應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的，在處理公私事務時經常使用的實用性文體，是保證人們日常生活和工作正常運轉的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。是國家機關、政黨、社會團體、企業事業單位在日常工作、生活中處理各種事務時，經常使用的具， 以下是為大家整理的關于應用文的語言特點3篇 , 供大家參考選擇。
應用文的語言特點3篇
應用文的語言特點篇1
簡答
1、公文正文一般每面排多少行？每行排多少個字？ 答：22行，每行28字。
2、行政公文正文的原由部分有哪些方式？
答：行政公文正文原由部分一是依據類，有情況式、文件式、意義式、作用式，二是目的類。
3、什么是“競爭上崗演講稿”？特點是什么？
答：競爭上崗演講，是在考察人員以及社會組織成員成員面前就某一競爭崗位進行自薦并發表工作意見的活動。特點：通俗性、策略性、議論性、藝術性。
4、簡述總結的概念及其特點。答：總結是社會組織和個人對過去一定實踐活動或看工作進行總的回顧，分析評價，提煉經驗，找出內在規律，而指導未來實踐而使用的公文。特點：事后寫作、據實議事、鑒戒指導。
5、通知有那些類型？答：通知類型分四種：(1)批轉性通知（2）事項性通知；（3）會議性通知；（4）任免通知
6、什么是簡報？它有什么特點？答：簡報是社會組織及時簡要地匯報工作，反映情況和交流信息的一種特殊都的公務文書。特點：簡明扼要；真實可信；迅速及時；內部交流。
7、請簡述會議記錄和會議紀要的聯系及區別.答:1、會議紀要以會議記錄為基礎和依據,擇要發布會議主要內容；會議記錄是把會議情況，包括發言的情況、討論的問題及決議的事項記錄下來的書面材料。2、會議記錄只作為機關單位內部存查使用的文書,不對外公布,會議紀要則要在一定范圍內公布傳達,作為正式行政公文使用.
8、請簡述行政公文中請示行文規則的五項規則答:(1)一文一事,內容簡單；(2)只寫一個主送機關；(3)不得抄送下級機關.；(4)不直接送領導者個人；(5)報告中不得夾帶請示事項.
9、報告有哪些類型？寫作報告有哪些要求？答：報告類型：（1）工作報告（2）情況報告 （3）答復報告。寫作要求：（1）立意要新；（2）內容要真；（3）重點突出；
（4）不夾帶請示事項。
10、商業合同寫作的主要條款有哪些
答：（1）標的；（2）數量 ；（3）質量； （4）價款或者報酬； （5）履行期限、地點和方式； （6）違約責任。
12、行政公文格式中，主體部分由哪些部分組成？
答：主體部分由標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件組成。
13、如何區分廣告文案中廣告語與標題的作用？
答：廣告文案中廣告語是為了加強訴求對象對企業、產品或服務的印象而在廣告中長期使用、反復使用的簡明扼要的口語性語句。廣告文案中標題的作用一是引起注意；二是顯示主題；三是制作廣告之便。
14、廣告文案中標題與標語的區別？答：標題在文案中出現，有時出現在廣告中；標語在系列廣告中反復使用，力求固定不變。
15、廣告文案中隨文與結尾的區別？答：隨文是廣告不可缺少的附屬性文字，向公眾傳達主要是購買或接洽、獲得服務的方式等基本信息，這里要寫明如通訊地址、郵政編碼、電報號碼、電話號碼、網址、電子郵箱、聯系方式與聯系人、特別說明等等，但并不需催促消費者采取行動；而結尾主要是號召購買，其作用是催促消費者采取行動，不必過長，要簡短有力。
16、會議紀要主體部分的三種寫法？答：條例式、綜合式、摘要式。
17、公函的結構由哪些部分組成？答：由標題、受文機關、正文、落款等部分組成。
18、文種通知的標題在何種情況下可省略發文機關和事由？答：如果通知的發文范圍很小，內容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發文機關和事由，只有文種“通知”二字。
19、請示與報告有何區別? 答：1、行文內容的請求性。請示是向上級機關請求指示、批準的公文,具有請求的性質,而報告是向上級機關匯報工作、反應情況、答復上級機關的詢問或要求的公文,具有陳述的性質。2、行文目的的求復性。請示的目的是請求上級批準,解決某具體問題,要求作出明確的答復,而報告的目的則在于使上級知道掌握某方面或階段的情況,不要求批復。3、行文時機的超前性。請示必須事前行文,等上級機關做了答復之后才能付諸實施。報告則可在事后行文,也可在工作進行中行文,一般不在事前行文。4、請求事項的單一性。請示要求一文一事；報告可以在某個范圍內一文數事。
20、《國家行政機關公文處理辦法》規定行政公文種類有那些？ 答：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、議案、意見、會議紀要。 21請批函與請示有何區別？答：請批函是向不相隸屬的業務主管單位請求指示批準，內容僅限于業務，平行文；請示是就本單位職權范圍內無權、無力、無法解決的工作事項向所隸屬的行政上級機關請求指示批準，內容不限于業務，上行文。
22、通報與通知有何區別？答：一、適用范圍不同。通知可以用于批轉和轉發公文，告知需辦理和周知的事項；通報只是表揚先進，批評錯誤，傳達交流重要情況、信息。兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是開展工作的要求,以及共同遵守執行的事項；通報則是告知正反面典型,或有關重要情況。二、目的要求不同。通知的目的是告知事項,布置工作,部署行動,內容具體,要求受文機關了解要辦什么事,該怎樣辦理,不能怎樣辦理,有嚴重的約束力,要求遵照執行。通報的目的是通過正反面的典型去教育人們,宣傳先進的思想和事跡,提高人們的認識。
三、表現方法不同。通知的寫作主要是直敘式,告知人們做什么,怎樣做,具體明白，語言平實；通報的方法則常常兼用敘述、說明和議論,有較強的感情色彩,根據需要陳述事實,分析意義,作出評價,使人們了解真相,受到教育。
23、總結與計劃的區別？答:1、行文時間不同。計劃是對未來工作、活動的設想和科學的預見,因而事前寫作;總結是對以往工作實踐的回顧與評價, 所以是事后寫作。2、行文目的不同。計劃目的是為預定時間內實現目標而作出安排部署,以便統籌指導工作的具體實施開展; 總結目的是把實踐中成功的經驗找到,發現問題,以便得到經驗和啟示,吸取教訓,使工作少犯錯誤,建設損失和浪費。3、行文內容不同。計劃思路的構成是做什么-怎么做-做到怎么樣,寫作內容與之相應:目標、措施辦法和要求,“三要素”缺一不可。總結思路的構成是:做了什么-做到怎么樣(成敗得失)-為什么會這樣(經驗教訓)-今后打算做什么。寫作內容也與之相應:工作情況概述、成績經驗、錯誤教訓和今后奮斗目標。
24、通知與通告的區別？答:事物性通知,是上級機關向下級機關布置工作,告知下級機關執行的的任務、步驟及執行的要求,而通告是一定的業務部門根據本部門的業務要求對所有民眾普遍下發要求遵守執行的事項。
25、為什么計劃的寫作不能“跟著感覺走”？答：制定計劃必須事先行文，因為需要對所做的工作和活動有一種很強的科學預見性。它要從實際出發，根據本組織的具體情況，以及對客觀現實的清醒認識，對事物和工作作出判斷和推測：做什么，達到什么目標，如何去做，做到怎么樣，過程當中可能會出現什么問題，應該如何解決等等，這些都要事先有所預料。可以說，沒有預想就沒有計劃。所以，計劃的寫作絕不能“跟著感覺走” 26、文學寫作要有想象力，消息寫作也能有想象力嘛？ 答：不能。因為真實是新聞的生命，也是新聞寫作的基本要求。消息的寫作不同于文學創作，它必須反映客觀真實情況，要與事實本身相符，絕對不允許有任何的虛假捏造。消息種的任務、事件、地點、事件及引述的數據都要反復核對，一定要做到準確無誤，要求作者的評判態度要實事求是，客觀公正。 27、通訊與消息的區別？答：通訊與消息報道的內容都是最近發生的有意義的事實，要求真實、準確，還要有時效性。兩者也有明顯區別： 1從題材上看。消息大都告訴讀者剛發生的一件事。而通訊則題材要求較嚴，通常用來報道典型人物，選擇最富有意義的事。 2從內容上看。消息事實要求高度概括，一般不講求細節描寫。而通訊則不但要求寫出事件的來龍去脈，還要有細節，有生動地描繪出新人新事的典型材料何畫面。 3從結構上看。消息一般有比較穩定的結構形式（倒金字塔式），而通訊的結構比較靈活多樣。 4從文字表達方式上看。消息多用敘述，筆墨比較簡潔概括。而通訊則多種表達兼有比較詳細具體，文筆更加生動。 5從時效上看。消息要求快捷及時。通訊由于種種原因，如采訪細節材料需要更多的時間，寫稿時間也較長，往往滯后。新聞要求“不過夜”，而通訊則要求“不過月”。篇二：應用文寫作的特點是什么
應用文寫作的特點是什么？
應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。
應用文寫作具備以下幾個特點：
（一）實用性
應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯；開會要發通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之，為了辦某件事，解決某個問題，交流某項經驗，疏通某一情感，達成某種協議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效。可以說，每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。
（二）真實性
應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。
（三）針對性
應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。
（四）時效性
時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。
（五）工具性
應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。
（六）規范性
應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求，講究規范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求，且相對穩定，在相當長時間內不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。
寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結構；4.語言表達；篇三：經濟應用文特點
經濟應用文特點：真實 政策 程式 應用 專業
與文學作品的不同：主旨的表現形式 語言的運用方式 傳遞方式 與政治的關系
作用：指導與管理 聯系與溝通 總結與推廣 憑證與史料
標題：基本型（公文式） 概括型 新聞型
正文：目的根據式 緣由概括式 引述式 規定式
主體：總分 并列 遞進
結尾：總結照應式 希望請求式 自然收束式 規定式
主旨表達的常用方法：1敘述說明議論2圖標使用越來越廣泛3（否定）判斷句 祈使句 計劃：標題 正文（前言 主體 結尾） 落款
特點：預見性 可行性 目的性
作用：指導作用 促進作用 約束作用
主要格式：條文式 表格式 表格條文式
寫作要求：要服從大局 要實事求是 要力求明確、具體
總結：標題（基本 概括 新聞） 正文（前言 主體 結尾） 落款
特點：回顧性 客觀性 綜合性
作用：指導作用 借鑒作用 交流作用
寫作要求：實事求是 找出規律性的東西 要抓住重點，切忌面面俱到 語言要簡明、 準確 調查報告：標題 正文（前言 主體 結尾） 落款
種類：經典經驗 揭露問題 新生事物 社會情況 歷史事實
特點：針對 客觀 理論 時效
作用：依據 反應 推動 揭露
與總結的不同：寫作目的 涉及范圍 使用人稱 寫作時間
調查方法：普遍 局部（簡單隨機抽樣 等距抽樣 分層抽樣） 文獻 民意 訪談 觀察 實驗 報告：標題（基本 概括 新聞） 正文（前言 主體 結尾） 落款
種類：按內容分（專題分析 綜合分析） 按寫作形式分（文章式 表格式）
特點：科學性 對比性 定期性
作用：反映經濟現狀，評估經濟效果 分析利弊因素，明確發展方向 發揮管理功能，提高管理水平
常用分析法：對比分析法 因素分析法 動態分析法 綜合比較法等
寫作要求：材料準備充分 分析科學得當 文字縝密規范
決策方案：標題（單行 雙行）正文（導演 主體 結語）落款
決策注重過程 決策“方案”注重結果
種類：按范圍分（戰略性經營決策 戰術性…）按可靠程度分（確定型 非確定型 風險型） 特點：決定性與擇優性 系統性與定量性 有效性與科學性
注意事項：具有較好的針對性 具有清晰的邏輯性 具有較強的客觀性
聲明：
內容要求：真實性 邏輯性 合理性
格式要求：完整性
語言要求：重在表態
說明書：
內容要求：實用性 真實性 科學性
結構要求：完整性 條理性
語言要求：通俗性 規范性
公文：
特點：權威性 政治性 程式性 時效性
作用：頒布法規的作用 管理和指導 宣傳和教育 聯系和溝通 依據和憑證
格式：（1）文首部分：發文機關標識 發文字號 秘密等級和保密期限 緊急程度 公文份數序號 簽發人
（2）主體部分：公文標題 主送機關 正文 附件說明和附件 發文時間 印章或簽章 附注
（3）板記：主題詞 抄送機關 印發機關名稱、印刷時間和印刷份數
寫作要求：符合國家的政策法令 情況確實，觀點明確 結構嚴謹自然 格式合乎規范 遵守行文規則
通知：標題 主送機關 正文（通知緣由 通知事項 通知結尾） 落款
種類：批轉通知 轉發通知 周知性通知 任免通知
特點：應用廣泛 使用頻率高 內容單純 時效性強
寫作要求：明確目的，分清種類 語言規范，用詞準確
通報：標題 主送機關 正文（通報緣由 通報事跡 通報決定 通報結尾） 落款
種類：表彰性通報 批評性通報 情況通報
特點：真實性 典型性 時效性 教育性
寫作要求：嚴格把握通報內容 客觀、公正地分析評價 區別兩種形式
報告：標題 主送機關 正文（報告緣由 報告事項 報告結尾） 落款
種類：按內容分：匯報工作報告 反映情況報告 答復問題報告
按性質分：綜合報告 專題報告
特點：匯報性 陳述性 溝通性
寫作要求：重點突出，中心明確 實事求是，有針對性 報告及時，陳述有序
請示：標題 主送機關 正文（請示緣由 請示事項 結束語） 落款
與報告的區別：行文目的不用 行文時間不同 結尾用語不同 寫作結構不同
種類：請求指示的請示 請求批準的請示
特點：呈請性 主動性 單一性
寫作要求：條件成熟，理由充分 不得越級請示，不能多頭請示 內容單一，表達有序 批復：標題 主送機關 正文（批復依據 批復意見 批復結語） 落款
種類：請求指示的批復 請求批準事項的批復
特點：針對性 指導性 簡要性 被動性
寫作要求：批復要慎重 一文一批 態度肯定
涵：標題 主送機關 正文（發函緣由 具體事項 結束語） 落款
種類：商洽涵 問答涵 請批涵
特點：簡捷輕便 行文靈活 平實自然
寫作要求：寫作格式規范 內容明確單一
會議紀要：版頭 標題 正文（會議概況 會議主要事項或重要精神 結束語）
種類：情況型 議決型 消息型
特點：紀要性 真實性 知照性
寫作要求：真實準確的反映會議情況 突出會議中心和要點 意見要條理化、理論化
合同：首部（標題 雙方當事人 雙方的約定承諾）主體（即6要素）尾部【（附則：有效期限 合同份數及保管 合同的補充說明） 落款】
分類：按內容分：分為15種
按有效期分：長期 中期 短期 臨時
按表現形式：條文式 表格式 混合式 口頭合同
作用：1.有利于發展生產的專業化，提高經濟效益
2.有利于企業加強經營管理
3.有利于國家對企業的監督和管理
4.有利于保護當事人的合法權益
原則：合法原則 平等公平原則 誠實信用原則
要素：標的 數量 質量 價款或者酬金 履行期限、地點和方式 違約責任
經濟消息：
特點：真 新 短 快 活
結構：倒金字塔型（即把最重要的東西寫在消息開頭）
寫作：標題：單行標題 雙行 多行
消息頭：即“本報訊”“本報x月x日電”等
導語：敘述式 對比式 描寫式 提問式 述評式
主體：
結尾：
背景資料：對比性背景資料 說明性背景資料 注釋性背景資料
經濟評論：標題（單行 雙行） 導語（引用式 提問式 結論式） 主體 結尾
種類：社論型 述評型 短評型
特點：新聞性 依托性 政策性
寫作要求：構思結構 注意選題 富有新意 適當前瞻
簡報：
種類：工作簡報 動態簡報 會議簡報
特點：形式特殊 內容靈活 行文方向不限
結構：報頭：簡報名稱 簡報的期號 編發單位 編發日期
報核：標題（概括式 提問式 多行標題）
導語（敘述式 描寫式 提問式）
主體
結尾
報尾：發送范圍 印發份數
寫作要求：新 實 快 簡
廣告文案：標題（新聞式 問句式 稱頌式） 口號 正文
概念：狹義上（除圖畫、圖片外其余的文字部分）
廣義上（廣告計劃書 媒體書 策劃書 預算書 總結報告 調查報告）
種類：周秦時期：口頭廣告 陳列廣告
兩漢、魏晉時期：幌子廣告（酒幌子 模型 實物 草標 文字）
宋以后：出現印刷和張貼廣告
寫作要求：效益原則 獨創原則 喜聞樂見原則
涵：稱呼 事由 正文（開頭 主體 結尾） 祝頌語 附件 落款
種類：交易磋商涵 確認成交涵 索賠、理賠涵 非直接貿易交往涵
寫作要求：內容要清楚、完整 語言要準確、簡潔、典雅、
經濟論文：標題 作者署名 摘要 關鍵詞 目錄 正文（引言 主體 結尾） 數據 圖標 引用 注釋
種類：按研究對象：微觀 宏觀
按功能：基礎理論型 應用研究型 學術論爭型 調研報告型
按體式：純理論性 考證性 實證性 方法研究性 調查報告性 案例分析性 爭鳴性 按作者：學者論文 一般工作者論文 學生論文（學年論文 畢業論文 學位論文） 特點：科學性 創新性 實用性
選題原則：價值性原則 創新性原則 可行性原則
論點要求：正確 新穎 集中
論點提煉：找準切入點 緊密聯系實際
寫作要求：善于概括 用語準確 論點鮮明，論據恰當篇四：應用文寫作考試復習簡答題
一、 簡答題
1、 什么是主旨？簡述主旨的要求。
答： （1）主旨是文章的靈魂，它是作者對所要處理的事務、所要解決的問題的基本看法 和主張。 （2）要求：正確、新穎、明確、專一。 正確，是指文章確立的主旨要符合黨和國家的方針政策、法律法規，符合 人民的最高利益，符合客觀事物的發展規律。 新穎，就是指應用文主旨要有新意，有自己的獨特的見解。 明確，就是明白、確定。 專一，就是一篇應用文只能有一個基本觀點或者說一個中心思想。
1. 對公文主題的要求？對公文材料的要求？
答：1.主題要正確，主題要符合客觀實際，符合事物發展的規律，符合黨的方針政策。
2.主題要鮮明，主題要表達的明白，清楚，確切。3.主題要集中，一篇公文只表達一個主要以圖，一個基本觀點。 1.真實，客觀存在，反映事物本來的面貌。 2.準確，引用的材料等認真核實，無差錯。3.典型，有代表性，反映事物的本質和規律，有很強的說服性。4.新穎，給人耳目一新的感受。 5.充分，充分的事實，充足的理由。
2. 應用文的語言要求。如何達到這些要求？
答： （1）明晰、準確、樸實、莊重、程式化、書面化、常用數詞。 （2）要求：明晰，就是意思明白、清楚、不晦澀、無歧義。要求兩點：第一，選 用含義確定、自己明白的詞語。第二，恰當使用概括性語言。 準確，就是如實地反映客觀請況，闡述做法、表達思想。
2. 應用文寫作的特點？
答：1.作用的實用性。2.應用的廣泛性。3.內容的真實性4.格式的規范性5.時間的限定性6.作者的獨特定性7.語言的簡約型。
3. 什么是請示？簡述請示與報告的區別。
答： （1）請示是“向上級機關請求指示、批準”用的公文。 （2）區別，1.文種性質不同。請示具有請求的性質，報告具有陳述的性質。 2.行文目的不同。請示是請求上級機關指示或批準，明確上級機關作 答復。報告是向上級機關匯報情況，不要求上級機關作答復。 3.行文時機不同。請示必須在事前行文，報告則一般在事后行文。 4.正文構成不同。請示只能一事一文.而報告可以一文一事，也可以一 文數事。
4、 什么是報告？簡述報告的特點。
答： 報告是“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問”的公文 特點：客觀性、陳述性、主見性。 客觀性，報告中所反映的情況，提供的信息，是客觀存在的，是有它的性質 決定。 陳述性，表述方式主要是敘述說明，一般不作理論的闡述事實、羅列現象。 主見性，匯報者在報告中要有自己的意見、看法，供領導決策時參考。
5、 什么是通告？簡述通告與公告的區別。
答： （1）通告是“適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知事項”的公文 （2）區別：1.內容的重要程度不同 。公告公布的內容是重要事項或法定事項； 而通告公布的是應當遵守或周知一般事項，多事業務事項 2.發布范圍不同。 公告是向國內外發布，
而通告是在一定職權范圍內 公布。 3.發文機關級別不同。 公告的制法者主要是國家的高級領導機關； 而 通告的發文機關在各部門、社會團體均可使用。 4.發布方式不同。 公告一般用登報、 廣播等方式發布； 而通報除登報、 廣播的形式之外，還可張貼或用文件形式印發。
6、 什么是決定？簡述決議與決定的區別。
答：《辦法》規定決定是“使用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人 員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定”的公文。區別：（1）.文件的形成不同。決議須由有關法定會議正式表決通過方能成文，并 以會議名義發布。 決定既可以會議通過后由權力機關發布， 亦可由領導機關在職權范圍內直 接制定發布（2）.書寫內容范圍不同。決議的內容多從原則上闡明，理論色彩較濃；決定的 內容所涉及的事項往往比較單純。（3）.語言風格不同。決議常常帶有較多的議論；決定的 語言語氣堅決、鮮明、準確，決不能模凌兩可，含糊不清。
7、什么是計劃？簡述計劃正文包括哪些內容？
答：1.計劃是人們在一定時間內為實現某一目標而預先對某一工作做出部署時使用的 一種事務性文書。 2.正文內容包括：前言、主體、結尾 （1）前言是計劃的總綱，統帥全文，主要寫明制訂計劃的指導思想，背景、目 的、依據和總任務、總目標。 （2）主體由計劃的目標任務、措施步驟、要求三部分構成。 （3）結尾即是計劃的結束語。
8. 總結的特點？
答：明顯的回顧性，內容的全面性，表達的論說性。
8. 簡述調查報告與工作總結的區別。
答：區別： 1.反映的對象和范圍不同。總結反映對象和范圍相對有限，調查報告反映對 象和范圍十分寬泛。 2.寫作目的和側重點不同。總結是對前一階段工作的回顧、評價。調查報告是針對 好壞典型的事例或疑難問題去調查研究，引出結論，具有普遍指導作用。 3.寫作角度和寫作手法不同。總結是以第一人稱自我分析、自我評價。調查報告是 以第三人稱立場進行分析評價。總結常用概括的方式表述，調查報告以陳述事 實為主。
9. 求職信的特點？與一般書信的不同
答：特點：1.目的性，求職信有很強的目的性，圍繞求職這個主題，以求之為目的，一般書信可以隨意些，沒有固定的主題。2.自薦性3。針對性4.簡明性
10. 以表達方式位標準，演講稿可分為哪幾類，各有什么特點？
答：1.敘述性，通過陳述自己的思想，經歷，事跡，感染觀眾。2.議論性，通過擺事實，講道理來表明自己的觀點，從而說服，啟迪聽眾。3.抒情性，借助對人，事，景，物，的描述來抒發胸懷，一年共真摯的激情來打動聽眾。
11. 述職報告和個人總結的不同？
答：1.撰寫目的不同，個人總結用于肯定成績，找出不足，總結規律，以便今后的工作，而述職報告重點在于列舉自己在任職期間的德能勤績等方面的具體材料和數據，以說明自己是否稱職。2.寫作重點不同，個人總結不受范圍限制，凡是做過的工作，取得額的成果都可以寫入，述職報告必須以履行職責為重點。3.表述形式不同，個人總結主要應用記敘又應用理性分析，找出客觀規律，知道以后工作，述職報告應用記敘的方法闡述自己旅行的職責情況，已接受組織，人事部門，群眾的審查。
12. 簡報和消息的區別？
答：1.簡報和消息都要求反映真實情況，但消息僅限于客觀報道，簡報允許對客觀事實
進行評論。2.都要求快速及時，消息在速度上要求更高，簡報有一定的彈性，可以有一定程度的滯后3.都要求簡短，消息僅限于事件本身，而簡報還要對事件所反映的問題做出評論和分析，欺騙福相對來說長于消息。4.都要求內容新穎，消息層側中與新聞性，追求的是快速反應，簡報側重于經驗性5.簡報在一定程度上具有保密性，消息具有公開性。
13. 通知的特點是什么？類型有哪些？寫作要求是什么？
答：特點 1.執行性，正式公文類的政策性很強，具有權威性們必須貫徹執行。2.執照性，非正式公文多是針對一些臨時的事務行文，實用性強，時效性短，起到告知和溝通的作用。 類型 1.正式公文類通知：指示性通知，皮轉型，轉發行，印發型，事項通知，任免通知等。2.非正式類通知：啟事性通知和憑證性通知。 要求 1.內容要有針對性2.事項要具體明確3.注意不同標題的擬制。
14. 請示和函的區別？
答：請示和函有很多相似之處，但在行文關系和用語方面不同，含用于平行機關之間，不相隸屬機關，業務指導與被指導的部門之間，不管其級別的高低，一律用請求函。請示則用于有直接隸屬關系的上下級機關，且向上級請求批準重要事項。
15. 通報具有哪些特征？
答：1，典型性，通報要求用典型人物，事件，情況，來交流經驗，學習先進，告誡錯誤，傳達情況。2.時效性，通報的人物，事件，情況都必須及時，快速。3.教育性，通報對下級受文機關，主要起提倡，獎勵告誡，教育和提示作用。
16. 通知和通報的區別？
答：1.通報在于報，是報道和傳播，通知重在知，之而后行，貫徹執行。2.收文單位辦理情況不同，通知收文單位是共同執行，通報根據不同的收文單位不同對待3.通知事項是由發文單位根據自身需要下達，通報事項來源于下屬單位，經上級了解，掌握后整理制發。
17. 函和通知的區別？
答：1.行文關系不同，商洽函和告知函的發文者與受文者之間屬于不相隸屬關系，通知中除會議通知外，發文者與受文者屬于隸屬關系。2.性質不同，商洽函和告知函事商請性公文，通知時告知性公文。3.在語言應用上，商洽函和告知函將就尊重但不奉迎，充分體現工作的平等性，通知則表現為決斷，肯定的語氣。
18. 學術論文的基本格式？
答：文前部分，主體部分，輔文部分。文前部分包括：標題，作者署名，單位名稱，摘要，關鍵詞。主體部分：引言（緒論，前言，導言），正文，結論。致謝、參考文獻。輔文部分：項目基金，作者簡介等。
19. 應用文專用語主要有？
答：1.開頭用語：根據，按照，遵照，依照，為了，關于，由于，目前，當前，茲有，查，奉。 2.承啟用語：用于承接上文，引起下文的一類用語。 3.結尾用語：希望認真貫徹執行，特此通知，特此函達，并希見復，以上建議妥否，請批示，為盼，為要等。 4,。稱謂用語5.經辦6.引敘7.表態8.期請9.批轉10.征詢11.期復篇五：1《應用文寫作》總復習題
《應用文寫作》總 復 習 題
一、多項選擇題
1．應用文是機關、團體、企事業單位和個人，在日常工作、學習和生活中辦理( abcd )事務所使用的、具有直接實用價值和一定慣用體式的一類文章的總稱。
a．公家 b．公私 c．私人 d．集體
2．“五四”時期( bd )把文章分為“文學之文”與“應用之文”，并指出了應用文與詩文、戲曲、小說的區別，開啟了兩類文體比較研究之先河。
a．魯迅 b．劉半農 c．李大釗 d．陳獨秀
3.公文標題中除法規、( a )名稱加書名號外，一般不用標點符號。
a．規章 b．指令 c．公告 d．決定
4．公文的緊急程度分為( a )。
a．特急、急件 b．緊急、加急 c．特級、
平級
5.向國內外宣布重要事項或者法定事項時使用( a
b )。
a.公告 b．通告 c．通報 d．決定
6向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關詢
問時用( a )。
a.報告 b．決定 c．總結 d．請示
7.不相隸屬機關之間請求批準，用( c )。
a.請示 b．報告 c．函 d．批復
8．在下列計劃中屬于全局性長期計劃的是( a d )。
a.規劃 b．方案 c．要點 d．設想
9．按時間劃分，計劃可以分為( d )。
a.學習計劃 b．生產計劃 c工作計劃
d．長期計劃
10．總結通常采用( a )寫作。
a.第一人稱 b．第二人稱 c．第三人稱 11、應用文常用的表達方式是(a)。
a、敘述 議論 說明
b、敘述 說明 抒情
c、敘述 描寫 說明 d、敘述 議論 描
寫
12、發文字號應當包括機關代字和（ab）。
a、年份 b、序號 c、簡稱 d、
全稱
13、可用來任免干部的文種有（ad ）。
a、命令 b、通告 c、通報 d、
通知
14、向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問時用（ a ）。
a、報告 b、決定 c、總結 d、
請示
15、按時間劃分，計劃可以分為：（ d ）
a、學習計劃 b、生產計劃 c、第二學期
教學計劃 d、長期計劃
16、簡報的報頭字體：（ a ）
a、用紅色字體 b、用黑色字體
c、沒有統一規定 d、根據內容重要程度決
定。
17、日常應用文的特點是（a ）。
a、有特定的對象和行文目的 b、有特定的
稱呼
c、有特定的寫作方法 d、有特定的
用處
18、“我市是一個貧困地區，在這次會議期間，可能會給大家帶來許多不便，敬請原諒。預祝大會圓滿成功”這句用于（abc ）
a、開幕詞 b、閉幕詞 c、歡迎詞 d、演
講
19、下面哪種公文需要批復（ b ）。
a報告 b請示 c 意見 d通知
20、學院電子系舉行舞會，邀請其它系的同學參加，最合適的文體是（d ）。
a、 通知 b、 啟事 c、告示 d、
海報
21、應用文“語言得體”指(aｂｃｄ )。
a、適應不同文種的需要，選擇適當的文體
b、適應不同文種的需要，措辭有分寸、適度
c、適應應用文交流的需要，用語謙和有禮貌
d、適應應用文交流的需要，用語通俗、明白
22、發文字號應當包括機關代字和（ａｂ ）。
a、年份 b、序號 c、簡稱
d、全稱
23、公文在以下情況（ａｂｄ ）可以聯合行文。
a、同級政府 b、同級政府各部門 c、各級政
府d、政府與同級黨委
24、幾個機關聯合發文，只能標明(ａ )。
a、主辦機關的發文字號 b、所有機關的發
文字號
c、至少兩個機關的發文字號 d、根據情況
臨時規定的發文字號
25、不相隸屬機關之間請求批準，用（ ｃ ）。
a、請示 b、報告 c、函 d、批復
26、下面哪種名稱屬于簡報的范圍：（ａ ）
a、教育簡訊 b、時事新聞 c、高考指南
d、新聞聯播
27、下面哪種文體屬于啟事類（ ａ ）。
a、尋人 b、通緝 c、告示 d、消息
28、賀信的要求有（ａｂｃ ）
a、感情要飽滿 b、內容真實 c、語言精
練 d多用華麗辭藻
29、錦江學院要制作加強校內交通管理的公文，并使全校師生周知執行，適宜使用的文種是（ｄ ）。
a、通知 b、通報 c、決定 d、通告
30、向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問時用（ ａ ）。
.
.
.
.....
應用文的語言特點篇2
授課日期： 第 教時 第 周
應用文的結構
教學目的及要求：
1、了解應用文寫作基礎知識以及它與一般文體寫作的區別，掌握應用文體寫作的特點。
2、正確理解應用文寫作知識，并會具體運用寫作知識進行寫作實踐。 教學重點和難點：
1、了解應用文的結構要素與要求；
教學方法：預習、提問、講授、練習
教學課時：2課時
教學過程：
一、導入
上一次課我們已經學習了應用文的主旨和材料，這次課我們來學習應用文的結構。
二、講授新課
1、結構的含義
結構是指文章內部的組織和構造，是作者按照主題的需要，對材料所進行的有機組合和編排，又稱謀篇布局。文章的結構具有兩重含義：一是宏觀結構，即文章的總體構思、大體框架；二是微觀結構，即對文章的層次、段落、開頭、結尾、過渡、照應和主次的具體設計。
2、作用：
（1）使文章言之有體。“體”指體裁。應用文在長期的寫作實踐過程中，大都形成了比較固定的結構形態，也叫程式。
（2）使文章言之有序。合理安排結構，就是根據一定的思路，將零散的材料組織起來，使之條理清楚，成為一個有機的整體。
（3）使文章言之成文。通過精心安排結構，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。
3、安排結構的原則
（1）要服從表現主題的需要。主題是作者的寫作目的、意圖的體現，結構必須服從主題的需要，為表現主題、突出主題服務。
（2）要正確反映客觀事物的發展規律和內在聯系。應用文是對現實生活、客觀事物的反映，客觀事物總有一個發生、發展、結局的過程，作者對它的認識也遵循一定的規律。
（3）要適應不同文體的要求。文體不同，結構的樣式和要求也會不同。
4、結構的要求
（1）嚴謹自然。指文章結構精當嚴密，順理成章。
（2）完整勻稱。指文章各部分要配置齊全，比例協調，詳略得當，完整合理，重點突出，符合格式要求。
（3）清晰醒目。大多數應用文不要求行文曲折波瀾，而要求綱舉目張、清晰醒目，以便讀者把握要領或貫徹執行，所以常采用加小標題、寫段首撮要、條目式等形式。
5、結構的內容
（1）層次與段落。層次是文章中作者表達主題的階段和次序，是文章內容展開的次序。段落，又稱“自然段”，是組成文章、表達思想最基本、相對獨立的最小單位。安排層次有兩種模式：縱式、橫式。
（2）過渡與照應。過渡是指層次與段落之間的銜接與轉換，在文章中起著承上啟下、穿針引線的作用。照應是指文章內容的前后呼應和關照，可以使文章結構周密嚴謹，渾然一體，還能使某些關鍵內容得到強調，突出主題。在應用文中，常用的照應方法有：首尾照應，文題照應，文中照應。
（3）開頭與結尾。開頭是全篇文章的第一步，可以起到統領全篇，展開全文的作用。結尾是全文的收束和結局，能幫助讀者加深認識，把握全篇，達到預期的寫作目的。常見的開頭方式有：目的式、根據式、原因式、概述式、結論式、提
問式、引述式。常見的結尾方式有：自然收尾式、總結歸納式、強調說明式、希望號召式、專門結尾用語式。
三、小結
通過學習本次課的學習，讓學生了解到應用文的結構。篇二：應用文寫作的特點
應用文寫作的特點（實用.程式.時限性.簡明），功能（1促進思維發展2宣傳教育3聯系溝
通4指導保證）主旨的作用（靈魂 統帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達（題目
明旨 開門見山 篇末點題 一線貫通）材料的作用（基礎 支柱） 收集（全面性 目的性）
選擇（突出主旨 真是準確 體現典型 力求新穎） 結構的特點（完整性 有序性 穩定性）
基本結構（橫式 縱式 橫宗交措式）語言的作用（敘述事實 傳達思想 抒發感情） 特點（明
確 平實 簡約 得體）
計劃的特點（針對性 可行性 約束性 科學性）結構 標題（單位名稱 適用時間 事由 文種）
正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結尾：單位名稱 時間 公章 ）
總結 分類（綜合性總結 專題性總結）結構 標題(公文式 文章式 雙行式【副標題點名單
位 時限 性質 文種】） 正文（前言 主體 結尾①總結教訓吸收經驗②表明決心 展望前景）
外部形式（貫通式 小標題式 序數式）落款（署名 暑實）
條據 分類（①憑證式：收 領 借 欠 ②說明式：請假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正
文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據）落款（出條人 經手人 開條單位 印章 日
期簽字）⑵說明式(稱呼 正文 落款) 要求（準確明確簡潔 款項加整加幣種 收據不能涂改
用鋼筆或毛筆簽寫
歡迎詞 分類（現場演講 報刊電視發表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結構和寫法（標
題 稱謂 正文 落款）要求（針對性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求 （帶有
情感色彩） 開幕詞 分類（有所側重 一般性）特點（引導性 簡明性）結構與寫法（標題 署
名署時 稱謂 正文）要求 （針對性 突出重點 詳略得當 文字凝練） 閉幕詞 （感染力 號
召力） 祝賀詞 特點（廣泛性 嚴肅性） 分類（簡約 文章）結構及寫法（標題 稱謂 正文
結語）答謝詞 (標題 正文 稱謂) 在主題內容完后應再一次用簡短的語言對對方表示感謝
請柬 結構和寫法 （橫式 豎式） (封面 稱謂 正文 結尾 落款) （不能有強制性的詞語 準
確清楚）邀請書 結構與寫法 （主題內容 回執） （標題 稱謂 正文 落款）慰問信
結構和寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款） 感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞
媒體 互聯網手機) 結構與寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款）
求職信 特點（針對性 自薦性 簡要性）分類（自薦和應聘 畢業和社會成員）結構與寫法
（標題 稱謂 正文 結尾 敬語 落款 附件）要求（①評價客觀 情況真實 ②表述得體 文面
規范美觀）辭職信 特點（簡潔 委婉） 結構（標題 正文 稱謂 正文 敬語 落款）
啟示 知照性 （標題 正文 落款） 標題明確 內容完整 用語禮貌
海報（標題 正文 落款）簡潔明了 圖文并茂
公關禮儀文書大多具有 （禮儀 傳播 規范性）
公務文書
公文的特點 （策令性 法定性 規范性 程序性）
公文的作用 ⑴發布政令，具有規范和制約作用。
⑵交流信息，具有聯系和知照作用。
⑶傳達方針政策，具有宣傳教育作用
⑷立卷歸檔，具有依據和憑證作用
公文的分類 1.作者：黨的機關公文 行政機關的公文
2.辦理時間：特急 急件 平件
3.機密等級：普通 秘密 機密 絕密
4.行文方向：上行文 下行文 平行文
公務文書的語言風格（莊重 準確 平實 簡練）
通報的特點 （典型性 引導性 真實性 實效性）
通知的特點 (廣泛性 曉愉性 實效性) 種類（指示性 批復性 周知性 任免）
通報和通知的區別：內容范圍不同 目的要求不同 表現放大不同
請示的特點 （ 陳請性 求復性 單一性 實效性）
報告特點 （真實性 陳述性 靈活性）
種類 工作報告：指向上級機關或重要會議匯報工作情況的匯報
情況報告：指用于反映上級工作中的重大，特殊情況的報告
建議報告：根據工作中的情況和動向向上級提出建議和辦法
轉呈性建議報告：政策性強 體現上級意志
答復報告：針對上級機關向下級機關提出詢問或要求，做出答復
報告和請示的區別：性質不同 行文目的不同 時間不同 主送機關不同
事項的多少不同（請示 一文一事）答復形式不同
批復的特點 （針對性 專一性 權威性）
種類 指示性批復：針對方針政策進行答復
批準性批復：針對請求批準的請示
解答性批復：針對下級機關請示中的疑問 據有關政策法規進行解答。
函 的特點 （廣泛性 簡便靈活性）
申論 特點 （ 國際標準性 普遍性 針對性 靈活性）
調查報告 根據調查研究結果寫出來的反應客觀事物的書面報告
種類 介紹典型經驗的調查報告
揭露問題的調查報告
反應新生事物的調查報告
社會情況的調查報告
特點 （針對性 真實性 實效性）
寫作要求 調查全面，深入準確。明確中心，提煉主題
精心鑒別，嚴選材料。明順思路，擬寫提綱
行文客觀，周密分析。
學術論文的特點（科學性 專業性 創新性 理論性）
類型 交流性論文：指在學術期刊上發表的論文或在重要學術會議上
宣讀，提交的論文。放映了本科學的重要成果，促
進社會進步和科學事業的發展
考核性論文： 學年論文 畢業論文 學位論文
作用 記錄新的科研成果 交流和推廣科研成果
促進研究工作的深化
作為考核，晉升的指標之一
寫作 選題 原則（ 創新性原則 可行性原則：個人興趣愛好，專業特長）
研究水平 客觀條件
方法 糾正通行的觀點 補充前人學說 填補研究對白
加入百家爭鳴 總結研究成果
搜集資料： 方法 觀察和實驗 考察 查閱文獻
記錄資料： 方法 卡片法 筆記法 復印法
寫作要求 論點準確新穎 論據真實可靠 論證周密嚴謹 語言準確簡潔
1、調查報告的特點是什么？
1針對性2真實性3時效性
2、調查報告的寫作要求是什么？
1調查全面、深入準確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴選材料4理順思路、擬寫
提綱5行文客觀、周密分析
3、學術論文選題的原則和方法是什么？
原則：創新性原則、可行性原則；方法：1糾正通行的觀點2補充前人的學說3填補研
究的空白4加入百家爭鳴5總結研究的成果
4、學術論文的大體結構是怎樣的？
1提名2署名3摘要4關鍵詞5正文6注釋7參考文獻8致謝
5、學術論文的寫作要求是什么？
1論點要準確新穎2論據要真實可靠3論證要周密嚴謹4語言要準確簡潔
6、簡要回答通知與通報的區別？
1內容范圍不同：通知可以發布行政法規，批轉和轉發公文，傳達須辦理和周知的事項
等；通報則是表揚先進，批評錯誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是
告知事項、布置工作，通報的目的是交流、了解情況。3表現方法不同：通知的表現方
法主要是敘述，通報的表現方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。
7、簡要回答報告與請示的區別？
1性質不同：報告是陳訴性公文，請示是呈批性公文。2行文的目的不同：報告是匯報工
作，反映情況，請示是為解決某一問題，請求某一批示。3行為的時間不同：報告是工
作結束或是工作進行中，請示必須在事前行文。4主送機關不同：報告允許多頭主送，
請示只能寫一個主送機關，不允許多頭請示。5事項的多少不同：報告是一件也可以是
多件，請示必須遵循“一文一事”原則。6答復的形式不同：報告不要求回復，請示則
要求上級機關及時批復回文，給予明確的答復。篇三：應用文的語言特點
應用文的語言特點
一、簡練——言簡意賅、文約事豐
應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現。
簡練技巧：
1、應用文語體保留部分文言詞
茲：現在；悉：全部；為荷：感激幫助；逾期：超過規定日期 如，茲定于本月19日召開全院教師大會。
望函告為荷！
來信收到，詳情知悉，勿念！
逾期不予辦理。
2、運用節縮詞語
如：經貿——經濟貿易
三無產品——無商標、無生產廠家、無生產日期 三個代表、入世、三農
3、習慣用語：本、貴、該、根據、按照等
二、樸實——開門見山、自然質樸
應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。
三、得體——說話講究分寸、適度
如：請示公文，用語要謙虛，講究禮貌，結尾多用”望“、”請“、”給予指示“，以表示下級對上級的尊重。切勿用”必須“、”如此“之類詞語。
注意事項
應用文標題：除法規、規章加書名號，一般不用標點符號。可加引號。公文式標題“關于”的用法，表求對事由在中心詞語起關涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結構，大多數情況下不能省略。標題常用黑體或宋體，字號在三號至二號之間。 應用文的開頭：概述情況；說明根據，常用“根據”、“遵照”等領起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點；表明態度；提出問題；慰問祝賀；引述來文；列序號開頭等。
應用文正文結構層次：第一層為“一、”第二層“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。篇四：應用文結構的基本原則
應用文結構的基本原則
文章的結構，是文章形式的構成因素之一。在文章主題確定的同時，作者要考慮先寫什么，后寫什么，如何開頭結尾，如何過渡承接，如何處理詳略等問題。以構成一篇完整的文章。這種對文章全部內容的組織和構造就是文章的結構。
????從廣義上講，結構的任務是尋求一種最佳的表達方式。從一篇具體的文章講，是指對內容的安排和組織材料的具體方法，是作者根據客觀事物的內在聯系，經過思索加工所形成的思路在文章中的表現。通常也把這種結構叫做布局謀篇。
????從國家行政機關應用文的整體上來看，一般包括三種類型的文體。一是側重議論性的文體。作者為了闡明自己的某一思想觀點，總是先提出自己的思想觀點，然后擺出一系列的事實和道理來證實自己的觀點。這種用事實和道理來證實自己認定的思想觀點所采用的方式、方法，反映到文章中所形成的層次、順序，就是議論性文體結構；二是側重記敘性的文體。作者根據主題需要或寫作意圖，把人、物、事件和環境組織成為一個有機的整體。它包括內容次序的安排，環境的布局，以及協調事物間的關系等。這就是記敘性文體結構；三是說明性的文體。作者為了說明某一事物，總是從構成某事物的本質屬性方面作闡釋或說明。一般都是先說明某事物的成因、構造，再闡釋或說明其功能、用途等。這種按不同的事物的不同屬性展開說明的方式和方法，反映到文章中所形成的層次、順序就是說明性文體結構。上述三種類型的應用文結構都應遵循下列原則：
????一、服從表現主題的需要
????主題是文章的靈魂，不僅選材要根據主題的需要，而且組織安排材料也必須服從表現主題的需要，緊緊圍繞主題來謀篇布局，結構的各個環節都要受制于主題。要求材料剪裁要得體，安排次序要井然，起承轉合要恰當，放收要自然，使其完美的形式服務于正確的主題。深刻的思想內涵附于嚴謹的結構。如：《國務院關于加強安全生產管理的緊急通知》一文，在結構層次的安排上就很有特色。為了說明不安全生產的嚴重性，以便提出有關要求和根本措施，首先，列出了“哈爾濱亞麻廠”、“四川南溪炸藥廠”、“遼寧本溪地下油庫”和“黑龍江碾子山鞭炮廠”等幾次建國以來罕見的特大爆炸事故，以及“大興安嶺森林火災”、“江蘇南通客、貨輪相撞事故”。其后果觸目驚心，其嚴重性，令人警醒。接著又從分析著手，一針見血地指出了事故的原因，然后用一個過渡句，水到渠成地引出了通知中的要求事項。這是第一層。
????第二個層次是用五個自然段，深細、縝密地提出了搞好安全生產的具體要求和根本措施。這五個自然段，又先后列出了“對各級人民政府”、“對企業和主管部門”、“對官僚主義作風”、“對安全教育”、和“如何貫徹和執行”五方面的內容。做到了行文有序，層層遞進，環環相扣，缺一不可。
????由于開篇通過典型實例直觀地說明了不安全的嚴重性，進而闡述了通知的背景和原因，從而引起人們的注目，接著再分別提出要求和措施的細則，當然就容易使人接受。這是結構上的順理成章，圍繞主題安排結構的結果。
????二、反映客觀事物的發展規律
????一切客觀事物的發展變化都是有規律的，文章是客觀世界在人們頭腦中反映的產物，文章結構自然要反映客觀事物的發展變化的規律，按照事物的進程，有層次、有條理地加以說明和闡述。客觀事物有其發生、發展和結局的變化過程。國家行政機關應用文中側重記敘的文體，應依據這一邏輯，形成開端、發展、高潮和結局的結構形態。任何問題總有起因、矛盾沖突和解決沖突這樣的完整過程。議論說理類的文體，亦應依據這一發展規律，形成提出問題、分析問題和解決問題的結構方式。
????不過，結構反映客觀事物的發展規律，并不是完全刻板地復現客觀事物。寫作是一種極富創造性的勞動，作者在反映客觀事物規律的前提下，應根據主題表達的需要，在文章的結構上求新、求美，行文中對事物的發展過程作適當的調整，這就是我們所說的“倒敘”、“插敘”、“補敘”和“平敘”的開頭方法及縱式、橫式、綜合式、總分式和分總式等結構的方法。
????三、適應不同文體的特點
????按照反映客觀事物的方式方法的不同，人們把文章劃分為各種不同的體裁。不同體裁的文章，由于內容和表達方式的不同，結構方法也不盡相同。
????如偏重寫人記事的國家行政機關應用文，一般都是按照人物活動和事件發展的過程或地點、空間的轉移來安排材料、劃分層次段落。一般要求有頭有尾，連貫完整。其結構的特點是，開頭常由概況、原由或根據等內容組成；中間常由事件、問題、經驗或者教訓等組成；結尾常由希望、要求、辦法、措施或步驟等組成。
????偏重議論、說理的國家行政機關應用文，一般都按照問題的內容規律、內在聯系來安排層次段落；按提出問題——分析問題——解決問題的結構順序展開。
????說明性的國家行政機關應用文，側重于科學地解釋和說明事理，一般都按照各自的屬性及相互間的關系來安排結構。
????掌握與各種文體相應的結構形態，能使我們寫作時增強自覺性，避免盲目性，不致于寫出“四不象”的文章。總之，結構要隨文體變化而變化，要因“體”而異。 ????四、周嚴縝密，自然和諧
????所謂周嚴縝密，一是要把文章的內容表現得充分完整，無遺漏現象；二是各個環節俱全，無疏忽之處。即線索連貫，有頭有尾，有過渡有照應，沒有立意不明，殘缺不全的毛病。所謂自然和諧，一是要使文章思想內容通過各個環節自然流暢地表現出來，順理成章；二是外在形式合理、飽滿和自然，既無分配不均的現象，又無上下矛盾的毛病。即起筆和收筆要自如，不矯揉造作，不刻意雕琢；劃分層次段落要適度，詳略有別，避免出現比例失調、臃腫龐雜的現象。篇五：應用文寫作的特點是什么
應用文寫作的特點是什么？
應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。
應用文寫作具備以下幾個特點：
（一）實用性
應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯；開會要發通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之，為了辦某件事，解決某個問題，交流某項經驗，疏通某一情感，達成某種協議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效。可以說，每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。
（二）真實性
應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。
（三）針對性
應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。
（四）時效性
時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。
（五）工具性
應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。
（六）規范性
應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求，講究規范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求，且相對穩定，在相當長時間內不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。
應用文的語言特點篇3
篇一：應用文的語言特點
應用文的語言特點
一、簡練--言簡意賅、文約事豐
簡練技巧：
1、應用文語體保留部分文言詞
望函告為荷！
來信收到，詳情知悉，勿念！
2、運用節縮詞語
如：經貿--經濟貿易
三無產品--無商標、無生產廠家、無生產日期 三個代表、入世、三農
3、習慣用語：本、貴、該、根據、按照等
二、樸實--開門見山、自然質樸
三、得體--說話講究分寸、適度
如：請示公文，用語要謙虛，講究禮貌，結尾多用"望"、"請"、"給予指示"，以表示下級對上級的尊重。
注意事項
應用文標題：除法規、規章加書名號，一般不用標點符號。可加引號。公文式標題"關于"的用法，表求對事由在中心詞語起關涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結構，大多數情況下不能省略。標題常用黑體或宋體，字號在三號至二號之間。
篇二：應用文語言特點
應用文的語言特點
一、 書面化（口語--書面）
商量-研究 答應-批準 發給-頒發 夸獎-表彰 見面-會見 吩咐-命令 打發-委派 合伙-共同 馬上-立即 趕快-迅速 老公-丈夫 老婆-妻子 借錢-貸款 死亡-死、斷氣、見閻王、上西天、上路、咽了氣-犧牲、逝世、去世 媽媽、娘-母親-
二、程式化語言
"特此公告"；"當否，請批復"；"現將??發給你們，請遵照執行"；"現通知如下"
三、四字格
四、無主句
五、 祈使句
請??，望??，不能??，不準??
六、 勻稱句式
從夢想到現實：適應思想情緒的轉變
從依賴到獨立：適應生活方式的轉變
從感性到理性：適應心智成熟的轉變
從監督到自覺：適應學習方式的轉變
七、 縮略語
關心愛護-關愛 考核評價-考評 訴訟請求-訴求
八、 統稱
各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部、委
九、 文言
鑒于、遵照;敬悉、欣悉、擬請、切盼、敬請、當否、可否;特此、謹此、此令、此布、此復、謹啟、此致等
十、 簡稱
中共中央 國務院
十一、 模糊語
十二、 數稱
三個代表 八榮八恥 三反五反 一國兩制 一個中心兩個基本點 兩手抓 四位一體 一體兩翼
十三、群眾口語和流行語
惡搞、炒魷魚、知識經濟、綠色食品、"素質啊,注意素質"
十四、消極修辭(選詞煉句、錘煉句式)
積極修辭，指固定的修辭格式，簡稱辭格，如排比、比喻、擬人、設問、反問、夸張、對比、對偶、反復、頂針、象征等
文學作品與應用文幾種修辭格比較示例
1、--對比
例文2："??當北方正是"千里冰封，萬里雪飄"時，在南方，蜂蝶成群繞著花叢飛舞。
2、--排比
例文3："??拒絕這個協定，就是表示國民黨反動派決心將他們發動的反革命戰爭打到底。拒絕這個協定，就是表示國民黨反動派在今年一月一日所提議的和平談判，不過是企圖阻止人民解放軍向前推進??。
例文6： "??時間一天一天地過去，一月一月地過去，一年一年地過去。真理老人所撒的種子，也一天一天地生長，一月一月地開花，一年一年地結果。
3、--比喻
篇三：應用文的語言特征
應用文的語言特征
一、樸實--開門見山、自然質樸
文學作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術形象來感染讀者，即"以情動人"。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。
應用文是一種處理公私事務的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側重于"以事告人"。所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫"該干什么、干了什么、干得怎么樣"，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構。大多數的應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫作時說："公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么"。例如我國的《現金管理條例》第一條是："為了改善現金管理，促進商品生產和流通，加強對社會經濟活動的監督制定本條例。
樸實特征還表現在多用莊重典雅的書面語，少用或不用口語詞、方言詞、土俗俚語、歇后語。例如某財務大檢查通知中寫道："費用錯誤列支的，務必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統統都得在利潤中支付。
一般說"文無定法"，但寫作應用文應當遵循"慣例"。應當符合相對穩定的格式、表述規定的內容、使用習慣的語言。標題、開頭、結尾、轉折過渡采用習慣的用語。例如，公文中的"指示"是要求受文者干什么的，通常結構安排是："為什么"--"干什么"--"怎么干"--"希望和要求"四段式。"請示"的正文為"請示起因、請示事項和請示結尾"三段，而且把"請示起因"確定為行文重點。法律文書結構一般為"斷--事--析"三段，即第一段寫根據事實得出訴訟請求和結論。第二段寫引起法律糾紛的事實，第三段寫以某種法律條文為依據，對所述事實進行透徹分析。
"簡"本來是戰國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡意賅，盡量爭取以少少的文字，容進多多的意思。
應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在"文字量"上的體現。列寧曾經提出過："寫報告、文件要象電報那樣寫得簡短"。應用文寫作中要反復錘煉語言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無的字、詞、句、段。 我們所處的社會信息量越來越大，信息的傳遞速度、信息的處理速度也越來越快，要求信息的度量越來越高密。例如：美國總統原來簽署命令是這樣開頭的："我秉承合眾國憲法和法律所賦予合眾國總統的權力，茲發布命令??"，自卡特當總統始，把簽署命令的開頭改為："我作為合眾國總統命令??"27個字簡約為10個字，表達了同一個意思。從北京三次申奧口號比較看，更體現了簡煉的特征。
人文奧運"12個字，三個短語，兩條口號鮮明地突現出北京申奧的新理念。
篇四：論應用文的語言特點--畢業論文
論文題目：論應用文的語言特點
學 生：***
指導教師： ***
教學單位：***
摘 要
應用文因其遵循實用、規范、真實、時限的四大特點，和其覆蓋范圍廣泛的文種分類，順應社會快速發展的腳步、網絡的發展進步、傳媒行業的發展，已經起來越頻繁地被運用。當前，應用文已成為國內外公關、政治、培訓、教學、新聞報道等方面所必須的行文方式。
關鍵詞：應用文；語言特點；區別
目 錄 1 前言
2 應用文的言語特點
2．1準確性
2．2實用性
2．3針對性
2．4程式性
3 掌握應用文與文學作品的區別、對比
4 結論
參與文獻
1 前言
應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。 所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。
應用文是國家機關、社會團體、企事業單位和個人在處理公私事務、交流信息、表述意愿時所使用的具有實用價值和某種慣用體式的文體。通過長期實踐，人們對應用文的形式和功能進行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對于記敘文、議論文、說明文的又一類特殊文章類型。
應用文的作用，從縱的方面講，它起到溝通、聯絡、維系各級政府、機關、單位，甚至個人的公務活動的作用；從橫的方面講，它維系著平行單位之間、個人之間的公、私活動，是協調各級部門和關系的橋梁。上至中央，下至基層單位及個人，之所以能上情下達、下情上達、協調一至，都離不開應用文所發揮的作用。
應用文所使用的語言屬于事務語體，是用來處理事務、溝通信息的一種直接交際的語言系統，具有準確性、實用性、針對性、程式性等特點。
2.1 準確性
應用文語言的準確性主要是指準確無誤，不會產生歧義或誤解，是指語言要恰如其
分地表達內容，使人一看就知道眼前這篇應用文的中心思想或基本意思。因為應用文寫作是一種實用寫作，是為了解決社會生活中的各種實踐問題而寫的，所以其對語言準確性的要求特別高。具體說就是要做到以下三點： 1.內容要真實。應用文寫作中所涉及到的人與事，一定要確有其人、其事、情節、細節、數字都不能虛構。如×市人民政府關于×報社擅自擴大建設規模的通報中寫道："經查，某報社在修建聯合大樓時，在未經規劃部門批準的情況下同，擅自擴大聯合大樓建設項目的建設規模，增建兩層辦公用房，計2230平方米。××建筑公司在未獲得審批手續的情況下，為其進行施工。為嚴肅紀律的整頓建筑市場，現通報如下：??"以上發文有根有據，錯誤事實清楚，統計數字準確。 2.結論要準確。應用文語言所下的判斷十分講究分寸感。比如在寫總結時，一個單位在某段時間內取得的成績，是"很大"、"較大"還有"一些"、"一定"都要再三斟酌，力求準確反映實際情況。再如寫批復，一般是先引述下級的請示來文，把來文的發文字號和標題寫清，使下級一看就知道是對哪件事的批復，以便于處理。引述來文之后，要求明確表態，對下級的請示事項是同意還是不同意，不能模棱兩可。批復的事項要根據請示的來文及有關政策得出。有根有據，才能讓人心服口服。 3.運用詞語語要準確。如一份購買計算機系統的訂貨合同中有關驗收的條文如下："必須連續運行24小時，且扣除中斷時間；在此時間內，主機的控制裝置/磁系統的故障為零次；其它外圍設備故障不得超過兩次。"驗收方法和指標的表述語言精確清清楚楚，專業術語規范經過字斟句酌、嚴格推敲、無懈可擊，符合險收條款的寫作要求。
文學語言也要求準確, 那是藝術表現上的準確, 以使藝術虛構收到令人感到真實的審美效果。應用文語言所要求的準確, 是遞傳實翔信息的準確, 以保證接收、反饋的情況和意見準確無誤。語言是概括符號, 不是事物本身。語言符號所表示的概念, 有一些比較精確或相當精確, 另一些比較模糊或相當模糊, 因為有精確語言與模糊語言之分。應用文語言的準確性, 首先體現在運用概念精確或比較精確的名詢、動詞、數詞、量詞、介詞、連詞,不用或少用概念模糊的形容詞。但是, 應用文又不可能排除對屬于模糊詞的概念詞、程度副詞和一部分時間名詞、時間副詞的使用。所以, 應用文語言的準確性還體現在對于概數詞、程度副詞等模糊詞語的審慎使用, 盡量減少其模糊性, 力求比較準確地反映事實。此外, 名詞的縮寫要使人能夠理解, 避免產生歧義。口語、俗語也應慎用, 最好不用。
性的語句, 如"汗牛充棟" 、" 回天無力" 等,應少用或不用, 以免造成華而不實、矯揉造作之感。規范化的書面語言詞義嚴謹周密，正確使用它可使讀者準確理解公文、不產生歧義從而能認真執行。首先，不要使用口語。如：在文件用語中，使用" 商榷" 、" 面洽" 、" 誕辰"、"不日"、"業經"、"擬"等書面語言，而不使用"商量"、"生日"、"不幾天"、"早已經過"、"打算"等口語，以示莊重。其次，不使用生造的晦澀難懂的詞語和不規范的行話、方言或簡稱。如稱" 少女" 為"小" ， 稱" 計劃生育辦公室"為"計生辦"，將"愛國衛生運動"簡稱為" 愛衛運動" 等。
不同的文體有不同的社會功能，也形成不同的語言特色。應用文是我們交際的工具，它和其他文體一樣，都是用語言表達作者的主張、見解和意圖。但應用文寫作的目的是為了傳達方針、政策，處理各種公務和其他日常事務，交流工作情況，記載工作活動以及個人辦理私事，交流思想感情。這就決定了應用文，特別是公文的語言必須用語準確、文字精煉，人名、地名、數字、引文都要準確無誤，不可模棱兩可，含糊其辭，不能產生歧義和差錯。尤其是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布行政法規，簽訂合同，制作判決書等，必須字斟名酌，連標點也要準確無誤。
應用文寫作中，內容要反映客觀事實，結論要表達準確，語言要運用恰當。準確是應用文的生命。特別是在公文語言中，決不允許有歧義和含混的詞義，必須非常準確地表達意思，寫進公文的概念、觀點，以及解釋說明問題，必須周密準確，而且符合黨的路線、方針、政策，符合客觀現實。各項政策、法令、條例、指示、法規性公文更須具體、準確、清楚、無歧義，政策和法規是讓人執行的，務必清楚、明白。因此，一篇應用文中無論是從大的方針、政策，還是具體的觀點、方法，都必須準確無誤，才不會令下級在執行時產生歧義。
2.2 實用性
所謂實用性就是解決實際問題。
篇五：應用文的語體特點
應用文的語體特點
□摘要：應用文是國家機關、企事業單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務、傳播信息、表述意愿所撰寫的實用性文章的總稱。它具有直接的實用價值，有約定俗成的表達要求，行文也比較簡約。究其實,應用文是一個很寬泛的概念，可以說除文學作品外的其它文章都屬于應用文范疇，它同文學作品的區別是非常明顯的。所以，盡管應用文寫作是寫作學的一個分支，卻有著其特殊性。
□關鍵詞；應用文寫作 語體 特征
應用文是國家機關、企事業單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務、傳播信息、表述意愿所撰寫的實用性文章的總稱。它具有直接的實用價值，有約定俗成的表達要求，行文也比較簡約。究其實,應用文是一個很寬泛的概念，可以說除文學作品外的其它文章都屬于應用文范疇，它同文學作品的區別是非常明顯的。所以，盡管應用文寫作是寫作學的一個分支，卻有著其特殊性。
一、應用文的語體特征
所謂語體，"是指在一定的語言環境中形成的具有一定的表達特點、風格和語感的語言體系。"人們在運用語言進行交際時，由于交際的目的、講述的內容以及對象、范圍、方式的不同，而逐漸形成了各具特點的語言表達風格，也就形成了各種不同的語體。就語言的傳播方式來講，有口頭語和書面語兩種語體，應用文屬于書面語體；就語言的表達內容和功能來分的話，又有新聞語體、政論語體、事務語體、科技語體和文藝語休等，應用文屬于事務語體。"事務語體，是機關、團體或個人之間處理政務或事務的一種語言形式。
應用文寫作最基本的要求是得體，得體就是得當、恰當。得體對于應用文來說顯得尤為重要，因其往往直接影響到應用文處理事務、溝通關系的現實效果。
關于這一點，我們的古人早就有了明確的認識。曹丕在《典論·論文》中指出:"奏議宜雅，書論宜理，銘誅尚實??"劉勰在《文心雕龍》中也講到:"章表奏議，則準的乎典雅。""符檄書移，則楷式于明斷。"這些理論從應用文文風的角度，道出了應用文語體風格的獨特性。從中不難明白，不同的應用文體有不同的功用，反映不同的行文目的和要求，有的還反映了收發雙方之間不同的身份關系。例如向非上下隸屬關系的有關部門請求批準，就應用"函"而不能用"請示"，否則便是搞錯對象，很不得體。又如向上級匯報工作、反映情況、提出建議就應用"報告"而不是"請示"。
這里主要指表達方式的運用與篇章結構的安排。前者指的是要根據文體的特點來正確運用表達方式。例如"會議通知"，具有告知性、規定性。就表達方式而言，主要是運用敘述、說明，而不用或少用抒情、描寫，后者指的是篇章結構應適應文體的特點與要求。就拿應用文的開頭來說，應用文旨在應用，要求"易見事"，其開頭一般應開門見山、開宗明義，而不宜搞"曲徑通幽"、"烘云托月"之類的寫作技巧。
這是應用文寫作得體的主要方面。我們說應用文寫作要得體，主要也就是說其語言的運用要得體。
盡管應用文對語言有著許多特殊的要求，但最根本的要求，我認為，就是語言必須得體。
應用文語言要得體，主要是要注意以下幾點：
1、要符合作者在社會關系中的地位。即敘事論理、遣詞造句時要注意一定的身份，要能正確體現出收發雙方之間一定的關系。《文心雕龍·書記》稱"禰衡代書，親疏得宜"。這"親疏得宜"就是指正確體現了收發雙方間一定的關系。如公文中的傳送用語，"上報"、"呈報"、"批轉"、"批示"用于上行，"印發"、"頒發"、"遵照辦理"、"參照執行"用于下行。倘用錯了便不符合作者在社會關系中的特定身份。
2、要注意特定的場合與氛圍，要做到和諧協調。如賀喜時不說喪氣話，嚴肅的場合不說俏皮話等。
3、要注意讓對方樂于接受、易于接受。要分別對象，采用對方樂于接受、易于接受的言語。為了使對方樂于接受，有必要了解對方的個性、習慣、情緒、忌諱等等。如對比較幽默風趣的人說點俏皮話還可以；對一貫嚴肅、不茍言笑的人就不要耍噱頭、說俏皮話。有的人很講究忌諱，同這種人說話在這方面就應特別注意。一般人忌諱的話也要盡量少說。如，"等小張從外地匆匆趕回來探視，他的父親早已一命嗚呼了。""一命嗚呼"一般指稱令人痛恨的惡人的死亡，這里用于別人的父親，則是一種大不敬。這就是說話、寫作不得體。同一個意思往往可以有不同的說法，其中有的說法人家樂于接受，有的說法則令人感到不堪入耳。如，有位老太太去世了，親屬們懷著悲痛的心情圍坐在一起商量后事。老太太生前囑咐要土葬，土葬在當時卻有點不現實，老太太的孫子說："這么辦吧，人死了，埋掉不如燒掉，我看，干脆燒了吧，又省錢又省事。"老太太孫子的這種說法，讓在場的親人聽起來就覺得非常刺耳，這人怎么這樣絕情寡義呢？如此看來，這就要求我們在遣詞造句以表情達意時要十分慎重，要盡量做到讓對方樂于接受。此外，還要注意適合對方的文化程度、專業水平等，使對方易于理解、易于接受。例如對文化程度不高的人，就宜盡量多用平易通俗的詞語，而不要使用深奧的詞語；對不熟悉某一專業的人，就不宜過多的使用該門類的專業術語。
4、語言色彩要符合特定的行文目的及內容性質的要求。如頒布政令的要莊重嚴肅；通報錯誤的要說理嚴正、義正詞嚴；申請要求的要平和委婉；報喜祝捷的要熱烈歡快等等。《文心雕龍·詔策》里說："故授官選賢，則義柄重離之輝；優文封策，則氣含風雨之潤；敕戒恒誥，則筆吐星漢之華；治戎燮伐，則聲有洊雷之威；眚災肆赦，則文有春露之滋；明罰敕法，則辭有秋霜之烈，此詔策之大略也。
5、要符合應用文體的語體要求，體現所用語體的個性。應用文主要使用事務語體，而事務語體最大的特點是"平實"，即通俗易懂，質樸實在。這就要求我們在寫作中堅持"辭達而已矣"的古訓，要堅決反對堆砌詞藻、生造詞語、半文不白、古奧難懂、追求含蓄而流于晦澀、肆意夸大其辭、說空話廢話等等現象。平實，是對應用文語言的總的要求。在這個總的要求下，不同的應用文體對語言的運用還有其具體的要求。如公文，其語言除了平實這一點以外，就還要求簡明、莊重。公文代表機關發言，具有法定的權威性，其用語應當嚴謹、莊重，以體現公文的嚴肅性。
寫作應用文，說什么、不說什么、怎樣說、何時說等等，都要認真考慮。語言得體將有助于處理事務、溝通關系，達到預期的效果。
二、應用文語體特征對作者寫作行為的規范和制約
應用文的語體風格是其區別于其他文體的重要標志，是這一文體特征的具體體現，它嚴格地制約和規范著作者的寫作行為，其具體表現在以下幾個方面。
所謂結構形式程式化，是指適應所表現內容的性質，采用表現這一內容的文體通行的結構形式來安排其篇章結構，結構層次的多少和順序固定，不越規逾矩。如寫計劃，一般先寫目的，然后再寫工作安排；寫消息，一般習慣于"倒金字塔"形式，即把最后重要的內容寫在前面；寫調查報告，一般先介紹調查的目的、調查的對象、調查的時間和地點、調查的方式，然后再就調查的問題分項說明。
所謂內容表述條理化，是指對所要表述的內容分段或分條明確標出，使人一目了然，邏輯條理十分清楚。
所謂表達句式穩定化，是指適應所要表述內容的性質，采用適合表述這一內容的特定的慣用的句式來表達。如法律文書多長句，多修飾語、限定語，這是由于法律條文必須概念準確、界定清晰的性質決定的；產品說明書則多用短句、短語、省略主語或謂語的不完全句來表達。
日"、"不幾天"、"早已經過"、"打算"、"收到"等口語；不使用不規則的行話、方言或簡稱，如稱"少女"為"妹伢仔"，稱"打擊經濟犯罪辦公室"為"經打辦"，稱"計劃生育辦公室"為"計生辦"，將"愛國衛生運動"簡稱為"愛衛運動"等都是不妥當的；長期以來，人們在公文中沿用一些使用頻率較高的專用詞語，這些詞語雖非法定，但已約定俗成。
所謂修辭手段消極化，是指事務語體中不使用積極修辭手段，不建構修辭文本，只在消極修辭上用力，即力求意義表達明白、準確，邏輯條理周密、有序。這主要是與文學作品相比較而言，應用文很少采用積極的修辭手段去描寫、抒情，即使抒情一般也是間接的，敘述一般采用順敘的手法，不使用倒敘、插敘等手法。
參考文獻：
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