以下是為大家整理的關于企業物資管理風險防控存在的問題及對策的文章2篇 ,歡迎品鑒！
企業物資管理風險防控存在的問題及對策篇1
當前，基層電力企業面對越來越開放的市場及生產成本的不斷增加，嚴重的制約了企業的長遠、穩定發展。這就要求基層電力企業必須進一步挖掘自身的潛力，而物資又是企業生產、經營的一個重要環節。實踐證明，增強物資管理的科學化、合理化，有助于實現資源的優化配置，降低基層電力企業運營成本，有效降低生產成本，最終使企業獲得更大的經濟利潤。只有這樣，才能使電力企業在競爭中立于不敗之地。
一、基層電力企業物資管理存在的問題
1、物資采購運作機制存在漏洞
一方面，基層電力物資管理部門沒有對供應商進行有效分類管理，監管力度小，管理水平低。同時，在與供應商合作的過程中，缺乏交流、溝通，沒有建立長久的合作關系。另一方面，在物資采購的過程中，沒有使用有效的競價機制。通常情況下，在購買商品時，應該備用三個或者三個以上的潛在供應商，對產品的質量、價格進行對比，然后選擇最適合的一家供應商。然而，很多基層企業，由于長期以來形成的固有模式，加之受到管理水平、工程進度的影響，并沒有采用競價或者談判的采購方式，沒有建立完善的采購機制，而是比較隨便的選擇一家供應商，使物資采購的比較隨意，降低了物資采購的水平，增大了物資采購的成本。
2、物資采購管理機制不合理
首先，在基層電力企業物資管理中，往往沒有經過市場了解確定當時的物資價格，使物資采購的價格具有較大的隨意性。具體表現為：很多企業在制定采購價格時，僅僅對以往的價格進行參考，并在此基礎上來擬定采購價格。由于這種方法本身缺乏科學性，因此計算出來的數據也是不合理的。
其次，物資采購缺乏有效的監督。電力企業的物資采購工作主要由采購部門負責，即便采購部門執行了詢價程序，但是由于監管環節缺失，也會導致部分人員為了一己私利，任意選擇供應商。
3、倉儲、驗收環節控制把關不嚴
在基層電力企業中，往往把物資管理作為后勤管理部門，人員大都是年齡偏大，文化水平較低，導致管理水平低下，熱情不高;另一方面，又沒有建立起完善的倉儲管理制度，物資的收、發、存把關不嚴，隨意性較大，導致帳、卡、物不一致，給領導決策造成誤判，同時，存在管理漏洞和廉政風險。
二、加強基層電力企業物資管理的有效措施
針對以上問題，基層電力企業必須采取有針對性的措施，不斷加強物資管理的水平，通過有效控制采購、運輸、倉儲各個環節來預防物資管理中存在的風險，并最終達到提高企業經濟效益的目的。
1、加強物資采購環節的管理
首先，采取針對性的措施，強化物資采購管理。具體為：第一，建立嚴格的招標管理制度，促進招標、評標的規范化、合理化。第二，在基層單位建立統一的物資采購管理平臺，統一的物資采購標準，統一的潛在供應商庫，集中人、財、物優勢，實施采購平臺集中招標的方法。該方法的優勢在于，可以在更廣泛的范圍內比較價格，利于取得更優惠的價格，從而降低總采購成本。第三，在物資采購的過程中，針對數量比較少、價格較低的輔助材料，可以采取框架采購的方式，變零星采購為規模采購，選擇三家以上的單位，通過競爭性談判等方式，選擇質量好，性價比高的供應商，既保證降低采購成本，又能最大限度的滿足工程進度的需要。第四，有關人員在招標、競標的過程中，必須做好記錄，并保存好原始數據。另外，在整個物資采購的過程中，必須采用公開、公正的方式，并加強監督的力度，使整個采購過程透明化，防止出現謀取私利的現象。
其次，加強對供貨商的管理。電力企業在選擇供應商時，必須全面對供應商的實際情況進行考察。主要包括產品的質量、價格，供貨的時間，服務的質量，以及供應商的資質、信譽等，必要時應對其生產現場進行實地考察。如果供應商的服務、產品質量不能達到要求，就不能通過考核。在采購過程中，應禁止不符合要求的供應商參加。
2、強化電力物資驗收環節的管理
物資采購完成后，為了防止出現質量問題，必須進行檢驗。第一，按照收獲的文件、材料，對貨物進行嚴格檢驗。檢驗的方式主要為抽樣檢查、重復檢查、駐廠監造等方式，保證貨物質量達到要求。第二，如果驗收人員發現商品規格不符合要求，或出現瑕疵、缺損等質量問題，必須拒收。同時，應該及時通知采購人員。第三，在驗收的過程中，不光對產品的質量、數量要仔細檢查，而且要詳細檢查貨物的批號、種類，確保貨物質量沒有任何問題。第四，驗收人員必須在規定時間內，完成所有物資的驗收，不能延遲時間。如果在計劃的時間內，不能完成物資的入庫工作，將影響到企業工程的施工進度、工程質量，并可能造成與供應商之間的法律糾紛。第五，驗收人員必須提高責任意識，對產品的質量、數量、規格、種類進行全面的檢查，不能為了節省時間，投機取巧。第六，物資的二次運輸不僅會增加成本，而且還會使物資在運輸的過程中出現損耗。所以，一般情況下，需要將物資直接運輸到使用部門。為了使物資安全入庫，要求庫管人員以及物料人員相互配合，共同做好驗收工作。
3、加強電力物資的倉庫保管工作
物資在儲存的過程中，容易因為外界的條件的影響，出現磨損、消耗，從而使商品的價值下降，給企業帶來經濟損失。針對這種現象，必須加強電力物資的倉庫保管工作，減小企業的損失。首先，加強對管理人員的責任意識教育，建立合理的倉儲保管制度，嚴格執行規章制度，嚴格物資領用制度。其次，定期對倉庫的貨物進行檢查，如果出現質量問題，應該及時向上級部門匯報情況，避免物資出現大量的浪費。當庫存量出現過剩時，應該與采購部門聯系，減少貨物的采購。如果庫存不能滿足需求時，應該及時采購物資，補充貨源。再次，在物資倉庫保管中，由于物資標志不清楚，經常出現錯領、誤發的現象。為了應對這種問題，要求相關人員對各種物資進行分類，并且標志清楚。最后，必須嚴格按照工程預算量來供料，沒有預算單子，或者預算超額的，應禁止供料。
4、加強基層電力企業物資信息化管理
基層電力企業物資管理的程序、內容非常多，為了提高管理的水平，必須制定詳細、周密的采購、儲存方案。物資管理包括采購、運輸、儲存等多個環節，而且這些環節關系緊密，如果其中一個環節產生問題，就會造成物資的損失，影響到工程的施工進度。
由于物資管理非常復雜，因此企業應該加大資金投入，建立物資信息化管理系統，建立起統一的采購、供應商、價格等信息平臺，理順需求、采購、供應商等各個環節的關系，做到管理有序、有據可查。運用先進的信息技術，加強對物資采購、運輸、儲存等環節的控制與管理，從而提高電力物資的信息化管理水平。
同時，電力企業在信息化管理中，還應該不斷借鑒國內外先進的管理經驗，提高決策的科學性、合理性。在計算機信息技術下，減少電力物資管理的程序與環節，從而釋放出更多的勞動力資源，促進電力物資管理的精細化、標準化作業。在信息化平臺中，有利于拓寬物資信息的來源與渠道，從而提高管理者決策的科學性、合理性，使電力物資管理的水平不斷提高。
企業物資管理風險防控存在的問題及對策篇2
摘 要：當前煤炭企業仍存在的較薄弱環節就是物資管理，因此，如何加強物資管理成為當前煤炭企業需要著重關注和解決的重點問題。物資管理加強，在強化資金利用率，預防財務風險的同時，還能優化企業生存發展，節約成本，維持儲備資金正常周轉，在提升企業經濟效益方面有著相當重要的意義。煤炭企業的物資管理不單單要以物資供應滿足企業日常生產所需，還要降低物資供應成本和消耗。基于此，本文先分析煤炭企業物資管理存在的問題，然后提出強化煤炭企業物資管理的應對措施，給相關工作者以參考。
關鍵詞：煤炭企業;物資管理;問題;應對策略
物資管理是企業生產過程中，針對企業所需物資采購、使用、儲備等行為開展的計劃、組織與控制。物資的科學管理，能夠節約企業生產成本，加快資金周轉，提高企業經濟效益，利潤盈利，使企業市場競爭脫穎而出。對煤炭企業來說，在面對外部激烈的競爭和國內不景氣市場的雙重壓力下，物資管理的意義變得尤為重要。因此，本文確實分析煤炭企業物資管理存在的問題及應對措施，以指明煤炭企業物資管理前進方向。
1 煤炭企業物資管理存在的主要問題
1.1 物資供應采購缺乏計劃性
一般來說，企業的物資管理涵蓋了采購、儲存和使用等環節。想要確實推進煤炭企業發展以及提升其經濟效益，物資采購管理是不可或缺的工作環節。物資采購并不是盲目的流程，其需要依賴于企業的營銷計劃和生產任務，采購不單單是商流過程，還是物流過程。但是，當前一些煤炭企業，缺乏專業的物資管理人員，在職人員缺乏完善的物資采購管理知識和經驗，既不能嚴格把關驗收工作，也未建立起供應商挑選評估體系，和銷售、生產等部門的交流有限。因此，在采購重要物料、戰略性物料、瓶頸物料、一般物料的時候，難以參考企業營銷計劃和生產任務來進行，以致時常出現采購物資堆積或不足的狀況，不利于企業成本節約，還會增加企業采購成本[1]。
1.2 物資管理信息系統建設不完善
煤炭企業在20世紀80年代后期才開始建設管理信息系統，發展到現在已具備了一定規模。但是，因為管理信息系統的建立較為復雜和繁瑣，期間需要涉及大量的信息和頻繁交易數據，而煤炭企業在管理模式和資金有限的限制下，力求簡單能用，直到需要優化的時候，才被動進行二次開發。但是，在市場競爭激烈，信息瞬息萬變的當下環境，煤炭企業如果不能確實建立起完善物資管理信息系統，管理效率就難以提升，時間一長，便會逐漸落后于市場經濟發展潮流[2]。
2 強化煤炭企業物資管理的應對措施
2.1 加強物資供應采購計劃管理
加強物資采購管理，是煤炭企業發展的必然要求，因此，應當以規范采購行為、提高采購質量、降低采購成本為原則目標。其一，煤炭企業物資采購執行部門需要對供應商的資質資信證明進行嚴格審核，包括營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、企業信用等級證、生產許可證、煤安標志證等，重要物料的采購，可組織業務、財務、用料部門人員去實地考察，確實評估物料質量。通過供應商嚴格準入制度，來有效控制物資采購質量，穩定供貨渠道;其二，加強生產部門物資管理，各個生產部門需依照當月生產計劃，制定當月物資領用計劃，避免物資多領、重復領用問題[3]。此外，煤炭企業也應制定物資采購管理辦法，對物資采購進行嚴格監督，獎罰分明;其三，為制定明確采購計劃，采購人員需強化和銷售、生產等部門間的溝通交流，合理利用流動資金，確保物資供應和生產所需相匹配，避免物資采購剩余堆積或不足短缺。
2.2 完善物資管理信息化建設
完善物資管理信息化建設并不是一蹴而就的事，而需要分為多個環節來進行。1)煤炭企業要站在戰略發展角度看待信息化系統建設的重要性，將其納入發展規劃中，組織領導，檢查考評。2)煤炭企業需要對同行業物資管理系統運行情況、技術情況、人員情況、設備情況等進行深入調查分析，汲取優點，結合自身企業實際，為信息化建設完善奠定基礎。3)煤炭企業物資管理信息系統應通過劃分不同角色和限制權限，來統一物資供應管理整體環節。第一要解決物資供應空間、距離、地域限制方面難點，然后以信息系統完成計劃報送、查詢庫存、員工培訓、內外信息交流等工作。第二要保證物資供應鏈的健康暢通，透明化招標采購，價格控制，擇優選擇供應商，并能實時監督審核。4)物資管理信息系統需建立在實用操作基礎上，要方便物資管理人員的日常操作和業務處理，使其有更充足的時間分析相關物資信息數據;5)企業要建立物資管理信息化平臺中心。此中心主要負責制定和落實物資信息化系統技術、應用標準與管理規范;做好企業信息系統網絡升級和安全保障工作;承擔企業職工信息知識技術培訓工作以及收集煤炭市場經濟信息并分析，以此為煤炭企業業務部門日常工作運作奠定基礎[4]。
2.3 改革物資管理組織結構
煤炭企業現代化發展需要立足于勞動分工和職能專業化基礎上，對物資管理組織結構進行改革完善。面對當前變化莫測的市場競爭和多元市場需求，要改變以往的組織結構形式與業務流程，構建起適合供應鏈管理的煤炭企業組織結構，遵循高效精簡、權力制衡、透明公開、互相監督的原則，確立煤炭企業物資管理新體制，組建能滿足物資管理需要的相關職能科室，如管理科室、采購業務科室、調度室等，將各個部門的管理經營范疇劃分好，避免出現跨科室經營狀況，根本上提高部門權責意識。
2.4 強化物資管理倉儲成本控制
物資倉儲管理的目的是為讓庫存物資的數量能滿足生產需要的同時盡可能保持最小化，也就是數量上的最小化，以最大化的控制倉儲成本。首先，利用現代倉儲技術和設備，提供倉儲效率。在煤炭企業倉庫中，一定量的工作費用支出，因為實際功效不一，因此所耗費的勞動力、機械設備消耗、燃料費都有所不同，如果倉儲管理經營的好，則能有效降低倉儲管理費用，提升經濟效益。其次，精確掌控煤炭企業倉儲消耗量，加速物資周轉率，提高倉庫容積利用率。可采取的方法為：1)“先進先出法”，保證每一儲存物品都不會儲存時間過長;2)定期對倉庫進行清理，將長期不用的物資進行拍賣，或者調劑到兄弟單位，在不浪費物資的前提下有效處理;3)代保管，也就是讓供應商將物資以書面委托形式讓企業倉庫代保管，企業用多少料就付多少錢，按照季度結算[5]。
3 結語
總而言之，煤炭企業物資管理是企業的核心環節，隨著國內外煤炭市場競爭越發激烈，企業想要占據更多的市場份額，實現可持續發展，就需要正視企業存在的物資管理問題，如物資供應采購缺乏計劃性，物資管理信息系統建設不完善等。基于問題，通過加強物資供應采購計劃管理，完善物資管理信息化建設，改革物資管理組織結構以及強化物資管理倉儲成本控制，來提高煤炭企業物資管理水平，促進企業更好更快發展。
參考文獻
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