應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的，在處理公私事務時經常使用的實用性文體，是保證人們日常生活和工作正常運轉的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。是國家機關、政黨、社會團體、企業事業單位在日常工作、生活中處理各種事務時，經常使用的具， 以下是為大家整理的關于應用文單據教案2篇 , 供大家參考選擇。
應用文單據教案2篇
【篇1】應用文單據教案
應用文寫作通知教案
【篇一：通知教案】
應用文寫作——通知
教學目標: 1、了解通知的概念、類型、特點；2、掌握通知的基本寫法、格式規范；（難點）3、學會寫常見的通知。（重點） 教學方法：講授法 練習法
課時：1課時
教學流程：
1、課堂導入。（2——3分鐘）
同學們好！在開始上課之前，老師要給大家講個故事。有一年夏天學校打算召開高三年級畢業典禮，發了這么一個通知：“全體高三師生，學校定于6月6日召開高三年級畢業典禮大會，希望高三年級全體師生準時參加。無故不到者，后果自負。2014年6月6日某某中學辦公室。”參加畢業典禮大會對于即將畢業的學生來說本來會成為一個美好的故事，結果這則通知活生生地把它變成一個事故。怎么回事呢？你們聽聽。（將通知再快速說一遍，注意關鍵地方語氣加重。教師問）發通知的目的干嘛？（開畢業典禮）通知的對象是誰？（高三全體師生）具體什么時間？（6月6日，不知道白天還是黑夜，幾點幾分）什么地點？（不知道）萬一有事去不了呢？（后果自負！嗯，語氣很強烈，有點威脅的意思。）最后，是誰在什么時間發的這則通知？（學校辦公室，哪個辦公室？校長辦公室，高三年級辦公室還是哪個辦公室？沒說清楚。發通知的時間6月6日，哦，當天開會當天發通知，來得及嗎？）
2、通知的四要素——標題、稱謂、正文、落款（8——10分鐘） 通知的類型——事務性、任免性、指示性、頒轉性通知 （1）好，同學們，我們從剛才這則簡單常見但是錯誤百出的通知里，可以總結出一則完整的通知應該具備哪些特點？（要有標題；稱謂，通知的對象是哪些人哪些單位；正文，為什么要發通知，要求通知對象在什么時間、地點、具體干什么；落款，先寫什么單位、是誰發出的通知，另起一行寫什么時間發的通知。單位在上，時間在下。）
（2）剛才咱們舉例的是大家生活中常見的一類通知，叫事務性通知，一般是上級給下級下達工作任務或者要召開會議的時候使用。
除了這類通知，還有一類叫任免性通知，舉個例子《大同市人民政府關于免去張三教育局局長職務的通知》，這一類通知不同之處在于正文要寫是哪個機關決定聘用或者任免某個人，從什么時間開始，根據什么會議或文件，聘用或任免的這個人具體職務是啥。（例子省略，若有多媒體就看ppt）
（3）第三類通知叫指示性通知，通常是上級機關要求下級機關執行某些事情，例如《》。這類通知正文開頭一般寫發通知的原因，比如最近存在的問題、發通知的意義，之后寫讓下級單位做什么，內容多的情況下要分條1234列出來。
（4）最后一類大家平常不太關注的通知叫頒轉性通知，（頒，頒發；轉，轉發）主要是國家機關使用。例如《》
課本上給我們提供了三則通知范例，請大家根據我們剛才學的通知的類別判斷每一例到底是什么類型的通知？（1、指示；2、事務；3、頒轉）
3、現在咱們已經學習了通知的四要素和類型。俗話說，嘴說千遍，不如手過一遍。大家拿起筆來，根據課本。。頁提供的材料“某省人力資源和社會保障廳要開展征文比賽”擬寫一則通知。（15——20分鐘）
師生分析：
通知的標題是什么？（通知，或關于什么什么的通知，居中）
通知的對象是誰？（全省職業院校）
通知什么事？（開展《我讀書，我思考》主題正文活動）
具體有哪些要求？
（分條說明。1、文稿體裁不限，主題鮮明突出；2、材料新穎、典型，有較強的說服力和感染力；3、文稿一般不超過3000字；4、每個學校限交稿十篇；5、截稿時間2009年12月31日，以當地郵戳為準；6、將組織專家評出一二三等獎和優秀獎。7、來稿請寄。。。處。郵編055250。請務必在來稿信封上寫明“征文”字樣。）
還應該寫什么？（鼓動大家積極參加，請各單位認真組織學生參加，把握征文質量等等） 結尾：特此通知。（也可以不寫）
落款，什么單位發的通知（某省人力資源和社會保障廳職業能力建設處）
什么時間發的通知（半年前？幾個月前？2009年6月20日）
蓋章（上不壓正文，騎年蓋月）
4、學生課堂作業展示交流。同桌之間互相檢查所寫通知格式是否規范、內容是否完整。選一兩個的讀出來。（5——7分鐘）
5、小結：用一節課的時間學習的通知的四個要素、四種類別、在學習通知的寫法時掌握了通知的注意事項。課后請大家閱讀課本第幾頁到第幾頁，完成課后練習。下課！（板書，邊講課邊寫板書）
通知 (下行文)類別： 事務性、任免性、指示性、頒轉性通知
注意事項：語言規范、明確 條理清楚
發文單位名稱規范 收文單位、個人寫齊全
【篇二：《應用文寫作》教學設計】
教學設計一
1
2
教學設計二
3
4
5
【篇三：應用文,通知,教學設計】
篇一：應用文通知教案
應用
文通知 、通報教案
【教學目標】
了解通知、通報的
結構和寫作要求，掌握通知、通報的適用范圍。
【重點難點】
根據要求正確選擇
文種寫出合乎規范的通知、通報。
【教學課時】
兩課時
【教學過程】
第一課時
一、通知
1、概念
通知是知照性公文，
“適用于批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦
理和需要有關單位周知傳達或者執行的事項，任免人員”的公文。
2、特點
（1）知照性。通知
的主要功能在于知照。
（2）廣泛性。通知
的廣泛性表現在多方面。
（3）時效性。通知
有一定的時效要求。
3、種類
根據內容的不同，
通知大體可以分為四類。
（1）批轉、轉發、
頒發性通知。
（2）指示性通知。
用于布置下級機關工作事項，指示工作方法、步
驟。
（3）會議通知。是
組織會議的單位制發的公文。
（4）任免人員的通
知。用于任免干部。
4、格式與寫法
通知的格式，包括
標題、主送機關、正文、落款。
（1）標題
由制發機關、事由、
文種三部分組成。
寫被通知者的姓名
或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。
（3）正文
另起一行，空兩格
寫正文。
（4）落款署名和日
期。
寫通知一般采用條
款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。
5、寫作要求與例文
分析
（1）指示性通知：
須寫明提出指示的根據與指示事項，內容要求明確具體。
（2）頒布或轉發性
通知:要求在正文中簡短地說明所頒布或轉發的公文的制發機關、制發（批準、生效）日期與
公文標題以及頒發或轉發的目的、意義與要求等。被頒布或轉發的公文均為通知的附件，須
注明附件的序號與標題、件數。
（3）任免人員的通
知：要求寫明批準的機關、日期與被任免人員的
職務、姓名。
（4）會議通知：要
求寫明召開會議的名稱、目的、議題、時間、會址、對參加會議人員的要求（如準備發言、
文件、論文、生活用品等）、注意事項以及籌辦會議單位名稱、聯系人、聯系地址、電話號碼、
電報掛號、會議食宿安排、去會址路線、接洽標志等。
第二課時
二、通報
1、概念
通報是“適用于表
彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況”的 行政公文。
2、特點
（1）典型性。
（2）指導性。
（3）時效性。
3、種類
（1）表彰通報。
（2）批評通報。
（3）情況通報。
4、格式與寫法
通報由標題、發文
字號、主送機關、正文、落款構成。
（1）通報的標題：
發文機關、主要內容、文種。
①表彰及批評通報
a）介紹事實與現象；
b）揭示事實的性質、
意義；
c）做出表彰或處理
決定；
d）提出希望和要求。
a
b
c
5
分析
出具體工作要求。
實。
明，提倡什么，反對什么，要是非分明，忌含糊其詞。
特點、種類和適用范圍有什么聯系？
篇二：應用文教案(3周)公告、通告、通知
1
2
3
4
5
篇三：中職應用文寫作教案之通知
《基于博客的中職生現代職業技術崗位應用寫作》
精品課程教案
1
②情況通報 ）緣由和目的； ）情況和信息； ）希望和要求。 、寫作要求與例文（1）通報一般不提（2）通報文風要樸（3）通報觀點要鮮三、思考 通知、通報各自的四、完成課后練習 通知
2
3
5
篇四：應用文教案
應用文
一、通知
（1）標題：第一行
居中寫明“通知”或“關于xx 的通知”。
（2）稱呼：換行頂
格寫明被通知方的名稱，后用冒號。
（3）正文：另起一
行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。
（4）署名：正文下
一行的右下方寫發出通知的單位或組織。
（5）日期：寫在署
名下一行的右邊。
下面是一份會議通
知：
通 知
各班班主任和政治
老師：
茲定于x月x日（星
期x）下午三時在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強學校政治思
想工作問題。請充分準備意見，準時參加。
支部辦公室（蓋章）
x年x月x日
二、啟事
啟事是機關、企事
業單位、團體或個人，需要向公眾說明某事或希望公眾協助辦理某事時使用的一種事務文書。
啟事的本意是公開
陳述事情。“啟”，即敘說、陳述之意；“事”即事情。目前有的人把“啟事”寫成“啟示”。
“事”和“示”讀音相同，但意思不同。“啟示”，是啟發指示，使有所領悟的意思。
種類
按內容分，啟事有
征文啟事、招聘啟事、招生啟事、征訂啟事、開業啟事、遷址啟事、征婚啟事、結婚啟事、
離婚啟事、尋人啟事、遺失聲明等。按公布的形式分，啟事有報刊啟事、電視啟事、廣播啟
事、張貼啟事等。
特點
1、告啟性。啟事面
向大眾告知事宜，它只具有知照性，沒有強制性和約束力。
2、簡明性。啟事要
求寫得簡潔明了。無論是登報、廣播、電視或張貼，啟事都必須寫得十分簡明。有的啟事三
言兩語；有的啟事用單行單句排列內容，竭力做到一目了然。
啟事的簡明性，除
了為讀者提供方便之外，同時也受篇幅版面限制。張貼的啟事不允許寫得長。電臺、電視、
報刊啟事，是要出錢刊登的，這就更要節儉字數，壓縮版面，力求用更少的錢達到最優的啟
知效果，這更促成了啟事的簡明性。
寫作要求
1、內容要簡而明；
2、用語講求禮貌。
格式
啟事通常由標題、
正文、落款三部分組成。
（1） 標題：第一行居中寫明“xx啟事”。
（2） 正文：另起
一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項
及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確，如“招領啟事”中有關失物的詳情，以防冒領。
（3） 署名。
（4） 日期。
啟事不具備法令性、
政策性、因而也沒有強制性和約束性。
啟事有招領啟事、
尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。
（一）招領啟事
拾到東西后，希望
迅速找到失主，歸還原物，就可以寫招領啟事。要寫清拾到物品的名稱、時間、地點，向誰
認領。為防冒領，物品的特征不要全寫出來。
（二）尋物啟事
東西丟失后，希望
得到大家的幫助，把失物找回來，可寫尋物啟事。要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時
間、地點，并寫明交給誰或交到什么地方。
（三）、征文啟事
《國慶特刊》征稿
啟事
為了歡慶中華人民
共和國xx華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學踴躍投稿。具體
要求：
【篇2】應用文單據教案
篇一：教學設計：應用文寫作請柬
應用文寫作：請柬 教學設計
篇二：126應用文寫作：請柬
北京市園林學校教師授課教案
篇三：應用文請柬的教學
應用文請柬的教學
講應用文《請柬》，以前是先學理論后寫作。
這次上課前我粗一思索，決定改變一下這種模式流程。因為這段時間學生狀態不佳，夏季疲乏現象嚴重，上午三四節下午第一二節易打瞌睡，沒精神，再加上應用文本就有公式化條款性的特點，枯燥乏味不激動人心。
上課我就問同學最近家有什么喜事，同學們七嘴八舌地說，有說家里買了房子，有說回去家里煮了好吃的等等，李倩說她生日要到了，是五四青年節那天滿十六歲，我就問她打不打算請客辦幾桌，同學們笑了。我拋出任務，假如李倩滿六十歲了，要大辦酒席請客慶壽，準備請在座同學參加生日宴會，也可請我，那時我快八十了，不曉得還在不在喲。同學們一下子激動起來，議論著笑起來，可能大家跨越了時空，相互打趣著那時的對方，有同學還在算李前六十歲時是哪一年。好多同學說劉老師當然在喲。我問李倩哪一年滿六十，有同學算出來是2056年，于是時間是2056年5月4日，我再問李倩在哪兒辦，她笑嘻嘻地說就在教室嘛，我說那時這幢樓在不在還是個問題喲，有同學說就康廉大酒店（本地的四星級賓館）嘛，我們選了一個同學編的東方大酒店作為聚會地點，而后就請同學們根據提供的信息幫助李倩寫張請柬，同學們自己確定請誰。大家忙活起來。我請個子高的唐明和壽星李倩到黑板上寫，寫好后，也請了謝媛、黃成彬、楊小蘭、聶霞念他們寫的，一一點評，有同學仿書中例子寫了“茲定于”“假座”“謹啟”等詞，我給大家講了意思，然后就快速勾劃書中理論性的文
字，進一步鞏固理論知識，然后再做練習冊上的改錯題，最后，我強調小結了高考在格式和內容方面的扣分點。我問大家弄懂沒有，同學們都很高興說弄懂了。
我個人也覺得這課生動活潑，即能醒一下學生的瞌睡，聊博一笑。一個重要的手段是沒用我準備的例子，而是從同學的生活中找例子，生成例子，這樣，和學生生活貼近，把學生放到主人翁的位置，應該讓人感到可親有趣。
教學反饋：
4月26日
……
今天的課很有趣，除了我不喜歡的課，加上今天的天氣悶熱，只有到陽臺上才能感到涼風吹拂著你的臉龐，使你全身心的放松，感受其中的趣味。語文課，劉老師給我們講《請柬》，讓我們勾了一些重點，又拿某人來舉例子，還讓我們自己以某人為對象來寫《請柬》，同學們舉的例子大部分都相同，有的同學是直接寫“黃同學”，不寫名字，還有的把某人未來的兒子都搬出來了，可謂五花八門，我們全都被這些句子弄得哈哈大笑，于是，劉老師又讓我們把練習冊拿出來，把和請柬對應的題拿來修改。一堂課就在我們的歡聲笑語中結束了。
這則日記對作者陳文來說，難能可貴，因為他一直以來，寫隨筆都是記流水帳，從起床寫到學集合做操，做了操就集合聽講話，講話如果少，就到教室上早自習，然后回去吃飯，吃的是包子或稀飯或饅
頭等，然后拿一兩根棒棒糖到學校，路上聽著音樂，咬著棒棒糖，上
第一節課上第二節課上第三節課上第四節課，中午放學回去??如此這般。你說他這次有重點地記述，不是有巨大進步是什么。我在此前給他寫道，“記流水帳，是不行的！”“注意突出重點！寫一件事。”“實在不行，能否摘抄一些你認為寫得好的文章呢？”“陳文：注意兩點，一是不限定你寫的字數，但請把字寫工整！二，選擇一項內容仍重點地寫，不寫其它的。”最后，我專門找了一個離他較近的學習較好的女孩子督促檢查他寫日記，記流水帳就重寫！
張玉蓮寫的：
語文課，在我們眼里都是乏味的，還沒上就知道，鐵定如同嚼蠟般枯燥，可是，我們的語文課卻顯得生動活潑。它像調皮可愛的孩子吸引和帶動我們去觀注它。
在夏日到來之際，中午可是睡覺的高峰期，下午可就是打瞌睡的最佳期。下午第一節課開始了，同學們個個趴在桌子上還做著不知什么美夢，有睡相夸張的，還有流口水，真是姿態萬千啊。老師來了，伸伸懶腰，無精打采，過了一會兒，開始進入狀態，老師激動的話語和生動的幽默，讓我們真是不認真也不行。這時同學已經沸騰了，七嘴八舌的，都傻笑著，眼睛圓鼓鼓地盯著老師，耳朵比那兔子還挺得直，整節課洋溢著繽紛的色彩，一節課的語文總比其它課時間短。
能把我們從沉睡中給搖醒，老師還是有兩把刷子的。
附：
（一）
這是同事陶源結婚的請柬，我把它用在課堂上，用實物展現封面、封里。但愿沒有侵犯版權，這份請柬為教學做出了貢獻，而且這么多孩子也見證了陶老師的幸福，相信阿源能理解并高興地吧。
（二）
篇四：《請柬設計》教案
《請柬設計》
高秀萍 安吉職業教育中心學校
[課題]請柬設計
[課時]1課時
[教學目標]
①理解請柬的使用場合，并了解其相關知識。
②能夠設計請柬的版面，既要符合實際要求，又盡量要發揮同學們的個性和創意。
③通過欣賞和設計請柬，培養和提高學生的審美情趣，并使學生的創意和個性得以充分表現。
[教學重點]：學會請柬的基本設計制作方法
[教學難點]：能夠設計請柬的版面，既要符合實際要求，又要盡量發揮同學們的個性和創意。
教學方法：講授法、演示法
教學資源：多媒體
[課前準備]：
展示所需的請柬實物，實物投影儀，自制課件。
[教學過程]
一、 情境導入，揭示課題——《請柬設計》
假如2012年即將到來，學校正在籌備大型的文藝晚會，在此之際，學校準備邀請一些領導和其他學校的老師來參加晚會，那么我們作為學校的主人，應該如何來邀請客人呢？
學生回答 請帖、請柬
教師歸納：
1、請柬的定義
請柬，又叫請帖，是為邀請賓客（個人或集體）參加某項活動而發出的書面信函。各種會議（展覽會、交流會等），典禮，文藝活動、慶祝活動（校慶、婚慶等）都可以用請柬。用請柬來邀請可以使元旦晚會辦的更隆重，也表示了對客人的尊重。
2、設計師的工作場景描述：
我們將來作為廣告設計人員，所面臨的工作任務就是完成客戶商家的設計需求。商家客戶之所以要進行設計宣傳就是為了更好的經濟利潤，同時也會舉
辦某些重大的活動來吸引群體的關注。
那么這些重要的活動是通過發放請柬的形式來邀約各界人士、專家來參加、參與這些活動的呢？
因此，請柬設計是中小型廣告公司平面設計人員常見的工作任務，為了吸引更多的人參與活動，往往要求請柬設計要精美，能夠體現活動的檔次和重要性。
3、設計任務描述
比如說這次在4月底在由德清教研室主辦的三縣職業類學校教研節活動，活動的目的是為了推動職業類學校的教學質量，推動有效課堂教學，在舉辦之前的籌備工作中，需要以邀請函的形式來邀請一些專家來講座和名師進行論壇。 具體任務內容如下：
2011年德清安吉長興三縣第三屆職業學校教研節邀請函設計稿
活動名稱： 2011年德清安吉長興三縣第三屆職業學校教研節
活動時間：2011年4月27日—4月29日
活動地點：德清職業中專
主 辦 方：德清教研室
設計要求：簡潔、大氣、時尚，符合教學研討理念
活動主題：研究課程改革 推動有效教學
活動理念：務實有效 發展創新
活動特色：名師論壇，研究課程改革；同課異構，探索課堂實效；
專家引領，助推教師成長；聯縣教研，服務學校發展；
邀請的對象：相關的老師和領導
二、明確任務、獲取信息
目標：明確具體的設計任務，掌握請柬的設計和技巧
內容：1、設計理論——請柬的設計基礎知識
2、設計規范——請柬的設計尺寸和版式
（一）、引導問題：
1）、你認為請柬應該包含哪些內容？（從應用文寫作上來講）
學生思考、各組討論
學生匯報，教師總結歸納：
請柬包含的內容：標題、稱呼、正文、結尾（敬語）、落款和時間
2）、請柬的正面和背面一般是什么內容？
學生思考、各組討論
學生匯報、教師總結歸納：
封面：標題、主題文字、“邀請函”等字樣
封底：主辦單位信息
內頁：邀請函正文內容
（二）、教師講授
設計理論——請柬的設計理論知識
活動一、欣賞請柬作品，探究請柬的分類
按形式上分：單貼、雙貼、組合貼
按內容上分：活動和節日請柬、商務請柬
活動二、想一想、看一看、議一議，
1、優秀的請柬設計要有哪些要素？（聯系以前所學的設計知識：任何一個設計作品的設計要素：圖形、文字、色彩）
文字要素：包括標題、稱呼、正文、結尾、落款和時間
圖形要素：
色彩要素：
2、請柬的設計要求
文字要求：1）、書寫格式正確
2）、信息準確
圖形要求：1）、圖案要符合邀請函的整體風格
2）、圖形要簡練清晰
色彩要求：1）、色彩要鮮明醒目
2）、色彩要與對應的活動相呼應、色調要與之相協調。
活動三、欣賞不同風格的請柬作品，掌握請柬設計的注意事項
? 內容要與形式一致
? 信息準確完整
? 設計新穎、別出心裁
? 色彩搭配和諧
? 內容簡潔，大小合適，便于攜帶
設計規范——請柬的設計尺寸
在傳統的請柬中主要分三種形式：正方形、長方形、長條形，這些產品的外形和尺寸都有一定的比例的和大小。
過大或過小都會給人視覺和感官上造成不適、大了愚笨不精致、太小不大氣、不穩重。
但異型請柬除外。
活動三、欣賞不同形式的請柬
（三）課堂實訓——臨摹晚會請柬作品（300mm*147mm）3折頁
要求：1、掌握coreldraw頁面請柬尺寸的設置 和輔助線的設置
2、掌握圖形特效的應用
3、掌握鋼筆工具手繪的畫法
篇五：書信應用文教案
日常應用文——書信寫作
一、教學目的：
1、了解日常事務類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。
二、教學重點難點：
介紹信、證明信、請柬、聘書、倡議書
三、教學方法：講授法，討論法
四、教學課時：
五、教學過程：
（一）、一般書信
1、性質與分類：一般書信、專用書信和公務書信
2、寫作要求：
1）格式寫法：一般書信由7個部分構成。即：稱呼、問候語、正文、結尾、署名、日期、信封，有的信話沒有說完，還可以加上附言。
稱呼：頂格寫在書信的第一行，后加冒號。怎樣稱呼，要根據寫信人和收信人的關系而定。一般說，當面怎樣稱呼，信中就怎樣稱呼。寫給長輩的，一般照輩份稱呼，不寫名字直寫稱呼。
問候語：問候是一種文明禮貌行為，寫問候語是對受信人的一種禮遇。問候語有節日的問候，如“新年好”；有季節性問候，如“值此春風送暖的日子，您的身體一定很好吧”；有身體狀況的問候，如“您身體好吧”。對工作人員，可以說“您在工作上一定做出不少成績”；對新婚夫婦，可以說“新婚快樂”；對剛出院的病人，可問候健康恢復情況；如求對方辦事，可表示感謝等等。問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格，也可以獨立成為一個段落。
正文：可分為連接語、主體文、總括語三部分。連接語，是在問候之后，說明寫信的目的。如“很久沒有寫信了，很是想念，特寫信問候。 主體文：是信的主要部分，寫信人要說的話，要辦的事情都寫在這里。寫主體文，要把話說清楚、說簡潔、要注意措辭。措辭，即認真斟酌詞語。應該怎樣措辭，這要依據書信的內容和與受信人的關系而定：或尊敬，或誠懇，或鄭重，或親切，或直言不諱，或委婉含蓄。講究措辭，是為了增強書信的表達效果，決不可無端地堆砌詞藻，或故意玩弄辭令，這樣做不僅會影響書信的表達效果，還會引起受信者的反感。書寫要工整、清楚，萬不可潦草，以免誤事。
總括語：這是在主體文將要結束時，總括一下全信的內容，以加深收信人印象的話。如“拜托之事，請一定幫忙”。“總之，請你在百忙中抽暇賜復。”總括語如果認為沒有必要，也可以不寫。
祝頌語：也叫致敬語，是主體文寫完了，臨結束時，要寫上的致敬或祝愿的話，如“此致敬禮”、“祝你健康”等，這類致敬語也要根據對象不同而有所不同。如寫給長輩，可以寫“敬祝近安”、“敬祝健康”等；如給平輩，可以寫“視工作順利”、“此致敬禮”等；如給晚輩，可以寫“愿你進步”、“希你努力工作”等。若遇到節日，可寫“祝節日快樂”之類的話。
署名 ：寫完結尾，橫書的，在信的右下方寫上發信人的名字，有時還要在名字前面加上稱謂，如“弟”、“妹”等。一般來說，同輩的熟悉的人可以不寫姓，不加稱謂，只寫名字就可以了。對不熟悉的人或初次寫信要寫全姓名，如“王××”。親屬或親密朋友之間可以寫稱謂，如“弟××”、“妹××”、“侄女××”“你的朋友××”等。習慣上稱謂寫在名字的左上角，字體略小些。父母給子女寫信，可不寫名字，只寫“父字”、“母字”即可。
日期：是指寫信的時間。要另起一行寫在署名下面。最好把年月日都寫出來，以便對方了解你發信的時間。漏寫，有時會在日后造成麻煩。
附言：是在信寫完之后，臨時又想起有一些事情要告訴對方，可以補寫在信紙的余白處。先寫一個“附”字，后面加上冒號。寫完補充的話，再加上“又及”兩個字。如果在信里問候別人，一般在署名和日期之后另起一行，寫上“請代向××問好！”、“××并問健康！”
信封：書信一般要寫信封。信封寫法分四部分：
填寫郵政編碼。
收信人地址。在橫式信封郵政編碼的下方，另一起一行寫收信人的詳細地址。要寫得準確、清楚、具體。如“哈爾濱市”不要寫“哈市”。縣名之前，要加上省名，因為不同省份的縣有同名的。地名和街道名中間，大地名和小地名之間，都要空開一格。一行寫不完，轉行時不要把一個名稱折開寫。
收信人的稱呼。在橫式信封地址下一行，用稍大的字，拉開一定距離寫上收信人的姓名和稱呼。
寄信人地址。在橫式信封收信人姓氏下一行寫上寄信人的詳細地址，一是便于對方回信，二是萬一投遞不到可以退回，所以，要寫清楚、詳細
2）注意事項：不可用紅墨水和鉛筆寫信
第二課時
（二）、專用書信
1、介紹信：1）介紹信是派遣人員去外單位聯系工作、洽談事務、參加會議、了解情況時所使用的信件，對派遣人員起介紹和證明作用。介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。
2）普通介紹信一般不帶存根：
一、第一行正中寫介紹信三個字，用大號字。
二、第二行頂格寫聯系單位的名稱或個人姓名，姓名后要加同志先生等稱呼，下加冒號。
三、第三行空兩格起寫正文。正文中要如實填寫受派遣人員的姓名和人數，并用簡明扼要的語言寫明要接洽的事項和對接洽單位的要求等。一般用“茲有”“現有”開頭、“請接洽”“請協助”結尾。
四、另起一行頂格寫表示敬意或祝愿的話，如此致敬禮之類。
五、右下方上下兩行分別寫明介紹單位的名稱或個人的姓名和介紹日期，單位介紹要加蓋公章。
六、最下一行左方注明有效期，如x月x日前有效或有效期x天等，天數要大寫。
3）專用介紹信：共有兩聯，一聯是存根，另一聯是介紹信的本文。兩聯正中有間縫，同時編有號碼，便于查詢。
示例：
介 紹 信
x x x x：
現介紹我廠設計科科長xxx同志（系中共預備黨員）等五人，前往貴處參加xxxx會議并聯系xxxxx等事宜，請接待。
此致
敬禮
xxx廠（公章）
2002年x月x日
（1991年x月x日前有效）
4）注意事項：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數；二要寫清接洽事項和要求；三要祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之后寫“此致敬禮”。
2、證明信
⑴：證明信是用于證明有關人員身份或有關事實真實情況的證明性函件。
⑵：標題：證明或證明信、關于xxx的證明
主送單位：頂格書寫，加冒號，也可不寫。
正文：提行空兩格，寫清證明事由，實事求是，真實可靠，言之有據，引文準確，語言簡潔。結尾寫“特此證明”。
落款：證明單位和日期，蓋公章。
附件：復印件加蓋復制單位印章。
（3）注意事項：內容要針對對方所要求的要點寫，如證明某人經歷，則寫人名、時間、地點和所經歷的事情。寫信者要對證明的內容負責。語言簡明、準確、平實。
3、慰問信
⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。 ⑵格式：標題：三種形式：單獨由文種名稱組成。如《慰問信》。由慰問對象和文種名共同組成。如《給抗洪部隊的慰問信》。由慰問雙方和文種名共同組成。如《朱德致抗美援朝將士的慰問信》。
開頭(稱呼)：慰問信的開頭要頂格寫上受文者的名稱或姓名稱呼。如果是寫給個人的，應在姓名之后，加 上“同志”、“先生”等字樣，后加冒號。如“鄭州市人民政府：”、“魯迅先生：”。
正文：要另起一行，空兩格寫慰問的內容。慰問的正文一般由發文目的、慰問緣由或慰問事項等幾部分構成。
（1）發文目的。該部分要開宗明義，寫清楚發此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。如“中共杭州市 委慰問駐杭部隊軍烈及轉業軍人”的開頭。
值此1999年新春佳節即將到來之際，中共杭州市委、市人大常委會、市人民政府、市政協代 表全市人民，真誠地向你們及親屬表示親切的慰問，并致以崇高的敬意。
（2）慰問緣由或慰問事項：本部分要概括地敘述對方的先進思想，先進事跡，或戰勝困難、舍已為人、不怕犧牲的可貴 品德和高尚風格；或者簡要敘述對方所遭受的困難和損失，以示發信方對此關切的程度。要 表現出發信方的欽佩或同情之情。
結尾：表示共同的愿望和決心。如“讓我們攜手并進，為早日實現祖國的四個現代化而共同奮斗”，又如“……困難是暫時的，最后的勝利一定屬于我們！”等。接著寫祝愿的話，如“ 祝你們取得更大的成績。“祝節日愉快”等等。
落款 ：慰問信的落款要署上發文單位或發文個人的稱呼，并在署名右下方署上成文日期。
例文：
美利堅合眾國華盛頓白宮喬治·沃克·布什總統閣下:
我昨晚與你通電話后不久，便驚悉，美國一架客機在紐約失事，造成重大人員傷亡和財產損失。我對此深感悲痛。
我謹代表中國政府和人民，向你并通過你，向美國政府和人民表示深切慰問，對遇難者表示哀悼。
中華人民共和國主席 江澤民
二00一年十一月十三日晨于北京
4、表揚信
⑴定義：機關、單位、團體表揚有關方面、有關人員先進事跡、先進思想的一種專用書信。可直送，可張貼，可送報刊發表。
⑵標題：表揚信或擬定題目，加副標題，如《見義勇為，堪稱表率---對xxx的表揚信》 主送對象：頂格寫，公開發表的可不寫。
正文：一是概述表揚的緣由，簡明陳述其先進事跡的梗概；二是對先進事跡作出恰當評價、熱情的贊揚和充分肯定；三是表達向被表揚者學習心意，或號召群眾向被表揚者學習。
落款：單位和時間。
范文：
××××學院：
在開展“全民文明禮貌月”活動中，你校的師生員工，不僅從自己做起，從本校做起，搞好了清潔衛生，注意了文明禮貌，而且多次利用周休日走上街頭清理垃圾，維持交通秩序，開展法律咨詢與宣傳，義務為群眾做好事，為建設精神文明做出了可喜的成績。在此，市政府特授予你校“精神文明先進集體”的光榮稱號。希望你校師生，發揚優良作風，再接再勵，為取得更大的成績而努力！
××市人民政府（印）
××××年×月×日
5、感謝信
⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。
⑵主要寫法與表揚信大致相同。結尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意！” 范 文：
尊敬的xx市委市政府各位領導：
xx縣委縣政府各位領導：
秋風習習，碩果累累。在這喜慶的時刻及祖國生日即將到來之際，我謹代表xxxxxxx公司向各領導致以節日的問候和衷心的感謝！真誠的祝大家節日快樂，萬事如意！
我司于xx年踏足永興，從xx月開始動工到現在的正常經營，這離不開市（縣）委市（縣）政府的大力支持，離不開各位領導指導帶領及全體員工的積極配合，特別是xxx對我司工程的親身指導。多少個日日夜夜陪我們共同度過，多少次風風雨雨同我們一起走過。不論嚴寒酷暑，下雪下雨，xxxxx的土地上留下了xxx深深的足跡。在xxxxx這片雜草從生的荒蕪土地上，我們滿懷信心開始了這艱難的旅程，盡量用我們的樂觀豁達，將這艱難的攀登變得輕松活潑，將這孤獨的旅程變得甜美珍貴。“功夫不負有心人”，我司逐步完成了各項工程計劃。“萬丈高樓平地起”，今日的xxxxx已處處充滿生機：日趨完善的體制，以人為本的管理，寬敞明亮的廠房，技術熟練的員工??已不再是夢。在x年x月x日，我司圓滿成功舉行了一期工程開業暨二期工程奠基儀式；開業后的各項工作已逐步走向了正軌。
