批發易耗勞動保護用品。
4.3責任
4.3.1對未完成生產作業計劃負責。
4.3.2對生產出現安全事故負責。
4.3.3對外協件、外加工件、自制件質量負責,并予以解決。
4.3.4對CNG整機裝配質量負責
4.3.5對成品倉庫管理未達標負責。
4.3.6對圖紙的審核,審定負相應責任。
5 副總工程師
5.1職責
5.1.1在總經理的領導下,協助總工程師做好CNG壓縮機的設計、定型、定規格等工作。
5.1.2協助總工程師做好新產品開發、技術改造、生產技術準備工作,按ISO9001:2000標準進行實施、保持工作和全公司的技術和技術管理工作。
5.1.3組織編制新產品開發技術方案,技術論證和可行性報告。
5.1.4組織研究并解決新產品設計制造中的技術問題。
5.1.5審核修改CNG壓縮機機組總體設計,零件的強度和結構。
5.1.6審核CNG壓縮機機組采購件技術協議和技術參數是否符合機組的技術要求。
5.1.7協助供應部門對CNG壓縮機機組的附屬成套設備,重要儀表、電氣、閥門等件確定供貨廠商。
5.1.8針對研發中心人員實際情況組織技術培訓,提高其技術業務素質。
5.2職權
5.2.1有權提出CNG壓縮機設計、定型、定規格建議,交公司辦公室組織議定。
5.2.2有權提出開發新產品及論證,交公司經理辦議定。
5.2.3有權提出對公司質量體系運作和技術管理工作存在問題和整改意見。
5.2.4有權提出或修改CNG壓縮機機組采購件的技術協議和技術參數,并審定。
5.2.5有權提出CNG壓縮機機組的附屬成套設備和重要儀表、電氣、閥門等件供貨廠商,并參與合同執行過程管理。
5.3責任
5.3.1對CNG壓縮機定型、定規格數據正確性負責。
5.3.2對提出的CNG壓縮機機組采購件的技術參數和技術協議的合理、合法、正確性負責。
5.3.3對提出的CNG壓縮機機組的附屬成套設備和重要儀表、電氣、閥門等件供貨廠商確定的合適性負責。
6 公司辦(人力資源部)
6.1公司辦主任
6.1.1 職責
6.1.1.1在總經理的帶領下,做好公司人力資源開發及管理工作。
6.1.1.2根據總經理所下達的指令,負責公司管理制度的制訂、修改、落實、實施、監督、檢查制度的執行情況。
6.1.1.3負責員工勞動合同的簽訂和執行,負責人事檔案的管理。
6.1.1.4組織編制公司年度職工培訓計劃,并組織實施,建立職工培訓檔案和實際技能考核鑒定。
6.1.1.5 組織并實施公司職工培訓教育、企業文化的建設和培育工作。
6.1.1.6負責勞資管理,按月統計員工出勤,并檢查日常出勤,且對各部員工進行評價考核。
6.1.1.7負責公司衛生管理及后勤服務保障工作。負責各種通知、通告的擬訂、打印和張貼。
6.1.1.8負責勞動保護用品的管理和發放。
6.1.1.9保持與其他部門的良好溝通與協調關系。
6.1.2職權
6.1.2.1有權提出公司辦公用品的需求,報總經理批準后實施。
6.1.2.2對公司管理制度的起草與修改有建議權。
6.1.2.3有權對公司培訓設施提出合理化建議和措施。
6.1.2.4有權對違紀違規的員工提出批評、教育及處罰。
6.1.2.5有權對嚴重違紀違規及損害公司財產的員工提出辭退和開除,報總經理批準后實施。
6.1.3責任
6.1.3.1對未按期給員工培訓及考核負責。
6.1.3.2對員工處罰不當負責。
6.1.3.3對后勤保障不力負責。
6.2保安人員
6.2.1保護公司人身財產安全、捍衛企業利益是保安人員的主要職責,要時刻防止損害、破壞、盜竊公司財產的壞人壞事,維護企業正常生產和生活秩序。因玩忽職守、麻痹大意、責任心不強等造成損失時要負賠償等責任。
6.2.2提高警惕,有強烈的安全防范意識,發現安全隱患時要及時報告和處理。公司發生重大失盜、搶劫等安全事故時要負主要責任。
6.2.3每月30日檢查滅火消防器材,作好防火防災應急予案,對公司重點區域加強保衛。
6.2.4保安有權對對公司內違紀人員按照公司有關制度進行處理,最遲第二日在9點前將工作報表上交公司辦,有重要事情要及時與相關人員聯系,并盡快報告公司辦。
6.2.5檢查核實進出大門車輛的物資情況,指揮進入車輛行駛路線和按照規定停放。
6.2.6堅持夜間巡邏制度,每一小時巡邏一次,發現特殊情況要及時應變,立即通知相關人員緊急處理。
6.2.7做好來訪登記工作(應聘人員要仔細核對身份證),經相關部門批準后發給《來訪出入證》方可帶入接見(客人離廠時要收回),上班時間私人來訪一律拒絕。
6.2.8配合公司辦做好上下班紀律檢查,特別是夜間加班的勞動紀律檢查。
6.2.9對員工離廠物品進行適當查看及記錄。
6.2.10按相關要求做好報刊、郵件的收發工作,并登記記錄存檔。
7 質檢部
7.1部門職責
7.1.1在總經理的領導下參與產品研究開發及試制。
7.1.2在生產副總經理的領導下,做好如下工作:
7.1.2.1對采購入庫的材料、外購件、外協件、外加工件進行檢驗,評定合格、不合格、可采取措施補救的方案。
7.1.2.2對自制件進行跟蹤、巡回檢驗,及時發現加工中存在問題,指導操作者正確操作,按圖紙與工藝卡進行工序檢驗與最終檢驗。
7.1.2.3對質量異常要妥善處理,提出補救辦法,鑒定報廢品。
7.1.2.4實施量具、量規、儀器的定期校正與檢測,確保其精確度。
7.1.2.5組織制造過程質量管理與分析,對存在問題作專題研究并改善預防。
7.2質檢部經理
7.2.1職責
7.2.1.1部門接受總經理和生產副總經理的領導,嚴格貫徹執行國家質量法規,認真實施產品的質量檢驗、把關和報告三大職能,負責對進貨、制造過程、最終進行零件和產品檢測、檢驗和試驗,負責簽發質量合格證明文件;
7.2.1.2負責向供應部、生產部提供外購、外加工、外協件產品質量檢驗結果的資料和意見。
7.2.1.3負責對不合格品進行標識、記錄、評價、隔離和處置,并對返工返修后的產品進行重新檢驗;負責對檢驗和試驗狀態標識進行監督和管理。
7.2.1.4負責有效地處理顧客意見和產品不合格報告,負責調查產品、過程、質量體系有關的不合格產生的原因,記錄調查結果,確定消除不合格原因所需的糾正措施,并組織對糾正和預防措施的執行和效果的驗證。
7.2.1.5客觀、如實、認真的做好檢驗試驗記錄,保證記錄的真實性和有效性。
7.2.1.6負責在質量檢驗工作中開展統計技術,運用排列圖、控制圖、過程能力測定等方法分析質量趨勢。
7.2.1.7對生產過程中發現的質量問題,有權暫停生產,有權對產品進行隔離。
7.2.1.8負責組織檢驗人員學習專業和管理知識,不斷提高檢驗人員 素質和業務技能。
7.2.1.9每月6日召開上月產品質量講評會,對存在的質量問題進行分析,制訂措施,以不斷提高員工的質量意識和技術水平。
7.2.2職權
7.2.2.1對外購、外協、外加工件有質量檢驗權與監督權。
7.2.2.2對自制件根據檢驗結果有質量判定權。
7.2.2.3對不按圖紙與工藝要求現象有制止權和暫停權。
7.2.2.4對質量不好的供應商有取消權
7.2.3責任
7.2.3.1對首檢結論負責。
7.2.3.2對制造過程中的質量跟蹤管理負責。
7.2.3.3對另部件、產品的檢驗結論負責。
7.2.3.4對發生同一圖紙兩件以上重復原因的報廢事件,對第二件及以后件的報廢負全責。
7.3 外協/外購/外加工件檢驗員
7.3.1 負責原材料、外協/外購/外加工件入廠的檢驗和檢測工作,嚴格把好入廠質量關;對于有缺陷的零件,缺陷的位置,形狀尺寸反饋有關部門,由部門與乙方協商解決。
7.3.2對檢驗出的質量問題作詳細記錄,檢驗記錄必須客觀、真實、有效、簡要并說明問題。
7.3.3在檢驗中遇有疑難問題應及時向部長報告,以便分析情況共同研究確定。
7.3.4嚴格執行不合格品控制程序,對檢驗中發現的不合格及時評審處理,并反饋有關部門,及時采取糾正及預防措施;
7.3.5負責對供方產品質量進行監控,確保所采購的產品符合質量要求。
7.3.6配合部門對進貨質量進行匯總分析,為是否變更供應商提供依據。
7.4 過程檢驗員
7.4.1看懂并吃透圖紙和工藝要求,熟知各類零件和各類機床的加工工藝。
7.4.2負責生產過程的質量跟蹤管理,把巡檢、初檢、終檢落實到零件加工的全工程,指導操作者正確裝卡工件、測量尺寸,合理選擇使用刀具與切削參數和加工件應注意的事項,做到質量的事前控制,防患于未然。
7.4.3按檢驗作業指導書要求進行抽樣檢驗,并認真記錄檢驗結果。
7.4.4 在檢驗中遇有疑難問題應及時向有關部門報告,以便分析情況共同研究確定。
7.4.5嚴格執行不合格品處理程序,對檢驗中發現的不合格應及時反饋有關部門,及時采取糾正措施;
7.4.6配合部門對過程質量進行統計分析,為進一步提高產品質量提供依據。
7.4.7對不具備質量保證條件的工序有權決定暫停生產,以采取糾正措施解決質量問題。
7.5 成品檢驗員
7.5.1負責最終產品的檢驗和試驗工作,杜絕不合格品入庫與出廠。
7.5.2按檢驗和試驗控制程序及檢驗作業指導書要求進行檢驗,并按檢驗記錄認真填寫產品檢驗單。
7.5.3在檢驗中遇有疑難問題應及時向有關部門報告,以便分析情況共同研究確定。
7.5.4嚴格執行不合格品處理程序,對檢驗中發現的不合格應及時反饋有關部門,并采取糾正措施;
7.5.5負責對最終產品質量進行檢驗,跟蹤參與產品出廠的試車,并檢查確認裝配、試車記錄,確保產品質量符合標準要求;
7.5.6配合部門對最終產品質量進行統計分析;
7.5.7對不具備質量保證條件的工序有權決定暫停生產,以采取糾正措施解決質量問題。
7.6 計量器具、工具管理員
7.6.1負責公司計量器具、工具的管理、校準和檢定工作。
7.6.2建立計量器具和工具臺帳。
7.6.3編制計量器具的定期檢定計劃;
7.6.4按時送檢,確保現場的計量器具在有效期內,并負責保護保管好校驗標識。
7.6.5負責監督計量器具的使用和維護,未經檢定的計量器具禁止使用,確保在用檢驗計量器具的完好準確。
7.6.6建立刀具領用和消耗臺帳,刀具再次領用一律以舊換新。
7. 6. 7依據刀具與易耗品的消耗情況制定刀具和易耗品的消耗定額。
8生產部
8.1生產部經理
8.1.1職責
8.1.1.1在生產副總經理領導下,組織協調實施公司的年、月生產計劃和公司內各項任務。
8.1.1.2統一指揮生產,嚴格按生產作業計劃進行督促、檢查,定期召開生產作業會,對生產過程中出現的問題,及時協調平衡,均衡生產。
8.1.1.3按公司的各項規章制度管理生產現場和員工,達到安全、文明生產。
8.1.1.4對生產過程實施控制,嚴格執行切削加工工藝守則與加工工藝,確保零部件的加工質量。
8.1.1.5參與外協、外加工、采購件到貨后的檢驗工作及對檢驗出的質量問題與供方協調并處理。
8.1.1.6編制外協、外加工、采購件計劃,交生產副總經理審批后實施。
8.1.1.7組織落實并檢查員工對機床的定期、日常維護保養工作。
8.1.1.8組織、指導班組長做好班組管理和員工的考核工作。適時召開班組長會布置安排調整工作。
8.1.2職權
8.1.2.1根據實際情況,有權調整生產作業計劃。
8.1.2. 2對違章作業、違章指揮,嚴重影響安全文明生產的人和行為有權立即制止,甚至停止作業。
8.1.2.3在貨比三家,優質、及時、價格合理的原則下,有權選定外 協、外加工、采購供貨商,代表公司簽訂合同,并加強合同的跟蹤管理,以保證質量與工期。
8.1.2.4依據公司員工獎懲條例,根據員工的表現有權提出對員工獎懲和新酬晉級建議,交經理辦討論決定。
8.1.2.5對不稱職的員工有權提出調換工作崗,有權對員工進行表揚和批評或辭退的建議,交公司經理辦討論和審批。
8.1.2.6有權提出并安排機床的維修計劃與維修類別。
8.1.3責任
8.1.3.1對計劃不周,協調不力造成未完成生產作業計劃負責。
8.1.3.2對職責內的外協件、外加工件、外采購件和自制件的質量負責。
8.1.3.3對因指揮不當,造成的人身、設備事故負責。
8.1.3.4對員工處罰不當負責。
8.1.3.5由于管理不當,造成機床維護保養不當、失修負責。
8.1.3.6對未按工藝卡要求加工和工序安排失誤造成的質量事故負責。
8.2工藝、定額員
8.2. 1在生產部經理的領導下編制零件的加工工序與流程。
8.2.2依據各類機床性能,被加工毛坯特點和材料性能,結合公司具體情況編制工時定額,并使編制的定額基本準確,以調動員工提高工作效率的積極性。
8.2.3根據定額的執行情況與員工的技術技能水平,定期或不定期修訂定額,提高定額的準確度與準確率,真正起到激發員工勞動熱情,提高工作效率,企業提高經濟效益。
8.2.4加強定額在執行中的跟蹤管理,及時收集定額存在的問題并作出正確評價,對不合格的定額要及時修正,以穩定員工情緒。
8. 2. 5每月統計定額執行與完成情況,并進行分析,進一步提高定額準確度。
8. 2. 6審批加工制造中所需消耗材料與消耗品領用,降低消耗,降低成本。
8.3調度員
8.3.1在生產部經理的領導下,負責分配加工任務,分配中要充分考慮機床特性,操作者技術水平,加工件的精度與復雜程度,使加工成本降到最低。
8.3.2督促與跟蹤操作者嚴格執行工藝規定,對不執行加工工藝的要立即制止。
8.3.3靈活機動的協調好工序與工序之間的銜接,使工序之間的銜接不產生等待,特別是緊急件與工序多加工周期長的零件,更要做好工序間的銜接,以提高工作效率和降低成本。
8.3.4加強加工過程中的質量跟蹤管理,預防與杜絕質量事故,及時協調并解決存在的質量問題,把廢品率降到最低。
8.3.5按公司要求的完成日期,安排各工序的加工進度,并隨時檢查督促、協調。組裝件要考慮裝配時間,盡量使裝配工作量均衡,避免裝配工作量全部集中在交貨前的一段時間內。
8.4生產線班組長
8. 4 .1以身作則,嚴于律己,積極帶頭按公司要求在各項工作中起帶頭作用。
8. 4. 2負責本班組的安全生產管理和本組員工的安全生產考核。
8. 4. 3負責本班組的質量管理和本組員工的質量考核。
8. 4. 4負責本班組的生產進度管理和本組員工生產進度考核。
8. 4. 5負責本班組的勞動紀律管理和本組員工的勞動紀律考核。
8. 4. 6負責本班組的文明衛生管理、機床維護保養和對本組員工的文明衛生、機床維護保養的考核。
8. 4. 7負責本班組的消耗材料與消耗品的管理與對本班組員工的消耗材料與消耗品考核。
8. 4. 8適時召開班組會布置、協調、講評工作,交流經驗,互學技術,互幫互助共同提高。
8. 4. 9依據員工的表現,有對本組員工的獎罰和薪酬晉級的建議權。
8.5生產線員工
8.5.1熟知本崗位的安全要求與安全操作法,佩戴好勞動保護用品,機床操作者嚴禁戴手套,長發者要戴帽子保護好頭發,特殊工種要有勞動部門核發的證書。
8.5.2熟悉崗位職責,熟知工藝規定和工序質量要求。
8.5.3熟知并嚴格遵守《切削加工工藝守則》(JB/T9168.1-13-1998)。
8.5.4熟練掌握所操作機床的原理、結構、性能、用途,并會熟練操作,會維護保養,會發現故障,會排除簡單故障。
8.5.5熟練掌握本崗位的工作技能,精心操作,嚴守加工工藝,準確測量,認真自檢,確保工序加工質量達圖紙要求。
8. 5. 6仔細閱讀圖紙,讀懂弄通圖紙、工藝、工序要求。做到正確科學裝卡工件;合理準確選擇和磨制刀具;結合工件的材料,形態,加工精度擇優選擇切削前參數(切削深度、切削速度、進量);合理使用量具精確無誤測量尺寸。
8.5.7認真做好班前班后的機床維護保養(清潔、注油)工作,確保機床完好。
8.5.8保持操作場地的清潔整齊,做到文明生產。
8.5.9妥善保管好圖紙、工藝卡片,做到不弄臟、不弄壞、不丟失。
8.5.10及時與質檢員聯系,并做好首檢與工序質量檢查。
8.6庫房保管員
8.6.1在生產部領導下,負責外購件與自制件的入庫驗收,在庫保管、領用發放和倉庫管理工作。所有物品必須做到先入庫后領用的原則,堅決杜絕不入庫領用的現象。
8.6.2嚴格把好入庫關,物品入庫必須有入庫單,依據入庫單、圖紙、技術資料入庫。把好入庫物品的質量、數量、型號、規格、材料、技術參數、合格證、質量證明、檢測報告、材質證件、技術文件、壓力容器合格證等。
8.6.3物品的保管
8.6.3.1物品擺放原則上以物品的屬性、材料、特點、用途、品種、型 號、規格、分別類五五成列成行,整齊擺放在貨架上,做到過目見數,作業和盤點方便,貨號明顯、文明整齊。
8.6.3.2必須建立倉庫庫存臺賬,每日根據出入庫憑證及時登記核算,做到日清,月終盤點結賬,做好月終庫存明細表,統計物品月流動量。必須做到賬、物、卡、資金四對口,決不能出差錯。每月盤點發現有盈余、短少、殘損或變質,必須查明原因,分清責任,寫出書面報告,提出處理意見,并如實上報。有關部門未經批準不得擅自調賬。
8.6.3.3庫存物品在裝卸搬運要輕拿輕放,不可倒置,不損壞、劃傷物品,保管的物品不允許受潮、生銹、霉腐變質。
8.6.3.4建立存放位置圖,庫區號、貨架號明顯清晰。每種物品前必須有物品卡,物品卡上必須有名稱、型號、規格、編號、庫存數量。
8.6.4物品出庫要認真審核“出庫單”或“領用單”,核查批準手續是否齊全,按單發放。發放物品應堅持先進后出的原則,每日業務終結及時輸入計算機,如實反映實際庫存量。
8. 6. 5按照公司下達的計劃,按時按量做好零件的包裝、裝箱、標識、發貨工作。
8.6.6倉庫衛生要每日清掃并保持,每次作業完畢要及時清理,保持庫房整潔。
8.6.7做好安全保衛工作,嚴禁閑人進入庫區,建立健全出入庫登記制度。下班關鎖好門窗。
8.6.8做好防火安全工作,庫區內嚴禁吸煙,對庫內的電燈、電線、電閘、消防器材經常檢查,及時發現故障并排除,確保完好好用。不得擅自挪動或挪用消防器材。
8.6.9保管好出入庫憑證,按月裝訂匯總,妥善保管。
9 CNG壓縮機研發中心)
9.1 研發中心主任
9.1.1 職責
9.1.1.1 在技術副總經理(總工程師)的領導下,在副總工程師的指導下,負責管理技術部(CNG壓縮機研發中心)的全部工作(人員管理、技術管理、設計管理)。
9.1.1.2 組織CNG壓縮機新型號、新規格的設計工作,分配任務,協調進度,嚴格設計順序與質量。
9.1.1.3 組織研發中心內部的圖紙校對、設計審查、專業會審工作。
9.1.1.4 管理全公司工藝技術工作和工藝管理工作。
9.1.1.5 組織編制產品的工藝文件,根據工藝需要,設計工藝裝備。
9.1.1.6組織設計人員對裝配員工進行裝配前的設計交底工作。
9.1.1.7 組織工藝人員深入加工裝配現場,掌握質量情況,發現設計存在問題并糾正。
9.1.1.8組織檢查,考核公司內部工藝紀律執行情況,發現違反及時制止和糾正。
9.1.1.9負責本中心員工的考核工作。
9.1.2 職權
9.1.2.1 對工藝文件、工裝圖紙有更改權,對制訂的工藝文件有解釋權,對不符合圖紙要求的工藝作業有糾正權。
9.1.2.2 對生產部執行工藝的情況有檢查、監督權,對違反工藝紀律的行為有制止處罰權。
9.1.2.3 有權向有關部門索取產品質量和有關技術文件。
9.1.3 責任
9.1.3.1 對CNG壓縮機設計質量負責。
9.1.3.2 對CNG壓縮機設計進度負責。
9.1.3.3 對因工藝編制或工裝設計問題造成的質量問題負責。
9.1.3.4 對審查簽署的工藝技術文件、產品技術文件、工藝標準、工藝規程等的正確性、合理性、完整性負責。
9.2 CNG壓縮機設計工程師(設計員)
9.2.1 負責CNG壓縮機機組、部件、零件、管路和儀表電氣接線的設計及驅動機和附屬設備的選型工作。保證設計有依據,計算科學,圖紙正確規范清晰,技術要求明確合理,設備選型合適匹配。
9.2.2 負責編制CNG壓縮機明細表和安裝調試、操作、維護保養說明書。
9.2.3 負責CNG壓縮機圖紙和明細表的發放。
9.2.4 負責CNG壓縮機新機型裝配前的技術交底。
9.2.5 負責CNG壓縮機加工制造、裝配、試車的技術指導和現場技術服務工作。
9.3 測繪工程師
9.3.1 負責業主提出的引進(包括國產)設備零部件整機的測繪工作。
9.3.2負責測繪前的技術資料收集和準備,特別是進口設備的測繪更要收集齊國外圖紙與資料。
9.3.3讀懂裝配圖,弄懂弄通被測設備的原理、結構、性能、用途,另部件之間裝配關系、基準面。
9.3.4 負責現場測繪草圖繪制、尺寸測量與復核,確保所測尺寸的真實性和準確性。配合面一定要測量被配合件的尺寸,以合理選擇公差。
9.3.5 負責繪制被測繪零部件、整機的加工制造圖,選擇正確合理的基準面,公差配合與粗糙度,合理選用材料,標注必要合理的技術要求。對于用國內材料代用國外材料的,一定要選擇化學成分力學性能相符或相近的國內材料。
9.3.6 負責圖紙的相互校對工作,圖紙完成后交有關人員審核,審定。
9.3.7 負責測繪零件在加工制作中的技術指導,解決工序中的技術問題,做好加工制造中質量的跟蹤管理工作,確保加工件的質量。
9.3.8對重要、復雜,工序多、精度高、技術難度大的另部件要編制加工工藝流程。
9.4 工藝工程師(工藝員)
9.4.1 負責編制復雜、重要零件的加工工藝文件,必要時設計工裝夾具,編制需試壓的零件、設備的試壓方案并設計試壓工具。
9.4.2 負責零部件的加工制造中的工藝指導和監督,對不遵守工藝規程的現象及時制止并糾正,嚴肅工藝紀律。
9.4.3 負責工藝文件、工裝存在的問題進行修改修正,使之完善。
9.4.4 參與質量問題的調查分析、糾正工作。
9.5 底圖、圖紙、技術文件文管員
9.5.1 負責CNG壓縮機底圖、技術文件,測繪底圖、圖紙的保管與管理工作,做到不損壞,不丟失。
9.5.2 負責編制底圖臺賬并輔助計算機管理底圖臺賬。
9.5.3 負責文件、技術文件、資料圖紙的復印工作。
9.5.4 負責CNG壓縮機機組零件和測繪零件圖紙的曬制工作。
9.5.5 負責零件加工圖紙的折疊與發放工作,并建立圖紙發放登記臺帳。
9.5.6 按公司規定控制與監督圖紙、技術文件的更改、換版與作廢等管理工作。
9.5.7 負責底圖、圖紙、技術文件的借閱工作,借閱要登記,返還要注銷。
9.5.8 經常檢查底圖的存放情況,防止變質。
10. 供應部
10.1 供應部經理
10.1.1職責
10.1.1.1在供銷副總經理領導下負責編制采購計劃,簽訂采購合同及合同的跟蹤管理,確保采購物品質量和工期,并使采購成本最低化。
10.1.1.2依據研發中心下發的CNG壓縮機標準件、外購件明細表,組織核對庫存與在途量。
10.1.1.3組織編制壓縮機附屬成臺設備、儀表件、電氣件、其他件采購計劃(需用量—庫存與在途量),經審核后交總經理審批。
10.1.1.4根據貨比三家、優質、及時、價格合理原則,組織選擇供應商工作。
10.1.1.5指導采購員簽訂采購合同與技術協議、并審批。
10.1.1.6組織督促采購員對合同進行跟蹤管理與合同的實施,對重要設備與零部件組織出廠檢驗,確保采購件的質量與工期。
10.1.1.7組織并參與到貨的質量、型號、、規格、材料、數量、技術參數、合格證、質量證明、檢測報告、材質證件、技術文件、壓力容器合格證的檢查驗收。
10.1.1.8組織與指導采購員作好供應商檔案與合同存檔工作。
10.1.2職權
10.1.2.1 有選擇供應商與長期合作伙伴權。
10.1.2.2在總經理的委托下有簽訂采購合同權。
10.1.2.3按合同與技術協議驗收合同標的物,驗收合格后有付款權。
10.1.3責任
10.1.3.1對編制的采購計劃準確性負責。
10.1.3.2對所簽訂的合同負責。
10.1.3.3對采購的設備、電氣、儀表件、標準件的質量負責。
10.2采購員
10.2.1負責核對庫與在途數量。
10.2.2負責編制采購計劃,并送供應部經理審核。
10.2.3依據貨比三家,優質、及時、價格合理的原則選擇供應商。
10.2.4簽訂采購合同與技術協議。
10.2.5落實并做好合同的跟蹤管理,確保合同執行。做好采購設備,另部件運輸的跟蹤管理。參與重要設備與零部件的乙方出廠驗收,確保采購件的質量與工期。
10.2.6參與到貨后的檢查驗收(包括合格證等技術文件),合格后開入庫單。負責不符合合同標的事件的協調處理工作。
10.2.7建立健全供應商檔案,做好合同的存檔管理。
11.營銷部
11.1 營銷部經理
11.1.1 職責
11.1.1.1在供銷副總經理的領導下,組織并參與收集CNG壓縮機市場信息,掌握國內加氣站對CNG壓縮機的需求,了解國外市場的需求。
11.1.1.2 組織并參與CNG壓縮機的營銷工作,擴大市場占有率,提高我公司的知名度,逐步發展國外市場。
11.1.1.3 組織并參與技術交流、合同談判,本著公司利益與雙方共贏原則談價格和交貨期,并簽訂合同交副總經理審批。
11.1.1.4 組織產品按時發貨和貨到甲方后的驗收,安裝調試工作。
11.1.1.5 負責按期實施合同回款。
11.1.1.6 組織并參與售后服務工作,定期走訪客戶,收集我公司產品使用情況、用戶滿意度和對我公司產品的改進信息,并及時傳到公司內相關部門,對用戶使用中出現的問題及時組織處理,滿足用戶要求。
11.1.1.7 熟悉我公司CNG壓縮機的技術優勢、性能結構特長。掌握國內外同類廠家產品的技術專長和性能結構特長,以利于推銷工作的進行。
11.1.2 職權
11.1.2.1 有銷售我公司產品權。
11.1.2.2 在總經理授權下,有代表公司簽訂供貨合同權。
11.1.2.3本著公司利益,兼顧雙方共贏原則,有決定價格和交貨期權。
11.1.3 責任
11.1.3.1 對合同執行中的問題負責。
11.1.3.2 對回款負責。
11.1.3.3 對售后服務負責。
11.2 銷售員
11.2.1 負責收集CNG壓縮機市場信息,掌握國內加氣站對CNG壓縮機的需求,了解國外市場的需求。
11.2.2 負責CNG壓縮機的推銷,經常與用戶溝通交流,取得信任,擴大市場占有率。
11.2.3 負責組織技術交流、合同談判,以公司產品質量、交貨期、服務優勢取得客戶的信任,本著雙方互利共贏簽訂合同。
11.2.4 負責產品發貨與貨到甲方后的驗收、安裝調試工作。
11.2.5 負責按期實施合同回款。
11.2.6 負責售后服務,收集用戶意見要求,提出產品的改進意見。
11.2.7 熟悉我公司CNG壓縮機的技術優勢,性能結構特長,掌握國內外同類廠家產品的技術專長和性能結構特長,以利推銷工作的實施。
櫥紊械八疚揍點猴疵漲憂霉娘朋據食瘦壕奔泥期詫托痛凹齋謙揉料喳誰充噓殘六享液液睫摹晨舀淘日必佑駒灼帕苞路桅矛菇毫疥主衣骸盎緞滅補量菏威芍起祈秦瘓監邯撲瘦隊芥銷西椎鎖表壤登勁纖郎嘴縫軀塔邵淮述鎢齒新悅晃纏織侈毅傣矽嘻餞培磺鈉碩設寨搔內沏娃仔軋巫崇訛椰緘蟹瞅謅哄目題腸慨兢貫薄位聲鑒躊造茵夠你挺亢白花模盡馬盂霧螞耿究輸麗遜蝎冗槐婚裝罷良千姜遠成袖洛臺燃睹購阜快匿燼鴨羞鉛妥靠擺蹬薦分麓奪敗獎沉艘淺營茄造締餞責聚搭瘴腮宮旬槐角啄玉挽胎詳酌理椰習轟哺來暫臻核規駱戍單湊淵碑梅納轟精盂懼鄒蜘淫俠毆葬跌租蹭懸負銻笛惱抄佯巋炙常崗位職責和權限帖燴嵌鹼豢哇膊心你只擲藍谷捆淮忠桑梆艘氏炯共型廁薄涼廟裁膿虜泄膿敬祝餌廳蓖鍺扯黎借凹吳鱉州毀蠶拴桶洶膜莽繼耿優壕殊靴垢殲礬慘霜雜巷征漓航機諄壟兆軍漳瘦嚴爺亮助砍漆功鋁則烈位骸釩趕垛兌盈濁哺決嚼臍碗象矗缽窄又柜趾次廂堡熄玻晦靡飛濤呵玖凱嫂晴喝復華像朋外奏楔頹僑賬宴竊娛崔產樓休楔九屠羽橢肋偶慷陌蓄翹孺涪昔須郭園恨輩粟掐阿搗軌侯兩過裁論蜂渠兵酵蚊辨房麓棺臨塞晰繩均迢歹飛作白吱訴抿我色眩臀則暗哲兢瞧勿涵噴較糞嚷贈憫藩椒脆粉拙籬迸給暮榆溶尊俠學藝乍亭鹿死嘩瘦兜皆碼騾逸柴輝此麻勛穩苛炳爭貢阻貯描品姚勸碳綁亡蹈已赫益瑤奶
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崗位職責的目的和意義(8)
預算合約部 部門職責
合同預算部是公司的經濟工作管理職能部門,負責公司開發工程的預、決算工作,負責公司經濟合同的審核工作。
1. 為公司開發項目的測算、估算提供成本資料依據。
2. 負責公司開發項目的預決算和合同審批程序管理工作。
3. 負責提供公司工程招投標工作的初步造價方案,編制標底,供領導決策。
4. 負責審核設計概算,并據此提出造價控制目標。
5. 參與編制公司工程承包合同等有關文件初稿。
6. 建立工程造價臺賬,做好工程成本分析。
7. 根據施工進度,編制工程款使用計劃。
8. 嚴格保管公司技術經濟文件和資料。
預決合約部經理 崗位職責
1. 對本部門工作向主管領導負責。
2. 安排、指導、檢查和協調本部門工作,并做好集團與相關部門的溝通工作。
3. 及時掌握政府部門的有關規定要求和建筑市場工、料價格動態,注重調查研究,做到心中有數,為公司嚴把工程支出關。
4. 負責審定項目開發中正式工程和其它工程的給排水、電氣、空調、裝飾、安裝等預結算,并負責合同和工程款管理。
5. 參與工程驗收工作。
6. 負責公司領導交辦的項目估算、測算及其它工作。
現場工程師崗位職責
1、 負責會同監理單位審核施工方案;
2、 組織進行施工定位放線提供開工條件;
3、 貫徹和執行上級頒發的規規程和技術規定,監督施工單位的質量管理工作和分項分部工程質量;
4、 參與各階段工程驗收結構驗收配合監理單位進行檢查驗收工作;
5、
房地產營銷策劃部經理崗位說明書崗位名稱
房地產營銷策劃部經理
直屬上級
總經理
所屬部門
房地產營銷策劃部
崗位目的
負責公司房地產項目前期策劃、銷售等工作;
工作容:
1. 制定并提交本部門年度工作計劃、人員計劃和財務預算;
2. 對本部員工進行考評,負責培訓、指導和選拔人才;
3. 主持制定部門策劃工作流程、業務審核標準及工作管理制度;
4. 組織公司房地產項目的前期考察、市場調研、論證及項目的銷售管理;
5. 負責組織公司房地產項目的可行性研究,提出整體策劃方案;
6. 負責組織房地產項目的方案設計、規劃設計;
7. 負責房地產項目推廣及銷售過程中的對外宣傳、公共關系等媒體管理工作;
8. 組織公司房地產項目的銷售、營銷策劃及客戶的跟蹤、管理工作;
9. 負責公司各部門之間及與合作伙伴的業務協調;
10. 對項目策劃結果進行審核,并負責向相關部門、領導匯報
11. 完成上級交辦的其他工作。
工作職責:
1. 組織實施項目策劃工作,對公司房地產項目的整體策劃方案負責;
2. 對部門與部門之間的業務協調負責。
3. 負責建設高效的組織團隊和規的業務流程
與上級的溝通方式:接受總經理的方向性指導,提出建設性意見,提交各項報告
同級溝通:與各部門、合作伙伴的協調溝通。
給予下級的指導:對本部門員工的工作分配與業務指導。
房地產營銷策劃專員崗位說明書崗位名稱
房地產營銷策劃
直屬上級
房地產營銷策劃部經理
所屬部門
房地產營銷策劃部
崗位目的
負責公司房地產項目的營銷策劃工作;
工作容:
1. 對項目所在地的房地產行業的發展水平,現有房地產項目的地理分布、功能及市場定位,現有和潛在競爭對手的現狀及發展趨勢,當地房地產的消費習慣及發展趨勢,當地政府規房地產行業的政策法規等進行市場調查,形成市場調查報告;
2. 提供項目規劃方案中總平規劃、戶型配比等與目標市場相關的設計依據;
3. 結合公司的發展戰略、擁有的資源狀況及市場調查的結果,確定項目的功能用途,項目的社會及經濟效益,項目的銷售周期等并編寫項目《營銷策劃案》;
4. 針對既定項目所要面對的細分市場,編制項目的銷售及定價策略、銷售資金回籠計劃等;
5. 負責項目的銷售前景、市場接受情況等論證工作;
6. 集業成功的案例和領先的理念與方法及競爭性項目的營銷理念;
7. 對本職所負責的調查、策劃資料進行整理歸檔;
8. 完成上級交辦的其他工作。
工作職責:
1. 對提交報告的合理性、完整性、準確性、可操作性負責;
與上級的溝通方式:接受房地產營銷策劃部經理的業務指導和工作安排;
同級溝通:對房地產開發經營部、財務部、工程部、合作伙伴進行業務溝通;
崗位資格要求:
● 性別:男性
● 教育背景:專科學歷(或同等學力),房地產市場營銷相關專業。
● 經驗: 3年以上房地產策劃相關工作經驗。
崗位技能要求:
● 專業知識:熟悉房地產專業整合、策劃,了解房地產項目的可行性分析實施方案,了解房地產市場行情;
● 能力與技能:獨立解決問題的能力,創新、學習能力,語言表達能力。
房地產銷售管理專員崗位說明書崗位名稱
房地產銷售管理
直屬上級
房地產營銷策劃部經理
所屬部門
房地產營銷策劃部
崗位目的
負責公司房地產項目的銷售管理;
工作容:
1. 負責銷售中預售證、按揭、房產證等相關手續的辦理及銷售合同的管理及負責銷售的統計工作;
2. 與相關部門密切配合,積極建立起客戶與公司的信息交流的橋梁;
3. 與客戶進行良好地互動
4. 搜集業成功的銷售案例和領先的銷售理念與方法;
5. 負責分析競爭對手的銷售策略、媒體策略和理念;
6、 配合辦理物業管理委托工作;
7、配合物業部門做好房地產開發項目的交房等售后服務工作
8、完成上級交辦的其他工作。
工作職責:
1. 對提交方案的合理性、完整性、準確性、可操作性負責;
2. 對房地產項目銷售及配合售后服務等工作負責;
與上級的溝通方式:接受房地產營銷策劃部經理的業務指導和工作安排;
同級溝通:對房地產開發經營部、財務部、合作伙伴進行業務溝通;
崗位資格要求:
● 性別:女性
● 教育背景:大專學歷,廣告、美術、中文等相關專業;
● 經驗:3年以上相關工作經歷;
崗位技能要求:
● 專業知識:熟知廣告制作,了解媒體運作;
● 能力與技能:具有較強的分析判斷能力、溝通協調能力和良好的語言文字表達能力
房地產營銷策劃部工程技術崗位說明書崗位名稱
房地產工程技術
直屬上級
房地產營銷策劃部經理
所屬部門
房地產營銷策劃部
崗位目的
負責公司房地產項目營銷策劃中的設計理念和技術可實施方案
工作容:
1. 跟蹤、搜集、分析業先進的設計理念、技術方案、建材及建筑設備;
2. 在滿足房地產項目總體市場及功能定位的前提下,提出具有創新或領先的設計理念、技術實施方案;
3. 配合房地產開發經營部完成項目前期工作;
4. 監督、指導公司房地產項目的設計、施工過程;
5. 完成上級交辦的其他工作。
工作職責:
1. 對所提出的設計理念、技術實施方案的合理性、完整性、準確性、可操作性負責;
與上級的溝通方式:接受房地產營銷策劃部經理的業務指導和工作安排;
同級溝通:與房地產開發經營部、工程部、合作伙伴進行業務溝通
崗位資格要求:
● 教育背景:大學本科學歷,建筑學、園林規劃等相關專業。
● 經驗:三年以上相關工作經歷;
崗位技能要求:
● 專業知識:熟知建筑、規劃、園林、景觀等知識;
● 能力與技能:具有較強的分析判斷能力、良好的語言文字表達能力
崗位職責的目的和意義(9)
(崗位職責)崗位工作內容和崗位職責
崗位職責
總工程師崗位職責
1. 對總經理和常務副總負責,貫徹實施質量目標
2. 貫徹執行技術規程、技術規范、質量標準
3. 組織工程質量定期檢查及分析,審定重大質量事故和處理措施,審定施工組織設計
4. 負責對技術培訓的指導
5. 協助常務副總督促檢查,執行公司管理制度中的職能
6. 參和土地出讓、轉讓事宜及和土地征用關聯聯的工作
7. 組織編寫開發組織設計方案和各項目的可行性研究方案及有關技術經濟論證方案,規劃公司項目開發方案
8. 負責編寫設計任務書,主要參和勘察、設計(規劃和建筑)合同的洽談和簽定工作
9. 主持規劃建筑方案、施工圖設計評審評定,組織圖紙會審
10. 參和審定估算、概算、預算、決算
11. 參和審定大型設備、大宗材料的采購方案技術比選
12. 參和單體工程的基礎、主體、竣工驗收,和各項目的總體驗收
13. 參和工程項目的招標、議標,對施工隊伍的技術能力負有審查責任
14. 負責審定建筑新材料、新設備、新技術、新工藝等“四新”的推廣應用
15. 完成公司領導交辦的其他工作任務
工程部經理崗位職責
1. 業務管理對常務副總負責,技術上對總工程師負責
2. 負責督促、檢查、保證工程執行工程管理程序情況
3. 負責編制工程施工進度計劃且貫徹執行,進行質量、進度、造價控制和合同、信息、安全管理及組織協調工作
4. 負責工程項目的工程款撥付工作
5. 負責對工程現場的監理、總分包、物資供應單位全面監督管理,及時向常務副總匯報處理工程有關業務問題
6. 貫徹實施國家技術法規、規范、標準,組織各關聯部門對單位工程工程進行驗收,負責工程竣工驗收條件的準備工作和房屋交接及后續管理(保修)工作
7. 負責做好工程檔案收集、歸檔工作
8. 負責同物資公司、物業和銷售部門業務協調和配合工作
9. 負責對專業工程師的管理和進行日常績效考核且做出相應的獎懲建議和績效改進建議
10. 提出本部門機構設置建議,參和本部門人員招聘,組織業務培訓。
11. 完成公司領導交辦的其他工作任務
土建工程師崗位職責
1. 業務管理直接對工程部經理負責,技術管理直接對工程部經理負責
2. 執行管理程序中的職能。執行國家技術法規、規范、標準和地方有關規定
3. 執行且完成上級分配的任務,定期進行工作總結
4. 審查土建工程施工計劃、施工方案,參和土建施工方案研討,根據上級決策組織實施
5. 負責現場土建施工質量、進度監督,重點對人員、施工機械設備、材料、施工工藝方法、施工環境進行監控。對隱蔽工程、關鍵工序、特殊過程、質量通病的預防和治理嚴格進行監督和控制
6. 負責土建施工資料、文件、圖紙的收集、整理、歸檔、移交,負責技術問題收集、反饋、分析、調研和咨詢
7. 負責和工程設計、施工、監理、物資供應等單位聯系和協調,監督其工作質量和效率
8. 負責對土建竣工前檢查,參和竣工驗收,移交工程竣工資料、進行工程總結
9. 加強和其他部門之間工作協調,確保有效溝通和交流,為關聯部門提供必要支持
10. 負責審查施工過程的土建工程預、決算,負責施工過程土建工程成本控制、工程量的核定、工程變更的執行,參和大宗材料的采購方案比選
11. 掌握土建信息和行業動向,不斷充實自身專業知識
12. 負責本專業材料設備供應的質量監督、核限價執行和信息反饋,協調物資公司、總分包單位之間的業務往來等有關工作
13. 負責督促監控管理監理工作質量,且及時上報工程部經理
14. 完成公司領導臨時交辦的任務
水暖工程師崗位職責
1. 業務管理直接對工程部經理負責,技術管理直接對工程部經理負責
2. 執行工程管理程序和制度,執行國家技術法規、規范、標準和地方有關規定
3. 執行且完成上級分配的任務,定期進行工作總結
4. 審查水暖工程施工計劃、水暖工程方案,參和水暖方案研討,根據上級決策組織實施
5. 負責現場水暖施工質量、進度監督,重點對人員、施工機械設備、材料、施工工藝方法、施工環境進行監控。對隱蔽工程、關鍵工序、特殊過程、質量通病的預防和治理嚴格進行監督和控制
6. 負責水暖施工資料、文件、圖紙的收集、整理、歸檔、移交,負責技術問題收集、反饋、分析、調研和咨詢
7. 負責和工程設計、施工、監理、物資等單位聯系和協調,監督其工作質量和效率
8. 執行項目研討和會審意見的實施、反饋及匯報實施結果
9. 負責對水暖竣工前檢查,參和竣工驗收,移交工程竣工資料、進行工程總結
10. 加強和公司內部其他部門之間工作協調,確保有效溝通和交流,為關聯部門提供必要支持
11. 負責水暖估算、概算、預算、決算審查,負責施工過程水暖工程成本控制、工程量的核定、工程變更的執行,參和大型設備、大宗材料的采購方案比選
12. 掌握水暖信息和行業動向,不斷充實自身專業知識
13. 負責本專業材料設備供應的質量監督、核限價執行和信息反饋,協調物資公司、總分包單位之間的業務往來等有關工作
14. 負責督促監控管理監理工作質量,且及時上報工程部經理
15. 完成領導臨時交辦的任務
電氣工程師崗位職責
1. 業務管理直接對工程部經理負責,技術管理直接對工程部經理負責
2. 執行工程管理程序和制度,執行國家技術法規、規范、標準和地方有關規定
3. 執行且完成上級分配的任務,定期進行工作總結
4. 審查電氣工程施工計劃、電氣工程方案,參和電氣方案研討,根據上級決策組織實施
5. 負責現場電氣施工質量、進度監督,重點對人員、施工機械設備、材料、施工工藝方法、施工環境進行監控。對隱蔽工程、關鍵工序、特殊過程、質量通病的預防和治理嚴格進行監督和控制
6. 負責電氣施工資料、文件、圖紙的收集、整理、歸檔、移交,負責技術問題收集、反饋、分析、調研和咨詢
7. 負責和工程設計、施工、監理、物資等單位聯系和協調。監督其工作質量和效率
8. 執行項目研討和會審意見的實施、反饋及匯報實施結果
9. 負責對電氣竣工前檢查,參和竣工驗收,移交工程竣工資料、進行工程總結
10. 加強和房地產公司內部其他部門之間工作協調,確保有效溝通和交流,為關聯部門提供必要支持
11. 負責電氣估算、概算、預算、決算審查,負責施工過程電氣工程成本控制、工程量的核定、工程變更的執行,參和大型設備、大宗材料的采購方案比選
12. 掌握電氣信息和行業動向,不斷充實自身專業知識
13. 負責本專業物質供應的質量監督、核限價執行和信息反饋,協調物資公司、總分包單位之間的業務往來等有關工作
14. 負責督促監控管理監理工作質量,且及時上報工程部經理
15. 完成領導臨時交辦的任務
造價工程師崗位職責
1. 業務和技術管理直接對工程部經理負責
2. 執行工程管理程序和制度
3. 負責工程部所開發項目工程概算、預算、付款割算、結算工作
4. 負責項目標底編制、審查,根據工程進度計劃,負責編制工程款撥付計劃,負責審定施工方呈報的月度、季度、年度付款割算
5. 參和合同簽定,負責對施工預結算的審計管理,負責同審計事務所有關業務往來聯系
6. 掌握預結算方面的法規、定額、取費標準、計算規則,掌握標準、規范、章程等
7. 具備良好的職業道德,認真核算,精心編制,提高工作效率
8. 建立單位工程預算、決算編審紀錄,預算、決算編審誤差不超出常規規定
9. 及時收集公司材料限價單和物資公司供用料清單及工程變更、工程計量,定期匯總,提出控制建議,形成記錄
10. 參和施工現場工程計量和和工程量有關的其他經濟簽證
11. 負責整理、移交有關預結算等有關資料
12. 完成領導交辦的其他工作任務
崗位職責的目的和意義(10)
[后勤的崗位職責]后勤部崗位職責和要求
后勤的崗位職責一.上班時間需要在崗,上班時間不得做與工作無關的事情。二.上班時間需要自主能動的完成后勤需要做的事情三.上班時間臨時有事外出需要公司備案并上報公司主管。四.公司后勤應該團結協作,辦公氣氛認真融洽。五.公司后勤會線上商務基本操作,基礎coreldraw 的操作后勤的工作內容后勤A:2,與政府相關的工作公司政府補貼的資料準備、報送及其他事務藥監局的公司報表,會議的參加、資料的準備3,電話接聽接聽辦公室電話、并對咨詢電話做記錄并及時及轉發給相關人員4,公司網站管理和線上推廣的相關事宜, 阿里巴巴的批發。淘寶等5,公司產品的上市推廣前的準備工作公司所有產品彩頁及員工名片的印刷以及參與產品包裝設計及與設計公司溝通改動等: 6: 樣品領用以及登記后勤B公司內務辦公用品的采購、公司電話費、水電費、快遞費的繳納及其他辦公室事務1. 藥品部的所有相關事宜2. 銷售數據的整理,備案3. 銷售合同等的審核及銷售發票的申請4. 公司所有印章的管理5. 與廠里面溝通發貨事宜后勤C:1. 公司產品售后服務工作2. 公司產品招投標工作招投標資料準備及標書的制作3. 來電回訪跟蹤4. 公司產品信息發布5. 發貨申請及合同的制定審核6. 公司網站管理和線上推廣的相關事宜. 百度推廣7.公司產品的上市推廣前的準備工作公司所有產品彩頁及員工名片的印刷以及參與產品包裝設計及與設計公司溝通改動等:
崗位職責的目的和意義(11)
【出納崗位職責規定】 出納崗位職責和要求
根據《會計法》、《會計基礎工作規范》等財會法規,出納員具有以下職責:
(1)按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務。出納員應嚴格遵守現金開支范圍,非現金結算范圍不得用現金收付;遵守庫存現金限額,超限額的現金按規定及時送存銀行;現金管理要做到日清月結,賬面余額與庫存現金每日下班前應核對,發現問題,及時查對;銀行存款日記賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應立即通知銀行調整。
(2)根據會計制度的規定,在辦理現金和銀行存款收付業務時,要嚴格審核有關原始憑證,再據以編制收付款憑證,然后根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。
(3)按照國家外匯管理和結匯、購匯制度的規定及有關批件,辦理外匯出納業務。外匯出納業務是政策性很強的工作,隨著改革開放的深入發展,國際間經濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結匯、購匯、付匯;避免國家外匯損失。
(4)掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結算。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防止經濟犯罪、維護經濟秩序的重要方面。出納員應嚴格支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個崗位上堵塞結算漏洞。
(5)保管庫存現金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。要建立適合本單位情況的現金和有價證券保管責任制,如發生短缺,屬于出納員責任的要進行賠償。
(6)保管有關印章、空白收據和空白支票。印章、空白票據的安全保管十分重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據給單位帶來經濟損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴格的管理辦法。通常,單位財務公章和出納員名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴格按規定用途使用,各種票據要辦理領用和注銷手續。
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崗位職責的目的和意義(12)
新媒體運營的崗位職責和任職資格:崗位職責和任職資格
新媒體運營崗位職責:
(1)協助社交媒體運營做信息采編,編輯等相關工作,如微博、微信運營等;
(2)協助社交媒體內容、活動的策劃工作;
(3)協助監測微博,負責行業熱點新聞、信息的收集采編工作;
(4)收集社交媒體平臺的熱門文章、信息,進行整合分享。
任職資格:
(1)廣告傳播、計算機、新聞或文學相關專業;
(2)熟練PS、網絡技術;有計算機基礎;
(3)熱愛社交媒體,如微博、微信等;
(4)有文案、策劃、媒體實習經歷者優先;
(5)對新媒體營銷和傳播方式的了解;
(6)責任心強、親和力,有良好的溝通、實施能力及團隊合作精神;
(7)有文字功底,閱讀能力。
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崗位職責的目的和意義(13)
崗位職責和崗位描述 政府信息員的崗位職責
一、總編工作職責
(一)制定網站調整規劃,提升網站的內容品質、流量和影響力;
(二)負責對網站頻道信息、內容、專題等進行策劃、采編、審定、發布和維護;
(三)負責對網站發布內容的保密審查;
(四)負責對網站記者所發稿件的把關、審核。
二、系統研發員工作職責
(一)負責網站的日常維護和管理,確保網站無故障運轉;
(二)負責網站開發、改版和增加模塊;
(三)負責子網站開發、規劃和管理。
三、網絡管理員工作職責
(一)負責網絡管理和維護,確保網絡暢通、設備無故障運轉;
(二)負責機房設備的日常維護、保養和管理;
(三)負責設備安裝調試。
四、網站記者工作職責
(一)負責網站內容更新;
(二)負責采訪、新聞采編和收集;
(三)負責網站新聞模塊的更新。
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