應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的，在處理公私事務時經常使用的實用性文體，是保證人們日常生活和工作正常運轉的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。是國家機關、政黨、社會團體、企業事業單位在日常工作、生活中處理各種事務時，經常使用的具， 以下是為大家整理的關于應用文的寫作5篇 , 供大家參考選擇。
應用文的寫作5篇
【篇一】應用文的寫作
應用文寫作
第一章 緒論
第一節 應用文的概念、作用以及特點
一 應用文的概念
（一）應用文的發展歷史
先秦——應用文萌芽階段 秦漢——應用文體迅速發展 魏晉、唐宋——成熟時期
明清——格式穩定時期 五四以后——變革時期
（二）應用文概念
應用文是指國家機關、企事業單位、社會團體、人民群眾在日常生活、學習、工作中處理公共事務或私人事務所使用的具有某種慣用格式和直接應用的文章，包括機關應用文和私人應用文兩類，或稱為公務文書和私務文書
二 應用文的作用
? 溝通 管理 宣傳 憑證
三 應用文特點
簡實性 有用性 規范性 政策性 審美性
四 應用文的寫作方法
一）確定主旨
1，應用文的主旨特點: 正確 鮮明 集中
2,主旨確定形式: 據“實”確立主旨“實”：客觀實際遵“令”確立主旨“令”：黨和國家的方針政策 領導的意圖
3，主旨表達的方式: 標題顯旨 開篇明義 結尾歸旨 領句概旨
1，材料來源
實踐之中積累材料——長期堅持，持之以恒 觀察中掌握材料——實事求是，全面觀察
調查中拓展材料——深入實際，擴大視野 文獻查閱中獲取材料——認真研讀，多方收集
2，材料選擇原則: 緊扣主旨選材 選材務求真實 選擇典型材料 選擇新穎材料
三）構思謀篇
應用文結構要素：標題、開頭、主體、結尾、落款、過渡與照應、層次與段落等。
第二章 法定行政公文
第一節 行政公文的概念、特點及作用
一 行政公文的概念
一）“公”:黨政機關、社會團體、企事業單位
二）行政公文的概念:黨政機關、社會團體、企事業單位在處理公務時所應用的具有一定規范體制的文章。有廣義、狹義之分。
《黨政機關公文處理工作條例》：黨政機關公文是黨政機關在實施領導、履行職能、處理公務過程中形成的具有特定效力和規范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。
作者的法定性 作用的策令性 運行的程序性 體式的規范性
三 行政公文的運行規則
尊重組織系統隸屬關系 尊重機關職權范圍 必須服從工作需要 明確發文權限
兩個以上的同級機關可以聯合行文
第二節 公文的種類和格式
一 公文的分類
（一）使用范圍劃分:決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、意見、紀要
（二）行文方向:上行文（如報告、請示）、平行文（如函）、下行文（如命令、決定、通告等）、普行文（如公告、通告等）
（三）內容性質:指揮性公文、報請性公文、知照性公文、商洽性公文、會以性公文
（四）秘密等級:絕密、機密、秘密、普通
（五）緊急程度:特急、加急、平急
二 公文的行文規則
（一）行文關系 上下級關系：領導和被領導關系，是直接隸屬的關系。如：國務院和省政府、省政府和廳、局。
平級關系：一個系列中的同等級別的機關和部門、單位之間的關系。
非隸屬關系：不是同一個垂直系列，不發生直接職能往來的機關及其部門、單位之間的關系。如：國稅與當地政府。
（二） 行文規則
1，上行文規則:原則上主送一個上級機關，根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關。
黨委、政府部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應當經本級黨委、政府同意或者授權；屬于部門職權范圍內的事項應該直接報送上級主管部門。
下級機關的請示事項，如需以本機關名義向上級機關請示，應當提出傾向性意見后上報，不得原文轉報上級機關。
請示應當一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。
除上級機關負責人直接交辦事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。
受雙重領導的機關向一個上級機關行文，必要時抄送另一個上級機關。
2，下行文規則
主送受理機關，根據需要抄送相關機關，重要行文應當同時抄送發文機關的直接上級機關。
黨委、政府部門在各自職權范圍內可以向下級黨委、政府的相關本門行文。
涉及多個職權范圍內的事務，部門之間未協商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關應該責令其糾正或者撤銷。
黨委、政府的辦公廳根據本級黨委、政府授權，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。需經政府審批的具體事項，經政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經政府同意。
3，其他行文規則
同級原則：聯合行文必須是同級的黨、政、軍、人民團體和“具有行政職能的事業單位”，不同級不得聯合行文
屬于黨委、政府各自職權范圍內的工作，不得聯合行文
（三）行文方式
1，行文對象分
逐級行文：向直接的上級或者下級行的文。
越級行文：越過自己直接的上級或者下級行 的文。
多級行文：向直接上級并呈非直接上級或者向直接下級并轉非直接下級的一次性行文。
通行行文：向隸屬機關和非隸屬機關以及社會群體一次性普向行文。
2，發文機關分：單獨行文、聯合行文
3，對象主次分：主送、抄送
三 行政公文的格式（版頭、主體、版記）
（一）版頭
1，公文份數序號
印制份數的順序號，涉密公文要標份號，份號一般用3-6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行，距公文頁邊37mm處下面第1行。
2，秘密等級和保密期限
涉密公文應標注秘密等級和（絕密、機密、秘密）保密期限一般用3號黑體字，頂格編排在左上角第二行，保密期限用阿拉伯數字表示，秘密等級和保密期限用★隔開。
3，緊急程度
緊急程度指公文送達和辦理的時限要求。緊急公文分別標注“特急”、“加急”；電報則標注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。用3號黑體。
4，發文機關
若聯合發文，主辦單位名稱排前，上下居中排布。上邊緣至版心邊緣35mm，推薦使用小標宋體，顏色為紅色。
5，發文字號（文號）
發文機關中一年中所發各文件的順序編號，便于分類登記保存。由機關代字、年份、序號三部分組成。
發文字號位于機關標識下空2行，用3號仿宋字體，居中排布。年份、序號用阿拉伯數字標識，其中年份應標全稱，用六角括號括入，序號不編虛位，不加“第”字。
6，簽發人
只用于上行文中，由“簽發人”加“：”和簽發人姓名組成。簽發人三字用3號仿宋，簽發人姓名用3號楷體，如果有多個簽發人，簽發人姓名排列順序與發文機關排列順序一致，一般每行兩個簽發人。
7，分割線
紅色實心橫線，分割版頭和主體，位于發文字號之下的4mm處。
（二）主體
1，公文標題（紅色分割線下空2行，2號小標宋體，居中）
三項式：發文機關、事由、文種。
如：國務院關于做好免除城市義務教育階段學生學雜費工作的通知
兩項式：發文機關、文種。
如：中華人民共和國人民代表大會公告
2，主送機關（標題下空一行，居左頂格，后用冒號，3號仿宋） 公文予以辦理或答復的主要受理機關
主送機關應該使用全稱或者規范化簡稱。
上行文一般只寫一個主送機關，下行文可以寫多個主送機關，公開發布或者公布和周知性公文，可不標主送機關。
3，正文結構
公文首頁必須顯示正文，3號仿宋，主送機關下一行。文中層次依次可以用“一”、“（一）”、“1”、“（1）”標注，一般第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體。
4，附件
? 正文下空一行左起空兩字編排“附件”二字，后標冒號和附件全稱。如有多個附件，用阿拉伯數字標注順序，如“附件：1.”）附件名稱后不加標點。
5，發文機關簽署
即落款。正文之下偏右位置。
? 如有多個發文機關，主辦機關在前
? 如標題上已有發文機關名稱，落款可以不寫名稱，直接寫簽發日期和蓋章即可。
6，印章
? 印章加蓋應該與發文機關名稱相符，聯合上報的公文，加蓋主辦機關印章，聯合下發的公文，發文機關都需加蓋印章。
7，成文時間
必須用阿拉伯數字標注年月日
8，附注
公文傳達范圍等需要說明的事項。居左空兩字加圓括號編排在日期下一行。
（三）版記
? １，抄送機關（４號仿宋）
? 抄送機關是指除主送機關之外的，需要執行或者知曉公文內容的其他機關。
? 使用規范化機關全稱
? 如果抄送機關有上下級或者不相隸屬機關，上級機關在前，不相隸屬機關在后。
? 向下級機關的重要行文應同時抄送直接上級機關。
? 向上級請示時，不需要抄送下級機關
? 受雙重領導的機關，在向一個機關主送時，應同時抄送另一個機關。
? 防止濫抄濫送。
２，印發機關和日期（４號仿宋）
公文的印刷工作一般由發文機關的辦公廳（室）承擔，此為印發機關。
印發時間指開印的具體時間，和發文時間有細微的差別。
３，印發份數
在印發機關和日期的下行末標明“共印份”
４，頁碼（４號半角宋體阿拉伯數字）
第三節 公文的寫作
一 命令的寫作
（一）命令的定義
命令是依照有關法律公布行政法規和規章，宣布施行重大強制性措施，批復授予和晉升銜級，嘉獎有關單位及人員時所使用的帶有強制性，領導性，指揮性要求的一種文書。
1，內容重大性 2，作者權威性3，執行的強制性 4，語體的莊重性
（二）命令的類型與寫作
1，發布令：發布主要法規和規章
中華人民共和國國務院令
第624號
《教育督導條例》已經2012年8月29日國務院第215次常務會議通過，現予公布，自2012年10月1日起施行。
總理 溫家寶
2012年9月9日
發布令寫作程式
? 發布的法規、規章 通過的單位 施行的日期。
? 法規和規章附在文后。
2，任免令
任免令寫作程式
? 常用一句話寫定：根據會議決定，任命、或者免去的職務。
中華人民共和國主席令
第一號
根據中華人民共和國第十二屆全國人民代表大會第一次會議的決定，任命李克強為中華人民共和國國務院總理。?
中華人民共和國主席 習近平
2013年3月15日
3，行政令
寫作程式
前言——說明發布命令的原因（依據、目的）。理由充足，使人信服。
事項——包括強制性行政措施及執行機關等內容。
國務院關于在西藏自治區拉薩市實行戒嚴的命令
國發[1989]20號
鑒于少數分裂主義分子不斷在西藏自治區拉薩市制造騷亂，嚴重危害社會安定。為了維護社會秩序，保障公民人身、財產的安全，保護公共財產不受侵犯，根據憲法第八十九條第十六項的規定，國務院決定，自1089年3月8日零時在拉薩市實行戒嚴，由西藏自治區人民政府組織實施，并根據實際需要采取具體戒嚴措施。?
國務院總理 李鵬
1989年3月1日
4，嘉獎令
寫作程式
嘉獎對象的主要事跡和功勛 嘉獎的具體內容 提出希望或發出號召
二 決定
（一）決定的定義
? 黨政機關、社會團體和企事業單位對重要事項作出決策和部署，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項時所使用的一種具有決策、指揮性質的公文。
（二）決定的類型和寫作
1，指揮性決定
當和國家行政機關為部署全局工作或采取重大舉措使用的一種指揮性公文。如《中共中央關于經濟體制改革的決定》
寫作程式
? 前言：決定的依據、原因、目的和意義等。（現決定如下：）
? 決定事項：決定的主體，包括指導思想、方針、原則，應完成的任務，措施，要求等。（先原則后具體，先虛后實。）
? 決定要求：號召。
（2）表彰性決定
對有重大貢獻的單位或者個人做出嘉獎表彰的一種決定。
? 先進事跡：表彰的依據和緣由。概述表彰對象的先進事跡和事跡意義，如事跡的經過、時間、地點、人物等。
? 表彰決定：按事實、程序（經研究）、依據作出授予榮譽稱號或記功、受勛、晉級等的表彰決定。
? 號召或希望：號召向表彰對象學習，提出希望。
（3）懲戒性決定
? 錯誤的事實和性質：錯誤發生的時間、地點、過程、原因等；錯誤的危害、性質和影響。
? 處分依據：被處分單位或人員對錯誤性質、危害的態度和認識程度，應承擔的責任，處分的法規、紀律或規定的文件依據。
? 處分決定：按依據、程序作出相應的行政處分，如警告、記過等。
? 希望和要求：指出吸取的教訓，提出要求，必要時強調法規和政策等。
作業
? 某大學2013級學生，入學以來經常曠課，本學期已曠課56節，今年9月10日又因小事與同學張某大打出手。請以學校名義擬一份決定。
1，公告的定義
公告是向國內外宣布重要事項或者法定事項時使用的一種知照性的下行公文。
? 發文機關的權威性：一般以國家和領導機關的名義發布。
? 內容的重大性：一般事項不能用公告。
? 行文的嚴肅性：代國家機關立言，行文嚴肅莊重。
1，重要事項的公告
讓國內外知道重要事項，如國家公布領導人出訪、國家選舉等。
? 緣由：公告的目的、原因、依據。（現公告如下：）
? 內容：內容多，列款，內容少可以不分款。
? 結尾：特此公告、現予公告。
2，法規性公告
向國內外發布重要法規的公告。宣布帶有法規性的重要事項。如商標公告、破產公告等。
? 緣由：公告的目的、原因、依據。現公告如下：
? 內容：內容多，列款，內容少可以不分款。
? 結尾：特此公告、現予公告。
三 通告
（一）通告的概念
公布社會各有關方面應該遵守或周知的事項。
（1）廣泛性：可以是國家政策也可以是一般的業務。
（2）普遍性：作者不受限制，機關、團體等都可以發文。
（3）法規性：作出的通告通常具有法規約束力。
（4）針對性：針對某一范圍告知。
（二）通告和公告的區別
? 內容輕重不同
通告宣布的是一定范圍內應當遵守或周知的事情，內容多位業務管理等。公告是國內外關注的大事。
? 發文機關級別不同
通告的發文機關比較廣泛，黨政機關、企事業單位、人民團體都可以發文。公告發文機關一般是國家權力機關、行政領導機關或者政府有關職能機關，級別較高。
? 使用范圍不同
通告告知是在一定范圍內，而公告是國內外。
? 發布形式
通告可以通過媒體、文件下達或者張貼。公告主要通過媒體。
? 寫作要求
通告語氣平和，公告語氣嚴肅莊重
（三）通告類型和寫作
1，事務性通告
公布一定范圍內有關單位或人員需要周知的事項，不帶有強的強制性，但也有一定的約束力。如《南京市公安局交通管理局通告》。
? 緣由：通告的目的、原因、依據。現通告如下：
? 內容：內容多，列款，內容少可以不分款。
? 結尾：特此通告。
2，法規性通告
向一定范圍內的有關單位和人員公布一些令行禁止事項的通告，具有法規效用。如《南京市人民政府關于城市生活垃圾處理費征收的通告》
? 緣由：通告的目的、原因、依據。（現通告如下、通告內容如下：）
? 內容：內容多，列款，內容少可以不分款。
? 結尾：通告施行的時間（特此通告）
一 通知的涵義
適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。
1，內容不同：公文通知多是本機關、本系統中重大事項或者重要行為；日常通知多屬本機關內部一般性事務，如發東西、開會什么。
2，范圍不同：公文通知多是本系統范圍內發送；日常通知僅在本機關內部有效。
3，格式不同：公文通知嚴格按照國家公文制作標準；日常通知比較隨意。
4，程序不同：公文通知必須嚴格按撰寫程序、審批程序、發文處理程序，最后歸檔。日常通知隨意。
5，標題不同：公文通知標題比較規范，而日常通知只寫“通知”即可。
6，發布方式不同：公文通知是正式文件；日常通知則不是。
二 通知的類型和寫作
指揮通知
發文通知
事務通知
會議通知
任免通知
通知的寫法
? 版頭
? 標題：（發文機關）、事由、文種
黨的指揮性通知要寫全三要素，其他類型通知則可以省略“發文機關”。
? 正文
? 落款
（一）指揮性通知
? 用于傳達上級機關的決定、規定、指示，政策。向下級布置工作、指導業務等。如《國務院辦公廳關于進一步做好房地產市場調控工作有關問題的通知》
寫作程式
）通知前言：發布通知的原因、依據和目 的。
2）通知事項：工作任務、具體措施等。事項多而復雜的，可列款行文。
3）執行要求：如：本通知自下發之日起執行
（2）批轉通知
? 上進機關認為下級機關上報的材料具有普遍意義，用通知的形式發給所屬其他下級機關參照執行。
（3）轉發通知
? 上級機關、同級機關、不相隸屬機關發來的公文具有普遍意義，用通知的形式發給所屬下級機關
上述發文通知的三種通知有何區別：
? 1，印發通知印發的是本機關公文；轉發、批轉通知發布的公文是其他機關公文。
? 2.批轉通知發的是下級機關上報的材料；轉發通知發的是上級機關、同級機關或者不相隸屬機關的公文。
? 3，轉發通知除了轉發上級機關公文之外，轉發的同級機關或者不相隸屬機關的權威性不如批轉通知；批轉通知權威性強，一般要求嚴格執行。
發文通知主體的寫作程式
（1）發布的法規或者規章。
（2）執行要求，必要時說明執行的意義。
（三）事務性通知
? 要求下級機關辦理，或者有關單位周知的一般事宜的通知。
? 寫作程式：通知緣由+告知事項
一 通報的涵義
? 通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。是一種下行文。
通報特點
? 1，事件的典型性
? 2，內容的知照性
? 3，目的的曉喻性
? 4，發布的時效性
三 通報的類型與寫作
（一）批評性通報
針對某一些錯誤的事實、傾向而發布的通報。
? 針對個人的通報批評。
? 針對國家機關或者集體的通報批評。
批評性通報寫作程式
1，主要錯誤事實：時間、地點、過程等。
2，評析錯誤性質：指出錯誤原因、錯誤導致的后果和性質等。
3，處理決定：依據事實和有關規章們，作出相應的批評和處罰。
4，提出希望和要求：吸取教訓，提出要求。
（二）表彰性通報
? 表揚先進事跡和人物的通報。
? 寫作程式：
1，先進事跡：概述先進事跡，人物、時間、地點、過程。
2，事跡意義：對事跡評價、肯定意義。
3，表彰決定：表彰的具體決定。
4，希望號召：號召向先進學習，樹立榜樣。
（三）情況通報
? 傳達情況或指示精神。
? 寫作程式：
1，敘述主要情況：有關事件或精神作主要的概述。
2，提出意見或要求：對上述情況進行必要的評論，提出意見和要求。
四 公告、通告、通知、通報的區別。
? 公告與通告的區別：?
?1，內容不同。公告用于“向國內外宣布重要事項或者法定事項”，多與政治方面有關；通告的內容是“在一定范圍內應當遵守或周知的事項”，多是業務工作方面。?
2，發布范圍不同。公告面向國內外的廣大讀者、聽眾；通告的范圍則相對較窄，只是面向“一定范圍內的”的有關單位和人員。?
3，使用權限不同。公告通常是黨和國家高級領導機關宣布某些重大事項時才用，新華社、司法機關以及其他一些政府部門也可以根據授權使用公告。而通告則適用于各級行政機關和企事業單位。?
通告與通知的區別：
? 1，受文對象不同。通知的受文對象比較明確，是有關的下級單位。?通告的受文對象比較廣泛，涉及到社會不同層次的單位和個人，不完全是發文機關的下屬單位。?
? 2，通告是泛行文，面向廣大社會組織和公眾，沒有特定的主送機關；通知則是下行文，主送機關是發文機關的下級單位。
通報與通知的區別
1、內容范圍不同?
兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情況，以及共同遵守執行的事項；通報則是告知正反面典型，或有關重要的精神或情況。?
2、目的要求不同?
通知的目的是告知事項，布置工作，部署行動，有嚴格的約束力，要求遵照執行。通報的目的主要是或交流、了解情況，或通過正反面的典型去教育人們。?
3、行文時間不同?
通知是事前；通報是事后。
六 報告的寫作
一 報告的涵義
報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問等有關事宜的應用文。
二 報告的特點
1，報告的直陳性：以高度概括的事實，精確的數據為主要內容，直陳其事。簡明扼要。
2，選材的靈活性：報告的選材還是很自由的，但是要根據實際需要選擇材料。
3，行文的單項性：報告是直接向上級機關的行文，目的是上級機關匯報事實，下情上達，上級機關一般不用作出答復。
三 報告的類型與寫作
（一）工作報告
? 將本單位的日常情況或工作向上級作出匯報。
? 寫作程式
1，前言：簡要說明工作內容、進展、成績等，最后“現將有關工作情況匯報如下”引起下文。
2，工作情況和成績：具體說明工作的基本情況以及取得的成績，內容多的，可以列款。
3，經驗和教學：工作中得到的經驗和教訓加以歸納總結。
4，意見和打算：針對存在的不足和經驗，提綱契領總結出相關意見和打算。
（二）情況報告
? 向上級匯報工作中發生的情況或重大事件。如問題報告、事故報告、檢查報告等。
? 寫作程式：
1，匯報情況：簡要寫清情況發生的時間、地點、過程、人物等。
2，分析情況：分析情況發生的原因、性質、和后果。
3，處理意見：如果是事故報告，已處理的需交待處理結果，未處理的交待處理打算，其他報告可寫可不寫。
（三）答復報告
? 針對上級機關的詢問回復有關情況的報告，是一種被動行文。
? 寫作程式：
1，引述上級機關的來文，再以“現答復如下” 引出下文。
2，答復內容：答復要針對性，問什么答什么。
（4）呈送報告
? 下級機關向上級機關報送文件、材料的報告。如報送計劃、報送總結、調查報告、財務報告等。呈送報告非常短小，一般幾句話。
? 寫作程式：
1，報送理由
2，報送文件名
3，“請審核”、“請指示”。
七 請示
一 請示的涵義
? 下級機關向上級機關請求指示、批準時使用的請求性、期復性上行文。
（一）適用的兩種情況
1，請求指示
? 下級機關遇到新情況、新問題，因無章可循而沒有對策或沒有把握，需要上級機關給以指示的時候。
? 下級機關對有關方針、政策和上級機關發布的規定、指示有疑問，需要上級機關給予解答時。
? 下級機關之間在較重要的問題上出現意見分歧，需要上級機關裁決時。
2，請求批準
? 下級機關在處理較為重要的事件和問題時，因涉及有關方針政策必須慎重對待，需要報請上級機關批準時。
? 下級機關在工作中遇到問題，雖然有解決的辦法，但由于職權、條件的限制，沒有權力或沒有能力實施這些辦法，需要上級幫助解決的時候。
二 請示的特點
1，單項性
? 一文一事，一件請示只能請批一事項。
2，懇切性
? 寫作態度必須懇切，事實必須真實，用語必須謙和禮貌。
3，請批性
? 明確的請求語：請審批、請批復等。
4，必須性
? 凡屬本機關可以解決的事情就不去請示，只有無法解決的事項才需請示。
5，時效性
? 必須及時請示。
三 請示與報告的區別
1，行文目的不同
? 報告是匯報工作，目的是下情上達，為決策提供依據，而請示用于請求上級機關指示、批準，目的是解決困難。
2，行文時間不同
? 報告一般在事后，而請示多在事前。
3，上級機關的處理方式不同（根本不同）
? 報告的處理方式是存閱，閱讀后取有價值的信息作為指定政策的依據，報告本身歸檔保存。而請示，上級機關必須答復。
4，內容含量不同
? 報告內容可以一文多事，而請示只能一文一事。
5，結束語不同
? 報告不需要答復，結束語一般是“專此報告”、“特此報告”等，而請示需要答復，一般是“請批復”等。
? 四 請示的行文原則
1，一般不得越級請示
? 按照隸屬關系向直接的上級機關請示
? 如果上級機關解決不了的問題，應由上級機關向其上級機關請示。
? 如果情況特殊必須越級請示，必須抄送被越過的直接上級機關。
2，應當一文一事
? 一事一請示
? 若多事，則嚴重影響工作效率，如果請示多項事，其中一件事情被卡住勢必影響其他事項的批復，不同性質的批復權限不同時限不同。
? 有幾項事情就寫幾項請示
? 3，一般只有一個主送機關
? 一般不能多頭主送
? 4，不得抄送下級機關
? 請示的事項，上級機關還未批準，不得抄送下級機關，以免造成混亂。
五 請示的類型和寫作
（一）請求批準的請示
請求上級對請示事項給予批準。事項指人、財、物。如人員編制、機構變動、經費的使用、物質資源的利用等。
寫作程式
1，陳述請示理由。
? 選好角度，闡述請示原由要充分。
2，請示事項：一文一事，也可以提出解決的途徑和辦法。
? 結合實際，歸納請示事項要簡明。
3，結束語：“妥否，請批復”、“當否，請批復”等。
? 表述得當，提出回復要求要懇切。
1，陳述請示理由。
? 選好角度，闡述請示原由要充分。
2，請示事項：一文一事，也可以提出解決的途徑和辦法。
? 結合實際，歸納請示事項要簡明。
3，結束語：“妥否，請批復”、“當否，請批復”等。
? 表述得當，提出回復要求要懇切。
（二）請求指示的請示
? 下級機關或單位在執行現行政策的過程中遇到不好解決的問題。
? 無政策依據不能解決的問題。
? 對上級機關的文件有疑點。
? 對某一問題，本機關意見有分歧，無法統一意見。
寫作程式
1，請示理由
2，請示事項
3，結束語
八 批復
一 批復概念
批復是直接上級機關針對下級機關或部門、單位的請示作出指示、批準的下行文。
二 批復特點
1，針對性
? 批復是專門針對請示的行文，有請必批。
2，權威性
? 上級機關的批復一般都非常權威，代表組織的意志，下級機關應該嚴格執行。
3，政策性
? 批復有很強的政策性，一般要求有政策依據，批復內容也體現出政策性。
三 批復的類型與寫作
? 批復的標題寫作微區別于其他公文：
1，發文機關+事由+文種：《上海市人民政府關于黃浦江大橋問題的批復》
2，事由+文種：《關于清除街道違章建筑的批復》
3，表態式
? 關于+同意+事由+文種：《文化部關于同意美籍歌手潘瑋柏到江蘇南京演出的批復》
（一）批準性批復
? 針對請示批準的請示所做的批復。
1，引述來文，表達態度
2，批復事項
? 如果內容較多可以列款論述
? 如果不同意要說明不同意的理由，并作出該如何處理的指示。
3，結束語
? 此復、特此批復等
（二）指示性批復
針對指示性請示作出的批復。
1，引述來文
2，批復內容
? 一般先指出來文中的所述問題，然后強調其中特別需要注意的問題并提出意見。
? 若請示中下級機關有不同的方案和看法，需明確表態同意何種方案，或綜合提出意見，或另外提出意見。
? 寫明充分的依據，使下級機關理解信服
3，結束語
? 此復，特此批復等
? 九 函
一 函的概念
? 函是平行機關或不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時所使用的一種公文。
二 函的特點
? 1 廣泛性
? 函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯系。上至國務院，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。
? 2 公務性
? 國家機關使用的公函一般處理的都是比較具體的公務、業務，格式要求比較完整。
? 3 雙向性
? 函有去函也有復函，是公務上的相互協商、協調和溝通。函可以上行，下行，但是上行和下行時不分級別高低，大多數函作平行文。
? 4 用語謙敬性
? 不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。
? 5 寫作的靈活簡便性
? 函的寫法靈活簡便，篇幅短小，制作程序、手續一般也較為簡易。函是公文中最輕型的一個文種。“輕騎兵”之稱。
三 函的類型和寫作
? 1，行文方向分
去函：主動發出去的函
? 商洽工作、詢問事情、請求批準、答復。
? 知照某些事情，但不需要對方答復。
復函：針對來函的答復
2，內容分
1）商洽函
? 用于商洽工作、聯系有關事宜的函。如：商調干部函、洽談業務函。
開頭：發函根據和理由
主體：具體事項或問題
結語：請予以答復、函復為盼、特此函商。
2）詢問函
本機關職責范圍內應予以解決，但又確實難以解決的問題，向對方詢問，以期得到明確答復。
開頭：去函緣由
事項：詢問事項
結尾：請予函告、盼予函復
3）答復函
對來函詢問的事項作出明確答復的函。
? 開頭：引述來函標題、發文字號。
? 答復內容：對來函提出的問題作出明確答復，直接表示同意或者不同意。
? 結語：專此函達、特此函復、特此函告等。
4）請批函
向不相隸屬機關請求批準有關事項。
? 開頭：說明緣由
? 事項：請求批準的有關事宜
? 結語：請予審核批準等
5）批準函
主管部門對來文請批的事項審批后，作出答復的函。
? 開頭：引述來函
? 答復：直接表示同意或者不同意，如若不同意，應該說明理由
? 結語：特此函告等
文化部關于同意中國愛樂樂團邀請外籍藝術家來華演出的復函
國家廣播電影電視總局：? 你局（2004）廣發外字906號請示收悉。? 經研究，同意中國愛樂樂團邀請波蘭指揮家克里斯托夫·潘德列茨基和英國鋼琴家迪米特里·阿列克謝耶夫，于2004年8月29日到北京與該團合作演出。? 請嚴格按照《營業性演出管理條例》及其實施細則的有關規定組織演出，并依法納稅。? 請演出地文化行政部門做好監督檢查工作。? 此復。?
中華人民共和國文化部
2004年8月24日
四 函的寫作要求
? 1，高度概括，切實明確
? 2，用語謙和，講究分寸
? 3，莊重正式，注重規范
函、請示的區別？
十 紀要
一 紀要概念
? 記載、傳達會議情況的議定的事項的公文。針對會議主旨的要求，根據會議記錄、會議文件等文字資料和會議討論的主要問題和決定事項進行歸納整理而成的。
二 紀要特點
? 1，紀實性
? 2，概要性
三 紀要和會議記錄的關系
? 紀要是在會議記錄的基礎上產生的，是對會議記錄的歸納和概括。
? 會議記錄一般按會議的實際進程詳細記錄開會的情況和每位發言人的發言，不能增刪，尤其是會議上的分歧，要嚴格記錄下來。
? 紀要是正式的公文，記載的是會議的要點和結果，不需要記錄詳細的發言和分歧等。
四 紀要結構
1，紀要眉首可以用專業的公文眉首，也可以用專用的紀要眉首
2，紀要不寫主送機關
3，標題：一般由會議召開單位、會議名稱和文種組成，會議召開單位也可以省略。
? 如：會議名稱+文種：學會第屆年會紀要
? 會議名稱+紀要內容+文種：學會第屆理事會會議關于事項的紀要
? 發文單位+會議名稱+文種：市日用雜品公司進一步做好市場供應工作紀要
? 正題+副題：維護藥品市場秩序——江蘇省重點打擊假劣藥品工作紀要。正題闡述會議主旨，副題交待會議名稱和文種。
四 紀要的分類和寫作
? （一）內容劃分
? 1，辦公紀要
? 傳達機關、單位召開的辦公會議所研究的工作、議定的事項、布置的任務，要求與會單位或有關方面、有關人員共同遵守、執行。如：領導辦公紀要、董事會紀要等。
? 2，專項會議紀要
? 各種交流會、研討會、座談會的紀要。
? （二）作用劃分
? 1，記錄型紀要：記錄會上發言內容要點的紀要。
? 2，消息類紀要：發布會議消息的紀要。
? 3，決議型紀要：記載會議的決議，需要有關方面貫徹執行。
? 寫作
1，前言
? 會議時間、地點主持人、列席人等，也可以交待會議的背景等，一般以“會議議定事項如下”引出下文。
2，主體
? 議定事項多，可列款。會議達成的共識或決定，應用：“會議認為”、“會議決定”等字眼引出。
3，結尾
? 主體寫完就可自然結尾，也可以專設一段結尾，寫明會議意義和價值。
十一 總結
一，學習內容
（一）公文的格式
（二）公文類型
15種公文，我們詳細學習了其中的：決定、命令、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、紀要共11種。
二 對比記憶
（一）命令和決定
1，命令適用的必須是重大事件，重要程度比決定高。
2，命令一般是縣級以上單位有權使用，而決定一般單位都可以使用。
3，命令發布的范圍一般是全體人民，而決定一般是一定范圍內。
二 公告與通告的區別：?
?1，內容不同。公告用于“向國內外宣布重要事項或者法定事項”，多與政治方面有關；通告的內容是“在一定范圍內應當遵守或周知的事項”，多是業務工作方面。?
2，發布范圍不同。公告面向國內外的廣大讀者、聽眾；通告的范圍則相對較窄，只是面向“一定范圍內的”的有關單位和人員。?
3，使用權限不同。公告通常是黨和國家高級領導機關宣布某些重大事項時才用，新華社、司法機關以及其他一些政府部門也可以根據授權使用公告。而通告則適用于各級行政機關和企事業單位。
三 通告與通知
? 1，受文對象不同。通知的受文對象比較明確，是有關的下級單位。?通告的受文對象比較廣泛，涉及到社會不同層次的單位和個人，不完全是發文機關的下屬單位。?
? 2，通告是泛行文，面向廣大社會組織和公眾，沒有特定的主送機關；通知則是下行文，主送機關是發文機關的下級單位。
四 通報與通知
1、內容范圍不同?
兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情況，以及共同遵守執行的事項；通報則是告知正反面典型，或有關重要的精神或情況。?
2、目的要求不同?
通知的目的是告知事項，布置工作，部署行動，有嚴格的約束力，要求遵照執行。通報的目的主要是或交流、了解情況，或通過正反面的典型去教育人們。?
3、行文時間不同?
通知是事前；通報是事后。
五 報告與請示
1，行文目的不同
? 報告是匯報工作，目的是下情上達，為決策提供依據，而請示用于請求上級機關指示、批準，目的是解決困難。
2，行文時間不同
報告一般在事后，而請示多在事前
3，上級機關的處理方式不同（根本不同）
? 報告的處理方式是存閱，閱讀后取有價值的信息作為指定政策的依據，報告本身歸檔保存。而請示，上級機關必須答復。
4，內容含量不同
? 報告內容可以一文多事，而請示只能一文一事。
5，結束語不同
? 報告不需要答復，結束語一般是“專此報告”、“特此報告”等，而請示需要答復，一般是“請批復”等。
六 函與請示
函，特別是請準函、詢問函需要對方單位的回復，請示也需對方的回復。
函適用的是平行機關或者不相隸屬機關，而請示則是直接的上下級。
【篇二】應用文的寫作
山西國際商務職業學院
2014～2015 學年度第二學期期末考試
《 應用文寫作 》課程考試試題 (A卷)
適用專業：市場、拍典、物流、連鎖13 考試時間： 90 分鐘 考試形式： YB
一、填空題（每空 1分，共20 分）
1、公文的標題是由 、 、 三部分組成。
2、公文的秘密等級分為 、 、 三種形式。
3、公文的發文字號是由 、 、 三部分組成。
4、行政公文的作者是 。
5、應用文文本的核心四要素指 、 、 、
6、行政公文的收文處理程序包括 、 、 、
四道程序。
7、任免通知在行文寫作時遵循 和 原則。
二、名詞解釋（每題4分，共20分）
1、應用文
2、行文關系
3、批轉性通知
4、公告
5、總結
三、簡答題（每題5分，共20分）
1、2012年4月《黨政機關公文處理工作條例》把公文劃分為15種，請列舉出來。
2、通知和通報的區別。
3、函和批復的區別。
4、簡述行政公文的特點
四、不定項選擇題（每題2分，共10分） （注意：可能是多選，也可能是單選，答案填寫在下面的方框中）
1、表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況時使用的公文是（ ）
A.通知 B.通報 C.公告 D.通告
2、下列哪些屬于報告的特點（ ）
A.陳述性 B.單向性 C.事后性 D.事前性
3、下列公文中，屬于下行文的是（ ）
A.請示 B.批復 C.函 D.報告
4、下列哪些符合請示的特點（ ）
A.單一性 B.實效性 C.求復性 D.針對性
5、下列公文格式中，位于版頭的項目有（ ）
A．署名 B．發文字號 C．文件標題 D．成文日期
五、寫作題（每題15分，共30分）
1、根據下面的材料，擬寫一份通知。
山西省教育廳準備召開一個全省教改研討會，與會代表為各大專院校的有關專家、學者、院校負責人；會議地點是省教育廳培訓中心；會期七天，即2015年7月15日-7月21日；每位代表提供一片相關論文，打印100份交會務組；報到時間為7月14日；報到地點為省教育廳培訓中心101房間；與會人員到太原南站、武宿機場都有人接；會務費1000元。食宿自理。
2、試析評下列公文的毛病，并寫出修改文。（先評析，后修改）
關于要求解決學生宿舍擁擠等問題的請示
市人民政府、市教育局：
我院今年由于住宿急劇增加，已有的學生宿舍已無法容納，嚴重影響正常的教學。為解決這一困難，我院決定再建一棟學生宿舍樓。另外，我院圖書館也未達到省“兩基”要求，望上級部門給與適當支持。
特此請示，請回復。
市××職業學院
【篇三】應用文的寫作
單選題10
1我國最早的一部應用文專集是（《尚書》）孔子
2（提稱知照語）是表示請求對方查閱的尊敬用語。
3制定各種規章制度的權限。
如《中華人名共和國保障措施條例》 為 條例 看尾巴
條例 章程 規定 辦法 細則 規則 公約
4發文字號的寫法
· 組成
“機關代字”：發文機關代稱
“年份”：發公文的年度數字，使用公元全稱，去掉“年”字，用六角括號“〔〕”括起
“序號”：發文的順序號。序號前不佳虛位“0”，除命令（令）外不加“第”字。一般標注于文頭之下、橫線上方居中位置。
例如：“國發辦〔2006〕8號”
5廣而告之： 公告、通告——不寫主送機關
6公告的概念
是黨政機關或有關職能部門向國內外宣布重大事項或法定事項時所使用的公文 ，如頒布的有關法規、法令、宣布有關政策。
7報告的概念
報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問時使用的公文。
8函的概念P200
函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。
9批復的概念
批復適用于答復下級機關請示事項，屬下行文
10以下哪幾種公文是被動性的
若單選：批復 若多選： 批復 報告 函
11標的P240
合同中最重要的條款，指合同當事人雙方權利和義務所共同指向的對象，經濟活動所達到的目的，以貨幣、實物、勞務、工程項目等形式表現。
12廣告語P254
l 廣告中長期反復使用的一種簡明扼要的口號性語句，突出概括商品、服務、企業的特征、宗旨、優勢或文化精神觀念等，有固定性、長期性、反復性、流行性等特點，旨在使公眾增強對企業、商品或服務的深刻印象，達到潛移默化、樹立長遠的品牌優勢等戰略目標。
l 廣告語的位置最自由。
13起訴狀的核心P305
事實與理由
14報告的概念
報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問
15說明書的概念 P260
說明書是用以對商業產品、工程、設計、圖書、報刊、影視喜劇、文藝演出、旅游覽勝以及各種博覽、展銷活動作介紹說明的一種文體
16上訴狀的期限P322
民事、行政案件在一審判決書送達之日起15日內，刑事一審判決書送達之日起10日內，刑事裁定書送達之日起5日內，判處死刑的一審刑事判決書送達之日起3天內，可向一級人民法院提起上訴。
17經濟消息的生命P331
“真實”
18導語的概念P334
消息的開頭，常常用一句話或一段話將消息中最有價值、最基本、最重要、最吸引人的部分簡介地揭示出來。
導語的八大特點：提供信息、簡短、明晰、簡單、直截了當、生動、客觀、富于色彩和格調高尚。簡短、明晰、色彩最重要。
多選題5*2=10
1經濟應用文常用的表達方式
敘述、議論、說明、圖表
2條據包括哪兩類？以下屬于條據的是（）
l 說明性條據，如便條、請假條。
l 憑證式條據，如領條、借條、收條、欠條。
3總結的標題由哪幾部分組成？P81
文件式標題：單位名稱、時間期限、內容范圍和總結種類。
4簡報的特點P93
新、真、快、簡
5簡報的報頭張一帆包括哪幾部分？94
簡報的名稱、期號、編發單位和發行日期。有時有秘密等級。
6幾種常見的調查方法
普遍調查法、抽樣調查法、問卷調查法、觀察法、訪談法、實驗法
7公文的標題由哪幾部分構成P145
發文機關、發文事由、文種。例如：《國務院 關于禁止傳銷經營活動的 通知》
8廣告文案由哪幾部分組成P252
標題、廣告語、正文、附文。
9審計報告的作用
評價作用、鑒證作用、保護作用、證明作用
10起訴狀的作用
民事起訴狀、刑事自訴狀、行政起訴狀
11.答辯狀可分為
民事答辯狀、刑事答辯狀、行政答辯狀和各類上訴的答辯狀
簡答題4*5*20
1、 經濟應用文的特點
1) 實用性：最大特點，實用是經濟應用文與其他文學作品的主要區別之一。
2) 針對性：寫作有明確、直接的對象。
3) 時效性：為解決實際問題而寫，時間性強。
4) 真實性: 經濟應用文寫作必須講究真是、客觀、嚴謹、實事求是地反映問題。
5) 程序性：寫作有特定、慣用的格式、行文的程序和規則。
6) 平實性：是經濟應用文寫作的基本風格。
2、 簡述調查報告和總結的區別 P108
1) 行文的目的不同
2) 行文的時間不同
3) 反映的范圍不同
4) 熟悉的程度不同
5） 所用人稱不同
3、 經濟活動分析報告的常用分析方法
1) 比較分析法：將兩組或多組具有可比性的數據資料放在同一基礎上比較，以鑒別高低差異 1.比計劃 2.比歷史 3.比先進
2) 因素分析法：綜合分析造成經濟指標完成差異的主客觀因素，找出最本質的決定性因素。
3) 動態分析法：將不同時期經濟活動的同類指標實際數值進行比較，分析該指標增減和發展情況。
4、 合同的特點 P287
1) 合法性：
l 合同訂立需符合有關法律和行政法規。
l 合同雙方當事人具有合法資格
2) 規范性：內容和形式都要規范化
3) 制約性：合同雙方當事人地位平等，其相互間權利、義務對等，相互制約。
5、 批復的寫作要求 P196
1) 批復要有針對性
2) 批復要有原則性
3) 批復的態度要明確
4) 批復要及時
6.請示的寫作要求 P190
1）請示應當一文一事
2）一般情況下，不得跨級請示
3）不能多頭請示
7. 通知的種類P162
1) 指示性通知
2) 批轉性和轉發性通知
3) 發布性通知
4) 知照性通知
5) 事務性通知
6) 會議通知
7、 說明書與廣告區別
1) 發布形式上，廣告需付費并通過一定媒介和形式，必須訂立書面合同；說明書相對自由，隨商品贈送或作為宣傳資料。
2) 發布內容上，廣告簡明扼要，藝術性突出；說明書面面俱到，強調實用性。
3) 表現手法上，廣告手法豐富，強調創意獨特；說明書以文字說明為主，冷靜客觀。
論述題 1*10=10
1、 論述公文的作用P141
1) 規范和準繩的作用。公文中相當部分具有政策性、法規性的內容，規范法人及人們的行為，統一人們的認識，明確工作的方向，執行黨和政府的方針政策。
2) 領導和指導作用。任何黨政機關、企事業單位對下屬單位進行管理必須借助于公文
3) 聯系溝通作用。通過公文互通情況，交流信息，聯系工作。
4) 宣傳教育作用。思想教育，提高政治覺悟和道德素質。
5) 依據和憑證作用：時效內，是人們開展工作、處理事務、解決問題時必要的依據；時效外，作為歷史憑證，給人考察了解。
2、 驗資報告的寫作要求P285
1) 注冊會計師在發表審驗意見時，應說明已驗證的被審驗單位注冊資本的實收或變更情況。
2) 注冊會計師與被審驗單位在注冊資本的實收或變更情況的確認方面存在異議，且無法協商一致時，應當在驗資報告說明段中清晰地反映有關事項及其差異和理由。
3) 注冊會計師在審驗過程中，遇有下列情形之一時，應拒絕出具驗資報告并接觸業務約定：（1）被審驗單位或其出資者不提供真實、合法、完整的驗資資料的。（2）被審驗單位或其出資者對注冊會計師應當實施的審驗程序不予合作，甚至阻撓審驗的。（3）被審驗單位或其出資者堅持要求注冊會計師作不是證明的。
4) 注冊會計師出具驗資報告時，應當同時附送已審驗并經被審驗單位簽章的注冊資本實收情況明細表或注冊資本變更情況明細表以及其他必要的文件。
改錯題 10*2=20
發文字號
請示
通告
寫作題30
請示 P188開始，注意格式、原則。P.S.最重要的原則“請示應當一文一事”
函 P201開始，注意寫作格式。P.S.注意“特此函復”“特此函告”的用法。
注意 若為隸屬上下關系——請示
無隸屬關系——函
【篇四】應用文的寫作
第一章 應用文寫作概述學習要點及目標● 了解應用文發展的歷程。
● 了解應用文的分類和文體特點。
● 掌握應用文主要的結構和語言特點。
核心概念應用文的發展歷程 語體和格式要求 寫作者修養
第一節 應用文的概念與發展歷程一、應用文的概念
書寫或寫作，從目的和效用上說，主要有兩大類，其一是為了抒發感情、反映現實生活而進行藝術創作，文學寫作(小說、詩歌、散文、戲劇等)即屬于此類；其二則是為了處理實際的事務而撰寫文書，此即為應用文寫作。應用文也稱為實用文，是黨政機關、企事業單位、社會團體和其他組織或個人在處理各種公務和日常事務以及溝通和交流的時候使用的、具有一定格式規范的文章的總稱。撰寫應用文是為了解決實際問題、處理具體事務，所以其使用的范圍最為廣泛，是為現實生活和工作服務的。
小貼士?作為詩歌的《便條》
美國詩人威廉斯(William Carlos Williams)有一首著名的短詩《便條》：我吃了 \ 放在 \ 冰箱里的 \ 梅子 \ 它們 \ 大概是你 \ 留著早餐 \ 吃的 \ 請原諒 \ 它們 \ 太可口了 \ 那么甜 \ 又那么涼(This is just to say \ I have eaten \ the plums \ that were in \ the icebox \ and which \ you were probably \ saving \ for breakfast \ forgive me \ they were delicious \ so sweet \ so cold)
這首實驗詩歌作品如果不按詩歌斷行的形式來書寫，其實就是一張簡單普通的留言條，是我們經常會用到的一種日常應用文。美麗的詩歌和實用的文書在這里有一個微妙的交集，但更多的時候，實用的文書還是與藝術化的文學作品有著本質的區別。
隨著社會經濟的發展和社會分工的進一步細化，應用文作為社會溝通和信息交流的載體，其使用頻率越來越高。對高等職業技術院校的學生來說，踏上社會后，能熟練撰寫一些常用的應用文是必須掌握的基本技能之一。所以，除了個人在日常生活中運用的文書，如請柬、求職信、簡歷、經濟合同或協議等，處理公務時需要的報告、計劃、總結和其他的一些公務文書也應熟練運用。此外，在進行學習和研究的過程中，科技應用文也頗為重要。能熟悉并撰寫這些重要的應用文是今后順利學習、工作和生活的必要條件之一。
二、中國應用文的發展歷程
應用文是伴隨著文字的出現而產生的，其起源比藝術性的文學創作更早。《周易·系辭下》中有：“上古結繩而治，后世圣人易之以書契。”意指上古沒有文字，用結繩記事的方法治理天下，后來的圣人用文字代替了結繩。這里的“書契”雖然指的是早期的文字，但可以推斷，用來治理天下的“書契”必然是古代應用文的雛形。人類社會在進入以文記事的時代后，應用文在社會生活中也變得越來越重要。
中國應用文的發展歷程大致可分為四個階段。
(一)形成階段上古時代，從成熟的文字產生到先秦時期，是中國古代應用文的形成階段。中國最早的應用文寫作形式應從甲骨卜辭開始。它們雖然形式簡單，少則數字，至多不過一百余字，但涉及了社會生活的各個方面，既有政治、軍事、宗教內容，又有歷法、農業和狩獵活動的記載。在上古的典籍中，《尚書》是中國最早的應用文專集，相傳是孔子將上古的歷史文件匯編而成，包括了虞、夏、商、周四個時代的祝詞、盟誓、誥言和法令等文書。雖然其中有些篇目是后人偽作或追述補充的，可書中一些商周時代的史料還是可信的。世界各國的文學創作大都以詩歌為源頭，中國也是這樣。我國最早的詩歌總集是《詩經》，《詩經》中的篇什最早可確定為西周初期的作品。從年代來說，應用文寫作確實要早于文學寫作。
小貼士?甲骨文
甲骨文，是指契刻在龜腹甲、龜背甲和牛胛骨(也有羊和豬胛骨，但極少)上的文字。甲骨文距今已有三千多年，清末時在河南安陽被發現。至今發現的甲骨有十萬片以上，文字約四千五百個，其中只有三分之一可確定辨識。古文字學家郭沫若在《今昔集·論古代社會》中說：“殷代尚相當原始，對于鬼神有深厚的信仰。逢到一件事情，就卜兆問神，更將卜問所得，書刻在牛胛骨上或龜甲上，故稱甲骨文。甲骨文和公文一樣，有一定的格式。內容大概是祭事、田獵、風雨、戰爭、疾病之類。”所以甲骨文也稱為卜辭。
(二)成熟階段封建時代，從秦漢至清末時期，是中國應用文逐漸走向成熟的階段。早在秦漢，中國應用文的各種文類和文種已經初步確立，形式也逐步固定下來。尤其是公文，秦統一中國后確立了上行文和下行文，并對文體的用法做了若干規定。皇帝給臣子的文書如制、詔、策、戒等為下行文，臣子給皇帝的上書如章、表、奏、議等為上行文。上行文開頭須稱“臣某言”，結尾用“臣某誠惶誠恐，頓首頓首，死罪死罪”，行文中若有“皇帝”字樣，必須另起一行頂格書寫，稱為“抬頭”。
可以說，秦漢時期公文的基本形式在漫長的封建時代中一直保持著主要的架構，歷代不斷地進行完善和補充。對應用文寫作的探討也緊隨其后，最著名的要算是南朝劉勰的文藝理論名著《文心雕龍》。在《文心雕龍》中，劉勰探討了35種文體的起源、演變和寫作特點，這些文體除了詩賦等幾種文學體裁外，其他的二十余種都屬于應用文類，可見應用文的數量也遠遠超過文學類的作品。到了唐宋兩代，中國的社會和文化發展到達了頂峰，文物典章無不蔚為壯觀，應用文種類進一步增多，應用文在這一時期更成了科舉考試的科目，尤為人所重視。明清兩代，應用文種類日趨繁雜，漸漸走向了文牘和繁瑣的死胡同。可以說以后的歷代封建王朝不僅保留了秦漢時期的公文制度，而且越來越等級化，無論文種、格式、稱謂、用語、載體都有嚴格的規定并按封建等級劃分，各有自己的專用文種，不能混用，這是中國封建社會文種繁多的重要原因之一。
這一時期涌現了很多應用文的名篇佳作。如秦代李斯的《諫逐客書》、漢代司馬遷的《報任安書》、“建安七子”之一陳琳的《為袁紹討豫州檄》、諸葛亮的前后《出師表》、唐代韓愈的《祭十二郎文》等，都兼具應用文妥帖達意的表達要求和文學作品聲情并茂的藝術特點。這些篇章不僅是應用文的佳作，也是中國古典文學的瑰寶。
小貼士古代的應用文舉隅
除了政治方面的應用文如公文，古代在經濟活動和日常生活方面也使用很多專用的應用文體。古人凡是經營財務活動，常常制訂契約作為雙方或多方共同遵守的合約，如券、約、契等皆屬于此類，功能類似于今天的經濟合同。《史記·孟嘗君列傳》中記載食客馮諼到薛地為孟嘗君收債，薛地的人拿著券書來驗合，這種古代的券書也相當于現代的借據，雖然形式和表述文字變化很大，可是內容基本相同。
日常使用的應用文也很多，如古代所謂的“謁”與“刺”其實和現代使用的名片頗為相像。古人一般把姓名寫在謁上，拜訪尊長、友人或者上司，要先把謁給門人送入內通報，主人知道來者何人并同意會面才會迎進接見。這是古人社會交往中最基本的禮儀。
(三)變革階段清代走到了封建王朝的窮途末路，無論是國家道路還是文化思想乃至表達工具都要求新的變革。伴隨著新文化運動的興起，西學東漸成為不可阻擋的潮流，主要由文言文寫作的詩賦等雅文學漸漸變得不合時宜，而原先被排斥在主流文學之外的、用白話文創作的俗文學漸漸受到重視。經過新文化運動，白話文取代了文言文成為表達新思想、新時代的工具，應用文的語言和文體形式也受到了深刻的影響。
在辛亥革命后，綿延了數千年的封建文書發生了巨大的變化。1912年，南京臨時政府頒布了公文程式條例，規定了一些新的文種及用途，廢除了大部分舊的公文文體，公文種類從清末的八十余種精簡到九種。民國公文的行文語言廢除了封建稱謂，不再用有嚴格尊卑等級色彩的“大人”、“老爺”、“死罪”、“頓首”等措辭，但在公文寫作中也使用一些文言文。
雖然在30年間公務文書的形式和體式幾經改革，但總的來說卻并不徹底，而民國時代的公文作為現代公文的圭臬，對當代公文的發展具有決定性的影響。
小貼士民國公文
民國公文在后期也主要用淺顯易懂的白話文來撰寫。如民國時某縣政府的一則訓令：
層奉
行政院令：全國各地，自本年五月一日起至九月三十日止，均將工作時間提前一小時(即普遍將鐘表上之時刻撥早一小時，例如現在之七時，在實行時間提前制度后，鐘表上所指之時刻與各地所報之標準鐘點均應為八時)。所有機關、部隊、學校以及社會工商各業、水陸空交通通訊各方面，應一律實行。除另發公告曉諭人民一體遵照外，令仰遵照辦理。此令。
(四)新階段1949年中華人民共和國建國后，對應用文特別是公文進行了更為徹底的改革。在公文種類上，逐步淘汰了具有鮮明等級色彩的“呈”和“訓”等文種，體現了新時期人與人之間平等民主的關系；其次，公文的形式也進一步簡化，摒棄了形式主義的陳規陋習，廢除了一些繁瑣的書面格式，使公文呈現出簡單實用的面目；最后，語言上補充了大量的新鮮詞匯，文風更為流暢淺易。
自1951年以來，國務院多次頒布了條例對公文進行改革，全面完善了現代公文體系。2000年8月24日，國務院發布了新的《國家行政機關公文處理辦法》，規定公文文種為13類14種，從2001年1月1日正式實行。
經過多年來的改良和革新，應用文無論在格式上還是語言上都有很大的改變。這也是人們的書寫習慣和實際需求隨著時代變遷而不斷變化的結果。
第二節 應用文的特點與種類一、應用文的文體特點
應用文有其自身的特點，掌握應用文特點對應用文寫作至關重要。當然，應用文文種繁多，適用于各種場合，不同的應用文難免在寫法和用途上有區別，但其特點不外乎以下幾點。
(一)實用實用性是應用文寫作和文學寫作最大的區別之一。寫作的動機和初衷主要有兩種：一種是情感表達的需要，可稱為為情造文；另一種是處理事務的需要，可稱為因事生文。文學寫作的初衷是前者，應用文寫作的動機則是后者。文學寫作注重審美感受，能夠提供個人現實生活之外的參照，可以陶冶情操，卻很難解決現實生活和工作中的問題。應用文具有最明顯的實用價值，可以快速而又直接地表達個人或部門在特定場合下的訴求。如：在經濟活動中為了維護買賣雙方的利益、遵守商業秩序，需要在平等互利的基礎上簽訂合同書；在機關單位中與其他部門交流接洽時，書面的信息溝通則使用“函”這一文種；在職場上尋覓合適的就業崗位時，應事先撰寫個人簡歷和求職信……
所以不管哪一種應用文都是從實際的需要出發，實用性是其最大的特點，在寫作的過程中也應該摒棄不著邊際、無關主題的內容。
(二)真實為了及時有效地處理具體事務，應用文的內容必須是真實的。應用文固然種類繁多，但無不以真實為主要特點。文學作品可以僅憑作者的想象進行藝術虛構，不必和現實人物及事件一一對應。但應用文中涉及的事和人務必都要真實，不能隨意編造甚至任意歪曲。如法律應用文中，若起訴書中陳述的不是客觀事實，這就是誣告。如果論文中涉及的實驗數據不是科學實驗真實的結果，而是為了迎合既定的論證結果而篡改的虛假數據，則該論文不僅沒有學術價值，而且有違學術道德，在西方國家，造假者的學術生涯也會因此終結。
小貼士廣告的真實性
即便是用于商業宣傳的廣告，其內容也有嚴格的規定，不得肆意夸大產品性能和效果。《中華人民共和國廣告法》第三條規定：“廣告應當真實、合法、符合社會主義精神文明建設的要求。”第四條同時規定：“廣告不得含有虛假的內容，不得欺騙和誤導消費者。”
2008年上海某化妝品制造有限公司在其所生產的化妝品產品外包裝上標注“運用現代生物科技、獨有促透導入劑、加倍吸收安全有效”等字樣。由于個別產品實際上并未添加“導入劑”，公司無法提供外包裝上部分產品功效表述的有效證明，于是，外包裝上的標注構成虛假宣傳，違反了廣告法，因此，該公司被工商部門沒收了違法所得，并進行了相應的行政處罰。
(三)時效時效性是應用文另一個重要特點。經典的文學作品歷久彌新，千百年前的作品今天的大眾仍舊津津樂道，但應用文的壽命就其本身的實用效果來說卻短促得多。應用文著眼于解決具體的事務，所以其內容有一定的時效限制，內容的執行和問題的解決都有明確的時間。經濟合同自雙方簽字蓋章后正式生效，對雙方都產生法律效力；行政公文經過相關機關的蓋章簽發后也具有執行力；制度條例則經過人大或其他權力部門的表決后具有相應的法律約束力。一些應用文一旦執行或實現后則失去了其原先的作用，如計劃和總結等，一旦過期就失去了價值。
一些應用文的時效性還體現在辦理過程的時效，如行政公文。一些急需執行的文件和公函一經簽發，在執行過程中必須快速及時，如果隨意拖延會造成嚴重的后果。某些情況下，如果因行文拖拉而影響有關部門及時解決重大問題，不但會給予行政處罰，還會因此訴諸法律制裁。
(四)特定的使用范圍和讀者由于應用文適用于不同的場合，所以其使用范圍和讀者有特定性。這也是應用文和文學作品的區別之一。文學作品不論男女老少、古今中外，一般讀者大多都能欣賞，文學作品的出版也針對國內外的普通大眾，不區分具體讀者的身份、年齡、職業。但應用文就不同了，其讀者一般是從事相關具體事務的人員，范圍比較狹窄，身份有一定的限制。比如行政公文，除了通行的公告和通告外，其他的文種在公開程度和傳閱范圍上都有特定的要求。如一些重要的絕密文件，除了執行人和簽發人等之外，同機關中的其他工作人員也不知道該文件的內容。經濟應用文中，一些合同或協議也會在文本條款中規定保密內容，在談判過程中不會對外公開，以防止商業機密外泄。
當然，即便沒有保密的要求，一般讀者也不會去閱讀應用文。比如科技論文，其讀者只可能是從事同領域研究的科研人員或具備一定科研能力的學生，因為閱讀并理解論文必須有相應的知識基礎，而且由于論文一般沒有審美價值，所以普通的大眾不會成為論文的讀者。
(五)簡明規范應用文因其實用的特點，語言風格主要以簡潔平實為主，一般沒有太多的鋪墊陳述，表述一般直截了當，不會委婉曲折，沒有太多的形容修飾。雖然有些應用文文辭簡約而雅麗，表述不僅到位而且淋漓盡致，極具藝術感染力，但總的來說，規范而簡潔才是應用文語言的主要特點。
此外，應用文由于使用的場合有特定性，一般都有格式上的要求。比如行政公文，在撰寫的時候就不僅要求文字應流暢明確，而且《國家行政機關公文處理辦法》中對各種公文的格式要求也有具體的規定，格式不能過于隨意，否則會影響公文的嚴肅性。
二、應用文的分類
應用文種類非常繁多，可以說，除了一些有限的文學體裁外，在現實社會中所有其他的實用文章都是應用文。應用文從不同的角度可以有不同的分類，而且由于實際工作和生活的需要，應用文的種類還在不斷增長，因此很難界定應用文的類別。但就應用文的使用范圍來看，主要可以分成以下幾個大類。
(一)行政公文行政公文指黨政機關和其他單位辦理公務時使用的文書。按照國務院辦公廳于2000年8月24日頒布的《國家行政機關公文處理辦法》，法定的行政類公文有13種：命令(令)、決定、意見、議案、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函和會議紀要。
(二)事務應用文事務應用文主要指的是機關、企事業單位、團體或個人在處理事務的時候經常使用的文書，主要有溝通信息、總結經驗、指導工作等作用。除了在工作開始和結束時需要撰寫的計劃、總結、調查報告等，聲明、啟示、規章制度和簡報等都可歸入此類。報告類的文書還包括競聘報告和述職報告等。
(三)宣傳應用文宣傳應用文主要是以報紙、廣播等媒介為傳播手段，迅速及時地向外界宣傳或介紹新近發生的事件或情況的文體，不僅用來傳遞信息，還可以對本單位或部門的特點加以宣傳介紹。常用的宣傳應用文主要有新聞消息、通訊、演講稿、解說詞和專題海報等幾個小類。
(四)日常應用文日常應用文主要是個人在處理日常事務中常用的一些文種。一般的日常應用文包括普通的私人信函和專用書信，其中專用書信又包括邀請函、介紹信、證明信、申請書、求職應聘信等，這些都是個人在辦理日常事務的時候經常接觸的文種。其他的如節假日活動時，一般還會用到明信片、請柬和聘書等文種，它們都屬于這大類。
(五)經濟應用文經濟應用文是指在經濟活動或處理經濟業務過程中溝通有關經濟信息而使用的應用文。經濟活動的面很廣，所以經濟應用文也廣泛使用在經濟活動的各個層面。經濟應用文包括協約類文書(如意向書、協議書、經濟合同等)、招標書、投標書、市場調研類的報告文書、商業廣告等。
(六)科技應用文科技應用文是以科學研究、科技成果和科技事務為反映對象的應用文，是科學研究不可或缺的工具。科學技術的發展日新月異，各國科技實力和國家地位及國際影響力有直接的關系，所以科技應用文的地位也愈顯重要。科技應用文中最重要的文種是科技論文，除此之外，科技項目申請書、科技情報、科技類報告等文書也是常用的科技應用文。
(七)法律應用文法律應用文是國家司法機關和法律授權的專門組織及訴訟當事人為處理案件而進行訴訟活動時制作的具有法律效力和意義的文種。法律應用文是進行訴訟活動的工具，也是記錄訴訟活動的憑據。法律應用文主要有專業的訴訟文書、民用訴訟文書、律師業務文書，以及相關部門的公證和仲裁文書。
由于法律應用文的內容比較專業，而且操作必須規范合法，所以一般情況下須由法律從業人員著手撰寫制作。本書不對法律應用文做詳細介紹。
三、應用文的主要作用
在現代社會，隨著人類活動范圍的日益廣泛，信息交流和事務處理數量日漸增長，應用文的作用也逐步顯現出來。由于生活和工作中具體事務的說明和解決主要依靠應用文，所以應用文非常重要。具體而言，應用文的作用主要體現在以下幾方面。
(一)信息交流的作用信息交流是應用文的重要作用。無論是國家行政機關部門還是其他社會團體，部門之間的聯系主要依靠文書和會議等方式，其中用文書進行交流的方式最為重要。由于一些客觀條件的限制，不可能隨時召集人員開會，所以一些重要事項的布置和安排都依靠文書告知相關的職能部門和相關工作人員。
應用文有助于上情下達，下級的要求和最新的工作動態可以用文書向上級及時匯報，同時上級機關的指示和意見也通過文書向下級部門進行告知并要求執行，同級部門之間的商洽、聯系和交流則可以通過函件彼此溝通。
在經濟領域中，應用文的信息溝通作用更為明顯。經濟部門或企業要做出正確決策的前提是充分掌握各種市場信息，市場調查報告和預測分析報告等文書就是直接為決策部門提供市場依據的文種，而招標書和投標書等文書則在經濟合作中有利于雙方理解合作方的條件和要求，為進一步的實質性合作和簽訂合約奠定基礎。
(二)憑證和依據的作用很多應用文一旦成文并生效后，都有一定的憑證和依據作用。行政公文執行完畢后，其實際的效力雖然已經結束，但根據公文處理辦法的規定，文書應該立卷存檔，妥善保存，作為檔案以備查閱。如果有重大的行政失誤，相關的公文是確定行政責任的重要憑據。
商業經營活動的文書也有憑證作用，經過公證和鑒證的協議書以及雙方簽署的經濟合同具有法律效力，可以作為將來依法解決糾紛和矛盾的憑據和佐證。
所以“口說無憑，立字為證”，應用文不但能夠記錄事實，而且能對已存在的事實起到證實的作用，為以后的查考提供依據。
(三)宣傳和教育作用應用文的宣傳作用也是相當突出的。除了宣傳應用文如新聞消息、通訊和解說詞等文種，其他門類的應用文或多或少也都具有一些宣傳功能。通訊是最典型的以宣傳為目的的應用文種，它除了對外公布一些基本的新聞事實外，主要報道本單位和部門的先進事跡和人物以及工作過程中涌現出的一些值得學習和效仿的事例，有很強的宣傳作用。
經濟應用文中的商業廣告作為一種信息傳播手段，目的是推介其所介紹的商品或服務，因此廣告的效益和廣告的宣傳效果有直接的關系。
公文也不乏教育的功能，比如公文中的通報，通過對某些個人事件的表揚或批評來宣揚正確的行政作為，懲前毖后，達到教育和警示的效果。
(四)規范行為的作用應用文的實用性還體現在對現實生活中一些公共行為的規范上。比如法律法規，可以視為廣義應用文的一種，其目的就是規范人們的行為，建立正常的工作、學習和生活的秩序，對違反法律法規的行為依法予以懲處。規章制度和法律法規雖然在規范公民行為的范圍和程度上有所區別，但它們具有共同的作用，日常所見的各種公約、章程、條例、規則、規定、辦法、須知等，都對公民的公共道德和公共秩序起到了規范和維護的作用。
(五)禮儀的需要隨著社會文明程度的提高和社會的日益開放，社交活動越來越多，周到而得體的禮儀應用文在社會生活中的地位日益重要。在盛大的儀式或重要的活動中使用講話稿都具備一定的禮儀色彩，比如在重要活動或賽事的開幕式和閉幕式上的講話，歡迎賓客儀式上的致辭等，這些致辭和講話都應符合相應的禮儀要求，必須禮貌而熱情，有真情實感，發自肺腑，得體而感人。
有些場合下的專用書信也有一定的禮儀特點，如邀請信、感謝信和倡議書等。個人撰寫的求職信除了介紹自己的能力特長和基本信息之外，也應該在措辭方面注意讀者和場合的特定性。在稱呼對方公司時用謙辭敬語，格式方面盡量規范，敬語和祝語要妥帖，符合對象的身份。所以撰寫應用文要注意場合和對象，須依據環境和對象確定自己的措辭口吻。
除了以上幾種作用外，對個體而言，應用文的作用還在于能夠幫助其在現實生活中處理具體的事務。對高職學生來說，應用文是必須熟練掌握的一種工具。踏上工作崗位后，每到年終，就要撰寫個人的年終總結；具體的生產中有相應的生產管理類的文書需要處理；找工作的過程中，一封得體的求職信或應聘信是必不可少的；在政治上要求上進，希望加入某個團體和組織，則應該撰寫一封得體的申請書；日常生活和工作中有緊急的事務要處理不得不請假的話，規范的請假條也是必不可少的，否則會違反相關的工作制度和條例……
因此，高職院校的學生學習的各種應用文都是生活和工作中常常會使用的，必須熟練掌握。
第三節 應用文的寫作要求與表達方式一、語體要求
文學創作由于經過了作者個人的藝術加工，融入了個人的情感體驗，其文字風格具有鮮明的個性。應用文寫作以完整清楚地表述事實為主要要求，藝術化的痕跡很淡薄，總的來說，語言的生動不是應用文的要求。實用的應用文不會要求辭藻華麗，而是洗凈鉛華，純以樸素、平實的面貌示人。應用文注重交流和溝通的效率，因此其語體特點大致有以下幾點。
(一)準確應用文的語言最主要的特點就是準確。用字規范、表述合理完整，這是應用文寫作基本的要求。在應用文中涉及的名稱，包括地名、組織結構名稱一般要寫全稱，即便要寫簡稱也應該用規范的寫法，在文中出現的英文縮寫應該在首次出現時注明中文含義。各種事務名稱在連用時應該注意彼此間的概念屬類能否互相包含。使用一些度量名詞時應根據國家的單位標準書寫。專業術語在使用的時候應嚴格而慎重，盡量避免使用一些生僻的專業名詞，以免造成閱讀上的障礙。如果文章中涉及一些翻譯名稱，如外國的國名、地名、人名和機構報刊等名詞，一般應統一以新華社的譯名為準，如韓國的首都不應稱為“漢城”，而應使用“首爾”，多次出現的名詞應保持形式的一致性。
另外，時間和數字的表述也應該明確，防止概念模糊，一般不適合用“前年”、“上個月”、“明天”等詞。在絕大多數應用文特別是行政公文和經濟應用文中，應具體說明日期(某年某月某日)和時間(幾時幾分)，不能用簡單省略的說法。數字說明則按照一般的通用寫法，可以用阿拉伯數字表示，但專有名詞和習慣用語有時候應用漢字的數字表述。一篇文章中同樣的表述不宜既有阿拉伯數字的表述形式又有漢字數字的表述形式。如果引用的統計數字是約數的話，必須有“約”、“近”、“左右”等詞表示近似概念。數字的增減概念應該準確表述。
總之，文字表述應該意思清楚完整，不要模棱兩可、似是而非。
小貼士翡冷翠與佛羅倫薩
意大利城市佛羅倫薩(英語名Florence)是中世紀歐洲的藝術中心。佛羅倫薩在20世紀20年代時又被譯為“翡冷翠”，出自詩人徐志摩的現代詩《翡冷翠的一夜》，是詩人創造性的翻譯。這個譯名雖然不常用，但遠遠比“佛羅倫薩”更富詩意，更具色彩，也更符合古城的氣質。隨后，很多藝術家和作家也紛紛沿用“翡冷翠”這一譯名，作家徐魯著有《翡冷翠的薄暮》，畫家黃永玉著有《沿著塞納河到翡冷翠》等，都是對詩人徐志摩浪漫詩意和深厚文化意蘊的繼承。 但應用文由于表述的規范需要，因此必須用統一的譯名，否則會造成一些概念和認知的混淆。在應用文中如果涉及這個地名，一律要寫成“佛羅倫薩”，不能用“翡冷翠”替代。
(二)平實應用文的內容實實在在，所以語言也以平實為主要風格。言之有物，意盡言止，通篇很少用豐富的形容詞、副詞等修飾語。文學創作中經常使用的修辭手法如比喻、擬人、排比、對偶、反復、夸張等都很少在應用文中使用。著名學者陳望道在《修辭學發凡》一書中指出，在明白的記述和分析中，修辭總是消極的，所以應當“使它沒有閑事雜物來亂意；沒有奇言怪語來分心”(見53頁，上海教育出版社1997年版)。
在明白的記述和分析中使用的語言只可能是普通的、概念的。假如用感性的、具體而特殊的語言，那么作者個人的感覺和思想都會附雜在其中，文章會帶有個體的經驗和感情，即使一件簡單明白的小事也會變得意蘊非凡，不會僅僅表達一個意思。應用文的語言不能奇特而華麗，否則會使讀者沉湎于欣賞語言華麗的外表，反而不會留意其表述的內容，達不到應用文應有的目的。
因此，平實是應用文重要的語言特點。
(三)簡潔文學作品特別是小說，一般動輒十萬、百萬余字的篇幅，但應用文一般篇幅有限。除了撰寫的體例和目的不同，另一個原因就是應用文的語言力求精煉簡潔。精煉簡潔，就是要用盡量少的文字濃縮盡量多的信息，干凈利落，果斷干脆，言簡意賅。因此在行文中往往會用到一些特定用語和文言詞語與句式。應用文寫作中如果能用一些規范簡明的詞語，對意思的表達不無裨益。以下是應用文常用詞語。
(1) 稱謂用語：本、我(第一人稱)；貴、你(第二人稱)；該(第三人稱)等。
(2) 開端用語：鑒于、為了、為、由于、根據、隨著、茲有、查等。
(3) 引述用語：為……特……、現……如下、……收悉、茲就等。
(4) 轉承用語：為此、據此、鑒此、綜上所述等。
(5) 祈請用語：請、希、望、懇請、敬請、煩請、敬希等。
(6) 祈復用語：請復、即請函復、請批示等。
(7) 受事用語：承蒙、蒙等。
(8) 經辦用語：業經、經、現將、責成、查照、酌辦等。
(9) 征詢用語：妥否、當否、可否、如無不同意見、如無不妥、是否同意等。
(10) 表態用語：應當、準予、請即執行、迅即辦理等。
(11) 結尾用語：特此、此致、……為要、……為荷、……為盼、致以謝意、謹致謝忱等。
總的來說，要做到行文簡潔，就應在表述時抓住關鍵的要點，善于概括，刪繁就簡。
(四)得體以上的幾個特點并不是一成不變的，而是要根據不同的場合和情景來確定不同的語言風格。撰寫應用文時不但要適應文種特點，閱讀對象也是必須考慮的因素。所以大部分應用文雖然簡潔，很少用修辭手段，但像通訊和演講稿這樣的宣傳性應用文在撰寫時就應注意適當地進行文辭的藝術化處理，這樣才能具備一定的表現力和感染力。
應用文的語言必須適度，表達時應注意分寸。在行政公文中，向上級機關行文時，用語應簡要而尊重；對下級機關的行文則應體現出領導機關的決策和政策水平，表達應明確具體，不要盛氣凌人，應掌握表達的尺度；平行機關之間的行文，體現的是商洽和協作的態度，所以語氣應禮貌而謙和。
總之，撰寫應用文應考慮行文對象和具體場合，這樣才能有的放矢，左右逢源。
二、結構要求
結構是文章內容的組合構造，是把觀點、材料、內容和形式組織安排成一個有機的系統。只有把應用文各個要素協調組合，才能寫成一篇結構嚴謹、層次分明、條理清楚的文章。不同的文章有各自的具體結構，但具體的結構必須符合文章主旨，作者要從整體上著眼安排。應用文種類不同，結構各異，除了總體的結構特征還要注意各個文種的表達要求。
(一)整體勻稱嚴謹應用文一般分為開頭、主體和結尾三個部分。這三個部分布局應合理，詳略得當。開頭部分是打開局面，結尾部分是收束全文，這兩個部分在整篇文章中所占的比重較小，其表述應精煉。主體是全文的重點，所以表述要全面完整，具體翔實。
為了能使應用文的結構更為完善、內容表述明白，以便能及時理解和執行，應用文的結構應清晰明確，彼此之間脈絡連接要清楚，而且各部分的銜接要緊湊。
(二)段落層次分明段落層次在形式上是文章最基本的組織單位，也是作者思維過程的反映。為了能使文章的意思表達得更為清晰，層次結構也應在形式上有所體現。一般說來，文章層次可以用三種形式進行標識：一種是小標題形式，即把文章分成幾個部分，每一個部分用一個小標題標明主要內容，并用數字標明序號依次排列；一種是用單純的數量詞形式，把文章的主要內容分層敘述，標明序號即可，既可以用數字，也可以用“第一”、“第二”這樣的表示數量的詞；一種是用一些標明順序的詞組，如“首先”、“其次”、“最后”等標明段落層次。
段落結構的分明是建立在有序而得當的文章內容基礎上的。安排文章內容通常有三種常見的方法：時間順序、邏輯順序、總分結構。
時間順序是按照時間的先后、事情發展的順序來安排材料，以時間的自然推移為線索。在應用文的寫作中，對事情的描述、情況的說明適合用這種結構順序。
邏輯順序是按照人們認識事物的規律或事物之間的邏輯關聯來安排材料。通常情況下，邏輯順序有并列式和遞進式兩種。并列式是指各個層次內容之間是并列關系，前后順序可以互換而不影響文章意思的表達。遞進式是指層次內容層層推進、環環相扣，前后部分的順序不可調換，否則會文理顛倒，行文紊亂。以事理說明為主的文章如調查報告等適合用這種結構順序。
總分結構是指內容層次安排用“總起—分述—總結”的形式，也可以用“分述—總結”或“總起—分述”的形式。事務類的應用文如報告、總結等適合用這樣的結構。
(三)過渡照應恰當過渡指上下文之間的銜接和轉換，照應指文章前后的關照和呼應。應用文要求實用、明確，在撰寫過程中適當用一些具有過渡或照應作用的詞句，會使文章更通順流暢。
過渡能起到承上啟下的作用，把上下文連成一體，前后銜接自然。撰寫時可以適當用一些關聯詞和詞組，如表示總結性的“綜上所述”、“總之”等，表示因果的“因此”、“為此”、“所以”等，表示轉折的“但是”、“然而”、“可是”等。通常在文章的意思轉換或表達方式的轉變處需要過渡。
應用文的內容應該圍繞主旨，各個層次的內容之間保持統一，內容前后、文章的開始和結尾處通常要彼此呼應，或呼應主旨或照應文章中的重要內容。
三、主要表達方式
文章的表達方式主要有敘述、描寫、議論、說明和抒情五種。文學作品因其藝術表現力的要求，描寫、敘述和抒情的比重較大；而應用文因其實用的特點，不注重生動形象，而以明確規范為主，所以其表達方式以敘述、說明和議論為主。
(一)敘述敘述就是述說和交代客觀事實的始末和前因后果、事件發生的整個過程。在敘述過程中不能任意夸大和縮小。撰寫敘述為主的文章應注意要素齊全，敘事有六要素：時間、地點、人物、事件、原因和結果，如果要素殘缺，會影響表述內容的完整。一般情況下，對事實的表述宜采用直接敘述的方式，如經濟合同在結尾常用以下的文句：“本合同一式四份，其中正本兩份，甲乙雙方各執一份；副本兩份，分別呈送主管部門備案。”可見，應用文中的敘述和文學作品不一樣，不求所敘述的人和事的詳盡具體，只要敘述直接簡明、絕對真實即可。
在敘述過程中還應注意人稱的選擇。文章的人稱是指作者在敘述中的立場和觀察點。應用文寫作中的人稱主要有第一人稱和第三人稱。第一人稱的敘述是站在“我”或“我們”的立場展開的，須從我出發，所述的事實是“我”親身經歷或親眼所見的，或者是“我們”共同的經歷和感受。第一人稱的敘述偏重主觀色彩，親切而真實。報告、總結、求職信、倡議書等立足于本人或本單位進行敘述的應用文一般用第一人稱。第三人稱則是站在“他”或“他們”的立場上進行敘述，從中立客觀的第三方的角度來陳述事宜，所以顯得理智而冷靜。通常情況下，第三人稱的敘述更為自由。新聞消息、調查報告、會議紀要等偏重客觀性的文種都用第三人稱敘述。
(二)說明說明是用言簡意賅的文字清楚地解說事物的性狀、關系、功用和成因等內容，把事物的特點表述明白的表達方法。應用文中的說明有很廣泛的運用。說明在規章制度、法律應用文、解說詞以及科學論文等文種中都大量存在。
說明的方法和手段也種類繁多，主要有：定義說明，即用簡短的語句概括事物包含的意義；分類說明，即把說明對象按照一定的標準劃分為不同的類型逐一說明；舉例說明，即用實例來說明事物的事理；比較說明，即把兩種或以上的事物通過比較區別來說明事物的本質特點；引用說明，即引用資料說明事物的情況；數字說明，即用精確具體的數字說明事物特征；圖表說明，即用圖畫和表格來說明事物的特性……
在應用文的撰寫過程中，說明應使用恰當的方法，這樣才能使表達盡可能清晰準確。
(三)議論議論就是說理和評判，是作者通過事實材料和邏輯推理來闡發道理、表明自己的見解和看法、辨明是非對錯的表達方法。應用文中的議論平實而簡約，以就事論事為主，表明觀點即可，一般不會引申話題發表長篇大論，所以大多是直接議論。
在應用文中適合正面提出觀點并用一定的方法加以闡述。由于針對現實的事務，所以偏于述評性，通過對人和事務的評價來說明問題、闡發見解。因此應用文中的議論多和敘述結合，邊述邊評，夾敘夾議。
典型案例1-1散文和解說詞中的趵突泉
沿著小溪往南走，就來到趵突泉公園。一個開闊的泉池，差不多是見方的，占了大半個公園。池里的水清極了，游魚水藻，都可以看得清清楚楚。泉池中央偏西，有三個大泉眼，水從泉眼里往上涌，冒出水面半米來高，像煮沸了似的，不斷地翻滾。三個水柱都有井口大，沒晝沒夜地冒，冒，冒，永遠那么晶瑩，那么活潑，好像永遠不知疲倦。要是冬天來玩就更好了，池面騰起一片又白又輕的熱氣，在深綠色的水藻上飄蕩著，會把你引進一種神秘的境界。
池邊還有小泉呢：有的像大魚吐水，極輕快地上來一串小泡；有的像一串明珠，走到中途又歪下去，真像一串珍珠在水里斜放著；有的半天才上來一個泡，大、扁一點，慢慢地，有姿態地，搖動上來，碎了；看，又來了一個！有的好幾串小碎珠一齊擠上來，像一朵攢得很整齊的珠花，雪白；有的……這比那大泉還更有味。
(摘自老舍《趵突泉》)
位于濟南市中心，趵突泉南路和濼源大街中段，南邊是千佛山，東邊是泉城廣場，北邊則是大明湖，在這四面夾擊之下的就是趵突泉公園，面積158畝，是以泉為主的特色園林。
趵突泉又叫檻泉，是濼水的源頭，如今已有二千七百年的歷史。“趵突泉，三窟并發，聲如隱雷”，“泉源上奮，水涌若輪”。泉水一年四季恒定在攝氏18度左右，嚴冬，水面上水氣裊裊，薄霧冥冥，一邊泉池波光粼粼，一邊是亭臺樓閣，金碧輝煌，構成了一幅奇妙的人間仙境。歷代著名文學家、哲學家、詩人諸如曾鞏、蘇軾、張養浩、王守仁、蒲松齡等都忍不住在此留下美文以志之。
(摘自濟南旅游網)
案例分析案例文字的表述對象是濟南的名勝趵突泉，但兩段文字的性質卻截然不同。前一篇是老舍先生的游記散文，后一篇則是對旅游名勝的介紹，前一篇是文學創作，后一篇則屬于應用文領域中的解說詞一類，所以語言和表達的風格迥然不同。散文中對趵突泉的描寫細致入微，語言親切而隨性，運用多種修辭手法，如比喻、擬人、反復等，讀者即便以前不曾親眼看見趵突泉，但仿佛能領略它的神奇和風采，有身臨其境之感。后一篇的解說詞則完整全面地介紹了趵突泉的歷史和方位，語言平實，用諸如引用、數字、舉例等多種說明方法，角度多樣，讀者可能不會從中感受到泉水的風致，但能汲取很多和趵突泉有關的信息。
這是文學創作和應用文寫作在語言和表達上的差異所在。
第四節 應用文的主旨與材料一、主旨的設定
應用文在寫作前應預先有一個寫作意圖，為了表達這個意圖而用具體的文字說明問題和情況。這個寫作意圖或目的其實就是主旨，也稱為主題或中心。主旨是全文的統帥，應用文在寫作過程中應首先確定主旨，然后在此基礎上選擇適當的文體、切實的材料和妥帖的語言。
(一)主旨的確定確立主旨應從應用文寫作需要和訴求出發。應用文寫作著眼于現實，作者應通過應用文傳遞最具價值、最新的信息，而且要符合積極、科學、務實的時代精神，對客觀存在的大量信息和材料要進行深入而充分的思考。
簡單地說，應用文的主旨應鮮明、集中、深入。
1. 鮮明應用文主旨若要鮮明，在行文中必須有明確的觀點和態度。在應用文寫作中，作者應對表達的問題有深刻而全面的認識，掌握了最具說服力的材料，然后才能在文章中凸顯主旨。在寫作的過程中，應對直接表達主旨的內容重點陳述說明，理清段落層次，材料要緊扣主題。另外要注意的是，表述的觀點不能模棱兩可，似是而非，否則也會傷害主旨的鮮明。
比較有代表性的是行政公文，在公文中，陳述的重點通常鮮明突出。比如在批評性的通報中，其主旨是批評錯誤，懲前毖后，所有內容都以此為中心：概述批評的事例→點明其后果和影響→對問題的處理意見→提出對今后的希望和要求。這樣的內容結構不但層次分明，同時也能夠極為有力地表現主旨。所以，直接而分明的結構、平實而準確的語言是主旨鮮明的必要條件。
2. 集中應用文的主旨要集中是指主旨要單一，內容要突出。圍繞一個主旨集中表述一個或幾個問題，才能把問題和情況分析得清楚又透徹。大多數的應用文篇幅并不長，特別是一些事務性的文書，如果在一篇文章中有多個事項，而且彼此之間關聯性不大，建議分成幾篇文章集中表達，這樣效果會更好。
比較有代表性的專用書信如申請書、求職信等文種，一般意圖明確，事項簡單。申請書的內容集中體現在陳述和申請事務相關的理由，理由可能會有一條或數條，但指向都非常明確而集中。這樣的結構對申請獲得成功有極大的幫助。
3. 深入應用文以實用為宗旨，所以注重行文的效率。應用文的主旨也要符合客觀實際，符合法律，同時主旨還應該反映客觀事物的本質，因此要具有一定的深度。作者在處理實際事務的時候要善于分清主次，抓住主要矛盾和關鍵問題，否則寫成的文章很難行之有效地解決問題。
特別是一些事務性較強的應用文，如報告、總結、調查報告等，內容比較多，需要用一系列的數據、材料和分析來說明，最后得出一個結論。如果只是浮光掠影地針對表面情況進行分析，結論不會深刻，反映的問題以及提出的解決方案的可操作性和預期效果也會相當有限。所以作者對事物的認識和觀察應深入本質，這樣應用文的主旨也會有一定的深度。
(二)主旨的表現應用文主旨的表現方法有很多，在標題中點明主旨是一種常見的方法。科技論文的標題通常就是論題或論點，在文獻檢索的時候能直接從標題了解文章主要的論述方向，如《數控機床加工精度分析與應用》即是。行政公文的標題也有相似的特點，如《陜西省人民政府關于進一步加強農村道路交通安全管理工作的緊急通知》一文，發布文件的機關和通知的主要內容都能從標題中概括了解。
正文中的主旨可以在開頭部分進行簡要的概述，也可在文章結尾點明主題。內容比較復雜的應用文其主旨的表現可利用正文中的小標題來實現。大學生的畢業論文由于內容比較系統，有一定的篇幅要求，所以要求論文的正文要分層論述，每個論述層次一般會有章節標題，這些章節標題也集中表達了文章主旨。總結、報告類的文種常在文章的末尾總結全文并點明主題。調查報告在正文中列舉數據材料并對數據結果進行分析，最后得出的結論和建議等直接和主旨相關的內容一般會放在文章的結尾部分。
二、材料的選擇
應用文的材料指的是作者根據某一寫作目的收集和積累的、能夠表現文章主題的事例、數據、資料等內容。應用文的主旨雖然很重要，但歸根到底，形成觀點的基礎是材料，觀點需要材料來證明，材料本身的優劣直接關系到文章觀點是否站得住腳、經得起推敲。
在應用文寫作中，切不可忽視材料的作用。材料的來源渠道有很多，生活經驗、調查訪問、報刊媒體或者檢索相關的網絡或數據庫，這些能為應用文作者提供異常豐富的材料。但和主旨相關的材料并不一定都要在文章中出現，而是要按照一定的標準進行處理。
(一)選材材料的選擇是圍繞主旨而展開的，典型材料能深刻反映事物的本質，具有很強的說服力，所以作者應重視最能夠表達主旨的典型材料。特別是市場調查報告、市場預測報告等經濟應用文，寫作時應重視數據和資訊，對收集的材料注意分析辨別，選擇有代表性的數據材料，這樣，經濟應用文才能體現其在商業活動和經營決策中的巨大價值。
另外，材料應完全真實。真實是應用文的本質特點之一，只有基于真實材料形成的觀點和主旨才能切實地對解決現實事務有所幫助。特別是新聞消息、科技論文，其文章中所征引的數據和報道的事例必須真實，否則文章本身的價值也會不復存在，并會造成嚴重的影響。
材料還需盡量新穎，這樣文章才會有新鮮感，能夠反映新事物、新情況、新動向和新的科技成果，令人耳目一新。尤其是新聞、科技論文、市場分析報告等文種，文章內容的及時、新穎和掌握信息數據的實時變化分外重要。
小貼士驚心動魄的筆誤
應用文材料的選擇必須謹慎，如果數據有差錯，不但不能成為有力的證據，反而會使觀點站不住腳。
聯合國氣候變化專門委員會曾發布一則報告，報告稱喜馬拉雅冰川可能在2035年全部融化。該報告公布后引起了巨大反響，對全球變暖這一世界性問題人們變得更為焦慮。2009年底在丹麥哥本哈根舉行的氣候大會上，由于全球變暖導致海平面上升，嚴重威脅低洼島國的安全，來自斐濟的女代表上臺發言時竟泣不成聲。
然而這個引起全球普遍關注的數據竟是錯誤的，造成這個錯誤的原因之一是一個看似不起眼的筆誤：聯合國氣候變化專門委員會誤把1996年報告中得出的2350年錯記為2035年。
(二)剪裁根據應用文主旨和觀點的需要，材料在詳略、先后、主次等層面上應有所區分，作者對材料應作合理的安排和處理。
一般而言，應用文的材料應根據文章的結構和順序來安排，材料是說明觀點的，要根據文章的觀點統一安排材料。首先根據主旨確定文章需要重點陳述和說明的部分，然后謀篇布局安排充分的材料作為佐證，某些部分只需要點到即止的，則可以省略相關的說明材料，用幾句過渡文字或簡單的結論一筆帶過。
三、語境和情境的契合
情境是指情景、環境，是在一定的時間內各種情況的相對的或結合的境況。語境是指語言環境，即話語或文句的意義所反映的外部世界的特征。在撰寫應用文的時候，應根據文章的情境特點來構思和措辭，使得文章的語境和文章適用的情境契合。
比如在撰寫求職信的時候，應考慮對方閱讀這封專用書信的觀感，寫作前應設定相應的情境：謙虛而不失自信、誠懇而又彬彬有禮地向對方提出謀職的請求，希望打動對方，為對方所接納。這時措辭和表達的重點就是突出本人的特長和才能，希望能讓對方感興趣。文章的語言應懇切而有禮，盡量放低姿態，表明積極的態度，贏得對方的好感。
第五節 應用文寫作者的修養要求一、基本的寫作能力
應用文寫作其實和一般的文章寫作一樣，需要寫作者具備基本的語言基礎和寫作能力。應用文寫作雖然對修辭和語言的要求不高，但僅憑簡單粗糙的文字水平也是寫不好應用文的。作者必須掌握一定的語法、邏輯、修辭和寫作知識，并能融會貫通、綜合運用，這樣的文章才能顯現出流暢、平實、精煉而淺易的特點。所以確立主旨、選材、謀篇布局、遣詞造句、甚至修改潤色，這些基本的技能是一個寫作者應具備的。
要寫好應用文，平時的寫作訓練是非常重要的，只有理論聯系實際，通過反復地練筆，掌握的寫作知識才能逐步轉化為實際的寫作能力。對應用文來說，在寫作時首先必須熟悉規范格式，按照既有的格式進行文字表述。格式是應用文的架構，幾乎每種應用文都有其相對固定的格式結構，只要符合格式，文章就會顯得很規范。應用文的語言則應樸實、簡明而準確，無需花團錦簇一般的描摹。
流暢平實的語言并不是輕而易舉就能達到的。在平時的寫作中，我們大多會模仿范文的例子，但也要注意規避某些文章簡單粗暴的語言風格。特別是一些事務性和行政類的文書，應避免受到生硬空洞文風的影響，少說套話空話。《瞭望》雜志曾采訪前中國駐法大使吳建民，吳大使談到套話空話問題時說：在巴黎官邸旁邊的一條街上，有一塊小銅牌，上面說1944年7月17日，納粹在這里抓走了17位猶太兒童，銅牌上一一列出他們的名字，最小的2歲，最大的15歲。這塊牌子上沒有一句“萬惡的德國法西斯”之類的話，但看了之后給人的心靈震撼很大。
簡單平實的語言往往有巨大的力量，空洞的語句反而會傷害文章的內容表達。
二、實際的調查研究
不觀察客觀世界、進行切實的調查研究，沒有掌握實際的資料數據，應用文寫作的前期準備不充分，就很難寫出言之有物、切中要旨的應用文來。特別是和學習、工作緊密結合的文書，在具體寫作前更應有實際而深入的調查研究過程。
最典型的是一些事務性應用文和經濟應用文，如調查報告、總結、企業規劃、市場調查報告、科技論文等一系列文章在寫作前都需要有充分的時間進行深入調查，獲得原始數據后進行系統分析，然后得出最終的結論，寫成各種文本形式。
(一)調查研究的類別調查研究可分為全面調查、抽樣調查和典型調查三種。
全面調查是對所有調查對象都進行調查，以了解調查對象的全面情況。抽樣調查是從被調查對象的全體中用科學方法抽取一部分進行調查，以此推斷和說明總體的情況。典型調查是根據調查目的和要求，在對調查對象進行初步分析的基礎上，有意識地選取少數具有代表性的典型個體進行深入細致的調查研究，借以認識同類事物的發展變化規律及本質的一種非全面調查。
(二)調查研究的方法在展開調查研究前必須先確定調查對象，調查研究活動本身也須依據一定的章法。常見的調查方法有個別案例訪談調查、圖書館數據庫檢索和問卷調查等。個別案例的訪談調查是同被調查者對話訪談，便于對具有代表性的案例進行深入具體的調查。問卷調查是研究者以書面形式提出與研究課題有關的問題，印成問卷，要求調查對象填寫或選擇答案，收回問卷后加以整理研究的一種調查方法。
(三)調查研究的數據和資料來源在調查過程中作者會需要不同的數據資料，這些資料來源很多，一般可以分為內部資料數據和外部資料數據。
1. 內部資料數據調查對象活動的各種記錄可稱為內部資料，一般包含業務資料(如公司的銷售記錄、訂單、合同文本等)、統計資料(如各種統計報表、銷售和庫存的數據資料等)、財務資料(如財務、會計資料等)和平時積累的其他資料(如各種簡報、調研報告等)。
2. 外部資料數據統計部門和各級政府職能部門定期或不定期向外公布的數據信息綜合性較強，是進行調查研究時必須掌握的重要的信息資料。此外，外部數據資料還包括各種專業和行業信息咨詢機構提供的信息、各種國內外書刊報紙提供的文獻資料、各種組織和學會提供的國際信息以及國內外的專業或學術交流會上發布和提供的各種文件和信息資料。
三、熟悉業務的相關事務
要寫好應用文，作者本人對相關的業務和情況應該比較熟悉，否則應用文不會寫得深入而充實。特別是一些事務性文書和科技應用文，如果沒有相應的經歷和經驗很難寫好。如企業管理的應用文書，就要求寫作者熟悉業務、掌握相關的資料數據，否則文章沒有切實的內容，必然會降低實際效用，變得空洞而流于表面，這樣就背離了應用文寫作的初衷。
所以，要寫好應用文，不但要加強基本寫作能力的訓練，也要加強自身的業務水平和各方面的寫作修養，切勿因為一些應用文撰寫起來比較簡單就輕視其重要性。要知道，應用文寫作是在現代社會中生存的一項基本技能，應該正確對待。
復習自測題1. “應用文”這個名詞最早見于清代文藝批評家劉熙載的《藝概》，那么在中國歷史上，應用文的發展經歷了哪些階段？
2. 應用文寫作離不開實際的調查研究，數據資料的來源有哪些渠道？
3. 應用文寫作和文學寫作的差異具體表現在哪些方面？試舉一例加以說明。
實訓課堂應用文結構順序的安排1. 實訓目的
梳理應用文的脈絡，明確結構層次。
2. 實訓材料
甲型H1N1將往何處去？
①流感病毒和人類這一對寄主和宿主，彼此處于長期的共生狀態。在人類掌握了更多克病招數的同時，病毒卻也總能通過突變，從而在不經意間向我們發動突然襲擊。在英國作家威爾斯的科幻小說《世界大戰》中，流感的威力甚至波及了入侵地球的外星人：正值他們在地球上縱橫捭闔、無往不勝之際，小小流感病毒的出現頓時使其喪失了戰斗力。
②病毒的突變是衛生工作者最為擔心的問題，這種情況一旦發生，就像固定靶突然變成了移動靶，枕戈待旦的藥物和疫苗有可能眨眼就沒了用武之地。根據流行病學家的統計，流感病毒平均每年有10次突然變異，30年就有300次，大概在300次突變中，就有一次變成強毒型。如今，在藥物及疫苗營造的人工選擇壓力下，病毒突變的速度越來越快。
③最需讓人警惕的是禽流感H5N1和甲型H1N1的“狼狽為奸”。管軼教授在接受《科學》雜志的采訪時就表示，盡管幾率很低，但如果上述兩種病毒發生這樣的重組，那將是人類的噩夢。他甚至戲稱，一旦噩夢成真，他將立即退休，并把自己鎖進P3實驗室里。
④截至目前，甲型H1N1的感染人數屢創新高，人們似乎聞及了第二波流行即將來臨的風聲。據美國總統科技顧問委員會預估，今冬30%～50%的美國人口都將受到甲流的波及，日本厚生勞動省8月28日也預測道，日本年內可能有20%～30%的人口感染甲流。歐洲的預測是，今年秋冬，歐洲可能有1/3人口將罹患甲流。現實情況與預測數據都表明，這次疫情將是近十幾年來最大規模的流感流行。
⑤甲型H1N1將往何處去，這問題引起科學家的極大關注。在北半球冬春流感流行季里，甲型H1N1還能掀起多大的波瀾？隨著疫情的不斷擴散，它是否會進一步發生突變？它的最終面目是羔羊還是獅子？這些問題不但是科研領域熱議的話題，也事關著人們的生命。
⑥面對這種狀況，人類已經積極行動起來。此次，流行病毒正在科學家的嚴密監控下進行傳播，此前任何一次流感流行都沒有這么早被發現。這不但使得研究者對流感的病癥有了深入了解，也為診斷治療贏得了寶貴時間。希望在種種努力之下，人類終將能成為最后的勝利者。
⑦的確，H1N1雖然到目前為止只造成了400余起人感染病例，但死亡率卻高達50%，而H1N1擁有其他病毒罕能匹及的人際間傳播能力。重組病毒一旦流行，屆時即便是注射疫苗，也于事無補。也許它在短短幾十個小時內就能奪去人的生命。
(以上節選自著名的科普網站“科學松鼠會”，原文題為《甲型H1N1的前世今生》，發表于2009年12月29日)
3. 實訓要求
這篇科普短文以說明和敘述為主，由于說明對象的特點，內容的安排采用邏輯順序，但順序已被打亂。請你整理文章各自然段的順序，依次把段落編號排列在下面的橫線上。
正確的順序為： → → → → → →
(參考答案：①⑤④②③⑦⑥)
【篇五】應用文的寫作
應用文寫作：為什么要學習應用文寫作
從應用文在社會生活中的地位和自身特點看學習應用文寫作的必要性
在科學文化高度發展的當今社會，作為交流思想、傳遞信息的應用文寫作，已經深入到社會生活的各個領域，從政治、經濟、軍事、文化到人們的日常生活，幾乎是無處不在，無時不用。應用文已成為黨政機關進行管理的工具，是實現領導意圖的重要手段。
從應用文本身的特點看，應用文寫作有它自身的規律和方法。一個人學問很大，會寫小說、詩歌、戲劇等，但如果不曉得應用文寫作的特點和方法，他就寫不好應用文。
從做一個合格的工作人員看學習應用文寫作的重要性
寫作，直接或間接地影響著人們的工作效率、關系到社會生產和人們生活的順利進行，這些已逐漸為人們所認識，也為事實所證明。學習寫作，尤其是學習應用文寫作知識，提高寫作水平是現代化建設迫切需要，是現代化社會生活提出的重要任務。對于國家工作人員來說，能否寫出思想正確、觀點鮮明、文理通順、結構完整、語言流暢并有一定文采的應用文、文章，這是對合格的國家工作人員起碼的要求。
毛澤東說：一個革命干部，必須能看能寫，又有豐富的社會常識與自然常識，以作為從事工作的基礎與學習理論的基礎；工作才有做好的希望，理論也才有學好的希望。沒有這個基礎，就是不識字，不能看，其社會常識與自然常識限于直接見聞的范圍，這樣的人，雖然也能做些工作，但要做得好是不可能的。（《文化課本序》延安版，見《毛澤東同志論教育工作》，人民出版社出版，第200頁）。
毛澤東同志這段話，給了我們重要的啟示是：我們不學應用文寫作的理論，雖然也能干工作，但干得好并不容易，我們要知其然，還要知其所以然。作為合格的國家工作人員，如果應用文寫作過不了關，就很難勝任工作，甚至還會給國家的經濟建設帶來損失。例如，對內貿易方面，由于不符合合同簽定的要求，造成了大量的糾紛。如，區與省公司購進的二手設備，由于成交確認書項目簽訂不嚴密，致使增加了約百分之七十的運輸費用。
從應用文的產生發展看應用寫作的廣闊前途
應用文起源于人類生活的實際需要，又直接為人類生活的實際需要而服務。例如，殷商時期甲骨卜辭所記載的內容已經比較多，范圍比較廣，有國家政務方面的記載，有經濟方面的記載，有軍事作戰方面的記載，有帝王生活、活動方面的記載，還有占卜方面的記載。在《殷墟卜辭綜述》中，把記載的各方面的內容歸結為六大類，為祭祀、天時、年成、王事和旬夕等。這些都是對當時生產活動和生活等各方面情況的記述，是殷商時期人們生活、活動的文字標記。
應用文的廣泛應用是工業社會向信息社會發展的重要條件之一。因此，現在美國很多一流的大學，如哈佛大學、麻省理工學院、普林斯頓工學院等，都開設了應用文寫作課。香港工商業繁榮，而中文地位日益提高，應用文寫作也越來越被重視，連理工學院也開設了應用文寫作課。
日本、新加坡等國也對應用文的教學非常重視。在1963年日本出版的《文章構成法》中，就明確地講述了有關應用文寫作的問題。雖然該書只把學術性調查報告作為應用寫作文體的惟一一種，但是應當看到，這畢竟是在寫作理論上的一個突破，而且是一個重大的突破，反映著一種社會趨勢。
作為世界大國的美國和世界先進國家的日本，對應用文寫作是如此的重視，則在一定程度上說明重視應用文寫作已成為一種世界趨勢。
綜上所述，應用文體和應用寫作具有悠久的歷史。它基于人類的需要而產生又為適應人類歷史進展多方面的需要而不斷的發展。需要就是科學。這是任何學科存在的前提、基礎。現代新技術革命，需要應用寫作；我們建設有中國特色的社會主義、建設現代化的強國，需要應用寫作；當今社會人類生活，離不開應用寫作。所以應用寫作學科的發展，勢在必然。應用寫作的前途，是無限廣闊的。因此，必須學習應用文寫作，進一步提高應用寫作能力，以適應社會發展的需要。
