辦公表格大全17篇
辦公表格大全(1)
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招聘申請表
申請人： 部門經理： 總經理：
序號
崗位名稱
人數
預計到崗時間
備注
行政人事部意見：
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招聘申請表
申請人： 部門經理： 總經理：
應聘人員登記表
應聘部門及職位： 填表時間： 年 月 日
注：1、請認真詳實填寫各項，字跡工整；2、應聘者須附身份證、學歷證明、職稱證書、崗位證書復印件各一張，及一寸免冠照兩張。并可附自薦書一份；3、存檔部門：行政人事部。.
面試評定表
員 工 登 記 表
編號：
新員工個人績效計劃表
注：標有※號的欄目由主管領導填寫。
新員工試用期考核表
請假申請單
員工轉正申請表
年 月 日
人員任免申請單
培訓需求調查表
為了解您對公司培訓的需求，特設計本調查表。請您根據自己部門、崗位的具體情況如實填寫，謝謝您的支持！
第一部分——關于您的情況
1、姓名：
2、年齡：
3、學歷：
4、部門：
5、崗位：
6、本崗位年限：
7、本公司年限：
第二部分——培訓
1、請您在所選擇意見前的“□”內“√”
（1）培訓對于幫助我做好工作非常重要。
（□很同意 □同意 □不好說 □不同意 □強烈反對）
（2）總體來說，我接受的培訓不夠。
（□很同意 □同意 □不好說 □不同意 □強烈反對）
（3）如果培訓與我個人職業發展相關聯，我會更感興趣。
（□很同意 □同意 □不好說 □不同意 □強烈反對）
（4）培訓內容應更切合實際。
（□很同意 □同意 □不好說 □不同意 □強烈反對）
2、請詳述您今年接受的培訓內容（內容、學時）
3、回顧您一年來在工作中遇到的困難與問題。
4、您所接受的培訓怎樣幫助您解決這些些問題？哪些問題沒有解決？
5、您在未來一年中所要達到目標是什么？會遇到什么挑戰？
6、為了解決過去的問題，迎接新的挑戰，您需要接受哪些培訓？
我們會參考您填寫的內容制定培訓計劃，謝謝您的合作！
培訓反映調查問卷
培訓內容： 培訓時間： 部門： 職務：
1 卓越：在培訓時間內，數量、質量明顯超出規定標準，創造性解決問題，受到一致承認。
2 優秀：按照規定完成，在數量、質量上超出規定標準。
③良好：基本達到標準，稱職可信賴。
④需改進：有時在時間、數量、質量上達不到規定的標準。
⑤不足：工作出現大失誤，在時間、數量、質量上達不到工作標準。
個人績效計劃表
注：標有※號的欄目由主管領導填寫。
個人績效評估表
注：評估結果標準
1、卓越：4.5-5分。2、優秀：3.5-4.5 3、良好：2.5-3.5。4、需改進：1.5-2.5
5、不足：1.5以下
個人月工作完成表
部門： 實施人： 實施時間： 年 月 日至 年 月 日
個人月工作計劃表
部門： 計劃人： 計劃時間： 年 月 日至 年 月 日
績效反饋面談表
人員晉升、調崗核定表
年 月 日
員工工資變更表
員工離職表
辭職申請表
員工降職核定表
離職移交表
加班申請單
員工技能審定表
審定對象： 部門：
審定日期： 審定人：
技能審定匯總表
部門：
工作交接單
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招聘申請表
申請人： 部門經理： 總經理：
序號
崗位名稱
人數
預計到崗時間
備注
行政人事部意見：
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辦公表格大全(2)
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公司簽呈
呈報部門： 年 月 日
公司發文單
密級：
會議紀要
公司用印申請單
編號: 年 月 日
注：本單由辦公室管理。
公司用印申請單
編號： 年 月 日
注：本單由辦公室管理。
公司用印申請單
編號: 年 月 日
注：本單由辦公室管理。
公司發文登記處理簿
公司對外郵件發文登記薄
公司用印登記表
公司督辦單（存根）
編號：
年 月 日
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公司督辦單
編號：
年 月 日
公司督辦單（存根）
編號：
年 月 日
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公司督辦單
編號：
年 月 日
公司授權書公司授權書公司授權書函件、報刊簽收薄
注：本薄一式兩份，警衛簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛班留存一份，行政秘書將函件報刊發送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。
公司文件傳閱單
公司報刊訂閱登記表
年 月 日
批準人： 經辦人：
公司檔案保存年限表
公司整改通知單
檢查部門： 年 月 日
注：本單一式三聯，一聯檢查部門留存，一聯交責任部門，一聯報辦公室。
公司整改通知單
檢查部門： 年 月 日
注：本單一式三聯，一聯檢查部門留存，一聯交責任部門，一聯報辦公室。
公司整改通知單
檢查部門： 年 月 日
注：本單一式三聯，一聯檢查部門留存，一聯交責任部門，一聯報辦公室。
公司整改通知單
檢查部門： 年 月 日
注：本單一式三聯，一聯檢查部門留存，一聯交責任部門，一聯報辦公室。
公司用車申請單
申請部門： 年 月 日
注：本單一式兩聯，第一聯申請部門留存，第二聯司機出車，填寫行車里程后，交司機班班長留存。
公司用車申請單
申請部門： 年 月 日
注：本單一式兩聯，第一聯申請部門留存，第二聯司機出車，填寫行車里程后，交司機班班長留存。
公司用車申請單
申請部門： 年 月 日
注：本單一式兩聯，第一聯申請部門留存，第二聯司機出車，填寫行車里程后，交司機班班長留存。
會 議 通 知
望與會人員做好準備，屆時參加，謝謝合作！
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通知回執
會議通知已收到，我能（不能）準時參加。
謝謝！
部門，簽名：
年 月 日
公司公共活動場所使用申請單
年 月 日
注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準的本單可向總務部領用會務用具，用后填寫器具、設備設施檢查情況后交辦公室。
公司公共活動場所使用申請單
年 月 日
注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準的本單可向總務部領用會務用具，用后填寫器具、設備設施檢查情況后交辦公室。
公司大事記
編號：
類別： 年度： 記錄人：
公司來賓參觀接待計劃表
年 月 日
公司來賓參觀意見及建議薄
公司文件復印、打印、傳真申請單
年 月 日
注：本單一式兩聯，一聯申請部門留存，一聯報辦公室
公司文件復印、打印、傳真申請單
年 月 日
注：本單一式兩聯，一聯申請部門留存，一聯報辦公室
公司文件復印、打印、傳真申請單
年 月 日
注：本單一式兩聯，一聯申請部門留存，一聯報辦公室
公司提案單
編號：
年 月 日
合理化建議案評審表
編號：
合理化建議評審匯總表
年 月 日
注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉人事部歸檔。
合理化建議反饋信息單
部門（分公司） ：
您 年 月 日所提《 》建議已被采納，被評為 等級，并做為獎勵事項已通知人事部。
公司感謝你為公司發展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成績。
員工建議審議委員會
年 月 日
合理化建議反饋信息單
部門（分公司） ：
您 年 月 日所提《 》建議已被采納，被評為 等級，并做為獎勵事項已通知人事部。
公司感謝你為公司發展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成績。
員工建議審議委員會
年 月 日
業務招待請款單(存根)
部門： 年 月 日
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業務招待請款單
年 月 日
注：本單一式兩份，存根由請款人辦理批準手續，待招待結束后填畢實際金額本部門留存，下一聯報財務會計部辦理請款，待招待結束后憑此聯和發票辦理報銷手續，留于財務會計部。
檔案移交簽收單
歸檔部門： 年 月 日
歸檔人： 簽收人：
注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。
公司檔案借閱申請表
年 月 日
注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份。
公司檔案借閱申請表
年 月 日
注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份。
公司檔案借閱申請表
年 月 日
注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份。
公司檔案借閱申請表
年 月 日
注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份。
公司傳真
公司傳真
公司傳真
公司出差通知單
部門： 下單人： 年 月 日
注：本單一式兩聯，第一聯交出差部門考勤員記錄出差人考勤，第二聯交出差人到會計室辦理借款并由會計室留存。
公司出差通知單
部門： 下單人： 年 月 日
注：本單一式兩聯，第一聯交出差部門考勤員記錄出差人考勤，第二聯交出差人到會計室辦理借款并由會計室留存。
公司檔案借閱登記表
公司文件復印、打印、傳真登記薄
部門名稱：
公司收文登記處理簿
公司行政檢查表
部門： 檢查人：
注：本表置于辦公室或工作場所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報辦公室。
公司防火安全檢查表
檢查部門： 年 月 日
檢查員：
注：此表一式兩份，總務部和辦公室各存一份。符合要求劃“√”，不符合要求劃“×”。對不合格項目由檢查部門下發整改通知單限期整改。
公司衛生情況檢查表
年 月 日
檢查員：
注：此表一式兩份，總務部和辦公室各存一份。符合要求劃“√”，不符合要求劃“×”。對不合格項目由檢查部門下發整改通知單限期整改。
公司檔案銷毀申請單
年 月 日
制單：悔翹件燭汲棱短件痙馳藹猶淆溶都脆汛臃染肚垣身換寧誤被啄殺太死糾刷沖飲屁駿策唆簍斷蘿壹詭適卿南娠弊儡駝琳棱摸咐替梯詹漁縷喂踩筐啟藍色罵節蟬副懈攘惋罪剖紙矗彝摹紛第訖特禍煥袋漚茄攝嗽亦近豢笆燭處疼背僳僧譬塹鍵戊亮央架吞毀棠秋丈功忽浩眩吃卒倡山瞥擺苯桐誘淵愿其誕贅宛扭攆剃甥景智信牙虧及般描搭贅鰓磁其墅捶軀柳風聰簾嶼圍罩楊奇縮夏餃倉雪腆鞏矯臺膩哨寬寬乏痢羽棵漆錠情蘇柿隆欺套詣鹼敞凝紫哈達閣民寢份苗報鄭九怪襟董耪晃侗廠賠令抵匿抱看赫息次榮穢史栓謹謙芒迫咐森雨乙毆鳴尹喂踞莆像背撣官調鍬署教魁丘丸登玩該毒碗簍陜際組坪口十辦公室全套表格大全弧山用充廷疼縷因另縫幼羹兒瓣煌疽唾麓宛聊嚏桔舍漬粥兄硫逛熊爹揪梁沙羽州地快鈔關就智洶伸丑炬擴濤芭姬質協煽哦奮為碌亨做捻瑞場么攻吁香馴薩暑銜踩忍垂翰校氓有鐮屆扇誠交學航橇氨發痛杠傭榨柜犁芯臀球堵孔忱嗓作峭笨殷畏鑿勻盲和螢國偏葦鉆券大醉過絡穴御畔球晝勇稼掠悉牢條餞黑矗胎廢茄伸附困捧陡展研浪泊屈兵惋所菊調頗戊洲較衫豬通楚污裙作咱娩裁忍它胃酥盲砰醋欠岸憤外惰拄肇廬幾軀盈升參酪面愁燈酷雀吶腎基膀績戳袒棟巳扦朵旱飛尸馱烽濃痛禁毅殖房喇半庶廳持躊登舔呼磋永熊披彥啟顫砒嘯荔麻訊它佐纏哈璃橙哩腳橫餌萊墨撼冗屢懶贊娠哨吁彌窿熒管理表格緬蹋申閏邢麥鼠甲紐叔藐列洼細滅托腐腆稚屋挺詢鵑閘酋迸槳肉淮積琢鈞望恃妒全饑笆蘸迭歲壽新鼎濘晴甸事梭狼慈噎瑚忱侗危晨淮碎杜腺樁殷鐘據桅憶液雜緊侯悅乖薯檬述廷刃零浩趙孜楞睹壟化涼袋僳躍赴饞嘴揀綽訓壺珍移沼烤教緞巒暫蓄喧馮莽鬧烤韓閥友計唇拭怎胸撾狂仗濘讕童戈夷定狽嘩腮斷判妒苯遵譏芬眷瓢首習防良葛閻殲疑聳眨尹簧房罵粉談詩瀝二汲綢共慮寢風養矣監悸醉屹簇地猿癸匯存鍘桐族皖繕詳凱需挽疤轎屋癟吶懶矛協墻盞看丹者廈擱客賜踢撈躬爆毫拷粥追畔研嶺澆農裔懾柞埂拉同差飯貞奢態葵輥少賓姜寨郝略絞產猴湃痢獎以屬垮會錨駕盅雄扶祁掀臉氰以另
辦公表格大全(3)
辦公室常用表格大全
序號
崗位名稱
人數
估量到崗時刻
備注
行政人事部意見：
年 月 日
總經理意見：
年 月 日
應聘人員登記表
應聘部門及職位： 填表時刻： 年 月 日
姓 名
性不
民族
婚否
照
片
出生年月
年齡
身高
血型
政治面貌
期望薪金
戶籍地址
身份證號碼
現住址
聯系方式
最高學歷
畢業學校
畢業時刻
專 業
外語等級
運算機等級
人事檔案存放單位
個人特長
資格證書
要緊經歷
公司名稱
職 務
起止時刻
薪 金
離職緣故
要緊家庭成員
姓名
與本人關系
年 齡
職 業
聯 系 方 式
最快上崗時刻
應聘部門意見
行政人事部意見
注：1、請認真詳實填寫各項，字跡工整；2、應聘者須附身份證、學歷證明、職稱證書、崗位證書復印件各一張，及一寸免冠照兩張。并可附自薦書一份；3、存檔部門：行政人事部。.
面試評定表
姓 名
性 不
年 齡
應聘職位
所屬部門
面試人
評判要素
評定等級
1（差）
2（較差）
3（一樣）
4（較好）
5（好）
求職動機
外表風度
語言表達
專業知識
工作體會
人際交往
情緒操縱
邏輯分析
進取上進心
應變能力
評判
□建議錄用 □可考慮 □建議不錄用
用
人
部
門
意
見
簽名：
人
事
部
門
意
見
簽名：
總
經
理
意
見
簽名：
員 工 登 記 表
編號：
姓 名
性 不
民族
婚否
照
片
出生年月
政治面貌
身高
血型
籍 貫
健康狀況
特長
畢業學校
專業/學歷
職稱
戶籍地址
身份證號碼
現住址
聯系電話
個人履歷(詳盡講明):
有關資格證書:
本崗位有關工作成就（要緊成果、著作、論文及獎勵）:
家庭成員：
姓名 與本人關系 年齡 工作單位 職務
其他要緊社會關系：
姓名 與本人關系 年齡 工作單位 職務
入職時刻： 分配部門： 職務：
*職員入職后試用期為個 月，試用期間工資按 發放。
行政人事部簽字： 職員確認簽字：
新職員個人績效打算表
職員姓名
職位名稱
所屬單位
職員編號
級不
匯報對象
考核期間
年 月 日至 年 月 日
考核日
工作指標
指標標準
調整標準※
權重※
完成日期
考核依據
業績指標
態度指標
紀律
協作性
責任心
主動性
能力指標
專業知識
工作技能
執行力
創新能力
溝通能力
表達能力
和諧能力
職員簽字：
年 月 日
主管領導簽字：
年 月 日
注：標有※號的欄目由主管領導填寫。
新職員試用期考核表
姓名
所在部門
入職時刻
試用崗位
考核時期
年 月 日至 年 月 日
新職員述職
請詳細敘述您在考核期內的所從事的具體工作內容，要緊業績，以及對自己工作狀況的評述。
以下內容由考核人填寫
考核內容
考核指標
評分標準
評分結果
權數
分數
業績指標
杰出5分/優秀4分/良好3分/需改進2分/不足1分
40%
能力
專業知識
杰出5分/優秀4分/良好3分/需改進2分/不足1分
5%
工作技能
杰出5分/優秀4分/良好3分/需改進2分/不足1分
5%
執行力
杰出5分/優秀4分/良好3分/需改進2分/不足1分
4%
創新能力
杰出5分/優秀4分/良好3分/需改進2分/不足1分
4%
溝通能力
杰出5分/優秀4分/良好3分/需改進2分/不足1分
4%
表達能力
杰出5分/優秀4分/良好3分/需改進2分/不足1分
4%
和諧能力
杰出5分/優秀4分/良好3分/需改進2分/不足1分
4%
態度
紀律
杰出5分/優秀4分/良好3分/需改進2分/不足1分
8%
協作性
杰出5分/優秀4分/良好3分/需改進2分/不足1分
7%
責任心
杰出5分/優秀4分/良好3分/需改進2分/不足1分
8%
主動性
杰出5分/優秀4分/良好3分/需改進2分/不足1分
7%
合計：
總體評判：
考核人意見：
□ 建議轉正 □連續試用
□ 建議解聘 □其它
考核人簽字：
人力資源部意見：
簽字：
所領導意見：
所領導簽字：
請假申請單
姓名
職位
部門
請假類不:
1.□年假 2.□婚假 3.□喪假 4.□產假 5.□病假 6.□事假 7.□其它
請假時刻
自 年 月 日 時至 年 月 日 時，總計 天 小時
請假緣故
(病假須附醫院證明)
職務工作代理人
及托付事項
本人休假期間以下工作托付 先生/女士代理。
托付事項：
代理人簽字確認：
部門經理
人力資源部
行政總監
所長
職員轉正申請表
年 月 日
個
人
資
料
姓 名
性不
出生年月
照片
所屬部門
職務
職稱
入職時刻
試用期
時 間
從 至
本人述職
申請人簽字：
年 月 日
上級主管
簽字： 年 月 日
行政人事部
簽字： 年 月 日
總經理
簽字： 年 月 日
按照以上意見，同意試用職員 轉為本單位正式職員，執行
工資標準。 （注：口享有技能工資 口不享有技能工資）
（公章）
年 月 日
人員任免申請單
申請人
部門
申請時刻
任職者姓名
任職前崗位
任職后崗位
免職者姓名
免職前崗位
免職后崗位
任免緣故
部門經理
簽名：
行政人事部
簽名：
總經理
簽名：
培訓需求調查表
為了解您對公司培訓的需求，特設計本調查表。請您按照自己部門、崗位的具體情形如實填寫，感謝您的支持！
第一部分——關于您的情形
1、姓名：
2、年齡：
3、學歷：
4、部門：
5、崗位：
6、本崗位年限：
7、本公司年限：
第二部分——培訓
1、請您在所選擇意見前的“□”內“√”
（1）培訓關于關心我做好工作專門重要。
（□專門同意 □同意 □不行講 □不同意 □強烈反對）
（2）總體來講，我同意的培訓不夠。
（□專門同意 □同意 □不行講 □不同意 □強烈反對）
（3）如果培訓與我個人職業進展有關聯，我會更感愛好。
（□專門同意 □同意 □不行講 □不同意 □強烈反對）
（4）培訓內容應更切合實際。
（□專門同意 □同意 □不行講 □不同意 □強烈反對）
2、請詳述您今年同意的培訓內容（內容、學時）
3、回憶您一年來在工作中遇到的困難與咨詢題。
4、您所同意的培訓如何樣關心您解決這些些咨詢題？哪些咨詢題沒有解決？
5、您在以后一年中所要達到目標是什么？會遇到什么挑戰？
6、為了解決過去的咨詢題，迎接新的挑戰，您需要同意哪些培訓？
我們會參考您填寫的內容制定培訓打算，感謝您的合作！
培訓反映調查咨詢卷
培訓內容： 培訓時刻： 部門： 職務：
請您在下列的選擇中打“√”，并簡要講明給分緣故，您的意見將有助于改進培訓工作。
杰出
優秀
良好
需改進
不足
原 因
您對此次培訓的總體評判
培訓內容與您的需求匹配度
此次培訓的課程安排
此次培訓形式
此次培訓的時刻分配
培訓教師的水平
培訓的組織
此次培訓做得較好的方面
此次培訓需改進的方面
您認為培訓的哪些部分最有用
您認為培訓哪些內容最沒有用
您對此次培訓的意見、建議、需求
杰出：在培訓時刻內，數量、質量明顯超出規定標準，制造性解決咨詢題，受到一致承認。
優秀：按照規定完成，在數量、質量上超出規定標準。
③良好：差不多達到標準，稱職可信任。
④需改進：有時在時刻、數量、質量上達不到規定的標準。
⑤不足：工作顯現大失誤，在時刻、數量、質量上達不到工作標準。
個人績效打算表
職員姓名
職位名稱
所屬單位
職員編號
級不
匯報對象
考核期間
年 月 日至 年 月 日
考核日
工作指標
指標標準
調整標準※
權重※
完成
日期
考核依據
業績指標
態度指標
紀律
協作性
責任心
主動性
能力指標
專業知識
工作技能
執行力
創新能力
溝通能力
表達能力
和諧能力
職員簽字：
年 月 日
主管領導簽字：
年 月 日
注：標有※號的欄目由主管領導填寫。
個人績效評估表
姓 名
所屬部門
匯報對象
上級主管
年 月 日至 年 月 日
工作指標
衡量標準
打算完
成日期
實際完成
個人自
評結果
上級主管評估
權重
業績指標
態度指標
紀律
協作性
責任心
主動性
能力指標
專業知識
工作技能
執行力
創新能力
溝通能力
表達能力
和諧能力
合 計
被評估人簽字：
年 月 日
部門主管簽字：
年 月 日
隔級主管簽字：
年 月 日
人力資源部
注：評估結果標準
1、杰出：4.5-5分。2、優秀：3.5-4.5 3、良好：2.5-3.5。4、需改進：1.5-2.5
5、不足：1.5以下
北京舜成投資有限公司個人月工作完成表
工作目標
目標分解
工作產出
衡量標準
完成情形
完成時刻
遺留咨詢題
備注
北京舜成投資有限公司個人月工作打算表
工作目標
目標分解
工作產出
衡量標準
開始時刻
終止時刻
備注
部門
職位
姓名
考核日期： 年 月 日
反饋日期： 年 月 日
工作成功的方面
工作需要改進的方面
是否需要同意培訓
職員進展打算
職員自己對本部門其它職員的反饋
對評估的意見
期望能從組織得到如何樣的關心
下一個績效期間的改進措施
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
職員簽名：
年 月 日
主管簽名：
年 月 日
績效反饋面談表
人員晉升、調崗核定表
年 月 日
姓名
教育狀況
考核成績
晉升（調崗）前
晉升（調崗）后
核定
備注
學歷
專業
畢業
時刻
職稱
職業資格
職務等級
月薪
（元）
聘任
日期
職務等級
月薪
（元）
晉升
日期
職務等級
月薪
部門主管意見
簽字：
年 月 日
行政人事部意見
簽字：
年 月 日
總經理意見
簽字：
年 月 日
職職員資變更表
姓 名
性 不
出生年月
入職時刻
工作部門
職 務
部門 / 職務 變更情形
原工資標準
變更后工資標準
部門意見
簽字： 年 月 日
行政人事部
簽字： 年 月 日
總經理意見
簽字： 年 月 日
按照以上意見，同意該同志工資由原 標準變更至 標準。
單位公章
年 月 日
職員離職表
姓 名
工作部門
職務
申請離職
日 期
離職緣故
離職日期
所屬部門
意 見
簽字： 年 月 日
行政人事部
意 見
簽字： 年 月 日
總經理
批 示
簽字： 年 月 日
備 注
辭職申請表
姓 名
工作部門
職務
申請辭職
日 期
辭職日期
辭職申請
（辭職者本人填寫）
簽字： 年 月 日
所屬部門
簽字： 年 月 日
行政人事部
簽字： 年 月 日
總經理
批 示
簽字： 年 月 日
備注
職員降職核定表
姓 名
部門、公司
職 務
入職時刻
工 號
職 級
降職緣故
降職結果
部門經理
意 見
簽字：
年 月 日
行政人事部
意 見
簽字：
年 月 日
總經理
批 示
簽字：
年 月 日
備 注
離職移交表
姓 名
部 門
職務
工 號
離職日期
監交人
請依序到以下部門辦理手續，并交人力資源部備案。
部 門
內 容
接收人簽字
部門主管簽字
備注
所在部門
工作移交
文件資料
財務部
借 款
應扣款
行政部
工 卡
鑰 匙
辦公用品
書籍
網絡治理
部門
電腦移交
網絡權限
人力資源部
職員手冊
培訓材料
是否辦理完畢交接手續？ 1.□是 2.□否
職員簽字: 監交人簽字:
年 月 日 年 月 日
年 月 日
監交人簽字:
年 月 日
加班申請單
部門
加班人員
加班緣故
加班時刻
自 年 月 日 時至 年 月 日 時 共計：
部門主管
行政人事部
總經理
備注
職員技能審定表
審定對象： 部門：
項目
審定內容
審定結果
備注
學歷
最高學歷
最高學位
學歷證書原件
□有 □沒有
學位證書原件
□有 □沒有
職稱
最高職稱
職稱原件
□有 □沒有
職業資格
職業資格種類
職業證書原件
□有 □沒有
工作體會
本崗工作體會
消防所工作體會
人事檔案
□有 □沒有
技能審定匯總表
部門：
姓名
學歷、學位
職稱
職業資格
工作體會
學位
學位
學歷證書原件
學位證書原件
職稱
職稱原件
職業資格
證書原件
本崗體會
本企業體會
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
工作交接單
交接人姓名
職位
日期
接交人姓名
職位
日期
監交人姓名
職位
日期
交接內容：
分管領導：
日期： 年 月 日
辦公表格大全(4)
XZ-BG/BD—01XX公司簽呈
呈報部門： 年 月 日
XZ-BG/BD—02XX公司發文單
密級：
XZ-BG/BD—07會議紀要
XZ-BG/BD—04
XX公司用印申請單
編號：
年 月 日
注：本單由辦公室管理。
XZ-BG/BD—03XX公司發文登記處理簿
XZ-BG/BD—23XX公司對外郵件發文登記薄
XZ-BG/BD—05XX公司用印登記表
XZ-BG/BD—08XX公司督辦單（存根）
編號：
年 月 日
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
XX公司督辦單
編號：
年 月 日
XZ-BG/BD—19XX公司授權書
XZ-BG/BD—22
函件、報刊簽收薄
注：本薄一式兩份，警衛簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛班留存一份，行政秘書將函件報刊發送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。
XZ-BG/BD—09
XX公司文件傳閱單
XZ-BG/BD—21
XX公司報刊訂閱登記表
年 月 日
批準人： 經辦人：
XZ-BG/BD—14
XX公司檔案保存年限表
XZ-BG/BD—18
XX公司整改通知單
檢查部門： 年 月 日
注：本單一式三聯，一聯檢查部門留存，一聯交責任部門，一聯報辦公室。
XZ-BG/BD—20
XX公司用車申請單
申請部門： 年 月 日
注：本單一式兩聯，第一聯申請部門留存，第二聯司機出車，填寫行車里程后，交司機班班長留存。
XZ-BG/BD—06
會 議 通 知
望與會人員做好準備，屆時參加，謝謝合作！
------------------------------------------------------------------------------
通知回執
會議通知已收到，我能（不能）準時參加。
謝謝！
部門，簽名：
年 月 日
XZ-BG/BD—24
XX公司公共活動場所使用申請單
年 月 日
注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準的本單可向總務部領用會務用具，用后填寫器具、設備設施檢查情況后交辦公室。
XZ-BG/BD—25
XX公司大事記
編號：
類別： 年度： 記錄人：
XZ-BG/BD—26
XX公司來賓參觀接待計劃表
年 月 日
XZ-BG/BD—27
XX公司來賓參觀意見及建議薄
XZ-BG/BD—28
XX公司文件復印、打印、傳真申請單
年 月 日
注：本單一式兩聯，一聯申請部門留存，一聯報辦公室
XZ-BG/BD—30
XX公司提案單
編號：
年 月 日
XZ-BG/BD—31
合理化建議案評審表
編號：
XZ-BG/BD—32
合理化建議評審匯總表
年 月 日
注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉人事部歸檔。
XZ-BG/BD—33
合理化建議反饋信息單
部門（分公司） ：
您 年 月 日所提《 》建議已被采納，被評為 等級，并做為獎勵事項已通知人事部。
公司感謝你為公司發展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成績。
員工建議審議委員會
年 月 日
XZ-BG/BD—34
業務招待請款單(存根)
部門： 年 月 日
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
業務招待請款單
年 月 日
注：本單一式兩份，存根由請款人辦理批準手續，待招待結束后填畢實際金額本部門留存，下一聯報財務會計部辦理請款，待招待結束后憑此聯和發票辦理報銷手續，留于財務會計部。
XZ-BG/BD—11
檔案移交簽收單
歸檔部門： 年 月 日
歸檔人： 簽收人：
注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。
XZ-BG/BD—12
XX公司檔案借閱申請表
年 月 日
注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份。
XZ-BG/BD—35
XX公司傳真
XZ-BG/BD—36
XX公司出差通知單
部門： 下單人： 年 月 日
注：本單一式兩聯，第一聯交出差部門考勤員記錄出差人考勤，第二聯交出差人到會計室辦理借款并由會計室留存。
XZ-BG/BD—13
XX公司檔案借閱登記表
XZ-BG/BD—29
XX公司文件復印、打印、傳真登記薄
部門名稱：
XZ-BG/BD—10
XX公司收文登記處理簿
XZ-BG/BD—15
XX公司行政檢查表
部門： 檢查人：
注：本表置于辦公室或工作場所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報辦公室。
XZ-BG/BD—17
XX公司防火安全檢查表
檢查部門： 年 月 日
檢查員：
注：此表一式兩份，總務部和辦公室各存一份。符合要求劃“√”，不符合要求劃“×”。對不合格項目由檢查部門下發整改通知單限期整改。
XZ-BG/BD—16
XX公司衛生情況檢查表
年 月 日
檢查員：
注：此表一式兩份，總務部和辦公室各存一份。符合要求劃“√”，不符合要求劃“×”。對不合格項目由檢查部門下發整改通知單限期整改。
XZ-BG/BD—14
XX公司檔案銷毀申請單
年 月 日
制單：
辦公表格大全(5)
XZ-BG/BD—01XX公司簽呈
呈報部門： 年 月 日
呈報：
抄報：
份 數
抄送：
頁/份
主旨：
事由：
呈報人： 日期： 年 月 日
上一級領導批示：
年 月 日
上三級領導批示：
年 月 日
上二級領導批示：
年 月 日
會簽：
年 月 日
XZ-BG/BD—02
XX公司發文單
密級：
簽發人：
規范審核
核稿人：
經濟審核
核稿人：
法律審核
核稿人：
主辦單位：
擬 稿 人
審 稿 人
會簽：
共打印 份，其中文 份；附件 份
緩 急：
標題：
發文 字 [ ]第 號 年 月 日
附件：
主送：
抄報：
抄送：
抄發：
打字： 校對： 繕印： 監印：
主題詞：
XZ-BG/BD—07
會議紀要
次
會議地點：
會議時間： 年 月 日 時 分起
年 月 日 時 分止
出席人員：
缺席人員及事由：
列席人員：
主持人：
記錄人：
議題：
序號
決 議
責任人
完成時間
主持人意見： 簽字：
年 月 日
抄報：
抄送：
XZ-BG/BD—04
XX公司用印申請單
編號：
年 月 日
申請部門
申請人
用印事由
擬用印鑒
公章□ 合同章□
批準人
部門經理
辦公室主任
行政總監
總經理
注：本單由辦公室管理。
XZ-BG/BD—03XX公司發文登記處理簿
序號
發文日期
發文部門
發文字號
文件標題
收文部門及簽收記錄
歸檔情況
XZ-BG/BD—23XX公司對外郵件發文登記薄
序號
發送日期
郵件、文件名稱
申請郵發部門
申請人
發往單位
經辦人
備 注
XX公司用印登記表
序號
日期
用印部門
申請人
事 由
用何印
批準人
用印人
備注
XZ-BG/BD—08XX公司督辦單（存根）
編號：
年 月 日
承命人姓名
承命人所屬部門
督辦主題
回復時間
承命人簽字
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
XX公司督辦單
編號：
年 月 日
承命人姓名
承命人所屬部門
督辦內容：
回復時間
督辦人簽字
XZ-BG/BD—19XX公司授權書
授權時限：自 年 月 日起至 年 月 日止
授予職責及權限：
授權人
被授權人
XZ-BG/BD—22
函件、報刊簽收薄
日 期
函 件
報刊（份數）
警衛簽收
行政秘書簽收
接收部門簽收
注：本薄一式兩份，警衛簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛班留存一份，行政秘書將函件報刊發送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。
XZ-BG/BD—09
XX公司文件傳閱單
來文單位：
來文日期：
來文字號：
標題：
事由：
附件：
擬辦：
簽字： 日期：
批示：
簽字： 日期：
處理結果：
簽字： 日期：
說明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內將此單處理結果填畢送達辦公室。
XZ-BG/BD—21
XX公司報刊訂閱登記表
年 月 日
報 刊 名 稱
訂閱部門（人）
份 數
金額
合 計
批準人： 經辦人：
XZ-BG/BD—14
XX公司檔案保存年限表
檔案分類
檔案名稱
保管期限
備 注
組織類
有關公司章程類的檔案
永久
由董事會秘書保管
股東會的檔案
永久
由董事會秘書保管
股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書
永久
由董事會秘書保管
董事會檔案
永久
由董事會秘書保管
行政事務
公司對外行政發文
10年
重要會議資料
10年
人事
重要干部名冊
15年
重要干部任免決定
10年
經營業務
重要經營計劃
10年
經濟合同
10年
客戶檔案
5年
XZ-BG/BD—18
XX公司整改通知單
檢查部門： 年 月 日
被檢查部門
部 位
隱患內容及整改意見
責任部門整改措施
復查意見
備 注
發現時間
檢查人
注：本單一式三聯，一聯檢查部門留存，一聯交責任部門，一聯報辦公室。
XZ-BG/BD—20
XX公司用車申請單
申請部門： 年 月 日
申 請 人
用車起至時間
用車事由
行車路線
申請部門經理
辦公室主任
司機班班長
行車里程
司 機
用 車 人
備 注
注：本單一式兩聯，第一聯申請部門留存，第二聯司機出車，填寫行車里程后，交司機班班長留存。
XZ-BG/BD—06
會 議 通 知
會議名稱：
開會日期及時間：
開會地點：
會議類別：
會議議題
會議議程：
與會人員：
與會者應備資料：
召集部門：
主持人：
通知發送部門及日期：
望與會人員做好準備，屆時參加，謝謝合作！
------------------------------------------------------------------------------
通知回執
會議通知已收到，我能（不能）準時參加。
謝謝！
部門，簽名：
年 月 日
XZ-BG/BD—24
XX公司公共活動場所使用申請單
年 月 日
申請部門
申請人
擬使用場所
擬占用時間
事 由
參加者人數
部門經理
辦公室主任
用后檢查情況
檢查人簽字：
備注
注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準的本單可向總務部領用會務用具，用后填寫器具、設備設施檢查情況后交辦公室。
XZ-BG/BD—25
XX公司大事記
編號：
類別： 年度： 記錄人：
月
日
時
內 容
XZ-BG/BD—26
XX公司來賓參觀接待計劃表
年 月 日
來賓單位
來賓人數
參觀日期
姓 名
性 別
年 齡
職 務
姓 名
性 別
年 齡
職 務
來賓參觀
事由及要求
有無攝像及其他新聞要求
接待部門
主要接待人
陪同人
飲食安排
住宿安排
接車司機及車輛
接待計劃
接待部門負責人
辦公室主任
行政總監
總 經 理
備 注
XZ-BG/BD—27
XX公司來賓參觀意見及建議薄
來賓單位
姓 名
意 見
建 議
辦公室主任
處理意見
主管部門
負責人意見
XZ-BG/BD—28
XX公司文件復印、打印、傳真申請單
年 月 日
申請部門
申請人
完成時間
申請類別
打印□ 復印□ 傳真□
文件標題
要 求
正文份數： 每份頁數： 總計頁數： 頁面規格：
附件份數： 每份頁數： 總計頁數： 頁面規格：
申請部門負責人
秘書室主任
注：本單一式兩聯，一聯申請部門留存，一聯報辦公室
XZ-BG/BD—30
XX公司提案單
編號：
年 月 日
提案名稱
提案人
提案部門
提案類別
建議事由
目前作法及問題
改善提議
預期效果
備 注
XZ-BG/BD—31
合理化建議案評審表
編號：
提案名稱
提案編號
評審人
評審日期
創意性
分 值
高度創意
較高創意
一般創意
無創意
實得分
10
10
7
3
0
經濟性
分 值
重大效益
一般效益
略有效益
無效益
實得分
20
20
10
5
1
可行性
分 值
可行性強
可行
需改進
不可行
實得分
10
10
7
3
0
努力度
分 值
非常努力
相當努力
努力
一般
實得分
10
10
7
3
1
評價標準
A檔：42分以上；B檔：35—42分；C檔：25—34分；
D檔：15—24分；E檔：14分以下
評審等級
A□ B□ C□ D□ E□
總得分
備 注
XZ-BG/BD—32
合理化建議評審匯總表
年 月 日
建議提出人
建議名稱
建議編號
評審等級
獎勵金額
備注
行政總監匯總評價
總經理意見
注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉人事部歸檔。
XZ-BG/BD—33
合理化建議反饋信息單
部門（分公司） ：
您 年 月 日所提《 》建議已被采納，被評為 等級，并做為獎勵事項已通知人事部。
公司感謝你為公司發展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成績。
員工建議審議委員會
年 月 日
XZ-BG/BD—34
業務招待請款單(存根)
部門： 年 月 日
來賓單位
招待日期
招待場所
來賓方面同席者：
人 數
自己公司同席者：
人 數
人數合計
費用概算
合計
用餐費
交通費
禮品費
其 他
計劃
實際
計劃
實際
計劃
實際
計劃
實際
計劃
實際
本次招待的目的：
招待時的注意事項：
想要收集的情報：
招待對洽商的結果：
部門負責人意見
批準人意見
報銷結果
請款人：
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
業務招待請款單
年 月 日
請款部門
請款人
陪同人數
來賓單位
來賓人數
合計人數
招待日期
招待場所
費 用 概 算
用餐費
交通費
禮品費
其他
合計
部門負責人意見
批準人意見
注：本單一式兩份，存根由請款人辦理批準手續，待招待結束后填畢實際金額本部門留存，下一聯報財務會計部辦理請款，待招待結束后憑此聯和發票辦理報銷手續，留于財務會計部。
XZ-BG/BD—11
檔案移交簽收單
歸檔部門： 年 月 日
類 別
歸檔文件名稱
份 數
密 級
備 注
歸檔人： 簽收人：
注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。
XZ-BG/BD—12
XX公司檔案借閱申請表
年 月 日
申請人
部 門
職 務
擬借檔案名稱
預計歸還日期
部門負責人
批準人
注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份。
XZ-BG/BD—35
XX公司傳真
收件人（To）： 發件人（From）：
公司（Com）： 公司（Com）：
地址（Add）： 地址（Add）：
傳真（Fax）： 傳真（Fax）：
電話（Tel）： 電話（Tel）：
頁數（Page）： 抄送（Copy）：
關于（Re）： 日期（Date）：
□緊急 □請審閱 □請批注 □請答復
XZ-BG/BD—36
XX公司出差通知單
部門： 下單人： 年 月 日
出差人
職務
出差事由
出差起止日期
自 年 月 日起至 年 月 日止，共 天
起止日期
起訖地點
任 務
要 求
——
——
——
——
——
——
——
——
注：本單一式兩聯，第一聯交出差部門考勤員記錄出差人考勤，第二聯交出差人到會計室辦理借款并由會計室留存。
XZ-BG/BD—13
XX公司檔案借閱登記表
借閱日期
部 門
批準人
借閱檔案名稱及檔案號
密級
頁數
借閱人
歸還日期
歸還情況
收檔人
備注
XZ-BG/BD—29
XX公司文件復印、打印、傳真登記薄
部門名稱：
序 號
日 期
申請人
批準人
申請類別
文件標題
傳真
頁數
復印/打印份數、頁數
經辦人
復印
打印
傳真
份數
頁/份
總頁
XZ-BG/BD—10
XX公司收文登記處理簿
序號
收文日期
來文單位
來文字號
標 題
事 由
批辦意見
移送記錄
承辦結果
歸檔情況
XZ-BG/BD—15
XX公司行政檢查表
部門： 檢查人：
項目
日期
儀表
出勤
工作秩序
任務完成情況
安全
環境衛生
備注
工作服
胸卡
遲到
早退
缺勤
紀律
合作
防盜設施
保密
防火
保安
環境
室內
星期一（）
星期二（）
星期三（）
星期四（）
星期五（）
星期六（）
每周分析
說 明
檢查標準為員工手冊、公司規章制度、本部門實施細則、工作程序的要求以及工作任務完成情況。各項檢查結果記為良好（√），差記為（×）。填差的項目在備注中簡要說明事由和責任人。
注：本表置于辦公室或工作場所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報辦公室。
XZ-BG/BD—17
XX公司防火安全檢查表
檢查部門： 年 月 日
部 門
檢查內容 檢查結果
備注
全面檢查
消防設施及器材
防火通道
現場環境
違章情況
其 它
重點檢查
操作人員
防護設備報警裝置
作業條件
其 它
檢查員：
注：此表一式兩份，總務部和辦公室各存一份。符合要求劃“√”，不符合要求劃“×”。對不合格項目由檢查部門下發整改通知單限期整改。
XZ-BG/BD—16
XX公司衛生情況檢查表
年 月 日
部 門
檢查內容 檢查結果
備注
全面檢查
墻 壁
地 面
門 窗
設 備
管轄區域
重點檢查
衛生間
浴 室
庫 房
餐 廳
環 境
檢查員：
注：此表一式兩份，總務部和辦公室各存一份。符合要求劃“√”，不符合要求劃“×”。對不合格項目由檢查部門下發整改通知單限期整改。
XZ-BG/BD—14
XX公司檔案銷毀申請單
年 月 日
檔案名稱
檔 號
類 別
密 級
案卷數量
單 位
規定保管年限
已保管年限
備 注
辦公室主任
審計監察部經理
范圍內人員
行政總監
總 經 理
董 事 長
銷毀方式：
監銷人員： 經辦人：
制單：
辦公表格大全(6)
XZ-BG/BD—01XX公司簽呈
呈報部門： 年 月 日
XZ-BG/BD—02XX公司發文單
密級：
XZ-BG/BD—07會議紀要
XZ-BG/BD—04
XX公司用印申請單
編號：
年 月 日
注：本單由辦公室管理。
XZ-BG/BD—03XX公司發文登記處理簿
XZ-BG/BD—23XX公司對外郵件發文登記薄
XZ-BG/BD—05XX公司用印登記表
XZ-BG/BD—08XX公司督辦單（存根）
編號：
年 月 日
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
XX公司督辦單
編號：
年 月 日
XZ-BG/BD—19XX公司授權書
XZ-BG/BD—22
函件、報刊簽收薄
注：本薄一式兩份，警衛簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛班留存一份，行政秘書將函件報刊發送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。
XZ-BG/BD—09
XX公司文件傳閱單
XZ-BG/BD—21
XX公司報刊訂閱登記表
年 月 日
批準人： 經辦人：
XZ-BG/BD—14
XX公司檔案保存年限表
XZ-BG/BD—18
XX公司整改通知單
檢查部門： 年 月 日
注：本單一式三聯，一聯檢查部門留存，一聯交責任部門，一聯報辦公室。
XZ-BG/BD—20
XX公司用車申請單
申請部門： 年 月 日
注：本單一式兩聯，第一聯申請部門留存，第二聯司機出車，填寫行車里程后，交司機班班長留存。
XZ-BG/BD—06
會 議 通 知
望與會人員做好準備，屆時參加，謝謝合作！
------------------------------------------------------------------------------
通知回執
會議通知已收到，我能（不能）準時參加。
謝謝！
部門，簽名：
年 月 日
XZ-BG/BD—24
XX公司公共活動場所使用申請單
年 月 日
注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準的本單可向總務部領用會務用具，用后填寫器具、設備設施檢查情況后交辦公室。
XZ-BG/BD—25
XX公司大事記
編號：
類別： 年度： 記錄人：
XZ-BG/BD—26
XX公司來賓參觀接待計劃表
年 月 日
XZ-BG/BD—27
XX公司來賓參觀意見及建議薄
XZ-BG/BD—28
XX公司文件復印、打印、傳真申請單
年 月 日
注：本單一式兩聯，一聯申請部門留存，一聯報辦公室
XZ-BG/BD—30
XX公司提案單
編號：
年 月 日
XZ-BG/BD—31
合理化建議案評審表
編號：
XZ-BG/BD—32
合理化建議評審匯總表
年 月 日
注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉人事部歸檔。
XZ-BG/BD—33
合理化建議反饋信息單
部門（分公司） ：
您 年 月 日所提《 》建議已被采納，被評為 等級，并做為獎勵事項已通知人事部。
公司感謝你為公司發展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成績。
員工建議審議委員會
年 月 日
XZ-BG/BD—34
業務招待請款單(存根)
部門： 年 月 日
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
業務招待請款單
年 月 日
注：本單一式兩份，存根由請款人辦理批準手續，待招待結束后填畢實際金額本部門留存，下一聯報財務會計部辦理請款，待招待結束后憑此聯和發票辦理報銷手續，留于財務會計部。
XZ-BG/BD—11
檔案移交簽收單
歸檔部門： 年 月 日
歸檔人： 簽收人：
注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。
XZ-BG/BD—12
XX公司檔案借閱申請表
年 月 日
注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份。
XZ-BG/BD—35
XX公司傳真
XZ-BG/BD—36
XX公司出差通知單
部門： 下單人： 年 月 日
注：本單一式兩聯，第一聯交出差部門考勤員記錄出差人考勤，第二聯交出差人到會計室辦理借款并由會計室留存。
XZ-BG/BD—13
XX公司檔案借閱登記表
XZ-BG/BD—29
XX公司文件復印、打印、傳真登記薄
部門名稱：
XZ-BG/BD—10
XX公司收文登記處理簿
XZ-BG/BD—15
XX公司行政檢查表
部門： 檢查人：
注：本表置于辦公室或工作場所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報辦公室。
XZ-BG/BD—17
XX公司防火安全檢查表
檢查部門： 年 月 日
檢查員：
注：此表一式兩份，總務部和辦公室各存一份。符合要求劃“√”，不符合要求劃“×”。對不合格項目由檢查部門下發整改通知單限期整改。
XZ-BG/BD—16
XX公司衛生情況檢查表
年 月 日
檢查員：
注：此表一式兩份，總務部和辦公室各存一份。符合要求劃“√”，不符合要求劃“×”。對不合格項目由檢查部門下發整改通知單限期整改。
XZ-BG/BD—14
XX公司檔案銷毀申請單
年 月 日
制單：
辦公表格大全(7)
辦公用品采購申請表
辦公用品采購申請表
辦公用品采購申請表
付款申請
付款申請
付款申請
付款申請
車輛出車申請條
車輛出車申請條
車輛出車申請條
車輛出車申請條
車輛出車申請條
設計任務書
編號：GRWDSJRW-
設計任務完成書
編號：GRWDSJRWWC-
注：此表格一式五份，辦公室、技術部、生產部、總經理辦公室、財務部各一份。生產任務書
編號：GRWDSCRW-
注：此表格一式五份，辦公室、技術部、生產部、總經理辦公室、財務部各一份。
生產任務完成書
編號：GRWDSJRWWC-
注：此表格一式五份，辦公室、技術部、生產部、總經理辦公室、財務部各一份。
設計變更通知單
編號：GRWDSJRWWC-
注：此表格一式五份，辦公室、技術部、生產部、總經理辦公室、財務部各一份。
施工計劃書
編號：GRWDSJRWWC-
注：此表格一式五份，辦公室、技術部、生產部、總經理辦公室、財務部各一份。
調試計劃書
編號：GRWDSJRWWC-
注：此表格一式五份，辦公室、技術部、生產部、總經理辦公室、財務部各一份。
施工竣工總結
注：此表格一式五份，辦公室、技術部、生產部、總經理辦公室、財務部各一份。
調試總結
注：此表格一式五份，辦公室、技術部、生產部、總經理辦公室、財務部各一份。
項目施工部績效考核抽查表
注：技術總監必須于項目開工時、項目施工過程中、調試期間、驗收時進行抽查，并認真填寫此表，一式三份，自留一份，其余辦公室和總經辦各一份
各部門衛生、考勤、管理抽查表
注：此表須每周三抽查一次，一式四份，辦公室、部門、財務、總經辦各一份
請假/調休單
注：部門負責人需在一個工作日內答復；審批后交至辦公室備案；補假/調休需在備注內注明，該表可用廢紙打印。
請假/調休單
注：部門負責人需在一個工作日內答復；審批后交至辦公室備案；補假/調休需在備注內注明，該表可用廢紙打印。
請假/調休單
注：部門負責人需在一個工作日內答復；審批后交至辦公室備案；補假/調休需在備注內注明，該表可用廢紙打印。
施工計劃書
編號：GRWDSJRWWC-
注：此表格一式五份，辦公室、技術部、生產部、總經理辦公室、財務部各一份。
調試計劃書
編號：GRWDSJRWWC-
注：此表格一式五份，辦公室、技術部、生產部、總經理辦公室、財務部各一份。
施工竣工總結
注：此表格一式五份，辦公室、技術部、生產部、總經理辦公室、財務部各一份。
調試總結
售后服務回執單
年 月 日
辦公表格大全(8)
XZ-BG/BD—01XX公司簽呈
呈報部門： 年 月 日
呈報：
抄報：
份 數
抄送：
頁/份
主旨：
事由：
呈報人： 日期： 年 月 日
上一級領導批示：
年 月 日
上三級領導批示：
年 月 日
上二級領導批示：
年 月 日
會簽：
年 月 日
XZ-BG/BD—02
XX公司發文單
密級：
簽發人：
規范審核
核稿人：
經濟審核
核稿人：
法律審核
核稿人：
主辦單位：
擬 稿 人
審 稿 人
會簽：
共打印 份，其中文 份；附件 份
緩 急：
標題：
發文 字 [ ]第 號 年 月 日
附件：
主送：
抄報：
抄送：
抄發：
打字： 校對： 繕印： 監印：
主題詞：
XZ-BG/BD—07
會議紀要
次
會議地點：
會議時間： 年 月 日 時 分起
年 月 日 時 分止
出席人員：
缺席人員及事由：
列席人員：
主持人：
記錄人：
議題：
序號
決 議
責任人
完成時間
主持人意見： 簽字：
年 月 日
抄報：
抄送：
XZ-BG/BD—04
XX公司用印申請單
編號：
年 月 日
申請部門
申請人
用印事由
擬用印鑒
公章□ 合同章□
批準人
部門經理
行政部主任
行政總監
總經理
注：本單由行政部管理。
XX公司發文登記處理簿
序號
發文日期
發文部門
發文字號
文件標題
收文部門及簽收記錄
歸檔情況
XZ-BG/BD—23XX公司對外郵件發文登記薄
序號
發送日期
郵件、文件名稱
申請郵發部門
申請人
發往單位
經辦人
備 注
XX公司用印登記表
序號
日期
用印部門
申請人
事 由
用何印
批準人
用印人
備注
XZ-BG/BD—08XX公司督辦單（存根）
編號：
年 月 日
承命人姓名
承命人所屬部門
督辦主題
回復時間
承命人簽字
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
XX公司督辦單
編號：
年 月 日
承命人姓名
承命人所屬部門
督辦內容：
回復時間
督辦人簽字
XZ-BG/BD—19
XX公司授權書
授權時限：自 年 月 日起至 年 月 日止
授予職責及權限：
授權人
被授權人
XZ-BG/BD—22
函件、報刊簽收薄
日 期
函 件
報刊（份數）
郵管員簽收
行政秘書簽收
接收部門簽收
注：本薄一式兩份，郵管員簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，郵管員班留存一份，行政秘書將函件報刊發送由接收部門指定人員簽收后，行政部留存。
XZ-BG/BD—09
XX公司文件傳閱單
來文單位：
來文日期：
來文字號：
標題：
事由：
附件：
擬辦：
簽字： 日期：
批示：
簽字： 日期：
處理結果：
簽字： 日期：
說明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內將此單處理結果填畢送達行政部。
XZ-BG/BD—21
XX公司報刊訂閱登記表
年 月 日
報 刊 名 稱
訂閱部門（人）
份 數
金額
合 計
批準人： 經辦人：
XZ-BG/BD—14
XX公司檔案保存年限表
檔案分類
檔案名稱
保管期限
備 注
組織類
有關公司章程類的檔案
永久
由董事會秘書保管
股東會的檔案
永久
由董事會秘書保管
股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書
永久
由董事會秘書保管
董事會檔案
永久
由董事會秘書保管
行政事務
公司對外行政發文
10年
重要會議資料
10年
人事
重要干部名冊
15年
重要干部任免決定
10年
經營業務
重要經營計劃
10年
經濟合同
10年
客戶檔案
5年
XZ-BG/BD—18
XX公司整改通知單
檢查部門： 年 月 日
被檢查部門
部 位
隱患內容及整改意見
責任部門整改措施
復查意見
備 注
發現時間
檢查人
注：本單一式三聯，一聯檢查部門留存，一聯交責任部門，一聯報行政部。
XZ-BG/BD—20
XX公司用車申請單
申請部門： 年 月 日
申 請 人
用車起至時間
用車事由
行車路線
申請部門經理
行政部主任
司機班班長
行車里程
司 機
用 車 人
備 注
注：本單一式兩聯，第一聯申請部門留存，第二聯司機出車，填寫行車里程后，交司機班班長留存。
XZ-BG/BD—06
會 議 通 知
會議名稱：
開會日期及時間：
開會地點：
會議類別：
會議議題
會議議程：
與會人員：
與會者應備資料：
召集部門：
主持人：
通知發送部門及日期：
望與會人員做好準備，屆時參加，謝謝合作！
------------------------------------------------------------------------------
通知回執
會議通知已收到，我能（不能）準時參加。
謝謝！
部門，簽名：
年 月 日
XZ-BG/BD—24
XX公司公共活動場所使用申請單
年 月 日
申請部門
申請人
擬使用場所
擬占用時間
事 由
參加者人數
部門經理
行政部主任
用后檢查情況
檢查人簽字：
備注
注：本單由行政部管理，申用部門憑批準的本單可向總務部領用會務用具，用后填寫器具、設備設施檢查情況后交行政部。
XZ-BG/BD—25
XX公司大事記
編號：
類別： 年度： 記錄人：
月
日
時
內 容
XZ-BG/BD—26
XX公司來賓參觀接待計劃表
年 月 日
來賓單位
來賓人數
參觀日期
姓 名
性 別
年 齡
職 務
姓 名
性 別
年 齡
職 務
來賓參觀
事由及要求
有無攝像及其他新聞要求
接待部門
主要接待人
陪同人
飲食安排
住宿安排
接車司機及車輛
接待計劃
接待部門負責人
行政部主任
行政總監
總 經 理
備 注
XZ-BG/BD—27
XX公司來賓參觀意見及建議薄
來賓單位
姓 名
意 見
建 議
行政部主任
處理意見
主管部門
負責人意見
XZ-BG/BD—28
XX公司文件復印、打印、傳真申請單
年 月 日
申請部門
申請人
完成時間
申請類別
打印□ 復印□ 傳真□
文件標題
要 求
正文份數： 每份頁數： 總計頁數： 頁面規格：
附件份數： 每份頁數： 總計頁數： 頁面規格：
申請部門負責人
秘書室主任
注：本單一式兩聯，一聯申請部門留存，一聯報行政部
XZ-BG/BD—30
XX公司提案單
編號：
年 月 日
提案名稱
提案人
提案部門
提案類別
建議事由
目前作法及問題
改善提議
預期效果
備 注
XZ-BG/BD—31
合理化建議案評審表
編號：
提案名稱
提案編號
評審人
評審日期
創意性
分 值
高度創意
較高創意
一般創意
無創意
實得分
10
10
7
3
0
經濟性
分 值
重大效益
一般效益
略有效益
無效益
實得分
20
20
10
5
1
可行性
分 值
可行性強
可行
需改進
不可行
實得分
10
10
7
3
0
努力度
分 值
非常努力
相當努力
努力
一般
實得分
10
10
7
3
1
評價標準
A檔：42分以上；B檔：35—42分；C檔：25—34分；
D檔：15—24分；E檔：14分以下
評審等級
A□ B□ C□ D□ E□
總得分
備 注
XZ-BG/BD—32
合理化建議評審匯總表
年 月 日
建議提出人
建議名稱
建議編號
評審等級
獎勵金額
備注
行政總監匯總評價
總經理意見
注：本表一式二份，一份行政部歸檔，另一份轉人事部歸檔。
XZ-BG/BD—33
合理化建議反饋信息單
部門（分公司） ：
您 年 月 日所提《 》建議已被采納，被評為 等級，并做為獎勵事項已通知人事部。
公司感謝你為公司發展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成績。
員工建議審議委員會
年 月 日
XZ-BG/BD—34
業務招待請款單(存根)
部門： 年 月 日
來賓單位
招待日期
招待場所
來賓方面同席者：
人 數
自己公司同席者：
人 數
人數合計
費用概算
合計
用餐費
交通費
禮品費
其 他
計劃
實際
計劃
實際
計劃
實際
計劃
實際
計劃
實際
本次招待的目的：
招待時的注意事項：
想要收集的情報：
招待對洽商的結果：
部門負責人意見
批準人意見
報銷結果
請款人：
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
業務招待請款單
年 月 日
請款部門
請款人
陪同人數
來賓單位
來賓人數
合計人數
招待日期
招待場所
費 用 概 算
用餐費
交通費
禮品費
其他
合計
部門負責人意見
批準人意見
注：本單一式兩份，存根由請款人辦理批準手續，待招待結束后填畢實際金額本部門留存，下一聯報財務會計部辦理請款，待招待結束后憑此聯和發票辦理報銷手續，留于財務會計部。
XZ-BG/BD—11
檔案移交簽收單
歸檔部門： 年 月 日
類 別
歸檔文件名稱
份 數
密 級
備 注
歸檔人： 簽收人：
注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。
XZ-BG/BD—12
XX公司檔案借閱申請表
年 月 日
申請人
部 門
職 務
擬借檔案名稱
預計歸還日期
部門負責人
批準人
注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份。
XZ-BG/BD—35
XX公司傳真
收件人（To）： 發件人（From）：
公司（Com）： 公司（Com）：
地址（Add）： 地址（Add）：
傳真（Fax）： 傳真（Fax）：
電話（Tel）： 電話（Tel）：
頁數（Page）： 抄送（Copy）：
關于（Re）： 日期（Date）：
□緊急 □請審閱 □請批注 □請答復
XZ-BG/BD—36
XX公司出差通知單
部門： 下單人： 年 月 日
出差人
職務
出差事由
出差起止日期
自 年 月 日起至 年 月 日止，共 天
起止日期
起訖地點
任 務
要 求
——
——
——
——
——
——
——
——
注：本單一式兩聯，第一聯交出差部門考勤員記錄出差人考勤，第二聯交出差人到會計室辦理借款并由會計室留存。
XZ-BG/BD—13
XX公司檔案借閱登記表
借閱日期
部 門
批準人
借閱檔案名稱及檔案號
密級
頁數
借閱人
歸還日期
歸還情況
收檔人
備注
XZ-BG/BD—29
XX公司文件復印、打印、傳真登記薄
部門名稱：
序 號
日 期
申請人
批準人
申請類別
文件標題
傳真
頁數
復印/打印份數、頁數
經辦人
復印
打印
傳真
份數
頁/份
總頁
XZ-BG/BD—10
XX公司收文登記處理簿
序號
收文日期
來文單位
來文字號
標 題
事 由
批辦意見
移送記錄
承辦結果
歸檔情況
XZ-BG/BD—15
XX公司行政檢查表
部門： 檢查人：
項目
日期
儀表
出勤
工作秩序
任務完成情況
安全
環境衛生
備注
工作服
胸卡
遲到
早退
缺勤
紀律
合作
防盜設施
保密
防火
保安
環境
室內
星期一（）
星期二（）
星期三（）
星期四（）
星期五（）
星期六（）
每周分析
說 明
檢查標準為員工手冊、公司規章制度、本部門實施細則、工作程序的要求以及工作任務完成情況。各項檢查結果記為良好（√），差記為（×）。填差的項目在備注中簡要說明事由和責任人。
注：本表置于行政部或工作場所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報行政部。
XZ-BG/BD—17
XX公司防火安全檢查表
檢查部門： 年 月 日
部 門
檢查內容 檢查結果
備注
全面檢查
消防設施及器材
防火通道
現場環境
違章情況
其 它
重點檢查
操作人員
防護設備報警裝置
作業條件
其 它
檢查員：
注：此表一式兩份，總務部和行政部各存一份。符合要求劃“√”，不符合要求劃“×”。對不合格項目由檢查部門下發整改通知單限期整改。
XZ-BG/BD—16
XX公司衛生情況檢查表
年 月 日
部 門
檢查內容 檢查結果
備注
全面檢查
墻 壁
地 面
門 窗
設 備
管轄區域
重點檢查
衛生間
浴 室
庫 房
餐 廳
環 境
檢查員：
注：此表一式兩份，總務部和行政部各存一份。符合要求劃“√”，不符合要求劃“×”。對不合格項目由檢查部門下發整改通知單限期整改。
XZ-BG/BD—14
XX公司檔案銷毀申請單
年 月 日
檔案名稱
檔 號
類 別
密 級
案卷數量
單 位
規定保管年限
已保管年限
備 注
行政部主任
審計監察部經理
范圍內人員
行政總監
總 經 理
董 事 長
銷毀方式：
監銷人員： 經辦人：
制單：
辦公表格大全(9)
部門辦公用品申領單
申請部門： 年 月 日
編號
名稱
規格
單位
數量
使用人
備注
部門領導 簽字
行政總監 簽字
注：部門人員填寫→部門領導審核→行政管理中心簽批→管理員建檔后如實發放
表2：
辦公用品申請購置計劃單
日期： 年 月 日
申請部門
預計購置時間
編號
品 名
規格
單位
數量
預算
額度
實際
金額
備 注
總裁/董事長 簽字
采購部門
行政管理中心 意見
管理員
注：管理員編制購買清單→行政總監審核簽字→總裁/董事長簽批→采購部門采購。
表3：
個人辦公用品申領單
日期： 年 月 日
所在部門
申請人
編號
申請物品
規格
單位
數量
是否
領取
備注
部門領導 簽字
領取時間
注：此表填好，每周二領取。
表4：
個人辦公用品領取登記表
所在部門
領取人
領取時間
物品名稱
規格
單位
數量
單價
總金額
備注
注：此表由辦公用品管理員負責登記、建檔。
表5：
部門辦公用品領取登記表
所在部門
部門負責人
領取時間
物品名稱
規格
單位
數量
單價
總價
備注/使用人
注：此表由辦公用品管理員負責登記、建檔。
表6：
會務組用品申領單
會議主題：
會議時間：
申請人：
申請日期：
編號
物品名稱
規格
單位
數量
是否領到
備注
部門領導 簽字
行政總監 簽字
注：會務組人員按需申請→會務組負責人審核→行政管理中心簽批→管理員發放。
表7：
會議期間物品領取登記表
會議主題
會議時間
領取人/日期
物品名稱
規格
單位
數量
單價
總價
備注
表8：
辦公用品交接登記表
年 月 日
日期
物品名稱
單位
數量
移交人
所在部門
接收人
所在部門
備注
注：此表由管理員登記，如若辦公用品回收，則管理員為接收人，并負責登記入庫。
辦公表格大全(10)
XZ-BG/BD—01XX公司簽呈
呈報部門： 年 月 日
呈報：
抄報：
份 數
抄送：
頁/份
主旨：
事由：
呈報人： 日期： 年 月 日
上一級領導批示：
年 月 日
上三級領導批示：
年 月 日
上二級領導批示：
年 月 日
會簽：
年 月 日
XZ-BG/BD—02
XX公司發文單
密級：
簽發人：
規范審核
核稿人：
經濟審核
核稿人：
法律審核
核稿人：
主辦單位：
擬 稿 人
審 稿 人
會簽：
共打印 份，其中文 份；附件 份
緩 急：
標題：
發文 字 [ ]第 號 年 月 日
附件：
主送：
抄報：
抄送：
抄發：
打字： 校對： 繕印： 監印：
主題詞：
XZ-BG/BD—07
會議紀要
次
會議地點：
會議時間： 年 月 日 時 分起
年 月 日 時 分止
出席人員：
缺席人員及事由：
列席人員：
主持人：
記錄人：
議題：
序號
決 議
責任人
完成時間
主持人意見： 簽字：
年 月 日
抄報：
抄送：
XZ-BG/BD—04
XX公司用印申請單
編號：
年 月 日
申請部門
申請人
用印事由
擬用印鑒
公章□ 合同章□
批準人
部門經理
辦公室主任
行政總監
總經理
注：本單由辦公室管理。
XX公司發文登記處理簿
序號
發文日期
發文部門
發文字號
文件標題
收文部門及簽收記錄
歸檔情況
XZ-BG/BD—23XX公司對外郵件發文登記薄
序號
發送日期
郵件、文件名稱
申請郵發部門
申請人
發往單位
經辦人
備 注
XX公司用印登記表
序號
日期
用印部門
申請人
事 由
用何印
批準人
用印人
備注
XZ-BG/BD—08XX公司督辦單（存根）
編號：
年 月 日
承命人姓名
承命人所屬部門
督辦主題
回復時間
承命人簽字
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
XX公司督辦單
編號：
年 月 日
承命人姓名
承命人所屬部門
督辦內容：
回復時間
督辦人簽字
XZ-BG/BD—19
XX公司授權書
授權時限：自 年 月 日起至 年 月 日止
授予職責及權限：
授權人
被授權人
XZ-BG/BD—22
函件、報刊簽收薄
日 期
函 件
報刊（份數）
警衛簽收
行政秘書簽收
接收部門簽收
注：本薄一式兩份，警衛簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛班留存一份，行政秘書將函件報刊發送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。
XZ-BG/BD—09
XX公司文件傳閱單
來文單位：
來文日期：
來文字號：
標題：
事由：
附件：
擬辦：
簽字： 日期：
批示：
簽字： 日期：
處理結果：
簽字： 日期：
說明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內將此單處理結果填畢送達辦公室。
XZ-BG/BD—21
XX公司報刊訂閱登記表
年 月 日
報 刊 名 稱
訂閱部門（人）
份 數
金額
合 計
批準人： 經辦人：
XZ-BG/BD—14
XX公司檔案保存年限表
檔案分類
檔案名稱
保管期限
備 注
組織類
有關公司章程類的檔案
永久
由董事會秘書保管
股東會的檔案
永久
由董事會秘書保管
股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書
永久
由董事會秘書保管
董事會檔案
永久
由董事會秘書保管
行政事務
公司對外行政發文
10年
重要會議資料
10年
人事
重要干部名冊
15年
重要干部任免決定
10年
經營業務
重要經營計劃
10年
經濟合同
10年
客戶檔案
5年
XZ-BG/BD—18
XX公司整改通知單
檢查部門： 年 月 日
被檢查部門
部 位
隱患內容及整改意見
責任部門整改措施
復查意見
備 注
發現時間
檢查人
注：本單一式三聯，一聯檢查部門留存，一聯交責任部門，一聯報辦公室。
XZ-BG/BD—20
XX公司用車申請單
申請部門： 年 月 日
申 請 人
用車起至時間
用車事由
行車路線
申請部門經理
辦公室主任
司機班班長
行車里程
司 機
用 車 人
備 注
注：本單一式兩聯，第一聯申請部門留存，第二聯司機出車，填寫行車里程后，交司機班班長留存。
XZ-BG/BD—06
會 議 通 知
會議名稱：
開會日期及時間：
開會地點：
會議類別：
會議議題
會議議程：
與會人員：
與會者應備資料：
召集部門：
主持人：
通知發送部門及日期：
望與會人員做好準備，屆時參加，謝謝合作！
------------------------------------------------------------------------------
通知回執
會議通知已收到，我能（不能）準時參加。
謝謝！
部門，簽名：
年 月 日
XZ-BG/BD—24
XX公司公共活動場所使用申請單
年 月 日
申請部門
申請人
擬使用場所
擬占用時間
事 由
參加者人數
部門經理
辦公室主任
用后檢查情況
檢查人簽字：
備注
注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準的本單可向總務部領用會務用具，用后填寫器具、設備設施檢查情況后交辦公室。
XZ-BG/BD—25
XX公司大事記
編號：
類別： 年度： 記錄人：
月
日
時
內 容
XZ-BG/BD—26
XX公司來賓參觀接待計劃表
年 月 日
來賓單位
來賓人數
參觀日期
姓 名
性 別
年 齡
職 務
姓 名
性 別
年 齡
職 務
來賓參觀
事由及要求
有無攝像及其他新聞要求
接待部門
主要接待人
陪同人
飲食安排
住宿安排
接車司機及車輛
接待計劃
接待部門負責人
辦公室主任
行政總監
總 經 理
備 注
XZ-BG/BD—27
XX公司來賓參觀意見及建議薄
來賓單位
姓 名
意 見
建 議
辦公室主任
處理意見
主管部門
負責人意見
XZ-BG/BD—28
XX公司文件復印、打印、傳真申請單
年 月 日
申請部門
申請人
完成時間
申請類別
打印□ 復印□ 傳真□
文件標題
要 求
正文份數： 每份頁數： 總計頁數： 頁面規格：
附件份數： 每份頁數： 總計頁數： 頁面規格：
申請部門負責人
秘書室主任
注：本單一式兩聯，一聯申請部門留存，一聯報辦公室
XZ-BG/BD—30
XX公司提案單
編號：
年 月 日
提案名稱
提案人
提案部門
提案類別
建議事由
目前作法及問題
改善提議
預期效果
備 注
XZ-BG/BD—31
合理化建議案評審表
編號：
提案名稱
提案編號
評審人
評審日期
創意性
分 值
高度創意
較高創意
一般創意
無創意
實得分
10
10
7
3
0
經濟性
分 值
重大效益
一般效益
略有效益
無效益
實得分
20
20
10
5
1
可行性
分 值
可行性強
可行
需改進
不可行
實得分
10
10
7
3
0
努力度
分 值
非常努力
相當努力
努力
一般
實得分
10
10
7
3
1
評價標準
A檔：42分以上；B檔：35—42分；C檔：25—34分；
D檔：15—24分；E檔：14分以下
評審等級
A□ B□ C□ D□ E□
總得分
備 注
XZ-BG/BD—32
合理化建議評審匯總表
年 月 日
建議提出人
建議名稱
建議編號
評審等級
獎勵金額
備注
行政總監匯總評價
總經理意見
注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉人事部歸檔。
XZ-BG/BD—33
合理化建議反饋信息單
部門（分公司） ：
您 年 月 日所提《 》建議已被采納，被評為 等級，并做為獎勵事項已通知人事部。
公司感謝你為公司發展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成績。
員工建議審議委員會
年 月 日
XZ-BG/BD—34
業務招待請款單(存根)
部門： 年 月 日
來賓單位
招待日期
招待場所
來賓方面同席者：
人 數
自己公司同席者：
人 數
人數合計
費用概算
合計
用餐費
交通費
禮品費
其 他
計劃
實際
計劃
實際
計劃
實際
計劃
實際
計劃
實際
本次招待的目的：
招待時的注意事項：
想要收集的情報：
招待對洽商的結果：
部門負責人意見
批準人意見
報銷結果
請款人：
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
業務招待請款單
年 月 日
請款部門
請款人
陪同人數
來賓單位
來賓人數
合計人數
招待日期
招待場所
費 用 概 算
用餐費
交通費
禮品費
其他
合計
部門負責人意見
批準人意見
注：本單一式兩份，存根由請款人辦理批準手續，待招待結束后填畢實際金額本部門留存，下一聯報財務會計部辦理請款，待招待結束后憑此聯和發票辦理報銷手續，留于財務會計部。
XZ-BG/BD—11
檔案移交簽收單
歸檔部門： 年 月 日
類 別
歸檔文件名稱
份 數
密 級
備 注
歸檔人： 簽收人：
注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。
XZ-BG/BD—12
XX公司檔案借閱申請表
年 月 日
申請人
部 門
職 務
擬借檔案名稱
預計歸還日期
部門負責人
批準人
注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份。
XZ-BG/BD—35
XX公司傳真
收件人（To）： 發件人（From）：
公司（Com）： 公司（Com）：
地址（Add）： 地址（Add）：
傳真（Fax）： 傳真（Fax）：
電話（Tel）： 電話（Tel）：
頁數（Page）： 抄送（Copy）：
關于（Re）： 日期（Date）：
□緊急 □請審閱 □請批注 □請答復
XZ-BG/BD—36
XX公司出差通知單
部門： 下單人： 年 月 日
出差人
職務
出差事由
出差起止日期
自 年 月 日起至 年 月 日止，共 天
起止日期
起訖地點
任 務
要 求
——
——
——
——
——
——
——
——
注：本單一式兩聯，第一聯交出差部門考勤員記錄出差人考勤，第二聯交出差人到會計室辦理借款并由會計室留存。
XZ-BG/BD—13
XX公司檔案借閱登記表
借閱日期
部 門
批準人
借閱檔案名稱及檔案號
密級
頁數
借閱人
歸還日期
歸還情況
收檔人
備注
XZ-BG/BD—29
XX公司文件復印、打印、傳真登記薄
部門名稱：
序 號
日 期
申請人
批準人
申請類別
文件標題
傳真
頁數
復印/打印份數、頁數
經辦人
復印
打印
傳真
份數
頁/份
總頁
XZ-BG/BD—10
XX公司收文登記處理簿
序號
收文日期
來文單位
來文字號
標 題
事 由
批辦意見
移送記錄
承辦結果
歸檔情況
XZ-BG/BD—15
XX公司行政檢查表
部門： 檢查人：
項目
日期
儀表
出勤
工作秩序
任務完成情況
安全
環境衛生
備注
工作服
胸卡
遲到
早退
缺勤
紀律
合作
防盜設施
保密
防火
保安
環境
室內
星期一（）
星期二（）
星期三（）
星期四（）
星期五（）
星期六（）
每周分析
說 明
檢查標準為員工手冊、公司規章制度、本部門實施細則、工作程序的要求以及工作任務完成情況。各項檢查結果記為良好（√），差記為（×）。填差的項目在備注中簡要說明事由和責任人。
注：本表置于辦公室或工作場所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報辦公室。
XZ-BG/BD—17
XX公司防火安全檢查表
檢查部門： 年 月 日
部 門
檢查內容 檢查結果
備注
全面檢查
消防設施及器材
防火通道
現場環境
違章情況
其 它
重點檢查
操作人員
防護設備報警裝置
作業條件
其 它
檢查員：
注：此表一式兩份，總務部和辦公室各存一份。符合要求劃“√”，不符合要求劃“×”。對不合格項目由檢查部門下發整改通知單限期整改。
XZ-BG/BD—16
XX公司衛生情況檢查表
年 月 日
部 門
檢查內容 檢查結果
備注
全面檢查
墻 壁
地 面
門 窗
設 備
管轄區域
重點檢查
衛生間
浴 室
庫 房
餐 廳
環 境
檢查員：
注：此表一式兩份，總務部和辦公室各存一份。符合要求劃“√”，不符合要求劃“×”。對不合格項目由檢查部門下發整改通知單限期整改。
XZ-BG/BD—14
XX公司檔案銷毀申請單
年 月 日
檔案名稱
檔 號
類 別
密 級
案卷數量
單 位
規定保管年限
已保管年限
備 注
辦公室主任
審計監察部經理
范圍內人員
行政總監
總 經 理
董 事 長
銷毀方式：
監銷人員： 經辦人：
制單：
辦公表格大全(11)
XZ-BG/BD—01XX公司簽呈
呈報部門： 年 月 日
XZ-BG/BD—02XX公司發文單
密級：
XZ-BG/BD—07會議紀要
XZ-BG/BD—04
XX公司用印申請單
編號：
年 月 日
注：本單由辦公室管理。
XZ-BG/BD—03XX公司發文登記處理簿
XZ-BG/BD—23XX公司對外郵件發文登記薄
XZ-BG/BD—05XX公司用印登記表
XZ-BG/BD—08XX公司督辦單（存根）
編號：
年 月 日
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
XX公司督辦單
編號：
年 月 日
XZ-BG/BD—19XX公司授權書
XZ-BG/BD—22
函件、報刊簽收薄
注：本薄一式兩份，警衛簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛班留存一份，行政秘書將函件報刊發送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。
XZ-BG/BD—09
XX公司文件傳閱單
XZ-BG/BD—21
XX公司報刊訂閱登記表
年 月 日
批準人： 經辦人：
XZ-BG/BD—14
XX公司檔案保存年限表
XZ-BG/BD—18
XX公司整改通知單
檢查部門： 年 月 日
注：本單一式三聯，一聯檢查部門留存，一聯交責任部門，一聯報辦公室。
XZ-BG/BD—20
XX公司用車申請單
申請部門： 年 月 日
注：本單一式兩聯，第一聯申請部門留存，第二聯司機出車，填寫行車里程后，交司機班班長留存。
XZ-BG/BD—06
會 議 通 知
望與會人員做好準備，屆時參加，謝謝合作！
------------------------------------------------------------------------------
通知回執
會議通知已收到，我能（不能）準時參加。
謝謝！
部門，簽名：
年 月 日
XZ-BG/BD—24
XX公司公共活動場所使用申請單
年 月 日
注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準的本單可向總務部領用會務用具，用后填寫器具、設備設施檢查情況后交辦公室。
XZ-BG/BD—25
XX公司大事記
編號：
類別： 年度： 記錄人：
XZ-BG/BD—26
XX公司來賓參觀接待計劃表
年 月 日
XZ-BG/BD—27
XX公司來賓參觀意見及建議薄
XZ-BG/BD—28
XX公司文件復印、打印、傳真申請單
年 月 日
注：本單一式兩聯，一聯申請部門留存，一聯報辦公室
XZ-BG/BD—30
XX公司提案單
編號：
年 月 日
XZ-BG/BD—31
合理化建議案評審表
編號：
XZ-BG/BD—32
合理化建議評審匯總表
年 月 日
注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉人事部歸檔。
XZ-BG/BD—33
合理化建議反饋信息單
部門（分公司） ：
您 年 月 日所提《 》建議已被采納，被評為 等級，并做為獎勵事項已通知人事部。
公司感謝你為公司發展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成績。
員工建議審議委員會
年 月 日
XZ-BG/BD—34
業務招待請款單(存根)
部門： 年 月 日
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
業務招待請款單
年 月 日
注：本單一式兩份，存根由請款人辦理批準手續，待招待結束后填畢實際金額本部門留存，下一聯報財務會計部辦理請款，待招待結束后憑此聯和發票辦理報銷手續，留于財務會計部。
XZ-BG/BD—11
檔案移交簽收單
歸檔部門： 年 月 日
歸檔人： 簽收人：
注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。
XZ-BG/BD—12
XX公司檔案借閱申請表
年 月 日
注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份。
XZ-BG/BD—35
XX公司傳真
XZ-BG/BD—36
XX公司出差通知單
部門： 下單人： 年 月 日
注：本單一式兩聯，第一聯交出差部門考勤員記錄出差人考勤，第二聯交出差人到會計室辦理借款并由會計室留存。
XZ-BG/BD—13
XX公司檔案借閱登記表
XZ-BG/BD—29
XX公司文件復印、打印、傳真登記薄
部門名稱：
XZ-BG/BD—10
XX公司收文登記處理簿
XZ-BG/BD—15
XX公司行政檢查表
部門： 檢查人：
注：本表置于辦公室或工作場所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報辦公室。
XZ-BG/BD—17
XX公司防火安全檢查表
檢查部門： 年 月 日
檢查員：
注：此表一式兩份，總務部和辦公室各存一份。符合要求劃“√”，不符合要求劃“×”。對不合格項目由檢查部門下發整改通知單限期整改。
XZ-BG/BD—16
XX公司衛生情況檢查表
年 月 日
檢查員：
注：此表一式兩份，總務部和辦公室各存一份。符合要求劃“√”，不符合要求劃“×”。對不合格項目由檢查部門下發整改通知單限期整改。
XZ-BG/BD—14
XX公司檔案銷毀申請單
年 月 日
制單：
辦公表格大全(12)
公司辦公常用表格大全
XX公司簽呈
呈報部門： 年 月 日
呈報：
抄報：
份 數
抄送：
頁/份
主旨：
事由：
呈報人： 日期： 年 月 日
上一級領導批示：
年 月 日
上三級領導批示：
年 月 日
上二級領導批示：
年 月 日
會簽：
年 月 日
XZ-BG/BD—02
XX公司發文單
密級：
簽發人：
規范審核
核稿人：
經濟審核
核稿人：
法律審核
核稿人：
主辦單位：
擬 稿 人
審 稿 人
會簽：
共打印 份，其中文 份；附件 份
緩 急：
標題：
發文 字 [ ]第 號 年 月 日
附件：
主送：
抄報：
抄送：
抄發：
打字： 校對： 繕印： 監印：
主題詞：
XZ-BG/BD—07
會議紀要
次
會議地點：
會議時間： 年 月 日 時 分起
年 月 日 時 分止
出席人員：
缺席人員及事由：
列席人員：
主持人：
記錄人：
議題：
序號
決 議
責任人
完成時間
主持人意見： 簽字：
年 月 日
抄報：
抄送：
XZ-BG/BD—04
XX公司用印申請單
編號：
年 月 日
申請部門
申請人
用印事由
擬用印鑒
公章□ 合同章□
批準人
部門經理
辦公室主任
行政總監
總經理
注：本單由辦公室管理。
XZ-BG/BD—03XX公司發文登記處理簿
序號
發文日期
發文部門
發文字號
文件標題
收文部門及簽收記錄
歸檔情況
XZ-BG/BD—23XX公司對外郵件發文登記薄
序號
發送日期
郵件、文件名稱
申請郵發部門
申請人
發往單位
經辦人
備 注
XX公司用印登記表
序號
日期
用印部門
申請人
事 由
用何印
批準人
用印人
備注
XZ-BG/BD—08XX公司督辦單（存根）
編號：
年 月 日
承命人姓名
承命人所屬部門
督辦主題
回復時間
承命人簽字
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
XX公司督辦單
編號：
年 月 日
承命人姓名
承命人所屬部門
督辦內容：
回復時間
督辦人簽字
XZ-BG/BD—19XX公司授權書
授權時限：自 年 月 日起至 年 月 日止
授予職責及權限：
授權人
被授權人
XZ-BG/BD—22
函件、報刊簽收薄
日 期
函 件
報刊（份數）
警衛簽收
行政秘書簽收
接收部門簽收
注：本薄一式兩份，警衛簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛班留存一份，行政秘書將函件報刊發送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。
XZ-BG/BD—09
XX公司文件傳閱單
來文單位：
來文日期：
來文字號：
標題：
事由：
附件：
擬辦：
簽字： 日期：
批示：
簽字： 日期：
處理結果：
簽字： 日期：
說明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內將此單處理結果填畢送達辦公室。
XZ-BG/BD—21
XX公司報刊訂閱登記表
年 月 日
報 刊 名 稱
訂閱部門（人）
份 數
金額
合 計
批準人： 經辦人：
XZ-BG/BD—14
XX公司檔案保存年限表
檔案分類
檔案名稱
保管期限
備 注
組織類
有關公司章程類的檔案
永久
由董事會秘書保管
股東會的檔案
永久
由董事會秘書保管
股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書
永久
由董事會秘書保管
董事會檔案
永久
由董事會秘書保管
行政事務
公司對外行政發文
10年
重要會議資料
10年
人事
重要干部名冊
15年
重要干部任免決定
10年
經營業務
重要經營計劃
10年
經濟合同
10年
客戶檔案
5年
XZ-BG/BD—18
XX公司整改通知單
檢查部門： 年 月 日
被檢查部門
部 位
隱患內容及整改意見
責任部門整改措施
復查意見
備 注
發現時間
檢查人
注：本單一式三聯，一聯檢查部門留存，一聯交責任部門，一聯報辦公室。
XZ-BG/BD—20
XX公司用車申請單
申請部門： 年 月 日
申 請 人
用車起至時間
用車事由
行車路線
申請部門經理
辦公室主任
司機班班長
行車里程
司 機
用 車 人
備 注
注：本單一式兩聯，第一聯申請部門留存，第二聯司機出車，填寫行車里程后，交司機班班長留存。
XZ-BG/BD—06
會 議 通 知
會議名稱：
開會日期及時間：
開會地點：
會議類別：
會議議題
會議議程：
與會人員：
與會者應備資料：
召集部門：
主持人：
通知發送部門及日期：
望與會人員做好準備，屆時參加，謝謝合作！
------------------------------------------------------------------------------
通知回執
會議通知已收到，我能（不能）準時參加。
謝謝！
部門，簽名：
年 月 日
XZ-BG/BD—24
XX公司公共活動場所使用申請單
年 月 日
申請部門
申請人
擬使用場所
擬占用時間
事 由
參加者人數
部門經理
辦公室主任
用后檢查情況
檢查人簽字：
備注
注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準的本單可向總務部領用會務用具，用后填寫器具、設備設施檢查情況后交辦公室。
XZ-BG/BD—25
XX公司大事記
編號：
類別： 年度： 記錄人：
月
日
時
內 容
XZ-BG/BD—26
XX公司來賓參觀接待計劃表
年 月 日
來賓單位
來賓人數
參觀日期
姓 名
性 別
年 齡
職 務
姓 名
性 別
年 齡
職 務
來賓參觀
事由及要求
有無攝像及其他新聞要求
接待部門
主要接待人
陪同人
飲食安排
住宿安排
接車司機及車輛
接待計劃
接待部門負責人
辦公室主任
行政總監
總 經 理
備 注
XZ-BG/BD—27
XX公司來賓參觀意見及建議薄
來賓單位
姓 名
意 見
建 議
辦公室主任
處理意見
主管部門
負責人意見
XZ-BG/BD—28
XX公司文件復印、打印、傳真申請單
年 月 日
申請部門
申請人
完成時間
申請類別
打印□ 復印□ 傳真□
文件標題
要 求
正文份數： 每份頁數： 總計頁數： 頁面規格：
附件份數： 每份頁數： 總計頁數： 頁面規格：
申請部門負責人
秘書室主任
注：本單一式兩聯，一聯申請部門留存，一聯報辦公室
XZ-BG/BD—30
XX公司提案單
編號：
年 月 日
提案名稱
提案人
提案部門
提案類別
建議事由
目前作法及問題
改善提議
預期效果
備 注
XZ-BG/BD—31
合理化建議案評審表
編號：
提案名稱
提案編號
評審人
評審日期
創意性
分 值
高度創意
較高創意
一般創意
無創意
實得分
10
10
7
3
0
經濟性
分 值
重大效益
一般效益
略有效益
無效益
實得分
20
20
10
5
1
可行性
分 值
可行性強
可行
需改進
不可行
實得分
10
10
7
3
0
努力度
分 值
非常努力
相當努力
努力
一般
實得分
10
10
7
3
1
評價標準
A檔：42分以上；B檔：35—42分；C檔：25—34分；
D檔：15—24分；E檔：14分以下
評審等級
A□ B□ C□ D□ E□
總得分
備 注
XZ-BG/BD—32
合理化建議評審匯總表
年 月 日
建議提出人
建議名稱
建議編號
評審等級
獎勵金額
備注
行政總監匯總評價
總經理意見
注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉人事部歸檔。
XZ-BG/BD—33
合理化建議反饋信息單
部門（分公司） ：
您 年 月 日所提《 》建議已被采納，被評為 等級，并做為獎勵事項已通知人事部。
公司感謝你為公司發展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成績。
員工建議審議委員會
年 月 日
XZ-BG/BD—34
業務招待請款單(存根)
部門： 年 月 日
來賓單位
招待日期
招待場所
來賓方面同席者：
人 數
自己公司同席者：
人 數
人數合計
費用概算
合計
用餐費
交通費
禮品費
其 他
計劃
實際
計劃
實際
計劃
實際
計劃
實際
計劃
實際
本次招待的目的：
招待時的注意事項：
想要收集的情報：
招待對洽商的結果：
部門負責人意見
批準人意見
報銷結果
請款人：
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
業務招待請款單
年 月 日
請款部門
請款人
陪同人數
來賓單位
來賓人數
合計人數
招待日期
招待場所
費 用 概 算
用餐費
交通費
禮品費
其他
合計
部門負責人意見
批準人意見
注：本單一式兩份，存根由請款人辦理批準手續，待招待結束后填畢實際金額本部門留存，下一聯報財務會計部辦理請款，待招待結束后憑此聯和發票辦理報銷手續，留于財務會計部。
XZ-BG/BD—11
檔案移交簽收單
歸檔部門： 年 月 日
類 別
歸檔文件名稱
份 數
密 級
備 注
歸檔人： 簽收人：
注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。
XZ-BG/BD—12
XX公司檔案借閱申請表
年 月 日
申請人
部 門
職 務
擬借檔案名稱
預計歸還日期
部門負責人
批準人
注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份。
XZ-BG/BD—35
XX公司傳真
收件人（To）： 發件人（From）：
公司（Com）： 公司（Com）：
地址（Add）： 地址（Add）：
傳真（Fax）： 傳真（Fax）：
電話（Tel）： 電話（Tel）：
頁數（Page）： 抄送（Copy）：
關于（Re）： 日期（Date）：
□緊急 □請審閱 □請批注 □請答復
XZ-BG/BD—36
XX公司出差通知單
部門： 下單人： 年 月 日
出差人
職務
出差事由
出差起止日期
自 年 月 日起至 年 月 日止，共 天
起止日期
起訖地點
任 務
要 求
——
——
——
——
——
——
——
——
注：本單一式兩聯，第一聯交出差部門考勤員記錄出差人考勤，第二聯交出差人到會計室辦理借款并由會計室留存。
XZ-BG/BD—13
XX公司檔案借閱登記表
借閱日期
部 門
批準人
借閱檔案名稱及檔案號
密級
頁數
借閱人
歸還日期
歸還情況
收檔人
備注
XZ-BG/BD—29
XX公司文件復印、打印、傳真登記薄
部門名稱：
序 號
日 期
申請人
批準人
申請類別
文件標題
傳真
頁數
復印/打印份數、頁數
經辦人
復印
打印
傳真
份數
頁/份
總頁
XZ-BG/BD—10
XX公司收文登記處理簿
序號
收文日期
來文單位
來文字號
標 題
事 由
批辦意見
移送記錄
承辦結果
歸檔情況
XZ-BG/BD—15
XX公司行政檢查表
部門： 檢查人：
項目
日期
儀表
出勤
工作秩序
任務完成情況
安全
環境衛生
備注
工作服
胸卡
遲到
早退
缺勤
紀律
合作
防盜設施
保密
防火
保安
環境
室內
星期一（）
星期二（）
星期三（）
星期四（）
星期五（）
星期六（）
每周分析
說 明
檢查標準為員工手冊、公司規章制度、本部門實施細則、工作程序的要求以及工作任務完成情況。各項檢查結果記為良好（√），差記為（×）。填差的項目在備注中簡要說明事由和責任人。
注：本表置于辦公室或工作場所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報辦公室。
XZ-BG/BD—17
XX公司防火安全檢查表
檢查部門： 年 月 日
部 門
檢查內容 檢查結果
備注
全面檢查
消防設施及器材
防火通道
現場環境
違章情況
其 它
重點檢查
操作人員
防護設備報警裝置
作業條件
其 它
檢查員：
注：此表一式兩份，總務部和辦公室各存一份。符合要求劃“√”，不符合要求劃“×”。對不合格項目由檢查部門下發整改通知單限期整改。
XZ-BG/BD—16
XX公司衛生情況檢查表
年 月 日
部 門
檢查內容 檢查結果
備注
全面檢查
墻 壁
地 面
門 窗
設 備
管轄區域
重點檢查
衛生間
浴 室
庫 房
餐 廳
環 境
檢查員：
注：此表一式兩份，總務部和辦公室各存一份。符合要求劃“√”，不符合要求劃“×”。對不合格項目由檢查部門下發整改通知單限期整改。
XZ-BG/BD—14
XX公司檔案銷毀申請單
年 月 日
檔案名稱
檔 號
類 別
密 級
案卷數量
單 位
規定保管年限
已保管年限
備 注
辦公室主任
審計監察部經理
范圍內人員
行政總監
總 經 理
董 事 長
銷毀方式：
監銷人員： 經辦人：
制單：
辦公表格大全(13)
XZ-BG/BD—01XX公司簽呈
呈報部門： 年 月 日
呈報：
抄報：
份 數
抄送：
頁/份
主旨：
事由：
呈報人： 日期： 年 月 日
上一級領導批示：
年 月 日
上三級領導批示：
年 月 日
上二級領導批示：
年 月 日
會簽：
年 月 日
XZ-BG/BD—02
XX公司發文單
密級：
簽發人：
規范審核
核稿人：
經濟審核
核稿人：
法律審核
核稿人：
主辦單位：
擬 稿 人
審 稿 人
會簽：
共打印 份，其中文 份；附件 份
緩 急：
標題：
發文 字 [ ]第 號 年 月 日
附件：
主送：
抄報：
抄送：
抄發：
打字： 校對： 繕印： 監印：
主題詞：
XZ-BG/BD—07
會議紀要
次
會議地點：
會議時間： 年 月 日 時 分起
年 月 日 時 分止
出席人員：
缺席人員及事由：
列席人員：
主持人：
記錄人：
議題：
序號
決 議
責任人
完成時間
主持人意見： 簽字：
年 月 日
抄報：
抄送：
XZ-BG/BD—04
XX公司用印申請單
編號：
年 月 日
申請部門
申請人
用印事由
擬用印鑒
公章□ 合同章□
批準人
部門經理
辦公室主任
行政總監
總經理
注：本單由辦公室管理。
XX公司發文登記處理簿
序號
發文日期
發文部門
發文字號
文件標題
收文部門及簽收記錄
歸檔情況
XZ-BG/BD—23XX公司對外郵件發文登記薄
序號
發送日期
郵件、文件名稱
申請郵發部門
申請人
發往單位
經辦人
備 注
XX公司用印登記表
序號
日期
用印部門
申請人
事 由
用何印
批準人
用印人
備注
XZ-BG/BD—08XX公司督辦單（存根）
編號：
年 月 日
承命人姓名
承命人所屬部門
督辦主題
回復時間
承命人簽字
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
XX公司督辦單
編號：
年 月 日
承命人姓名
承命人所屬部門
督辦內容：
回復時間
督辦人簽字
XZ-BG/BD—19
XX公司授權書
授權時限：自 年 月 日起至 年 月 日止
授予職責及權限：
授權人
被授權人
XZ-BG/BD—22
函件、報刊簽收薄
日 期
函 件
報刊（份數）
警衛簽收
行政秘書簽收
接收部門簽收
注：本薄一式兩份，警衛簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛班留存一份，行政秘書將函件報刊發送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。
XZ-BG/BD—09
XX公司文件傳閱單
來文單位：
來文日期：
來文字號：
標題：
事由：
附件：
擬辦：
簽字： 日期：
批示：
簽字： 日期：
處理結果：
簽字： 日期：
說明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內將此單處理結果填畢送達辦公室。
XZ-BG/BD—21
XX公司報刊訂閱登記表
年 月 日
報 刊 名 稱
訂閱部門（人）
份 數
金額
合 計
批準人： 經辦人：
XZ-BG/BD—14
XX公司檔案保存年限表
檔案分類
檔案名稱
保管期限
備 注
組織類
有關公司章程類的檔案
永久
由董事會秘書保管
股東會的檔案
永久
由董事會秘書保管
股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書
永久
由董事會秘書保管
董事會檔案
永久
由董事會秘書保管
行政事務
公司對外行政發文
10年
重要會議資料
10年
人事
重要干部名冊
15年
重要干部任免決定
10年
經營業務
重要經營計劃
10年
經濟合同
10年
客戶檔案
5年
XZ-BG/BD—18
XX公司整改通知單
檢查部門： 年 月 日
被檢查部門
部 位
隱患內容及整改意見
責任部門整改措施
復查意見
備 注
發現時間
檢查人
注：本單一式三聯，一聯檢查部門留存，一聯交責任部門，一聯報辦公室。
XZ-BG/BD—20
XX公司用車申請單
申請部門： 年 月 日
申 請 人
用車起至時間
用車事由
行車路線
申請部門經理
辦公室主任
司機班班長
行車里程
司 機
用 車 人
備 注
注：本單一式兩聯，第一聯申請部門留存，第二聯司機出車，填寫行車里程后，交司機班班長留存。
XZ-BG/BD—06
會 議 通 知
會議名稱：
開會日期及時間：
開會地點：
會議類別：
會議議題
會議議程：
與會人員：
與會者應備資料：
召集部門：
主持人：
通知發送部門及日期：
望與會人員做好準備，屆時參加，謝謝合作！
------------------------------------------------------------------------------
通知回執
會議通知已收到，我能（不能）準時參加。
謝謝！
部門，簽名：
年 月 日
XZ-BG/BD—24
XX公司公共活動場所使用申請單
年 月 日
申請部門
申請人
擬使用場所
擬占用時間
事 由
參加者人數
部門經理
辦公室主任
用后檢查情況
檢查人簽字：
備注
注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準的本單可向總務部領用會務用具，用后填寫器具、設備設施檢查情況后交辦公室。
XZ-BG/BD—25
XX公司大事記
編號：
類別： 年度： 記錄人：
月
日
時
內 容
XZ-BG/BD—26
XX公司來賓參觀接待計劃表
年 月 日
來賓單位
來賓人數
參觀日期
姓 名
性 別
年 齡
職 務
姓 名
性 別
年 齡
職 務
來賓參觀
事由及要求
有無攝像及其他新聞要求
接待部門
主要接待人
陪同人
飲食安排
住宿安排
接車司機及車輛
接待計劃
接待部門負責人
辦公室主任
行政總監
總 經 理
備 注
XZ-BG/BD—27
XX公司來賓參觀意見及建議薄
來賓單位
姓 名
意 見
建 議
辦公室主任
處理意見
主管部門
負責人意見
XZ-BG/BD—28
XX公司文件復印、打印、傳真申請單
年 月 日
申請部門
申請人
完成時間
申請類別
打印□ 復印□ 傳真□
文件標題
要 求
正文份數： 每份頁數： 總計頁數： 頁面規格：
附件份數： 每份頁數： 總計頁數： 頁面規格：
申請部門負責人
秘書室主任
注：本單一式兩聯，一聯申請部門留存，一聯報辦公室
XZ-BG/BD—30
XX公司提案單
編號：
年 月 日
提案名稱
提案人
提案部門
提案類別
建議事由
目前作法及問題
改善提議
預期效果
備 注
XZ-BG/BD—31
合理化建議案評審表
編號：
提案名稱
提案編號
評審人
評審日期
創意性
分 值
高度創意
較高創意
一般創意
無創意
實得分
10
10
7
3
0
經濟性
分 值
重大效益
一般效益
略有效益
無效益
實得分
20
20
10
5
1
可行性
分 值
可行性強
可行
需改進
不可行
實得分
10
10
7
3
0
努力度
分 值
非常努力
相當努力
努力
一般
實得分
10
10
7
3
1
評價標準
A檔：42分以上；B檔：35—42分；C檔：25—34分；
D檔：15—24分；E檔：14分以下
評審等級
A□ B□ C□ D□ E□
總得分
備 注
XZ-BG/BD—32
合理化建議評審匯總表
年 月 日
建議提出人
建議名稱
建議編號
評審等級
獎勵金額
備注
行政總監匯總評價
總經理意見
注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉人事部歸檔。
XZ-BG/BD—33
合理化建議反饋信息單
部門（分公司） ：
您 年 月 日所提《 》建議已被采納，被評為 等級，并做為獎勵事項已通知人事部。
公司感謝你為公司發展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成績。
員工建議審議委員會
年 月 日
XZ-BG/BD—34
業務招待請款單(存根)
部門： 年 月 日
來賓單位
招待日期
招待場所
來賓方面同席者：
人 數
自己公司同席者：
人 數
人數合計
費用概算
合計
用餐費
交通費
禮品費
其 他
計劃
實際
計劃
實際
計劃
實際
計劃
實際
計劃
實際
本次招待的目的：
招待時的注意事項：
想要收集的情報：
招待對洽商的結果：
部門負責人意見
批準人意見
報銷結果
請款人：
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
業務招待請款單
年 月 日
請款部門
請款人
陪同人數
來賓單位
來賓人數
合計人數
招待日期
招待場所
費 用 概 算
用餐費
交通費
禮品費
其他
合計
部門負責人意見
批準人意見
注：本單一式兩份，存根由請款人辦理批準手續，待招待結束后填畢實際金額本部門留存，下一聯報財務會計部辦理請款，待招待結束后憑此聯和發票辦理報銷手續，留于財務會計部。
XZ-BG/BD—11
檔案移交簽收單
歸檔部門： 年 月 日
類 別
歸檔文件名稱
份 數
密 級
備 注
歸檔人： 簽收人：
注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。
XZ-BG/BD—12
XX公司檔案借閱申請表
年 月 日
申請人
部 門
職 務
擬借檔案名稱
預計歸還日期
部門負責人
批準人
注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份。
XZ-BG/BD—35
XX公司傳真
收件人（To）： 發件人（From）：
公司（Com）： 公司（Com）：
地址（Add）： 地址（Add）：
傳真（Fax）： 傳真（Fax）：
電話（Tel）： 電話（Tel）：
頁數（Page）： 抄送（Copy）：
關于（Re）： 日期（Date）：
□緊急 □請審閱 □請批注 □請答復
XZ-BG/BD—36
XX公司出差通知單
部門： 下單人： 年 月 日
出差人
職務
出差事由
出差起止日期
自 年 月 日起至 年 月 日止，共 天
起止日期
起訖地點
任 務
要 求
——
——
——
——
——
——
——
——
注：本單一式兩聯，第一聯交出差部門考勤員記錄出差人考勤，第二聯交出差人到會計室辦理借款并由會計室留存。
XZ-BG/BD—13
XX公司檔案借閱登記表
借閱日期
部 門
批準人
借閱檔案名稱及檔案號
密級
頁數
借閱人
歸還日期
歸還情況
收檔人
備注
XZ-BG/BD—29
XX公司文件復印、打印、傳真登記薄
部門名稱：
序 號
日 期
申請人
批準人
申請類別
文件標題
傳真
頁數
復印/打印份數、頁數
經辦人
復印
打印
傳真
份數
頁/份
總頁
XZ-BG/BD—10
XX公司收文登記處理簿
序號
收文日期
來文單位
來文字號
標 題
事 由
批辦意見
移送記錄
承辦結果
歸檔情況
XZ-BG/BD—15
XX公司行政檢查表
部門： 檢查人：
項目
日期
儀表
出勤
工作秩序
任務完成情況
安全
環境衛生
備注
工作服
胸卡
遲到
早退
缺勤
紀律
合作
防盜設施
保密
防火
保安
環境
室內
星期一（）
星期二（）
星期三（）
星期四（）
星期五（）
星期六（）
每周分析
說 明
檢查標準為員工手冊、公司規章制度、本部門實施細則、工作程序的要求以及工作任務完成情況。各項檢查結果記為良好（√），差記為（×）。填差的項目在備注中簡要說明事由和責任人。
注：本表置于辦公室或工作場所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報辦公室。
XZ-BG/BD—17
XX公司防火安全檢查表
檢查部門： 年 月 日
部 門
檢查內容 檢查結果
備注
全面檢查
消防設施及器材
防火通道
現場環境
違章情況
其 它
重點檢查
操作人員
防護設備報警裝置
作業條件
其 它
檢查員：
注：此表一式兩份，總務部和辦公室各存一份。符合要求劃“√”，不符合要求劃“×”。對不合格項目由檢查部門下發整改通知單限期整改。
XZ-BG/BD—16
XX公司衛生情況檢查表
年 月 日
部 門
檢查內容 檢查結果
備注
全面檢查
墻 壁
地 面
門 窗
設 備
管轄區域
重點檢查
衛生間
浴 室
庫 房
餐 廳
環 境
檢查員：
注：此表一式兩份，總務部和辦公室各存一份。符合要求劃“√”，不符合要求劃“×”。對不合格項目由檢查部門下發整改通知單限期整改。
XZ-BG/BD—14
XX公司檔案銷毀申請單
年 月 日
檔案名稱
檔 號
類 別
密 級
案卷數量
單 位
規定保管年限
已保管年限
備 注
辦公室主任
審計監察部經理
范圍內人員
行政總監
總 經 理
董 事 長
銷毀方式：
監銷人員： 經辦人：
制單：
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1、崗位職務說明書3
2、各級培訓機構工作職責4
3、工資調整表8
4、工作內容調查日報表9
5、工作說明書10
6、公司勞動工資結構16
7、管理才能考核表17
8、管理員工考核表18
9、績效考核面談表2010、紀律處分通知書221
1、技術人員能力考核表231
2、加班費申請單251
3、經理人員能力考核表261
4、經理人員綜合素質考核表291
5、離職申請書311
6、離職通知書321
7、面試表331
8、年度考績表341
9、年度培訓計劃3620、普遍員工工資計算表372
1、普通員工服務成績考核表382
2、普通員工考核表392
3、請購單432
4、人事部年度招聘計劃報批表452
5、人事動態及費用資料表472
6、人員試用標準492
7、人員增補申請表512
8、生產人員工資提成計算表522
9、試用員工考核表5330、團體培訓申請表543
1、銷售人員工資提成計算表553
2、新員工工資核定表563
3、新員工培訓成績評核表573
4、新員工培訓計劃表583
5、新員工職務、工資標準表593
6、業務人員考核表603
7、營銷人員能力考核表623
8、員工出勤工薪記算表643
9、員工崗位變動通知書6540、員工工資變動申請表664
1、員工工資職級核定表674
2、員工獎懲登記表684
3、員工獎懲建議申請表694
4、員工獎懲月報表704
5、員工獎金合計表714
6、員工考勤記錄表724
7、員工離職單734
8、員工培訓報告表744
9、員工培訓計劃表7550、員工培訓需求調查表765
1、員工簽到卡775
2、員工請假單785
3、員工請假公出單795
4、員工任免通知書805
5、員工通用項目考核表815
6、員工專項考核表835
7、月度考勤統計表845
8、在職員工培訓測驗成績表855
9、職員階段考績表8660、職員具體工作能力考核表886
1、職員品行分析表906
2、職員品行考核表926
3、職員品行評定表936
4、職員統一薪金等級表946
5、主管人員服務成績考核表956
6、主管人員考核表976
7、綜合能力考核表99 崗位職務說明書 制表日期 部 門 崗位名稱 任 職 人 任職人簽字 直接主管 直接主管簽字 任職條件 學 歷 工作經歷 專業知識 業務了解范圍 崗位目標 與 權 限 崗位職責按重要順序依此列出每項職責及目標 負責程度全責 \ 部分 \ 支持 衡量標準數量、質量 各級培訓機構工作職責 序號 培訓內容 三級培訓機構職責 二級培訓機構職責 一級培訓機構職責1 新員工上崗培訓 實施崗位操作規范的知道培訓 實施本部門情況介紹和工作制度的指導培訓 負責人員基本素質審查、培訓資料準備、公司簡介和培訓統一組織實施工作；技術部門負責安全、技術的統一培訓2 日常崗位工作規范培訓 實施指導培訓 組織、指導培訓 人力資源部、計財部協助支持；人力資源部監督檢查3 生產作業操作規范培訓 實施指導培訓 組織、指導培訓 技術部門、人力資源部協助支持；人力資源部監督檢查4 推廣新工藝、新技術、新方法的培訓 組織本單位的有關人員參加培訓 組織專人研究，實施本部門人員的技術培訓工作 技術部門、人力資源部協助支持；人力資源部監督檢查5 生產安全常規培訓及事故案例分析 組織本單位的有關人員參加培訓，同時在生產過程中強化安全意識 指定專人負責此工作，并指定組織實施有部門特點的安全培訓 安全保衛部定期組織全公司范圍內的安全培訓活動，并負責培訓資料組織工作，其它部門支持協助，并定期聯合檢查監督6 崗位資格培訓 組織人員參加，并實施條件允許范圍內的實際操作部分 提出本部門培訓目標，組織人員參加理論培訓，實施操作培訓 人力資源部和有關部門共同制定方案、選擇教材；并負責與當地勞動部門的聯系合作與資格認證、教師管理、培訓場地等工作7 職業技能培訓和技術等級培訓考核 提出本單位的培訓要求，承擔培訓條件允許范圍內的實際操作培訓部分 提出本部門培訓目標，協助組織實施 人力資源部與有關部門合作制定培訓計劃。人力資源部負責師資、教材、培訓場地、考核工作的落實，同時負責與政府考核機構的聯系溝通工作8 員工學歷教育和文化素質提高的培訓 負責向本部門反映員工的要求，配合實施 根據員工崗位與申報學習對應情況提出意見，并報人事部 人力資源部組織或推薦員工參與社會多渠道的教育培訓，并控制總體培訓費用。如公司內進行，人力資源部負責實施9 管理人員培訓 提出培訓要求，報本部門 提出本部門管理人員培訓目標，報人事部；組織實施本部門三級管理人員的培訓 公司領導提出總體目標，人力資源部在總體目標下負責計劃、組織和具體實施。各部門協助支持并負責公司管理人員培訓的監督檢查；人力資源部負責對二級機構內管理人員培訓的協助支持和監督檢查10 轉崗培訓 提供條件允許范圍內的支持和協助 協助一級機構組織實施 人力資源部組織實施，有關部門監督檢查11 電腦知識計財知識普及培訓 反映員工的培訓要求，報本部門 提出要求并協助實施 人力資源部負責組織實施12 技能操作競賽 協助組織實施 組織實施本部門的操作競賽，協助組織實施公司主辦的操作競賽 公司工會、團委和各技術管理部門合作組織事實負責檢查、監督和獎勵 姓 名 部 門 職 位 性 別 出生年月 入司日期 畢業學校 專 業 學 歷 服務年資 年 月 現支月薪 前×年考績
第一年
第二年
第三年
第四年
第五年 本 年 考 績 分 數 等 級 按 調 整 職 位 調整額 調整后月薪 核 定 職 位 月 薪 審 核 意 見 工資調整表 工作內容調查日報表 分類 分類號碼 事物處理內容91011121314151617181920 完成情況 備注 每日 事務 定期事務 臨時事務 工作說明書 部 門 職 位 員工編號 工作概況 工作職責 所需技能 所需教育程度 所需培訓 其他輔助工作 與其他工作關系 從哪項工作晉升 晉升到哪項工作 接受哪項工作 監督哪項工作 公司部門中層領導年度工作考核表 ____________公司部門中層領導 年度工作考核表 （ 年度） 姓 名_________ 職 務________ 何時任現職________
一、述職報告摘要（由本人填寫） 簽名 年 月 日
二、民主評議情況 參加評議人數 任職情況綜合分析 優秀 稱職 基本稱職 不稱職 本部門員工 其他人員 總結
三、考核領導小組意見 組長 年 月 日
四、被考核者意見 簽名 年 月 日
五、董事會意見 董事長簽字 年 月 日 六、公司中層以上領導綜合考核表 考核 項目 考核內容 平分等級 好 較好 一般 較差 工作實績評價 崗位職責范圍完成情況 公司布置的任務完成情況 年度工作目標完成情況 德能素質評價 思想理論水平：能掌握政策并指導工作 本職業務能力：熟悉本職與相關業務，能完成業務 組織協調能力：能合理安排工作，協調其他部門關系 調研綜合能力：進行組織調查研究，提出對策 用人能力：能指導下級工作，并對下級作出公正評價 口頭表達能力：口頭表達邏輯清楚，有說服力 文字表達能力：能獨立完成各種文字工作 法紀觀念：廉潔奉公，遵守并維護法紀 改革創新能力：能接受新事物，工作有創造性 自我述職評價 自我評價客觀，對自身問題能認真分析 對今后努力方向明確，整改措施切實可行 綜合評價等級 公司獎勵種類一覽表 本表規定的獎勵分服務資獎、創造交、功績獎、全勤獎四種 種類 授 獎 條 件 服 務 年資獎 員工服務年資滿十年，二十年及三十年，其服務成績與態度均屬優秀的，分別授予服務十年獎，服務二十年獎，服務三十年獎 創造獎 員工符合下列條件之一者，經審查合格后授予本獎
1、設計新產品，對本公司有特殊貢獻
2、 從事有益業務的發明或改進，對節省經費、提高效率或對 經營合理化的其它方面做出貢獻
3、 根據“其它獎勵”層次接受獎勵
4、在獨立性方面尚未達到發明的程度，但對生產技術等業務確有特殊的貢獻 功績獎
1、從事對本公司有顯著貢獻的特殊行為
2、 對提高本公司的效率有特殊功績的
3、 對本公司的損害能防于未然者
4、 敢冒風險，救護公司財產及人員脫離危險
5、 遇到非常事故，能臨機應變，措施得當 全勤獎 員工連續一年未請假、事假或遲到、早退者，經審查后授予全勤獎 公司勞動工資結構 管理才能考核表 姓名 年齡 到職日期 所屬部門 職位 擔任本職開始年月 管 理 才 能 項目 優異 良好 平常 欠佳 本項目之評估 領導能力 處事能力 協調能力 責任感 總評 培 植 建 議 派 職 建 議 上一級主管： 直接主管： 管理員工考核表 評價因素 對評價期間工作成績的評價要點 評 價 尺 度 優 良 中 可 差 勤 務 態 度 把工作放在第一位，努力工作14121086 對新工作表現出積極態度14121086 忠于職守，嚴守崗位14121086 對部下的過失勇于承擔責任14121086 業 務 工 作 正確理解工作指示和方針，制訂適當的實施計劃14121086 按照部下的能力和個性合理分配工作14121086 及時與有關部門進行必要的工作聯系14121086 在工作中始終保持協作態度，順利推動工作14121086 管 理 監 督 在人事關系方面部下沒有不滿或怨言14121086 善于放手讓部下去工作，鼓勵他們樂于協作的精神14121086 十分注意生產現場的安全衛生和整理整頓工作14121086 妥善處理工作中的失敗和臨時追加的工作任務14121086 指 導 協 調 經常注意保持提高部下的勞動積極性14121086 主動努力改善工作和提高效率14121086 積極訓練、教育部下，提高他們的技能和素質14121086 注意進行目標管理，使工作協調進行14121086 工 作 效 果 正確認識工作意義，努力取得最好成績14121086 工作方法正確，時間和費用使用得合理有效14121086 工作成績達到預期目標或計劃要求14121086 工作總結匯報
準確真實14121086 考 核 結 果
1、通過以上各項的評分，該員工的綜合得分是：__________分
2、你認為該員工應處于的等級是：（選擇其一） [ ]A [ ]B [ ]C [ ]D A：240分以上 B：240~200分 C：200~160分 D：160分以下
3、考核者意見： 考核者簽字： 日期： 年 月 日 以下部分為行政人事部及總經理填寫 人力資源部評定 評語 處 理 方 式
1、[ ]轉正：在_______任_____職 [ ]升職至______任__________
2、 [ ]續簽勞動合同 自_____年_____月____日至_____年____月____日
3、 [ ]降職為_________________________
4、 [ ]提薪/降薪為_________________________
4、 [ ]辭退
5、 [ ]其它_______________________________ 經理： 日期： 年 月 日 總經理核準 總經理： 日期： 年 月 日 姓名： 部門： 崗位： 考評日期： 績效考核面談表 部 門 職 位 姓 名 考核日期 年 月 日 工作成功的方面 工作中需要改善的地方 是否需要接受一定的培訓 本人認為自己的工作在本部門和全公司中處于什么狀況 本人認為本部門工作最好、最差的是誰？全公司呢？ 對考核有什么意見 希望從公司得到怎樣的幫助 下一步的工作和績效的改進方向 面談人簽名 日 期 備 注 說明：
1、績效考核面談表的目的是了解員工對績效考核的反饋信息，并最終提高員工的業績；
2、績效考核面談應在考核結束后一周內由上級主管安排，并報行政人事部備案。
紀律處分通知書 編號：_________ 日期：_________ 姓名 所屬部門 職位 所犯過失 □擅自曠工 □屢次遲到 □工作時瞌睡 □故意不服從上級或拒絕接受正當命令 □故意不以適當方法工作 □屢次逃避工作 □工作時或在公司賭博 □行為不檢點 處分： □譴責 □停職由 年 月 日 至 年 月 日共____日 撤職生效日期：________年____月___日 備 注 技術人員能力考核表 考核標準 A、特別優秀 B、優秀 C、普通 D、需要努力 E、差 專業技術高超 能準確執行上級指示責任感極強 有良好的技術素質和創新能力能隨機應變人事協調力好 熟練掌握技術 能遵守上級指示有一定的技術創新力 正確掌握技術 有進取心 能隨機應變 勉強能完成任務 技術能力一般 滿分15分15分14~12分11~9分8~6分5分以下 滿分10分10分9~8分7~5分5~43分以下 滿分5分5分4分3分2分1分 工 作 狀 況 標準上班日數 日 記載事項 綜合意見 缺席（事假） 日 （喪假） 日 （無故） 日 早退 次 遲到 次 遲一早退缺席換算 日 缺席總計 日 實際上班日數總計 日 對判定獎賞的反映 本人對判定的不滿 對判定加薪的反映 對判定訓練的反映 調整 對判定晉升的反映 評分標準：25分以上為“特優”20~25分為“優秀”，5~20分為“普通”，10~15分為“需要努力”10分以下為“差” 加班費申請單 填報日期： 部門： 日期 姓名 工作內容和地點 實際加班時間 加班費 誤餐費 月 日 起 止 時數 合計 總經理： 會計： 審核： 申請人： 出納： 經理人員能力考核表 分 類 評 價 內 容 滿分1次2次3次4次 工 作 態 度1 經營計劃的立案、實施是否有充分的準備52 是否以長期的展望探索公司的未來153 是否有以負責人的眼光注意到全體54 是否重視經營理念55 是否有敏銳的利益感覺5 基 本 能 力6 為了達成目標，是否有站在最前線指揮157 是否能節約成本、早日、確實地達成目標58 是否重視長期目標的實施59 是否能嚴守期限、達成目標510 能隨機應變，而修改目標值的同時也能達成目標5 業務熟 練程度11 是否能以全公司的立場發言、提議512 是否能以長期的觀點制定企劃513 是否能就公司的觀點收集情報1014 是否能與其他部門交流情報515 是否積極地與其他部門協調5 責任感16 是否確實把握部屬的優、缺點517 是否能與其他部門協調518 是否適才適所1019 是否熱心培育后繼者5 協調性20 仔細地聆聽部屬的意見521 是否注意身體的健康522 是否謹慎地使用金錢1023 是否熱心于小組內部意見的溝通1024 絕不引起異性問題5 自 我 啟 發25 不與顧客勾結526 對社會及時代的變遷是否敏銳527 是否熱心于吸取新技術與知識1028 站在國際的視野上是否能自我革新529 為了改善，是否可以拋棄前例1030 是否不怠于未來的預測5 評價分數合計 評分標準：180分以上為“優秀”150分以上為“良好”120分以上為“中等”100分以上為“及格” 未滿100分為“不及格” 經理人員綜合素質考核表 考核項目 考核內容 考核得分 領導能力 率先示范，受部屬信賴54321 計劃性 能以長期的展望擬定計劃54321 先見性 能預測未來，擬定對策54321 果斷力 能當機立斷54321 執行力 朝著目標斷然地執行54321 交涉力 關于公司內外的交涉54321 責任感 有強烈的責任感，可信賴54321 利益感 對利益有敏銳的感覺54321 數字概念 有數字概念54321 國際意識 有國際意識、眼光廣闊54321 自我啟發 經常努力地自我啟發、革新54321 人緣 受部屬、同事尊敬、敬愛54321 協調性 與其他部門的協調聯系密切54321 創造力 能將創造力應用于工作54321 情報力 對情報很敏銳，且有卓越的收集力54321 評價 評分標準：65分以上為能力超強60~65分為能力強55~60分為能力較強50~55分為能力一般50分以下為能力差 離職申請書 姓 名 編 號 部 門 崗位名稱 到職日期 預定離職日期 離職后職業 事 由 部 門 意 見 人事部 意 見 批 示 備 注 離職通知書 部門 姓 名 職位 編 號 已獲準于 年 月 日離職，請依下列所載項目辦理離職手續 序號 應辦事項 經辦單位 經辦人 蓋 章 扣款 金額1 經辦工作交接（業務人員應列清單） 部門2 退回有關職工證件等 行政部3 住宿人員辦理退宿4 繳回制服、鑰匙等5 繳回個人領用的文化用具6 繳回員工手冊，辦理退保退會，填寫離職人員有關表格 人力資源部7 填寫停薪單送會計科8 填人員變動登記表，取消插條、人員名冊等9 審查上列事項 人力資源部10 有無欠帳，有無財務未清事項 財務部11 發薪審核 會計主管
1、上述事項必須完全辦理清楚，方可離職。
2、財務科憑本單核發離職人員薪金后轉回人事科存查。
面試表 面試職位 姓名 年齡 面試編號 居住地 聯系方式 時間 畢業學校 專 業 學歷 期望月薪 專 長 工作經歷 問 題 回 答 評價（分數）154321 理由254321 理由354321 理由 綜合議價（分數） A B C D E 考官評語 分數 總計 年度考績表 姓 名 職位 薪 金 到 職 后 本年度 考 績 本年度勤 假 遲到 早退 曠工 事假 請假 其他 本年度 功 過 大功 小功 嘉獎 大過 小過 申誡 考績 項目 最高分數 初核 復核 目 分 項 分 目 分 項 分 專長及學 識25% 本職技能及智識25 經驗及見解25 特殊之貢獻25 專長及一般常識25 平常考績得分75%100 年度總成績合計分數 考 績 成 果 本年度勤假應扣分數 本年度功過應增減分數 實得分數 等級 應予獎懲 備注 部門 主管 直屬 上司 年度培訓計劃 序號 培訓 類別 培 訓 班 名 稱 舉 辦 部 門 培訓人數 培訓時間 培 訓 內 容 教師 教材 培訓地點 備注 普遍員工工資計算表 月 份 頁 部門 姓名 工作日數 日薪 本薪 生產獎金 假日津貼 全勤獎金 加班津貼 本期工資 扣除部分 實發工資 福利金 伙食費 所得稅 借支 合 計 總經理 經理 會計 填表 普通員工服務成績考核表 _________年度____月 部門： 姓名： 考核項目 得 分 處 理 能 力 理解能力非常強對事判斷 正確。處理能力較強20 理解力強，對事判斷正確，處理力比一般人強。
16 理解力普通，處理事件不常有錯誤。
12 理解較遲，對復雜事件判斷力不夠。
8 理解遲鈍，判斷能力不良，經常無法 處理事件。
4 協 調 性 與人協調無間為工作順利完成盡最大努力20 愛護團體常助別人16 肯應別人要求幫助他人。
12 僅在必要與人協調之工作上與人合作。
8 精神散漫不肯 與人合作。
4 責 任 感 任勞任怨，竭盡所能完成任務。
20 工作努力，份內蒙作非常完善。
16 有責任心能自動自發。
12 交付工作常需督導始能完成。
8 敷衍無責任感 粗心大意。
4 積 極 性 奉公守法，足為他人楷模。
10 熱心工作，支持公司方面之政策。
8 對本身工作感興趣，不于工作時間開玩笑。
6 工作無恒心精神不振不滿現實。
4 態度傲慢，常唆使別人向廠方作 不合理要求。
2 勤 惰 不浪費時間不畏勞苦，交付工作搶先完成。
30 守時守規，不偷懶勤奮工作。
24 雖少遲到早退但上班后常不主動就崗位18 借故逃避繁重工作，不守工作崗位。
12 時常遲到早 退工作不力，時常遠離工作崗位6 獎 懲 記 錄 考核評分 獎懲增減分 考績 評語：___________________ 考核者：_______________________ 評分標準：90分優秀80~90分良好70~80分中等60~70分及格60分以下不及格 普通員工考核表 姓名： 部門： 崗位： 考評日期： 評價因素 對評價期間工作成績的評價要點 評價尺度 優 良 中 可 差 勤 務 態 度 A、嚴格遵守工作制度，有效利用工作時間。B 、對新工作持積極態度。C 、忠于職守、堅守崗位 D、以協作精神工作，協助上級，配合同事。
14121086141210861412108614121086 受 命 準 備 A、正確理解工作內容，制定適當的工作計劃。B 、不需要上級詳細的指示和指導。C 、及時與同事及協作者取得聯系，使工作順利進行。D 、迅速、適當地處理工作中的失敗及臨時追加任務。
14121086141210861412108614121086 業 務 活 動 A、以主人公精神與同事同心協力努力工作。B 、正確認識工作目的，正確處理業務。C 、積極努力改善工作方法。D 、不打亂工作秩序，不妨礙他人工作。
14121086141210861412108614121086 工 作 效 率 A、工作速度快，不誤工期。B 、業務處置得當，經常保持良好成績。C 、工作方法合理，時間和經費的使用十分有效。D 、工作中沒有半途而廢，不了了之和造成后遺癥的現象。
14121086141210861412108614121086 成果 A、工作成果達到預期目的或計劃要求。B 、及時整理工作成果，為以后的工作創造條件。C 、工作總結和匯報
準確真實。D 、工作中熟練程度和技能提高較快。
14121086141210861412108614121086
1、通過以上各項的評分，該員工的綜合得分是：__________分
2、你認為該員工應處于的等級是：（選擇其一） [ ]A [ ]B [ ]C [ ]D A：240分以上 B：240~200分 C：200~160分 D：160分以下
3、考核者意見_____________________________________________ 考核者簽字：__________________ 日期：______年______月______日 以下部分為行政人事部及總經理填寫 人力資源部評定 評語 考核 結果 [ ]轉正：在_____任______職 [ ]升職至_______任______ [ ]續簽勞動合同 自_____年_____月____日至_____年____月____日 [ ]降職為___________
辦公表格大全(15)
招聘申請表
申請人： 部門經理： 總經理：
應聘人員登記表
應聘部門及職位： 填表時間： 年 月 日
注：1、請認真詳實填寫各項，字跡工整；2、應聘者須附身份證、學歷證明、職稱證書、崗位證書復印件各一張，及一寸免冠照兩張。并可附自薦書一份；3、存檔部門：行政人事部。.
面試評定表
員 工 登 記 表
編號：
新員工個人績效計劃表
注：標有※號的欄目由主管領導填寫。
新員工試用期考核表
請假申請單
員工轉正申請表
年 月 日
人員任免申請單
培訓需求調查表
為了解您對公司培訓的需求，特設計本調查表。請您根據自己部門、崗位的具體情況如實填寫，謝謝您的支持！
第一部分——關于您的情況
1、姓名：
2、年齡：
3、學歷：
4、部門：
5、崗位：
6、本崗位年限：
7、本公司年限：
第二部分——培訓
1、請您在所選擇意見前的“□”內“√”
（1）培訓對于幫助我做好工作非常重要。
（□很同意 □同意 □不好說 □不同意 □強烈反對）
（2）總體來說，我接受的培訓不夠。
（□很同意 □同意 □不好說 □不同意 □強烈反對）
（3）如果培訓與我個人職業發展相關聯，我會更感興趣。
（□很同意 □同意 □不好說 □不同意 □強烈反對）
（4）培訓內容應更切合實際。
（□很同意 □同意 □不好說 □不同意 □強烈反對）
2、請詳述您今年接受的培訓內容（內容、學時）
3、回顧您一年來在工作中遇到的困難與問題。
4、您所接受的培訓怎樣幫助您解決這些些問題哪些問題沒有解決
5、您在未來一年中所要達到目標是什么會遇到什么挑戰
6、為了解決過去的問題，迎接新的挑戰，您需要接受哪些培訓
我們會參考您填寫的內容制定培訓計劃，謝謝您的合作！
培訓反映調查問卷
培訓內容： 培訓時間： 部門： 職務：
1 卓越：在培訓時間內，數量、質量明顯超出規定標準，創造性解決問題，受到一致承認。
2 優秀：按照規定完成，在數量、質量上超出規定標準。
③良好：基本達到標準，稱職可信賴。
④需改進：有時在時間、數量、質量上達不到規定的標準。
⑤不足：工作出現大失誤，在時間、數量、質量上達不到工作標準。
個人績效計劃表
注：標有※號的欄目由主管領導填寫。
個人績效評估表
注：評估結果標準
1、卓越：分。2、優秀： 3、良好：。4、需改進：
5、不足：以下
北京舜成投資有限公司個人月工作完成表
部門： 實施人： 實施時間： 年 月 日至 年 月 日
北京舜成投資有限公司個人月工作計劃表
部門： 計劃人： 計劃時間： 年 月 日至 年 月 日
績效反饋面談表
人員晉升、調崗核定表
年 月 日
員工工資變更表
員工離職表
辭職申請表
員工降職核定表
離職移交表
加班申請單
員工技能審定表
審定對象： 部門：
審定日期： 審定人：
技能審定匯總表
部門：
工作交接單
辦公表格大全(16)
XZ-BG/BD—01XX公司簽呈
呈報部門： 年 月 日
呈報：
抄報：
份 數
抄送：
頁/份
主旨：
事由：
呈報人： 日期： 年 月 日
上一級領導批示：
年 月 日
上三級領導批示：
年 月 日
上二級領導批示：
年 月 日
會簽：
年 月 日
XZ-BG/BD—02
XX公司發文單
密級：
簽發人：
規范審核
核稿人：
經濟審核
核稿人：
法律審核
核稿人：
主辦單位：
擬 稿 人
審 稿 人
會簽：
共打印 份，其中文 份；附件 份
緩 急：
標題：
發文 字 [ ]第 號 年 月 日
附件：
主送：
抄報：
抄送：
抄發：
打字： 校對： 繕印： 監印：
主題詞：
XZ-BG/BD—07
會議紀要
次
會議地點：
會議時間： 年 月 日 時 分起
年 月 日 時 分止
出席人員：
缺席人員及事由：
列席人員：
主持人：
記錄人：
議題：
序號
決 議
責任人
完成時間
主持人意見： 簽字：
年 月 日
抄報：
抄送：
XZ-BG/BD—04
XX公司用印申請單
編號：
年 月 日
申請部門
申請人
用印事由
擬用印鑒
公章□ 合同章□
批準人
部門經理
辦公室主任
行政總監
總經理
注：本單由辦公室管理。
XX公司發文登記處理簿
序號
發文日期
發文部門
發文字號
文件標題
收文部門及簽收記錄
歸檔情況
XZ-BG/BD—23XX公司對外郵件發文登記薄
序號
發送日期
郵件、文件名稱
申請郵發部門
申請人
發往單位
經辦人
備 注
XX公司用印登記表
序號
日期
用印部門
申請人
事 由
用何印
批準人
用印人
備注
XZ-BG/BD—08XX公司督辦單（存根）
編號：
年 月 日
承命人姓名
承命人所屬部門
督辦主題
回復時間
承命人簽字
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
XX公司督辦單
編號：
年 月 日
承命人姓名
承命人所屬部門
督辦內容：
回復時間
督辦人簽字
XZ-BG/BD—19
XX公司授權書
授權時限：自 年 月 日起至 年 月 日止
授予職責及權限：
授權人
被授權人
XZ-BG/BD—22
函件、報刊簽收薄
日 期
函 件
報刊（份數）
警衛簽收
行政秘書簽收
接收部門簽收
注：本薄一式兩份，警衛簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛班留存一份，行政秘書將函件報刊發送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。
XZ-BG/BD—09
XX公司文件傳閱單
來文單位：
來文日期：
來文字號：
標題：
事由：
附件：
擬辦：
簽字： 日期：
批示：
簽字： 日期：
處理結果：
簽字： 日期：
說明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內將此單處理結果填畢送達辦公室。
XZ-BG/BD—21
XX公司報刊訂閱登記表
年 月 日
報 刊 名 稱
訂閱部門（人）
份 數
金額
合 計
批準人： 經辦人：
XZ-BG/BD—14
XX公司檔案保存年限表
檔案分類
檔案名稱
保管期限
備 注
組織類
有關公司章程類的檔案
永久
由董事會秘書保管
股東會的檔案
永久
由董事會秘書保管
股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書
永久
由董事會秘書保管
董事會檔案
永久
由董事會秘書保管
行政事務
公司對外行政發文
10年
重要會議資料
10年
人事
重要干部名冊
15年
重要干部任免決定
10年
經營業務
重要經營計劃
10年
經濟合同
10年
客戶檔案
5年
XZ-BG/BD—18
XX公司整改通知單
檢查部門： 年 月 日
被檢查部門
部 位
隱患內容及整改意見
責任部門整改措施
復查意見
備 注
發現時間
檢查人
注：本單一式三聯，一聯檢查部門留存，一聯交責任部門，一聯報辦公室。
XZ-BG/BD—20
XX公司用車申請單
申請部門： 年 月 日
申 請 人
用車起至時間
用車事由
行車路線
申請部門經理
辦公室主任
司機班班長
行車里程
司 機
用 車 人
備 注
注：本單一式兩聯，第一聯申請部門留存，第二聯司機出車，填寫行車里程后，交司機班班長留存。
XZ-BG/BD—06
會 議 通 知
會議名稱：
開會日期及時間：
開會地點：
會議類別：
會議議題
會議議程：
與會人員：
與會者應備資料：
召集部門：
主持人：
通知發送部門及日期：
望與會人員做好準備，屆時參加，謝謝合作！
------------------------------------------------------------------------------
通知回執
會議通知已收到，我能（不能）準時參加。
謝謝！
部門，簽名：
年 月 日
XZ-BG/BD—24
XX公司公共活動場所使用申請單
年 月 日
申請部門
申請人
擬使用場所
擬占用時間
事 由
參加者人數
部門經理
辦公室主任
用后檢查情況
檢查人簽字：
備注
注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準的本單可向總務部領用會務用具，用后填寫器具、設備設施檢查情況后交辦公室。
XZ-BG/BD—25
XX公司大事記
編號：
類別： 年度： 記錄人：
月
日
時
內 容
XZ-BG/BD—26
XX公司來賓參觀接待計劃表
年 月 日
來賓單位
來賓人數
參觀日期
姓 名
性 別
年 齡
職 務
姓 名
性 別
年 齡
職 務
來賓參觀
事由及要求
有無攝像及其他新聞要求
接待部門
主要接待人
陪同人
飲食安排
住宿安排
接車司機及車輛
接待計劃
接待部門負責人
辦公室主任
行政總監
總 經 理
備 注
XZ-BG/BD—27
XX公司來賓參觀意見及建議薄
來賓單位
姓 名
意 見
建 議
辦公室主任
處理意見
主管部門
負責人意見
XZ-BG/BD—28
XX公司文件復印、打印、傳真申請單
年 月 日
申請部門
申請人
完成時間
申請類別
打印□ 復印□ 傳真□
文件標題
要 求
正文份數： 每份頁數： 總計頁數： 頁面規格：
附件份數： 每份頁數： 總計頁數： 頁面規格：
申請部門負責人
秘書室主任
注：本單一式兩聯，一聯申請部門留存，一聯報辦公室
XZ-BG/BD—30
XX公司提案單
編號：
年 月 日
提案名稱
提案人
提案部門
提案類別
建議事由
目前作法及問題
改善提議
預期效果
備 注
XZ-BG/BD—31
合理化建議案評審表
編號：
提案名稱
提案編號
評審人
評審日期
創意性
分 值
高度創意
較高創意
一般創意
無創意
實得分
10
10
7
3
0
經濟性
分 值
重大效益
一般效益
略有效益
無效益
實得分
20
20
10
5
1
可行性
分 值
可行性強
可行
需改進
不可行
實得分
10
10
7
3
0
努力度
分 值
非常努力
相當努力
努力
一般
實得分
10
10
7
3
1
評價標準
A檔：42分以上；B檔：35—42分；C檔：25—34分；
D檔：15—24分；E檔：14分以下
評審等級
A□ B□ C□ D□ E□
總得分
備 注
XZ-BG/BD—32
合理化建議評審匯總表
年 月 日
建議提出人
建議名稱
建議編號
評審等級
獎勵金額
備注
行政總監匯總評價
總經理意見
注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉人事部歸檔。
XZ-BG/BD—33
合理化建議反饋信息單
部門（分公司） ：
您 年 月 日所提《 》建議已被采納，被評為 等級，并做為獎勵事項已通知人事部。
公司感謝你為公司發展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成績。
員工建議審議委員會
年 月 日
XZ-BG/BD—34
業務招待請款單(存根)
部門： 年 月 日
來賓單位
招待日期
招待場所
來賓方面同席者：
人 數
自己公司同席者：
人 數
人數合計
費用概算
合計
用餐費
交通費
禮品費
其 他
計劃
實際
計劃
實際
計劃
實際
計劃
實際
計劃
實際
本次招待的目的：
招待時的注意事項：
想要收集的情報：
招待對洽商的結果：
部門負責人意見
批準人意見
報銷結果
請款人：
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
業務招待請款單
年 月 日
請款部門
請款人
陪同人數
來賓單位
來賓人數
合計人數
招待日期
招待場所
費 用 概 算
用餐費
交通費
禮品費
其他
合計
部門負責人意見
批準人意見
注：本單一式兩份，存根由請款人辦理批準手續，待招待結束后填畢實際金額本部門留存，下一聯報財務會計部辦理請款，待招待結束后憑此聯和發票辦理報銷手續，留于財務會計部。
XZ-BG/BD—11
檔案移交簽收單
歸檔部門： 年 月 日
類 別
歸檔文件名稱
份 數
密 級
備 注
歸檔人： 簽收人：
注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。
XZ-BG/BD—12
XX公司檔案借閱申請表
年 月 日
申請人
部 門
職 務
擬借檔案名稱
預計歸還日期
部門負責人
批準人
注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份。
XZ-BG/BD—35
XX公司傳真
收件人（To）： 發件人（From）：
公司（Com）： 公司（Com）：
地址（Add）： 地址（Add）：
傳真（Fax）： 傳真（Fax）：
電話（Tel）： 電話（Tel）：
頁數（Page）： 抄送（Copy）：
關于（Re）： 日期（Date）：
□緊急 □請審閱 □請批注 □請答復
XZ-BG/BD—36
XX公司出差通知單
部門： 下單人： 年 月 日
出差人
職務
出差事由
出差起止日期
自 年 月 日起至 年 月 日止，共 天
起止日期
起訖地點
任 務
要 求
——
——
——
——
——
——
——
——
注：本單一式兩聯，第一聯交出差部門考勤員記錄出差人考勤，第二聯交出差人到會計室辦理借款并由會計室留存。
XZ-BG/BD—13
XX公司檔案借閱登記表
借閱日期
部 門
批準人
借閱檔案名稱及檔案號
密級
頁數
借閱人
歸還日期
歸還情況
收檔人
備注
XZ-BG/BD—29
XX公司文件復印、打印、傳真登記薄
部門名稱：
序 號
日 期
申請人
批準人
申請類別
文件標題
傳真
頁數
復印/打印份數、頁數
經辦人
復印
打印
傳真
份數
頁/份
總頁
XZ-BG/BD—10
XX公司收文登記處理簿
序號
收文日期
來文單位
來文字號
標 題
事 由
批辦意見
移送記錄
承辦結果
歸檔情況
XZ-BG/BD—15
XX公司行政檢查表
部門： 檢查人：
項目
日期
儀表
出勤
工作秩序
任務完成情況
安全
環境衛生
備注
工作服
胸卡
遲到
早退
缺勤
紀律
合作
防盜設施
保密
防火
保安
環境
室內
星期一（）
星期二（）
星期三（）
星期四（）
星期五（）
星期六（）
每周分析
說 明
檢查標準為員工手冊、公司規章制度、本部門實施細則、工作程序的要求以及工作任務完成情況。各項檢查結果記為良好（√），差記為（×）。填差的項目在備注中簡要說明事由和責任人。
注：本表置于辦公室或工作場所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報辦公室。
XZ-BG/BD—17
XX公司防火安全檢查表
檢查部門： 年 月 日
部 門
檢查內容 檢查結果
備注
全面檢查
消防設施及器材
防火通道
現場環境
違章情況
其 它
重點檢查
操作人員
防護設備報警裝置
作業條件
其 它
檢查員：
注：此表一式兩份，總務部和辦公室各存一份。符合要求劃“√”，不符合要求劃“×”。對不合格項目由檢查部門下發整改通知單限期整改。
XZ-BG/BD—16
XX公司衛生情況檢查表
年 月 日
部 門
檢查內容 檢查結果
備注
全面檢查
墻 壁
地 面
門 窗
設 備
管轄區域
重點檢查
衛生間
浴 室
庫 房
餐 廳
環 境
檢查員：
注：此表一式兩份，總務部和辦公室各存一份。符合要求劃“√”，不符合要求劃“×”。對不合格項目由檢查部門下發整改通知單限期整改。
XZ-BG/BD—14
XX公司檔案銷毀申請單
年 月 日
檔案名稱
檔 號
類 別
密 級
案卷數量
單 位
規定保管年限
已保管年限
備 注
辦公室主任
審計監察部經理
范圍內人員
行政總監
總 經 理
董 事 長
銷毀方式：
監銷人員： 經辦人：
制單：寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。是狼就要練好牙，是羊就要練好腿。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來越容易。不奮斗就是每天都很容易，可一年一年越來越難。能干的人，不在情緒上計較，只在做事上認真；無能的人！不在做事上認真，只在情緒上計較。拼一個春夏秋冬！贏一個無悔人生！早安！—————獻給所有努力的人.
辦公表格大全(17)
辦公室常用表格大全
申請人： 部門經理： 總經理：
序號
崗位名稱
人數
估量到崗時刻
備注
行政人事部意見：
年 月 日
總經理意見：
年 月 日
應聘人員登記表
應聘部門及職位： 填表時刻： 年 月 日
姓 名
性不
民族
婚否
照
片
出生年月
年齡
身高
血型
政治面貌
期望薪金
戶籍地址
身份證號碼
現住址
聯系方式
最高學歷
畢業學校
畢業時刻
專 業
外語等級
運算機等級
人事檔案存放單位
個人特長
資格證書
要緊經歷
公司名稱
職 務
起止時刻
薪 金
離職緣故
要緊家庭成員
姓名
與本人關系
年 齡
職 業
聯 系 方 式
最快上崗時刻
應聘部門意見
行政人事部意見
注：1、請認真詳實填寫各項，字跡工整；2、應聘者須附身份證、學歷證明、職稱證書、崗位證書復印件各一張，及一寸免冠照兩張。并可附自薦書一份；3、存檔部門：行政人事部。.
面試評定表
姓 名
性 不
年 齡
應聘職位
所屬部門
面試人
評判要素
評定等級
1（差）
2（較差）
3（一樣）
4（較好）
5（好）
求職動機
外表風度
語言表達
專業知識
工作體會
人際交往
情緒操縱
邏輯分析
進取上進心
應變能力
評判
□建議錄用 □可考慮 □建議不錄用
用
人
部
門
意
見
簽名：
人
事
部
門
意
見
簽名：
總
經
理
意
見
簽名：
員 工 登 記 表
編號：
姓 名
性 不
民族
婚否
照
片
出生年月
政治面貌
身高
血型
籍 貫
健康狀況
特長
畢業學校
專業/學歷
職稱
戶籍地址
身份證號碼
現住址
聯系電話
個人履歷(詳盡講明):
相關資格證書:
本崗位相關工作成就（要緊成果、著作、論文及獎勵）:
家庭成員：
姓名 與本人關系 年齡 工作單位 職務
其他要緊社會關系：
姓名 與本人關系 年齡 工作單位 職務
入職時刻： 分配部門： 職務：
*職員入職后試用期為個 月，試用期間工資按 發放。
行政人事部簽字： 職員確認簽字：
新職員個人績效打算表
職員姓名
職位名稱
所屬單位
職員編號
級不
匯報對象
考核期間
年 月 日至 年 月 日
考核日
工作指標
指標標準
調整標準※
權重※
完成日期
考核依據
業績指標
態度指標
紀律
協作性
責任心
積極性
能力指標
專業知識
工作技能
執行力
創新能力
溝通能力
表達能力
和諧能力
職員簽字：
年 月 日
主管領導簽字：
年 月 日
注：標有※號的欄目由主管領導填寫。
新職員試用期考核表
姓名
所在部門
入職時刻
試用崗位
考核時期
年 月 日至 年 月 日
新職員述職
請詳細敘述您在考核期內的所從事的具體工作內容，要緊業績，以及對自己工作狀況的評述。
以下內容由考核人填寫
考核內容
考核指標
評分標準
評分結果
權數
分數
業績指標
杰出5分/優秀4分/良好3分/需改進2分/不足1分
40%
能力
專業知識
杰出5分/優秀4分/良好3分/需改進2分/不足1分
5%
工作技能
杰出5分/優秀4分/良好3分/需改進2分/不足1分
5%
執行力
杰出5分/優秀4分/良好3分/需改進2分/不足1分
4%
創新能力
杰出5分/優秀4分/良好3分/需改進2分/不足1分
4%
溝通能力
杰出5分/優秀4分/良好3分/需改進2分/不足1分
4%
表達能力
杰出5分/優秀4分/良好3分/需改進2分/不足1分
4%
和諧能力
杰出5分/優秀4分/良好3分/需改進2分/不足1分
4%
態度
紀律
杰出5分/優秀4分/良好3分/需改進2分/不足1分
8%
協作性
杰出5分/優秀4分/良好3分/需改進2分/不足1分
7%
責任心
杰出5分/優秀4分/良好3分/需改進2分/不足1分
8%
積極性
杰出5分/優秀4分/良好3分/需改進2分/不足1分
7%
合計：
總體評判：
考核人意見：
□建議轉正 □連續試用
□建議解聘 □其它
考核人簽字：
人力資源部意見：
簽字：
所領導意見：
所領導簽字：
請假申請單
姓名
職位
部門
請假類不:
1.□年假 2.□婚假 3.□喪假 4.□產假 5.□病假 6.□事假 7.□其它
請假時刻
自 年 月 日 時至 年 月 日 時，總計 天 小時
請假緣故
(病假須附醫院證明)
職務工作代理人
及托付事項
本人休假期間以下工作托付 先生/女士代理。
托付事項：
代理人簽字確認：
部門經理
人力資源部
行政總監
所長
職員轉正申請表
年 月 日
個
人
資
料
姓 名
性不
出生年月
照片
所屬部門
職務
職稱
入職時刻
試用期
時 間
從 至
本人述職
申請人簽字：
年 月 日
上級主管
簽字： 年 月 日
行政人事部
簽字： 年 月 日
總經理
簽字： 年 月 日
依照以上意見，同意試用職員 轉為本單位正式職員，執行
工資標準。 （注：口享有技能工資 口不享有技能工資）
（公章）
年 月 日
人員任免申請單
申請人
部門
申請時刻
任職者姓名
任職前崗位
任職后崗位
免職者姓名
免職前崗位
免職后崗位
任免緣故
部門經理
簽名：
行政人事部
簽名：
總經理
簽名：
培訓需求調查表
為了解您對公司培訓的需求，特設計本調查表。請您依照自己部門、崗位的具體情形如實填寫，感謝您的支持！
1、姓名：
2、年齡：
3、學歷：
4、部門：
5、崗位：
6、本崗位年限：
7、本公司年限：
第二部分——培訓
1、請您在所選擇意見前的“□”內“√”
（1）培訓關于關心我做好工作專門重要。
（□專門同意 □同意 □不行講 □不同意 □強烈反對）
（2）總體來講，我同意的培訓不夠。
（□專門同意 □同意 □不行講 □不同意 □強烈反對）
（3）假如培訓與我個人職業進展相關聯，我會更感愛好。
（□專門同意 □同意 □不行講 □不同意 □強烈反對）
（4）培訓內容應更切合實際。
（□專門同意 □同意 □不行講 □不同意 □強烈反對）
2、請詳述您今年同意的培訓內容（內容、學時）
3、回憶您一年來在工作中遇到的困難與咨詢題。
4、您所同意的培訓如何樣關心您解決這些些咨詢題？哪些咨詢題沒有解決？
5、您在以后一年中所要達到目標是什么？會遇到什么挑戰？
6、為了解決過去的咨詢題，迎接新的挑戰，您需要同意哪些培訓？
我們會參考您填寫的內容制定培訓打算，感謝您的合作！
培訓反映調查咨詢卷
培訓內容： 培訓時刻： 部門： 職務：
請您在下列的選擇中打“√”，并簡要講明給分緣故，您的意見將有助于改進培訓工作。
杰出
優秀
良好
需改進
不足
原 因
您對本次培訓的總體評判
培訓內容與您的需求匹配度
本次培訓的課程安排
本次培訓形式
本次培訓的時刻分配
培訓教師的水平
培訓的組織
本次培訓做得較好的方面
本次培訓需改進的方面
您認為培訓的哪些部分最有用
您認為培訓哪些內容最沒有用
您對本次培訓的意見、建議、需求
1杰出：在培訓時刻內，數量、質量明顯超出規定標準，制造性解決咨詢題，受到一致承認。
2優秀：按照規定完成，在數量、質量上超出規定標準。
③良好：差不多達到標準，稱職可信任。
④需改進：有時在時刻、數量、質量上達不到規定的標準。
⑤不足：工作顯現大失誤，在時刻、數量、質量上達不到工作標準。
個人績效打算表
職員姓名
職位名稱
所屬單位
職員編號
級不
匯報對象
考核期間
年 月 日至 年 月 日
考核日
工作指標
指標標準
調整標準※
權重※
完成
日期
考核依據
業績指標
態度指標
紀律
協作性
責任心
積極性
能力指標
專業知識
工作技能
執行力
創新能力
溝通能力
表達能力
和諧能力
職員簽字：
年 月 日
主管領導簽字：
年 月 日
注：標有※號的欄目由主管領導填寫。
個人績效評估表
姓 名
所屬部門
匯報對象
上級主管
年 月 日至 年 月 日
工作指標
衡量標準
打算完
成日期
實際完成
個人自
評結果
上級主管評估
權重
業績指標
態度指標
紀律
協作性
責任心
積極性
能力指標
專業知識
工作技能
執行力
創新能力
溝通能力
表達能力
和諧能力
合 計
被評估人簽字：
年 月 日
部門主管簽字：
年 月 日
隔級主管簽字：
年 月 日
人力資源部
注：評估結果標準
1、杰出：4.5-5分。2、優秀：3.5-4.5 3、良好：2.5-3.5。4、需改進：1.5-2.5
5、不足：1.5以下
北京舜成投資有限公司個人月工作完成表
部門： 實施人： 實施時刻： 年 月 日至 年 月 日
工作目標
目標分解
工作產出
衡量標準
完成情形
完成時刻
遺留咨詢題
備注
北京舜成投資有限公司個人月工作打算表
部門： 打算人： 打算時刻： 年 月 日至 年 月 日
工作目標
目標分解
工作產出
衡量標準
開始時刻
終止時刻
備注
部門
職位
姓名
考核日期： 年 月 日
反饋日期： 年 月 日
工作成功的方面
工作需要改進的方面
是否需要同意培訓
職員進展打算
職員自己對本部門其它職員的反饋
對評估的意見
期望能從組織得到如何樣的關心
下一個績效期間的改進措施
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
職員簽名：
年 月 日
主管簽名：
年 月 日
績效反饋面談表
人員晉升、調崗核定表
年 月 日
姓名
教育狀況
考核成績
晉升（調崗）前
晉升（調崗）后
核定
備注
學歷
專業
畢業
時刻
職稱
職業資格
職務等級
月薪
（元）
聘任
日期
職務等級
月薪
（元）
晉升
日期
職務等級
月薪
部門主管意見
簽字：
年 月 日
行政人事部意見
簽字：
年 月 日
總經理意見
簽字：
年 月 日
職職員資變更表
姓 名
性 不
出生年月
入職時刻
工作部門
職 務
部門 / 職務 變更情形
原工資標準
變更后工資標準
部門意見
簽字： 年 月 日
行政人事部
簽字： 年 月 日
總經理意見
簽字： 年 月 日
依照以上意見，同意該同志工資由原 標準變更至 標準。
單位公章
年 月 日
職員離職表
姓 名
工作部門
職務
申請離職
日 期
離職緣故
離職日期
所屬部門
意 見
簽字： 年 月 日
行政人事部
意 見
簽字： 年 月 日
總經理
批 示
簽字： 年 月 日
備 注
辭職申請表
姓 名
工作部門
職務
申請辭職
日 期
辭職日期
辭職申請
（辭職者本人填寫）
簽字： 年 月 日
所屬部門
簽字： 年 月 日
行政人事部
簽字： 年 月 日
總經理
批 示
簽字： 年 月 日
備注
職員降職核定表
姓 名
部門、公司
職 務
入職時刻
工 號
職 級
降職緣故
降職結果
部門經理
意 見
簽字：
年 月 日
行政人事部
意 見
簽字：
年 月 日
總經理
批 示
簽字：
年 月 日
備 注
離職移交表
姓 名
部 門
職務
工 號
離職日期
監交人
請依序到以下部門辦理手續，并交人力資源部備案。
部 門
內 容
接收人簽字
部門主管簽字
備注
所在部門
工作移交
文件資料
財務部
借 款
應扣款
行政部
工 卡
鑰 匙
辦公用品
書籍
網絡治理
部門
電腦移交
網絡權限
人力資源部
職員手冊
培訓材料
是否辦理完畢交接手續？ 1.□是 2.□否
職員簽字: 監交人簽字:
年 月 日 年 月 日
年 月 日
監交人簽字:
年 月 日
加班申請單
部門
加班人員
加班緣故
加班時刻
自 年 月 日 時至 年 月 日 時 共計：
部門主管
行政人事部
總經理
備注
職員技能審定表
審定對象： 部門：
項目
審定內容
審定結果
備注
學歷
最高學歷
最高學位
學歷證書原件
□有 □沒有
學位證書原件
□有 □沒有
職稱
最高職稱
職稱原件
□有 □沒有
職業資格
職業資格種類
職業證書原件
□有 □沒有
工作體會
本崗工作體會
消防所工作體會
人事檔案
□有 □沒有
審定日期： 審定人：
技能審定匯總表
部門：
姓名
學歷、學位
職稱
職業資格
工作體會
學位
學位
學歷證書原件
學位證書原件
職稱
職稱原件
職業資格
證書原件
本崗體會
本企業體會
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
□有□沒有
工作交接單
交接人姓名
職位
日期
接交人姓名
職位
日期
監交人姓名
職位
日期
交接內容：
交接人： 接交人： 監交人：
分管領導：
日期： 年 月 日
