總結,漢語詞語,讀音為zǒng jié,意思是總地歸結, 以下是為大家整理的關于人事行政部工作總結6篇 , 供大家參考選擇。
人事行政部工作總結6篇
第一篇: 人事行政部工作總結
物業人事行政部工作總結
人事行政部在20XX年下半年的工作過程中,從組建到穩定,主要開展了以下工作;
一、 完善各項管理制度:
20XX年人事行政部積極推進人事管理制度的建設,基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規范的人事管理流程。對工作中容易出現問題的環節進行制度化管理,如宿舍管理制度、物料驗收管理流程、突發事件處理規范、樣板房管理制度等。為充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。目前,員工薪酬福利與績效考核掛鉤的管理制度已正式在秩序維護隊開始試行。
二、加強人事流程的規范管理:
嚴格執行公司審定的人員編制,根據精干、高效的原則,結合業務部門工作開展情況進行定崗定員。下半年,根據二期實際情況,對增加的工作崗位進行了增編申請,其中保潔員固定編制 人,臨時編制8人,秩序維護員員固定編制10人。對業務部門的人員任職條件重新制訂了任職標準,如客服中心的物業助理,從原來的高中學歷提升為全部物業服務大專畢業,工程技術崗位全部要求持證上崗。根據各崗位的新任職標準,完**員招聘工作。
三、員工培訓
針對物業服務公司業務開展過程中,提出的員工素質直接影響服務水平的問題,認真做好各類培訓工作。對新進員工進行上崗的制度和業務培訓,共舉辦三期新員工培訓,新入職員工的入職培訓覆蓋率達到95%以上。根據業務部門的培訓需求,七月份曾邀請專業學校老師進行禮貌禮儀的培訓,提高人員服務意識和整體形象。十月份對部門骨干、領班進行管理基礎知識的培訓,提高基層管理人員對執行力的認識和重視。
四、積極配合業務部門的工作開展:
1)下半年,物業服務公司的主要工作任務是二期收樓,人事行政部配合完成《物業服務協議》、《業主手冊》、《服務公約》等服務管理協議的版面設計、內容核對和印制。小區標識、道路指示系統的設計方案、制作及驗收。完成交樓過程中所需配套物品的設計及制作。為配合營銷工作的開展,組織各部門進行了四次樣板房的搬遷。針對業主的投訴意見,對p16地下車庫、l16(原綠化清潔倉庫)進行了整理和遷移等等。并在12月根據公司的發展需要正式接管樣板房。找同事、找組織、找朋友。去物管人家園
2)隨著三期的接管,積極配合房地產工程部對三期員工宿舍裝修的配合,組織秩序維護員、人事、綠化部員工通過義務勞動對籃球場、宿舍周遍環境、員工通道進行了清理。并完成了員工宿舍的順利搬遷和舊宿舍的善后工作。
3)配合營銷和客服中心,協調組織《XX一家親》的大型社區活動,營造良好溝通與和諧的社區氛圍,體現物業服務公司的整體形象。
4)負責二期住戶日常煤氣的充氣和及時更換,保證業主的生活所需,配合客服中心的工作。
五、加強團隊建設
針對上半年住戶問卷調查中提出的物業員工流動性大的問題,人事行政部從兩個方面進行了整改。
1) 關心員工,改善員工福利。對員工意見最集中的伙食問題,進行調查,及時反饋和調整。對飯菜的配菜方式、口味、分量、用餐的時間等均進行了新的調整。定期舉辦員工生日晚會,組織全體員工登山活動,豐富員工的業余生活,提高團隊的凝聚力。
2) 加強與員工的溝通,定時進行員工意見調查,對離職員工進行滿意度調查,了解目前存在的員工生活上、管理上的問題,并切實把存在的問題反饋和解決。
下半年,人員流動情況基本穩定,在行業流動性最大的年底,物業服務公司的人員流動率基本低于5%。
六、目前存在的問題與改善:
1)加強與各業務部門的溝通力度,真正起到協調潤滑的作用,必須做好業務部門工作開展的強而有力的后緩。
2)加強行政部門監督管理職能的發揮,對物料的管理、使用、采購進行更規范的制度化管理,做好節流的控制。
3)加強激勵機制的建設,推廣評優活動,以精神鼓勵和物質鼓勵相結合的辦法,調動大部分員工的積極性、做好隊伍的團隊建設。
七、20XX年工作目標和思路
員工是企業的根本,員工素質是企業優質服務的基礎。我們將把培養一支專業、高效、嚴格管理的服務團隊作為20XX年開展內部管理工作的基本戰略,實行嚴格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓計劃、績效考核,推進企業文化,強化品牌意識,提高團隊的凝聚力和向心力。
第二篇: 人事行政部工作總結
人事行政部年度培訓情況總結與人事行政部年度工作總結匯編
人事行政部年度培訓情況總結
完成培訓情況總結分析:
xx年是公司穩定發展的一年,公司的發展與員工專業知識、服務技能和職業素養的提升是息息相關的。公司按照gjb9001b-20xx質量管理體系文件《人力資源控制程序》要求,負責組織公司員工實施培訓。
培訓課程分為四大類:企業管理類培訓、業務知識培訓、專業資格培訓、質量管理體系知識培訓。
1、主要完成了以下幾個方面的培訓,具體內容如下:
a、組織實施在職員工企業管理類的培訓。各部門負責人負責制定相關的培訓計劃、課程編寫、組織實施、效果評估等工作,對相關人員進行在職培訓。人事行政部對培訓課程情況進行監督。xxx年公司組織企業管理類培訓共x次,培訓簽到率為100%,培訓考核率100%,培訓合格率x。
b、根據崗位職責和員工知識技能的不同,分別組織在職員工業務知識類的培訓。各培訓部門以知識的直接灌輸、案例分析、問答互動交流等各種不同的授課方式,豐富了授課內容,提高了生動性和員工的參與性。培訓結果和與員工在今后工作中的表現出來的專業技能,證明培訓效果是明顯的。xxx年公司組織業務知識類的培訓共x次,培訓簽到率為100%,培訓考核率x,培訓合格率為x。
c、配合體系文件的改版工作,積極安排相關培訓。公司質量管理體系文件換版工作已順利完成,體系文件的修改制定是公司重要工作內容。人事行政部積極組織各部門人員參與其有關工作內容修改部份的培訓。這次組織換版培訓共有x名員工參與培訓,培訓簽到率為100%,培訓考核率x,培訓合格率為x。
d、建立公司員工個人培訓檔案。建立員工教育培訓檔案。目的是為了提高培訓工作的系統性和連貫性。
xxxx年度的培訓工作與去年相比,從培訓項目數、舉辦培訓課程次數、接受訓練的人次等方面,取得了一定的增長。xxx年全年組織x次培訓,其中員工培訓人數共有x人次,計劃完成率100%,人均培訓達x小時。
2、培訓存在的問題和不足:
a、公司組織的培訓需求、策劃需要加強。
b、培訓效果有待提高,培訓考核要到位。
3、改進辦法:
xxx年度,在總結x年度培訓工作管理經驗的基礎上,針對培訓管理工作中存在的問題和不足,人事行政部準備從以下幾個方面改進培訓管理工作:
a、結合公司情況制定出符合本企業員工需要的培訓目標和要求。
b、規范運作培訓項目,增強公司培訓工作管理效果。
c、加大培訓工作精細化管理力度,全面做好公司人員培訓記錄工作,使公司的每次培訓達到良好的培訓效果。
人事行政部年度工作總結
一、人事工作
1、員工招聘方面。我們公司雖是高科技技術企業,可員工不多,只有100多號人,我們也是與許多企業一樣,公司年初制訂一個招聘計劃,由各部門提出用工需求,報總經理與董事長審批后,人事行政部按照部門人員編制和相關需求,招聘員工。在招聘渠道方面,除了通過當地人才網招聘外,還與當地職業介紹所合作,同時也發動員工介紹,還有我們自己上街張貼招聘廣告,基本上是這種方式招聘員工,一年來,曾有兩次出現用工緊缺現象(8月與11月初),其它時段基本滿足公司的生產及發展需要。
2.員工入職管理。我們完善員工入職手續與流程,我們在勞動人事方面雖有許多企業所不及的地方。但也有許多需要完善的地方,我們在這方面也做了一些改進工作,如員工入職的承諾,宿舍的保證金制度,員工入職的書面通知單運用等都進行修改,員工的入職管理工作得到了加強。
3.員工考勤管理。主要是嚴格員工日常請休假制度,每月保證在規定時間內統計出考勤數據,做好考勤的日常管理工作,為公司管理提供準確數據。考勤管理也是公司核算員工報酬的一個重要依據,公司前臺人員調動變化過快,先后更換了四人,曾造成一度考勤管理上的混亂,經過重點整治,扭轉了被動的局面,做好正常出勤、請休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統計及核算無差錯。順利的完成考勤的統計工作。
4. 考勤紀律督查。員工出勤異常情況減少(員工),遲到早退現象得到控制,行政部只要異常情況,均通過oa發到當事人部門,同時在月中和月底進行復核。考勤紀律的督導已相對形成了規范。對違紀行為進行公告并處罰。有效地加強了監管力度。
5.員工勞動關系及勞動合同的管理。人事行政部按照勞動法要求,根據公司實際情況及時簽訂勞動合同, 新入職員工在入職當天均簽訂勞動合同,勞動合同的簽訂率達到100%,對勞動合同履行的投訴率為零。
6. 做好離職員工的離職面談工作,了解員工離職的原因及心態,及時挽留住優秀的員工,為企業形象維護與保持及日后的雙方合作做好鋪墊。
7.員工保險方面。為離職或入職的員工進行增減,為員工辦理保險手續,保證了人員的穩定和員工利益,及時按月申報和繳納員工的各種保險,所有員工入職,行政部均為其辦理工傷保險,一個月后為其辦理團體的意外險,降低了用工的風險。
二、行政管理工作方面
行政管理是人事行政部的另一大項工作,主要負責公司的食堂、宿舍、環境衛生、公司車輛管理等,同時還要處理一些外部聯系事宜,是后勤服務的職能部門。
1. 做好安全保衛工作。加強傳達室管理;每月召開傳達室安全例會4次;加強晚間巡查力度, 對大食堂窗戶固定,防止外部人員爬窗進入。傳達室安裝了門警,同時新置了傳達室巡更器。我部門除加強安全保衛工作,還對員工進行安全防范教育,完善來訪登記制度,保安對外來人員做好登記制度,在晚間打開報警系統,
利用好監控設備。
2、落實門檢工作。從檢查情況來看,員工都能主動配合,主要問題是要把這制度長期堅持下去。全年公司無任何大的安全事故及意外發生,有力地保障了公司的正常秩序。
2.做好6s管理體系制度檢查。從下半年開始,每周不定期的對公司部門進行管理體系執行情況的檢查,我們從日常的檢查中發現,整理、清潔、標準的事項問題比較集中,行政部就檢查中發現的問題進行了拍照并形成文字材料,通過oa發到各部門,企業的整體面貌有了新的改觀。
3、做好網絡管理方面。全年除了正常對網絡進行維護外,做好了對外網進行了限制,禁止了部分電腦使用外網。為公司電腦更新了系統,有效地保障了公司的生產與經營。
4.做好建言獻策的督導工作。從下半年開始,人事行政部負責建言獻策提案的落實,做到凡是總經理批示過的,均進行跟蹤檢查,在每月25日公布了提案的處理結果。
5.負責固定資產管理工作。根據財務部提供的固定資產目錄清單,我部門對本部的固定資產進行入賬、編號、盤點、轉移、折舊等管控,確保每一筆資產的使用人、使用地點和使用情況在管控之內,固定資產賬務符合率達到100%。
人事行政工作內容紛雜,以上總結是人事行政部做得比較完善的地方,做得好的地方,也是在新一年里要保持下去的地方,但很多不足之處,這是需要在計劃里重點研究的,也是XX年度的工作計劃中需要重點突出的,我們將在新的一年工作計劃里匯報。
第三篇: 人事行政部工作總結
人事行政部工作總結ppt
篇一:行政人事部年終總結
行政人事部工作總結
春逝秋飛,轉瞬間冬來到,龍城公司在集團總經理的親自帶領下,駿馬騰飛,昂首跨越了不平凡的XX年度——馬到功成,一舉取得了驕人的經營業績,產銷值超過億元,實現產品生產產量累計達1000萬臺,比XX年的800萬臺增加25%,銷售達億元(預計),比XX年的億增加%,超額完成了XX年度集團公司下達的年度經營目標。
行政人事部是公司總經理室直接領導下的行政人事部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、體系管理、薪資管理、安全環保管理等。行政人事部4名人員各司其職,XX年度,圍繞公司年度的經營目標,在人力資源、行政后勤、安全環保和企業管理四個方面進行了戰略性地管理,落實了一系列的管理措施,加大管理力度和監督力度,本部門工作取得了一定的管理工作業績。行政人事部工作雖然繁雜瑣碎,人員雖然很少,但我們卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。 過去的一年,行政人事部在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為XX年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將XX年工作總結匯報如下: 一、人力資源管理:
1.人力資源戰略管理:結合公司近年來的發展規劃,逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演變到目前的服務和協助各部門管理的角度,完成了從人事管理—人力資源管理—人力資本的逐步演變。
2.組織設計和優化:XX年重新對公司的組織結構進行了優化和結構上的調整,全面對各部門的職能進行了定位,4月份建立和完成了公司各部門新的組織架構 ,對人員進行了定編,并在此基礎上,結合上半年的內部調查、研究和實踐,在下半年對公司各部門近50多個崗位重新進行了崗位分析,并組織各部門重新對120個工作崗位進行了《工作崗位說明書》的編制和確認工作并及時下發實施到位。 3.員工入職管理
A.招聘管理:根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,09年隨著公司產能的提升,工作量加大,一線生產人員的招聘難度加大,為打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前保持與10多家職業中介機構有往來,免費注冊的招聘站有6個;建立了公司的招聘和面試管理流程,XX年度累計招聘人數為72人,目前新進人員留崗數為55人,新進人員的留崗率為80%。行政人事部在“人力資源是企業的第一生產力”前提下,努力把好招聘環節,力求提高員工整體文化素質,使高中生以上員工錄用和在冊高中生以上人員學歷比例由年初的60%提高到67%,提高了7個百分點,為本公司員工整體素質的進一步提高打下了堅實的基礎。從人員學歷分布上看,我公司基本具備了一支高學歷、知識豐富的人才隊伍。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門
各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
B.員工入職和轉正管理:
以前公司在員工入職方面比較隨意,既不進行體檢,勞動合同也未及時簽訂,導致存在的后遺癥不少。08年1月1日隨著新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,好在我們從2月份起就認識到此問題的嚴重性,3月份就把年后早已過合同期的近20人全部補簽了勞動合同,對未辦理社保的人員統一進行了書面材料的保障處理,確保了無法律上的后顧之憂,同時對新進的人員在入職后一周內全部簽訂了勞動合同,確保了用工的合法性。同時對新進人員進行了入廠體檢,60多名新員工中間在入職時就發現有2例有慢性肝炎,1例有心臟有異常問題,從源頭上控制了員工隊伍整體的健康性。對公司主要骨干人員簽訂了商業保密協議,為公司技術和商業秘密免除了相關后顧之憂,防患于未燃。同時每月定期做好新入職員工的培訓上崗和轉正考試,確保每位員工均能跟蹤到位按時轉正或對不勝任崗位的員工予以解除勞動關系處理。
4.培訓管理:提高員工綜合素質,積極展開各項培訓
為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,行政人事部積極開展員工培訓工作。 在人力資源的開發和管理上,XX年度是做得較為出色,有顯著效果的一年—尤其在培
訓工作的展開方面:建立了新進人員的培訓體系、操作工培訓體系、營銷業務人員的培訓體系,對近20個崗位制訂了相對應的考核試卷,匯總了各部門員工崗位技能培訓教材。全年培訓計劃為12次,實際各式培訓舉辦為50多次,平均每月為4-5次,參加培訓的人次累計為3800多人次,個人平均參加培訓時間為小時。尤其是公司在8月份組織公司主要骨干去蘇州人眾人舉行了“熔煉團隊,超越自我”的拓展訓練,通過素質拓展,讓我們看到了公司管理人員團隊的力量和公司旺盛的生命力。
同時,通過進行各種類型的崗位培訓和技能培訓,為新進人員很快熟悉公司、熟悉崗位業務、很快融入龍城公司奠定了堅實的基礎。
同時公司組織人員在4月份進行了一次XX版本的ISO9000體系內審員培訓,公司有17位員工參加了培訓,經過考試,最后有10名管理人員獲得了XX版ISO9000體系內審員證書,為公司XX年內審的順利開展作出了良好的鋪墊。
本部門全力以赴把培訓工作當作重點工作來抓;合理安排時間,組織教員、教材,調配教學時間,合理分工考試,批卷考試成績公布通過培訓,使新員工很快能上崗工作;通過培訓使管理人員提高了管理技巧、開闊了視野
培訓出效益,培訓加速了全體干部、員工思路的不斷轉變和創新。 5.薪酬和福利管理
建立績效導向的薪酬體系,用績效考核與薪酬結合激勵人,獎效掛鉤,績效決定薪資水準,績效決定升遷獎罰,堅定不移地對優秀人才實施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創造價值,并建立與公司分享價值創造、分享回報的氛圍。在物質激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,將成為企業持續激勵的重要方式之一。
A.薪酬體系管理上,建立了二級薪酬管理制度:從以前未成體系的工資管理規定提升到薪酬管理制度,完成了生產體系員工薪酬制度和管理人員薪酬管理制度。
B.善了公司的福利保障體系:對公司的社保保險范圍進行擴大化,增加了員工門診醫療的模塊,使全體參加醫保的員工免除了后顧之憂。在4月份為70名員工辦理了意外傷害保險,降低了公司在安全和經濟損失上的風險。
C.據公司設備產能的提升對公司的產能工資體系進行了前后三輪改革,盡管在改革過程中也出現了員工群體性事件,但改革的最終效果是顯而易見的,改進后的產能工資激勵方案使全體生產一線的員工有了長遠的、穩定的收益,激勵方案較合理,確保了公平性、合理性,使大多數人受益,同時使公司整體的人工成本也控制在了合理的范圍之內,不會再出現由于以前由于制度設計不合理導致員工收入大起大落和制造成本居高不下。
D.根據近半年來的測算,結合日常員工溝通中匯總的建議,本著建設和諧龍城的宗旨,在廣泛征求了大多數管理部門員工和生產一線員工意見的基礎上,對公司的《加班管理規定》進行了合理的完善和修正,降低了大多數員工的抱怨,總體上使員工加班后得到了較為合理的勞動報酬,同時也降低了公司法律方面的風險。
E. 對公司的社保體系進行了完善,增加了“基本醫療保險”,使員工不僅在住院上而且在藥店購買藥品時均能自己的醫保卡,讓員工在醫療方面免除了后顧之憂。
E.員工體檢:XX年上半年對10位一線員工進行了健康體檢,發現有一名員工有肝炎癥狀,公司最終為其辦理了病退處理。下半年又對6名員工進行了健康體檢,檢查結果正常,體檢結果最終表明了在公司工作環境上是沒有職業病危害的。通過體檢,也體現了公司對員工安康的關心。
6.績效考核和管理:
A.以業績為導向,既是公司的經營目標,也是人力資源管理的重要環節。企業是:“考核什么,就得到什么”。對股東而言,要的是利潤;對經營者來說,要的是業績;對員工來說,
要的是個人成就和個人發展。而這一切的基礎都取決于公司的經營業績。因此,公司對業績的考核,對考核目標的設定,對考核標準的選擇,對考核內容的要求將直接體現公司的經營理念和管理思想,并直接作用于企業對員工的激勵。在實踐中,我們通過對崗位業績、員工素質、工作態度和領導能力多方面的量化考核,規范了月度的基礎考核,不斷完善和增加新的月度績效考核表,加強計劃與過程控制,加強了會議紀要的執行,強化了公司獎優罰劣、重在激勵的分配制度,并成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。
B.逐步完善公司的績效管理體系,把管理思路從績效考核轉變到績效管理,由行政人事部組織各部門在XX年12月底對各部門進行了年度績效評估,并根據評估結果對各部門相關管理人員進行了績效面談,確定了各級管理人員XX年的管理任務和管理目標,通過評估,一方面把員工年度最佳業績和優點得到了展示,另一方面,也讓每位員工了解到自己工作中的短板,有利于員工通過自找差距,逐步提升不斷改進自我工作的意識,為全面實現公司XX年新的管理任務提前做好準備工作。 7.員工發展和職業規劃 A. 師徒結對
XX年共進行師徒結對16批,為公司直接培養了共13名操作工。 B.多崗位技能訓練
對品質部化驗員進行了多崗位技能訓練,對樹脂車間大小反應釜操作工進行輪崗培訓,對測試崗位也進行輪崗作業確保了員工能不斷提高自身崗位技能。
C.5-6月份行政人事部組織對部分技術管理人員進行了外部技術職稱的申報工作,經過二輪的評比和篩選,最終有7位員工在7月份如期拿到了申報的技術職稱證書,為下一步開展公司內部員工技術職稱評定作出了一個良好的鋪墊。 8.員工關系管理
A.老員工退休歡送會
公司在8月份對退休老員工XXX舉行了退休歡送會,共有部門經理、老同事等10余位同志進行了座談會,并在會后進行了拍照和留念。此次活動為公司今后即將退休和將來要退休的員工樹立了一個良好的典范。
B.公司舉辦了一次老員工座談會和一次迎中秋員工座談會。加強了與員工的溝通和交流.讓員工從內心感受到公司對自己的關懷真正體現到公司“以人為本”的管理理念。 C.員工離職管理
人性化、多樣化的員工離職面談和管理,使公司員工離職時均很平靜,加上完善的離職手續的辦理,降低了勞動爭議的風險,有利于建立和諧的勞動關系。XX年1月-11月,累計離職員工為47人,工作1-3個月內的為15人,工作3-12個月為13人,工作1年-3年為11人,工作3年及以上為5人;其中自動離職4人,自己辭職的為 29人,被公司辭退或開除的 13人,退休1人,年度員工離職率平均為 %。 離職原因分析:
篇二:人事行政部工作總結
XX年人事行政部工作總結與計劃 來到公司已有將近8年時間了,在工作中,經歷了很多酸甜苦辣,認識了很多良師益友,也獲得了不少經驗教訓,在這幾年時間里,通過自己的不懈努力及領導的信任,記錄了我在公司成長的點滴:從聯域客服部專員→聯域市場部助理→話批項目組經理→聯域&方圓人事行政部副經理,在此感謝領導給予我成長空間、機會和信心;現將XX年人事行政部總結如下:
★ 人事行政部簡述
人事行政部主要負責行政事務和人力資源事務,具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、例會管理,人員招聘、入職培訓、轉正、離職手續的相關輸、員工生活福利等。所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使公司各部門之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標任務。 人事與行政的區別
人事崗位性質:負責人事方面的管理工作,從對人員的招聘配置、入職培訓、輔助業務部門
績效考核擬定、勞動關系管理、制度建設、員工福利保障等方面開展進行。
行政崗位性質:負責辦公區域環境衛生、辦公用品采購發放,固定資產管控,協調、監
督、處理公司內部的相關工作;同時還要處理一些外部公關事宜,是后
勤服務的保障。
★ 人事工作總結
(一)人力資源管理方面
人力資源是人事行政部一項重要工作,做好人力資源的管理工作是人事行政部的重中之重,在XX年,公司入職并穩定工作的員工21人,分別時代聯域入職7名,方圓信息入職14名;離職員工18人,分別時代聯域離職4人,方圓信息離職14人;從中可以看出聯域的人員相對是較穩定的。因此,員工的招聘、穩定和激勵是人事工作的重點。
(二) 人員招聘
人事行政部按照部門人員編制和相關需求,需及時有效的將需求人員招聘到位,
但今年人員招聘遇到了前所未有的困難,一方面是趕上了第一批90后的入職時代,他們面對自身衣食無憂的生活還是很期望和向往高起點的薪酬和單位的,致使他們眼高手低,對工作比較挑剔,同時公司對他們的工作態度各方面也并不認可,此項問題是外因不是公司單方面可以左右的;另一方面求職人員的共同特征就是相對好的薪水,沒有相對較好的薪酬,人事招聘的契合度便會降低,此項問題應該算是內因,通過我們內部調整可以有所改善,人事行政部意識到問題后向公司領導提出建議,將新入職的員工工資做了提升,調整后在后期的招聘中也略見成效。
(三) 員工培訓
為了提高員工職業技能和綜合素質,增強公司的整體凝聚力和執行力,員工的內訓應該是人事工作中的另一項重頭工作,但因種種原因此項工作落實的并不理想,在XX年人事行政部將重點落實好此項工作,發揮人事工作的基礎和核心作用。
(四) 人事檔案管理工作
做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,包括員工臺賬、及試用期合同、勞動合同等檔案內容,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;并同時做好勞動合同、試用期合
同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。
(五)部門主管訪談及員工溝通工作
建立起暢通的溝通渠道,及時了解員工的思想動態,及工作動態,做好一個承上啟下的溝通橋梁,做到不僅能站在員工的角度為員工排憂解難,也能站在公司的立場,客觀評價員工,充分挖掘每個員工的工作優點及長處,將人力做到最合理的配置。
(六)社保及公積金的繳納工作
及時按月申報和繳納員工的保險與公積金,為離職和入職的員工進行增減,保證人員的穩定和員工的利益。社保和公積金都屬于政策性很強的工作,雖然這些工作都有辦事指南的指引與幫助,但其中的許多細節都需要時間和仔細思考,從今年6月份開始社保與公積金機構要求企業使用政務通數字證書直接在上平臺進行增減員操作,此項舉措為我們提高了工作效率減少往返路途時間,但由于試行階段上平臺操作的不熟練并沒有去辦事機構實地辦理方便,日后仍需要加強對公積金、社保的各項條款及規則進行熟練的掌握和了解。
(七)制度建設
XX年公司在制度建設方面卓有一定的成效,本年度完善了《例會管理制度》、《環境衛生管理制度》、新編《員工手則》、《員工勞動合同》等系列相關制度,重在制度的灌徹執行,制度的監督執行也將是人事行政部明年的工作重點。
(八)員工勞動合同的管理
人事行政部遵循《勞動法》要求,根據公司實際情況與員工簽約了“固定期限勞動合同”及“試用期勞動合同”,并且規范了續簽員工與新進員工勞動合同周期,XX年共簽約固定期勞動合同54份(其中方圓34份,聯域20份),試用期合同6份(其中方圓5份,聯域1份)。
★ 行政事務總結
(一)考勤管理工作
XX年是公司建設規范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設、加強
員工日常管理的重要舉措,為此公司實行了上下班打卡(臉部識別)的考勤制度。在考勤的日常管理中行政助理主要作了以下工作:員工的日常公事外出登記以及異常打卡情況進行登記;員工的加班統計工作;對日常打卡情況進行監督;對打卡數據進行采集,匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由于這項工作涉及每個人的利益。在做這項工作時,力求客觀公正、不偏不倚。在今年內,擬寫了關于公司員工上下班考勤管理制度,基本上形成較規范的制度,通過這項工作加強了員工上下班工作紀律。
(二)后勤保障方面工作
(1)對打印機、復印機、計算機等辦公設備的維修與維護。積極聯系廠家或經銷商
進行維修,確保公司的工作不受影響;
(2)辦公易耗品的保障。各種易耗品打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極
保障好這些常規易耗品的供應;
(3)日常辦公用品的保障。依據公司各項工作的需要,及時采購并做好保管、領用
等管理工作。為各部門做好服務工作;
(4)做好公司水電暖的報修工作。水電暖問題影響公司正常工作,堅持出現問題及
時解決,直到問題解決為止。工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創造一
個高質量的服務體系,保證公司的各項工作正常進行。
(5)公司ADSL費、員工話費的及時繳納,保障了公司工作的正常運作。
(三)固定資產管理工作
公司的資產管理工作在公司領導的指導下,已初步做到采購程序規范,日常管
理到位的局面。今年資產管理主要做了以下方面工作:
(1)原有資產:對公司以前的資產主要做好核對工作,保證每年做一次大范圍的
普查,把存在的問題及時報告領導;同時做好原有資產的維護工作;
(2)新置資產:首先,加強資產的日常管理工作,強化領用制度,做到誰用誰簽字
誰保管,使每一項資產有其責任人,有效杜絕資產流失。其次,嚴格執行資產
的采購制度。目前已初步形成了一般資產由部門申請,領導審批,財務經理及
總經理審批程序,對手續不齊全的資產申請一律不予辦理;
(3)員工資產卡片式登記:采用了個人名下固定資產卡片式管理,以個人為單位登記其
在公司名下資產,方便統籌內部資產的管理。
(四)辦公區域環境衛生管理
在今年4月份我部門對公司內長期堆放的廢棄文件及衛生死角進行了大清理,同時
擬定了《環境衛生管理制度》,由行政助理負責公司環境衛生管理,每周三進行定期檢查公司環境衛生,對違反《環境衛生管理制度》相關條例的員工,給予通報批評,通過半年多的管理,公司環境衛生較之前已有所提高,但此項工作仍需加強管理。
(五)例會制度執行
每周參加公司二級部門例會,并做好相關會議記錄及客觀的監督、評價及會議布置任務的跟進;此項工作因我部門的介入,業務部門例會效果在會議的召開時間及入會人員和會議氣氛方面有所提高,但在會議中任務布置的執行上須加強跟進及協調,同進需要加強對各部門業務的了解。
(六)前臺工作
(1)電話接聽、傳真發送、快遞收發工作:在工作中接轉電話,做到及時、準確、
禮貌三個要點;在空閑之余協助客服部發送傳真;快遞簽收方面,在簽收時確
認好收件人后,代為簽收,并及時轉交相關收件人。
(2)訪客接待工作:當有代理商、客戶來訪時,做到禮貌接待,并及時通知相關人
員。
(3)公交卡的管理工作:鑒于公司目前對員工暫無交通補貼,為了健全完善員工外
出補助,體現公司對員工人性化關懷,我部門11月份向公司申請配備了5張公
篇三:人事行政部年度工作總結PPT
行政人事部年度工作總結及工作計劃時光如梭,XX年很快就過去了,我們迎來了XX嶄新的一年,回首過往,接手這份
工作是在半年前,我帶著對事業的激情和新生活的憧憬走上了公司行政人事部的工作。作為
一名專業并不對口,且沒有這方面工作經驗的我來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我
一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的半年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,
但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終
歲末對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策,現將上年度工作情況總結如下:
一、 人事管理方面
1、 建立、健全、規范認識檔案。重新對現有人員進行了建檔工作。辦理新進、離職等
手續。對新近員工進行勞動合同簽訂,廠牌制作,工傷保險等事項。對離職人員辦理離廠手
續。月底傳新進、離職人員名單到財務,便于工資管理。并對新進和離職人員每2周作周報
表統計,時時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、 招聘:根據部門人員的實際需求有針對性合理性招聘員工,以配備各崗位。通常采
取一系列切實措施,如廣發招聘信息,上招聘,勞動市場招聘等各種辦法攬用人才。
3、 宿舍管理:合理安排員工住宿情況。每月對宿舍氺、電進行檢查統計。并張貼對氺、
電費的扣款明細,對有異常的進行處理。適時檢查宿舍用電器情況并進行紀律整頓,通告,
對有異常的進行處理。
4、 嚴肅勞動紀律:加強考勤管理,規范考勤制度,杜絕代打卡現象。加強請假制度、
放行條管理,對于不履行請假而又未打卡的,堅決予以查實 并作出處理,這樣即維持考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,
進而改善公司的工作作風。
5、 人事周報表統計工作:每兩周對公司全廠各部門人數進行匯總。
6、 公司宣傳工作,每月對宣傳欄的更新。
二、 行政、辦公室事務
1、 貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反應情況,反饋信
息。
2、 做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦,加強辦公文件、檔案的管理。 3、
4、 協助上級領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。 加強溝通:與員工面
對面解決問題,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注
重后勤質量的提高。
5、 監督、管理、檢查方面:不定時對公司環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情
況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理,
為公司加強管理。
6、 公司財產、辦公用品的管理:負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡,公司辦
公用品的采購、發放和管理。負責全公司備用鑰匙的管理。 7、
8、 公司會議的記錄和整理。 保安的監督管理,對保安上報的各種表單及日常工作進行
審核、查閱,對有異常的進行處理。
9、 公司日常行政、人事、辦公事物等管理工作,處理上級臨時交辦事項。 三、6s的協助工作
推行6s工作,每月對6s稽核進行匯總分析。就上年度的6s工作來看,已經成為一種形
式化模式。其實6s不是一種形式,6s只有起點,沒有終點,進行6s管理是一項長期、細致
而艱苦的工作。6s管理工作和所有的管理工作一樣,有一個循序漸進的過程,是在不斷摸索、
積累、改進中一步步提高的,在改進中完善,在完善中優化,它沒有最好,只有更好。
三、 績效考核匯總工作績效考核的工作始于09年8月份,5個月以來的工作成效不是很理想,被考核人員反映
比較強烈。
四、 iso9000審核及驗廠應對建立健全公司文件分類管理,跟進驗廠所需資料,驗廠工時的及時核算,關注驗廠新增
審核項及新勞動法規定。與多方同行業者進行工作交流。作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶
好一個團隊,就要以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,
使公司各項工作正常進行。XX新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著時代
的進步,對我們來說,既是壓力也是動力,我決心再接再厲,迎接新的挑戰。XX年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一
套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,年
工作將以此為中心。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。 企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需
根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外建立新員培訓資料(ppt
模式),通過培訓讓新員工認識到公司的企業文化。
三、推廣6s工作,完善管理模式 6s的工作是長期、艱苦的工作,合理安排,認真組織,宣傳貫徹好6s管理體系化文件,
消除各種不利因素影響,讓全廠員工參與進來,加強團隊精神,努力完成6s工作。
四、 完善績效考核制度,提高工作效率 針對公司績效考核的盲點進行修正,多跟員工溝通,了解員工心里的想法,適當做些員
工調查,就考核結果跟員工面談,使員工了解自身的欠缺點及考核的重要性。
五、 加強招聘策略,解決公司人員短缺困境 就公司目前狀況來看,公司面臨人員流動性強,招工難的困難,作為人事部有責任解決
公司這一難題。對于基層員工,多試幾種招聘渠道,找出適合我們公司的招聘方法。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信勤能補拙。只要我們彼此多份
理解,多份溝通,加上自己的不懈努力,相信世玩欣公司明天會更好。行政人事部:蔡楊盼
XX年1月8日篇二:人力資源行政部XX年度上半年工作總結 行政部XX年度上半年工作總結 入職公司已半年多,在這半年中,作為行政部長,我緊緊圍繞著公司的管理理念和經營
方針開展和部署工作,將行政部做到承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公
司完成全年度總目標任務作出強有力的后盾支援。同時也結合XX年行政部年度總體計劃方
案的部分要點有目的性完成。為了總結上半年的經驗,繼續發揚成績,同時也克服存在的不
足,現將XX年上半的工作做簡要回顧和總結:
一、行政部團隊現狀
行政部現有人員5人,其中行政部長1人、統計 1人、行政文秘1人、保潔1人,司機
1人;截至目前,行政部在位人員思想穩定,熱愛公司,珍惜崗位,安心本職。 二、XX年度上半年完成工作任務情況
(一)人力資源工作
人力資源管理工作是公司行政管理工作中的重要項目,企業的核心在于員工,如何能夠
更好地培養員工隊伍,如何能夠吸引高素質的人才加盟公司,如何能夠做到人盡其用,如何
能夠正確合理地分配人力資源等等,這些都是我們今后探求的問題,在XX年上半年,行政
部做了以下工作。
1、積極招聘,保證現崗現位不空缺,確保了公司各項工作的正常運行。XX年上半年
我們采取到人才中介中心、利用內部人員轉介紹、人才站上找等方法,共招聘新員工 78人,正式上崗52人,為公司的發展注入了新鮮的血液和活力。
2、完善制度,規范了公司工作秩序,確保了公司逐步走向正規。XX年上半年,根據
公司要求,進一步完善了公司的各類制度,并對公司制度、人事、薪酬、保險等具體工作進
行了分類歸檔,規范了公司行政各類檔案的使用程序,做到了每一件事按照程序有條不紊的
運行。
3、嚴格考勤,員工出勤率達到了95%以上,確保了工作時時有人管、事事有人抓。XX
年上半年,行政部進一步完善了辦公室員工的《考勤管理制度》,做到考勤公正公平,不循序
私情,為公司發放員工薪資報酬提供了可靠依據。
4、制訂薪酬考核方案,及時發放員工勞資薪酬,確保了公司員工思想穩定。XX年上
半年,我們按照集團公司的要求和公司的現狀,制訂了《XX年度員工薪酬方案》,在如期
發員工工資、繳納保險等方面,做到了嚴摳方案、考勤和規定,保證員工的勞資薪酬、福利
待遇準確無誤。
5、認真負責,及時匯總反饋信息,確保公司運營情況按時上報。XX年公司加入廣匯
集團后,大家明顯的感覺是報表多,但是,我們不管工作有多忙、困難有多大,堅持做到了
及時、準確上報,得到了集團公司的一致好評。
(二)行政工作
行政工作是一項細致而繁瑣的工作,在認真、細致的同 時,始終要把服務理念貫穿于行政工作,行政工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領
導服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓領導、員工和客戶滿意,
是衡量行政工作的基本標準。在XX年上半年我們做了以下工作:
1、狠抓制度落實,正規公司工作秩序。XX年上半年,我們把落實公司各項制度作為
重中之重,制定和完善了相關管理制度。上半年共擬稿下發了15份文件。使公司的管理服務
水平得到進一步提高,有效推進了公司的和諧高效發展。
2、發揮職能作用,提高服務保障效能。行政部工作的核心是服務,XX年上半年我們
在繁雜的事物中,具體做了以下幾個方面的工作:一是保證水、電、辦公電話的暢通和硬件
設施的添臵和維修。如:公司電力設施的搶修;展廳鋼化玻璃、電動門、側門的維修;維修
廁所下水管道,客戶休息室、食堂的修繕改造、公司辦公用電腦、打印機等硬件設施的添臵
等等,確保了公司工作、生活所需。二是保證了辦公用品的供給。做到了按需采購,科學管
理、嚴格控制成本、厲行節約,確保了公司辦公所需。三是有序管理自用車及試乘試駕車,
明確各部門及相應人員責任。XX年上半年,公司車輛安全無事故,在公司運行、搶修、接
待等用車中,做到了出車前有出門證、出門前有登記、出車返回有匯報。每 月統計車輛油料損耗,在一定程度上控制了公司成本,維持公司正常的經營、生產秩序。
四是保證環境衛生清潔。XX年上半年,面對剛收購以后公司環境衛生臟亂差的情況,我們
對公司內部環境衛生區域進行劃分,保持干凈的同時每周對公司環境衛生進行檢查。五是保
證食堂正常運行。公司長期以來無正規的食堂,廚房設施因年久失修呈現老化,為了給員工
和客戶提供一個健康、衛生、舒適的就餐環境。我們4月份對食堂進行修繕改造,并購買了
食堂相關配套設施。
3、搞好內外關系,提高辦事效率。XX年上半年,我們同工商、稅務、公安、消防、
城管、社保等政府機關職能部門密切聯系,在辦理公司年檢、稅收、安全、衛生、參保等事
物中,得到了政府職能部門的關心和支持,確保了公司沿著正規的方向向前發展。
三、幾點體會
(一)只有加強基礎管理,才能創造良好的工作環境 創造良好的工作環境是行政部重
要工作之一。上半年,人力資源行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門
的協調與溝通,使人力資源行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、
高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
(二)只有加強熱情服務,才能樹立良好的企業風氣 人力資源行政部工作的核心就是
搞好服務。上半年,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:一是變被動為主動。對公司工作的
重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是人力資源行政部分管的食堂、采
購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,保證工作有計劃,落實有措施,
完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時
反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位;二是在工
作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變人力資源行政部
工作等待領導來安排的習慣;三是在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等
方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動人力資源行政部工作
不斷上水平、上臺階。切實轉變人力資源行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和
奉獻精神。
(三)只有加強學習,才能提高為公司服務的效能 人力資源行政部人員要具備很強的
工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識
篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,通過區域公司培訓等方式不斷補
充各方面的知識和深入鉆研人力資源行政部業務知識。
四、存在的不足
上半年,在公司領導的重視和指導下,各部門的大力協篇三:人事行政部XX年年度總
結及工作計劃
人事行政部XX年年度總結及工作計劃 行政人事部是公司人才開發和管理的核心部門,是企業文化建設的重要部門,也是承上
啟下、聯系左右、溝通內外,聯系四面八方的中心樞紐。XX年下半年,公司領導指出了新的經營戰略方針,昆鋼、紅鋼、玉鋼生產基地也隨之
改變了管理模式和管理理念,短時間內,新舊工作理念的撞擊在公司內部形成了較大波動,
大多數員工面臨著新的考驗。在公司領導的支持下,人事行政部在這期間,大膽嘗試,果斷
的在行政人事制度和用人方面推出了一系列改革措施,與其他部門密切協作并行之有效的達
到了預期效果,行政人事部的工作也在這不斷改造和學習的過程中,得到升華,于XX年底,
步入正軌。
為總結經驗,尋找差距,促進部門各項工作再上新臺階,現將XX年度工作總結和XX
年度展望匯報如下:
一、XX年工作總結
(一)、以人為本,優化創新,尋求人力資源管理新突破
1、人力資源戰略管理人事行政部結合公司的發展規劃和領導經營管理思想,在XX年下半年開始搭建公司的
人力資源管理體系,初步完成公司人力資源模塊的建立,即招聘與配置、勞動關系管理、薪
酬與福利,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。人事行政部
的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,演變到目前的服務和
協助各部門管理的角色。
2、《員工手冊》修訂
XX年月和月人事行政部根(轉 載 于:校園 生 活:人事行政部工作總結ppt)據即將推行的薪酬福利制度、人事管理制度以及公司
正在執行而沒有文字說明的制度,修訂《員工手冊》,使員工進一步明確工作中的獎罰準則和
行為規范。
3、組織優化
XX年下半年,人事行政部在公司領導的支持下,積極參與各部門的組織規劃,大力宣
導“定崗、定員、定編“的重要性。在個別人員的調整上,敢于站在科學管理的角度上,提
出優化意見,使人員達到人盡其用、配置合理,減少人力成本和內耗。
4、員工招聘和入職管理a、招聘管理:根據公司發展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現有人員潛力工
作開發。
(a1)年離職率=年離職員工總數÷(本年初員工總數+年入職員工總數)×100%= ÷ ()×100%
(a2)年到崗率=年在崗人數(本年到崗人數)÷年入職職工總數×100% =÷× 100%XX年,公司的發展還處于上升期的中間階段,人員流動較大,本年度離職率高達,
為招聘工作帶來了難度,人事行政部面對這種情況,采用多元化招聘手段,建立合理的招聘
渠道,目前與兩家職 業中介建立聯系,注冊了兩家招聘站,同時建立《招聘與配置管理流程》,嚴把面試關,
為本公司員工整體素質的提高和進一步提升企業形象打下了基礎。 在此基礎上,人事行政部盡可能節約成本,使人盡其才,在達成招聘目標過程中,對各
部門的人力需求進行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點:“滿足需求、保證
儲備、謹慎招聘”。
5、員工入職與轉正
XX年下半年,人事行政部對新進員工的入職與轉正流程進行了修訂,增加了對新進員
工到崗前的監控力度。同時,限定勞動合同的簽訂時間,減少勞動關系方面的漏洞和確保用
工的合法性。及時對試用期內員工進行跟蹤,與用人單位密切配合,確保新進員工順利度過
試用期,減少人員成本浪費。
6、薪酬和福利管理
(1)、XX年9月,人事行政部根據企業現狀并經過周密詳細的薪酬調查,對各個崗位
進行分析評定,重新進行了薪酬設計,并根據當時現狀,制定《昆鋼績效考核制度》和調整
《功能承包系統薪酬體系制度》,重新詮釋了員工級別評定的概念以及將耗油量和薪資的進行
了掛鉤。之后,擬定《薪酬調整設想》和《薪酬調查報告》,經董事長審核批準,對各崗位的
薪酬進行了調整,為企業的人員穩定和有效激發員工積極性,降低員工的抱怨,降低了公司
法律方面的風險,起到了重要作用。
(2)、公司遵守國家規定,使員工社保福利得到了保障。XX年,人事行政部對新進員工現行參保流程進行了梳理,既延長了公司對新進員工參保前的考
察期,而且在合法的框架下節省了社保開支。
(二)規范管理,優化制度,完善企業行政體系
1、制度管理
人事行政部根據根據原有的行政制度,完善了《員工手冊》、《公司規章制度》《考勤制度》
《行政人事制度制度》《功能承包管理制度》等,同時對制度實行情況進行了管控,發現違規
行為,嚴格執行處罰規定,使散漫的行為得到了規范。
第四篇: 人事行政部工作總結
人事行政部,季度工作總結ppt
篇一:行政部月度工作總結PPT
XX年8月人事行政部工作總結與9月計劃報告主題:
重組公司組織架構,建立、健全并不斷完善各崗位職責、各崗位說明書、各作業流程、
各工序作業指導書、制度與機制;增強、改進和提升全員素質、管理水平與高效執行力;培
養和打造核心管理團隊;營造、優化和根植企業文化,與韓江機械共同成長! 大綱目錄:
一、組織存在問題診斷;二、8月份工作總結報告;
三、存在問題及改進建議;四、9月份工作計劃。報告正文:
一、 組織存在問題診斷通過近一個月的實際工作與了解,對公司的人事行政、總務后勤及各部門基本運作等方
面進行深入的調研與現場了解、充分溝通、交流;巡視了現場、環境;收集并分析了有關資料;
提出以下幾方面的意見或問題:★組織架構不是很合理,崗位職責不太明確; ★工作流程不是很規范,無具體作業指導書; ★無工作目標和績效考核標準,薪酬福利激勵性不強;★溝通協調不順暢,缺乏計劃
性與執行力。 以上問題具體表現在如下幾個方面:
1、組織架構:
現有組織架構不是很合理,主要表現在:層級不清、職責不明、沒有具體的崗位說明書、
1人兼管多職、因人設崗、人員配置不全、問題上報渠道不清等幾個方面。
2、部門職能:
各部門無明確的書面部門職能,組織應根據職能需要才設置部門及部門目標、部門職能、
管理權限與管理責任等。
3、崗位職責:
各崗位沒有明確的崗位職責,部分職責界定不明確;職責權限內容不全;職責重點不突出;
無相關崗位職責文件;崗位職責沒有張貼,以便隨時提醒與指導實際工作。
4、工作流程:
沒有書面的各工作流程文件,如:開發作業流程、訂單處理作業流程、生產制程檢驗作
業流程、物料管控作業流程、物品采購作業流程、生產異常管控程序、不合格品處理作業流
程、客戶投訴與退貨處理作業流程等,沒有明確責任部門或人員、相關部門權限、配合部門、
相關表單、流程的詳細操作說明及重點注意事項等。
5、目標規劃:
沒有明確的公司規劃與戰略目標:無人力資源規劃與各部門規劃;無公司年度工作目標及
計劃;部門工作目標及計劃等,不利于管理與考核,最終影響公司目標達成。
6、公司制度:
公司各項管理制度不完善或需要更新,如現在執行的只有“薪資福利管理制度”和“考
勤制度”,其它如:人事管理制度、請假管理制度、培訓管理制度、績效考核管理制度、保安
管理制度、安全管理制度、消防管理制度、衛生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、
研發管理制度、設計管理制度、采購管理制度、生產管理制度、品質管理制度、物控管理制
度等均不是很健全,企業制度不健全,一是缺乏相應的激勵與約束機制,有些企業不注重員
工后期繼續教育培訓,不注重激發員工的工作熱情、積極性和創造性,員工缺乏工作動力。
7、招聘配置:
無招聘計劃、招聘渠道管理與完善的招聘制度;關鍵人員流動大,頻繁換將招聘關鍵人員
導致成本過高;無明確的人才梯隊建設與人才儲備機制;未根據個人實際能力與公司需求配置
崗位或調整崗位;無職業發展規劃。
8、培訓開發:
無月度、年度培訓計劃與培訓實施計劃;入職培訓只有制度方面,沒有安全和消防方面,
上崗培訓與崗位技能沒有記錄;培訓內容單一;欠缺培訓教材;師資力量薄弱;培訓后無效果評
估與考核;對培訓重視程度與成本投入不夠。
9、績效考核:
無績效考核制度與切實可行的績效考核方案;停留在打印象分階段,主要靠部門主任主管
考核與人事行政調整;缺乏量化(kpi)指標考核標準;未采取360°評估與強制性分布法,不能真實反映個人工作能力與績效。
10、薪酬福利:
沒有健全、完整的薪酬福利制度,難以留住優秀人才。現在一般采取綜合工資制:基本
工資 +浮動工資+加班+獎懲+補貼+全勤+福利。
11、勞資關系:
十五天考察期無薪與三個月協議試用期,及轉正后只簽訂一年勞動合同,存在勞資風險;
部分人員沒簽訂勞動合同;易造成關鍵人員流失;離職面談無記錄與分析等,不利于管理改進。
12、文件管理:
文件格式不規范;文件保管沒有統一規范:文件制度沒有明確的獎懲、監督規定或獎懲范
圍太大,不利于制度執行;部分表格設計不合理:文件沒有統一歸屬文控部門管理;書面文檔
與電腦文檔管理混亂;過期文件與現有文件混用。
13、人事資料:
人事資料未及時輸入電腦;人事檔案未按要求統一管理;人員狀況未作統計、分析,不利
于管理改進與決策。
14、行政后勤:
1) 出入管理:應加強內部員工與外來人員出入管理,確保安全保密措施。
2) 安全管理:加強安全意識宣導、安全知識培訓及安全管制。
3) 保密管理:增強保密制度執行力度;與核心人員簽訂保密協議等。
4) 刷卡考勤:已經統一刷卡考勤;規范刷卡、請假、補休與考勤等制度。
5) 獎懲制度:獎少罰多,獎罰制度不明確,執行力度不夠。
6) 辦公用品:加強各部門易耗品控制力度及辦公設備的定期維護、保養記錄。
7) 食堂宿舍:食堂用具應每次消毒,人事行政部定期檢查廚房安全、衛生;宿舍應指定
負責人,加強水、電管理與衛生抽查、評比。
8) 總務后勤:及時檢查、維修、補漏,確保水、電、機器及消防設備等正常運作。
15、員工手冊:
員工手冊現在停留在修訂狀態,它包括:企業文化、公司簡介、公司發展歷程、員工行
為準則、安全守則、工作環境、考勤及獎懲等規定,對員工實際工作有一定的指導意義,初
步計劃9月完成。
16、企業文化:
企業文化培訓、宣傳不夠;部門溝通不順暢;制度執行不力;沒有形成核心管理團隊;企業
文化表現形式單一等幾個方面。二、8月份工作總結報告
經過近一個月了解與實際工作,8月份主要作了以下幾個方面的具體工作:
1、完成人事行政總監及部門崗位職責:
(1)負責公司組織架構設計和各部門各崗位職能匯編;
(2)負責人力資源規劃管理;篇二:行政部月度工作總結 行政部工作總結 本人小評:
1、本人對待工作認真負責;
2、在有效的時間內快速盡可能的完成領導交辦的工作; 3、對崗位工作有自己的建樹與
創造能力。 4、有較好的抗壓能力。 總結: “根基不牢,大廈不穩”——企業基礎建設工作是行政部管理工作的核心,是任何企業
在發展過程中都尤為重要的一環。我深知,“人”是企業管理的核心標的,因此,行政管理工
作又是建立在以人為本的基礎上進行開展的。 在今后的過程中,我將不斷提升自己的溝通協
調能力,態度決定思想,思想決定行動,行動造就結果。行政部門的工作,就是為員工營造
良好的工作氛圍,為企業打造優秀的建業團隊。篇三:行政部月度工作總結--XX年5月 行政部月度工作總結與計劃
一、工作總結(起止時間:XX年5月1日——5月31日 )總結:這個月是我們公司搬遷到新的辦公室的第一個月,在這個月中,我們在完善,在
補充
業務知識,在提升服務質量,在增加自身涵養!“根基不牢,大廈不穩”——企業基礎建
設工作是行政部管理工作的核心,是任何企業在發展過程中都尤為重要的一環。我深知,“人”
是企業管理的核心標的,因此,行政管理工作又是建立在以人為本的基礎上進行開展的。 在
今后的過程中,我們行政部將不斷提升自己的溝通協調能力,態度決定思想,思想決定行動,
行動造就結果。行政部門的工作,就是為員工營造良好的工作氛圍,為企業打造優秀的建業
團隊。
二、工作計劃(起止時間:XX年6月1日——6月30日 )鼎德集團行政部
程蕓
XX年6月1日篇四:行政部8月份月工作總結 行政部8月份月工作總結8月份對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有些瑣碎。但其重要
性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,這些事情可能簡
單,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由
不把它做好。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發性事情高效解決。確
保工作不受影響或少受影響。具體工作如下:
一、對公司一體機、計算機等辦公設備的維修與維護工作,各種易耗品打印紙、碳粉、
配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。積極聯系廠家或經銷商進行維修,確
保日常的工作不受影響。
二、為完善公司考勤制度,本月新購置打卡考勤機一臺,各部門同事都積極主動的配合,
日常考勤開展的很順利;
三、根據農場人力資源部的要求,社保繳費工齡不足的員工需補交養老金,目前養老金
補交的問題尚未解決(正在協商處理中);
四、日常辦公用品的保障,對各部門需要申購的物資進行對接,并上報總經理進行審批,
在事后做好入庫、出庫發放工作;
五、協助各部門對相關的文件進行打印、收發、傳真等工作;
六、市場方面主要還是開發潛在客戶,主要問題是改變在客戶心中的形象,建議近期組
織人員參觀我們飼料公司,讓客戶對我們有個全新的認識。
概括的說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能,其中管理是主干,協調是核心,服務是根本,行政管理的實質是服務:為領導服務,為
員工服務,為客戶服務。我們在實際工作中緊緊圍繞這一中心開展工作。 不足之處:
二、對公司的宣傳有待加強。下月安排
做好行政日常工作,確保每項工作都能準確到位,更好的服務于各部門的需要。市場方
面壓力很大,需盡快開發客戶。 行政部
XX年8月20日篇五:行政部月度工作總結 行政部工作總結 本人小評:
1、本人對待工作認真負責;
2、在有效的時間內快速盡可能的完成領導交辦的工作; 3、對崗位工作有自己的建樹與
創造能力。 4、有較好的抗壓能力。 總結: “根基不牢,大廈不穩”——企業基礎建設工作是行政部管理工作的核心,是任何企業
在發展過程中都尤為重要的一環。我深知,“人”是企業管理的核心標的,因此,行政管理工
作又是建立在以人為本的基礎上進行開展的。 在今后的過程中,我將不斷提升自己的溝通協
調能力,態度決定思想,思想決定行動,行動造就結果。行政部門的工作,就是為員工營造
良好的工作氛圍,為企業打造優秀的建業團隊。
篇二:人事行政部年度工作總結PPT
行政人事部年度工作總結及工作計劃時光如梭,XX年很快就過去了,我們迎來了XX嶄新的一年,回首過往,接手這份
工作是在半年前,我帶著對事業的激情和新生活的憧憬走上了公司行政人事部的工作。作為
一名專業并不對口,且沒有這方面工作經驗的我來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我
一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的半年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,
但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終
歲末對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策,現將上年度工作情況總結如下:
一、 人事管理方面
1、 建立、健全、規范認識檔案。重新對現有人員進行了建檔工作。辦理新進、離職等
手續。對新近員工進行勞動合同簽訂,廠牌制作,工傷保險等事項。對離職人員辦理離廠手
續。月底傳新進、離職人員名單到財務,便于工資管理。并對新進和離職人員每2周作周報
表統計,時時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、 招聘:根據部門人員的實際需求有針對性合理性招聘員工,以配備各崗位。通常采
取一系列切實措施,如廣發招聘信息,上招聘,勞動市場招聘等各種辦法攬用人才。
3、 宿舍管理:合理安排員工住宿情況。每月對宿舍氺、電進行檢查統計。并張貼對氺、
電費的扣款明細,對有異常的進行處理。適時檢查宿舍用電器情況并進行紀律整頓,通告,
對有異常的進行處理。
4、 嚴肅勞動紀律:加強考勤管理,規范考勤制度,杜絕代打卡現象。加強請假制度、
放行條管理,對于不履行請假而又未打卡的,堅決予以查實 并作出處理,這樣即維持考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,
進而改善公司的工作作風。
5、 人事周報表統計工作:每兩周對公司全廠各部門人數進行匯總。
6、 公司宣傳工作,每月對宣傳欄的更新。
二、 行政、辦公室事務
1、 貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反應情況,反饋信
息。
2、 做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦,加強辦公文件、檔案的管理。 3、
4、 協助上級領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。 加強溝通:與員工面
對面解決問題,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注
重后勤質量的提高。
5、 監督、管理、檢查方面:不定時對公司環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情
況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理,
為公司加強管理。
6、 公司財產、辦公用品的管理:負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡,公司辦
公用品的采購、發放和管理。負責全公司備用鑰匙的管理。 7、
8、 公司會議的記錄和整理。 保安的監督管理,對保安上報的各種表單及日常工作進行
審核、查閱,對有異常的進行處理。
9、 公司日常行政、人事、辦公事物等管理工作,處理上級臨時交辦事項。 三、6s的協助工作
推行6s工作,每月對6s稽核進行匯總分析。就上年度的6s工作來看,已經成為一種形
式化模式。其實6s不是一種形式,6s只有起點,沒有終點,進行6s管理是一項長期、細致
而艱苦的工作。6s管理工作和所有的管理工作一樣,有一個循序漸進的過程,是在不斷摸索、
積累、改進中一步步提高的,在改進中完善,在完善中優化,它沒有最好,只有更好。
三、 績效考核匯總工作績效考核的工作始于09年8月份,5個月以來的工作成效不是很理想,被考核人員反映
比較強烈。
四、 iso9000審核及驗廠應對建立健全公司文件分類管理,跟進驗廠所需資料,驗廠工時的及時核算,關注驗廠新增
審核項及新勞動法規定。與多方同行業者進行工作交流。作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶
好一個團隊,就要以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,
使公司各項工作正常進行。XX新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著時代
的進步,對我們來說,既是壓力也是動力,我決心再接再厲,迎接新的挑戰。XX年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一
套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,年
工作將以此為中心。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。 企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需
根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外建立新員培訓資料(ppt
模式),通過培訓讓新員工認識到公司的企業文化。
三、推廣6s工作,完善管理模式 6s的工作是長期、艱苦的工作,合理安排,認真組織,宣傳貫徹好6s管理體系化文件,
消除各種不利因素影響,讓全廠員工參與進來,加強團隊精神,努力完成6s工作。
四、 完善績效考核制度,提高工作效率 針對公司績效考核的盲點進行修正,多跟員工溝通,了解員工心里的想法,適當做些員
工調查,就考核結果跟員工面談,使員工了解自身的欠缺點及考核的重要性。
五、 加強招聘策略,解決公司人員短缺困境 就公司目前狀況來看,公司面臨人員流動性強,招工難的困難,作為人事部有責任解決
公司這一難題。對于基層員工,多試幾種招聘渠道,找出適合我們公司的招聘方法。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信勤能補拙。只要我們彼此多份
理解,多份溝通,加上自己的不懈努力,相信世玩欣公司明天會更好。行政人事部:蔡楊盼
XX年1月8日篇二:人力資源行政部XX年度上半年工作總結 行政部XX年度上半年工作總結 入職公司已半年多,在這半年中,作為行政部長,我緊緊圍繞著公司的管理理念和經營
方針開展和部署工作,將行政部做到承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公
司完成全年度總目標任務作出強有力的后盾支援。同時也結合XX年行政部年度總體計劃方
案的部分要點有目的性完成。為了總結上半年的經驗,繼續發揚成績,同時也克服存在的不
足,現將XX年上半的工作做簡要回顧和總結:
一、行政部團隊現狀
行政部現有人員5人,其中行政部長1人、統計 1人、行政文秘1人、保潔1人,司機
1人;截至目前,行政部在位人員思想穩定,熱愛公司,珍惜崗位,安心本職。 二、XX年度上半年完成工作任務情況
(一)人力資源工作
人力資源管理工作是公司行政管理工作中的重要項目,企業的核心在于員工,如何能夠
更好地培養員工隊伍,如何能夠吸引高素質的人才加盟公司,如何能夠做到人盡其用,如何
能夠正確合理地分配人力資源等等,這些都是我們今后探求的問題,在XX年上半年,行政
部做了以下工作。
1、積極招聘,保證現崗現位不空缺,確保了公司各項工作的正常運行。XX年上半年
我們采取到人才中介中心、利用內部人員轉介紹、人才站上找等方法,共招聘新員工 78人,正式上崗52人,為公司的發展注入了新鮮的血液和活力。
2、完善制度,規范了公司工作秩序,確保了公司逐步走向正規。XX年上半年,根據
公司要求,進一步完善了公司的各類制度,并對公司制度、人事、薪酬、保險等具體工作進
行了分類歸檔,規范了公司行政各類檔案的使用程序,做到了每一件事按照程序有條不紊的
運行。
3、嚴格考勤,員工出勤率達到了95%以上,確保了工作時時有人管、事事有人抓。XX
年上半年,行政部進一步完善了辦公室員工的《考勤管理制度》,做到考勤公正公平,不循序
私情,為公司發放員工薪資報酬提供了可靠依據。
4、制訂薪酬考核方案,及時發放員工勞資薪酬,確保了公司員工思想穩定。XX年上
半年,我們按照集團公司的要求和公司的現狀,制訂了《XX年度員工薪酬方案》,在如期
發員工工資、繳納保險等方面,做到了嚴摳方案、考勤和規定,保證員工的勞資薪酬、福利
待遇準確無誤。
5、認真負責,及時匯總反饋信息,確保公司運營情況按時上報。XX年公司加入廣匯
集團后,大家明顯的感覺是報表多,但是,我們不管工作有多忙、困難有多大,堅持做到了
及時、準確上報,得到了集團公司的一致好評。
(二)行政工作
行政工作是一項細致而繁瑣的工作,在認真、細致的同 時,始終要把服務理念貫穿于行政工作,行政工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領
導服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓領導、員工和客戶滿意,
是衡量行政工作的基本標準。在XX年上半年我們做了以下工作:
1、狠抓制度落實,正規公司工作秩序。XX年上半年,我們把落實公司各項制度作為
重中之重,制定和完善了相關管理制度。上半年共擬稿下發了15份文件。使公司的管理服務
水平得到進一步提高,有效推進了公司的和諧高效發展。
2、發揮職能作用,提高服務保障效能。行政部工作的核心是服務,XX年上半年我們
在繁雜的事物中,具體做了以下幾個方面的工作:一是保證水、電、辦公電話的暢通和硬件
設施的添臵和維修。如:公司電力設施的搶修;展廳鋼化玻璃、電動門、側門的維修;維修
廁所下水管道,客戶休息室、食堂的修繕改造、公司辦公用電腦、打印機等硬件設施的添臵
等等,確保了公司工作、生活所需。二是保證了辦公用品的供給。做到了按需采購,科學管
理、嚴格控制成本、厲行節約,確保了公司辦公所需。三是有序管理自用車及試乘試駕車,
明確各部門及相應人員責任。XX年上半年,公司車輛安全無事故,在公司運行、搶修、接
待等用車中,做到了出車前有出門證、出門前有登記、出車返回有匯報。每 月統計車輛油料損耗,在一定程度上控制了公司成本,維持公司正常的經營、生產秩序。
四是保證環境衛生清潔。XX年上半年,面對剛收購以后公司環境衛生臟亂差的情況,我們
對公司內部環境衛生區域進行劃分,保持干凈的同時每周對公司環境衛生進行檢查。五是保
證食堂正常運行。公司長期以來無正規的食堂,廚房設施因年久失修呈現老化,為了給員工
和客戶提供一個健康、衛生、舒適的就餐環境。我們4月份對食堂進行修繕改造,并購買了
食堂相關配套設施。
3、搞好內外關系,提高辦事效率。XX年上半年,我們同工商、稅務、公安、消防、
城管、社保等政府機關職能部門密切聯系,在辦理公司年檢、稅收、安全、衛生、參保等事
物中,得到了政府職能部門的關心和支持,確保了公司沿著正規的方向向前發展。
三、幾點體會
(一)只有加強基礎管理,才能創造良好的工作環境 創造良好的工作環境是行政部重
要工作之一。上半年,人力資源行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門
的協調與溝通,使人力資源行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、
高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
(二)只有加強熱情服務,才能樹立良好的企業風氣 人力資源行政部工作的核心就是
搞好服務。上半年,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:一是變被動為主動。對公司工作的
重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是人力資源行政部分管的食堂、采
購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,保證工作有計劃,落實有措施,
完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時
反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位;二是在工
作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變人力資源行政部
工作等待領導來安排的習慣;三是在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等
方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動人力資源行政部工作
不斷上水平、上臺階。切實轉變人力資源行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和
奉獻精神。
(三)只有加強學習,才能提高為公司服務的效能 人力資源行政部人員要具備很強的
工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識
篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,通過區域公司培訓等方式不斷補
充各方面的知識和深入鉆研人力資源行政部業務知識。
四、存在的不足
上半年,在公司領導的重視和指導下,各部門的大力協篇三:人事行政部XX年年度總
結及工作計劃
人事行政部XX年年度總結及工作計劃 行政人事部是公司人才開發和管理的核心部門,是企業文化建設的重要部門,也是承上
啟下、聯系左右、溝通內外,聯系四面八方的中心樞紐。XX年下半年,公司領導指出了新的經營戰略方針,昆鋼、紅鋼、玉鋼生產基地也隨之
改變了管理模式和管理理念,短時間內,新舊工作理念的撞擊在公司內部形成了較大波動,
大多數員工面臨著新的考驗。在公司領導的支持下,人事行政部在這期間,大膽嘗試,果斷
的在行政人事制度和用人方面推出了一系列改革措施,與其他部門密切協作并行之有效的達
到了預期效果,行政人事部的工作也在這不斷改造和學習的過程中,得到升華,于XX年底,
步入正軌。
為總結經驗,尋找差距,促進部門各項工作再上新臺階,現將XX年度工作總結和XX
年度展望匯報如下:
一、XX年工作總結
(一)、以人為本,優化創新,尋求人力資源管理新突破
1、人力資源戰略管理人事行政部結合公司的發展規劃和領導經營管理思想,在XX年下半年開始搭建公司的
人力資源管理體系,初步完成公司人力資源模塊的建立,即招聘與配置、勞動關系管理、薪
酬與福利,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。人事行政部
的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,演變到目前的服務和
協助各部門管理的角色。
2、《員工手冊》修訂
XX年月和月人事行政部根據即將推行的薪酬福利制度、人事管理制度以及公司
正在執行而沒有文字說明的制度,修訂《員工手冊》,使員工進一步明確工作中的獎罰準則和
行為規范。
3、組織優化
XX年下半年,人事行政部在公司領導的支持下,積極參與各部門的組織規劃,大力宣
導“定崗、定員、定編“的重要性。在個別人員的調整上,敢于站在科學管理的角度上,提
出優化意見,使人員達到人盡其用、配置合理,減少人力成本和內耗。
4、員工招聘和入職管理a、招聘管理:根據公司發展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現有人員潛力工
作開發。
(a1)年離職率=年離職員工總數÷(本年初員工總數+年入職員工總數)×100%= ÷ ()×100%
(a2)年到崗率=年在崗人數(本年到崗人數)÷年入職職工總數×100% =÷× 100%XX年,公司的發展還處于上升期的中間階段,人員流動較大,本年度離職率高達,
為招聘工作帶來了難度,人事行政部面對這種情況,采用多元化招聘手段,建立合理的招聘
渠道,目前與兩家職 業中介建立聯系,注冊了兩家招聘站,同時建立《招聘與配置管理流程》,嚴把面試關,
為本公司員工整體素質的提高和進一步提升企業形象打下了基礎。 在此基礎上,人事行政部盡可能節約成本,使人盡其才,在達成招聘目標過程中,對各
部門的人力需求進行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點:“滿足需求、保證
儲備、謹慎招聘”。
5、員工入職與轉正
XX年下半年,人事行政部對新進員工的入職與轉正流程進行了修訂,增加了對新進員
工到崗前的監控力度。同時,限定勞動合同的簽訂時間,減少勞動關系方面的漏洞和確保用
工的合法性。及時對試用期內員工進行跟蹤,與用人單位密切配合,確保新進員工順利度過
試用期,減少人員成本浪費。
6、薪酬和福利管理
(1)、XX年9月,人事行政部根據企業現狀并經過周密詳細的薪酬調查,對各個崗位
進行分析評定,重新進行了薪酬設計,并根據當時現狀,制定《昆鋼績效考核制度》和調整
《功能承包系統薪酬體系制度》,重新詮釋了員工級別評定的概念以及將耗油量和薪資的進行
了掛鉤。之后,擬定《薪酬調整設想》和《薪酬調查報告》,經董事長審核批準,對各崗位的
薪酬進行了調整,為企業的人員穩定和有效激發員工積極性,降低員工的抱怨,降低了公司
法律方面的風險,起到了重要作用。
(2)、公司遵守國家規定,使員工社保福利得到了保障。XX年,人事行政部對新進員工現行參保流程進行了梳理,既延長了公司對新進員工參保前的考
察期,而且在合法的框架下節省了社保開支。
(二)規范管理,優化制度,完善企業行政體系
1、制度管理
人事行政部根據根據原有的行政制度,完善了《員工手冊》、《公司規章制度》《考勤制度》
《行政人事制度制度》《功能承包管理制度》等,同時對制度實行情況進行了管控,發現違規
行為,嚴格執行處罰規定,使散漫的行為得到了規范。
篇三:人事部一季度工作總結
根據XX年分公司總體工作計劃,結合本部門工作實際,現就一年來分公司行政人事部工作總結如下:
XX年一年來,行政人事部在分公司總經理領導下,緊跟總部品牌發展需求,著重配合銷售相關部門,嚴格落實分公司的各項工作部署。在行政管理方面落實規章制度,加強監督監管;人事管理方面結合分公司崗位實際,落實人才本地化需求;后勤保障上,及時跟進需求,盡職盡責;會務保障上,落實總部執行不走樣總要求,立足現有條件,力求執行到位。
一、XX年主要工作
回顧08年,在總部領導經營方針、宗旨和效益目標的指引下、在總部相關部門指導下,在分公司總經理強有力的領導下,在分公司各部門大力配合下,行政人事部完成自身任務同時得到了完善成長,為使來年在各項工作得到長足的進步,在繼續發揚成績同時克服存在的不足,現將XX年的工作總結如下:
1、日常管理要制度、行政保障要質量
XX年以來,作為行政人事部的工作的一部分、行政日常管理、行政后勤保障為行政人事部全年工作主線之一,在總部大品牌戰略指引,在管理上強化制度、在保障上要質量。一年來分公司行政工作方面以下工作:
(1)根據XX年管理工作中存在不足進行了分公司相關制度的完善。在年初,修訂了《辦公管理制度》、結合《伽藍集團員工手冊》擬定完善了《分公司日常管理規定》,并結合XX年日常管理中的運用與實際操作進行修訂與完善。緊跟總部下達文件及相關規定要求,及時調整分公司管理規定、辦法中與總部相沖突部門,結合分公司日常管理實際,在嚴格落實總部要求及規章的同時,加強分公司規章操作的規范性。
(2)根據行政日常工作的要求,在六月前完成了工商營業執照的年審。因在XX年出現影響全國地食品衛生事件,XX年對于營業執照的年審,加強了食品衛生年審力度。即在經營范圍中涉及食品衛生方面內容相關經常項目都需要食品衛生監管部門出示的衛生許可證。針對此,在總部相關部門指導配合下,分公司調整經常范圍,在力求與品牌分公司經營范圍相一致前提下順
利完成年檢。結合營業執照的年檢,對分公司企業代碼證進行了年檢。在年檢過程中,品牌公司客服部孫敏女士對于年檢中需要總部提供的年檢材料積極給予協辦,集團總部法務部也給予了分公司年審工作相應的指導與支持。
(3)配合市場運作,做好室內外客戶廣告的制作與審核。行政人事部針對市場人員提交的客戶室內外廣告制作審請,在核算好制作費用同時,嚴格按總部要求的分公司制作程序執行整個審批、制作、發送過程。全年寫真、燈片、條幅、印刷品等廣告費用元(包括政策發布會請廣告公司制作、設計、租賃設備等各類費用),其中為客戶制作室內外廣告、燈片達394張,計費元,累計制作的店家為33家。
(4)及時準確配合分公司各部門作好辦公用品的采購與發放工作。在力求節約日常辦公用品開支前提下,行政人事部針對日常用品庫存及配發、使用品,基本做到月底有清查、月初有申報、采購有驗收。
(5)在辦公、住宿設施管理保障上力求能自己動手的不請外人、能少出費用的不加大開支。例如:九月退掉租用辦公區后,對于電話移機,在電信部門把三條電話線引入到位后,分公司組織人員自己動手,調度、分配電話,并借助業務部門免費整修話機。就日常費用開支來說,雖說節約佰把塊錢,其體現的了分公司領導在日常費用開支要求緊縮的要求在行政部門得到了落實,也體現了在企業文化帶動與影響下,分公司員工能立足現有條件、以公司為家品質與精神。對于宿舍XX年存在電費超出配額現象,行政人事部嚴格執行超出部分宿舍人員不分內勤市場,不論每月入住時間長短,每人分攤超出部分。第一季度分別有男生宿舍、發生評事街宿舍分攤超出費用后,從后三季度來看,各宿舍(即使在夏季用電、水高峰期)水電費使用都在配額標準之下。
(6)在行政監管上,結合總部配發群發器系統,提高了監管的智能化。在內勤人員與市場人員的考勤與監管方面,市場人員考勤監管難度比較大,雖有早報到等制度,但因公司大靈通存貯量小,經常會出現市場人員按時發送了一天的工作計劃,大靈通話機確沒有顯示。前臺文員的抽查成了對市場人員普查,一是加大了前臺文員工作量,二是從通話費用上同時增加公司與市場人員的話費開支。且大靈機本月有無通話,都需充值100元。分公司領導力促行政人事部門為公司人員開通集團套餐,并結合總部配發的群發器,提高考勤的準確性,且話費開支得以減少。例
如公司國慶通知市場人員關于放假通知及公司一些相關事宜,借助群發器每人幾角錢可讓市場人員了解分公司所需其了解的信息。如是電話通知,長話費按市話標準收,一個人最少在一元錢以上,且中間如發生斷線或聽不清需重復等,話費將更多。就目前電話費用看,原每一個半月需充長話費XX元(打XX元送XX元),目前長話費基本二個月或二個半月充值一次。座機市話費用也相應減少。便如84730446在七、八月份市話費分別是:179元、154元,其在12月、11月電話費僅為78元和76元。
2、人事管理求完善、個人素質求提升
XX年是美素品牌進行戰略調整、全員努力實現大品牌戰略、人員本地化戰略的第一年。分公司人事工作在集團人力資源部的指導下、在分公司總經理帶領下,緊跟戰略調整步伐,嚴格按照總部要求,完善人員招聘、培訓、考核等人事相關工作的規范化與制度。
(1)根據分公司人員配備需求,結合分公司所轄市場、所推銷品牌,在市場調整、人員調配的同時,加大的人員招聘力度。根據年初招聘計劃,全年通過絡、報刊等媒體,在招聘中宣傳美素品牌及人才戰略同時,共進行了6次招聘工作,其中絡廣告費用開支1015元,報刊媒體費用開支為9545元。在招聘工作中,初審符合招聘崗位要求的簡歷236份,通過電話面試人員85人,通過初次人員48人,通過復試27人。目前仍在崗位人數為8人。
(2)在人員培訓方面,分公司行政人事部配合培訓與銷售支持培訓講師,在總經理指導下,對入職員工從員工手冊入手,引導人員完善入職手續、領導談心熟悉崗位要求、課堂講解明確公司制度、講師培訓提高工作技能、下店鍛煉提高實戰經驗,以老帶新培養協助精神。全年共培訓新入職員工近30名。
(3)在分公司總經理指導下,對于員工檔案進行嚴格審查,對于資料不齊全的一律要求補齊全,并結合人事檔案管理需求,對現有人員建立起電子檔案。
(4)在員工關系處理方面,結合出現勞動糾紛,行政人事部積極溝通、及時請示,確保公司利益不受損失。例如:何延濤向勞動監察部門投訴分公司的事情處理中,行政人事部通過積極的溝通,了解其投訴的真正目地,及時請示分公司總經理,并在總部人力資源部王莉莉指導下,圓滿完成了此事的處理。在桑憲婷事情處理中,雖然目前此事未見勞動仲裁最終具體結合(勞動
監察已撤消其投訴請求),行政人事部多方取證,在總部人力資源部指導協助下完成了答辯相關材料的提交。 一年來,通過各項任務完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標準,并結合總部各項規定制度,從人員入職開始,結合《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》兩部新法,完善分公司人事工作中不足,提升行政人事依法按章處理人事及其相關工作能力。
3、會務保障爭完美、執行標準爭到位 分公司每季度的政策發布會,是分公司執行總部營銷政策、推動市場運作的主要方式。行政人事部在分公司總經理領導下,以品牌打樣會為政策發布會為分公司召開政策發布的樣板與標準,力足分公司現有條件,以執行標準不打折扣、開支費用力爭最少、來會店家強調質量、會務保障力爭完善,努力與各部門配合,力爭每次政策發布的順利召開。
(1)為確保政策發布在會場的選擇上能力爭與總部打樣會結構、會場條件、周邊環境一致或相似,分公司行政人事部從年初開始在對南京市各會場實地考察的基礎上,對于南京三星、四星級會場從會場面積、住宿條件、用餐標準等方面進行多方了解,并編輯成冊,確保會務場地選擇上的多方需求。
(2)會務采購力爭做到大項采購有人陪、小項采購及時匯報,物品到位有人驗收。行政人事部在會務采購、會場布置的外聯上確保了辦事人員清廉。在會務費用的利用上確保申請費用不浪費、不被貪污。
(3)會務準備、召開過程中,行政人事部在分公司總經理指導下,積極協調各部門人員與會務承辦場所,力爭前期溝通順暢、現場解決問題及時、會后退場減少糾紛。會務前期,按照樣會要求、會場觀摩樣圖或會場布置指導手冊,上與品牌總公司溝通,尋求指導,分公司與參會人員溝通尋求幫助;內與協辦部門溝通力爭完美,外與承租、聘請單位人員溝通力爭執行到位。
二、一年工作中存在不足 作為分公司行政人事部,其即是分公司綜合管理部門,也是分公司綜合保障部門,其管理是否到位直接關系分公司的運營,其保障是否得力直接關系人員凝聚力與向心力。在一年工作中,
雖然行政人事工作千頭萬緒,大事能提到桌面沒幾件,把總部指示落料到位、把分公司總經理安排各項事務執行到位、確是行政人事部在落實、執行過程中應出嚴格標準、“樣板”式地效果,表率模范的作用去盡心盡力去做的。回顧一年工作,雖說做到了盡心盡力,但在部門的工作中還存在以下不足:
1、規章制度的執行上施之太軟有待加強
規章制度是一個公司自己“法律”,行政人事部是公司里的“執法”部,對于部門自身人員要求上,應以表率作用走在公司其他部門員工的前列。目前存在工裝穿著行政人事部人員不如客服部人員整齊。對于人員考勤上,講人性時多,講規章原則少了些,致使分公司員工存在一些不良現象養成了一種工作習慣。例如在紀律維護上時緊時松、對于違紀者說地多,真正按規定執行少。在制度面前講人情時多、體諒大家時多,體諒公司紀律時少。致使一些員工認為自己違了紀、犯了錯全是公司錯,養成了公司一些員工不從自身找原因、從公司制度中找不足。
2、辦公資產、物品的管理上有待規范 在分公司資產管理上,雖然分公司資產一看一目了然,但作為分公司行政人事部門,應對資產登記造冊,按資產使用狀態以配備品、堪用品、報廢品造冊,并對其構置時間、使用年限、責任人等仔細標注,為分公司資產核算、辦公采購、設備維修更換等,為總經理提出決策依據。在之方面,行政人事部只有簡單清點,沒有仔細盤、造冊。
3、各項日常數據統計有待加強 作為行政人事部,其在日常相關統計上應給總經理提供一些參考依據。如月發傳真總量、外發快遞統計及費用核算、月辦公用品日常消耗登記統計,督促物流部門車輛行駛里程、月耗油料統計、月車輛維護費用統計,協助財務做好水、電、費等日常開支的月報表統計等。
4、員工日常培訓上存在欠缺 培訓是員工最好福利。只有通過各方面的培訓使公司全員在共同目標下努力奮斗。行政人事部正是通過培訓使公司全員從認識紀律到遵守紀律、維護紀律。目前行政人事部在員工培訓上,思想存在著業務是第一位,但確沒有想到,市場上要出成績、內勤做好保障,沒有統一思想、高
第五篇: 人事行政部工作總結
人事行政部工作總結范文人事行政部工作總結范文
XX年行政人事部在公司領導戰略思想的指導下, 在公司
領導教導、支持、關 愛下,在各部門負責人的大力配合下, 在部門全體員工的努力下,較之去年各項工 作有了顯著的 改變:首先表現在通過加強制度化管理,全面提升了管理水 平,增強 了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力。根據 公司的戰略思想,把公司目標及部 門的各項工作分解到人, 部門領導職責明確, 個人工作分工明細, 作為定位于服務 型 的公司,加強服務意識,提高服務質量是每個員工的第一職 責,作為職能部門, 首先是以身作則,嚴于律己,作好表 率,同時在管理中體現“細、實” 。 下面將一年的工作簡 要總結如下:
一、規范招聘流程,及時完成招聘任務。 規范招聘流 程,及時完成招聘任務。
1、根據公司發展需要,及時掌握業務發展對人員的需 求,規范招聘流程,制定 有效的人員供給、配制計劃。自 今年x月到目前,共有效招聘XX人。
2、根據工作需要和員工特長進行人崗匹配的調整,做 到人盡其才,崗得其人,人崗匹配,全年共調員工XX人。
3、 結合公司業務特點,針對營銷人員需求量大且有一 定的流動性,選擇經濟 實惠的招聘渠道,極大的降低了招 聘成本。全年招聘費用共計XX元。
二、制定公司培訓框架,分三部分:管理培訓、業務培 訓、新員工入職培訓,制定公司培訓框架,分三部分:管理 培訓、業務培訓 新員工入職培訓, 使培訓逐步系統化,為 明年培訓工作上臺階打下基礎。 使培訓逐步系統化,為明 年培訓工作上臺階打下基礎。
4、 針對今年新入司人員眾多,行政人事部結合公司具 體情況編制《新員工入職 培訓手冊》 ,截止目前,共培訓 新員工XX余場,培訓XX人。
5、 組織中層以上干部學習《XXXX》 ,共安排XX
場,參加人數共計XX人 次。共組織中層以上干部外出參
加培訓XX人次,培訓內容包括《超級客戶服務》 、《狼世
代的企業競爭之道》 《勞動爭議的預防與解決》等。
6、 從第四季度起, 開展中層以上干部每季度讀書活 動,并定期舉辦讀書研討會,對員工的讀書活動,行政人事 部負責監督、檢查各部門落實情況。為使公司成為學習型的
組織做必要的準備工作
7、監督、指導、配合業務部門開展業務培訓。要求各
業務部門每季度上報培訓 需求,對業務部門的培訓工作大 力配合,協助完成。
三、始終如一貫徹績效考核,為下一步全面提升績效評 估工作打下基礎。始終如一貫徹績效考核,為下一步全面提 升績效評估工作打下基礎。加大部門主管的評估力度,每季 度按期進行季度考核
8、修訂《季度考核表》 并及時匯總,為年終的各項評 比工作打下了基礎,同時針對出現的問題及時與各部 門溝 通,積極尋找解決辦法。
9、完成年度內市場部、工程部月績效考核。每月將市
場部、工程部月績效考 核結果進行核算后與當月工資掛鉤、 做到獎勤罰懶,同時保證按時發放,并完成了 個人所得稅 的處理及帳外返款事宜的處理。
10、認真兌現考核結果,通過考核對不符合公司要求、
違反公司紀律的部分員 工進行了處罰,其中辭退XX人,
罰款X人,行政警告X人。對優秀員工和部門全 年頒發總 經理獎共計X次。將X名優秀直銷人員轉為有固定底薪的可 培養人才。
11、 著手XX年度優秀員工的評選活動, 設定評選標 準、評選辦法及激勵措施。
12、 結合月考核和季度考核結果,著手進行各部門梯隊 人員建設,要求各部門 選出各自梯隊人選。并將此項工作 作為今后人力資源管理常抓不懈的重點工作。
四、積極進行企業文化建設,加強公司內部渠道暢通, 提高員工滿意度。 積極進行企業文化建設,加強公司內部 渠道暢通,提高員工滿意度。
13、 成功舉辦公司成立一周年慶典,通過慶典員工清晰 地看到公司飛速發展的 軌跡和未來發展藍圖,對員工起到 了極大的鼓舞和激勵作用。
14、 創辦企業內刊, 為員工與公司提供溝通交流的平臺, 為公司決策層提供了 拓展業務的新渠道。
15、 進行《XX年度員工滿意度調查》 ,全面了解員
工在公司管理及各方面的 滿意程度,為公司決策層改進管 理措施,制度公司管理方針提供依據。
16、 組織全體員工分期分批,在不影響工作的情況下進
行拓展訓練,并就活動 內容舉辦兩次圖文并茂的展覽,提
17、每月為過生日員工采購、發放生日禮品,嘗試組織 豐富多樣的生日活動,把公司領導的關懷傳達給每一位員 工。提高員工滿意度和歸屬感。 五、加強員工關系管理, 完善員工福利體系,為下一步制訂全面合理的激勵措 加強 員工關系管理,完善員工福利體系, 施打下基礎。 施打下 基礎。
18、 在公司領導的關懷下,在行政人事部各位同事的 努力下,公司員工福利體 系基本形成,制定了《員工福利 標準》 ,如“三八”婦女節的慰問品的采購發放 ; 夏季降溫 品的采購發放 ; 仲秋節慰問品的采購發放 ; 生病員工探望制 度 ; 婚嫁祝賀、喪葬吊唁制度。
19、提高公司的規范化管理程度和企業形象的宣傳力 度。
20、加強員工人事檔案的管理工作,規范了員工入職手 續及建檔程序,細化、 完善了人員信息,建立了《入職體 檢制度》 和《擔保制度》 ,積極配合相關部門對人 事檔案、 信息的查詢,截止目前,人事檔案數量已達XX份。
行認真的離職面談,詳細記 錄,認真聽取離職原因,代表
公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同 時體 現公司以人為本的管理思想。截止目前共離職面談XX人, 通過離職面談獲取 對改進公司管理制度有參考價值的信息 共計XX多條(見附件一。多 見附件一)見附件一 六、 加強管理使其更有針對性和有效性。 加強管理使其更有針
對性和有效性。
22、 每月對各部門人力資源狀況進行分析匯總,結果報 公司領導,使領導及時 掌握公司人力資源狀況。
23、 根據有關政策辦理殘疾人就業等相關事宜,截止目 前共計X人,為公司節 省部分開支。
24、 制定符合公司實情的相關規定,為員工辦理社會統 籌保險。
25、 進行XX年行政管理與人力資源管理預算工作,為 公司財務實行全面預算 管理打下基礎,使公司的行政人事 管理上新臺階 ( 見附件二 。 見附件二 ) 見附件二
26、 xx年共制訂、修訂、收集、匯總公司行之有效的
管理制度共計XX條, 為XX年全面提高公司整體管理水 平奠定了基礎 ( 見附件 。 見附件三 ) 見附件
27、管理公司網站,對用戶留言做到有問必答,對于用 戶反映的普遍問題及時 與相關部門溝通解決,在提高用戶 滿意度方面盡了部門應盡的職責。
28、加強公司檔案收集管理工作,制定《文件查閱制
度》 ,對公司圖片、影像 資源進行分門別類匯編成冊,妥 善保管公司的歷史資料。
29、加強車輛管理,草擬公司《車輛管理規定》 ,為 公司車輛的規范化管理奠 定基礎。
31、籌備《xx年聯歡會》
第六篇: 人事行政部工作總結
行政人力資源部2010年度工作總結
行政人力資源部自成立以來經歷了公司前期裝修、生產線開工、生產線操作工招募、辦公室管理人員招募及部門人員更換的幾個階段,時至今日已構建出有初步框架的行政和人力資源管理體系。結合上海公司總部和重慶工廠2011年度工作的初步構想,初定步確定行政人力資源部2011年的工作指導方針為“全面提升人力資源和行政管理的工作價值,實現從服務業務向促進業務發展的轉變”。各模塊主要工作成績如下:
一、2010年主要成績概述:
1、 組織架構的完善:根據上海公司總部的設想和重慶工廠的實際情況,完善了原有的組織架構,同時跟各個部門進行溝通協調,完成公司現有部門職責說明書和崗位職責說明書。
2、 招聘:從零起步,著手公司品牌打造:通過網絡廣告、現場招聘、朋友推薦等多渠道開拓加大我司招聘廣告推廣力度,吸引一定各式人才。
3、 培訓:培訓各部門新進員工,提高員工對公司和所在崗位的認識;編寫2011年度培訓計劃。
4、 規章制度的制訂與完善:搭建了行政與人力資源管理體系初步架構,推動公司各部門進行管理制度體系的構建與完善;
5、 行政后勤:公司前期裝修工程的后續跟蹤及完善;公司辦公用品、固定資產的規劃、采購、調配、管理;車輛調度、管理;公司各活動的組織、籌備、管理。各種證件、印章的管理:
二、2010年具體業績如下:
1、招聘:2010年7月起使用中華英才網、重慶人才網等網站進行招聘職位的發布,參加了重慶市當地人才市場的四次現場招聘會,保持與各人才市場之間的信息交流,盡力滿足招聘需求。每天刷新各網站的職位信息,能分別根據各部門的招聘進度及時發布或暫停有關信息,保障對外信息的有效性。組織跟進招聘流程各環節,約對138人進行電話溝通,組織各職位的面試及復試97次,錄用43人。
2、培訓:由于公司處于前期開工階段,行政人力資源部編寫了《新員工入職培訓》等培訓資料,幫助公司新入職員工迅速了解公司,熟悉內部流程,提高工作效率。
3、薪酬福利:管理員工考勤數據,根據市場的薪酬水平制訂了公司薪酬水平,并據此建立了薪酬福利制度的初稿。
4、行政后勤:行政部人力資源部從2010年11月正式接管行政后勤工作,基本上做到工作有計劃,落實有措施,完成有記錄;
完成公司裝修工程后續跟蹤及付款工作,完成辦公室各類標牌、標語的制作上墻、辦公區域空調漏水改裝等辦公后勤工作;
完成現有固定資產統計清點工作,從工作2010年7月1日至2010年12月31日止,重慶工廠現有固定資產共計元,(其中從上海調拔固定資產萬元,重慶工廠自購買資產萬元),低值易耗品共計元;(明細可見固定資產統計表)。其中固定資產類別所占費用如下圖表:
定期(每月)進行辦公用品庫存清點工作,及時補充辦公用品庫存量,以滿足公司的辦公需求,從2010年10月至2010年12月,各部門領用辦公用品費用比率如下圖表:
按時完成公司電話、辦公場租賃、復印機、水電費、快遞等日常辦公管理費用的繳納報銷工作;
行政人力資源部2011年度工作規劃
行政人力資源部2011年主要著力于構建面向全經營系統的人力資源管理體系。一方面通過沿用原有的條塊運作貼近各部門做好服務工作,滿足其人力資源日常需求;另一方面通過統一平臺及項目運作的方式以實現資源整合和成本節余同時有利于實現全經營系統人力資源管理工作的統一化和規范化。具體工作規劃思路如下:
一、 人才培養及選拔
1、 統一平臺整合資源運作招聘
2、 建立多方位的人才儲備體系(含培訓項目計劃、發行儲備干部、社會人才儲備管理等)
3、規范管理人員選拔和聘任機制
4、理順個序列人員的職業發展通道,建立職業發展輔導支持機制
5、建立延續性的管理人員和員工評價機制(檔案系統的支持)
二、 培訓與文化:
1、 課程體系在原營銷類基礎上,加強行業、報業及媒體類、經濟形勢等課程,同時通過心態、企業愿景使命等課程的開設提高員工的歸屬感和責任感。
2、 按經營學院模式運作培訓體系,課程追求精細化、專業化、系統化,逐步完善廣州、珠三角、深圳及發行中心的培訓體系。
3、 整合各系統資源,逐步建立經營的知識管理體系(案例、教材、工作手冊等)及共享平臺。
4、 推動三地、以及廣告、發行、采編的橫向交流,促進優秀經驗互動。
5、 開展各類應時應節活動,弘揚公司積極文化;策劃各類人文關懷,加強員工對公司的向心力;編撰經營人內刊,搭建系統之間內部溝通平臺。
三、 薪酬福利與考核
1、 推行利潤導向的考核機制,實行薪酬考核聯動
2、 建立和完善全面薪酬體系(不局限于現金)和內部獎勵機制
3、 和企業文化聯動增加薪酬福利體系中人性化、人文化因素
4、 研究并嘗試建立中、長期激勵體系
5、 利用公司廣告資源建立為員工謀福利的團購和互換平臺(如互換各類員工需求的物資)
四、 逐步統一制度和管理規范
1、 制度、流程、管理規范的統一
2、 規避新勞動合同法出臺新員工手冊
3、 職務序列及職業資格認定的統一規范
4、 各項標準和管理模式的統一
五、信息化
1、 提高現有工作的信息化水平
2、 逐步建立統一的人力資源管理信息平臺(和公司同步或做出探索)
六、 貼近業務
1、 各項服務工作貼近業務
2、 對業務部門和員工實行動態跟進
3、 建立信息收集和反饋機制,為管理人員及員工評價、職業發展檔案等提供 有力事實依據
七、其它
1、 協助推進全面預算
2、 合理控制編制和人力成本.
行政人力資源部
二Ο一O年十二月二十九日




