應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的,在處理公私事務時經常使用的實用性文體,是保證人們日常生活和工作正常運轉的重要工具,是人際交往中必不可少的重要文體。是國家機關、政黨、社會團體、企業事業單位在日常工作、生活中處理各種事務時,經常使用的具, 以下是為大家整理的關于應用文便條5篇 , 供大家參考選擇。
應用文便條5篇
應用文便條篇1
英語應用文寫作之便條寫法
便條是一種簡單的書信。雖然內容簡單,但卻有其獨特的風格。主要目的是為了盡快的吧最新的信息、通知、要求或者活動的時間、地點轉告給對方。常見的便條有收條、欠條、留言和請假條等。
便條可以有題目,也可以省略題目。
便條開篇須有稱呼語,但稱呼可以比較隨便。
日期部分可寫在便條的右上角。
日期的簽署通常只需寫星期幾或星期幾的上午、下午,也可只寫上午或下午和具體時間。只寫日期也可以。
便條結尾須署上留條人的姓名,位置在正文的右下角。
便條的形式和內容簡潔,故可以用幾句話概括。
文內語言盡量通俗口語化,簡單扼要,直截了當,無需使用客套語言。
便條雖簡單,但中心務必突出,更要注明活動的時間及地點。
便條不需郵寄,不用信封。通常請人代為轉交。有時可寫在留言板和留言簿上。
基本寫作格式
便條內容和類型不盡相同,可以靈活變通。但各類便條必須包括以下幾個基本要素;1)Date:便條日期2)Salutation:稱呼3)Body:正文4)Signature:署名
樣例
收條:即收到錢物之后,給交錢或送物人寫張字據,說明已經收到某物,可留作證據。條據上需寫明錢物名稱和數量、立據人及日期。不得涂改。
Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.
Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute
欠條;留下字據,表示欠某人某物。條據上需寫明錢物名稱和數量、立據人及日期。不得涂改。
Sept. 16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen
Wu Zhuo
For the Office of
Social Science Department
留言;用書面留下要說的話。留言涉及的方面很多,包括約會,通知,請求等任何可用便條留下的口信。
TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?
Yours always, Jiayang
請假條:往往指由于生病或特殊情況不能親自當面請假,用假條的形式告假。所以,請假條大多是病假條。可以自寫,也可請他人代寫。寫假條最重要的是說明原因和請假的期限。
Jan. 10thDear Ms. Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.
Yours respectfully,Tian Ye
常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便,請早日來電,我將不勝感激。
Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.來條收悉,定于明天下午兩點拜訪。
Encl.: Doctors Certificate of Advice.附;醫生證明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6:30去你家,望等候。
Upon receiving this note, please come to my office.見條后,請立即來我辦公室。
Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的幫助。
I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事,需要200元。
Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一張入場券均已收到,不勝感激。
Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀請觀看你們的音樂會,我一定按時到場。
Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上這小小的禮物,以表達我對您的崇高敬意。
結束語I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不會給你帶來太大的不便。
Please favor me with an early reply.敬請早復。
Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早處理此事。
Please give an extension of leave for three days.請準予續假三天為盼。
考研英語應用文寫作備忘錄模板
一、概述
備忘錄是一種錄以備忘的公文。在公文函件中,它的等級是比較低的,主要用來提醒、督促對方,或就某個問題提出自己的意見或看法。在業務上,它一般用來補充正式文件的不足。它的內容可以分為以下幾項:
書端(Heading)
收文人的姓名、頭銜、地址(Addressee‘s Name, Title, Address)
稱呼(Salutation)
事因(Subject)
正文(Body)
結束語(Complimentary Close)
署名(Signature)
二、備忘錄寫作注意事項
1、書端部分包括發文機關的名稱、地址、發文日期,有的還包括電報掛號、電傳號、電話號碼等。許多機關有自己特制的信箋,在寫書端時,其格式和標點符號的使用與一般信件的相同。
2、稱呼從左邊頂格寫起,對一般機關、團體的負責人一般用 Dear Sir, 對政府官員可用Sir.
3、正文、結束語和署名等項與一般信件的格式相同。“事因”一項目前采用得較少。
三、經典范文(共有5篇范文)
例1 Directions: Write a memorandum of about 100 words to the student service department and ask them to fix a telephone for each dormitory.
MEMO
August 16, 2005
To: The leader of student service department
From: Li Ming
Subject: Telephone
Dear Sir,
I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As a university student,we need to cope with the daily increasing communications with teachers,friends and people outside the campus.
We need a telephone to get and send message,which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail address,a telephone in the dormitory is after all the most convenient and cheapest tool of communication. I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible.
Regards.
Yours,
Li Ming
注:“remind”一詞用法比較多,可以在后面直接接人或賓格,如“提醒我”譯為“please remind me”。如果提醒某人某事則用“remind somebody of something”,也可以在后面加從句,即“remind sb that”,“remind”還有一個意思為“使想起”同樣用“remind…of…”的結構,應注意與提醒某事區分。
例2 Directions:You are supposed to write a Memorandom of about 100 words to the leader of the supply section to borrow one more microscope for your biological experiment. It should include:
1) Why you need the microscope.
2) When you need it.
MEMO
August 12,2005
To: Mr. Gates,leader of the supply section
From:Li Ming of the biological laboratory
Subject:Microscope
Dear Sir,
I"m a student of biology department and we are badly in need of an extra microscope in order to improve our experimental work.
Our experiment will start on Friday,so please issue a microscope to us as soon as possible so that we can prepare better for the experiment.
With kind regards.
Yours sincerely,
Li Ming
注:在寫備忘錄的時侯,一定要注意它的格式,尤其要在開頭寫清楚是誰寫給誰來備忘的,用“From: /To:”兩個單詞即可。文中的“badly”是“非常的,迫切的”意思。短語“in order to”同下句的“so that”意思是一樣的即:為了,目的是。不同的是前者后接動詞原型而后者常跟目的狀語從句 ,類似的短語還有“in order that”,用法與“so that”相同。
例3 Directions:If you are the teacher of the students"Counseloris office:P. steelpes,and you have received a letter for requesting for paid education leave from a student. Write him a memo to reply him including details:
1) The result of his requirement.
2) The reason for rejecting.
3)some suggestions
You should write about 100 words.
To: Records Section
From:P. steelpes,Career Planning
Subject:Request for Paid Education Leave
Date:May 22,2005
In response to your request for one year of paid education leave to take a degree in English literature, I have to inform you that we cannot authorize this leave.
While we appreciate your desire to improve your knowledge,we feel that English literature is not directly related to your present position and to the goals of this organization.
I am aware of your great interest in literature,and I would like to point out that you could gain advantage to apply for leave without pay.
If you need another information on the above,do not hesitate to keep touch with me at any time.
P. steelpes
注:首先要注意本篇備忘錄的格式很標準。然后注意這個備忘錄的個別詞的用法,譬如:be aware of 注意到、當心的意思,point out 指出,request for 要求,in response to 反饋。
例4 Directions:You are a supervisor of a big company. The chief of operations wants to adopt the"punch-in"system to increase productivity. Write a memo to talk about this:
1) Does the "punch-in"system benefit the company?
2) If the company doesn"t adopt it, what else can we do to increase productivity.
You should write about 100 words.
To:David Green,Chief of Operations
From:Tony Party ,Supervisor
Subject:Comments on the "Punch-in" System
Date:March. 22,2005
This is further to your memo dated March. 20,2004,in which you proposed that employees adopt the "punch-in" system.
I fully agree with you that we must increase productivity. As far as your proposal that if the "punch-in" system is adopted,we would have a tighter control over the employees is concerned. However,I don"t think so. I personally think that,to accomplish this,we should give the employees more incentives to work faster. I feel that if we (the supervisors)could meet with you,we could discuss different possiblilities to create such incentiveness.
Your consideration of this suggestion would be appreciated.
Tony Party
注:此篇是對一篇備忘錄的回復。生產主管認為實行打孔考勤制度(“punch-in”system),有利于增加生產效率。但督察卻不這樣認為。他認為“should give the employees more incentives to work faster”。
例5 Directions:You are a manager of administration office naming Vera. M. Bradford. The board of directors have decided to anew the Fitness Center. Write a memo to tell all the employees that:
1) How long will this project be last for?
2) Welcome the employees to provide suggestions.
You should write about 100 words.
To:Every Employees
From:Brian Aponte
Date:November 18, 2005
Subject:Fitness Center
The board of directors approved the idea for anew Fitness Center at its meeting yesterday.
Work on the Fitness Center will begin right now and should be completed within 90 days. An employee representative from each division will be appointed to determine the type of equipment and programs that will be made available.
We are happy to be able to provide a facility that will contribute to the physical fitness of all our employees. Your representative on the task force will contact you soon for your suggestions about activities and equipment.
Brian Aponte
Administration Office, Manager
注:這是一篇關于公司修建健身中心的備忘錄。備忘錄中說健身中心工作馬上開始而且“completed within 90 days”。而且希望各部門代表與主辦部門聯系,征求關于活動和設備的意見。
應用文便條篇2
常見應用文的種類現在通行的應用文分類方法有三種,常用的有兩種,我們在此作一例舉。其中第二種按領域劃分采用最多,認同度較高。
● 一、按其處理事情的性質劃分為公文和個人日常應用文公文是指為處理國家和集體的事務而寫作和使用的應用文,全稱為公務類應用文。
個人日常應用文書是指為處理個人的事務而寫作和使用的應用文,規范說法為私務類應用文。
● 二、按使用領域劃分行政類應用文、專業應用文和日常生活應用文行政類應用文行政類應用文包括國家行政機關公文和日常行政公文。
國家行政機關公文指國務院辦公廳印發的《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要十三類十三種公文。
2、日常行政機關公文
指簡報、計劃、總結、調查報告、規章制度,介紹信、證明信等用來處理單位內部日常事務,與具體部門進行工作聯系的應用文。
它們的行文格式不像公文那樣嚴格,制作也比較自由。
日常事務公文不具有法定的權威,一般不單獨行文,如有必要,需另行備文,按法定公文處理,否則只作為參考材料。
部分日常事務公文還可在報刊上發表。
專業工作應用文
專業工作應用文是指在一定專業機關或專門的業務活動領域內,因特殊需要而專門形成和使用的應用文。
由于分工不同,社會各行各業經管的事務有很大的差異。這樣,在長期的工作實踐中便逐漸形成了一些與其專業相適應的應用文,稱為專業工作應用文。
專業應用文除了要遵守應用文的一般規則外,還有很強的專業特點,外行人是不能寫好的、
例如:
財經部門常用的預決算報告、審計報告、市場調查報告、市場預測報告、項目可行性研究報告、外貿函電、經濟合同等;:
司法部門常用的起訴書、判決書、證詞、辯護詞、立案報告、破案報告;
文教部門常用的教學計劃、教學大綱、教案、教學管理條例;
醫務工作常用的病歷、處方、護理日志、診斷證明書、死亡報告;
外事工作常用的照會、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯合公報等等。
專業工作應用文涉及的面最廣,發展最快。隨著社會經濟的發展和科學技術的進步,社會分工會越來越細,為適應工作需要隨事立體的應用寫作新形式,也將會不斷增多。
日常生活應用文
日常生活應用文主要指書信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記等個人用來處理日常生活事務和禮儀的應用文。
日常生活應用文與個人的日常生活、人際交往活動關系密切,使用范圍很廣。
日常生活應用文雖然也有一定的格式,但不十分嚴格,寫作較靈活自由。
應用文便條篇3
篇一:應用文 便條
《語文》課程教學設計
篇二:1.便條(應用文寫作)
篇三:便條和部分應用文
便條格式及范文
便條的寫作格式同一般書信大致一樣。通常由標題、稱呼、正文、落款四部分組成。
(一)標題 便條的標題是可有可無的。一般人們只在寫請假條、留言條時,使用標 題,即在正文上方中間寫上“請假條”或“留言條”等字樣。
(二)稱謂 稱謂要求在標題下頂格寫上收條子人的稱呼或姓名,后加冒號。如“×××老弟:”。
(三)正文 正文從下一行空兩格處寫起。正文內容要求將所要表達的意思、需對方辦的事情全部寫出來。內容寫完后,可視具體情況寫下“謝謝”、“敬禮”、“特此拜托”等禮貌性的話語,也可不寫。
(四)落款 便條的落款包括署名和寫日期兩項。署名寫在正文右下方,署名的方式視寫給的對象而定。在署名的下方還要寫明具體的成文日期。
范 文 一
請客便條
××兄:
本月20日是家母50歲生日,我們邀請了部分好友聚一聚,那天,無論如何,請你賞光。時間 下午6點。
此致
臺安!
弟××即日
【 范 文 二 】
××小姐:
我們單位定于明天上午邀請氣功大師××作氣功報告。現托小王帶入場券一張,歡迎你來聽 聽。
×××即日
【 范 文 三 】
送物
××兄:
家鄉來人帶了點土特產,現托人送上2包,請笑納。
××即日
【 范 文 四 】
索要
××老兄:
你借若干元,約定上月內歸還。現在已經過期了,不見擲下。想是你忘記了。如果你手頭寬 裕,請還我。
弟××上
×日 【 范 文 五 】
××兄:
長久不見,原來你病了。本擬前來問候,無奈事情繁忙,不能脫身,只得在這里,遙祝仁兄早 日康復。
弟××上
××日
評析:
以上所列便條五則。第一則為請客便條;第二則是請參加報告會的便條;第三則是送物便條;第四則為索要便條;第五則是問候便條。便條的種類是繁多的,諸如還款便條、借款便條 、借物便條、還物便條、問病病條、應邀便條、辭別便條等等。由于這種形式使用起來極其 方便,因此在人們的日常生活中它是扮演了重要角色的。 一般來講,請假條、托事條、催索條、留言條等也都是便條中的一種。只是它們分別適用于不同的目的和范圍而已。這里所選的五則例文只是提供了一個便條寫作的大概樣子,讀者 自然可以比照著寫出不同內容的便條來。
便條像書信一樣要求有稱呼、正文、落款等幾部分。結尾問候語又可視情況而定。標題通常是省略的。便條一般三言兩語,把事說清,有的也可視具體情況,寫得稍長一些。
請假條
尊敬的老師:
_________________________________原因,我需從____月____日(星期____)第____節到第____節請假,共_____節。特懇請老師批準。
___年級___班學生:______________
——年——月——日
請假條
李老師:
我發燒39度,到醫院看醫生,醫生建議我臥床休息,我特向您請假一天,望批準。 此致 敬禮
附:醫生證明
學生:
xxx x年x月x日
留言條
例文:
篇四:《應用文寫作:便條》教學設計
《應用文寫作:便條》
【教學目標】
1.通過讓學生自讀知識短文,了解便條概念、分類、特點和寫法等。
2.通過實際寫作訓練,掌握便條的寫作方法。
【教學重難點】
通過實際寫作訓練,掌握便條的寫作方法
【教學過程】
一、新課導入
日常生活中遇到下列情景該怎么辦?
情景一:當你因為生病或者有事需要向單位或者學校請假的時候應該怎么履行手續?
情景二:當自己請別人辦事,但是別人不在而電話又打不通或者不便于直接說的情況下
應該怎么辦?
情景三:當你接了別人重要的電話必須轉告給別 人,一時又無法聯系,而你又不得不
離開的時候,如何保證別人能夠知道此事?
三、講解便條知識
(一)便條的概念
便條是一種具有一定格式、內容單一、書寫簡便、使用廣泛的條據類應用文,是人們用
于辦理臨時性事務的一種最簡便的書信。
(二)便條的分類:請假條、留言條、托人辦事條、邀請約會條等。
(三)寫作方法
a.請假條
1.“請假條” 適用情況:
因病或因事不能照常工作或學習,而向單位或個人說明情況
2.請假條組成部分
標題、稱謂(稱呼、向誰請假)、正文(請假事由、希望語)、落款(署名和日期)
3.“請假條” 書寫格式 :
(1)標題: 首行居中
(2)稱謂:另起一行,頂格寫,并在稱謂后加冒號。
(3)正文 :稱謂寫好后,另起一行空兩格寫正文。
a.請假原因、請假期限 b.希望語。
(4)落款:寫在正文的右下方,包括署名和日期。
結尾寫上諸如“此致敬禮”之類的致敬語,有時也可以不寫。
4.練習:
李明的母親突然重病,父親又因公外出,需要他先前往醫院護理,因此他想向班主任王
老師請一天假,如果你是李明,如何擬寫這個請假條呢?
b.留言條和托事條
1.留言條和托事條分別適用于什么情況?
留言條是在不能面談的情況下,把要說明的內容寫下來給對方看的一種便條,托事條是
托人辦事、購物、傳話、知告事情等的一種便條。
2.留言條與托事條的書寫格式
(1)正文:首行空兩格,留言、托事內容
(2)落款:寫在正文的右下方,包括署名和日期
結尾寫上諸如“此致敬禮”之類的致敬語,有時也可以不寫。
3.寫留言條、托事條應注意什么問題?
【案例分析】下列案例說明了什么問題?
秘書小王接到公司總部的電話,電話說公司董事長將于下午兩點飛抵機場,要求公司李
經理前去接機,并且在接機的同時帶上與別的公司合作的一個合同協議。小王接完電話后由
于當時李經理不在,電話又無法打通,而她自己恰好不得不離開,所以他給李經理寫了一張
留言條。結果李經理在看了留言條后居然自己坐著飛機飛往總公司了,給公司帶來了巨大的
經濟損失。
李經理:
我是小王,今天總公司打電話說要你下午兩點帶上與***公司的合作協議前往機場,并
且去會見董事長。
小王 4 月5日
(1)內容要寫清楚,避免讓人看了產生歧義。
(2)語言得體有禮
4.練習:
(1)小明約了小李來家里商量事情,但小明臨時有急事需要外出半小時左右,于是小
明寫了一張便條貼在自家門上,請小李到后稍等。請你代小明擬寫這張便條。
小李:
我有急事外出一會兒,約三十分鐘左右回來,你來后請稍候。
小明
x年x月x日
(2)程珊下周去日本出差,小凡聽說后想托程珊代購一臺索尼hx1型號的相機,價格
在人民幣3000元左右,相機顏色最好為玫紅色。請你代小凡擬寫這條托事條。
程珊:
聽說下周你將去日本出差,麻煩幫我代購一臺索尼hx1型號的相機,價格在人民幣
3000元左右,相機顏色最好為玫紅色,謝謝!
小凡
x年x月x日
四、請假條和留言條、托事條的區別:
同:(1)都包括稱呼、正文、署名、 日期四部分(便條的基本要素)
(2)格式相同
異:(1)組成部分略有區別,即請假條有標題,留言條、托事條沒有
(2)適用情況不一樣
篇五:便條等應用文格式
便條(note):
1. 必須包括對收條人的稱謂,但熟人和朋友之間可以省去dear。
2. 必須包括留條人的簽名,但可以省去yours sincerely等。
3.必須包括留便條的日期但年份可以省略。 sample:
ex.: 寫一張電話留言,告訴查爾斯先生,
安娜打來電話,說她明天下午離開去紐約,請他回電話。
通知(notice):
1.必須包括notice字樣,而且每個字母都應采用大寫。
2.內容必須包括時間、地點、事宜和通知對象等。表達須準確,措詞也要較正式。
3.必須包括寫通知的個人或者單位的稱謂,而且一般都放在通知的右下角。
4.必須包括寫通知的日期。
sample:
ex. 擬一張請體育系的學生于10月25號星期三下午1:30到系會議室聽關于籃球技巧講座的通知。
請假條:
請假條有事假條、病假條等。請假條是由個人向組織提交的,因此文體應正規,內容須緊湊,理由要充分,必要時,應附上證明。
應用文便條篇4
課題:便條
教師活動
學生活動
【新課導入】
秘書小王接到公司總部的電話,電話說公司董事長將于下午兩點飛抵機場,要求公司李經理前去接機,并且在接機的同時帶上與別的公司合作的一個合同協議。小王接完電話后由于當時李經理不在,電話又無法打通,而她自己恰好又是不得不離開,所以他給李經理寫了一張留言條。結果李經理在看了留言條后居然自己坐著飛機飛往總公司了,給公司帶來了巨大的經濟損失。讓我們看看他是怎樣寫的,問題出在哪里?
李經理:
我是小王,今天總公司打電話說要你下午兩點帶上與***公司的合作協議前往機場,并且去會見董事長。
小王
4.15
【講授新課】
一.了解便條概念、種類、格式。
1.什么是便條?
明確:便條是人們用于臨時性事務的一種最簡便的書信。在日常生活中,有些事要向說明介紹或請對方辦理,有時無法當面講但又必須告知的,或者是出于手續上的需要,要留做依據的,都可以用到便條這種條據。
2.常見的便條有哪些?
明確:一般常用的便條有請假條、留言條、托人辦事條、邀請約會條等。
3.便條的格式是怎樣的?
明確:便條的格式大致與書信類似,通常由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。由于便條的使用范圍不盡相同,日常應用中格式可靈活變通。但是,不管如何變通,書寫任何一種便條時,都必須包括稱呼、正文、署名、日期四個基本要素。
二.便條的格式要求:
1.標題
便條的標題可有可無,但是寫請假條時,習慣上要寫標題,即在稱謂的上一行居中寫上“請假條”字樣。
2.稱謂
稱謂寫在標題的下一行,要頂格寫上收便條人的稱呼,并在稱謂后加冒號。一般稱呼不用加客套語,除非對年長者,如“××老兄”、“××先生”等。
3.正文
稱謂寫好后,另起一行空兩格寫正文。
請假條的正文一般要寫清請假原因和請假期限,正文結尾寫上諸如“此致敬禮”之類的致敬語,有時也可以不寫。請病假有醫生證明的,可在正文后另起一行寫上“附:醫生證明。”的字樣,然后把醫生證明與請假條一起交給對方。請假條一般由請假人本人書寫。如有特殊情況,比如請假人在異地,則可委托他人代為請假,在請假條上應以第三人稱出現,并應寫上代請假人的姓名,有的還要寫明與請假人的關系。
留言條正文的內容隨留言的具體事項來確定,正文結尾一般不寫致敬語。比如:走訪別人未遇,一般要寫明來訪目的、未遇心情以及希望與要求;如果以前沒有交往,還要作自我介紹。
托事條的正文應把事情交代清楚,以免給對方造成麻煩。托人購物,要詳細寫清要求;托人送物也得交代明白,以免誤事。寫托人辦事條還得講究禮貌,致謝語必不可少。
4.落款
落款寫在正文的右下方,包括署名和日期兩項。署名的方式視寫給的對象而定,署名的下方要寫明成文的日期。
標題:寫便條名稱(首行居中寫,可省略)
稱呼:按平時稱呼寫(頂格寫,后加冒號)
正文:說明具體事項(另起一行空兩格寫)
祝頌語:另起一行空兩格寫“此致”,下一行頂格寫“敬禮”。
署名和日期:寫在正文右下方。
三、便條的特點是什么?
明確:1、語言通俗平實,套話空話較少。
2、內容簡明扼要,篇幅比較簡短。
3、不用信封,不需郵寄,一般請人代為轉交,有時可寫在留言板或留言簿上。
四、例文示范
(1)?請假條
請假條
王老師:
今天我媽媽突然重病住院,父親又出差在外,需我前往醫院護理,特請假一天,請老師批準。
此致
敬禮
學生李小明
2014年3月5日
?
(2) 留言條
小張:
我有急事外出一會兒,約二十分鐘左右回來,你來后請稍候。 老王
即日
(3) 托人辦事條
趙兄:
請你幫忙代購《資本論》十本,盡快寄來,謝謝!
李小明
2010年4月18
【課堂訓練】
材料1:劉平同學的哥哥要出國留學,他想向老師請假一天,送哥哥登機。請根據這一材料,寫一張請假條給陳老師,日期自定 。
材料2:你要代表系部參加院團委會議,下午不能上課,你要向班主任請假半天。根據材料,寫一張請假條,日期自擬。
【課堂小結】
便條寫作注意事項
1.語言要簡潔,表述要清楚,書寫要工整。
2.寫留言條、托事條,必要時要注明聯系方式。
3.有些便條的祝頌語,可視具體情況寫成“謝謝”“拜托”等禮貌性話語,也可不寫。
【布置作業】
1.簡述請假條與留言條格式區別有哪些?
2.你班5月2日舉辦“迎五四”聯歡會,你是組織者之一。根據下例情境擬寫條據,必要內容可以虛擬。
情境1:劉一同學因病不能參加晚會,他必須寫一張請假條,由你來擬寫。
情境2:出去購物前,你想叮囑文藝委員別忘了提前邀請任課老師,恰巧文藝委員不在,請擬寫一張留言條。
??????
案例導入
提問
板書
補充
教師提問書寫格式
講解
概括
板書
提問
多媒體出示例文
展示PPT
提示注意事項
布置作業注意格式
討論
回答
自讀課文后回答
思考回答
討論各部分書寫要領
聽講
筆記
閱讀教材
思考回答
學生觀看PPT
分組練習
學生展示練習
總結本課所學內容
記錄要求
應用文便條篇5
《應用文寫作:便條》
【教學目標】
1.通過讓學生自讀知識短文,了解便條概念、分類、特點和寫法等。
2.通過實際寫作訓練,掌握便條的寫作方法。
【教學重難點】
通過實際寫作訓練,掌握便條的寫作方法
【教學過程】
一、新課導入
日常生活中遇到下列情景該怎么辦?
情景一:當你因為生病或者有事需要向單位或者學校請假的時候應該怎么履行手續?
情景二:當自己請別人辦事,但是別人不在而電話又打不通或者不便于直接說的情況下應該怎么辦?
情景三:當你接了別人重要的電話必須轉告給別 人,一時又無法聯系,而你又不得不離開的時候,如何保證別人能夠知道此事?
三、講解便條知識
(一)便條的概念
便條是一種具有一定格式、內容單一、書寫簡便、使用廣泛的條據類應用文,是人們用于辦理臨時性事務的一種最簡便的書信。
(2)便條的分類:請假條、留言條、托人辦事條、邀請約會條等。
(三)寫作方法
A.請假條
1.“請假條” 適用情況:
因病或因事不能照常工作或學習,而向單位或個人說明情況
2.請假條組成部分
標題、稱謂(稱呼、向誰請假)、正文(請假事由、希望語)、落款(署名和日期)
3.“請假條” 書寫格式 :
(1)標題: 首行居中
(2)稱謂:另起一行,頂格寫,并在稱謂后加冒號。
(3)正文 :稱謂寫好后,另起一行空兩格寫正文。
a.請假原因、請假期限 b.希望語。
(4)落款:寫在正文的右下方,包括署名和日期。
結尾寫上諸如“此致敬禮”之類的致敬語,有時也可以不寫。
4.練習:
李明的母親突然重病,父親又因公外出,需要他先前往醫院護理,因此他想向班主任王老師請一天假,如果你是李明,如何擬寫這個請假條呢?
B.留言條和托事條
1.留言條和托事條分別適用于什么情況?
留言條是在不能面談的情況下,把要說明的內容寫下來給對方看的一種便條,托事條是托人辦事、購物、傳話、知告事情等的一種便條。
2.留言條與托事條的書寫格式
(1)正文:首行空兩格,留言、托事內容
(2)落款:寫在正文的右下方,包括署名和日期
結尾寫上諸如“此致敬禮”之類的致敬語,有時也可以不寫。
3.寫留言條、托事條應注意什么問題?
【案例分析】下列案例說明了什么問題?
秘書小王接到公司總部的電話,電話說公司董事長將于下午兩點飛抵機場,要求公司李經理前去接機,并且在接機的同時帶上與別的公司合作的一個合同協議。小王接完電話后由于當時李經理不在,電話又無法打通,而她自己恰好不得不離開,所以他給李經理寫了一張留言條。結果李經理在看了留言條后居然自己坐著飛機飛往總公司了,給公司帶來了巨大的經濟損失。
李經理:
我是小王,今天總公司打電話說要你下午兩點帶上與***公司的合作協議前往機場,并且去會見董事長。
小王
4 月5日
(1)內容要寫清楚,避免讓人看了產生歧義。
(2)語言得體有禮
4.練習:
(1)小明約了小李來家里商量事情,但小明臨時有急事需要外出半小時左右,于是小明寫了一張便條貼在自家門上,請小李到后稍等。請你代小明擬寫這張便條。
小李:
我有急事外出一會兒,約三十分鐘左右回來,你來后請稍候。
小明
X年X月X日
(2)程珊下周去日本出差,小凡聽說后想托程珊代購一臺索尼HX1型號的相機,價格在人民幣3000元左右,相機顏色最好為玫紅色。請你代小凡擬寫這條托事條。
程珊:
聽說下周你將去日本出差,麻煩幫我代購一臺索尼HX1型號的相機,價格在人民幣3000元左右,相機顏色最好為玫紅色,謝謝!
小凡
X年X月X日
四、請假條和留言條、托事條的區別:
同:(1)都包括稱呼、正文、署名、 日期四部分(便條的基本要素)
(2)格式相同
異:(1)組成部分略有區別,即請假條有標題,留言條、托事條沒有
(2)適用情況不一樣




