機要,指重要而機密的。語出晉 葛洪 《抱樸子·吳失》:“或有不開律令之篇卷,而竊大理之位;不識幾案之所置,而處機要之職。”, 以下是為大家整理的關于機要局工作總結3篇 , 供大家參考選擇。
機要局工作總結3篇
第一篇: 機要局工作總結
機要局XX年上半年工作總結
今年上半年,在省公司機要局領導的關心、指導和局黨委、行政的正確領導下,我局遵照“積極防范、突出重點、保密安全、準確迅速”的工作方針,認真貫徹集團公司、省公司市局關于機要通信要“組織穩定、人員穩定、思想穩定”的要求,強化各項管理工作,努力改善服務工作,狠抓機要通信質量,不斷提高職工隊伍素質,確保機要通信連續十九年無失密丟損事故和延誤差錯。機要通信工作受到省公司領導的多次表揚和肯定。我們著重做好以下幾個方面的工作: 一、加強職工教育,努力提高職工隊伍素質。 郵政機要通信是國家保密通信的重要組成部分,是國家賦予郵政通信部門的一項政治任務。郵政機要通信承擔的工作性質和任務,決定了必須建設一支高素質的職工隊伍,才能確保各項工作和任務的完成。基于這樣的認識,我們從抓教育入手,開展各種形式的教育活動,努力造就一支思想過硬、政治覺悟過硬、業務能力過硬的職工隊伍。 一是堅持開展了政治形式教育,引導職工認清國內外形勢,增強敵情觀念,充分認識現實條件下保密工作的艱巨性、復雜性,保持高度的敏銳性和警惕性,嚴格機要通信紀律,嚴禁利用機要通信渠道寄遞違禁品,明確任務,增強職工的責任意識,認真做好每一項工作; 二是堅持開展職業道德教育,重申了機要通信職業規范,明確了機要通信的服務宗旨,正確認識機要通信效益與質量的關系,使職工正確理解機要通信工作的效益是體現在確保通信質量的萬無一失上,不斷深化職工的服務意識; 三是安全保密教育,組織職工學習正反典型事例,舉一反三,使職工在警鐘常鳴中增強安全防范意識,根據兄弟局發生的一些差錯事故情況,認真組織職工學習,并進行案例分析,結合本部門實際排查隱患,堵塞漏洞,引以為戒,吸取教訓,切實加強機要通信安全管理,確保機要通信的安全暢通; 四是堅持開展黨風、黨紀教育,堅持“三會一課”制度,認真抓好黨員的基本知識和黨的宗旨教育,增強黨員的黨性意識,以黨員干部的模范帶頭作用來影響和感染身邊職工,從而有效地提高職工隊伍的政治覺悟;五是堅持每月政治業務學習和質量分析制度,從思想上排查差距,從行動上排查薄弱環節,從業務質量上排查隱患和問題,及時制訂整改措施。通過組織對職工學習和教育活動,增強了職工的責任感,提高了職工的服務意識,更加自覺地奉獻機要通信事業,為機要通信工作奠定了良好的基礎。 二、以質量管理為中心,確保機要通信的安全暢通。 機要通信工作要緊緊抓住通信質量這個中心,確保黨和國家機要文件傳遞的萬無一失。離開了通信質量,保密安全就沒有保障,機要通信也就失去了價值和意義。要保證通信質量穩定的前提是基礎管理和科學管理,今年以來,圍繞 iso9001:XX版質量管理體系,讓職工全面了解質量體系的相關文件及貫徹文件的重要性、必要性,視質量是機要通信的生命。針對機要通信工作特點,我們對整個機要質量管理體系的各項制度進行了全面的修訂,以滿足對用戶服務的需求。我們對營業、封發、投遞等諸個重點管理環節進行了系統的梳理,對通信作業流程管理、生產現場管理、監督檢查管理作出了明確的要求,制訂了崗位工作標準和責任制考核辦法,用科學的方法來指導和規范職工的行為。通過質量管理體系的認證過程,我們體會到傳統管理工作一旦引入先進的管理理念和模式,就會促進各項管理工作躍上一個新的臺階。 在長期的工作實踐中,我們還認為認真執行“四項基本制度”是機要通信質量的基本保證,在具體落實這四項制度中,我們認真做好這幾項工作: 一是交接驗收制度,切實做到上下環節內勤外勤、營業封發、文件投遞每個工序間都建立簽收制度,要求上一道工序對下一道工序負責,做好責任分明;二是認真做好郵件的平衡合攏,確保每筆進出口業務和當日總帳保持平衡,同時發揮部門業務管理員和質量檢查員的作用,加強進口郵件的勾挑復核; 三是重點把好外勤關,對投遞郵件堅持登記、核對、接收和歸班檢查,對火車接發郵件堅持雙人作業,做到袋不離身。上半年我們著重抓了機要通信監督檢查工作,將現場檢查與業務資料檢查相結合,針對存在的薄弱環節,提出整改要求。例如:1、對無錫至江陰、宜興局機普合押郵車的機要箱進行更換,確保機要文件在運輸中的安全性;2、為有效提高郵件處理規格質量,部門采取了積極有效的措施,專門配備了捆扎機,做到大件文件窗口幫捆扎、代包裝,進口文件各處理環節做到輕拿輕放,文件破損率得以有效控制;3、根據集團公司機要處關于嚴格執行機要通信封裝用品規格有關規定的通知要求,及時做好絕密級信封的請領,并提供相關涉密單位寄遞使用。 對于集團公司機要處及省公司機要局對機要通信工作提出的各項要求,及時組織全體機要人員認真學習充分認識新形勢下機要通信工作的重要性,始終樹立“通信質量第一,政治服務第一,社會效益第一”的指導思想。根據新的要求,嚴格窗口收寄,把好封裝規格關,嚴格執行各項規章制度及業務處理規則,特別是在外勤投遞方面,市局嚴格執行雙人投遞制度,縣局絕密文件堅持雙人投遞,加強部門業務管理員、質量檢查員的監督檢查力度,堅持深入生產第一線,在外勤投遞環節上,堅持每月2—3次跟班檢查。在對縣局業務管理上,我們按局規定進行了質量檢查和業務指導,檢查中堅持高標準、嚴要求,對內抽查業務單冊及各項原始記錄,對外跟班檢查走訪用戶,對存在的問題及時提出改正措施。今年以來,江陰、宜興局機要組在通信質量、優質服務方面有了新的提高。 三、改善通信服務工作,滿足用戶和社會需求。 機要通信工作服務對象是黨政軍機關和國民經濟建設的重要部門。雖說機要業務量小,但時效性強、要求高、責任大。今年上半年1月以來全體機要人員以高度的責任感、使命感,認真做好各項通信服務工作。例如,今年的七、八月兩月正值高溫季節,也是機要通信最繁忙的季節,大量的應屆大中專畢業生檔案在機要進出口,為保證畢業生檔案的投遞工作,全體機要人員任勞任怨,提前上班,做好接收等準備工作,提前出班,確保將檔案準確無誤的投遞到各用戶單位。在投送中對于一些疑難的檔案、書寫不清的文件,我們不是一退了之,而是千方百計的尋找,有時為落實一個單位,從早上一直聯系到下午,在業務最繁忙的季節,經過機要部門傳遞的大中專畢業生檔案達8千余件,處理疑難文件200余件。其次,在下半年部隊退伍軍人檔案的收寄工作中,由于時間緊、任務重,為確保在日常黨政機關機要文件正常情況下,萬無一失的完成部隊退伍軍人的檔案交寄工作。我科提前與駐錫部隊一一取得聯系,根據各部隊的實際情況,我們制訂了作業計劃,安排好每一個部隊的交寄時間,在實際操作中,我們提前上班,做好一切準備工作,并落實人手到窗口第一線,保證了退伍軍人檔案的收寄與日常黨政機關機要文件的收寄互不沖突,由于準備充分以及機要人員的團結一心、共同努力,在短短的一個星期之中,就圓滿地完成了駐錫諸多部隊的復退軍人的檔案寄遞工作,受到了各部隊領導的一致好評。機要通信服務的都是特殊的用戶,在一年一度的研究生招生工作中,大批的研究生考卷等絕密材料都通過機要通信來進行傳遞。特別是我市高招辦的研究生招辦,每年都有大批的機要進進出出。多年來,我們與該單位建立了密切友好的關系,由于招辦人手少、事情急,每當高峰季節,我分局都派員上門幫忙,以優質高效的服務一次又一次的受到用戶的贊揚。在今年走訪用戶及征求用戶意見涵中用戶滿意率100%。全年進出口文件86845件,完成業務收入375354.30萬余元。 四、落實制度、明確責任,積極做好安全生產工作。 今年初部門與班組簽訂了治安、消防、保密、安全生產目標管理承包責任書,明確目標、明確責任,部門班組嚴格實施承包責任書,做到工作有布置、有檢查、有措施、有記錄,有落實、有考核。機要通信分局做到生產現場封閉作業,嚴禁外部無關人員進入生產要害部位,在機要文件保管方面,做到人在文件在,堅持做好夜間值守制度。機要通信分局承擔機要文件投遞的四部生產車輛,做好日常維護保養工作,全年安全行車4萬余公里,實現了安全行車無事故。
第二篇: 機要局工作總結
機要局工作總結范文6篇
機要局工作總結(一)
一年來,在辦公室各位領導、同事的指導和幫助下,我的思想素質和業務水平等各個方面都有了很大的提高,現將今年的工作進行簡單的總結:
一、強化理論和業務學習,不斷提高自身綜合素質。 我重視加強理論和業務知識學習,在工作中,堅持一邊工作一邊學習,不斷提高自身綜合素質水平。一是加強思想政治理論學習,不斷提高自己的政治理論水平。認真學習和深刻領會黨的十八大精神,深入學習習近平總書記的一系列講話精神,努力學習現行政策、法律法規知識,悉心鉆研本職業務,堅持自學,積極參加辦公室的集體學習和討論,認真做好學習筆記、撰寫學習心得。通過學習,使自己具有了一定的理論水平,做好本職工作和應對復雜局面、處理復雜問題的能力也得到進一步的提升。二是認真學習業務知識。在學習方法上做到在重點中找重點,抓住重點,結合自己存在的不足之處,有針對性地進行學習。積極向身邊領導和同事們學習業務能力,主動想辦法、找措施,認真尋求解決問題的最佳方案,不斷積累工作經驗,駕馭實際工作的能力不斷增強。
二、盡職盡責,切實履行各項工作職責要求
一是做好文電收發辦理工作。對經機要投遞的文件,嚴格按規定登記、附箋,經辦公室主任簽發后,需傳閱的文件立即傳達到位,并及時收回;需發放部門的文件,及時通知有關單位派專人取閱,閱辦完畢的文件,及時分類、整理、入柜。對收、發的傳真電報嚴格履行登記手續,對收到辦公室的傳真電報,附箋并填寫有關條目經辦公室主任閱批后,按要求及時辦理。并堅持機要室值班制度,切實履行機要保密職責。嚴格工作程序,嚴守工作紀律,圓滿完成了機要保密工作的各項要求。一年來,配合其他同志共收發電報xxx份,接收其它資料xxx余份;收發中央文件xxx份、省委文件xxx 份、市委文件xxx份、區委文件xxx份;辦理區委領導文電批示xxx余份,全年共歸檔立卷xx卷檔案,全年接收并分發區委各部門機要件xxx余份。
三、嚴格要求,嚴于自律,形成踏實、高效的工作作風 嚴明的紀律和規范的程序是做好各項工作的保證。作為機要保密工作人員,在這些方面有著更高的要求。在工作中,我一是嚴格工作程序,嚴守工作紀律,按照文件流轉程序進行各種文件和傳真電報批閱,不瞞報、不漏報、不遲報;二是嚴守政治紀律,在重大政治問題、原則問題上時刻保持清醒的頭腦,同黨組織保持高度一致;三是嚴守保密紀律,不該看的不看,不該說的不說,不該聽的不聽,嚴格保守黨和國家的機密,維護國家安全和利益;四是形成雷厲風行的工作作風,對領導所交辦的各項工作,不推諉、不拖延,高效率、快節奏、高質量地完成。
一年來,本人立足本職崗位做了一些工作,也取得了一定的成績,但仍還存在一些不足和差距,主要表現在:領導交辦的事情雖能按時完成但是不夠高效、干工作不夠利索、業務知識需進一步強化和提高等。在今后的工作中,我將積極改進不足并按照“只有努力才能改變,只要努力就能改變”的工作理念,以“愛干是德、善干是能、多干是勤、干好是績、清干是廉”的標準,兢兢業業,腳踏實地,盡職盡責地做好本職工作,不辜負領導和同事們對我的期望。
機要局工作總結(二)
在**年的工作中,機要處在**政府領導的關心和指導下,在各處室的大力支持配合下,緊緊圍繞**政府中心工作,按照精細化服務的工作理念,創新工作機制和管理手段,發揚與時俱進、開拓創新的精神,推進機要工作向規范化、制度化方向發展。實現了各項工作的新突破。現將機要處**年工作情況匯報如下:
文件登記、傳閱、轉交、催辦及時到位。
1.機要處是政府辦公文運轉的重要中樞,工作量大、綜合性強,涉及面廣。為了高效率、高質量、高要求的完成工作,機要處工作人員嚴格遵循“及時收文、即時分發、急事急辦、特事特辦”的原則,簡化辦事程序,加快運轉速度。**年,我處共接收國務院來文**件,中共中央來文**件,省市各單位來文**件。信函**件、密碼電報**件、明碼電報**件,會議通知**件,領導批示**件。來信來函,密碼電報的數量較去年有所減少。
2. 對重要公文,一般公文分別做到重點處理和定期催收,實行全程動態跟蹤,確保了公文及時、準確無誤的傳送給領導或承辦單位;領導批示的公文,采取隨批隨轉的方法,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性;對特殊文件隨收隨傳、實行跟蹤傳閱,并對各單位及部門取件人進行姓名、日期的登記,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。
按流程做好文件的印制、裝訂,分發和存檔工作。 印發文件堅持層層審簽制度,將失誤和差錯減少到了最低限度,既確保了辦文質量,又維護了文件的嚴肅性和有效性,保證了公文領導批示內容的及時傳達性。全年我處共印發市政府、市政府**政府文件**件。與去年同期相比減少了**%。
準確、高效做好全縣電子公文傳輸管理工作
為進一步做好政府辦電子公文傳輸管理工作,確保電子公文傳輸工作規范高效運行。一是我處及時簽收和登記電子文件,做到不錯不漏,不遲不誤;二是嚴格按照電子公文發文流程,將各處室需要上傳的文件及時、準確地發送到相關單位及部門;三是發送各類會議通知時,做到“三個當時”當時發送,當時通知,當時反饋,確保會議相關單位能按時簽收,保證會議順利進行。
**年,我處收到各單位上傳文件**件。向各單位下發文件**件,通知**件。
一是按照歸檔的文件裝訂標準,統一檔案格式規范,做到了分類科學、裝訂規范、排列有序;二是檔案存放整齊,各類檔案按其體系分類整理上柜。按規范編目、編號、裝訂,統一放在檔案柜中,均符合規范,并定期檢查檔案。全年我處整理、裝訂**年文書檔案共計**卷,其中:永久類**卷,30年類**卷,10年類**卷;補寫大事記、機構沿革。全年接待檔案查閱**人。
一是積極參加青海省保密干部全員培訓班,提高機要工作人員的業務素質,學習和借鑒好的做法和先進經驗,不斷增強做好保密工作的積極性主動性;二是認真做好涉密文件和資料的簽收、批閱,及時上交和歸檔,并按有關規定做好銷毀工作,嚴格按照有關規定規范涉密文件、資料的印發工作,未發現失泄密現象;三是抓好保密工作的日常事務,加強各項保密管理,全面落實市委保密委下達的各項保密工作任務。
一是建立了文件電子辦理流程資料數據庫,文件辦理流程實現全程跟蹤,提高了公文辦理效率和查閱速度;二是建立文件零差錯登記核查制度,**年度登記差錯**次,較去年文件印發質量有較大地提高;三是電話接聽做到耐心傾聽,熱情對待。電話口頭通知記錄準確無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉辦。
一年來,機要處工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,一是進一步深入學習機要業務知識和**政府各項規章制度, 并結合工作中遇到的實際問題不斷改進工作作風;二是文件印發質量還需進一步提高,減少機要工作中出現的編號錯誤和文件登記差錯。
施行起草公文格式的進一步嚴格化、規范化。
機要處每天要處理大量的文件,統一和規范公文起草稿的格式,便于排版、查找、記錄和歸檔,從而為**政府工作的順利開展和公文的嚴肅性提供保障和服務。
認真進行政治及業務學習,提高處室整體素質。 突出強化對政策理論、業務知識和先進經驗的學習,通過學習促進工作的開展,達到更新知識、提高素質的目的,為機要工作的高質量開展奠定堅實的基礎。
健全工作制度,確保落實工作。
結合工作特點,嚴格按照各項規章、制度的要求,認真履行工作職責,使工作在各個環節上都規范有序,形成踏實、高效的工作作風,提高整個處室的工作效率。
加強處室之間的配合,更好地為領導和各部門服務。 在及時溝通的基礎上,進一步加強處室之間的配合,努力營造和諧、愉快的工作環境;了解工作需要,總結經驗教訓,改進工作方法,更好地為政府辦領導和各部門服務。
機要局工作總結(三)
從忙碌的工作中抬起頭,才發現這一年又到了該總結的時候。回首這一年,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,立足本職崗位,認真學習,扎實工作,通過自身的努力,較好地完成了各項工作任務,各方面也取得了一定的進步。下面我就本年度工作為各位領導進行總結匯報:
熱衷于本職工作,遵守各項規章制度的同時嚴于律已,擺正工作位置,時刻保持“謙虛,謹慎”的工作態度。在出色圓滿的完成各項工作之時,以極高的熱情和高度的自覺性積極參加黨內教育,并充分利用班前、班后和周末等休息時間進行自學,真正做到了學習時間一分不少,學習內容一課不少。在領導的關心培養和同事們的熱忱幫助下,勤奮學習,積極進取,快速提高自我。努力工作,認真完成任務,履行好崗位的職責。堅持理想,堅定信念。認真學習和領會黨中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。深入學習實踐科學發展觀,不斷加強業務學習,以適應管委會的未來發展。
今年以來,辦公室在年初對工作人員作了較為詳細的分工,我所擔當的工作為管委會的公文收發、流轉;來電辦理;文書檔案管理;辦公室內勤事務以及其他領導交辦的工作等。緊緊圍繞重點工作,堅持辦文要準、辦事要穩、服務要優、作風要嚴的要求,以優質、高效服務為著眼點,努力提高工作水平,較好的完成了各項工作任務。
1、全年共印發以管委會、委辦名義下發文件446件,其中:津**發26件,津**報60件,津**函139件,津**辦發26件,津**辦報7件,無文號紅頭文件78件,會議通知60件,專題會議紀要25件,主任辦公會議紀要7件,黨組會議紀要18件。從文件排版、印制、裝訂、分送、存檔等一系列工作,我都盡力做到層層把關,快速準確。堅持行文程序審簽制度,確保辦文質量,維護文件的嚴肅性和有效性。
2、共收文處理文件1720余件。其中新區文件300件,會議通知文件600件,其他單位文件820余件。盡好收發員的職責,保證文件傳遞的快捷、高效,做到政令暢通、上情下達,下情上達的準確無誤。
3、接轉電話、人員來信來訪、上傳下達,左右協調工作及時有效、規范有序。在接聽電話或人員來訪時,記錄準確無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉辦。
4、機要保密工作做到規范有序。積極組織其他各部門內勤學習保密知識,及時、準確、安全地做好公文處理工作,從沒有發生過泄密事件。
5、快速及時地做好管委會檔案的整理和歸納,并指導檢查其他處室的歸檔工作,為領導查閱和利用檔案提供了方便。
6、時值建黨90周年,為慶祝黨的90華誕,響應新區號召,為廣大黨員干部購買學習書籍,組織黨員學習,積極動員管委會的工作人員組成合唱隊,利用工余時間排練,學習。在參加新區政府舉辦的紅歌大賽中以優異的成績獲得了三等獎,為管委會爭得了榮譽。既活躍了廣大干部的業余文化生活,培養了團隊精神,同時也增加了向心力和凝聚力,提升了責任感與使命感。同時在年底聯歡會中積極組織各部門排練節目,與公司的同事積極對接,各方面協調安排,凡事親力親為,在人手少,時間短的情況下為管委會圓滿的奉獻上一臺精心準備的聯歡晚會。
在緊張繁忙的工作之余,我仍時刻不忘加強自己的黨性修養,認真學習馬列主義、思想和理論、深入學習領會”三個代表”重要思想,牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,不斷提高自己的政治思想素質。理想信念更加堅定,宗旨意識更加明確,
在過去的一年,自己做了一些工作,也取得了一些成績,但也存在不足和差距,我仍然需要不斷加強個人修養,加強自覺學習;堅持科學發展觀,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要;揚長避短,認真工作,保持高度的責任感;克難攻堅,力求在扎實的工作中以自身行動踐行著一個黨員的重要思想和先進性標準。把工作做得更好,更好的
樹立管委會的良好形象。
最后,非常感謝領導對我的培養及同事們對我
機要局工作總結機要局工作總結(四)
2010年在辦公室各位領導、各位同事的指導和幫助下,我的思想素質和業務水平等各個方面都有了很大的提高。結合機要文書的工作職責、要求,現將今年的工作進行簡單的總結。
1、認真學習,提高思想素質和業務水平。在思想方面,主要參加了保密知識培訓班、新保密法相關知識培訓,系統、扎實的了解和學習了“保密”在我工作崗位中的重要性和必要性。通過學習掌握了基本的保密常識和保密方針。 在業務方面,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》的保密工作理論知識并結合多晶硅項目實際問題,做到認真學制度、重點抓管理、定期做檢查、及時發現問題,研究和解決問題,真正意義上將保密工作落到實處,將保密意識提升到更高的戰略位置。根據《國家行政公文處理實施辦法》的公文處理理論知識并結合工作中的實際問題,不懂、有疑問采取向辦公室其他同事請教和商討的辦法,真正意義上理解和靈活運用行政公文的具體操作和使用方法,使行政公文的處理工作更加規范化、科學化和制度化。
2、認真、準確的傳閱公文和及時、正確的傳轉現階段公文傳閱,一般采取了電子公文傳閱;特殊文件隨收隨傳、跟蹤領導傳閱,保證了公文傳閱的及
時性、準確性和保密性。對領導批示的公文,采取隨批隨轉的方法,保證了公文領導批示內容的及時傳達性,并對各單位及部門取件人進行姓名、日期的登記,以達到文件件件落到實處。
3、傳真收發準確,及時。按照機要人員職責,認真的做好傳真件的收發工作。收,傳真隨到隨送領導批閱,確保不延誤、不誤事;發,做到了傳送準確無誤,并進行了文件到達情況的確認,在原件上做接收姓名、發送日期和文件編號的標注。
4、對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。分類,以來文機關的不同進行;整理,按照來文機關和內容不同進行分類;歸檔,采取“一周一歸”、以來文機關及內容不同分類入文件盒,保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。
5、盡力做到了堅守崗位、負其職責。參加了辦公室安排的工作日班外機要值班和其它節假日的機要值班工作,能夠做到突發事件的領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和領導批示內容的落實,使事件圓滿的完成。
6、對領導批示件進行辦理。截至目前全年共收行政類文件1263件,傳真316件;共發出行政類文件234件,傳真118件,會議紀要150件,規章制度76件,函82件,各類通知84件。以上文件除跨年任務外全部辦結;全年對領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作,確保每
個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位及部門,盡可能使其在有限的時間內,高質量、高要求的完成工作。
7、對本崗位保密工作高度重視、宣傳認真。根據《****責任公司保密管理辦法》要求,根據辦公室實際工作情況,領導安排,認真確定辦公室保密要害部位,做到勤鎖勤查。使機要崗位的保密工作開展科學、嚴謹、有序。
8、負責分公司保密工作。組織開展了保密知識問答活動和參加了省“金益杯”保密法知識競賽答題活動。組織參與****公司開展涉密載體清理情況檢查及自查工作,并組織收看保密教育警示片。組織分公司全體在職人員開展保密承諾書的簽訂工作,根據相關規定,要求離崗人員一律簽訂離崗保密承諾書。在分公司內部組織開展要害部門、部位確認書的簽訂。現階段著手開展企業員工保密合同的簽訂工作。組織學習了:《涉密載體管理制度》、《涉密載體管理保密須知》、《***集團涉密載體保密管理規定》、《信息化保密知識讀本》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《高科技泄密與保密防范》、《保密技術防范常識》等相關內容。
9、在班內接聽電話,做到了電話抄錄的準確、無誤,記錄簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉辦。
10、認真完成分公司各位領導、辦公室領導交辦的臨時性工作,配合領導、辦公室其他同志,真正盡心盡力做好服務領導的工作。
11、檔案移交工作認真、嚴謹。根據辦公室安排,科室工作需要,向檔案室移交2009年所有歸檔文件,做到移交有序,遇到問題及時提出,力爭解決。
12、按時完成企業年檢工作,并應分公司機構調整需要,參與分公司刻制印章工作。統一、迅速的更換和刻制各相關部室印章及領導、區域主管名章。2010年共計刻制印章21枚。
13、嚴謹、詳實的填報領導及部室考勤,做到不錯不誤。
一一年將至,我將進一步完善公文處理傳閱、傳遞工作,規范公文操作程序,加強保密知識的學習、宣傳等工作。在新的一年里,我將在做好本職工作的同時,繼續在業務水平上有所創新,進一步提高自己的思想素質和業務水平,積極地的、更好的配合領導干好各項工作,更好的服務分公司工作。
機要局工作總結(五)
自參加工作以來,我認真學習黨的全會精神和自治區、兵團及師市黨委各項會議精神,堅持用科學發展觀來武裝自己,在思想上不斷積極進取,使我的思想、工作和學習各方面都有所提高。
理論源于實踐又高于實踐,我在原有基礎上,系統地學習了理論和三個代表實踐科學發展觀的重要思想,深入細致的學習了“十八大”報告,同時注重加強對外界時政的了解。通過學習,提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力,堅定了立場、信念,在大是大非問題面前,能夠始終保持清醒頭腦。
工作中,我能夠始終保持積極向上的態度,努力開展工作。現將主要工作情況匯報如下:
機要工作。認真進行政治理論及業務學習,積極參加機要局組織的機要業務培訓,借鑒其他單位好的做法和經驗,不斷提高自身素質,為機要工作的高質量開展奠定了堅實的基礎。
保密工作。一是加強對保密知識的學習,嚴格按照保密工作的有關規章制度要求自己。二是認真做好涉密文
件和資料的批閱、上交,并按有關規定做好銷毀工作。三是完善了保密工作制度,對密件堅持每月清理回收一次,確保了密件的安全。四是加強了對涉密計算機的管理,為每臺涉密計算機設置了登陸密碼,不定期對涉密計算機進行檢查,及時糾正失泄密隱患處。
檔案工作。認真進行文件歸檔,嚴格遵守文書、科技處理辦法和歸檔整理制度,及時做好檔案接收工作。主要完成了2010、2011和2012年文件歸檔工作,按規范編目、編號、裝訂,做到了分類科學、裝訂規范、排列有序、編目編號系統規范,統一放在檔案柜中,均符合規范。
在工作和生活中,嚴格要求自己的思想和言行。將工作、學習和生活三者合理的結合起來,為今后的工作奠定扎實的基礎。
機要局工作總結(六)
200X年,縣政府辦公室機要室在縣政府的領導和上級業務部門的指導及各業務部門的配合下,認真完成機要文件及傳真電報的閱辦,做好機要保密,嚴肅紀律,踏實工作,苦干實干,較好履行了各項職責,完成了領導所交辦的各項任務,為縣政府各項工作的順利開展提供了有力的支持。主要表現在以下幾個方面:
機要工作不是靜止的、孤立的,需要隨著新的形勢的發展而不斷改進,形成不斷學習、不斷創新、不斷提高的良性循環,從而不斷豐富機要工作的內涵。突出強化對政策理論、業務知識和先進經驗的學習,以學習為牽動,強能力,干業績,通過學習促進工作開展,通過做好工作檢驗學習效果。在學習上做到“五有”,即有完整的學習計劃,有必讀書目和選讀書目,有一定數量的學習筆記,有理論和業務研討文章,有通過學習要達到的近期目標和長遠目標。通過以強化自身能力、提高工作質量為目標,以工作加壓為動力,以周二集體學習、個人自學為形式的廣泛而深入的學習,達到了更新知識、提高素質的目的,為機要保密工作的高質量開展奠定了堅實的基礎。
嚴明的紀律和規范的程序是做好各項工作的保證。作為機要保密工作人員,在這些方面有著更高的要求。在工作中,我一是嚴格工作程序,嚴守工作紀律,按照文件流轉程序進行各種文件和傳真電報批閱,不瞞報、不漏報、不遲報;二是嚴守政治紀律,在重大政治問題、原則問題上時刻保持清醒的頭腦,同黨組織保持高度一致;三是嚴守保密紀律,不該看的不看,不該說的不說,不該聽的不聽,嚴格保守黨和國家的機密,維護國家安全和利益;四是形成雷厲風行的工作作風,對領導所交辦的各項工作,不推諉、不拖延,高效率、快節奏、高質量地完成。
一是認真完成機要文件的閱辦。對經機要投遞的文件,嚴格按規定登記、附箋,經辦公室主任簽發后,需傳閱的文件立即傳達到位,并及時收回;需發放部門的文件,及時通知有關單位派專人取閱,閱辦完畢的文件,及時分類、整理、入柜。二是嚴格傳真電報辦理。堅持機要室值班制度,對收、發的傳真電報嚴格履行登記手續,對收到縣政府或辦公室的傳真電報,附箋并填寫有關條目經辦公室主任閱批后,按要求及時辦理。三是切實履行機要保密職責。嚴格工作程序,嚴守工作紀律,圓滿完成了機要保密工作的各項要求。
從機要室的職能和工作特點出發,200X年要做好以下幾個方面的工作:
1、注重學習,提高綜合素質。學習已經成為做好各項工作越來越重要的條件。一是要在理論知識上下功夫,擴充知識面,開掘知識深度,對一些特定工作有深入的把握。二是在實踐上下功夫,注意工作積累,重視具體經驗,提高辦事、辦文能力。
2、甘于奉獻,能夠以小見大。機要室每天要處理大量的機要文件和傳真電報,工作繁瑣而枯燥,要以默默奉獻、不計得失的精神做好每一件細小的工作,傳遞好每一份文件、傳真,杜絕懈怠情緒,就象周總理生前所要求的“要戒慎恐懼地工作”,從而為整體工作的順利開展提供保障和服務作用。
3、嚴肅紀律,厲行各項決定。認真遵守各項工作紀律,落實執行領導決策,樹立“服從要堅決”、“落實不走樣”的工作態度。
4、規范有序,工作井井有條。面對大量繁雜的事務,機要室要嚴格按照各項規章、制度的要求,認真履行工作職責,使工作在各個環節上都規范有序,做到按程序處理,按規定辦事,使工作的科學性和工作能力有明顯提高 。
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第三篇: 機要局工作總結
機要檔案科工作總結
機要檔案科是一個綜合部門,工作量相對較重,涉及范圍較廣,日常事務瑣碎,具體有檔案管理、文件傳閱、機要保密;來信來訪、會務安排、印章管理、電話接聽;文印裝訂、政務值班、報刊信件分發等等,今年上半年,機要檔案科在政府辦領導的正確領導和其它科室大力支持配合下,團結一致,共同努力,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,現將我科XX年上半年工作總結如下: 1、檔案管理規范。對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。 今年上半年共整理檔案****件,其中:永久***件,長期****件,短期****件。 2、文件傳閱及時。公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。政府領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作,確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位,使其在有限的時間內,高質量、高要求的完成工作。對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記,以達到文件件件落到實處。 今年上半年,上級文件傳閱共****件,其中:中央、國務院傳閱文件***件,市委、市府文件***件,轉辦上級文件***件,上級傳真、通知***件;請示報告共***件,信訪件***件。 3、發揮好窗口作用 作為座家秘書崗位,是政府辦對外的窗口,也是辦公室中的"辦公室",處于承上啟下、溝通內外、協調左右的位置,是上傳下達、聯系群眾、協調各方的紐帶,是保證政府辦高效運轉的中樞。工作量大、綜合性強,涉及面廣,日常事務瑣碎。在工作中,堅持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉電話、群眾來信來訪、上下左右協調工作及時準確、規范有序,嚴格值班記錄和交接班制度,接聽電話時做到了電話記錄錄的準確、無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉辦。嚴格印章管理,做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領導請示批準。堅持原則,嚴守保密制度,做到不該說的不說,不該看的不看,不該傳的不傳,維護辦公室集體榮譽,不亂講話,不亂開口,做到不給領導工作添亂,避免工作失誤,高質量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來信來訪群眾***余次,投訴電話***個,會議通知****余個。 4、堅持政務值班制度,保證文印質量。 機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發事件及時向領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和督辦領導批示內容的落實,使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅持程序層層審簽制度,既確保了辦文質量,又維護了文件的嚴肅性和有效性。同時還負責每天報刊雜志、信件的分發,周末也未例外。今年上半年共印刷文件達**萬余張。 一年來,科室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,工作的主動性有待提高;學習的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;科室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與科室之間的聯系有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。 1、加強學習,堅持統一學習和個人自學相結合的方式,暫定周五學習時段。以此提高科室整體素質。 2、加強科室之間的配合,,以便更好地為領導和群眾服務 3、增加一名機要檔案專職人員 2、更新文印設備 在下半年的工作,我科全體成員將在政府辦領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作業績




