學習電腦知識9篇
學習電腦知識(1)
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一、電腦知識： 介紹電腦入門知識、電腦硬件知識、操作系統、常見電腦故障、電腦使用技巧等基礎知識。所有內容力求滿足網友們的日常使用需要，我們編輯的原則是只要是網友需要的，就是我們要做的。用最簡單平實的語言讓新手們一學就會。
二 、軟件運用：介紹最新最實用的軟件知識和操作技巧，節省您寶貴的時間，只要登陸本網站，您想要的，一網打盡 。如：辦公軟件使用技巧，QQ使用技巧等。
三、病毒安全： 懂得一定的安全防護知識是上網者的必備條件。本版塊編輯整理常見病毒安全知識和注意事項，為網友們暢游網絡保駕護護航。
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五、網站建設：建站經驗交流、網站推廣運營、搜索引擎優化，這些網絡愛好者關注的知識，在這里都可以找到。本版塊內容追求原創，并與網友們討論交流。
六、VC源碼： 本欄目是特為專業人員開辟，內容全部為本站源創，旨在與廣大技術開發愛好者共同學習、共同進步。如：本站獨立開發的“碧波蕩漾語音控制播放器”，公開源碼，歡迎網友下載試用。
七、生活頻道： 介紹年輕人自己的生活，技術研發中的點點滴滴。相信我們共同的經歷，在這里，會有共鳴的聲音。
學習電腦知識(2)
抓圖的第“三”種方法，相當的酷
大家可能用慣了WIN下的PRINT SCREEN，也可能用過了MAC下的 這兩個方法：同時按下 Command 和 Shift 鍵，然后再按??3 就截取全屏圖像；% \" @+ v* p( x9 a或者同時按下 Command 和 Shift 鍵然后按 4，Mac?OS X 會將光標變成黑色十字準線，這時可以用它來選擇任何你想截取的部分。但還有一種方法，很特別喔：?如果你在按下 Command-Shift-4 這一組合鍵之后，立刻點擊空格鍵，Mac OS X?系統會立即將0 V: 那些十字準線替換成一個小相機。使用這個相機，你就可以截取 Dock、整個菜單欄、單個開啟菜單、桌面或任意開啟的窗口圖像。神奇吧 哈哈
關于蘋果筆記本電腦電池應用及保養（官方說明）
現在用筆記本的用戶越來越多，對于筆記本電池的使用也越來關注，都在想著怎么樣使自己的電池充分發揮能力和壽命。對于鋰電池的“激活”問題，眾多的說法是：充電時間一定要超過12小時，反復做三次，以便激活電池。其實，這種說法明顯是從鎳電池（如鎳鎘和鎳氫）延續下來的說法。所以這種說法，可以說一開始就是誤傳。? ?? ???鋰電池和鎳電池的充放點特性有非常大的區別，所查閱過的所有嚴肅的正式技術資料都強調過充和過放會對鋰電池、特別是液體鋰離子電池造成巨大的傷害。充電最后按照標準時間和標準方法充電，特別是不要進行超過12個小時的超長充電，通常，筆記本電腦說明書上介紹的充電方法，就是適合該筆記本電腦的標準充電方法。& B! B! H( M0 H3 o1 v( r? ?? ???此外，鋰電池的電器在電池充滿后都會自動停充，并不存在鎳電充電器所謂的持續10幾小時的“涓流”充電。長時間放置未用，或者頻繁即充即用一段時間后，方法就是一次完全的充放電，之后電池就可以即充即用，只有在長時間使用后才需要再次進行再次完全充放電重新校正。?- D" |* Y8 d& a8 `7 B? ?? ???現在大部分筆記本的電池都采用鋰離子電池，蘋果筆記本也不例外。大家只需稍加注意就可以使你的電池以最大限度地發揮使用時間及電池壽命的長短。? ?? ???據官方資料顯示：使用過程中最重要的一點就是要在適宜的溫度范圍內使用你的蘋果筆記本電腦,（請查閱“筆記本電腦溫度”看下圖）。
學習電腦知識(3)
電腦知識如何電腦快速打字電腦知識
電腦打字實際操作過程中有很多細節，掌握方法我們才能熟練的打字。下面小編為大家介紹電腦快速打字方法，感興趣的朋友們一起來看看吧!
電腦快速打字方法 第一步，關于電腦前的坐姿。
很多人可能是這里面的這些坐姿：
你玩電腦的坐姿是哪種?也是這么的銷魂么?
任何一項運動，最好遵循一些科學、規范的方法，特別是學習初期，這對后期非常重要，電腦坐姿方面最好學習下面這篇文章里面的方法。
關于使用電腦坐姿的福利又來了，你懂的......
就算是后期我不管，但是練習打字的階段，建議你按照標準的姿勢來。
第二步：手的姿勢
提醒幾點：
1、保持手腕平直，手臂相對靜止;
2、手指彎曲，輕撫在鍵盤上，需要敲字的時候，手微抬起用手指垂直敲擊鍵位，而不是去按;
3、基本鍵位左手是asdf，右手是jkl;，鍵盤的f跟j上都有個小凸起，無論什么時候，雙手都是放在這個位置，需要敲擊其他鍵的時候，根據后面要講的指法去敲，敲完了立即回到基本鍵位上;
4、整個過程都是自然放松的狀態，除非電腦卡頓需要發脾氣，否則都是自然輕輕的敲擊，不要用力過猛。
銀行、財務方面的工作需要長期敲擊小鍵盤的，那么數字456就是基本鍵位，5上面有個小凸起，所有敲擊手勢可以參看下面的動圖，敲快了就是這個效果，很標準。
第三步：記鍵盤
這一步我估計不是必須的，硬練也可以練出來，我以前學習的時候，是先把鍵位背記下來了，所以我還是建議你先記住鍵盤，記的時候不是記哪個手指管哪些鍵，而是一排一排的記，例如：
qwerty，uiop 這是最上面一排，
asdfgh，jkl;這是第二排，
zxcvbn，m,./這是第三排，這樣去記，先記住，只要記住了我保證你可以不用眼睛，最后一步，我會告訴你們怎么練習。
打字練習方法 所以在記住鍵盤跟知道分工的基礎上，只需要反復練習，達到形成條件反射，你就可以盲打了。
初期的時候，由于已經記住鍵盤，可以不用眼睛，比如需要敲擊f，你心里默念asdf，然后手指剛好對應asdf，f對應的指頭去敲擊，然后要敲e鍵盤，這時候你心里默念qwer，在上一排，手指平移到上一排，qwe，第三個指頭，敲擊e，敲完會到asdf上面。
所有敲擊都有個這樣的轉換過程，在練習指法的軟件上，看到某個字母，然后通過背記默念找到位置，然后手指平移，然后默念出對應的指頭，敲擊，然后回到基本鍵位，開始慢沒有關系，反復練習就會逐漸加快，從而實現盲打。
快速打字入門拼音方法 一、這是最簡單的，詞組。 當要輸入棉襖一詞的拼音mianao時，肯定是出不來這個詞的，因為ao字是零聲母，不過要是在mian和ao之間輸入一個分隔符(即單引號)，棉襖就有了，你可以試一試，以此類推，晚安wanan，驕傲jiaoao 二、快捷輸入英文：
無須切換，在中文輸入狀態下先輸入一個v，然后再敲入你需要的英文就搞定了：vlovelove，若需要大寫則按shift。
三、快速輸入符號和單位，你只須先輸入一個v，然后接著輸入數字19中的任意一個，就可得到不同符號，具體功能如下：
輸入： 得到的符號類型
v1 各種常用的和不常用的標點符號 v2 各種類型的數字 v3 常用符號 v4 日語假名 v5 注音
v6 各種語言的基本字母 v7 同上 v8 漢語拼音 v9 線形特殊符號
四、輸入中文小寫的數字是件挺麻煩的事，挨個去找很浪費時間。不過，掌握了技巧，它也就沒那么難了。
只要先輸入一個i，再加上數字19中的某個你要輸入的數，這個數的中文小寫就出來了。 智能abc還提供了單位的快速輸入，所用熱鍵同樣是i，采用i+單位縮寫，比如要輸入厘米，則只要鍵入icm即可。輸入萬、千、百、十等的方法是在其聲母前加i，如輸入千，只需鍵入iq就可以。 對一些常用量詞也可簡化輸入，輸入ig，按空格(或回車鍵)，將顯示個;系統規定數字輸入中字母的含義為：
g [個]、s [十，拾]、b[百，佰]、q[千，仟]、w[萬]、e[億]、z[兆]、d[第]、
n[年]、y[月]、r[日]、t[噸]、k[克]、$[元]、h[時]、f[分]、l[里]、 m[米]、j[斤]、o[度]、p[磅]、u[微]、i[毫]、a[秒]、c[厘]、x[升]
五、輸入大寫數字：
要在智能abc中輸入大寫的數字，如一、二、三或壹、貳、叁，需要使用的快捷鍵就是i和i鍵。比如要輸入三，只要鍵入i3，要輸入貳，只要鍵入i2(按住shift+i，即可輸入i)即可。
六、輸入中文日期：
在智能abc中快速輸入年月日的方法與其他輸入法相似，使用n、y、r來分割年、月、日，只是要輸入前，還要加上i，如要輸入二00七年五月八日，只需鍵入i2007n5y8r即可。大小寫的i，會有不同收獲，參看上條。
七、筆形輸入：
智能abc 不是一種純粹的拼音輸入法，而是一種音形結合輸入法。因此在輸入拼音的基礎上如果再加上該字第一筆形狀編碼的筆形碼，就可以快速檢索到這個字。筆形碼所代替的筆形為：1 橫 2 豎 3 撇 5 左彎鉤 6 右彎鉤 7 十字交叉 8 方框。例如輸入吳字，輸入：wu8 即可減少檢索時翻頁的次數，檢索范圍大大縮小。
八、強制記憶功能：
強制記憶功能是指將需要經常使用的字符串強制添加到用戶詞庫中，如果僅僅把它當作是造詞功能的一種擴展，就太小瞧它了。以向詞庫中強制添加老牛這個詞語為例，在智能abc 的輸入條上右擊，在展開的右鍵菜單中選擇定義新詞，這時將打開定義新詞對話框，在新詞欄中輸入老牛，接著在外碼欄中輸入老牛的英文縮寫ln。以后可以用以下方法輸入：在輸入條中輸入uln(前面加了一個u) ，這時詞條老牛就會出現在輸入條中，再按空格鍵即可使之上屏。切記，要先輸一個u 。
九、中途定位：
當你打完一個詞組卻發現上屏的光標位置有誤，別著急，不用重新來過，直接按方向鍵左右移動到新位置，再按空格上屏，就可以了。不過這不通用，記事本可以的。
以前的word97也是可以的，現在的office2003就不行了。
十、朦朧回憶：
智能abc 在輸入的過程當中會自動記憶用戶輸入的歷史情況，對于剛剛用過不久的詞語，使用最簡單的方法依據不完整的信息進行回憶，從而方便地輸入用過的詞語。若要重復剛剛輸入過的詞條，可以按組合鍵ctrl +-，比如剛剛輸入了天堂蘇州這個詞，緊接著再按ctrl +-，詞語天堂蘇州就又被輸入，回憶在輸入內容比較單一、輸入內容頻繁重復的情況下使用起來非常有效。
還有些常規的不常用容易忘記，一并記在這里，算是備忘：
全半角切換：按 shift+space(上檔鍵加空格)就可以了。比如~和～，全半角不一樣的。
中英文標點符號切換：按ctrl+.(控制鍵+句號)就可以了。比如 . 和 。￥和$ 還有和^。
有時候打一個字忘了拼寫，我們就打詞，然后去掉詞里多余的那個字就得到我們想要的。其實可以這樣：打出詞的拼寫以后，按[得到這個詞的第一個字;按得到這個詞的最后一個字。比如打yyh[就得到音字。不過這個方法有時候行有時候不行，可能和鍵盤類型或者abc的版本、或者是操作系統的版本有關，還沒弄明白。
接下來是些趣味打字，不常用： 1、↖↗↘↙怎么打?alt+43081,43082,43083,43084
2、嗯。這個字全拼可以直接打en，標準(也就是智能abc)要打n88 才有。 3、囍。alt+821206 按下alt再按數字鍵，打完數字鍵放開alt就上屏了。如果要在word里用，先用記事本打，然后粘貼。
還有些是比較初級的，多半使用者都知道，也有可能不知道的，一并寫在下面：
單字快打：z--在;m--沒;a--啊;b--不;c--才;n--年;x--小;s--是;d--的;f--發;h--和;g--個余類推。
雙字組： sm--什么;zd--知道;my--沒有;wm--我們;mn--明年;hj--環境余類推。 三字組： ymy--有沒有;hbh--會不會;gcd--共產黨;mzd--毛澤東;ybf--一部分余類推。 四字成語：很多常用成語都可以一次打出，比如mmhh馬馬乎乎;brgh病入膏肓;mxy莫須有;mmqm莫名其妙;bfbz百發百中;wangmeizhike望梅止渴;fanrongchangsheng繁榮昌盛;jplj筋疲力盡;buhuangduorang不遑多讓余類推。
上述例舉只是一部分，用多了自然會有新發現。abc的詞頻調整如果打開，則會根據個人打字習慣的不同和當前打字詞組的出現頻率，自動將最常用的字和詞組調整到最前面，無須選字，直接按空格鍵就上屏，很方便。如果臨時打文章改變了首字或首詞組，想回到原來習慣了的狀態，只要關閉當前打字的文稿，重新再開新文稿，就行了。
意猶未盡，再說些智能abc輸入法相關的題外話。當年windows98的時候，智能abc輸入法有個人詞庫，系統會根據各人的打字習慣將最常用的詞組記憶下來，使用時間越長，慣用詞組就記憶得越多越全，會越打越方便、順手和快捷，進入winxp的時期，這個詞組記憶詞庫功能取消了，莫名其妙，實在令人想不通，或許是微軟為了推廣它自己的輸入法，故意削弱智能abc吧，可是也沒見幾個人改用那個什勞子微軟拼音輸入法，畢竟那是要改變已有的打字習慣相當于從頭學打字的，有幾個人愿意做這種沒必要的傻事呢。
和微軟輸入法犯同樣毛病的是時下層出不窮的新輸入法，但是很少有用慣了智能abc又去改新輸入法的，盡管新輸入法確實有很多優點，比如龐大而完備的詞庫和強大的詞組記憶功能，但是要求別人徹底改變已有的打字習慣，從頭再來，重新適應和建立新的習慣，這工程也過于浩大了。就如同凌空建閣，根本上是靠不住的。除非本來就是新手咯。
學習電腦知識(4)
電腦知識大全（從菜鳥到電腦高手）
誤刪資料恢復一不小心，刪錯了，還把回收站清空了，咋辦啊？只要三步，你就能找回你刪掉并清空回收站的東西步驟：1、單擊“開始——運行，然后輸入regedit （打開注冊表）2、依次展開：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左邊空白外點擊“新建”，選擇：“主鍵”，把它命名為“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右邊的“默認”的主鍵的鍵值設為“回收站”，然后退出注冊表。就OK啦。3、要重啟計算機。只要機器沒有運行過磁盤整理。系統完好.任何時候的文件都可以找回來。
也許你已經在Excel中完成過上百張財務報表，也許你已利用Excel函數實現過上千次的復雜運算，也許你認為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數次重復的得心應手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領略一下關于Excel的別樣風情。 一、讓不同類型數據用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。 1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。 2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”)。 3.設置完成后，按下“確定”按鈕。 看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 二、建立分類下拉列表填充項 我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。 1.在Sheet2中，將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中，建立一個企業名稱數據庫。 2.選中A列(“工業企業”名稱所在列)，在“名稱”欄內，輸入“工業企業”字符后，按“回車”鍵進行確認。 仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”…… 3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業類別”的列(如C列)，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業企業”，“商業企業”，“個體企業”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。 再選中需要輸入企業名稱的列(如D列)，再打開“數據有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。 4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。 提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。 三、建立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。 1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 按“更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。 2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。 重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。 3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。 重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。 4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。 提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 四、制作“專業符號”工具欄 在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業符號”工具欄。 1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。 2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業符號”，確定后，即在工作區中出現一個工具條。 切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。 3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。 4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。 重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。 5.關閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業符號了。 五、用“視面管理器”保存多個打印頁面 有的工作表，經常需要打印其中不同的區域，用“視面管理器”吧。 1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。 2.執行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。 3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復上述操作，“添加”好其它的打印視面。 4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。 六、讓數據按需排序 如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。 1.執行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。 2.選中“部門”列中任意一個單元格，執行“數據→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數據就按要求進行了排序。 七、把數據徹底隱藏起來 工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。 1.選中需要隱藏內容的單元格(區域)，執行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態下的分號)。 2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。 3.執行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設置好密碼后，“確定”返回。 經過這樣的設置以后，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現形。 提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數據。 八、讓中、英文輸入法智能化地出現 在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調整呢? 選中需要輸入中文的單元格區域，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。 以后當選中需要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。 九、讓“自動更正”輸入統一的文本 你是不是經常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。 1.執行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。 2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。 3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認一下就成了。 十、在Excel中自定義函數 Excel函數雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數： 1.執行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。 2.在窗口中，執行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。 3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼： Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.關閉窗口，自定義函數完成。 以后可以像使用內置函數一樣使用自定義函數。 提示：用上面方法自定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用。 十一、表頭下面襯張圖片 為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢? 1.執行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。 2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區域)中拖拉，同時選中這些單元格(區域)。 3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側的下拉按鈕，在隨后出現的“調色板”中，選中“白色”。經過這樣的設置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。 提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 十二、用連字符“&”來合并文本 如果我們想將多列的內容合并到一列中，不需要利用函數，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。 1.在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。 2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內容即被合并到E列對應的單元格中。 3.選中E列，執行“復制”操作，然后選中F列，執行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內容(不是公式)即被復制到F列中。 4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。 提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經實現，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉換為不變的“值”。 生成績條 常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現，這對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數實現的簡便方法。 此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區域中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。 1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區域，用“填充柄”將上述公式復制到A2至G185單元格中。 至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。 3.調整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區域(第1位學生的成績條區域)，按“格式”工具欄“邊框”右側的下拉按鈕，在隨后出現的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。 4.同時選中A1至G3單元格區域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區域，為所有的成績條添加邊框。 按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。 十四、Excel幫你選函數 在用函數處理數據時，常常不知道使用什么函數比較合適。Excel的“搜索函數”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數。 執行“插入→函數”命令，打開“插入函數”對話框，在“搜索函數”下面的方框中輸入要求(如“計數”)，然后單擊“轉到”按鈕，系統即刻將與“計數”有關的函數挑選出來，并顯示在“選擇函數”下面的列表框中。再結合查看相關的幫助文件，即可快速確定所需要的函數。 十五、同時查看不同工作表中多個單元格內的數據 有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個單元格的內容，可以利用Excel的“監視窗口”功能來實現。 執行“視圖→工具欄→監視窗口”命令，打開“監視窗口”，單擊其中的“添加監視”按鈕，展開“添加監視點”對話框，用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復前述操作，添加其它“監視點”。 以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監視窗口”，即可查看所有被監視點單元格內的數據和相關信息。 十六、為單元格快速畫邊框 在Excel 2002以前的版本中，為單元格區域添加邊框的操作比較麻煩，Excel 2002對此功能進行了全新的拓展。 單擊“格式”工具欄上“邊框”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。 單擊工具欄最左側的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區域中拖拉，即可為相應的單元格區域快速畫上邊框。 提示：①如果畫錯了邊框，沒關系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。 十七、控制特定單元格輸入文本的長度 你能想象當你在該輸入四位數的單元格中卻填入了一個兩位數，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現這一功能，對Excel來說，也并不難。 例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數來表示。所以，我們可以單擊“數據”菜單的“有效性”選項。在“設置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數據”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數據時顯示的出錯警告”設為“停止”，并在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數年份。”字樣。 很顯然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數值后方可繼續錄入。神奇吧?其實，在Excel的“數據有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數據格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時間遠近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設計一種檢測標準，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。 十八、成組填充多張表格的固定單元格 我們知道每次打開Excel，軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關聯的表格中協調工作。要協調關聯，當然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內容。 那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標簽名“Sheet3”(如果我們想關聯的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選)。此時，我們看到Excel的標題欄上的名稱出現了“工作組”字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內容的單元格中隨便寫點什么，我們發現，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應內容了。 但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數據統一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數據格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框，在這里我們選擇“格式”一項，點“確定”后，同組中所有表格該位置的數據格式都改變了。 十九、改變文本的大小寫 在Excel中，為表格處理和數據運算提供最強大支持的不是公式，也不是數據庫，而是函數。不要以為Excel中的函數只是針對數字，其實只要是寫進表格中的內容，Excel都有對它編輯的特殊函數。例如改變文本的大小寫。 在Excel 2002中，至少提供了三種有關文本大小寫轉換的函數。它們分別是：“=UPPER(源數據格)”，將文本全部轉換為大寫；“=LOWER(源數據格)”，將文本全部轉換成小寫；“=PROPER(源數據格)”，將文本轉換成“適當”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標單元格中輸入“=UPPER(A1)”，回車后得到的結果將會是“EXCEL”。同樣，如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們在目標單元格中輸入“=PROPER(A3)”，那么我們得到的結果就將是“Mr.Weiwei”了。 二十、提取字符串中的特定字符 除了直接輸入外，從已存在的單元格內容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。 如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT(源數據格，提取的字符數)”函數，它表示“從A4單元格最右側的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。當然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT(源數據格，提取的字符數)”函數了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數據中間提取幾個字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目標單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符，也就是第4和第5兩個字。二十一、把基數詞轉換成序數詞 將英文的基數詞轉換成序數詞是一個比較復雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數的數字在變成序數詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”、“2”、“3”結尾的數字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個數字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結尾的。因此，實現起來似乎很復雜。其實，只要我們理清思路，找準函數，只須編寫一個公式，就可輕松轉換了。不信，請看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數字是以“11”、“12”、“13”結尾的，則加上“th”后綴；②如果第1原則無效，則檢查最后一個數字，以“1”結尾使用“st”、以“2”結尾使用“nd”、以“3”結尾使用“rd”；③如果第1、2原則都無效，那么就用“th”。因此，基數詞和序數詞的轉換實現得如此輕松和快捷。 二十二、用特殊符號補齊位數 和財務打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項數據的前面加上“$”之類的符號。其實，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號”，填充位數)”。 比如，我們要在中A2單元格里的數字結尾處用“#”號填充至16位，就只須將公式改為“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我們要將A3單元格中的數字從左側用“#”號填充至16位，就要改為“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我們想用“#”號將A4中的數值從兩側填充，則需要改為“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你還嫌不夠專業，要在A5單元格數字的頂頭加上“$”符號的話，那就改為：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能滿足你的要求。 二十三、創建文本直方圖 除了重復輸入之外，“REPT”函數另一項衍生應用就是可以直接在工作表中創建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復，按照指定單元格中的計算結果表現出長短不一的比較效果。 比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預算內”月份的顯示區，將“G列”則作為直方圖中“超預算”的顯示區。然后根據表中已有結果“D列”的數值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現出來。具體步驟如下： 在E3單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖動填充柄至G14。我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現眼前，方便直觀，簡單明了。 二十四、計算單元格中的總字數 有時候，我們可能對某個單元格中字符的數量感興趣，需要計算單元格中的總字數。要解決這個問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數的虛擬計算外，還要動用“TRIM”函數來刪除空格。比如現在A1單元格中輸入有“how many words?”字樣，那么我們就可以用如下的表達式來幫忙： “=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)” 該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數創建一個新字符串，并且利用“TRIM”函數刪除其中字符間的空格，然后計算此字符串和原字符串的數位差，從而得出“空格”的數量，最后將空格數+1，就得出單元格中字符的數量了。 二十五、關于歐元的轉換 這是Excel 2002中的新工具。如果你在安裝Excel 2002時選擇的是默認方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項，“確定”后Excel 2002就會自行安裝了。 完成后我們再次打開“工具”菜單，單擊“歐元轉換”，一個獨立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉換的窗口就出現了。與Excel的其他函數窗口一樣，我們可以通過鼠標設置貨幣轉換的“源區域”和“目標區域”，然后再選擇轉換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然，為了使歐元的顯示更顯專業，我們還可以點擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉換后的貨幣數值都是歐元的樣式了。
給電腦重做系統，自己學學，可少花錢，哈哈[圖]一、準備工作: 如何重裝電腦系統 首先，在啟動電腦的時候按住DELETE鍵進入BIOS，選擇 Advanced BIOS Features 選項，按Enter鍵進入設置程序。選擇First Boot Device 選項，然后按鍵盤上的Page Up或Page Down 鍵將該項設置為CD-ROM，這樣就可以把系統改為光盤啟動。 其次，退回到主菜單，保存BIOS設置。（保存方法是按下F10，然后再按Y鍵即可） 1.準備好Windows XP Professional 簡體中文版安裝光盤,并檢查光驅是否支持自啟動。 2.可能的情況下，在運行安裝程序前用磁盤掃描程序掃描所有硬盤檢查硬盤錯誤并進行修復，否則安裝程序運行時如檢查到有硬盤錯誤即會很麻煩。 3.用紙張記錄安裝文件的產品密匙(安裝序列號)。 4.可能的情況下，用驅動程序備份工具(如:驅動精靈 2004 V1.9 Beta.exe)將原Windows XP下的所有驅動程序備份到硬盤上(如∶F:Drive)。最好能記下主板、網卡、顯卡等主要硬件的型號及生產廠家，預先下載驅動程序備用。 5.如果你想在安裝過程中格式化C盤或D盤(建議安裝過程中格式化C盤)，請備份C盤或D盤有用的數據。 二、用光盤啟動系統: (如果你已經知道方法請轉到下一步),重新啟動系統并把光驅設為第一啟動盤,保存設置并重啟。將XP安裝光盤放入光驅,重新啟動電腦。剛啟動時，當出現如下圖所示時快速按下回車鍵，否則不能啟動XP系統光盤安裝。如果你不知道具體做法請參考與這相同的-->如何進入純DOS系統: 光盤自啟動后,如無意外即可見到安裝界面 ,將出現如下圖1所示 查看原圖 全中文提示,“要現在安裝Windows XP,請按ENTER”，按回車鍵后,出現如下圖2所示 查看原圖 許可協議,這里沒有選擇的余地，按“F8”后如下圖3 查看原圖 這里用“向下或向上”方向鍵選擇安裝系統所用的分區，如果你已格式化C盤請選擇C分區，選擇好分區后按“Enter”鍵回車，出現下圖4所示 查看原圖 這里對所選分區可以進行格式化,從而轉換文件系統格,或保存現有文件系統,有多種選擇的余地,但要注意的是NTFS格式可節約磁盤空間提高安全性和減小磁盤碎片但同時存在很多問題MacOS和98/Me下看不到NTFS格式的分區,在這里選“用FAT文件系統格式化磁盤分區(快),按“Enter”鍵回車，出現下圖5所示 查看原圖 格式化C盤的警告,按F鍵將準備格式化c盤,出現下圖6所示 查看原圖 由于所選分區C的空間大于2048M(即2G),FAT文件系統不支持大于2048M的磁盤分區,所以安裝程序會用FAT32文件系統格式對C盤進行格式化,按“Enter”鍵回車，出現下圖7所示 查看原圖 圖7中正在格式化C分區;只有用光盤啟動或安裝啟動軟盤 啟動XP安裝程序,才能在安裝過程中提供格式化分區選項；如果用MS-DOS啟動盤啟動進入DOS下,運行i386\winnt進行安裝XP時,安裝XP時沒有格式化分區選項。格式化C分區完成后,出現下圖8所示 查看原圖 圖8中開始復制文件,文件復制完后，安裝程序開始初始化Windows配置。然后系統將會自動在15秒后重新啟動。重新啟動后,出現下圖9所示 查看原圖 9 查看原圖 過5分鐘后，當提示還需33分鐘時將出現如下圖10 查看原圖 區域和語言設置選用默認值就可以了，直接點“下一步”按鈕，出現如下圖11 查看原圖 這里輸入你想好的姓名和單位，這里的姓名是你以后注冊的用戶名，點“下一步”按鈕，出現如下圖12 查看原圖 如果你沒有預先記下產品密鑰（安裝序列號）就大件事啦！這里輸入安裝序列號，點“下一步”按鈕，出現如下圖13 查看原圖 安裝程序自動為你創建又長又難看的計算機名稱,自己可任意更改，輸入兩次系統管理員密碼，請記住這個密碼，Administrator系統管理員在系統中具有最高權限，平時登陸系統不需要這個帳號。接著點“下一步”出現如下圖14 查看原圖 日期和時間設置不用講,選北京時間，點“下一步”出現如下圖15 查看原圖 開始安裝,復制系統文件、安裝網絡系統，很快出現如下圖16 查看原圖 讓你選擇網絡安裝所用的方式，選典型設置點“下一步”出現如下圖17 查看原圖 點“下一步”出現如下圖18 查看原圖 繼續安裝，到這里后就不用你參與了，安裝程序會自動完成全過程。安裝完成后自動重新啟動，出現啟動畫面，如下圖19 查看原圖 第一次啟動需要較長時間，請耐心等候，接下來是歡迎使用畫面，提示設置系統，如下圖20 查看原圖 點擊右下角的“下一步”按鈕，出現設置上網連接畫面，如下圖21所示 查看原圖 點擊右下角的“下一步”按鈕，出現設置上網連接畫面，如下圖21所示 查看原圖 這里建立的寬帶撥號連接,不會在桌面上建立撥號連接快捷方式,且默認的撥號連接名稱為“我的ISP”(自定義除外);進入桌面后通過連接向導建立的寬帶撥號連接,在桌面上會建立撥號連接快捷方式,且默認的撥號連接名稱為“寬帶連接”(自定義除外)。如果你不想在這里建立寬帶撥號連接,請點擊“跳過”按鈕。 在這里我先創建一個寬帶連接,選第一項“數字用戶線(ADSL)或電纜調制解調器”,點擊“下一步”按鈕，如下圖22所示 查看原圖 目前使用的電信或聯通(ADSL)住宅用戶都有帳號和密碼的,所以我選“是,我使用用戶名和密碼連接”,點擊“下一步”按鈕，如下圖23所示 查看原圖 輸入電信或聯通提供的帳號和密碼,在“你的ISP的服務名”處輸入你喜歡的名稱,該名稱作為撥號連接快捷菜單的名稱,如果留空系統會自動創建名為“我的ISP”作為該連接的名稱,點擊“下一步”按鈕，如下圖24所示 查看原圖 已經建立了撥號連接,微軟當然想你現在就激活XP啦,不過即使不激活也有30天的試用期,又何必急呢?選擇“否,請等候幾天提醒我”,點擊“下一步”按鈕，如下圖25所示 查看原圖 輸入一個你平時用來登陸計算機的用戶名，點下一步出現如下圖26 查看原圖 點擊完成，就結束安裝。系統將注銷并重新以新用戶身份登陸。登陸桌面后如下圖27 查看原圖 六、找回常見的圖標 在桌面上點開始-->連接到-->寬帶連接，如下圖32 查看原圖 左鍵點“寬帶連接”不放手，將其拖到桌面空白處,可見到桌面上多了一個“寬帶連接”快捷方式。結果如下圖33 查看原圖 然后，右鍵在桌面空白處點擊，在彈出的菜單中選“屬性”，即打開顯示“屬性窗口”如下圖34 查看原圖 在圖中單擊“桌面”選項卡，出現如下圖35 查看原圖 在圖中的左下部點擊“自定義桌面”按鈕，出現如下圖36 查看原圖 在圖中的上部，將“我的文檔”、“我的電腦”、“網上鄰居”和“Internet Explorer”四個項目前面的空格上打鉤，然后點“確定”，再“確定”，你將會看到桌面上多了你想要的圖標。如下圖37
學習電腦知識(5)
一、誤刪資料恢復?一不小心刪錯了，還把回收站清空了，咋辦啊？只要三步，你就能找回你刪掉并清空回收站的東西。步驟：1、單擊“開始——運行，然后輸入regedit （打開注冊表）
2、依次展開：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左邊空白外點擊“新建”，選擇：“主鍵”，把它命名為“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右邊的“默認”的主鍵的鍵值設為“回收站”，然后退出注冊表。就OK啦。3、要重啟計算機。?只要機器沒有運行過磁盤整理。系統完好.任何時候的文件都可以找回來。也許你已經在Excel中完成過上百張財務報表，也許你已利用Excel函數實現過上千次的復雜運算，也許你認為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數次重復的得心應手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領略一下關于Excel的別樣風情。
一、讓不同類型數據用不同顏色顯示? 在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。? 1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。? 2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”)。? 3.設置完成后，按下“確定”按鈕。? 看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。二、建立分類下拉列表填充項? 我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。? 1.在Sheet2中，將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中，建立一個企業名稱數據庫。? 2.選中A列(“工業企業”名稱所在列)，在“名稱”欄內，輸入“工業企業”字符后，按“回車”鍵進行確認。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”……? 3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業類別”的列(如C列)，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業企業”，“商業企業”，“個體企業”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。? 再選中需要輸入企業名稱的列(如D列)，再打開“數據有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。? 4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。? 提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。
三、建立“常用文檔”新菜單? 在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。? 1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。? 2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。? 3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。? 4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。? 提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。
四、制作“專業符號”工具欄? 在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業符號”工具欄。? 1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。? 仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。? 2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業符號”，確定后，即在工作區中出現一個工具條。? 切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。? 3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。? 4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。? 重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。? 5.關閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業符號了。
五、用“視面管理器”保存多個打印頁面? 有的工作表，經常需要打印其中不同的區域，用“視面管理器”吧。? 1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。? 2.執行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。? 3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復上述操作，“添加”好其它的打印視面。? 4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。
六、讓數據按需排序? 如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。? 1.執行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。? 2.選中“部門”列中任意一個單元格，執行“數據→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數據就按要求進行了排序。
七、把數據徹底隱藏起來? 工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。? 1.選中需要隱藏內容的單元格(區域)，執行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態下的分號)。? 2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。? 3.執行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設置好密碼后，“確定”返回。? 經過這樣的設置以后，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現形。? 提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數據。?
八、讓中、英文輸入法智能化地出現? 在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調整呢?? 選中需要輸入中文的單元格區域，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。? 以后當選中需要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。
九、讓“自動更正”輸入統一的文本? 你是不是經常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。? 1.執行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。? 2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。? 3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認一下就成了。
十、在Excel中自定義函數? Excel函數雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數：? 1.執行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。? 2.在窗口中，執行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。? 3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：? Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function? 4.關閉窗口，自定義函數完成。? 以后可以像使用內置函數一樣使用自定義函數。? 提示：用上面方法自定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用。?
十一、表頭下面襯張圖片? 為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?? 1.執行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。? 2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區域)中拖拉，同時選中這些單元格(區域)。? 3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側的下拉按鈕，在隨后出現的“調色板”中，選中“白色”。經過這樣的設置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。? 提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。
十二、用連字符“&”來合并文本? 如果我們想將多列的內容合并到一列中，不需要利用函數，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。? 1.在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。? 2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內容即被合并到E列對應的單元格中。? 3.選中E列，執行“復制”操作，然后選中F列，執行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內容(不是公式)即被復制到F列中。? 4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。? 提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經實現，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉換為不變的“值”。
十三、生成績條? 常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現，這對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數實現的簡便方法。? 此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區域中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。? 1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。? 2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區域，用“填充柄”將上述公式復制到A2至G185單元格中。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。? 3.調整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區域(第1位學生的成績條區域)，按“格式”工具欄“邊框”右側的下拉按鈕，在隨后出現的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。? 4.同時選中A1至G3單元格區域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區域，為所有的成績條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。
十四、Excel幫你選函數? 在用函數處理數據時，常常不知道使用什么函數比較合適。Excel的“搜索函數”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數。? 執行“插入→函數”命令，打開“插入函數”對話框，在“搜索函數”下面的方框中輸入要求(如“計數”)，然后單擊“轉到”按鈕，系統即刻將與“計數”有關的函數挑選出來，并顯示在“選擇函數”下面的列表框中。再結合查看相關的幫助文件，即可快速確定所需要的函數。
十五、同時查看不同工作表中多個單元格內的數據? 有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個單元格的內容，可以利用Excel的“監視窗口”功能來實現。? 執行“視圖→工具欄→監視窗口”命令，打開“監視窗口”，單擊其中的“添加監視”按鈕，展開“添加監視點”對話框，用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復前述操作，添加其它“監視點”。以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監視窗口”，即可查看所有被監視點單元格內的數據和相關信息。
十六、為單元格快速畫邊框? 在Excel 2002以前的版本中，為單元格區域添加邊框的操作比較麻煩，Excel 2002對此功能進行了全新的拓展。? 單擊“格式”工具欄上“邊框”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。? 單擊工具欄最左側的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區域中拖拉，即可為相應的單元格區域快速畫上邊框。? 提示：①如果畫錯了邊框，沒關系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。?十七、控制特定單元格輸入文本的長度? 你能想象當你在該輸入四位數的單元格中卻填入了一個兩位數，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現這一功能，對Excel來說，也并不難。? 例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數來表示。所以，我們可以單擊“數據”菜單的“有效性”選項。在“設置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數據”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數據時顯示的出錯警告”設為“停止”，并在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數年份。”字樣。? 很顯然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數值后方可繼續錄入。神奇吧?其實，在Excel的“數據有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數據格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時間遠近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設計一種檢測標準，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。
十八、成組填充多張表格的固定單元格? 我們知道每次打開Excel，軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關聯的表格中協調工作。要協調關聯，當然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內容。? 那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標簽名“Sheet3”(如果我們想關聯的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選)。此時，我們看到Excel的標題欄上的名稱出現了“工作組”字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內容的單元格中隨便寫點什么，我們發現，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應內容了。? 但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數據統一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數據格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框，在這里我們選擇“格式”一項，點“確定”后，同組中所有表格該位置的數據格式都改變了。
十九、改變文本的大小寫? 在Excel中，為表格處理和數據運算提供最強大支持的不是公式，也不是數據庫，而是函數。不要以為Excel中的函數只是針對數字，其實只要是寫進表格中的內容，Excel都有對它編輯的特殊函數。例如改變文本的大小寫。? 在Excel 2002中，至少提供了三種有關文本大小寫轉換的函數。它們分別是：“=UPPER(源數據格)”，將文本全部轉換為大寫；“=LOWER(源數據格)”，將文本全部轉換成小寫；“=PROPER(源數據格)”，將文本轉換成“適當”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標單元格中輸入“=UPPER(A1)”，回車后得到的結果將會是“EXCEL”。同樣，如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們在目標單元格中輸入“=PROPER(A3)”，那么我們得到的結果就將是“Mr.Weiwei”了。
二十、提取字符串中的特定字符? 除了直接輸入外，從已存在的單元格內容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT(源數據格，提取的字符數)”函數，它表示“從A4單元格最右側的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。當然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT(源數據格，提取的字符數)”函數了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數據中間提取幾個字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目標單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符，也就是第4和第5兩個字。
?二十一、把基數詞轉換成序數詞
將英文的基數詞轉換成序數詞是一個比較復雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數的數字在變成序數詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”、“2”、“3”結尾的數字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個數字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結尾的。因此，實現起來似乎很復雜。其實，只要我們理清思路，找準函數，只須編寫一個公式，就可輕松轉換了。不信，請看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數字是以“11”、“12”、“13”結尾的，則加上“th”后綴；②如果第1原則無效，則檢查最后一個數字，以“1”結尾使用“st”、以“2”結尾使用“nd”、以“3”結尾使用“rd”；③如果第1、2原則都無效，那么就用“th”。因此，基數詞和序數詞的轉換實現得如此輕松和快捷。
二十二、用特殊符號補齊位數 和財務打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項數據的前面加上“$”之類的符號。其實，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號”，填充位數)”。 比如，我們要在中A2單元格里的數字結尾處用“#”號填充至16位，就只須將公式改為“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我們要將A3單元格中的數字從左側用“#”號填充至16位，就要改為“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我們想用“#”號將A4中的數值從兩側填充，則需要改為“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你還嫌不夠專業，要在A5單元格數字的頂頭加上“$”符號的話，那就改為：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能滿足你的要求。
二十三、創建文本直方圖 除了重復輸入之外，“REPT”函數另一項衍生應用就是可以直接在工作表中創建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復，按照指定單元格中的計算結果表現出長短不一的比較效果。比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預算內”月份的顯示區，將“G列”則作為直方圖中“超預算”的顯示區。然后根據表中已有結果“D列”的數值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現出來。具體步驟如下： 在E3單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖動填充柄至G14。我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現眼前，方便直觀，簡單明了。
二十四、計算單元格中的總字數 有時候，我們可能對某個單元格中字符的數量感興趣，需要計算單元格中的總字數。要解決這個問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數的虛擬計算外，還要動用“TRIM”函數來刪除空格。比如現在A1單元格中輸入有“how many words?”字樣，那么我們就可以用如下的表達式來幫忙： “=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)” 該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數創建一個新字符串，并且利用“TRIM”函數刪除其中字符間的空格，然后計算此字符串和原字符串的數位差，從而得出“空格”的數量，最后將空格數+1，就得出單元格中字符的數量了。
二十五、關于歐元的轉換 這是Excel 2002中的新工具。如果你在安裝Excel 2002時選擇的是默認方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項，“確定”后Excel 2002就會自行安裝了。完成后我們再次打開“工具”菜單，單擊“歐元轉換”，一個獨立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉換的窗口就出現了。與Excel的其他函數窗口一樣，我們可以通過鼠標設置貨幣轉換的“源區域”和“目標區域”，然后再選擇轉換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然，為了使歐元的顯示更顯專業，我們還可以點擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉換后的貨幣數值都是歐元的樣式了。給電腦重做系統，自己學學，可少花錢，哈哈... ...一、準備工作:首先，在啟動電腦的時候按住DELETE鍵進入BIOS，選擇 Advanced BIOS Features 選項，按Enter鍵進入設置程序。選擇First Boot Device 選項，然后按鍵盤上的Page Up或Page Down 鍵將該項設置為CD-ROM，這樣就可以把系統改為光盤啟動。?其次，退回到主菜單，保存BIOS設置。（保存方法是按下F10，然后再按Y鍵即可）1.準備好Windows XP Professional 簡體中文版安裝光盤,并檢查光驅是否支持自啟動。2.可能的情況下，在運行安裝程序前用磁盤掃描程序掃描所有硬盤檢查硬盤錯誤并進行修復，否則安裝程序運行時如檢查到有硬盤錯誤即會很麻煩。3.用紙張記錄安裝文件的產品密匙(安裝序列號)。4.可能的情況下，用驅動程序備份工具(如:驅動精靈 2004 V1.9 Beta.exe)將原Windows XP下的所有驅動程序備份到硬盤上(如∶F:Drive)。最好能記下主板、網卡、顯卡等主要硬件的型號及生產廠家，預先下載驅動程序備用。5.如果你想在安裝過程中格式化C盤或D盤(建議安裝過程中格式化C盤)，請備份C盤或D盤有用的數據。二、用光盤啟動系統:(如果你已經知道方法請轉到下一步),重新啟動系統并把光驅設為第一啟動盤,保存設置并重啟。將XP安裝光盤放入光驅,重新啟動電腦。剛啟動時，當出現如下圖所示時快速按下回車鍵，否則不能啟動XP系統光盤安裝。如果你不知道具體做法請參考與這相同的-->如何進入純DOS系統:?光盤自啟動后,如無意外即可見到安裝界面 ,將出現如下圖所示?全中文提示,“要現在安裝Windows XP,請按ENTER”，按回車鍵后,出現如下圖所示??
?許可協議,這里沒有選擇的余地，按“F8”后如下圖?這里用“向下或向上”方向鍵選擇安裝系統所用的分區，如果你已格式化C盤請選擇C分區，選擇好分區后按“Enter”鍵回車，出現下圖所示??
?這里對所選分區可以進行格式化,從而轉換文件系統格,或保存現有文件系統,有多種選擇的余地,但要注意的是NTFS格式可節約磁盤空間提高安全性和減小磁盤碎片但同時存在很多問題MacOS和98/Me下看不到NTFS格式的分區,在這里選“用FAT文件系統格式化磁盤分區(快),按“Enter”鍵回車，出現下圖所示??
?格式化C盤的警告,按F鍵將準備格式化c盤,出現下圖 所示??由于所選分區C的空間大于2048M(即2G),FAT文件系統不支持大于2048M的磁盤分區,所以安裝程序會用FAT32文件系統格式對C盤進行格式化,按“Enter”鍵回車，出現下圖所示??
圖中正在格式化C分區;只有用光盤啟動或安裝啟動軟盤 啟動XP安裝程序,才能在安裝過程中提供格式化分區選項；如果用MS-DOS啟動盤啟動進入DOS下,運行i386\winnt進行安裝XP時,安裝XP時沒有格式化分區選項。格式化C分區完成后,出現下圖所示??
圖中開始復制文件,文件復制完后，安裝程序開始初始化Windows配置。然后系統將會自動在15秒后重新啟動。重新啟動后,出現下圖所示????
?過5分鐘后，當提示還需33分鐘時將出現如下圖?
區域和語言設置選用默認值就可以了，直接點“下一步”按鈕，出現如下圖???這里輸入你想好的姓名和單位，這里的姓名是你以后注冊的用戶名，點“下一步”按鈕，出現如下圖??如果你沒有預先記下產品密鑰（安裝序列號）就大件事啦！這里輸入安裝序列號，點“下一步”按鈕，出現如下圖??安裝程序自動為你創建又長又難看的計算機名稱,自己可任意更改，輸入兩次系統管理員密碼，請記住這個密碼，Administrator系統管理員在系統中具有最高權限，平時登陸系統不需要這個帳號。接著點“下一步”出現如下圖??
?日期和時間設置不用講,選北京時間，點“下一步”出現如下圖?開始安裝,復制系統文件、安裝網絡系統，很快出現如下圖?讓你選擇網絡安裝所用的方式，選典型設置點“下一步”出現如下圖??點“下一步”出現如下圖???繼續安裝，到這里后就不用你參與了，安裝程序會自動完成全過程。安裝完成后自動重新啟動，出現啟動畫面，如下圖?
?第一次啟動需要較長時間，請耐心等候，接下來是歡迎使用畫面，提示設置系統，如下圖?點擊右下角的“下一步”按鈕，出現設置上網連接畫面，如下圖所示???點擊右下角的“下一步”按鈕，出現設置上網連接畫面，如下圖所示???這里建立的寬帶撥號連接,不會在桌面上建立撥號連接快捷方式,且默認的撥號連接名稱為“我的ISP”(自定義除外);進入桌面后通過連接向導建立的寬帶撥號連接,在桌面上會建立撥號連接快捷方式,且默認的撥號連接名稱為“寬帶連接”(自定義除外)。如果你不想在這里建立寬帶撥號連接,請點擊“跳過”按鈕。在這里我先創建一個寬帶連接,選第一項“數字用戶線(ADSL)或電纜調制解調器”,點擊“下一步”按鈕，如下圖所示??目前使用的電信或聯通(ADSL)住宅用戶都有帳號和密碼的,所以我選“是,我使用用戶名和密碼連接”,點擊“下一步”按鈕，如下圖所示???輸入電信或聯通提供的帳號和密碼,在“你的ISP的服務名”處輸入你喜歡的名稱,該名稱作為撥號連接快捷菜單的名稱,如果留空系統會自動創建名為“我的ISP”作為該連接的名稱,點擊“下一步”按鈕，如下圖所示??
?已經建立了撥號連接,微軟當然想你現在就激活XP啦,不過即使不激活也有30天的試用期,又何必急呢?選擇“否,請等候幾天提醒我”,點擊“下一步”按鈕，如下圖所示?輸入一個你平時用來登陸計算機的用戶名，點下一步出現如下圖??點擊完成，就結束安裝。系統將注銷并重新以新用戶身份登陸。登陸桌面后如下圖??六、找回常見的圖標在桌面上點開始-->連接到-->寬帶連接，如下圖??左鍵點“寬帶連接”不放手，將其拖到桌面空白處,可見到桌面上多了一個“寬帶連接”快捷方式。結果如下圖??然后，右鍵在桌面空白處點擊，在彈出的菜單中選“屬性”，即打開顯示“屬性窗口”如下圖??在圖中單擊“桌面”選項卡，出現如下圖??
?在圖中的左下部點擊“自定義桌面”按鈕，出現如下圖?在圖中的上部，將“我的文檔”、“我的電腦”、“網上鄰居”和“Internet Explorer”四個項目前面的空格上打鉤，然后點“確定”，再“確定”，你將會看到桌面上多了你想要的圖標。如下圖
學習電腦知識(6)
抓圖的第“三”種方法，相當的酷
大家可能用慣了WIN下的PRINT SCREEN，也可能用過了MAC下的 這兩個方法：同時按下 Command 和 Shift 鍵，然后再按??3 就截取全屏圖像；% \" @+ v* p( x9 a
或者同時按下 Command 和 Shift 鍵然后按 4，Mac?OS X 會將光標變成黑色十字準線，這時可以用它來選擇任何你想截取的部分。
但還有一種方法，很特別喔：?
如果你在按下 Command-Shift-4 這一組合鍵之后，立刻點擊空格鍵，Mac OS X?系統會立即將0 V: 那些十字準線替換成一個小相機。使用這個相機，你就可以截取 Dock、整個菜單欄、單個開啟菜單、桌面或任意開啟的窗口圖像。神奇吧 哈哈
關于蘋果筆記本電腦電池應用及保養（官方說明）
現在用筆記本的用戶越來越多，對于筆記本電池的使用也越來關注，都在想著怎么樣使自己的電池充分發揮能力和壽命。對于鋰電池的“激活”問題，眾多的說法是：充電時間一定要超過12小時，反復做三次，以便激活電池。其實，這種說法明顯是從鎳電池（如鎳鎘和鎳氫）延續下來的說法。所以這種說法，可以說一開始就是誤傳。
? ?? ???鋰電池和鎳電池的充放點特性有非常大的區別，所查閱過的所有嚴肅的正式技術資料都強調過充和過放會對鋰電池、特別是液體鋰離子電池造成巨大的傷害。充電最后按照標準時間和標準方法充電，特別是不要進行超過12個小時的超長充電，通常，筆記本電腦說明書上介紹的充電方法，就是適合該筆記本電腦的標準充電方法。& B! B! H( M0 H3 o1 v( r
? ?? ???此外，鋰電池的電器在電池充滿后都會自動停充，并不存在鎳電充電器所謂的持續10幾小時的“涓流”充電。長時間放置未用，或者頻繁即充即用一段時間后，方法就是一次完全的充放電，之后電池就可以即充即用，只有在長時間使用后才需要再次進行再次完全充放電重新校正。?- D" |* Y8 d& a8 `7 B
? ?? ???現在大部分筆記本的電池都采用鋰離子電池，蘋果筆記本也不例外。大家只需稍加注意就可以使你的電池以最大限度地發揮使用時間及電池壽命的長短。
? ?? ???據官方資料顯示：使用過程中最重要的一點就是要在適宜的溫度范圍內使用你的蘋果筆記本電腦,（請查閱“筆記本電腦溫度”看下圖）。
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4 g7 A" V, Y5 Q7 M$ z9 P
你的新筆記本電腦
? ?? ???當你第一次使用新買來的筆記本電腦時，切記要充滿電，然后再運行軟件更新以確保你電腦里裝有最新的軟件。蘋果定期會發布軟件更新以提升電池的效能。
標準的維護
? ?? ???對于鋰電池的維護有一點非常重要，就是要讓電池里的電子時刻保持流動狀態。蘋果建議你不要一直使用筆記本電腦電源。比較理想的使用方法是，外出時使用你的蘋果筆記本電腦電池，回到辦公室后使用電源為其充電。這樣就可以保持電池液體的流動狀態。另一方面，如果你在公司使用桌 面電腦，而只是偶爾在外出時使用筆記本電腦，蘋果建議你至少每月為電池充電、放電一次。需要提醒嗎？在你桌面上的iCal日歷中添加事件提醒即可。6 p) C$ j??q& f$ T1 s+ H
長期存放
? ?? ???如果你的筆記本電腦將會閑置超過半年以上，蘋果建議你將電池取出，并保持在 50% 電量的狀態。如果存放時的電量為零，電池將由于過度放電而導致無法承受任何電荷。相反的，如果存放時電池完全充電，將會損耗部分電池容量，即縮短電池的使 用時間。請將取出后的電池存放在適宜的溫度下。（參閱“筆記本電腦溫度”）
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最佳設置?
? ?? ???你可以自行選擇蘋果筆記本電腦的使用方式，以便最大限度地延長電池的使用時間。
? ?? ???能量：Energy Saver 控制面板為你提供多個設置選項，來控制蘋果筆記本電腦的用電量。只要一開機，電腦就會以設置方式運行。在電量控制的設置狀態下，電腦會自行將屏幕亮度調暗，并有節制的使用其他功能。如果你將設置改變為性能最大化，電量就會更快耗盡。
? ?? ???亮度：將屏幕調到最低檔的舒適亮度，可以讓電池的使用時間最大化。例如，當你在飛機上觀看 DVD 時，如果周圍的燈全部關閉，就不需要屏幕的最強亮度。
? ?? ???AirPort?無線網絡：即使你沒有在使用 AirPort 的聯網功能，它也會消耗電量。因此，為了節省電量，你可以在控制面板中關閉它。
? ?? ???藍牙無線連接：同樣的，藍牙功能在不使用的情況下也會消耗電量，所以，你也可以在不需要使用此功能時將其關閉，以便延長電池的使用時間。
? ?? ???應用程序和外接設備: 請斷開暫不使用的外接設備并退出未使用的應用程序。不需要時請將 CD 和 DVD 從光驅中退出。) z0 i" k, {+ x$ q" ?7 S3 P
電池壽命
? ?? ???經過適當維護的蘋果筆記本電腦的電池，在完成 300 個充電和放電周期后，仍能夠保留原始電池容量的 80%。當你的電池已經不能儲存足夠的電量來維持操作需求時，你需要更換電池。: l0 L3 g1 ~$ r. K" \5 u
保養蘋果筆記本電池
? ?? ???蘋果本本是標配復合鋰離子電池（簡稱鋰電），鋰電的物理結構特性是高電量，無記憶效應。任何鋰電池必須通過電源電池管理控制器(PMU)，實施規律性有效充電管制。因此，鋰電池必須使用原裝充電適配器，從而達到有效和安全的應用。鋰電既然是無記憶效應的特性，也就是說無須耗盡電容量才實現充電，鋰電處于任何電量水平，都合適進行充電，想充就充，不想充就耗到休眠自動關機為止也行。鋰電一般以充電周期計算壽命，理論周期是500值（+/-15%），充滿一遍算一周期，耗用了30%電量再續充，PMU不會算上一周期。蘋果本本的電源適配器和蘋果的PMU/SMC是智能的，由于鋰電池不可以100%耗盡電量，因此PMU/SMC會不斷監控鋰電池的電量水平，耗盡至5%電量即自行激活本本休眠，強制關機以保障鋰電池不會耗盡身亡。此時此刻應該接上市電進行充電，鋰電池電源適配器配合PMU/SMC電池管理控制器，于恢復充電的情況下會實現70%快充，70%到位后會實現慢充，95%電量開始實施點滴充，直至點滴充至100%自動斷充。因此，本本經常連接原裝充電適配器，是200%沒有問題。于連接市電的同時，鋰電池如果低于95%的電容量，充電適配器會自行實施點滴充電至100%后自動斷充。 拆除鋰電池不用，是無知的做法，失去了本本移動性的原意，鋰電池也因為長期存放而失效，是無法實施再次充電的。使用蘋果本本的鋰電池，無須過于執著，想怎么用就盡管用，也無須天天計算充電周期，戰斧也見過一些全新DOA鋰電，也見過一些700周期的鋰電。總之，充電也好，不充電也罷，把本本的鋰電池接上您的蘋果本本，繼續讓它發揮其應有的功能。
最易看懂的蘋果入門教程
在目前的環境之下，我們在選擇購買蘋果電腦的時候，大都還是拿來玩著用著的，而本篇文章將在之后由其它人員為你詳細的進行描述。
第一篇：我想買臺蘋果電腦
當你第一次產生想購買蘋果電腦的沖動時，我相信很大一部分人，會是因為蘋果電腦的這個品牌，因為你經常聽到別人說，蘋果電腦有多么的神奇，多么的美麗，性能是多么的好。
但是這個時候，請在你心中打好基礎，蘋果電腦的性能，是體現在它與自己的操作系統配對以后的事情，假使你購買了一臺蘋果的電腦，卻去安裝一個windows的操作系統，那么它那卓越的穩定性、流暢的運行效率以及不被病毒侵擾的特性，都將無從談起。
也就是說：如果你打算購買了蘋果電腦，而安裝一個windows來專門使用的話，那么你可以去選擇IBM或者DELL甚至聯想，因為同等價格的那些品牌電腦，比起蘋果來說，能在windows下取得更好的運行效率。而購買了蘋果電腦并在上面安裝windows為主導使用的系統，對于蘋果電腦本身來說，也是一種褻瀆。
那么，什么樣的人，不適合購買蘋果電腦？
1，國內網絡游戲玩家
蘋果電腦，并不適合國人玩游戲，在國內超過95%的網絡游戲是不支持蘋果的操作系統的。如果你是一個狂熱的網絡游戲愛好者，那么你最好停住購買蘋果電腦的欲望，改買其它品牌的電腦。
但是假如你會玩一下 魔獸 紅警 等那是沒什么問題的，事實上，歐美的網絡游戲或者是單機游戲，大多數都是有 蘋果版 的。
2，用電腦來專門使用網上銀行的用戶或者專門從事網絡銷售的用戶
目前，國內除了浦東發展銀行之外，其它的銀行，均不能在蘋果下正常的使用網上銀行。
一般的蘋果用戶使用者，都是在虛擬機下，或者另外一臺windows電腦上，使用網上銀行，你需要注意的是，招商銀行的網上銀行系統，連虛擬機上，你都無法去使用它。
而國內的淘寶網，據我所知，他們目前已經在著手開發蘋果下的一些支付手段以及蘋果下的旺旺客戶端。
而歐美，日韓以及香港臺灣地區的網上銀行，一般都能很好的支持蘋果系統。
如果，你對以上兩者都不是很在意，那么你有福了。
我很榮幸的告訴你，除了以上那些極具有中國特色的產品，不能在蘋果系統下使用，其它的一些應用，在蘋果下幾乎都能完美的實現。?
?
第二篇：我該如何去選購一臺蘋果電腦
警告：請不要過多的去相信蘋果電腦授權銷售商那邊門店的銷售人員為你推薦的一些產品。
在開述此篇之前，我們先作幾個簡單的名詞解釋：
名詞解釋：
1，什么是“小白”？什么是“大白”？
小白是對于第一代使用Inter CUP，全塑料外殼的白色蘋果筆記本 MacBook的俗稱。而大白則是對于同一時期發布的MacBook Pro的俗稱,大白外殼為鋁合金，呈灰白色。
于此同時，那個時候，蘋果公司還發布過 “全塑料外殼的黑色蘋果筆記本”，俗稱：“小黑”。目前，所有該系列的產品，均以全線停產，市場上行貨的銷售價格在7000元左右，以配件組裝成的小白，價格在4000元。
值得感嘆的是，這些產品的配件，除主板之外的其它配件在深圳的倉庫里，堆積如山。
以下為小白的圖片：
以下大白的圖片：
?
以下小黑圖片：
2，什么是 air ？
按我的理解來說，air產品事實上是蘋果為之后的 mac筆記本產品埋下的一個伏筆，air其實就是蘋果電腦公司的試驗產品，它是蘋果公司發布的一臺超薄型蘋果筆記本電腦。沒有內置光驅，很多附屬功能都需要另外購買，但是它是第一代的鋁制蘋果筆記本電腦。
如果你目前有購買air的沖動，我是不大推薦各位購買的。
以下為air的圖片：
?
3，什么是“小熊貓”和“大熊貓”？
所謂“小熊貓”是蘋果在2008年秋季發布的13寸 macbook系列筆記本電腦，是上一代“小白的升級版”，其外殼為鋁制外殼，呈灰白色，屏幕的邊框為黑色，看起來想是熊貓眼，故稱 小熊貓。
大熊貓則是該產品線中的MacBook Pro產品，另外還有17寸大屏幕的MacBook Pro。
你可以去蘋果的官方網站上查看一下這些產品的具體外觀。
小熊貓：>
學習電腦知識(7)
電腦知識學習視頻教程
計算機(puter)俗稱電腦，是一種用于高速計算的電子計算機器，可以進行數值計算，又可以進行邏輯計算，還具有存儲記憶功能。是能夠按照程序運行，自動、高速處理海量數據的現代化智能電子設備。由硬件系統和軟件系統所組成，沒有安裝任何軟件的計算機稱為裸機。可分為超級計算機、工業控制計算機、網絡計算機、個人計算機、嵌入式計算機五類，較先進的計算機有生物計算機、光子計算機、量子計算機等。電腦知識學習視頻教程，歡迎閱讀。
基本簡介
計算機(puter)俗稱電腦，是一種用于高速計算的電子計算機器，可以進行數值計算，又可以進行邏輯計算，還具有存儲記憶功能。是能夠按照程序運行，自動、高速處理海量數據的現代化智能電子設備。由硬件系統和軟件系統所組成，沒有安裝任何軟件的計算機稱為裸機。可分為超級計算機、工業控制計算機、網絡計算機、個人計算機、嵌入式計算機五類，較先進的計算機有生物計算機、光子計算機、量子計算機。神經網絡計算機。蛋白質計算機等。
主要特點
運算速度快
當今計算機系統的運算速度已達到每秒萬億次，微機也可達每秒幾億次以上，使大量復雜的科學計算問題得以解決。例如：衛星軌道的計算、大型水壩的計算、24小時天氣預報的計算等，過去人工計算需要幾年、幾十年，而現在用計算機只需幾天甚至幾分鐘就可完成。
計算精確度高
科學技術的發展特別是尖端科學技術的發展，需要高度精確的計算。計算機控制的導彈之所以能準確地擊中預定的目標，是與計算機的精確計算分不開的。一般計算機可以有十幾位甚至幾十位(二進制)有效數字，計算精度可由千分之幾到百萬分之幾，是任何計算工具所望塵莫及的。
有邏輯判斷能力
隨著計算機存儲容量的不斷增大，可存儲記憶的信息越來越多。計算機不僅能進行計算，而且能把參加運算的數據、程序以及中間結果和最后結果保存起來，以供用戶隨時調用;還可以對各種信息(如語言、文字、圖形、圖像、音樂等)通過編碼技術進行算術運算和邏輯運算，甚至進行推理和證明。
有自動控制能力
計算機內部操作是根據人們事先編好的程序自動控制進行的。用戶根據解題需要，事先設計好運行步驟與程序，計算機十分嚴格地按程序規定的步驟操作，整個過程不需人工干預，自動執行，已達到用戶的預期結果。
超級計算機
超級計算機(superputers)通常是指由數百數千甚至更多的處理器(機)
組成的、能計算普通PC機和服務器不能完成的大型復雜課題的計算機。超級計算機是計算機中功能最強、運算速度最快、存儲容量最大的一類計算機，是國家科技發展水平和綜合國力的重要標志。超級計算機擁有最強的并行計算能力，主要用于科學計算。在氣象、軍事、能源、航天、探礦等領域承擔大規模、高速度的計算任務。在結構上，雖然超級計算機和服務器都可能是多處理器系統，二者并無實質區別，但是現代超級計算機較多采用集群系統，更注重浮點運算的性能，可看著是一種專注于科學計算的高性能服務器，而且價格非常昂貴。一般的超級計算器耗電量相當大，一秒鐘電費就要上千，超級計算器的CPU至少50核也就是說是家用電腦的10倍左右，處理速度也是相當的快，但是這種CPU是無法購買的，而且價格要上千萬。
學習電腦知識(8)
誤刪資料恢復
一不小心，刪錯了，還把回收站清空了，咋辦啊？
只要三步，你就能找回你刪掉并清空回收站的東西
步驟：
1、單擊“開始——運行，然后輸入regedit （打開注冊表）
2、依次展開：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左邊空白外點擊“新建”
，選擇：“主鍵”，把它命名為“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”
再把右邊的“默認”的主鍵的鍵值設為“回收站”，然后退出注冊表。就OK啦。
3、要重啟計算機。
只要機器沒有運行過磁盤整理。系統完好.任何時候的文件都可以找回來。??
也許你已經在Excel中完成過上百張財務報表，也許你已利用Excel函數實現過上千次的復雜運算，也許你認為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數次重復的得心應手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領略一下關于Excel的別樣風情。
?????? 一、讓不同類型數據用不同顏色顯示
在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。
1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。
2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”)。
3.設置完成后，按下“確定”按鈕。
看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。
?????? 二、建立分類下拉列表填充項
我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。
1.在Sheet2中，將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中，建立一個企業名稱數據庫。
2.選中A列(“工業企業”名稱所在列)，在“名稱”欄內，輸入“工業企業”字符后，按“回車”鍵進行確認。
仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”……
3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業類別”的列(如C列)，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業企業”，“商業企業”，“個體企業”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。
再選中需要輸入企業名稱的列(如D列)，再打開“數據有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。
4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。
提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。
三、建立“常用文檔”新菜單
在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。
1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。
按“更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。
2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。
重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。
3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。
重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。
4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。
提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。
四、制作“專業符號”工具欄
在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業符號”工具欄。
1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。
仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。
2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業符號”，確定后，即在工作區中出現一個工具條。
切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。
3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。
4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。
重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。
5.關閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業符號了。
五、用“視面管理器”保存多個打印頁面
有的工作表，經常需要打印其中不同的區域，用“視面管理器”吧。
1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。
2.執行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。
3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復上述操作，“添加”好其它的打印視面。
4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。
六、讓數據按需排序
如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。
1.執行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。
2.選中“部門”列中任意一個單元格，執行“數據→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數據就按要求進行了排序。
?????????????? 七、把數據徹底隱藏起來
工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。
1.選中需要隱藏內容的單元格(區域)，執行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態下的分號)。
2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。
3.執行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設置好密碼后，“確定”返回。
經過這樣的設置以后，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現形。
提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數據。
八、讓中、英文輸入法智能化地出現
在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調整呢?
選中需要輸入中文的單元格區域，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。
以后當選中需要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。
九、讓“自動更正”輸入統一的文本
你是不是經常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。
1.執行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。
2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。
3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認一下就成了。
十、在Excel中自定義函數
Excel函數雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數：
1.執行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。
2.在窗口中，執行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。
3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4.關閉窗口，自定義函數完成。
以后可以像使用內置函數一樣使用自定義函數。
提示：用上面方法自定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用。
十一、表頭下面襯張圖片
為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?
1.執行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。
2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區域)中拖拉，同時選中這些單元格(區域)。
3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側的下拉按鈕，在隨后出現的“調色板”中，選中“白色”。經過這樣的設置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。
提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。
十二、用連字符“&”來合并文本
如果我們想將多列的內容合并到一列中，不需要利用函數，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。
2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內容即被合并到E列對應的單元格中。
3.選中E列，執行“復制”操作，然后選中F列，執行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內容(不是公式)即被復制到F列中。
4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。
提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經實現，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉換為不變的“值”。
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生成績條
常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現，這對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數實現的簡便方法。
此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區域中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。
1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。
2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區域，用“填充柄”將上述公式復制到A2至G185單元格中。
至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。
3.調整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區域(第1位學生的成績條區域)，按“格式”工具欄“邊框”右側的下拉按鈕，在隨后出現的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。
4.同時選中A1至G3單元格區域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區域，為所有的成績條添加邊框。
按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。
十四、Excel幫你選函數
在用函數處理數據時，常常不知道使用什么函數比較合適。Excel的“搜索函數”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數。
執行“插入→函數”命令，打開“插入函數”對話框，在“搜索函數”下面的方框中輸入要求(如“計數”)，然后單擊“轉到”按鈕，系統即刻將與“計數”有關的函數挑選出來，并顯示在“選擇函數”下面的列表框中。再結合查看相關的幫助文件，即可快速確定所需要的函數。
十五、同時查看不同工作表中多個單元格內的數據
有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個單元格的內容，可以利用Excel的“監視窗口”功能來實現。
執行“視圖→工具欄→監視窗口”命令，打開“監視窗口”，單擊其中的“添加監視”按鈕，展開“添加監視點”對話框，用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復前述操作，添加其它“監視點”。
以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監視窗口”，即可查看所有被監視點單元格內的數據和相關信息。
十六、為單元格快速畫邊框
在Excel 2002以前的版本中，為單元格區域添加邊框的操作比較麻煩，Excel 2002對此功能進行了全新的拓展。
單擊“格式”工具欄上“邊框”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。
單擊工具欄最左側的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區域中拖拉，即可為相應的單元格區域快速畫上邊框。
提示：①如果畫錯了邊框，沒關系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。
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十七、控制特定單元格輸入文本的長度
你能想象當你在該輸入四位數的單元格中卻填入了一個兩位數，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現這一功能，對Excel來說，也并不難。
例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數來表示。所以，我們可以單擊“數據”菜單的“有效性”選項。在“設置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數據”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數據時顯示的出錯警告”設為“停止”，并在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數年份。”字樣。
很顯然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數值后方可繼續錄入。神奇吧?其實，在Excel的“數據有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數據格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時間遠近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設計一種檢測標準，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。
十八、成組填充多張表格的固定單元格
我們知道每次打開Excel，軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關聯的表格中協調工作。要協調關聯，當然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內容。
那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標簽名“Sheet3”(如果我們想關聯的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選)。此時，我們看到Excel的標題欄上的名稱出現了“工作組”字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內容的單元格中隨便寫點什么，我們發現，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應內容了。
但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數據統一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數據格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框，在這里我們選擇“格式”一項，點“確定”后，同組中所有表格該位置的數據格式都改變了。
十九、改變文本的大小寫
在Excel中，為表格處理和數據運算提供最強大支持的不是公式，也不是數據庫，而是函數。不要以為Excel中的函數只是針對數字，其實只要是寫進表格中的內容，Excel都有對它編輯的特殊函數。例如改變文本的大小寫。
在Excel 2002中，至少提供了三種有關文本大小寫轉換的函數。它們分別是：“=UPPER(源數據格)”，將文本全部轉換為大寫；“=LOWER(源數據格)”，將文本全部轉換成小寫；“=PROPER(源數據格)”，將文本轉換成“適當”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標單元格中輸入“=UPPER(A1)”，回車后得到的結果將會是“EXCEL”。同樣，如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們在目標單元格中輸入“=PROPER(A3)”，那么我們得到的結果就將是“Mr.Weiwei”了。
二十、提取字符串中的特定字符
除了直接輸入外，從已存在的單元格內容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。
如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT(源數據格，提取的字符數)”函數，它表示“從A4單元格最右側的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。當然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT(源數據格，提取的字符數)”函數了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數據中間提取幾個字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目標單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符，也就是第4和第5兩個字。
二十一、把基數詞轉換成序數詞 將英文的基數詞轉換成序數詞是一個比較復雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數的數字在變成序數詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”、“2”、“3”結尾的數字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個數字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結尾的。因此，實現起來似乎很復雜。其實，只要我們理清思路，找準函數，只須編寫一個公式，就可輕松轉換了。不信，請看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數字是以“11”、“12”、“13”結尾的，則加上“th”后綴；②如果第1原則無效，則檢查最后一個數字，以“1”結尾使用“st”、以“2”結尾使用“nd”、以“3”結尾使用“rd”；③如果第1、2原則都無效，那么就用“th”。因此，基數詞和序數詞的轉換實現得如此輕松和快捷。
二十二、用特殊符號補齊位數
和財務打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項數據的前面加上“$”之類的符號。其實，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號”，填充位數)”。
比如，我們要在中A2單元格里的數字結尾處用“#”號填充至16位，就只須將公式改為“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我們要將A3單元格中的數字從左側用“#”號填充至16位，就要改為“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我們想用“#”號將A4中的數值從兩側填充，則需要改為“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你還嫌不夠專業，要在A5單元格數字的頂頭加上“$”符號的話，那就改為：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能滿足你的要求。
二十三、創建文本直方圖
除了重復輸入之外，“REPT”函數另一項衍生應用就是可以直接在工作表中創建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復，按照指定單元格中的計算結果表現出長短不一的比較效果。
比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預算內”月份的顯示區，將“G列”則作為直方圖中“超預算”的顯示區。然后根據表中已有結果“D列”的數值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現出來。具體步驟如下：
在E3單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖動填充柄至G14。我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現眼前，方便直觀，簡單明了。
二十四、計算單元格中的總字數
有時候，我們可能對某個單元格中字符的數量感興趣，需要計算單元格中的總字數。要解決這個問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數的虛擬計算外，還要動用“TRIM”函數來刪除空格。比如現在A1單元格中輸入有“how many words?”字樣，那么我們就可以用如下的表達式來幫忙：
“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”
該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數創建一個新字符串，并且利用“TRIM”函數刪除其中字符間的空格，然后計算此字符串和原字符串的數位差，從而得出“空格”的數量，最后將空格數+1，就得出單元格中字符的數量了。
二十五、關于歐元的轉換
這是Excel 2002中的新工具。如果你在安裝Excel 2002時選擇的是默認方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項，“確定”后Excel 2002就會自行安裝了。
完成后我們再次打開“工具”菜單，單擊“歐元轉換”，一個獨立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉換的窗口就出現了。與Excel的其他函數窗口一樣，我們可以通過鼠標設置貨幣轉換的“源區域”和“目標區域”，然后再選擇轉換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然，為了使歐元的顯示更顯專業，我們還可以點擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉換后的貨幣數值都是歐元的樣式了。
給電腦重做系統，自己學學，可少花錢，哈哈[圖]
一、準備工作:
如何重裝電腦系統
首先，在啟動電腦的時候按住DELETE鍵進入BIOS，選擇 Advanced BIOS Features 選項，按Enter鍵進入設置程序。選擇First Boot Device 選項，然后按鍵盤上的Page Up或Page Down 鍵將該項設置為CD-ROM，這樣就可以把系統改為光盤啟動。
其次，退回到主菜單，保存BIOS設置。（保存方法是按下F10，然后再按Y鍵即可）
????1.準備好Windows XP Professional 簡體中文版安裝光盤,并檢查光驅是否支持自啟動。
????2.可能的情況下，在運行安裝程序前用磁盤掃描程序掃描所有硬盤檢查硬盤錯誤并進行修復，否則安裝程序運行時如檢查到有硬盤錯誤即會很麻煩。
????3.用紙張記錄安裝文件的產品密匙(安裝序列號)。
????4.可能的情況下，用驅動程序備份工具(如:驅動精靈 2004 V1.9 Beta.exe)將原Windows XP下的所有驅動程序備份到硬盤上(如∶F:Drive)。最好能記下主板、網卡、顯卡等主要硬件的型號及生產廠家，預先下載驅動程序備用。
????5.如果你想在安裝過程中格式化C盤或D盤(建議安裝過程中格式化C盤)，請備份C盤或D盤有用的數據。
????二、用光盤啟動系統:
????(如果你已經知道方法請轉到下一步),重新啟動系統并把光驅設為第一啟動盤,保存設置并重啟。將XP安裝光盤放入光驅,重新啟動電腦。剛啟動時，當出現如下圖所示時快速按下回車鍵，否則不能啟動XP系統光盤安裝。如果你不知道具體做法請參考與這相同的-->如何進入純DOS系統:
光盤自啟動后,如無意外即可見到安裝界面 ,將出現如下圖1所示
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全中文提示,“要現在安裝Windows XP,請按ENTER”，按回車鍵后,出現如下圖2所示
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許可協議,這里沒有選擇的余地，按“F8”后如下圖3
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這里用“向下或向上”方向鍵選擇安裝系統所用的分區，如果你已格式化C盤請選擇C分區，選擇好分區后按“Enter”鍵回車，出現下圖4所示
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這里對所選分區可以進行格式化,從而轉換文件系統格,或保存現有文件系統,有多種選擇的余地,但要注意的是NTFS格式可節約磁盤空間提高安全性和減小磁盤碎片但同時存在很多問題MacOS和98/Me下看不到NTFS格式的分區,在這里選“用FAT文件系統格式化磁盤分區(快),按“Enter”鍵回車，出現下圖5所示
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格式化C盤的警告,按F鍵將準備格式化c盤,出現下圖6所示
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由于所選分區C的空間大于2048M(即2G),FAT文件系統不支持大于2048M的磁盤分區,所以安裝程序會用FAT32文件系統格式對C盤進行格式化,按“Enter”鍵回車，出現下圖7所示
查看原圖 圖7中正在格式化C分區;只有用光盤啟動或安裝啟動軟盤 啟動XP安裝程序,才能在安裝過程中提供格式化分區選項；如果用MS-DOS啟動盤啟動進入DOS下,運行i386\winnt進行安裝XP時,安裝XP時沒有格式化分區選項。格式化C分區完成后,出現下圖8所示
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圖8中開始復制文件,文件復制完后，安裝程序開始初始化Windows配置。然后系統將會自動在15秒后重新啟動。重新啟動后,出現下圖9所示
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過5分鐘后，當提示還需33分鐘時將出現如下圖10
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區域和語言設置選用默認值就可以了，直接點“下一步”按鈕，出現如下圖11
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這里輸入你想好的姓名和單位，這里的姓名是你以后注冊的用戶名，點“下一步”按鈕，出現如下圖12
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如果你沒有預先記下產品密鑰（安裝序列號）就大件事啦！這里輸入安裝序列號，點“下一步”按鈕，出現如下圖13
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安裝程序自動為你創建又長又難看的計算機名稱,自己可任意更改，輸入兩次系統管理員密碼，請記住這個密碼，Administrator系統管理員在系統中具有最高權限，平時登陸系統不需要這個帳號。接著點“下一步”出現如下圖14
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日期和時間設置不用講,選北京時間，點“下一步”出現如下圖15
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開始安裝,復制系統文件、安裝網絡系統，很快出現如下圖16
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讓你選擇網絡安裝所用的方式，選典型設置點“下一步”出現如下圖17
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點“下一步”出現如下圖18
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繼續安裝，到這里后就不用你參與了，安裝程序會自動完成全過程。安裝完成后自動重新啟動，出現啟動畫面，如下圖19
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第一次啟動需要較長時間，請耐心等候，接下來是歡迎使用畫面，提示設置系統，如下圖20
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點擊右下角的“下一步”按鈕，出現設置上網連接畫面，如下圖21所示
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點擊右下角的“下一步”按鈕，出現設置上網連接畫面，如下圖21所示
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這里建立的寬帶撥號連接,不會在桌面上建立撥號連接快捷方式,且默認的撥號連接名稱為“我的ISP”(自定義除外);進入桌面后通過連接向導建立的寬帶撥號連接,在桌面上會建立撥號連接快捷方式,且默認的撥號連接名稱為“寬帶連接”(自定義除外)。如果你不想在這里建立寬帶撥號連接,請點擊“跳過”按鈕。
????在這里我先創建一個寬帶連接,選第一項“數字用戶線(ADSL)或電纜調制解調器”,點擊“下一步”按鈕，如下圖22所示
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目前使用的電信或聯通(ADSL)住宅用戶都有帳號和密碼的,所以我選“是,我使用用戶名和密碼連接”,點擊“下一步”按鈕，如下圖23所示
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輸入電信或聯通提供的帳號和密碼,在“你的ISP的服務名”處輸入你喜歡的名稱,該名稱作為撥號連接快捷菜單的名稱,如果留空系統會自動創建名為“我的ISP”作為該連接的名稱,點擊“下一步”按鈕，如下圖24所示
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已經建立了撥號連接,微軟當然想你現在就激活XP啦,不過即使不激活也有30天的試用期,又何必急呢?選擇“否,請等候幾天提醒我”,點擊“下一步”按鈕，如下圖25所示
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輸入一個你平時用來登陸計算機的用戶名，點下一步出現如下圖26
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點擊完成，就結束安裝。系統將注銷并重新以新用戶身份登陸。登陸桌面后如下圖27
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六、找回常見的圖標
????在桌面上點開始-->連接到-->寬帶連接，如下圖32
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左鍵點“寬帶連接”不放手，將其拖到桌面空白處,可見到桌面上多了一個“寬帶連接”快捷方式。結果如下圖33
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然后，右鍵在桌面空白處點擊，在彈出的菜單中選“屬性”，即打開顯示“屬性窗口”如下圖34
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在圖中單擊“桌面”選項卡，出現如下圖35
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在圖中的左下部點擊“自定義桌面”按鈕，出現如下圖36
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在圖中的上部，將“我的文檔”、“我的電腦”、“網上鄰居”和“Internet Explorer”四個項目前面的空格上打鉤，然后點“確定”，再“確定”，你將會看到桌面上多了你想要的圖標。如下圖37
學習電腦知識(9)
如何讓Wi-Fi網絡更安全
用戶連接到Wi-Fi網絡上進行的操作和發送的數據，如瀏覽的網站、發送的郵件等信息是可以被第三方截獲的。試想如果不是Google這樣的公司收集到了這些數據，而是網絡罪犯或黑客，那么由此造成的危害將無法想象。卡巴斯基實驗室的安全專家提醒廣大網民在連接公共Wi-Fi連接時，一定要加強安全警惕性，盡量不要在公共Wi-Fi網絡中使用網絡銀行、信用卡服務、登錄網絡游戲、電子郵箱、訪問企業VPN等服務，因為一旦這些數據被截獲，很可能給受害人帶來巨大的損失。
不僅如此，我們在選擇公共Wi-Fi連接時，也要保持高度的警惕性。在一些國外酒店、度假勝地就曾經發生過如下的案例：網絡罪犯私架Wi-Fi網絡，偽裝成酒店或其他正規機構的網絡，誘使用戶連接。用戶通過此網絡發送和接受的所有數據，統統被網絡罪犯所截獲，最終造成很多人的網銀被盜，甚至造成企業機密被竊。所以，普通網民在接入Wi-Fi網絡連接前，一定要確認好，避免落入網絡罪犯或黑客設置的圈套，造成損失。
此外，卡巴斯基實驗室的專家認為家庭Wi-Fi用戶同樣需要加強對Wi-Fi安全的認識，采取一系列措施增強家用Wi-Fi網絡的安全性。現在，很多家庭都借助無線路由器架設起了自己的家用Wi-Fi網絡。雖然給用戶提供了很大的便利，但同時也產生了一些安全隱患。首先，一些家庭的Wi-Fi網絡甚至連最基本的加密措施都沒有，這樣任何人都可以連接到此網絡，通過簡單的嗅探程序就可以截獲各種機密信息。對于已經加密的Wi-Fi網絡，通常都采用相對落后的WPA或WEP方式機密，加密強度和安全性不高，很容易被破解。此外，網絡密碼設置也不合理，容易被猜出。
卡巴斯基相關專家在此總結了一些簡單的安全措施，可以幫助用戶加強Wi-Fi網絡的安全。如下：
1，關閉網絡的SSID廣播，因為開啟SSID廣播，更容易讓黑客或攻擊者猜中你的網絡連接密碼，更容易成為攻擊目標。在無線路由器中關閉該功能。
2，啟用AES加密標準的WPA2對網絡進行加密，目前，這種加密無法被破解。
3，采用較復雜的密碼，密碼最好包括大小寫字母、特殊符號、數字以及特殊字符。
4，定期更改密碼，這樣，即使密碼被破譯，也能限制所影響的時間。此外，密碼盡量要沒有規律性，不容易被猜出。例如，千萬不要使用當前月份、年份作為密碼。
5，在保持家庭可用的范圍內，盡量降低無線路由器無線傳輸功率（需路由器本身支持），降低無線功率后，使得無線信號覆蓋范圍變小，減少了被攻擊的風險。
教你四個辦法保障網上支付安全
不少用戶出于省事考慮，在微博、郵箱等網站上使用與網絡支付賬號相同的賬戶和密碼，最近，SNS（Social Network Sites 社交網站）賬戶被盜導致支付賬號及密碼泄露而出現資金損失的事件發生多起。怎樣保障網絡支付賬戶的安全？這里就給大家支幾招。
措施一：
設置單獨的
高安全級別的密碼
網絡支付賬戶、網銀賬戶保管的是大家的錢袋子。因此，如果郵箱、SNS網站等登錄名和支付寶賬戶名一致，務必保證密碼不同。支付寶的密碼最好同時包含數字、字母、符號，盡量避免用生日、身份正號、手機號等易于破解的數字作為密碼。另外，支付寶的登錄密碼和支付密碼務必設置成不同的密碼，形成“雙保險”。
措施二：
使用數字證書
寶令、支付盾等安全產品
安裝了能夠提升賬戶安全等級的數字證書、支付盾、寶令等安全產品之后，即使密碼被盜，盜用者在沒有證書、支付盾或寶令的情況下也無法操作資金，用戶從而避免了資金損失。
支付寶的數字證書是免費的，在不同電腦上，通過手機校驗碼的方式重新安裝或刪除也很方便，建議用戶務必安裝。
賣家或者日常消費頻率很高的用戶可以考慮選擇支付盾、寶令等安全產品，安全性和便捷性都更高。
措施三：
綁定手機
使用手機動態口令
通過手機也能保障賬戶安全。支付寶等網絡支付賬戶都支持綁定手機并支持設定手機動態口令。用戶可以設定當單筆支付額度或者每日支付累計額度超過一定金額時就需要進行手機動態口令校驗，從而增強資金的安全性。
措施四：
使用支付寶快捷支付
享受全額賠付保障
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筆記本找不到無線網絡信號
在無線局域網搭建好后，我們有時會遇到這樣一則網絡故障，那就是無線網絡沒有信號，客戶機不能正常接受無線AP信號，遇到這種故障時，該如何解決呢？
引起這種故障的原因比較多：筆者為大家列舉了以下五種常見的無線網絡故障，供大家參考學習。
一是無線路由器或AP工作狀態不正常，例如，電源線滑落，造成設備處于斷電狀態，引發客戶端系統不能正常連接；
二是無線路由器或無線AP為了提高安全防護性能，會采取安全限制措施，禁止客戶端系統連接訪問，例如，無線路由器或無線AP過濾了些客戶端系統的網卡MAC地址時，被過濾的客戶端系統在連接網絡時，自然會出現失敗的故障；
三是無線路由器或無線AP與客戶端系統的距離比較遠，造成無線網卡無法接收到無線上網信號，或者是無線信號到達無線網卡時已經很微弱了，造成客戶端系統在連接無線網絡時出錯；
四是在利用天線技術進行無線信號增強傳輸時，要是天線的角度調整不合適的話，也容易造成客戶端系統不能正常訪問網絡；
五是客戶端系統自身配置不正確，例如，SSID名稱或IP地址設置錯誤，客戶端系統就可能無法與無線路由器或無線AP設備進行通信。
因此，當遇到上面的故障現象時，可以先查看無線路由器或無線AP與客戶端系統之間的距離是否太遠。如果距離確實遠的話，或者利用定向天線技術增強無線信號的傳輸，同時要調整好天線的方向，在距離或者天線沒有問題的情況下，可以通過觀察無線路由器或無線AP的信號燈狀態是否正常。
如果正常可以進入對應設備的后臺系統，查看網絡配置是否正確，特別是要查看安全過濾設置，以便確保客戶端系統不在過濾列表中，要是上面的排查仍然無法解決問題。可以檢查客戶端系統自身的配置是否正確，特別是要保證IP地址要與無線路由器或無線AP的地址位于相同的工作子網中。
電腦待機后無法恢復網絡連接？
有急事需要臨時離開計算機一段時間的時候，很多用戶總喜歡將計算機運行到待機狀態，這樣下次就能快速地登錄系統進行操作。不過，在嘗試將系統從待機狀態恢復到正常狀態時，有時會發生這樣一則奇怪故障，那就是上網連接不正常，對于這樣的現象，往往只要簡單地重新啟動系統就能解決了，可是重啟之后仍然不正常，該怎么辦？
由于在系統切換到待機狀態之前是正常的，筆者懷疑上網失敗故障與待機設置在關。我們知道，當Windows系統工作于待機狀態時，它會自動停止一些設備的工作，以便達到降低電源能量消耗的目的，而當系統工作狀態恢復正常時，上網連接依然無法恢復正常，多半是網卡設備啟用了節電模式，造成它無法跟隨系統自動恢復狀態；按照這樣的分析，筆者打開系統設備管理器窗口，展開網絡適配器節點，找到目標網卡設備，右擊該網卡圖標，點選右鍵菜單中的“屬性”命令，彈出網卡設備屬性對話框，選擇“電源管理”選項卡，切換到如圖所示的選項設置頁面，在這里筆者看到“允許計算機關閉此設備以節約電源”選項已被選中，這說明網卡的確處于節電模式。
按理來說，在這種模式狀態下，用戶只要通過重新啟動系統的方式，就能將網卡連接狀態恢復正常了，也就是說重啟系統后，上網連接應該正常才對，現在卻不是這么回事，說明故障原因與網卡節電模式無關。果然，筆者取消選中“允許計算機關閉此設備以節約電源”選項時，上網失敗故障仍然存在。
經仔細分析，筆者認為網卡設備是由PCI插槽供電的，在重啟過程中計算機主板中的PCI插槽會不會出現問題，造成它無法穩定向網卡設備供電呢？為了判斷自己的分析是否正確，筆者立即打開計算機機箱外殼，拔出網卡設備，并安裝到另外一個插槽中，再次連通電源重新啟動系統，同時切換到網卡屬性對話框，關閉掉網卡的節電模式，之后進行網絡連接測試，這次網絡連接立即恢復正常了。看來，在重新啟動的過程中，一些質量不好的主板在電源的沖擊下，可能會造成PCI插槽無法穩定供電的問題，這些問題最終可能會影響網絡發生奇怪的故障。
幾個容易被誤認為病毒的文件
隨著計算機的普及和信息技術的發展，“計算機病毒”一詞對每一個人來說都已經不再陌生了，現如今計算機病毒可謂層出不窮，甚至讓廣大計算機用戶幾乎到了“談毒色變”的程度。江民公司技術工程師發現有許多用戶對操作系統下的文件不是很了解了解，以至于產生種種的懷疑。
以下是用戶經常懷疑是病毒的文件：
一、Thumb.db文件
Thumb.db文件被用戶誤認為是病毒的原因應該有三點：
1、該文件在一些操作系統中的帶有圖片的文件夾中都存在;
2、即使刪除此文件，下次打開該文件夾時仍會生成;
3、該文件可能會不斷增大。
其實，Thumb.db文件在Windows Me或更新的Windows版本中都會有,這是Windows對圖片的緩存（也可以說是緩沖文件）,它可以方便用戶對圖片進行預覽, 圖片越多,這個文件可能就越大,這是正常的。在Windows XP系統下可以在“文件夾選項”里面選擇“不緩存縮略圖”，就不會產生這種文件了。
二、Mfm1992文件 或“Mfm1992.AVB.AVB.AVB.AVB(后綴是無窮AVB)”
Mfm1992文件用戶誤認為是病毒的主要原因應該是:此文件可能生成在任何一個文件夾中，而且刪除后可能還會重新生成。
Mfm1992文件是由于智能ABC的詞庫出錯而產生的一個文件。由于智能ABC輸入法的詞庫容量有限，當超出這個容量的時候，就會產生這個文件。當前程序運行在哪個目錄，這個文件就在該目錄下產生。這個文件的大小一般為43KB。這是智能ABC4.0的一個Bug，Win2000和me中自帶的智能ABC5.0已經修正了這個錯誤。
如果想讓計算機中不再出現這個文件，有兩種辦法：
1.可以把4.0的智能ABC升級至高版本。
2.可以把Windows\system目錄下的*.rem文件刪除，然后重啟計算機。
三、Word的臨時文件
用戶在打開一個Word文檔時會發現在同一個目錄下出現了一個與原文檔名稱相同但前面加了一個“~$”符號的文件，它的圖標與Word文檔的圖標相同，但是“灰”顏色的（即具有隱藏屬性）。許多用戶覺得可疑，認為是病毒造成的。
其實這是一個正常的現象，這個文件是Word生成的，可以理解為是一個緩沖文件，它的作用是最大限度的保存由于意外原因（如突然死機等）造成的用戶對修改或建立的Word文檔在未進行保存時的損失。其實這個文件在關閉了Word文檔后即會自動消失，用戶不必擔心。
四、jdbgmgr.exe文件
與以上幾種文件不一樣，該文件即不是出錯時生成的文件也不是臨時文件，是一個正常的系統文件。用戶本來是注意不到它的，因為它存在于系統目錄下。但很多用戶把它認為是病毒的原因是由于一封具有欺騙性的電子郵件在網上四處散發。這封被偽裝成一份病毒防治報告的電子郵件，對收到郵件的用戶發出警告，聲稱“jdbgmgr.exe”文件是一種病毒，可以在感染PC兩周后損害整個電腦系統。這一謊言被許多相信自己已經被感染的PC用戶四處散發，希望能幫助其他受害者清除這個病毒。
實際上，“jdbgmgr.exe”文件是Java調試管理器，是所有Windows系統中所安裝Java軟件的一個組成部分。該文件一旦被刪除之后，可能會導致一些Javaapplets和JavaScript停止工作。
電腦網絡速度慢怎么處理
電腦網絡速速度慢是多方面原因造成的，一般與線路、設備、環境和用戶使用保養，以及微機等終端設備的優劣、操作、設置等有關。但只要我們對故障現象認真觀察和分析，找出網絡速度慢的原因，還是很好解決的。
1.網卡綁定的協議太多 這種情況在局域網用戶中很常見。網卡上如果綁定了許多協議，當數據通過網卡時，計算機就要花費很多時間來確定該數據使用哪種協議來傳送，這時用戶就會感覺到速度慢。解決方法是：用一塊網卡只綁定PPPoE協議來連接ADSL
提供上網的外部連接，用另一塊網卡綁定局域網的其他協議，從而各盡其職，提高性能，這樣客戶端上網速度就會提高。
2.ADSL設備散熱不良 ADSL設備工作時發熱量比較大，平時要注意散熱。許多用戶把ADSL設備和路由器、集線器等放在一個機柜里，不利于散熱，對ADSL的正常工作有影響。ADSL等設備不可放在柜內，要分開擺放，設備之間留有通風散熱通道，機房最好做到恒溫，一般環境溫度應控制在10～30℃。
3.訪問互聯網接口錯誤 這是由于Windows系統的Internet連接向導給IE指定的訪問互聯網接口錯誤引起的。EnterNet
300(虛擬撥號軟件)使用的是局域網類型虛擬撥號，而IE缺省使用普通撥號。瀏覽的時候IE首先尋找撥號接口，找不到撥號以后就找局域網里面有沒有代理服務器，最后才會找到EnterNet
300的接口，因此會很慢。只需要重新運行一遍Internet連接向導，選擇局域網方式，并取消自動搜索代理服務器就可解決！
4.不能綁定TCP/IP協議 不能綁定TCP/IP多為網卡驅動程序未正確安裝、網卡質量問題和PCI插槽不良。應先把設備管理器里的網卡驅動刪除，重啟后安裝驅動程序；如果不好，再把網卡換一個PCI插槽；仍不好換一塊網卡。
5.電話線路質量低劣 ADSL技術對電話線路的質量要求較高，目前采用的ADSL是一種RADSL(速率自適應DSL)。如果電信局到用戶間的電話線路在某段時間受到外界因素干擾，RADSL會根據線路質量的優劣和傳輸距離的遠近，動態地調整用戶的訪問速度。如訪問的是國外站點，速度會受到出口帶寬及對方站點線路、設備配置情況等因素影響，需要全網協調配合解決。線路問題主要有施工時未遵循施工標準而遺留的質量隱患，如沒加塑料套管導致老鼠咬斷線路；配線架或其他材料質量問題導致跳線接觸不良；用戶在裝修時暗敷的室內線損壞等。
6.軟件沒有重新設置 用戶裝了ADSL后，上網條件已經發生變化，相應的工具軟件沒有重新設置，也是造成速度慢的原因之一。如通信軟件QQ，就需要對它進行一些設置。從QQ面板中選擇“系統參數”命令，點擊“網絡設置”標簽，將原來的“撥號上網”改為“局域網接入Internet”就可以了。
7.微機硬件軟件問題 硬件故障主要表現在網卡壞或沒有正確安裝；微機主板和網卡不兼容；微機配置低，尤其內存少導致運行速度慢。軟件故障主要是由于用戶不了解計算機知識，在使用過程中誤操作，導致操作系統出錯或撥號軟件損壞而無法上網；用戶瀏覽一些網頁后，系統出現問題，在處理時不慎將備份的撥號軟件刪掉；微機重裝系統后，沒有安裝撥號軟件等等。這些軟件故障只要重新安裝撥號軟件即可排除。
