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                  XX公司新冠肺炎疫情防控期間日常辦公管理規章制度(通用6篇)

                  時間:2023-12-08 規章制度 點擊:

                  疫情,漢語詞語,指疫病的發生和發展情況。較大范圍內出現的較大型疫情有重癥急性呼吸綜合征(SARS)、甲型H1N1流感及新型冠狀病毒肺炎(CoronaVirusDisease2019,COVID-19)等。下面是小編為大家整理的XX公司新冠肺炎疫情防控期間日常辦公管理規章制度(通用6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

                  第一篇: XX公司新冠肺炎疫情防控期間日常辦公管理規章制度

                    狹路相逢勇者勝,疫情面前顯擔當。為堅決貫徹習近平總書記重要指示精神,充分認識做好疫情防控工作的嚴峻性、緊迫性,堅決扛牢疫情防控工作的政治責任,牢牢掌握疫情防控工作主動權,切實保障場所安全,全力以赴打贏這場阻擊戰。本人鄭重承諾如下:

                    一、疫情就是命令,做決策部署的積極響應者

                    堅決落實中央、市委、市政府、司法部、市司法局各項部署要求,把疫情防控作為當前壓倒一切的重大政治任務,迅速行動、服從命令,正視疫情、科學防護,主動上報個人身體健康狀況,配合所屬地居(村)委會和所在部門做好信息登記;保持手機24小時暢通,遇有重要緊急情況立即向部門領導請示報告;保持一級響應,始終以高度的政治責任感,堅決打好疫情防控保衛戰。

                    二、防控就是責任,做輪值輪守的堅定執行者

                    全力落實xx,按照xx要求,嚴格遵守輪值輪守期間的一切崗位制度,沖鋒在前、戰斗在前,帶頭堅守崗位、帶頭值班值守,切實將責任扛在肩上,積極轉化為行動自覺,齊心協力實現“三零”目標。

                    三、引導就是義務,做防控知識的主動傳播者

                    認真學習和廣泛宣傳科學防控知識,帶頭做到并積極勸導他人不串門、不集會、不聚餐,在公共場所佩戴口罩;堅決制止各類謠言,不隨意轉發、不惡意評論、不信謠傳謠,共同維護社會公共秩序,為奪取疫情防控戰最終勝利作出貢獻。

                    我承諾,我踐行。

                  ?

                  ?

                  第二篇: XX公司新冠肺炎疫情防控期間日常辦公管理規章制度

                    一、總則:

                    為加強辦公室人員工作行為管理,維護公司良好形象,特制定本規范制度,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。

                    1、愛崗敬業,恪盡職守,認真負責的完成工作任務。對各項工作任務不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉。領導交辦的事務要迅速處理,并及時匯報辦理結果,做到件件有著落,事事有回音。

                    2、嚴守工作紀律,遵守作息時間。不遲到,不早退,有事要請假。不在辦公時間串崗閑聊,不做與工作無關的事。

                    3、尊敬同事,待人真誠。同事之間友好相處,平等對待,虛心學習他人的長處和優點,互相團結,互相幫助。

                    4、關愛集體,愛護公物。積極參加各項活動,維護企業榮譽和形象。

                    5、不斷提高自身素質,刻苦學習,勤奮工作,主動承擔任務,創新工作方法,甘于吃苦,自覺奉獻。

                    6、誠實守信,言行一致。做到“今日事、今日畢”,“當日情、當日報”。

                    7、工作時間內不脫崗,迅速、準確、及時地做好上情下達,確保政令暢通。

                    8、請假人員須事先安排好工作,非特殊、緊急情況,不得用電話或請人代假。

                    9、正常工作期間,辦公室人員外出要向部門經理及總經理告知去向,并保證通信暢通,便于聯系。

                    10、要遵守保密條例。不該說的不說,不該做的不做,不該問的不問,做到辦事有規距,不能破規矩。

                    11、自覺保持辦公環境的整潔有序,離開座位時,將椅子推進桌斗并保持桌面潔凈。

                    二、來賓接待

                    1、本著熱情、周到的原則,認真做好來賓接待工作,給來賓留下良好印象。

                    2、當客人來訪時,應主動從座位上站起來,禮貌詢問來訪事由,如有具體業務應引領至相關部門,如探訪領導,應先請客人在辦公室接待區等候,告知被探訪領導,經同意后引領至領導辦公室。如領導無空會見,應委婉謝客,請客人另約時間。注意應始終面帶微笑。切忌態度生硬。

                    3、客人落座后,應及時為其送上飲料。遞送水杯應把水杯把手遞向客人,退后一步后再轉身退出。

                    4、客人來訪應注意介紹禮節。介紹行為應大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。介紹同行人員應先介紹級別高的,再按職位高低依次介紹,也可以先介紹女士或年長者。

                    5、遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

                    6、與人握手時應注意:愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不宜過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。

                    三、電話禮儀

                    1、重要的第一聲:當我們打電話給某人,若一接通,就能聽到對方親切、優美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對方也會有較好的印象。在電話中,只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“您好,這里是華羽家具”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此接電話時應有“我代表公司形象”的意識。接電話必須使用普通話,嚴禁使用“喂、你找誰,等不文雅用語”。

                    2、要有喜悅的心情:打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態去應對。

                    3、清晰明朗的聲音:打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。

                    4、認真清楚的記錄:隨時牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指①When何時②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥HOW如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5WIH技巧。

                    5、了解來電話的目的:上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。我們首先應了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。

                    6、掛電話前的禮貌:要結束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

                    四、文件管理

                    1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現工作意圖,合理使用文種,符合格式要求,重點突出,觀點鮮明,結構嚴謹,條理清楚,語言簡潔,通俗易懂。

                    2、文件在送上級審批或簽發之前,必須反復核對確保無誤。

                    3、打印、發放文件必須經相關上級審核后方可印發。

                    4、凡正式行文應加蓋單位公章。使用印章必須報經總經理批準同意,對需加蓋印章的文書內容必須認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,嚴禁擅自用印,非特殊情況不得攜印外出。蓋印要嚴肅認真,蓋出的印章要端正、清晰、直觀便于識別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。對有相片的證書、證件用印,不宜將印章蓋人臉部,文件用印應壓年蓋月。

                    5、打印文件要注意保存原稿,應將原稿與一份成文一并存檔保留,以備查閱。

                    6、印發文件要做到文面清晰,字體適當,用紙規范,美觀大方。

                    7、按照檔案管理工作要求,及時做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。

                    五、文印、電腦管理

                    1、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。

                    2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。

                    3、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄

                    露。違者視情節輕重給予處理。

                    4、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為工作和有關部門決策提供信息資料。(采

                    集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

                    5、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

                    6、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障,

                    應及時報請維修,以免影響工作。

                    7、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發現一次按罰款10

                    元一次處理,屢犯者將從嚴處罰。

                    8、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照

                    價賠償。

                    六、會議室管理

                    1、為確保會議室的合理使用,將指定前臺接待員對會議室進行有效管理。各部門在使用會議室之前,至少提前半天向行政部進行預定,由行政部合理安排。

                    2、會議室使用完畢后,使用部門應及時進行現場整理、儀器設備復位,個人物品和垃圾請隨即帶離現場避免影響后面部門的使用。

                    七、辦公用品領用規定

                    1、采購:采購工作要科學、合理,增強透明度。采購前,應做好市場調查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件,貨真價實,物美價廉。由行政部統一采購,以便降低采購成本。

                    2、入庫:對采購回的辦公用品進行入庫登記,庫存辦公用品的種類和數量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

                    3、領用:員工因工作需要,申領人應前臺辦理申領手續,行政將視工作需要發放辦公用品。

                    4、回收:員工離職后,應將辦公用品交還行政,對于價值貴重的辦公用品及設備,如果發生丟失損壞,應折價賠償,在工資中扣除。

                    八、以上規定既公布之日起生效,如有違犯將視情節輕重作出相應處罰!

                  第三篇: XX公司新冠肺炎疫情防控期間日常辦公管理規章制度

                    抗擊疫情,從我做起!望全體員工認真貫徹落實,在確保順利抗擊疫情的基礎上,逐步恢復公司正常的工作、生產和生活秩序。

                    一、組織領導機構

                    成立公司疫情防控工作辦公室(以下簡稱“公司防控辦”)。

                    組長:總經理....

                    副組長:副總經理…...

                    成員:各部門負責人....

                    公司防控辦在公司疫情防控工作領導小組及其辦公室(以下簡稱“公司防控辦”)的指導下,負責組織協調公司防控工作,督導檢查各部門落實防控工作要求和疫情防控期間各項管理制度。公司各級領導干部要高度重視疫情防控工作,層層落實責任,逐一摸排員工信息,隨時掌握員工動態,引導員工配合疫情防控,掌握防控知識,做好科學防護。各部門要確定1名聯系人,并向公

                    司防控辦報送聯系人信息,負責核實本單位員工行程、健康狀況、信息報送等工作,協調完成公司防控辦交辦的防控工作任務。

                    二、人員崗位職責

                    (一)部門負責人職責

                    1,細化部門防控應急預案,負責本部門各項防控工作的落實工作;

                    2,負責員工的防護知識教育、安全管理工作,督促員工養成良好習慣,抓好個人防護;

                    ;

                    3,督導檢查本部門員工對各項制度落實情況,及時糾正員工不當行為

                    4,負責將上級及公司本級的防控公告及時下發給每位員工,設置宣傳標語,監測本部門員工輿情,確保員工不信謠、不傳謠;

                    5·督促做好本部門衛生防疫和消毒工作,重點關注每日員工健康狀況情況,對出現疑似病例等突發情況要及時正確處置。

                    (二)公司員工職責

                    1,員工是自身健康安全的第一責任人,要認真學習《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作指導手冊》,做好個人防護工作。

                    2,上班期間所有員工必須佩戴防護口罩;

                    3,上班時間嚴禁串崗,如因工作需要必須多人同時作業的,盡量保持安全距離;

                    4·嚴禁人員聚集閑談,聚集就餐;

                    5,廢棄口罩、餐盒放置于公司指定地點;

                    5·辦公室人員應做好對公用辦公設備、固定電話的消毒工作;

                    6,做好工作區域的通風,上下午各一次,時間為20-30分鐘,通風期間同事們應做好保暖工作;

                    7,打噴嚏捂口鼻,慎揉眼。

                    8,飯前、如廁后需洗手,接觸公共設備后要洗手,洗手應嚴格按洗手六步法執行;

                    9,如發現洗手間準備的肥皂、香皂、消毒液不足,應及時向部門負責人匯報

                    10,下班后需外出的請佩或防護口罩,家中做好通風,本人及家人盡量不要去人員密集場所,與人保持安全距離,不握手,不聚會。

                    (三)衛生防疫及保潔人員職責

                    1,消毒作業前應佩戴好個人防護,防護眼鏡、防護口罩、一次性橡膠手套。

                    2.配備消毒液時要小心輕放,避免消毒液觸碰身體;

                    3,消毒液嚴格按公司規定的配比進行調配;

                    4,辦公室公共區域(樓梯、樓道、電梯)、車間地面每天下班后進行噴霧消毒,各辦公室下班后自行使用噴壺進行噴霧消毒。

                    5,會議室、接待區、招聘區使用后即進行消毒,門衛室、洗手間(含辦公樓及車間)每天的消毒頻次為2次(中午、下班后)。

                    6·清潔人員應及時對廢棄口罩、餐余垃圾進行處理,處理時應佩戴口罩及一次性橡膠手套。

                    7,做好進入公司所有車輛的消毒滅殺工作;

                    (四)司機職責

                    1,車輛出入嚴格實行審批制度,外出回公司后應在門衛處登記出行軌跡;

                    2,每天下班后對所駕駛車輛進行消毒;

                    3,除公司接送車外嚴禁無關人搭乘;

                    4,司機上班時應佩戴防護口罩(車上應配備防護口罩及消毒液);

                    5·班車司機要督促值班員對員工上車前的體溫檢測及員工口罩的佩戴:

                    (五)采購及倉管員職責

                    1,購買物資前盡量先確定細節,盡量要求其送貨,如無法送貨的請對方備貨后直接上門提貨;

                    2,必須出外采購的,必須佩戴好防護口罩,不去人員密集場所,不握手。

                    3,購買防控物資時要求其提供產品介紹及相關證書,嚴防假冒偽劣產品混入其中;

                    4,所購防控物資應盡量保證公司使用;

                    5,回公司時應先在門衛處登記相關活動軌跡,并測量體溫,體溫

                    正常方得進入公司;

                    6,物資進庫后,由倉庫安排固定人員送料到車間崗位。

                    (六)食堂工作人員職責

                    1.嚴格執行公司食堂管理制度;

                    2,外出采購時應佩戴防護口罩;

                    3,食堂工作人員上班期間必須佩戴防護口罩,佩戴一次性防護帽:

                    4.嚴禁生熟食混放;

                    5·分餐及送餐時一定要注意清潔衛生;

                    6,做好廚具及餐具的消毒處理。

                    (七)門衛及值班人員職責

                    1,每天上班前門衛及值班人員佩戴個人防護(防護口罩及一次性橡膠手套),做好秩序維護,應要求員工佩戴好防護口罩,排隊時人與人間隔1米以上,值班人員逐個對員工進行體溫測量,及進行相關詢問,并做好登記工作,登記內容包括:檢查時間、所在部門、姓名、年齡、有無癥狀、有無和湖北相關關人員接觸。如體溫在37.2度以上的,或有與湖北相關人員有其他癥狀的,嚴禁進入公司。考勤機盡量使用人臉識別系統,如考勤機無法識別,采用手工登記方式。

                    2,每天上班前,門衛對前一日報送的進廠人員對比身份證及名單后按公司員工檢查登記程序執行。

                    3,上班時間原則上不允許員工及外協人員離開公司,如因生產需要確需離開公司的,各部門指定人員名單并報門衛處(非名單內人員嚴禁進出),門衛做好相關進出記錄,如離開廠區范圍辦事的員工,進公司前應側體溫,并做好相關外出路線登記,體溫正常方可進入公司。

                    4,嚴禁快遞人員進入公司,所有快遞收發由門衛統一負責。

                    三、日常管理制度

                    (一)日常辦公管理制度

                    1,各部門實行彈性工作制,應當安排員工通過電話、網絡等靈活方式在家完成相應工作,不得造成人員匯聚、集中。

                    2.各部門主要領導原則上必須到崗,其他人員由本部門自行安排,確保各項工作有序運轉。在當前形勢下,嚴格控制進入公司辦公人員數量,進入公司人員必須經本部門負責人同意。

                    3,遠程辦公文件傳輸中,請務必使用公司郵箱或公司通信系統,切不可使用Q9、微信等傳輸重要敏感信息和涉密信息。

                    4,嚴守工作紀律,自2月3日起,各部門員工不得擅自離滬。中層以下員工需經各部門主要領導同意,各部門副職領導需報公司分管領導或公司疫情防控工作領導小組副組長同意,各部門主要領導(負責人)需經公司主要領導同意,并報公司防控辦聯系人備條。

                    (二)人員健康管理制度

                    1,各部門對隔離人員身體狀況等信息實行“日報告”“零報告“,未經本單位主要領導批準不得提前解除隔離,更不得擅自進入公司。隔離或工作期間一旦有發熱、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困難、腹瀉、結膜炎等可疑癥狀,應在做好防護的前提下立即就醫,按照醫療要求執行后續安排,并報公司防控辦聯系人。

                    2,未佩戴口罩的人員嚴禁進入公司。工作期間,公司員工和服務人員要主動規范佩戴口罩,不隨意走動串崗,盡可能減少面對面工作交流,保護自己與他人。

                    3,減少接收快遞和外賣,確需接收的,應在公司外拆開包裹,并將外包裝放置在樓外垃圾桶。

                    4,員工上下班盡量采取自駕、騎行、步行等方式,減少公共交通出行;

                    如必須乘坐公共交通工具,務必全程佩戴口罩,做好個人防護。

                    5·來自重點疫區(湖北、重慶、浙江溫州等區)員工一很律暫緩返崗,其他地區人員,返滬后自到滬之日起,自行居家隔離14日,無癥狀并得到本部門主要領導批準后,方可正常上班。

                    (三)廠區出入管理制度

                    1,公司對廠區實行封閉管理,嚴格執行“一人一卡”制度并檢測體溫。經測量員工體溫高于37.2℃的,由公司防控辦將情況報告公司防控辦,本人應回家觀察休息。必要時,在做好個防護工作的前提下,到市指定發熱門診進行復查,按要求做好隔離。

                    2,車輛實行車卡檢查,外部車輛尤其出租車禁止駛入公司停車區。公司車庫入口處進行人員體溫檢測。

                    3,各部門加強門禁卡管理,門禁卡丟失必須第一時間掛失重新辦理,杜絕外部人員混入公司。

                    4,不得主動召約訪客,不得帶親友進入公司;

                    訪客必須接受體溫測量并登記出發地、交通工具等信息:受訪人員在公司一層會客區或公司室外接待訪客,雙方應佩戴口罩、保持1米以上距離、控制時間;

                    訪客在門衛處經測量體溫高于37.2℃的,由保安公司登記姓名和聯系方式,建議其立即到發熱門診進行復查。

                    5,盡量避免出差,如員工必須出差的,應嚴格做好各項防控措施,要每天進行跟蹤監督。

                    6,全體員工非緊急情況上班時間嚴禁進出公司。

                    (四)辦公會議管理制定

                    1,疫情防控期間,公司辦公室加強公司會議室統一調配管理。

                    2.減少會議數量,特別是現場會議數量,優先采用視頻、電話會議形式。

                    3,減少參會人員規模,縮短會議時間,座位之間至少間隔1米,參會人員必須戴口罩,會議時間每超過1小時通風1次。

                    4.為避免交叉感染,會議只提供礦泉水,不提供茶水杯。參會人員可自帶喝水杯,服務人員30分鐘續開水一次。

                    5·會議結束后,對會議室及設施等實施消毒。

                    6·現場會議實行審批制度,審批權限如下:

                    (1)現場參會人員10人以下,由各部門負責人審批。

                    (2)現場參會人員11-19人,由公司分管領導或公司疫情防控工作領導小組副組長審批。

                    (3)現場參會人員20人以上,由公司主要領導審批。

                    (五)餐飲保障管理制度

                    1,公司實行分餐方式,在崗員工在各自工位上就餐。餐廳提供早、午餐盒飯,晚餐暫不供應,員工餐卡暫停充值。員工也可自帶餐食。

                    2,早餐由員工自行到餐廳領取,領取時間7:00-8:00;

                    午餐采取送餐方式就餐,由公司防控辦委派專人配送至各樓層前臺,配送時間11:30-12:003,公司防控辦提前一周將早餐、午餐菜單向各部門聯系人通報,由其轉達給本單位所有員工。

                    4,各部門每個工作日下午14:00前,通過公司郵箱或公司通信系統將下一就餐日《訂餐統計表》報公司防控辦,由公司防控辦統一與餐廳聯系協調。盒飯每人一份,避免浪費。

                    5.公司防控辦監督餐廳加強原材料采購管控,加強對冷凍類、生鮮類食品檢測,增加對后廚環境和器具的消毒頻次和廚師服務人員的健康監測。

                    6,各部門設立專門的餐余垃圾存放點,所有員工必須定點投放,由清潔人員統一收集處理。(六)衛生防疫管理制度

                    1,辦公區域工作時間要加大通風換氣頻次,通風時員工應注意保暖。中央空調機組正常使用時,應定期對中央空調送風口、回風口進行消毒。

                    2,每天定時對公司出入口、走廊、樓道、門廳、衛生間、車庫等公共區域進行消毒,衛生間配備消毒液或消毒洗手液。

                    3,每天下班時段對辦公室內進行消毒。辦公電話、電腦鍵盤、鼠標、門把手等,每日用75%酒精擦拭2次。使用頻繁的,擦拭可增加至4次。開水間設置閥門專用紙,用完隨手帶走,投入垃圾桶。

                    4,電梯和按鈕工作時間每2小時消毒1次。電梯設置按扭專用紙,用完隨手帶走,投入垃圾桶。

                    5·公司統一在各樓層設立廢棄口罩收集點,所有員工必須定點丟棄,由清潔人員佩戴防護用品(防護口罩、一次性橡膠手套)統一收集等待政府部門回收。

                    6,保潔人員須佩戴一次性橡膠手套,工作結束后洗手消毒。工作時段要增加垃圾清理頻次。

                    (七)公務用車管理制度

                    1,盡量減少公務用車出行。特殊原因確需出行的,升級審批管理,部門用車由公司分管領導審批。司乘人員均應全程佩戴口罩。

                    2,公務用車每次使用后均應進行車內及門把手消毒,實行“一客一消毒”。

                    3,公務用車赴醫院等場所后,應進行多次消毒確保安全。

                    (八)疫情信息管理制度

                    1防控信息實行“日報告”“零報告”,各部門每天中午12:00前將防控信息報公司防控辦聯系人,公司防控辦負責整理、匯總,并將相關信息上報至公司防控辦。每天14:00前將次日人員到崗方案報公司防控辦聯系人備案。

                    2.信息匯總、統計和報送等工作過程中,不得遲報、漏報、瞞報、謊報。

                    3,疫情相關工作信息由公司統一發布,各單位及員工不得擅自發布、傳播。

                    4,如有新聞媒體要求采訪,必須經過公司領導同意,未經同意任何人不得接受采訪,以避免報道失實。

                    (九)外來人員管理制度

                    1,建立探訪人員登記臺賬,外來人員(除應聘人員外)來公司前應提前聯系確認,非必須情況,所有工作通過電話、微信溝通解決。

                    2.所有外來探訪人員應佩戴醫用外科口罩,在門衛處接受體溫測量,如探訪人員有新型冠狀病毒感染的可疑癥狀,應拒絕其探訪。

                    3,快遞人員嚴禁進入公司,所有快遞收發由門衛統一負責。

                    (十)用工招聘管理制度

                    1,應聘人員應聘時,應要求其佩戴防護口罩前來面試,到公司門口后,需經與人力資源部聯系,經同意后方能到公司門衛處登記,門衛檢測面試人員體溫,做好相關記錄,體溫正常者方能進公司面試,面試地點設置在門衛室對面接待室,嚴禁面試人員進入廠區、辦公樓等其他區域。

                    2,門衛應做好人員管理,避免面試人員離開面試區域。面試結束后,門衛應立即敦促面試人員離開。

                    四、幾點特別說明

                    1,全體同志尤其是領導干部要正確認識當前形勢和任務,強化“疫情就是命令,防控就是責任”的使命擔當,同舟共濟、科學防治。

                    2,各部門黨員要積極發揮先鋒模范作用,帶頭落實各項制度。

                    3,對在公司復工復產疫情控制和醫療救治中有突出表現的部門和個人,給予表彰和獎勵;

                    對在疫情防治過程中玩忽職守、失職、瀆職,拒不接受工作任務,擅離職守,無故違反規定者,按規定給予相應的處罰,直至追究法律責任。

                  第四篇: XX公司新冠肺炎疫情防控期間日常辦公管理規章制度

                    為貫徹落實上級決策部署,加強我街新冠肺炎疫情防控工作,切實保障人民群眾身體健康和生命安全,結合我街實際,特制定本制度。

                    一、實行領導帶班,全體干部輪流值班制度

                    為提高應急指揮能力,及時應對各類突發事件,根據市、區有關文件要求,街道機關、各社區實行24小時值班,街道主要領導負總責。職責如下:

                    機關值班領導由街道領導班子成員輪流擔任,各社區值班人員由“兩委”委員輪流擔任。主要職責:

                    1.認真履行實行24小時值班值守帶班職責,保持通信聯絡暢通,督促值班員堅守崗位、履職盡責。

                    2.帶班期間,對應急情況及時進行先期協調處理,并上報。

                    3.及時報告和傳達上級應急工作的指示、指令和部署,對應急事項提出處置意見,協調督促有關部門抓好貫徹落實,并做好信息報送工作。

                    4.審定、呈送或簽發應急文電和應急處置情況的上傳下達和下情上報。

                    二、值班室工作流程

                    值班人員要嚴格按照有關要求及規定執行應急處置工作。

                    (一)應急事件處置流程。

                    1.值班人員接到應急事件信息要及時記錄,將有關信息報當日值班領導,并按領導批示快速傳達到有關單位進行處置。

                    2.值班人員按照領導批示對應急事件信息處置之后,必須與派出人員或發生應急事件的單位保持聯系,詳細了解和掌握應急事件的發展勢態和處置情況,按照時間順序記錄清楚并及時上報。

                    (二)信息報送流程。

                    在值守期間,如發生影響安全等事件應在緊急處置的同時及時報告。

                    1.報告程序:值班人員要及時填寫報告單,報請帶班領導或負責事件處置業務部門負責人審核同意后按規定報街道主要領導。

                    2.報告時限:必須在半小時之內報告。

                    3.報告內容:主要應包含事發時間、地點、事件性質、影響范圍、事件發生趨勢和已經采取的措施等。

                    三、值班要求

                    1.機關及社區必須全部執行24小時值班值宿并設專用電話一部。專用電話及值班人員必須24小時保證聯系暢通。

                    2.機關及社區要制定值班表,嚴格按照值班表排班,無特殊情況不準隨意串班。如若串班,提前向當日值班領導報備。

                    3.值班人員認真做好值班記錄,發現問題及時處理、匯報。緊急情況及時報告值班領導,值班領導按要求報告主要領導。

                    4.任何單位和個人對突發事件和傳染病疫情,不得隱瞞、緩報、謊報或者授意他人隱瞞、緩報、謊報,否則將依法追究責任。

                    5.街道紀工委將對各社區值班值宿情況進行抽查,對于執行值班值宿制度不力的社區及個人進行通報。

                  第五篇: XX公司新冠肺炎疫情防控期間日常辦公管理規章制度

                    目前新型冠狀病毒疫情仍在持續,局部地區擴散較快,防控形勢依然嚴峻復雜,為全面貫徹中共XX、國務院和xx省委、省政府工作部署,加強集團疫情防控,在確保職工身體健康和生命安全的前提下做好復工工作,特制定本方案。

                    一、復工時間

                    集團一般管理人員復工時間不早于2月x日24時。集團下屬xx集團按照xx市關于推遲復工的時間要求,一般管理人員不早于2月xx日24時復工。其他單位可根據各地方政府關于復工時間的不同要求,或單位實際生產需要,靈活安排復工時間,報集團疫情防控領導小組批準后實施。各單位未經屬地縣(市、區)人民政府核準同意,一律不得復工。

                    二、復工人員

                    (一)主要生產崗位要加強保障

                    根據崗位性質不同實行不同復工要求,涉及疫情防護、國計民生等物資運輸的生產保障崗位人員要加強值班,保障疫情防控期間xx不停工、不停產,平穩運行。

                    (二)其他崗位實行靈活工作方式

                    各單位加強生產經營情況分析,做到穩步復工,有序復工。初期要以保障基本生產運營需求為標準,盡量安排較少人員到單位集中工作或值班,其他人員可在家中以遠程辦公、掌上辦公等方式進行工作。也可根據省委辦公廳、省政府辦公廳關于疫情防控期間實行輪休的通知精神,安排沒有緊急任務的職工進行輪休。

                    (三)根據人員疫情接觸情況復工

                    加強對全體員工的摸排,掌握各類人員返回情況,做好信息檔案登記,建立“一人一表”。對已回湖北等疫情嚴重省份和我省xx市、xxxx市、xx市xx區等省內疫情較重地區,且尚未返回單位的職工,一律推遲返回,要求其暫時留在原地,待疫情解除后再返回復工。對往返、經停上述疫情較重地區或與湖北當地人員、疑似病例有接觸且已返回的人員,建立信息情況登記表,嚴格按照隔離標準進行居家隔離觀察,14 天潛伏期滿后確認無異常再復工。湖北以外的其他省份返回xx的人員,要居家隔離觀察 7 天,無異常方可返回崗位。各地方政府有其他疫情防控規定的從其規定。

                    三、強化復工防疫措施

                    (一)加強復工組織安排

                    各單位要根據本方案和工作實際,制定本單位復工具體操作方案,細化落實措施,明確領導體系、責任分工、排查制度、日常管控、后勤保障、應急處置等內容,落實專人負責,并報上級單位備案。復工前,要按照相關程序將復工操作方案、疫情防控預案和承諾書等相關材料報所在縣(市、區)相關主管部門備案審核,嚴格實施企業向屬地承諾、員工向企業承諾制度,切實加強風險管控。

                    (二)落實疫情防控舉措

                    1.根據崗位防護需求,對復工人員發放口罩、手套等防護用品,配備消毒洗手液,并開展體溫測量等健康情況監護,應急防護物資不足時,應首先保障生產和防疫一線人員。

                    2.建立人員每日健康檢查登記制度。每天在進入單位前,要對職工進行體溫測量和健康詢問,必要時增加測量頻次,如發現發熱等癥狀,立即阻止其進入單位,并要求其到醫療機構診治,如有疫情接觸史,應視情況送醫療機構進行醫學觀察或居家觀察。

                    3.嚴格控制會議等聚集性工作方式,盡量通過電視電話會議、微信群、網上辦公系統等方式進行工作交流,盡量避免出差和外出學習、交流、考察等工作,禁止安排集中療休養、慶典等群體活動。

                    4.加強班車管理。鼓勵職工自駕上下班,有班車接送的應在每輛班車上設置車長,相關單位應對本單位乘車人員進行排查登記,并將相關信息報和誠物業等車輛管理單位,乘坐班車須戴好口罩,上車前應進行體溫測量,并做好每名職工體溫測量記錄,遠程返回人員相對集中的可考慮包車接送,盡量避免乘坐公共交通工具。

                    5.加強用餐管理。鼓勵分散用餐、家中用餐,盡量減少在單位用早餐、晚餐和集中用餐,現場人員應采取送餐方式,機關人員應采用領取盒飯方式。食堂工作人員在配菜、加工、送餐、餐廚具清洗等過程中應嚴格落實衛生和疫情防控措施。嚴格食堂餐具、用具消毒制度,做好用餐后垃圾分類和清理工作。

                    6.加強職工宿舍管理。港強公司等相關單位要加強對職工宿舍疫情防控的管理,禁止集體活動,開展進出人員體溫檢測,加強與用人單位聯系,及時掌握當前居住人員和計劃返回人員信息,禁止不明情況人員入住,對疫情接觸人員根據不同情況,分別采取加強監護、隔離觀察等防護措施,準備足夠的獨立房間,供自己不具備隔離條件的職工隔離使用,并做好生活保障工作。

                    7.加強疫情防控知識宣傳教育,提升職工疾病防護意識和能力,減少外出活動,做好自我防護,及時報告疫情接觸和健康有關情況。

                    (三)加強工作環境和相關方管理

                    1.加強環境清潔消毒。加強對電梯、班車、食堂、辦公室、廁所、會議室、公務車輛等公共場所的清潔消毒,采取通風透氣、紫外線照射或乙醚、75%乙醇、含氯消毒劑、過氧乙酸、氯仿等脂溶劑擦拭清洗方式進行病毒滅活。加強對電梯的防護使用,錯峰對電梯進行全面消毒,對電梯的轎廂、護手、按鍵等進行每小時輪番消毒、輪番使用。停止使用XX空調,加強工作場所通風。

                    2.嚴格駕駛員、船員等外來人員準入制度。重點加強來自湖北、xx等地的船舶監管,避免人員直接接觸,非必要情況外來人員不得進入轄區,確需進入的,要做好個人防護措施、進行體溫測量等健康檢查、詢問調查疫情接觸情況,確認無異常后方可進入。客貨運車輛司乘人員進入集團轄區應全部進行體溫檢測或出具公安部門有效體溫檢測憑據。發現車輛、船舶上有可疑疫情,立即向當地疾控部門報告,并采取相應防控措施。

                    3.加強聯防聯控。做好轄區內施工、檢維修、船舶服務等業務相關單位疫情防控的協助和監督,特別是與集團職工有密切接觸的單位,未落實相關措施的不得進行有疫情傳播風險的相關業務;配合政府部門做好出租房屋疫情防控管理工作;物業服務單位做好責任區域內進出人員身份核對和健康狀況檢查工作,拒絕無關人員和有新冠肺炎相關癥狀人員進入;嚴格辦公樓宇的車輛進出控制,嚴禁非車庫系統登記車輛入內,并對車內人員開展體溫測量等工作。對不服從管理,擾亂工作秩序,影響疫情防控的行為,要堅決制止,并立即報告公安等部門。

                    (四)加強工程項目建設復工管理

                    制訂各工程復工計劃,貫徹省、市、行業主管部門要求,不提前復工。在復工前督促施工單位編制疫情防控預案,嚴格督促落實省建設廳出臺的《做好建筑工地疫情防控》“五個一律”“五個不得”“兩嚴兩禁兩減少”精神,關注最新的項目所在地各級政府行業管理部門的要求并堅決執行,在做好防疫工作同時做好復工前的各項安全檢查。

                    四、加強復工支持保障

                    (一)加強組織領導

                    嚴格落實黨XX、國務院和xx省委、省政府相關防疫工作部署和要求,加強黨的領導,發揮各級黨組織的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。健全涵蓋集團總部、基層各單位的網格化管理機制,暢通信息渠道,逐級建立防疫工作專組,在集團疫情防控工作領導小組的統一指揮下開展各項防控工作。

                    (二)制定應急預案

                    要根據集團應對新型冠狀病毒疫情應急預案和下發、轉發的有關文件,結合本單位疫情防控實際,編制科學合理、操作性強的應急預案或工作方案,充分考慮可能發生的各種情況,制定針對性應對措施,并做好預案的宣傳和實施。遇到突出問題和困難,及時向上級報告。

                    (三)加強物資、后勤和資金保障

                    各級物資、財務和疫情防護部門要根據疫情防護需求,拓展渠道,簡化程序,特事特辦,積極采購足夠的口罩、護目鏡、防護服等防護用品和體溫測量設備、消毒設備及藥劑,將保障疫情防護需要放在第一位;準備專門的車輛、船舶等交通工具,滿足應急狀態下疑似病例或有疫情接觸史人員的運輸需求,并做好防護措施和使用后的消毒工作;做好疫情期間通信、視頻會議等保障工作;加強公共衛生事件應急工作經費管理,確保防疫經費需求。

                    (四)加強輿論宣傳引導

                    各級黨組織、工會、團委、紀檢部門要充分利用集團融媒體、全媒體和職工群體組織等資源,做好對疫情防控的宣傳引導和深入細致的思想政治工作,進一步增強職工自我防控意識和能力,加強輿情監控,及時發現職工不穩定思想和負面情緒,關心職工疾苦,加強政策宣講,強化正向引導,及時解決相關問題,確保員工隊伍安全穩定。

                    (五)加強與地方主管部門溝通

                    各單位要加強與所在地各級行政、行業、疾控等管理部門溝通交流,根據屬地管理原則,按要求報告單位人員情況和疫情防控措施,執行地方疫情防控各項要求;結合xx作業、集疏運等面臨的困難,加強與交通等部門溝通,積極獲取相關部門的理解和支持,推動xx物流體系逐步恢復運轉,盡快步入正軌。

                    (六)做好薪酬分配

                    根據《人力資源社會保障部辦公廳關于妥善處理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間勞動關系問題的通知》等文件和上級指示精神,對集團職工因疫情防控問題造成的脫崗、誤工等,按照正常在崗進行薪酬發放。對疫情防控期間放棄休息堅守崗位,持續值班加班,保障xx生產運營的職工,要給予物質和精神獎勵。

                    (七)加強紀律監督

                    集團及各單位分管領導和紀檢部門要成立疫情防控監督管理機構,建立監督機制,按照上級和集團工作部署,加強對疫情防控和復工期間各級干部職工工作落實情況的監督檢查,嚴厲打擊造謠傳謠、破壞穩定、影響疫情防控的行為,對履責不嚴、落實不力、防控不到位的單位和人員,一經查實,嚴肅處理,確保疫情防控工作紀律嚴明、令行禁止。

                  第六篇: XX公司新冠肺炎疫情防控期間日常辦公管理規章制度

                    第一章管理大綱

                    為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

                    第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

                    第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

                    第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

                    第四條公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

                    第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

                    第六條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

                    第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

                    第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

                    第二章員工守則

                    一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。

                    二、維護公司聲譽,保護公司利益。

                    三、服從領導,關心下屬,團結互助。

                    四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

                    五、不斷學習,提高水平,精通業務。

                    六、積極進取,勇于開拓,求實創新。

                    第三章行政管理

                    為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

                    文印管理規定

                    一、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。

                    二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。

                    三、文印人員應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

                    電腦管理規定

                    一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

                    二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

                    三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

                    四、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

                    五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發現一次按遲到一次處理,執行遲到相關的罰款制度。

                    六、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。

                    辦公用品領用規定

                    一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。

                    二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統一訂制。

                    三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

                    四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

                    五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。

                    電話使用規定

                    一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

                    二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按規定交相應電話費。

                    三、聯系業務時應盡量控制通話時間,降低費用。

                    第四章人事管理

                    為了進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。

                  熱門標簽: 新冠肺炎疫情防控期間上班人員在辦公室要做到以下哪些 新冠肺炎疫情期間在家辦公的管理要求
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