接待工作總結6篇
接待工作總結(1)
接待工作總結
《接待工作總結》是一篇好的范文,感覺很有用處,重新了一下發到百度。 接待工作總結接待工作總結接待辦在集團各領導的關心幫助下,各項工作有條不紊,和相關部門共同努力,團結合作,日常事物處理的及時到位,取得了些微成績。 現將各項工作情況匯報如下:(一)圓滿完成各項接待任務:年—月份,接待辦承接的講解參觀任務共余批次,其中省、市級領導視察、考察:人;區鎮級領導視察、參觀:人;海外僑胞及外國友人:人;商家參觀:人;其他:人,均能較好地完成任務。 接待工作的圓滿完成,向各級政府和社會各界朋友展示了良好的企業形象。 簡單而平凡的接待工作,背后是全體接待人員通宵達旦的加班與細致周密的實施。 (二)加強接待工作制度規范化建設:接待辦進行了人員編制的重新調整,在此期間重新明確了崗位職責、任務分配、承接工作任務等,在這個過程中,我們一邊全力投入,完成各項接待任務;一邊總結思考,促進完善提高,將各項工作逐步納入制度化、規范化軌道。 到目前為止,接待辦各成員都已順利實現了角色轉換、工作轉型。 具體的工作大致可分為以下三個方面:一是建立分工合作機制。 根據接待工作特點和接待員的個人特長,進行合理分工,有側重于酒水管理方面的,有側重于前臺、講解方面的,范文有側重于會議管理方面的,有側重于崗位培訓方面的,形成了既有支持合作,又有分工制約的工作機制。 二是嚴格接待工作的規范性。 梳理接待工作流程,細化接待工作環節,嚴格接待工作要求,制定了接待工作操作細則。 接待工作的范圍、程序、標準、要求等等都逐步納入規范化軌道。 三是完善接待工作制度。 制定了工作補位制度、接待禮品酒管理制度、接待進餐單管理制度、會議室購買水果單管理制度、會議室管理制度等。 (三)注重接待禮儀、講解、制度方面的培訓:針對實際情況,我們采取了在工作中邊干邊學的方式,同時又利用時間穿插進行一對一單人專項培訓,主旨是學以致用,有針對性。 接待工作是窗口和形象,對于各方賓客來說,接待工作人員的素質和水平往往影響到賓客對企業的印象和評價。 同時接待辦工作任務重,人手少,往往一名接待工作人員要獨立完成一個甚至多個接待任務,思想匯報專題這就對接待工作人員的組織協調、隨機應變等各方面能力提出了更高的要求。 再者接待工作人員有時還要承擔介紹、解說的任務,需要具有良好的表達和溝通能力。 為了適應工作的需要,我們在完成接待任務的同時,注重加強接待人員的教育和培訓,在實際工作中邊干邊學,積極爭取和創造機會,促進大家學習交流。 在工作過程中,逐步形成并堅持了總結分析會和學習成果展示會等學習形式。 每次重大接待任務結束,都召開全體接待員會議,對接待過程進行回顧,特別是對出現的問題進行查找和自我批評,總結經驗教訓,討論改進辦法。 學習成果展示會則是在廣泛學習的同時,每人選擇一個專題進行深入學習,在全體人員會議上進行展示。 通過這樣一些措施,使接待辦的工作人員得以迅速適應工作需要,每個人都能獨擋一面開展工作,保證了各項接待任務的順利完成。 (四)主動做好廉潔自律:廉潔自律不光要靠自我約束,更要靠制度約束。 尤其是接待工作這樣一個敏感性的工作,更要本著既對自己負責、也對企業負責的精神,全面健全制度,加強約束監督。 今年以來,在努力做好接待工作的同時,本著勤儉、節約的原則,重點圍繞控制和節約接待費用采取了多項措施:一是健全內部制約機制。 實行兩條線運行,百度形成了有效的內部監督制約機制;二是將監督制約融入接待工作各個環節。 在原來接待程序的基礎上,進一步完善工作流程:接待方案下發環節實行集團辦公室統一下發;接待用餐及禮品酒的領取改變口頭交代的慣例,嚴格憑單安排,領導審批簽字,落實標準控制;接待任務完成后接待工作人員及時填報接待登記表,對實際接待過程的調整、變化情況及實際領取禮品酒等進行登記備查。 三是嚴格按照管理制度匯編。 原則上對同一等次的接待價格實行統一標準,公開公正。 從而避免了接待過程中隨意定價及結算費用時被動接受價格的情況。 四是及時補上接待單據、核清接待費用。 公務接待中突發接待用餐及接待領取禮品酒等是正常現象,在接待中我們努力做好溝通協調工作,接待結束后對接待急、未能提前交單的,及時核定、補齊,確保了各項工作的有序進行。 (五)存在不足:一、由于工作性質的限制,深入學習的時間、機會偏少,加之都不是接待方面的科班出身,所以就目前的接待工作,進展緩慢,都是自我學習,對照書本摸索著在前進,缺乏感性認識。 二、由于都是年輕員工,在思想覺悟上趕不上老員工自覺,最全面的范文寫作網站在政治學習上抓的不夠緊,在服務上還有一定的差距,在對其的督辦上還需要進一步加大力度。 三、有些工作還不夠細致,一些工作協調的不是十分到位,與各個部門的相互協助上還需要進一步的加強,在處理大型會議、晚會的會務服務上的多方面協調還需多加努力。 永遠是我們的座右銘。 我們將以更加開放的心胸,笑迎四海賓朋,以更加周到的服務,塑造良好的窗口形象而努力。 篇二:政府接待辦個人工作總結一年來,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞區政府辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。 一、主要工作(一)抓學習,不斷提高自身素質。 、加強思想政治學習,提高政治素質。 認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝大腦,以共產主義為奮斗目標,以為人民服務為己任。 該同志進入辦公室以來先后,系統學習了毛澤東選集-卷、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及江澤民三個代表重要思想,記各類學習和解決問題的能力明顯增強。 作為一名共產黨員,經常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。 、范文寫作加強業務知識學習,提高工作能力。 該同志自到政府辦公室以來,始終不忘加強自身業務學習。 認真學習辦公辦文系統,規書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。 學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。 該同志撰寫的《機關文書歸檔應注意的幾個問題》在龍鳳區獲獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發利用。 經常幫助機關其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。 (二)強化工作職能,服務中心工作。 年初以來,按照辦公室分工,由我負責辦公室文書歸檔兼接待秘書工作,輔助抓大慶信息,我充分發揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。 、嚴格把關,規范公文行為。 全年處理省市各類文件多件,起草區政府文件件,區政府辦公室文件件。 同時,認真貫徹落實《黑龍江省關于〈國家機關公文處理辦法〉的實施細則》,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收發、傳閱、送閱,按照規范化標準,圓滿完成了年度文書立卷工作,并提高了辦文質量,加快了辦文速度。 在印信管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可開信函、加蓋公章,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。 、抓住熱點,做好信息反饋。 我從加強各位秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。 抓住今年工作熱點,先后撰寫了《龍鳳區全面推進再就業和勞力轉移工作》、《龍鳳區加大對濕地的保護力度》、《龍鳳區安全工作堅持四到位》等各類信息篇,被《大慶信息》轉發篇。 (轉載于:百度)、服務大局,接待工作上水平。 凡是上級領導來我區檢查指導工作,我都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了副省長馬淑杰帶隊的城建情況檢查、全市重點工、耐心細致,搞好后勤工作。 政府辦領導、調研員、秘書、司機和離退休人員共人,日常后勤服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展了有效保證。 二、存在不足一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。 二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。 三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,三、明年工作打算、精益求精抓信息。 要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。 同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在被省政府辦公廳《信息參閱》轉發上實現零的突破。 、盡職盡責抓印信。 要嚴格發文標準,提高發文質量、做到文件的及時收發、傳閱、送閱。 明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發生。 完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。 、繼續抓好接待工作。 要不斷加強個人修養,自覺抬高接待標準,利用網絡學習其它省、市在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要,樹立辦公室良好形象。 、任勞任怨抓后勤。 一如既往地抓好后勤保障工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。 篇三:年個人總結(接待工作)年度個人工作總結經理辦接待科:楊柄栓年月,我被任命為公司經理辦接待科科長,按照分工,主要負責做好領導分配的各項接待工作。 一年多來,在公司領導的指導下,在辦公室同志的支持下,認真履行職責,加強學習鍛煉,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。 現將任職以來的思想、學習、工作和廉潔自律情況匯報如下:一、思想建設方面(一)加強學習,不斷提高自身素質。 學習是干部提高思想政治素質和業務能力的基礎。 一年多來,我著力在兩個方面下功夫。 一是強化政治理論學習。 通過學習使自己的思想作風、工作作風、生活作風和領導作風得到了提高,宗旨觀念得到了加強,理論水平得到進一步的提升。 二是加強專業知識學習。 主動應對接待工作面臨的新形勢和新要求,解決接待工作實踐中出現的新情況和新問題。 通過不同形式的學習使自己的理論水平和業務能力得到了提高。 (二)認真執行民主集中制,自覺堅持組織原則。 按照科學發展觀的要求,認真貫徹黨的路線、方針、政策,積極參加黨的各項活動,始終以共產黨員的標準嚴格要求自己,能站在大局的高度考慮和處理問題。 積極維護領導班子的協作團結,注重把握四個原則:一是尊重原則。 尊重領導、尊重前輩。 二是信任原則。 注意自己的言行,做到被人信任和信任別人。 三是支持幫助的原則。 依靠班子成員之間的良好合作和相互支持幫助,充分發揮集體的力量和智慧,形成合力,才能出色完成所肩負的任務。 遵守規章制度,嚴格按程序辦事,在自己的職責范圍內做好工作,同時,擺正位置,當好配角,做好領導的助手和參謀。 (三)堅持求真務實,牢固樹立為大局服務思想。 一年多來,能以科學發展觀重要思想為指導,堅持求真務實的工作態度,牢固樹立為大局服務的思想,自覺抵制弄虛作假和浮夸作風,認真做好各項工作。 平時工作中,能夠自覺執行上級指示,善于圍繞各個階段的重點工作,有較強的政治意識、大局意識、責任意識。 有較強的群眾觀念,團結同志,虛心向同志們學習,能經常與同志們交流、溝通,做到集思廣益,發揚團結協作的團隊精神,能講正氣,公正坦率,誠實守信,在平時工作中能與同志們和諧相處,致力營造和諧一致、積極向上的良好工作氛圍。 二、履行職責方面(一)精心謀劃工作,盡善盡美完成接待任務。 堅持接待工作服務經濟發展的思路,按照細致、周到、安全的工作原則,認真做好各項接待工作。 面對公司接待任務日益繁重,接待批次、接待檔次日益提高的新形勢,我能按照上級領導的要求,克服任務重、人手緊的困難,按照熱忱、周到、安全、節約、細致的工作原則,圓滿完成各項接待任務,給客人留下了深刻的印象。 (二)加強協調聯系,上下聯動暢通接待環節。 加強溝通做好部門之間的聯絡、聯系,保持各個接待環節關系順暢,是我們做好接待工作提高接待工作服務質量的關鍵所在。 在日常工作中,我能積極發揮職能作用,加強縱向、橫向、內部協調工作,促進了各方關系和諧順暢,為高質量完成各項接待任務打下了良好基礎。 三、廉潔自律方面一年多來,能自覺加強從政道德修養,堅持嚴于律己、廉潔自律,努力做一名組織和群眾認可的干部。 接待工作本身要做的是賓客的迎來送往,在平時工作中經常要牽涉到一些禮品和食宿帳目的進出。 為此,一直來本人能正確樹立世界觀、人生觀和價值觀,全心全意為賓客服務。 能嚴格按照制度辦事,堅持合法、公正、透明的原則,屬于本職范圍的事認真完成,不明確的事待領導決定以后再辦,做到職責分明,責權明確,嚴格做到秉公辦事,不以權謀私、不貪圖享受。 主要不足:一是細節問題還欠注意,工作欠大膽;二是學習尚需抓緊,自身素質還需進一步提高;三是工作中存在著性格偏急的現象。 存在問題有待于在今后的工作中加以改進和克服。 在新的一年里,我將在公司的正確領導下,團結和依靠全辦同志努力開拓,扎實工作,不斷提高自身政治、業務素質,堅定宗旨觀念,為我市經濟發展作出應有的貢獻。 三、年工作計劃(一)、加強學習,堅定信念,強化崗位責任感在日常工作中帶領科室員工始終以高標準要求自己,在工作中不斷加強自身的黨性修養,堅持四項基本原則,積極參加政治理論,認真學習貫徹三個代表重要思想,轉變觀念,開拓創新,與時俱進;在通過學習,強化崗位責任感,圓滿完成各項工作任務。 (二)、進一步細化科室管理,進一步規范工作程序。 年,在工作中進一步總結接待工作的細致性,本著更方便操作的原則,細化工作程序,努力將接待工作做到細致、周到。 (三)、加強人員管理,充實接待隊伍。 鑒于目前接待人員少,接待任務重的現狀,積極同領導協調,爭取擴充接待隊伍,以便更好的服務于客戶和來賓。 接待工作要出成果。 出成果就體現在我們的接待水平上,體現在我們的工作效率上。 我一定要帶領我們接待辦全體人員充分認清形勢,把握時代要求,堅持與時俱進,從更高的層次認識接待工作,以更高的標準搞好接待服務。 爭取讓我們的工作更上一層樓。 篇四:公司接待工作總結公司接待工作總結-總結[]篇一:年年接待時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年,。 在即將過去的年年里,我在和同事的關心下,順利完成了相應的工作,現對年年的工作做一個總結。 (:這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個:一、前臺接待方面。 年年月至月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關,為領導了方便,也為客戶了方便。 一年來,共計接待用戶達人次左右。 二、會議接待方面。 外部會議接待參與接待了聯通全省會議、運維部工作會議、人力監察會議、全省網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的。 內部會議按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員更好的服務。 一年來,共安排內部會議次以上。 視訊會議管理在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本無一例會議延時出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。 三、費用報銷、錄入工作。 在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入系統,并做好登記工作。 一年來,錄入報銷單據余份。 合同錄入余份。 四、綜合事務工作。 年年月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、、辦公耗材、食堂管理等工作。 后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。 至月底,共接待公安查詢次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。 收發外來文件份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。 報送信息篇,采編聯通之窗期。 對本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們備用機,以免耽誤正常工作。 五、其他工作在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項,協助領導同事籌備了首屆職工;在臨沂聯通活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講獲三等獎,目前正在積極籌備年年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。 六、工作中的不足在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。 文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息。 七、年工作加強自身,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。 積極學習其他、酒店等會議接待經驗,提高接待平,提升公司形象。 做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通,并將&;工會送&;活動繼續開展下去。 、加強食堂管理工作,進行,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐。 年年即將過去,充滿挑戰和機遇的年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克下頁接待工作總結服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。 篇二:公司接待工作總結接待是一項細致而重要的公關工作。 一個組織或單位在他人心中第一印象的好壞,往往看初次接待工作是否做的細致到位。 準備了四天的集團接待工作已經結束,由于其中變數太多,加之初次面對如此重要的接待任務,很多方面都考慮不周,缺乏突發事件的應對能力,因此,很有必要對這次活動做一個總結,以便在以后的接待事務中,吸取教訓,使我們準備的更周到,做的更好。 首先,我們應該擬定整體接待,列出方案的主要幾大部分。 其中包括:訪問目的、來訪人員名單、接待人員名單、日程安排、會議及訪問參觀具體內容、其他相關事宜及聯系人聯系方式、兩地近期天氣情況等。 第二,對整體方案各環節的每個細節做詳細描述和分工,整理成文發給每位工作人員,使他們做到心中有數,各負其責。 每人對于自己管轄和負責的事項從開始準備到最后結束都要全程跟進,不得疏忽。 無論是接站時車上預備的應急藥品和礦泉水,還是引導入住時的鮮和歡迎辭,我們要從這些細節上讓客人感受到我們的熱情和細心。 第三,要做到團隊之間相互幫助,與其他相關單位和部門密切。 沒有完美的個人,只有完美的團隊。 一個人的和力量是有限的,團隊之間各成員應積極主動互相配合,隨時保持聯絡,出現問題及時想辦法解決,不應相互埋怨,推卸。 同時,還要注意加強跟其他相關單位和部門的聯系和溝通,希望得到他們的協助和配合,完善我們的接待工作。 第四,物品的購買和接待宣傳的設計應先征集大家的意見,確定好樣式和內容之后再去購置和制作,同時要注意在保證整體效果的前提下成本,減少開支。 第五,接待過程中如果遇到突發事件和緊急情況,不要慌張,盡量不要擅自處理,應及時向領導反應,征求意見,妥善解決。 通過這次接待活動,使我了解了更多接待,提高了自身的綜合素質,讓我充分到溝通與合作的重要性,為今后的接待工作積累了寶貴的經驗。 篇三:公司前臺接待工作總結歲月如梭,轉眼又快迎來了新的一年,《》()。 在即將過去的年里,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作。 現在對年的工作作出總結。 一、前臺工作的基本內容。 前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的,熱誠、積極的工作態度很重要。 年月,(轉載于:
接待工作總結(2)
XXX,女, 年 月出生, 年 月參加工作, 年 月考入縣委、縣政府接待辦公室。
根據辦公室的分工,主要在接待辦從事接待工作,并兼任接待辦的會計工作。三年以來,嚴格按照辦公室的要求,堅持正確的政治立場,嚴守政治紀律,勤學好問,扎實肯干,取得了一定的成績。
一、加強學習,堅定信念,強化崗位責任感
在日常工作中始終以“高標準”要求自己,在工作中不斷加強自身的黨性修養,堅持四項基本原則,積極參加政治理論,認真學習貫徹“三個代表”重要思想,轉變觀念,開拓創新,與時俱進;在干好工作的同時,利用業余時間,參加自學考試,獲得四川師范大學漢語言文學的本科文憑。2004年5月,考察川南接待工作后,所寫的考察報告《提高接待水平,助推經濟發展》,獲得了市、縣領導的好評,并發表在市委機關刊務《決策與務實》上。通過學習,強化了崗位責任感,圓滿完成了各項工作任務。
二、講奉獻,周密安排,合理部署,努力做好接待工作
接待工作是一項艱巨而又光榮的工作,特殊而又平凡的崗位。三年以來,自己以一顆平常的心,默默無聞,任勞任怨的工作。一接到任務,領導安排完畢,第一時間組織工作人員,根據客人的身份、喜好,作好詳細周密的接待方案。在方案中體現“全、密、實、早”四個字,即:接待工作要全方位考慮問題,賓館的吃住、 房間的擺設,活動的安排,現場的準備,道路的暢通,材料的落實,會場的布置,媒體的宣傳等一系列問題;突出一個“密”字,接待工作牽涉領導的安全,所以要注重保密工作的落實,做到不該問的不問,不該說的不說;重點突出一個“實”字,工作一旦確定,必須落實到位,落實到人;體現一個“早”字,做到早介入、早準備、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三滿意”,使客人有賓至如歸的感覺。
三、嚴格執行財物管理制度,厲行節約減輕接待負擔
在財務管理方面,作為接待辦的會計,嚴格財務管理制度對公務接待和會議費實行統一管理。對各項費用報銷和重大經費支出,堅持票據要素齊全,層層把關審批的原則。同時,嚴格按照接待預算方案執行,專款專用,做到了精打細算,堅持“從簡、從細、從嚴”六字方針搞好接待工作,既節約了開支,又讓來賓們滿意,真正體現了接待是生產力,接待工作無小事,為宣傳蓬安起到了積極作用,取得了良好的效果。
四、講團結,求創新,高標準,高質量完成接待任務
三年來,我奉行“接待工作無小事,細節決定成敗”的工作理念,甘于清貧,樂于奉獻。克服人事少、事務多的困難,按照領導要求,與其他同志一道,出色地完成了各項接待工作。如:“XXX工程”、“XX工程”、“XX”、“XX”事件,2005年的先教活動及省市大型會議等接待工作,同時,還參與市接待辦接待中央、省領導等。多次被評為“先進工作者”。在每次接待工作中,本著熱情大方、不卑不抗、有禮有節的服務宗旨,贏得了各級領導及社會各界友人的好評。
過去的三年,在各位領導的關心和指導下,我在工作中做了一些探索和努力,取得了一點成績,積累了一點經驗,但離要求還有一定距離。“他山之石可以攻玉”,博采眾長,見賢思齊,永遠是我的座佑銘。在以后的工作中,我將更加嚴格要求自己,倍加努力地加強學習,積極工作,爭創一流的工作業績。
《辦公室接待工作總結》
《辦公室接待工作總結》文章正文:
辦公室接待工作總結:從2011年十月來接待辦上任以來,我開始接觸一個新的工作。盡管我們平時也少不了迎來送往,但畢竟和公務接待有區別。黨政部門的接待工作不是一般意義上的接待服務,具有很強的政治性原則性和紀律性。
接待是一種招待和交際活動,是人類社會交往和交往實踐的產物,本質上是一種文化現象。“做接待也是做文化”已成為我們當前接待人的一種共識。不斷加強接待文化建設,突出地方特色,彰顯接待文化和文化創新,是提升接待水平的不竭資源。
接待工作中,吃住行娛等的安排,設計不同的文化側面,例如飲食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術文化等。因此,對來賓得吃住行等的安排,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質條件的活動和過程,而且是向來賓有意識地進行文化演繹和形象展示的活動和過程。通過對來賓吃住行的富有當地文化特色和魅力的精心安排,讓來賓在一種生活環境中感受和體驗生活文化的多樣性,并在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂。
一年來,我們在忻州市成功舉辦了第二次招商引資并縣域形象展示活動,在太原市國貿大廈舉辦了在并老鄉聯誼會,在北京華僑大廈舉辦了在京老鄉座談會。并圓滿接待了省級主要領導帶隊的考察調研隊伍。今年年初舉辦了薄一波一百誕辰紀念活動,以及各種檢查和活動等等,不勝枚舉。我們接待辦工作得到了大家的認同,特別是來賓熱烈的贊揚,大家都是高興而來,開心而歸,效果很好。
辦公室接待工作總結:接待工作紛繁復雜,從聯系聯絡到排出接待計劃,乃至滿足來賓方方面面的要求,是一個非常復雜的工程。要想把工作做好,就要求接待工作井然有序,要做到井然有序就要講究接待規范,嚴格地按規范有序的工作做好,才能夠處理好紛繁復雜的事情,才能體現工作的科學性。
接待工作要出成果。出成果就體現在我們的接待水平上,體現在我們的工作效率上。我一定要帶領我們接待辦全體人員充分認清形勢,把握時代要求,堅持與時俱進,從更高的層次認識接待工作,以更高的標準搞好接待服務。爭取讓我們的工作更上一層樓。
辦公室文書兼政府接待個人工作總結? ? 一年來,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞區政府辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。 一、主要工作 (一)抓學習,不斷提高自身素質。 1、加強思想政治學習,提高政治素質。認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝大腦,以共產主義為奮斗目標,以為人民服務為己任。該同志進入辦公室以來先后,系統學習了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及江澤民三個代表重要思想,記各類學習筆記5萬余字,讀書心得數十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產黨員,經常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。 2、加強業務知識學習,提高工作能力。該同志自到政府辦公室以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公辦文系統,規范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。該同志撰寫的《機關文書歸檔應注意的幾個問題》在龍鳳區獲獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫助機關其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。 (二)強化工作職能,服務中心工作。 年初以來,按照辦公室分工,由我負責辦公室文書歸檔兼接待秘書工作,輔助抓大慶信息,我充分發揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。 1、嚴格把關,規范公文行為。全年處理省市各類文件460多件,起草區政府文件18件,區政府辦公室文件29件。同時,認真貫徹落實《黑龍江省關于〈國家機關公文處理辦法〉的實施細則》,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收發、傳閱、送閱,按照規范化標準,圓滿完成了XX年度文書立卷工作,并提高了辦文質量,加快了辦文速度。在印信管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可開信函、加蓋公章,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。 2、抓住熱點,做好信息反饋。我從加強各位秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《龍鳳區全面推進再就業和勞力轉移工作》、《龍鳳區加大對濕地的保護力度》、《龍鳳區安全工作堅持四到位》等各類信息10篇,被《大慶信息》轉發8篇。 3、服務大局,接待工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,我都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了副省長馬淑杰帶隊的城建情況檢查、全市重點工作檢查、全市農業大拉練等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。8月2日,在接待全市工業大拉練中,由于檢查內容多,涉及部門多,事前,在辦公室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協調會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了工業工作進展情況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了辦公室接待工作再上新臺階。 4、耐心細致,搞好后勤工作。政府辦領導、調研員、秘書、司機和離退休人員共29人,日常后勤服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。 二、存在不足 一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。 三、明年工作打算 1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在被省政府辦公廳《信息參閱》轉發上實現零的突破。 2、盡職盡責抓印信。要嚴格發文標準,提高發文質量、做到文件的及時收發、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。 3、繼續抓好接待工作。要不斷加強個人修養,自覺抬高接待標準,利用網絡學習其它省、市在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要,樹立辦公室良好形象。 4、任勞任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。合同管理制度
1 范圍
本標準規定了龍騰公司合同管理工作的管理機構、職責、合同的授權委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;
本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作,廠內各類合同的管理,廠內所屬各具法人資格的部門,參照本標準執行。
2 規范性引用
《中華人民共和國合同法》
《龍騰公司合同管理辦法》
3 定義、符號、縮略語
無
4 職責
4.1 總經理:龍騰公司經營管理的法定代表人。負責對廠內各類合同管理工作實行統一領導。以法人代表名義或授權委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負責。
4.2 工程部:是發電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負責簽訂管理基建、安裝、人工技術的工程合同。
4.3 經營部:是合同簽訂管理部門,負責管理設備、材料、物資的訂購合同。
4.5 合同管理部門履行以下職責:
4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規范;
4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調解、訴訟等活動,全程跟蹤和檢查合同的履行質量;
4.5.3 審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質,包括營業執照、經營范圍、技術裝備、信譽、越區域經營許可等證件及履約能力(必要時要求對方提供擔保),檢查合同的履行情況;
4.5.4 保管法人代表授權委托書、合同專用章,并按編號歸口使用;
4.5.5 建立合同管理臺帳,對合同文本資料進行編號統計管理;
4.5.6 組織對法規、制度的學習和貫徹執行,定期向有關領導和部門報告工作;
4.5.7 在總經理領導下,做好合同管理的其他工作,
4.6 工程技術部:專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管理員履行以下職責:
4.6.1 在主任領導下,做好本部門負責的各項合同的管理工作,負責保管“法人授權委托書”;
4.6.2 簽訂合同時,檢查對方的有關證件,對合同文本內容依照法規進行檢查,檢查合同標的數量、金額、日期、地點、質量要求、安全責任、違約責任是否明確,并提出補充及修改意見。重大問題應及時向有關領導報告,提出解決方案;
4.6.3 對專業對口的合同統一編號、登記、建立臺帳,分類整理歸檔。對合同承辦部門提供相關法規咨詢和日常協作服務工作;
4.6.4 工程技術部專職合同管理員負責收集整理各類合同,建立合同統計臺帳,并負責
接待工作總結(3)
接待工作總結
接待工作總結
【篇一】
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的XX年年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對XX年年的工作做一個總結。(ps:這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個時間:
一、前臺接待方面。
XX年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1.外部會議接待
參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2.內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務工作。
XX年年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備XX年年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、XX年工作計劃
1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。
XX年年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。
【篇二】
一年來,在區委的正確領導下,堅持立足本職,嚴謹務實、兢兢業業,較好地完成了各項工作任務。現將一年來工作情況總結如下:
一、加強學習,不斷提高自身綜合素質
一是始終堅持科學發展觀,積極參加創先爭優活動。重點加強鄧小平理論、三個代表重要思想和科學發展觀等理論知識的學習,認真學習黨的十七屆六中全會精神,始終堅持正確的政治方向和政治立場,自覺貫徹執行黨的路線方針政策,開拓了視野,解放了思想,更新了觀念。二是按照認真專業務實的要求,認真學習政務接待、會務等方面的專業知識和業務技能,通過多種學習渠道努力拓寬知識面,不斷提高服務領導和基層的能力和水平,較好地適應了各項工作任務的要求。同時認真參加辦公室組織的集體學習,加強自學,廣泛涉獵各種知識,豐富了知識,為順利開展工作起到了較強的促進作用。
二、認真務實,扎實做好各項本職工作
一是會務組織方面,在工作中積極向領導、向同事學習會務方面的工作技能,不斷提高辦會水平,每次會議從起草會議通知、通知下發、通知反饋到會議座次表安排、會場布置,都認真學習、周密安排,做到精益求精,確保了會議質量和效果。
二是接待活動方面,根據工作安排,接待活動方面主要是制定詳細工作方案和預案,方案的每一個微小細節都力求妥善、到位,確保不出任何紕漏,保障各項活動的順利進行。
三是后勤保障方面,按照領導要求,明確工作職責,主抓辦公室倉庫的管理,包括物品的出入登記、定期清點、整理倉庫等,每一項工作力求不到毫厘不差。
三、存在的問題和今后打算
回顧總結近年來的工作,按照崗位和職責要求做了一些工作,但有些方面仍存在遺憾和不足。一是有時習慣于循規蹈矩,滿足于無大過錯,工作創新性還有待于進一步增強;二是由于平時過于零亂忙碌,有顧此失彼現象;三是學習不夠,理論水平和工作能力有待于進一步提高。
希望在今后的工作學習中汲取經驗和教訓,認真加以解決和克服。同時,決心不斷加強學習,提高素質,扎實苦干,認真務實,努力把各項工作做得更好。
一是掌握科室工作規律性,在規律性的基礎上找創新點;針對工作中存在的問題,研究產生問題的原因,提出解決問題的辦法或方案,這是最直接的創新;加強和兄弟單位的聯系,通過交流學習改進工作方式方法。
二是多了解接待知識,掌握接待技巧,進一步提高服務水平。三是高度重視來訪、來電,對前來辦事、來訪群眾耐心細致地做好接待和勸解工作。杜絕態度生硬、冷漠,提倡熱情、友善,一杯熱茶、一個微笑體現辦公室良好的窗口形象;接聽電話要清晰明了,下發通知要準確到位,無論是接一個電話,辦一件事情,答復一個問題,都要時刻想到所處的位置,要注意自己的身份
【篇三】
過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這新年到來之際,回首來時的路,在來到我們x酒店的差不多5個月里,作為一名剛入職的員工,在我們前廳部部門領導及同事的關心幫助下,我從對于酒店前臺接待工作的一無所知到現在能夠獨立當班。從不敢開口說話到能夠與客自如的交流!在此我由衷的感謝給與我幫助的部門領導和同事們,謝謝!現在我對前面5個月來的工作做一個總結。
前臺是展示酒店的形象、服務的起點。對于客人來說,前臺是他們接觸我們酒店的第一步,是對酒店的第一印象,是酒店的門面,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了酒店的形象。同時,酒店對客人的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。所以,我在過去的5個月我一直都嚴格依照酒店的規定。總結起來可以用以下的五個方面來說:
一,像所有其他的服務行業一樣,禮貌,禮儀:怎樣保持微笑,怎樣問候客人,如何為客人提供服務,在服務中對客所要用的語言等。
二,注意形象,前臺是酒店的第一印象,是酒店的門面。所以,我們前臺的工作人員一定要求淡妝,著工裝上崗,用良好的精神面貌對客,從而維護酒店的形象,讓客人了解并看到我們億邦的精神面貌。從而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我們自身的形象和修養的提高。從而,影響我們以后的人生。
三,前臺業務知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,客人入住,退房的辦理,電話的轉接,問詢,提供信息,行李寄存,接送機信息的查詢與核對。訂單的檢查與核對,排房,交接班時的交接工作等。所以,我們隨時都要保持認真,細致工作作風和責任心!以免給客人和自己的同事帶來很多的不便!
四,前臺英語,一些前臺英語能力的具備是對我們每個前臺接待員的基本要求,這樣才能好為來自外國的客人服務。對于英語的接待方面,我本以為對于像我一個英語專業的人來說不是問題,可是,后來在接待外國客人的時候,好多問題出來了,對于我已經一年多沒有接觸英語這才明白我好些單詞都已生疏,還酒店的好多設施設備的名稱都是以前沒有接觸過的。還好我們酒店組織了前臺接待的英語培訓,使我對以前學過得到單詞到了溫習和鞏固。也學到了很多以前沒有接觸的單詞,比如好多的設施設備名稱。通過這樣的培訓使明白這樣一個道理就是不管什么時候都不要忘記了學習,給自己不斷充電!唯有不斷的學習才能使自己有更好進步,才讓自己各個方面的能力不斷增強!
五,以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果酒店有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為億邦的一員,我將奉獻自己的一份力量為酒店。平時積極參加酒店組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解我們酒店的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
在過去的五個月里我好多方面的不足,比如和領導和同事的交流有些不足,還工作上也有些不足,同事和我提的建議就是客人多時候我會緊張,在新的一年到來之際,在往后的工作上我一定會克服這種心理。我也很感謝給我提意見的同事!因為你們我認識到自己的不足,才有機會去改正。對我也有很大的幫助!雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學習,努力工作!
【篇四】
從20xx年十月來接待辦上任以來,我開始接觸一個新的工作。盡管我們平時也少不了迎來送往,但畢竟和公務接待有區別。黨政部門的接待工作不是一般意義上的接待服務,具有很強的政治性原則性和紀律性。
接待是一種招待和交際活動,是人類社會交往和交往實踐的產物,本質上是一種文化現象。“做接待也是做文化”已成為我們當前接待人的一種共識。不斷加強接待文化建設,突出地方特色,彰顯接待文化和文化創新,是提升接待水平的不竭資源。
接待工作中,吃住行娛等的安排,設計不同的文化側面,例如飲食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術文化等。因此,對來賓得吃住行等的安排,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質條件的活動和過程,而且是向來賓有意識地進行文化演繹和形象展示的活動和過程。通過對來賓吃住行的富有當地文化特色和魅力的精心安排,讓來賓在一種生活環境中感受和體驗生活文化的多樣性,并在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂。
一年來,我們在忻州市成功舉辦了第二次招商引資并縣域形象展示活動,在太原市國貿大廈舉辦了在并老鄉聯誼會,在北京華僑大廈舉辦了在京老鄉座談會。并圓滿接待了省級主要領導帶隊的考察調研隊伍。今年年初舉辦了薄一波一百誕辰紀念活動,以及各種檢查和活動等等,不勝枚舉。我們接待辦工作得到了大家的認同,特別是來賓熱烈的贊揚,大家都是高興而來,開心而歸,效果很好。
接待工作總結(4)
團長大會接待工作總結
團長大會期間,運動會服務部緊緊圍繞市委、市政府提出的目標和指導原則,面對來賓人數多、活動多、變數大的諸多壓力,未雨綢繆,周密組織,共接待各類賓客150余人,贏得了國家體育總局、省市領導的表揚和肯定、參會國家和地區代表的贊譽,圓滿順利地完成了團長大會的接待任務。 ???? 一、工作執行情況
(一) 以“早”為基,超前謀劃
針對團長大會接待籌備時間緊、任務重的實際,為了在短時期內高標準地完成工作任務,我部堅持早計劃、早安排、早動手,主動地、有預見性地開展工作。 1.抓信息跟蹤,弄清接待需求。積極與辦公室、外聯部聯系,明確相關的接待要求、標準和大致的來賓數量,實時跟蹤來賓信息,充分預計團長大會期間的接待需求,做到了任務明確、心中有數。? 2.抓資源調查,摸清接待能力。及早對雅樂軒酒店住宿資源進行了調查摸底,每個房間逐一檢查,統計出可用房間具體房型數量。
(二) 以“實”為要,認真籌備
1.廣泛征求意見,制定周密方案。一是在學習借鑒外地的成功經驗基礎上,結合本地實際,緊緊圍繞迎送、住宿、餐飲等關鍵環節,編制出團長大會接待方案初稿后,分別呈送市領導、各相關接待單位,廣泛征求意見,方案經過多次易稿,以供相關單位、部門提前熟悉、提前參與。二是在總體方案的基礎上,根據職責和任務,認真地編制了住宿、餐飲等子方案,進一步細化明確了各項接待工作的組織方式、工作內容和工作流程。
2.多次召開會議,統一思想認識。為進一步做好團長大會的各項接待工作,運服部多次與市直各相關部門和單位以及接待飯店召開一系列工作會議、通過這些會議,交流了接待工作情況,進一步統一了思想,提高了認識,明確了接待工作要求,為全面完成團長大會接待任務起到一定促進作用。? 3.及時統籌資源,掌控接待載體。一是在初步確定接待酒店的基礎上,聯合安保、消防、衛生等部門對雅樂軒酒店實地檢查,然后與酒店明確了房價,簽訂了住房使用協議,使酒店增強了為團長大會服務的責任感。
(三)以“人”為本,周到服務????????1.各項活動組織周密。在報到、住宿、宴請、就餐以及代表參加活動等各個環節、各個崗位都確定專人負責,確保了各項工作順利開展。
2.食宿安排周到合理。在膳食服務上,精心安排飲食菜肴,妥善安排宴會。靈活采取桌飯和自助餐相結合,在突出地方特色的同時,盡量照顧到各方來賓和代表的飲食習慣,逐餐審定菜單,不斷變換花色品種,雖然參會的各方代表來自來自亞洲各個國家和地區,但都對飯菜非常滿意。在住宿安排上,按照來賓的不同類型和身份,分層次預訂床位,分類別指定了明確的接待方案和工作要求。針對中途來賓增加,及時調整方案,統籌調度,都妥善地作了安排,在住宿上沒有出現任何問題。???? 二、接待工作體會
?第一,領導高度重視,協調有力,是接待服務工作取得成功的保證。從籌備工作啟動之初,組委會就把接待服務作為籌備工作的重點來抓,市委、市政府領導高度重視,明確提出接待總要求,主要領導和分管領導親自策劃,帶領相關部門深入酒店檢查籌備工作情況。隨著大會臨近,對接待工作更加關注,有什么問題就協調解決什么問題,在報到前后,又仔細審查住宿、宴請預案,及時進行科學指導。
第二,工作扎實細致,部署周密,是接待服務工作取得成功的關鍵。接待工作關乎全局,事無巨細。任何一個細節,如果考慮不周全,服務不到位,都可能引發大的矛盾和問題。為了做到萬無一失,滴水不漏,我們堅持從嚴過細的工作原則,不放過任何一個細節。一是對酒店的規范提出高標準。針對酒店存在的突出問題,下發了整改通知,明確了時限要求。先后3 次對酒店的硬件設施和軟件服務整改情況進行了集中督查。二是席次卡、房間問候卡等物品的設計制作精益求精。大到其樣式風格,小到一個圖案的著色、圖標的位置等,都進行了認真推敲和反復修改,力求設計新穎、美觀大方。三是精心編制了接待服務工作人員備忘錄。借鑒外地和近年來的接待經驗,結合本次接待活動實際,從來賓接待聯絡、報到組織、就餐和宴請安排、安全衛生、費用管理等各個環節認真研究,對一些細節和流程進行了反復斟酌,形成了各類方案、辦法和預案,細化到了每一項服務程序和環節。科學的運作方案和縝密的安排部署,為接待服務工作奠定了堅實的基礎。? ????第三,各部門各單位鼎力支持,緊密配合,是接待服務工作取得成功的重要因素。本次接待服務工作中,各部門、各單位都能夠識大體、顧大局,分工不分家,協調一致,不計得失,積極配合。市兩辦思想上高度重視,行動上積極主動,全體上陣,為這次接待服務工作提供了強有力的支持,確保了團長大會接待工作順利進行。??? ?第四,雅樂軒酒店顧全大局,全力以赴,是接待服務工作取得成功的必要條件。在這次接待中,雅樂軒酒店以大局為重,一切給團長大會讓路,在大會前都投入大量資金進行了設施改造、設備添置和用品更新;在工作中,都服從接待組的統一調度,有的空出床位也毫無怨言;在預付資金有限的情況下,想方設法籌資購買優質原料,全力保證大會接待。酒店以高姿態、高風格為大會的成功舉辦創造了必要條件。? 第五,接待組全體工作人員無私奉獻,艱苦奮斗,是接待服務工作取得成功的基石。團長大會接待任務的順利完成,凝結著接待組每一位同志的智慧和心血。王春祥主任高度重視,深入一線指導工作,對接待工作提出了具體要求。程普杰副部長為接待工作殫精竭慮,經常研究工作到深夜,接待期間還每天深入一線巡查工作情況,團長大會期間咳嗽時常發作,仍然咬牙堅守工作崗位。王勇波、申健、劉斌、劉昆勇挑重擔,日以繼夜、加班加點,大事小事不推諉,見困難就上,以極大的耐性堅持認真做好每一位貴賓的接待工作,確保了境外貴賓接待工作的順利完成。辦公室高云、王壽玲、張麗華,克服重重困難,全力保障接待工作的盒飯供應。
?盡管團長大會的接待工作取得了比較圓滿的成功,但是在其中也暴露出了一些不足。一是接待團長大會這樣的大型綜合外事活動的經驗還比較缺乏,在籌備和實施過程中難免出現工作疏漏的現象。二是酒店的硬件設施還不夠完善,服務質量還有待進一步提高。
接待工作總結(5)
XXX,女, 年 月出生, 年 月參加工作, 年 月考入縣委、縣政府接待辦公室。
根據辦公室的分工,主要在接待辦從事接待工作,并兼任接待辦的會計工作。三年以來,嚴格按照辦公室的要求,堅持正確的政治立場,嚴守政治紀律,勤學好問,扎實肯干,取得了一定的成績。
一、加強學習,堅定信念,強化崗位責任感
在日常工作中始終以“高標準”要求自己,在工作中不斷加強自身的黨性修養,堅持四項基本原則,積極參加政治理論,認真學習貫徹“三個代表”重要思想,轉變觀念,開拓創新,與時俱進;在干好工作的同時,利用業余時間,參加自學考試,獲得四川師范大學漢語言文學的本科文憑。2004年5月,考察川南接待工作后,所寫的考察報告《提高接待水平,助推經濟發展》,獲得了市、縣領導的好評,并發表在市委機關刊務《決策與務實》上。通過學習,強化了崗位責任感,圓滿完成了各項工作任務。
二、講奉獻,周密安排,合理部署,努力做好接待工作
接待工作是一項艱巨而又光榮的工作,特殊而又平凡的崗位。三年以來,自己以一顆平常的心,默默無聞,任勞任怨的工作。一接到任務,領導安排完畢,第一時間組織工作人員,根據客人的身份、喜好,作好詳細周密的接待方案。在方案中體現“全、密、實、早”四個字,即:接待工作要全方位考慮問題,賓館的吃住、 房間的擺設,活動的安排,現場的準備,道路的暢通,材料的落實,會場的布置,媒體的宣傳等一系列問題;突出一個“密”字,接待工作牽涉領導的安全,所以要注重保密工作的落實,做到不該問的不問,不該說的不說;重點突出一個“實”字,工作一旦確定,必須落實到位,落實到人;體現一個“早”字,做到早介入、早準備、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三滿意”,使客人有賓至如歸的感覺。
三、嚴格執行財物管理制度,厲行節約減輕接待負擔
在財務管理方面,作為接待辦的會計,嚴格財務管理制度對公務接待和會議費實行統一管理。對各項費用報銷和重大經費支出,堅持票據要素齊全,層層把關審批的原則。同時,嚴格按照接待預算方案執行,專款專用,做到了精打細算,堅持“從簡、從細、從嚴”六字方針搞好接待工作,既節約了開支,又讓來賓們滿意,真正體現了接待是生產力,接待工作無小事,為宣傳蓬安起到了積極作用,取得了良好的效果。
四、講團結,求創新,高標準,高質量完成接待任務
三年來,我奉行“接待工作無小事,細節決定成敗”的工作理念,甘于清貧,樂于奉獻。克服人事少、事務多的困難,按照領導要求,與其他同志一道,出色地完成了各項接待工作。如:“XXX工程”、“XX工程”、“XX”、“XX”事件,2005年的先教活動及省市大型會議等接待工作,同時,還參與市接待辦接待中央、省領導等。多次被評為“先進工作者”。在每次接待工作中,本著熱情大方、不卑不抗、有禮有節的服務宗旨,贏得了各級領導及社會各界友人的好評。
過去的三年,在各位領導的關心和指導下,我在工作中做了一些探索和努力,取得了一點成績,積累了一點經驗,但離要求還有一定距離。“他山之石可以攻玉”,博采眾長,見賢思齊,永遠是我的座佑銘。在以后的工作中,我將更加嚴格要求自己,倍加努力地加強學習,積極工作,爭創一流的工作業績。
《辦公室接待工作總結》
《辦公室接待工作總結》文章正文:
辦公室接待工作總結:從2011年十月來接待辦上任以來,我開始接觸一個新的工作。盡管我們平時也少不了迎來送往,但畢竟和公務接待有區別。黨政部門的接待工作不是一般意義上的接待服務,具有很強的政治性原則性和紀律性。
接待是一種招待和交際活動,是人類社會交往和交往實踐的產物,本質上是一種文化現象。“做接待也是做文化”已成為我們當前接待人的一種共識。不斷加強接待文化建設,突出地方特色,彰顯接待文化和文化創新,是提升接待水平的不竭資源。
接待工作中,吃住行娛等的安排,設計不同的文化側面,例如飲食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術文化等。因此,對來賓得吃住行等的安排,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質條件的活動和過程,而且是向來賓有意識地進行文化演繹和形象展示的活動和過程。通過對來賓吃住行的富有當地文化特色和魅力的精心安排,讓來賓在一種生活環境中感受和體驗生活文化的多樣性,并在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂。
一年來,我們在忻州市成功舉辦了第二次招商引資并縣域形象展示活動,在太原市國貿大廈舉辦了在并老鄉聯誼會,在北京華僑大廈舉辦了在京老鄉座談會。并圓滿接待了省級主要領導帶隊的考察調研隊伍。今年年初舉辦了薄一波一百誕辰紀念活動,以及各種檢查和活動等等,不勝枚舉。我們接待辦工作得到了大家的認同,特別是來賓熱烈的贊揚,大家都是高興而來,開心而歸,效果很好。
辦公室接待工作總結:接待工作紛繁復雜,從聯系聯絡到排出接待計劃,乃至滿足來賓方方面面的要求,是一個非常復雜的工程。要想把工作做好,就要求接待工作井然有序,要做到井然有序就要講究接待規范,嚴格地按規范有序的工作做好,才能夠處理好紛繁復雜的事情,才能體現工作的科學性。
接待工作要出成果。出成果就體現在我們的接待水平上,體現在我們的工作效率上。我一定要帶領我們接待辦全體人員充分認清形勢,把握時代要求,堅持與時俱進,從更高的層次認識接待工作,以更高的標準搞好接待服務。爭取讓我們的工作更上一層樓。
辦公室文書兼政府接待個人工作總結? ? 一年來,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞區政府辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。 一、主要工作 (一)抓學習,不斷提高自身素質。 1、加強思想政治學習,提高政治素質。認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝大腦,以共產主義為奮斗目標,以為人民服務為己任。該同志進入辦公室以來先后,系統學習了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及江澤民三個代表重要思想,記各類學習筆記5萬余字,讀書心得數十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產黨員,經常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。 2、加強業務知識學習,提高工作能力。該同志自到政府辦公室以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公辦文系統,規范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。該同志撰寫的《機關文書歸檔應注意的幾個問題》在龍鳳區獲獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫助機關其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。 (二)強化工作職能,服務中心工作。 年初以來,按照辦公室分工,由我負責辦公室文書歸檔兼接待秘書工作,輔助抓大慶信息,我充分發揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。 1、嚴格把關,規范公文行為。全年處理省市各類文件460多件,起草區政府文件18件,區政府辦公室文件29件。同時,認真貫徹落實《黑龍江省關于〈國家機關公文處理辦法〉的實施細則》,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收發、傳閱、送閱,按照規范化標準,圓滿完成了XX年度文書立卷工作,并提高了辦文質量,加快了辦文速度。在印信管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可開信函、加蓋公章,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。 2、抓住熱點,做好信息反饋。我從加強各位秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《龍鳳區全面推進再就業和勞力轉移工作》、《龍鳳區加大對濕地的保護力度》、《龍鳳區安全工作堅持四到位》等各類信息10篇,被《大慶信息》轉發8篇。 3、服務大局,接待工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,我都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了副省長馬淑杰帶隊的城建情況檢查、全市重點工作檢查、全市農業大拉練等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。8月2日,在接待全市工業大拉練中,由于檢查內容多,涉及部門多,事前,在辦公室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協調會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了工業工作進展情況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了辦公室接待工作再上新臺階。 4、耐心細致,搞好后勤工作。政府辦領導、調研員、秘書、司機和離退休人員共29人,日常后勤服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。 二、存在不足 一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。 三、明年工作打算 1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在被省政府辦公廳《信息參閱》轉發上實現零的突破。 2、盡職盡責抓印信。要嚴格發文標準,提高發文質量、做到文件的及時收發、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。 3、繼續抓好接待工作。要不斷加強個人修養,自覺抬高接待標準,利用網絡學習其它省、市在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要,樹立辦公室良好形象。 4、任勞任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
接待工作總結(6)
公務接待工作總結公務接待工作總結
公務接待工作總結【公務接待工作總結】
一、
精心準備,選擇好供應商
我公司是在5月中旬接待會議主辦方通知,來廈門考察的,在考察的近一個星期中,我們一方面認真采點,同時積極與各方供應商取得緊密聯系,為大會在廈門的舉辦做好提前準備工作。在5月20日得到會議主辦方的通知確定會議在5月31日至6月2日在廈門召開的準確消息后,我公司迅速與酒店、車隊、餐廳、景區等供應商取得聯系,分別拿出合作方案,對有些供應商進行競標。三天內就把與酒店、車隊、餐廳、廣告、演藝公司等多個供應商的合作合同簽訂好,按照合同要求預付定金。為千人會議的如期舉行贏得了時間。
二、組建專門隊伍,量化工作任務 我既有一家旅游公司,同時還有一家會議公司,會議公司由于剛剛啟動,公司內只有會議計調一名、業務員一名,而要承辦這千人的會議還是必須依托廈門新大都國際旅行社人多的優勢。因此,我把兩個公司的人員全部集中,除了旅行社留有三名地接計調操作日常業務外,其他工作人員全部集中一起辦會。公司成立了以我為總調度、兩位副總為付總調度的工作班子。并成立了“接站、送站、車輛調度工作組、酒店、會議報到組、餐飲聯絡組、旅游服務組、導游服務組、廣告、文藝組、財務結算組”共七個組。七個組各明確了一名組長,并把每個工作組的工作職責、工作任務量化到每個工作人員。如接站送站組由地接部經理付組長,機場和火車站各派16名在校旅游系學生,6小時一班,從早上05:00至晚上24:00,考慮到旅游系學生社會經驗不夠,機場和火車站又分別派四名專職導游指導學生接站,整個接站工作井井有序。會議主辦方非常滿意。如會議報到組,我公司從平時合作好的別的酒店中抽調八名酒店銷售或是總臺負責人參與我們會議的報到,因為從事酒店銷售或是總臺工作人員對分房、登記等一套工作流程非常熟悉,為了及時拿到房卡,并能掌握到酒店退房、會議用房的情況,統計整個會議用房情況,我專門派公司一名副總負責與酒店聯系,穿梭于酒店與會議主辦方和公司報到臺三者之間。而會議報到組的工作任務及工作流程全部由這名副總給予量化到每個工作人員身上。報到組兩人搭配、分區域登記報到的做法深得會議主辦方的贊賞。抽調這些工作人員參與會議報到后,會議主辦方親眼看到了工作人員熟練的工作程序,比較高的工作效率,會議報到秩序井然,參會人員也能在較短。)的時間內拿到房卡。其他各組也都是先制定工作流程,再把各項工作任務量化到每個員工身上,副總檢查組長或副組長的工作,總經理檢查副總經理的工作。做到一級對一級負責。
三、抓住工作重點,督促各項工作完全到位
中國鴨鴨第二十八屆羽絨制品交易會的重點是請客商來廈門旅游,然后在6月1日晚上安排一個羽絨服裝展示、新產品推介、六家大的賣場總經理講話及文藝演出。我們就圍繞這些重點,一是把精兵強將安排在旅游和答謝宴會上,在旅游安排上,我本人與公司導游部經理、地接部計調親自采點,因為線路有永定土樓,往返行程要6個小時,26臺49座旅游大巴車,1300名參會人員,旅游安全、旅游秩序甚至游客上洗手間等問題都是旅游組必須事先考慮的問題。我們的做法是先確定26名導游,配對26臺旅游車司機、土樓景區配對26名景區講解員、請會議主辦方配合,安排26名臨時負責人,與我公司的26名導游配對協助工作。在去土樓的高速和一級公路上安排兩個臨時停車點方便客人下車吸煙或是上洗手間。由于事先做了過細的準備工作,5月31日前往土樓的旅游秩序井然,游客興趣很高。游客安全系數達到100%。會議主辦方的總經理這樣稱贊我們的這次旅游活動。他講這是他任老總以來第八屆會議,也是他認為舉辦得最安全的、經銷商玩得最開心的一次旅游活動。6月1日在廈門市區的旅游活動,由于考慮到人數多,車輛多等因素,車輛和導游及游客采取了分流方式進行,一個大隊伍分成三大旅游組,由一名副總全權負責廈門市區的旅游活動




