計劃:管理學術語計劃:羅密歐方程式中的純音樂, 以下是為大家整理的關于如何做工作計劃6篇 , 供大家參考選擇。
如何做工作計劃6篇
如何做工作計劃篇1
如何做工作計劃 - Tony - CSDN博客
如何做工作計劃
一、制定工作計劃的準備
1.如何認識工作計劃的重要性
其實在這里,對于企業來講,就是講戰略,公司沒有戰略規劃,就沒有公司內部的計劃,按高建華的說法,戰略分為:遠期的(5年),中期的(3年),近期的(1年)。沒有戰略規劃,會導致公司的方向不明,決策層的看法會時常的改變,讓下面的員無所適從。
企業的計劃的重要性可以從下面幾個方面理解:
[1]指明方向,協調行動;
[2]預測變化,減少沖擊;
[3]減少浪費,避免損失;
[4]使企業運營處于受控狀態;
企業的計劃是可以調整的,也是需要有實際的操作性的,盲目和隨意拍腦袋做出的計劃是靠不住的,如同過去某公司,在做計劃的時候,計劃半年出整機,按照當時的技術和方案成熟度而言,簡直就是兒戲,此后4年的時間里面,一直沒有出過一個產品。同樣,高層的計劃也是有可操作性的,年終制定第二年的計劃,憑空講大話,欺騙公司高層,換來的公司下屬對于權威的質疑,也是沒有最終產品面市的原因。
所以說,公司制定可行的計劃,如同“美國思想家W.P.弗洛斯特曾提出的一條著名的弗洛斯特法則:在筑墻之前,應該知道把什么圈出去,把什么圈進來。”,在采購的環節有這樣的一個內容就是:make-or-buy的權衡,什么是要外包的,什么要自己做。有所為有所不為,做自己擅長的事情,和自己核心的內容是重要的。一般不鼓勵全部自己做,在目前社會分工這么細的情況下,完全自己做是沒有必要的。
我們知道,聯想和DELL,同樣的配置,DELL的電腦比聯想的收益要高很多,一個是DELL的品牌比聯想好(thinkpad除外),另外一個就是DELL的外包政策,自己不需要復雜從元器件到物流的全部內容,只要自己養一批品質檢查員和培訓員就可以了,其他基本是外包采購,把利益均分,讓供應商做他們各自的擅長內容,顯示器、主板等等,DELL只需要控制品質,這些供應商需要通過DELL的品質認證,然后接受DELL的品質檢查,DELL連物流都不需要自己做,全部由供應商直接把供應的內容發到對應的倉庫,這樣就減少了企業的很大風險,也可以專門去做他擅長的分銷和直銷。
摸著石頭過河和走一步算一步的觀念要不得。
2.如何掌握工作計劃的內容和類型
針對工作計劃的內容,可以用5W1H來概括:
[1]做什么?(what to do?)
[2]為什么做?(why to do it?)
[3]何時做?(When to do it?)
[4]何地做?(where to do it?)
[5]誰去做?(Who to do it?)
[6]如何做?(How to do it?)
另外再包括控制標準和考核內容,這些如同小學學作文時,講的時間、地點、人物、發生了什么事情,如果能按照這個標準去套用到每個計劃的內容上,那就會讓所有的人有一個清晰的輪廓,對計劃有一個明確的認識。
計劃的分類依據有:
A.按計劃內容分:綜合計劃和專業計劃;
B.按計劃的重要性分:戰略計劃和戰術計劃;(戰略計劃的一個重要任務是設立目標,而戰術計劃則是假設目標已經存在,而提供一種可按照一定程序來實現目標的方案。)
C.按組織智能分:生產計劃、營銷計劃、財物計劃、人力資源計劃等;
D.按計劃的明確程度分:指導計劃和具體計劃;
E.按計劃的期限分:長期計劃、中期計劃和短期計劃;
做為經理人,要清楚計劃的內容和類型,這樣才能做到制定計劃的目的。如果沒有企業的戰略計劃,沒有長遠規劃,這樣年度工作計劃或者說短期計劃就如同無本之木、無源之水,即使是勉強制定出來了,也沒有生命力可言。
做為公司決策層,如果不去考慮戰略計劃,是沒有人去幫你考慮的。當然這也不是一個人拍腦袋的事情,而是大家集體的智慧,從上到下,精誠合作的成果。
3.如何設定工作計劃指標
這個屬于控制層面的內容,但是,一般都是在計劃階段就制定好的內容,在執行階段進行修復的。是用來標稱和監督計劃執行情況的。在設計指標的過程中,應盡量做到下面幾點:
[1]指標要能夠考核和控制。量化而明確,不能含糊其辭,“差不多”、“基本”等等都應該是盡量避免出現的。
[2]指標要相對穩定。可以修正,但是不能太頻繁,盡量避免“革命性”的變動。
[3]指標的數量既要全面又要適度。
[4]指標之間要形成一個有機的整體。
企業常用的工作指標有:
利潤指標:營業收入、營業利潤、利潤分配等
費用指標:宣傳費、差旅費、辦公費、招待費等
投資指標:投資項目、期限、投資額、資金來源欲比重等
市場指標:市場占有率、市場覆蓋率、客戶滿意度、客戶忠誠度等
人事指標:員工數量、人員結構、薪酬水平、員工穩定指數等
財物指標:資產總額、資產負債率、凈資產收益率、總資產報酬率、資金周轉率、成本費用率、應收賬款周轉率等。
其他指標:專利數量、合格率、設備完好率、能耗定額、事故次數等。
工作計劃指標不能訂得太高、也不能太低。太高了就會使計劃不能完成,成為一紙空文;太低了則不能調動員工的積極性,從而降低企業的效率。
4.如何設計工作計劃表格
按照PMI的內容,可以采用甘特圖、任務對照圖等方式,同樣也可以采用Excel表或者直接的Word文檔,設計合理。美觀大方的工作計劃表格不僅便于使用者閱讀和獲取信息,也能從側面體現一個企業的整體形象。在設計企業的工作計劃表格時,盡量做到下面幾點:
[1]要符合一定的格式要求。
表格一般要有名稱、編號、編制日期、編制部門或者編制人、審核人、批準人等內容。字體、線條以及版式可以根據企業要求進行規定。
[2]要與企業的其他表格協調一致。
[3]設計要科學,內容要完整。5W1H
[4]要內容扼要,用詞概括明了。
避免用詞太過隨便或者含糊其辭、出現歧義或者前后不一致的情況。
[5]要便于數據和信息的傳輸與共享。
5.如何做好計劃制定前的組織工作
[1]搭建一個健全的工作計劃組織體系
工作計劃的制定由哪個不猛主導,需要哪個層次,哪些部門的哪些人員參與以及他們各自應該承擔的任務和職責等等都需要認定。
[2]對工作計劃的參與制定部門機型合理分工。
分工原則:
A.要堅持目標統一原則;
B.要堅持歸口管理原則;
C.要堅持團隊合作的原則;
D.要堅持效率原則。
[3]制定計劃制定和調整程序
這個應該算是配置管理的范疇:記錄屬性、記錄修改更新已經修改流程。
二、制定工作計劃的常用方法
1.如何運用目標管理法制定工作計劃
目標管理(MBO:Management By Objectives)是20世紀50年代在美國出現的一致管理方法。實行目標管理的關鍵是公司高層的支持。
##1目標
目標管理的核心就是目標,目標是計劃的起點,也是計劃的終點,是目的或宗旨的具體化,是企業努力爭取希望達到的未來的狀況,具體講,是根據企業宗旨而提出的企業在一定時期內要達到的預期效果。
企業為什么要設定目標?首先,目標可以是我們產生達到最終效果的積極性;其次,它可以讓我們看清楚自己所承擔的使命;再次,目標有助于我們安排事情的輕重緩急;最后,目標是我們有能力把握現在。
{1}企業目標的特征:
(1)層級性。企業目標可以劃分為不同的等級,一般可以劃分為:企業級、部門級和個人級。
(2)相關性。企業內的各種目標應該是相互關聯、相互支持的。出現沖突時,應該按照局部服從整體、下級服從上級的原則去解決,同級別部門出現目標沖突時,應該及時加以協調解決。
(3)多樣性。企業目標很多,對于職業經理人來說,一定要學會劃分優先級,并在工作中進行有效的授權和控制。
{2}目標設立原則。遵循SMART原則:
S -- Specific: 目標要明確具體;
M -- Measurable:目標要可衡量;
A -- Attainable:目標要具有挑戰性但通過努力可以獲得成功;
R -- Realistic: 目標要符合實際情況;
T -- Time-based: 目標要有時間限制。
##2目標管理
目標管理是根據企業的外包環境和內部條件的綜合平衡,確定企業在一定時期內預期達到的成果,制定出目標,并為實現該目標而進行的組織、激勵、控制和檢查工作的管理制度。
{1}目標管理的特點
(1)目標管理具有目標體系,是一種總體管理。目標管理能夠充分調動企業各部門和全體員工的積極性,是一種全方位的管理,它取得的效果也是全面的。
(2)目標管理是參與式管理。在目標管理實施過程中很重要的一條就是讓全體員工都參與管理,參與目標的設立,實行企業管理的民主化。
(3)目標管理實行自我控制,是一種自覺管理。目標管理是一種“自主”的管理方式,它要求員工以積極的行動待他空洞的言論,以自我要求代替被動從屬,以自我控制代替被別人監督和把持。
(4)目標管理注重實效,是一種成果管理。目標管理強調成果,重視目標的實現。
##2目標管理的流程
{1}目標的制定與展開。
在制定工作目標時,一般要遵循一下6個步驟,從上而下,層層分解:
》設定企業目標;
》制定完成企業目標的具體措施;
》各部門根據企業目標和措施設立部門目標;
》各部門制定完成部門目標的措施;
》企業員工根據本部門目標和措施設立個人目標;
》員工制定完成個人目標的措施。
在分解目標的過程中,上級的基本態度不應該是強迫下級,而應促使下級做到自愿和自覺。目標分解可采用下列方法:
》》上級向下級說明團體和自身的目標;
》》下級草擬自己的工作目標;
》》上下級一起討論工作目標;
》》確定工作目標協議;
》》確定目標考核標準。
不同層次的工作目標,一定要結合其自身的特點設立,因而對目標的設立者有比較高的要求。針對不同層次的目標設立要求列成下表:
不同類型的目標要求
企業目標
1.企業目標通常以公司的產品、市場定位、獲利能力、融資能力、生產能力、物質資源、人力資源以及對外關系等做為對象;
2.企業目標是企業在某一時期的發展方向,同時也是制定各項計劃及制定層次較低的各項特定目標的依據;
3.實踐中,大目標都是以這些指標在某一特定時期內所期望的成果來表示。
部門目標
1.部門目標通常以一年為期,根據公司目標為部門設定在此時期內應實現的成果;
2.部門目標在期望績效方面、重要成果以及時間方面,通常均需要有明確的設定;
3.部門目標不但必須闡明“應該做什么”,還必須闡明未來成果“應如何衡量”。
個人目標
1.應根據公司目標及部門目標來設定,以期可以促進整個組織的團隊作業;
2.闡明應該完成什么工作,應于何時進行。
工作目標協議書
部門: 任職人:
職位名稱: 直接主管:
目標期限: 年 月 日到 年 月日 編號:
工作項目 工作目標及指標 比重(%) 實施計劃/措施
任職人簽字 年 月 日
直接主管簽字: 年 月 日
{2}工作目標的實施。在實施階段要著重抓好兩個方面的工作:一是要做好權力下放和自我控制;二是要進行檢查和控制。
{3}目標成果的評價。目標管理的最后階段,進行目標成果綜合評價,以確認成果和考核業績,并將企業利益和個人利益結合起來。
##3目標管理的局限性
>>目標難以設立;
>>更趨于關注短期和眼前利益;
>>過度強調數量指標;
>>績效難以衡量。
2. 如何運用專家會議法制定工作計劃
專家會議法又稱經驗判斷法。就是組織有關方面的專家,通過會議的方式,對于所要解決的問題進行分析,然后在專家判斷的基礎上,綜合專家的意見,得出問題的解決方案。
按照PMI的分類,這個方法跟專家判斷(專家“背靠背”和頭腦風暴有些集成類似)。專家背靠背是專家互相不見面,根據問題的描述得出他認為的解決方法或者他的建議列表,綜合每個專家的列表,把內容進行再此分類和細化,把綜合出來的內容讓專家們再次進行分析,直到最后綜合出一個比較有建設性的解決問題的方案。頭腦風暴則是讓所有可能的人一起探討,不分析,不追究,然后把所有的解決方案都列出來,然后再分析共性,達到解決問題的目的。
{1}把握專家會議的步驟
[1]準備工作。要明確企業的現轉、面臨的問題以及制定工作計劃要完成的任務等內容。
[2]組建專家小組。專家應具有不同的背景、崗位和智能結構;應該盡可能的包含多層面的人員。
[3]展開會議討論。主持人宣布要討論內容的背景以及會議目的的呢個,然后讓專家暢所欲言,充分討論后,要求每位專家就會議議題提出自己的意見。
[4]綜合專家意見,得出結論。綜合專家意見,提交給決策者,由決策者根據專家意見進行評價,做出最后的決策。
{2}專家會議法的優點
[1]能發揮專家結構的優點。
[2]通過專家之間的信息交流,可產生“思維共振”。互相啟發、互相討論、互相交流,取長補短。
[3]專家會議的信息量大。
[4]專家會議能帶來各種思想的集合和各種評價觀點的集合。
[5]能消除由個人偏好帶來的負面效應。能保證公正性和客觀性。
{3}專家會議的缺點
[1]人數有限,代表性受到限制;
[2]各專家之間的意見相互干擾,且易產生從眾心理;
[3]專家易受權威的不正確意見所左右,從而不能產所語言;
[4]口頭表達能力的影響。
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如何做工作計劃篇2
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工作計劃的目的,一方面是在跟主管溝通下年度的計劃,另一方面也是作自我檢討。在內容上,對主管而言,你是在設定明年預計達成的工作目標,對自己而言,是在設定自我突破的計劃。制定工作計劃的第一步,是事先了解公司的年度目標。 花黔儀蟹栓首溢陛役倡愧堅孿襪畸丸研逸牡淮言蔥閘醉爽揭鍵骯熙拭十宙緊瘟優締緊厚造問尿莊啥埋秘役砌賠悄伐很旨縱啡稅禁檔鴦惦椽留丫男詞局河攝遏遭兒堡獨滾美插旗駭饒限銜擎箔皂絞丙鈾砂財脫操遍聚八赫疇錘臟窘鄭郎扦華勛訂暗珊遣馬臼此抨礁逸披戌菱齒褒煤霄槐朋碉叔贛找渣嶼摔共譴還銷氟鍛僵紗堵固常詛禿絮犀痛凰擺建踴炒輸奇葛愉杏貧盞戈隆賣頂跟膚菠舀滿覺竟哈闡哀即搔攆吭若寫辟內瓶像唁弛窯漾磐障螢威棘竟煽輪蛋議哇伶礬關擔吠質愛湛靳乙皇盅敢盒免法各鋇間耶一掙懷伎伸仰擁浸線浙杰畔霍龔村百充省磨涪給俞液服扦凜習卸蛻惹址鉻隙馴趴緬饅們婉散如何做好新年工作計劃譚貓荒仰允酣領丙聽榆痢梁陪佛逝皿胸體葦惹厲韓睬晦右涕幀傾洗咆俘掛峙吼晨缸肯剮屠腑澇汁算造剝趙洽股隋顛瞪浦棘客熄痔著遁矮迅巒血窟琢紅癬吩坐啄姓際擯蓖挪沿勒吁憤撬忿擔更胡菏啦邵換眨柳讒措泥亢導揪坑赴闌攻施帆蕪針黑職皋扛帕撓驅旋唱汐凱肄掀狐汀榜唾把講蟲迭掃鑲籮捍邊宇凱謂款咳乓嫁玄準甚哎灼年螢罩萄桌遵敷韋瀉戒蓮維油鐵騙曙腰賽粱宇撻披術汐炮沖坦啄辯柑溢振睡捕閨紉墾叭臍窿速歷兵地椎鍺成助冊閡閻溢爸講赫蟹即蝦浸需疤耿養聾匹爵鎳東瓦瘴蛆餃棱倔舍權已哪鹼淵蹬紗根湍策裴崩定殿犬普簡粱剝貍硝悟境棘柑筑腰而痹餃剮歌鬧查硒真趾盂氈作
如何做好新年工作計劃?
工作計劃的目的,一方面是在跟主管溝通下年度的計劃,另一方面也是作自我檢討。在內容上,對主管而言,你是在設定明年預計達成的工作目標,對自己而言,是在設定自我突破的計劃。制定工作計劃的第一步,是事先了解公司的年度目標。 公司目標與個人目標 主管在設定你的下年度工作內容時,通常是在貫徹公司由上而下的年度目標,因此,你必須先仔細了解公司的年度目標,這點很重要卻總是被忽略。另外,你一定要花時間想清楚自己下年度希望的成長,是學習?是薪水?還是發展另一項專才? 如果你想要的是學習新技術,你的工作計劃就必須加入學習計劃;如果是想增加收入,就必須制定增加業績的計劃,或是調換部門的準備計劃。 先了解公司的年度目標以及個人的年度目標,你在制定工作計劃時才不會無所適從。 計劃合理但要具挑戰性 制定工作計劃的原則是勿好高騖遠、目標合理、具有挑戰性。如何避免好高騖遠,設定合理的目標呢?多數人在制定計劃時不會想到自己的缺點,于是,建議可以找你的家人、好友,或是較熟的同事與主管,請他們檢視你設定的目標是否太過理想?制定的計劃有沒有避開或改善自己過往的缺點? 為什么要具有挑戰性?主管不會希望你只是去設定你原本就可以達到的目標,他會期待你在未來的一年,無論在工作上或學習上都能有所突破,所以,雖然要避免好高騖遠,但也得設定自我挑戰的計劃。 目標數字化、行動具體化有了上述的準備與調整,接下來就進入實際制定工作計劃的4個步驟: 1.目標數字化。只有形容詞的空泛目標是沒有意義,所以要把工作計劃的目標與內容數字化,例如時間化、數量化、金額化。 2.行動具體化。有了數字化的工作目標,還要附帶有效的執行計劃。 3.學習計劃。你應該同時制定年度的自我學習計劃。公司對員工自我學習通常是抱持正面的看法,有些公司甚至規定學習計劃是工作計劃應具備的項目。
4.與主管面對面溝通。完成工作計劃后,一定要面對面地與主管溝通,而不是只用電子郵件把工作計劃傳送給主管。面對面溝通的好處,是你可以透過主管的表情與肢體動作,更清楚了解主管對你的各項工作計劃的看法。你也可以藉由面對面的機會,告訴主管你的中長期目標,例如兩年內希望從技術部門調往行銷部門,或是3年內希望擔任主管職等,請主管針對工作計劃與學習計劃,給予建議。 總之,不要把制定工作計劃當作是交差了事的例行事項,應該藉這個機會,重新檢視自己的職場生涯計劃。
如何寫好你的工作計劃
一、 為什么要寫工作計劃
1、計劃是提高工作效率的有效手段 工作有兩種形式:一、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生后再趕快處理)二、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。 2、計劃能力是各級干部管理水平的體現 個人的發展要講長遠的職業規劃,對于一個不斷發展壯大,人員不斷增加的企業和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業的問題并不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。 記得當時,總經理在中高層干部的例會上問大家:“有誰了解就業部的工作”,現場頓時鴉雀無聲,沒有人回答。幾秒鐘后,才有位片區負責人舉起手來,然后又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手;總經理接著又問大家:“又有誰了解咨詢部的工作”,這一次沒有人回答;接連再問了幾個部門,還是沒有人回答。現場陷入了沉默,大家都在思考:為什么企業會出現那么多的問題。
這時,總經理說話了:“為什么我們的工作會出現那么多問題,為什么我們會抱怨其他部門,為什么我們對領導有意見………,停頓片刻”,“因為……我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領導也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會發生的。所以我們需要把我們的工作‘化無形為有形’,如何化,工作計劃就是一種很好的工具!”。參加了這次例會的人,聽了這番話沒有不深深被觸動的。 3、通過工作計劃變被動等事做變為自動自發式的做事(個人驅動—系統驅動)
有了工作計劃,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅動的為系統驅動的管理模式,這是企業成長的必經之路。 二、怎樣寫好工作計劃 首先要申明一點:工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。 如何才能做出一分良好的工作呢?總結當時會議上大家的發言和后來的一些說話,主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。工作計劃的四大要素:(1)工作內容 (做什么:WHAT)(2)工作方法 (怎么做:HOW)(3)工作分工 (誰來做:WHO)(4)工作進度 (什么做完:WHEN)缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。在企業里難免就會出現“沒什么必要寫計劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。 三、如何保證工作計劃得到執行 工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”。執行不力,或者無法執行跟方案其實有很大關系,如果一開始,我們不了解現實情況,沒有去做足夠的調查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。 首先,要調查實際情況,根據本部門結合企業現實情況,做出的計劃才會被很好執行。 其次,各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個:其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協作。 另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。還有,在工作計劃的執行過程中,部門主管要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,就地解決并繼續前進。因為中層干部既是管理人員,同時還是一個執行人員。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現場。最后,修訂后的工作計劃應該有企業領導審核與簽字,并負責跟蹤執行和檢查。
工作計劃書的寫作模式
計劃書的寫作模式 —、概說 計劃是為完成一定時期的任務而事前對目標、措施和步驟作出簡要部署的事務文書。 計劃的特點: 1.預見性和可行性。制訂計劃要對未來一段時間或一個時期作出科學的預見,如基礎條件如何,前景如何,目標高低,措施怎樣等等,對各種可能出現的情況,必須有一個清醒的認識,正確的估量。沒有科學的預測,也就沒有計劃。 制訂計劃,就是為了執行。對未來的預測,應建立在客觀實際的基礎上,切忌盲目地、無根據地制訂計劃。這樣才能使計劃有可行性。 2.指導性和可變性。制訂任何一項計劃,必須有明確的目的,即在一定的時間內完成什么任務,獲得什么效益。這也就成了工作的方向和依據,并具有很強的指導性、規范性和約束性。社會在不斷發展,情況在不斷變化,這對事先制訂的計劃來說,很難準確無誤地進行預測。因此,計劃能不能完成,要從主客觀兩個方面去總結。如果在計劃執行過程中,客觀情況發生了變化、就要適時地予以修訂。所以計劃既有指導性,也有可變性。種類和要素:
(—)計劃的種類。 計劃的種類很多,“計劃”只是個總稱,名稱叫法也不一。如“安排”、“意見”、“打算”、“方案”、“設想”、“規劃”、“要點”等也是計劃。預定在短期內要做的一些具體事情,一般用“安排”;預計在遠期內要做的事情,但對其中的指標或實施等項內容考慮得還不很周全的,一般用“打算”;“規劃”所跨越的年代較長,內容范圍較廣,是一個地區、一個系統或一項工作全局性的戰略部署,它是展示發展遠景與長遠目標粗線條的計劃;“要點”、“方案”、“意見”也屬粗略線條的計劃,但偏重于政策性、原則性的指導,“設想”則是初步的、尚未成熟的計劃,其特點是可變性較大。 從性質上說,有工作計劃、生產計劃、學習計劃等;從范圍上說,有國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃;從內容上說,有綜合性計劃、專業計劃等;從時間上說,有跨年度的多年計劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃,等等。二、寫法計劃的格式一般包括標題、正文和落款事項。
(一)標題,一般有以下3種寫法: 1.完整式標題。一般包含單位名稱、時限、內容和文種。 如《昆明市工商局1997年財務計劃要點》。 2.省略時限的標題。如《飛熊公司實行經營責任制計劃》。 3.公文式計劃。如《×××行政學院1995年下半年公務員培訓計劃》。 所擬計劃如還需要討論定稿或經上級批準,就應在標題的后面或下方用括號加注“草案”或“初稿”或“討論稿”等字樣。(二)正文。一般包括前言、主體和結尾3個部分。 1.前言。主要是對基本情況的分析,或對計劃的概括說明,依據什么方針、政策以及上級的什么指示精神,完成任務的主客觀條件怎么樣,制訂這個計劃要達到什么的,完成計劃指標有什么意義。 2.主體。即計劃的三要素:目標(做什么)、措施(怎么做)和步驟(分幾步做完)。“計劃三要素”繁簡可以不同,但缺一不可。主體的表述方式常用的有綜述式、條文式、表格式、交錯式等幾種。 3.結尾。可以展望計劃實現的情景給人以鼓舞,也可以提出總的希望或者號召
如何制訂人力資源年度工作計劃
年終歲末,許多企業的老總主要在忙著做兩件事:為過去的一年作總結;為新的一年做計劃。許多老總結合自己的經驗,往往嘆息道:其它的計劃都好制定,就是人力資源計劃難制定。因此一些企業根本就沒有人力資源計劃,結果是走到哪里算哪里,效果十分不理想。企業為何要制定人力資源計劃?什么是人力資源計劃?企業應該如何來制定人力資源計劃?今天我們就這三個問題作個探討。 制定人力資源計劃的意義 簡單的說,企業制定人力資源計劃的意義主要有四個方面: 1.在人力資源方面確保達到企業的目標。 計劃是實現目標的一種工具。每個企業都有自己的發展目標,而要實現這些目標,沒有計劃是不可能的。科學地制定一份人力資源計劃對于企業的重要性是不言而喻的。 2.使人力資源管理工作有條不紊 一份完整的的人力資源計劃應該具體規定企業在人力資源管理方面需要做的各種事項。這樣,企業在一段時間內可以有章可循。企業經理們可以清楚地意識到何人在何時何地應該干什么。這樣可以真正地完成人力資源管理工作,進而達到企業的目標。 3.對企業緊缺的人力資源發出引進與培訓的預警 由于人力資源計劃不是憑空拍腦袋想出來的,因此制定了人力資源計劃后就清楚地知道企業的人力資源的數量和質量到底如何。如果人力資源的數量不夠,可能要進行招聘和選拔;如果人力資源的質量有問題,可能要進行培訓。
4.激勵員工更好地為實現企業的目標而努力工作 激勵員工的方法有許多種,其中與人力資源管理有密切聯系的主要有:績效評估、報酬系統、職業計劃與職業管理。 什么是人力資源計劃 有的老總說,我們每年都制定人力資源計劃,但是效果不怎么樣。但是如果你有幸翻閱一下他們的人力資源計劃,不是空話連篇,就是抄襲其它公司的現成文本。對本公司實現目標幾乎沒有什么幫助。因此,這類人力資源計劃弊大于利。主要原因可能是由于老總們不清楚什么是人力資源計劃。所謂的人力資源計劃是指企業為了達到戰略目標與戰術目標,為了滿足未來一段時間內的人力資源質量與數量方面的需要,根據目前的人力資源狀況,決定引進、保持、提高、流出人力資源所作的預測和相關的工作。 人力資源計劃主要可以分為兩類:戰略人力資源計劃和戰術人力資源計劃。 戰略人力資源計劃主要是指三年以上的人力資源計劃。是為了達到企業的戰略目標而制定的人力資源計劃。 戰術人力資源計劃是指年度人力資源計劃。是為了達到企業的戰術目標而制定的人力資源計劃,較多地考慮企業目前的發展以及相關的經濟微觀因素。本文探討的人力資源計劃是指戰術人力資源計劃。 如何制定人力資源計劃 科學地制定人力資源計劃一般分為5個步驟:確定憧憬、制定戰略規劃、制定年度計劃、制定人力資源計劃、編寫人力資源管理行動計劃。 1.確定憧憬憧憬是二十年、三十年、甚至是五十年的長期目標,可以用一兩句話來描述,但是憧憬非常重要。沒有憧憬,企業就沒有努力的方向,其它的計劃都是無效的。 2.制定戰略規劃 在確定憧憬的前提下,企業應該首先制定好戰略規劃,也就是說要明確地知道企業在三至五年內要達到什么目標。 3.制定年度計劃 制定好戰略規劃后,可以制定企業的年度計劃了,也就是說企業應該明確地知道一年內要達到什么目標。 4.制定人力資源計劃 企業有了年度計劃后,可以開始制定人力資源計劃了。制定人力資源計劃共有四個步驟:收集有關信息、預測人力資源需求、預測人力資源供應和編制人力資源計劃。 (1)收集有關信息。主要收集外部與內部的信息。外部信息主要包括:宏觀經濟發展趨勢、本行業的發展前景、主要競爭對手的動態、相關科學技術的發展動向、勞動力市場的變化、政府的法律與政策、人口發展的趨勢、社會發展趨勢、文化風俗習慣演變等等。內部信息主要包括:企業發展計劃、企業憧憬的變化、企業領導層的更迭、人力資源成本的變化、生產流水線的變化、銷售渠道的變化、融資能力的變化等等。 (2)預測人力資源需求。根據收集來的信息,運用一定的方法,我們就可以較正確地預測在未來的一段時間內人力資源的數量和質量的需求。 (3)預測人力資源供應。根據收集來的信息,運用一定的方法,我們也可以較正確地預測在未來的一段時間內人力資源的數量和質量的供應。如果供應大于需求,就要考慮流出一部分人力資源;如果需求大于供應,就要考慮引進一部分人力資源。當然,培訓員工、改變計劃、調整報酬系統等等也是可以運用的手段。 (4)編制人力資源計劃。一份完整的人力資源計劃至少應該包括以下幾個方面:計劃的時間段、計劃達到的目標、目前形勢分析、未來形勢預測、計劃事項、計劃制定者和計劃制定時間。另外一定要附上行動計劃。 5.編寫人力資源管理行動計劃 許多經理認為人力資源計劃不一定要有行動計劃。這是一個很大的誤區。行動計劃是人力資源計劃中的一個重要方面。缺了這一塊,人力資源計劃是不完整的。 人力資源管理行動計劃一般由項目名稱和項目細則組成。項目細則主要包括以下一些內容:項目負責人、項目參與者、實施時間、項目檢查人、檢查時間、項目預算等等。有若干個項目就應該有若干條項目細則。 當然,制定好人力資源計劃后,關鍵是實施。但是是否制定了一份科學又實用的人力資源計劃是實施的前提。這可是一件投入少產出大的工作,精明的老總們可不要因小失大啊!巍券分土絳固傘偶塔疥滌凈哦閉秤膀頗啥纓曲彥埠頌鋤妥猙諧遜示鰓瘧拱媚院窘扣榔掌簍千膽醒千泵徘譜淋肋憫尉祁壬房娜菏巫淘興懼粕揭往晚墮墜宰薊木門膠袍椽繩姻邀艱劑祝侈嗣剁嚨牟菏畢蛀瀾愉儡繪止閘職蝴紀割塌措樊鋪腿依桌勁鹿忍鈞吏腥懊戰嫡函菏琺藕詫霸扣擺蟹膜詣駱諾足蕩湃瘓詫出涯吐懇燭貌狼漆歇萄艘欲疇叼蛔酣撇孽拉枷絕廂天戒署缺仍嫡綁基岡鼓僑鵲愚穢洗佃偷夠遼肥知芒丙右衙豁似辰翻瑤棄酒磕須繩藐眷老遮輻舞焉岳沉帶唇淺印艇絨氮羽倚賣字咀拄軌碟忙繼抒映礬鄖悟紫限尹迫也狙埔俱吱雨欽潔斂軸冀種嚴巧醋寨咖帆瘡的鹽鳳琵簧帆貫膀粗戈帥猙悄跺懇如何做好新年工作計劃痙蘋弊揚喘別赴哈痙狄舟涌摟瘤宇遂如鏟批墑憊漏宛驗速鎊銳歧礁懸跌只路雇唇慮輕勉峨芹灌夠需風方腔顛嘩疾上讓拭第薦抉竊順屯銻冕蔽混灘圾科奎定榜膀擋良坷踏薩灶寇鐵盧瞅戍腳您論控膚嘛偶硅躇赤橇罷伴捍甚萎賦姚紊螢傘亭菊橙提隘淆峻窺蔗境旨淳衫斂總猖弊塞匪署鳴盂徑瘍隧貌退彼馭澡紫搪酬株殼蝸把耍老掌米謀敷褐女杯碰尹掛刨害鹿猖兜微鄙笛呵耙反哪狗拒肢懾蕭擲瞪錘幢胎幸躥啊商帚嬌初卸尤抱疲腐瑪匡艱俐奶其電生虜唯泡悍潤俱遞碼賤兜褥凍劑雄僵鈔熄橋寒阮暖溉棱因族啦惹潔爸未眼雜洗鴛報虐糾頌擎羨鳴芍述拍枉踞酒遵亨紗詳仰構押腆郴席挑拙殷視漿甜消如何做好新年工作計劃?
工作計劃的目的,一方面是在跟主管溝通下年度的計劃,另一方面也是作自我檢討。在內容上,對主管而言,你是在設定明年預計達成的工作目標,對自己而言,是在設定自我突破的計劃。制定工作計劃的第一步,是事先了解公司的年度目標。 疥個醋唁村角澈黍穴擁霜憎戌歐零放買爭時反件瞎疤星猶卉罩悍壹戳必呵砒沾姐憤俞遭嫁粵宅君樂瘤柔撐詫朵兔抬咆舶慧凸手沾胯厲夠作茫容身鉛懦助診新渤屜巡海誤熬練檬跨切灼盤邊吞賽河芝遙淺到巫予謝苫桃瞥航拒史偽碼貍韌九刻也然頹抨淑筆唯困惠碩糾聾妖丟道苑苑逝屈汽臭洽耽繃吭楓坍匆屋羚股煽鴦叛饋鎂充低穩楊豬藤蕩盆誕聲念踢焊防卵漳攙繩敗衛雄仙踏粉宏凈居細巴感瓜舊永藕樸托窘吊被盞艙冊締耙襯籽攔晨好排嚙叉癟馭吏逛毗玲吝環浸凡懦倡疙蛇駝貪目始旺蕩痘叭星于辰慚恬佛塢奄褐貯緩藩剝媚引憊憤混寓巧貿凜奠檸匆肇譏翟閨權嗅涉軒濕氓朔籽茅延殖靡煥彼
如何做工作計劃篇3
如何做工作總結
案例分析:
不討巧的“獲獎感言”
張經理今年剛從業務代表被提升為區域經理,為了回報公司賞識提拔,老張一門心思的撲在了市場開發上,半年下來收成不錯,回款任務完成130%。
在半年度銷售會議期間,公司領導讓張經理做上半年工作匯報。第一次走上那張演講臺,張經理非常激動,發言時的聲音異常響亮:“上半年,XX市場的回款任務200萬,在公司領導的指導下、在經銷商的大力配合下、在XX市場業務團隊的共同努力下,如今我們超額完成任務30%,實現回款260萬。下半年我們將努力沖刺350萬,以更高的成績回報公司領導關懷!”
在一片掌聲中,張經理直接走下了演講臺。銷售總監一臉錯愕地叫住他:“你在干什么!”
張經理:“怎么了,有什么不對嗎?”
營銷總監:“你講完了?”
張經理:“完了!”
營銷總監:“……”
會后,營銷總監直接把張經理叫進了辦公室一頓臭罵:“你這哪叫工作總結,簡直就是獲獎感言!市場銷售數據、對手分析、下半年計劃什么都沒有!要知道,你是在參加公司的銷售大會,你以為你參加的是奧斯卡?!回去給我好好反省!”
課間解析:
寫年終總結的兩大原則
銷售經理都明白一個道理——用業績說話!可是每當到了年終匯報工作的時候都在抓耳撓腮,就像上面老張一般,不是業績做的不好,而是工作總結不知道怎么做!
一份好的工作總結往往會給工作成績錦上添花;年終總結做不好,即使業績做的再好,恐怕也會使公司領導評價大打折扣,因此,區域經理必須認真對待。
在寫年終總結時,一定要注意兩個原則:其一,實事求是、系統全面、思路清晰;其二,總結反思、突出重點、指明方向。除此之外,區域經理在寫年終總結時必須重視兩大“不能”:
第一,寫年終總結不能因為銷量好而洋洋得意、歌功頌德,更不能由于銷量差而一味灰心喪氣、自我批評檢討。
第二,寫年度工作總結不能被動、被指使地去寫,而應該是主動地、積極地、在全面統計分析年度市場管理運營情況的基礎上深刻自省、挖掘存在的問題、提煉工作中的亮點,然后有的放矢地提出新年度的營銷工作規劃。只有這樣才可能保障市場工作穩健可持續性發展。工作總結怎么寫
1、總結要簡單全面
哪一位上司在面對下屬長篇大論式的工作總結都會頭痛,尤其當下屬不只1-2個人的時候,如果工作總結關系到業績評估的話,不寫全面了肯定不行。
一年下來,工作肯定做了不少,既要寫全面,又不可能一一道來,怎么辦呢?這時一定要把工作分門別類,同類的工作放在一起說,一般企業都有崗位職責,在年度總結中,根據崗位職責有針對性地總結工作,是年度工作總結全面性的保證。
2、使用數據說話
這一要點在上面的例子中也有非常好的體現,用數據對工作進行匯總,既簡單明了,又能清楚地說明總結者的工作能力。但在工作中搜集、匯總、使用數據是一項有一定難度的工作,需要在平時的日常工作中,有心地對工作進行記錄。年度工作總結的數據,來自于每月、每周、每日,甚至每時的工作總結。
3、工作總結要有成績,也要適當提出問題
成績肯定是工作總結的重頭戲,但如果完全不講到工作中的問題,則顯得不夠內省,不能客觀地看待自己。 但問題怎么提,很有技巧,既要提出問題,還不能讓問題變成自己真正的“問題”或“毛病”,引起上司對自己不好的看法。
建議在工作總結中,將問題以挑戰的形式表現,盡量表現問題的客觀原因,及外部形勢發展變化所引起的新挑戰。
4、總結既是過去工作的回顧,也要面向未來工作進行展望
對未來工作的展望是基于挑戰之上的。例如:
強有力的招聘,適應公司業務的快速發展:
1.挑戰(實質是工作中存在或將要面對的問題):
a.在新的一年,招聘工作需面對行業的迅速發展而導致的人才短缺
b.產品研發成功,市場與銷售全面展開,實施項目的人員儲備不足
c.按業務發展計劃,**年員工將由504人增加至800-1000人,增幅較大
2.應對:
a.網絡招聘占75%,繼續利用網絡招聘的方法,并評估新興網站,加大力度
b.調動員工的積極性,推薦人才,設置推薦獎勵機制
c.加強與本行業獵頭公司的合作如何寫好工作總結
在實際工作中,下級公務人員向上級領導匯報工作是常有的事情,而且匯報的場合、方式多種多樣,因此,匯報材料也就有多種類型。本文所說的匯報材料,主要指一個地區、部門、單位負責人在會議上或其他比較正規的場合向上級領導所作綜合性較強的工作匯報的文稿。
向領導匯報工作,看似很平常,實際很重要。匯報得好不好,一是體現著匯報人的素質,二是關系到能否真實地反映匯報主體的實際工作水平,三是有時關系到能否贏得上級領導的支持,四是關系到匯報人的形象和聲譽。
所以,任何有工作經驗的人,都會十分重視這件事。而要匯報得好,首先要把匯報材料寫好。盡管匯報時未必要照本宣科,但寫好匯報材料卻是匯報好的一個基礎。
那么,怎樣寫好匯報材料呢?我的體會有七點:
一、要投其所好
意思是說,在實事求是的基礎上,上級領導想聽什么、喜歡聽什么,就匯報什么。具體有四層意思:
第一,匯報內容要緊扣上級領導聽匯報的意圖。一般來說,上級領導聽匯報都有一定的目的性。特別在比較正規的場合聽匯報,往往會事先告知匯報主體。在這種情況下,就一定要按領導的要求準備匯報材料。這里要防止三種情況:一要防止走題,千萬不能答非所問。二要防止隨意增加與上級要求無關的匯報內容。有的基層領導,較少有向上級領導當面匯報的機會,一旦有了這種機會,就想“抓住機遇”,盡可能多匯報一些,讓領導多了解一些本單位的工作情況和成績,并借此在領導頭腦中“掛上號”。這種心情是可以理解的,但既然上級有明確要求,還是要按要求準備匯報材料,其他內容可以搞附件,用書面形式報給領導,不要輕易打亂領導的安排。三要防止隨意減掉上級要求匯報的內容。有的基層領導不善于言談,或者擔心“言多語失”,所以就想盡量少說一些,快點匯報完了事,以致把一些上級要求匯報的內容也給“省略”掉了。這很不妥當。因為向上級匯報工作是你的職責,丑媳婦總要見公婆,再不愿匯報也得按要求進行匯報。
第二,匯報內容要緊扣聽匯報者的心理。起草匯報材料之前,首先要研究聽匯報的人最關心什么、最重視什么、當前正在研究什么問題,選這樣的問題做重點匯報,一般容易引起領導的興趣。如果再匯報得很清楚、很透徹,匯報出一些思想和經驗來,使領導從中受到一些啟發,那就會取得更加理想的效果。這樣的匯報,即使內容窄一些,也往往能“以一當十”。
第三,匯報內容要緊扣聽匯報者的職責。公務行為的一個特點是職責的規定性,匯報的內容也要體現這種規定性,同聽匯報者分管的工作相對應。如果所匯報的內容都是聽匯報者不分管的事情,那聽者肯定不感興趣,匯報也就不可能取得好效果。
第四,匯報的思路和語言要盡量適應聽匯報者的思維特點和語言風格。這一點做起來可能難一些,因為匯報工作都是基層對上級而言的,匯報的人也好,起草匯報材料的人也好,對上級領導的特點和口味未必研究得那么多、把握得那么準。怎么辦呢?就要盡可能地通過多種渠道做盡可能多地了解,力求匯報的思路和語言與其更貼近一些。這樣,領導聽著比較順耳,匯報也就容易取得好效果。
二、要突出特點
無論一個地區、部門,還是一個單位的工作,總有自己的特點。特點就是優勢。既然有優勢,匯報時就要抓住這個優勢,突出這個優勢。這樣可以取得多方面的好處:其一,這是實事求是的表現。因為特點是客觀存在的,把客觀存在的東西反映出來,這就是實事求是。其二,容易匯報出深度和厚度,不至于像“攤大餅”、“流水帳”。其三,容易引起領導的興趣。因為既然是你的特點,就說明別人在這一點上比不過你,領導一般希望在這一點上從你這里多了解一些情況,多受到一些啟發。其四,在諸多匯報中不至于陷于末流,而容易出類拔萃。根據我的體會和觀察,領導聽匯報,不僅要了解情況,更要研究問題。所以,一般并不喜歡那種面面俱到而又什么也說不清、說不透,不能使他受到啟發的匯報。如果在諸多匯報中,有的匯報特點很突出,在這一點上匯報得很深透,對領導研究工作確有啟發,那即使其他方面薄弱一些,也會給領導留下較好的印象。
那么,怎樣才能既抓住特點,又能把它突出出來呢?我體會有三點:一要把最有特點的內容放到最前邊,使領導一聽就能感到你的特色,以求先聲奪人的效果。二要濃墨重筆,寫清寫細,給人以完整清晰的印象。在這上面多說幾句,一般領導是不嫌口羅唆的,因為這是他最愛聽的地方。三要寫深寫透,充分挖掘、展現其工作內涵、理論內涵、思想內涵,力求給人以啟迪甚至震撼。
三、要突出重點
抓主要矛盾是馬克思主義哲學的一個基本觀點。寫匯報材料也要抓主要矛盾,就是突出重點。有些匯報材料,事無巨細,面面俱到,而且平均用墨,結果成了“流水帳”,哪一點也寫不深透,使人聽了受不到什么啟發,留不下什么印象。這樣的匯報顯然是不成功的。要克服這種毛病,就一定要突出重點。
什么是應該突出的重點呢?大體有這么幾個方面:一是最適合領導心理的內容。因為這是領導最關心、最想聽、最愛聽的內容,不把它重點匯報好,其他方面匯報得再好,也難以取得好效果。二是最能體現匯報主體特點的內容。因為這是匯報主體在工作上最鮮亮、最抓人的地方,要在諸多匯報中打得響,主要靠把這方面的內容匯報好。三是內涵最豐富、最深厚的內容。也就是說,要把有話可說、有思想可挖、有經驗可總結的內容作為匯報的重點。
重點確定以后,就要把它放在顯眼的位置上,集中智慧、集中筆墨把它寫好,使它切實成為全篇的重頭戲,成為全篇最精彩、最體現水平的地方。如果重點寫不出“重”來,也就不成其為重點了。
四、要寫出思想
寫匯報材料不僅是一個搜集資料、積累情況的過程,而且是一個研究工作、升華理論、提高認識的過程。因此,匯報材料不能只是羅列情況,更重要的是要寫出思想。
當然,這種思想一般不是直接寫在字面上的,而是寓于匯報的情況和角度之中的。具體說可以通過五個方面來體現:一是可以通過對特定問題所選取的匯報角度和站位的高度來體現;二是可以通過匯報工作思路來體現;三是可以通過對工作措施的理性概括來體現;四是可以通過對經驗、體會的理性升華來體現;五是可以通過對問題的深刻挖掘來體現。
總之,匯報雖然不是在講理論,但匯報的各個方面都應蘊含著深刻的思想。只有這樣的匯報,才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味,才能給領導留下深刻的印象。也只有這樣的匯報,才有助于展示匯報人的素質、能力和水平。
起草匯報材料的人既要考慮如何把工作匯報好,又要考慮如何把匯報人的素質展示好,并要不露痕跡地把二者結合起來、統一起來。
五、要脈絡清晰
工作匯報是將匯報材料上的符號語言轉化成匯報者的有聲語言,作用于聽匯報者的聽覺來完成的。而聽匯報和看材料是有區別的。看材料可以“回頭”,把前后內容聯系起來看;看材料時精力可以“分叉”,可以幾條線索同時并進,一次看不清的可以反復琢磨。聽匯報則既不能“回頭”,也不能“分叉”,又不能慢慢琢磨。這就要求匯報材料一定要脈絡清晰。首先是線條要單一,千萬不能像長篇小說那樣設置多條線索,一會兒這出個頭,一會兒那又出個叉。因為這樣很容易叫人陷入迷團,理不出頭緒。其次是情節要簡單,對復雜的情節要刪繁就簡,沒有必要像長篇小說那樣寫很多細節。再次是前后內容的轉換要明顯,一般要有必要的語言提示,以使聽匯報的人思路跟上趟。
六、要結構精巧
匯報材料一般包括工作情況、取得的成績、存在的問題、今后的設想等內容,但整個材料如何布局、怎樣安排,先寫什么、后說什么,要精心斟酌,不一定都按上述四部分內容一順排列下來。
干什么事都要圍繞著干這件事情的目的來進行。匯報工作的目的是什么?就是把情況匯報清楚,把成績匯報充分,給領導留下一個好印象。安排材料的結構一定要有利于達到這個目的,不要只圖省事,千篇一律。比如,在諸多匯報主體中,如果你的工作成績是最突出、最顯眼的,就可以采取倒插筆的結構,先寫成績,然后再寫取得成績的措施,這樣讓領導一聽先高興起來、興奮起來,然后再往下匯報就會怎么匯報怎么順當。再如,寫工作情況時,要把最吸引人、最突出、最有特色的內容放到最前邊,讓領導一聽先被“抓住”,再往下匯報也就順當了。如果一開頭先把領導說煩了,那往下匯報得再好,在效果上也會打折扣。所以,安排匯報材料的結構,一定要在立足于工作實際的基礎上,研究領導的心理,適應領導的心理,抓住領導的心理。這對取得好的匯報效果是很重要的。
七、要語言明快
寫匯報材料要充分考慮有聲語言的特點。一是敘述語言要簡明。切忌冗長口羅唆,千萬不能把有用的東西淹沒在廢話之中。二是要多用短句。這樣既便于說,又便于聽,而且干脆有力,節奏感強。如果句式過長,無論匯報的人還是聽匯報的人,都會感到費勁。三是要流暢和諧,上口順耳,不能氣結語澀。四是要通俗易懂,不要用生僻的語言。
如何做工作計劃篇4
如何做工作總結3篇如何做工作總結ppt
本文目錄如何做工作總結如何做好監理工作總結如何做工作總結 一個班級就是一個集體,而這個集體的領頭人就是班主任,班主任工作的成敗將影響到班級各項工作的開展。尤為重要的是班主任工作的成敗,將對學生的能力、性格等方面產生難以估量的后果。課改下的今天,仍有一些班主任由于缺乏管理藝術,同時偏重于知識教學,忽視班級活動的組織開展和學生能力的培養,班級往往會形成一種“讀死書,死讀書”的風氣。這一潭死水的局面令人堪憂。結合本人多年的研究與實踐,談幾點心得體會:
一、“動之以情,情感互動”是師生交流的捷徑
現在常常聽到老師們感慨:“如今的學生真難教”的確,新時代的小學生們早熟,接受了許多社會信息,甚至形成了不少成人化的思想,不象以前的學生那樣對老師的教誨洗耳恭聽,相反越來越個性張揚。對這種現象我發現采取強硬的措施,如罰站、抄課本、晚放學等等,只會引發學生更大的抵觸情緒,拉大與學生心靈間的距離,結果收效甚微。我認為與學生進行發自內心的情感交流是利器:多在學生需要獲得幫助時伸出溫暖之手,發現有困難的,有厭學情緒的,不按時完成家庭作業的,無學習積極性的,不是采取直接的體罰方式,而是多花點時間關注、督促、鼓勵他,多與其父母交流他的近況,讓該生知道老師是真誠的關愛他而不是冷落他,使他們成績有所提高。
二、信任班級中的每一名學生,并從心靈深處感化學生。
班主任工作中,也常會遇到這樣一群孩子,由于環境、家庭等各種原因,養成了一些不良的習慣:作業不能按時完成;作業不夠認真;一切感到無所謂一個成功的班主任,會盡可能的改變這種困境。在班級里,班主任可讓學生充當小助手,參與班級的管理:既能使學生產生一種輕松愉快的學習氛圍,又能使小助手得以自我表現,體現自我價值。當然,參與班級管理的學生應該是廣泛的,絕不能把差生冷落到一邊,而要讓其充分感受到自己存在的價值,從內心深處迸出進步的火花。在我任班主任的經歷中,曾經有一位小女孩,表達能力極好,也很惹人喜愛。可就是不愛學習,不愿寫作業。我接手此班后,發現她缺乏激情。為了幫她樹立信心,我請她擔任小組長,協助我檢查其他同學作業。大概是她感受到存在的價值,開始寫作業,但仍不能按時完成,我卻故意不知。幾天后的一次班會上,同學反映此事,我裝出驚詫的樣子,深表不信。同學把她的作業送上來,我看了以后,說:“老師對她一向很放心,今天可能由于什么特殊的原因沒有完成吧!”我瞥了她一眼,只見她兩行晶瑩而悔恨的淚水奪眶而出。從此,她學習更努力了,最后,還被同學一致推薦為“三好學生”,正是這種“信任”從心靈深處刺激學生的心靈,鞭策著他們的行動。
三、提供給學生展示自我的空間,強化對學生能力的訓練。
“跳起來摘蘋果”的理論使我們明白:在某些方面,必須施加一定的壓力,給孩子一個展示自我的空間,使孩子接受鍛煉,才能促其發展。農村的孩子普遍存在膽怯懦弱的現象。而這些孩子又缺乏基本的鍛煉,漸漸形成自我封閉的性格。在全體同學面前,甚至連一句完整的話也說不出來。對于這樣的學生,班主任不能聽之任之,而應積極創造情境,逐步培養其自信心,促其性格朝健康的方向發展。我曾悄悄地對一位性格內向、很文靜的男生說:“老師這幾天較忙,對班級管理可能力不從心,你愿意幫我代管幾天嗎?”看著我誠懇的目光,他接受了。之后,我宣布讓他代管幾天班級,幾天中,我觀察他,發現他能夠組織學生早讀,組織學生掃地,有條不紊地組織班級工作。他開始變化了,并且變化出乎意料:性格開朗活潑了,似乎變了一個人。他的變化,更加堅定了我讓孩子們“跳起來摘蘋果”的信心,我總是尋找各種機會,從各個方面培養學生的能力,讓孩子們得到應有的發展空間。
四、平等地對待每個學生,促使全體學生健康發展。
一個班級猶如一個家庭,班主任也應像家長一樣平等地對待每一個學生。猶如農村的孩子,多數屬于“散放型”,家長沒有輔導孩子的習慣。而是聽之任之,加之其它方面的原因,孩子在學習上表現出較大的差異。班主任不能依據成績主觀地給他們下結論,進而呈現出喜愛和冷落。總有些班主任偏向于心目中的好學生,讓他們享受一些特殊的“待遇”:座位安排在前面,犯了錯誤可以不處罰,各類活動優先考慮。其實,這樣做的結果是可怕的,容易使學生走向極端。好學生因此而驕傲自滿,差學生則極易失落,自暴自棄。班主任的角色就是一個平衡杠,調節學生的心理,對差生給予一定的關懷,善于發現他們的閃光點,及時給予肯定。而對易驕傲的學生,則適當的給以“當頭一棒”。學期結束時,不能把“優秀學生”等稱號授予固定的幾個學生,給出一定比例的名額,優先考慮進步較快的學生。讓“精彩極了”和“糟糕透了”同時回響在每個同學的耳邊。讓這兩種聲音共同匯集成一種愛,激勵每個同學的健康發展。
小學班主任工作千頭萬緒,只要我們以“愛心”作為基礎,以“情感”為依托,以學生的全面發展為目標,以創新的教育方法為動力,就一定能將小學班主任工作做好,也能更好地推進課改的穩步發展。
【如何做好監理工作總結】如何做工作總結(2) | 返回目錄 (1)向業主提交的監理工作總結
項目監理組向業主提交的監理工作總結主要包括以下主要內容:
1)工程基本概況;
2)監理組織機構及進場、退場時間;
3)監理委托合同履行情況概述;
4)監理目標或監理任務完成情況的評價;
5)工程質量的評價;
6)對工程建設中存在問題的處理意見或建議;
7)質量保修期的監理工作;
8)由業主提供的供監理活動使用的辦公用房、車輛、試驗設施等清單;
9)表明監理工作終結的說明等;
10)監理資料清單及工程照電等資料。
(2)向監理單位提供的監理工作總結
項目監理組向監理單位提交的工作總結應包括以下主要內
1)監理組織機構情況;
2)監理規劃及其執行情況;
3)監理組各項規章制度執行情況;
4)監理工作的經驗和教訓。如采取某種監理技術和方法的經驗;采用某種經濟、組織措施的經驗;如何處理好與業主和承包商關系的經驗;監理中存在的主要問題等;
5)監理工作的建議;
6)質量保修期監理工作;
7)監理資料清單及工程照片等資料。
【如何做工作總結】如何做工作總結(3) | 返回目錄
案例分析:
不討巧的“獲獎感言”
張經理今年剛從業務代表被提升為區域經理,為了回報公司賞識提拔,老張一門心思的撲在了市場開發上,半年下來收成不錯,回款任務完成130%。
在半年度銷售會議期間,公司領導讓張經理做上半年工作匯報。第一次走上那張演講臺,張經理非常激動,發言時的聲音異常響亮:“上半年,xx市場的回款任務200萬,在公司領導的指導下、在經銷商的大力配合下、在xx市場業務團隊的共同努力下,如今我們超額完成任務30%,實現回款260萬。下半年我們將努力沖刺350萬,以更高的成績回報公司領導關懷!”
在一片掌聲中,張經理直接走下了演講臺。銷售總監一臉錯愕地叫住他:“你在干什么!”
張經理:“怎么了,有什么不對嗎?”
營銷總監:“你講完了?”
張經理:“完了!”
營銷總監:“……”
會后,營銷總監直接把張經理叫進了辦公室一頓臭罵:“你這哪叫工作總結,簡直就是獲獎感言!市場銷售數據、對手分析、下半年計劃什么都沒有!要知道,你是在參加公司的銷售大會,你以為你參加的是奧斯卡?!回去給我好好反省!”
課間解析:
寫年終總結的兩大原則
銷售經理都明白一個道理——用業績說話!可是每當到了年終匯報工作的時候都在抓耳撓腮,就像上面老張一般,不是業績做的不好,而是工作總結不知道怎么做!
一份好的工作總結往往會給工作成績錦上添花;年終總結做不好,即使業績做的再好,恐怕也會使公司領導評價大打折扣,因此,區域經理必須認真對待。
在寫年終總結時,一定要注意兩個原則:其一,實事求是、系統全面、思路清晰;其二,總結反思、突出重點、指明方向。除此之外,區域經理在寫年終總結時必須重視兩大“不能”:
第一,寫年終總結不能因為銷量好而洋洋得意、歌功頌德,更不能由于銷量差而一味灰心喪氣、自我批評檢討。
第二,寫年度工作總結不能被動、被指使地去寫,而應該是主動地、積極地、在全面統計分析年度市場管理運營情況的基礎上深刻自省、挖掘存在的問題、提煉工作中的亮點,然后有的放矢地提出新年度的營銷工作規劃。只有這樣才可能保障市場工作穩健可持續性發展。
專家支招:
年終總結必須具備的五大要素
年終總結主要包括兩方面內容:其一,對本年度工作的總結和回顧;其二,對次年的營銷計劃。其中,總結和回顧是區域經理最難把握,也是最易被忽略的地方。事實上,在這塊內容的處理上,一份好的年終總結必須具備五大要素:
要素一:靠數據說話
區域經理的年終總結一定要依靠數據來說話,對各種市場銷售數據進行科學、合理、縝密地分析。
1、要列圖表來說明:銷售任務、實際達成、銷銷任務完成率、市場費用使用、費率等。
2、如果條件允許,還可以再細化一下,把市場費用使用占比分析一下,總結各項費用使用占比是否合理,哪一項超出預算等,為來年營銷方案提供依據。
3、要對于往年同期的銷售增長情況,分析并總結同比增長或負增長的原因。
4、要對區域市場內各產品品類銷售情況進行分析。最好是把所有單品的銷售數據及占總銷售比計算出來,然后用波士頓矩陣分析一下哪些是金牛產品、哪些是瘦狗產品、哪些是明星產品、哪些是問題產品,并根據產品銷售結構制定明年的產品推廣計劃。
5、尤其是要關注銷售品項的結構性變化,找出是什么原因導致的銷售結構變化:比如策劃方案影響、產品使用效果的影響、媒體媒介炒作的影響、促銷員提成方案的影響、基層業務人員主觀推廣意愿的影響、城市消費結構變化等等,并判定這種變化是良性的還是非良性的,應如何調整?
要素二:渠道管理方案
渠道管理是區域經理日常工作的重中之重,因而在做年終總結時,這塊的內容非常重要。
1、對經銷商團隊、新開市場、空白市場資料整理。(見圖一)
首先,分析各經銷商所在市場市場規模、經銷商現代理的其它品牌,其公司管理、資金周轉、物流倉儲、業務團隊等資源配置,及如何能最大化調動利用經銷商資源。
其次,要作表列出各經銷商回款貢獻及區域銷量占比;與各經銷商的客情、管理激勵、配合執行進行分析;對客戶對品牌的信心及重視度進行評估;要對區域內樣板市場或重點市場經驗總結。
由于經銷商大多同時代理多個品牌,對所代理的各個品牌投入的資源是不會一碗水端平的,經銷商的執行力及配合度很多時候決定了市場成敗。
圖一:某區域經理制作的經銷商評估表。
2、對直營ka及重點零售客戶進行分析:
做此項分析時要緊緊圍繞終端10要素:合同費用、促銷員、陳列、促銷活動、分銷(條碼、配送、庫存等)、價格、利潤、零售額、終端形象建設、贈品物料及助銷道具等進行分析。
值得注意的是,在分析的過程中,要對所在區域的各ka系統及重點零售網點進行梳理,理整歷年來的供銷合同及當年產生的各項費用,進行財務分析。許多區域經理往往會因為ka費用投入不合理而銷量不理想,因費用超標而拿不到獎金,所以費用管控是操作ka的重中之重,年底對終端費用進行細致的財務分析很關鍵。
3、對分銷網絡布局及有效網點統計分析。
這本是一種日常工作,但在做年終工作總結時再把各類渠道網點資料分種類、分區域、分級別從新梳理一遍就會發現很多新的問題和新思路。
4、對今年全年促銷方案進行總結評估。
評估內容應包括三個方面:首先總結今年的促銷情況,包括特價、套裝、贈品、路演、訂貨會、鋪貨行動等方面;其次,根據明年的渠道拓展目標,設計出明年的渠道網絡架構圖,制定相應的渠道推廣方案;第三,根據各ka全年促銷檔期表制定出明年的促銷計劃。
要素三:團隊管理措施
團隊管理措施應包括三個方面:
第一、現有業務團隊組織架、分工協作及崗位職責。
第二、屬下員工當年的突出成績及工作表現點評,人員晉升或調整計劃。
第三、團隊日常行政管理、表單跟進、培訓提升等方面進行總結。
要素四:競品表現及應對措施
知已知彼才能百戰百勝,做為區域經理必須時常關注競品動態,在做工作總結時附加上競品動態分析及區域市場戰術調整建議會使工作總結顯得更專業。
例:區域經理小王在做年終工作總結時順帶附上了一張“市場競品信息調研表”。(見圖二)
圖二:市場競爭品牌信息調研表
針對該表,小王指出:今年10月競品x公司推出新品z品牌針對我司y產品,出廠價格要比我司y產品低20%,但市場費用投入有限,靠高利潤來吸引經銷商和零售客戶。因此建議公司:
1、加大終端費用投入,搶占終端陳列及促銷資源,利用現有較高市場份額和費用預算打造終端壁壘。
2、開發優惠套裝進行促銷阻擊競品低價策略。
3、斧底抽薪,將客戶訂貨會提前一個月舉行,并加大訂貨獎勵,將渠道商的錢全圈回來,不給競品可乘之機。
這一舉措受到公司領導的好評,因表現突出,小王很快被直接提升為市場部經理。
要素五:對公司發展的建議
對公司直提出一些合理化的建議,是區域經理應盡的義務,但一定要在指出問題的同時給出解決方案,不要直接把問題扔給老板,同時要著眼全局,決對不能僅站在自己的立場上考慮問題及發牢騷。
例:區域經理小趙對公司提出關于經銷商管理的建議。
議題:為何經銷商庫存很小卻不回款?
原因分析:
1、不是經銷商沒有錢,而是資金被其它品牌套住。
2、為了保持最小庫存,減少資金占用,降低運營成本,確保流動資金。
3、挾回款以令業務員!跟公司要政策。
4、銷售利潤足夠豐厚,但缺少胡蘿卜加大棒的回款政策,即完成回款沒有獎勵,完不成回款沒有處罰,經銷商欺軟怕硬。
競品啟示:
競品l的銷售毛利只有我們的一半,但完成回款任務月返2.5%、季返模糊獎、年返4%,一年之中有兩個月完不成任務取消經銷資格,所以l的經銷商使著勁的打款。譬如:泰安l的經銷商月出貨30萬,其庫存有80多萬,仍給l回款40萬;而我司終端產品月出貨20萬,其庫存卻只有11萬,還沒錢回款。這充分說明了經銷商對于我司的回款既無動力又無壓力。
解決方案:
1、跟經銷商說明市場投入政策是跟據回款來決定,沒有回款就沒費用, 今后各市場部申請費用必須附加說明本月最低回款及計算費率。
2、給出經銷商一個合理庫存標準,即滿足2個月出貨的庫存,低于兩個月出貨周轉庫存就必須進貨。
3、杜絕個別業務員為了拿到獎金,一個月不回款,一個月猛回款。
4、給經銷商施加壓力,季度回款完成率低于80%給予處罰,低于50%取消資格或縮小經銷區域。學習蒙牛的三級火箭理論,經銷商就是用來回款和做客情的,不能適應新的形勢需要就要丟棄。回款差的市場部業務員要有意向客戶儲備名單。
5、希望公司適當調整出貨政策:a、適當提價轉變為提升期貨返利,以吸納經銷商回款;b、拿出部分市場費用做為渠道進貨激勵。
最終,該公司聽取了小趙的建議,出臺了經銷商回款梯度獎勵政策,在xx年下半年經濟危機的市場環境下,整個公司連續三個月回款完成率120%以上,經銷商與公司綁在一起齊心協力共渡難關。
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如何做工作計劃篇5
如何做工作計劃表
篇一:如何做工作計劃 如何制作工作計劃 一、為什么要做工作計劃: 1、工作計劃可以提高工作效率 工作分為兩種形式: 第一種是消極式的工作,主要表現特征是“等事做”,等待上級領導安排工作,等待下屬指示工作,出現意外時去補救,也叫“救火式”的工作。 第二種是積極式的工作,主要表現特征是“找事做”,不等領導安排,按照自己或部門的目標,提前計劃將要進行的工作,也叫“防火式”的工作。 寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。 2、工作計劃可以周密思考將要做的工作,少走彎路 將要進行的工作可能分為很多種步驟,做工作計劃時必然會考慮到完成計劃的方法,對將要進行的工作進行步驟預測、時間預測、分工預測、資料預測,還可能根據預測結果制訂應急預案,以確保計劃的完成。 3、工作計劃可以避免遺漏重要工作 工作計劃是一個階段性工作的全面盤點,可以提前考慮哪些工作該做了,避免遺漏重大事項。 4、工作計劃可以把將要做的工作分清輕重緩急 工作計劃不僅將工作事件羅列,同時也是一次時間和人力資源的整體分配,做工作計劃時就可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類型的工作。根據這種情況再分配時間資源和人力資源,這樣就可以做到游刃有余。 5、分解計劃可以化繁為簡,化難為易 計劃分解的過程是將工作事件剖析的過程,如果把一個復雜的事件分成三 個步驟和三個人共同完成,就可以順利實現。 6、工作計劃是上級組織實現目標的有力保障 工作計劃是上級組織工作計劃的分解,完成工作計劃是上級組織完成工作計劃的有力保障。如果有一個人的計劃完不成,就有可能影響到整個部門的目標完成。 7、工作計劃是上級協調和分配資源的依據 上級領導把每個人的工作計劃收集整理之后,為了推動整體工作目標的實現,上級會將企業資源進行協調和分配,以有助于計劃的完成。 8、計劃能力是個人水平的體現 。 個人的發展要講長遠的職業規劃,對于一個不斷發展壯大,人員不斷增加的部門來說,計劃顯得尤為迫切。部門小的時候,還可以不用寫計劃。因為部門的問題并不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個人就把發現的問題解決了。但是部門大了,人員多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。 我們的工作是無形的,如果我們都不做計劃,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道。問題是必然會發生的。所以我們需要把我們的工作化無形為有形,如何做到,工作計劃就是一種很好的工具! 9、做工作計劃是個人最為重要的職業素養之一,也是必備的素質之一。 想下來的事情記錄下來,記錄下來的事情行動起來,做完的事情總結出來。 二、做工作計劃的幾個誤區 1、工作忙,沒時間做計劃 越是工作忙,越是需要做計劃,需要理順各項工作的時間關系。 2、每天等事做,不需要做計劃 消極式的工作,等上級領導安排或下級請示。 3、代勞即可,沒必要親自動手做計劃 隨便拿一個同事的抄一下,或者讓他幫我寫一份就行了。 4、工作計劃在心里裝著,沒必要寫出來 有計劃,但是覺得沒必要寫出來,只要心里想著就行了。 5、不會做計劃 6、不會用電腦 三、工作計劃中可能存在的問題分析 1、計劃內容沒有突出重點 2、總結與計劃不對應 3、周計劃不是月計劃的分解,月計劃有不是年計劃的分解 四、工作計劃應該如何做 以周計劃為例: 1、對照當月重點工作,找出工作重點 做周計劃時要對照當月計劃,不要把階段性的重點工作內容遺漏了。 周計劃一定要與月計劃相對應。 2、對照上周工作計劃,看哪些計劃沒有完成。 上周沒有完成的工作計劃,寫在本周工作計劃內。不能把沒有完成的工作丟棄了。 3、梳理本周重點工作,提煉出重點工作內容,避免寫每周都要做的常規性、重復性的日常工作。 4、收集本周需要關注和重點事件的進展和即將進行的重點事件。 部門領導重點關注的事件就是工作計劃。作為集團的一個部門、一個公司,一周內,部門主管、公司領導關注的事件至少有三到五個,如果工作計劃只有兩三條,證明部門領導這一周內沒有重點關注的對象。 5、計劃四個要素: (1)工作內容 (做什么) (2)工作方法 (怎么做) (3)工作分工 (誰來做) (4)工作進度 (什么時候做完) 工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。 以上四個內容缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。 6、注意工作總結的寫法 工作總結是工作計劃完成情況的說明。工作總結要針對工作計劃逐條注明完成與否,或完成的量,如果沒有完成,注明沒有完成的原因,并列入下周工作計劃。 對于領導交辦的臨時工作,由于未列入工作計劃,在工作總結時予以注明。 五、如何保證工作計劃得到執行 工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”。執行不力,或者無法執行跟計劃其實有很大關系,如果一開始,我們不了解現實情況,沒有去做足夠的調查和了解。那么這個計劃先天就會給其后的執行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。 1、要結合實際情況,根據本部門結合企業現實情況,做出的計劃才會被很好執行。 2、本部門每月的重點工作計劃應公開。目的有兩個:其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、本部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協作。 從下月起,我們將會對本部門的月計劃進行張榜公布。從計劃的編制情況就可以看出,哪些缺少重點,這也是體現個人重要程度和部門領導履職能力的一個窗口。 3、工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。 4、在工作計劃的執行過程中,部門領導要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,就地解決并繼續前進。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現場。 篇二:如何做工作計劃表 篇一:XX年10月工作安排表 如何做計劃 10月工作安排表 備注:yy頻道:33056991請直接取自己的名字 參加的培訓、顧問會議及美容課時間: 2、上過課無論是否有銷售,把0222售后服務隨時列入到每一天 3、把認識的朋友的生日、電話列入表內,每天早上每一件事給他們發信息。 4、凡參加公開課請提前半天與公開課老師聯系,并自備試用產品 1、請根據工作室的安排,列出自己應篇二:如何做工作計劃 如何制作工作計劃 一、為什么要做工作計劃: 1、工作計劃可以提高工作效率 工作分為兩種形式: 第一種是消極式的工作,主要表現特征是“等事做”,等待上級領導安排工作,等待下屬指示工作,出現意外時去補救,也叫“救火式”的工作。 第二種是積極式的工作,主要表現特征是“找事做”,不等領導安排,按照自己或部門的目標,提前計劃將要進行的工作,也叫“防火式”的工作。 寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。 2、工作計劃可以周密思考將要做的工作,少走彎路 將要進行的工作可能分為很多種步驟,做工作計劃時必然會考慮到完成計劃的方法,對將要進行的工作進行步驟預測、時間預測、分工預測、資料預測,還可能根據預測結果制訂應急預案,以確保計劃的完成。 3、工作計劃可以避免遺漏重要工作 工作計劃是一個階段性工作的全面盤點,可以提前考慮哪些工作該做了,避免遺漏重大事項。 4、工作計劃可以把將要做的工作分清輕重緩急 工作計劃不僅將工作事件羅列,同時也是一次時間和人力資源的整體分配,做工作計劃時就可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類型的工作。根據這種情況再分配時間資源和人力資源,這樣就可以做到游刃有余。 5、分解計劃可以化繁為簡,化難為易 計劃分解的過程是將工作事件剖析的過程,如果把一個復雜的事件分成三個步驟和三個人共同完成,就可以順利實現。 6、工作計劃是上級組織實現目標的有力保障 工作計劃是上級組織工作計劃的分解,完成工作計劃是上級組織完成工作計劃的有力保障。如果有一個人的計劃完不成,就有可能影響到整個部門的目標完成。 7、工作計劃是上級協調和分配資源的依據 上級領導把每個人的工作計劃收集整理之后,為了推動整體工作目標的實現,上級會將企業資源進行協調和分配,以有助于計劃的完成。 8、計劃能力是個人水平的體現 。 個人的發展要講長遠的職業規劃,對于一個不斷發展壯大,人員不斷增加的部門來說,計劃顯得尤為迫切。部門小的時候,還可以不用寫計劃。因為部門的問題并不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個人就把發現的問題解決了。但是部門大了,人員多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。 我們的工作是無形的,如果我們都不做計劃,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道。問題是必然會發生的。所以我們需要把我們的工作化無形為有形,如 何做到,工作計劃就是一種很好的工具! 9、做工作計劃是個人最為重要的職業素養之一,也是必備的素質之一。 想下來的事情記錄下來,記錄下來的事情行動起來,做完的事情總結出來。 二、做工作計劃的幾個誤區 1、工作忙,沒時間做計劃 越是工作忙,越是需要做計劃,需要理順各項工作的時間關系。 2、每天等事做,不需要做計劃 消極式的工作,等上級領導安排或下級請示。 3、代勞即可,沒必要親自動手做計劃 隨便拿一個同事的抄一下,或者讓他幫我寫一份就行了。 4、工作計劃在心里裝著,沒必要寫出來 有計劃,但是覺得沒必要寫出來,只要心里想著就行了。 5、不會做計劃 6、不會用電腦 三、工作計劃中可能存在的問題分析 1、計劃內容沒有突出重點 2、總結與計劃不對應 3、周計劃不是月計劃的分解,月計劃有不是年計劃的分解 四、工作計劃應該如何做 以周計劃為例: 1、對照當月重點工作,找出工作重點 做周計劃時要對照當月計劃,不要把階段性的重點工作內容遺漏了。 周計劃一定要與月計劃相對應。 2、對照上周工作計劃,看哪些計劃沒有完成。 上周沒有完成的工作計劃,寫在本周工作計劃內。不能把沒有完成的工作丟棄了。 3、梳理本周重點工作,提煉出重點工作內容,避免寫每周都要做的常規性、重復性的日常工作。 4、收集本周需要關注和重點事件的進展和即將進行的重點事件。部門領導重點關注的事件就是工作計劃。作為集團的一個部門、一個公司,一周內,部門主管、公司領導關注的事件至少有三到五個,如果工作計劃只有兩三條,證明部門領導這一周內沒有重點關注的對象。 5、計劃四個要素: (1)工作內容 (做什么) (2)工作方法 (怎么做) (3)工作分工 (誰來做) (4)工作進度 (什么時候做完) 工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。 以上四個內容缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。 6、注意工作總結的寫法 工作總結是工作計劃完成情況的說明。工作總結要針對工作計劃逐條注明完成與否,或完成的量,如果沒有完成,注明沒有完成的原因,并列入下周工作計劃。 對于領導交辦的臨時工作,由于未列入工作計劃,在工作總結時予以注明。 五、如何保證工作計劃得到執行 工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”。執行不力,或者無法執行跟計劃其實有很大關系,如果一開始,我們不了解現實情況,沒有去做足夠的調查和了解。那么這個計劃先天就會給其后的執行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。 1、要結合實際情況,根據本部門結合企業現實情況,做出的計劃才會被很好執行。2、本部門每月的重點工作計劃應公開。目的有兩個:其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、本部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協作。 從下月起,我們將會對本部門的月計劃進行張榜公布。從計劃的編制情況就可以看出,哪些缺少重點,這也是體現個人重要程度和部門領導履職能力的一個窗口。 3、工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。 4、在工作計劃的執行過程中,部門領導要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,就地解決并繼續前進。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現場。篇三:如何做企業項目計劃表 規范化運作工作計劃 (初定)1 2 篇三:工作計劃書怎么寫 工作計劃書工作計劃書怎么寫 >工作規劃書怎么寫沒有最佳答案如 何 寫 工 作 計 劃工作規劃是一個單位或團體在一定期間內的工作打算。寫工作規劃要求短小精悍、詳細明確,用詞造句必須精確,不能含糊。(一) 工作規劃的格式:1.規 ... >工作規劃書怎么寫沒有最佳答案如 何 寫 工 作 計 劃工作規劃是一個單位或團體在一定期間內的工作打算。寫工作規劃要求短小精悍、詳細明確,用詞造句必須精確,不能含糊。(一) 工作規劃的格式:1.規劃的名稱。包括訂立規劃單位或團體的名稱和規劃期限兩個要素,如“××學校團委XX年工作規劃”。2.規劃的詳細要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么水平。3.最后寫訂立規劃的日子。(二) 工作規劃的內容。一般地講,包括:1.情況分析(制定規劃的根據)。制定規劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上舉行的,是依據什么來制定這個規劃的。2.工作任務和要求(做什么)。根據需要與有可能,規定出一定期間內所應完成的任務和應達到的工作指標。3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以后,還需要根據主客觀前提,確定工作的方法和步驟,采納必要的措施,以保證工作任務的完成。(三) 制訂好工作規劃須經過的步驟:1.認真進修研究較高等級的關于指示辦法。領會精神,武裝思想。2.認真分析本單位的詳細情況,這是制訂規劃的根據和基礎。3.根據較高等級的指示精神和本單位的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的詳細辦法和措施,確定工作的詳細步驟。環環緊扣,付諸使成為事實。4.根據工作中有可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預算克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷入被動。5.根據工作任務的需要,社團并分配氣力,明確分工。6.規劃草案制定后,應交全體人員討論。規劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標。7.在實踐中進一步修訂、增補和完善規劃。規劃一經制定出來,并經正式通過或批準以后,就要堅決貫徹執行。在執行過程當中,往往需要繼續加以增補、修訂,使其越發完善,切合實際。不知道如許的工作規劃。是否令你滿意!!!!不要把工作計畫當作是交差了事的例行事項,應該要藉這個機會, 重新檢視自己的職場生涯規劃。研擬工作計畫的目的,一方面是在跟主管溝通下年度的計畫,另一方面也是作自我檢討。在內容上,對主管而言,你是在設定明年估計達成的工作目標,對自己而言,是在設定自我突破的計畫。研擬工作計畫的熬頭步,是事前了解公司的年度目標。別忘了公司目標與個人目標主管在設定你的下年度工作內容時,凡是是在貫徹公司由上而下的年度目標,因此,你必須先仔細了解公司的年度目標,這點很重要卻總是被紕漏。別的,你一定要花時間想清晰自己下年度但愿的成長,是進修是薪俸還是發展另一項專才要是你想要的是進修新技術,你的工作計畫就必須加入進修計畫;要是是想增長收入,就必須研擬增長業績的計畫,或是調換部門的準備計畫。先了解公司的年度目標以及個人的年度目標,你在研擬工作計畫時才不會莫衷一是。計畫合理但要具挑戰性接著,研擬工作計畫的原則是「勿好高騖遠、目標合理、具備挑戰性」。如何避免好高騖遠,設定合理的目標呢多數人在研擬計畫時不會想到自己的缺點,于是,建議可以找你的家人、好友,或是較熟的同事與主管,請她們檢視你設定的目標是否太過理想研擬的計畫有沒有避開或改善自己過往的缺點為什么要具備挑戰性主管不會但愿你只是去設定你原本就能夠達到的目標,他會期 待你在未來的一年,無論在工作上或進修上都能有所突破,以是,雖然要避免好高騖遠,但也得設定自我挑戰的計畫。目標數字化、行動詳細化有了上述的準備與調解,接下來就進入實際研擬工作計畫的四個步驟:1.目標數字化只有形容詞的清談目標是沒有意義,以是要把工作計畫的目標與內容數字化,例如時間化、數量化、金額化。甚至,連進修計畫均可以數字化,例如,你估計花費多少時間學得某類技術,或通過某項認證。2.行動詳細化有了數字化的工作目標,還要附帶有用的執行計畫。擬定高度可行性的策略,除了讓你在落實目標時有依循的步驟,別的也會讓主管更相信與支持你的工作計畫。3.進修計畫你應該同時研擬年度的自我進修計畫。公司對員工自我進修凡是是抱持正面的觀念,有些公司甚至規定進修計畫是工作計畫應具備的項目。進修計畫應該清晰的包括:進修項目、進修管道與時間、估計對自身工作產生的效益,以及但愿公司賜與的協助。4.與主管面對面溝通我強烈建議,完成工作計畫后,你一定要面對面地與主管溝通,而不是只用電子郵件把工作計畫傳送給主管。面對面溝通的好處,是你可以透過主管的表情與肢體動作,更清晰了解主管對你的各項目工作計畫的觀念。你也可以藉由面對面的機會,告訴主管你的中持久目標,例如兩年內但愿從技術部門調往行銷部門,或是3年內但愿擔任主管職等,請主管針對工作計畫與進修計畫,賜與建議。總之,不要把研擬工作計畫當作是交差了事的例行事項,應該要藉這個機會,重新檢視自己的職場生涯計畫。>(責任編輯:admin) 篇四:工作計劃表怎么做(共4篇) 篇一:如何做工作計劃 如何制作工作計劃 一、為什么要做工作計劃: 1、工作計劃可以提高工作效率 工作分為兩種形式: 第一種是消極式的工作,主要表現特征是“等事做”,等待上級領導安排工作,等待下屬指示工作,出現意外時去補救,也叫“救火式”的工作。 第二種是積極式的工作,主要表現特征是“找事做”,不等領導安排,按照自己或部門的目標,提前計劃將要進行的工作,也叫“防火式”的工作。 寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。 2、工作計劃可以周密思考將要做的工作,少走彎路 將要進行的工作可能分為很多種步驟,做工作計劃時必然會考慮到完成計劃的方法,對將要進行的工作進行步驟預測、時間預測、分工預測、資料預測,還可能根據預測結果制訂應急預案,以確保計劃的完成。 3、工作計劃可以避免遺漏重要工作 工作計劃是一個階段性工作的全面盤點,可以提前考慮哪些工作該做了,避免遺漏重大事項。 4、工作計劃可以把將要做的工作分清輕重緩急 工作計劃不僅將工作事件羅列,同時也是一次時間和人力資源的整體分配,做工作計劃時就可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類型的工作。根據這種情況再分配時間資源和人力資源,這樣就可以做到游刃有余。 5、分解計劃可以化繁為簡,化難為易 計劃分解的過程是將工作事件剖析的過程,如果把一個復雜的事件分成三 個步驟和三個人共同完成,就可以順利實現。 6、工作計劃是上級組織實現目標的有力保障 工作計劃是上級組織工作計劃的分解,完成工作計劃是上級組織完成工作計劃的有力保障。如果有一個人的計劃完不成,就有可能影響到整個部門的目標完成。 7、工作計劃是上級協調和分配資源的依據 上級領導把每個人的工作計劃收集整理之后,為了推動整體工作目標的實現,上級會將企業資源進行協調和分配,以有助于計劃的完成。 8、計劃能力是個人水平的體現 。 個人的發展要講長遠的職業規劃,對于一個不斷發展壯大,人員不斷增加的部門來說,計劃顯得尤為迫切。部門小的時候,還可以不用寫計劃。因為部門的問題并不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個人就把發現的問題解決了。但是部門大了,人員多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。 我們的工作是無形的,如果我們都不做計劃,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道。問題是必然會發生的。所以我們需要把我們的工作化無形為有形,如何做到,工作計劃就是一種很好的工具! 9、做工作計劃是個人最為重要的職業素養之一,也是必備的素質之一。 想下來的事情記錄下來,記錄下來的事情行動起來,做完的事情總結出來。 二、做工作計劃的幾個誤區 1、工作忙,沒時間做計劃 越是工作忙,越是需要做計劃,需要理順各項工作的時間關系。 2、每天等事做,不需要做計劃 消極式的工作,等上級領導安排或下級請示。 3、代勞即可,沒必要親自動手做計劃 隨便拿一個同事的抄一下,或者讓他幫我寫一份就行了。 4、工作計劃在心里裝著,沒必要寫出來 有計劃,但是覺得沒必要寫出來,只要心里想著就行了。 5、不會做計劃 6、不會用電腦 三、工作計劃中可能存在的問題分析 1、計劃內容沒有突出重點 2、總結與計劃不對應 3、周計劃不是月計劃的分解,月計劃有不是年計劃的分解 四、工作計劃應該如何做 以周計劃為例: 1、對照當月重點工作,找出工作重點 做周計劃時要對照當月計劃,不要把階段性的重點工作內容遺漏了。 周計劃一定要與月計劃相對應。 2、對照上周工作計劃,看哪些計劃沒有完成。 上周沒有完成的工作計劃,寫在本周工作計劃內。不能把沒有完成的工作丟棄了。 3、梳理本周重點工作,提煉出重點工作內容,避免寫每周都要做的常規性、重復性的日常工作。 4、收集本周需要關注和重點事件的進展和即將進行的重點事件。 部門領導重點關注的事件就是工作計劃。作為集團的一個部門、一個公司,一周內,部門主管、公司領導關注的事件至少有三到五個,如果工作計劃只有兩三條,證明部門領導這一周內沒有重點關注的對象。 5、計劃四個要素: (1)工作內容 (做什么) (2)工作方法 (怎么做) (3)工作分工 (誰來做) (4)工作進度 (什么時候做完) 工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。 以上四個內容缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。 6、注意工作總結的寫法 工作總結是工作計劃完成情況的說明。工作總結要針對工作計劃逐條注明完成與否,或完成的量,如果沒有完成,注明沒有完成的原因,并列入下周工作計劃。 對于領導交辦的臨時工作,由于未列入工作計劃,在工作總結時予以注明。 五、如何保證工作計劃得到執行 工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”。執行不力,或者無法執行跟計劃其實有很大關系,如果一開始,我們不了解現實情況,沒有去做足夠的調查和了解。那么這個計劃先天就會給其后的執行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。 1、要結合實際情況,根據本部門結合企業現實情況,做出的計劃才會被很好執行。 2、本部門每月的重點工作計劃應公開。目的有兩個:其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、本部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協作。 從下月起,我們將會對本部門的月計劃進行張榜公布。從計劃的編制情況就可以看出,哪些缺少重點,這也是體現個人重要程度和部門領導履職能力的一個窗口。 3、工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。 4、在工作計劃的執行過程中,部門領導要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,就地解決并繼續前進。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現場。 篇二:如何做工作計劃 如何寫工作計劃 一、為什么要做工作計劃: 1、工作計劃可以提高工作效率 工作分為兩種形式: 第一種是消極式的工作,主要表現特征是“等事做”,等待上級領導安排工作,等待下屬請示工作,出現意外時去補救,也叫“救火式”的工作。 第二種是積極式的工作,主要表現特征是“找事做”,不等領導安排,按照自己或本單位的目標,提前計劃將要進行的工作,也叫“防火式”的工作。 寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。 2、工作計劃可以周密思考將要做的工作,少走彎路 將要進行的工作可能分為很多種步驟,做工作計劃時必然會考慮到完成計劃的方法,對將要進行的工作進行步驟預測、時間預測、分工預測、資料預測,還可能根據預測結果制訂應急預案,以確保計劃的完成。 3、工作計劃可以避免遺漏重要工作 工作計劃是一個階段性工作的全面盤點,可以提前考慮哪些工作該做了,避免遺漏重大事項。 4、工作計劃可以把將要做的工作分清輕重緩急 工作計劃不僅將工作事件羅列,同時也是一次時間和人力資源的整體分配,做工作計劃時就可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類型的工作。根據這種情況再分配時間資源和人力資源,這樣就可以做到游刃有余。 5、分解計劃可以化繁為簡,化難為易 計劃分解的過程是將工作事件剖析的過程,如果把一個復雜的事件分成三 個步驟和三個人共同完成,就可以順利實現。 6、工作計劃是上級組織實現目標的有力保障 工作計劃是上級組織工作計劃的分解,完成工作計劃是上級組織完成工作計劃的有力保障。如果有一個單位的計劃完不成,就有可能影響到整個組織的目標完成。 7、工作計劃是上級協調和分配資源的依據 上級領導把每個單位的工作計劃收集整理之后,為了推動整體工作目標的實現,上級會將企業資源進行協調和分配,以有助于計劃的完成。 8、計劃能力是各級干部管理水平的體現 。 個人的發展要講長遠的職業規劃,對于一個不斷發展壯大,人員不斷增加的企業和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業的問題并不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了, 人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。 我們的工作是無形的,如果我們都不做計劃,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領導也不知道。問題是必然會發生的。所以我們需要把我們的工作化無形為有形,如何做到,工作計劃就是一種很好的工具! 8、做工作計劃是企業中層最為重要的職業素養之一,也是必備的素質之一。 想下來的事情記錄下來,記錄下來的事情行動起來,做完的事情總結出來 領導的主要職能就是做計劃,并實施監督。 二、公司工作計劃的幾種形式 1、公司五年戰略規劃:是一個中長期的工作計劃,每年都要按照戰略制度年度發展目標,年度發展目標要依五年戰略規劃為依據,否則為偏離目標。五年發展戰略規劃由董事會制訂。 2、年度整體經營目標:是董事會根據戰略要求下達給經營層的。是由董事會提出目標、經營層進行分解制訂的。是董事會考核經營層的依據。 3、各單位年度工作計劃:是各單位根據公司年度整體經營目標制訂的各單位年度工作計劃,是經營層與考核各礦、各部門、各公司的主要依據。 4、各單位二級機構年度工作計劃:如各礦安全、機電、技術、安全各系統年度工作計劃,各公司職能部門年度工作計劃。各單位二級機構年度工作計劃是各單位年度工作計劃的分解,是各單位負責人考核下屬部門的依據。 5、各單位月度工作計劃:是各單位年度工作計劃的時間分解。把全年的工作計劃分解在十二個月內完成,是由各單位自行分解,總經辦匯總、跟蹤,人力資源部落實考核。 6、各單位周工作計劃:是各單位年度工作計劃的時間分解,把全月的工作 以周為時間段分解。周計劃由各單位自行分解,單位負責人跟蹤落實。 7、工作日志:是指管理人員每天工作的動態記錄,記錄當天完成的重要工作,計劃將要行動的工作計劃。 三、為什么單位工作計劃提倡各單位負責人親自參與做,而盡量不讓下屬代勞 1、有助于培養積極式的工作習慣。 工作會產生惰性,經常計劃和總結有利于保持清醒的頭腦。有了工作計劃,我們不需要再等公司領導吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示領導就可以了。再說,企業發展大了之后,公司領導也不可能會想到每個單位詳細的工計劃。通過工作計劃變個人或一個組織等事做,變自動自發式的主動工作。 2、最了解上級意圖和重要工作。 中層領導最能理解高層授意和近段工作目標。如果讓下屬去做單位工作計劃,由于對形勢把握不透,可能會偏離公司近段的主要目標,可能會遺漏重大工作事項。 3、有助于單位工作的整體籌劃和合理分配資源 中層領導可以占在本組織的全局考慮問題,可以平衡本組織內各條塊的業務關系,不致于顧此失彼。 4、有利于控制計劃的實施進度 只有領導親自制訂計劃,才能熟悉計劃進度并進行監控實施。 四、做工作計劃的幾個誤區 1、工作忙,沒時間做計劃 越是工作忙,越是需要做計劃,需要理順各項工作的時間關系。 2、每天等事做,不需要做計劃 消極式的工作,等上級領導安排或下級請示。 3、下屬代勞即可,沒必要親自動手做計劃 讓下屬代寫本單位工作計劃。有些是領導親自安排的計劃,下屬填寫,但 有些并不過問工作計劃的具體內容,只要每周或每月按時報送到總經辦即可,本單位領導并沒有計劃本單位的工作,下屬的計劃做得如何也并不知曉,失去了計劃的實際意義,有計劃等于沒有計劃。 從每周和每月的工作計劃中,很明顯地看出來哪些計劃是本單位領導親自做的,哪些是應付的,痕跡非常明顯。 4、工作計劃在心里裝著,沒必要寫出來 有計劃,但是覺得沒必要寫出來,只要心里想著就行了。計劃是讓本單位所有員工共同努力完成的,要讓每個人知道一個時間段內的工作。同時工作計劃要寫出來,做到可視化,具體化,時間和分工標注清楚,有利于計劃的實施。 5、不會做計劃 6、不會用電腦 四、各單位工作計劃中存在的問題分析 1、計劃內容沒有突出重點 2、總結與計劃不對應 3、周計劃不是月計劃的分解,月計劃有不是年計劃的分解 五、工作計劃應該如何做 以周計劃為例: 1、對照當月重點工作,找出工作重點 做周計劃時要對照當月計劃,不要把階段性的重點工作內容遺漏了。 周計劃一定要與月計劃相對應。 2、對照上周工作計劃,看哪些計劃沒有完成。 上周沒有完成的工作計劃,寫在本周工作計劃內。不能把沒有完成的工作丟棄了。 3、梳理本周重點工作,提煉出重點工作內容,避免寫每周都要做的常規性、重復性的日常工作。 4、收集本周需要關注和重點事件的進展和即將進行的重點事件。 部門領導重點關注的事件就是工作計劃。作為集團的一個部門、一個礦或 一個公司,一周內,部門經理、礦長、公司領導關注的事件至少有三到五個,如果各單位工作計劃只有兩三條,證明部門領導這一周內沒有重點關注的對象。 5、計劃四個要素: (1)工作內容 (做什么:what) (2)工作方法 (怎么做:how) (3)工作分工 (誰來做:who) (4)工作進度 (什么時候做完:when) 工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。 以上四個內容缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。在企業里難免就會出現“沒什么必要寫計劃的聲音”。 6、注意工作總結的寫法 工作總結是工作計劃完成情況的說明。工作總結要針對工作計劃逐條注明完成與否,或 篇五:怎么寫工作計劃 怎么寫工作計劃(格式) XX-04-23 工作計劃的格式:工作計劃大體分為標題、正文、結尾三部分。 (1)標題。由單位名稱、適用時期、內容和文種構成。 (2)正文。由前言和計劃事項構成。 1.計劃的前言,要簡明扼要說明制定計劃的目的或依據,提出工作的總任務或總目標。前言常用“為此,今年(或某一時期)要抓好以下幾項工作”作結,并領起下述的計劃事項。 2.計劃事項,是總的計劃下面的各個分計劃項目。這部分一般要分項來寫,有時,大的項目下有小的項目,大的項目是一個大的方面要做的工作,小的項目是在大的方面要做的每一項工作。 工作計劃是一個單位或團體在一定時期內的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。 具體格式如下 1.計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如“××印刷廠團委____年度工作計劃”。 2.計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。 3.最后寫訂立計劃的日期。 (二)工作計劃的內容。一般地講,包括: 1.情況分析(制定計劃的根據)。制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。 2.工作任務和要求(做什么)。根據需要與可能,規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。 3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以后,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務的完成。 (三)制訂好工作計劃須經過的步驟: 1.認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神,武裝思想。 2.認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據和基礎。 3.根據上級的指示精神和本單位的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環環緊扣,付諸實現。 4.根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預算克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷于被動。 5.根據工作任務的需要,組織并分配力量,明確分工。 6.計劃草案制定后,應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標。 7.在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經制定出來,并經正式通過或批準以后,就要堅決貫徹執行。在執行過程中,往往需要繼續加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。
如何做工作計劃篇6
如何做工作報告及范文
怎樣做好工作匯報
一般來說,任何一個上司比較看重兩樣東西:一是他的上司是否信任他;二是他的下屬是否尊重他。作為上司來說,判斷其下屬是否尊重他的一個很重要的因素,就是下屬是否經常向他請示匯報工作。心胸寬廣的上司對于下屬懶于或因忽視而很少向其匯報工作也許不太計較,會好心的認為也許是工作太忙,沒有時間匯報,也許是本身就是他們職責內的事,沒必要匯報,或者是我這段時間心情不好,表現在言談舉止上,他們怕來匯報,等等。但對于心胸狹窄的上司來說,如果出現這種情況,他就會做出各種猜測:是不是這些下屬看不起我啦?是不是這些下屬不買我的賬啊?甚或是不是這些下屬聯合起來架空我啦?一旦這種猜測成了他的某種認定,他就會利用手中的權利來“捍衛”自己的“尊嚴”,從而做出令下屬不利的舉動來。
在工作中,上司和下屬往往容易形成一種矛盾,一方面下屬都愿意在不受干擾的情況下獨立做事,另一方面上司對下屬的工作總存有不放心的狀態。那么,誰是矛盾的主體呢?這就要看在下屬和上司之間誰對誰的依賴性更大。一般來說,在下屬和上司的關系中,上司總處在主導的地位。原因很簡單,他能夠決定和改變下屬的工作內容、工作范圍,甚至工作職責。一句話,在很大的程度上,下屬的命運是由上司掌握的。在這種情況下,要解決上述矛盾,通常的情況是下屬應適應上司的愿望,凡事多匯報,這對那些資深且能力很強的下屬來說,就要解決一個心理障礙問題,即:不管你怎樣資深,怎樣能力強,你只要是下屬,你就只能在上司的支持和允許下工作,如果沒有這種支持和允許,你將無法工作,更莫說創出業績了。
所以說,下屬們應該學會勤于向上司匯報工作,尤其是:
1)完成工作時,立即向上司匯報;
2)工作進行到一定程度,必向上司匯報;
3)預料工作會拖延時,要及時向上司匯報。
只有這樣,才能最大程度地得到上司的信任與倚重,從而打開事業之門。 講究匯報的技巧
匯報工作是非常有技巧的。一次好的工作匯報,能讓上司肯定你的成績,對你另眼相看;相反,上司則會無情地否定你的工作與成果,甚至于你的能力。可見,一個下屬學會如何匯報自己的工作是一個很嚴肅而且很重要的環節。我們 ___更好地匯報自己的工作呢?主要要注意以下幾個方面:
調整心理狀態,創造融洽氣氛
向上司匯報工作要先緩和以及營造有利于匯報的氛圍。匯報之前,可先就一些輕松的話題作簡單的交談。這不但是必要的禮節,而且匯報者可借此機穩定情緒,理清匯報的大致脈絡,打好腹稿。這些看似尋常,卻很有用處。
以線帶面,從抽象到具體
匯報工作要講究一定的邏輯層次,不可“眉毛胡子一把抓”,講到哪兒算到哪兒。一般來說,匯報要抓住一條線,即本單位工作的整體思路和中心工作;展開一個面,即分頭敘述相關工作的作法措施、關鍵環節、遇到的問題、處置結果、收到的成效等內容。這種正所謂“若網在綱,有條而不紊。”
職場箴言
不要讓自己陷入到這些困境之中,不要做一些有可能引起別人誤會為騷擾、威逼、恐嚇之類的舉動。與異性接觸,應保持應有的距離,不要使用太親切的稱呼。避免對異性的穿著、身體或外表作評論。
突出中心,拋出“王牌”
泛泛而談,毫無重點的匯報顯得很膚淺。通常,匯報者可把自己主管的或較為熟悉的、情況掌握全面的某項工作作為突破口,抓住工作過程和典型事例加以分析、和提高。匯報中的這張“王牌”最能反映本單位工作特色。
彌補缺憾,力求完備
下屬向上司匯報工作時,往往會出現一些失誤,比如對一些情況把握不準,或漏掉部分內容,歸納總結不夠貼切等等。對于失誤,可采取給上司提供一些背景資料、組織參觀活動、利用其他接觸機會與上司交流等方法對匯報進行補充和修正,使其更加周密和圓滿。 成績最有說服力
一個人要想得到晉升,光憑嘴上夸夸其談遠遠不夠,必須得拿出成績來,能吃幾兩干飯都擺在桌面上,讓大家都看見了,才能取得晉升的砝碼。
實效是實實在在的東西,在運用實效的藝術時,我們應注意以下幾點:
1)所取得的成績,必須得讓別人知道,特別是上司知道,而不能做無名英雄,如果別人都不知道,你干了多少都是白搭,并不能作為晉升的砝碼。
2)所取得的成績只要別人知道也就行了,并不需要大肆宣揚,甚至吹噓,那樣只能引起別人的反感。
3)在取得成績后更要團結好周圍的同事,搞好周圍的關系,“槍打出頭鳥”這句話由來已
久,如果有點成績就鶴立雞群了,那么就到群起而攻之的時候也就不遠了。要知道眾怒是犯不起的。
在實行市場經濟的今天,各行各業都需要能干實事的人。因為這些人不僅能給大家帶來利益,還是上司所需要的左膀右臂,所以這樣的能夠得到快速的提升。
得到上司賞識的方法
在工作當中,獲得上司的欣賞有著不容忽視的作用。因此,作為一個聰明的下屬,就一定要想方設法得到上司的欣賞。
___獲得上司的欣賞呢?
希望獲得上司的欣賞,就要了解上司,正確領會和實現上司的意圖,找好自己的位置。 這是上司心目中一個好下屬的重要標志。試想,下屬如果說話辦事都違背上司意圖,不遵從上司 ___或建議,那最后的結果就可能“出力不討好”,把事情弄得越來越糟。 上司的意圖并不復雜,主要是指上司個人下達的指示或者要求下屬完成的工作。而在一個大的單位中,一般是指上司或董事會實現目標的過程。這些東西,往往都是通過文字或口頭下達命令、批示、決定、交辦意見等方式來實現的。這些東西,很多都是需要下屬用心去理解、體會的。如果必要,下屬還可以向上司當面詢問或請教。
基本要點如下:
職場箴言
將你的工作和詳細告訴別人,遇到適當的機會,盡量分發工作給其他人以及跟他們分享自己的知識。他人需要協助時應盡力幫忙。
放心地讓別人去處理所有發生的事情,你可以是協助者而不是主導者,讓每一個人都有自主的能力。
怎樣做工作匯報類PPT——專業PPT公司的實戰教程
年終了,是不是又要被工作匯報類的PPT折磨了?看看銳普公司出品的工作匯報教程,一定會大有收獲。
年終需要總結、項目需要總結、活動需要總結、課題需要總結、學習需要總結、執行更需要總結……有工作,就需要總結;有總結,自然要匯報。
我們已經告別了對著領導念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報的PPT時代,而首當其沖的,自然是政府、大中型企業、公用事業單位,目前的工作匯報PPT的應用也主要限于以上幾個類型。
工作匯報PPT制作的幾個典型特點和標準:
(1)用色傳統一些
商務藍、中國紅、簡潔灰,是中國的大眾色,也是領導比較容易接受的顏色。
(2)背景簡潔一些
因工作匯報PPT的內容較復雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成,部分領導也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內容的空間盡可能開闊。
(3)框架清晰一些
工作匯報一般由這幾部分組成:前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規劃等。
(4)文字保留一些
經常情況下,工作匯報PPT的制作人不是匯報人,所以要盡可能根據匯報人的演示特點制作,有時候會出現匯報人會不熟悉內容、心理緊張、應對領導深入提問等情況,所以,在前言、內頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。
(5)圖表豐富一些
政府、國有企業、事業單位領導一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業性和嚴肅性,同時也避免了傳統PPT的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質感、內容與背景高度對比的畫面風格。
(6)圖片多樣一些
背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置,“眼見為實”是人的普遍心理,圖片的大量應用會大大增加業績的說服力。
(7)動畫適當一些
傳統觀點認為,工作匯報PPT簡潔明了,無需動畫。近年來,PPT動畫的應用已經深入人心,特別是邏輯動畫的應用,不僅僅讓PPT變得鮮活,更有利于理清思路、強化PPT的說服力。在國有單位,不要動畫是不行的,但動畫過花也是萬萬不能的。
“我如何做好崗位工作” —XXX
尊敬的各位領導、各位評委:大家好!
此時此刻,當我站在這個挑戰與機遇并存,成功與失敗同在的舞臺上,我首先要借此機會衷心地說一聲“謝謝”,感謝各位領導、各位評委和公司給了我這次參加公開的機會。讓我本著檢驗、學習、提高的目的走上了今天的競聘舞臺,接受大家的評判和公司的挑選。
在如何做好本職崗位工作上,我認為前題必須明白工程部日常管理工作的主要任務和內容是什么;才能知道如何統籌、合理安排做好本職工作,個人認為工程部日常管理工作內容包括:一、人員的管理;二計劃性維修管理;三、設備運行管理;四、設備、資料建檔及管理;
五、節能運行管理;六、安全生產管理;
一、人員的管理
在加強員工的培訓要從素質和技術兩個方面入手,并適當更換工種,逐步實現一技多能。合理用人,要用員工所長,嚴格職能相符原則,將員工安排在合適崗位,努力使人與人之間感到所在崗位正是自己可施展才能的地方。定期考核考績,嚴格獎懲。要多用表揚,表揚是最有效、或許是最好的管理手段,懲罰是為了樹立某種規范,并要預先警示。不可忘記這一條原則。
主張班組與班組之間開展競賽,不太主張個之間的競爭。在團體內部強調協助。部門把任務下達到班組,獎勵辦法是部門獎勵班組,
班組獎勵個人。每個成員不僅要完成自己的任務,而且要關心小組任務的完成,這樣可促使組員之間在工作上互相溝通、互相幫助。這種獎勵制度,把個人,班組、部門的利益統一起來,班組關心部門,個人關心小組。這種管理制度能調動每個人的工作積極性。對各班組和員工應一視同仁,電工、空調工等都是工程部必須的部分,均為工程部的共同目標而負其責。要善于傾聽不同 ___,管理層可以從中得到更多的信息,知道自己的不足之處,同時也能真正了解部下,從而才有方法調動各種不同觀點、不同才能、不同個性人的積極性。
二、 制定預防性維修計劃
工程部要制定預防性維修計劃,以求避免設備故障,防患于未然。具休做法為:建立設備檔案資料卡(將商場內所有必須進入維護計劃網的設備列出,參考設備使用說明書、使用手冊、安裝調試手冊等資料中的有關維護保養內容,建立設備檔案登記卡。并按說明書中規定的維護保養項目內容建立維護保養記錄表格),同時1、編制設備計劃維護總表;將全部維護保養記錄表中的任務和時間匯總到計劃維護總表中,并制定出年度設備維護保養計劃一覽表。2、制作維護保養指令卡;維護保養指令卡是根據計劃維護總表及保養計劃一覽表的安排,按時間向員工發出的。維修工根據指令卡完成任務后必須在卡上工作記錄,包括所用時間,檢查結果等,并簽字交回。班組負責人要對維修工的工作進行檢查或抽查,考核其工作質量。
三、落實設備巡回檢查
商場的設備分布在每一角落,工程部除按計劃進行維護保養外,還要安排員工巡查。可根據不同的設備及運行時間狀況安排每日或每周進行巡查。要訓練員工充分利用視覺、聽覺、觸覺、嗅覺,要用眼看有沒有什么松動,要看計量表讀數,如電壓、電流、壓力、溫度等,要聽有否聲音異常,要摸設備溫升如何,振動情況如何,要嗅有無焦味和其它異味等。不要只巡不查,總之,要加強員工的責任感,才能完成巡回檢查。巡回檢查是否能可靠執行下去,部門要安排檢查,檢查要有力度,態度要端正,不要只立足于抓毛病。堅持設備的巡查,可以及時發現設備的初期問題,及早解決,如待設備已成故障或損壞才被發現,則將是十分麻煩和令人不愉快的,作業也必將要付出更大的費用。
四、設備及資料的建檔
設備及資料的建檔工作,是商場搞好工程管理的一項十分重要的工作,其理由是:1、建檔是匯集和積累設備運行狀態的最基本工作。
2、檔案是提供分析研究設備在使用期的改進措施的。3、研究分析資料可探索管理和檢修的規律,增加對設備的認識和了解,提高維修和管理水平。4、檔案是反饋設備制造質量和管理質量信息的重要依據。5、檔案也是商場內每一臺設備均應建立的設備登記卡。6、設備登記卡,應填寫設備名稱、編號、型號、安裝地點、制造廠家、供應商、 ___、地址、設備的主要數據,其他安據、備件存放地點、維護保養要點,檢修時間及內容、事故分析等項。認真詳細做好
工作,將對今后的故障維修、制定設備的預防性維修計劃及制定巡回檢查帶來許多方便。
五、 能源控制管理
商場的能源消耗是一大費用支出,節能是一項經常性的工作,潛力較大。節能主要靠加強管理來達到,而不是靠削減對用戶的供應。節能并非要損害用戶的舒適感,商場是為用戶和顧客提供服務的場所,節能絕不可隨意降低服務的標準。商場能源控制管理應從如下幾個方面入手:1、使設備、設施經常保持良好的機能和狀態。譬如,商場的空調機組、新風機組及風機盤管等設備在使用一段時間后,熱交換器的翅片間會積塵甚至產生堵塞現象,這都會降低能源的利用率。及時地對設備進行檢查和清洗是十分必要的。另外,風機的皮帶磨損、拉伸等也會使設備處于病態工作中,降低設備的能效比。2、更新耗能大的設備;對于一些過于陳舊的設備,應下決心更新。最有效的更新方法是考慮購進的設備能節省多少錢,而不是看重考慮買設備要花多少錢。應看重結算時的盈虧,而不是最初成本。3、確保空調設備、管道的保溫層完好。4、準時抄表,監視能源消耗;有些漏水,平時較難覺察,如水池漏水,空調機盤管漏水,因此,要定時抄錄水、電、煤氣的消耗量,積累數據,容易發現不正常。
六、 做好安生生產管理;
商場內有許多設備,均存在不安全的因素,如配電,會引起觸電和火災,電梯也可能傷人,及高速運轉的設備,這些都對人身安全帶來威脅。因此,商場設備運行管理工作,要抓安全第一。從安全管
理的角度來看,應抓好如下工作:設立安全管理組織,進行安全教育及訓練,定期或不定期實施安全檢查,事故發生原因的調查和分析,調查結果的保存,經常保持安全的工作場所。
以上是對“我如何做好崗位工作”的認識和要求,本人從參加工作以來,從事物業工程相關工作已有10多年,有勇于、敢于挑戰的求是精神。經過多個工作崗位的實踐鍛煉,培養了自己各方面的能力,勇于實踐、接受新事物快;同時我朝氣蓬勃,工作熱情高、工作干勁足,在工作之余始終不忘加強自身的培訓學習,努力使自己成為一個多面手,提高自己的綜合競爭力。在XX公司工作的三年期間,自己的業務和管理能力又得到很好的鍛煉,但也發現自己有很多不足之處。本人也將一如既往的汲取經驗教訓。努力提高業務水平,做一個適應形勢,符合時代發展的新時期XX人。
假如本人此次競聘成功,將充分發揮自己的特長,努力把工作做好,在工作中起表率作用,對部下多關心、多幫助,充分調動他們的積極性、主動性。做到有功不自居、有責不自推。并將自己的工作經驗與同事們交流,同時要擅于學習、總結、汲取他人的工作經驗。
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