全市協同辦公平臺培訓會講話11篇
全市協同辦公平臺培訓會講話(1)
企業協同辦公平臺建設方案(上報版)
1、信息門戶管理平臺
建立統一的集團信息門戶，為企業信息發布、交流提供一個有效的場所，實現企業內部的各種信息（公告通知、文件、函件新聞資訊、內部期刊、管理制度等）的統一管理和發布，同時為員工的個人辦公提供個性化服務。
2、工作流程管理平臺
利用軟件系統自由配置、固化成熟的工作流程及表單，以實現制度流程的電子化、規范化、標準化，減少人為理解原因造成的制度運作不流暢，從而提升集團的整體執行力。同時可以對工作的進程予以實施監控、催辦和督辦，對流程數據及結果進行分析、統計，繼而進一步完善、優化工作流程。
3、知識共享管理平臺
打破知識文檔分散儲存在不同員工及部門，依據權限統一管理集團所有知識文檔，沉淀日常工作中產生的成果并在合理范圍內共享，提高內部經驗的分享利用率，改進企業創新能力、快速響應能力，提高工作效率及員工技能素質，避免因員工流失帶來的企業知識流失，減少管理培訓成本。
4、個人辦公管理平臺
通過系統中的個人辦公事務小工具，幫助企業員工對自身工作內容進行計劃、記錄和總結，提高員工個人的辦公效率；支持領導對下屬工作任務的派發、監管和協助，為準確考核員工績效提供決策依據。
5、人力資源管理平臺
整合人事信息、考勤管理、薪資福利、培訓管理、績效考核于一體，借助協同辦公系統處理人力資源事務性工作，實現人員信息電子化、信息錄入流程化、事務工作自動化，有效提升企業內部管理、增進人事管理效率。
6、移動辦公管理平臺：
? 系統平臺支持遠程登錄，方便員工在網絡允許的情況下隨時隨地處理辦公事務。
? 移動設備平臺：基于集團移動辦公的需要，實現移動設備對系統的登錄、查閱、發起、操作、審批等移動辦公功能。
三、建設設想：
1、組織保證：由信息部牽頭，組織系統實施涉及到的相關部門負責人組成項目實施小組，配合軟件供應商共同完成對流程的梳理、知識文檔的分類等系統實施工作。
2、建設原則：整體規劃、分步實施，充分考慮公司管理的個性化和現有的辦公習慣，力求在短期內快速見到效果再逐漸深入推進。
3、環境配合：軟硬件和網絡環境部署充分考慮現有條件，適當進行改造和升級。
4、系統開發：協同辦公平臺軟件在技術有一定的先進性，預留接口，滿足不同業務信息系統數據對接以及今后業務、組織的變化和需求的擴展。
5、合作伙伴：選擇有豐富經驗的知名協同辦公平臺供應商合作，要求協同辦公軟件供應商滿足“流程配置靈活、方便，技術設計先進、科學，應用功能成熟、穩定，售后服務及時、優質”等基本要求。充分借鑒他們的成功案例經驗，最大化降低項目風險，最短期內快速取得效果。
6、時間計劃：
? 2012年9月上旬完成專業供應商的詢價、必選、合同簽訂工作。
? 2012年10月底前完成信息整理、流程梳理及系統搭建等實施工作。
? 2012年11月中旬完成權限配置、系統培訓及推廣等實施工作。
? 2012年12月底前完成系統試運行、后續改進、完善等工作。
信息管理部
2012年8月28日
全市協同辦公平臺培訓會講話(2)
學校招生服務平臺培訓會講話稿
學校招生服務平臺培訓會講話稿 各位校長、同志們： 今天培訓會有兩點內容，剛才專門針對義務教育學校招生服務平臺進行技術培訓，吳科長對招生政策進行再強調，我想與大家交流三點。 第一、要進一步熟悉招生政策，做一個招生工作的明白人。我們剛剛好召開了招生工作會議，印發了招生工作意見，今年的招生工作有幾個關鍵詞，就是，戶籍、免試、平臺。以戶籍地入學為主，隨遷子女嚴格審核資格，保證真正符合條件入學，嚴厲打擊造假行為；所有學校禁止考試招生，報名人數超過招生計劃，電腦派位招生，為什么要電腦派位？電腦派位根本上杜絕掐尖，落實教育公平，促進均衡發展，根源上解決學生負擔，回應社會非法培訓機構泛濫現象；利用平臺招生，可以規避了多頭報名，便于及時了解調控招生工作，又方便了家長操作。 第二、各位要周密安排好各校的招生工作，做好招生工作的組織者和操作員。剛才我們重點對招生服務平臺操作流程進行了培訓，各招生學校和生源學校要本著對學生負責的態度，做好各單位的招生工作，我們的原則是義務教育保證入學，不保證擇校。擇校行為哪里都有，甚至古代都有，孟子就是一名擇校生，但是他至少是隨遷子女，現在有的家長什么都沒有，非要攀比，放著自己門口的學校不上，非要去城區，擠占城區戶籍生的學位，所以對于不符合隨遷子女條件的適齡生我們僅保證入學，不能保證擇校。 第三、各位要積極回應社會關切，做理性教育的宣傳員，做化解矛盾的協調員。我們辦人民滿意的教育，什么是人民滿意的教育。張志勇廳長講要給社會對教育焦慮降降溫，好的基礎教育應該是面向全體的，追求學生全面發展的，在這個基礎上關注個體發展，尋找適合的教育。有的學校片面強調所謂升學率、狀元，為什么不比比你的輟學率，比比你的后幾名？各位校長要從大局出發，利用好家長學校、家長委員會教育家長理性地選擇學校，不要盲目擇校，也要善于做工作，積極應對社會關注度高的問題，將社會矛盾化解在萌芽狀態。 最后，希望在各位校長的共同努力下，我們今年的招生工作能夠順利完成。
全市協同辦公平臺培訓會講話(3)
致得軟件用心打造新式辦公平臺，E6協同文檔管理系統
科技與時俱進，發展迅速。辦公模式逐漸升級。由最開始的紙質文檔辦公時代，到后來的計算機辦公時代，再到如今的辦公軟件時代。辦公模式不斷轉變，新式平臺不斷取代古老的辦公方式。
不斷進步的科技，與新式的辦公平臺，帶來的是更加快捷的辦公，讓工作化繁為簡，更加輕松簡易。同時，讓科技、智能代替部分人力，增加企業工作效率。因此，如今市面上出現了諸多辦公軟件、辦公平臺。
在眾多辦公系統中，致得軟件作為軟件界的生力軍，憑借多年的努力，其所獨立開發出的致得E6協同文檔管理系統，不僅在辦公軟件界深受好評，在眾多企業中也是有口皆碑，得到廣大用戶的支持與愛戴。
致得E6協同文檔管理系統，作為國內首家將文檔管理與協同辦公融為一體的辦公平臺。彌補了市場中的一大塊空白市場。將工作中最重要的文檔管理，與最實用的協同辦公相結合。為企業即增加了安全措施，又提高了辦公效率。因此，不管是中小型企業，還是上市公司，對致得E6的依賴，都是十分強烈的。
如今市場上的辦公軟件數不勝數，致得軟件之所以能夠在市場中屹立不倒，并繼續發展。主要依靠的是自身軟件產品的質量，對客戶體驗的重視，良好的售后服務，不斷地開發升級等方面。
致得E6協同文檔管理系統，由國內一流的軟件團隊所開發。融合了當今國際上的主流辦公軟件模式，結合國內市場，開發出的全新的系統。該套系統，從功能到細節，均是經過數位專家反復推敲而定。精密的開發，所造就出的致得軟件。已屬于世界級別的軟件。眾多功能，更是致得軟件所獨有開發的。
同時，為尊重客戶體驗。致得軟件推出了多種版本，用以滿足客戶的不同需求。當客戶咨詢時，致得的專家團隊會根據客戶的需求，為客戶推薦最適合的版本。讓客戶可以選擇最合適的版本。
在售后服務方面，致得更是努力做到即時響應。幫助客戶隨時解決問題。同時，不定時的售后滿意度調查。結合客戶的反饋，進行針對性的改良，讓客戶能享受到更加良好的體驗。同時，致得努力開展全面的戰略部署。在多地開設辦事處，以期可以離每一位客戶更近，可以更快的為客戶解決使用中的難題。
致得軟件的開發升級，也是根據社會潮流而定。根據各種新式科技的動向，結合客戶使用需求。進行針對性的升級。并且通過無數次的反復測試，將系統中的漏洞逐一消滅。讓客戶使用更加順暢。
從成立至今，致得軟件從眾多風雨中走過。沒有被殘酷的現實打敗，沒有因為競爭而降低自身質量，也沒有破壞市場秩序。始終遵循自己的良心發展。努力打造國內一流的新式辦公平臺。
致得軟件的發展，更是代表中國軟件界的新一輪發展。由最開始的流行的國外品牌，到如今遍布各地的自主開發的辦公系統。正表明了我國軟件行業正在朝著盛世進步。致得軟件在未來，仍會不斷進步，用良心發展。為更多的人帶來辦公新平臺。
全市協同辦公平臺培訓會講話(4)
全市全市衛生與健康大會講話稿要認真學習貫徹習近平總書記重要講話精神，深入落實全國全省衛生與健康大會精神，增強加快衛生與健康事業發展的政治自覺，堅持把人民健康放在優先發展戰略地位，牢固樹立大衛生、大健康理念，全面推進健康XX建設，努力開創全市衛生與健康事業發展新局面。
?
習近平總書記在全國衛生與健康大會上的重要講話，從黨和國家事業全局的戰略高度，全面總結了我們黨領導衛生與健康事業取得的輝煌成就和基本經驗，深刻闡述了推進健康中國建設的大政方針、總體要求和目標任務，講話思想深刻、內涵豐富，是指引新形勢下衛生與健康事業發展的綱領性文件，是建設健康XX行動指南。全省衛生與健康大會，要求全省上下以戰略眼光看待衛生與健康工作、以務實舉措推進衛生與健康工作、以責任落實保障衛生與健康工作、以責任落實保障衛生與健康工作。全國和全省衛生與健康大會精神，特別是習近平總書記重要講話精神，為我們做好全市衛生與健康工作指明了方向、提供了遵循。各級各部門要認真學習貫徹，從戰略和全局的高度，深刻認識做好衛生與健康工作的極端重要和現實緊迫性，以高度的政治自覺和強烈的責任擔當扎實做好衛生與健康各項工作，推動全市衛生與健康事業不斷邁上新臺階。
?
要牢牢把握衛生與健康事業發展的正確方向，在推進健康XX建設的過程中，必須堅持基本原則和要求。要堅持正確的工作方針，把新時期衛生與健康工作方針不折不扣、一以貫之抓好落實；要堅持醫療衛生事業的公益性質，毫不動搖地把公益性寫在醫療衛生事業的旗幟上；要正確處理政府和市場關系，堅持政府主導，落實領導責任、保障責任、管理責任、監督責任，鼓勵社會力量增加醫療資源供給，滿足群眾多層次、多元化健康需求。
?
要堅定不移貫徹預防為主方針，堅持防治結合、聯防聯控、群防群控，突出抓好重大疾病防控，加強重點人群健康服務，大力倡導健康文明的生活方式，著力營造綠色綠色安全的健康環境。要突出改革創新，全面深化醫藥衛生體制改革，著力推動中醫藥振興發展，充分發揮人才科技的關鍵作用，大力發展健康產業，加快醫療與養老、旅游、文化、體育、餐飲、生態深度融合，全面提升衛生與健康事業發展水平。
?
推進健康XX建設，功在當代、利在千秋是市委、市政府義不容辭的責任。全市各級各部門要把這項重大民心工程擺在重要位置，強化責任擔當，狠抓工作落實，全力推動我市衛生與健康事業加快發展。
?
欒要突出工作重點抓落實，在疾病預防上下功夫，把工作重心從疾病治療轉向健康管理，在重大疾病防控、維護重點人群健康、倡導健康文明生活方式等方面，都要做到關口前移，推動健康服務從“以治病為中心”向“以健康為中心”轉變；要在加大資源供給上下功夫，抓好市中醫院、市婦幼保健院等市級醫院改擴建和異地新建項目，高起點規劃、高標準設計、高效率建設，爭取早日建成投運；要在構建醫療體系上下功夫，鼓勵支持市屬醫院通過組建醫療集團、醫療聯合體、整體托管等方式，與縣鄉醫療機構建立密切協作關系，以大帶小、以強帶弱，促進城市醫院優質資源向基層有序流；要在人才隊伍建設上下功夫，切實加大醫療衛生人才培養和培訓力度，不斷提高醫務工作者的素質能力。進一步完善人才引進政策，引進一批醫技精湛的學科帶頭人和精通現代醫院管理的能人。要在提升服務能力上下功夫，加強學科帶頭人和人才團隊建設，搭建科研平臺，完善激勵機制，把現有的優勢學科和重點學科做大做強，爭取打造一批國內先進、省內領先、具有顯著特色和優勢的臨床重點學科，提升醫院的整體實力。
?
當前，醫療衛生體制改革已經進入攻堅期和深水區，逆水行舟、不進則退。必須堅定不移深化醫療衛生體制改革，在保基本、強基層、建機制等方面攻堅克難、力求突破，讓群眾享受到全方位的健康服務和改革紅利。要把健康融入所有政策，加強生態環境治理，讓人民群眾呼吸新鮮空氣、喝上干凈的水，吃上放心的食品。要著眼“健康事業、健康產業”兩翼互動，堅持傳統產業改造與新興產業培育雙輪驅動，努力把健康產業培育成為重要的支柱產業。
全市協同辦公平臺培訓會講話(5)
重案組
郭敬業
項目名稱：電子政務辦公平臺系統開發服務采購
業主單位：中國共產黨廣壯族自治區委員會老干部局
中標單位：？
標的金額：86.97萬元
中標金額：？
主要建設內容概述
1應用服務器1臺1、外型：2U機架式服務器
2、處理器：具有2GHZ以上的有效頻率，本次配置2顆多路中央處理器。
……
2數據庫服務器2臺1、外型：2U機架式服務器
2、處理器：具有2GHZ以上的有效頻率，本次配置2顆多路中央處理器。
……
3服務器托管服務1項運營商托管服務，兩年服務，固定IP，50M帶寬；
4移動管理平臺1項平臺總體要求：采用Apple，Android標準的MDM協議，實現移動設備全生命周期的維護，實現移動設備的全局權利。
……
5CA1項與第6項采購內容“電子政務辦公平臺系統”實現CA登錄驗證。
▲一、個人身份證書200個證書和200個USkey。在相關界面確認提交，使用對操作人的數字證書進行數字簽名。
……
6電子政務辦公平臺系統1項總體建設要求：
(1)▲系統采用B/S體系結構，使用主流的開發工具，兼容IE/非IE內核的任一款瀏覽器
(2)▲支持多種操作系統（Windows、Linux、Unix等）
(3)▲支持多種數據庫（Oracle、MySQL、Sql server、人大金倉、達夢等數據庫等
……
采購政策:
1. 政府采購促進中小企業發展。
2.政府采購支持采用本國產品的政策。
3.強制采購、優先采購環境標志產品、節能產品。
4.政府采購促進殘疾人就業政策。
5.政府采購支持監獄企業發展。
黃俊聰
項目名稱：南平市電子政務協同辦公云平臺服務采購項目
標價：300萬
我認為的技術難點：
1、? 系統整體須采用B/S的多層分布式技術架構；
2、? 系統須支持組件化的模塊裝配，各模塊配置靈活，便于后期需求擴展。
3、? 系統須支持Web服務和XML技術，便于應用集成和數據交換的實現。
4、? 系統須具有跨平臺特性，支持Windows、Linux等操作系統；
5、? ★系統須采用文檔型數據庫，并闡述從數據庫到字段級靈活的安全控制設計，包括數據庫、視圖/表單、文檔、區段/域等；
6.本項目在性能上要求滿足如下指標：
1、? 同時在線活躍用戶數支持>12000，最大并發數>1200，系統支持通過軟硬件擴容實現系統的平滑擴展；
2、? 出現登錄頁面時間：不超過3秒鐘；
3、? 輸入用戶以及口令登錄系統時間：不超過2秒鐘；
4、? 忙時CPU利用率：不超過70％；
5、? 平均CPU利用率：不超過50％；
6、? 忙時內存使用率：不超過90％；
7、? 平均內存使用率：不超過60％；
8、? 百兆網絡流程應用平均響應時間不能超過3秒；
9、? 電子郵件系統SMTP響應時間不大于1秒。
10.須提出基于云平臺的整體安全架構設 計，并詳細說明各層安全策略建議，包括：IaaS層、PaaS層、SaaS層。
11.人員培訓
建設內容：
一）基于政務信息網開發全市統一的南平市電子政務協同辦公云平臺，包括辦公應用門戶、協同辦公系統、電子公文交換系統、消息通訊系統、個人辦公系統、運行監測系統等。
（二）開發全市統一的協同辦公應用支撐云平臺，包括云應用管理、統一用戶管理、工作流引擎、全文搜索引擎等，形成先進、完善、統一的應用支撐平臺及集成機制。
（三）應用接口設 計，系統應提供統一、標準化接口，實現與已建設及未來其他系統的對接。包括電子公文交換標準接口、短信服務平臺、電子印章接口、統一身份認證接口，并預留移動辦公、南平市全市重點工作責任清單與問題清單督查平臺接口、政務信息公開、電子公文歸檔等接口。
業主單位：南平市數字福建閩北工程建設領導小組辦公室(蓋章)
中標單位：暫無
中標標價：暫無
張家正
廣州圖書館信息化系統升級改造采購項目（CZ2018-0372）中標結果公告
?
廣州公共資源交易中心受廣州圖書館的委托，于2018年04月18日就廣州圖書館信息化系統升級改造采購項目采用公開招標方式進行采購。現就本次采購的中標結果公告如下：
一、采購項目編號：CZ2018-0372（440100-201803-100412-0005）
二、采購項目名稱：廣州圖書館信息化系統升級改造采購項目
三、采購項目預算金額（元）：5589900
四、采購方式：公開招標
五、中標供應商
（一）中標供應商名稱：金鵬電子信息機器有限公司
（二）中標供應商地址：廣州市高新技術產業開發區神舟路9號
（三）中標金額：人民幣5550000.00元（大寫：人民幣伍佰伍拾伍萬元整）
（四）主要中標標的的名稱、規格型號、數量、單價、服務要求或標的的基本概況（見附件）
六、報價明細
附件：中標供應商報價明細表
七、評審日期：2018年05月09日 評審地點：廣州市天河區天潤路445號廣州公共資源交易中心（太陽廣場）
評審委員會（談判小組、詢價小組、磋商小組或單一來源采購小組）：
負責人：歐陽美林，成員：陳熒，袁建華，張國杰，王正謀
八、評審意見
評審委員會根據采購文件中的評審辦法進行評審，結果如下：
投標單位
商務得分
技術得分
價格得分
其他得分
綜合誠信得分
總分
名次
金鵬電子信息機器有限公司
20
29.9
27.76
15
4.88
97.54
1
北明軟件有限公司
10.5
15.84
30
3
4.9
64.24
2
廣州華資軟件技術有限公司
10
15.64
27.01
3
4.88
60.53
3
九、本公告期限1個工作日。
十、聯系事項：
（一）采購人的名稱、地址和聯系方式
采購人名稱：廣州圖書館
采購人地址：廣州市天河區珠江東路4號廣州圖書館
采購人聯系方式：張廣雷，（020）020-********
（二）采購代理機構的名稱、地址和聯系方式
采購代理機構名稱：廣州公共資源交易中心
采購代理機構地址：廣州市天河區天潤路333號
評審咨詢聯系方式：（020）28866425
質疑受理聯系方式：（020）28866163
十一、其他事項：
（一）下載打印電子中標通知書
采購人可在中標結果公告發布后登錄交易系統自行下載打印電子中標通知書。中標供應商可登錄交易系統查詢公共資源交易服務費金額，在支付交易服務費（交費方式詳見本項目招標文件）并經交易中心確認收費后，登錄交易系統自行下載打印電子中標通知書。
（二）投標保證金
未中標供應商的投標保證金，自采購結果公告發出之日起五個工作日內，交易中心將采用銀行劃賬方式予以退還；中標供應商的投標保證金，交易中心將于采購人確認簽訂合同后退還。
如對中標結果有異議，可在本公告期限屆滿之日起七個工作日內向交易中心或采購人提出質疑，逾期將依法不予受理。
黃智樣
業主單位：
青島市市北區市場監督管理局
招標金額：
本項目招標控制價為234萬元
中標金額：暫無
中標單位：暫無
內容概述：
青島博信招標有限公司受青島市市北區市場監督管理局的委托，對移動辦公平臺采購項目以公開招標方式組織政府采購，歡迎符合條件的投標人參加投標
業主單位:佛山市禪城區人民法院
中標金額1380360元
項目名稱:禪城法院移動辦公系統
中標單位:中國移動通信集團廣東有限公司佛山分公司
項目內容：
廣東省佛山市禪城區人民法院移動辦公系統一期開發工作已于去年建成，其中綜合了多項基礎辦公平臺功能，通過構建系統平臺，實現審判執行、電子公文系統等核心業務的移動辦公需求。具體包括審判執行案件辦理、公文閱示、司法行政后勤業務申請和審批等移動辦公功能，滿足法院領導及其相關工作人員移動辦公需求。本項目對該系統進一步建設，并增加部份功能。
項目控制金額上限：￥1,464,200.00元。投標報價若超過項目控制金額上限的，將被視為無效投標。
全市協同辦公平臺培訓會講話(6)
構建協同辦公平臺的案例
- 簡化的管理和高效的應用：集中授權和分級管理，不僅簡化了公司IT管理的工作量，而且方便IT用戶更好地應用各種應用系統；
- 流程成就協同：科學、嚴謹的流程控制促成了無紙辦公，強化了不同區域的員工間的協同工作能力，提高了整體的工作效率；
- 集中、個性化的數據展示：個性化的數據表現方式，充分發揮了信息在商業決策中的作用，同時消除了彼此獨立的應用平臺帶來的應用孤島現象。
Thomas L. Friedman在他那本風靡全球的著作《世界是平的》中談到：“我們坐在屏幕前就可以和紐約、倫敦、波士頓、舊金山的合作伙伴一起進行實時對話……我們發現世界正在變得扁平……”。于是，“扁平化”便成為所有商界人事關注的熱點。
然而與人們期望中的“扁平化”相比，許多企業的實際構造正變得越來越不扁平：業務的拓展使得企業的組織結構所分布的區域越來越廣，而不同的組織結構不僅自身構造復雜，而且彼此間呈嚴重的分割狀態。使自己變得越來越扁平，反應越來越快速，正成為企業適應新的商業環境的最重要手段。
“扁平化”的瓶頸之痛
與眾多期待扁平化的企業一樣，無錫威孚汽車柴油系統有限公司(以下簡稱“威孚”)也面臨同樣的問題。作為一家擁有半個世紀歷史的汽車配件生產企業，威孚已成長為一家以國有資產為投資主體的大型多元化企業集團，擁有10個分公司、6個全資子公司和4個控股子公司，并對多家中外合資企業和國內企業參股。生產的產品包括汽車、拖拉機、輪船、工程機構、發電設備配套的內燃機噴射系統產品等在內的數十種之多。此外，威孚還從事各類物資進出口貿易、汽配經營、房地產開發等第三產業。
無錫威孚汽車柴油系統股份有限公司(以下簡稱威孚汽柴)是由世界領先的汽車零部件生產商羅伯特?博世有限公司和無錫威孚集團合資組建的。公司注冊資金為2億美金。無錫威孚汽車柴油系統股份有限公司是兩家集團進一步擴大合作的成果，也是博世柴油系統在德國以外最大的投資項目。
在威孚的機構如同滾雪球一般越來越大的同時，集團的外部機構離決策的核心區域越來越遠，日常辦公事務的腳步也越來越遲緩，集中體現在這樣幾個方面：
信息跟進不及時，企業決策缺乏有力支持 每天從各部門分支機構提交過來的信息鋪天蓋地，而因缺乏有效的信息處理手段，一方面許多信息得不到有效、及時的應用；另一方面，決策者因得不到有效的信息支持，而無法做出精準的決策。
威孚汽柴作為與德國合資企業，在做事方式上也秉承了德國人的認真、謹慎的做事原則，他們在采購各個項目時都是非常挑剔和謹慎的，對于選擇辦公化系統更是慎之又慎。幾年前，他們實施了SAP系統，這套系統在辦公自動化領域里是非常權威的，然而，隨著企業規模的擴大和內部結構的調整，SAP已經不能跟上企業現今的發展。首先，SAP不具備擴展的功能，無法跟上企業日漸加快的腳步；其次，如果擴展，需要供應商的二次開發，且價格昂貴，超出企業先前的預算；第三，SAP系統只能供自己內部人使用，如果總部要查看都要內部人進去找數據提供給總部，不能與總部或其它兄弟公司整合，無法共享……
總之威孚汽柴急需要一個統一的平臺來實現他的需求，并且這個平臺必須具備擴展功能，在今后企業的發展中能夠隨時提供需求。
系統的應用和管理不能整合 集團的各種應用系統的類目越來越多，各種系統獨自授權，不僅讓應用系統的人必須記住數不清的賬戶和密碼，還因缺乏統一的身份認證和管理，致使非法入侵事故頻發，引起各種安全隱患。
辦公環節復雜 集團內部的辦公流程缺乏統一規劃，致使跨機構的文檔的流通路線迂回曲折，辦公效率低下。
信息缺乏共享，可利用程度低 各個應用系統間彼此獨立，來自不同系統的信息不能被直觀地展現給終端用戶，從而讓這些信息無法充分發揮作用。
可以預見，威孚的業務還將繼續迅速地擴張，如果這些問題得不到有效解決，威孚的機構將朝更臃腫的趨勢發展，扁平化也只是一句口號而已。
協同平臺成就“扁平化”企業
什么能跨越地域的限制，將分布在各地的員工組織起來協同工作？顯然，只有借助信息化技術來構造企業的協同平臺，以此來拉近人們之間的距離，是威孚的組織結構首先在邏輯上扁平起來。
意識到這一點，威孚便結合集團當前最迫切的需求，對集團的協同平臺提出了構思：
◆ 基于LADP(Light Access Directory Protocol)標準，對集團的信息用戶進行統一認證和管理，實現多系統的“一站式”登錄；
◆ 構造企業門戶，為不同級別的信息用戶提供個性化服務：既包括針對高層的“總裁門戶系統”，又包括針對各分支機構的“分級門戶”；
◆ 在協同平臺中固化一套科學、規范、統一的辦公流程，以此來消除冗雜環節，提高辦公效率；
◆ 基于靈活、機動的即時通信機制，為跨地域的協同工作創造條件；
◆ 創造一個個性化的數據展示平臺，讓隱匿在各應用系統中的業務數據能以最直觀的形式展現出來，從而充分發揮其效用。
威孚企圖以這樣一套完備的平臺為依托，將不同層面的員工組織起來，拉近他們之間的距離，通過有效的信息溝通和共享來實現扁平化。
當然，構造這么一個龐大的平臺，不僅要滿足企業當前的需要，還必須著眼于未來企業對新功能的需求；同時，威孚現有的操作平臺、應用系統的構造非常復雜，協同平臺要實現應用系統的集成和信息的共享。因此，構造這個協同平臺還必須考慮開放性、安全性和功能可擴充性等一系列因素。
綜合考慮這些因素，威孚對主流協同平臺解決方案供應商進行全面考察。而這其中，智聯騰華協同系統的穩健、高性價比(豐富的Portlets讓用戶能快速部署各種功能的應用)、支持開放性標準等給威孚留下深刻印象，加之智聯騰華軟件技術有限公司在協同軟件領域的聲望，堅定了威孚選擇智聯騰華協同系統作為其內外部郵件系統和協同平臺的決心。
循序漸進，協同平臺日趨堅固
威孚的協同工作平臺項目于2006年正式啟動，重點在于實現協同辦公的基本需求，構建的項目包括：基礎協同平臺以及統一目錄認證環節，整合到辦公門戶系統中的郵件系統，管理門戶系統，集信息發布、文檔管理、會議管理、在線溝通、團隊空間等于一體的辦公類應用，質管部、產品部和人力行政部的子門戶系統等多個功能模塊。
此前，威孚在兩個方面與協同平臺之間存在巨大的差距：一是先前的用戶管理系統各自為政，并不遵循LADP協議，這為統一的用戶認證和管理造成了障礙；二是威孚各地的分支機構缺乏一套規整的辦公流程，從而難以將不同部門間的辦公流程進行端到端的對接。
針對這兩方面的問題，智聯騰華做了充分的前期工作，包括用戶需求調研，以及根據調研情況的流程梳理、歸并。在此基礎上，僅僅用了一個月的時間，項目就順利上線。
有了前期工作積累的經驗，威孚乘勝追擊，快速啟動了二期項目。二期項目除了繼續完善一期留置的一些子門戶系統外，集中做了三件事情：
其一，將多應用系統整合到統一門戶中來，特別是實現了對ERP的整合，在此基礎上實現了不同系統間的信息整合，為信息共享創造了條件。
其二，構建數字儀表板。不同的終端用戶對業務數據的理解能力存在差異，如果不能將隱匿在應用系統中的數據直觀地展現出來，那么它只是一堆占用寶貴存儲資源的冗碼。所以，數字儀表板就是為了更好地開發利用數據資源。
其三，開發總裁門戶，加強信息的精細化應用，使整體化辦公流程更流暢。
至此，一個堅固、多功能、承載多任務的協同平臺業已構成。
協同盡顯扁平化
或許時間和空間正在將人們之間的絕對距離越拉越大，但現代化的協同工具又將人們拉到一個觸手可及的虛擬空間。而這些，威孚的員工從上到下每天都在切身感受。
場景一：直入主題，總裁辦公輕松應對
如果將信息比喻成一個洋蔥，那么居于頂端的決策人員所需的當然是處于“洋蔥”內核的、價值含量最高的精細信息。在總裁辦公門戶的導引下， 威孚的高層無須再將時間浪費在“剝洋蔥”上了，因為展現在他們面前的是經過提煉了的、實時的、全面的信息，他們所思考的是如何基于這些信息做出更精準的決策。
場景二：“一站式”登錄，輕于管理，重于效率
對于系統管理員小L來說，幾個月前一離職用戶非法入侵核心業務系統的事例依然讓他心有余悸。自從采用LADP后，各個系統的用戶的認證和管理工作都統一進行，授權及吊銷權限的工作都能及時跟進，管理工作清晰得一目了然。
而終端用戶小M則是另一種心境，他不用再為混淆不同應用系統的賬戶或密碼而苦惱了，他所用做的就是用一個賬戶和密碼去訪問所有被授權的系統。
場景三：協同工作并非要在同一Office進行
很難想象，身居不同分公司的兩個業務小組能在公司的協同平臺上為一個項目而展開協作。“我甚至不知道對方的性別，但這有什么關系呢？我們能很好地溝通，并能嫻熟地協作”，經常有員工這樣評價自己當前的工作狀況。
當然，改變遠不止于此，人們同時感到的變化還包括：公文的流通不再是遙不可控；人們能輕易地從公司的任何一個員工那里獲取自己想要的知識，而不用關心對方到底位于哪個分公司；文檔的發布變得更快捷……
總之，協同平臺正在拉近人們的距離，公司真的變得扁平了！
全市協同辦公平臺培訓會講話(7)
協同辦公平臺方案介紹
1. 系統整體設計方案1.1系統平臺架構協同管理平臺不僅僅是傳統的OA軟件，而是一個涵蓋協同辦公、信息充分關聯、各種業務系統充分協同綜合協同辦公平臺，它是現在及未來系統的集成平臺。
協同管理平臺解決方案：協同管理平臺基于J2EE架構技術的三層架構，完全采用B/S體系結構，她包括基礎服務平臺，含單位、組織、用戶、權限等管理、各種開放接口，她具有：
● 信息管理平臺，實現各種信息（word/excel等各種格式）文檔資料的分類管理、權限控制、查詢、跟蹤信息查看狀況，信息發布的審批等功能；
● 利用數據庫自定義、表單自定義，基于wfmc標準的圖形化流程定義及強大的工作流引擎，結合手寫意見、電子簽章實現各種辦公與業務流程的流轉及公文網上流轉與辦理情況查閱、自動歸檔等；
● 具有綜合事務管理平臺，包括會議管理、車輛管理、檔案管理、問卷調查、辦公用品管理等容，并提供了一個自定義平臺允許用戶自定義基礎小型應用，如固定資產,合同管理等等；
● 以即時通訊、部、論壇、短信平臺為部提供豐富的交流手段；
● 具有個人辦公功能,實現個人信息設置，個人工作匯報、工作日志，工作日程及與團隊共享日程，個人任務安排，及領導安排任務等。
2.協同平臺介紹協同管理平臺涵蓋門戶自定義平臺、信息知識平臺、工作流程平臺、公文管理平臺、通訊溝通平臺、個人辦公平臺、綜合辦公平臺、人力資源管理、系統管理平臺功能，它以工作流引擎為底層服務，以通訊溝通平臺為交流手段，以門戶自定義平臺為信息推送顯示平臺，為用戶提供集成的協同工作環境。
如圖：
2.1門戶自定義平臺協同辦公平臺門戶自定義平臺集成來自于系統各模塊，來自于互聯網及各應用系統的信息并根據不同的單位不同的崗位人員關注的容不一樣為用戶提供個性化的集成界面，使的每個人進入協同辦公系統后顯示自己關注的容，極提高工作效率。
門戶自定義平臺主要功能特點如下：
● 可以定義多套門戶，使每個單位每個崗位人員的首頁容可以不一樣
系統可以根據不同的人（或組織）關注的容不一樣由管理員給不同的人定義不同的首頁。例如領導的首頁與其他用戶首頁的容不一樣，業務部門與后勤部門的首頁不一樣，集團與分支機構的首頁不一樣。
● 可以隨意定義欄目，每個功能模塊的新信息都可以放在首頁上
我們把整個系統的多個功能模塊的最新信息做成一個個的小模塊，管理員可以根據不同的人關注的容不一樣為不同用戶定義不同的容并且可以定義顯示的條數。
● 首頁上每個功能模塊的位置可以調整及信息條數可以調整
管理員可以通過拖拉的方式設置每個功能模塊的位置及每個功能模塊信息的條數。
● 整合RSS技術，ezOFFICE成為RSS閱讀器，可以采集互聯網的信息，把列車時刻、天氣預報、飛機航班等信息及時更新到首頁
● 通過二次開發接口，可方便地集成其他業務系統的最新信息
可以通過系統開放的自定義模塊接口將各業務系統的最新信息通過二次開發的方式集成到首頁上來實現各系統最關注的信息整合查看，幫助用戶提高辦公效率。
● 提供其他業務系統的單點登錄
詳見系統集成方案 單點登錄
2.2信息管理平臺信息管理平臺提供了跨越組織的信息管理模式與按組織的信息管理模式，為用戶實現信息與知識的發布、共享、積累、利用與創新的全過程管理,便于組織傳遞信息、積累知識、打造學習型組織，為組織節省大量傳遞信息、查找信息、管理信息的成本，具體的功能如下：
● 知識地圖：具有靈活的欄目(目錄)管理，可以象windows資源管理器一樣創建任意級的欄目(目錄)，可以跨越組織建立欄目上，也可以在某個組織下建立欄目。如建立公司新聞、規章制度、下載中心、報表中心、通知公告等
● 信息審批：可以調用工作流引擎對欄目的信息發布建立審核流程，實現某個欄目下的信息經過審核后才能發布。
● 信息編輯：給用戶提供多種信息發布方式，HTML,WORD/EXCEL等，可提供HTML編輯器供在線編輯正文容與拷入或導入WORD/EXCEL容并且不變形，可在線編輯WORD/EXCEL文檔，另外提供模板的功能，供用戶發布信息時選擇相應的模板發布。
● 安全性：提供欄目級的新建、維護、查看權限控制及信息級的查看權限控制，保證訪問者只在權限允許的圍查看、維護信息。
● 信息查看：以列表、詳細、縮略圖等多種方式查看信息列表,以多種方式查看詳細信息與附件，媒體文件可以直接播放，網頁可直接打開，附件可直接下載，可以基于文檔討論與交流，可以記錄信息的查看情況便于相關人員跟蹤信息查看情況，可以針對文檔記筆記，打印等，查看時還可以禁止打印拷貝等。
圖(信息查看頁面)
● 版本管理：系統記錄信息的每次修改版本，默認查看最新版本，可以查閱歷史版本。
● 信息附件：可以上傳多個附件，通過FTP的方式上傳大的附件。
● 結合：跟ezOFFICE CMS管理軟件結合，可以將信息發布到中去，可以在信息管理平臺管理信息。
● 信息統計：可以對信息的發布情況按組織、按人、按作者統計結合相應的績效管理。
配置知識積分方案。
綜合積分=貢獻積分+推進積分+索取積分。
統計表
● 全文檢索：系統提供豐富的信息檢索能力，可以按標題、容、發布時間等組合檢索，支持全文檢索。
● 信息管理：為信息維護人員提供信息轉移、推薦，歸檔等管理功能。
2.3工作流程平臺工作流平臺包括數據庫定義、表單定義、流程定義（圖形化流程定義工具ezFLOW）及工作流引擎，系統采用WFMC的流程標淮實現各種復雜流程的電子化流轉, 并且采用插件式的設計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調用，完成相關的業務流程驅動,工作流程平臺與各業務模塊的關系如下：
● 插件式：獨立的插件式設計，其它功能模塊可以靈活調用工作流引擎，實現各功能模塊的業務流轉，如信息管理、公文管理、綜合辦公、名片訂購等，工作流程作為獨立的服務可被各模塊引用，流程引擎與表單定義相結合產生工作流程的獨立應用“工作流程”模塊。
● 設計工具：提供圖形化的流程設計工具，以所見即所得的方式設計流程，方便易用。
● 構建復雜流程模型的能力：智能的工作流引擎，提供標準活動、子活動、虛擬活動、自動返回等多種活動類型;采用前驅、后繼的模式可以建立任意模型的流程，同時支持由流程辦理人選擇下一環節及由表單容條件判斷來實現流程的路由，并在條件路由時支持與表單中各字段的關系判斷并支持與流程啟動人或上一辦理人的職務級別的判斷。
圖（流程定義）
圖（活動定義-基本信息）
圖（活動定義-操作按紐）
圖（活動間關系定義）
● 流程辦理人（參與者）：豐富的流程參與者的選擇方式，可以按角色與組織或職位或發起人相同辦公地點的組合計算得到參與人、也由當前辦理人從指定圍中選擇、從所有用戶中選擇，從上一辦理人本部門中選擇、可以是發起人，發起人的領導、以及從指定的群組中選擇等多種方式滿足日常辦公中對流程辦理人的選擇要求。
● 辦理類型：系統支持只有單個人辦理的模式，支持從多個人中任一辦理人辦理完畢即可模式，支持多個依次辦理模式，支持多人同時辦理模式、允許辦理過程中轉給其他人辦理模式、支持閱辦不影響流程流轉的模式。
● 催辦與提醒：支持手動催辦與提醒，自動催辦與提醒，自動提醒通過系統中設置，設置時支持按固定的催辦期限、根據表單容得到相應的催辦期限的催辦方式，并可以設置到達辦理期限后如何催辦用戶,在提醒方式上支持短信提醒，即時通訊提醒，系統中滾動提醒等多種提醒方式。
● 接口：預留豐富的擴展接口，可與其它業務管理系統進行數據交互，從而實現采用工作流建立各業務系統之間的通道，實現業務的順暢連接。
● 辦理情況監控與跟蹤：所有涉及到流程的相關人員包括流程發起人，辦理人，流程跟蹤人員都可以通過圖形化的方式查詢流程的進展情況，隨時了解流程動態并可以通過流程詳細記錄了解流程整個辦理過程與簽收情況，針對流程查詢與實時跟蹤。
● 流程例如處理：流程當前辦理人可以退回流程，監控人可以撤辦流程，收回流程，管理員可以轉交流程給其他人員辦理，當事人可以提前設置工作代理指定流程代辦人。
● 手寫意見：流程審批和靈活選擇手寫和鍵盤兩種方式批寫意見，可以在線編輯WORD及excel等多種形式的文檔，痕跡保留，電子印章等。
● 流程關聯與觸發：可通過子流程進行流程與流程之間的關聯，在子流程中可以到主流程，在主流程中可以到所有相關的子流程。
圖-流程的項目關聯
● 歸檔與查詢：流程審批結束后所有信息可歸檔到檔案管理保存，另外系統提供了豐富的查詢統計能力，可以按流程、按表單任何元素組合查詢并可以導出查詢結果到excel，如下圖可以查詢在辦流程與辦結流程，可以將查詢結果導出到excel進行分析。
圖 （辦理查閱在辦流程）
圖 （辦理查閱在辦流程-具體流程界面）
● 工作代理：可通過工作代理的方式授權他人代辦流程審批工作，工作代理可以指定到流程，可以指定代理來自某圍的流程。
● 表單：靈活的表單定義工具，可以定義各類流程表單，可從word/excle中定義工作流程所需表單樣式并通過設置表單容與自定義的數據庫結合；實現強大的表單定義能力，自定義數據庫不僅定義表單元素，還可以定義這些元素在界面的表現形式及可以關聯數據庫；可以實現主從表；實現不同流程環節表單不一樣，并可以實現顯示表單與打印表單不一致。
● 流程辦理：流程辦理時按待辦、在辦、辦結等分類，并可按時間、緩急、類型等多種模式分類供用戶選擇辦理優先級較高的流程。
圖-流程監控
圖-流程記錄查詢
2.4公文管理平臺2.4.1公文管理
公文管理系統是以工作流為基礎定義的特殊工作流模塊，主要負責實現部公文管理電子化，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢及成本高、信息不及時、不同步、辦理情況不易于跟蹤，辦理意見不利于查閱等問題。系統實現了收文管理和發文管理及文件送審簽等辦理過程的自動化，利用工作流引擎可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔，公文管理模塊關于流程方面的特性見工作流平臺的描述，公文管理特有的特性包括：
● 公文表單：除了默認表單之外，管理員可以自定義收文、發文、文件送審簽的表單，可以為不同的子單位建立不同的表單，同一表單可以定義多個流程并且控制流程權限，讓不同的用戶使用不同的流程。
● 痕跡保留、電子簽章、手寫簽名：發文與文件送審簽等支持WORD/WPS在線編輯，WORD與WPS的修改痕跡可以保留，根據需要顯示干凈的文檔與有修改痕跡的文檔；支持電子簽章功能；支持手寫簽名。
● 文檔模板及WORD與HTML交互：公文管理模塊提供了自定義標簽字段和公文模版的功能，可滿足各單位各種發文格式的需要。管理員可以自己設計單位的各類紅頭文件格式，在發文流轉中，指定用戶可以直接將編輯好的正文套用模板，并且將文號等信息自動加載到正文中。
● 辦理查閱：系統對收發文的辦理情況提供了豐富的查詢功能，可以按多個關鍵字查詢以了解收發文的辦理情況。
● 消息提醒與查看跟蹤：系統在收發文的辦理過程中提供了短信、即時通訊等多種手段提醒下一辦理人，并可以通過短信方式提醒所有收文用戶并能夠跟蹤用戶的收文情況。
● 豐富的參數設置：系統提供了文號、流水號、主題詞等多種基礎設置功能，其中文號設置滿足多機關代字同一編號，支持跨年度是否重排及特殊效果的文號模式的設置，主題詞采用國家標準的主題詞設置等。
● 收發文互相觸發：系統支持收發文的互相觸發，收文可以轉發文和文件送審簽，發文可以轉收文，并可以跟蹤發文轉收文后的辦理進展。
● PDF及WORD：系統支持發文時發送WORD或PDF文件。
● 掃描接口與OCR識別：系統提供了與掃描儀的接口，收文發文時紙質文件可直接掃描錄入，同時結合WORD自帶的OCR識別功能將附件可以識別成文本文件。
● 公文交換：同構系統支持跨系統多單位的公文交換，異構系統支持導出xml格式的公文交換。
2.4.2公文交換
ezOFFICE公文交換系統是為多套ezOFFICE系統之間交換公文而設計（如果多個單位采用大集中模式則公文交換指系統的小交換，不屬本節討論容），作為公文信息的傳輸交換通道，主要解決了一級機構與下屬二級機構之間公文信息交換的需求，公文交換與ezOFFICE公文管理流程辦理相結合實現公文全過程的管理與分發，公文交換的實現原理如下圖所示：
圖 (公文交換原理)
● 在一級單位部署公文交換中心，可以與一級單位的ezOFFICE辦公系統部署在一臺服務器上一個應用里。
● 通過公文交換中心的單位管理功能設置各下屬單位的賬號，并將每個單位的賬號信息生成一個配置文件，并將各單位的賬號信息的文件配置在各下屬單位系統中。
● 各單位具有公文收發權限的用戶可在自己單位的系統中訪問公文交換客戶端，訪問公文交換客戶端時可通過本單位系統中的單位ID配置文件讀到本單位的賬號并將此賬號傳遞給公文交換中心，通過該單位賬號識別該單位，進入公文交換中心后收取本單位的公文及以本單位的身份發公文。
ezOFFICE公文交換的網絡部署圖如下所示：
(1) 單位設置:單位設置用來設置各交換單位的單位賬號
圖（單位設置列表）
圖（單位設置新增單位頁面）
(2) 已發公文：顯示所有已經分發的公文，點擊標題可以查看公文的具體容。
圖（已發公文列表頁面）
(3) 未發公文：顯示所有的ezOFFICE系統中已經流轉完畢并成文的但未分發的公文，點擊標題或修改按鈕進入可以進行分發。
圖（未發公文列表頁面）
圖（公文分發頁面）
(4) 未收公文:顯示所有新收到的公文，點擊新收到的文件可以轉ezOFFICE系統中的收文流程，直接啟動收文流程進入收文登記狀態。
2.4綜合應用平臺綜合管理平臺為日常工作中的各項辦公事務提供了豐富的管理功能，并能通過一個自定義的平臺由管理員再定義出新的模塊出來，實現按自己的需要自定義模塊并按自己的需求調整這些模塊,系統提供的基礎模塊是資源使用、車輛管理、資料管理、物品管理、賀卡管理，問卷調查、網上調查、檔案管理、會務管理、人事信息、培訓管理等模塊，外加自定義平臺自定義一些管理模塊。
2.4.1資源使用
從用戶的角度，將當前用戶都會使用的車輛資源、圖書資源、會議室資源、設備資源等列出并標記狀態，讓每個用戶可查自己可以使用的資源及其狀態，并可以進行網上預訂操作，預訂可以與流程相結合，審批通過則表示預訂成功。
資源預訂跟流程相結合，通過流程審核后預訂的資源生效。
2.4.2物品管理
對易耗的辦公用品提供進銷存管理，提供倉庫管理，可以按倉庫管理物品，在每個倉庫下建立物品類別及物品信息，具備物品的庫存超高與超低的預警能力，多次進貨之間的物品價差加權平均，采購進貨、領用出庫、退庫及退貨時跟流程結合使用，具備報表功能，可以分單位、分品種查詢物品流向及得到各單位的費用分攤表，及倉庫報表等。
采購進貨增加物品倉庫庫存，物品退貨減少物品庫存，是一對互逆操作。
領用出庫減少物品庫存，物品退庫增加物品庫存，是一對互逆操作。
統計報表
分品種存貨盤點表
2.4.3 合同管理
實現合同的流程審批、合同分類、存檔及查詢，合同約定情況提醒、統計報表等全過程的管理。
2.4.4車輛管理
管理車輛的詳細信息及車輛的預訂流程設置等及車輛的狀態維護，車輛的使用預訂情況管理及使用之后的詳細用車信息的錄入管理以及使用費用的管理，及根據用車信息產生的司機工作情況統計表、公司車輛月度、半年度費用報表、分部門的車輛月度費用報表、按年度的公司分部門車輛使用情況及費用報表。
圖 （車輛信息）
2.4.5資料管理
管理資料的信息及預訂情況，并對資料提供分類管理及按登記類型的管理，以及對資料的借閱情況進行管理，可通過超期列表查看所有借閱超過期限未歸還的資料并可以批量催還。
2.4.6網上調查
可面向特定的用戶群設計單個的題目進行調查，題目的選擇項可單選、多選，可針對答案統計各選項的投票率等。
2.4.7問卷調查
可面向特定的用戶群設計多種類型的題目，包括單選、多選、問答等組成問卷，用戶在線進行答題，系統自動計算結果。
2.4.8會務管理
會務管理提供與會議相關的資源與信息管理，實現會議通知、會議室及相關設備預訂、等一體化管理，具體包括會議通知、會議室信息、會議室預訂情況及預訂流程設置，以及與會議相關的會議設備的情況及預訂。
2.4.9設備管理
設備管理用來管理可借用設備的借用管理，可在線查詢各種設備的預定情況，通過預定的流程進行設備借用申請，記錄設備的申請使用記錄。
2.4.10項目管理
項目管理和任務中心功能整合在一起，為項目組成員提供了項目文檔共享、項目任務分配、項目進展匯報等功能，使項目各階段環環相扣、步步為營、進度和質量可控。
2.4.11資產管理
管理資產從采購到入庫、領用、送修、調撥、歸還、退庫、報廢等各種生命周期的狀態和過程。
2.5人事管理平臺人事管理包括人員信息管理、人事工作、統計查詢三個子模塊。人員信息管理管理以人為對象，人的各項信息以卡片的方式展示，人在系統中的重要動作，如工作流程的辦理情況、信息的創建情況、所負責的項目、創建的日志等一目了然。
圖-人事卡片信息
下屬卡片查詢下屬的詳細人事信息，人事信息包括人的基本信息，詳細人事信息，工作信息包括合同情況、受教育情況、獎勵情況等，并記錄員工獎懲情況，績效考核，居住證辦理及社保與工傷等情況；
? 組織結構是按組織統計各組織人數；
? 提供合同到達員工與生日到達員工的查詢方便人事部門的人事管理；
? 人事卡片的各項容如培訓記錄、獎懲記錄、績效考核、工傷、居住證辦理、社保等均可授予不同人員權限維護。
? 統計報表可按時段統計人員異動表及人員結構分析。
● 賀卡管理
可面向一定的人員群體設定節日與生日賀卡并設定提前多長時間提醒，節日或生日到達時相應人員登錄系統即彈出賀卡祝福員工。
● 考勤管理
結合考勤機數據、工作流程（請假、銷假、出差、加班），管理人員的各種考勤狀態，方便員工查看自己的考勤記錄，并幫助人事管理者進行相應的考勤信息的統計和分析。
● 培訓管理
以考試或自測的形式培訓，提供考試與自測題庫的管理，題目類型包括單選、多選與問答，可設定題目的答案與分值。自測時允許用戶隨機從各種分類中抽取題目組成自測卷，自測完畢彈出正確答案與用戶答案的對比提示用戶答卷的正確性，考試卷允許從各種類型題庫中抽出題目組成試卷，考試完畢可以閱卷并評分。
圖-試題庫
2.6通訊溝通平臺通訊溝通平臺包括部、論壇、短信及即時通訊，通訊溝通平臺不僅作為獨立的功能應用，還給系統提供豐富的信息提醒手段，其中短信及即時通訊與系統的各模塊結合實現新信息、新流程、新任務、新催辦等到達時的提醒。
通訊溝通平臺給組織提供了豐富的打破組織邊界與地理位置限制的溝通方式，彌補傳統溝通方式的不足，使的組織的溝通能力大大加強，溝通成本大幅降低，其中的特點如下：
● 部：方便的選擇收件人及群發功能，與短信結合提醒用戶，無需要擔心收不到，無需要較高維護成本，具有匿名，收回錯發等功能，分類管理，容量控制等。
● 論壇：供用戶部交流，可為某群特定的用戶設立論區，具備記錄用戶IP及用戶的匿名功能,可設定某論壇帖子審核后發布，可設定某論區在某時間開放，可進行帖子轉移，置頂等充分考慮部論壇的各種管理需求。
● 短信：在系統中短信可作為獨立的模塊供用戶收發短信，也可作為各模塊的消息提醒，把信息推送給用戶。系統中獨立模塊短信主要是用來收發短信，并對各模塊的消息提醒進行設置及短信費用使用限制的控制等。
● 即時通訊：即時通訊目前整合的產品是騰訊科技RTX、E-LINK等，實現OA系統和即時通訊系統的單點登錄，消息和代辦事項的提醒，在線感知等。
2.7個人辦公平臺協同辦公平臺提供了多種個人辦公套件供用戶使用，將個人的日常辦公實現電子化管理。用戶可以管理自己的個人信息、進行個性化設置、管理自己的人際關系信息、進行日常工作日程安排、管理自己和下屬的工作匯報等。具體功能如下：
● 個人設置:提供個人的基礎設置功能，包括修改密碼，個人信息設定，工作流程常用辦公用語的設定，工作流程外出代理的設置，自定義群組及自定義提醒聲音,系統皮膚設定，個人工作狀態設定等。
● 聯系人（通訊錄）：包括部聯系人、公共聯系人與個人聯系人，部聯系人為系統部的員工通訊信息，可按部門查詢，可設定查看權限圍，公共聯系人為共享的聯系人信息，默認公開給所有人查看，可設定查看圍，個人聯系人為當前用戶自己的聯系人信息。
● 工作日志:填寫個人工作記錄，查詢下屬工作記錄，可按項目記錄工作情況并按項目統計工時及為項目所做的所有工作記錄，按天、工作周、月、列表多種方式顯示工作記錄。
● 工作匯報:可向領導匯報工作，工作匯報提供了周報、月報、共它報告等多種形式并提供了工作匯報模塊的設置，用戶可選擇模板匯報工作；匯報時可自動顯示工作日志容供用戶抽取工作日志容作為匯報的容；領導可轉發員工的工作匯報，可評價月工作匯報并將工作匯報作為月考核的一種方式,人事部門可導出月績效匯總作為考評依據，考核時允許用戶申訴。
● 任務中心:為領導安排工作任務，員工管理個人工作任務提供管理平臺。
● 實用工具:是個人使用的一些小工具，包括便箋、筆記本、日記、常用網址、萬年歷等小工具。
● 個人文檔管理：個人網上硬盤空間，可管理個人的文檔資料，并可以共享個人文檔資料與查看共享給自己的文檔資料，網絡硬盤的容量可由系統管理員控制。
2.8系統管理平臺系統管理提供了系統運行的基礎管理，是系統運行的前提，當系統多個單位運行在一套系統中并完全的信息獨立時需要使用單位管理平臺，每個獨立的單位管理系統時使用系統管理即可。
單位管理平臺：提供給后臺運營商的或多單位的單位管理系統，可管理單位及單位用戶數，單位的使用期限等。
系統管理：是每個單位的管理員進行單位管理的平臺，可以設立組織機構、用戶、群組及角色、并給用戶賦于群組及角色等。可以進行系統的各用戶的首頁定義，系統的工作流定義、表單定義、自定義的功能模塊的菜單定義，查看系統的用戶日志等。在大型集團式應用中系統管理的管理可以分級進行，即系統管理下可設置普通管理員，普通管理員下設立模塊管理員，各單位通過ezOFFICE四維權限模型設計與分級管理體系設計達到既共享又獨立的目的。
2.8.1基礎設置
● 系統設置:為系統的一些功能開關，可通過配置的方式決定系統中的一些功能是否使用等。
● 界面設置:設置系統界面的窗口標題及左上角圖標。
● 訪問IP控制:設置系統安全訪問的IP段，如果不在系統設置的IP段訪問系統則需要
開通“特權”用戶，否則無法訪問系統，這種設計是為了保護系統信息的安全，防止泄密。
● 組織管理:設置使用的組織架構。
● 群組設置:跨越組織結構讓具有一定共性的人員組成群組，例如部門經理組，ISO項目組等以方便用戶使用。
● 角色管理:角色是一組權限的集合，把權限賦給角色，再把角色賦于用戶。
● 用戶管理：維護系統的用戶及權限等，設定用戶所擁有的角色下權限的數據圍。
● 權限管理（四維管理權限）
傳統的權限模型是由組織、權限、角色，四維權限模型就是在傳統三維模型的基礎上增加了第四維:數據圍,通過設定數據圍,我們可以很方便地將某一用戶所具有的某一功能權限限定在一特定的數據圍。
有了四維權限模型，在協同辦公中模擬復雜的工作分工就變得輕而易舉了，這大大強化了協同辦公系統的可用性和安全性，讓我們廣大用戶可以輕松、完美地通過協同辦公實現管理電子化，充分發揮電子化辦公的強大優勢，提高工作效率，產生巨大效益。
（一）多級管理角色
系統中的管理用戶分成如下三種角色：
系統管理員
系統管理員是一種系統安裝時默認的具有最高權限的角色，系統管理員這個角色下的默認權限就是系統管理，擁有系統管理員權限的用戶可以管理整個系統管理模塊，例如創建組織、用戶、分配用戶角色、創建普通管理員角色。
普通管理員
普通管理員的權限比系統管理員小，普通管理員可以在自己的組織之下創建下級組織及維護自己組織之下的用戶，系統管理員與普通管理員的關系如下圖所示。
關鍵用戶
關鍵用戶是針對某個應用的管理與設置的角色，例如論壇，論壇需要設置論區及對惡意帖子的刪除與管理，這個管理功能不放在系統管理里而是放在論壇這個模塊里，通過權限控制讓有權限的人可以使用，一般用戶發帖子即可，具有這個管理權限的用戶我們稱之為關鍵用戶。
（二）數據圍分級
2.8.2自定義工具
2.8.2.1自定義首頁
見本文檔“門戶自定義平臺”的介紹。
2.8.2.2自定義數據表
自定義數據表是工作流程及自定義模塊的數據庫定義平臺，允許用戶自己創建數據庫表構建個性化應用，自定義數據表可分類管理數據庫，創建數據庫表字段并可以自定義其命名，定義自定義表之間的關聯關系，設定自定義字段的web頁面表現形式，設定自定義表字段的在自定義的模塊或流程中查詢及列表顯示等效果。
自定義數據表在前臺頁面上的表現形式具有豐富的表現形式，如標準輸入、密碼輸入、單選、多選、下拉框、日期、時間、日期與時間、多行文本、自動編號、HTML編輯、WORD編輯、EXCEL編輯、附件上傳、當前用戶的ID,、部門、設置計算規則等。
2.8.2.3自定義表單
結合自定義數據表表，允許用戶結合word/excel等創建個性化的表單應用。
2.8.2.4自定義模塊
對于ezOFFICE未提供的一些管理功能，管理員可以通過自定義模塊、根據本單位的管理需要完全自定義出一個功能模塊。自定義模塊依托于系統底層組織、用戶及權限體系，結合自定義數據表、自定義表單，及一組自定義模塊模型來幫助用戶構建自定義模塊。
2.8.2.5自定義關系
自定義關系是一種基于客戶關系管理思想的模型，可用于構建客戶關系管理模塊、供應商管理模塊、合作伙伴管理模塊等一切基于關系管理的應用，它依托于系統底層組織、用戶及權限體系，結合自定義數據表、自定義表單，來幫助用戶構建關系型應用。
圖 （自定義關系）
關系管理的核心思想之一是一組對象之間的相關性，例如以客戶為對象，想查詢該客戶相關的聯系人、對該客戶的升級記錄、服務續費記錄、服務的記錄等等，這個關系的建立通過自定義數據表的關聯性進行關聯。
圖 （關系管理-客戶信息）
關系管理的另一個核心思想是對象的權限控制，一個客戶只有負責他的員工、分管領導、高層領導可以看見，系統提供了“分配到員工”與“分配到部門”為部門級、公司級的關系對象的權限管理，分配到員工為部門級管理客戶資源的分配與重新分配，分配到部門為公司級的客戶資源分配到部門與重新分配部門的管理。
圖 （關系管理-分配到員工）
2.8.2.6自定義報表
自定義報表通過E表工具將本系統中不同模塊的數據提取到一報表上，也可以將第三方異構系統的數據提取過來，實現復雜報表的自助服務。只要會SQL語言，就可以自己做報表！
3.優勢特點3.1、易用性● 界面友好、簡潔大方，前臺用戶操作簡單、后臺人員容易維護。
● 易用性是OA系統能夠快速推廣應用的關鍵性因素，是協同辦公軟件“實施成功率第一”的基本保證。
3.2、平臺性、靈活性、擴展性● 在我們產品規劃中部署了大量的自定義工具和開關，以足夠靈活、隨需而變、傻瓜式平臺搭建為設計理念。通過這些功能或工具，讓用戶對系統的控制力大大加強，在日常的使用中不再過分依賴軟件開發商，能夠讓系統迅速適應管理的變革，保證系統至少5年不過時。
● 獨家特色：
模塊自定義：無需二次代碼開發，以低成本和高效率組合搭建出一個符合企業特色的模塊功能，靈活滿足企業個性化管理需要。
應用價值舉例說明：
● 申通地鐵利用自定義模塊工具搭建了合同管理模塊，實現了業務合同審核、簽訂、執行、變更、銷號、收付款全程有效管理。
● 伊利集團無代碼搭建物資信息庫管理模塊，實現了各事業部對物資的管理，實現了各事業部自主錄入，總部統一管理審核，明確的權限劃分，不再有大量紙數據的歸類統計。
● 江淮汽車利用自定義模塊搭建改善管理功能，實現了用戶能在OA系統里面針對企業當前的現狀提出改善意見，可以激發員工對工作中的任何事情提出改善建議，逐漸優化產品、工作和流程。
3.3、門戶化、整合性門戶設計：實現個性化的信息門戶展現，領導與員工，各個部門我們可以設置不同的門戶首頁，第一時間把大家各自關心的容進行推送和展現。
系統整合: 隨著越來越多信息系統的逐漸使用，可通過OA這個承上啟下平臺整合各個業務系統的數據和信息，打破各個業務系統之間的壁壘。
3.4、健壯性、穩定性健壯性表現為軟件能支撐大并發用戶數，以及支持大的數據量，比如：能夠支撐伊利集團、東風汽車等客戶上萬人的用戶數規模，保證支撐企業的長期發展。
3.5、集團性設計思路滿足集團化企業的應用，嚴格的權限體系設計。
3.6、移動性移動辦公平臺支持目前市場上絕大部分手機，既包括各類高端智能手機，也支持低端普通手機，通過手機進行信息查看和審批流程，大大提高溝通效率。
全市協同辦公平臺培訓會講話(8)
協同辦公平臺方案介紹
1. 系統整體設計方案1.1系統平臺架構協同管理平臺不僅僅是傳統的OA軟件，而是一個涵蓋協同辦公、信息充分關聯、各種業務系統充分協同綜合協同辦公平臺，它是現在及未來系統的集成平臺。
協同管理平臺解決方案：協同管理平臺基于J2EE架構技術的三層架構，完全采用B/S體系結構，她包括基礎服務平臺，內含單位、組織、用戶、權限等管理、各種開放接口，她具有：
● 信息管理平臺，實現各種信息（word/excel等各種格式）文檔資料的分類管理、權限控制、查詢、跟蹤信息查看狀況，信息發布的審批等功能；
● 利用數據庫自定義、表單自定義，基于wfmc標準的圖形化流程定義及強大的工作流引擎，結合手寫意見、電子簽章實現各種辦公與業務流程的流轉及公文網上流轉與辦理情況查閱、自動歸檔等；
● 具有綜合事務管理平臺，包括會議管理、車輛管理、檔案管理、問卷調查、辦公用品管理等內容，并提供了一個自定義平臺允許用戶自定義基礎小型應用，如固定資產,合同管理等等；
● 以即時通訊、內部郵件、論壇、短信平臺為內部提供豐富的交流手段；
● 具有個人辦公功能,實現個人信息設置，個人工作匯報、工作日志，工作日程及與團隊共享日程，個人任務安排，及領導安排任務等。
2.協同平臺介紹協同管理平臺涵蓋門戶自定義平臺、信息知識平臺、工作流程平臺、公文管理平臺、通訊溝通平臺、個人辦公平臺、綜合辦公平臺、人力資源管理、系統管理平臺功能，它以工作流引擎為底層服務，以通訊溝通平臺為交流手段，以門戶自定義平臺為信息推送顯示平臺，為用戶提供集成的協同工作環境。
如圖：
2.1門戶自定義平臺協同辦公平臺門戶自定義平臺集成來自于系統各模塊，來自于互聯網及各應用系統的信息并根據不同的單位不同的崗位人員關注的內容不一樣為用戶提供個性化的集成界面，使的每個人進入協同辦公系統后顯示自己關注的內容，極大地提高工作效率。
門戶自定義平臺主要功能特點如下：
● 可以定義多套門戶，使每個單位每個崗位人員的首頁內容可以不一樣
系統可以根據不同的人（或組織）關注的內容不一樣由管理員給不同的人定義不同的首頁。例如領導的首頁與其他用戶首頁的內容不一樣，業務部門與后勤部門的首頁不一樣，集團與分支機構的首頁不一樣。
● 可以隨意定義欄目，每個功能模塊的新信息都可以放在首頁上
我們把整個系統的多個功能模塊的最新信息做成一個個的小模塊，管理員可以根據不同的人關注的內容不一樣為不同用戶定義不同的內容并且可以定義顯示的條數。
● 首頁上每個功能模塊的位置可以調整及信息條數可以調整
管理員可以通過拖拉的方式設置每個功能模塊的位置及每個功能模塊信息的條數。
● 整合RSS技術，ezOFFICE成為RSS閱讀器，可以采集互聯網的信息，把列車時刻、天氣預報、飛機航班等信息及時更新到首頁
● 通過二次開發接口，可方便地集成其他業務系統的最新信息
可以通過系統開放的自定義模塊接口將各業務系統的最新信息通過二次開發的方式集成到首頁上來實現各系統最關注的信息整合查看，幫助用戶提高辦公效率。
● 提供其他業務系統的單點登錄
詳見系統集成方案 單點登錄
2.2信息管理平臺信息管理平臺提供了跨越組織的信息管理模式與按組織的信息管理模式，為用戶實現信息與知識的發布、共享、積累、利用與創新的全過程管理,便于組織傳遞信息、積累知識、打造學習型組織，為組織節省大量傳遞信息、查找信息、管理信息的成本，具體的功能如下：
● 知識地圖：具有靈活的欄目(目錄)管理，可以象windows資源管理器一樣創建任意級的欄目(目錄)，可以跨越組織建立欄目上，也可以在某個組織下建立欄目。如建立公司新聞、規章制度、下載中心、報表中心、通知公告等
● 信息審批：可以調用工作流引擎對欄目的信息發布建立審核流程，實現某個欄目下的信息經過審核后才能發布。
● 信息編輯：給用戶提供多種信息發布方式，HTML,WORD/EXCEL等，可提供HTML編輯器供在線編輯正文內容與拷入或導入WORD/EXCEL內容并且不變形，可在線編輯WORD/EXCEL文檔，另外提供模板的功能，供用戶發布信息時選擇相應的模板發布。
● 安全性：提供欄目級的新建、維護、查看權限控制及信息級的查看權限控制，保證訪問者只在權限允許的范圍內查看、維護信息。
● 信息查看：以列表、詳細、縮略圖等多種方式查看信息列表,以多種方式查看詳細信息與附件，媒體文件可以直接播放，網頁可直接打開，附件可直接下載，可以基于文檔討論與交流，可以記錄信息的查看情況便于相關人員跟蹤信息查看情況，可以針對文檔記筆記，打印等，查看時還可以禁止打印拷貝等。
圖(信息查看頁面)
● 版本管理：系統記錄信息的每次修改版本，默認查看最新版本，可以查閱歷史版本。
● 信息附件：可以上傳多個附件，通過FTP的方式上傳大的附件。
● 網站結合：跟ezOFFICE CMS網站管理軟件結合，可以將信息發布到網站中去，可以在信息管理平臺管理網站信息。
● 信息統計：可以對信息的發布情況按組織、按人、按作者統計結合相應的績效管理。
配置知識積分方案。
綜合積分=貢獻積分+推進積分+索取積分。
統計表
● 全文檢索：系統提供豐富的信息檢索能力，可以按標題、內容、發布時間等組合檢索，支持全文檢索。
● 信息管理：為信息維護人員提供信息轉移、推薦，歸檔等管理功能。
2.3工作流程平臺工作流平臺包括數據庫定義、表單定義、流程定義（圖形化流程定義工具ezFLOW）及工作流引擎，系統采用WFMC的流程標淮實現各種復雜流程的電子化流轉, 并且采用插件式的設計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調用，完成相關的業務流程驅動,工作流程平臺與各業務模塊的關系如下：
● 插件式：獨立的插件式設計，其它功能模塊可以靈活調用工作流引擎，實現各功能模塊的業務流轉，如信息管理、公文管理、綜合辦公、名片訂購等，工作流程作為獨立的服務可被各模塊引用，流程引擎與表單定義相結合產生工作流程的獨立應用“工作流程”模塊。
● 設計工具：提供圖形化的流程設計工具，以所見即所得的方式設計流程，方便易用。
● 構建復雜流程模型的能力：智能的工作流引擎，提供標準活動、子活動、虛擬活動、自動返回等多種活動類型;采用前驅、后繼的模式可以建立任意模型的流程，同時支持由流程辦理人選擇下一環節及由表單內容條件判斷來實現流程的路由，并在條件路由時支持與表單中各字段的關系判斷并支持與流程啟動人或上一辦理人的職務級別的判斷。
圖（流程定義）
圖（活動定義-基本信息）
圖（活動定義-操作按紐）
圖（活動間關系定義）
● 流程辦理人（參與者）：豐富的流程參與者的選擇方式，可以按角色與組織或職位或發起人相同辦公地點的組合計算得到參與人、也由當前辦理人從指定范圍中選擇、從所有用戶中選擇，從上一辦理人本部門中選擇、可以是發起人，發起人的領導、以及從指定的群組中選擇等多種方式滿足日常辦公中對流程辦理人的選擇要求。
● 辦理類型：系統支持只有單個人辦理的模式，支持從多個人中任一辦理人辦理完畢即可模式，支持多個依次辦理模式，支持多人同時辦理模式、允許辦理過程中轉給其他人辦理模式、支持閱辦不影響流程流轉的模式。
● 催辦與提醒：支持手動催辦與提醒，自動催辦與提醒，自動提醒通過系統中設置，設置時支持按固定的催辦期限、根據表單內容得到相應的催辦期限的催辦方式，并可以設置到達辦理期限后如何催辦用戶,在提醒方式上支持短信提醒，即時通訊提醒，系統中滾動提醒等多種提醒方式。
● 接口：預留豐富的擴展接口，可與其它業務管理系統進行數據交互，從而實現采用工作流建立各業務系統之間的通道，實現業務的順暢連接。
● 辦理情況監控與跟蹤：所有涉及到流程的相關人員包括流程發起人，辦理人，流程跟蹤人員都可以通過圖形化的方式查詢流程的進展情況，隨時了解流程動態并可以通過流程詳細記錄了解流程整個辦理過程與簽收情況，針對流程查詢與實時跟蹤。
● 流程例如處理：流程當前辦理人可以退回流程，監控人可以撤辦流程，收回流程，管理員可以轉交流程給其他人員辦理，當事人可以提前設置工作代理指定流程代辦人。
● 手寫意見：流程審批和靈活選擇手寫和鍵盤兩種方式批寫意見，可以在線編輯WORD及excel等多種形式的文檔，痕跡保留，電子印章等。
● 流程關聯與觸發：可通過子流程進行流程與流程之間的關聯，在子流程中可以鏈接到主流程，在主流程中可以鏈接到所有相關的子流程。
圖-流程的項目關聯
● 歸檔與查詢：流程審批結束后所有信息可歸檔到檔案管理保存，另外系統提供了豐富的查詢統計能力，可以按流程、按表單任何元素組合查詢并可以導出查詢結果到excel，如下圖可以查詢在辦流程與辦結流程，可以將查詢結果導出到excel進行分析。
圖 （辦理查閱在辦流程）
圖 （辦理查閱在辦流程-具體流程界面）
● 工作代理：可通過工作代理的方式授權他人代辦流程審批工作，工作代理可以指定到流程，可以指定代理來自某范圍內的流程。
● 表單：靈活的表單定義工具，可以定義各類流程表單，可從word/excle中定義工作流程所需表單樣式并通過設置表單內容與自定義的數據庫結合；實現強大的表單定義能力，自定義數據庫不僅定義表單元素，還可以定義這些元素在界面的表現形式及可以關聯數據庫；可以實現主從表；實現不同流程環節表單不一樣，并可以實現顯示表單與打印表單不一致。
● 流程辦理：流程辦理時按待辦、在辦、辦結等分類，并可按時間、緩急、類型等多種模式分類供用戶選擇辦理優先級較高的流程。
圖-流程監控
圖-流程記錄查詢
2.4公文管理平臺2.4.1公文管理
公文管理系統是以工作流為基礎定義的特殊工作流模塊，主要負責實現內部公文管理電子化，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢及成本高、信息不及時、不同步、辦理情況不易于跟蹤，辦理意見不利于查閱等問題。系統實現了收文管理和發文管理及文件送審簽等辦理過程的自動化，利用工作流引擎可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔，公文管理模塊關于流程方面的特性見工作流平臺的描述，公文管理特有的特性包括：
● 公文表單：除了默認表單之外，管理員可以自定義收文、發文、文件送審簽的表單，可以為不同的子單位建立不同的表單，同一表單可以定義多個流程并且控制流程權限，讓不同的用戶使用不同的流程。
● 痕跡保留、電子簽章、手寫簽名：發文與文件送審簽等支持WORD/WPS在線編輯，WORD與WPS的修改痕跡可以保留，根據需要顯示干凈的文檔與有修改痕跡的文檔；支持電子簽章功能；支持手寫簽名。
● 文檔模板及WORD與HTML交互：公文管理模塊提供了自定義標簽字段和公文模版的功能，可滿足各單位各種發文格式的需要。管理員可以自己設計單位的各類紅頭文件格式，在發文流轉中，指定用戶可以直接將編輯好的正文套用模板，并且將文號等信息自動加載到正文中。
● 辦理查閱：系統對收發文的辦理情況提供了豐富的查詢功能，可以按多個關鍵字查詢以了解收發文的辦理情況。
● 消息提醒與查看跟蹤：系統在收發文的辦理過程中提供了短信、即時通訊等多種手段提醒下一辦理人，并可以通過短信方式提醒所有收文用戶并能夠跟蹤用戶的收文情況。
● 豐富的參數設置：系統提供了文號、流水號、主題詞等多種基礎設置功能，其中文號設置滿足多機關代字同一編號，支持跨年度是否重排及特殊效果的文號模式的設置，主題詞采用國家標準的主題詞設置等。
● 收發文互相觸發：系統支持收發文的互相觸發，收文可以轉發文和文件送審簽，發文可以轉收文，并可以跟蹤發文轉收文后的辦理進展。
● PDF及WORD：系統支持發文時發送WORD或PDF文件。
● 掃描接口與OCR識別：系統提供了與掃描儀的接口，收文發文時紙質文件可直接掃描錄入，同時結合WORD自帶的OCR識別功能將附件可以識別成文本文件。
● 公文交換：同構系統支持跨系統多單位的公文交換，異構系統支持導出xml格式的公文交換。
2.4.2公文交換
ezOFFICE公文交換系統是為多套ezOFFICE系統之間交換公文而設計（如果多個單位采用大集中模式則公文交換指系統內的小交換，不屬本節討論內容），作為公文信息的傳輸交換通道，主要解決了一級機構與下屬二級機構之間公文信息交換的需求，公文交換與ezOFFICE公文管理流程辦理相結合實現公文全過程的管理與分發，公文交換的實現原理如下圖所示：
圖 (公文交換原理)
● 在一級單位部署公文交換中心，可以與一級單位的ezOFFICE辦公系統部署在一臺服務器上一個應用里。
● 通過公文交換中心的單位管理功能設置各下屬單位的賬號，并將每個單位的賬號信息生成一個配置文件，并將各單位的賬號信息的文件配置在各下屬單位系統中。
● 各單位具有公文收發權限的用戶可在自己單位的系統中訪問公文交換客戶端，訪問公文交換客戶端時可通過本單位系統中的單位ID配置文件讀到本單位的賬號并將此賬號傳遞給公文交換中心，通過該單位賬號識別該單位，進入公文交換中心后收取本單位的公文及以本單位的身份發公文。
ezOFFICE公文交換的網絡部署圖如下所示：
(1) 單位設置:單位設置用來設置各交換單位的單位賬號
圖（單位設置列表）
圖（單位設置新增單位頁面）
(2) 已發公文：顯示所有已經分發的公文，點擊標題可以查看公文的具體內容。
圖（已發公文列表頁面）
(3) 未發公文：顯示所有的ezOFFICE系統中已經流轉完畢并成文的但未分發的公文，點擊標題或修改按鈕進入可以進行分發。
圖（未發公文列表頁面）
圖（公文分發頁面）
(4) 未收公文:顯示所有新收到的公文，點擊新收到的文件可以轉ezOFFICE系統中的收文流程，直接啟動收文流程進入收文登記狀態。
2.4綜合應用平臺綜合管理平臺為日常工作中的各項辦公事務提供了豐富的管理功能，并能通過一個自定義的平臺由管理員再定義出新的模塊出來，實現按自己的需要自定義模塊并按自己的需求調整這些模塊,系統提供的基礎模塊是資源使用、車輛管理、資料管理、物品管理、賀卡管理，問卷調查、網上調查、檔案管理、會務管理、人事信息、培訓管理等模塊，外加自定義平臺自定義一些管理模塊。
2.4.1資源使用
從用戶的角度，將當前用戶都會使用的車輛資源、圖書資源、會議室資源、設備資源等列出并標記狀態，讓每個用戶可查自己可以使用的資源及其狀態，并可以進行網上預訂操作，預訂可以與流程相結合，審批通過則表示預訂成功。
資源預訂跟流程相結合，通過流程審核后預訂的資源生效。
2.4.2物品管理
對易耗的辦公用品提供進銷存管理，提供倉庫管理，可以按倉庫管理物品，在每個倉庫下建立物品類別及物品信息，具備物品的庫存超高與超低的預警能力，多次進貨之間的物品價差加權平均，采購進貨、領用出庫、退庫及退貨時跟流程結合使用，具備報表功能，可以分單位、分品種查詢物品流向及得到各單位的費用分攤表，及倉庫報表等。
采購進貨增加物品倉庫庫存，物品退貨減少物品庫存，是一對互逆操作。
領用出庫減少物品庫存，物品退庫增加物品庫存，是一對互逆操作。
統計報表
分品種存貨盤點表
2.4.3 合同管理
實現合同的流程審批、合同分類、存檔及查詢，合同約定情況提醒、統計報表等全過程的管理。
2.4.4車輛管理
管理車輛的詳細信息及車輛的預訂流程設置等及車輛的狀態維護，車輛的使用預訂情況管理及使用之后的詳細用車信息的錄入管理以及使用費用的管理，及根據用車信息產生的司機工作情況統計表、公司車輛月度、半年度費用報表、分部門的車輛月度費用報表、按年度的公司分部門車輛使用情況及費用報表。
圖 （車輛信息）
2.4.5資料管理
管理資料的信息及預訂情況，并對資料提供分類管理及按登記類型的管理，以及對資料的借閱情況進行管理，可通過超期列表查看所有借閱超過期限未歸還的資料并可以批量催還。
2.4.6網上調查
可面向特定的用戶群設計單個的題目進行調查，題目的選擇項可單選、多選，可針對答案統計各選項的投票率等。
2.4.7問卷調查
可面向特定的用戶群設計多種類型的題目，包括單選、多選、問答等組成問卷，用戶在線進行答題，系統自動計算結果。
2.4.8會務管理
會務管理提供與會議相關的資源與信息管理，實現會議通知、會議室及相關設備預訂、等一體化管理，具體包括會議通知、會議室信息、會議室預訂情況及預訂流程設置，以及與會議相關的會議設備的情況及預訂。
2.4.9設備管理
設備管理用來管理可借用設備的借用管理，可在線查詢各種設備的預定情況，通過預定的流程進行設備借用申請，記錄設備的申請使用記錄。
2.4.10項目管理
項目管理和任務中心功能整合在一起，為項目組成員提供了項目文檔共享、項目任務分配、項目進展匯報等功能，使項目各階段環環相扣、步步為營、進度和質量可控。
2.4.11資產管理
管理資產從采購到入庫、領用、送修、調撥、歸還、退庫、報廢等各種生命周期的狀態和過程。
2.5人事管理平臺人事管理包括人員信息管理、人事工作、統計查詢三個子模塊。人員信息管理管理以人為對象，人的各項信息以卡片的方式展示，人在系統中的重要動作，如工作流程的辦理情況、信息的創建情況、所負責的項目、創建的日志等一目了然。
圖-人事卡片信息
下屬卡片查詢下屬的詳細人事信息，人事信息包括人的基本信息，詳細人事信息，工作信息包括合同情況、受教育情況、獎勵情況等，并記錄員工獎懲情況，績效考核，居住證辦理及社保與工傷等情況；
組織結構是按組織統計各組織人數；
提供合同到達員工與生日到達員工的查詢方便人事部門的人事管理；
人事卡片的各項內容如培訓記錄、獎懲記錄、績效考核、工傷、居住證辦理、社保等均可授予不同人員權限維護。
統計報表可按時段統計人員異動表及人員結構分析。
● 賀卡管理
可面向一定的人員群體設定節日與生日賀卡并設定提前多長時間提醒，節日或生日到達時相應人員登錄系統即彈出賀卡祝福員工。
● 考勤管理
結合考勤機數據、工作流程（請假、銷假、出差、加班），管理人員的各種考勤狀態，方便員工查看自己的考勤記錄，并幫助人事管理者進行相應的考勤信息的統計和分析。
● 培訓管理
以考試或自測的形式培訓，提供考試與自測題庫的管理，題目類型包括單選、多選與問答，可設定題目的答案與分值。自測時允許用戶隨機從各種分類中抽取題目組成自測卷，自測完畢彈出正確答案與用戶答案的對比提示用戶答卷的正確性，考試卷允許從各種類型題庫中抽出題目組成試卷，考試完畢可以閱卷并評分。
圖-試題庫
2.6通訊溝通平臺通訊溝通平臺包括內部郵件、論壇、短信及即時通訊，通訊溝通平臺不僅作為獨立的功能應用，還給系統提供豐富的信息提醒手段，其中短信及即時通訊與系統的各模塊結合實現新信息、新流程、新任務、新催辦等到達時的提醒。
通訊溝通平臺給組織提供了豐富的打破組織邊界與地理位置限制的溝通方式，彌補傳統溝通方式的不足，使的組織的溝通能力大大加強，溝通成本大幅降低，其中的特點如下：
● 內部郵件：方便的選擇收件人及群發功能，與短信結合提醒用戶，無需要擔心郵件收不到，無需要較高郵件維護成本，具有郵件匿名，收回錯發郵件等功能，郵件分類管理，郵件容量控制等。
● 論壇：供用戶內部交流，可為某群特定的用戶設立論區，具備記錄用戶IP及用戶的匿名功能,可設定某論壇帖子審核后發布，可設定某論區在某時間開放，可進行帖子轉移，置頂等充分考慮內部論壇的各種管理需求。
● 短信：在系統中短信可作為獨立的模塊供用戶收發短信，也可作為各模塊的消息提醒，把信息推送給用戶。系統中獨立模塊短信主要是用來收發短信，并對各模塊的消息提醒進行設置及短信費用使用限制的控制等。
● 即時通訊：即時通訊目前整合的產品是騰訊科技RTX、E-LINK等，實現OA系統和即時通訊系統的單點登錄，消息和代辦事項的提醒，在線感知等。
2.7個人辦公平臺協同辦公平臺提供了多種個人辦公套件供用戶使用，將個人的日常辦公實現電子化管理。用戶可以管理自己的個人信息、進行個性化設置、管理自己的人際關系信息、進行日常工作日程安排、管理自己和下屬的工作匯報等。具體功能如下：
● 個人設置:提供個人的基礎設置功能，包括修改密碼，個人信息設定，工作流程常用辦公用語的設定，工作流程外出代理的設置，自定義群組及自定義提醒聲音,系統皮膚設定，個人工作狀態設定等。
● 聯系人（通訊錄）：包括內部聯系人、公共聯系人與個人聯系人，內部聯系人為系統內部的員工通訊信息，可按部門查詢，可設定查看權限范圍，公共聯系人為共享的聯系人信息，默認公開給所有人查看，可設定查看范圍，個人聯系人為當前用戶自己的聯系人信息。
● 工作日志:填寫個人工作記錄，查詢下屬工作記錄，可按項目記錄工作情況并按項目統計工時及為項目所做的所有工作記錄，按天、工作周、月、列表多種方式顯示工作記錄。
● 工作匯報:可向領導匯報工作，工作匯報提供了周報、月報、共它報告等多種形式并提供了工作匯報模塊的設置，用戶可選擇模板匯報工作；匯報時可自動顯示工作日志內容供用戶抽取工作日志內容作為匯報的內容；領導可轉發員工的工作匯報，可評價月工作匯報并將工作匯報作為月考核的一種方式,人事部門可導出月績效匯總作為考評依據，考核時允許用戶申訴。
● 任務中心:為領導安排工作任務，員工管理個人工作任務提供管理平臺。
● 實用工具:是個人使用的一些小工具，包括便箋、筆記本、日記、常用網址、萬年歷等小工具。
● 個人文檔管理：個人網上硬盤空間，可管理個人的文檔資料，并可以共享個人文檔資料與查看共享給自己的文檔資料，網絡硬盤的容量可由系統管理員控制。
2.8系統管理平臺系統管理提供了系統運行的基礎管理，是系統運行的前提，當系統多個單位運行在一套系統中并完全的信息獨立時需要使用單位管理平臺，每個獨立的單位管理系統時使用系統管理即可。
單位管理平臺：提供給后臺運營商的或多單位的單位管理系統，可管理單位及單位用戶數，單位帳號的使用期限等。
系統管理：是每個單位的管理員進行單位管理的平臺，可以設立組織機構、用戶、群組及角色、并給用戶賦于群組及角色等。可以進行系統的各用戶的首頁定義，系統的工作流定義、表單定義、自定義的功能模塊的菜單定義，查看系統的用戶日志等。在大型集團式應用中系統管理的管理可以分級進行，即系統管理下可設置普通管理員，普通管理員下設立模塊管理員，各單位通過ezOFFICE四維權限模型設計與分級管理體系設計達到既共享又獨立的目的。
2.8.1基礎設置
● 系統設置:為系統的一些功能開關，可通過配置的方式決定系統中的一些功能是否使用等。
● 界面設置:設置系統界面的窗口標題及左上角圖標。
● 訪問IP控制:設置系統安全訪問的IP段，如果不在系統設置的IP段內訪問系統則需要
開通“特權”用戶，否則無法訪問系統，這種設計是為了保護系統信息的安全，防止泄密。
● 組織管理:設置使用的組織架構。
● 群組設置:跨越組織結構讓具有一定共性的人員組成群組，例如部門經理組，ISO項目組等以方便用戶使用。
● 角色管理:角色是一組權限的集合，把權限賦給角色，再把角色賦于用戶。
● 用戶管理：維護系統的用戶帳號及權限等，設定用戶所擁有的角色下權限的數據范圍。
● 權限管理（四維管理權限）
傳統的權限模型是由組織、權限、角色，四維權限模型就是在傳統三維模型的基礎上增加了第四維:數據范圍,通過設定數據范圍,我們可以很方便地將某一用戶所具有的某一功能權限限定在一特定的數據范圍內。
有了四維權限模型，在協同辦公中模擬復雜的工作分工就變得輕而易舉了，這大大強化了協同辦公系統的可用性和安全性，讓我們廣大用戶可以輕松、完美地通過協同辦公實現管理電子化，充分發揮電子化辦公的強大優勢，提高工作效率，產生巨大效益。
（一）多級管理角色
系統中的管理用戶分成如下三種角色：
系統管理員
系統管理員是一種系統安裝時默認的具有最高權限的角色，系統管理員這個角色下的默認權限就是系統管理，擁有系統管理員權限的用戶可以管理整個系統管理模塊，例如創建組織、用戶、分配用戶角色、創建普通管理員角色。
普通管理員
普通管理員的權限比系統管理員小，普通管理員可以在自己的組織之下創建下級組織及維護自己組織之下的用戶，系統管理員與普通管理員的關系如下圖所示。
關鍵用戶
關鍵用戶是針對某個應用的管理與設置的角色，例如論壇，論壇需要設置論區及對惡意帖子的刪除與管理，這個管理功能不放在系統管理里而是放在論壇這個模塊里，通過權限控制讓有權限的人可以使用，一般用戶發帖子即可，具有這個管理權限的用戶我們稱之為關鍵用戶。
（二）數據范圍分級
2.8.2自定義工具
2.8.2.1自定義首頁
見本文檔“門戶自定義平臺”的介紹。
2.8.2.2自定義數據表
自定義數據表是工作流程及自定義模塊的數據庫定義平臺，允許用戶自己創建數據庫表構建個性化應用，自定義數據表可分類管理數據庫，創建數據庫表字段并可以自定義其命名，定義自定義表之間的關聯關系，設定自定義字段的web頁面表現形式，設定自定義表字段的在自定義的模塊或流程中查詢及列表顯示等效果。
自定義數據表在前臺頁面上的表現形式具有豐富的表現形式，如標準輸入、密碼輸入、單選、多選、下拉框、日期、時間、日期與時間、多行文本、自動編號、HTML編輯、WORD編輯、EXCEL編輯、附件上傳、當前用戶的ID,姓名、部門、設置計算規則等。
2.8.2.3自定義表單
結合自定義數據表表，允許用戶結合word/excel等創建個性化的表單應用。
2.8.2.4自定義模塊
對于ezOFFICE未提供的一些管理功能，管理員可以通過自定義模塊、根據本單位的管理需要完全自定義出一個功能模塊。自定義模塊依托于系統底層組織、用戶及權限體系，結合自定義數據表、自定義表單，及一組自定義模塊模型來幫助用戶構建自定義模塊。
2.8.2.5自定義關系
自定義關系是一種基于客戶關系管理思想的模型，可用于構建客戶關系管理模塊、供應商管理模塊、合作伙伴管理模塊等一切基于關系管理的應用，它依托于系統底層組織、用戶及權限體系，結合自定義數據表、自定義表單，來幫助用戶構建關系型應用。
圖 （自定義關系）
關系管理的核心思想之一是一組對象之間的相關性，例如以客戶為對象，想查詢該客戶相關的聯系人、對該客戶的升級記錄、服務續費記錄、服務的記錄等等，這個關系的建立通過自定義數據表的關聯性進行關聯。
圖 （關系管理-客戶信息）
關系管理的另一個核心思想是對象的權限控制，一個客戶只有負責他的員工、分管領導、高層領導可以看見，系統提供了“分配到員工”與“分配到部門”為部門級、公司級的關系對象的權限管理，分配到員工為部門級管理客戶資源的分配與重新分配，分配到部門為公司級的客戶資源分配到部門與重新分配部門的管理。
圖 （關系管理-分配到員工）
2.8.2.6自定義報表
自定義報表通過E表工具將本系統中不同模塊的數據提取到一張報表上，也可以將第三方異構系統的數據提取過來，實現復雜報表的自助服務。只要會SQL語言，就可以自己做報表！
3.優勢特點3.1、易用性界面友好、簡潔大方，前臺用戶操作簡單、后臺人員容易維護。
● 易用性是OA系統能夠快速推廣應用的關鍵性因素，是協同辦公軟件“實施成功率第一”的基本保證。
3.2、平臺性、靈活性、擴展性在我們產品規劃中部署了大量的自定義工具和開關，以足夠靈活、隨需而變、傻瓜式平臺搭建為設計理念。通過這些功能或工具，讓用戶對系統的控制力大大加強，在日常的使用中不再過分依賴軟件開發商，能夠讓系統迅速適應管理的變革，保證系統至少5年內不過時。
● 獨家特色：
模塊自定義：無需二次代碼開發，以低成本和高效率組合搭建出一個符合企業特色的模塊功能，靈活滿足企業個性化管理需要。
應用價值舉例說明：
● 上海申通地鐵利用自定義模塊工具搭建了合同管理模塊，實現了業務合同審核、簽訂、執行、變更、銷號、收付款全程有效管理。
● 伊利集團無代碼搭建物資信息庫管理模塊，實現了各事業部對物資的管理，實現了各事業部自主錄入，總部統一管理審核，明確的權限劃分，不再有大量紙張數據的歸類統計。
● 江淮汽車利用自定義模塊搭建改善管理功能，實現了用戶能在OA系統里面針對企業當前的現狀提出改善意見，可以激發員工對工作中的任何事情提出改善建議，逐漸優化產品、工作和流程。
3.3、門戶化、整合性門戶設計：實現個性化的信息門戶展現，領導與員工，各個部門我們可以設置不同的門戶首頁，第一時間把大家各自關心的內容進行推送和展現。
系統整合: 隨著越來越多信息系統的逐漸使用，可通過OA這個承上啟下平臺整合各個業務系統的數據和信息，打破各個業務系統之間的壁壘。
3.4、健壯性、穩定性健壯性表現為軟件能支撐大并發用戶數，以及支持大的數據量，比如：能夠支撐伊利集團、東風汽車等客戶上萬人的用戶數規模，保證支撐企業的長期發展。
3.5、集團性設計思路滿足集團化企業的應用，嚴格的權限體系設計。
3.6、移動性移動辦公平臺支持目前市場上絕大部分手機，既包括各類高端智能手機，也支持低端普通手機，通過手機進行信息查看和審批流程，大大提高溝通效率。
全市協同辦公平臺培訓會講話(9)
辦公平臺信息管理辦法智慧建業辦公平臺
辦公平臺信息管理辦法 一、目的 為保證公司辦公平臺的正常運行，發揮平臺的信息傳遞與宣傳作用，使公司信息管理更加規范化、科學化，特制定本辦法。
二、職責 （一）、行政管理中心 行政管理中心作為《辦公平臺信息管理辦法》的主控部門。負責信息管理平臺上欄目的創建、用戶的建立、負責檢查各部門、各分公司、各項目信息平臺的使用情況、定期公布檢查結果、負責發布公司綜合信息及公司新聞、負責提供技術支持。
（二）、行政專員 負責公司紅頭文件的發布工作,按時提供公司綜合信息。
三、工作程序 （一）、 公司日常審批文件的發布程序 公司行政級別文件由行政專員按照流程發布在信息平臺的相關欄目上。各部 門、各基層項目信息員接收到公司文件后，及時將文件分類保存到本地硬盤的相關文件夾中，并將文件傳達給本部門、本項目的相關負責人員。并按照公司貫標要求做好文件的登記及傳閱工作。
（二）、公司的綜合信息和公司新聞的發布程序 1、公司綜合信息的發布程序 公司綜合信息管理員，設在行政管理中心，根據公司動態及時更新“公司釘盤”、“公司企業群”欄目中的相關內容。
2、 公司新聞的發布程序 行政管理中心、運營 ___、各分公司、市場管理中心為公司新聞的主要提供部門 行政管理中心負責提供公司動態、企業文化方面的新聞 運營安全中心負責提供項目動態方面的新聞 市場管理中心負責提供最新的中標信息 各分公司負責提供分公司所轄項目的綜合信息 要求以上四部門信息員每周將相關新聞報公司行政管理中心。
其他項目部信息員將本部門所負責業務工作中發生的重要新聞及時報公司行政管理中心。
公司行政管理中心將各部門所報的新聞匯總后發布在“公司公共區”欄目中。
3、 各部門通知通報的發布程序 各部門信息員將本部門 ___通報發布在“盯盤XX部門”文件夾中，并及時維護所發通知通報。
各部門、各基層項目信息員接收到通知通報后及時保存到本地硬盤的相關文件夾中，并根據公司貫標要求及時傳達給有關人員。
4、 機關各部室、各基層單位日常信息的錄入程序 公司各部門、各基層項目信息員及時將本部門、本項目的基本信息和工作動態發布在“公司企業群”、“微信工作群”中。
（1）、各部門信息的錄入 各部門要錄入的信息為：部門基本信息（包括部門的人員信息、部門的職能、部門工作動態、部門公告板）； 工作動態中要求錄入的內容為： 本部門主控工作的進展情況； 公告板中要求錄入的內容為：本部門業務范圍內的公司政策、法律法規的通報和業務分析類材料等需要公司相關人員知曉的各種數據、文 檔、圖片等信息。
要求每周至少更新一次，基本信息做到隨改變隨更新。
3 4 2各基層單位信息的錄入 各基層單位要錄入的信息為：單位基本信息 （包括單位的人員信息、單位職能、工程概況、單位工作動態、單位公告板。） 要求工作動態每周至少更新一次 基本信息做到隨改變隨更新。
3.4.2.1基層單位工作動態中要錄入的內容 工程概況、施工進度、階段目標完成情況、生產經營情況、材料采購情況、設備租賃情況、施工現場可能出現危險因素及對各種危險因素所采取的措施、合同主要任務量和變更量、需要公司提供的技術支持。
3 5 各基層單位上報各項報表程序 機關各部室根據業務流程制定各基層單位對口人員要上報的表格內容及報表時間。各基層單位工作人員根據本崗位所對應部室的要求將要上報的各項表格以電子版形式報給本單位信息員 信息員將報表及時以電子郵件形式報送相關部門。各部室將基層單位所報表格及時分類保存到本地硬盤 并根據業務流程處理。
4 2 處罰措施 對于沒有按照各項工作程序及使用規則中相關規定應用辦公平臺對工作造成損失的，直接追究相關責任人，酌情扣發當月職位工資。
本辦法自xx年8月1日起實施。由行政管理中心負責解釋。
行政管理中心 xx年7月25日 /
模板,內容僅供參考
全市協同辦公平臺培訓會講話(10)
校長培訓會講話
篇一：在全市中小學校長培訓會上的講話
在全市中小學校長培訓會上的講話
(20XX年3月13日)
同志們：
這次全市中小學校長培訓是整個校長培訓行動計劃的一個重要組成部分，是局黨委決定舉辦的。目的就是要培養一批具有思路新、境界高、管理精、素質強的教育專家型管理隊伍，從而能夠在各自的辦學實踐中，大膽探索、勇于創新，形成自己的辦學特色和辦學風格，為教育的改革與發展做出貢獻。下面，我就培訓工作講三點意見。
一、面對現實，正視差距，進一步提高對加強校長隊伍建設的重要性的認識。
校長隊伍建設是教育改革與發展的先導工程，是推進教育科學發展，辦好人民滿意教育的關鍵所在。近年來，我們在座的各位校長，在我市教育事業改革發展中，辛勤耕耘、真抓實干、開拓創新，取得了顯著的業績。通過對學校領導班子的考察我們覺得在校長隊伍建設方面存在許多不可忽視的問題，這些問題與教育改革發展的新形勢不相適應，與人民群眾對教育工作的新要求不相適應。主要表現在：一是宗旨意識不強，工作缺乏動力。個別校長不注重思想理論學
習，政治敏銳性不強，思想境界不高，缺乏應有的事業心和責任感，把自己的本職工作定位為打工，混一天算一天，做一天和尚撞一天鐘，得過且過，嚴重損害了校長隊伍的整體形象；有的校長面臨教育經費短缺、校園安全形勢嚴峻、教學質量停滯不前等沉重壓力，思想上不思進取，工作上因循守舊，精神不振，畏難情緒較重，滿足于“守攤子”、“不出錯”。二是互相配合不夠，領導班子缺乏戰斗力、凝聚力。有的校長對班子成員放責不放權，大小權利集于一身，大小事務都要過問，對于副校長分管的工作，常常越位直管，事前不交底，事后不通氣，使分管副校長無所適從，導致副職有責無權，工作力不從心；有的在用人問題上，不按組織原則辦事，不走群眾路線，以個人好惡論取舍，拿感情原則作交易，導致班子內部不團結，班子成員之間互相猜疑，嚴重削弱班子的凝聚力和戰斗力。同樣，我們有的副職不能擺正自己的位臵，或超越職責行使權力，或工作不負責任，在其位不謀其政，或不支持配合正職搞好工作，反而給正職制造障礙，更有甚者，背后搬弄是非，故意拆臺搞內耗，根本就沒有把精力集中在干事創業上。三是作風不實，紀律觀念淡薄。個別校長思想作風頹廢，生活作風不嚴謹，工作作風飄浮，干工作敷衍塞責，虛
與應付，熱衷于搞形式、走過場，做表面文章，多數時間不是坐在辦公室發號施令，就是不見蹤影，缺乏苦干實干精神；有的校長紀律渙散，工作中有令不行、有禁不止，搞“上有政策，下有對策”，我行我素；有的整天忙于家庭和社會事務中，難得靜下心來，難得深入課堂，深入師生，根本沒有把主要精力花在學校管理上。四是創新意識不強，學校管理不細、不實、不嚴。有的校長因循守舊、不思進取，對工作缺乏主動性和創造性，遇到問題不思考、不研究，工作上疲疲沓沓，松松垮垮、拖拖拉拉，對教師要求不高，管理松懈，學生到校他到校，學生放學他放學，從不研究如何管好學校，管好教師，抓好質量，群眾意見很大。有的校長管理不細、不實、不嚴，要么敷衍塞責，要么有選擇地執行，要么僅僅停留在學習傳達上，以會議傳達會議，以文件落實文件，上下一般粗，局校一個樣。致使一些重要的會議、文件精神得不到有效落實；有的經常不深入轄區學校督促檢查，致使轄區學校問題不斷，教育質量明顯下滑。雖然這些現象只存在于少數學校和個別領導身上，如果任其蔓延，將會影響教育行業的整體形象，削弱全市教育系統的凝聚力和戰斗力，從而影響教育質量的提高和各項工作任務的完成。因此，各位校長一定要站在全面貫徹落
實市十三次黨代會精神，大力實施教育發展中長期規劃綱要，推動教育事業和諧發展、科學發展的高度，深刻認識加強校長隊伍建設的重要性、必要性和緊迫性，切實轉變作風，扎實工作，決不能因校長隊伍的問題損害教育行業的良好形象，影響教育質量的全面提高和教育事業的持續健康發展。
二、轉變作風，提高素養，努力建設一支勤學習、懂教育、善管理、品德高的校長隊伍。
我國現代著名教育家陶行知說過：“校長是一所學校的靈魂，要想評論一所學校，先評論它的校長，有什么樣的校長，就有什么樣的學校”。校長的素質體現著校風校貌，決定著學校的興衰成敗。這就要求我們每一名校長必須牢固樹立科學發展的思想、依法辦學的思想和民主管理的思想，堅持正確的政績觀、科學的質量觀、公平的教育觀，在教育教學實踐中，不斷提高自身的思想覺悟、理論素養、管理水平，成為一名具有先進教育理念和創新意識，勤學習、懂教育、會管理的校長。我們試圖通過專業化、系統化的培訓，力爭在“長”、“寬”、“高”、“新”、“強”五個維度上使校長隊伍素質得到全面提升。
所謂“長”，就是要長于學習，學有專長。
孔子在《禮記》中曾說“學然后知不足，知不足然后能自省也。”偉大革命導師列寧也曾說“學習、學習、再學習。”顯而易見，學習是一個人掌握知識、熟悉業務、增強本領的重要手段和方法。作為指導管理教師、引領教師專業成長的“師者之師”——校長，更應該帶頭學習。所以，我們每一名校長要按照黨的十七屆五中全會提出的建設“學習型干部隊伍”的要求，著力更新和轉變學習理念，逐步樹立終身學習、團隊學習、學習工作化、工作化學習等新的學習理念，擺脫一些事務，推掉一些應酬，坐下身子、靜下心來，潛心學好六個方面的知識：一是學好黨的思想政治理論，不斷增強政治敏銳性和政治鑒別力，筑牢思想防線，做到頭腦清醒、反應敏銳、立場堅定，能用科學發展觀指導各項工作。二是學好黨的教育方針、政策及教育法律法規，做到辦學方向不偏離，遵紀守法、依法治校、依法治教。三是認真學習《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》、教育管理知識以及一些先進學校的辦學經驗和改革經驗，能不斷適應教育形勢的發展變化。四是學好學科專業知識，達到優秀教師水平，能有效指導教師的教學行為。五是學好心理學和教育學的有關知識，熟悉教育規律和教育原則，能對教師的教育行為進行恰如其分地評價。六是學好一
篇二：中小學校長培訓班開班典禮學員代表發言稿
中小學校長培訓班開班典禮學員代表
發言稿
尊敬的各位領導、各位校長：
大家上午好！非常高興參加本次校長培訓班。作為本期小學校長培訓班的學員代表，我坐在這兒誠惶誠恐，又倍感自豪！請允許我代表全體學員，衷心感謝教育局和進修學校的領導給我們提供寶貴的培訓機會，感謝專家們的精心輔導和諄諄教誨。
我們教育界流傳著這樣一句話：有一個好校長就有一所好學校。這句話準確道出了學校興衰與校長的密切關系。新時期學校的發展教育的振興需要一大批思路寬、眼界寬、胸襟寬的教育家型的校長，要實現這樣的目標，學習是最為重要的途徑之一，今天的這次培訓學習，可謂恰逢其時。
在此，我代表全體學員向各位領導鄭重承諾：
一、把握機會，明確學習目標，促進自身發展。
校長是學校的靈魂，是學校辦學的第一責任人，是教育方針政策的貫徹者，是學校辦學方向的引領者，是師生學習生活的良師益友。校長的責任重大，使命光榮。孔子先生曾經說過：知之者不如好之者，好之者不如樂之者。作為參培學員，讓我們都來做樂于學習的人，在學習的過程中感受成長的快樂，我們一定要把握好這次學習機會，明確學習目標，堅持用發展的眼光對待工作；制訂行之有效的學習計劃，做到有的放矢，帶著目標來學習，實現個人專業素養和學校管理水平的再提高、再發展。
二、主動學習，嚴守培訓紀律，轉變工作作風。
培訓期間，我們每一位學員都將及時轉變自己的角色，擺正自己的位置，自覺集中精力，保證培訓時間，妥善、合理地處理好單位工作和學習任務之間的關系，做到學習與工作兩不誤，兩促進。我們每一位學員都將嚴格遵守培訓紀律，不遲到，不早退，不請假，強化自我管理，深度參與培訓研討，我們要用實際行動證明，作為學校的管理者，我們在這里同樣能夠成為合格的被管理者、優秀的培訓班學員。
各位領導，在今后的工作中，我們將依托這次培訓中學到的理論知識和管理經驗，繼續把心用在教育和管理上，把腳踏在自己的工作崗位上，把眼睛盯在持續發展的規律上，把功夫花在自身素質的提高上。做一位行者，躬身實踐；做一位學者，厚積薄發；做一位智者，敢于并善于迎接教育實踐的挑戰，科學而智慧地解決管理中的熱點和難點問題，獲得學校和自身的共同發展，演繹絢爛的教育人生。
最后，我代表全體學員，再次向為我們搭建這次學習、提高平臺的所有領導、老師表示衷心的感謝！祝大家身體健康、工作愉快；祝學員們學習愉快、學習進步！
謝謝大家!
篇三：校長在領導班子會議上的講話
校長在領導班子會議上的講話
李德偉20XX年8月19日
經過了一個充實、愉快的暑假，我們滿懷著新的希望迎來了新的學期。短暫的暑假，讓我們得到了暫時的休息與調整，相信各位領導在新的學期一定會精力更加充沛，斗志更加高昂。說實話，組織上安排我任紅花梁子小學校長，我非常高興，更感到榮幸，時隔7年4個月6天又回到了自己的家鄉。衷心希望大家接納我，支持工作。
全市協同辦公平臺培訓會講話(11)
保密協議
甲方：
乙方：遼寧暢通數據通信有限公司
雙方經平等協商同意，自愿簽訂本協議，共同遵守本協議所列條款。
1. 保密內容和范圍
(1) 涉及甲方在使用系統過程中產生的業務數據信息，包括甲方保存在乙方服務器上的數據；
(2) 凡以直接、間接、口頭或書面等形式提供涉及保密內容的行為均屬泄密。
2. 雙方的權利與義務、責任
(1)本協議的前提為甲方已對其公司保密信息采取了合理的保密措施，因甲方原因導致的泄密乙方不承擔任何責任；
(2)乙方應自覺維護甲方的利益，嚴格遵守本保密規定；
(3)乙方不得向任何單位和個人泄露甲方的保密內容；
(4)乙方不得利用所掌握的商業秘密牟取私利；
(5)乙方了解并承認，通過系統甲方會將有具有商業價值的資料（保密信息）保存于服務器上，并且由于技術服務等原因，乙方有可能在某些情況下訪問這臺服務器。乙方同意并承諾，保障甲方數據的安全，如果這些數據未經甲方許可由乙方披露給他人，所造成對甲方的直接損失，并經證實，甲方有權通過法律途徑向乙方索賠；
(6)乙方同意并承諾，對甲方存儲在乙方的關鍵數據（財務經營數據、用戶密碼）進行加密處理，對所有保密信息予以嚴格保密，在未得到甲方事先許可的情況下不披露給任何其他人士或機構；
(7)乙方同意并承諾，為甲方提供應用服務的服務器操作系統均為正版系統。
(8)乙方同意并承諾，為甲方提供的服務器配備完善的安全設備及防范措施，保障服務器的安全、穩定運行。
(9)乙方同意并承諾，保障甲方存儲具有商業價值資料（保密信息）的服務器所在機房（乙方所有）的環境安全。
(10)乙方同意并承諾，無論任何原因，《軟件租用服務協議書》終止之日起_______天后，乙方不可恢復地刪除服務器上的任何保密信息，并不留存副本；乙方保證退回甲方保存在乙方服務器上的任何含有保密信息的文件或資料(如有)。
3.本《協議》項下的保密義務不適用于如下信息：
①非由于乙方的原因已經為公眾所知的；
②由于乙方以外其他渠道被他人獲知的信息，這些渠道并不受保密義務的限制；③由于法律的適用、法院或其他國家有權機關的要求而披露的信息；
④乙方事先征得甲方書面同意而發布的信息。
4.乙方不會以任何方式向甲方索要登錄密碼，甲方務必不要向任何以乙方身份索要密碼者透露登錄密碼。如甲方人員透露登陸密碼的，由此造成的損失由甲方自行承擔。
5.驗證甲方身份的簽章或簽字。在服務期間，乙方可能會應甲方要求提供更改登錄名、重置密碼、修改信息等服務。乙方要求每次提供這些服務前甲方需要驗證簽章或簽字。請您現在確認：
(1)□簽章有效 或 □簽字有效
（二選一,在選中的項目前打鉤。如此項內容為空或雙選，則等同于本文件無效）。
(2)原始簽章或原始簽字：
簽章區域（原始章，復印無效）
簽字區域（原始簽字，復印無效）
6.爭議解決
雙方合同履行過程中發生爭議，雙方應協商解決，協商不成的，應向乙方所在地人民法院提起訴訟。
7.其他
（1）本合同一式貳份，甲乙雙方各執壹份，經雙方簽字蓋章之日起生效。
（2）合同生效時限，以雙方中的一方最終簽訂日期為準。
（3）本協議未盡事宜雙方應友好進行協商。雙方協商后對本合同的修改、補充，應另行簽訂書面的補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。
（4）本協議作為《軟件租用服務合同》的附加協議，為其組成部分，與其具有同等法律效力。
甲方代表人簽字： 乙方代表人簽字
蓋章： 蓋章：
年 月 日 年 月 日
