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                  董事長辦公室職責18篇

                  時間:2022-09-20 工作匯報 點擊:

                  董事長辦公室職責18篇

                  董事長辦公室職責(1)

                    總所周知,辦公室是一個公司工作的重要核心所在,不論是自己員工辦公,還是客人來訪,或者媒體采訪等等,辦公的裝飾與布置直接影響著人們對企業的第一形象,并對整天的工作環境與氣氛有著不可忽視的重要性,因此辦公室山水畫懸掛須知應謹慎選擇,下面是一些下的建議,幫您分析分析。

                    中國山水畫是中國人情思中最為厚重的沉淀。黃賓虹說:“中華大地,無山不美,無水不秀。”又說:“美在于山川渾厚,草木華滋。”對于辦公室掛什么畫風水好而言,再從風水上來說,山管人丁,水管財,因此客廳掛山水畫是非常吉利的。山水畫一般都強調水的部份代表財源財運,流動的水如瀑布等更是川流不息的好兆頭,山是表示靠山的意思,不管是做生意或者是事業上都會遇到靠山。

                    辦公室山水畫懸掛須知優選一:萬里長城圖 蔣偉山水畫作品《金色長城耀華夏》

                    萬里長城圖 蔣偉山水畫作品《金色長城耀華夏》 作品來源:易從網

                    【作品解析】:本幅《金色長城耀華夏》構圖源于人民大會堂懸掛的巨幅山水畫《萬里長城》。是一幅非常大氣的作品,用筆遒勁,墨色清雅,畫面中長城、云層和山脈的細節刻畫,可以看出蔣偉老師的精湛畫功。

                    其繪畫風格主要體現為飽滿、豐厚、沉雄、強烈和充滿律動美感。作品力求新穎,崇尚自然,勤于寫生,力行"外師造化,中得心源"的創作道路,并且特別注重結構布局和風水元素的細節安排。

                    辦公室字畫場景圖展示:

                    【點評】:畫面中長城綿延數萬里,宛如一條東方巨龍,寓意基牢永固;徐徐冉起的紅日寓意旭日東升、事業如日中天;古樹松柏一為招財擋災,也是萬古長青,長壽的象征;山脈延綿不斷寓意龍脈相傳,家興業旺。

                    畫作整體使用金黃暖色系繪制,寓意一副金色的中國夢由此展開,和諧盛世生生不息。國畫長城無論是掛在辦公廳或客廳沙發后面,都有如后面有大山可靠,事業也是級級上升。確實為一幅高級別的風水畫!

                    辦公室山水畫懸掛須知優選二:財運亨通 易天也山水畫作品《招財聚寶盆》

                    財運亨通 易天也山水畫作品《招財聚寶盆》 作品來源:易從網

                    【作品解析】:聚寶盆,顧名思義為聚財風水畫,行運吉祥,無論為客廳、或書房,祥和,瑞氣,畫卷氣勢磅礴,流溢著生命的激情,跳動著生命的神韻,迸發對山川大地的詠唱,對自然精神的觀照。大地理風水格局,講究的是左青龍、右白虎、前朱雀、后玄武,具體的格局為:背倚玄武——主山,是連綿起伏的群山,也就是所謂龍脈;兩側有重重山脈相拱衛,即“青龍”“白虎”;前有朱雀——前有開闊水面,河水蜿蜒而繞過,預示著財運滾滾,源遠流長。

                    畫面中的太陽代表旭日東升鴻運當頭,事業蒸蒸日上。流淌的瀑布代表著財源滾滾、生生不息的含義,下面的溪水匯流形成聚寶盆的形狀,意味著水不外流,即財不外流,也就是招財聚寶盆。

                    兩旁堆放的糧食垛,寓意五谷豐登;水面上的船代表一帆風順;左右兩旁的樹木,左為招財樹,右為檔災樹;兩個瀑布有左右逢源、事業生機旺盛的含義;后面的大山有靠山的含義,山的上部是一個金元寶形狀,此為元寶靠山,象征洪福齊天;主山有眾多客山朝揖拱照者,寓意位高權重。門前山路也叫財路,直通聚寶盆,表示財路廣闊,路路暢通之意,也有腳下的路已經通向財富、走向成功的含義。畫面下方中間部分有很寬闊的平地,寓意人生之路越走越寬,ping an無礙。

                    辦公室字畫場景圖展示:

                    【點評】:好的山水國畫肯定是氣勢宏大,山環水繞,前有流水,后有靠山,此畫的山水結構,契合了風水格局的所有元素。山水畫向來是我們中國書畫的經典,從風水學中講,山為靠山,水為錢財,江河長流,飛瀑直下,水流不斷則財源不斷,所以這幅佳作掛在家中客廳或者是公司企業辦公室,不僅起到裝飾家居的作用,還能調節風水的作用,送給做生意的朋友也很是合適的。

                    辦公室山水畫懸掛須知優選三:中國美術學會吳大愷青綠山水畫作品《歸舟圖》

                    中國美術學會吳大愷青綠山水畫作品《歸舟圖》 作品來源:易從網

                    【作品解析】:觀賞吳大愷的畫作,吳大愷以山水為題材進行刻畫,作者用設色的技法描繪使作品色調提亮,讓整幅作品中的山峰更顯清秀俊美。畫面在動靜統一的狀態下形成了穩定的結構,而山川、流水、云煙與屋舍等在“高遠”、“深遠”、“平遠”中得到適當的配置,加上山體的實在性與云煙的虛幻性的結合,使畫面產生了空靈感與飄逸感。

                    辦公室字畫場景圖展示:

                    【點評】:作品中“水”代表財源,而流動的“水”又是川流不息的好兆頭,“山”是表示靠山的意思,不管是做生意或者是事業上都會遇到靠山,此幅作品旺丁又旺財,是您調節室內風水,提亮室內整體環境的最佳選擇。適用與家中、公共場合、政府機關、辦公場所等地懸掛。

                    好了,以上就是易從網小編為大家講解分享的辦公室山水畫懸掛須知?希望能夠對大家在對辦公室裝飾畫及掛畫上有所幫助!最后,再為大家補充幾點小知識,辦公室懸掛字畫至關重要,選擇一幅吉祥風水畫定能為居室增添不少生機和靈趣。下面小編簡單給大家講解一下辦公室掛字畫的一些禁忌,以便能夠幫助到大家:
                    1、如果要懸掛山水畫,要注意水勢向屋內流,不要向屋外,因為水代表財。此外,辦公室最好不要懸掛意境蕭條的畫作,這樣會使整個房屋無精打采,死氣沉沉。
                    2、辦公室不宜懸掛日落西沉、意境蕭條的內容,不利于領導的事業發展,敗壞辦公室風氣,影響其工作效率。
                    3、辦公室不宜懸掛顏色過于深沉或紅色調過多的字畫,不利于員工很好地發揮其作用,影響大腦盡情地發揮等。

                    根據以上的幾個介紹,辦公室掛畫最后的選擇莫過于現代名家字畫了,字畫作品不僅高雅有檔次,更具有一定的實用性,而且這樣的字畫也具有升值的空間所以更受人們的喜愛和歡迎。一般在領導辦公桌后面都要掛一幅畫,掛畫的意義一方面顯得雅致,一方面也反映領導的品位與權威,所以說,辦公桌后的掛畫其實是領導無言的象征,也是一份持續升值的無形財富,所以辦公室山水畫懸掛須知就選名人手繪真跡山水畫。

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                  董事長辦公室職責(2)

                  董事長、總經理、辦公室主任崗位職責

                  董事長、總經理、辦公室主任崗位職責

                  董事長、總經理、辦公室主任崗位職責董事長崗位職責

                  一、主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結與表彰會議;接待重要客戶來訪;負責會議決議的貫徹落實;

                  二、組織討論和決定公司的發展規劃、經營策略、工作計劃以及日常經營工作中的重大事項;

                  三、決定總經理及其他高級管理人員的聘用和解職,并及時備案;四、決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案;五、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表、文件、資料;

                  六、簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同和協議;七、指導公司的決策實施以及重大業務活動;

                  八、董事長不能履行職責時,可授權總經理代理。總經理崗位職責

                  一、在董事長的領導下,完成董事長、董事會下達的工作計劃、任務;

                  二、主持公司的日常經營管理工作,召開工作會議,并向董事長報告工作;

                  三、組織實施公司重大決議、公司年度計劃和招商方案等;四、主持制訂公司年度預、決算報告;聽取各部門經理工作匯報;五、擬訂公司內部管理機構設置方案;

                  六、擬訂公司的管理規章制度;七、根據董事長的授權,代表公司對外簽署公司合同和協議;

                  八、定期向董事長提交工作報告、財務報表等;九、簽發公司日常管理、業務和財務等文件、資料;十、向董事長提名任免公司高級管理人員、部門經理等;十

                  一、擬定公司職工的工資、福利、獎懲制度,決定公司職工的聘用和解聘;十

                  二、完成由董事長授權處理的其他有關事宜。 副總經理崗位職責

                  一、在總經理的領導下,負責分管部門的各項工作;

                  二、協助總經理制定公司發展規劃、經營計劃;

                  三、組織、監督公司各項決策和計劃的實施;四、提名分管部門經理,指導協調分管部門工作的開展與總結;五、總經理因故不能履行職責時,受托代行總經理職務;

                  六、完成總經理臨時授權的其他工作。辦公室主任崗位職責

                  一、全面主持并開展辦公室工作;負責公司的宣傳工作,定期向公司做各部門工作總結;

                  二、處理公司日常行政事務,接待、處理來信來訪;

                  三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導匯報;四、處理公司的公關事務,接待客戶來訪,負責公司對外的聯系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動;五、為領導起草公司規章制度、文件、報告和編制資料;

                  六、負責公司資料、檔案的保管工作;七、策劃、安排公司的會議、總結及各類活動;

                  八、負責公司后勤工作;負責員工點名、考勤等;九、協助做好公司員工培訓和計劃生育等工作;十、完成總經理授權委托的其他工作。財務科科長崗位職責

                  一、執行公司章程及規章制度,主持編制并簽署公司的財務計劃和會計報表等,指導各項財務活動,定期向總經理報告工作及財務報表等;

                  二、制訂公司年度預、決算報告;

                  三、監督全公司的財務管理及活動;四、負責公司的資金融通調拔決策工作,經總經理或董事長簽署后執行;五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表;

                  六、監督部門會計人員、出納的工作;七、對財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,經總經理或董事長批準后執行。會計、出納崗位職責

                  一、完成各項會計業務的工作;

                  二、制訂財務計劃,搞好會計核算,定期提供數據、資料和財務分析報告;

                  三、執行財經制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;四、監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理情況;五、嚴格審核原始憑證及帳表、單證,不做假帳;

                  六、杜絕浪費及不合理開支。綜合服務中心主任崗位職責

                  一、遵守公司章程,全面負責綜合服務中心工作的開展,定期向分管副總、總經理匯報工作;

                  二、負責裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶服務、保潔等后勤服務工作;

                  三、制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;四、制定本部門的工作計劃;五、負責本部門人員的考勤、工作監督;

                  六、做好本部門員工的培訓及考核工作;七、規范本部門的服務,提1 2 董事長、總經理、辦公室主任崗位職責第2頁高員工素質及操作技能;

                  八、做好裝卸協調工作,及時與客戶溝通,出現重大糾紛時,及時上報總經理;九、做好服務工作,服務高效、到位,讓客戶滿意;十、做好保潔人員的點名、管理、分工工作。信息管理中心主任崗位職責

                  一、遵守公司章程,全面負責信息管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經理匯報工作;

                  二、負責公司信息平臺維護、信息采集、信息發布、信息服務工作;

                  三、制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;四、制定本部門的工作計劃;五、做好本部門操作員的業務培訓及考核、監督工作;

                  六、規范本部門的服務,定期培訓,提高員工素質及操作技能;七、做好各項信息發布管理工作,努力為公司創造最大經濟效益;

                  八、遵守保密原則,嚴禁公司重要的保密信息外泄;九、落實本部門各項軟硬件安全責任,防止軟硬件丟失、人為損壞。物業管理中心主任崗位職責

                  一、遵守公司章程,全面負責物業管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經理匯報工作;

                  二、本部門負責園區進出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業服務工作;

                  三、制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;四、制定本部門的工作計劃;五、負責本部門人員的考勤、工作監督;

                  六、做好本部門員工的培訓及考核工作;七、規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;

                  八、做好服務工作,提高服務水平,服務高效、到位,讓客戶滿意;九、認真監督收費人員工作,杜絕違規違紀現象的發生,制定獎罰措施,防止亂收費、少收費現象;十、責任落實到人,服務到位,出現問題,及時追究責任。保衛科科長崗位職責

                  一、遵守公司章程,全面負責保衛科工作的開展,定期向分管副總、總經理匯報工作;

                  二、主管“三防”、保衛、監控、園區車輛管理工作,定期檢查、監督各部門、各業戶;落實“三防”措施和安全保衛、值班制度;

                  三、制定周全的安全保衛措施及獎罰措施、值班制度;四、領導保衛人員落實崗位責任制、安全責任制,確保園區各項安全;五、負責本部門人員的考勤、工作監督;

                  六、負責本部門保安的培訓及考核工作;七、規范本部門的服務,提高員工素質及防范水平;

                  八、定期進行治安、消防安全、防盜演練;九、保衛科長在遇有突發事件時,第一時間到達事件現場處理事件,并及時上報;十、保衛科長應堅持不定時查崗制度,包括晚上值班;十

                  一、與公安部門做好聯絡,出現重大治安問題,及時聯系公安部門;十

                  二、實行安保責任到人制,如發生治安事件,將對相關責任人進行處理。

                  附送:

                  董事長五一致詞

                  董事長五一致詞

                  演講稿 節日演講稿 五一勞動節演講稿 董事長五一致詞

                  董事長五一致詞

                  我愛我買的服務商、會員: 你們好! 在這春風送爽、萬象更新的季節,我們又迎來了全世界勞動人民的共同節日──“五一”國際勞動節。我代表上海x電子商務有限公司的所有員工,向所有的服務商伙伴、會員朋友致以節日的問候和衷心的祝愿!祝大家身體健康!節日快樂!闔家幸福、美滿! 今年以來,各位服務商在“消費養老”的市場推廣方面取得不錯業績,希望各位百尺竿頭更進一步,共同為我國的養老事業做出更大的貢獻!四月份,家帝豪“消費養老”首批x萬資金移交權威機構托管,同月,國家發展和改革委員會培訓中心舉辦的第一期“市場營銷管理培訓班”順利閉班,x的近x名服務商濟濟一堂,通過學習,無論是市場營銷的操作能力還是管理能力都更上一層樓,學習效果斐然,學員反響熱烈,意義深遠。 最近,我們正在從加強公司管理制度、優化工作流程等方面使公司的服務、效率更進一步。我相信,在公司所有員工的群策群力下,經過全體服務商及員工的不懈努力,家帝豪的“消費養老”事業必定會取得更大的進步和發展,實現我們共同的奮斗目標。 謝謝!董事長五一致詞 相關內容:董事長“五一”致辭(2篇)

                  篇一親愛的xx全體員工,合作方的朋友們,兄弟姐妹們: 大家好!在XX年“五一”國際勞動節即將來臨之際,在此,我謹代表xx集團黨政領導班子,向獲得XX年“xx市先進集體”、“xx市勞動模范”和“xx集團竭盡全力十大優秀員工”榮譽的集體和個

                  “五一”勞動節致辭

                  xx全體同學們: “五一”國際勞動節來臨了,這是全世界勞動人民共同的節日,值此佳節來臨之際,我代表xx向全體銷售團隊同學、向全體支持xx發展的同學致以節日的問候!祝大家身體健康!節日快樂!學習更上一層樓!

                  在慶五一晚會致辭

                  各位員工、各位來賓: 大家好! 今晚,我們在這里隆重集會,熱烈慶祝“五一”國際勞動節和“五四”青年節。首先,我代表集團公司董事會向辛勤工作在公司各個崗位的全體員工和青年朋友,致以親切的問候和衷心的感謝!

                  董事長辦公室職責(3)

                  關于山西恒源偉業集團董事長辦公室職責設置說明

                  2012-08-23


                  目 錄

                  集團董辦工作整體思路和計劃 ………………………… ….3

                  集團董辦崗位設置、職能分工、人員配備(圖) ………8

                  集團董辦主要工作的基本程序 …………………………………15


                  集團董辦工作整體思路和計劃

                  現階段公司集團化的工作已基本完成,各項工作也逐步邁入正軌。為了加快發展步伐,更好地配合整體集團做好相關工作,現對集團董事長辦公室(集團董辦)今后的工作思路做一歸納,并闡述如下:

                  一、對集團董辦工作的理解

                  董辦的管理工作內容主要是集團的行政事務管理。在我看來董辦的工作性質是一個集管理與服務為一體的部門,在擔負全權管理的職能的同時,也有為集團業務經營服務的義務,工作綜合、復雜、多樣,這個部門的工作成效直接關系到集團整體運作,是集團領導的最得力助手,是在集團董事長或副總領導下的綜合管理部門。

                  在具體事務上:是以行政工作為主,具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。

                  二、整體的工作思路

                  1、作為山西省最專業的煤炭產銷型集團之一,所有一切事務都應該從實際出發進行規劃,首要任務就是建立健全各項制度。制度是企業管理的根本,是企業文化的基礎。只有制度完善了,其他一切工作才可以有條不紊。一切工作的最終目標是通過各種規章制度和員工努力使部門之間形成密切合力,推動集團在運作過程中成為一個高速、高效并且穩定運轉的整體。

                  2、加強溝通協調,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的交接棒作用。與上級溝通主要是要充分領會集團上級領導的意思,把握方向,同時將自己和下級部門的意見建議很好的反饋給上級。與下級溝通主要是執行集團上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達集團上級精神和布置工作任務及協調各部門工作時,工作原則是準確、及時、真誠、謙虛。

                  3、企業文化建設和傳播。企業文化是一個企業的精神和內在力量。集團的企業文化——“我們只專注細節”,沒有多余的詞匯和夸張的語言,卻直接體現了集團的工作理念與管理模式。在企業中,只靠薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化員工。

                  企業文化的建設主要包括以下兩個方面:第一,集團組織結構清晰,戰略導向明確。行政管理人員應該協助集團高管建立一個良性的組織結構,并輔助制定戰略目標,形成一個高效、團結的團隊;第二、注重集團形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括集團容貌、產品、設施等。精神形象包括員工精神面貌、集團風格、人文環境等。

                  三、近期工作計劃

                  1、對工作進行定位并明確不同崗位的具體職責。在工作中對每一件事都要明確到具體的責任人,避免出現管理上的空白。同時也要注意可以一個人負責幾件事,但絕不能幾個人同時管理一件事。

                  2、完善公司相關制度,以及相關表格、文件的正規格式。文件的正式格式,收文、發文的管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現弊端。制度的完善可以減少工作中的矛盾和弊端,提高工作效率。

                  (1)集團文檔管理制度。統一集團的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發與存檔。

                  (2)集團公章使用管理規定。認真監督、管理集團印章的使用。

                  (3)規范集團的會議管理,做好各項會議記錄,檢查督促集團領導布置的各項工作的落實情況。

                  (4)采購物品審批流程。落實專人專辦的辦公用品登記、采購、發放制度。

                  3、積極配合好財務部做好固定資產管理工作,嚴格按資產的管理流程辦理審批手續,杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現象發生。

                  4、認真學習公司的業務知識,配合業務、財務等部門工作。根據實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,并認真組織實施。

                  5、做好監督辦公場所的清潔衛生。

                  6、安保問題重點就是保管辦公室鑰匙問題,以及同物業公司配合做好三防工作。

                  7、完成集團領導交代的其他日常工作,做領導的好助手。在制定制度政策時要根據實際征求相關人員的意見建議,有利于制度政策的完善,更切合實際,更有利于執行。

                  四、中長期工作計劃

                  中長期計劃主要是在各項制度的進一步完善與企業文化的建設上。

                  1、認真履行董辦的各項職能,嚴格執行集團各項規章、工作指令,加大執行力度,做到政令通暢。

                  2、加強計劃管理,修改并完善有關考核制度,并形成完整的體系,嚴格監督考核,提高工作效率。

                  3、根據集團的戰略目標和實際經營情況,提煉企業文化精髓,編制企業文化建設綱要,形成完善的可行的管理手冊,并逐步實施,最終使集團的各項工作步入正規化、科學化的管理水平。

                  集團董辦具體職能和組織管理體系(圖)

                  一、 董辦具體部門職能

                  1、 貫徹、落實集團各項方針政策、規章制度。

                  2、 督促、檢查各部門貫徹落實集團決策、決議和董事長決定情況。

                  3、 撰寫董事長授意的各項文字材料。

                  4、 組織做好集團會務工作(大型會議、高層領導會議、董事會)。

                  5、 編制、完善、執行、督導公司各項行政制度。

                  6、 負責物資采購、物業、安全、衛生等后勤保障工作。

                  7、 集團相關證照的辦理與年審。

                  8、 負責公司公關、接待工作,協調處理外部相關部門關系。

                  9、 負責審核以公司名義發出的文件,收發文件,做好檔案管理工作。

                  10、 完成董事長交辦的其他工作。

                  二、 董辦組織機構圖及崗位說明書

                  注:本部門人員編制為6人

                  崗位名稱:主任 定 員: 1 人 所轄人數: 6 人

                  所屬部門:董辦

                  崗位名稱:董辦副主任 定 員: 1 人 所轄人數: 人

                  所屬部門:董辦 直接上級:董辦主任

                  崗位名稱:行政助理 定 員: 1 人 所轄人數: 人

                  所屬部門:董 辦 直接上級:董辦主任

                  崗位名稱:外勤主管 定 員: 1 人 所轄人數: 人

                  所屬部門:董辦 直接上級:董辦主任

                  崗位名稱:內勤主管 定 員: 1 人 所轄人數: 人

                  所屬部門:董辦 直接上級:董辦主任

                  集團董辦主要工作的基本程序

                  一、會議管理流程

                  相關部門 董辦 相關領導

                  專項檔案管理流程

                  相關部門 董辦 相關領導

                  公文(發文)管理流程

                  相關部門 董辦 相關領導

                  公文(收文)管理流程

                  相關部門 董辦 相關領導

                  日常事務管理流程

                  相關部門 董辦 相關領導

                  注:本設置說明目前只是一份草案,相關細節有待進一步完善及說明。請董事長及各位董事提出相關修改意見及建議。

                  董事長辦公室

                  2012-08-23

                  董事長辦公室職責(4)

                  董事長辦公室工作總結

                  20*年是總經辦工作充實、團結奮進的一年.總經辦2*同志在業務職能增加,人員精簡的情況下,緊緊圍繞公司重點工作,精誠團結,勤奮工作,在后勤保障、績效考核、工程服務和辦公管理等方面較好地履行了職責,經受了鍛煉和考驗。現將年度工作總結如下:

                  總經辦作為后勤服務和辦公協調的核心部室,在理順內外關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。20*年度總經辦以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好迎來送往、辦文、辦會工作的同時,注重與各部室、車間的信息共享和協作配合。通過發揮部室整體職能,保證了工程建設和經營管理活動的順利進行。

                  20*年度,總經辦通過加強與技改辦的協作,做到了信息暢通,服務及時。在招標采購、合同審簽、督促送貨、車輛服務等方面關口前移,及時到位,增強了后勤保障工作的主動性。按照公司領導意圖,通過向江西鍋爐廠發送感謝信,贈錦旗等方式,較好地達到了催貨目的。在工程驗收后,總經辦又與技改辦合作組織了對上海凌橋等優秀供應商授牌活動,密切了合作關系,增進了理解和友誼。

                  在與生產計劃部和技術裝備部的協作中,順利完成了中央電視臺環保萬里行記者的接待工作,通過真誠交流和一線調查,使記者們了解了企業形勢,轉變了對企業的態度,維護了公司形象,并且在公司領導的努力下,主動在技改增容工程竣工慶典中,深入現場宣傳報道企業。在“環境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中,總經辦與兄弟部室積極協作,在編發材料、制作展板、組織上街宣傳的同時,利用廣電局“3.15”和消協等業務優勢,為企業階段性目標營造氛圍,協調處理爭議。并壓價200*簽訂了廣電局、龍之媒等新聞媒體的供熱宣傳協議。

                  總經辦在人員管理和福利發放工作中,跟人力部積極配合,使《人性化管理》和《贏在執行》的培訓活動達到了預期目的。保證了春節、中秋節業務走訪和職工福利發放順暢及時。通過與財務部的相互協作,順利完成了基建工程款的支付工作。20*年度,總經辦較好地組織了公司季度工作總結和董事會議,完成了半年總結會、公司工程總結表彰會和工會換屆、年度考核等大型會議的籌備服務工作。順利辦理了營業執照、機構代碼證、市級重合同守信用企業年審手續,做好了縣安全協會入會和市級衛生先進單位的檢查復審等工作。

                  正是由于主動協作,積極溝通,總經辦在食堂帳目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產轉讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持,使領導部署的任務得以較好地貫徹落實。

                  觀念變、天地寬,我感覺到總經辦20*年度的工作不論是在服務水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進步,與04年相比實現了大的跨越。在以后的工作中,我們將秉持這一思路,更加積極主動地開展好溝通協調工作,使總經辦“三個服務”職能的發揮更加主動、更為超前。

                  在企管部職能合并到總經辦以后,我們利用工作便利等優勢,加快了簽呈業務和票據、合同的批轉速度,提高了傳遞效率。同時,及時做好了企業統計和資料外報等工作。20*年度未發生一起簽呈表滯留延誤問題,未出現一次報表紕漏。

                  在日場管理工作中,總經辦根據機構調整情況,及時修訂了管理程序,從計劃收集和總結落實等環節入手,利用晨會和總經辦掌握信息全面的優勢,加強了對月度工作要點、部門計劃的考核。在月度考評中,按照實事求是、客觀公正的原則,嚴格考核兌現,使績效考評工作得到了貫徹落實。由于工作周密,嚴以律己,全年未發生一次考核失誤,得到了公司領導和大家的認可。

                  總經辦根據領導要求,嚴格執行《公司例會制度》,按時組織召開管理例會,做到了部門月月有計劃,公司月月有考評,月月工作有總結。使廣大管理人員鞏固并養成了良好的工作習慣。20*年度總經辦印制《月度工作要點》12期,編發《生產經營簡報》16期,并結合企業實際刊登了管理文摘,開闊了員工思路,受到了大家的好評。

                  通過嚴格細致的績效考核工作,使大家的工作每月得以客觀評價,不僅增強了工作責任感,而且促進了勞酬掛鉤,提高了企業的執行力度,保證了規章制度的貫徹落實。

                  在公司加快技改增容工程建設,積極開展降耗增效的形勢下,總經辦正確把握公司管理意圖,積極開展企業內、外部宣傳工作。以廠報為載體,宣傳公司的工作思路,介紹企業的工作動態,并積極刊登職工文章,開展了專題征文活動,使宣傳報道工作成為企業管理的紐帶和橋梁,促進了經營管理工作的開展。20*年度共印發廠報13期使企業報成為展示職工才能的舞臺,成為豐富職工生活的園地。在建立和形成健康向上的企業文化方面發揮了積極的作用。

                  20*年度總經辦利用宣傳欄、讀報欄進行內部宣傳的同時,還通過電視臺開展了“3.15”消費者權益日宣傳工作,結合技改增容工程調進度,播發了居民敬告書,減少了居民對吹管、煮爐等工作的誤解。并結合工程安裝情況,錄制了冬季供暖的專題片,拍攝了春節獻詞等企業宣傳材料。在公司開展的百日安全生產無事故活動中,總經辦拍制了以職工子女為畫面的巨幅宣傳畫,配和生產部門進行了親情導向宣傳活動。得到了領導和同志們的贊揚。

                  為了記錄工程安裝資料,便于員工培訓,總經辦拍攝了鍋爐、汽輪機組的資料,并刻制了光盤,對于工程施工和設備安裝中發現的問題,我們隨時拍錄,為索賠和缺陷消除等工作提供了依據。同時,總經辦還積極發揮局域網的作用,及時將公司信息和圖像材料在網上發布,不僅加快了信息傳播速度,而且實現了資源共享,提高了辦公自動化水平。

                  在技改增容工程建設中,由于設備種類繁多,技術性強,加上機組是蘇產二手設備,資料珍貴,對檔案的收集管理工作提出了嚴格的要求。20*年度總經辦協同技改辦重點做好了工程圖紙整卷歸檔和資料收集工作,為了提高檔案管理水平,網-互聯網最大網公司派檔案員進行了為期半月的業務培訓,安裝了檔案管理軟件,增添了掃描儀等設備,并抽調人員對圖紙資料進行了加班。保證了生產和工程施工需要。通過認真吸取圖紙借閱教訓,嚴格技術資料的簽批手續,使檔案管理工作有了很大程度的提高。在縣檔案系統開展的工作檢查中多次受到表揚,并被評為省一級檔案室。

                  總經辦在沿用去年定點加油,定點維修,定人駕駛等管理制度的同時,修訂了車輛油耗管理辦法,嚴格了行車里程和車輛費用的控制工作,依托魯陽公司以每輛車290*的費用辦理了車輛集中入保,在完成檢測維護和證照審驗的同時,做好了6.2*元的車輛賠付工作。20*年度總經辦制定了車輛派遣程序,明確了派車權限,進一步擴大了車隊在車輛調度方面的自主權。在煤炭供應緊張,工程考察和設備采購大量用車的情況下,滿足了各部門的用車需要。

                  為了激發駕駛員的工作熱情,保證安全行車,總經辦在執行里程工資管理辦法的同時,實行了安全補助否決制度,對于發生交通事故的駕駛員折扣或取消安全獎勵資格。為了提高駕駛員的安全行車能力,公司于6月1日請交警隊派人到公司進行了安全教育,組織員工觀看了道路交通安全宣傳光碟。使車隊駕駛員安全文明駕駛的意識明顯增強。

                  在經常出發的情況下,為了保證工業園工程用車,車隊排班在工業園服務。每天起早貪黑,加班加點,并主動承擔了送飯任務,使安裝人員在辛勞之余,能夠及時吃上熱菜熱飯。在車隊全體駕駛員的努力下,20*年度實現了安全行車2*公里無人身傷害事故的目標。

                  20*年度,公司在機構調整中,將土建管理工作合并到了行管科,擴大了行管職能范圍。這既是公司工作調整的需要,也代表了公司領導對總經辦工作的肯定和支持。總經辦在唐傳道助理的指導下,迅速進入角色,完成了東苑小區管道施工,除鹽水備用管道鋪設,工業園煤場硬化以及土建驗收決算等工作。配合工程審計決算,總經辦合理確定了資金支付限額,集中做好了年底工程款支付工作。同時,總經辦修訂了行管科管理制度,制定并執行了內部例會和零工計劃單等規定,使工程管理人員改進了原有工作方法,融入了行管團隊之中,接受并認同了團隊文化。

                  在工業園技改增容工程建設中,總經辦協同工會組織義務勞動2*,清理了施工垃圾,平整了綠化場地,集中回收了廢舊鋼材和工程余料。協同運輸砂土九十八車,改良土壤3100平米。栽植銀杏、雪松等苗木146棵、小龍柏2830株,對西廠門前100*米的綠地進行了聲價改造,協同集團公司完成廠區門前綠化122*米。粉刷了西廠院墻和圍欄,做好了衛生區、綠化帶的劃分和檢查考核工作,保證了辦公場所的清潔衛生。行管科在精簡*的情況下,繼續發揚去年的工作作風,細致耐心地做好了衛生間管道更換、辦公樓防水處理工作。整修了門廳,改造了澡堂水源。確保員工在工作之余能夠洗上溫暖舒服的熱水澡。

                  按照公司的統一安排,行管科人員積極平整場地,清理工程垃圾。做好了慶典籌備工作。并于20*年9月29日成功舉辦了技改增容工程竣工慶典,受到了公司領導的表揚。

                  20*年度,食堂不斷改進飲食服務工作,在挖掘潛力,服務一線職工的基礎上,開展了技改增容工程和大修現場的防暑降溫活動。為了保證飯菜可口,食堂建立并實施了定期征求意見活動,到生產一線征求員工意見,隨時調整飯菜口味,積極為生產一線服務。*年度食堂共完成營業額13.*元,月均1.*元,比04年度增長了12。完成業務招待2*元,保證了工程建設和生產經營接待需要。

                  自6月份水廠中止租賃以來,食堂共制水7964桶,制小平水109箱。為了改善運行人員就餐條件,公司實施了供餐制度。為了讓職工吃飽吃好,充分把領導的關心落到實處,食堂積極降低采購成本,添置了器具,嚴格落實了供餐人數,補發了4*快餐杯,統一進行了編號,發放了托盤,做好了供餐準備工作,并于12月1日正式供餐。總經辦配套制定了《供餐考核管理辦法》,建立了月度測評和定期征求意見制度。經過一個多月的實踐,在運行人員綜合考評會上,被評為優秀,用辛勤的付出,贏得了員工的理解和支持。

                  20*年度,總經辦還按照黨總支的要求,召開黨員學習會議,完成了“保先”教育活動。做好了蒸汽提價的材料申報,以及企業熱電聯產規劃的編制工作。按照職責分工,完成了工業園36部電話的安裝和虛擬網組建工作。簽定了定額包月協議,減少了通訊投資,降低了管理維護費用。在企業資金緊張的情況下,壓縮黨報黨刊訂費用32,完成了年度報刊及專業雜志的征訂和配發工作。

                  過去的一年緊張忙碌,總經辦全體人員在緊張中感受到了工作的責任和壓力,在忙碌中增添了自信和收獲。大家感到心中都有一種貢獻的充實和欣慰。忙碌并快樂著是20*年度總經辦全體工作人員共同的感受和寫照。過去的一年雖然取得了一定的成績,但是與個人所經受的鍛煉和進步而言,都是倍加珍惜和無怨無悔的。能夠為公司的經營管理工作增磚添瓦,也是作為員工的本分。

                  我們知道我們總經辦的工作還存在很多的缺點和不足:譬如在公共圖紙借閱方面,檔案管理員把關不嚴,違背了簽批程序,被公司通報批評。在技改工程吹管中,汽機車間損傷綠籬,行管工作不及時嚴格,遭到了公司領導的批評和通報。回顧甚至反省總經辦一年來的工作,自己感到慚愧。作為部門負責人,過多的陷于事務攤子之中,占用了非常多的時間和精力。對本應投入精力策劃和思考的問題,自己不能全力以赴,對公司中重點工作的掌握控制不夠嚴格細致,信息反饋不夠及時順暢。總之,一年來總經辦尤其是我個人的工作離公司領導的要求還存在很大的差距,在新的年度中需要認真地排查和改正。

                  365天的工作中,雖然暴露出一些問題,但我們認為出現問題不可怕,可怕的是不知道存在的問題。只要暴露了問題,我們就有信心有能力戰勝自我,不斷改進新年度的工作。我們總經辦2*同志也決心在公司領導的帶領下,一如既往持之以恒地為公司的發展和增收創效工作做出新的成績和貢獻。

                  董事長辦公室職責(5)

                    總經理崗位職責一、在董事長的領導下,完成董事長、董事會下達的工作計劃、任務;二、主持公司的日常經營管理工作,召開工作會議,并向董事長報告工作;三、組織實施公司重大決議、公司年度計劃和招商方案等;四、主持制訂公司年度預、決算報告;聽取各部門經理工作匯報;五、擬訂公司內部管理機構設置方案;六、擬訂公司的管理規章制度;七、根據董事長的授權,代表公司對外簽署公司合同和協議;八、定期向董事長提交工作報告、財務報表等;九、簽發公司日常管理、業務和財務等文件、資料;十、向董事長提名任免公司高級管理人員、部門經理等;十一、擬定公司職工的工資、福利、獎懲制度,決定公司職工的聘用和解聘;十二、完成由董事長授權處理的其他有關事宜。
                     副總經理崗位職責一、在總經理的領導下,負責分管部門的各項工作;二、協助總經理制定公司發展規劃、經營計劃;三、組織、監督公司各項決策和計劃的實施;四、提名分管部門經理,指導協調分管部門工作的開展與總結;五、總經理因故不能履行職責時,受托代行總經理職務;六、完成總經理臨時授權的其他工作。
                    辦公室主任崗位職責一、全面主持并開展辦公室工作;負責公司的宣傳工作,定期向公司做各部門工作總結;二、處理公司日常行政事務,接待、處理來信來訪;三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導匯報;四、處理公司的公關事務,接待客戶來訪,負責公司對外的聯系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動;五、為領導起草公司規章制度、文件、報告和編制資料;六、負責公司資料、檔案的保管工作;七、策劃、安排公司的會議、總結及各類活動;八、負責公司后勤工作;負責員工點名、考勤等;九、協助做好公司員工培訓和計劃生育等工作;十、完成總經理授權委托的其他工作。
                    財務科科長崗位職責一、執行公司章程及規章制度,主持編制并簽署公司的財務計劃和會計報表等,指導各項財務活動,定期向總經理報告工作及財務報表等;二、制訂公司年度預、決算報告;三、監督全公司的財務管理及活動;四、負責公司的資金融通調拔決策工作,經總經理或董事長簽署后執行;五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表;六、監督部門會計人員、出納的工作;七、對財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,經總經理或董事長批準后執行。
                    會計、出納崗位職責一、完成各項會計業務的工作;二、制訂財務計劃,搞好會計核算,定期提供數據、資料和財務分析報告;三、執行財經制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;四、監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理情況;五、嚴格審核原始憑證及帳表、單證,不做假帳;六、杜絕浪費及不合理開支。
                    綜合服務中心主任崗位職責一、遵守公司章程,全面負責綜合服務中心工作的開展,定期向分管副總、總經理匯報工作;二、負責裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶服務、保潔等后勤服務工作;三、制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;四、制定本部門的工作計劃;五、負責本部門人員的考勤、工作監督;六、做好本部門員工的培訓及考核工作;七、規范本部門的服務,提
                    信息管理中心主任崗位職責一、遵守公司章程,全面負責信息管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經理匯報工作;二、負責公司信息平臺維護、信息采集、信息發布、信息服務工作;三、制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;四、制定本部門的工作計劃;五、做好本部門操作員的業務培訓及考核、監督工作;六、規范本部門的服務,定期培訓,提高員工素質及操作技能;七、做好各項信息發布管理工作,努力為公司創造最大經濟效益;八、遵守保密原則,嚴禁公司重要的保密信息外泄;九、落實本部門各項軟硬件安全責任,防止軟硬件丟失、人為損壞。
                    物業管理中心主任崗位職責一、遵守公司章程,全面負責物業管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經理匯報工作;二、本部門負責園區進出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業服務工作;三、制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;四、制定本部門的工作計劃;五、負責本部門人員的考勤、工作監督;六、做好本部門員工的培訓及考核工作;七、規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;八、做好服務工作,提高服務水平,服務高效、到位,讓客戶滿意;九、認真監督收費人員工作,杜絕違規違紀現象的發生,制定獎罰措施,防止亂收費、少收費現象;十、責任落實到人,服務到位,出現問題,及時追究責任。
                    保衛科科長崗位職責一、遵守公司章程,全面負責保衛科工作的開展,定期向分管副總、總經理匯報工作;二、主管“三防”、保衛、監控、園區車輛管理工作,定期檢查、監督各部門、各業戶;落實“三防”措施和安全保衛、值班制度;三、制定周全的安全保衛措施及獎罰措施、值班制度;四、領導保衛人員落實崗位責任制、安全責任制,確保園區各項安全;五、負責本部門人員的考勤、工作監督;六、負責本部門保安的培訓及考核工作;七、規范本部門的服務,提高員工素質及防范水平;八、定期進行治安、消防安全、防盜演練;九、保衛科長在遇有突發事件時,第一時間到達事件現場處理事件,并及時上報;十、保衛科長應堅持不定時查崗制度,包括晚上值班;十一、與公安部門做好聯絡,出現重大治安問題,及時聯系公安部門;十二、實行安保責任到人制,如發生治安事件,將對相關責任人進行處理。

                  《本文為word可編輯版,若不需要以下內容,請刪除后使用,謝謝您的理解原生生物的主要類群》習題

                  一、選擇題

                  1、桃花的下列結構中,經過發育最終成為果實的是( )

                  A、子房 B、子房壁 C、 胚珠 D、 受精卵

                  2、呼吸作用的實質是( )

                  A、分解有機物,貯存能量 B、分解有機物,釋放能量

                  C、合成有機物,貯存能量 D、合成有機物,釋放能量

                  3、旱地里的農作物被水淹沒后,要及時排澇,主要是為了促進( )

                  A、葉的光合作用 B、葉的蒸騰作用

                  C、根的呼吸作用 D、根的吸水

                  4、農業生產中對農作物進行合理密植主要是為了( )

                  A、提高作物對水分的吸收 B、提高作物對土壤中無機鹽的利用率

                  C、提高作物的蒸騰作用 D、提高作物的光合作用

                  5、下列關于光合作用原料的敘述中,不正確的是( )

                  A、光合作用的原料是二氧化碳 B、光合作用的唯一原料是二氧化碳

                  C、二氧化碳和水都用于制造淀粉 D、二氧化碳和水都是光合作用的原料

                  6、晚上,將金魚藻放在盛有水的試管中,將試管先后放在離白熾燈如下距離處,在相同時間內試管內產生氣泡數量最多的是( )

                  A、10厘米 B、20厘米 C、30厘米 D、40厘米

                  7、貯藏蔬菜、水果要保持低溫,這是因為( )

                  A、溫度低,減少細菌病害 B、溫度低,呼吸作用弱,有機物消耗少

                  C、溫度低,促進光合作用積累 D、溫度低,蒸騰作用弱

                  二、實驗探究題

                  1、下面是驗證“綠葉在光下制造淀粉的實驗”的具體步驟,請回答有關問題:

                  ① 把盆栽的天竺葵放在黑暗處一晝夜。

                  ② 用黑紙把一片葉的一部分的正面和背面蓋住,然后移到陽光下,照射3小時~4

                  小時。

                  ③ 剪下遮光的葉片,去掉黑紙。

                  ④ 將葉片放在盛有酒精的小燒杯中,再放入大燒杯內隔水加熱,葉片顏色逐漸由 變成 。

                  ⑤ 取出葉片,用清水漂洗干凈。然后放在培養皿里,向葉片滴加碘液。

                  ⑥ 稍停片刻,用清水沖洗掉碘液。這時可以看到,葉片遮光部分呈 色,沒有遮光的部分呈 色。

                  (1)步驟①的作用是: 。

                  (2)步驟④中酒精的作用是: 。

                  (3)這個實驗說明了: 。

                  2、有一次小明上街買回來一袋黃豆芽放在陽光下,下午去打開一看,發現許多黃豆芽 變成了 “綠豆芽”,小明覺得奇怪,他把這一發現告訴了同學們,他們決定把問 題搞清楚,請你和他們一起去探究。

                  (1)你的問題是:______________________能影響葉綠素的產生嗎?

                  (2)針對你提出的問題,請作出假設:____________對葉綠素的產生有影響。

                  (3)設計實驗方案:

                  A、取一定數量的新鮮的黃豆芽分成兩份,分別放在甲、乙兩個容器中。

                  B、把甲放在___________下培養,把乙放在__________處培養。

                  (4)該實驗的預期效果是:甲中的黃豆芽_______綠,乙中的黃豆芽_______。

                  董事長辦公室職責(6)

                  董事長辦公室會議紀要

                    出席人:x董、x主任、辦公室人員、各廠負責人、x會計、x會計等
                    主持人:x董事長
                    地點: x董辦公室
                    時間:xxxx年xx月xx日
                    會議內容:
                    一、環保問題
                    1、 各廠做污水處理池(存放雨水)。
                    2、 焦化廠做事故應急池(防止氨水外漏),不低于XXm3。
                    3、 焦化廠要求上脫硫裝置。
                    4、 要求各煤場上防風墻。
                    5、 注意各廠的跑、冒、滴、漏(罰誰誰承擔)。
                    6、 油罐周圍要求做圍墻池(防止油罐向廠區跑油)。
                    二、抽時到各個廠大檢查
                    1、檢查各廠機器設備維護情況、使用情況。
                    2、各宿舍樓衛生情況,尤其鎂廠住宿樓衛生問題、做飯問題。
                    3、水、暖、電存在的問題及時解決。
                    4、抄水電表每月月底各廠派人配合、簽字。
                    5、檢查偷、漏抄問題發現及時解決。
                    三、財務問題
                    1、及時做工作,有問題相互配合
                    2、給各部門的報表及時申報,做到準確無罰款。
                    四、綠化問題
                    配合綠化負責人做好新綠化面積的抗旱工作,盡量保證綠化面積的存活率。
                  *

                  董事長辦公室職責(7)

                  【董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程范文】董事長助理是什么級別


                    工作內容
                    工作要求
                    工作流程
                    一、 辦公室
                    內 務
                    1、辦公環境
                    明亮整潔
                    一塵不染
                    家具擺放整齊
                    辦公桌無文件累積
                    文件整齊規范
                    圖書排放整齊
                    1、 每天準時上班。
                    2、 開窗通風。
                    3、 清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
                    4、 清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
                    5、 為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
                    6、 每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。
                    7、 及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。
                    8、 每兩周吸塵一次。
                    2、文件管理
                    流程齊全
                    分類合理
                    處理及時
                    管理規范
                    1、 對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
                    2、 外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。
                    3、 內部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。
                    4、 外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
                    5、 內部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
                    6、 公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
                    7、 重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
                    8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
                    9、 根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。
                    二、來賓接待
                    彬彬有禮
                    熱情接待
                    1、 笑臉相迎,茶水相待。
                    2、 詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。
                    3、 索要名片。
                    4、 及時向董事長請示。
                    5、 按董事長意見引見,接待(按情況給予續茶水)。
                    6、 根據客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
                    三、會務服務
                    1、 董事會
                    準備充分
                    安排周全
                    接待周到
                    組織完善
                    1、 會議議程的擬定。
                    2、 確定與會人員。
                    3、 會議通知起草和發送。
                    4、 會議文件的準備。
                    

                  董事長辦公室職責(8)

                  董事長辦公室裝修布置有哪些特點

                    對于一家企業來說,董事長辦公室的裝修布置是辦公室裝修中最為重要的內容之一不僅因為董事長是一家公司的最高領導者,也因為董事長辦公室的形象就代表公司的形象,是客戶對公司最直觀的感受。董事長辦公室的布置特點如下:

                    1、相對封閉:一般是一人一間單獨的辦公室:有不少企業都將高層領導的辦公室安排在辦公大樓高層或平面結構最深處,目的就是創造一個安靜、安全、少受打擾的環境。

                    2、相對寬敞:除了考慮使用面積略大之外,一般采用較矮的辦公家具設計,目的是為了擴大視覺空間,因為過于擁擠的環境束縛人的思維,帶來心理上的焦慮等問題。

                    3、方便工作:一般要把接待室、會議室、秘書辦公室等安排在靠近決策層人員辦公室的位置,有不少企業的廠長(經理)辦公室都建成套間,外間就安排接待室或秘書辦公室。

                    4、特色鮮明:企業領導的辦公室要反映企業形象,具有企業特色J例如墻面色彩采用企業標準色、辦公桌上擺放國旗和企業旗幟以及企業標志、墻角安置企業吉祥物等等.另外,辦公室設計布置要追求高雅而非豪華,切勿給人留下俗氣的印象。

                  董事長辦公室職責(9)

                  董事長辦公室(部門)工作職責

                  1. 起草董事會各項工作文件、戰略措施、發展規劃等;

                  2. 跟蹤董事會投資和經營戰略的執行情況、提供分析意見及改進建議;

                  3. 協助董事長進行公司品牌建設、發展戰略規劃;

                  4. 負責董事長交辦事項的記錄、傳達和相關事項的跟蹤;

                  5. 協助董事長處理處聯活動的聯系、協調、接待;

                  6. 董事長室文件和資料的建檔、臺賬與管理;

                  7. 負責董事長各類文件資料的編輯、文印、收發、分類建檔保管等;

                  8. 負責董事長的對外聯絡工作安排、接待及來電登記等;

                  9. 負責董事長工作會議安排、會議組織、會議記錄及會議決議的落實跟蹤;

                  10. 全面了解公司的經營信息,及時掌握董事長關注的工作事項的進展情況,提出意見及建議,做好參謀;

                  11. 負責董事長的工作日程安排,及時處理董事長待批、已批事項的收發管理;

                  12. 完成董事長交辦的臨時任務。

                  董事長辦公室主任(崗位)職責

                  一、 在董事長領導下負責辦公室的全面工作,努力作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

                  二、 在董事長領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

                  三、 協助董事長作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

                  四、 負責各類文件的分類呈送,請領導閱批并轉有關部門處理。

                  五、 協助董事長調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

                  六、 做好董事長辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

                  七、 做好董事長辦公室內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

                  八、 為董事長起草文件、報告和編制資料;

                  九、 策劃、安排董事長組織的會議、總結及各類活動;

                  一十、 負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

                  一十一、 負責董事長辦公室所有人員的考勤、考核、獎罰等工作;

                  一十二、 負責公司的內部審計管理工作;

                  一十三、 負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

                  一十四、 完成董事長授權委托的其他工作。

                  董事長辦公室秘書(崗位)職責及工作流程

                  一、辦公室內務

                  (一)辦公環境明亮、整潔、一塵不染,家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規范、圖書排放整齊

                  1、每天準時上班。

                  2、開窗通風。

                  3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

                  4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

                  5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

                  6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。

                  7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。

                  8、室內定期吸塵。

                  (二)文件管理流程齊全、分類合理、處理及時、管理規范

                  1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

                  2、外來文件:填寫收文處理單,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。

                  3、內部文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。

                  4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

                  5、內部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

                  6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

                  7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

                  8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

                  9、根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。

                  二、來賓接待彬彬有禮、熱情接待

                  1、笑臉相迎,茶水相待。

                  2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。

                  3、索要名片。

                  4、及時向董事長請示。

                  5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續茶水)。

                  6、根據客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

                  三、會務服務

                  (一)董事長會議準備充分、安排周全、接待周到、組織完善

                  1、會議議程的擬定。

                  2、確定與會人員。

                  3、會議通知起草和發送。

                  4、會議文件的準備。

                  5、會議場所的確認及會場布置。

                  6、會議簽到及記錄。

                  7、與會人員的接待工作。

                  (二)工作會

                  1、檢查會場環境是否干凈整潔。

                  2、檢查會議通知是否到位。

                  3、檢查會議文件準備是否齊備。

                  4、會議人員的接待。

                  5、會議期間的服務。

                  董事長辦公室職責(10)

                  設計名稱:董事長辦公室設計方案

                  設計主題:創造舒適實用的中式辦公環境

                  設計的理念:設計的本身是為了能夠達到更高更快的工作效率。因此這次設計我運用了“人性化”的設計風格。這部分的設計我主要是采用了簡潔明快的裝飾手法,雖然各區域布局有大有小,但是總體的色調和設計風格是統一的。設計方案中分別設有貴賓接待區,辦公區,休閑區以及小會議室。總體顏色以——三個顏色組成。小型會議室的設計本意在于他的多功能性和即時性,電子時代的突飛發展,各種各樣的媒體宣傳,相繼的出現,這樣也成為大家所效仿的參照系統。

                  設計總面積:63平方米

                  主要材料:

                  設計說明:本案設計我以舒適實用的設計風格為主調,全面考慮,在總體布局方面,盡量滿足業主辦公上以及會客基本的需求,同時還設置啦小型的會議室,主要用于高層領導人的小型會議。總體主要裝修材料(-——),優美含蓄的中式玄關及休閑區,創造一個溫馨,舒適的中式辦公環境.辦公環境藝術設計是從全局出發,而不僅僅著眼某一點或某一個墻面的裝飾. 首先在功能方面,要充分滿足業主的生活要求,接待區是交友娛樂中心,——左右兩邊采用石膏板墻暗藏燈帶,中間墻用真石漆噴涂,既大方又有氣派,客廳墻面色彩為米黃色,屬暖色調。在入口處設計玄關,
                  玄關設計成新月形,于整體的設計風格配合,顯得十分優雅。——的墻面涂玫瑰色的多樂士環保涂料,加以燈光配合,充分顯示青春活力,吊頂設計:分餐廳,客廳,走道三區,利用胡桃木優美含蓄的線條美化,過道平吊石膏板,客廳僅在電視墻上方吊石膏板,板下方設筒燈照明,以增加電視墻效果。

                  設計感想:室內設計一定要用心設計,從總體風格到細部裝飾都要結合實際,反復推敲,反復構思,反復比較,設計除了遭型美外,一個成功的作品還必須具備實用,舒適,時尚,美。自然和諧——這些中國傳統思維方式,可能更接近設計的本質。觀,環保。

                  在室內的構筑建筑形態塑造方面大量采用了穿插和加減的設計手法。并通過線型燈和紋理的地面運用。以及墻上的反光金屬,從而來體現點、線、面、體的概念元素。同時使用黑白灰加企業色(紅、黑、白)為主色調,配合溫暖的木制家具,嚴肅而親近。在光影設計中,以線型元素設計燈光,巧妙搭配從而形成一個現代,簡約的辦公空間。關照內心,以人為本

                  手機震動,來一條微信消息,他說:“我開好房間了,等你!他們都說你技術好,我想試試真假。真的,我平時對你也不錯吧,你可不能讓我干等著呀。”

                    她回:“那好吧,你先等我,我在家里,先洗個澡,換身衣服吧。”

                    半個小時后,她問:“你在哪里開房?”

                    “歡樂斗地主,電信一區,12號房間,不見不散哦。”

                    “給老娘滾!”

                    當然,以上是個笑話。不過,近日成都一家燃氣公司也發生了一件類似的事情,董事長在微信里發了一個六十塊錢的紅包,三名員工一時手癢,按耐不住誘惑,結果伸手一搶紛紛中招:工作時間玩手機,罰款五百!

                    在面對記者采訪時,董事長表示:“我為了了解大家的思想動態,所以加入了員工的微信群里。”

                    貴董事長顯然忘記了,微信是一款私人社交APP,主要用于朋友間的情感交流,如果談工作,我們有OA或IMO等專門的辦公協作軟件。

                    如果公司實在不成氣候,一時沒有使用這樣的專業應用程序,也應當提前與員工約定,公司把QQ或者微信當做辦公交流的專用軟件。

                    沒有事先的約定,董事長從微信里冒出來,就是以“朋友”的身份,而非“老板”的身份。朋友發紅包,搶還是不搶呢?朋友上班搶紅包,罰還是不罰呢?

                    顯然,天真的員工把董事長當做了朋友,所以搶了紅包,而老謀深算的董事長沒有把員工當做朋友,所以罰了員工。

                  試探是一把雙刃劍,你在試探別人的時候,往往先暴露了自己

                  然而,朋友圈里的試探之風經久不衰。

                    最常見的試探:“清清吧,不用回。試試吧,復制我發的消息,找到微信里的設置,通用,群發助手,全選,粘貼復制的信息發送就行,誰的發送失敗了,就是把你拉黑了,你再扔掉那些尸體就OK啦!”

                    發出這種試探信息的人,骨子里肯定極端自卑,而且平時很可能不大受待見,要不怎么老懷疑自己被朋友刪了呢?像馬云,我猜他一定不會糾結于自己是不是被微信好友給刪了。

                    我一般收到這樣的消息,會當下把對方拉黑。既然你連這點做人的底氣都沒有,咱倆之間的友誼連這點信任的基礎都沒有,我還有必要把你保留在我的朋友圈里嗎?

                    試探朋友關系的升級版,是在朋友圈求助。“臨時急用,不多,就兩千, 哪位朋友方便的話請來電告訴我,事情萬分緊急,不挨著問了,謝謝!”

                    看到這樣的信息,是朋友的自然要趕緊打個電話,電話接通那邊卻是云淡風輕,“沒事兒,我就試試。”你丫小學沒畢業吧,狼來了的故事聽過沒?下次你再說有急事,我可保不準是真是假,到時候看我幫不幫你。還有,剛才急著打電話,晾了個好幾億的大單,你賠不賠?你當我像你這么閑呢!!

                    還有一種另類的試探,是從網上狂下美女圖片,把自己的朋友圈打扮的花枝招展,然后換個昵稱,換張頭像,給自己的老公來一句:“帥哥,約嗎?”

                    如果老公回一個心花怒放的表情,得咧,回去跪搓衣板吧。小公主碎了一地的玻璃心,一時半會兒是哄不好了。要是老公如柳下惠般一本正經,事情就這樣完美收工了嗎?不,她會繼續下載更妖艷更動人的圖片,直到有一天老公隨口地問一句:“請問多少錢一晚?”

                  男人記住,女人試探的時候,往往心里已經有了預設的結果,預設的結果沒有出現,那就是自己試探的還不夠。帶著一種不見黃河不死心,不見棺材不落淚的執著,女人生生把幸福推向遠方。

                    女人,試想一下,假如你是一個男人,遇見一個才貌雙全不求名利,一心只想倒貼給你的凡間仙子,難道你不會動心?

                    試探人性的弱點,只會暴露自己的無知。

                    而這樣的試探,有百害而無一利,卻有很多無知的朋友樂此不疲。

                    所以說,如果你缺乏安全感,不知道你的朋友是否把你當朋友,也不知道你的愛人是否把你當愛人,那你不妨多學習,多打扮,充實內心,提升自己。記住,你若盛開,蝴蝶自來,無味的試探,只會使你化身荊棘,刺痛別人,刺傷自己!

                   生活有壓力,經濟有壓力,學業有壓力,晉升有壓力,人際關系有壓力,情感世界有壓力,婚姻也有壓力……人們的交談中,無不涉及林林總總的壓力。壓力像汽油桶被打翻,彌散到現代生活的各個領域,散發著濃烈的氣味,我們躲不勝躲,防不勝防,它不定在哪個瞬間就燃起火焰。

                    其實,適當的壓力是保持活性的重要條件。

                    如果空氣沒有了壓力,我們的呼吸就會衰竭;

                    如果血液沒有了壓力,我們的四肢就會癱瘓;

                    如果水管子沒有了壓力,那結果是讓任何一個住在高層樓房的人都噤若寒蟬的,你將失去可飲可用的清潔水。

                    20世紀的石油英雄“王鐵人”也說過,“井無壓力不出油,人無壓力不進步”.

                    只是這壓力須適度。比如冬日里柔柔的陽光照在身上,這是一種輕松的壓力,讓我們溫暖和振奮。設想這壓力增加十倍,在吐魯番酷熱的夏季,大伙兒只有躲到地窖里才能過活。假如這壓力繼續增加,到了百倍千倍,結果就是人們成了一堆焦炭了。

                    現代人常常陷于壓力構建的如焚困境之中。也許是某一方面的壓力過強,也許是多方面的壓力綜合在一起。如是后者,單獨某一方面的壓力尚可容忍,但積少成多、日積月累,細微的壓力堆積起來就成了如山的重負。金屬都有疲勞的時候,遑論血肉之軀?如不減壓,真怕有一天成了齏粉。

                    如果你因壓力忙到無力自拔,忙到昏天黑地,忘記了自己的生日和家人的聚會,忘掉了自己如此辛辛苦苦究竟是為了什么,如果你想改變,就試著了解壓力吧。尋找壓力的種種成因,為撲朔迷離、捉摸不定的壓力畫像,澄清了我們對壓力的迷惘之處,讓折磨我們的壓力毒蛇從林莽之中現形,讓我們對壓力的全貌和運轉的軌跡有較為詳盡的了解。中國的兵法上有句古話,叫“知己知彼,百戰不殆”,當你認識到了你所承受的壓力的強度和種類,在某種程度上你就已經釘住了壓力毒蛇的“七寸”.

                    明白了壓力的起承轉合,找到了適合自己的減壓方式之后,你的呼吸就會輕松一點,胸中的塊壘也會松動出些許的空隙。堅持下去,持之以恒,你就會一寸寸地脫離沉重的壓力,把自己成功地拔出來。

                  董事長辦公室職責(11)

                  董事長崗位職責

                  一、全面負責公司重大經營方針、戰略目標的制定與決策;

                  二、召集公司董事召開董事會會議;

                  三、負責召集股東召開年度股東大會,并主持股東會議;

                  四、在任職期內負責法人治理結構的改進及實施;

                  五、全面監督公司管理體系的運行情況;

                  六、代表股東或董事會成員決定公司經營方向、公司注冊資金、經營期限的決議;

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                  二〇一三年五月

                  總經理崗位職責

                  一、 全面負責公司的日常經營管理工作;

                  二、負責編制公司年度預算計劃,并實施;

                  三、負責制定公司總體戰略目標和年度經營計劃,以實現公司的遠景目標;

                  四、協助董事長制定公司的總體戰略規劃與發展目標;

                  五、負責公司組織結構的設置或建立健全公司管理體系;

                  六、審定、批準公司管理制度或相關規定;

                  七、審核、簽發以公司名義發出的各類文件;

                  八、檢查、督促和協調公司各部門的工作進展;

                  九、參與社會活動,處理各種事件或對外關系;

                  十、組織實施董事會決議或向董事會提出企業持續發展規劃方案;

                  十一、提升公司企業文化建設水平,提高企業知名度、信譽度和信任度。

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                  二〇一三年五月

                  總務部經理崗位職責

                  一、 負責公司后勤事務的管理,并協調公司各部門的有效運行;

                  二、 協助總經理做好公司總規劃,為總經理提供有效的意見或建議;

                  三、 完成總經理交給的各項工作與任務;

                  四、 制定公司各項規章制度,以規范公司管理,提高工作效率;

                  五、 負責公司文件收發,人事檔案管理,相關客戶檔案管理;

                  六、 負責公司郵件分發,電話接聽、紀錄及客戶接待;

                  七、 負責協調公司與外部單位(政府、企業、事業單位)的關系;

                  八、 規劃、指導、協調部門內人員的工作,使部門工作高效運行;

                  九、 對員工及其他相關部門進行行政監督,并考核其的工作質量及數量;

                  十、根據公司實際情況引入適合可行的管理模式,使公司實現總體戰略目標;

                  十一、負責公司人力資源的規劃,并進行人員招聘、面試、培訓、考核;

                  十二、做好公司CIS的相關工作,并為其提供持續改進方法。

                  十三、會務安排或做好會議紀錄;

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                  二〇一三年五月

                  市場部經理崗位職責

                  一、全面負責公司市場的管理與規劃;

                  二、協助綜合辦制定市場部及市場管理的相關制度及條例;

                  三、組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;

                  四、 對下屬人員進行工作指導,并監督和考核其的工作質量及數量;

                  五、建立交易客戶的檔案系統和回訪系統并進行管理;

                  六、收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理;

                  七、分析全國交易市場戰略規劃、產品供需信息、國家宏觀政策及準入制度;

                  八、協助總經理的工作并為總經理做好參謀和助手;

                  九、管理市場部工作人員并監督管理制度的執行情況;

                  十、編制與擴大市場交易額有關的廣告宣傳與計劃;

                  十一、調查競爭對手與消費顧客的情況,并分析宏觀經濟與微觀經濟發展情況及顧客消費趨向與水平,為總經理提供決策支持;

                  十二、完成公司和上級領導交給的其它工作。

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                  二〇一三年五月

                  生產部經理崗位職責

                  一、在總經理的直接領導下,負責產品的制造、品質的保證及改善、制造成本的控制與降低、生產效率的提高以及生產設備管理等工作。具體職責如下:

                  二、根據銷售計劃,科學地編制、調整生產計劃,滿足銷售的需要,保證市場供給。

                  三、加強與部下的溝通、交流,力所能及地解除部下的后顧之憂,激勵部下努力向上;悉心聽取員工合理化建議,并應積極采納。

                  四、組織生產部員工學習領會集團及公司的各項規章制度,確保各項規章制度在生產部得以正確、順利地貫徹執行。

                  五、深入現場指導工作,定期對員工進行職業道德、思想素質、崗位技能、安全生產、質量控制的培訓。定期對員工進行技能考核,培養員工的愛崗敬業精神,提高操作技能,提高勞動生產率。

                  六、建立健全設備維修保養制度,鼓勵并組織機電工對生產工藝及設備進行科學、合理的改進;督促機電人員確保公司全部設備正常運行,保持公司水、電、汽路暢通。提高生產效率。

                  七、準確測算生產耗用和生產成本,向先進公司看齊,抓好節能降耗,嚴格控制生產成本。

                  八、鼓勵節約,杜絕跑、冒、滴、漏,制定消耗管理制度及考核辦法,層層分解落實。

                  九、加強本部所屬收發貨及其它保管人員的職業道德教育,嚴把成品、原料、包裝物等的進出庫關,維護集團和公司的利益。

                  十、努力將集團規范化工作細則和其它管理要求落到實處,不斷深化、提高,并將改進建議及時報告總部。

                  十一、積極在本部門培養、選拔后備班干部,并定期將其業務能力、工作表現考核材料報總部主管部門。

                  十二、關注報表數據,及時發現、解決問題;審核由生產部填報的各種報表并簽字,確保其準確、及時地報出。

                  十三、加強員工管理,根據工作表現做出公平、公正的獎懲決定或建議。有權調整、任免本部門班組長的工作、職務;有權向總經理建議調動或任免車間主任的工作、職務;有權向總經理建議本部門人員的辭退、晉升;有權對本部門的開支費用進行初審;有權對本部門員工處以五十元以內的罰款或三天以內的停工處罰,并對本部門產生的各類罰款情況詳細記錄,備案待查(罰款一律交財務部)。

                  十四、加強與其它部門的協調關系,協助總經理搞好公司的生產經營管理工作。

                  十五、向公司領導提出工作改進建議。

                  長春市雙茸釀造有限責任公司

                  二〇一三年五月

                  財務經理崗位職責

                  1、協助總經理制定公司發展戰略。

                  2、負責公司資金運作管理、日常財務管理與分析、資本運作、籌資方略、對外合作談判等。

                  3、負責項目成本核算與控制。

                  4、負責公司財務管理及內部控制,根據公司業務發展的計劃完成年度財務預算,并跟蹤其執行情況。

                  5、按時向總經理提供財務報告和必要的財務分析,并確保這些報告可靠、準確。

                  6、制定、維護、改進公司財務管理程序和政策,以滿足控制風險的要求,如:改進應收賬款、應付賬款、成本費用、現金、銀行存款的業務程序等。

                  7、組織制定財務方面的管理制度及有關規定,并監督執行,制定年度、季度財務計劃。

                  8、監控可能會對公司造成經濟損失的重大經濟活動,并及時向總經理報告。

                  9、監控公司重大投資項目,以確保未經批準的項目不實施,批準的項目在預算范圍內進行并在控制之中。

                  10、全面負責財務部的日常管理工作。

                  11、負責編制及組織實施財務預算報告、月/季/年度財務報告。

                  12、負責公司全面的獎金調配,成本核算、會計核算和分析工作。

                  13、負責資金、資產的管理工作。

                  14、管理與銀行、稅務、工商及其他機構的關系,并及時辦理公司與其之間的業務往來。

                  15、完成上級交給的其他日常事務性工作。

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                  二〇一三年五月

                  董事長辦公室職責(12)

                  董事長、總經理、辦公室主任崗位職責

                  董事長崗位職責

                  一、主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結與表彰會議;接待重要客戶來訪;負責會議決議的貫徹落實;

                  二、組織討論和決定公司的發展規劃、經營策略、工作計劃以及日常經營工作中的重大事項;

                  三、決定總經理及其他高級管理人員的聘用和解職,并及時備案;

                  四、決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案;

                  五、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表、文件、資料;

                  六、簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同和協議;

                  七、指導公司的決策實施以及重大業務活動;

                  八、董事長不能履行職責時,可授權總經理代理。

                  總經理崗位職責

                  一、在董事長的領導下,完成董事長、董事會下達的工作計劃、任務;

                  二、主持公司的日常經營管理工作,召開工作會議,并向董事長報告工作;

                  三、組織實施公司重大決議、公司年度計劃和招商方案等;

                  四、主持制訂公司年度預、決算報告;聽取各部門經理工作匯報;

                  五、擬訂公司內部管理機構設置方案;

                  六、擬訂公司的管理規章制度;

                  七、根據董事長的授權,代表公司對外簽署公司合同和協議;

                  八、定期向董事長提交工作報告、財務報表等;

                  九、簽發公司日常管理、業務和財務等文件、資料;

                  十、向董事長提名任免公司高級管理人員、部門經理等;

                  十一、擬定公司職工的工資、福利、獎懲制度,決定公司職工的聘用和解聘;

                  十二、完成由董事長授權處理的其他有關事宜。

                  副總經理崗位職責

                  一、在總經理的領導下,負責分管部門的各項工作;

                  二、協助總經理制定公司發展規劃、經營計劃;

                  三、組織、監督公司各項決策和計劃的實施;

                  四、提名分管部門經理,指導協調分管部門工作的開展與總結;

                  五、總經理因故不能履行職責時,受托代行總經理職務;

                  六、完成總經理臨時授權的其他工作。

                  辦公室主任崗位職責

                  一、全面主持并開展辦公室工作;負責公司的宣傳工作,定期向公司做各部門工作總結;

                  二、處理公司日常行政事務,接待、處理來信來訪;

                  董事長辦公室職責(13)

                  董事長、總經理、辦公室主任崗位職責

                  篇一:董事長、總經理職責

                  董事長是股東利益的最高代表,它不屬于公司雇員的范疇,是指公司管理層所有權力的來源。

                  董事長是公司董事會的領導,其職責具有組織、協調、代表的性質。董事長的權力在董事會職責范圍之內,不管理公司的具體業務,一般也不進行個人決策,只在董事會開會或董事會專門委員會開會時才享有與其他董事同等的投票權。

                  董事長的產生

                  股份有限公司董事會設董事長1人,可設副董事長。董事長和副董事長由董事會以全體董事過半數選舉產生。

                  董事長的權限:直接上級:董事會;下屬崗位:副董事長、總經理

                  崗位性質:是公司的法人代表和重大事項的主要決策人

                  管理權限:在董事會閉會期間,對公司的重要業務活動有業務執行的處理權和董事會職代行權,并承擔執行公司各項規章制度的義務

                  管理責任:主持公司生產經營管理工作,對所承擔的工作全面負責

                  董事長的權利

                  董事會設董事長1名,由董事會全體董事過半數選舉產生。從各國的公司立法看,董事長的權利不是由股東大會授予的,而是由公司法直接規定的。一般來說,董事長擁有如下權利:

                  1:主持股東大會和召集、主持董事會會議;

                  2:召集和主持公司管理委員會議,組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、年度計劃有及日常經營工作中的重大事項;

                  3:檢查董事會決議的實施情況,并向董事會提出報告;

                  4:提名公司總經理和其他高層管理人員的聘用、決定報酬、待遇以及解聘,并報董事會批準和備案;

                  5:審查總經理提出的各項發展計劃及執行結果;

                  6:定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統的財務狀況; 7:簽署批準公司招聘的各級管理人員和專業技術人員;

                  8:簽署對外重要經濟合同、上報印發的各種重要報表、文件、資料;

                  9:處理其他由董事會授權的重大事項。

                  10:檢查董事會決議的實施情況,并向董事會報告;

                  11:由董事會授權董事長在董事會閉幕期間行使董事會的部分職權;

                  12:提議召開臨時董事會;

                  13:除章程規定須由股東大會和董事會決定的事項外,董事長對公司重大業務和行政事項有權做出決定。

                  總經理是公司的業務執行的最高負責人,是整個組織里職務最高的管理者與負責人。 股份公司的總經理是董事會聘任的,對董事會負責,在董事會的授權下,執行董事會的戰略決策,實現董事會制定的經營目標。并通過組建必要的職能部門,組聘管理人員,形成一個以總經理為中心的組織、管理、領導體系,實施對公司的有效管理。總經理的主要職責是負責公司日常業務的經營管理,經董事會授權,對外簽訂合同和處理業務;組織經營管理班子,提出任免副總經理、總經濟師、總工程師及部門經理等高級職員的人選,并報董事會批準;房地產業:薪酬增幅下降 定期向董事會報告業務情況,向董事會提交年度報告及各種報表、計劃、方案,包括經營計劃、利潤分配方案、彌補虧損方案等。

                  崗位名稱 總經理

                  直接上級 總經理辦公會

                  直接下級 副總經理、總工程師、總經理助理、 財務部經理、辦公室主任

                  管理權限 行使公司經營和發展的指揮權,主持公司的全盤工作

                  責任范圍 承擔執行公司各項目標實現的責任

                  總經理實行董事會聘任制;總經理依照公司章程和董事會授權,對董事會負責;公司實行董事會領導下的經理負責制。

                  主要崗位職責:

                  1、堅持四項基本原則,認真貫徹執行黨和政府的方針、政策、法令及規定、公司董事會等上級行政部門的指示、決議,領導整個公司的職工搞好各項工作。

                  2、總經理全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機構設置和人員編制;向董事會提請聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人;聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員。對公司發生的重大事情進行獎懲。

                  3、總經理的崗位職責要求確定公司的發展方向和管理目標,組織制訂公司的發展規劃、年度工作計劃,積極努力完成學院和董事會下達的各類任務。

                  4、總經理主持召開經理辦公會議、中層干部會議;協調各行政機構的工作,發揮各職能部門的作用。

                  5、總經理負責組織制訂和健全公司各項規章制度,積極進行各項改革,推行崗位責任制,不斷全面提高公司管理水平。

                  6、總經理帶領職工進一步推進后勤服務社會化改革,公司立足校園,面向社會,開拓創新,不斷發展壯大。

                  7、總經理的職責還有加強公司職工隊伍、干部隊伍的建設,不斷提高各類人員的政治素質和業務素質。

                  8、總經理主持制訂公司年度預決算、審批公司重大經費的開支和公司留成基金的使用和分配方案。

                  9、總經理直接領導經理辦公室,負責審批以公司名義發出的各類文件、報表,批辦上級來文,處理涉外事宜,做好公司內外的接待工作。

                  10總經理還應該定期向董事會匯報工作,向公司職工大會報告工作,接受監事會的咨詢和監督,對于提出的問題和建議,積極解決和落實。關心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇。

                  11、總經理崗位職責還還包括公司章程和董事會授予的其它職權;完成領導交辦的其它任務。

                  篇二:董事長辦公室崗位職責

                  董事長辦公室各崗位職責

                  董事長辦公室現有人員3名,其中

                  董事長辦公室副主任

                  任職人:能力要求:需要具有較高的組織、計劃、協調、理解、判斷力。具有較強的創新能力,對外聯絡能力和對內協調能力。 輔助要求:要能熟練操作電腦,熟練駕駛車輛。

                  素質要求:要有良好的職業道德,堅持原則,誠實可靠,品行端正。洞察力強,秉公辦事,要能保守秘密,工作勤奮,忠于公司,開拓進取。

                  工作職責:在董事長和總經理的帶領下全面負責董事長辦公室的日常接待工作,努力做到全方位服務。

                  部門職責

                  一、 辦公室內務:

                  1、每天準時上班,開窗通風。

                  2、每天將辦公室中辦公桌、椅、文件柜等擦拭干凈,修整花木、清理枯葉、雜草。

                  3、為董事長備好茶水(在董事長到達辦公室的同時),及時清理辦公室內的衛生和雜物。

                  4、每天下班后要關閉電源,門窗等。

                  5、文件管理要流程齊全,分類合理、處理及時、合理規范。

                  二、來賓接待

                  1、來賓接待要彬彬有禮,熱情接待。

                  2、要詢問來賓的基本情況:有何目的、有無預約等身份情況。

                  3、索要名片,并做好記錄并及時向董事長請示。

                  4、來電接聽時,要仔細詢問對方有什么事兒,是否需要轉告并做好電話記錄。

                  5、按董事長意愿進行引見,接待并添續茶水。

                  6、根據來客來訪的時間及職務等級,征詢領導意見后確認是否客餐、宴請。

                  7、董事長及公司領導交辦的其他工作。做好記錄、傳達、事物的跟蹤、督促、落實,并及時匯報。

                  行政專員一名:

                  任職人:

                  能力要求:需要具有較高的理解、判斷力和服務意識。具有較強的服從能力,對外聯絡能力和對內協調能力。

                  工作職責:

                  1、考勤相關工作。

                  2、會議服務相關工作(日常會議、電話會議)。

                  3、來賓接待。

                  4、董事長辦公室、韓總辦公室、北二樓休息室的日常事務。

                  5、公司員工集團小號的辦理。

                  6、董事長及公司領導交付的其它事務,做好記錄、傳達、事物的跟

                  蹤、督促、落實,并及時匯報。

                  行政專員一名:

                  任職人:

                  能力要求:需要具有較高的理解、判斷力和服務意識。具有較強的服從能力,對外聯絡能力和對內協調能力。

                  工作職責:

                  1、車輛管理(車輛派遣及管理、車輛違章確認)。

                  2、會議服務相關工作(日常會議、電話會議)。

                  3、來賓接待。

                  4、董事長辦公室、韓總辦公室、北二樓休息室的日常事務。

                  5、董事長及公司領導交付的其它事務,做好記錄、傳達、事物的跟蹤、督促、落實,并及時匯報。

                  篇三:總經理辦公室工作職責

                  總經理辦公室工作職責

                  1.在董事長、總經理的領導下,負責主持總經理辦公室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促辦公室人員全面完成部門職責范圍內的各項工作任務。

                  2、根據總經理辦公會議、公司決議開展工作,做好各種會議的會議記錄,各項規章制度并檢查督促決議、決定的執行落實,促進各項工作規范化管理;

                  2、負責來文、來電、函件的批處工作,起草并核發公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文,并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作;

                  3、負責公司報刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發和登記工作,文件資料打印復印工作,管理并使用復印機、打印機、傳真機;

                  4、負責公司各類榮譽證書及技術檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作;

                  5、負責食堂工作人員的日常工作安排,要求食堂在公司規定費用的標準下開發新的菜式、編制菜譜和擬定采購計劃,力爭以最低成本取得最大的員工滿意度;

                  6、負責監督公司印章的使用;做好公章、介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作;

                  7、負責公司電話總機接轉、電話管理,外來傳真文件的及時發放,建立并時時更新公司各部門的聯系通訊;

                  8、負責會議室的管理,做到會議室的使用和會議接待工作有序登記,訂餐、訂房等票務聯系,

                  9、合理調度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要;并做好駕駛車輛保持車身和車內的清潔、車輛的維修和保養工作及各類證件的辦理;

                  10、每月月底根據統計核定公司下月總人數并向總務倉庫領取就餐券,做好各部門就餐券和加班就餐券的發放和登記工作;

                  11、加強公司企業形象建設和企業文化建設,每月更新企業宣傳欄。

                  12、協助總經理擬定公司的組織機構、崗位設置和人員定崗定編、機構調整等工作,

                  人力資源戰略與規劃、人力資源政策及公司各項規章制度的建立和實施。

                  13、負責對國家人力資源政策、勞動報酬、社會保險等方面的法規政策的研究,并組織實施;負責對國內外人力資源管理新理念、新方法、新技術的研究;

                  14.負責對公司內部人力資源人工成本預算的控制與分析。

                  15.負責公司人力資源的招聘、面試、錄用、培訓、轉正定級、薪酬、調動、請假、離司等流程的規范化,并建立起公司人才庫。

                  16.負責公司人力資源的優化配置工作,建立起公司各部門職位的分析、設計和評價體系,根據管理權限,擬訂干部的任免、考察、評價、選拔、配置等工作;建立和完善干部員工的退出機制。

                  17.負責公司崗位績效考核體系的設計與管理工作;公司各職能部門的月度、年度考核工作,建立起公司工效掛鉤方案,根據管理權限,組織對公司經營班子年度考核與評價工作;

                  18.負責擬定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度,指導基層各部門薪酬和福利方案的設計和改善;負責權限內的薪酬標準的確定與審批工作,預算和規劃各部門及公司的工資分配情況,促進員工工資的平衡與發展。

                  19.根據權限負責公司的人力資源管理業務,如人力資源信息化建設、人事統計、人事檔案、勞動合同管理、社會保險(養老保險、醫療保險、工傷、失業、生育、住房公積金)、勞動保護、工傷申報、考勤管理、人事調配、離職審批、轉正定級、保密協議的簽訂、執行及管理等日常工作;根據權限做好對各部門的人力資源管理的監督、檢查、審核、審批等工作。

                  20.負責制定公司專業技術職務聘任管理辦法,根據管理權限,做好集團專業技術職務的對外申報及公司內高級專業技術職務的聘任工作。

                  21.根據公司的戰略目標,負責本部門年度工作目標的擬定、執行及控制;負責本部門內部管理流程的優化與設計工作。

                  22.負責公司的日常網絡維護和電腦日常維修工作。

                  23、完成公司領導交辦的其他事宜。

                  制定:應言東 批準:

                  《董事長、總經理、辦公室主任崗位職責》

                  董事長辦公室職責(14)

                  關于天海集團董事長辦公室職責設置說明

                  2011-04-07

                  董事長辦公室職能及其所設置崗位責任 ……………………….3

                  集團所屬公司(圖)及董辦職能分工、人員配備(圖)………5

                  集團董辦兼具人力資源管理中心職能 …………………………12

                  集團董辦兼具審計監察的職能 …………………………………14

                  設立考評獎勵制度 ………………………………………………18

                  行政事務管理制度 ………………………………………………21

                  車輛管理制度 ……………………………………………………28

                  目前天海棗業集團、肥業集團的工作已經基本走入正軌,另外林場、核桃公司、麥蓋提農場、騰惠大廈、研究中心、烏魯木齊辦事處、(電子交易市場)等各相關公司的發展也需要加快步伐,從而更好地配合整體集團做好相關工作。遵照董事長的會議精神,設立董事長辦公室,同時設置相關職能部門,明確相應的崗位責任。

                  董事長辦公室職能及其所設置崗位責任

                  一、部門職能

                  (1)做好董事長決策的參謀、服務工作,為集團戰略規劃、重大投資、產業結構調整及項目論證提出前瞻性建議,為董事長各項重大決策提供依據;

                  (2)收集資本運作的重點對象(行業、企業)的信息資料,開展調查研究,提出初步方案供董事長參考;

                  (3)對本集團公司的資金、人力、土地、技術等資源情況,開展專題調研,并拿出切實可行的改進意見,供董事長參考;

                  (4)組織金融項目的考察、評估等工作,為公司對金融機構的參股重組、收購等實際運作提供決策參考;

                  (5)組織召開公司股東大會、董事會,處理股東與投資者相關事宜;

                  (6)公司對外聯絡、宣傳工作和企業文化建設;

                  (7)審核公司重大合同,協調處理公司對外法律事務及社會公共關系;

                  (8)組織研究國家政策法規信息,合理運用政策空間;

                  (9)跟蹤國家、地方、行業出臺的與企業相關的各項優惠政策,收集地方和國家有關政策信息,分析公司產業狀況和產品的市場狀況,為企業發展和領導決策提供參考意見;

                  (10)開展對各生產經營公司的調研,對各經營公司的建設和經營運作提出供領導參考的意見;

                  (11)負責公司對外信息披露工作;

                  (12)負責公司資本運作、證券業務;

                  (13)負責申報重大投資項目文件及辦理批復;

                  (14)負責集團董事長文件的呈報和轉發工作,協助處理日常行政事務;

                  (15)集團文件檔案及印章的管理工作;


                  集團所屬公司(圖)及董辦職能分工、人員配備(圖)如下

                  二、機構設置及職責

                  董事長辦公室下設項目組、戰略政策法規組、金融證券組、文化宣傳組、外圍公關組和文檔組六個管理組,集團采購部一個部,共六組一部,分別履行以下職責:

                  (一)項目開發

                  1.資本運作

                  (1)分析國內外資本市場的規律,研究資本運作方略,提出在新形勢下集團資本運作的新思路和新途徑;

                  (2)收集資本運作的重點對象(行業、企業)的信息資料,開展調查研究,提出初步方案供董事長參考;

                  (3)研究如何以最低的成本收購兼并國有企業,并對董事長已確定的項目進行深入、全面的調研,保證并購成功,實現短期內收回成本和低成本擴張之目標;

                  (4)掌握和熟悉國內民營企業上市的程序、條件、費用,爭取今后2年內集團有一家公司在股票市場上市;

                  2.投資決策

                  (1)研究投資環境和決策的科學手段,確立集團投資決策新思路;

                  (2)探討投資效益的最大化,爭取用最少的錢辦最大的事;

                  (3)提出投資決策的初步方案供董事局決策參考;

                  3.項目論證

                  (1)提出重點項目開發思路供董事局參考;

                  (2)對重點項目進行初步調查、分析,并進行前期簡單論證;

                  (3)完成董事長交辦的特定項目的可行性研究,并拿出論證報告;

                  4.發展改革

                  (1)國內外同行(集團公司)發展思路的分析,為董事長提供相關信息、經典經驗;

                  (2)集團發展戰略、策略的研究;

                  (3)提出集團產業、產品結構調整、管理模式、管理機制改革的思路和可行方案供董事局參考;

                  5.行業分析

                  (1)收集與本集團公司相關的行業動態資料,研究相關行業發展趨勢,提供準確信息;

                  (2)為董事局提供生物制藥、中成藥、保健品、房地產、金融業、旅游業、進出口貿易等各行業專題的研究報告;

                  (3)對重點行業進行重點考查,并寫出有一定質量的調查報告;

                  6.資源整合

                  (1)及時向董事長提供國內、國外有關公司(集團)資源整合的做法與經驗,以及最新的整合思路和整合手段等信息;

                  (2)對本集團公司的資金、人力、土地、技術等資源情況,開展專題調研,并拿出切實可行的改進意見,供董事長參考;

                  (3)對資產重組、股權重組、人力資源重組等重大課題開展調研,適時提供有價值的研究報告送董事長;

                  (二)政策法規研究

                  (1)跟蹤地方、國家、行業出臺的與企業相關的各項優惠政策,收集地方和國家有關政策信息,分析公司產業狀況和產品的市場狀況,為企業發展和領導決策提供參考意見;

                  (2)為公司提供日常法律咨詢,審查公司對外合同等各種法律文書,代理或協助公司參加訴訟、調解或者仲裁活動;

                  (3)協助公司資本運作、項目考察及證券業務;

                  (4)協助公司股東大會、董事會、監事會運行的各項事務;

                  (5)協助對外信息披露工作;

                  (6)定期或不定期的編制《政策法規信息》,供領導參考;

                  (三)金融證券

                  (1)負責公司的資本運作項目;

                  (2)負責公司證券投資業務;

                  (3)負責公司信息披露工作;

                  (4)協助召開公司股東大會、董事會、監事會會議,做好文字材料服務工作;

                  (四)文化宣傳

                  (1)負責整個集團的宣傳報道工作,結合集團的中心工作,多渠道、多角度、多形式地開展全方位宣傳,達到提升企業形象,促進企業發展的目的;

                  (2)負責整個集團的企業文化建設,策劃組織集團對內、對外的重大活動,組織公司員工開展形式多樣的業余活動,激發員工的工作熱情,增強企業的凝聚力;

                  (3)負責對外宣傳材料的提供、審核等工作;

                  (4)負責集團公司音像、圖片資料的拍攝、整理工作,并做到不斷更新,以適應企業發展的要求;

                  (5)負責外來參觀考察人員的工作;

                  (五)外圍公關

                  (1)負責公司與市委、市府,區委、區府的聯系工作;

                  (2)負責公司與國家有關部委的聯絡協調工作;

                  (3)負責申報重大投資項目文件及辦理批復;

                  (4)遵照公司領導指示,爭取有關優惠政策;

                  (5)搜集各級黨委、政府政策、法規等相關信息;

                  (6)負責公司與公、檢、法等機構的協調工作;

                  (7)負責接待公司重要客人;

                  (六)文檔管理

                  (1)負責集團公司及所屬企業的印章管理和使用;

                  (2)負責公司機要檔案的立卷、歸檔;

                  (3)公司各種證照的辦理、年檢、變更;

                  (4)負責董事長辦公室范圍內公文的收發、傳遞、登記;

                  (5)負責董事長辦公室范圍內的文字輸入、打印,各種資料的復印、備份,并做好登記;

                  (6)負責董事長辦公室范圍內的傳真和電子郵件的收發、登記,并及時轉送收件人;

                  (7)按規程操作文印設備,定期對設備進行維護、檢測、保養;

                  (七)集團物料采購

                  1. 招標采購

                  能實行招標采購的,按招標采購辦法管理;

                  2. 集中采購領導組采購

                  不適于招標采購的,需集中采購的物料,實行集中統一采購。

                  (1)詢價:由集中采購領導組選擇3—5家廠商進行詢價,內容包括:價格、規格、質量標準、可供貨數量、交貨期、交貨地點、運輸方式、結算辦法等;

                  (2)質量審計:該物料使用的所屬企業質量管理部門對供貨廠商進行質量審計,否決不符合要求的企業;

                  (3)議價比價:采購領導組成員整理報價資料進行比價、議價,同質選價廉,同價選質優,同質同價選貨源近的廠商或供貨單位;

                  (4)簽訂購貨合同:選擇信譽好、產品質優、價格合理的廠商,由所屬企業與其簽訂購貨合同;

                  (5)驗收入庫:由所屬企業質量管理部門對物料進行驗收,合格后方可入庫;

                  集團董辦兼具人力資源管理中心職能

                  (1)負責集團范圍內人力資源的配置;

                  (2)掌握集團范圍內人力資源的現狀,研究和制訂人力資源發展計劃,建立人事檔案;

                  (3)負責員工隊伍建設,研究和制訂員工培訓計劃;

                  (4)建立人員“招聘、考察、選拔、使用、儲備、調整”的工作流程,保持員工隊伍的合理流動和相對穩定;

                  (5)負責勞資管理、人事考核和績效評估;

                  (6)負責員工的勞動保護工作,落實集團公司各項福利政策;

                  (7)負責勞動合同管理,協調解決集團公司內部勞動爭議;

                  一、崗位權責

                  1. 主任

                  (1)主持本部門日常管理工作;

                  (2)落實集團公司人力資源發展規劃,保持隊伍的相對穩定與合理流動;

                  (3)落實集團公司員工培訓計劃,提高集團公司人員整體素質;

                  (4)掌握集團公司人力資源現狀,實施“人員招聘、考察、選拔、使用、儲備、調整”的工作流程;

                  (5)負責組織集團人員的業績考核;

                  2. 主任助理

                  (1)負責人才考察及招募工作,招聘、儲備集團公司所需各類人才;

                  (2)協助主任檢查監督各企業人力資源管理部門工作的實施情況;

                  (3)負責建立集團公司人才信息庫管理,隨時跟蹤人力資源動向,并做好新聘人員的審核、考察和把關工作;

                  (4)與全國各人才交流中心進行溝通,建立資源共享的合作關系;

                  (5)了解掌握員工思想動態,協助主任開展其他工作;

                  二、勞資管理

                  (1)負責制訂勞資人事管理規劃,使集團公司管理日趨規范;

                  (2)建立勞資人事檔案,隨時掌握集團公司人員的分布情況;

                  (3)負責集團公司員工的勞資、福利、保險、勞動合同管理工作;

                  (4)根據集團公司發展需要,及時調整人力資源結構,使資源配置更加合理;

                  三、考核培訓

                  (1)負責實施集團公司機關績效考核;

                  (2)檢查監督各企業績效考核方案的實施情況;

                  (3)負責同部門、企業領導溝通績效考核所發現的問題;

                  (4)負責制訂員工培訓計劃,落實培訓內容;

                  (5)負責檢查監督部門、企業培訓計劃的實施情況;

                  (6)對培訓學習的內容負責驗收,并將結果納入績效考核之中;

                  集團董辦兼具審計監察的職能

                  一、審計管理與監督

                  為了加強天海集團內部管理和審計監督,維護天海集團合法權益,保障集團經營活動健康發展。

                  董辦作為內部審計機構按照本集團董事會或董事長的要求,履行下列職責:

                  (1)內部審計工作接受董事長直接領導,完成董事長直接交辦的各項工作;

                  (2)對本集團及所屬企業(含占控股地位或者主導地位的單位,下同)的各項財務收支及其有關的經濟活動進行審計;

                  (3)對所屬企業單位預算內、預算外資金的管理和使用情況進行審計;

                  (4)對所屬企業領導班子成員的任期及離任進行經濟責任審計;

                  (5)對所屬企業固定資產投資改造的等項目進行專項審計;

                  (6)對所屬企業經營管理和效益情況進行審計;

                  (7)制訂集團內部控制制度并進行跟蹤、監督執行;

                  (8)配合外聘會計師事務所對藥業進行季度、年度審計工作;

                  (9)法律、法規規定和集團董事會或董事長要求辦理的其他審計事項。

                  二、審計程序管理

                  1. 例行審計程序

                  (1)根據董事長的部署和集團的具體情況,擬訂審計計劃,經董事長批準后實施;

                  (2)實施審計前,應當先通知被審計單位,特殊情況下也可以下發審計通知單,電話通知后直接進點;

                  (3)審計人員進點審計時,檢查被審計單位的會計憑證、帳簿、報表、業務檔案以及其他與財務收支有關的資料和資產,被審計單位必須如實提供,不得拒絕;

                  (4)審計人員進點審計時,在正常的工作時間內可以根據需要就審計事項的問題向有關單位和個人進行調查及取證(如函證、外調),有關單位和個人應當支持和協助,如實向審計人員反映情況,提供有關證明材料;

                  (5)在進行例行審計時,審計人員發現的問題,可隨時向有關單位和人員提出改進建議。審計終結,執行人應提出審計報告,征求審計對象的意見,并報送董事長審批。經批準的審計意見和審計決定,送達被審計單位后,被審計單位必須予以執行;專項審計報告,直接上報指派領導;

                  (6)審計監察中心有權對主要項目進行后續審計,檢查采納審計意見和執行審計決定的情況;

                  7)被審計單位對審計意見書和審計決定如有異議,可以在三天內提出意見,交審計監察中心進行復審;

                  2. 離任審計程序

                  (1)所屬企業等單位負責人任期終結,按管理人員管理權限,由人力資源管理中心提出《離任經濟責任審計通知》,審計監察中心據此列入當期工作計劃;

                  (2)被審計單位在接到《離任經濟責任審計通知書》后,按規定要求準備好有關材料,包括:離任人的述職報告;任期內經濟指標完成情況資料;任期內審計監察中心作出的審計報告和有關部門作出的調查報告;任期內重大經營管理計劃、決策;各種財產盤點表等;

                  (3)審計結束后,審計組應提出《離任經濟責任審計報告》,對被審計人的工作業績、經濟責任和審計通知中規定的其他內容作出客觀公正的評價;

                  (4)審計報告應請被審計人核對審計事實,并簽署對審計報告的意見;

                  (5)《離任經濟責任審計報告》應報送董事長、財務總監、分管領導、被審計人和所在單位;

                  (6)被審計人對《離任經濟責任審計報告》有異議,可在接到審計報告后5日內,向集團董事長、分管領導提出申訴;

                  (7)《離任經濟責任審計報告》是考核管理人員的重要依據,由審計監察中心作為審計檔案歸檔;

                  (8)進行離任經濟責任審計,需充分占有資料和深入調查研究,有關部門和企業應密切配合,審計監察中心也要在自身工作中注意整理和積累有關資料;

                  (9)離任經濟責任審計的有關規定詳見《離任經濟責任審計制度》;

                  除以上各項規定的審計事項以外,審計監察中心有權對審計范圍內單位財務收支的特定事項進行專項審計調查;有權對基建及維修項目預、決算和施工過程進行審計監督。

                  審計監察中心對集團資產審計監督的內容,包括流動資產、長期投資、固定資產及其累計折舊、在建工程、無形資產、長期待攤費用和其他資產。

                  設立考評獎勵制度

                  考核原則:客觀、實際、公平、公正。

                  考核目的:客觀評價員工績效,提高工作效率和工作業績,體現員工人力資源資本價值。

                  天海集團公司員工考核分為試用期考核、月考核、季考核、年末考核四種。

                  (1)試用期考核:依據集團公司人事管理規定,新進集團公司員工均試用1—3個月。試用期內由試用部門經理進行考核。集團公司依據考核結果決定試用員工轉正、延長試用期或辭退;

                  (2)月考核:各部門經理對部門員工工作職責、工作任務量、工作質量和完成時間及工作態度進行考核。考核結果報集團公司人力資源管理中心或所屬企業人事主管部門,與績效工資掛鉤;

                  (3)季考核:每季月底由集團公司人力資源管理中心或所屬企業人事主管部門組織,對員工進行全方位考核,綜合評價員工價值,但經決議無必要時可予以取消;

                  (4)年末考核:每年12月底由集團公司人力資源管理中心或所屬企業人事主管部門組織,對員工進行的全面考核,結合月考核、季考核結果,匯總上報集團公司人力資源管理中心或所屬企業人事主管部門。記入個人檔案,做為調整薪資、津貼、福利、職務崗位的依據。

                  考核年度為:自1月1日起至12月31日止。

                  考核內容

                  (1)以月工作計劃和臨時交辦工作為依據進行量化考核,結合月工作態度定性考核;

                  (2)試用期考核、季考核、年末考核對員工德、能、勤、績四方面進行全面考核;

                  (3)考核標準應結合部門職能,個人工作崗位特征,工作計劃,制定符合客觀實際的考核方案;

                  考核結果

                  (1)集團公司根據考核結果調整員工薪資等級;

                  (2)考核成績記入個人檔案;

                  有下列情況者不參加有關考核:

                  (1)試用期人員按有關規定進行試用期考核;

                  (2)請假三個月以上,復職未滿三個月的,不參加季考核、年末考核;

                  考核組織、程序及方式

                  1. 組織

                  (1)集團公司人力資源管理中心或所屬企業人事主管部門是本制度執行者和組織者;

                  (2)各部門領導是試用期員工考核和月考核的具體方案制定及實施者;

                  (3)季考核、年末考核由集團公司人力資源管理中心或所屬企業人事主管部門組織,部門經理、部門員工及相關人員參加,共同完成考核工作;

                  2. 程序

                  (1)依據月計劃,結合員工崗位職責制定具體考核方案;

                  (2)方案經考核者和被考核者雙方確認;

                  (3)考核者對被考核者月工作進行監督、檢查;

                  (4)考核雙方對考核結果進行交流確認;

                  (5)每月5日前向集團公司人力資源管理中心或所屬企業人事主管部門上報前月考核結果;

                  3. 考核方式

                  (1)集團公司采用逐級考核方式進行試用期考核和月考核。

                  (2)集團公司采用分管領導、直接領導和崗位有工作關系的相關人員參加季、年末考核;

                  4. 季考核、年末考核

                  凡有下列情形之一者,其考核結果不得列為優秀、杰出:

                  (1)年度內請事假超過集團公司規定10日者;

                  (2)連續曠工兩日,月累計曠工5日,年累計曠工11日者;

                  (3)本年度受集團公司警告、記過以上處罰者;

                  (4)其它嚴重違反集團公司規章制度者;

                  5. 年終獎金的發放

                  (1)依據月考核、季考核、年終考核結果,進行定性與定量的評估。

                  (2)由集團公司領導班子集體審議通過獎勵方案。

                  行政事務管理制度

                  一、會議管理制度

                  為規范管理,樹立良好工作作風,提高會議質量,強化工作效率,特制訂本制度。集團各公司負責人每10天匯報一次工作,匯報內容包括工作計劃、實現方式、計劃進展情況、問題分析等。

                  集團公司范圍內會議類別包括:集團公司生產經營管理工作會議、董事長辦公會議、企業總經理辦公會議、部門會議、專業會議、臨時會議等。

                  二、會議召開原則

                  (1)盡量少開會;

                  (2)盡量開短會;

                  (3)盡量由較少的人參加會議;

                  (4)盡量節約開會成本;

                  (5)會前準備充分;

                  (6)小會服從大會,局部會議服從整體會議;

                  三、議事規則

                  1.集團公司生產經營管理工作會議

                  參加人員為集團領導班子成員、所屬企業總經理和集團機關各部門負責人,各企業中層也可根據需要參加。會議每年召開兩次,原則上在七月份和次年元月份召開。會議由董事長主持,會議內容為:

                  (1)總結評價上半年或全年集團生產、銷售、經營利潤及行政管理等方面工作計劃完成情況;

                  (2)布置全局性重大工作,包括下半年或下年度集團各項工作任務及經濟指標,簽定經營責任狀;

                  (3)檢查、總結集團各部門和各所屬企業中層以上管理人員崗位工作計劃完成情況;

                  (4)表彰先進;

                  (5)針對存在的問題,提出工作要求;

                  2. 董事長辦公會議

                  董事長辦公會議是集團領導班子交流情況、研究解決工作中的問題、議定事項的工作會議,也是公司班子集體辦公的一種形式。參加人員為集團領導班子成員,原則上每周六下午召開,必要時可臨時召開。會議由董事長或指定的副總裁主持。會議決定以會議紀要或決議的形式作出,經全體與會人員簽署后,由班子負責實施。會議內容包括:

                  (1)研究討論經董事局授權由辦公會議討論決定的問題和需求提交董事局討論決定的事項;

                  (2)研究落實董事局決議或集團公司決定的計劃和實施辦法;

                  (3)審定向集團公司董事局所作的工作報告;

                  (4)聽取所屬企業、各部門的工作匯報,研究討論集團、所屬企業的各項主要工作進展情況和總裁辦公會議決議的落實情況,找出存在的問題和解決問題的思路、對策、方法,確定集團下一階段的工作要求;

                  (5)擬定集團公司基本管理制度,制定集團公司各項具體規章;

                  (6)制訂集團公司內部業務機構設置、撤銷或合并的方案;

                  (7)討論集團公司內部員工的工資、福利、獎罰等涉及員工切身利益的問題,審核權限范圍內的人事任免事項;

                  (8)審核集團總部和所屬企業成本計劃和費用預算執行情況,并對不合理成本及費用提出處理意見;

                  (9)研究集團公司經營、管理和重大投資計劃方案,決定授權限額之內的投資項目;

                  (10)研究重大事故的處理辦法;

                  (11)討論與會人員提出的需要總裁辦公會議討論明確的事項;

                  (12)董事長認為需要研究解決的其他問題;

                  3. 企業總經理辦公會議

                  企業總經理辦公會議是企業領導班子交流情況、研究解決工作中的問題、議定事項的工作會議,也是公司企業領導班子集體辦公的一種形式。參加人員為企業領導班子成員,原則上每周召開一次,必要時可臨時召開。會議由總經理或總經理指定的副總經理主持。會議決定以會議紀要或決議的形式作出,經全體與會人員簽署后,由企業領導班子負責實施。會議內容包括:

                  (1)研究討論授權范圍內由總經理辦公會議討論決定的問題和需提交集團公司討論決定的事項;

                  (2)研究落實集團公司布置任務的計劃和實施辦法;

                  (3)審定向集團公司所作的總經理工作報告;

                  (4)聽取本企業內各部門的工作匯報,研究討論各項主要工作進展情況和總經理辦公會議決議的落實情況,找出存在的問題和解決問題的思路、對策、方法,確定企業下一階段的工作要求;

                  (5)擬定企業基本管理制度,制定企業各項具體規章;

                  (6)研究企業內部業務機構設置、撤銷或合并的方案;

                  (7)討論企業內部員工的工資、福利、獎罰等涉及員工切身利益的問題,審核總經理權限范圍內的人事任免事項;

                  (8)審核企業成本計劃和費用預算執行情況,并對不合理成本及費用提出處理意見;

                  (9)研究企業經營、管理和投資計劃方案,決定授權限額之內的投資項目;

                  (10)研究重大事故的處理辦法;

                  (11)討論與會人員提出的需要總經理辦公會議討論明確的事項;

                  (12)總經理認為需要研究解決的其他問題。

                  4. 部門會議

                  部門會議包括集團機關各部門會議、企業科務會、車間辦公會、班組會和班組(科室)班前會等,根據工作需要定期或不定期召開。會議由部門負責人召集并主持。會議內容包括:

                  (1)研究討論需提交上級領導決定的事項;

                  (2)研究落實上級領導布置任務的計劃和實施辦法;

                  (3)檢查、總結部門職責履行情況、各項主要工作進展情況和領導布置任務的落實情況;

                  (4)決定部門職能范圍內的事項;

                  (5)確定下一階段的工作要求;

                  (6)討論與會人員提出的需要會議討論明確的事項;

                  (7)部門負責人認為需要研究解決的其他問題;

                  5. 專業會議

                  系集團內部的技術、銷售業務會,業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術會、生產調度會和安全工作會等),根據需要不定期召開。集團總部由分管領導主持,所屬企業由分管領導主持:

                  (1)經營活動分析會:匯報、分析集團計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,找出差距,解決矛盾,提出改進措施;

                  (2)質量分析會:匯報、總結上月工作質量和服務質量、產品質量情況,討論分析質量問題(事故)、研究決定質量改進措施;

                  (3)技術工作會(含生產技術準備會):匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況,布置下月技術工作任務,研究確定解決有關技術問題的措施方案;

                  (4)生產調度會:調度、平衡生產進度、研究解決各所屬企業、各生產車間、各科室不能自行解決的重大問題;

                  (5)安全工作會(含治安、消防工作):匯報、總結前一階段安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究制定安全防范措施;

                  6. 臨時會議

                  根據工作需要,為解決某些重要問題,或處理突發事件而臨時召開的會議。

                  黨代會、工代會、團代會,按黨章、工會章、團章規定召開。各類會議原則上分別由前條所述人員參加,召集人也可根據工作需要決定其他人員參加或列席。

                  7. 會議主持人職責

                  (1)做好會前準備工作,及早確定會議起止時間、地點、參加人員、主題、議程、要求等,經上級領導批準后,至少提前12小時通知與會人員;

                  (2)遵循會議議程,控制會議時間;

                  (3)組織與會人員對擬定的議題進行討論,充分聽取與會者意見,綜合統一意見,做出決定或擬定意見,需上報的要提出可行性方案;

                  (4)就會議討論整理出的結論交全體與會人員確認,需表決的應通過表決確認,會議決議或紀要于會議結束次日上報領導;

                  (5)確定專人做好會議記錄,及時整理會議紀要、編號、下發及歸檔管理。

                  8. 注意事項

                  (1)會議原則上要按會議規定的時間、地點、內容組織召開。未經會議主持人批準,任何人都不得隨便變動正常會議召開的計劃;臨時會議要提前下發會議通知;

                  (2)與會者要提前做好準備,充分研究會議議題,重大事項應準備書面的方案和資料,開會時按主持人的要求發表意見。發言時要積極主動,并注意發言時機,切合議題,語言精煉,觀點鮮明,言之有據,實事求是;

                  (3)會議過程中要用統一制作的會議記錄本做好記錄;

                  (4)遵守會議紀律:無正當理由不得缺席、遲到、早退,特殊情況須取得會議召集人同意;著裝整齊,精神飽滿,開會時間關閉通訊工具,放置于規定存放處;遵守保密原則,機密會議紀要要妥善保管,不得泄漏傳播;遵守會議秩序,使用文明用語,不可隨意打斷他人發言,不得吹毛求疵或人身攻擊。

                  車輛管理制度

                  為了使集團公司車輛既安全、高效運行,又節約費用,特制訂本制度:

                  集團公司配置車輛屬公務用車,禁止公車私用;

                  集團公司高層人員配置專車,一般不作公務用車,特殊情況由車輛管理人員進行調度;

                  集團公司配置的公務用車由車輛管理人員統一調度;

                  集團公司統一繳交車輛保險費、養路費、年審費;

                  專車維修費與油料費實行每月包干制,超額部分由專車使用人負擔;公務用車維修費按核定標準執行,超額部分經領導批準后報銷,油料費按核定的百公里油耗標準執行,超額部分由司機負責;

                  車輛應由專職司機駕駛。司機應恪盡職守,每周進行定期檢查及保養,以維護機件壽命、確保行車安全;

                  車輛管理人員統一保管車輛的有關證件及保險資料,并負責一切規費的繳納;

                  集團公司用車實行派車單制度,由用車人申請,經有關負責人批準后用車。司機須認真填寫派車單規定內容,按要求時間交車輛管理人員,供費用核算之用;

                  司機應根據出車情況做好行車日記,詳細記錄行程,備財務審核;

                  司機管理制度

                  集團公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車,遵守本集團公司其他相關的規章制度;

                  司機必須認真鉆研駕駛、維修技術,加強學習,增強責任心和安全意識;

                  司機應愛惜集團公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件,確保所有車輛正常出入,安全運行;

                  司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔),同時,注意個人衣著、衛生及言談舉止,維護集團公司形象;

                  出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油;

                  司機發現所駕車輛有故障時應立即報告車輛管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修;

                  出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不得在不準停車的地點或危險地段停車。一般情況下,用車人辦事時,司機應在車內等候;司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。若發生車輛被盜事件,司機應承擔賠償責任;

                  司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全;

                  晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車,不準參與賭博、嫖娼等違法亂紀活動;

                  司機駕車必須遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括超速、緊跟、爭道、賽車等);

                  司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責;

                  司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內客人談話時,除非客人主動搭話不準隨便插嘴;

                  司機應隨叫隨到,準時出車,不得造成延誤;

                  上班時間內司機未被派出車的,應隨時在辦公室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。不得在辦公室睡覺、看小說、閑聊。有要事確需離開時,要告知車輛管理人員去向和所需時間,經批準后方可離開;出車外出回來,應立即向車輛管理人員報到;

                  司機出車或長途出差時,必須認真記好行車日記,備財務審核,否則出車時發生的費用不予報銷;

                  司機對日常工作安排,應無條件服從,不得借故拖延或拒不出車;

                  司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知車輛管理人員,并說明原因;

                  對集團公司領導或車輛管理人員的電話,應在10秒鐘內接聽。開車時除外。靠邊停車后及時回復;

                  下班后,應將車輛停放適當地點保管,不得私自用車;

                  司機未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用集團公司車輛學開車;

                  集團公司對外接待活動中,原則上司機不參與當事人的共餐,特殊情況須集團公司相關人員同意,但不得飲酒,不得主動向服務員索要香煙、飲料等;

                  司機全年安全行車,未出交通事故,給予獎勵;

                  董辦每月負責對司機根據核定費用標準及工作表現進行考核;

                  司機在駕駛過程中,如發生交通事故,應立即向車輛管理人員報告,并及時與保險公司聯系,根據交通事故鑒定,承擔相應的責任;

                  注:本設置說明目前只是一份草案,關于行政人事招聘、新入職員工培訓等方面內容有待進一步完善及說明。請董事長及各位董事提出相關修改意見及建議。

                  董事長辦公室

                  2011-04-07

                  董事長辦公室職責(15)

                  董事會辦公室董事長司機

                  崗位名稱

                  董事長司機

                  崗位等級/編號

                  所在部門

                  行政管理中心

                  崗位定員

                  3人

                  直接上級

                  行政管理中心總經理

                  工作地點

                  北京

                  直接下級

                  薪酬類型/等級

                  所轄人員

                  崗位分析日期

                  2012年4月

                  本職:負責集團董事長安全送達,及董事會所轄部門行政車輛的使用、維修、保養工作

                  職責與工作任務:

                  職責表述:安全、合規駕駛車輛,保證集團董事長及家庭成員安全、及時送達。

                  職責表述:行政用車服務保障

                  工作

                  任務

                  負責協調集團行政車輛的使用。

                  完成集團董事長交代的賓客接送任務,保證乘坐人員安全及時送達。

                  負責填寫車輛行駛日志。

                  職責表述:車輛保養

                  工作

                  任務

                  負責集團公司行政車輛維修保養工作。

                  全面掌握所駕駛車輛的設備性能、技術參數。出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常,路單、票證是否齊全

                  每日對所駕車輛進行維護保養,保持車輛外觀、內飾和各部位機械性能良好穩定

                  職責四

                  職責表述:完成集團董事長交待的其他事項

                  權力:

                  工作協作關系:

                  內部協調關系

                  集團董事長、董事長行政秘書、董事長行政內勤、集團領導司機

                  外部協調關系

                  交警支隊、車管所、維修保養店

                  任職資格:

                  教育水平

                  中專以上學歷

                  專業

                  職業司機經歷

                  培訓經歷

                  專業駕馭培訓

                  經驗

                  B本以上,5年以上駕齡,熟悉北京路況

                  知識

                  掌握路政管理法規

                  技能技巧

                  懂維修保養

                  個人素質

                  服務意識好,保密意識強,吃苦耐勞,具備良好的團隊素質

                  其它:

                  使用工具/設備

                  車輛

                  工作環境

                  個人辦公工位

                  工作時間特征

                  不定時工作制

                  所需記錄文檔

                  考核指標:

                  人際能力、溝通能力、執行能力、專業知識與技能

                  備注

                  任職人簽字:

                  董事長辦公室職責(16)

                  董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程

                    董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程
                    工作內容
                    工作要求
                    工作流程
                    一、辦公室
                    內務
                    1、辦公環境
                    明亮整潔
                    一塵不染
                    家具擺放整齊
                    辦公桌無文件累積
                    文件整齊規范
                    圖書排放整齊
                    1、每天準時上班。
                    2、開窗通風。
                    3、清潔辦公室每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
                    4、清理花木鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
                    5、為董事長備好茶水董事長到辦公室的同時。
                    6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。
                    7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。
                    8、每兩周吸塵一次。
                    2、文件管理
                    流程齊全
                    分類合理
                    處理及時
                    管理規范
                    1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
                    2、外來紅頭文件填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。
                    3、內部紅頭文件作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。
                    4、外來公函、通知及文字資料及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理不急的文件資料放置在待處理文件夾內。
                    5、內部通知、報告及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理不急的文件資料放置在待處理文件夾內。
                    6、公司各部門單位送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
                    7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
                    8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
                    9、根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。
                    二、來賓接待
                    彬彬有禮
                    熱情接待
                    1、笑臉相迎,茶水相待。
                    2、詢問來賓情況來訪目的,有無預約及身份情況等。
                    3、索要名片。
                    4、及時向董事長請示。
                    5、按董事長意見引見,接待按情況給予續茶水。
                    6、根據客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
                    三、會務服務
                    1、董事會
                    準備充分
                    安排周全
                    接待周到
                    組織完善
                    1、會議議程的擬定。
                    2、確定與會人員。
                    3、會議通知起草和發送。
                    4、會議文件的準備。
                    5、會議場所的確認及會場布置。
                    6、會議簽到及記錄。
                    7、與會人員的接待工作。
                    2、工作會
                    1、檢查會場環境是否干凈整潔。
                    2、檢查會議通知是否到位。
                    3、檢查會議文件準備是否齊備。
                    4、會議人員的接待。
                    5、會議期間的服務。

                  董事長辦公室職責(17)

                  董事長辦公室部門職責

                    董事長辦公室部門是一個企業運營的中樞機構,主要是負責企業各大項事情的決策和裁斷,戰略措施、發展規劃等;今天和大家分享一下董事長辦公室部門職責,一起來看看吧!
                    第1篇:董事長辦公室部門職責
                    1、起草董事會各項工作文件、戰略措施、發展規劃等;
                    2、跟蹤董事會投資和經營戰略的執行情況,提供分析意見及改進建議;
                    3、撰寫和跟進落實董事會決議、專題研討會議等會議紀要;
                    4、協助董事長進行公司品牌建設、發展戰略規劃;
                    5、負責董事長交辦事項的記錄、傳達和相關事項的跟蹤;
                    6、協助董事長處理外聯活動的聯系、協調、接待
                    7、董事長室文件和資料的建檔、臺帳和管理
                    8、負責董事長各類文件資料的打字、復印、收發、整理、分類、保管及歸檔及登記。
                    9、負責董事長的對外聯絡工作安排、來電登記。
                    10、負責董事長工作會議記錄,做好工作通知和人員召集。
                    11、了解公司的運作情況及工作的執行完成情況,提供建議,做好參謀。
                    12、負責董事長的工作日程編排,及各類單據報批、發放管理;
                    13、完成其他董事長臨時交辦的任務。
                    第2篇:董事長辦公室崗位職責
                    董事長辦公室是董事會的日常辦事機構。其主要職責為:
                    (一)對董事會的議案和各公司的工作呈報提供咨詢意見和建議,必要時咨詢董事會監事的專業意見,為董事會的決策提供依據;
                    (二)檢查和監督各公司工作計劃執行情況和協調各公司的工作關系;
                    (三)檢查和督促董事會的各項指示、會議決議的落實情況,并將檢查情況及時向董事會匯報;
                    (四)整理和傳遞行業信息和公司經營管理信息,做到信息的及時反饋,為董事會制定經營管理決策提供依據;
                    (五)負責各公司向董事長、董事會工作呈報的遞交及反饋;
                    (六)做好董事會會議的籌備、組織、會務工作,形成會議紀要并下發、存檔;
                    (七)負責董事會文書的處理,做好文件的收發登記、傳遞、歸檔工作;
                    (八)負責擬定需由董事會出具的文件或報告;
                    (九)負責修訂、完善董事會、董事會辦公室管理制度;
                    (十)負責對外聯系及來訪賓客的接待工作;
                    (十一)負責董事會與董事、監事的日常聯絡服務工作;
                    (十一)協助董事長處理日常事務;
                    (十二)負責董事會及董事長交辦的其它事宜。
                    第3篇:董事長辦公室職責
                    (1)做好董事長決策的參謀、服務工作,為集團戰略規劃、重大投資、產業結構調整及項目論證提出前瞻性建議,為董事長各項重大決策提供依據;
                    (2)收集資本運作的重點對象(行業、企業)的信息資料,開展調查研究,提出初步方案供董事長參考;
                    (3)對本集團公司的資金、人力、土地、技術等資源情況,開展專題調研,并拿出切實可行的改進意見,供董事長參考;( 書村網 )
                    (4)組織金融項目的考察、評估等工作,為公司對金融機構的參股重組、收購等實際運作提供決策參考;
                    (5)組織召開公司股東大會、董事會,處理股東與投資者相關事宜;
                    (6)公司對外聯絡、宣傳工作和企業文化建設;
                    (7)審核公司重大合同,協調處理公司對外法律事務及社會公共關系;
                    (8)組織研究國家政策法規信息,合理運用政策空間;
                    (9)跟蹤國家、地方、行業出臺的與企業相關的各項優惠政策,收集地方和國家有關政策信息,分析公司產業狀況和產品的市場狀況,為企業發展和領導決策提供參考意見。
                    (10)開展對各生產經營公司的調研,對各經營公司的建設和經營運作提出供領導參考的意見;
                    (11)負責公司對外信息披露工作;
                    (12)負責公司資本運作、證券業務;
                    (13)負責申報重大投資項目文件及辦理批復;
                    (14)負責集團董事長文件的呈報和轉發工作,協助處理日常行政事務;
                    (15)集團文件檔案及印章的管理工作。
                    (本文素材來源于網絡,如有侵權,請聯系刪除。)
                    

                  董事長辦公室職責(18)

                  董事長辦公室裝修風水配置董事長辦公室裝修風水配置

                  ? 深圳裝修公司

                  ?????????????????????????????董事長辦公室裝修風水配置

                  ?? 企業成敗的關鍵。祥云裝飾在此點評一二。

                  人和”強調人事的努力,???大家都認同的勝利三大要素為:天時、地利、人和。天時”著重在時機的適當與否。地利”則重視環境與空間的配置是否和諧。一個企業要能成功、順利,以上三個條件缺一不可。

                  往往被企業所忽視,???尤其是地利”要素。也經常因為“地利”缺欠導致整個企業衰退、破敗。

                  要成立一個公司,???其實。首先就應考慮周遭的環境、建筑物的形狀、內部的格局與配置等。所謂“慎始”就是勝利的第一步。

                  所要考慮的因素相當多。富祥居裝飾就風水學中所主張的董事長辦公室內部配置應注意事項如下。???地點的選擇與建筑物的形狀被稱為環境風水學。

                  ??1董事長室應在公司的最后方

                  企業成敗的關鍵。老板辦公室宜在公司的后方,???老板辦公室的位置最為重要。猶如軍隊的指揮官在后面掌控指揮調度,比較容易掌控員工,員工也比較敬業。反之,如果將老板或總經理的辦公室位置陳設在近門口處,猶如小兵打前陣,發生君勞臣遺的現象。老板則事必躬親,員工們都比較被動,對公司沒有認同感。董事長位置可設在西北位,因西北為“乾”卦之位,乾卦取象統帥、主事的人。

                  一般而言,???????辦公室房間的設計配置。職位越高者越在后面,猶如銀行業的擺置,前線為柜臺員、助理、副理、經理等,職位越高座位越在后面。銀行業因為要服務大眾,與民眾親近,所以大都沒有隔間,影響不大;但一般公司企業,則主管應有隔間,方不至于使整個辦公室空蕩蕩不聚氣,人事疏離;而且一眼望穿,老板及總經理做決策時,沒有隱私性,易遭小人及公司業務機密外泄之虞。

                  ???2董事長室應在較高樓層

                  不宜共處一室,????董事長與總經理的辦公室宜分開。否則,容易發生權力抗衡,協調不易,各有主見。同時,董事長房間的面積也不宜太大,不然,氣不易聚,孤寡之象,業務會衰退。萬不可以為房間越大越氣派。當然太小面積也不宜,那樣代表業務拓展不易,格局發展有限。

                  ???董事長室及業務主管的辦公室最好設在較高樓層。

                  從大門走到房間的動線不可彎彎曲曲,???進入董事長室房間的動線也應順暢。雖然董事長及主管房間大都在后面。或雜物阻礙繞道而行,或曲徑幽深、陰暗。否則財氣不易進入房間,則業務困難重重。

                  ??3董事長室內的方向

                  以進門而論,???董事長的房門最好開在座 位的左前方。右前方,因我走路大都是靠右邊走;或者門位依本命的吉方位也可—即生氣、延年、天醫、伏位方;或者選擇旺氣位也可—即正南、東北、正西位。如果以上三者都符合時,則以上上之選;否則,因地制宜即可。

                  不要正對大門。主管需要冷靜恬靜,????還要注意的主管室的門。來思考公司的決策,如果正對大門,會被人來人往的氣場沖到容易分心。不要正對老板式會議室的門,主管室的門如果正對沖老板或會議室的門,會造成彼此的不信任,容易相互有歧見。

                  ??4董事長室內不能有廁所

                  雖然很方便,???辦公室內有廁所。但即使沒有直接對沖廁所門,隨著時間一久,容易被廁所的穢氣所影響,造成運勢施展不開,身體也不是很舒暢。

                  董事長室也不能直沖廁所門。廁所內有穢氣,???另外。董事長室面沖廁所門久了會吸入過多的穢氣,容易造成腦中容氧量降低,思考能力也容易受到影響。

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