應用(Application),一般指手機和平板電腦的應用。在面向對象上通常分為個人用戶應用與企業級應用,在移動端系統分類上主要包括iOS(如:同步推等)、Android(如:AirDroid、百度應用等)和windows phone的xap, 以下是為大家整理的關于應用文形式4篇 , 供大家參考選擇。
應用文形式4篇
應用文形式篇1
《應用文寫作》期末考查
班級:建工13班
學號:1102011321
姓名: 趙 軍
一、選這題
1、下面屬于行政公文的是( A )
A.通知、決定報告會議紀要
B.通知決定調查報告會議紀要
C.通知決議調查報告會議紀要
D.通知決定報告會議記錄
2、函可以在不相隸屬機關( ABCD )
A.相互商洽 B.詢問答復 C. 請求批準 D.答復、審批事項
3、簡報報體主要結構是( D )
A.按語+標題+導語+主體+結尾
B.標題+導語+主體+結尾
C.按語+導語+主體+結尾
D.按語+目錄+標題+正文
4、既可用在上行文、下行文,又可用在平行文的文種是( D )
A.請示 B. 批復 C.通知 D.意見
5、下列選項中屬于常用事務文書的有( B )
A.招標書、投標書 B.計劃總結
C.請示、公告 D.調查報告、述職報告
二、寫一則開運動會的會議通知
要求:100~200字、格式合理
秋季運動會會議通知
各部門協會:
根據教育局、體育局2012秋季運動會的通知精神,我院第十一屆秋季運動會將于2012年11月1日(星期四)和2日(星期五)舉行。
為保證本次運動會的順利舉行,現定于10月28日(星期日)召開運動會會議。
會議的時間和地點:
教1101:10月28日(星期日)下午3:00,
請各部門負責人和協會負責人屆時準時加會議。
會議的議程主要包括運動會的有關事項的宣講和布置以及和部門協會的主要工作,例如運動員號碼的編制、運動員休息室的安排、運動會開幕式和各項比賽的程序安排、以及運動會秩序冊的發放等。
會議內容重要,請務必準時出席、自帶筆和筆記本。
三、寫一篇300~500字的個人小結
應用文寫作課程個人小結
轉眼間,一學期的應用文寫作課程就結束了。縱觀這半年來的學習,不僅讓我們初學了各種應用文的寫法,更讓我們對應用文的重要性有了深層的了解,可謂受益匪淺。
應用文是行政機關、企事業單位、社會團體處理公共事務,以及人民群眾處理個人事務使用的,具有直接價值和慣用格式的文書,是解決問題、處理事務、交流思想、傳遞信息的工具。
事實上,我們的日常生活中處處可見應用文。比如書信、請假條、借條、通知、申請書,包括我現在正在寫的總結,都屬于應用文的范疇。
應用文具有六大特點,即實用性、真實性、規范性、針對性、時效性、簡明性等。
應用文不同于文學作品和其他實用文體,它不在于使人明事理、開闊視野或供人欣賞,而在于解決實際問題。應用文的寫作有其明顯的目的性和針對性。應用文最基本的特點就是“用”。為用而寫,有用才寫,這是應用文與其他文章的最大區別。明確這一點,對我們寫好應用文有很大作用。
寫應用文,要堅持實事求是的態度。應用文的內容要客觀真實,不容虛構,語言要簡明扼要,忌浮華、抒情。它的格式也需規范,以便閱讀、處理和收發。試想,若一份文件全篇盡是優美的句子、華麗的辭藻,大段大段的描寫、抒情,閱讀者又怎能迅速地從中看出主要傳達的信息?如此一來,應用文的作用就無法體現出來了。
應用文的寫作過程不太復雜,主要分三步:明確寫作目的,收集、整理、分析資料,撰寫。對于應用文寫作,總的要求是準確、簡明、得體,具體來說,要有合體的語言運用和恰當的表達方式。其中,敘述要用真實的人稱、真實的對象以及單純的線索;議論得是客觀的評價,不能帶主觀色彩,要就事論理、引據論說;說明要運用術語,運用自然語言和人工語言,運用數據、資料。
若能滿足以上各項條件,便是一篇不錯的應用文了。
應用文主要分為行政公文、事務公文、專用文書幾大類。
本學期,我們主要學習了公告、通告、通知、報告、請示、批復、合同及論文等多種類型的應用文。有的是學習、生活中常用的,有的是以后工作中可能要用到的。我想,都很有學習的必要性。
應用文使用范圍十分廣泛,涉及社會生活的各個領域,在社會實踐中發揮巨大的作用。主要包括領導指導作用、規范準繩作用、溝通協調作用、宣傳教育作用及憑證依據作用。
應用文在行政管理、社會實踐方面都有指導作用。如黨和國家的各級組織和各部門的組織系統以及企事業單位從上到下都是通過公務文書來傳達法律法規、方針政策、意見辦法;人們按藥品說明書的規定服藥;工廠在各種設備說明書的指導下安裝設備、操作儀器等。
應用文是法律、法規的載體,部分應用文用來發布法律和行政法規。如憲法和依照法律制定的刑法、民法、刑事訴訟法等國家基本法律和大量的條例、規定、辦法等行政法規,或章程、制度、規則等規章,都對人的行為產生規范、準繩作用。
人類社會的人際關系極為復雜,不協調各種關系就無法保證正常的生產和生活。行政公文在傳遞信息、協調上下左右關系方面功不可沒,而簡報、調查報告、書信、禮儀文書、合同、協議書等應用文,在傳遞信息、聯絡感情、協調關系諸方面發揮重要作用。應用文的溝通協調作用,能促進社會有序發展。
在應用文中,行政公文和法規規章的政治宣傳、思想教育作用特別顯著,其他的應用文,無論是辦公務還是辦私務,也都能在客觀上產生宣傳教育作用。
俗話說,“口說無憑,立字為據”。國家的法律、法規、方針政策,都以文件為載體、為依據,這也正體現了應用文的憑證依據作用。
由此可見,應用文的重要性是不言而喻的,我們的確有必要掌握一些常用應用文的寫作方法,在生活、工作中正確使用。
還要注意的一點是應用文寫作所站的角度的重要性。一般文體的寫作往往是站在自己的角度,表達或抒發自己的感想、心緒,或者闡述自己的觀點,或者按照自己的理解去說明。即使是新聞、紀實文學之類的文體,也往往是以作者自己的視野,去所觀、所思、所感,再進而付諸筆端。而應用文寫作一般是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上,它所傳達的是被代表的單位的發出的信息,接受者也往往是集團性質的或者眾多個體的。所以在寫作時不要總想著自己,而要多考慮文中所代表的單位的立場。
比如,給領導草擬文件,一定要弄清楚領導的意圖,否則妄然下筆只會徒增工作量。再比如寫請示、公函、報告、簡報等,一定要弄清楚本單位與所發的單位之間的關系,如隸屬關系、行政級別關系、業務工作關系等,據此才能采取合適的文體,在文中使用相應的語氣和措辭,這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個細小的疏忽,可能會釀成大錯。
在學習寫論文的過程中,我們明白了什么是摘要、一篇合格的摘要應該符合哪些要求。同時,關鍵詞也要把握重點,精準、精煉不贅余。需要注意的是,在論文最后要寫上參考文獻,這可表明論文吸收了哪些已有的成果,表示對已有成果作者的謝意,另一方面也可引導讀者進一步研究已有的研究成果。
以后,我們勢必會接觸到寫通知、寫活動計劃書、寫項目策劃書、寫個人簡介、自薦書、設計個人簡歷等應用文的寫作,掌握了它的基本寫法,對我們的學習、工作、生活都會有所幫助。
應用文形式篇2
最新期末應用文寫作資料
單選:
1 報告適用于_A______。
A匯報工作、反映情況、答復上級詢問 B.請求批準事項或請求批轉公文
C.傳達主要精神或情況 D.商洽工作、詢問或答復問題
2 不宜抄送給下級的文件是_B___。
A.報告 B.請示 C.通報 D.通知
3 文件的成文日期,指__A_____。
A.領導人簽發的日期 B.文件用印日期
C.文件發出日期 D.領導人簽署文件正本日期
4 承辦,指_A______。
A.對來文執行與辦復 B.對來文辦理做出批示和決策性意見
C.對來文辦理結果做出反饋 D.對來文辦理提出建議性意見
5 隸屬兩個上級機關的單位,寫請示應當A____。
A.向負責辦理請示事項的上級主送,另一個為抄送單位
B.不同時向所有上級機關主送
C.任選一個上級機關主送,另一個為抄送單位
D.同時向所有上級機關主送
6 省人民政府將文件直接發至直屬地區或市的行文方式屬于C__。
A.直接行文 B.多級行文 C.逐級行文 D. 越級行文
7 正確的收文處理程序是__A_____。
A.簽收、登記、加工、分發、擬辦、批辦、承辦、注辦
B.登記、簽收、加工、分發、擬辦、批辦、承辦、注辦
C.簽收、登記、分發、加工、擬辦、批辦、承辦、注辦
D.簽收、登記、加工、分發、擬辦、批辦、注辦、承辦
8 引用公文應當__B__。
A.先引發文字號,后引文件標題 B.先引文件標題,后引發文字號
C.僅引文件標題 D.僅引發文字號
9 主送機關不能是___C____。
A.受雙重領導的任一領導機關 B.具有辦理或答復收文責任的機關
C.僅需要了解收文內容的機關 D.不相隸屬的機關
10 文件的副本不是____C___。
A.正本的復份文件 B.供抄送、傳閱和存檔的文本
C.與正本格式不同的文本 D.用于與定稿一起存檔的文本
11 主題詞指_B_______。
A.標識公文主題的規范化名詞或詞組
B.標識公文主題、文件類別的規范化名詞或詞組
C.標識公文文件類別的規范化名詞或詞組
D.標識公文的規范化名詞或詞組
12 下列公文用語沒有語病的是__B_____。
A.我單位通過自檢,認為已經基本完全達到局里的要求
B.為了嚴懲嚴重危害社會治安的犯罪分子,特決定如下
C.綜上所述,該會計科基本遵守財務制度,僅在成本核算方面將福利費分攤超出規定
D.區房管局不給辦理搬遷手續,以至影響搬遷工作無法進行
13 《達遠公司計算機網絡管理辦法》的作者是_D______。
A.達遠公司的法人代表 B.達遠公司張總經理
C.辦公室主任楊主任 D.法定作者 達遠公司
14 下列選項詞語全部表示商洽的有:_A______。
A.是否可行、妥否、當否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、當否、是否同意
C.敬希、煩請、懇請、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否
15 向不相隸屬機關之間請求批準,用_C______。
A.請示 B.報告 C.函 D.批復
16 遞送報告適用于____D___。
A.向上級提出工作建議或意見 B.向上級匯報全面工作
C.答復上級的詢問情況 D.交送文件、物件
17 國際公文標準用紙的尺寸是_____B___。
A.A4(140mm×203mm) B.A4(210mm×297mm)
C.A4(176mm×250mm) D.A4(184mm×260mm)
18 發文機關代字指_B___。
A.發文機關名稱的號碼 B.發文機關名稱的縮寫
C.發文機關名稱的簡稱 D.發文機關名稱的別稱
19 卷內備考表內容有_A_____。
A.本卷情況說明、立卷人、檢查人和立卷時間
B.本卷情況說明、卷內目錄、立卷人和立卷時間
C.卷內目錄、立卷人、檢查人和立卷時間
D.案卷標題、立卷人、檢查人和立卷時間
20 傳達有關單位周知或者執行的事項,使用___C_____。
A公告 B.通告 C.通知 D.通報
21 答復上級機關的詢問,使用___C____。
A.通報 B.請示 C.報告 D.意見
22 傳達會議情況,使用___D____。
A通知 B.通報 C.會議記錄 D.會議紀要
23 幾個機關聯合發文,發文字號要標明__A_____。
A.主辦機關的 B.所有機關的
C.至少兩個機關的 D.根據情況臨時規定的
24 不需要批辦的收文是指__B_____。
A.無既定辦理方案的業務性公文
B.有既定執行方案的常規性、例行性公文
C.非常規性公文
D.需要領導人行使決策權的重要公文
25 收到請示,應當__C_____。
A.根據事情大小或必要性來決定是否批復
B.根據緊急程度來決定是否批復
C.根據《辦法》必須予以批復
D.根據單位領導的批辦意見決定是否答復
26 規章制度的總則,一般要撰寫___A_____。
A.根據、目的或意義、適用范圍、主管部門
B.實施程序與方式、修改權、解釋權的歸屬
C.要實施的非概括性的具體條款
D.制度概況和生效時間
27 經領導人審閱簽發的文稿為_A______。
A.向外發出的正式文本 B.向外發出的修訂本
C.留存在本機關的定稿 D.本機關備查的存本
28 在報刊上發布的公文,收文機關應視為___A____。
A.正式公文貫徹執行 B.副本存檔備查
C.存本立卷歸檔 D.資料供學習參考
29 給下級機關的批復,第二人稱采用__A________最為恰當。
A你單位 B.貴單位 C.該單位 D.你們單位
30 “某市政府向所屬各區告知特大交通事故”適用___C_____。
A.決定 B.通知 C.通報 D.通告
31 轉發與批轉公文時用__B___。
A.通報 B.通知 C.公函 D.批復
32 請示的正文一般由請示的事由、請示事項和__A___三部分組成。
A.請求 B.目的 C.意見 D.計劃
33 《×縣教育局關于申請追加教育經費的請示》應主送C___。
A. ×省教育廳 B.. 中共×縣委 C. ×縣人民政府 D. ×縣財政局 34 信息產業部與農業部商洽工作時使用__C___。
A.批復 B.請示 C.公函 D.議案
35《京海縣人事局關于開展公務員培訓工作的請示》應主送_D___。
A. 京海縣教育局 B. ××省人民政府人事廳綜合處
C. 中共京海縣委組織部 D. 京海縣人民政府
36 省人民政府將答復函直接發至某基層組織的行文方式屬于_A__。
A. 直接行文 B.多級行文 C.逐級行文 D. 越級行文
37 “意見”這一文種適用于_B____。
A.對重要事項或者重大行動作出安排 B.對重要問題提出見解和處理辦法
C.宣布重要事項 D.向上級提出工作意見
38 版記中的“印發機關”指B_____。
A.制發公文的機關 B.負責將文稿印成正式公文的機關
C.公文印刷情況的說明 D.制發機關與收文機關
39 為了提高辦事效率,主送機關只能夠是__D___。
A.自己的直接上級機關 B.受雙重領導的兩個上級機關
C.自己的隸屬下級機關 D.對受文負辦理或答復責任的機關
40 清退指將辦完清理出的文書___A__。
A.定期或不定期地退還發文機關或指定的專門部門 B.定期交給檔案部門
C.定期交給文件銷毀部門 D.定期退還發文機關
41 注辦,指__D___。
A.對來文進行分送 B.對來文辦理提出初步方案或建議
C.對來文閱讀、執行與辦復 D.對來文辦畢簽注承辦經過和結果
42 下列公文用語沒有語病的是C_____。
A.把對本單位、本部門的安全生產問題,上升到是否符合三個代表的要求的高度來認識
B.通過這次生產事故,使我們認識到安全生產的重要性
C.要認真學習江澤民同志關于三個代表的重要思想,落實于實際工作之中
D.為了吸取教訓,以警效尤,決定對責任事故人員嚴肅進行處理
43《仁達公司職工管理辦法》的作者是_A____。
A.仁達公司 B.起草人王秘書
C.簽發人何總經理 D.審核人宋主任
44 排列卷內文件的主要依據是_B____。
A.文件形成日期 B.文件之間的聯系
C.文件的文種 D.文件的作者
45 ×區企業向×區土地管理局申請批準土地時使用C_____。
A.批復 B.請示 C.公函 D.議案
46 向上級機關反映情況,適用于_D___。
A.函 B.請示 C.通報 D.報告
47 國際標準公文用紙采用_______B______型。
A.31開(140 mm×203 mm) B.A4(210 mm×297 mm)
C.B5(176 mm×250 mm) D.16開(184 mm×260 mm)
48 發文字號中的“序號”__B___。
A.能編虛位、但不能加“第”字 B.不能編虛位、不能加“第”字
C.不能編虛位、可以加“第”字 D.能編虛位、也能加“第”字
49 根據《辦法》,不可以使用“決定”的是___D__。
A.關于嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排
B.關于大興安嶺森林特大火災事故的處理
C.關于授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎
D.關于在太平洋×地區試驗運載火箭使過往船只周知
50 “通告”根據《辦法》適用于___B__。
A.向國內外宣布重要事項或者法定事項 B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項
C.對重要事項或者重大行動做出安排 D.宣布施行重大強制性行政措施
51 向上級機關匯報工作,使用_C____。
A.通報 B.請示 C.報告 D.意見
52 向不相隸屬的業務主管部門請求批準事項,使用_D____。
A.請示 B.報告 C.通知 D.函
53 擬辦,指_D___。
A.擬稿 B.對發文審核把關
C.對來文辦理做出批示 D.對來文辦理提出建議性意見
54 不能抄送給下級機關的公文是_A____。
A.請示 B.通報 C.意見 D.通知
55 下面的批復開頭最為恰當的是___A________。
A.你單位×年×月×日《關于××問題的請示》已收悉,經研究,批復如下
B.你單位×年×月×日的請示已收悉,經研究,批復如下
C.你單位《關于××問題的請示》已收悉,經研究,批復如下
D.你單位的請示已收悉,經研究,批復如下
56 合同的首部包括_B____。
A.雙方簽訂合同的依據
B.標題、當事人、合同編號與簽訂地點和時間
C.雙方簽訂合同的目的
D.訂立合同各方單位名稱和仲裁機關的全稱及代表人姓名
57 對發文進行終審的工作,是_B____。
A.核稿 B.簽發 C.承辦 D.批辦
58 業務部門向檔案部門移交案卷的交接憑據是_C____。
A.文件分類表 B.卷內文件目錄 C.案卷目錄 D.卷內備考表
59 具有密級標識的公文,還應標明文件的_B____。
A.簽發人 B.份數序號 C.緊急程度 D.發文機關
60 法定作者指_B____。
A.能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織的負責人
B.能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織的文書工作人員
C.依法成立并能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織
D.能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織的法人代表
61 在下列計劃中哪一種屬于全局性長期的計劃 A 。
A.規劃 B.方案 C.要點 D.設想
62 下面四個發文字號 D 個是正確的。
A.粵教[2003]成字20號 B.皖工商(2003)45號
C.京計生[03]5號 D.川人培〔2003〕12號
63 合同當事人雙方權力和義務共同指向的對象被稱為 C 。
A.標題 B.簽約雙方名稱 C.標的 D.目的
64 《江蘇省衛生廳 B 南京市衛生局關于加強醫療服務市場管理的意見的通知》。
A.轉發 B.批轉 C.印發 D.發布
65下列詞語表示 “期請”的有 C 。
A.是否可行、妥否、當否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、是否同意
C.敬希、煩請、懇請、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否
66 轉發與批轉公文時用 B 。
A.通報 B.通知 C.公函 D.批復
67合同的首部包括 B 。
A.雙方簽訂合同的依據
B.標題、當事人、合同編號與簽訂地點和時間
C.雙方簽訂合同的目的
D.訂立合同各方單位名稱和仲裁機關的全稱及代表人姓名
68簽發人標識用于 B 。
A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文
69合同的非主要條款是 D 。
A.標的、數量和質量 B.價款和酬金、履行的期限
C.違約責任和解決爭議的辦法 D.當事人的落款、開戶銀行、公證機關簽署意見
70 按公文的行文方向來劃分,“請示”、“報告”屬于(A )
A、上行文 B、下行文 C、平行文 D、上下行都可以
71下列是公文中常用的結語,其中屬于“請示”的結語是( D )
A、特此報告 B、特此通知 C、望認真貫徹執行 D、妥否,請批示
72 “安排”是計劃中的一種,它是指( A )
A、時間較短、范圍較小、內容單一、比較具體的計劃
B、時間較長、范圍較廣、內容比較概括的長遠計劃
C、粗線條、綱要式的計劃
D、初步的、預備性的或非正式的計劃
73 公文的正文中必須使用阿拉伯數碼的是( D )
A、農歷日月的寫法 B、表示星期幾的時候
C、名詞中的數詞 D、表示數量、長度、高度、重量等各種計量的數字(并非整千整百和個位數)
74 公文中使用楷體字印刷的是( D )
A、標題 B、主題詞 C、發文字號 D、簽發人的姓名
75公文的標題應該使用( B )
A、黑體字 B、宋體字 C、仿宋體字 D、楷體字
76 “為搞好安全生產......特制訂……計劃”是一則計劃的開頭。這種開頭屬于( B )
A、根據式 B、目的式 C、情況式 D、由總結前段情況引入式
“77 希望各地認真貫徹會議精神,結合本地情況,抓好XX工作”是應用文的結尾,它屬于( D )
A、總結式 B、強調式 C、鼓動式 D、希望要求式
78 總結的內容不包括( C )
A、做了什么 B、怎么做的
C、今后的具體目標 D、取得的成績或不足以及經驗或教訓
79 在公文中不能作為附件處理的材料是( D )
A、以通知方式發布的行政規章 B、轉述式通報涉及的材料
C、某些具體數字、圖表等 D、轉發或批轉有關文件的通知中涉及的具體文件
80 公文中兼用的表達方式是___C___。
A.議論、描寫,說明 B.說明、議論、抒情
C.敘述、議論,說明 D.說明、描寫、敘述
81抄送機關指___C___。
A.收文機關 B.辦理或答復收文的機關 C.需要了解收文內容的機關
82成文日期通常是指___D___。
A.草擬公文文稿的日期 B.公文印制完畢的日期
C.領導人在公文正本上簽署的日期 D.領導人簽發文稿的日期
83文件處理的中心環節是__C__工作。
A.批辦 B.批辦 C.承辦 D.注辦
84對來文的辦理情況進行催促的公文處理程序稱為_B_____。
A.批辦 B.催辦 C.查辦 D.注辦
85下面公文中,屬于下行文的是___C___。
A.請示 B.函 C.決定 D.報告
86正確的發文處理程序是__D____。
A.擬稿、核稿、繕印、簽發、校對
B.擬稿、簽發、核稿、繕印、校對
C.核稿、簽發、擬稿、繕印、校對
D.擬稿、核稿、簽發、繕印、校對
87附件具有__A__。
A.與正件相同的法定效用 B.法定效用的看法是錯誤的
C.法定效用僅是某些特定的材料 D.對正件的補充說明作用,因而不具有法定效用
88能夠以“公告”形式發布的是__A____。
A.政府職能部門依法發布的規定 B.地方政府規章
C.各類規章制度 D.全國性法律
89公文正文中的導語用來__B____。
A.引述領導人的講話 B.表明制發公文的依據、目的或原因
C.表明公文撰寫的時間和地點 D.作公文開頭的謙語
90不需標注密級的公文有___D___。
A.絕密件 B.秘密件 C.機密件 D.內部文書
91下列公文用語沒有語病的是___A_____。
A.依法加強對集貿市場的監督管理,不斷提高集貿市場的管理水平
B.依法進一步加強對集貿市場的商品質量的檢驗,打擊不法商販的假冒偽劣的欺詐行為
C.引導加強個體經濟的健康發展,加強對個體經濟的管理和監督
D.為了提高工商行政人員的管理隊伍的素質,把廉政建設放在首位
92 《春江飯店職工守則》的作者是___A___。
A.春江飯店 B.春江飯店人事部
C.簽發人王總經理 D.春江飯店全體職工
93在行政公文中全部使用阿拉伯數碼的有:__D_____。
A.成文日期 B.結構層次部分序數
C.具有修辭色彩的語句 D.表示結論性的數字
94 撰寫復函時,正文的開頭應首先__A____。
A.寫明來函日期及標題 B.闡述有關規定
C.寫明具體的回復意見 D.引用重要領導人的有關批示意見
95對短期工作進行布置的計劃,稱作___D___。
A.方案 B.規劃 C.安排 D.設想
96公文用紙采用_B___型。
A.A3 B.A4 C.B5 D.16開
97發文機關應當使用___B___。
A.發文機關的簡稱或縮寫 B.發文機關的全稱或規范化簡稱
C.發文機關的全稱或別稱 D.發文機關的全稱或簡
98國家主席依照有關法律宣布施行重大強制性行政措施應當用__A____。
A.令 B.決定 C.通知 D.公告
99傳達重要精神或者情況,使用___D___。
A.決定 B.通告 C.通知 D.通報
100跨年度的請示與批復,應放在___B___的年度立卷。
A.發出請示 B.接到批復
C.請示或批復任選 D.各自請示或批復
101答復下級機關的請示事項,使用__B____。
A.指示 B.批復 C.通知 D.通報
102應標識簽發負責人姓名的文件一般是___A_____。
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文
103急件處理的時限為___A___。
A.不得超過三天 B.不得超過兩天
C.不得超過四天 D.原則上隨到隨辦
104 撰寫批復,開頭應寫明__D___。
A.上級機關的指示 B.國家的有關法規
C.下級機關的工作情況 D.針對請示的日期與標題
105不需標注緊急程度的公文有__D____。
A.特急件 B.加急件 C.急件 D.平件
106簽發,是____A__。
A.機關領導人在發文稿上簽名 B.機關領導人在文件正本上簽名
C.文件承辦人在文件處理單上簽名 D.機關領導人對來文辦理進行批示
107辦畢文書的處置方式,不應是____A____。
A.交給部門領導 B.立卷歸檔、移交
C.清退、暫存 D.銷毀
108給不相隸屬機關的復函,第二人稱采用__B______最為恰當。
A.你單位 B.貴單位 C.該單位 D.你們單位
109下面會議通知的地點,撰寫得最不妥當的是__B____。
A.××區××街××單位 B.××單位小禮堂
C.××區××街××單位小禮堂 D.××區××街××單位×號樓四樓小禮堂
110 公文中一般不采用的表達方式是___D___。
A.議論 B.說明 C.敘述 D.描寫
111向下級機關的重要行文,應抄送___A___。
A.直接上級機關 B.其他下級機關
C.同級機關 D.業務主管機關
112 公文格式中,屬于主體部分的是__B____。
A.發文字號 B.成文日 C.注釋 D.份號
113 .承辦是指___C___。
A.對公文的辦理提出建議 B.做好處置辦畢文件的準備工作
C.對來文貫徹或辦復 D.針對來文批示辦理意見
114 最有效的催辦方式是____C__。
A.電話催辦 B.文字催辦
C.登門催辦 D.會議催辦
115 向不相隸屬機關發文,屬于___B___。
A.上行文 B.平行文
C.下行文 D.上行文或平行文
116 發文字號指的是____D__。
A.代字 B.文件年號
C.同文本文件的印刷份數編號 D.標識機關、年度的發文序號
117 寫請示必須____B__。
A.用“請示報告”這個文種 B.一文一事
C.注明辦理期限 D.用“報告”這個文種
118 判定文件主送機關的依據是__B____。
A.機關級別層次的高低 B.是否對文件承擔主辦或答復的責任
C.是否具有直接的上下級關系 D.是否是本系統內的機關
119 以領導人名義制發的文件,其生效標識是指___C___。
A.單位的公章 B.在簽發文稿上所蓋的公章
C.領導人在公文正本上的簽署 D.領導人在簽發文稿上的簽字
120 一般業務部門向檔案管理部門移交檔案的時間是___D___。
A.當年12月份 B.次年1月份
C.次年2月份 D.次年6月份
121 不含歧義的公文用語是___B___
A.本區新建三座一千平方米的教學樓 B.談判雙方已就善后事宜達成一致
C.此案涉及四個課題組成員 D.十八歲以下的未成年人均可以參賽
122 給不相隸屬的機關發文,從行文方向上說,_C_____。
A.只能夠是上行文 B.只能夠是下
C.只能夠是平行文 D.上行文或平行文
123 用數詞表示文件層次時,數詞表示層次的順序是___A___。
A.第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
B.第一層為“一”,第二層為“一、”,第三層為“(一)”,第四層為“1”。
C.第一層為“(一)”,第二層為“一、”,第三層為“(1)”,第四層為“1.”。
D.第一層為“一、”,第二層為“1.”,第三層為“(1)”,第四層為“I”。
124 函的重要功能之一是____A__。
A.商洽工作 B.記載情況
C.反映情況 D.傳達重要精神
125 在被調查的事物范圍中抽取部分進行調查,稱為___C___。
A.普遍調查 B.典型調查
C.抽樣調查 D.實地觀察
126布告用紙采用___D___。
A.A3型 B.A4型 C.B5型 D.根據實際需要的大小來決定
127 發文機關指____A__。
A.制發公文的機關 B.撰寫公文機關的簡稱
C.聯合發文的主辦機關 D.印制公文的機關
128 卷內文件目錄不包括的項目是__D____。
A.順序號 B.發文字號、作者、文件標題
C.日期、頁號、備注 D.立卷人、立卷時間
129“公告”根據《辦法》適用于__A____。
A.向國內外宣布重要事項或者法定事項
B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事
C.對重要事項或者重大行動做出安排
D.宣布施行重大強制性行政措施
130 立卷人簽字,應簽在____B___的立卷人欄目內。
A.案卷備考表 B.卷內備考表
C.卷內文件目錄 D.案卷目錄
131“意見”根據《辦法》適用于___B___。
A.對下級機關布置工作,提出開展工作的原則和要求
B.對重要問題提出見解和處理辦法
C.對下級機關不適當的決定予以撤消
D.適用于答復下級機關的請示事項。
132 擬辦是指___A___。
A.對公文的辦理提出建議 B.做好處置辦畢文件的準備工作
C.擬寫需要辦復的公文 D.針對待辦理的重要文件撰擬公文摘要
133 下列在請示中的結束語得體的是__D____。
A.以上事項,請盡快
B.以上所請,如有不同意見,請來函商
C.所請事關重大,不可延誤,務必于本月10日前答復。
D.以上所請,妥否?請批復。
134 下面的批復開頭最不恰當的是_D_____。
A.你單位×年×月×日《關于××問題的請示》已收悉,經研究,批復如下。
B.你單位《關于××問題的請示》(×發〔2002〕×號)已收悉,經研究,批復如下。
C.你單位《關于××問題的請示》已收悉,經研究,批復如下。
D.你單位的請示已收悉,經研究,批復如下。
135 合同的非主要條款是__D____。
A.標的、數量和質量 B.價款和酬金、履行的期限
C.違約責任和解決爭議的辦法 D.當事人的落款、開戶銀行、公證機關簽署意
136 簽發人標識用于____B__。
A.所有的公文 B.上行文
C.平行文 D.下行文
137 歸檔的短期保管的文件,年限為___A___年以下。
A.15 B.10 C.5 D.3
138 呈送給上級的報告或請示,第二人稱稱謂最為恰當的是__B____。
A.貴單位
B.根據上級機關的級別,稱為“廳、局、處……”
C.你單位
139 ×省交通廳以加強交通管理為內容的公文,要使全省周知執行,最適宜使用的文種是___D___。
A.通知 B.通報 C.決定 D.通告
140 頒布《××市工程招標管理辦法》,應使用的文種是_D___。
A.決定 B.通知 C.命令 D.公告
141 “請示”的抄送機關不能是C______。
A.受雙重領導的另一個領導機關 B.負責批復的機關
C.自己的下級機關和同級機關 D.特殊情況越級請示時越過的直接上級機關
142 聯合行文的成文時間,以___B_為準。
A.領導人簽發的日期 B.最后簽發機關領導人簽發的日期
C.發出的日期 D.會商的日期
143 收文處理的中心環節是D____。
A.批辦 B.簽發 C.查辦 D.承辦
144 撰寫請示,要求__A____。
A.主送一個主管的上級機關 B.主送上級機關的領導人
C.受雙重領導的機關主送兩個上級機關 D.主送主管的與有關的上級機關
145 行文規則指__B____。
A.公文管理的規則 B.公文傳遞運行的規則
C.公文撰制處理的規則 D.公文發文的規則
146 下述公文格式中,屬于頁眉的數據項是__A____。
A.發文字號 B.成文日期
C.簽署 D.文件標題
147 《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的文種“議案”,其作者是_A___。
A.各級人民政府 B.各級人大的代表
C.各級政協的代表 D.各級政府領導
148 主送機關指_B____。
A.收文機關 B.辦理或答復收文的機關
C.需要了解收文內容的機關 D.必須送達的機關
149 表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況時使用的公文是___B__。
A.通告 B.通報 C.通知 D.決定
150 蓋印章時,應做到__C___。
A.上壓正文,下不壓成文日期 B.既壓正文,又壓成文日期
C.上不壓正文,下壓成文日期 D.上不壓正文,下不壓成文日期
151 下列公文用語含歧義的是___B___。
A.為嚴肅校紀,決定給予開除學籍處分,并通報全校
B.本案三個調查組工作人員,分別到廣州、上海、南寧取證
C.貴單位接到通知后,請迅即辦理。
D.你單位×字〔2001〕1號文件《關于增加2001年度科研經費的請示》現批復如下
152 下列不屬于行政公文特點的是__D__。
A.由法定作者制發 B.據有制發程序性和法定效力
C.據有規范體式 D.具有行文規則
153 注發,指__B___。
A.在定稿上注明辦理情況 B.在定稿上批注繕印要求
C.在定稿上批注發文要求 D.在定稿上落款處簽署
154 向同級業務主管部門請求批準時,應使用的文種是__D__。
A.請示 B.報告 C.議案 D.公函
155 核簽是指__D____。
A.聯合行文時各機關領導人共同審核簽發文件
B.領導人審核擬辦意見并簽署姓名和日期
C.對重要的發文稿進行批注
D.重要的發文稿請上級機關領導人再次簽發
156 公文用紙采用的尺寸是B____。
A.140mm×203mm B.210mm×297mm
C.176mm×250mm D.184mm×260mm
157 發文字號中的“年度”需要___B___。
A.用中括號括起來 B.用六角括號括起來
C.用大括號括起來 D.用方括號括起來
158 用于注明卷內文件與立卷狀況的是___A___。
A.卷內備考表 B.文件分類表
C.卷內文件目錄 D.案卷目錄
159 對重要事項或重大行動作出安排,應使用的文種是C____。
A.公告 B.通告
C.決定 D.命令
160立卷之前,通常應___A___。
A.編制分類方案 B.填寫卷內備考表
C.填寫卷內文件目錄 D.填寫案卷目錄
161 聯合行文的作者,應為____B__。
A.具有隸屬關系的機關 B.同級別的機關
C.同一組織系統中的上下級機關 D.具有業務指導關系的機關
162 國家主席依照有關法律公布行政法規和規章,應當用__A___。
A.令 B.決定
C.通知 D.公告
163 應標識簽發負責人姓名的文件一般是__A___。
A.重要的請示 B.重要的通報
C.重要的會議文件 D.重要的通知
.25 撰寫批復的意見,不能_D____。
A.有問必答 B.態度明確
C.意見可行 D.泛泛而談
164 公文正文一律采用__B____。
A.3號宋體字 B.3號仿宋體字
C.4號宋體字 D.5號宋體字
165 以機關名義對外簽發公文,必須遵循_B_____。
A.集體會商的原則 B.先核后簽的原則
C.正職簽發的原則 D.規范簽發的原則
166 簽署是指_B___。
A.機關領導人在定稿上親筆簽名
B.以機關領導人名義頒發的公文,領導人在正本上親筆簽名
C.機關領導人對收文的辦理簽注批示意見
D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名
167 給直屬上級的請示,使用第一人稱最恰當的是__C__。
A.本單位 B.本人 C.我 D.該
168“工作總結”的根本任務是__C___。
A.態度實事求是,總結成績和問題
B.關鍵是找出問題,以利解決問題
C.找出工作規律,把工作推向前進
D.總結成績,介紹經驗
改錯題:
1 截至目前,原有納稅單位和個人絕大部分已按規定申請登記……
改:截至目前,原有納稅單位和個人80%已按規定申請登記……
2 今年“秘書學”科目的及格率與往年一樣。
改:今年“秘書學”科目的及格率與往年一樣仍為70%。
3 限李增良自公告之日起一年內與本院聯系。
改:限李增良自公告發布之日起一年內與本院聯系。
4 對肇事者應嚴肅處理,以教育大家,否則,其歪風壞習將繼續蔓延,后果不堪設想。
改:對肇事者應嚴肅處理,以儆效尤,否則,后果不堪設想。
5 交貨地點:×××市機械廠附近。
改:交貨地點:×××市機械廠。
6 賣方承擔大部分短途運費。
改:賣方承擔90%短途運費。
7 圖書館最近買了許多文學書籍,還買了一些詩集和電視劇本。
改:圖書館最近買了許多文學書籍,包括詩集和電視劇本。
8 江面上一片漆黑,只有一絲亮光。
改:江面上一片漆黑,沒有一絲亮光。
9 關于××省林業廳進一步深化國有林場改革的建議
改:××省林業廳關于進一步深化國有林場改革的意見
10 ×××設計院關于匯報調整機構設置的報告
改:×××設計院關于調整機構設置的請示
11 ×××美容院因市政改造工程征地動遷異地,特在報紙上發布信息以告知各界。
改:×××美容院關于遷移院址的通告
12 ××分公司擬將市場開發部與市場營銷部合并為市場經營部,就此事向總公司行文。
改:××分公司關于合并市場開發部與市場營銷部的請示
13 由于改進了生產技術,我們公司生產的機器人的產量和數量也有了很大提高。
改:由于改進了生產技術,我們公司機器人的產量有了很大提高。
14 以上說的這些意見,如果不妥,就請轉發給和這項工作有關系的單位貫徹執行。
改:以上意見,如無不妥,請轉發有關單位貫徹執行。
15 公司總裁、各分公司經理、來賓的隨行人員先后走進會場。
改:公司總裁、各分公司經理、來賓及隨行人員先后走進會場。
16 以上所述意見妥當不妥當,請你們一定批復。
改:以上意見當否,請批復。
17 交貨期限:10月底左右。
改:交貨期限:10月31日。
18 他是一個工人階級。
改:他是一個工人。
19 江面上一片漆黑,只有一絲亮光。
改:江面上一片漆黑,沒有一絲亮光。
20 第五條 訂立經濟合同,以貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則為好。 任何一方把自己的意志強加給對方都有是不允許的,任何單位和個人不能去非法干預。
a) 經濟合同依法成立,即具有法律效力,當事人要考慮全面履行合同規定的義務,任何一方以不擅自變更或解除合同為宜。
改:第五條 訂立經濟合同,必須貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。任何一方不得把自己的意志強加給對方,任何單位和個人不能干預經濟合同的簽訂。
第六條 經濟合同依法成立,即具有法律效力,當事人要必須全面履行合同規定的義務,任何一方以不得擅自變更或解除合同。
21 關于培訓辦公室主任班的請示報告
改:關于舉辦辦公室主任培訓班的請示
22 國務院關于修改國務院關于職工工作時間的規定。
改:國務院關于修改職工工作時間的通知
23 關于籌備召開××市人民代表大會的請示
改:關于召開××市人民代表大會籌備會的請示
修改下列文件標題:
1 ××市人民政府就企業改革問題的答復
答:將“就”字改為“關于”;將“答復”改為“批復”,即:××市人民政府關于企業改革問題的批復
2 ××大學優秀學生評獎
答:在“大學”后面加“關于”;在“評獎”后面加“情況”,即:××大學關于優秀學生評獎情況的通報
3 ××交通局××水電站施工期間嚴重影響我們水運的情況報告的匯報請求
答:將“××”、“期間嚴重”、“我們”刪掉;刪去“的匯報請示”,改為:××交通局關于水電站施工影響水運的情況報告
4 ××省交通廳關于國家安全部、交通部兩部貫徹國家安全法有關規定文件中有關問題的請示
答:刪去“國家安全部、交通部兩部”和“文件中有關”;在“規定”后加“的”字,改為:××省交通廳關于貫徹國家安全法有關規定中的問題的請示
5 公司總裁、各分公司經理、來賓的隨行人員先后走進會場。
答:本公司總裁及各分公司經理、外單位來賓及其隨行人員先后走進會場。
6 最近,不適當地突出智育是教育的失誤。
答:最近,過分強調智育而忽視素質培養,使教育走入了誤區。
7 由于銀行貸款利率下調,所以我廠產品的生產成本下降了一倍。
答:銀行貸款利率下調使我廠產品的生產成本下降了一半。
8 加強素質教育是深化教育體制改革的關鍵,不能否認這是培養新世紀人才的重要舉措。
答:加強素質教育是深化教育體制改革的關鍵,也是培養新世紀人才的重要舉措。
9公費醫療改革的通知、決定和函
答:××××關于公費醫療改革的通知、決定和函
10 ××紀委關于××廠對擅自挪用基建款發放獎金的通報、處理決定及調查材料、舉證材料
答:××紀委關于××廠擅自挪用基建款發放獎金的材料
11 ××縣人事局、××地區人事局有關工程技術人員、檔案圖書情報人員、醫務人員、會計人員等職稱評定中古代漢語、外語、計算機考試的通知、辦法
答:××地、縣人事局關于專業技術人員職稱評定有關考試的通知和辦法
12×企業關于第三屆職工代表大會的通知、發言稿、會議決議、會議紀要、發言記錄
答:×企業關于第三屆職工代表大會的會議文件
13 ××制藥公司解決生產名貴中成藥所需虎骨來源的請示
答:在“公司”后加“關于
14 ××總公司組建××實業公司的請示報告
答:在“公司”后加“關于”;刪除“報告”
15 ××公司對非法倒賣建筑材料的×××開除公職的通知
答:在“公司”后加“關于”;將“通知”改為“通報”,將介詞“對”刪去,移動“開除”一詞到“對”的位置。修改后的標題為:××公司關于開除非法倒賣建筑材料的×××公職的通報
16 ××總公司對所屬單位學徒工轉正后關于工資問題的規定
答:將“關于”前置于發文單位之后;刪除介詞“對”。修改后的標題為:××總公司關于所屬單位學徒工轉正后工資問題的規定
17 ××廠向上級的請示報告
答:將“向上級”改為事由,“請示報告”改為“請示”,即:××廠關于××問題的請示
18 擴大經營范圍決定的請示
答:加上發文單位,并將“決定”去掉。
19 ×公司關于開展春季運動會的決定的通知
答:將“開展”改為“舉辦”,將“的決定”去掉,即:××公司關于舉行春季運動會的通知
20 ××公司關于完全徹底地開展增收節支活動的通報
答:將“完全徹底地”去掉,即:××公司關于開展增收節支活動的通報
應用文形式篇3
四、公報的類型
按照發文主體不同:
1、黨政機關或人民團體發布重大事件、重要決定的公報:事件性公報和會議性公報。(可因內容的不同)2、聯合公報:用于兩個或兩個以上國家的政黨、政府、團體的代表就會談、訪問等事宜發表的公報。
第三節 求職信(P77)
求職信與簡歷的區別
個人簡歷并不等同于求職信。求職時簡歷不能單獨寄出,必須附有信件,即求職信。求職信與個人簡歷的撰寫目的一樣,都是要引起招聘人員的注意,爭取面試機會,但兩者有所不同。簡歷是針對特定的個人來寫的,而求職信卻是針對特定的工作職位來寫的;簡歷主要敘述求職者的客觀情況,而求職信主要表述求職者的主觀愿望。相對于簡歷來說,求職信更要集中地突出個人的特征與求職意向,從而打動招聘人員的心,是對簡歷的簡潔概述和補充。
四、市場調查報告的分類(P118)
按照設計內容含量的多少:綜合性市場調查報告、專題性市場調查報告
按照調查對象的不同:市場供求情況的市場調查報告、關于產品情況的市場調查報告、關于消費者情況的市場調查報告、關于消費情況的市場調查報告、關于市場競爭情況的市場調查報告 按照表述手法的不同:陳述性市場調查報告、分析性市場調查報告
常見的市場調查方法:普查、抽樣調查、現場調查、問卷調查、實驗調查
練一練
1.市場調查報告的特點是( 針對性、真實性、時效性 )。
2.市場調查報告是運用科學的方法,有目的有計劃地通過( 市場的供求情況和經濟現象 )調查,對所得信息經過分析、研究和處理后寫成的關于( 市場現狀 )的文書,簡稱為( 市場調查 )。
1.德州百貨大樓準備新上麥當勞經營項目,他們通過分析德州消協對德州飲食業的統計資料,得出了可行的結論。這種調查方法屬于。( C)
A.實驗調查法 B.直接調查法 C.間接調查 D.抽樣調查
2.下列那一項不屬于其業市場調查的內容( D )。
A.市場需求 B.市場供給 C.市場營銷 D.員工性格
3.“筆記本電腦在全球使用情況調查”這個標題中不包括( D )。
A.調查對象 B.調查范圍 C.文種 D.調查結論
1.市場調查報告按照調查范圍可分為全面調查和一次性調查。 錯
2.市場調查報告必須直接調查。錯 3.市場調查報告的標題可有可無。錯
五、審計報告的作用和分類(p131) 1、作用:鑒證作用、保護作用、證明作用
2、審計報告有以下三種分類方法: 按審計報告的詳略程度、目的和格式分類。(P132)
(一)按審計報告的詳略程度分類
a.長式審計報告,也稱詳式報告。國家審計機關的審計報告和內部審計報告都屬于這種類型。
b.短式審計報告,也稱簡式審計報告。短式審計報告主要用于對外公布的會計報表的審計。
短式審計報告采用標準的格式。上市公司的年度會計報告就是典型的簡式審計報告。
(二)按審計報告的格式分類
a.標準審計報告。標準審計報告是指格式和措辭基本統一的審計報告。
b.非標準審計報告。非標準審計報告是指可以根據具體審計項目確定格式和措辭的審計告。
(三)按審計報告是否以公布為目的分
a.公布目的的審計報告。b、注冊會計師對上市公司年度財務報表審計所出具的審計報告就是典型的以公布為目的的審計報告。
非標準審計報告:無保留意見的審計報告
非無保留意見的審計報告:保留意見的審計報告、否定意見、無法表示意見
六、審計報告說明段
審計報告說明段是指審計報告中位于審計意見段之前用于描述注冊會計師對財務報表發表保留意見、否定意見或無法表示意見理由的段落。
黨出具非無保留意見的審計報告時,注冊會計師應當在注冊會計師責任段之后、審計意見段之前增加說明段,清楚地說明導致所發表意見或無法發表意見的所有原因,并在可能的情況下指出其對財務報表的影響程度。 出具非無保留意見可省略
練一練
1、下列情形中,屬于由被審計單位管理層造成的審計范圍受到限制的是(C )。
A.國外子公司的存貨無法監盤
B.截止資產負債表日處于公海的遠洋捕撈船隊的捕魚量無法監盤
C.管理層不允許審計師觀察存貨盤點
D.被審計單位的部分會計資料被洪水沖走,無法進行檢查
2、審計師在出具保留意見、否定意見或無法表示意見的審計報告時,應在意見段前增加說明段,明確說明理由,并在可能的情況下指出其(B)。 A.對審計意見的影響 B.對財務報表反映的影響程度 C.對財務報表審計的影響 D.對被審計單位財務狀況的影響程度
3、審計報告的說明段省略時,則注冊會計師發表了(A )。
A.無保留意見 B.保留意見 C.否定意見 D.無法表示意見
4、某注冊會計師在編寫審計報告時,在意見段中使用了“因為上述問題是否有重大影響無法確定”的術語,這種審計報告是(D)。
A.無保留意見 B.保留意見 C.否定意見 D.無法表示意見
多項 1、下列措辭中,應當出現在否定意見審計報告中的有(BD)
A.“除。。。的影響外 B.“由于上述問題造成的重大影響”
C.“鑒于上述事實” D.“由于受到前段所述事項的重大影響”
2、審計報告引言段的內容包括(ABCD )。
A.指出構成整套財務報表每張財務報表的名稱 B.提及財務報表附注
C.指明財務報表的日期 D.指明財務報表涵蓋的期間
(P147)標的:標的是合同雙方或幾方當事人權利和義務共同指向的對象。任何合同必須有標的,有的標的指物;有的標的指行為;有的標的指貨幣。不能作為標的的幾類物品:毒品;冥幣等迷信物品;黃色書籍、錄像;槍支;走私物品
下面選項中不能夠作為合同標的是( D )
A 某建筑工程 B仿真玩具槍 C 一篇學術論文 D走私彩電
感謝信(p195)
兩方面內容:簡述事跡,說明經對方幫助產生的效果。
對品德作評價和頌揚,表示感謝,表示向對方學習的態度和決心。
注意事項:敘事要簡潔,內容要真是,有關任務、時間、時間、地點、原因等都要交代清楚。
評價和頌揚對方良好的行為及品德,要有高度,又要適度。
情感要真摯,文字要精煉。
練習題
1.感謝信具有(確指性)、(事實性)和(感激性)三個特點。
2.感謝信可分為(普發性感謝信)和(專指性感謝信)兩種類型。
1.感謝信的成為一般寫被感謝單位的名稱或個人姓名。(對)
2.感謝信的正文可以不簡述事跡和不說明效果。(錯)
3.感謝信的正文可以不頌揚、不評價對方的品德,但要表示向對方學習。(錯)
應用文形式篇4
應用文格式要求1、書信
一般書信(包括請柬)包括五個部分:
(1)稱呼。信紙第一行頂格寫,后面加冒號。
(2)正文。第二行空兩格寫起,轉行頂格。可有若干段落。
(3)結尾。正文寫完,如果正文最后一行空格比較多,可以接著寫“此致”、“祝”等詞語,否則,另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。
(4)署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。
(5)日期。寫在署名下一行,靠右邊寫上寫作的年月日。
請柬除具有書信的特點外,還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。
另外,還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼,不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信,還要寫清發信人姓名。
2、啟事
啟事的寫法是:第一行正中寫啟事的名稱,如“征文啟事”。第二行空兩格起,寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確,如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確,如“失物招領”中有關失物的詳情,以防冒領。
3、通知
通知的一般格式是:第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱,加冒號(如果正文已明確了通知的對象,被通知方的名稱也可略去)。下行空兩格起寫正文,如果正文內容較多,可分條寫,以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
4、電報
在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼,不點標點,不留空格。署名緊接正文,可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示,每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔,又要明白,不要因過簡而產生歧義,引起誤解。
5、新聞
新聞的樣式很多,下面簡介一下簡訊的格式:
(1)標題概括簡訊的主要內容。
(3)主體主體是簡訊的主要部分,要求具體清楚,內容翔實,層次分明。
(4)結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。
6、廣播稿
7、申請書
寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由,以期得到批準。申請書的一般格式是:
(1)標題包括事由和文件名稱,如“入團申請書”。
(2)正文包括申請原因(含申請者有關方面的基本狀況)、事項、理由和要求。
(3)結尾署明申請者和日期。寫申請書,事項要明確,態度要積極,言辭要懇切,理由要充分。
8、說明書
說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗,不可因追求文詞華美生動而失實,產生誤導作用。
應用文為特定需要服務,受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約,因此,行文要注重得體:既要準確表達意思,又要適合對方的心理情感,適應特定的人際關系,適應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”,又要說得“雅”,因此,要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。




