總結，漢語詞語，讀音為zǒng jié，意思是總地歸結， 以下是為大家整理的關于合同部工作總結4篇 , 供大家參考選擇。
合同部工作總結4篇
【篇一】合同部工作總結
竭誠為您提供優質文檔/雙擊可除計劃合同部個人工作總結篇一：述職報告(計劃合同部) 述職報告 尊敬的各位領導、同志們大家好： 本人自20XX年8月至滾哈布奇勒項目部，負責計劃合同部的日常管理工作，在公司、項目部的領導下，深入學習實踐?三個代表?的重要思想和黨的十七大精神，不斷提高自身世界觀、人生觀和價值觀。積極參與項目部組織的關于公司文件、精神的學習會議，提高自己的知識面和思想層次。現就至滾哈項目部以來的工作情況匯報如下： (:計劃合同部個人工作總結)一、立足本職、努力工作 1、認真學習并貫徹執行公司有關規定，按公司規定程序進行勞務隊伍錄用，不使用集團公司和公司發布的黑名單隊伍。對于合格承包商，結合實際情況，本著先簽定合同后上場的原則及時簽定勞務合同，明確合同條款。及時與項目部臨時工簽定勞動合同書，有效保障了勞資雙方的合法權益。 2、每月及時對上計量以及對下驗工，確保項目部施工正常運轉。對內，每月20號前，根據施技部提供的已完工程數量表，按合同清單準確編制‘月計量支付報表’，及時向監理部、業主提交審核，作為支付工程款的依據。爭取多計價，多增加工程變更，以達到利潤最大化。對外，發揮合同部對施工隊的監督職能。對于施技部提供的實物完成量，及時登臺賬，避免重復驗工。 3、與施技部分別進行設計圖紙復核，建立對上對下工程數量臺賬，本著對上多計量，對下不超設計圖紙及技術交底，以實際完成數 量為準的原則，把好工程數量關。施工期間做好基礎資料，及時進行成本歸集，協同施技部、物資部、財務部等部室每月開展經濟活動分析，并及時上報公司。單項工程完工后及時進行主要材料節超分析，找出節超原因。 4、負責變更資料的整理及上報、跟蹤工作。通過研究合同、計量規則以及相關的索賠文件資料，勤上現場，認真分析項目自身的特點，找出其中的漏洞與不足，通過與監理和業主的溝通、交流，形成合理的變更索賠。 5、結合項目部的實際情況，起草本部室管理辦法。 6、參考項目已完成的實物工程量和工程總體進度，對上，向公司、業主提供施工計劃；對下，結合現場實際情況，給施工隊下發周施工計劃。同時與各部室積極溝通，確保計劃的合理性與實際完成能力的統一性。 二、存在的不足 1、業務能力有待提高； 2、經驗不豐富； 3、責任成本意識不夠強。 三、今后的主要工作打算 作為成本核算牽頭科室，怎樣才能做好成本核算？怎樣才能做好變更索賠？ 1、堅持理論學習與實踐相結合，努力提高自身的工作能力及業務水平；平時注意學習他人優秀的工作方法，對照改正自身的不足； 多向公司成本管理部及同行請教；多向領導請示匯報； 2、從最基礎的人工、材料環節去了解市場行情。深入現場，多向工人及現場技術人員請教，了解第一手資料、數據，與國家定額、企業定額相比較，找出異同點，積累自己的經驗。 3、加強與各個部室的溝通、協調。認真學習公司責任成本管理與控制的相關文件，細心領會，提高自身責任成本管理意識，對施工生產中的勞務分包、物資采購、設備租賃、變更索賠、驗工計價進行全面參與與監控，協助項目做好責任成本分解。 4、對于變更索賠工作，首先，要加強學習，提高變更索賠的意識，把變更索賠作為日常工作重點，注重變更索賠資料的收集；其次，要加強與工程技術、安全質量、測量試驗、物資設備、財務等各部室的協調。及時形成變更索賠意向報告，編制變更索賠報告書。 縱觀自己在滾哈的工作，思想上有了飛躍，學習上有了進步，工作上有了提高。能及時總結分析工作中成功和不足。自己的進步，離不開領導的關懷和大力支持，也離不開同事們的關心和幫助。總結過去，展望未來，我將揚長避短，立足本職，務實創新，不斷學習，去爭取更大的提高，為企業發展做出更大的貢獻！ 述職完畢。 謝謝！ 述職人：黃啟寧 20XX年6月7日 篇二：計劃合同部工作總結 20XX年計劃合同部工作總結 桃花落去，梅雪冬陽，轉眼間又是一載，尚帶著余溫的20XX年，已被我們慢慢的放進記憶。回顧一年來的工作，計劃合同部在公司的正確領導下，在各位員工的積極努力下，本著“團結、務實、創新、提高”的精神，扎實工作，不斷探索，積極全面地完成了工程建設總計劃、工程招標管理、合同管理、工程結算以及工程投標等相關業務工作，同時主控投資控制，參與進度控制，緊緊圍繞這些重點來開展工作。 在年初，認真組織編制年度總建設計劃，及時上報。在2月22日召開的“20XX年？？工作會議”上認真聽取并分析了各參建單位的建設計劃和實施方案，形成修訂意見。工程建設期間，監督檢查工程建設總進度和各月計劃的落實情況，并采取有效措施對工程施工進度進行嚴格控制。 組織簽訂各項工程合同，對合同進行全面管理。及時組織新項目的招標、合同的談判和簽訂工作。今年組織了“電力電纜材料采購”、“自動化保護系統工程”等招標，簽訂了電纜、自動化元件、液壓啟閉機電氣控制、直流電源柜設備等合同。通過招標，為工程把好了建設投資控制的第一關。 加強投資控制，完善結算管理。在工程結算過程中，嚴格審核進度月結算和年度結算，堅持按施工單位及時計量及時申請，監理和建設單位及時核定的管理程序辦理，盡量節約時間， 提高效率，使工作程序化，系統化，條理化，流水化。依據法律、法規，依據合同，實事求是地做好每一項結算的審核工作，把好投資控制的最后一關。 組織設備訂貨、供貨、技術聯絡等。今年機電安裝工程始終處于趕工期的緊張狀態，所以保證設備以及各種所需材料按時到達工地，成了安裝工作的重中之重，與10多家生產廠聯系比較雜亂也比較麻煩，但經過及時溝通和協調，不但保證設備及時到達工地，而且使技術服務得到良好保障。 統計管理保證了統計報表及時準確。采取積極有力措施，充分調動統計人員的積極性、創造性、主動性和自覺性，強化統計培訓工作，使公司盡早上交報表，提高定期和年度統計報表的質量。 為了公司的發展，計劃合同部在公司各有關部門的大力支持和幫助下，除以上經常性工作以外，今年上半年繼續組織申報施工企業資質。下半年參與承攬施工任務、負責工程投標工作、組織部分員工學習投標報價軟件等。對于資質申報，雖然時間緊迫，但是只要有一線希望都想盡一切辦法為其創造條件，力求成功。今年10月份，公司各位領導運籌帷幄，群策群力，計劃部的員工們匯同相關人員充分發揮團隊精神，經過前前后后一個多月的忙碌，于10月13日、18日投的兩個標段，均取得不錯的成績。11月末公司安排計劃部成員到北京學習報 價軟件，以充實業務知識，提高投標隊伍的整體素質，準備迎接下一次挑戰。 計劃合同部，始終堅持把一切有利于工程建設的事放在第一位。本著“以發展為主題，以創新為動力，以服務為宗旨”的指導思想，建設優質工程，體現優良的建設管理水平。日常工作中嚴格要求員工積極主動、認真大膽、提前準備，把工作落到實處，做到保質保量。員工之間團結協作，形成一種和衷共濟的氣氛、一種團結向上的風氣、一種積極學習的熱情，隨時儲備新知識，不斷總結新經驗，達到新層次，進入新境界，時刻準備迎接公司的新任務，開創公司的新篇章！ ？？公司計劃合同部 20XX年12月31日 篇三：合約部個人工作總結 個人工作總結和計劃 20XX年8月份我進入工作崗位實習，回顧這一年的工作和生活真的是受益良多，想到一年之前自已還是一個還在大學里面不知道工作之滋味的學生，現在已經在工作崗位上實習了將近一年的時間了，覺得人生真的是充滿了變化。時間仿佛無情，卻讓我在不知不覺中融入了“中建六局”這個大家庭，暖暖的，來“中建六局”已有一年多的光景，老實說，不算很長，但我相信會有那么一種氛圍，將歷久彌新。到公司一年的時間里，在領導關心、同事們的幫助及自己的努力下，現已基本對公司的組織結構、本部門的工作流程等各個方面都有了一些了解。 一、適應和調整 在實習期間擔任過資料員工作，隨著行業市場競爭的日益激烈，對資料員各方面素質的要求也越來越高，這勢必促使我以更嚴謹的工作態度和更強烈的責任心投入到工作中去。在項目上我的主要工作是資料的整理、歸檔，與監理單位的溝通聯系。盡可能的配合甲方、監理及各單位的工作，在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員，為他們提供所需的資料并做好類似工作。這項工作也為我以后從事其他部門工作奠定了良好的基礎 由于工作和專業的關系（某年某月）我被調到了商務合約部。商務部是涉及工程中最重要的一部分它如同人的大腦一般支配著整個工程的始終，指引著工程的前進。我在學校學習的專業是工程造價專業，在學校所學的都是一些理論上的知識缺少了很多實踐能力，所以剛進入到項目商務部工作的時候感覺有點陌生與理論有一定的偏差，但是在部門領導和同事的幫助下在自己的努力工程中，現在已經對本部門的工作有了進一步的了解，工作能力也有了進一步的提高，也得到了領導和同事的認可。 二、工作中存在問題 通過將近一年的學習和了解，雖然已經對公司商務部相關工作流程有了一些簡單的認識，但我深知，在以后工作中還需要不斷地了解不斷的磨練和提高。仔細回顧了一下，自己在以往工作中存在的幾個問題，具體是：首先，對工作流程熟悉度不夠，在剛開始的工作中，發現因為流程的問題而不知道如何下手的情況有點多，需要做什么和不需要做什么，時常不能夠正確梳理對待。其次，工作不夠精細化，比如說平時按圖紙計算工程量，工程量計算完畢之后，不能夠及時查核驗收，以至于工程量出現偏差，所以以后在個人工作中要多注意和修正這一不良習慣。然后是缺乏地基和基礎工程相關工作經驗，故這方面有待提高。 還有就是缺少平時工作的知識總結，在工作上雖然有了一定的了解和進步，但覺得這仍然不夠，如果以后多回過頭來思考一下自己工作，我想那會更好地成長。最后，工作進展過程中匯報量小，與領導交流主動性不足，在以后的工作中，此項得作為重點來提高自己。綜上種種問題的不足，在以后的工作中，我一定會時時刻刻注意修正自己不足之處，養成良好的工作習慣，成長為公司優秀的職業化人才。 三、學習和強化 知而獲智，智達高遠，一顆強大的心，動于行，止于僵，從企業文化具體到個人，精業、精人、精勤，這是我來公司一年多時間里所感受到的。 熟話說：工欲善其事必先利其器。今后，為了更好地完成本職工作,達到部門與部門之間良好的工作銜接目的，提高自己的業務水平,我想，深化系統的學習和對以往工作經驗理論知識的強化是必不可少的。而且對于學習，要時常梳理，讓其系統化，在梳理過程中明確既有缺陷，及時修正調整，做到與實踐同步，漸漸完善，方能實現進步和更好地完成工作。四、今后的工作打算 在以后的工作中，找出工作中的不足，克服工作中的困難，同時還需要“多看書”“多積累”“多提問”“多總結” 總之，在今后的工作中不斷地鞭策自己并充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展，與公司共同進步、共同成長。 “想做的夢從不怕別人看見，在這里我都可以實現”我相信付出總有回報，我的夢想也會在中建六局這個大家庭大舞臺上實現，我進步的一小步是我人生中前進的一大步，也希望中建六局在以后的時間里會越來越強大，明天會更好。 ，將“精心”是態度、“精細”是過程、“精品”是結果 商務部：? 年月日
【篇二】合同部工作總結
合同造價部2012年度工作總結
尊敬的韓總、公司領導、各位同事大家好：
一年來，合同造價部在韓總及公司領導的正確領導和大力支持下，在公司及項目部各位同仁的配合下，按照公司的統一部署和要求，全面履行合同造價部的工作職能，較好的完成了公司下達的各項任務。
2012年度我部門共完成標底預算及結算編制61項,其中完成標底預算編制42項，工程造價共計6.0511億元；完成工程結算及審核19項，工程造價共計9311.73萬元，審減金額1520.25萬元。完成各項目部工程產值統計共13項；完成施工過程中的成本控制30項；完成工程進度報量計算及審核48項；完成工程產值計算及匯總11項；完成工程成本預測及分析6項；完成各類工程合同、認質認價、工程變更簽證的評審及會簽84項。
在這一年的工作中，我們也發現了很多問題，主要在造價控制工作中存在著施工過程控制環節相對比較薄弱的問題。對此我們建議采取以下改進措施：
第一、在施工過程中加強對簽證變更資料的控制和管理工作，全面執行工程變更簽證會簽制度；
第二、健全并落實施工進度造價審核及成本控制體系，做好施工過程中的成本控制，才能保證工程投資效益的最大化。
新的一年意味著新的起點、新的機遇和新的挑戰，2013年我部門將合同、預算及成本控制更加精細化，主動并及時與各項目部進行溝通，使各項工作都做到細致入微，主要工作安排：
1、對新開建設項目根據公司要求完成招標文件的編寫、標底預算書的編制、投標文件的評審、合同書的起草及評審工作。
2、做好新開項目前期投資及成本預測分析工作；
3、每月定期收集各項目部的工程形象進度，計算并統計工程產值，及時反饋給公司領導及項目負責人。
4、對所有在建工程進行過程中的造價控制，及時進行工程變更簽證造價的計算、確認及評審工作；
5、建立各項目的工程進度報量審核臺賬，定期匯總各項目的工程進度產值。
6、完成各項目部已竣工項目的結算資料審查、工程結算編制及審核工作；
7、安排各項目部計劃竣工項目的結算資料整理核對、工程結算編制及審核工作。
2013年，將是公司飛躍發展的一年。回首過去，我們不僅看到了成績同時也看到了不足，總結經驗、總結得失，將這些總結轉化成新的能量。我們將繼續本著“嚴謹、細致、公正、公平”的工作原則，奉行“團結、誠實、認真、勤奮、謙和”的企業精神，發揚成績，克服不足，認真做好自己的每一項工作，為凱發公司的發展貢獻自己的力量。
謝謝大家！
合同造價部
2013年3月7日
【篇三】合同部工作總結
紀檢部工作總結時光流逝，歲月如梭，轉眼間大學新的一個學期就在彈指一揮間過去了，這一學期的紀檢工作也完滿結束。這一個學期我們謹記為同學服務的宗旨，懷著全心全意為廣大同學服務的信心，認真地完成了各項工作工作。在各系輔導員的幫助和各班、各部門同學的積極配合和支持，以及本部門全體成員的努力下，紀檢工作取得了一定的成果，得到了廣大同學的肯定。
● 一、部門納新20xx年9月23號，在管理系分團委學生會的統一安排下，我部門在
● 二、工作完善針對零八級早操早讀，我部門制定了一系列的考勤
根據安排,零八級干事早晨6：40在體育館前門集中.于6：50對各班早操情況進行檢查,7：30開始對各個班級早讀情況考勤。并在當天對遲到及未到的同學及時上報給輔導員。
在每天晚上對各班晚自修紀律進行不定時檢查,包括教室的檢查,維護教室及閱覽室的紀律使同學有一個良好的學習環境,提高他們的學習效率.
● 三、系各項活動場面秩序的維持部門成員經驗增多，各項工作步入正軌，紀檢部成員配合系里的各項活動發揮了維護秩序，發揮自己的優勢。
十月份的運動會上,我們部的干事踴躍,積極地前去賽區維護秩序簽到工作以及大在管理系大本營區都可以看到我們部干事在自己的崗位上為運動員提供服務.
十一月中旬，我系舉辦新生歡迎會，我部門干事為維護場面秩序做出了自己分內的事。
為迎接元旦的到來,學校將舉行一場精彩紛呈的元旦文藝晚會,我們部也在準備著我們的工作-如何將場面秩序搞的更好,如何做好安全措施.
● 四、存在的問題但是，也應該看到，在工作中有很多不足的地方，工作并不是100%會保證準確，出現這樣的問題我們在第一時間做了修改，把錯誤率降到最低。與同學產生矛盾時，也會想
我個人認為，在下學期的紀檢工作中，可以從以下幾方面作改進升級，以保證工作的更有效進行：
1、由于工作沒有按時完成，致使每周的考勤結果沒有及時上交輔導員，使輔導員老師美譽能夠對本周的出勤率有所了解。
2、缺少部門與部門之間的溝通。
千里之堤毀于蟻穴，我們一定在下一個學期中認真解決好這些問題，努力完善好考勤工作，讓老師滿意。
● 五、工作展望1、全面加強各項考勤措施，依照學院制定的詳細考勤
2、加強日常工作的管理，如例會制度。內部成員考勤制度。
3、充分發揮部門成員的主觀能動性，與學生會各部門團結合作，共同為管理系貢獻自己的力量。
這學期即將過去，我們將一如繼往發揮我們團結、協作、分工的精神，繼續以滿腔的熱情，揚長避短，積極迎接新學期的挑戰，努力為同學們營造出一個更好的學習、休息環境!
*年以來，本人在委局領導的領導下，堅持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導，不斷解放思想、提高認識、與時俱進、堅定信心，堅持以正確的人生觀、價值觀指導自己的言行舉止，在工作、學習、生活中和同志們互敬互愛，和諧相處，嚴格遵守工作紀律和黨員干部《廉潔自律》各項規定，不謀一己之私、不損人利己，牢固樹立全心全意為人民服務思想。嚴要求、輕得失、重素質,力爭成為一名合格的紀檢監察干部,做人民滿意的公務員。通過一年來的努力，本人在思想學習、工作紀律方面取得里一定成績，現將一年來取得的成績和存在的不足作如下總結:
● 一、加強理論知識學習、努力提高工作能力加強理論知識學習，提高政治理論水平，拓寬思路，解放思想是做好紀檢監察宣教工作的基礎，加強黨的路線、方針、政策、法律法規學習，增強黨性、提高素質、提高政治敏銳性和鑒別力，是履行好本職工作的重要保證。學習是一個永恒的主題，為此，我時刻提醒自己只有加強學習，提高自身修養，提高工作能力，才不辜負黨和人民群眾的厚望。在學習方式上，除積極參加單位組織的歷次學習外，還堅持自學，并注重把工作學習相結合，重點學習了《黨章讀本》“八榮八恥”及紀檢監察業務知識，觀看了《懺悔錄》《學習黨章
● 二、*年主要工作回顧一年來,在委局領導的直接領導下,我積極支持配合主任工作,根據縣紀委*年宣傳教育工作的安排，努力完成好領導交辦的各項工作任務。
一是配合開展好“宣傳月”活動。
為認真貫徹落實中央、省、市紀委確定的今年以學習貫徹黨章和樹立社會主義榮辱觀教育作為宣傳工作的主題精神，我縣把學習宣傳黨章和樹立社會主義榮辱觀教育貫穿于反腐倡廉教育始終，豐富教育內容，創新教育形式，不斷增強教育效果。結合我縣實際，把3月份至9月份確定為我縣紀檢監察宣傳教育月。并于4月份配合開展了以學習貫徹《黨章》、《黨內監督
二是深入開展各項宣傳活動，把學習宣傳教育工作不斷引向深入。
1、做好相關資料的組織征訂工作。根據省、市有關做好黨風廉政學習資料的有關征訂
三是認真完成好領導交辦的各項工作任務。
一年來，在抓好本職工作的同時，根據紀委領導的安排，先后參加了行政事業人員的招考錄用及新縣城公共綠化管理工作人員的全過程監督工作;縣精神文明辦公室第十三屆精神文明單位考評等工作。同時，參加了工會組織的演講比賽，撰寫了《讓困難低頭，讓苦難芬芳》的
● 三、存在的問題1)對理論學習不夠深入。
今年以來，我的理論學習只滿足于單位組織的學習，自學時間少，其主要原因還是自主性不夠，閑時學一下，忙時學的少，有時看書讀報紙也只是看看大標題，對理論上的一些問題理解不深，停留在“蜻蜓點水、淺嘗輒止”的階段，使理論水平不能盡快地得到提高。
2)開展批評和自我批評，勇于揭露和糾正工作中缺點錯誤，堅決同消極腐敗現象作斗爭方面做得不夠。由于自身素質不高，對進一步搞好黨風廉政宣傳教育，把反腐敗工作進行到底的信心和決心不足,方法不多。
3)具體工作中，政治敏銳性不夠，思想解放不夠，分析問題、研究問題、解決問題的能力有待進一步提高。
【篇四】合同部工作總結
商務合同專員工作總結2021年年終工作總結-商務合同部
20XX年年終工作總結
―商務合同部
一、????
20XX年生產、經營、管理等各項指標的完成情況
20XX年，由于全球石油市場持續低迷，油氣勘探開發資本支出大幅縮減，這種形勢對公司工作量也產生了很大影響，但商務合同部根據公司整體經濟指標和任務的變化,理順工作思路，調整部門工作安排和分工；部門全體員工共同努力，以飽滿的工作熱情、端正的工作態度，和不斷提高的專業素養，圓滿完成了本年度的各項工作任務，為公司參與的投標項目和對目標市場與潛在市場的開發提供了最大的、有效的支持。
部門年內完成的主要職責工作為：
文審核，包括公司各部門所有的協議、投標項目合同文，及其他類別的合同、文等,以及上級公司的凡涉及境外市場和項目的合同/協議文等；
文編制，包括編制與修改公司業務需要的各類合同、協議的模板或初稿，以及協助上級公司法律部審核上一級合同協議類文等;完成了國際公司與上級公司公司的長期咨詢服務協議的續簽；
基礎建設，完成了公司主導了新版合同管理辦法的宣貫、上級公司（香港）公司《合同管理辦法》的編制；參與交叉審核公司其它內控體系文審核；
合同、協議的蓋章和檔案統計管理，主要負責以公司名義簽訂的合約的蓋章和存檔工作；
培訓，由于油價持續低迷造成公司縮減成本的原因,本年度的培訓學習基本是以工作中相互交流和參加公司內部相關專題培訓為主的方式；
其他工作：配合內外審計、專項檢查等工作。
二、????
工作中的主要亮點
1、深度剖析，苦練內功;
建立合同數據庫，并定期整理分析
面臨目前市場低迷、項目在減少，和外部環境無法掌控的現狀，我們便投入精力
對所審過的商務合同進行深度的剖析、審視和反思，充分總結各個類合同對風險識別和分攤等方面的共識和區別。
在公司公共硬盤上建立專門的合同文夾--“合同數據庫”，把這些年曾經審核過的合同文本按照“海外區域”和“國際著名公司（包括IOC和NOC）”分別上傳到指定的文夾內，這也是近幾年的實際工作成果。并且，對于這些合同文本，我們計劃繼續定期梳理并進行分析，歸納各個區域的合同文本共同點，總結不同點；對于合作過的國際上著名的工程公司，包括殼牌、康菲、雪佛龍和Technip、Kvaerner等，這些公司都有自己內部的標準合同文本，我們要單獨分析，這樣在以后審核時就會起到事半功倍的作用。
2、適時推出部門內部
“合同審核表”并標準化；建立合同管理合規性
為避免合同審核時的“單兵作戰”，在公司層面已經頒布的合同審核表的基礎上，我們再推行適用于部門內部的審核表。
該內部“合同審核表”就是要對具體審核內容進行標準化，按照EPC項目、聯合體協議、合作協議、代理協議和保密協議等進行分類，此表格要在完成合同審核的同時完成，合同負責人要對審核中的不確定或疑問的條款單獨標記出來并遞交給組長或者部門領導審核，把疑問解決完后再完成公司層面的審核表格的簽字并交給市場部的投標組織者，這就意味著每完成一個合同文本的審核，合同負責人需要完成部門層面和公司層面的兩個審核表格，看似工作量增加了，但這促使每位業務人員在審核時更加認真研讀條款，以負責任的態度審慎提出意見和建議，減少潛在的商務合同風險，所起到的作用也將是事半功倍的。
在合同管理方面，我們通過不同方式的制度宣貫，提高各部門合同經辦人員對公司相關業務制度的熟悉度；在實際工作中，根據目前各部門多采用即時性工作方法的特點，基于現行的有關合同的管理規定，我們制定了《合同蓋章自查表》，以通俗易懂的方式（表格、圖例）總結或解答常見問題，從而達到敦促各部門合同經辦人員嚴格執行公司內控制度的目的，也使經辦人員能夠從各自職責的角度為公司合同管理的合規性做出貢獻。
3．重視對新入職人員的培養
重視對新入職人員的培養，是因為指導新人的 “師傅”需要從系統化和可接受性的角度考慮問題，需要重新梳理整個知識體系且要知其然知其所以然，以便可以將正確有效的信息傳遞給“徒弟”，所以這個過程實際上也是“師傅”對自己專業知識領域和業務能力的重新評價和進一步了解的過程和考驗。
三、????
存在的主要問題及應對措施
存在的問題：
對于“合同數據庫”，架構已搭建起來，目前只有部分近期合同文本入庫。
對于部門內部適用的合同審核表，執行效果尚有待提高。
應對措施：
對于“合同數據庫”，要求業務人員在工作量允許時將往審核過的項目合同進行整理放入“合同數據庫”，這項工作是需要部門全體的共同努力，才能達到預想的效果。
對于內部適用的審核表，除了合同負責人要簽字，增加組長和部門經理的簽署，完成內部表格的簽署后才簽字公司層面的審核表格，進行逐級把關和控制管理。將來也會考慮適當與獎金掛鉤，以激勵大家對部門基礎建設工作的積極性。
四、????
對公司工作的意見和建議
建議1：增加合同人員出國機會 建議公司在組織境外項目投標澄清或合同談判時，能夠適當安排商務合同部相關人員同去的機會，以增加實戰經驗，使國際公司的商務合同人員盡快成熟。
建議2：合同培訓 石油行業的寒冬時節，公司縮減成本勢在必行，但從持續發展考慮，為員工安排必要的專業培訓學習，提高員工整體專業素質也是必要的。從商務合同的業務需要出發，建議公司花小錢辦大事，可聘請外部講師專題培訓FIDIC合同條款。這幾年的審核工作讓我們發現石油行業用到的FIDIC合同條款的情況并不少，而且，FIDIC合同的通用條款和合同邏輯對合同人員和商務人員非常有用。
建議3：關于合同審核的時間要求 關于合同文本的審核時間，雖是老調重彈，但仍是我們面臨的問題。在公司頒發的合同管理規定中已有規定，合同主辦部門一定要給合同審核人員足夠的時間去消化合同內容，杜絕前一天或當天剛發過來，馬上就催著合同人員簽字審核表，這樣根本就不是審核了，而只是變成了走手續，這種情況我們在實際工作中遇到過多次。再次提出此問題，希望引起公司的重視。
五、????
20XX年工作的總體思路、工作重點、主要目標和實施策略
總體思路 根據公司經濟指標和業務范圍變化，適時調整部門的工作安排，充分發揮崗位經理地作用，做好部門的職能工作，為公司的合規經營和規范管理作出貢獻。為此，基礎建設、業務培訓和合同簽章存檔管理將成為20XX年的重點工作目標。
工作重點和實施策略
1．建立“標準化”
從部門職責出發，建立相應的“標準化”,進一步提高合同審核水平，加強對合同中風險的識別，盡量減少項目中標后潛在的風險；考慮下述可行的方式：
a．?
構建部門的“標準化配” 為加快合同審核人員構建合同知識體系，建立對常見合同類型的要點分析匯總，從合同常見的關鍵條款類型、注意要點和推薦的各類表述等方面分析總結。此項工作20XX年整理過部分條款，20XX年將繼續做。
b．?
鼓勵業務骨干構建自己的“標準化產品” 合同審核意見是個人業務知識的體現，在工作中依靠個人的鉆研學習和經驗積累，和隨時更新補充的專業信息，構建起自己的“標準化產品”，這可以提高工作效率。再通過專業的交流討論和培訓，對業務人員對“標準化產品”不斷更新，更將進一步提升個人的業務水平和能力。
2、組織專題研究和內部交流
這項工作現已開始著手準備，將根據工作情況，計劃組織部門內部進行專題研究，比如適用法律、保險、保函、匯率、不可抗力、仲裁、違約責任、合同項下的上限、付款等等，可以每一個人或者每兩個人選擇一個或幾個上面的課題進行研究，然后定期進行交流，比如每個人每月跟大家分享一下，不拘泥于形式和內容，旨在營造一個內部學習的氛圍，大家共同提高業務能力。
3．加強合同檔案管理 根據項目簽約和執行完成情況；隨時歸檔管理，實現合同/協議檔案的分級分類管理。
按照公司合同管理辦法和業務檔案的管理辦法，指導各部門的合同管理員更好地履行職責，認真自查本所簽合同/協議在簽章前的流程手續和所需的步驟文，嚴格把控公司的合同蓋章責任；督促合同主辦部門及時存檔執行終結的合同及相關文。
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