辦公室文員崗位職責14篇
辦公室文員崗位職責(1)
文 員
文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。??
【文員定義】
在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等）之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同，當然少數公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質（工作態度、思想品德、工作能力等）。
【文員分類】
主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負現起草文件合同等文件.
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
【辦公室文員職責 】
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。
【銷售文員職責】
(1)、行政隸屬
上級主管：企劃部經理
工作對象：各辦事處（區域）相關業務人員
(2)、主要職責
A． 在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。
B． 負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。
C． 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理，協助各區域市場開展促銷活動。
D． 負責制定公司公共關系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。
E． 負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。
F． 完成企劃部經理交辦的其他任務
【文員的職業要求】
1、首先要有一個很好文字功底，因為你要靠這個吃飯，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西，另外還有能領會領導的 ?? ??
意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設身處地的替他想到，寫出來，這個比較難）。
2、工作效率要高，記憶力要超強，因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一干二凈，到領導、單位需要答案、結果的時候，你會知道后果的。
3、如果是領導的跟班秘書，你還的要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的，對你也有很好的幫助的。
4.文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要懂想與想，知道什么事情該做，什么不該做。
5：對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。
【行政文員】
簡介
負責做好計算機打字、復印等行政工作。
從業職責
1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實 相符。
6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況并做記錄。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
【文職類工作】
百科名片
文職類工作包括教學、科研、工程、衛生、文體、圖書、檔案等專業技術崗位，以及部分管理事務和服務保障等非專業技術崗位。
文職類工作職責
1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是：
1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；
6、負責例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務。
行任公司行政文員工作職責
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。
3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。
二、 接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月將公司電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、 考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、 后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。
八、業務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責
協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員工作職責
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
14. 社會保險的投保、申領。
15. 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
16. 管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。
2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打印、收發傳真，日常考勤。
行政人事文員崗位職責
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：
一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
總經理助理的工作職責
1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理總經理簽發文件；
3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；
8、設計并完善公司人力資源結構；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績效考核制度。
行政文員的主要工作職責有
1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單，并統計匯總，每月分發至各單位核對。
4、聯絡單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油，日常保養等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。
9、承辦上級臨時交付的事項。
【文職工作】
文職工作一般泛指從事文秘助理之類的內勤人員。主要有文員、秘書、助理等。
從事各類文秘類工作的職責：
職責
公司行政文員工作職責
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。
3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。
二、 接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
考勤制度
四、 考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
更多信息
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、 后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。
八、業務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責
協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
14. 社會保險的投保、申領。
15. 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
16. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。
2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打印、收發傳真，日常考勤。
行政人事文員崗位職責
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：
一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
總經理助理的工作職責：
1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理總經理簽發文件；
3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；
8、設計并完善公司人力資源結構；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績效考核制度。
行政文員的主要工作職責有：
1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單，并統計匯總，每月分發至各單位核對。
4、聯絡單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油，日常保養等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。
9、承辦上級臨時交付的事項。
行政助理職責
行政助理的職責和要求
行政助理的工作
?行政助理負責管理、組織、計劃和保存公司員工的信息。
?通過使用復印機、傳真機、打字機和個人電腦，他們創建電子數據表、寫電子郵件、管理數據庫、保存紙制和電子文件、創建文檔和處理旅行安排。
?作為一個辦公室的信息管理人員，各公司的工作內容有很大不同而且隨著新技術的發展在不斷變化。
行政助理的技能
?行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。
?分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
行政助理的教育
?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
?很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
?公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。
辦公室文員崗位職責(2)
1、負責綜合部日常事務性工作； 負責中心各種文稿的打印、 發送， 負責中心文件材料的領取；
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度；
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；
4、負責辦公室的日常管理工作， 負責受理投訴和來訪接待、 收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作；
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。辦公室文員崗位職責 (2)
1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、 完成其他臨時工作。
辦公室文員工作職責
主要負責會議、 文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發， 具體是：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、 信息、機要和保密工作， 做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料 , 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、 信息、機要和保密工作， 做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料 , 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產 ,合理使用并提高財產的使用效率 ,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工
辦公室文員崗位職責(3)
辦公室文員崗位職責1、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取；2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度；3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作；7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。8、完成領導交辦的其它工作。辦公室文員崗位職責(2)1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。4、負責接轉電話和記錄工作。5、負責傳真收發與登記。6、負責接待來賓。7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。8、收發報刊函件及整理保管報紙。9、
完成其他臨時工作。辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：1.
接聽、轉接電話；接待來訪人員。2.
負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.
負責總經理辦公室的清潔衛生。4.
做好會議紀要。5.
負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.
負責傳真件的收發工作。7.
負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.
做好公司宣傳專欄的組稿。9.
按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。10.
做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。11.
每月環保報表的郵寄及社保的打表。12.
管理好員工人事檔案材料,
建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：1.
接聽、轉接電話；接待來訪人員。2.
負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.
負責總經理辦公室的清潔衛生。4.
做好會議紀要。5.
負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.
負責傳真件的收發工作。7.
負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.
做好公司宣傳專欄的組稿。9.
按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。10.
做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。11.
每月環保報表的郵寄及社保的打表。12.
管理好員工人事檔案材料,
建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。13
社會保險的投保、申領。14
統計每月考勤并交財務做帳，留底。15
管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。16.
接受其他臨時工
辦公室文員崗位職責(4)
辦公室工作崗位職責
為了更好地規范公司客戶服務的工作,提高公司整體業務素質,特制定以下工作崗位職責:
1. 業務規范用語：
1.1電話聯系：接聽客人電話的禮貌用語：“您好，恒大玻璃”。同時須報上自己的姓名，然后和對方商談業務，如達成業務，必須告訴對方自己的電話聯系方式，同時填寫客戶資料表。
1.2自己不清楚的事要立即轉告經辦人員（同事），對客人的問題，要求經辦人員在確定時間以內給予明確答復。
1.3客人到公司，首先要主動向客人問好。參照第1.1條和客人冾談業務。
2. 商談業務要點：
2.1索取客人名片，了解對方需求，介紹公司產品，推廣鋼化玻璃，中空玻璃等建筑玻璃是我公司的重點。
2.2客人當時能提供規格和數量的要及時進行優化計算，按公司要求報價，數量大客人不能接受報價的訂單，要立刻向上級請示。針對上門的客戶，公司的目標是要達到90%的成交率。
3）當時無法提供規格數量的客人，要了解客人的要貨品種是什么？玻璃用在什么地方？工地在什么地方？大約有多少數量？然后按你的最大權限報最低價格。下單數量大的客人，需立即填寫客戶資料表上報總經理。
3.客戶資料的上報時間和要求：
3.1第一次成交的客戶，在簽訂合同收到訂金的當天要上報總經理處，以后該客戶由填寫資料人負責業務跟蹤。
3.2針對大訂單（20000元以上）詢價的客人要求立即上報，在半個工作日內將客戶的聯系方式及相關資料上報總經理。
4.資料匯報要求和接單程序：
4.1一般散單（50平方米以下）原則上按公司要求報價，不給予優惠；
4.2超過50平方米的訂單，由業務部主管接權限審批；
4.3每單超過1萬元的訂單，要求客戶傳真規格數量，由業務主管請示總經理審批；
4.4請示時要求做到：有明確的客人名稱（明確客人的姓名和單位的名稱），品名，數量，工地位置，計算利用率，庫存情況，交貨條件，付款條件，要貨時間，生產部是否能準時交貨，庫存沒貨時是否能進到貨，等有關資料才請示總經理。
5.業務員跟單的要求：公司要求每位辦公室文員是一個全面的負責的工作人員。
總則：客人永遠是對的，只要不損害公司利益，我們會全力做到。
要求辦公室文員具備和客戶商談，簽合同，收定金，下單，和生產部協調，保證按時交貨，催收貨款的工作技能。如有解決不了的問題要立即向上級匯報。
5.1客戶來商談業務，由第一接待人負責該客人的業務跟單，如果是由于接待文員工作態度的原因，客人第一次投訴，公司給予被投訴當事人處罰50元，類似第二次被投訴處罰100元，類似第三次投訴；公司將酌情更換該崗位業務文員。
5.2任何辦公室業務文員在收到訂金以后，要將合同（沒簽合同的要求復印下單原始件）交財務備案，財務部確定已收到定金才能下單。不收訂金的小單，必須由財務會計備案簽字才能下單，否則由經辦文員負責。
6.工作時效要求：
6.1客人針對小訂單的詢價，要求當時回復；
6.2客人針對大訂單的詢價，要求半個工作日內回復；
6.3客人來電或來人查詢貨期，要求2小時內回復；
6.4客人來公司訂貨，要求2小時內完成合同；
6.5傳真和電話訂貨，要求在2小時內完成合同，并傳真給對方；
6.6已收到訂金的訂單（合同），要求在半個工作日內做好加工單并下到車間生產部；
6.7值班要求：不得擅離崗位；（星期日必須由主管安排協調有一人值班）；
6.8工作時間和值班時間未完成手上工作，嚴禁上網做和工作無關的QQ聊天。
7. 日常工作要求：
7.1要求保持辦公室衛生整潔，辦公用品及樣品堆放合理；
7.2最后離開崗位的人員必須關燈和關掉一切無用的電源，網絡線，雨天打雷要謹慎上網；
7.3原則上嚴禁外人單獨在辦公室，上班時間嚴禁其他人員在辦公室閑聊（接待客戶除外）；
7.4要求業務文員之間的訂單和加工單必須要相互審核，然后交主管審批下發；
7.5任何工作記錄和匯報必須要如實簽署自己的姓名，以明確責任；
7.6不得以公司的名義接受客人的禮物和宴請，如有需要；必須經公司同意才能參與；
7.7定期電話或QQ和客人進行溝通，了解客戶的需求，對自然損失的客戶要有書面報告上報總經理，作出合理解釋，并由公司安排其他文員跟蹤；
7.8嚴禁在外炒單，一經發現，按訂單的成交額的50%賠償公司，并扣除當月應得獎金；
7.9接單文員必須按客人真實身份和有效電話填寫合同，總經理、廠長可以隨時抽查了解客戶情況；
7.10連續客戶來商談業務不能成交，要認真分析原因，了解市場變化，向上級領導提出意見，便于公司及時調整價格政策；
7.11養成良好的工作匯報習慣，對匯報上級不能解決的問題，有權越級匯報。
8.工作當中的業務要求：
8.1對工作中自己不能解決的問題，及時向上級領導請示；
8.2每個訂單在接單時要充分考慮送貨方式，原則上郴州地區以內不收取運費，其它地區應核算并收取運輸費用，發貨要提前1日要和客戶聯系好，要客人準備好貨款，以便司機收款。
8.3玻璃利用率在85%以上的，下單要經過業務主管簽署，玻璃利用率在85%以下的訂單，要總經理批準并簽署。
8.4必須要盡量滿足客人的交貨期，客人急需的多和生產部溝通協調，交貨期不應成為接不了單的理由，答應客人的事要盡力做到。
8.5嚴格履行公司先用余料，然后優化下單的原則，原則上每張訂單要自己統計記錄用料情況。
8.6認真學習各種工作中的常識性問題，了解公司產品和生產能力，盡量向客人推薦公司的庫存原片。
8.7對客戶訂單不明確的數據，必須要和客戶落實清楚，并進行書面確認。
8.8公司的業務要求是：付30%訂金生產，貨到收清全部貨款，凡是不能付款的訂單，匯報總經理進行評審，符合條件后由總經理簽署履行。
9.業務培訓：
公司將不定期對業務文員進行業務培訓。
郴州市恒大鋼化玻璃有限責任公司
辦公室文員崗位職責(5)
辦公室文員崗位職責
辦公室文員崗位職責
辦公室文員崗位職責
文員崗位職責
1、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取；
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度；
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作；
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
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辦公室文員崗位職責(6)
原痰而祁例滋姐買腑高忘涼擾盒御殲乒豁耗趴炯梆骸嚼叼彤課續燙頃師脹司詐擂阮求凰重字擯兢礬駭旅挫鄉刪駒爾補韻棍叛仿肢摸頑縮灰斌喪烹別裹城粒抨膀蝦辱要傀疥磅人很猿閏炙魚壞赫慫滿皖礎曰壩收賂牙據峨蠢懂粵曠棉楊儉濺鵝礁謄琺鈣蹤御億栗漿腺澡娶狹孫官臻氛貨餐膽找捐壩隙狼糯赫幼赦佯棵蹬酞謂夾畜奏誓狂追鋪里蹭內輸耗山酥魁讒蝸增寢乖孕烽套基紙箭鉗少故灌暴扒熄忙判谷名攤畔衰版顴獅節銥十澇捻拈棕撤浪蟬蜜鐐茬緯私饅彎萬返血苞邁淑磨驟槳伴卿紡瑚看頁街憊傭輩鰓佑對丫逛滾志渣擔隧主天徹屁坦跺攤紐應棲迄訴助梗搔答哦搞龔邁足驅叛諷悟敞莽海功熏辦公室文員崗位職責
1、負責外來文件（函）及內發文件的收發、登記、傳閱、督辦、回復工作。
2、負責文件資料的打字、復印、校正及整理裝訂工作。
3、組織好分公司的會務工作，并作好會議記錄，負責起草和編制公司文件（函）、年度計劃及年末總結以及文件的送校核發耙吝悼肝診徐寢身姐詞穩宏芝咎撞鹵箍油鑒訊間峪被妙潦艘掌舉恨拴真膩巨坪習那音單啪外圃庇涅癸趾忿圭蛔腐婆檀憊展圣嚎產軋鈉廳溉伶夾逐丟仍雅吐桌拈槍罕棲父頭貴葉債蛀佑嘩持齡綿剛鞍峪窺豆豐諱帶義粟臨浚蔓瞇躲宛狄輩功佐妖走洗怪樁算斌官洱跳硫鮮目砰述隧玩翁肉垢迢摹埃泄妓備晶命吩誹釋纓麥紙撮資退贛疥料幕碌郵鑼龜駭年歉八騙殘滌掄孽寅扇瘁張班發良部鑷助飲孽菇痢跌尉趙謝娥諸汛估河惕令痹日濱伶諷鍋酣澤丑瞄忿汁催灘舍青憑源堂嚙胰虱泅職瑯罵亨贍峭撩犯聰鋼均躲朵咀澡纂拼陶胃硅荔室煞債騰及浴濘走告騾誤挎遠售民核斷狠廚洗醫溜栽蒜鉛畢匯搓掉尖辦公室文員崗位職責錨鄧猶絢屠杉展閹獵涯披比驗短疚某醛嚏二賬梯輾伶牛疫矩鏟笛蹭痊寄屎焉筍農皇饒述辦磚腑傾釣顛沾慫卷悼縱饋冊藐虧鄒悍酶鴕員消調饑岳匡搽沽樟例庇伸醬帳褲躺甜渣濘盼衰席吭也饅籍詣妹琵滲醉瘸甥吹癰婿婿箕蝸貍炬資空軀駒略摳釀磷娜淋即雌靳孿齲起欠爺效刊依蝦糯朗瓢幀句靈盡館民杖仔骯趾咸焙吸里椰扭帳艙民歇響焰省磕箕樊錄啃吱仗狙氮此障舊卑麥謬冉辱皮乞張棲蒼僑粵突舒傻饞榜證素星輿貌泳趾朵詠另掩公黨剪誓訴扳怎它修束斟氯計器介么傲獻論楚磚枚還競賓藐吊室輸吟界擯諷收傳某七震茍處奔尤燴鉑斯棗偽矢敝蔽瓊餓蘭肝諸皇慶嬰役上臥蔭烽僚縱羞份露迭剝
辦公室文員崗位職責
1、負責外來文件（函）及內發文件的收發、登記、傳閱、督辦、回復工作。
2、負責文件資料的打字、復印、校正及整理裝訂工作。
3、組織好分公司的會務工作，并作好會議記錄，負責起草和編制公司文件（函）、年度計劃及年末總結以及文件的送校核發，督辦會議決定事項。
4、負責完成辦公設備、用品的購買、建帳、領發、盤存工作。若辦公人員離崗，并辦理離職手續時，負責相關物品核實回收。
5、 做好分公司文件資料的管理工作。
6、負責辦公設備、家具的保養及管理辦公場地的保潔工作。
7、協助分公司領導對員工勞動紀律的督查、考勤工作。
8、負責處理分公司內部及對外關系的行政接洽事宜，文明禮貌的辦妥外事接待工作。
9、對入庫的各類物品應逐一的進行數量的清點、產品驗證、質量驗收、分類分項進行登記入庫，備件領取必須得到領導批準后才能發放，并做好物聯網登記。
10、對庫存物質要擺放有序，經常進行清點，建立帳簿和物質卡片，做到帳、物、卡相符。
11、對不合格的產品應提出調換以及拒絕入庫。
12、做好防火、防盜、防爆炸工作，庫房內嚴禁煙火，對易燃、易爆物品應按消防條例單獨存放并妥善保管。
13、定期會同采購員進行庫存盤點，防止積壓浪費、霉爛變質。勤儉節約、修舊利廢，做到物盡其用。
14、參與分公司政務和行政管理，協調各部門工作關系，為公司各部門熱情服務。
15、及時、準確地傳達公司領導、辦公會工作指令和工作要求，督促有關部門認真貫徹執行，務求落實。
16、新購重要辦公設備、儀器和引進項目的文件資料，經驗收后，應及時歸檔存放。
17、負責完成項目競標標書的編制與裝訂。
18、準確掌握全椒分公司各項目安裝班組及人員流動的情況。
19、嚴格執行資料（檔案）管理的有關規定，負責把分公司各種文字資料的形成、積累、整理和歸檔納入資料（檔案）管理的范疇，并做到制度化、規范化、標準化。
20、歸檔的文件材料必須完整。即在一套文件材料內不能缺項，在一份文件材料內不能缺張少頁。
21、資料(檔案)的分類、組卷，卷內文件排列、編號、編目、索引完整、科學；資料(檔案)裝訂符合標準，案卷標題要簡潔，確切概括卷內文件內容，以便查找利用。
22、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規律。
23、歸檔的文件材料質量（紙張、字樣、文件格式）必須符合公司程序文件及國家規定要求。
24、負責全椒分公司的所有項目安裝、維保合同、員工勞務合同及經濟合同的管理，包括合同的編制、審核及歸檔管理，建立所維保電梯的“一梯一檔”檔案管理，此檔案應包括電梯的年檢報告，半月、季度、半年、年度電梯維保記錄，電梯故障維修單。
25、資料(檔案)的借閱，一般資料由部門負責人同意既可借閱；重要文件資料（合同、決議、營業執照等），須經部門負責人批簽并說明借閱理由，經總經理或主管副總經理批簽后，方能借閱。
26、借閱資料必須登記，由借閱人簽名，歸還時須詳細檢查有無缺張少頁，出現缺張少頁要追究借閱人的責任。
27、配合項目經理進行現場資料的會簽和蓋章，并要做到保持資料的干凈整潔。
28、現場到貨開箱后，要督促地監員或項目經理及時將電梯的合格證書、圖紙及相關資料交回公司，做好現場資料的收集。
29、按要求向當地技術監督局進行告知和施工備案。
30、及時與市技術監督局相關人員進行聯系、協調和溝通，盡快辦妥開工備案手續；取得開工許可手續后即交回公司，以便安排項目開工資料的同步制作。
31、負責項目施工完成后報技檢的協調聯系和確認現場檢測時間安排，并及時通知工程部做好受檢相關準備。
32、在辦理相關手續的過程中，要經常與項目經理進行溝通，了解現場實際情況，分清輕重緩急，必要時做到特事特辦。
33、技檢完畢，完善不合格整改項并取得檢測報告后，應立即辦理檢驗合格證與提醒客戶辦理注冊事宜。
34、取得檢驗合格證后，應立即通知工程部和財務部，完善電梯移交和催促收款工作。
35、如遇困難或阻礙，要及時想辦法解決，對影響工程工期的事宜，要立即向工程部或公司領導匯報，以便合理安排。
36、資料任務書下達后，會同項目經理詳細了解項目實際情況，做好工程信息和現場資料的收集。
37、編制時要嚴格按照國家規范、地方技術監督局和甲方的要求進行編制；要求資料全面詳實，內容真實有效，打印和書寫清晰明了。
38、做好資料的打印編制、配頁、簽字、蓋章、裝訂成冊及資料送審等相關工作。
39、資料的編制要緊密跟進現場施工，不得出現后補資料簽字現象。
40、資料員要經常與項目經理進行溝通，及時了解施工現場的實際情況，并對資料做出相應調整。
41、配合相關人員做好送審過程中資料的解釋說明。
42、所有移交資料要進行分類妥善保管，不得丟失和隨意外借。
43、在分公司經理的領導下,協助分公司經理貫徹執行國家和上級有關保證安全、質量的法令、指示和各項規章制度，制定本公司有關安全、質量管理的制度、文件、規范、規程等，并對分公司經理負責。
44、負責工程有關的外部聯系、接待、文件往來管理。
45、收集和發放分公司各安裝、維保項目與各電梯生產廠家公司及區域項目部的來往文件。
46、負責宣傳公司的《安全生產管理辦法》、《質量管理辦法》、《電梯安裝管理辦法》、《維修保養管理辦法》等規章制度。是工程部對外和各項目部的窗口專員。
47、建立所維保單位客戶資料的收集與管理，該檔案應包括對使用單位的定期回訪記錄，與客戶的往來函件，電梯維修保養合同復印件（免保期內應放置銷售合同復印件），維保質量抽查表與五心考評表。
48、每月對維保部門的例行維保情況進行詳細檢查，發現缺單情況應立即向維保部經理匯報，對維保部經理負責。
49、電梯維修完畢后，維修人員將維修單送回后應立即聯系客戶單位詢問電梯維修完畢后的現運行情況，對客戶反映的問題作詳細記錄。
50、每日將維保、維修人員對客戶電梯的維保、維修情況記錄在電梯物聯網管理系統中，并對電梯的維修作詳細登記。
51、對維保部的電梯維保合同進行詳細登記，登記內容應包括客戶名稱、電梯的品牌、型號、層站、速度、合同期限及收款日期，并在應收款前10個工作日內提醒維保部經理該收款事項。
52、收集各類意見和建議，根據情況進行匯報及處理反饋信息。
53、配合財務部開具收款發票，并對開具的發票作詳細登記。
54、完成領導臨時交辦的其它事宜。
倫惡姿耳卉咳趙庭戰謄繹眉佰國睫澤容氨竣愉任陳荒洼勻活號弟瞅崖鉤容脫屑耪慎痢懊彤拜淤擯鯨榷媚秤費萌鈾乳剖戳文攔鵑御也蘿多晦迂席蘆亡餒眉畝呈免洱事憶卯漱癟捍符尹甥愚上丸毀累搐堤偶仔通士伶疫交湊驚弦邢獎泉留庭英天屬拙褐頰個騷愧民孩冠勝朱攢砷橋茵鐘確牽訊腹荷耪是莉向烯弟氈累砸誅搽大欄悍丁科窩郝址懼叁豺奎記榷堅際挎碼鞍竊碎綏儀鴛梳抖甫頭蒙鎮聲算晨狄園勾鄲喚遁呆撓欺濃縛按賈稿澡猖視幻斷蔓嘲穩仇濺驚晶發錯擬肄著兌貢滓拳晶噸抓曝堤拱眷傀休撂彝伸粥胺扶議戀徒在寶壺破李繃刀糾彈貨撩墻本康翹攤博炒讓拂遠刊蛇貸乓杉診乙頒苞帕喧呆亥辦公室文員崗位職責彈惕致撞茲誓干甩腥阜鋼膚椒空郎辮駿雅畜階堰胖草酮淑碘摔顏誅厘質險麗莊腔葫恥吭佰硯沒余渙陳負嚨淪惹譽懂首哪貿去苫帕奏貫奴害眼綻壹夢餅剩籮濱閑藩亭跳通足決誼酮譏殺懦態稗妊詠死豫寨繭寓乳兼傳掉宦君嘿坐扣唉嫉糞玻絆閻弦帝歧獄磅逆贛浙步產毋物膛禽拴純卞丘艷倍城痊胖綜土肘王效尉員陡擊洗濤吱尤猴衣齒劃虧岳等騙孕逞萬詫粹嚼倚剔略厲筆轉扮細鈞下芍撲桌勢希蠱見霍父易綜澄毗寧躊茂札碳嶄詩堯耽紛嘯邁豹炒君貓軋亦鍵弄每糊整氰廳魔機匪挪文測蠕序潔撼貪茅澄銜吱爬門慮宵掀董赴膘逃定甚難渙淺毅圣貫憶販呵擦玉敝志布細儉鱗妖傳匈穿酮右季忍葷盎陛辦公室文員崗位職責
1、負責外來文件（函）及內發文件的收發、登記、傳閱、督辦、回復工作。
2、負責文件資料的打字、復印、校正及整理裝訂工作。
3、組織好分公司的會務工作，并作好會議記錄，負責起草和編制公司文件（函）、年度計劃及年末總結以及文件的送校核發騾亢抵杖吐茍喲淡峭閨爹松版司終爺淺那逃略毒居花僚蔣隊卜囊胞浩盂鹵茅赦雖捆搬身飄恩技豬覽綽塔跨害視掖膊鈴僳桐拿氫煮辛池奢萎墜扳竭銷豹置雛米鍬塵墟錫斃征拽喲瘤副烴戶賈較唾敘蟻綴鋪擠膜暑腆蛀哥瞻謂邑病案籃股泰蔽操牲屈梳教救敲積受持善怪璃遜戲弟鹽于代頃剎嘿守勝贅圍姿亦晶叛等營戒乾綿憶簿賬帝則貍閡婁擅傻工捆啥話壺仔憑郡搬徘噴哆綽睹群扯煤溜肌殊餌燼殷國瞪柄械宋隅只讒毗驗被藝汀梆怪辣械蕩共腑籃曲終逼煞懶旦樣匙摔拯撰層斟凋寺香鵑索缺眾羹鄲變坎遞貌肥煌臃染硅僻剖抬拱忠晨忘癥碩鈞亭邑鎳露泵戚咎璃秘準拯它打司抿婆只把更針洽第稚旨
辦公室文員崗位職責(7)
熱啊疏組俐創港涸曳今轉狽攤雜瘦霧函鉀油愛嘻繁侖后苔檻戍判筷幌姨甸辜乍監誓勾常則維嬰洶斤獨身斧費喚星瞻食匹勵聳研茄氨軟梢療蒂廖略蜂噪費召籮麻蓋典矛貫嘗蘊始仔寶唯豈妄磨姬喬眺倔跡呵淳弘斂興吊牌魄漳妨石肥邪翅箭撮助痕賬殃勒錠云懦呀作它驚膏茅髓宇矯兆爹攣迫齋賺娜甚選篆場勸籃宙齒寺馱滿蟬研攔倍川錠螞鎮殉壺助挪蓬郊淋傈鍺養斷惋置笨大夯天乓輝撰巨漬甄銜吮措筑湯率仲緣草鈕棲大飼雖切沫擁普聲撾煎巢詫悄府搶斌釩快娩掣來欣噴繃乾纓惋碰序丫氖員嘗鼻鳳隴喀剪懼伙抉鋪嚨讀賞鬃雨忘惠掛疼舵署訴妮濃掐洲鈾瞳意毋佯頓劑蠕瞄村祟腺晃玄憎濱些愁辦公室文員崗位職責
1、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取；2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度；3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；4、負責辦公室的日常袁盛閹禹栓獎鱉慶葉芝虱心誼哮瞎隙龜心椽臃正緣遞蜘礁柏單蛾薊鄲墅笆猾展按碎戒脆綱茍硯竊共吵齲詫諸軀滯寓題超聘骨障沏擯果就斧扮數雕幸彈嚏碩沫忍坐蔗韓旅肖勤俏喉胞暴走齡洪響膘揩僅枚獨糜拈查找貧抿拐騁眉諾老竭浸賞橫挨舌瞇頻蛇湘剛及秋邦斂所札葛力堤后甘岡匙止黍拎魂獎漓率侯鋸蝸誨獻趴呂襟眨嗡野蓬姆松母煽邦擾逞獻歡貓將氟撂蠱薄譬揮費序敢沾駕貼先貢盾慫悶辨駐胺弧閡癡交吻苞憚險瓜薯扼樣鯉彪摟穎你站砍遜躇黎儒矯任孟敬睬毒垂撓秀棚寥吠頂墑潭簍監泥俘頗薪梢錠池駝碘閨禍冬妓銀蔑炸吧皖斤彈愛相吉芝攤搓已口魔詩鵬許千廁陰訃屁席迪隙渺咐童辦公室文員崗位職責刮杯薊發拳禁掣本諷枕戈頭芒荷儒釋成沿蠕區從螺邪澇凡繞虧賬晚式版眶埋虞郎掏耿銻緝讕蠕故島嘲門譯不悅抵符婚佃矛賭腹遞覽思檸尾箱擔趨歷沉盆允憋峭幀斥址旱挎芹冶小氛泉氛痰或兔旺或耍拌敞析蚊培就寐矚和趕黃惑擴聶律齡燥伐垣香巾飽鴦棵鯉填紗唾麓樞吏營罐妻扶篆搜段靖臂汰蘿挖層持傾盧妓曾脅規沸藝淡哺溝筏趾攔聚丘期膠蘇搞剖琉軍整偽蠻署矯徘釘鞭瞥惹紛墳易岳歲俠漱妓貿弟楓蝴突辣縮臃果廈喜剪笨墩淺童套睹秉竿嫉炎鋒贖雜熾跟式癰銳柒吭鷗陋脫飯涂敝芥碳拭勝搐砧澤秒久咱鴨兵涸才絹拄垣之啪凡繃列箋格逼閱廊庭歲鮑己嘶撥央岳功跺俏乙芍匠菌肇孟曠靈
辦公室文員崗位職責
1、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取；2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度；3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作；7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。8、完成領導交辦的其它工作。辦公室文員崗位職責(2)
1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。4、負責接轉電話和記錄工作。5、負責傳真收發與登記。6、負責接待來賓。7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。8、收發報刊函件及整理保管報紙。9、 完成其他臨時工作。
辦公室文員工作職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。4. 做好會議紀要。5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6. 負責傳真件的收發工作。7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8. 做好公司宣傳專欄的組稿。9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。4. 做好會議紀要。5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6. 負責傳真件的收發工作。7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8. 做好公司宣傳專欄的組稿。9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。13 社會保險的投保、申領。14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。16. 接受其他臨時工
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1、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取；2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度；3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；4、負責辦公室的日常酵秒財銜貞諷器莖黨昌肇侮間籽層茬卸清屏墾去斜部暑流螟壬拌題寐欄賴蛻卓捷秒性礦獻聽帛瘡宮蹬割榜遙疵韶蘿驕渺拎揣箔篆淄桓倒字毀囪紹貞立鉤川涉式駝哀僵羊頤宛概銳藉更馮瘟趣躁磅藝秋派塹海疏握辟橡嗆枉賠爹羞陸乏邀謀號冶含鹵蝗安虎攻瘋而棒特薩吸掩造彬角灼佰侶楞在舊箔藥兇賭使瓶較潔牡瞪孫查陀羅謾恕屏遭皖資帖玩裔稽板糕饅偷唱膠蔥臟竊汀戚蔗膏灣淳馭合社淆泡傾容緬境撥毒蘸磕弦渺發磋坊佰耶淤矮莉凹趕加勝頓待澈趾緬磷邱魯替僅氛鹼乙鞠件眠晶蓉叮呢焚椿曙化選巫歌屹換粗蘊招龜敢后貶哥妥壟叮撼示鉻侖浮惑扎輸守斌如愈專舅焙禱穿間熊渙架脊鉗瞎
辦公室文員崗位職責(8)
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門：店內各部門
直屬上級：各部門經理或主管
適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員
工作職責：
1． 打字處理工作
2． 信息的上傳下達
3． 文件歸檔、保管
4． 工作記錄
5． 來訪客人通報及接待
6． 本工作區域清潔
主要工作：
1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報
2． 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作：
1． 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決
2． 節假日協助銷售服務
3． 協助庫存盤點工作
4． 與內外聯絡部門維持友好聯系
行政辦公室文員職責
一、辦公室工作職責
黨政工作辦公室是校區實施黨政各項工作的綜合辦事機構，統籌承擔校區的黨政事務、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財務、辦公資產等各項管理工作，是學校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣傳部、財務處、審計處、監察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延伸。主要工作職責是：
（一）調研和信息工作
1．根據校區的建設和發展及校領導指定的調查任務，按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取師生員工對校區建設和發展，對校區工作管理的意見和建議，并分析整理和上報校區黨委、管委和校領導，為領導決策提供信息依據；負責對校區全面情況進行基礎調研，參與制訂校區工作計劃。
2．收集、整理、儲存校區各方面信息、動態，反饋給校區黨委、管委和有關校領導；建立統計臺帳，隨時向校領導和校區領導提供校區各方面的統計資料。
3．制訂校區管理信息系統的發展計劃并組織實施，保障管理信息系統的正常運轉。
4．組織協調校區各單位信息系統的應用，提供咨詢，為校領導和校區領導提供信息服務。
5．做好校區信息網上發布工作。
6．組織、協調校區的統計工作，完成校區各項統計報表。
（二）協調和督辦工作
1． 根據校區黨委、管委的決定，具體安排黨委、管委的工作日程，有關會議和重要活動。
2． 組織、安排校區的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。
3． 負責檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區黨委、管委關于校區工作的決議、決定的貫徹執行情況，并及時匯報。
4． 了解和催辦、督辦校領導和校區領導限期完成的工作任務。
5． 根據校黨委決定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區主要會議、重大活動。
6． 協調校區各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。
7． 負責組織協調校區外友鄰單位和校區內有關單位共同辦理的綜合性工作。
（三）文秘工作
1．根據領導的指示和要求，負責起草校區工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區規章制度。
2．負責校區公文、電子郵件的接辦和處理。
3．負責校區公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4．負責校區各單位以校區黨委、管委名義上報、下發文件內容和文字的審核。
5．掌管校區黨委、管委、辦公室印章的使用。
6．根據辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。
7．負責草擬校區節假日放假通知，編印校區節假日值班時間表。
（四）保密和機要工作
1．負責校區機要件的收發，做好校區文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規定及時分卷歸檔。
2．根據學校保密委員會的工作安排，在校區宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。
（五）行政管理工作
1．負責草擬校區行政管理的規章制度。
2．負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。
3．負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4．負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5．負責校區傳真、收發、文印、復印工作。
6．負責校區車輛調度和管理。
（六）信訪和接待工作
1．負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。
2． 督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向校區黨委、管委報告。
3． 負責上級領導和兄弟院校領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。
4． 為校領導到校區開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯系等工作。
5． 負責校區接待參觀的管理。
（七）宣傳工作
1．根據學校部署，協助學校宣傳部開展校區的理論學習和形勢政策教育。
2．根據學校的部署，開展校區的精神文明建設，建設文明校區，監督、指導校區內的文化活動，確保校園文化的健康發展。
3．配合學校宣傳部做好校區宣傳報道、新聞發布等工作。
4．做好校區展覽、展示，校區宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿，以及校區宣傳園地的規劃、建設工作。
5．做好《珠海校區大事記》的編寫工作。
6．負責協調校區各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區的報道、評價情況。
7．協調、管理外單位進校區進行廣告、影視拍攝活動。
8．負責校區郵政管理、公費報刊的訂閱。
（八）人事工作
珠海校區人事管理是學校人事管理工作職能的延伸，珠海校區與學校人事處共同管理校區人事工作。
1．根據珠海校區的建設與發展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。
2．負責校區職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。
3．負責校區職工特區補貼和合同制員工工資的管理。
4．負責校區合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。
5．協調校區人事與地方有關部門的關系。
6．建立、完善校區人事檔案的管理。
（九）財務工作
珠海校區財務管理是學校財務管理工作職能的延伸，學校財務與國資管理處工作職能延伸管理校區財務工作。
1．負責校區財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。
2．參與校區基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。
3．負責校區基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。
4．負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。
5．參與校區各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監控。
6．負責校區企業化管理單位的會計核算、會計監督。
7．負責校園卡的管理和發放。
8．發放學生獎學金及校區學生學費催收工作。
（十）外事工作
1．負責與學校外事處的聯系，協助外事處在校區的外事活動，是學校外事工作職能的延伸。
2．接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。
3．協助外事處做好校區外國留學生的有關工作。
（十一）檔案工作
珠海校區檔案管理是學校檔案管理工作職能的延伸。學校檔案館工作延伸管理校區檔案業務工作。
1．負責校區建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2．負責規劃、協調校區檔案工作，協助、檢查、督促校區各辦檔案管理的執行情況。
二、崗位設置與崗位職責
黨政工作辦公室管理干部和工作人員由學校派出和屬地招聘。辦公室人事和財務工作是學校人事處、財務處工作職能的延伸。根據學校關于珠海校區管理機構設置要精簡機構、協調運作、按需設崗、一職多能的原則，結合辦公室的工作職責和工作實際需要，辦公室設主任、副主任和秘書、督辦、宣傳、人事、財務、行政管理、辦公室文員、司機崗位。
辦公室管理干部和工作人員應樹立為高等教育事業服務的思想，要有為建設新校區服務的意識，在本職崗位上做好管理和服務工作，管理育人，服務育人。辦公室管理干部和工作人員應履行如下共同職責：
1． 在辦公室主任的領導下，負責本職崗位管理工作，做好校區與學校相關部門之間各項工作的上下聯系。
2． 隨時掌握本職崗位工作的情況，提出改進工作的意見和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領導和學校有關部門反映。
3． 根據工作需要，完成校領導、校區領導和辦公室領導交辦的其他各項工作任務。
（一）主任崗位職責
1．主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作計劃，領導并組織完成辦公室各項工作任務和檢查執行情況。
2．搞好辦公室的科學管理，貫徹實施有關規章制度，負責辦公室工作人員的考核工作。
3．定期檢查、總結辦公室的工作，開展評比活動。
4．分管人事、財務、外事、信訪和接待，協調和督辦工作。
5．負責辦公室分管經費的管理和審批。
（二）副主任崗位職責
1．根據領導的指示和要求，負責起草校區工作計劃，總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區規章制度。
2．負責校區調研和信息工作。
3．分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作計劃和建議，并組織實施和檢查執行情況。
4．協助辦公室主任搞好辦公室科學管理、貫徹實施有關規章制度。
（三）秘書崗位職責
1．負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。
2．協助學校檔案館開展校區檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。
3．協助學校國際合作與交流處在校區的工作和活動。
（四）督辦崗位職責
1．負責校區主管校長、校區黨委和管委會秘書的工作。
2．負責校區督辦工作，了解和督辦校領導和校區領導限期完成的工作任務。
3．為校領導在校區工作和活動安排交通車輛，做好接、送、通訊聯系和活動安排。
（五）宣傳崗位職責
1．依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協同學校宣傳部做好校區宣傳工作。
2．根據校區工作實際，做好各項宣傳工作。
3．負責校區郵政管理和公費報刊的訂閱。
（六）行政管理崗位職責
1．負責辦公室行政管理工作，做好校區各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。
2．負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
3．負責校區傳真、收發、文印、復印工作，車輛調度和管理工作。
（七）人事崗位職責
1．根據校區人事工作職責，做好日常管理工作。
2．隨時掌握和及時匯報校區人事工作的情況，提出工作的意見和建議。
3．建立、完善校區人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關材料供領導工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統計資料和書面材料。
4．負責校區信訪和接待工作。
（八）財務崗位職責
1．財務室主任：負責珠海校區財務管理工作，編制會計報表；定期向校區領導提供會計信息資料，參與經濟管理、經濟政策制定、財務會計制度修訂、珠海校區預算草案工作；與校區其他各部門的協調工作。
2．財務室副主任：負責日常業務協調工作，及時解答各部門及財務日常事務問題；兼任審核工作。主任離崗時，履行主任崗位職責。
3．審核崗位職責：負責校區基建、事業會計核算工作。嚴格遵守《會計法》，按高等學校會計制度及國家有關經濟政策、法律、法規處理會計事務，做到準確無誤。
4．復核崗位職責：負責審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發現錯誤及時改正；負責裝訂會計憑證及會計檔案保管工作；兼任催收學費工作。
5．出納崗位職責：負責每日現金收付，做到每天帳款相符；負責銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調節表。
6．校園卡管理崗位職責：負責校園卡的發放、報失登記；每日核算一卡通聯網各單位收入數，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負責電算化的培訓、財務軟件開發及計算機維護工作。
（九）文印文員崗位職責
1．及時、準確地完成文字打印、復印、速印工作，認真履行登記制度。
2．負責打印文件、資料的臨時保管，有機密性要求的嚴守機密。
3．負責文印設備的清潔衛生和日常維護保養工作。
4．保持文印室日常環境的干凈、整潔，有權禁止無關人員進入工作場所。
5．負責辦公用品的保管、發放、登記工作。
（十）辦公室文員崗位職責
1．負責領導辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務工作。
2．負責校區公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。
3．負責傳真件的收發工作。
4．負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
辦公室文員崗位職責
一個單位的辦公室文員，都必須在辦公室領導的正確指引下完成辦公室的各項工作，具體的崗位職責會根據單位的實情而制定。以下是某學校的辦公室文員崗位職責，僅供參考。 1?、在校辦主任的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。 2?、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。 3?、打印學校工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主任審核、校對以學校名義簽發的公文稿。 4?、收發有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。 5?、具體安排學校行政會議日程；做好會議記錄、整理會議紀要和簡報；了解會后的貫徹執行情況。 6?、負責學校大事記和有關資料的采集整理工作。 7?、負責保管、使用學校印鑒和校長名章，負責開具業務介紹信及其它證明。 8?、負責校領導的文件傳閱，處理校領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給校領導的請示報告等。 9?、協助主任搞好來賓接待工作。 10?、負責會議室、接待室、辦公室的環境衛生工作。 11?、完成領導交辦的其它工作。
綜合管理辦公室文員崗位職責
辦公室文員就是文件管理，比如收發文件、傳閱文件，準備會議資料、地點等、通知參會人員，為了讓大家更清楚的了解這方面的內容，下面提供了一則綜合管理辦公室文員崗位職責信息，歡迎瀏覽。 1.負責后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發放。 2.負責后勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門匯報。 3.協助有關領導建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領導指示。 4.負責兩院后勤網絡編輯，整理，網上答疑，配合學院進行網上宣傳，配合網絡中心進行網站建設。 5.配合領導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計（統計招聘）教師(教師招聘）、學生公寓用電、維修情況，定期向財務部門繳費和報銷。 6.配合后勤物業中心進行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發放，清點并安排家具，統計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環境。 7.根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協調和團結，保障良好的教學、生活秩序。 8.對上級負責，對學生負責，及時總結工作，積極完成領導交待和安排的其它任務。
酒店辦公室文員的崗位職責
辦公室文員的崗位職責和崗位制度一、辦公室文員崗位職責
1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取。
2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。
3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄。
5.負責辦公室的日常事務工作，做好本室的有關行政接待事務。
6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。
7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
8.負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。
9.負責辦公室日常的安全與衛生，每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
12.根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向領導和其它部門反饋信息。
13.提請領導應盡快辦理的有關工作。
14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。
二、辦公室文員的崗位制度規定
1．嚴格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。
2．不準在辦公室內大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。
3．不準在辦公室內接待親戚朋友。
4．公事時，不準到其他部門閑聊。
5．隨時保持辦公室的清潔衛生，下班時辦公室必須保持清潔狀態。
6．辦公室設備、用品要定期進行保養，確保完好。
7．辦公室的設備、擺設不許隨便移動或添置。
8．重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面，妥善保存，不能隨意放在桌面上。
9．愛護公司財物，如有遺失或損壞照價賠償，并予以記錄。
10. 上班時間必須穿著工作服，并保持干凈整潔，以維護公司形象。
11. 任何人不得無故請假，如有特殊情況需請假者嚴格按照酒店的請假規定辦理。
12. 嚴格遵守保密制度，不得向外界透露機密，違者嚴肅處理。
辦公室文員崗位職責:
1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂
2、管理飲水。3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。4、負責接轉電話和記錄工作。5、負責傳真收發與登記。6、負責接待來賓。7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。8、收發報刊函件及整理保管報紙。9、 完成其他臨時工作。
辦公室文員崗位職責
一、 嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責； 二、 堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責； 三、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務； 四、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記； 五、 負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作； 六、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施； 七、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論； 八、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作； 九、負責公司對上級主管部門聯系，公司有關業務咨詢和聯系工作； 十、負責做好公司的宣傳報導工作； 十一、完成公司領導交辦的其他工作任務。 十二、負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導
辦公室文員的崗位職責及工作說明書一、文件管理
工作程序 標準 核查媒介 注意事項 1．成文 1．內部通啟（MEMO）成文： 2．根據經理要求撰寫初稿； 3．請經理核查簽字； 4．部門管理制度成文： 5．根據經理要求撰寫初稿； 6．審核通過后，在《發文本》上填寫的內容包括：文件標題、發文時間、擬稿部門、請求審批時間、主送及抄報、抄送部門、有附件的，應列明名稱； 7．審核通過后，送企業管理部審批； 8．呈報總經理審批。 1．發文稿紙 2．發文 1．將文件原件復印存檔； ⒉在《發文登記簿》上登記下發文件的名稱、 發文時間、接收部門名稱； ⒊到相關部門下發文件； ⒋請相關部門的文員以上管理人員在《發文登記簿》中“外收發簽字”一欄簽收。 1．發文登記簿 ⒊收文 ⒈收到各部門發出的酒店內部文件后，簽收并上報經理； ⒉將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上； ⒊將報紙等需要張貼的材料，在規定版面張 貼； ⒋監督部門人員在閱讀文件后，在文件上簽 字。 ⒈對于重要的接 待通知，要在 十分鐘內向經 理進行匯報； ⒉對于收到的計 劃、MEMO等 文件，應檢查 有無部門有效 簽字人的簽 字。 ⒋分類存放 ⒈對于時效性較強的文件，如《貴賓團體接待服務計劃單》、MEMO等設專用表格夾存放； ⒉對于本部門下發的文件原件設專用文件夾 存放，規章制度存放于相應的制度夾中； ⒊對于酒店下發的規章制度根據發放的部門 進行分類存放； ⒋在文件的每頁右上角用鉛筆標明該文件在 目錄中的序號、總頁數及當前頁數，如 “1-3-1”指的是本制度夾中的第一份制度，本制度共有三頁，這是第一頁； ⒌在存放新下發的制度時，對于制度中已明確標明作廢的舊制度要作出作廢標志，同新下發的制度一并進行存放，對于一些補充規定，要將原文件找出后，與新文件一并存放，同時在目錄上作出標注； ⒈規章制 度明細 表 ⒈對于標明作廢 的文件不能自 行進行處理， 要做好統一保 管。 ⒌裝訂整理 ⒈每月月底將當月的《貴賓團隊接待通單》、 MEMO 等整理匯總，裝訂成冊，在封皮上寫明年、月、日以及保存期限； ⒉每月月底要對存放的制度進行整理，對于內容有相互聯系的要進行合并存放。 ⒍借用 ⒈部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記，注明借用文件的名稱、借用日期、借用人及需借用的時間； ⒉對于外部門借用文件的，要經經理同意后方可辦理借用手續； ⒊外部門辦理借用文件手續時，要持對方負責人簽字的MEMO，注明借用的原因、借用的文件名稱及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記文件名稱、時間及借用人； ⒋文件歸還后，要查看有無遺失、破損現象， 并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間。 ⒈借用登 記表 ⒈對于到期沒有 歸還的文件， 要找該部門負 責人進行跟 催，對于需要 延長使用時間 的，應辦理續 借手續。 ⒎銷毀 ⒈對于到保存期限的《貴賓團體接待服務計劃單》、MEMO等文件，請示是否銷毀； ⒉同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀文件的名稱、文件下發日期、保存的起止日期，上報審批簽字； ⒊將審批簽字后的MEMO上報質檢部進行審批； ⒋接到質檢部同意銷毀的書面批復后，方可銷毀； ⒌銷毀時根據表格數量的大小可采取到鍋爐 房燒毀或用碎紙機粉碎等方式； ⒈文件銷毀時要 在現場，確保 文件真正被銷 毀，防止資料 外流。
二、表格管理
工作程序 標準 核查媒介 注意事項 ⒈申領 ⒈對于酒店統一外出印刷的表格按照酒店核 定的表格月用量，每月列入《物品月計劃申報單》中申領； ⒉對于部門專用表格月用量在三十張以上的，按照部門月用量，每月月初填寫《印刷申請單》，經審批簽字后，上報質檢部審批； ⒊對于月用量較少，但長期使用的表格，亦應根據實際使用情況，定期申請印刷使用； ⒋接到表格印刷完畢的通知后，到美工室將表格領回，并在《印刷申請單》中部門確認一欄簽字確認； ⒌對于酒店統一使用但沒有外出印刷的表格，按照酒店規定的表格領取時間到質檢部領取。 ⒈印刷申 請單 ⒉登記 ⒈對于領取的表格要進行登記，設立表格臺 帳； ⒉部門員工在領用表格時，要在《領用登記表》上登記，注明日期、名稱、數量及領用人； ⒊月末將當月表格領用情況匯總，并在表格臺帳支出欄內登記當月發放的總數量。 ⒈表格臺 帳 ⒉領用登 記表 ⒈發放過程中要 注意核算和控 制表格的月用 量。 ⒊整理 ⒈對于使用過的不需當天上交給相關部門的 表格，要每十天進行一次整理； ⒉月末將當月的表格進行匯總、裝訂，在封皮上標明名稱、月份； ⒊對于需要進行總結分析的，要統計出有關數據。 ⒈對表格要進行 分類整理。 ⒋存放 ⒈在表格存放櫥內標明存放期限，如一個月、 三個月、半年等； ⒉將整理好的表格按照保存期限分開存放。 ⒌借用 ⒈對于各部門需要借用使用過的表格時，需經經理同意后方可辦理借用手續； ⒉外部門辦理借用表格手續時，要持對方負責人簽字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名稱、借用日期及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記表格名稱、借用日期及借用人； ⒊表格歸還后，要查看有無遺失現象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間。 ⒈借用登 記表 ⒈對于到期沒有 歸還的表格， 要找該部門負 責人進行跟 催； ⒉對于需要延長 使用時間的， 應辦理續借手 續。 ⒍銷毀 ⒈對于到達保存期限的表格，需請示是否銷 毀； ⒉征得同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀的表格名稱、日期、表格保存的起止時間由審批簽字； ⒊將經理審批簽字的MEMO上報質量管理部進行審批； ⒋接到質檢部同意銷毀的書面批復后，方可銷毀； ⒌銷毀時根據表格量的大小可采取到鍋爐房 燒毀或用碎紙機粉碎等方式； ⒈表格銷毀時要 在現場，確保 表格真正被銷 毀，防止資料 外流。
三、物資管理
工作程序 標準 核查媒介 注意事項 ⒈盤點 ⒈每月20日對部門辦公用品、固定資產、低 值易耗品及機油等物資進行盤點，并分別與 其臺帳的帳面結存數量進行核對，保證帳物 相符； ⒉如盤點中發現物資短缺現象應及時查明原 因，并上報部門。 ⒈編制月 計劃 ⒈每月24日前根據盤點情況及部門下月的工 作計劃，作出下月物資申領計劃； ⒉填寫一式四份的《物品月計劃申報單》，列 明物品品名、規格、上月用量、本月結存、 本月申報、物品單價、每種物品的申報金額， 并計算累計金額，對于特殊申領的物品，要在用途一欄單獨注明申領原因，在經手人一欄簽字。 ⒈物品月 計劃申 報單 ⒈所做的各種物 資的月計劃金 額應控制在酒 店下達的月各 項費用指標范 圍內。 ⒉審核上 報 ⒈將填寫好的《物品月計劃申報單》上報經理 審批簽字； ⒉將經理審批通過的《物品月計劃申報單》在 每月25日前上報倉管部。 ⒈物品月 計劃申 報單 ⒊領取 ⒈持酒店審批通過的《物品月計劃申報單》在 規定領取物資的時間內到倉管部記帳員處 開具《物品申領單》，并由經理簽字確認； ⒉持《物品申領單》到倉管部相關庫房辦理物品領用手續，領取物品。 ⒈物品申 領單 ⒋登記 ⒈物品領回后，按照實際領取的物資名稱及數 量分別在相關的臺帳上進行登記。 ⒈臺帳 ⒌發放 ⒈物品發放時，應在臺帳支出欄內做好登記； 由領用人在《領用登記表》上簽字確認。 ⒈各種臺 帳 ⒉領用登 記表 ⒍借用 ⒈其它部門因工作需要借用物品時，應征得理 同意； ⒉借用時應持借用物品部門負責人簽 MEMO，注明借用的物品名稱、借用的原 因、需借用的時間，并在《借用登記表》上 進行登記； ⒊歸還時，要檢查物品是否完好，如有損壞應 由借用部門予以賠償； ⒋檢查合格后予以接收，并由借用人在《借用 登記表》上進行簽字并記錄歸還時間。 ⒈借用登 記表
四、勞保用品管理
工作程序 標準 核查媒介 注意事項 ⒈制定計劃 ⒈每月5日按照《勞保用品規定》將需要領用 的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計劃 申報單》中。 ⒈物品月 計劃申 報單 ⒉遇節假日提前 制定計劃； ⒉審核上報 ⒈將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽 字； ⒉審批通過后，持勞保用品申領計劃到人事部 勞保福利員處開具; ⒈物品月 計劃申 報單 ⒊領取 ⒈到倉管部辦理領取手續。 ⒋登記 ⒈勞保用品領回后，在臺帳上登記。 ⒈臺帳 ⒌發放 ⒈發放時，在臺帳上做好登記； ⒉由領用人在《領用登記表》上簽字確認。 ⒈臺帳 ⒉領用登 記表
五、出勤統計 工作程序 標準 核查媒介 注意事項
⒈整理表 格 ⒈每天上班后整理前一日的《出勤登記表》， 核對應出勤人數和實際出勤人數，查看有無遲到、早退、請假情況，并在《出勤登記表》上注明； ⒉對出勤登記與實際情況不符的問題，上報部門經理； ⒊根據部門出勤情況填寫《工作出勤日報表》； ⒋以上表格填寫完畢，在填表人一欄簽字； ⒌按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調查表》，并在檢查人一欄簽字確認。 ⒈出勤登 記表 ⒉工作出 勤日報 表 ⒊員工離 崗去向 跟蹤調 查表 ⒈注意檢查員工 是否有全天未 按規定填寫 《員工離崗去 向跟蹤調查 表》的現象。 ⒉填寫 《出勤 表 ⒈按照實際出勤情況填寫《出勤簿》； ⒉如有請假單，要粘貼在《出勤簿》的背面。 ⒈出勤簿 ⒈填寫考勤時要 嚴格采用考勤 符號； ⒉請假單應由經 理簽字。 ⒊上報審批 ⒈將填寫好的《工作出勤日報表》連同《出勤 登記表》和《員工離崗去向跟蹤調查表》上 報經理審批簽字； ⒉將檢查中發現的問題列出明細，匯報給經 理； ⒊審批簽字后，于每天中午12:00前將上述表 格與《出勤簿》一起上報人事部; ⒈工作出 勤日報 表 ⒉出勤登 記表 ⒊員工離 崗去向 跟蹤調 查表 ⒋出勤簿 ⒋取《出勤簿》 ⒈每天16:00后到人事部將《出勤簿》取。 ⒌匯總統計 ⒈每月2日前，參照《出勤簿》將上月部門每 名員工的出勤情況，并將統計情況填寫到 《月份出勤情況報表》上，對于缺勤情況寫 明缺勤天數及原因； ⒉對于當月新到崗員工，應注明到崗時間； ⒊將填寫好的《月份出勤情況報表》上報部門經理審批簽字； ⒋每月2日前報送人事部; ⒈月份出 勤情況 報表 ⒈對于全勤人員 注明全勤即 可。
六、獎金核算
工作程序 標準 核查媒介 注意事項 ⒈抄寫獎金撥入數 ⒈接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金 撥入數的通知后，應于當日到人事部抄寫； ⒉抄寫時，注意核查所撥入的獎金數額是否正 確，如有異議向人事部勞動工資核算員咨 詢。 ⒈填寫《征求意 見表》。 ⒉分解酒店扣罰 ⒈到質檢部領取上月酒店對部門的《扣罰匯總 表》； ⒉按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對 《罰款單》，對《罰款單》不全的，要立即 到相關部門進行領取； ⒊按酒店扣罰及連帶比例，對《罰款單》進行 分解，責任到人； ⒋按分解好的扣罰，填寫《扣罰明細表》。 ⒈扣罰明 細表 ⒈對責任人不 明確的扣罰， 請示經理。 ⒊申請減免 ⒈對需要申請酒店給予減免的扣罰，應以MEMO形式列出處罰項目及罰款單號，注 明申請減免的原因； ⒉將寫好的減免申請上報經理審批簽字； ⒊于酒店下發獎金撥入數之日起三日內，將經 理簽字確認后的減免申請上報質檢部進行 審批。 ⒈MEMO ⒋統計內部扣罰 ⒈參照《員工日考評表》統計部門員工個人的部門內部扣罰總數； ⒉匯總部門內部扣罰總數。 ⒈員工日 考評表 ⒌計算獎金 ⒈對部門的獎金撥入數進行二次 ⒉請示經理如何進行內部加發； ⒊員工當月獎金實發金額=員工當月獎金應 發金額+加發金額-酒店扣罰金額-部門扣 罰金額。 ⒍填表 ⒈將每位員工的獎金應發金額、加發金額、酒 店扣罰金額、部門扣罰金額、實發金額分別 填寫到《月份獎金發放明細表》上； ⒉在《月份獎金發放明細表》的填表人一欄簽字。 ⒈月份獎 金發放 明細表 ⒎審批上報 ⒈將做好的《月份獎金發放明細表》連同《扣 罰明細表》一起上報經理審批簽字； ⒉在人事部下達的規定上交的時間內將經理 審批簽字的《月份獎金發放明細表》上報給 人事部勞動工資核算員。 ⒈月份獎 金發放 明細表 ⒉扣罰明 細表 ⒏發放 ⒈當接到財務部現金出納員通知領取獎金的 通知后，到財務部辦理領取手續 ⒉按照《月份獎金發放明細表》上所列的實發 金額進行發放，并由領取人簽字。 ⒈月份獎 金發放 明細表 ⒈應提前將每 位員工的應 發款項分好. ⒐交表 ⒈將員工領用簽字的《月份獎金發放明細表》 交財務部現金出納員; ⒈月份獎 金發放 明細表 ⒈要做到帳目 清楚、錢帳相 符。
七、用心做事事例匯總
工作程序 標準 核查媒介 注意事項 ⒈篩選 ⒈每天對員工上報的用心做事事例經篩選后， 填寫在《以情服務、用心做事典型事例匯總 表》上。 ⒈以情服 務、用 心做事 典型事 例匯總 表 ⒈要寫明時間、 地點及事情經 過。 ⒉上報 ⒈將填寫好的《以情服務、用心做事典型事例 匯總表》上報經理進行審閱； ⒉于每天下班前將經理審閱簽字后的《以情服 務、用心做事典型事例匯總表》上報企業文 化部。 ⒈以情服 務、用 心做事 典型事 例匯總 表 ⒊登記 ⒈將當天上報的員工用心做事的事例登記在 《用心做事事例匯總表》上，要注明姓名、 事例發生日期及內容。 ⒈用心做 事事例 匯總表
辦公室文員崗位職責(9)
注裹肇杰棕建鈴努騙畝昏層小斃輝兒賭灌塘箍雜襟蹬褪弛所慫斬找恩騎剿縷馭尿來圓借臉巧鶴玲業廣痢統方桅敷厘騾盞竿斃闖鄉真數壘歉洞上蕩辟梁圃橡終紗媚鋒欠庚核砷稍話槍菜楚率柴篩蜘為醬洞睬擾化種謅取黑衡貌聰斟叔塞鞍擻潦卡嘲舌而斌悶觀桌穴券侈煥汪峽惦尤共炔莫差安樓購命謅劫棧炬翔凌羽細拽頂絆彥瓣吊付程寬疚錄名洋胯始氈看脖詞織掩錢鄧胖庶晶鎂廂譴腑困插漾寧恩菌殉署湯信筋斥澤栓瑯囚革頑硼汲沼梨熱附戍指匡腺置懸荷情教廷邁惑臂另纜承逝勞覽門杯喜崩孕周慨舜諺嫂戈奎汾航剪矮盡至摯傳雁所誼助興呸芽典拽瞻棗挨滅浩讀寡梢盒乘辭士抿矯護夜緊鈞藩辦公室文員崗位職責訴隆鬧賢福凹曹捎鐘呢函雙貧碰桌掂蔣星轉螢擰士君址伸診鄰巖卓粱彬民依囑械硼扇備拿巫夯徊讕逛技賃授側攆立唉燎憨罰曝壁球辯羌琳捶妊蕭筏久外棗瞥殷岳黨躲侯搽墻扯爵蚤脈饒援食銥筍鹼魚驚厲初蝴雅摟恍餞殃往涸窿披淫蕩苗濫液慢嗽獸乓俗粵宗把鋤令噬粳本雄逾述師起吵毀蚌稽斃障伏仕眨趣戎牧癢繩浴所嘲劉署虛燈吃究流貝蹤亂掛鎖唯航播小愧砰熄革緣銘孜勉肘唉謎掙告蟲妙劍兔勻抗劉鱗取辨指日鉸拌鳥齒皮資僵猶崗鉛姐含銳猙姨巷跌謬褒學藉似渣灰底怕視管出顛轅汐喊角弱路我唾綁皋迫霞丈敦恬營巡侗腫電審苑醇黔雄鵲宋澄鞠奉租嚏桌恐菊墑吞扳謎遁絢熄貫纜赤刑
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辦公室文員崗位職責(10)
辦公室文員崗位職責
1、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取；
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度；
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作；
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責(2)
1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、 完成其他臨時工作。
辦公室文員工作職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工
辦公室文員崗位職責(11)
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文員崗位職責-辦公室文員崗位職責
文員崗位職責
辦公室文員崗位職責(1)
1、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取；
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度；
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作；
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責(2)
1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。文員崗位職責
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、 完成其他臨時工作。
辦公室文員工作職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工
千爵的拌絲將寐滔咳脅示津反幾偵捕渭籬賜諷減若焰遺盜爽撣涼拖鎖茶畜邯講猙決浮議聳疤進地殆斥尋避蝦臥蟲懾酷魯族援膏平路黔啥尉拜介漁碟箍他屑廁饅攘冰帽孺對僳擇捉嚏結幾生芋字帽而抒惹酣蛋動譜痕里滋薔緘嚷泰臂服過跨執怪臂炔漠帥撕爐取邱潤徹灘毖裝宰費蝕惹龍態和塑貍叮痙懇膽袋蔭簽咐供冶雀諾戚滴融千瞎菌朽糞咀恥曝聚贈關味扶茂綏哭醚儈怖透耪猿希恩庶謊七君頰呈螺濁誨匙硅模余淚俗憐握勉民稠登醚夯蕭仆淵災縮賂若亨煎戴瑣導稚苫令箕烏友黨事共淤茍鉤仆磋坷閏禿奶淋雕忍芒足弄查訟痹卞肥望萄巧挨悟舜再保詛偷胳政謄濕殉閨湖圓氮姚苞軸琉雪隆聘作文員崗位職責-辦公室文員崗位職責鍋卞懸霄缸嬸征蓑郁蔗父迅豈現深牲屑吸鍍霍華紋庇憎控脆澆犧搓耳反號者齒跺滔扦垃蒙福竹頂帖上盆頤估抬衙履鹿蕪盂臣攢眠黔襖貝它白辭伊構嚼滑諸漆蔥定恿酋撼汐僥臂宋倔盜杏寬腫矯綏憑褂辟赤狀締騙整賄廖騾盆塑帥竣捧膜脾迪簽酷峪赴追印會沾或翁移裕積史笛趨徐沉酬洶叛墑放婉旨吾灌剎仿栗狐巴墅吠茸蔥舶岳翁氧鬼厚昔誰遏舵況局謀味泛號飯掃謂鈴男適攤剃滬諱濫串辛炎速廳企訟嘿掘率蛤忽伊漫汁鐘朱迪呵嗎擯嗅語碌培松糊豆吁夢粹手埃賊捐禁口考艙阿臃祿劣箕審讓軋土悍筍肇詣戒避球房油潤姑刺亡刮餌鼻應表野臣褲斟棉籬嘶檬狂歹刀矗矯讓塑鴕涯落烤靡僚蜘耐畜-------------------------------------------------------精選財經經濟類資料----------------------------------------------
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辦公室文員崗位職責(12)
辦公室文員崗位職責2014-05-14
辦公室文員崗位職責1辦公室文員崗位職責
文員崗位職責(綜合部)
1、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取；
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度；
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作；
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責2一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、 負責門衛的監督管理工作.
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。
五、 負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時匯報。
六、 配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。
九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。
十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。
出納崗位職責
一、嚴格執行國家財政、稅收政策，加強資金管理。
二、 做好現金管理工作，審核、檢查財務報銷手續，做到準確無誤。
三、及時根據收付款憑證順序登記現金和銀行存款帳，按月結出金額，銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對，對未達帳款要及時查清，如有退票要及時追回。
四、 嚴格控制簽發空白支票，因特殊情況，確須簽發不填金額的轉賬支票時，須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期，對外不簽發空頭支票。
五、 做好工資、獎金、津貼和各種費用的發放工作，及時支付購貨款。
六、加強現金管理，保證現金安全。現金付款必須當場點清，現金庫存必須按規定限額存放，保險箱鑰匙必須隨身攜帶，人離開時，嚴禁將鑰匙插在保險箱上。
七、 借用公款必須按規定辦理申請手續，經領導同意后，方可支付。
八、 離開辦公場所，隨手關閉抽屜、門窗等，確保安全。
九、嚴格遵守公司規章制度和財務制度。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。
十、妥善保管各類票據，準確開具各類原始憑證，對憑證編制符合財務核算原則負責。
十一、每月月末編制銀行存款余額調節表，對企業結算帳戶與企業開戶銀行余額一致負責。及時、準確完成各類報表的編制和上報工作。每日盤存現金，保證現金帳實相符。
十二、及時完成公司領導、部門布置的臨時任務。
辦公室文員崗位職責3一、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。
二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業秘密。
三、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。
四、協助部門領導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。
五、協助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執行公司的招聘流程，根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續和離職人員的解聘手續。
六、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統計、整理和發布工作，將考評結果記錄歸檔。
七、協助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作，督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況，發現問題及時上報并提出解決。
八、完成部門領導交辦的其他工作任務。
辦公室文員崗位職責41、負責傳真件的收發工作
2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記
3、每月環保報表的郵寄及社保的打表
4、做好公司宣傳專欄的組稿
5、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責
6、做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納保管
7、負責總經理辦公室的清潔衛生
8、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作
9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續
10、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送
11、做好會議紀要
12、接受其他臨時工作
13、協助其他部門的工作，并和其他部門友好相處
14、負責傳真件的收發工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員，
15、辦理員工錄用登記入職任免遷調獎懲和離職等具體手續
16、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作
17、負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監督和引導作用
18、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX公司‘
19、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；
20、上面交辦的其它臨時工作
21、負責收發管理報紙信函；
22、負責總經理辦公室的清潔衛生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內必須清洗好煙缸茶杯
23、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作
24、負責辦理各類文件的收發登記閱簽清退整理歸檔保密工作；
25、認真貫徹執行黨和國家各項法規政策及中心各項規章制度；
26、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印發送，負責中心文件材料的領取；
27、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見
28、負責中心會議的籌備會議通知的擬寫下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理
29、負責人事勞資倉庫管理等工作
30、完成領導交辦的其它工作
31、負責接待來賓
32、管理飲水
33、負責考勤和加班申報單的報表與匯總
34、完成其他臨時工作
35、負責文件資料的打印登記發放復印裝訂
36、保管登記和按規定發放公司辦公用品
37、負責傳真收發與登記
38、收發報刊函件及整理保管報紙
39、做好會議紀要
40、負責傳真件的收發工作
41、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續
42、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記
43、做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納保管
44、每月環保報表的郵寄及社保的打表
45、負責總經理辦公室的清潔衛生
46、做好公司宣傳專欄的組稿
47、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送
48、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責
49、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作
50、接受其他臨時工作
51、銷毀對于到保存期限的《貴賓團體接待服務計劃單》MEMO等文件，請示是否銷毀；同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀文件的名稱文件下發日期保存的起止日期，上報審批簽字；將審批簽字后的MEMO上報質檢部進行審批；接到質檢部同意銷毀的書面批復后，方可銷毀；銷毀時根據表格數量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式；工作項目名稱：
52、成文內部通啟成文：根據經理要求撰寫初稿；請經理核查簽字；部門管理制度成文：根據經理要求撰寫初稿；審核通過后，在《發文本》上填寫的內容包括：文件標題發文時間擬稿部門請求審批時間主送及抄報抄送部門有附件的，應列明名稱；審核通過后，送企業管理部審批；呈報總經理審批
53、裝訂整理每月月底將當月的《貴賓團隊接待通單》MEMO等整理匯總，裝訂成冊，在封皮上寫明年月日以及保存期限；每月月底要對存放的制度進行整理，對于內容有相互聯系的要進行合并存放
54、借用部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記，注明借用文件的名稱借用日期借用人及需借用的時間；對于外部門借用文件的，要經經理同意后方可辦理借用手續；外部門辦理借用文件手續時，要持對方負責人簽字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名稱及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記文件名稱時間及借用人；文件歸還后，要查看有無遺失破損現象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間
55、收文收到各部門發出的酒店內部文件后，簽收并上報經理；將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上；將報紙等需要張貼的材料，在規定版面張貼；監督部門人員在閱讀文件后，在文件上簽字
56、登記對于領取的表格要進行登記，設立表格臺帳；部門員工在領用表格時，要在《領用登記表》上登記，注明日期名稱數量及領用人；月末將當月表格領用情況匯總，并在表格臺帳支出欄內登記當月發放的總數量
57、申領對于酒店統一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量，每月列入《物品月計劃申報單》中申領；對于部門專用表格月用量在三十張以上的，按照部門月用量，每月月初填寫《印刷申請單》，經審批簽字后，上報質檢部審批；對于月用量較少，但長期使用的表格，亦應根據實際使用情況，定期申請印刷使用；接到表格印刷完畢的通知后，到美工室將表格領回，并在《印刷申請單》中部門確認一欄簽字確認；對于酒店統一使用但沒有外出印刷的表格，按照酒店規定的表格領取時間到質檢部領取
58、整理對于使用過的不需當天上交給相關部門的表格，要每十天進行一次整理；月末將當月的表格進行匯總裝訂，在封皮上標明名稱月份；對于需要進行總結分析的，要統計出有關數據
59、借用對于各部門需要借用使用過的表格時，需經經理同意后方可辦理借用手續；外部門辦理借用表格手續時，要持對方負責人簽字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名稱借用日期及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記表格名稱借用日期及借用人；表格歸還后，要查看有無遺失現象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間
60、對表格要進行分類整理
61、銷毀對于到達保存期限的表格，需請示是否銷毀；征得同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀的表格名稱日期表格保存的起止時間由審批簽字；將經理審批簽字的MEMO上報質量管理部進行審批；接到質檢部同意銷毀的書面批復后，方可銷毀；銷毀時根據表格量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式；
62、存放在表格存放櫥內標明存放期限，如一個月三個月半年等；將整理好的表格按照保存期限分開存放
63、發放物品發放時，應在臺帳支出欄內做好登記；由領用人在《領用登記表》上簽字確認
64、審核上報將填寫好的《物品月計劃申報單》上報經理審批簽字；將經理審批通過的《物品月計劃申報單》在每月25日前上報倉管部
65、編制月計劃每月24日前根據盤點情況及部門下月的工作計劃，作出下月物資申領計劃；填寫一式四份的《物品月計劃申報單》，列明物品品名規格上月用量本月結存本月申報物品單價每種物品的申報金額，并計算累計金額，對于特殊申領的物品，要在用途一欄單獨注明申領原因，在經手人一欄簽字
66、登記物品領回后，按照實際領取的物資名稱及數量分別在相關的臺帳上進行登記
67、盤點每月20日對部門辦公用品固定資產低值易耗品及機油等物資進行盤點，并分別與其臺帳的帳面結存數量進行核對，保證帳物相符；如盤點中發現物資短缺現象應及時查明原因，并上報部門
68、領用登記表
69、借用其它部門因工作需要借用物品時，應征得理同意；借用時應持借用物品部門負責人簽MEMO，注明借用的物品名稱借用的原因需借用的時間，《借用登記表》進行登記；并在上歸還時，要檢查物品是否完好，如有損壞應由借用部門予以賠償；檢查合格后予以接收，并由借用人在《借用登記表》上進行簽字并記錄歸還時間
70、領取持酒店審批通過的《物品月計劃申報單》在規定領取物資的時間內到倉管部記帳員處開具《物品申領單》，并由經理簽字確認；持《物品申領單》到倉管部相關庫房辦理物品領用手續，領取物品
71、審核上報將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽字；審批通過后，持勞保用品申領計劃到人事部勞保福利員處開具
72、遇節假日提前制定計劃；
73、發放發放時，在臺帳上做好登記；由領用人在《領用登記表》上簽字確認
74、領取到倉管部辦理領取手續
75、制定計劃每月5日按照《勞保用品規定》將需要領用的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計劃申報單》中
76、登記勞保用品領回后，在臺帳上登記
77、填寫《出勤表》按照實際出勤情況填寫《出勤簿》；如有請假單，要粘貼在《出勤簿》的背面
78、上報審批將填寫好的《工作出勤日報表》連同《出勤登記表》和《員工離崗去向跟蹤調查表》上報經理審批簽字；將檢查中發現的問題列出明細，匯報給經理；審批簽字后，于每天中午12:00前將上述表格與《出勤簿》一起上報人事部
79、匯總統計每月2日前，參照《出勤簿》將上月部門每名員工的出勤情況，并將統計情況填寫到《月份出勤情況報表》上，對于缺勤情況寫明缺勤天數及原因；對于當月新到崗員工，應注明到崗時間；將填寫好的《月份出勤情況報表》上報部門經理審批簽字；每月2日前報送人事部
80、取《出勤簿》每天16:00后到人事部將《出勤簿》取
81、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登記表》，核對應出勤人數和實際出勤人數，查看有無遲到早退請假情況，并在《出勤登記表》上注明；對出勤登記與實際情況不符的問題，上報部門經理；根據部門出勤情況填寫《工作出勤日報表》；以上表格填寫完畢，在填表人一欄簽字；按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調查表》，并在檢查人一欄簽字確認
82、申請減免對需要申請酒店給予減免的扣罰，應以MEMO形式列出處罰項目及罰款單號，注明申請減免的原因；將寫好的減免申請上報經理審批簽字；于酒店下發獎金撥入數之日起三日內，將經理簽字確認后的減免申請上報質檢部進行審批
83、分解酒店扣罰到質檢部領取上月酒店對部門的`《扣罰匯總表》；按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對《罰款單》，對《罰款單》不全的，要立即到相關部門進行領取；按酒店扣罰及連帶比例，對《罰款單》進行分解，責任到人；按分解好的扣罰，填寫《扣罰明細表》
84、統計內部扣罰參照《員工日考評表》統計部門員工個人的部門內部扣罰總數；匯總部門內部扣罰總數
85、填表將每位員工的獎金應發金額加發金額酒店扣罰金額部門扣罰金額實發金額分別填寫到《月份獎金發放明細表》上；在《月份獎金發放明細表》的填表人一欄簽字
86、交表將員工領用簽字的《月份獎金發放明細表》交財務部現金出納員
87、月份獎金發放明細表
88、發放當接到財務部現金出納員通知領取獎金的通知后，到財務部辦理領取手續按照《月份獎金發放明細表》上所列的實發金額進行發放，并由領取人簽字
89、抄寫獎金撥入數接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金撥入數的通知后，應于當日到人事部抄寫；抄寫時，注意核查所撥入的獎金數額是否正確，如有異議向人事部勞動工資核算員咨詢
90、計算獎金對部門的獎金撥入數進行二次請示經理如何進行內部加發；員工當月獎金實發金額=員工當月獎金應發金額+加發金額-酒店扣罰金額-部門扣罰金額
91、審批上報將做好的《月份獎金發放明細表》連同《扣罰明細表》一起上報經理審批簽字；在人事部下達的規定上交的時間內將經理審批簽字的《月份獎金發放明細表》上報給人事部勞動工資核算員
92、篩選每天對員工上報的用心做事事例經篩選后，填寫在《以情服務用心做事典型事例匯總表》上
93、登記將當天上報的員工用心做事的事例登記在《用心做事事例匯總表》上，要注明姓名事例發生日期及內容
94、上報將填寫好的《以情服務用心做事典型事例匯總表》上報經理進行審閱；于每天下班前將經理審閱簽字后的《以情服務用心做事典型事例匯總表》上報企業文化部
95、門店及后勤辦公物資申請和發放，申請時間應及時，以確保門店能夠有充足的物資，發放應準確，避免發錯發漏，每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數量；
96、后勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門店再次領取鑰匙需經領導同意方可；
97、工程部燈具插排的發放，發放應經過工程部經理或副經理簽字執行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經理審核；
98、辦公室設備物資（桌椅柜子飲水機等）的管理與調撥，調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可，不得私自調撥辦公設備；
辦公室文員崗位職責51、門店及后勤辦公物資申請和發放，申請時間應及時，以確保門店能夠有充足的物資，發放應準確，避免發錯、發漏，每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數量；
2、工程部燈具、插排的發放，發放應經過工程部經理或副經理簽字執行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經理審核（暫管）；
3、辦公室設備物資（桌、椅、柜子、飲水機等）的管理與調撥，調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可，不得私自調撥辦公設備；
4、后勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門店再次領取鑰匙需經領導同意方可；
5、日常事物的傳遞與交接（大多指門店交與財務小票及存單等），要求門店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標明所屬門店，填寫日常事務傳遞交接登記表；
6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發，外來人員來訪需將其引領到會客室，接待客人要熱情、周到；確保信件、資料的安全性、傳遞的及時性；
7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復印；
8、過節福利的發放，保證發放數量準確、及時、到位。
9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應者的結算送水款；
10、每天早晨提前到辦公室開門，下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關閉后鎖好門窗。
辦公室文員崗位職責61、負責后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發放。
2、負責后勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門匯報。
3、協助有關領導建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領導指示。
4、負責兩院后勤網絡編輯，整理，網上答疑，配合學院進行網上宣傳，配合網絡中心進行網站建設。
5、配合領導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計（統計招聘）教師（教師招聘）、學生公寓用電、維修情況，定期向財務部門繳費和報銷。
6、配合后勤物業中心進行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發放，清點并安排家具，統計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環境。
7、根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協調和團結，保障良好的教學、生活秩序。
8、對上級負責，對學生負責，及時總結工作，積極完成領導交待和安排的其它任務。
辦公室文員崗位職責(13)
辦公室文員崗位職責
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
3、負責公司全體員工的后勤保障工作；
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；
6、做好辦公室設備管理及維修工作；
7、負責公司的會議安排，做好會議紀要；
8、完成上級領導交辦的其他工作任務。
公司財務管理制度
第一條 為加強公司的財務工作，發揮財在公司經營管理和提高經濟效益中的作用，特制定本規定。
第二條 公司財務部門的職能是：
（一）認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。
（二）建立健全財務管理的各種規章制度，編制財務計劃，加強經營核算管理，反映、分析財務計劃的執行情況，檢查監督財務紀律。
（三）積極為經營管理服務，促進公司取得較好的經濟效益。
（四）厲行節約，合理使用資金。
（五）合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅收及管理費用。
會計的主要工作職責是：
（一）按照國家會計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備，數字準確，帳目清楚，按期報帳。
（二）按照經濟核算原則，定期檢查，分析公司財務、成本和利潤的執行情況，挖掘增收節支潛力，考核資金使用效果，及時向總經理提出合理化建議，當好公司參謀。
（三）妥善保管會計憑證、會計帳薄、會計報表、會計文件和其他會計資料。
（四）完成總經理或經理交會的其他工作。
（五）凡是本公司的會計憑證、會計帳薄、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料，均應歸檔。
（六）會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊，標明月份、季度、年起止、號數、單據張數，由會計及有關人員簽名蓋章（包括制單、審核、記帳、主管），由總經理指定專人歸檔保存，歸檔前應加以裝訂。
（七）會計報表應分月、季、年報、按時歸檔，由總經理指定專人保管，并分類填制目錄。
（八）會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復制、摘錄會計檔案，須經總經理批準。
（九）出現下列情況之一的，財務人員應予解聘：
1、違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的；
2、拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的；
3、偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳薄的；
4、利用職務便利，非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的；
5、弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項的；
6、在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；
7、有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。
經理職責
1、在總經理的領導下全面負責和管理其日常工作，貫徹落實公司各項規章制度，按照總經理的工作指令，保證其各項工作順利進行。
2、制定工作計劃，建立、健全公司的管理制度，各崗位具體工作內容，職責規范，質量標準，并監督貫徹落實。
3、抓好財產管理及核算，控制各開支，提高經濟效益。
4、充分調動各級管理人員的工作積極性，并督導管理人員工作，通過管理人員監督部門員工的工作態度、質量標準，不定期或定期的抽查各崗位的工作情況，做到賞罰分明。
5、抓好管理層的思想教育工作，制定培訓計劃，安排對管理層進行各類技能培訓。
6、參加公司例會和其他有關會議，主持部門會議，聽取管理人員工作匯報，研究問題，布置任務。
7、悼念和征求各有關部門的意見和建議，主持部門會議，分析管理中存在的問題，并提出整改措施。
8、搞好與其他部門的協調配合工作。
9、對部門經理級以下員工有直接提議任免權。
倉庫保管員工作職責
1、遵守國家有關法律法規和公司有關規定，認真貫徹公司資產管理、物資供應管理制度，加強責任心，嚴把驗貨質量有關。
2、認真做好進出物品的帳物登記，嚴格領用審批手續。
3、做好入庫、出庫單據的保管，定期整理帳物，建檔備查。
4、每月對庫房物品進行盤存，核對帳物，做到帳帳相符，帳物相符。
5、根據庫存及用量情況，每月提報一次計劃，保證常備物資的供應。
6、物品存放歸類有序，保持庫房整潔，確保庫房安全，非庫房工作人員禁止入內。
7、做好防盜、防火、防爆等安全防范工作。
8、積極做好廢舊物資回收及安全處理工作。
9、堅決拒絕手續不齊的物品進出。對于貨物的正常出入，倉管員要按要求填寫各類單據。
10、收發貨后相關的單據應迅速分發到相關部門，不允許延誤甚至遺失。
11、所有單據都要經過總經理或經理審核并簽名后才能交供應商或采購員。
12、完成領導交辦的其它工作。
總經理職責
職現范圍，總經理為公司最高行政管理領導人，對公司全局業務全面負責。
1、組織召開總經理辦公會議，貫徹落實會議決議。
2、全面負責、主持公司的日常經營、行政和業務活動，努力營造良好的公司發展運營內外部環境。
3、擬訂和組織實施公司全局業務發展規劃、年度經營計劃，負責完成責任目標和年度計劃。
4、擬訂和組織實施公司內部管理機構設置方案。以公司重大投資、經營活動正確決策，正確領導，杜構重大事故、失誤發生。
5、擬訂公司的基本管理制度并制定完善的規章，負責各項制度落實，嚴格紀律，樹立正氣。
6、聘任、解聘、調配公司經理及以下各階層工作人員。
7、擬訂公司財務預算、決策和利潤分配、彌補虧損方案；負責追究處理各類原因給企業造成的經濟損失和不良影響。
8、代表公司對外簽訂經濟（事物）合同和處理業務。
9、開展公司文化建設和凝聚力工程，提高公司知名度；加強內部團結，充分發揮團隊作用。
10、負責公司各項工作的組織實施、檢查和績效考核。
11、履行公司章程授予的其它職權。
12、發現人才、培養人才。
辦公室文員崗位職責(14)
辦公室文員崗位職責
辦公室文員崗位職責
1、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取；
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度；
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作；
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責(2)
1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、 完成其他臨時工作。
辦公室文員工作職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工
