這份報告被廣泛使用。根據上級的部署或工作計劃,每完成一項任務,都要向上級提出報告,反映工作的基本情況、工作中的經驗教訓、存在的問題和今后的工作思路。 以下是為大家整理的關于檔案局開展檔案安全風險隱患排查治理的報告_安全風險及隱患排查的文章7篇 ,歡迎品鑒!

第1篇: 檔案局開展檔案安全風險隱患排查治理的報告_安全風險及隱患排查
一、 加強組織領導,落實責任。
檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鄉十分重視檔案安全工作,加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。并立了由鄉黨委書記任組長,鄉長任副組長,辦公室工作人員為成員的檔案安全領導小組,具體負責本單位檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。
xxx鄉開展多渠道、多形式經常性地開展檔案安全宣傳教育工作,要求全鄉職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全管理措施。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鄉安排了一名兼職人員負責檔案管理工作,發現問題立即解決,對違反檔案法的行為進行嚴肅批評教育。
四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素。
鄉領導經常性地對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,針對檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門發的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的隱患。
五、存在的問題及下一步工作計劃
(一)存在的問題
我鄉雖然對檔案室的管理制定了制度,但是在細節方面依然存在許多問題;鄉檔案管理人員在日常工作中安要求對檔案進行溫濕度控制,對檔案進行防霉變處理。
(二)下一步工作打算
(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。
(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。
通過此次自檢自查,我鄉各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我鄉將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
第2篇: 檔案局開展檔案安全風險隱患排查治理的報告_安全風險及隱患排查
現將我局開展檔案安全風險隱患治理情況自查簡要匯報如下:
一、加強領導,落實責任
檔案是機關工作的歷史記錄,是反映本機關主要職能活動的重要信息載體.我局領導對此高度重視,落實人員,明確責任,確保了此項工作順利開展.
二、認真開展檔案安全風險隱患自查
按照區檔案局的要求,我局賡即組織對局檔案安全風險隱患進行了認真排查檢查.一是建立完善并嚴格執行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責任制等各項檔案管理制度;二是檔案基礎設施上,我局現有檔案室一間,標準檔案柜兩個,室內有電風扇、濕度計、取曖器、取釘器、防潮殺蟲藥等基本的設備設施,檔案員辦公室、微機室、防火滅火裝置無安全隱患,確保了檔案的保管安全;三是對檔案材料進行經常性的檢查,按期放置驅蟲藥物,確保檔案材料不生蟲、霉變;四是對本機關的文件、材料按期進行了收集、整理、立卷歸檔.
今后我局將認真學習貫徹檔案法律法規和相關業務標準,進一步加強檔案安全管理,完善檔案門類,確保檔案的完整與安全,力爭檔案工作更上新臺階.
第3篇: 檔案局開展檔案安全風險隱患排查治理的報告_安全風險及隱患排查
我會根據《關于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現將自查情況匯報如下:
一、加強領導,落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我會加強對檔案工作的領導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執行檔案各項規章制度,加強檔案風險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的'促進作用。
二、完善制度,加強管理
為了做好檔案安全管理工作,我會建立了完善的規章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失。
三、強化措施,消除隱患
在日常管理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會工作人員,不準進人庫房。經過近段時間的大檢查,我會檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發現的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規范,特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。
通過此次自查,我會增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。
檔案安全風險隱患排查情況自查報告 二篇
6月底,我局將川檔發〔2012〕28號文件轉發至各區市縣檔案局,要求按照文件精神進行認真自查,進一步做好檔案安全管理工作,確保檔案安全。與此同時,我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點。召開了專題會議,研究檔案安全工作,召集為我局實施檔案整理、修裱和數字化加工的服務公司,再次強調了服務外包過程中檔案安全要求,對局(館)檔案安全情況進行了自查。現將有關情況匯報如下:
一、局(館)檔案安全工作情況
(一)服務外包安全管理情況。
1.我局(館)交由外包服務公司整理、修裱、數字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案,屬開放檔案范圍。
2.提供服務公司整理、修裱、數字化時,主要采取了以下措施:
(1)對給我局提供服務的公司—成都同創之星科技有限公司的資質及背景情況進行了審核,該公司無外資背景和外籍人員。
(2)我局與服務公司簽訂了安全保密協議,服務公司參加我局數字化項目的人員均在我局保衛處進行了登記備案,并且,服務公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協議。
(3)我局自備了檔案整理、修裱、數字化場地,除我局在工作現場安裝了監控設備外,我們也要求服務公司在加工現場安裝了一套監控設備,共計有26個監控點,做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監控。并且,視頻監控錄像由專人保管,無關人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對工作現場進行監管,及時解決工作中出現的問題,消除安全隱患;設置了工作人員物品集中存放點,嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數字設備和手包隨身物品帶入工作現場;加工場地的網絡間計算機通信采用了授權管理等安全機制。
(4)對數字化加工場所所用計算機的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理,防止數據外拷,計算機局域網與互聯網等外網物理隔離,加工數據由系統管理人員專人負責管理,其它人員未經授權無權訪問。
(5)檔案搶救過程中,出庫、入庫手續齊全,有記錄、有簽字。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過程中,從檔案整理到修裱,都嚴格遵守《四川省重點檔案修裱操作規程》進行。加強了對檔案數字化加工力度,對檔案修裱中可裱可不裱的,不再進行修裱,最大限度地保護檔案的原始性。
(7)已與市保密局聯系,市保密局將于近期對所有數字化設備和軟件進行保密技術檢測。
(8)我局的數字化任務是采用一次招標,分三年實施的方式,今年是本次招標的最后一年,待今年數字化加工任務結束后,我們將按照省局的要求,聯合市保密局檢查服務公司所用設備,凡有信息留存的,都將按照要求進行信息清除并作安全技術處理。
3.局(館)信息管理系統于2008年委托服務公司設計,由局(館)專業人員進行維護管理,沒有服務外包。
(二)保管安全情況。
局(館)機關檔案室于2007年9月達省二標,2000年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館,現保管有2001-2011年的文書檔案175卷/盒、6455件,設備檔案32件,照片125張,實物67件,光盤檔案17盤,會計檔案40卷。
1.各年度檔案按時歸檔,檔案實體頁數與目錄嚴格匹配。
2.各門類、各專業的檔案實行了集中統一管理。基建檔案已經移交進檔案館,會計檔案實行了統一管理。
(三)利用安全情況。
1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時做好了各種檔案利用登記。
2.利用大廳安裝了門禁系統和消防、監控設施,全天候監控相關部位的安全狀況,以保證檔案實體在利用環節的安全。
3.對涉密檔案的利用,采取較為嚴格的控制手段,制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關,再通過相關領導審核簽字,方可查閱、復制。
4.雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時,一般還是提供檔案原件。
(四)庫房安全情況。
1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。
2.建立了庫房安全管理制度。包括:《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3.所有庫房內都裝有監控、門禁、消防設施。
4.加強庫房內溫濕度監測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測,當庫房溫濕度出現異常情況時,采用開啟中央空調和除濕機等方法,努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內,以確保庫房檔案的安全。
5.成都市檔案館是1992年啟用的,至今已經有二十余年。現有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求。但是已經立項的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。
二、下一步工作重點
(一)加強管理,確保安全。要按照川檔發〔2012〕28號文件的要求,進一步落實和完善檔案修裱、數字化和檔案信息化服務外包過程中各項監管措施,確保檔案實體和信息的安全。
(二)采取相應措施,對已有數字化復制件的檔案原件進行封存保管,保證檔案實體安全。
(三)在成都市檔案新館建設中,要按照國家檔案局和省檔案局關于檔案安全管理的要求,配備監控、門禁、消防和溫濕度監控和調節設施,確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規定。
檔案安全風險隱患排查情況自查報告 三篇
20xx年8月13日,我縣安監局檢查組對我廠安全生產工作進行了全面、嚴格的檢查。通過檢查,在肯定了我廠在安全生產工作上所作的努力和成績的同時,也發現了一些問題,并將這些問題以執法文書的形式現場下達給我廠,責令限期改正。
指令書號:(冀唐灤南)安監管責改字[20xx]第(監管-015)號。 問題:
1、1#生料磨提升機防護欄部分損壞;
2、《安全生產事故報告和調查處理制度》不規范。
3、《職業衛生管理制度》制定不完善。
針對上述三方面的問題,我廠安委會成員以認真負責的態度,按照當時檢查組的指導進行了完善和改正:
1、根據檢查組所提出的1#生料磨提升機防護欄部分損壞的問題,我廠對生料磨車間及時下達了“隱患整改通知書”,要求在24小時之內,將防護欄損壞部分修補完整并對其他作業現場安全防護部位檢查一遍,同時對車間主任、班長和相關責任人進行了批評教育。8月14日上午,廠安全科人員對問題部位進行了檢查,看到破損的防護欄已經修復完好,其他部位沒有發現問題。
2、《安全生產事故報告和調查處理制度》中所出現的問題是,制度中所規定的對一般事故、重、特大事故的上報時限有誤。我們根據《生產安全事故報告和調查處理條例》(國務院第493號令)中所規定的事故報告時限規定對我廠的《安全生產事故報告和調查處理制度》中的事故報告時限條款進行了改正,并且認識到,我們對國家相關政策的學習、領會、和掌握的還不夠。所以,我們在以后必須加強這方面的學習,才能準確領會上級的指示精神,正確指導我廠的安全生產工作。
3、責令改正指令書中所述“《職業衛生管理制度》制定不完善”一條,是指我廠的《職業衛生管理制度》中沒有職工入廠前、入廠后和離廠時均應進行身體檢查的規定。因此,我們根據要求,對本制度做了相應的補充。
至此,我廠對縣安監局檢查小組在8月13日所責令改正的三項內容,均已改正完畢。在以后的工作中,我們仍將一如既往積極配合并堅決執行上級主管部門的檢查和決定,把我廠的安全生產工作做好。
第4篇: 檔案局開展檔案安全風險隱患排查治理的報告_安全風險及隱患排查
xx省檔案局:
5月27日至29日,省檔案安全風險隱患排查整治工作第二檢查組在我市開展檔案安全風險隱患抽查.xx市檔案館、市自然資源和規劃局等9家單位受檢.檢查發現,各受檢單位檔案工作體制機制較健全,檔案收集整理和開發利用較規范,但仍存在館庫硬件、安全管護、消防隱患等方面的問題.為大力推進檔案安全體系建設,扎實做好檔案安全各項工作,根據省檔案局要求,現將整改情況報告如下:
一、高度重視,督促抓好整改
市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作,市委辦主要負責同志親自部署安排,要求受檢單位務必對照省檢查組反饋的問題,逐一整改落實;市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領導小組,由主要負責同志任組長,分管負責同志任副組長,相關業務科室及專、兼職檔案員具體負責,針對反饋問題認真制定整改措施、明確責任人、整改要求及整改時限,上報整改方案.x月x日,市檔案局審核通過x家單位整改方案,并將整改方案上報省檔案局.
二、過程控制,逐一抓好指導
x家單位陸續啟動整改工作,在電話指導過程中,我們發現各單位的問題主要分為以下四類:一是硬件配置不標準,如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等;二是管理制度不到位,如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責任書》、未制定應急預案等;三是檔案用房不達標,如檔案用房不符合設計要求、未實現檔案用房“三分開”等;四是檔案整理不規范,如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數字化建設滯后等.解決方案:一是督促各單位及時將所需硬件設備、設施按要求配置;二是指導各單位完善檔案安全管理制度,簽訂相關責任書;三是與相關整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區域,保障檔案用房使用達標;四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓,加快各類檔案的收集歸檔和分類整理.市檔案局在電話指導的同時,擬在x月下旬對x家單位的實際整改情況進行現場檢查指導,確保整改工作不走樣,整改措施有實效,整改時限不拖延.
三、把握節點,限時抓好驗收
根據受檢單位上報的整改時限,擬在x月底前對此批整改單位進行核查驗收,對照檢查組反饋的問題,逐一簽單銷號.對于檔案館(室)用房建筑標準不達標等暫時難以整改到位的問題,要求整改單位提供臨時替代方案,并將解決方案列入單位工作計劃.驗收完畢后,市檔案局將驗收情況上報省檔案局.
四、舉一反三,全面抓好查改.
市檔案局將以此次省檔案局抽查活動為契機,結合我市“雙隨機一公開”檔案檢查工作,對全市檔案館(室)檔案安全情況進行抽查,以檢查組反饋的問題為重點,舉一反三進行查改,要求各縣、區檔案館(室)在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓等方面下功夫,確保責任層層落實到位、檔案安全制度執行到位.
本站
2020月xx日
第5篇: 檔案局開展檔案安全風險隱患排查治理的報告_安全風險及隱患排查
xx省檔案局:
5月27日至29日,省檔案安全風險隱患排查整治工作第二檢查組在我市開展檔案安全風險隱患抽查.xx市檔案館、市自然資源和規劃局等9家單位受檢.檢查發現,各受檢單位檔案工作體制機制較健全,檔案收集整理和開發利用較規范,但仍存在館庫硬件、安全管護、消防隱患等方面的問題.為大力推進檔案安全體系建設,扎實做好檔案安全各項工作,根據省檔案局要求,現將整改情況報告如下:
一、高度重視,督促抓好整改
市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作,市委辦主要負責同志親自部署安排,要求受檢單位務必對照省檢查組反饋的問題,逐一整改落實;市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領導小組,由主要負責同志任組長,分管負責同志任副組長,相關業務科室及專、兼職檔案員具體負責,針對反饋問題認真制定整改措施、明確責任人、整改要求及整改時限,上報整改方案.x月x日,市檔案局審核通過x家單位整改方案,并將整改方案上報省檔案局.
二、過程控制,逐一抓好指導
x家單位陸續啟動整改工作,在電話指導過程中,我們發現各單位的問題主要分為以下四類:一是硬件配置不標準,如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等;二是管理制度不到位,如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責任書》、未制定應急預案等;三是檔案用房不達標,如檔案用房不符合設計要求、未實現檔案用房“三分開”等;四是檔案整理不規范,如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數字化建設滯后等.解決方案:一是督促各單位及時將所需硬件設備、設施按要求配置;二是指導各單位完善檔案安全管理制度,簽訂相關責任書;三是與相關整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區域,保障檔案用房使用達標;四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓,加快各類檔案的收集歸檔和分類整理.市檔案局在電話指導的同時,擬在x月下旬對x家單位的實際整改情況進行現場檢查指導,確保整改工作不走樣,整改措施有實效,整改時限不拖延.
三、把握節點,限時抓好驗收
根據受檢單位上報的整改時限,擬在x月底前對此批整改單位進行核查驗收,對照檢查組反饋的問題,逐一簽單銷號.對于檔案館(室)用房建筑標準不達標等暫時難以整改到位的問題,要求整改單位提供臨時替代方案,并將解決方案列入單位工作計劃.驗收完畢后,市檔案局將驗收情況上報省檔案局.
四、舉一反三,全面抓好查改.
市檔案局將以此次省檔案局抽查活動為契機,結合我市“雙隨機一公開”檔案檢查工作,對全市檔案館(室)檔案安全情況進行抽查,以檢查組反饋的問題為重點,舉一反三進行查改,要求各縣、區檔案館(室)在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓等方面下功夫,確保責任層層落實到位、檔案安全制度執行到位.
xx市檔案局
2019年x月xx日
第6篇: 檔案局開展檔案安全風險隱患排查治理的報告_安全風險及隱患排查
根據上級公司《轉發國家檔案局關于深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作的通知》要求,公司立即開展檔案安全風險隱患排查整治工作,把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為檔案安全管理的重中之重,現將公司開展檔案安全風險隱患排查整治的自查情況匯報如下:
一、加強檔案安全意識,明確責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,一直以來,公司領導班子十分重視檔案安全工作,堅持“安全第一、預防為主”的方針,牢固樹立警鐘長鳴的安全責任意識。公司檔案管理部門設在綜合管理部,通過積極組織相關人員學習關于加強檔案安全工作的文件精神,提高員工防范意識。同時,要求各部門堅持“誰主管誰負責,誰在崗誰負責”的原則,落實檔案安全工作,做到責任到人,措施到位,防患未然,避免人為因素造成的損失。公司共有12個部門,各部門均設有兼職檔案員一名,部門負責人為本部門檔案管理第一責任人,各部門檔案工作接受公司檔案管理部門的監督、檢查與業務指導。
二、完善制度,加強管理
為做好公司檔案管理工作,公司制定了1個辦法,10個細則、1個應急預案等相關的規章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實。加強檔案管理的科學化、規范化和制度化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。
三、認真自查自糾,找準風險點,徹底消除隱患
公司在檢查工作中,重點從以下幾個方面開展檢查,以防止出現各種隱患:
1、加強日常檔案室硬件管理。嚴格對照“八防”要求進行自查自糾,庫房內配備了溫濕度計、空調、吸塵器等設備,庫房外圍配備了滅火器、監控器等設備。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非檔案管理人員,不準隨意進入庫房。在春夏季時節,認真做好防潮防霉工作,長期打開2臺空調降溫抽濕,確保庫房溫濕度適宜。定期投放檔案防蟲藥,保證庫房檔案不受蟲蛀。檔案管理人員每天檢查庫房溫濕度,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉,空調是否關閉,庫房和檔案有無安全隱患。
2、做好節假日期間的檔案安全管理工作。每逢節假日前,進行全公司范圍內的檔案安全檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉、滅火器壓力等進行重點檢查,排除隱患,確保檔案萬無一失。
3、按要求收集整理歸檔。根據《檔案法》和公司相關制度的要求,協助各部門做好文件的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷毀過程中,發現問題及時解決,確保檔案材料的安全。
4、規范檔案借閱程序,嚴格執行保密管理要求。檔案資料利用實行專人負責,認真執行檔案利用、保密制度,建立了檔案借閱登記臺賬,定期清點催還歸位。
5、強化檔案網絡信息管理。檔案室配置了一臺專用電腦,未接入網絡,落實專人負責,做到規范操作,有序利用。近期按照上級公司網絡意識形態工作要求,對連接網絡的電腦徹查,設立信息系統防火墻、密碼訪問控制,嚴防網上泄密和他人通過網絡竊密。對檔案管理系統的電子檔案目錄數據庫和電子檔案的安全備份保管工作,確保檔案信息系統的安全。公司還組織所有人員對辦公區及檔案室的資料進行徹查,涉及到意識形態問題的資料進行封存,借閱按照密件流程處理。
四、存在的問題
通過自查自糾,已建立整改問題臺賬,主要包括以下方面:
1、部分檔案室硬件需配備和更新。檔案室內無抽濕機;一樓檔案室的一臺空調已壞;檔案室內無氣體滅火器。
2、檔案室空間需要擴容。因公司成立的時間比較久,涉及的業務比較廣,商務合同、工程建設資料多,現檔案室已無位置再存放檔案,導致無法及時接收檔案。
四、整改措施及下一步工作計劃
1、針對檢查出現的問題公司提出整改措施,并落實到崗位,確保檔案不受任何損失。
一是綜合管理部檔案管理員應盡快報修已壞空調,對于不能再維修的設備要盡快更換。二是綜合管理部檔案管理員要盡快上報抽濕機、二氧化碳氣體滅火器、防潮防蟲藥的采辦需求。三是根據公司經營發展需要,綜合管理部、商務部應抓緊時間對新檔案室的改造工作,改善檔案室保管條件。
2、下一步工作計劃
一是為增強檔案人員的檔案意識和業務素質,積極參加省里的檔案知識培訓學習。二是強化教育培訓,提高應急處置能力。公司近期將對辦公區域開展防災減災應急演練,確保相關工作人員熟悉消防器材使用、應急處置流程和疏散逃生路徑,確保遇突發事件能夠妥善有效應對。
通過此次自查,增強了檔案安全意識,牢固安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。檔案工作萬無一失,今后,公司將按照此次檢查的精神,把各項工作落到實處,確保檔案的安全和完整。
**********公司
201**年*月**日
第7篇: 檔案局開展檔案安全風險隱患排查治理的報告_安全風險及隱患排查
按照**省檔案局下發《關于開展檔案安全風險隱患排查治理情況專項督查的通知》的相關要求,為做好我鎮檔案安全風險隱患排查治理工作,自查情況如下:
在縣檔案局的指導幫助下,認真貫徹落實有關法律法規,做好全鎮各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作,不斷加大投入,提高辦公條件,檔案管理水平不斷提高.
一、加強組織領導,落實安全責任
成立鎮檔案安全風險隱患排查治理工作領導小組,從思想上、行動上把檔案安全隱患排查治理工作放在重要位置,層層落實檔案安全隱患排查治理工作責任制,分解責任到具體人、每一個環節,確保檔案安全隱患排查治理工作思想到位、職責到位、指揮到位、措施到位.
鎮黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動全鎮經濟及社會各項事業發展,解決矛盾糾紛的基礎性工作來抓.教育引導廣大檔案管理工作人員,特別是村、企事業主要負責人,提高對檔案工作重要性的認識,增強檔案管理的責任感和自覺性,提高管理水平.
二、認真開展排查,及時消除隱患
按照要求,圍繞法律政策執行風險、制度安全風險、資源安全風險、檔案實體安全風險、檔案信息管理風險、檔案保密開放與利用風險等方面的關鍵環節、薄弱領域和重點部位,進行一次全面細致的安全排查,對于查出的問題隱患,要逐項記入臺賬,并確定隱患項目、隱患部位、整改措施、完成時間、整改結果、責任人,嚴格落實.
三、落實各項制度,建立長效機制
以本次檔案安全隱患排查治理工作為契機,進一步加強內部管理,建立和完善各項規章制度,建立長效機制,認真落實安全隱患排查治理工作責任制.為此,我們積極組織相關人員參加上級組織的業務培訓,定期組織各村、各企事業單位檔案員到檔案工作先進單位學習,依法治檔的水平進一步提高.嚴格按照規定整理歸檔,嚴格檔案借閱和使用制度,認真保管好各種檔案資料,防止檔案的流失.我們將以這次檢查驗收為契機,進一步加大投入,不斷加大軟硬件建設力度,改善辦公條件,提高管理人員的業務素質,促進全鎮檔案工作再上新水平.




