應用文寫作教學設計14篇
應用文寫作教學設計(1)
1、XX高校人文系學生吳XX因家中匯款未及時匯到，因此特向輔導員張老師借人民幣500元交納XX專業資格證書考試費，一周后歸還。請你代吳XX寫一張借條。
2、汪帆同學在參加學校組織的足球比賽中，不慎扭傷腳，醫生建議休息一周，請你以汪帆的名義向輔導員王霄老師寫一張請假條。
3、A班想和B班舉辦一次聯誼晚會，打算到團委接一套音響設備（音箱2個，功放器1臺，無線話筒2個），假如你是團支書，請給系團委打一張借條。
4、假設你所在班級排演某個舞蹈節目，需向某個文藝團體暫借演出服裝20套，演出技術后歸還，請根據以上內容，擬寫一張借條。
5、假設本班準備元旦晚會，你是組織者，活動需向院工會租借場地（200元每晚），但班費不夠，請寫一張欠條。
6、2012年5月8日早晨，李三同學急性狼胃炎發作，經醫生診斷（醫生已開診斷證明一張）需住院治療，請你以李三的名義寫一張請假條給輔導員，請假一周。
7、張蕭同學上體育課練習跳高時，不慎導致右腿髕骨破裂，經醫生診斷，需要住院治療并修養一個月，請你以張蕭的名義向輔導員王麗寫一份請假條。
8、XX小學收到XX公司捐助的電腦5臺，人民幣15000元，請你以XX學校的名義寫一張收條。
9、假如你是XX公司的采購員，在XX商場購買了辦公用品，共計任命比18000元，已付款人民幣15000元，尚欠部分余款，請按照實際情況寫一張欠條。
10、買房向好友李志借款人民幣30000元，當時寫有借條，并約定一年內還清，一年后張明想先暫還李志人民幣12000元，再給李志重寫一張欠條，請你以張明的名義擬寫。
公文通知
通知
1、 XX大學為慶祝建校30周年，擬舉行慶典文藝晚會，要求各系選送2-3個節目參加彩排，彩排通過后準備正式參加慶典晚會的匯演。請以學校辦公室的名義給各系發通知布置此事。
2、 嘉信物流公司準備于2009年1月21日8時召開年終總結大會，地點在二樓報告廳，請你以公司辦公室的名義擬寫一則通知。內容包括：1、各部門負責人在會上總結工作，交流經驗。2、表彰優秀員工：2會后觀看工會組織的文藝演出。
3、 你班班委經過籌備，準備組織全班同學去長江江邊野炊，時間為一天，全班同學集體租自行車前往，請你擬寫一則通知。
4、 XX校教務處定于2009年5月8日下午2時整，在行政大樓會議室召開國家級，省級精品課程申報研討會，與會人員是各系分管教學工作的副主任及精品課程負責人，請你擬寫一則通知
5、 XX學校文學社準備組織全體成員去春游，地點是赤壁公園，時間是2010年5月1日，請你就此材料擬寫一則通知，要求文學社所有成員需參加。
為籌備2012年春季田徑運動會，XX學校教務處通知本周下午四點在中區運動場進行運動會彩排工作，要求全院2011級學生參加，請你以教務處的名義寫一則通知。
6、 為了加強南湖桃園街的環境治理，黃岡市人民政府準備召開一次現場會，與會代表為黃岡市及黃州區各部門負責人，會議地點設在黃岡職業技術學院行政樓四樓會議室，會期一天，即5月6日，要求每一位代表準備5分鐘的發言。請根據以上內容以黃岡市人民政府的名義給黃岡市及黃州區公安局，交通局，工商管理局，城管大隊，街道辦事處等部門擬寫一則通知。
7、 2012年3月16日，外國記者新聞中心向各國媒體駐華記者站發布一則通知，通知的主要內容是定于3月18日下午4:30在外交部新聞發布廳（藍樓藍廳）舉行記者會。屆時將發布重要消息，不回答提問。歡迎各位記者參加。請根據以上內容擬寫一則通知。
9、 XX市公安局為傳達貫徹公安部有關文件精神和省廳關于“嚴打”工作部署，擬在1月13日召開2007年“嚴打”工作會議，要求各區分局，縣級市局的局長和分管刑偵.、治安的副局長參加，1月12日到市公安局招待所106號房報到，并帶好以下資料：2006年工作總結：2007年工作計劃：2006立案和偵破大案，重要的材料。請擬寫這則通知。
10、根據下面提供的材料寫一份通知
XX省教委職教處決定在全省職業學校開展《我愛我的專業》為主題的征文有獎活動。征文要求：體裁限為記敘文、散文、議論文。主題要明確、突出，材料要新穎、典型，要有較強的說服力和感染力；交稿一般不超過3000字，每個學校限交3篇。截稿時間：200X年X月X日。屆時職教處將組織有關評委，評出一、二、三等獎和優秀獎，稿件寄省教委職教處，或發電子郵件至huanzj@163.com郵政編碼為410000
通報
1、 XX高校大三學生張XX在本學期期末《大學英語》課程考試中替本系大二學生李XX考試，被監考老師返現后，態度惡劣，辱罵監考老師，請以學校教務處的名義擬寫一則批評性通報。
2、 嘉信物流公司客戶部員工劉芳在3月18日接待一名客戶時，發現該客戶走后將公文包以往在辦公室，公文包里裝有人民幣近三千元，各種銀行卡及證件，還有許多重要的資料，盡管當時辦公室只有劉芳一個人，但她并沒有被眼前的利益所誘惑，而是毫不猶豫的將公文包交給公司，并聯系客戶前來取包。該客戶為了表示感謝，與公司簽訂了近50多萬元的合同，公司決定獎勵劉芳人民幣1000元，并通報表揚，請你以公司的名義擬寫一則表彰通報。
應用文寫作教學設計(2)
XX女士:??????????????????????
????你好!
??? 來信已收到,感謝你對我公司招聘信息的關注,請你攜帶個人簡歷,于九月二十五日(星期五)下午3點,到我公司人事處面談.
??? 此致
敬禮
?????????????????????????????????????????????????????????? ?XX公司人事部
????????????????????????????????????????????? XX市人民政府關于許新等同志職務任命的通知
????????????????????????????????????????????????????????????????????XX字[2009]4號
???? 任命許心為XX市人民政府辦公室主任;
?????任命梁正為XX市人民政府辦公室副主任;
???? 任命趙耀為XX市房產管理局局長;
???? 任命李臣為XX市房產管理局調研員;
???? 任命余淘為XX市司法局副局長;
?
????????????????????????????????????????????????????????????XX市人民政府
???????????????????????????????????????????????????????????? 二0一0年十月十五日
???? XX省人民政府關于請求幫助解決燃料緊缺的函
XX省人民政府;
??? 因我省目前汽油.柴油奇缺,已嚴重影響我省工農業生產.現悉貴省汽油,柴油富足,請貴省支持我省汽油XX噸,柴油XX噸.費用等問題按貴省的相關規定辦理.
??? 望協助辦理??
????????????????????????????????????????????????????????????????????????? XX省人民政府辦公廳
???????????????????????????????????????????????????????????????????????? 二0XX年八月使二日
?
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 尋物啟示
??? 本人于7月8日上午XX點XX分左右騎車經過醫科大學主樓附近時,不慎丟失黑色皮包一只內有(想象自己填)真誠盼望拾到者與本人聯系,本人將不勝感激并愿意送重金酬謝.
????????????????????????????????????????????????????????????????????? 聯想集團員工XXX
?????????????????????????????????????????????????????????????? 聯系電話XXXXXXXXXXX
????????????????????????????????????????????????????????????????????????XX年XX月XX日
????????????????????????????????????????????????????? 祝詞
尊敬的各位來賓;
???????大家好!
?????? 今天我們從四面八方匯集而來,伴隨著濃濃的禮炮聲,喜慶的音樂,歡樂的歌聲,繽紛的禮花,非常榮幸的迎來貴集貿商場落成開業,這是我們商業界也是全市人民的一件喜事.請允許我代表參加今天盛典的貴賓衷心祝愿貴集貿商場大吉大利,財源廣進.
?????? 貴集貿商場的開業,對擴大商品銷路.滿足人民群眾的物質需要.繁榮我市經濟貿易.推動市場結構調整,定會起到重要作用.
?????? 衷心祝愿各位來賓;身體健康,合家幸福.
?????? 衷心祝愿貴集貿商場大吉大利,財源廣進
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? XX市中大商場全體員工代表
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? XXX年XX月XX日
??????????????????????????????????????????????????????????????? 歡迎詞
尊敬的各位老師各位同學;
??????? 值此謹代表本賓館的全體員工歡迎閣下同志們光臨?慈湖賓館.
?????? 慈湖賓館坐落于風景秀麗的東湖岸邊,無論休閑假日或是工作閑暇之余,我們都會以典雅豪華的環境,輕松愉快的服務為您締造一個溫暖綠色的家外之家.
?????? 我們將忠誠為閣下服務效勞,并希望你們能過提出寶貴意見.
?????? 此致
敬禮
??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 慈湖賓館全體員工
?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? XX年XX月XX日
????????????????????????????????????????????????????????????????? 感謝信
XX出租汽車公司;
?????5月3日下午,我公司經理張大山乘坐貴公司"XXXXXX"號出租車時不慎將皮包丟失.內有人民幣8萬余元,身份證一張,護照一本,空白支票3張及各種票據若干張.在我們焦急萬分之時,貴公司司機XX先生主動將撿到的皮包送至我公司,使我公司避免了一次重大損失.過后,XX先生也未接受任何酬謝,XX先生的這種拾金不寐的精神,深深打動了我們.我們決心向貴公司學習,向XX先生學習,學習你們高尚品質和為乘客服務的好思想,在自己的崗位上做出應有的貢獻!
???? 祝;
???? 你們在今后的工作中,取得更大的成績.
???? 此致\
敬禮???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? XXX
?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????XX年XX月XX日
???????????????????????????????????????????????????????????????????
應用文寫作教學設計(3)
科技應用文寫作要求科技應用文寫作
科技應用文寫作
（Technical Document Writing）
在現代工業社會中，生產生活各個方面幾乎都與科學技術有關，而科技文件是科技知識的載體。科學技術文件可以分為科學論文與科技應用文兩大類。
科技應用文涉及面極廣，從科技項目申請書、公司/產品簡介，科技產品說明書、操作手冊、科技產品購銷合同書、鑒定書，以及科技產品廣告。再如科技工作中的各種信函、報告都屬于這類文件，習慣上統稱為科技應用文。它不同于科學論文主要之點在于前者不包括創新的科技知識，對它們最重要的共同要求是簡潔、精確。
1 科技文件的重要性（Importance of technical documents） 教學目的:
①To help students understand the importance of technical documents
②To help students see the characteristics of technical documents 學時：2 hours
教學內容：
通信、信息交流、編寫技術文件是每個科技工作者的日常工作，有許多事不能用電話或口頭談話解決。即使是網上作業，無紙文件還是離不了文字寫作，只不過是在屏幕上寫而已。
科學技術文件越來越顯得重要，如任何工程設計必須有完整清晰
的說明書，任何科技工作都必須有精確完整的報告。正如些科學論文是科學研究工作者的必要工作，寫報告是科技工作者的日常事務。技術文件的重要性可概括性如下。
1.1字和圖像是信息的基本載體（Basic vehicle for munication）
很自然地想到音響是傳播信息最直接的工具，確實如此，人類在沒有文字以前只能用聲音傳遞信息。有了文字之后，音響的地位就被替代了。即使今天已經可以把音響記錄下來，仍然以文字和圖像作為信息的基本載體。因為聽覺的功能無論如何不能與視覺相比。
1.2 好的文件意味著高質量的產品（Good documents implying high-quality products）
從產品開發階段就注意到正確描述產品的結構與功能，直到最后形成完整的技術文件，這是現代文化文明生產的 __，它本身就是不斷的提高與積累經驗的過程。技術人員都明確地認識：技術是產品研究與開發的不可缺少的組成部分，而不是它的附屬物。
1.3 寫作的現代化更提高了技術文件的重要性（Hardware and software improvements elevating the importance of technical documents）
文字及圖像處理軟、硬件進展顯著，大大提高了處理文字、圖像的功能與效率，近年來由于計算機輔助科技寫作進展及網絡化，科技文件更便于貯存，更便于國際交流，更能發揮其作用。
2 科技應用文寫作特點（Characteristics of technical writing）
每一種科技應用文都有特定的目的和閱讀對象。如果主要閱讀對
象是中學水平的，內容要淺一點，甚至要從宇宙速度開始講；如果對象是一般工程師，內容不必太淺，似乎應該更多地講一點。由此可見目的與對象是密切相關的。
總之，技術文件的特殊要求就在與寫作目的與對象的協調，下面再進一步闡述“目的”與“讀者”的含義。
2.1 目的及關鍵信息（Purpose and key Message）
任何技術文件總有特定的目的。使讀者了解或相信某些事物，從事某項工作，解決什么問題。文件中必須提供這些事物、工作、問題的關鍵信息，有效的表明文件的目的，簡明清晰的陳述相應的關鍵信息，就是技術文件寫作的核心。
技術文件的寫作往往是一個集體創作，因為各個篇章可能涉及的多方面的要求和技術內涵，需要各方面提供信息或參加寫作。無論是寫作的作者、還是者都必須對文件的目的有共同的認識。
2.2 讀者（Audiences）
開始寫作之前，首先要明確：誰是文件的讀者？讀者的要求是什么？然后回答如下讀者的問題：
·讀者需要哪一類信息；
·讀者需要的信息量：詳細說明還是一般介紹；
·讀者對該問題的知識水平、技術水平。
適應不同類型的讀者的特點：
·管理人員更關心的是一般特征、歷史背景、總體效益；
·技術人員更有興趣的是技術細節，創新性，實用性與可靠性；
·普通用戶最注意的是可靠性與性能價格比；
·年輕讀者歡迎流行的、非正式的語言；年長者傾向于正軌，嚴謹的風格。
3.公司（單位）簡介、產品說明（Company/product introduction/description）
教學目的:
①To help students understand how to write Company/product introduction
②To help students see the characteristics of each kind of description 學時：2 hours
教學內容：
單位（公司）的一般介紹，產品性能說明。這是每個單位、產品不可缺少的技術資料。如果不含技術內容，就是一般廣告。這份資料是一個單位的形象，反映一個單位的水平。不言而喻，這是一份十分重要的資料。
寫作風格和內容，應符合科技寫作要求。其嚴謹程度比科學論文一點也不遜色。由于這類文件往往有很高的技術含量，通常是有精通本行又熟悉英文科技寫作的人員來起草。
3.1 功能與格式 (Function and Format)
There is a variety of ways of writing introduction /advertisements to introduce panies. While some introductions /advertisements are very
short and pief, others are long and detailed. As for the contents of the introductions /advertisements, however, they usually cover the following aspects, though the order may be different:
1. General introduction(information) 概述
1）Identity/Nature/history of the pany 公司的性質
2）Scale(Status)of the pany 公司的規模（地位）
3）General principle and aims of the pany 公司開展業務的宗旨
2. Scope of business of the pany 經營范圍
3. Information for further munication 聯系地址及電話、電傳號碼等
廠商介紹常用套語舉例：
The following expressions are often used to give the identity, principle, scale and scope of business when introducing a pany.
1.Nature of the pany
…is a specialized corporation engaged in …
…is a joint venture with independent legal person qualification invested (approved) by…
應用文寫作教學設計(4)
《應用文寫作》說課稿
一、課程地位
應用文是人們在日常工作、學習和生活中處理公私事務時使用的一種具有固定或慣用格式的文體。其使用非常廣泛，實踐性很強。在現代社會生活中，應用文作為信息載體和交際工具，應用寫作能力不僅成為了當今社會高素質人才的重要內涵，而且還是企業所要求的八大職業核心能力之一。因此，《應用文寫作》既是一門文化基礎課，也是一門職業核心能力訓練課，更是一門人文素質課。重視《應用文寫作》課程的建設和學生應用文寫作技能的培養，不僅可以增強學生的職業能力和就業競爭力，而且可以為學生未來職業生涯和實現職業能力的可持續發展奠定基礎。正如葉圣陶先生所說的“大學畢業生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學習中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可”。
《應用文寫作》是各類高校開設的一門基礎課，具有綜合性和實踐性的性質。在我校是旅游管理、酒店管理、商貿等專業都開設的一門必修課。
二、教學目標
《應用文寫作》是一門服務于社會各項實踐活動的注重科學性、理論性和實用性的課程，本課程側重考核學生的實際操作能力，需要學生能理論聯系實際，學以致用，根據課程建設理念，我們將課程建設的目標分解為：
1、知識目標
通過對各專業各類常用應用文體的教學，使學生了解各類應用文體寫作的基本格式與寫作要求，掌握應用寫作的方法和技巧，能熟練地寫好與自己所學專業和從事的職業密切相關的常用的應用文，以適應社會實踐的需要，為學生未來職業活動打下良好的基礎。
2、能力目標
通過課程學習，使學生了解各專業的職業流程和工作任務，培養學生的感悟能力、策劃能力、知識應用能力、創新能力；培養學生收集、處理信息加工素材的能力、與人溝通的能力及發現問題、分析問題、解決問題的能力；在課程開發、建設和應用寫作實踐中，培養學生自主學習能力、表達能力和自我發展能力、知識應用能力；提高學生對本專業密切相關的各種應用文文體的寫作能力，為學生今后從事的職業工作打下良好的基礎。
三、教學內容
（一）教材：《現代應用文寫作》 本教材由北京交通大學出版社2006年出版，是我校目前高職各專業正在使用的寫作課教材。此教材是由長期工作在高職高專教學一線、具有豐富教學經驗的老師參與編寫，體現了“以就業為導向培養高職高專學生”的目標要求。本書共九章47節內容。
由于高職學生的學習基礎相對比較差，學習隨意，既不愿學太深的、理論性較強的知識，也不愿學不感興趣的東西，所以我們在制訂應用文寫作教學大綱時，選擇的一般都是最能與高職學生的專業和生活發生直接聯系的文體。在教學中以學生的學習、工作活動過程為導向，將學習內容分為以下八章，共22節。學習時間為一學期共36課時。
第一章 應用文寫作基礎知識（ 2 課時）
第一節 應用文寫作概述。
第二節 應用文寫作基礎知識。
第二章 日常應用文（ 4課時）
第一節 條據
第二節 證明信、介紹信
第三節 啟事、海報
第三章 旅游應用文（ 8課時）
第一節 導游詞（實踐課 2課時）
第二節 經濟合同、旅游合同
第三節 旅游投訴狀和旅游投訴答復書（實踐課 2課時）
第四章 事務文書（6課時）
第一節 計劃 總結
第二節 會議記錄 會議紀要
第三節 通知 通報
第五章 求職類文書（6課時）
第一節 求職信
第二節 個人職業生涯規劃
第三節 競聘詞
第六章 禮儀文書（4課時）
第一節 禮儀文書概述
第二節 致詞
第三節 請柬 聘書
第四節 訃告 悼詞
第七章 新聞報道（2課時）
第一節 消息
第二節 簡報
第八章 科技文書（4課時）
第一節 調查報告
第二節 畢業論文（實踐課 2課時）
（二）教學參考
由于應用文寫作課現在普遍倡導淡化理論的教學理念，所以在教學過程中我們不再使用更深奧的理論教材作參考，而是把尋找更貼合學生實際、有時代特色，能有效服務專業的典型案例、經典例文作為教學輔助。這些教學資料來源于網絡平臺、報刊雜志及一些企業單位。
根據專業確定教學重點和教學參考資料更好地體現了基礎課為專業課服務的教學思想。
四、教學重難點
教學重點：怎么寫
解決措施：化繁為簡、加強練習、反饋評講、解決問題
應用文種類繁多，在具體教學中，不同的專業各有側重，要求不一。但總的要求是：著眼于對文體特征及寫作要點的宏觀描述，以求在學生頭腦中建立起不同的文體概念。對與專業相關及使用頻率較高的應用文體則要進行深入詳細的闡述，要掌握其文體的性質、特點及寫作要求，強化寫作能力。
講授大多數文體時，首先通過一些典型事例使學生了解每一文體的用途；再通過對事例的分析，引導學生歸納出每種文體的具體寫法和特點，使他們明了該如何去寫，并掌握最簡單、最實用的寫作方法，同時空出更多的時間用來讓學生練習和實踐；最后，在實踐的基礎上，對學生的作業進行講評，指出作文中的不足，歸納出寫作時應該注意的問題。這種從感性認知、實踐練習到發現問題、再實踐練習的學習過程，完全符合人類的認知規律。
教學難點：、如何提高學生的實際應用能力
解決措施：圍繞專業精選案例、結合生活情景導入、舉一反三、觸類旁通
這兩個問題其實是聯系在一起的，去年教研室進行了考試改革，試卷內容以實踐能力測試為主，讓學生根據設置的情境判斷應寫什么文體，并寫出此種文體。從考試的效果來看，學生在面對實際問題時不能正確做出判斷。以此我感覺應用文寫作的教學難點還是在如何提高學生面對實際問題時分析問題、解決問題的的能力。加強案例教學能有效解決這一問題。
運用案例進行組織教學,既重視引導學生得出正確的結論,更重視得出結論的思考過程和成文的過程。學生正是在這兩個過程中不僅以高昂的興趣和熱情收集相關知識來分析、剖析案例,而且會積極主動地運用著已知的知識和寫作技法來表達自己的觀點。隨著教學內容涉及面的擴展,各種各樣的案例就把專業知識系統地串聯起來了,使學生在興趣中潛移默化地加以掌握、理解和應用,這就釋放了學生平日被束縛的能量,激發了他們潛在的智能,從而有效提高了他們獨立思考問題、分析問題、判斷問題、解決問題的能力,推動和牽動他們在理論與實踐聯系中進步、成長。
五、教學方法與教學手段
1、理論講授與例文分析相結合，教師講授與學生練習相結合，精講多練，充分發揮學生的主觀能動性。
2、注意根據不同專業的特點確定重點難點。學生專業不同，在教學內容上應有不同的側重點。
4、注意運用比較法教學。
5、加強運用現代化教學手段，改變傳統的單一教學模式，提高教學效果。
6、適當增加寫作專業知識、邏輯思維能力知識和與應用寫作有關的方針政策、法律法規知識的介紹，以擴大學生知識面，提高學生的基礎寫作能力和分析判斷能力。
六、課程建設與教學改革
（一）課程建設理念
作為一門基礎課，如何更好的為專業課教學服務，提升學生的職業核心競爭力，是本課程教學改革的方向。按照“以就業為導向，以服務為宗旨”的職業教育目標和工讀結合人才培養模式的要求，我們確立了 “以職業活動為導向，以職業素質和能力為本位，服務專業的教學改革指導思想。
（二）改革目標
按照課程建設的基本原則，我們需要根據學生職業人生設計教學項目，以職業工作流程為線索，以職場情境創設為導入，以項目和任務為載體，在教學改革上確立以下目標：
1、建立“項目化”的課程結構。重點是突破學科教育重知識系統、重文體知識、重章節結構的課程體系，打破應用寫作課程以文體分類的慣例，以職業工作流程為線索，以項目（任務）為載體，對課程內容進行整體設計。
2、采用“任務驅動”的教學模式。根據課程內容模塊， 以完成職業任務為核心派生工作項目，以完成工作項目為目標派生工作職責，以勝任工作職責為目的重組理論與實踐教學內容。
3、確定“能力培養為主”的教學方案。為使學生適應本專業就業環境，注重強化訓練學生動手、動口和動腦能力。如采用情景模擬寫作、現場寫作、項目寫作、案例寫作、病文修改寫作、一個題材多種寫法的寫作、整理課堂討論結果的寫作和課外社會實踐的寫作等。
4、建立綜合實訓平臺，積極與學校社團、團委聯系，通過學生的一些社團組織，如校報記者團、營銷協會、設計工作室、網絡博客等平臺，在社會實踐中，將學生的專業能力培養和應用寫作能力培養有機結合起來。
5、改革考核方案，改進考試內容
我們目前的考核方案是按照學校規定的期末成績占80%，平時成績占20%來計算。但寫作課的課程特點要求學生平時要進行大量的寫作實踐才能有效提高寫作水平，所以建議學校增加本門課的平時成績在考試中所占的比例。
為了檢查學生的知識應用能力，我們在考試內容上作了大膽嘗試。改變了以往傳統考卷中填空、選擇、判斷、寫作等各項考題互不相連的單一模式，而是在設計題目時以職業工作流程為線索設置情境，將基礎知識與寫作有機結合起來，綜合考察了學生分析問題、解決問題的能力。
七、教學效果
課程的教學效果現在無法用什么獲獎證書來證明，但學生完成的一份份格式規范的畢業論文、招聘會上拿著的一份份制作精美、內容充實的簡歷、求職信，都讓學生還未走出校門已經體會到本課程的重要性所在，它的教學效果將會隨著學生走向社會、邁入職場展現得更為顯著。
應用文寫作教學設計(5)
Telephone Message (電話留言)
1. 格式說明 (Notes on Format)
書寫電話留言是我們日常生活中常常碰到的事。電話留言通常包括以下幾個基本要素：
1. 電話留言對象的姓名及稱謂
2. 電話留言人的姓名
3. 來電的日期和時間
4. 電話留言的內容及要求
5. 來電人聯系方式及通訊地址
2. 范文 (Sample)
3. 常用句型 (Basic Patterns)
1. Please call him back today before 5 p.m. or any time tomorrow.
請于今天下午5點前或明天任何時候回電話給他。
2. Miss Liu asked you to call her back at 230901188 during office hours.
劉小姐請您上班時間給她回電話，電話號碼為230901188。
3. I’ll get to you as soon as possible.
我會盡快回您的電話。
4. Please call me at 556-3243 when you get back.
您回來時請打556-3243找我。
5. Helen asked for sick leave for three days.
海倫想請三天病假。
6. Mrs. Smith will be 20 minutes late.
史密斯太太可能要遲到20分鐘。
4. 練習 (Practice)
Translate the following message asking for sick leave into English.
Thank-you Letter (感謝信)
1. 格式說明 (Notes on Format)
感謝信用來對饋贈禮物或曾經得到某人的關懷、照顧表示感謝。感謝信在格式上和普通的書信一樣，沒有特別的要求，主要是要表達誠摯的感激之情。感謝信通常包括以下幾個基本要素：
1) 感謝的原因
2) 感謝的內容
3) 誠摯的感激之情
2. 范文 (Sample)
3. 常用句型 (Basic Patterns)
1. Thank you very much for …
非常感謝你的……
2. Thank you for doing me a big favour.
感謝你幫了我的大忙。
3. Thank you for taking the time and trouble to…
感謝您費時費力……
4. I am deeply grateful to you for your kind help.
我非常感謝你對我的熱心幫助。
5. I have no words to thank you enough.
對你的感謝之情，難于言表。
6. Many thanks for remembering my birthday.
感謝你對我生日的惦掛。
7. Please accept my warmest thanks for the great kindness you have shown to me.
對于你對我的熱心，請接受我由衷的感謝。
4. 練習 (Practice)
Write a thank-you letter according to the information given below.
You are Mike. You got a laptop from your father last week. You are writing a thank-you letter to express your gratitude.
Invitations and Replies (邀請函與回函) I
1. 格式說明 (Notes on Format)
邀請函包括邀請參加宴會、報告會、招待會、舞會等活動的信函。形式上通常分為兩類：一種為正式的請柬，另一種為非正式的邀請函。一般的邀請函應具有下列基本要素：
1) 活動內容和目的、聚會地點、日期和時間
2) 開始要有稱呼，如先生、女士、教授、博士等
3) 結尾有時有附加說明“請答復” 和“答復地址或電話號碼”等
2. 范文 (Sample)
3. 常用句型 (Basic patterns)
(1) A dinner party will be held to celebrate…
將舉行晚宴慶賀…
(2) We would like to know if you could…
不知你能否前來…
(3) Is there any chance of your coming…
你是否能前來…
(4) We would be very happy if you could come…
如蒙光臨，不勝榮幸。
(5) Please accept our warm welcome and sincere invitation.
請接受我們熱情的歡迎和誠摯的邀請。
4. 練習 (Practice)
Write an invitation letter according to the information given below.
You are Rebecca. Next Monday is your 20th birthday. You are going to have a dinner party at 7:30 p.m. at your house to celebrate it. You are writing a letter to invite your friend Mary.
Invitations and Replies (邀請函與回函) II
1. 格式說明 (Notes on Format)
除了邀請函，還有接受邀請的回復函。在回復函中，需要再一次陳述邀請函中所提及的活動和具體日期、時間及地點。
2. 范文 (Sample)
3. 常用句型 (Basic patterns)
(1) I am so grateful to receive your invitation.
非常感謝得到您的邀請。
(2) I would love to come to the party.
我非常樂意參加聚會。
(3) I am very grateful to you for your kind invitation.
非常感謝您盛情地邀請。
(4) I am sure to come to the dinner party on time.
我一定準時參加晚宴。
4. 練習 (Practice)
Write an acceptance letter according to the following information given in Chinese.
Invitations and Replies (邀請函與回函) III
1. 格式說明 (Notes on Format)
拒絕邀請的信函為辭謝函。在辭謝函中，一般應具有下列基本要素：
1) 說明不能接受邀請的原因
2) 對邀請表示感謝
3) 對不能接受表示歉意
2. 范文 (Sample)
3. 常用句型 (Basic Patterns)
(1) Thank you so much for your kind invitation, but I am sorry to say I can’t make it.
非常感謝您的盛情邀請，可是非常遺憾我不能參加。
(2)I was so grateful that you invited me to the party, but I am going to attend a very important meeting on that day.
非常感謝您邀請我參加聚會，可是那一天我要出席一個十分重要的會議。
(3) I am very sorry to say …
很抱歉……
(4) Please allow me to say thank you again for your invitation.
請允許我再次表示謝意。
4. 練習 (Practice)
Write a letter to decline an invitation according to the following information given in Chinese.
Notice (通知)
1. 格式說明 (Notes on Format)
通知是上級對下級、團體對個人部署工作、傳達事情或召開會議時所用的一種文體。一般說來，通知正文上面正中的地方往往有 Notice 或 NOTICE 一詞作為題目，正文的下面是發出通知的單位名稱。發出通知的日期一般寫在右下角；發出通知的人或單位的名稱，可以寫在右下角。
2. 范文 (Sample)
3. 常用句型 (Basic Patterns)
(1) This is to notify that…
特此通知……
(2) All the students are requested to be present at the meeting.
要求全體學生出席會議。
(3) It is expected that all the English teachers will be present at the meeting.
希望全體英語教師出席會議。
(4) A lecture will be given on …by…
……主講，講座內容為……
(5) It is decided / scheduled that a meeting will be held on Friday to discuss problems about…
定于星期五召開會議討論……問題。
(6) Please arrive on time.
請準時參加。
(7) We are pleased to inform you that our Sales Division will move to…
我們高興地通知貴方本銷售部遷往……
4. 練習 (Practice)
Write a notice according to the following information given in Chinese.
Poster (海報)
1. 格式說明 (Notes on Format)
海報是一種招貼形式，多用于電影、戲曲、比賽、文藝演出等宣傳活動。海報的格式，通常由三部分組成：標題、正文和落款。標題位于正文上方正中; 正文包括事項(what)、主辦者(who)、時間(when)、地點(where)、方法(how)；落款位于正文右下角包括海報發出的單位和時間，有時二者均可省略。
2. 范文 (Sample)
3. 常用句型 (Basic Patterns)
(1) A friendly invitational football match will be held between… and… on (place) at (time).
(……隊)與(……隊)將于(時間)……在(地點)……進行足球友誼邀請賽。
(2) Come and cheer for both teams.
歡迎大家觀看助威。
(3) All are welcome!
歡迎光臨！
(4) Admissions by tickets, 5 yuan each, available at the booking office of the auditorium.
憑票入場，票價每張5元，可到大禮堂售票處購買。
4. 練習 (Practice)
Write a poster according to the following information given in Chinese.
Résumé (簡歷)
1. 格式說明 (Notes on Format)
個人簡歷是用來介紹自己的個人資料，是求職時不可缺少的文件，內容通常包括姓名，性別、年齡、住址、電話號碼、學歷、工作經歷、外語程度、所謀職位及業余愛好、性格等。由于文化差異，在西方國家，個人簡歷通常不包括性別、婚姻狀況、身體狀況等信息。個人簡歷應言簡意賅，長度不超過一頁紙，不必使用完整的句子，可省略主語、助詞等。
2. 范文 (Sample) (中國式)
3. 常用句型 (Basic patterns)
1. 簡歷中常出現的項目名稱：
2. 填寫簡歷常用詞語
4. 練習 (Practice)
The following is a Résumé form. Fill in the blanks so that it fits your case
Greeting Cards (賀卡)
1. 格式說明 (Notes on Format)
賀卡是在節日、生日等場合送給親朋好友、老師、學生、同事的卡片，上面寫著簡短的賀詞。賀卡的寫作形式較靈活，語言的正式程度可根據寫信人與收信人的關系而定，內容一般應包括以下幾個要素：
1) 收信人的稱呼
2) 正文（表示恭賀慶典及節假日）
3) 簽名
2. 范文 (Sample)
3. 常用句型 (Basic Patterns)
1. 新年、圣誕賀詞
(1) Wishing you a Merry Christmas and a Happy New Year.
圣誕節快樂！新年快樂！
(2) May the Joy and Peace of Christmas be with you throughout the year.
圣誕節快樂，新年祥和！
(3) Please accept my best and most sincere wishes for the New Year.
請接受我最美好最誠摯的新年祝愿！
(4) Best wishes for a Happy and Prosperous New Year!
祝新年快樂，事業繁榮。
2. 生日賀詞
(1) Happy Birthday!
生日快樂！
(2) Many Happy Returns of the day!
年年有今朝！
3. 其它節日賀詞
(1) We want to wish you a happy Mother’s Day!
祝愿您母親節快樂！
(2) Happy Valentine’s Day!
情人節快樂！
4. 練習 (Practice)
Write a New Year’s card according to the following information given in Chinese.
Letter (書信)
1. 格式說明 (Notes on Format)
書信是人們在學習、工作、生活以及社會交往中廣泛使用的應用文書。英語書信分私人信和商務信兩種，格式多種，主要由以下幾個部分組成：
1) 信頭(Heading)，指寫信人的地址和寫信日期
2) 信內地址(Inside Name &Address), 指收信人的姓名和地址
3) 稱呼(Salutation), 是對收信人的稱呼用語
4) 正文(Body)
5) 結束語(Complimentary Close), 是寫信人自己的謙稱
6) 簽名(Signature)
7) 附件(Enclosure), 信件如有附件，在左下角注明Encl.
2.書信常用格式
2. 范文 (Sample)
3. 常用句型 (Basic Patterns)
1 書信開頭常用語句：
(1) I have received your letter of June 10.
6月10日的來信已經收到。
(2) Thank you very much for your letter dated 7th.
7日的來信已經收到，非常感謝。
(3) I am writing to you to ask about the meeting to be held next month.
寫信給您，是想了解一下下個月開會的事。
(4) With great joy I learn that…
我高興地得知……
(5) I was shocked to learn that…
驚悉……
(6) I am writing to introduce to you one of my good friends, Mr. Smith.
茲向你介紹我的好友史密斯先生。
2.書信結尾常用語句：
(1) With many thanks.
不勝感激。
(2) With every kind wish for you and your family.
祝您及全家好。
(3) Wish you the best of health and success.
祝您身體健康，工作順利。
(4) Your early reply will be greatly appreciated.
盼早日回復。
(5) Expecting to hear from you as soon as possible.
盼早日回復。
(6) Looking forward to the pleasure of meeting you.
盼與你見面。
(7) I am grateful for all your past kindness.
承蒙關照，萬分感謝。
4. 練習 (Practice)
Write an English letter according to the following information given in Chinese.
寫信人：李大偉
寫信人地址：江蘇省南京市上海路132號，郵政編碼210000
寫信日期：2009年12月15日
收信人： 杰克史密斯 財務部長 D.N.O 廣告公司
收信人地址：澳大利亞堪培拉市法雷爾街1號 郵政編碼 ACT2601
正文：
我對你公司網站上發布的招聘執行會計的廣告很感興趣。
我在斯坦福大學學習四年，主修財會。在過去的一年里我在陽光廣告公司從事執行會計助理工作。在廣告這一競爭激烈的行業獲得了寶貴的經驗，成為擁有一大批固定客戶的員工。
我一直盼望能在D.H.O.這樣的大廣告公司工作。感謝您抽出時間閱讀我的求職信及隨信附上的個人簡歷。
希望盡快得到您的回復。
E-mail (電子郵件)
1. 格式說明 (Notes on Format)
電子郵件是一種簡便快捷的信函。電子郵件的正文同一般的書信沒有什么區別，所不同的是信頭已經模式化了的格式。電子郵件的信頭通常包括以下幾個部分：
1) To：(收件人)
2) From：(發件人)
3) Subject：(事由)
2. 范文 (Sample)
3. 常用句型 (Basic Patterns)
(1) Please e-mail me in response.
請回復電子郵件。
(2) I have received your message.
我已收到您的郵件。
(3) We may be able to communicate via e-mail.
我們可以通過電子郵件聯絡。
4. 練習 (Practice)
Write an E-mail according to the following information given in Chinese.
請代英語系辦公室秘書在系公共郵箱里發一封電子郵件。
發件人：英語系辦公室
收件人：英語系全體學生
郵件主題：英語小品比賽
內容：定于12月5日，星期六晚上七點半舉行第6屆大學生英語小品比賽，有意參加者于上班時間到外語系辦公室報名。截止日期：2009年11月2
Memo (內部文告)
1. 格式說明 (Notes on Format)
Memo (memorandum) 是一種常用的商務寫作文體，指公司內部的文告或便函，用于向員工發布公司信息或員工之間、上下級之間相互的信息溝通 。Memo 通常以電子郵件方式發送，信頭格式欄與電子郵件相同，但語言更簡潔，特點如下：
1) 不需要使用寒暄、問候等客套語
2) 不需要作情景鋪墊，開門見山，直奔主題
3) 一般情況下無需稱呼或落款
2. 范文 (Sample)
3. 常用句型 (Basic Patterns)
1. I have the honor to inform you that…
我很榮幸地通知您……
2. The board of directors approved your proposal at the meeting last week.
董事會在上周的會議上通過了你的建議。
3. I believe these changes will decrease the product cost.
我相信這些改革會降低產品成本的。
4. I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible.
我希望您能關注此事并予以盡快解決。
5. Please feel free to contact me if you need further information.
如果需要更多信息請隨時與我聯系。
6. I highly appreciate your considerations to these proposals.
我非常期待您能考慮一下這些建議。
4. 練習 (Practice)
Write a memo according to the information given below.
On November 12, Mr. Bill Bronson informs all sales representatives of the quarterly meeting. The meeting will be held off-site on November 16 at Holiday Inn in Guangzhou. It will start at 9:00 a.m. and end at 4:00 p.m.
Message (留言條)
1. 格式說明 (Notes on Format)
留言條是便條(Notes)的一類，即用書面留下要說的話。留言涉及的方面很多，如約會、通知、請求等。留言必須包括以下幾個基本要素：
(1) 日期(Date);
(2) 稱呼(Salutation);
(3) 正文(Body)
(4) 署名(Signature)
2. 范文 (Sample)
3. 常用句型 (Basic Patterns)
(1) As time is very limited, I have to leave immediately and cannot explain it to you in person.
時間緊迫，我必須馬上離開，不能親自向你解釋。
(2) I want to tell you this in person, but you are not in the dormitory.
我想親自告訴你，可你不在宿舍。
(3) I shall be very happy to call at your house at 6:30 this evening.
我定于今晚6：30去你家。
(4) Upon receiving this note, please come to my office.
見條后，請立即來我辦公室。
(5) Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.
希望能及早處理此事。
(6) Let me know if Kate comes.
如果凱特來了就告訴我。
4. 練習 (Practice)
Write a message according to the following information given in Chinese.
假如你是葉紅，同事Muriel明天要出差，說好你要去送她，突然你接到你父親的電話，得知你母親病重，要你馬上回家。離開辦公室的時候，同事正在開會，為此請你用英語給Muriel寫個留言，告訴她。
內容包括：
1. 你為什么馬上要回家；
2. 明天你不能去機場送她；
Application for Leave (請假條)
1. 格式說明 (Notes on Format)
請假條包括病假條和事假條。寫請假條要把請假原因和請假時間寫清楚，而且請假的理由要充分。如果有證明請假原因的證據，如醫生證明或信件等，最好隨條附上。請假條的常用結構如下：
2. 范文 (Sample)
3. 常用句型 (Basic Patterns)
(1) Owing to …/ Due to…
由于……
(2) I am awfully/terribly sorry that...
很抱歉……
(3) I will be unable to attend the party/meeting.
我將不能參加晚會/會議。
(4) I’d like to apply for a three-day leave of absence to look after my sick mother.
我想請三天假，去照料生病的母親。
(5) I will be grateful if you grant me the leave.
如果你批準我休假, 我將十分感激。
(6) I hope my absence will not cause you any serious inconvenience.
希望我的缺席不會給你帶來太大的不便。
(7) I promise to make up the duty as soon as possible.
我保證盡快補上我該做的工作。
4. 練習 (Practice)
Complete the following note “asking for leave” with the given phrases or words.
in order to, apply for, missed, make them up, sincerely, grateful
Key:
1. apply for 2. in order to 3. grateful
4. missed 5. make them up 6. sincerely
Letter of Job Application (求職信)
1. 格式說明 (Notes on Format)
寫求職信的目的就是為了幫助應聘者得到他所感興趣的工作。英文求職信的格式一般由五個部分組成：應聘的具體職位和緣由，自我介紹，能力和技能介紹，結尾和附件。求職信的常用結構如下：
2. 范文 (Sample)
3. 常用句型 (Basic Patterns)
(1) I am writing to apply for the job as a …
我寫信申請……的職位。
(2) Learning from…that you are looking for a …, I should like to apply for the position.
從……得知你們正在物色一名……， 我愿意申請此職位。
(3) I believe my qualifications will meet your requirements.
我相信我的條件能滿足你們的要求。
(4) I am sure that I am capable of doing the job.
我相信我能勝任這份工作。
(5) I have enclosed a copy of my resume for your review.
附上簡歷一份，供您參閱。
(6) My studies have included courses in …
我學過的課程包括……
(7) I would welcome the opportunity for a personal interview with you at your convenience.
如果方便的話，我希望有機會能夠親自和您進行面談。
(8)Looking forward to your early reply.
期盼您能早日回復。
4. 練習 (Practice)
Write a letter of job application according to the following information given in Chinese.
你是Carol，寫求職信于一家公司申請經理助理的職位，內容如下：
今年22歲，以優秀成績畢業于廣州大學商學院工商管理專業，有擔任兼職經理助理的經歷，通過大學英語6級，有較好的英語讀寫和交際能力。附上個人簡歷一份。
Key:
應用文寫作教學設計(6)
單選題10
1我國最早的一部應用文專集是（《尚書》）孔子
2（提稱知照語）是表示請求對方查閱的尊敬用語。
3制定各種規章制度的權限。
如《中華人名共和國保障措施條例》 為 條例 看尾巴
條例 章程 規定 辦法 細則 規則 公約
4發文字號的寫法
· 組成
“機關代字”：發文機關代稱
“年份”：發公文的年度數字，使用公元全稱，去掉“年”字，用六角括號“〔〕”括起
“序號”：發文的順序號。序號前不佳虛位“0”，除命令（令）外不加“第”字。一般標注于文頭之下、橫線上方居中位置。
例如：“國發辦〔2006〕8號”
5廣而告之： 公告、通告——不寫主送機關
6公告的概念
是黨政機關或有關職能部門向國內外宣布重大事項或法定事項時所使用的公文 ，如頒布的有關法規、法令、宣布有關政策。
7報告的概念
報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問時使用的公文。
8函的概念P200
函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。
9批復的概念
批復適用于答復下級機關請示事項，屬下行文
10以下哪幾種公文是被動性的
若單選：批復 若多選： 批復 報告 函
11標的P240
合同中最重要的條款，指合同當事人雙方權利和義務所共同指向的對象，經濟活動所達到的目的，以貨幣、實物、勞務、工程項目等形式表現。
12廣告語P254
l 廣告中長期反復使用的一種簡明扼要的口號性語句，突出概括商品、服務、企業的特征、宗旨、優勢或文化精神觀念等，有固定性、長期性、反復性、流行性等特點，旨在使公眾增強對企業、商品或服務的深刻印象，達到潛移默化、樹立長遠的品牌優勢等戰略目標。
l 廣告語的位置最自由。
13起訴狀的核心P305
事實與理由
14報告的概念
報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問
15說明書的概念 P260
說明書是用以對商業產品、工程、設計、圖書、報刊、影視喜劇、文藝演出、旅游覽勝以及各種博覽、展銷活動作介紹說明的一種文體
16上訴狀的期限P322
民事、行政案件在一審判決書送達之日起15日內，刑事一審判決書送達之日起10日內，刑事裁定書送達之日起5日內，判處死刑的一審刑事判決書送達之日起3天內，可向一級人民法院提起上訴。
17經濟消息的生命P331
“真實”
18導語的概念P334
消息的開頭，常常用一句話或一段話將消息中最有價值、最基本、最重要、最吸引人的部分簡介地揭示出來。
導語的八大特點：提供信息、簡短、明晰、簡單、直截了當、生動、客觀、富于色彩和格調高尚。簡短、明晰、色彩最重要。
多選題5*2=10
1經濟應用文常用的表達方式
敘述、議論、說明、圖表
2條據包括哪兩類？以下屬于條據的是（）
l 說明性條據，如便條、請假條。
l 憑證式條據，如領條、借條、收條、欠條。
3總結的標題由哪幾部分組成？P81
文件式標題：單位名稱、時間期限、內容范圍和總結種類。
4簡報的特點P93
新、真、快、簡
5簡報的報頭張一帆包括哪幾部分？94
簡報的名稱、期號、編發單位和發行日期。有時有秘密等級。
6幾種常見的調查方法
普遍調查法、抽樣調查法、問卷調查法、觀察法、訪談法、實驗法
7公文的標題由哪幾部分構成P145
發文機關、發文事由、文種。例如：《國務院 關于禁止傳銷經營活動的 通知》
8廣告文案由哪幾部分組成P252
標題、廣告語、正文、附文。
9審計報告的作用
評價作用、鑒證作用、保護作用、證明作用
10起訴狀的作用
民事起訴狀、刑事自訴狀、行政起訴狀
11.答辯狀可分為
民事答辯狀、刑事答辯狀、行政答辯狀和各類上訴的答辯狀
簡答題4*5*20
1、 經濟應用文的特點
1) 實用性：最大特點，實用是經濟應用文與其他文學作品的主要區別之一。
2) 針對性：寫作有明確、直接的對象。
3) 時效性：為解決實際問題而寫，時間性強。
4) 真實性: 經濟應用文寫作必須講究真是、客觀、嚴謹、實事求是地反映問題。
5) 程序性：寫作有特定、慣用的格式、行文的程序和規則。
6) 平實性：是經濟應用文寫作的基本風格。
2、 簡述調查報告和總結的區別 P108
1) 行文的目的不同
2) 行文的時間不同
3) 反映的范圍不同
4) 熟悉的程度不同
5） 所用人稱不同
3、 經濟活動分析報告的常用分析方法
1) 比較分析法：將兩組或多組具有可比性的數據資料放在同一基礎上比較，以鑒別高低差異 1.比計劃 2.比歷史 3.比先進
2) 因素分析法：綜合分析造成經濟指標完成差異的主客觀因素，找出最本質的決定性因素。
3) 動態分析法：將不同時期經濟活動的同類指標實際數值進行比較，分析該指標增減和發展情況。
4、 合同的特點 P287
1) 合法性：
l 合同訂立需符合有關法律和行政法規。
l 合同雙方當事人具有合法資格
2) 規范性：內容和形式都要規范化
3) 制約性：合同雙方當事人地位平等，其相互間權利、義務對等，相互制約。
5、 批復的寫作要求 P196
1) 批復要有針對性
2) 批復要有原則性
3) 批復的態度要明確
4) 批復要及時
6.請示的寫作要求 P190
1）請示應當一文一事
2）一般情況下，不得跨級請示
3）不能多頭請示
7. 通知的種類P162
1) 指示性通知
2) 批轉性和轉發性通知
3) 發布性通知
4) 知照性通知
5) 事務性通知
6) 會議通知
7、 說明書與廣告區別
1) 發布形式上，廣告需付費并通過一定媒介和形式，必須訂立書面合同；說明書相對自由，隨商品贈送或作為宣傳資料。
2) 發布內容上，廣告簡明扼要，藝術性突出；說明書面面俱到，強調實用性。
3) 表現手法上，廣告手法豐富，強調創意獨特；說明書以文字說明為主，冷靜客觀。
論述題 1*10=10
1、 論述公文的作用P141
1) 規范和準繩的作用。公文中相當部分具有政策性、法規性的內容，規范法人及人們的行為，統一人們的認識，明確工作的方向，執行黨和政府的方針政策。
2) 領導和指導作用。任何黨政機關、企事業單位對下屬單位進行管理必須借助于公文
3) 聯系溝通作用。通過公文互通情況，交流信息，聯系工作。
4) 宣傳教育作用。思想教育，提高政治覺悟和道德素質。
5) 依據和憑證作用：時效內，是人們開展工作、處理事務、解決問題時必要的依據；時效外，作為歷史憑證，給人考察了解。
2、 驗資報告的寫作要求P285
1) 注冊會計師在發表審驗意見時，應說明已驗證的被審驗單位注冊資本的實收或變更情況。
2) 注冊會計師與被審驗單位在注冊資本的實收或變更情況的確認方面存在異議，且無法協商一致時，應當在驗資報告說明段中清晰地反映有關事項及其差異和理由。
3) 注冊會計師在審驗過程中，遇有下列情形之一時，應拒絕出具驗資報告并接觸業務約定：（1）被審驗單位或其出資者不提供真實、合法、完整的驗資資料的。（2）被審驗單位或其出資者對注冊會計師應當實施的審驗程序不予合作，甚至阻撓審驗的。（3）被審驗單位或其出資者堅持要求注冊會計師作不是證明的。
4) 注冊會計師出具驗資報告時，應當同時附送已審驗并經被審驗單位簽章的注冊資本實收情況明細表或注冊資本變更情況明細表以及其他必要的文件。
改錯題 10*2=20
發文字號
請示
通告
寫作題30
請示 P188開始，注意格式、原則。P.S.最重要的原則“請示應當一文一事”
函 P201開始，注意寫作格式。P.S.注意“特此函復”“特此函告”的用法。
注意 若為隸屬上下關系——請示
無隸屬關系——函
應用文寫作教學設計(7)
第一編? 應用文寫作基礎知識
?一、應用文寫作概括
?1、應用文的基本特征：
1.現實的效用性2.突出的寫實性 3.格式的規范性
2、應用文的基本作用：
1.指導規范作用? 2.協調管理作用 3.聯系與知照作用4.依據與憑證作用
3、應用文研究的基本對象：1.應用文內容的構成2.應用文形式的構成3.應用文案例和技法
二、應用文的主旨與材料
1、應用文的主旨：是客觀實際的真實反映，也是與作者思想觀點相結合的產物，即用文章中全部材料所表達的中心思想與寫作意圖的統一。
2、應用文主旨形成的基本途徑：
1.主旨在成文前確定2.主旨在調研后產生3.成文前確定一個模糊的主旨范圍4.調查研究后主旨的改變
3、應用文主旨的基本作用：
1.主旨是謀篇的靈魂2.主旨決定材料的選擇3.主旨決定結構的安排4.主旨決定語言的運用和表現方法
4、標題：是文章的名稱，是對文章在整體上高度概括的表現。
5、應用文標題的類型：
1.完全性標題（機關單位名稱加事由加文種）2.非完全性標題（事由加文種；僅有文種）
6、標題與主旨的關系：
1.直接揭示文章主旨的標題? 2.提出文章問題的標題3.暗示文章主旨的標題 4.不涉及文章主旨的標題
7、應用文的材料：就是作者為了某一寫作目的，從現實生活中收集的有關信息資料以及寫入應用文中的、能表現主旨的事實或論斷。
8、應用文材料的作用：1.是表現主旨的要素2.是形成觀點的基礎3.是充實文章內容的根本
9、應用文材料的選擇：
1.應選擇真實的材料?2.應選擇最具代表性的材料3.應選擇較為新鮮的材料
10、應用文材料的占有：
1.應占有歷史與現實的材料
2.應占有正反兩方面的材料
3.應占有點上和面上的材料
4.應占有直接和間接的材料
三、應用文的結構
?1、應用文的結構：是作者為了表達主旨、行文目的，在對客觀事務內部規律及其相互聯系的認識和加工的基礎上，表現出來的文章構造樣式。
2、應用文結構的基本原則：
1.要真實反映客觀實際2.要服從于表現文章主旨的需要3.要適應不同文體的特征?4.要完整、縝密、統一、和諧
3、應用文開頭常用的結構方式：
1.綜述式? 2交待式? 3.引據式
4.目的式 5.結論式 6.設問式
7.直接式8.問題式???9.慰祝式
10表態式
4、應用文主體常用的結構方式：
1.平敘式 2.并列式 3.遞進式
4.列舉式 5.復合式
5、應用文結尾常用的結構方式：
1.總括式 2.祈使式? 3.強調式
4.說明式?5.寄托式
6、應用文常用的過渡方法：
1.總分交接處過渡2.段落尾首間過渡 3.段中過渡4.分標題過渡 5.詞語過渡6.句子過渡
7、應用文寫作的構思方法：
1.腹稿法 2.提綱法? 3.圖卡法
4.隨想法
四、應用文的語言表達
1、應用文表達方式的一般特征：
1.直接性? 2.概括性 3.簡明性
2、模糊語言：是指在自然語言中帶有模糊性的語言。
3、模糊語言的作用：
1.對某些帶有模糊的概念，或不便使用準確語言進行具體表述的對象，利用模糊語言可以達到表意的準確性。
2.運用模糊語言能使一些問題的表述留有回旋的余地，便于因地制宜，留有一定的靈活性。
3.運用模糊語言，對內容進行高度概括，可以明顯減少語言字數，避免內容繁雜冗長。
五、應用文的修改
1、應用文文稿修改的范圍：
1.修改主旨? 2.調整結構?
3.增刪材料 4.推敲詞語
5.整理表達
2、修改主旨的內容：
1.主旨意義表達是否合理可行?2.主旨對內容的概括包容是否恰當3.主旨意義表達是否深刻集中4.標題是否準確規范
3、調整結構的內容：
1.調整段落層次2.調整開頭或結尾?3.調整過渡銜接
4、增刪材料的內容：
1.改正不準確不真實的材料2.刪減冗贅繁雜的材料3.改換具有典型性和有說服力的材料
5、應用文文稿修改的方法：
1.統籌法 2.讀改法
3.求改法?? 4.冷卻法
第二編? 法定公文
?六、公文概述?1、公文的種類：1.命令（令）2.決定 3.公告4.通告 5.通知?6.通報7.議案?8.報告 9.請示10.批復11.意見12.函13.會議紀要
2、公文：就是處理公務、管理事務的一種書面文字工具。
3、法定公文：國家機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的公文文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布行政法規和規章，施行行政措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。
4、公文的特點：1.公文有較強的政治性、政策性2.公文具有法定的權威和約束力3.公文的形成必須履行嚴格的審批手續4.公文具有特定的體式
5、公文的種類：
1.按發文機關的權限和適用范圍分：通用公文、專用公文
2.按公文來源分：外發公文、收來公文
3.按行文關系分：上行文、平行文、下行文
4.按性質、作用分：指揮性公文、公布性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文
5.按時限要求分：特急公文、緊急公文、常規公文
6.按保密要求分：保密公文、非保密公文
6、公文格式的內容：
文頭格式：
1.文件版頭??2.發文字號
3.秘密等級 4.緊急程度
5.簽發人??? 6.公文份號
正文格式：
1.標題? 2.主送機關3.正文4.附件?5.發文機關?6.成文日期
文尾格式：
1.附注 2.主題詞? 3.抄送機關
4.印發機關、印發時間
用紙格式：1.用紙?2.印裝格式 3.標識規則???
7、公文的寫作程序：
1.明確任務，領會領導意圖
2.收集整理資料?3.擬訂提綱?
4.撰寫初稿???? 5.修改初稿
七、命令（令）? 議案? 決定
?1、命令（令）：是國家權力機關和國家行政機關依照有關法律規定發布行政法規和規章，宣布重大強制性行政措施，獎懲有關人員，撤銷下級機關不適當的決定等的一種公文。
2、命令（令）的特定：
1.高度的權威性2.法定的強制性3.語言的莊重性
3、命令（令）的寫法：
1.標題 2.令號 3.正文
4.發文機關名稱或領導人姓名? 5.簽發日期
4、議案：是指各級人民政府或法定的機構、組織、有關人員，按照法律規定的程序向國家最高權力機關和地方各級權力機關提出的屬于權力機關職權范圍內的議事原案。
5、議案與提案的區別：
議案是與國家權力機關密切聯系的；而提案是與人民政協及其他社會組織的會議相聯系的。
6、議案的分類：
1.根據制發議案的作者的不同分：政府議案、組織議案、代表議案
2.根據議案內容的不同分：立法案、任免案、質詢案、建撤案、建議案、撤銷案、辭職案
7、議案的特點：1.議案作者的法定性2.議案受理程度的嚴謹性3.議案地位和作用的莊重性4.議案提出和處理的時限性5.議案內容的廣泛和重大性
1.文頭（機關名稱、間隔線、文號）
2.標題（發文機關、事由、文種）
3.主送機關 4.正文
5.提出議案的單位
6.議案成立時間
9、決定：是黨政機關、社會團體、企事業單位或某種會議就某項任務、某項工作，特別是重大行動闡明方針主張，具體處置辦法時所使用的公文。
10、決定的分類：1.知照性決定2.部署性決定3.法規性決定
11、決定的特點：
1.決斷性 2.指令性 3.廣泛性
12、決定的寫法：
1.標題2.成文日期??? 3.正文
八、公告? 通告
1、公告：是政府向國內外宣布重要事項和重大事件或者是機關、團體和單位有公務事項需要告知社會和人民群眾時所使用的一種下行公文。
2、公告的分類：1.宣告重大事項的公告2.知照辦理事項的公告3.發布政策法規的公告
3、公告的特點：1.莊重性?2.慎重性 3.廣范性4.語言精練、通俗?5.有特定的時限性
4、公告的寫法：
1.標題2.編號 3.正文? 4.落款
5、通告：
是國家機關、人民團體、企事業單位在一定范圍內向人民群眾公布應當遵守或周知的政策法令、重大事項的一種公文。
6、通告的分類：
1.按內容分：內容復雜的通告、按慣例執行的通告、向人民群眾溝通情況的通告
2.按重要程度分：
重大法規問題的通告、針對某工作或專題的通告
3.按性質分：告知性通告、辦理性通告、行止性通告
7、通告的特點：
1.法令性較強 2.廣泛性?
3.專業性較強? 4.政策性強
8、通告的寫法：1.標題?2.正文 3.發文機關及日期
九、通報? 通知? 意見
1、通報：是表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和情況時所使用的文種。
2、通報的分類：
1.表彰性通報?? 2.批評性通報
3.情況通報
3、表彰性通報的寫法：
1.標題 3.落款
2.正文（開頭寫通報的緣由和依據；主體寫評價及表彰決定；結尾提出希望和要求）
4、批評性通報的寫法：
1.標題
2.正文（開頭寫清楚所批評的錯誤事實；主體分析概括錯誤性質和危害；結尾就通報的錯誤對有關單位和個人予以告誡）
3.落款
5、情況通報的寫法：
1.標題?2.正文（開頭寫明通報依據或緣由；主體介紹有關情況；結尾針對這些情況提出工作意見和要求）3.落款
6、通知：是用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，以及任免人員時使用的公文。
7、通知的分類：
1.一般性通知：布置性通知、告諭性通知? 2.指示性通知
3.批示性通知：轉發性通知、批轉性通知、批準性通知
4.任免性通知?? 5.會議性通知
8、通知的特點：
1.使用范圍廣?2.時效性特別強
3.種類尤為繁雜?
4.寫法較為靈活
9、通知的適用范圍：
1.上級機關用來印發領導講話。
2.用于批轉下級機關公文，轉發上級機關、平行機關和不相隸屬機關的公文。
3.用于召集有關單位、人員參加會議，機關日常工作中常用通知體公文。
4.用于公布下級機關人事變動或上級機關人員任免情況。
5.用于安排活動，部署工作。
6.用于溝通情況、交流信息或公布機關內部人員應該知道的事項。7.上級機關對下級機關的工作進行指示和安排或傳達布置任務。
10、通知的寫法：
1.標題?? 2.受文機關（或個人）
3.正文 4.發文機關和發文日期
11、會議通知的寫法：
1.標題??2.主送機關
3.正文（開頭寫召開會議的理由、目的；主體寫明會議名稱、會議議題、起止時間、會議地點、參加人員、報到時間、地點、有關注意事項；結尾）? 4.落款
12、意見：是對重要問題提出見解和處理辦法的一種公文。
13、意見的分類：
1.指示性意見? 2.實施性意見
3.建議性意見
14、意見的特點：
1.針對性?2.指導性 3.明確性
4.可操作性
15、意見的寫法：
1.標題2.主送機關（受文單位） 3.正文
十、請示? 報告? 批復
1、請示：是向上級機關請求指示、批準時所使用的公文。
2、請示的特征：
1.請求性 2.單一性? 3.預先性
3、請示的種類：
1.請求批復性請示
2.請求批轉性請示
4、請示的寫法：
1.標題2.發文字號 3.主送機關
4.主送機關??5.正文
6.發文機關和成文日期
5、請示寫作應注意的事項：
1.請示的問題必須是工作中亟待解決的重要問題
2.堅持一文一事
3.批準主送機關
4.要逐級請示
6、報告：是向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問時使用的一種陳述性公文。
7、報告的特征：
1.內容上的匯報性
2.表達上的陳述性??
8、報告的分類：
1.綜合報告???? 2.專題報告
3.情況報告???? 4.報送報告
9、報告的寫法：
1.標題 2.主送機關? 3.正文
4.落款和日期
10、報告與請示的區別：
1.行文目的不同
2.行文時限不同
3.內容含量和結構不同
4.概念的含義與結束語不同
5.行文單位不同
11、批復：
是一種下行公文，是上級機關對下級機關、單位的請示事項給予答復時所使用的一種文體，它的行文對象是提出請示的機關。
12、批復的分類：
1.根據請示的內容不同分：對請求幫助解決問題的批復、對請求批準事項的批復、對不明確問題作出回答的批復
2.根據適用范圍分：指示性批復、審批性批復
13、批復的特點：
1.針對性??2.被動性?3.權威性
4.鮮明性? 5.實踐性
14、批復的寫法：
1.標題 2.正文? 3.主送機關
4.落款及時間
十一、函? 會議紀要
1、函：是上下級、各平行機關或不相隸屬的機關、單位之間互相商洽和聯系工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時所使用的一種公文。
2、函的分類：
1.按內容和用途分：商洽函、請求批準函、詢問與答復函、知照函、答復審批函
2.按行文方向分：去函、復函
3.按文面規格分：公函、便函
3、函的特點：
1.簡便、靈活??? 2.針對性
3.多向性 4.多樣性5.平和性
4、函的寫法：
1.標題??? 2.主送機關
3.正文??? 4.發文機關和日期
5、會議紀要：是“用于記載會議主要精神和議定事項”和“適用于記載、傳達會議情況和議定事項”的公文。
6、會議紀要的分類：
1.按會議類型分：工作會議紀要、座談會議紀要
2.按會議紀要內容性質分：決議性會議紀要、研討性會議紀要
3.按紀要主體結構的特點分：綜述式紀要、分項式紀要、發言式紀要
7、會議紀要的特點：
1.適用對象的確定性
2.撰寫內容的紀實性
3.表述方式的提要性
4.作用范圍的特定性
5.對作用客體的指導性
6.行文用語的規范性
8、會議紀要的寫法：
1.標題??2.正文? 3.落款
第三編? 規章性應用文
?十二、條例? 規定
1、條例：是黨和國家行政機關、權力機關，就有關全局性政治、經濟、文化和社會等領域某一方面的重要事項，依照政策和法律制定并發布實施的、全面而系統的法規性公文。
2、條例的特征：
1.權威性? 2.穩定性 3.嚴謹性
3、條例的分類：
1.施行法律的條例
2.實施管理的條例
3.明確職責權限的條例
4、條例的寫法：
1.標題? 2.正文?? 3.簽署
5、規定：是黨政機關、社會團體和企事業單位為實施管理而制定的，在特定范圍內對某一方面工作或事項所作出的具體的具有行政約束力的行為規范。
6、規定的特征：
1.使用比較廣泛
2.帶有明確的限定性
十三、辦法? 細則? 制度? 公約? 守則
1、辦法：是機關、團體、企事業單位等社會組織為加強管理而制定的帶有指南性、操作性的具體的管理和辦事規則。
2、辦法的特征：
1.在內容上具有明顯的依附性
2.在寫法上具有鮮明的具體性
3、細則：是機關、團體、企事業單位等主管部門，為實施法規、規章或加強內部管理而制定的詳盡的工作規則，是一個在使用范圍、內容、結構與寫法上與辦法非常相近的公文。
4、制度：
是指一個組織內部為加強管理、統一紀律、規范行為，對某項具體工作、具體事項制定的需要人們共同遵守的行為準則。
5、制度的特征：
1.強制性?2.廣泛性? 3.嚴謹性
6、公約：是指一定范圍的公眾或某一特定群體的人員，為了維護共同利益，實現和諧發展，在自愿的基礎上，經過充分協商而制定的某一方面的行為準則和道德規范。
7、公約的特征：
1.效用的自律性?
2.內容的簡潔性
8、守則：是在一定范圍內對有關人員的行為和品德作出原則性規范，要求人們共同遵照執行的管理規章。
第四編? 事務應用文
十四、總結? 計劃? 工作報告
1、總結：是對過去一定時期的工作、學習等實踐活動進行回顧、分析、研究之后，肯定成績、找出教訓、得出經驗、認識規律、明確方向所形成的書面材料。
2、總結的特征：
1.概括性?2.客觀性? 3.議論性
3、總結的種類：
1.綜合性總結?? 2.專題性總結
4、總結的結構分類：
1.總分式?2.二分式3.三分式
4.并列式 5.遞進式
5、總結的成文前的準備：
1.搜集材料 2.確定觀點
3.編寫提綱
6、總結的寫法：
1.標題（直陳式標題、文章式標題、正副式標題）
2.正文（開頭；主體有分題式、分段式、方面劃分式；結尾）
3.落款
7、計劃：是單位或個人為完成工作、學習等任務，預先制定出具體內容、措施和步驟的應用文體。
8、計劃的特征：
1.科學的預見性
2.具體的指導性
3.相互間的協調性
9、計劃的種類：
1.綜合性計劃? 2.專項計劃
10、計劃的寫法：
1.標題（單位名稱加時間加事由加文種；時間加事由加文種；事由加文種）
2.正文（前言；主體包括任務、措施、步驟，即計劃的三要素；結尾） 3.落款
11、工作報告：是黨政機關、社會團體、企事業單位主領導人，在代表大會、全體委員會議等重要會議上，代表領導機關作的關于工作總結和任務部署的講話。
12、工作報告的特征：
1.總結過去工作
2.概括基本經驗
3.明確今后目標
13、工作報告的種類：
1.綜合性工作報告
2.專題性工作報告
14、工作報告的寫作準備：
1.調查研究???? 2.撰寫提綱
3.研究論證
15、工作報告的寫法：
1.標題（用文種作正標題；用概括報告的中心內容作正標題，副標題補充說明報告的場合；用報告人的單位全稱和文種作正標題）
2.稱謂? 3.正文?.署名和日期
十五、簡報? 調查報告? 會議記錄
1、簡報：是情況的簡要通報。它是機關、單位、團體用來匯報工作、反映情況、傳遞信息、交流經驗的一種機關應用文體。
2、簡報的特征：
簡報是一種綜合性很強的文體，具有簡、快、新、準的特點。
3、簡報的分類：
1.綜合性簡報? 2.專題性簡報?
3.會議簡報
4、簡報的寫法：
1.標題（概括式、提問式、雙標題式）?? 2.正文（開頭、主體、結尾）
5、調查報告：是對客觀事物進行調查研究后寫成的書面報告。
6、調查報告的特征：
1.極強的針對性
2.明確的指導性
3.顯著的時效性
4.觀點材料的統一性
7、調查報告的種類：
1.典型經驗的調查報告
2.新生事物的調查報告
3.社會情況的調查報告
4.揭露問題的調查報告
8、調查報告的寫作準備：
1.確定調查選題
2.確定調查提綱
3.確定寫作提綱
9、調查報告的寫法：
1.標題（文章式標題、公文式標題、雙行標題）
2.正文（開頭；主體有縱式結構、橫式結構；結尾） 3.落款
10、會議記錄：是開會時當場把會議的基本情況和會上的報告、討論的問題、發言、決議等內容記錄下來的書面材料。
11、會議記錄的種類：
1.詳細記錄?? 2.摘要記錄
12、會議記錄的寫法：
1.標題 2.正文（包括基本情況、會議內容）3.落款（署名）
十六、開幕詞? 歡迎詞? 演講稿
1、開幕詞：是指領導人在重要的大型會議開始時的講話文稿。
2、開幕詞的特征：
1.宣告性 2.提示性? 3.鼓動性
3、開幕詞的寫法：
1.標題與稱謂2.正文? 3.落款
4、歡迎詞：是用于客人到來時表示歡迎的講話文稿。
5、歡迎詞的特征：
1.注重禮節禮貌
2.情感真摯親切，有分寸
3.尊重風俗習慣
6、歡迎詞的寫法：
1.標題?2.稱謂3.正文 4.落款
7、演講稿：是用于講話人在集會或會議上對人們普遍關心的問題，進行專題講話的文字材料。
8、演講稿的種類：
1.政治演講?? 2.外交演講
.紀念演講?? 4.學術演講
9、演講稿的特征：
1.有聲性? 2.動作性
3.臨場性? 4.綜合性
10、演講稿的寫法：
1.標題與稱謂（標題有揭示主題的標題、揭示演講場合的標題、形象化標題、綜合式標題）
2.正文（開頭有開門見山式、交代背景式、自然入題式、揭示內容式、提問式、引用式；主體應符合：緊扣主題突出重點、層次有序 銜接緊湊、語言通俗易懂 準確和生動；結尾有總結式、展望式、激勵式）3.落款
?第五編? 經濟應用文
十七、經濟活動分析報告? 市場預測報告? 可行性研究報告
1、可行性研究報告：是對新開發項目或新開辦企業進行可行性研究之后，呈報給有關領導部門或主管部門的表述其研究結果的文書。
2、可行性研究報告的特點：
1.科學性? 2.可行性 3.預測性
十八、意向書 協議書 經濟合同
?1、意向書的種類：
1.從使用方面看，有單方向對方發出的表示愿與其合作的意圖和目的的意向書；有雙方經過接觸協商簽訂的表達雙方進一步合作的一致意見的意向書。
2.從簽訂時間看，有在接觸談判協商之前向對方發出的表達合作意愿的意向書；有在經過協商談判之后簽訂的意向書。
3.從涉及內容看，有商品銷售意向書，金融投資意向書，項目開發意向書，合作經營意向書，聯合生產意向書，合資經營意向書。
4.從寫作實踐看，意向書種類往往是交叉的。
2、意向書的寫法：
1.標題? 2.前言?3.正文4.落款
3、協議書：是社會組織或個人之間就某一事項進行協商之后所制作的表示一致意見的文書。
4、協議書的作用：
協議書與契約書、合同書一樣，可以依法成立，也具有相同的法律效力。但是比較而言，協議書的作用更加廣泛，凡是經濟、政治、文化、軍事等社會各方面的權利和義務關系，均可以用協議書來加以確認和調整。
5、協議書與合同的區別：
1.從適用范圍上看：協議書的適用范圍較廣，人們從事生產建設、文化教育、社會治安等各項管理工作都可以用協議書。合同常用于經濟事務方面。
2.從條款內容上看：協議書的條款是比較原則的，內容是比較簡明概括的。合同的內容比較具體，條款比較詳細，措辭比較嚴密。
3.從設立違約條款上看：協議書不一定非得設立違約責任條款，合同必須有違約責任條款。
6、協議書的寫法：
1.標題2.開頭 3.主體? 4.落款
7、經濟合同：是指法人之間或其他經濟組織，個體工商戶，農村承包經營戶之間，為實現一定的經濟目的，明確相互權利和義務關系而訂立的合同。
8、經濟合同的特點：
1.很強的政策性
2.法律的強制性3.平等協商性
4.語言的準確鮮明性
9、經濟合同的寫法：
1.標題2.當事人3.開頭5.落款
4.主體（標的、數量和質量、價款或酬金、履行的期限地點和方式、違約責任、其他條款）
10、經濟合同寫作的注意事項：
1.簽訂經濟合同者必須具有資格?2.合同條款要齊全完整
3.合同文字要準確無誤
第六編? 司法應用文
?十九、訴訟書? 上訴書
?1、訴訟書：是民事案件原告人或刑事案件自訴人向人民法院提出訴訟請求的文書。
2、訴訟書的特點：
1.明確的告訴性
2.突出的自訴性
3、訴訟書的寫法：
1.標題2.首部3.主部?4.尾部
二十、答辯書申訴書仲裁申請書
1、申訴書：是訴訟當事人及其法定代理人、被害人及其家屬或其他公民，認為已經發生法律效力的判決、裁定有錯誤，向人民法院、人民檢察院或有關單位提出申請，要求復查糾正的文書。
2、申訴書與上訴書的區別：
1.兩者的主體有所不同
2.兩者的客體有所不同
3.兩者的規定、時限有所不同
4.兩者的條件有所不同
5.兩者的審理程序有所不同
6.兩者的處理不同
3、仲裁申請書：是發生經濟合同糾紛或者其他權益糾紛的當事人，在糾紛發生后，根據雙方達成的仲裁協議，為維護自身的合法權益，依法向約定的仲裁機關提出申請，要求對已經發生的經濟實體權利爭議作出裁決的申請書。
4、仲裁申請書的特點：
1.請求性?? 2.合法性
5．仲裁申請書的寫法：
1.標題2.首部3.主體??4.尾部
第七編? 日常應用文
?二十一、各類書信
1、一般書信：是我們平時同親屬、朋友、同事之間交流思想、研究問題、詢問生活狀況等所寫的信。
2、一般書信的寫法：
1.稱呼 2.問候3.正文
4.結尾? 5.署名?6.日期
3、介紹信的內容：
1.收信單位的名稱或收信單位負責同志的稱呼
2.被介紹去的人數、姓名、身份
3.做何事情，有何要求
4.派出人員的單位名稱和日期
5.加蓋公章
4、自薦信寫作應遵循的原則：
1.要有明確的目的，即要有針對性
2.語言要明確，有說服力
3.材料要真實可靠
5、自薦信的寫法：
1.標題 2.稱謂 3.正文
4.署名 5.日期 ?6.附件
6、申請書的寫法：
1.標題? 2.稱呼3.正文
4.結尾 5.署名和日期
?二十二、述職報告? 競聘報告
1、述職報告：是指各級機關、人民團體、企事業單位的領導人或工作人員向所在工作單位的組織人事部門或主管領導以至上級機關，或某單位全體人員，匯報自己在一定的任職期內的工作實績、問題和設想等書面材料。
2、述職報告的特點：
1.述職內容的限定性
2.只“述”自己
3.嚴格的求實性
3、述職報告的寫法：
1.標題?2.稱謂3.正文4.落款
4、競聘報告：是參加崗位競聘者個人向用人單位、組織表達愿望，向有關部門或領導提出崗位競聘請求時使用的一種專用文書。
5、競聘報告的特點：
1.競爭性?2.針對性??3.統一性
6、競聘報告的寫法：
1.標題?2.稱呼
3.正文（一介紹自己的自然情況或工作簡歷；二介紹自己的專業學習或專業培訓情況；三介紹自己的工作業績、專業成果和受獎情況；四擬競聘崗位的工作打算；五表述自己的競爭優勢；六最后的競爭陳述）4.署名和日期
第八編? 申論
二十三、申論
1、申論：就是根據所給材料進行說明、申辯、論證、闡述自己觀點的一種應用文書。
2、申論的特點：
1.測試形式靈活廣泛
2.背景材料具有普遍性
3.題目具有較強針對性
4.沒有確定的標準答案
5.具有一定的前瞻性
3、申論的測試內容：
1.概括主題2.提出對策
?3.進行論證
4、申論寫作程序：
1.閱讀材料 2.概括主題3.提出對策? 4.進行論證
5、申論考試的注意事項：
1.平時要努力提高寫作水平2.把握好“四個環節”進行答題
3.重視答題的限制性要求4.對策要有針對性和可操作性5.重點對策要進行充分論證6.提出的方案要符合設定的“身份”
應用文寫作教學設計(8)
第一章 應用文寫作概述學習要點及目標● 了解應用文發展的歷程。
● 了解應用文的分類和文體特點。
● 掌握應用文主要的結構和語言特點。
核心概念應用文的發展歷程 語體和格式要求 寫作者修養
第一節 應用文的概念與發展歷程一、應用文的概念
書寫或寫作，從目的和效用上說，主要有兩大類，其一是為了抒發感情、反映現實生活而進行藝術創作，文學寫作(小說、詩歌、散文、戲劇等)即屬于此類；其二則是為了處理實際的事務而撰寫文書，此即為應用文寫作。應用文也稱為實用文，是黨政機關、企事業單位、社會團體和其他組織或個人在處理各種公務和日常事務以及溝通和交流的時候使用的、具有一定格式規范的文章的總稱。撰寫應用文是為了解決實際問題、處理具體事務，所以其使用的范圍最為廣泛，是為現實生活和工作服務的。
小貼士?作為詩歌的《便條》
美國詩人威廉斯(William Carlos Williams)有一首著名的短詩《便條》：我吃了 \ 放在 \ 冰箱里的 \ 梅子 \ 它們 \ 大概是你 \ 留著早餐 \ 吃的 \ 請原諒 \ 它們 \ 太可口了 \ 那么甜 \ 又那么涼(This is just to say \ I have eaten \ the plums \ that were in \ the icebox \ and which \ you were probably \ saving \ for breakfast \ forgive me \ they were delicious \ so sweet \ so cold)
這首實驗詩歌作品如果不按詩歌斷行的形式來書寫，其實就是一張簡單普通的留言條，是我們經常會用到的一種日常應用文。美麗的詩歌和實用的文書在這里有一個微妙的交集，但更多的時候，實用的文書還是與藝術化的文學作品有著本質的區別。
隨著社會經濟的發展和社會分工的進一步細化，應用文作為社會溝通和信息交流的載體，其使用頻率越來越高。對高等職業技術院校的學生來說，踏上社會后，能熟練撰寫一些常用的應用文是必須掌握的基本技能之一。所以，除了個人在日常生活中運用的文書，如請柬、求職信、簡歷、經濟合同或協議等，處理公務時需要的報告、計劃、總結和其他的一些公務文書也應熟練運用。此外，在進行學習和研究的過程中，科技應用文也頗為重要。能熟悉并撰寫這些重要的應用文是今后順利學習、工作和生活的必要條件之一。
二、中國應用文的發展歷程
應用文是伴隨著文字的出現而產生的，其起源比藝術性的文學創作更早。《周易·系辭下》中有：“上古結繩而治，后世圣人易之以書契。”意指上古沒有文字，用結繩記事的方法治理天下，后來的圣人用文字代替了結繩。這里的“書契”雖然指的是早期的文字，但可以推斷，用來治理天下的“書契”必然是古代應用文的雛形。人類社會在進入以文記事的時代后，應用文在社會生活中也變得越來越重要。
中國應用文的發展歷程大致可分為四個階段。
(一)形成階段上古時代，從成熟的文字產生到先秦時期，是中國古代應用文的形成階段。中國最早的應用文寫作形式應從甲骨卜辭開始。它們雖然形式簡單，少則數字，至多不過一百余字，但涉及了社會生活的各個方面，既有政治、軍事、宗教內容，又有歷法、農業和狩獵活動的記載。在上古的典籍中，《尚書》是中國最早的應用文專集，相傳是孔子將上古的歷史文件匯編而成，包括了虞、夏、商、周四個時代的祝詞、盟誓、誥言和法令等文書。雖然其中有些篇目是后人偽作或追述補充的，可書中一些商周時代的史料還是可信的。世界各國的文學創作大都以詩歌為源頭，中國也是這樣。我國最早的詩歌總集是《詩經》，《詩經》中的篇什最早可確定為西周初期的作品。從年代來說，應用文寫作確實要早于文學寫作。
小貼士?甲骨文
甲骨文，是指契刻在龜腹甲、龜背甲和牛胛骨(也有羊和豬胛骨，但極少)上的文字。甲骨文距今已有三千多年，清末時在河南安陽被發現。至今發現的甲骨有十萬片以上，文字約四千五百個，其中只有三分之一可確定辨識。古文字學家郭沫若在《今昔集·論古代社會》中說：“殷代尚相當原始，對于鬼神有深厚的信仰。逢到一件事情，就卜兆問神，更將卜問所得，書刻在牛胛骨上或龜甲上，故稱甲骨文。甲骨文和公文一樣，有一定的格式。內容大概是祭事、田獵、風雨、戰爭、疾病之類。”所以甲骨文也稱為卜辭。
(二)成熟階段封建時代，從秦漢至清末時期，是中國應用文逐漸走向成熟的階段。早在秦漢，中國應用文的各種文類和文種已經初步確立，形式也逐步固定下來。尤其是公文，秦統一中國后確立了上行文和下行文，并對文體的用法做了若干規定。皇帝給臣子的文書如制、詔、策、戒等為下行文，臣子給皇帝的上書如章、表、奏、議等為上行文。上行文開頭須稱“臣某言”，結尾用“臣某誠惶誠恐，頓首頓首，死罪死罪”，行文中若有“皇帝”字樣，必須另起一行頂格書寫，稱為“抬頭”。
可以說，秦漢時期公文的基本形式在漫長的封建時代中一直保持著主要的架構，歷代不斷地進行完善和補充。對應用文寫作的探討也緊隨其后，最著名的要算是南朝劉勰的文藝理論名著《文心雕龍》。在《文心雕龍》中，劉勰探討了35種文體的起源、演變和寫作特點，這些文體除了詩賦等幾種文學體裁外，其他的二十余種都屬于應用文類，可見應用文的數量也遠遠超過文學類的作品。到了唐宋兩代，中國的社會和文化發展到達了頂峰，文物典章無不蔚為壯觀，應用文種類進一步增多，應用文在這一時期更成了科舉考試的科目，尤為人所重視。明清兩代，應用文種類日趨繁雜，漸漸走向了文牘和繁瑣的死胡同。可以說以后的歷代封建王朝不僅保留了秦漢時期的公文制度，而且越來越等級化，無論文種、格式、稱謂、用語、載體都有嚴格的規定并按封建等級劃分，各有自己的專用文種，不能混用，這是中國封建社會文種繁多的重要原因之一。
這一時期涌現了很多應用文的名篇佳作。如秦代李斯的《諫逐客書》、漢代司馬遷的《報任安書》、“建安七子”之一陳琳的《為袁紹討豫州檄》、諸葛亮的前后《出師表》、唐代韓愈的《祭十二郎文》等，都兼具應用文妥帖達意的表達要求和文學作品聲情并茂的藝術特點。這些篇章不僅是應用文的佳作，也是中國古典文學的瑰寶。
小貼士古代的應用文舉隅
除了政治方面的應用文如公文，古代在經濟活動和日常生活方面也使用很多專用的應用文體。古人凡是經營財務活動，常常制訂契約作為雙方或多方共同遵守的合約，如券、約、契等皆屬于此類，功能類似于今天的經濟合同。《史記·孟嘗君列傳》中記載食客馮諼到薛地為孟嘗君收債，薛地的人拿著券書來驗合，這種古代的券書也相當于現代的借據，雖然形式和表述文字變化很大，可是內容基本相同。
日常使用的應用文也很多，如古代所謂的“謁”與“刺”其實和現代使用的名片頗為相像。古人一般把姓名寫在謁上，拜訪尊長、友人或者上司，要先把謁給門人送入內通報，主人知道來者何人并同意會面才會迎進接見。這是古人社會交往中最基本的禮儀。
(三)變革階段清代走到了封建王朝的窮途末路，無論是國家道路還是文化思想乃至表達工具都要求新的變革。伴隨著新文化運動的興起，西學東漸成為不可阻擋的潮流，主要由文言文寫作的詩賦等雅文學漸漸變得不合時宜，而原先被排斥在主流文學之外的、用白話文創作的俗文學漸漸受到重視。經過新文化運動，白話文取代了文言文成為表達新思想、新時代的工具，應用文的語言和文體形式也受到了深刻的影響。
在辛亥革命后，綿延了數千年的封建文書發生了巨大的變化。1912年，南京臨時政府頒布了公文程式條例，規定了一些新的文種及用途，廢除了大部分舊的公文文體，公文種類從清末的八十余種精簡到九種。民國公文的行文語言廢除了封建稱謂，不再用有嚴格尊卑等級色彩的“大人”、“老爺”、“死罪”、“頓首”等措辭，但在公文寫作中也使用一些文言文。
雖然在30年間公務文書的形式和體式幾經改革，但總的來說卻并不徹底，而民國時代的公文作為現代公文的圭臬，對當代公文的發展具有決定性的影響。
小貼士民國公文
民國公文在后期也主要用淺顯易懂的白話文來撰寫。如民國時某縣政府的一則訓令：
層奉
行政院令：全國各地，自本年五月一日起至九月三十日止，均將工作時間提前一小時(即普遍將鐘表上之時刻撥早一小時，例如現在之七時，在實行時間提前制度后，鐘表上所指之時刻與各地所報之標準鐘點均應為八時)。所有機關、部隊、學校以及社會工商各業、水陸空交通通訊各方面，應一律實行。除另發公告曉諭人民一體遵照外，令仰遵照辦理。此令。
(四)新階段1949年中華人民共和國建國后，對應用文特別是公文進行了更為徹底的改革。在公文種類上，逐步淘汰了具有鮮明等級色彩的“呈”和“訓”等文種，體現了新時期人與人之間平等民主的關系；其次，公文的形式也進一步簡化，摒棄了形式主義的陳規陋習，廢除了一些繁瑣的書面格式，使公文呈現出簡單實用的面目；最后，語言上補充了大量的新鮮詞匯，文風更為流暢淺易。
自1951年以來，國務院多次頒布了條例對公文進行改革，全面完善了現代公文體系。2000年8月24日，國務院發布了新的《國家行政機關公文處理辦法》，規定公文文種為13類14種，從2001年1月1日正式實行。
經過多年來的改良和革新，應用文無論在格式上還是語言上都有很大的改變。這也是人們的書寫習慣和實際需求隨著時代變遷而不斷變化的結果。
第二節 應用文的特點與種類一、應用文的文體特點
應用文有其自身的特點，掌握應用文特點對應用文寫作至關重要。當然，應用文文種繁多，適用于各種場合，不同的應用文難免在寫法和用途上有區別，但其特點不外乎以下幾點。
(一)實用實用性是應用文寫作和文學寫作最大的區別之一。寫作的動機和初衷主要有兩種：一種是情感表達的需要，可稱為為情造文；另一種是處理事務的需要，可稱為因事生文。文學寫作的初衷是前者，應用文寫作的動機則是后者。文學寫作注重審美感受，能夠提供個人現實生活之外的參照，可以陶冶情操，卻很難解決現實生活和工作中的問題。應用文具有最明顯的實用價值，可以快速而又直接地表達個人或部門在特定場合下的訴求。如：在經濟活動中為了維護買賣雙方的利益、遵守商業秩序，需要在平等互利的基礎上簽訂合同書；在機關單位中與其他部門交流接洽時，書面的信息溝通則使用“函”這一文種；在職場上尋覓合適的就業崗位時，應事先撰寫個人簡歷和求職信……
所以不管哪一種應用文都是從實際的需要出發，實用性是其最大的特點，在寫作的過程中也應該摒棄不著邊際、無關主題的內容。
(二)真實為了及時有效地處理具體事務，應用文的內容必須是真實的。應用文固然種類繁多，但無不以真實為主要特點。文學作品可以僅憑作者的想象進行藝術虛構，不必和現實人物及事件一一對應。但應用文中涉及的事和人務必都要真實，不能隨意編造甚至任意歪曲。如法律應用文中，若起訴書中陳述的不是客觀事實，這就是誣告。如果論文中涉及的實驗數據不是科學實驗真實的結果，而是為了迎合既定的論證結果而篡改的虛假數據，則該論文不僅沒有學術價值，而且有違學術道德，在西方國家，造假者的學術生涯也會因此終結。
小貼士廣告的真實性
即便是用于商業宣傳的廣告，其內容也有嚴格的規定，不得肆意夸大產品性能和效果。《中華人民共和國廣告法》第三條規定：“廣告應當真實、合法、符合社會主義精神文明建設的要求。”第四條同時規定：“廣告不得含有虛假的內容，不得欺騙和誤導消費者。”
2008年上海某化妝品制造有限公司在其所生產的化妝品產品外包裝上標注“運用現代生物科技、獨有促透導入劑、加倍吸收安全有效”等字樣。由于個別產品實際上并未添加“導入劑”，公司無法提供外包裝上部分產品功效表述的有效證明，于是，外包裝上的標注構成虛假宣傳，違反了廣告法，因此，該公司被工商部門沒收了違法所得，并進行了相應的行政處罰。
(三)時效時效性是應用文另一個重要特點。經典的文學作品歷久彌新，千百年前的作品今天的大眾仍舊津津樂道，但應用文的壽命就其本身的實用效果來說卻短促得多。應用文著眼于解決具體的事務，所以其內容有一定的時效限制，內容的執行和問題的解決都有明確的時間。經濟合同自雙方簽字蓋章后正式生效，對雙方都產生法律效力；行政公文經過相關機關的蓋章簽發后也具有執行力；制度條例則經過人大或其他權力部門的表決后具有相應的法律約束力。一些應用文一旦執行或實現后則失去了其原先的作用，如計劃和總結等，一旦過期就失去了價值。
一些應用文的時效性還體現在辦理過程的時效，如行政公文。一些急需執行的文件和公函一經簽發，在執行過程中必須快速及時，如果隨意拖延會造成嚴重的后果。某些情況下，如果因行文拖拉而影響有關部門及時解決重大問題，不但會給予行政處罰，還會因此訴諸法律制裁。
(四)特定的使用范圍和讀者由于應用文適用于不同的場合，所以其使用范圍和讀者有特定性。這也是應用文和文學作品的區別之一。文學作品不論男女老少、古今中外，一般讀者大多都能欣賞，文學作品的出版也針對國內外的普通大眾，不區分具體讀者的身份、年齡、職業。但應用文就不同了，其讀者一般是從事相關具體事務的人員，范圍比較狹窄，身份有一定的限制。比如行政公文，除了通行的公告和通告外，其他的文種在公開程度和傳閱范圍上都有特定的要求。如一些重要的絕密文件，除了執行人和簽發人等之外，同機關中的其他工作人員也不知道該文件的內容。經濟應用文中，一些合同或協議也會在文本條款中規定保密內容，在談判過程中不會對外公開，以防止商業機密外泄。
當然，即便沒有保密的要求，一般讀者也不會去閱讀應用文。比如科技論文，其讀者只可能是從事同領域研究的科研人員或具備一定科研能力的學生，因為閱讀并理解論文必須有相應的知識基礎，而且由于論文一般沒有審美價值，所以普通的大眾不會成為論文的讀者。
(五)簡明規范應用文因其實用的特點，語言風格主要以簡潔平實為主，一般沒有太多的鋪墊陳述，表述一般直截了當，不會委婉曲折，沒有太多的形容修飾。雖然有些應用文文辭簡約而雅麗，表述不僅到位而且淋漓盡致，極具藝術感染力，但總的來說，規范而簡潔才是應用文語言的主要特點。
此外，應用文由于使用的場合有特定性，一般都有格式上的要求。比如行政公文，在撰寫的時候就不僅要求文字應流暢明確，而且《國家行政機關公文處理辦法》中對各種公文的格式要求也有具體的規定，格式不能過于隨意，否則會影響公文的嚴肅性。
二、應用文的分類
應用文種類非常繁多，可以說，除了一些有限的文學體裁外，在現實社會中所有其他的實用文章都是應用文。應用文從不同的角度可以有不同的分類，而且由于實際工作和生活的需要，應用文的種類還在不斷增長，因此很難界定應用文的類別。但就應用文的使用范圍來看，主要可以分成以下幾個大類。
(一)行政公文行政公文指黨政機關和其他單位辦理公務時使用的文書。按照國務院辦公廳于2000年8月24日頒布的《國家行政機關公文處理辦法》，法定的行政類公文有13種：命令(令)、決定、意見、議案、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函和會議紀要。
(二)事務應用文事務應用文主要指的是機關、企事業單位、團體或個人在處理事務的時候經常使用的文書，主要有溝通信息、總結經驗、指導工作等作用。除了在工作開始和結束時需要撰寫的計劃、總結、調查報告等，聲明、啟示、規章制度和簡報等都可歸入此類。報告類的文書還包括競聘報告和述職報告等。
(三)宣傳應用文宣傳應用文主要是以報紙、廣播等媒介為傳播手段，迅速及時地向外界宣傳或介紹新近發生的事件或情況的文體，不僅用來傳遞信息，還可以對本單位或部門的特點加以宣傳介紹。常用的宣傳應用文主要有新聞消息、通訊、演講稿、解說詞和專題海報等幾個小類。
(四)日常應用文日常應用文主要是個人在處理日常事務中常用的一些文種。一般的日常應用文包括普通的私人信函和專用書信，其中專用書信又包括邀請函、介紹信、證明信、申請書、求職應聘信等，這些都是個人在辦理日常事務的時候經常接觸的文種。其他的如節假日活動時，一般還會用到明信片、請柬和聘書等文種，它們都屬于這大類。
(五)經濟應用文經濟應用文是指在經濟活動或處理經濟業務過程中溝通有關經濟信息而使用的應用文。經濟活動的面很廣，所以經濟應用文也廣泛使用在經濟活動的各個層面。經濟應用文包括協約類文書(如意向書、協議書、經濟合同等)、招標書、投標書、市場調研類的報告文書、商業廣告等。
(六)科技應用文科技應用文是以科學研究、科技成果和科技事務為反映對象的應用文，是科學研究不可或缺的工具。科學技術的發展日新月異，各國科技實力和國家地位及國際影響力有直接的關系，所以科技應用文的地位也愈顯重要。科技應用文中最重要的文種是科技論文，除此之外，科技項目申請書、科技情報、科技類報告等文書也是常用的科技應用文。
(七)法律應用文法律應用文是國家司法機關和法律授權的專門組織及訴訟當事人為處理案件而進行訴訟活動時制作的具有法律效力和意義的文種。法律應用文是進行訴訟活動的工具，也是記錄訴訟活動的憑據。法律應用文主要有專業的訴訟文書、民用訴訟文書、律師業務文書，以及相關部門的公證和仲裁文書。
由于法律應用文的內容比較專業，而且操作必須規范合法，所以一般情況下須由法律從業人員著手撰寫制作。本書不對法律應用文做詳細介紹。
三、應用文的主要作用
在現代社會，隨著人類活動范圍的日益廣泛，信息交流和事務處理數量日漸增長，應用文的作用也逐步顯現出來。由于生活和工作中具體事務的說明和解決主要依靠應用文，所以應用文非常重要。具體而言，應用文的作用主要體現在以下幾方面。
(一)信息交流的作用信息交流是應用文的重要作用。無論是國家行政機關部門還是其他社會團體，部門之間的聯系主要依靠文書和會議等方式，其中用文書進行交流的方式最為重要。由于一些客觀條件的限制，不可能隨時召集人員開會，所以一些重要事項的布置和安排都依靠文書告知相關的職能部門和相關工作人員。
應用文有助于上情下達，下級的要求和最新的工作動態可以用文書向上級及時匯報，同時上級機關的指示和意見也通過文書向下級部門進行告知并要求執行，同級部門之間的商洽、聯系和交流則可以通過函件彼此溝通。
在經濟領域中，應用文的信息溝通作用更為明顯。經濟部門或企業要做出正確決策的前提是充分掌握各種市場信息，市場調查報告和預測分析報告等文書就是直接為決策部門提供市場依據的文種，而招標書和投標書等文書則在經濟合作中有利于雙方理解合作方的條件和要求，為進一步的實質性合作和簽訂合約奠定基礎。
(二)憑證和依據的作用很多應用文一旦成文并生效后，都有一定的憑證和依據作用。行政公文執行完畢后，其實際的效力雖然已經結束，但根據公文處理辦法的規定，文書應該立卷存檔，妥善保存，作為檔案以備查閱。如果有重大的行政失誤，相關的公文是確定行政責任的重要憑據。
商業經營活動的文書也有憑證作用，經過公證和鑒證的協議書以及雙方簽署的經濟合同具有法律效力，可以作為將來依法解決糾紛和矛盾的憑據和佐證。
所以“口說無憑，立字為證”，應用文不但能夠記錄事實，而且能對已存在的事實起到證實的作用，為以后的查考提供依據。
(三)宣傳和教育作用應用文的宣傳作用也是相當突出的。除了宣傳應用文如新聞消息、通訊和解說詞等文種，其他門類的應用文或多或少也都具有一些宣傳功能。通訊是最典型的以宣傳為目的的應用文種，它除了對外公布一些基本的新聞事實外，主要報道本單位和部門的先進事跡和人物以及工作過程中涌現出的一些值得學習和效仿的事例，有很強的宣傳作用。
經濟應用文中的商業廣告作為一種信息傳播手段，目的是推介其所介紹的商品或服務，因此廣告的效益和廣告的宣傳效果有直接的關系。
公文也不乏教育的功能，比如公文中的通報，通過對某些個人事件的表揚或批評來宣揚正確的行政作為，懲前毖后，達到教育和警示的效果。
(四)規范行為的作用應用文的實用性還體現在對現實生活中一些公共行為的規范上。比如法律法規，可以視為廣義應用文的一種，其目的就是規范人們的行為，建立正常的工作、學習和生活的秩序，對違反法律法規的行為依法予以懲處。規章制度和法律法規雖然在規范公民行為的范圍和程度上有所區別，但它們具有共同的作用，日常所見的各種公約、章程、條例、規則、規定、辦法、須知等，都對公民的公共道德和公共秩序起到了規范和維護的作用。
(五)禮儀的需要隨著社會文明程度的提高和社會的日益開放，社交活動越來越多，周到而得體的禮儀應用文在社會生活中的地位日益重要。在盛大的儀式或重要的活動中使用講話稿都具備一定的禮儀色彩，比如在重要活動或賽事的開幕式和閉幕式上的講話，歡迎賓客儀式上的致辭等，這些致辭和講話都應符合相應的禮儀要求，必須禮貌而熱情，有真情實感，發自肺腑，得體而感人。
有些場合下的專用書信也有一定的禮儀特點，如邀請信、感謝信和倡議書等。個人撰寫的求職信除了介紹自己的能力特長和基本信息之外，也應該在措辭方面注意讀者和場合的特定性。在稱呼對方公司時用謙辭敬語，格式方面盡量規范，敬語和祝語要妥帖，符合對象的身份。所以撰寫應用文要注意場合和對象，須依據環境和對象確定自己的措辭口吻。
除了以上幾種作用外，對個體而言，應用文的作用還在于能夠幫助其在現實生活中處理具體的事務。對高職學生來說，應用文是必須熟練掌握的一種工具。踏上工作崗位后，每到年終，就要撰寫個人的年終總結；具體的生產中有相應的生產管理類的文書需要處理；找工作的過程中，一封得體的求職信或應聘信是必不可少的；在政治上要求上進，希望加入某個團體和組織，則應該撰寫一封得體的申請書；日常生活和工作中有緊急的事務要處理不得不請假的話，規范的請假條也是必不可少的，否則會違反相關的工作制度和條例……
因此，高職院校的學生學習的各種應用文都是生活和工作中常常會使用的，必須熟練掌握。
第三節 應用文的寫作要求與表達方式一、語體要求
文學創作由于經過了作者個人的藝術加工，融入了個人的情感體驗，其文字風格具有鮮明的個性。應用文寫作以完整清楚地表述事實為主要要求，藝術化的痕跡很淡薄，總的來說，語言的生動不是應用文的要求。實用的應用文不會要求辭藻華麗，而是洗凈鉛華，純以樸素、平實的面貌示人。應用文注重交流和溝通的效率，因此其語體特點大致有以下幾點。
(一)準確應用文的語言最主要的特點就是準確。用字規范、表述合理完整，這是應用文寫作基本的要求。在應用文中涉及的名稱，包括地名、組織結構名稱一般要寫全稱，即便要寫簡稱也應該用規范的寫法，在文中出現的英文縮寫應該在首次出現時注明中文含義。各種事務名稱在連用時應該注意彼此間的概念屬類能否互相包含。使用一些度量名詞時應根據國家的單位標準書寫。專業術語在使用的時候應嚴格而慎重，盡量避免使用一些生僻的專業名詞，以免造成閱讀上的障礙。如果文章中涉及一些翻譯名稱，如外國的國名、地名、人名和機構報刊等名詞，一般應統一以新華社的譯名為準，如韓國的首都不應稱為“漢城”，而應使用“首爾”，多次出現的名詞應保持形式的一致性。
另外，時間和數字的表述也應該明確，防止概念模糊，一般不適合用“前年”、“上個月”、“明天”等詞。在絕大多數應用文特別是行政公文和經濟應用文中，應具體說明日期(某年某月某日)和時間(幾時幾分)，不能用簡單省略的說法。數字說明則按照一般的通用寫法，可以用阿拉伯數字表示，但專有名詞和習慣用語有時候應用漢字的數字表述。一篇文章中同樣的表述不宜既有阿拉伯數字的表述形式又有漢字數字的表述形式。如果引用的統計數字是約數的話，必須有“約”、“近”、“左右”等詞表示近似概念。數字的增減概念應該準確表述。
總之，文字表述應該意思清楚完整，不要模棱兩可、似是而非。
小貼士翡冷翠與佛羅倫薩
意大利城市佛羅倫薩(英語名Florence)是中世紀歐洲的藝術中心。佛羅倫薩在20世紀20年代時又被譯為“翡冷翠”，出自詩人徐志摩的現代詩《翡冷翠的一夜》，是詩人創造性的翻譯。這個譯名雖然不常用，但遠遠比“佛羅倫薩”更富詩意，更具色彩，也更符合古城的氣質。隨后，很多藝術家和作家也紛紛沿用“翡冷翠”這一譯名，作家徐魯著有《翡冷翠的薄暮》，畫家黃永玉著有《沿著塞納河到翡冷翠》等，都是對詩人徐志摩浪漫詩意和深厚文化意蘊的繼承。 但應用文由于表述的規范需要，因此必須用統一的譯名，否則會造成一些概念和認知的混淆。在應用文中如果涉及這個地名，一律要寫成“佛羅倫薩”，不能用“翡冷翠”替代。
(二)平實應用文的內容實實在在，所以語言也以平實為主要風格。言之有物，意盡言止，通篇很少用豐富的形容詞、副詞等修飾語。文學創作中經常使用的修辭手法如比喻、擬人、排比、對偶、反復、夸張等都很少在應用文中使用。著名學者陳望道在《修辭學發凡》一書中指出，在明白的記述和分析中，修辭總是消極的，所以應當“使它沒有閑事雜物來亂意；沒有奇言怪語來分心”(見53頁，上海教育出版社1997年版)。
在明白的記述和分析中使用的語言只可能是普通的、概念的。假如用感性的、具體而特殊的語言，那么作者個人的感覺和思想都會附雜在其中，文章會帶有個體的經驗和感情，即使一件簡單明白的小事也會變得意蘊非凡，不會僅僅表達一個意思。應用文的語言不能奇特而華麗，否則會使讀者沉湎于欣賞語言華麗的外表，反而不會留意其表述的內容，達不到應用文應有的目的。
因此，平實是應用文重要的語言特點。
(三)簡潔文學作品特別是小說，一般動輒十萬、百萬余字的篇幅，但應用文一般篇幅有限。除了撰寫的體例和目的不同，另一個原因就是應用文的語言力求精煉簡潔。精煉簡潔，就是要用盡量少的文字濃縮盡量多的信息，干凈利落，果斷干脆，言簡意賅。因此在行文中往往會用到一些特定用語和文言詞語與句式。應用文寫作中如果能用一些規范簡明的詞語，對意思的表達不無裨益。以下是應用文常用詞語。
(1) 稱謂用語：本、我(第一人稱)；貴、你(第二人稱)；該(第三人稱)等。
(2) 開端用語：鑒于、為了、為、由于、根據、隨著、茲有、查等。
(3) 引述用語：為……特……、現……如下、……收悉、茲就等。
(4) 轉承用語：為此、據此、鑒此、綜上所述等。
(5) 祈請用語：請、希、望、懇請、敬請、煩請、敬希等。
(6) 祈復用語：請復、即請函復、請批示等。
(7) 受事用語：承蒙、蒙等。
(8) 經辦用語：業經、經、現將、責成、查照、酌辦等。
(9) 征詢用語：妥否、當否、可否、如無不同意見、如無不妥、是否同意等。
(10) 表態用語：應當、準予、請即執行、迅即辦理等。
(11) 結尾用語：特此、此致、……為要、……為荷、……為盼、致以謝意、謹致謝忱等。
總的來說，要做到行文簡潔，就應在表述時抓住關鍵的要點，善于概括，刪繁就簡。
(四)得體以上的幾個特點并不是一成不變的，而是要根據不同的場合和情景來確定不同的語言風格。撰寫應用文時不但要適應文種特點，閱讀對象也是必須考慮的因素。所以大部分應用文雖然簡潔，很少用修辭手段，但像通訊和演講稿這樣的宣傳性應用文在撰寫時就應注意適當地進行文辭的藝術化處理，這樣才能具備一定的表現力和感染力。
應用文的語言必須適度，表達時應注意分寸。在行政公文中，向上級機關行文時，用語應簡要而尊重；對下級機關的行文則應體現出領導機關的決策和政策水平，表達應明確具體，不要盛氣凌人，應掌握表達的尺度；平行機關之間的行文，體現的是商洽和協作的態度，所以語氣應禮貌而謙和。
總之，撰寫應用文應考慮行文對象和具體場合，這樣才能有的放矢，左右逢源。
二、結構要求
結構是文章內容的組合構造，是把觀點、材料、內容和形式組織安排成一個有機的系統。只有把應用文各個要素協調組合，才能寫成一篇結構嚴謹、層次分明、條理清楚的文章。不同的文章有各自的具體結構，但具體的結構必須符合文章主旨，作者要從整體上著眼安排。應用文種類不同，結構各異，除了總體的結構特征還要注意各個文種的表達要求。
(一)整體勻稱嚴謹應用文一般分為開頭、主體和結尾三個部分。這三個部分布局應合理，詳略得當。開頭部分是打開局面，結尾部分是收束全文，這兩個部分在整篇文章中所占的比重較小，其表述應精煉。主體是全文的重點，所以表述要全面完整，具體翔實。
為了能使應用文的結構更為完善、內容表述明白，以便能及時理解和執行，應用文的結構應清晰明確，彼此之間脈絡連接要清楚，而且各部分的銜接要緊湊。
(二)段落層次分明段落層次在形式上是文章最基本的組織單位，也是作者思維過程的反映。為了能使文章的意思表達得更為清晰，層次結構也應在形式上有所體現。一般說來，文章層次可以用三種形式進行標識：一種是小標題形式，即把文章分成幾個部分，每一個部分用一個小標題標明主要內容，并用數字標明序號依次排列；一種是用單純的數量詞形式，把文章的主要內容分層敘述，標明序號即可，既可以用數字，也可以用“第一”、“第二”這樣的表示數量的詞；一種是用一些標明順序的詞組，如“首先”、“其次”、“最后”等標明段落層次。
段落結構的分明是建立在有序而得當的文章內容基礎上的。安排文章內容通常有三種常見的方法：時間順序、邏輯順序、總分結構。
時間順序是按照時間的先后、事情發展的順序來安排材料，以時間的自然推移為線索。在應用文的寫作中，對事情的描述、情況的說明適合用這種結構順序。
邏輯順序是按照人們認識事物的規律或事物之間的邏輯關聯來安排材料。通常情況下，邏輯順序有并列式和遞進式兩種。并列式是指各個層次內容之間是并列關系，前后順序可以互換而不影響文章意思的表達。遞進式是指層次內容層層推進、環環相扣，前后部分的順序不可調換，否則會文理顛倒，行文紊亂。以事理說明為主的文章如調查報告等適合用這種結構順序。
總分結構是指內容層次安排用“總起—分述—總結”的形式，也可以用“分述—總結”或“總起—分述”的形式。事務類的應用文如報告、總結等適合用這樣的結構。
(三)過渡照應恰當過渡指上下文之間的銜接和轉換，照應指文章前后的關照和呼應。應用文要求實用、明確，在撰寫過程中適當用一些具有過渡或照應作用的詞句，會使文章更通順流暢。
過渡能起到承上啟下的作用，把上下文連成一體，前后銜接自然。撰寫時可以適當用一些關聯詞和詞組，如表示總結性的“綜上所述”、“總之”等，表示因果的“因此”、“為此”、“所以”等，表示轉折的“但是”、“然而”、“可是”等。通常在文章的意思轉換或表達方式的轉變處需要過渡。
應用文的內容應該圍繞主旨，各個層次的內容之間保持統一，內容前后、文章的開始和結尾處通常要彼此呼應，或呼應主旨或照應文章中的重要內容。
三、主要表達方式
文章的表達方式主要有敘述、描寫、議論、說明和抒情五種。文學作品因其藝術表現力的要求，描寫、敘述和抒情的比重較大；而應用文因其實用的特點，不注重生動形象，而以明確規范為主，所以其表達方式以敘述、說明和議論為主。
(一)敘述敘述就是述說和交代客觀事實的始末和前因后果、事件發生的整個過程。在敘述過程中不能任意夸大和縮小。撰寫敘述為主的文章應注意要素齊全，敘事有六要素：時間、地點、人物、事件、原因和結果，如果要素殘缺，會影響表述內容的完整。一般情況下，對事實的表述宜采用直接敘述的方式，如經濟合同在結尾常用以下的文句：“本合同一式四份，其中正本兩份，甲乙雙方各執一份；副本兩份，分別呈送主管部門備案。”可見，應用文中的敘述和文學作品不一樣，不求所敘述的人和事的詳盡具體，只要敘述直接簡明、絕對真實即可。
在敘述過程中還應注意人稱的選擇。文章的人稱是指作者在敘述中的立場和觀察點。應用文寫作中的人稱主要有第一人稱和第三人稱。第一人稱的敘述是站在“我”或“我們”的立場展開的，須從我出發，所述的事實是“我”親身經歷或親眼所見的，或者是“我們”共同的經歷和感受。第一人稱的敘述偏重主觀色彩，親切而真實。報告、總結、求職信、倡議書等立足于本人或本單位進行敘述的應用文一般用第一人稱。第三人稱則是站在“他”或“他們”的立場上進行敘述，從中立客觀的第三方的角度來陳述事宜，所以顯得理智而冷靜。通常情況下，第三人稱的敘述更為自由。新聞消息、調查報告、會議紀要等偏重客觀性的文種都用第三人稱敘述。
(二)說明說明是用言簡意賅的文字清楚地解說事物的性狀、關系、功用和成因等內容，把事物的特點表述明白的表達方法。應用文中的說明有很廣泛的運用。說明在規章制度、法律應用文、解說詞以及科學論文等文種中都大量存在。
說明的方法和手段也種類繁多，主要有：定義說明，即用簡短的語句概括事物包含的意義；分類說明，即把說明對象按照一定的標準劃分為不同的類型逐一說明；舉例說明，即用實例來說明事物的事理；比較說明，即把兩種或以上的事物通過比較區別來說明事物的本質特點；引用說明，即引用資料說明事物的情況；數字說明，即用精確具體的數字說明事物特征；圖表說明，即用圖畫和表格來說明事物的特性……
在應用文的撰寫過程中，說明應使用恰當的方法，這樣才能使表達盡可能清晰準確。
(三)議論議論就是說理和評判，是作者通過事實材料和邏輯推理來闡發道理、表明自己的見解和看法、辨明是非對錯的表達方法。應用文中的議論平實而簡約，以就事論事為主，表明觀點即可，一般不會引申話題發表長篇大論，所以大多是直接議論。
在應用文中適合正面提出觀點并用一定的方法加以闡述。由于針對現實的事務，所以偏于述評性，通過對人和事務的評價來說明問題、闡發見解。因此應用文中的議論多和敘述結合，邊述邊評，夾敘夾議。
典型案例1-1散文和解說詞中的趵突泉
沿著小溪往南走，就來到趵突泉公園。一個開闊的泉池，差不多是見方的，占了大半個公園。池里的水清極了，游魚水藻，都可以看得清清楚楚。泉池中央偏西，有三個大泉眼，水從泉眼里往上涌，冒出水面半米來高，像煮沸了似的，不斷地翻滾。三個水柱都有井口大，沒晝沒夜地冒，冒，冒，永遠那么晶瑩，那么活潑，好像永遠不知疲倦。要是冬天來玩就更好了，池面騰起一片又白又輕的熱氣，在深綠色的水藻上飄蕩著，會把你引進一種神秘的境界。
池邊還有小泉呢：有的像大魚吐水，極輕快地上來一串小泡；有的像一串明珠，走到中途又歪下去，真像一串珍珠在水里斜放著；有的半天才上來一個泡，大、扁一點，慢慢地，有姿態地，搖動上來，碎了；看，又來了一個！有的好幾串小碎珠一齊擠上來，像一朵攢得很整齊的珠花，雪白；有的……這比那大泉還更有味。
(摘自老舍《趵突泉》)
位于濟南市中心，趵突泉南路和濼源大街中段，南邊是千佛山，東邊是泉城廣場，北邊則是大明湖，在這四面夾擊之下的就是趵突泉公園，面積158畝，是以泉為主的特色園林。
趵突泉又叫檻泉，是濼水的源頭，如今已有二千七百年的歷史。“趵突泉，三窟并發，聲如隱雷”，“泉源上奮，水涌若輪”。泉水一年四季恒定在攝氏18度左右，嚴冬，水面上水氣裊裊，薄霧冥冥，一邊泉池波光粼粼，一邊是亭臺樓閣，金碧輝煌，構成了一幅奇妙的人間仙境。歷代著名文學家、哲學家、詩人諸如曾鞏、蘇軾、張養浩、王守仁、蒲松齡等都忍不住在此留下美文以志之。
(摘自濟南旅游網)
案例分析案例文字的表述對象是濟南的名勝趵突泉，但兩段文字的性質卻截然不同。前一篇是老舍先生的游記散文，后一篇則是對旅游名勝的介紹，前一篇是文學創作，后一篇則屬于應用文領域中的解說詞一類，所以語言和表達的風格迥然不同。散文中對趵突泉的描寫細致入微，語言親切而隨性，運用多種修辭手法，如比喻、擬人、反復等，讀者即便以前不曾親眼看見趵突泉，但仿佛能領略它的神奇和風采，有身臨其境之感。后一篇的解說詞則完整全面地介紹了趵突泉的歷史和方位，語言平實，用諸如引用、數字、舉例等多種說明方法，角度多樣，讀者可能不會從中感受到泉水的風致，但能汲取很多和趵突泉有關的信息。
這是文學創作和應用文寫作在語言和表達上的差異所在。
第四節 應用文的主旨與材料一、主旨的設定
應用文在寫作前應預先有一個寫作意圖，為了表達這個意圖而用具體的文字說明問題和情況。這個寫作意圖或目的其實就是主旨，也稱為主題或中心。主旨是全文的統帥，應用文在寫作過程中應首先確定主旨，然后在此基礎上選擇適當的文體、切實的材料和妥帖的語言。
(一)主旨的確定確立主旨應從應用文寫作需要和訴求出發。應用文寫作著眼于現實，作者應通過應用文傳遞最具價值、最新的信息，而且要符合積極、科學、務實的時代精神，對客觀存在的大量信息和材料要進行深入而充分的思考。
簡單地說，應用文的主旨應鮮明、集中、深入。
1. 鮮明應用文主旨若要鮮明，在行文中必須有明確的觀點和態度。在應用文寫作中，作者應對表達的問題有深刻而全面的認識，掌握了最具說服力的材料，然后才能在文章中凸顯主旨。在寫作的過程中，應對直接表達主旨的內容重點陳述說明，理清段落層次，材料要緊扣主題。另外要注意的是，表述的觀點不能模棱兩可，似是而非，否則也會傷害主旨的鮮明。
比較有代表性的是行政公文，在公文中，陳述的重點通常鮮明突出。比如在批評性的通報中，其主旨是批評錯誤，懲前毖后，所有內容都以此為中心：概述批評的事例→點明其后果和影響→對問題的處理意見→提出對今后的希望和要求。這樣的內容結構不但層次分明，同時也能夠極為有力地表現主旨。所以，直接而分明的結構、平實而準確的語言是主旨鮮明的必要條件。
2. 集中應用文的主旨要集中是指主旨要單一，內容要突出。圍繞一個主旨集中表述一個或幾個問題，才能把問題和情況分析得清楚又透徹。大多數的應用文篇幅并不長，特別是一些事務性的文書，如果在一篇文章中有多個事項，而且彼此之間關聯性不大，建議分成幾篇文章集中表達，這樣效果會更好。
比較有代表性的專用書信如申請書、求職信等文種，一般意圖明確，事項簡單。申請書的內容集中體現在陳述和申請事務相關的理由，理由可能會有一條或數條，但指向都非常明確而集中。這樣的結構對申請獲得成功有極大的幫助。
3. 深入應用文以實用為宗旨，所以注重行文的效率。應用文的主旨也要符合客觀實際，符合法律，同時主旨還應該反映客觀事物的本質，因此要具有一定的深度。作者在處理實際事務的時候要善于分清主次，抓住主要矛盾和關鍵問題，否則寫成的文章很難行之有效地解決問題。
特別是一些事務性較強的應用文，如報告、總結、調查報告等，內容比較多，需要用一系列的數據、材料和分析來說明，最后得出一個結論。如果只是浮光掠影地針對表面情況進行分析，結論不會深刻，反映的問題以及提出的解決方案的可操作性和預期效果也會相當有限。所以作者對事物的認識和觀察應深入本質，這樣應用文的主旨也會有一定的深度。
(二)主旨的表現應用文主旨的表現方法有很多，在標題中點明主旨是一種常見的方法。科技論文的標題通常就是論題或論點，在文獻檢索的時候能直接從標題了解文章主要的論述方向，如《數控機床加工精度分析與應用》即是。行政公文的標題也有相似的特點，如《陜西省人民政府關于進一步加強農村道路交通安全管理工作的緊急通知》一文，發布文件的機關和通知的主要內容都能從標題中概括了解。
正文中的主旨可以在開頭部分進行簡要的概述，也可在文章結尾點明主題。內容比較復雜的應用文其主旨的表現可利用正文中的小標題來實現。大學生的畢業論文由于內容比較系統，有一定的篇幅要求，所以要求論文的正文要分層論述，每個論述層次一般會有章節標題，這些章節標題也集中表達了文章主旨。總結、報告類的文種常在文章的末尾總結全文并點明主題。調查報告在正文中列舉數據材料并對數據結果進行分析，最后得出的結論和建議等直接和主旨相關的內容一般會放在文章的結尾部分。
二、材料的選擇
應用文的材料指的是作者根據某一寫作目的收集和積累的、能夠表現文章主題的事例、數據、資料等內容。應用文的主旨雖然很重要，但歸根到底，形成觀點的基礎是材料，觀點需要材料來證明，材料本身的優劣直接關系到文章觀點是否站得住腳、經得起推敲。
在應用文寫作中，切不可忽視材料的作用。材料的來源渠道有很多，生活經驗、調查訪問、報刊媒體或者檢索相關的網絡或數據庫，這些能為應用文作者提供異常豐富的材料。但和主旨相關的材料并不一定都要在文章中出現，而是要按照一定的標準進行處理。
(一)選材材料的選擇是圍繞主旨而展開的，典型材料能深刻反映事物的本質，具有很強的說服力，所以作者應重視最能夠表達主旨的典型材料。特別是市場調查報告、市場預測報告等經濟應用文，寫作時應重視數據和資訊，對收集的材料注意分析辨別，選擇有代表性的數據材料，這樣，經濟應用文才能體現其在商業活動和經營決策中的巨大價值。
另外，材料應完全真實。真實是應用文的本質特點之一，只有基于真實材料形成的觀點和主旨才能切實地對解決現實事務有所幫助。特別是新聞消息、科技論文，其文章中所征引的數據和報道的事例必須真實，否則文章本身的價值也會不復存在，并會造成嚴重的影響。
材料還需盡量新穎，這樣文章才會有新鮮感，能夠反映新事物、新情況、新動向和新的科技成果，令人耳目一新。尤其是新聞、科技論文、市場分析報告等文種，文章內容的及時、新穎和掌握信息數據的實時變化分外重要。
小貼士驚心動魄的筆誤
應用文材料的選擇必須謹慎，如果數據有差錯，不但不能成為有力的證據，反而會使觀點站不住腳。
聯合國氣候變化專門委員會曾發布一則報告，報告稱喜馬拉雅冰川可能在2035年全部融化。該報告公布后引起了巨大反響，對全球變暖這一世界性問題人們變得更為焦慮。2009年底在丹麥哥本哈根舉行的氣候大會上，由于全球變暖導致海平面上升，嚴重威脅低洼島國的安全，來自斐濟的女代表上臺發言時竟泣不成聲。
然而這個引起全球普遍關注的數據竟是錯誤的，造成這個錯誤的原因之一是一個看似不起眼的筆誤：聯合國氣候變化專門委員會誤把1996年報告中得出的2350年錯記為2035年。
(二)剪裁根據應用文主旨和觀點的需要，材料在詳略、先后、主次等層面上應有所區分，作者對材料應作合理的安排和處理。
一般而言，應用文的材料應根據文章的結構和順序來安排，材料是說明觀點的，要根據文章的觀點統一安排材料。首先根據主旨確定文章需要重點陳述和說明的部分，然后謀篇布局安排充分的材料作為佐證，某些部分只需要點到即止的，則可以省略相關的說明材料，用幾句過渡文字或簡單的結論一筆帶過。
三、語境和情境的契合
情境是指情景、環境，是在一定的時間內各種情況的相對的或結合的境況。語境是指語言環境，即話語或文句的意義所反映的外部世界的特征。在撰寫應用文的時候，應根據文章的情境特點來構思和措辭，使得文章的語境和文章適用的情境契合。
比如在撰寫求職信的時候，應考慮對方閱讀這封專用書信的觀感，寫作前應設定相應的情境：謙虛而不失自信、誠懇而又彬彬有禮地向對方提出謀職的請求，希望打動對方，為對方所接納。這時措辭和表達的重點就是突出本人的特長和才能，希望能讓對方感興趣。文章的語言應懇切而有禮，盡量放低姿態，表明積極的態度，贏得對方的好感。
第五節 應用文寫作者的修養要求一、基本的寫作能力
應用文寫作其實和一般的文章寫作一樣，需要寫作者具備基本的語言基礎和寫作能力。應用文寫作雖然對修辭和語言的要求不高，但僅憑簡單粗糙的文字水平也是寫不好應用文的。作者必須掌握一定的語法、邏輯、修辭和寫作知識，并能融會貫通、綜合運用，這樣的文章才能顯現出流暢、平實、精煉而淺易的特點。所以確立主旨、選材、謀篇布局、遣詞造句、甚至修改潤色，這些基本的技能是一個寫作者應具備的。
要寫好應用文，平時的寫作訓練是非常重要的，只有理論聯系實際，通過反復地練筆，掌握的寫作知識才能逐步轉化為實際的寫作能力。對應用文來說，在寫作時首先必須熟悉規范格式，按照既有的格式進行文字表述。格式是應用文的架構，幾乎每種應用文都有其相對固定的格式結構，只要符合格式，文章就會顯得很規范。應用文的語言則應樸實、簡明而準確，無需花團錦簇一般的描摹。
流暢平實的語言并不是輕而易舉就能達到的。在平時的寫作中，我們大多會模仿范文的例子，但也要注意規避某些文章簡單粗暴的語言風格。特別是一些事務性和行政類的文書，應避免受到生硬空洞文風的影響，少說套話空話。《瞭望》雜志曾采訪前中國駐法大使吳建民，吳大使談到套話空話問題時說：在巴黎官邸旁邊的一條街上，有一塊小銅牌，上面說1944年7月17日，納粹在這里抓走了17位猶太兒童，銅牌上一一列出他們的名字，最小的2歲，最大的15歲。這塊牌子上沒有一句“萬惡的德國法西斯”之類的話，但看了之后給人的心靈震撼很大。
簡單平實的語言往往有巨大的力量，空洞的語句反而會傷害文章的內容表達。
二、實際的調查研究
不觀察客觀世界、進行切實的調查研究，沒有掌握實際的資料數據，應用文寫作的前期準備不充分，就很難寫出言之有物、切中要旨的應用文來。特別是和學習、工作緊密結合的文書，在具體寫作前更應有實際而深入的調查研究過程。
最典型的是一些事務性應用文和經濟應用文，如調查報告、總結、企業規劃、市場調查報告、科技論文等一系列文章在寫作前都需要有充分的時間進行深入調查，獲得原始數據后進行系統分析，然后得出最終的結論，寫成各種文本形式。
(一)調查研究的類別調查研究可分為全面調查、抽樣調查和典型調查三種。
全面調查是對所有調查對象都進行調查，以了解調查對象的全面情況。抽樣調查是從被調查對象的全體中用科學方法抽取一部分進行調查，以此推斷和說明總體的情況。典型調查是根據調查目的和要求，在對調查對象進行初步分析的基礎上，有意識地選取少數具有代表性的典型個體進行深入細致的調查研究，借以認識同類事物的發展變化規律及本質的一種非全面調查。
(二)調查研究的方法在展開調查研究前必須先確定調查對象，調查研究活動本身也須依據一定的章法。常見的調查方法有個別案例訪談調查、圖書館數據庫檢索和問卷調查等。個別案例的訪談調查是同被調查者對話訪談，便于對具有代表性的案例進行深入具體的調查。問卷調查是研究者以書面形式提出與研究課題有關的問題，印成問卷，要求調查對象填寫或選擇答案，收回問卷后加以整理研究的一種調查方法。
(三)調查研究的數據和資料來源在調查過程中作者會需要不同的數據資料，這些資料來源很多，一般可以分為內部資料數據和外部資料數據。
1. 內部資料數據調查對象活動的各種記錄可稱為內部資料，一般包含業務資料(如公司的銷售記錄、訂單、合同文本等)、統計資料(如各種統計報表、銷售和庫存的數據資料等)、財務資料(如財務、會計資料等)和平時積累的其他資料(如各種簡報、調研報告等)。
2. 外部資料數據統計部門和各級政府職能部門定期或不定期向外公布的數據信息綜合性較強，是進行調查研究時必須掌握的重要的信息資料。此外，外部數據資料還包括各種專業和行業信息咨詢機構提供的信息、各種國內外書刊報紙提供的文獻資料、各種組織和學會提供的國際信息以及國內外的專業或學術交流會上發布和提供的各種文件和信息資料。
三、熟悉業務的相關事務
要寫好應用文，作者本人對相關的業務和情況應該比較熟悉，否則應用文不會寫得深入而充實。特別是一些事務性文書和科技應用文，如果沒有相應的經歷和經驗很難寫好。如企業管理的應用文書，就要求寫作者熟悉業務、掌握相關的資料數據，否則文章沒有切實的內容，必然會降低實際效用，變得空洞而流于表面，這樣就背離了應用文寫作的初衷。
所以，要寫好應用文，不但要加強基本寫作能力的訓練，也要加強自身的業務水平和各方面的寫作修養，切勿因為一些應用文撰寫起來比較簡單就輕視其重要性。要知道，應用文寫作是在現代社會中生存的一項基本技能，應該正確對待。
復習自測題1. “應用文”這個名詞最早見于清代文藝批評家劉熙載的《藝概》，那么在中國歷史上，應用文的發展經歷了哪些階段？
2. 應用文寫作離不開實際的調查研究，數據資料的來源有哪些渠道？
3. 應用文寫作和文學寫作的差異具體表現在哪些方面？試舉一例加以說明。
實訓課堂應用文結構順序的安排1. 實訓目的
梳理應用文的脈絡，明確結構層次。
2. 實訓材料
甲型H1N1將往何處去？
①流感病毒和人類這一對寄主和宿主，彼此處于長期的共生狀態。在人類掌握了更多克病招數的同時，病毒卻也總能通過突變，從而在不經意間向我們發動突然襲擊。在英國作家威爾斯的科幻小說《世界大戰》中，流感的威力甚至波及了入侵地球的外星人：正值他們在地球上縱橫捭闔、無往不勝之際，小小流感病毒的出現頓時使其喪失了戰斗力。
②病毒的突變是衛生工作者最為擔心的問題，這種情況一旦發生，就像固定靶突然變成了移動靶，枕戈待旦的藥物和疫苗有可能眨眼就沒了用武之地。根據流行病學家的統計，流感病毒平均每年有10次突然變異，30年就有300次，大概在300次突變中，就有一次變成強毒型。如今，在藥物及疫苗營造的人工選擇壓力下，病毒突變的速度越來越快。
③最需讓人警惕的是禽流感H5N1和甲型H1N1的“狼狽為奸”。管軼教授在接受《科學》雜志的采訪時就表示，盡管幾率很低，但如果上述兩種病毒發生這樣的重組，那將是人類的噩夢。他甚至戲稱，一旦噩夢成真，他將立即退休，并把自己鎖進P3實驗室里。
④截至目前，甲型H1N1的感染人數屢創新高，人們似乎聞及了第二波流行即將來臨的風聲。據美國總統科技顧問委員會預估，今冬30%～50%的美國人口都將受到甲流的波及，日本厚生勞動省8月28日也預測道，日本年內可能有20%～30%的人口感染甲流。歐洲的預測是，今年秋冬，歐洲可能有1/3人口將罹患甲流。現實情況與預測數據都表明，這次疫情將是近十幾年來最大規模的流感流行。
⑤甲型H1N1將往何處去，這問題引起科學家的極大關注。在北半球冬春流感流行季里，甲型H1N1還能掀起多大的波瀾？隨著疫情的不斷擴散，它是否會進一步發生突變？它的最終面目是羔羊還是獅子？這些問題不但是科研領域熱議的話題，也事關著人們的生命。
⑥面對這種狀況，人類已經積極行動起來。此次，流行病毒正在科學家的嚴密監控下進行傳播，此前任何一次流感流行都沒有這么早被發現。這不但使得研究者對流感的病癥有了深入了解，也為診斷治療贏得了寶貴時間。希望在種種努力之下，人類終將能成為最后的勝利者。
⑦的確，H1N1雖然到目前為止只造成了400余起人感染病例，但死亡率卻高達50%，而H1N1擁有其他病毒罕能匹及的人際間傳播能力。重組病毒一旦流行，屆時即便是注射疫苗，也于事無補。也許它在短短幾十個小時內就能奪去人的生命。
(以上節選自著名的科普網站“科學松鼠會”，原文題為《甲型H1N1的前世今生》，發表于2009年12月29日)
3. 實訓要求
這篇科普短文以說明和敘述為主，由于說明對象的特點，內容的安排采用邏輯順序，但順序已被打亂。請你整理文章各自然段的順序，依次把段落編號排列在下面的橫線上。
正確的順序為： → → → → → →
(參考答案：①⑤④②③⑦⑥)
應用文寫作教學設計(9)
課程整體設計
課程名稱：《應用文寫作》
課程代碼：
所屬部門：基礎課部
所屬團隊：人文學科教學團隊
制定人：鄧麗娟
制定時間：2016年2月
教研室主任意見：
系部主任意見：
《應用文寫作》課程教學整體設計
一、管理信息
課程名稱：應用文寫作教程
制定時間：2016年2月26日
所屬系部：基礎課部
制定人:鄧麗娟
二、基本信息：
學分：3
授課對象：材料1501、材料1502、材料1503、造紙1501、
建工1507、會計1501
學時：60學時
課程類型：專業必修課
三、課程定位
1.本課程在專業人才培養過程中的地位及作用
本課程是高職各專業學生必修的一門專業基礎必修課程。
隨著社會對人才需求的越來越多元化，高職教學的改革需求日益加深。為了更好的把應用文寫作教學和高職專業課程相結合，加強應用文寫作課程在專業中的服務性地位，滿足社會及個人發展的需要，提高學生的綜合素養，特對本課程進行改革，主要針對學生的實用的寫作能力進行課程設計，主選教材為北京郵電大學出版社出版的“十二五”高等教育規劃教材——《新編應用文寫作實用教程》。
本課程依據教育部頒布的《關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見》，遵循“面向社會，針對崗位，強化能力，促進發展”的宗旨，堅持“能力本位、任務驅動、行動導向、教學做一體化”的教學模式和以崗位技能為主線，以職場活動為情景的設計原則，構建“基于工作過程的項目導向”的內容體系、緊扣崗位需求，做到“學中做，做中學”，以“學以致用”、“學以管用”、突出技能訓練、全面提高學生完成崗位工作能力為目的。
同時，本課程形式新穎，重點分為知識模塊和寫作實訓模塊分項編寫，內容貼近崗位需求，具有極強的針對性和實用性，為學生通過本課程的學習，掌握職場生存和發展必需的應用文寫作基本技能提供了可靠的保障，為學生適應社會和職場提供了堅實的綜合素養基礎。
2.與其他課程的關系（前期課程、后續課程）
與前期課程的關系：學生通過高中或職業中學語文的學習，具備了一定的寫作能力，以及發現問題、分析問題、解決問題的能力。
與后續課程的關系：為理工類專業學生今后從事生產管理類工作提供了發展的平臺。
四、課程設計思路
基于當前社會把應用文寫作能力視為現代人必備的五大核心能力之一這樣的整體認知背景，《應用文寫作》課程設計在理念上強調以滿足學生生活、工作的職業能力需求和可持續發展為教學的出發點，以前瞻者的目光開啟學生的思維，以能力為目標，以學生為教學主體，以素質為基礎，讓學生了解掌握與未來生活、職業息息相關的應用文寫作知識，具備解決生活、職業實際問題的寫作能力，以保證學生走上社會之后具有持續發展的能力，全方位培養未來發展所需要的高技能專門人才。
設計的思路上是選取與學生生活、職業等緊密聯系的應用文文種，根據它們之間的內在聯系，以模塊化的形式對教學內容進行了整合。根據學生生活與職業崗位的能力需求，分應用文基礎知識、事務文書寫作、行政公文寫作、宣傳文書寫作、會議文書、禮儀文書、經濟法律文書寫作和職業文書寫作等八大模塊安排教學內容。在教學環節上，一般是先以“情境導入”或“案例分析”啟發學生對某一文體的認識和思考，再以“知識介紹”讓學生掌握這種應用文的寫作知識和寫作要領，然后以“相關鏈接”拓展學生的知識面，最后以“問題診斷”和“技能訓練”有效提高學生的寫作技能。
五、課程設計
（一）課程目標設計
1、知識目標
（1）了解應用文的含義、分類與特點，理解應用文的主旨、材料、語言、主要表達方式、思路與結構、應用文寫作的基本環節。
（2）理解并掌握計劃、總結、調查報告、實習報告、畢業論文、簡歷、啟事、演講詞、申請書、賀信、訃告、悼詞、請柬、開幕詞、閉幕詞、條據寫作等的概念、特點、結構和寫作要求
（3）了解黨政機關公文的含義、特點、作用，理解黨政機關公文的制發程序、行文制度和格式，理解并掌握通知、通報、報告、請示的概念、特點、結構和寫作要求，掌握并運用公文修改。
（4）了解勞動法，并能運用勞動法來簽訂勞務合同。
2、能力目標
（1）能夠正確判斷在什么情況下使用什么文體行文。
（2）能夠依據規范、借鑒例文練寫出符合基本要求的常用應用文。
（3）能正確使用各種文體。
（4）熟練駕馭各種文體的語言，表達言簡意賅，表意準確、精煉。
（5）有認識能力、政策水平、理論修養多方面的能力。
3、素質目標
（1）為今后繼續學習相關專業應用文和走向社會的寫作實踐打下良好礎；
（2）在應用文寫作教學中滲透職業意識、職業素養教育。
（3）在應用文寫作教學中培養學生正確的人生觀和價值觀。
（4）能夠獨立思考問題，有分析問題和獨立解決問題的能力。
（二）課程內容設計
（三）課程教學設計
1.在課程設計上，按照職業發展的軌跡、應用能力優先培養，應用文寫作課程教學從教學層面上，結合我院應用文寫作教學的實際，應用文寫作教學內容與行業應用文教學內容有機結合，并將行業應用文教學滲透到整個高職應用文寫作教學的全過程，并成為提高學生應用文寫作能力的載體。使學生能夠更容易的實現學習與工作的對接，學生能夠在真實工作中，說得明、看得懂、寫得出，大大提高自身的就業競爭力，體現“學一點、練一點、會一點、用一點”的教學理念。
2.在課程內容選取上，為了保證學生畢業后能夠勝任有關工作崗位對應用文寫作的需求，人文學科教學團隊全體應用文寫作教師依據各專業人才培養方案對崗位能力的要求，基于工作任務，選擇典型項目作為教學內容，以保證學生應用文寫作能力的培養。在課程開發過程中，應積極與行業企業及專業所在系部共同合作，開發滿足本行業企業崗位（群）需求的應用文寫作教學內容與資源。
3.在課程內容組織上，在課堂教學中，為了加強實踐教學，除了課內教學外，還盡量開展物聯網教學，微課教學及相關教學平臺與學生互動，并積極開展校內實踐活動如：開展組織應用文寫作辯論賽、演講比賽；進行應用文寫作優秀作品；開展應用文寫作講座等等。堅持以能力為本位，以學生為主體，教師角色轉換為倡導者。從應用文寫作實際應用的角度出發，依據由易到難的原則，設立教學項目，通過教師指導學生開展自主學習完成項目，從而提高學生的應用文寫作的能力和自主學習能力。
4.具體實施過程上，以培養學生的應用文寫作能力為課程重點，引導學生獨立完成項目。在應用文寫作創新教學中，采用行之有效的交互式課堂教學方法，如信息差、信息轉移、信息評述/評價等，注重輸入與輸出間的轉換，常用的幾種有效的輸出練習形式有：應用文寫作演講、角色扮演、現場招聘會、應用文寫作辯論賽。而在創新教學中教師的工作內容主要為：準備項目、布置項目、觀察學生、實施引導和幫助、組織評價和總結。具體實施采用如下五步教學法。（1）收集信息（2）制定項目實施計劃（3）項目實施（4）檢查（5）評價。
5.課程內容的表現形式上，以高職教育為主要參考教材。同時，在“優化第一課堂，強化第二課堂”的指導思想下，按照教學進度，每學期補充不同的供學生在課外自主學習的應用文寫作材料，如各類閱讀材料（精讀、泛讀）、應用文寫作演講教材等學習資源庫，包括試題庫、讀寫教案庫、背誦復述演講資源庫、系列講座等。
6.在課程教學組織設計上，每次課選取一組學生分別進行即興演講，再根據此給出平時成績（最高5分），同時教師再隨機抽取同學針對該演講進行提問或是補充、辯論等。然后教師再組織重點內容的學習，包括讓學生掌握的知識要點，重要概念等。
7.在教學資源建設上，突出教學標準建設和借助教學平臺開發網絡教學資源，在網絡課堂的教學平臺中設置電子教材、電子課件、思考習題、學習指南、學習任務書、學法指導、在線作業、在線測試、拓展學習、學教互評、授課實況等欄目。
8.在培養過程中，注重全人發展、服務學習的實施。
1）全人發展：待人接物、如何看待錢、價值觀、怎么安排自己。
2）服務學習：到非盈利機構作義工，提高學習動力，培養為他人服務精神，并把這些活動作為成績之一。
突出和實現《應用文寫作》的“高等職業教育”的特色，使本課程的教學過程能夠將“跨文化交際”+“語言應用技能”+“職業綜合能力”的有機有效的統一和融合，使高職應用文寫作的教育質量與時俱進，更加符合職業教育的規律，適應我國和世界高等職業教育發展的新形勢，使所培養的學生適應地區和我國經濟發展以及國際交流的需要，成為即會做事又會做人的有用之才。
（五）能力訓練項目設計
（六）教學進度設計
（七）、考核方案設計
（八）、教材、資料
1、教材選用
（1）教材選用高職高專“十二五”規劃教材《新編應用文寫作實用教程》主編：袁雪良劉靜北京郵電大學出版社2012年5月第一版
（2）參考資料：各類文種范文。
1、《應用文寫作》張海輪主編，天津大學出版社，2011
2、《應用文寫作》郝立新主編，清華大學出版社,2012
3、《應用文寫作》張波主編，機械工業出版社，2011
4、《應用文寫作》王曉莉、于海濱主編，機械工業出版社，2011
5、《應用文寫作》李喜民主編，上海科學技術出版社，2011
2、教學實踐
本課程堅持理論教學與寫作實踐并重的原則，強化寫作實踐。基本做到一課一練
3、課程教學資源的使用與建設
運用多媒體教室教學，課外學生可以查閱圖書館電子期刊和紙質圖書中有關應用文寫作的知識。
4、學習場地、設施要求
多媒體教室大教室
（九）、《應用文寫作》課程單元教學設計，這部分的內容即每次備課的詳細內容。
應用文寫作教學設計(10)
應用文寫作啟事教學設計
一、教學目標
1.知識目標：了解啟事的基本特點，掌握啟事的寫作方法。
2.能力目標：注重學生實際寫作各種啟事的能力，掌握啟事的寫作格式和內容要求。
3.情感目標：應用文教學要從生活出發，教學時可根據需要，創設一些生活、工作場景，以靈活多變的形式調動學生的學習積極性，引導學生體會應用文在生活、工作中的意義和作用。
二、教學重點難點
重點：通過學習，了解啟事的概念特點和寫法。然后通過實際訓練掌握幾種常用啟事的寫法。
難點：引導學生明確征招類、告知類、尋找類等不同啟事相應的內容要求。
3、課時安排 2課時
4、教材分析
啟事，是應用文的一種，是語文教學的一個新的知識點。啟事是常用應用文，人們的生活，工作都離不開它，所以，教學寫啟事是一項重要的任務。
啟事的特點有兩個：一是“有事需要公開說明（或公開聲明）”；二是這個“公開聲明”必須“登在報刊上或貼在墻壁上”，目的是讓很多人知道。啟事是一種應用文，應用文都有固定格式。
5、學情分析
八年級的學生的寫作能力還有待提高，在平時的寫作中大多數都是命題作文或半命題作文，很少涉及到應用文寫作。因此，要讓學生多說、多寫、多練。六、教學過程：
啟事的相關知識
啟事的含義。
“啟”字含有“陳述”的意思，“事”即“事情”。啟事是單位或者個人，有事情要作公開說明以求大家協助的一種公告性的應用文，一般公布出來或者刊登在報刊上。
啟事的類型。
１、征招類啟事： 。
２、告知類啟事： 。
３、尋找類啟事： 。
啟事的格式
（1）、標題。第一行正中寫啟事的名稱。
（2）、正文。正文要另起一行，空兩格寫啟事內容。
① 尋物啟事： 要簡明、準確地介紹丟失物品的時間、地點、名稱、數量、特征等幾項內容。
② 招領啟事：為防止別人冒領，所以物件的數量、特征等不要寫得具體明確，寫清聯系地點、方式就行。
③征稿啟事：需要寫上征稿內容、征稿要求、截稿時間、交稿地點等。
（3）、落款。末尾右下方分兩行寫，第一行寫啟事者的姓名或單位名稱，第二行寫啟事的日期。
（1）導入
如果你撿到或者丟了某件事物，你會怎么辦？
（二）、牛刀小試
練習一
李磊昨天下午三點在學校操場打籃球，將一件夾克衫忘在了操場，衣服顏色是藍色的，前面有兩個口袋，其中一個口袋中有一個自行車鑰匙和一百元錢。請你就以上內容擬一個尋物啟事。李磊是高二(2)班的一個學生。
（三）、拓展提升
練習二
學校要舉行以“全面小康，百年追夢”為主題的征文活動，要求：①主題鮮明、觀點正確、內容充實。②文章必須由參賽學生自己撰寫，有真情實感，不能抄襲他人作品。③字數在600字以上。交稿截止時間5月10日，交稿地點教學樓一層政教處。
（四）、達標檢測
（1）下面這則應用文有四處不當，請提出修改意見。（4分）
征文啟示
為了迎接“世界讀書日”的到來，我校文學社決定舉辦以“我閱讀，我成長，我快樂”為主題的征文活動。活動要求：①征文內容圍繞主題，文體不限；②用300字稿紙抄寫，不超過1000字；③稿件請交到辦公樓102室。歡迎全體同學們積極投稿。
此致
敬禮
興冀中學文學社
2015年4月10日
1、 2、
3、 4、
（2）小明昨天早晨坐五路公交車時，不慎將裝有畢業證書、學位證書、身份證的公文包遺失在了公交車上，公文包為黑色。聯系電話：18888888888。請你為他寫一則尋物啟事。
（五）作業
（1）假如你是李磊，昨天下午五點在學校的操場上拾到了一個紅色錢包，內有零錢九十六元，工商銀行卡一張。領物地點在八年三班。只寫啟事的正文。
（2）承德市決定舉辦“小川故鄉詩意濃----豐寧杯 ”詩歌大獎賽活動，征稿時間從2017年5月10日截止到2017年6月30日。征稿要求體裁為新詩和舊體詩詞。題材內容以歌頌豐寧各個方面所發生的深刻變化為主。每人限詩作三首（200行以內）。作品需為未公開發表的原創，嚴禁抄襲。投稿方式：電子郵件發送fengningbei2017@126.com，或直接寄至承德市雙橋區西大街承德市圖書館一樓《國風》詩刊社。來稿注明姓名、電話、地址。請你寫一則征文啟事。
應用文寫作教學設計(11)
《應用文寫作》2012-2013學年度第一學期教學總結
石阡縣中等職業學校 馬 寧
應用文是人們在日常工作、學習和生活中處理公私事務時使用的一種具有固定或慣用格式的文體。其使用非常廣泛，實踐性很強。本學期擔任12護理（3）班、12汽修班的《應用文寫作》教學工作。在整個教學過程中，同學們學習積極性較好，態度大多認真，能夠根據老師的安排，一步步、一程程地進入學習狀態，取得了一定的效果。現總結如下：
一、制定應用文的教學目標和計劃，明確自己對學生的要求。
做任何事情之前，都要弄清楚自己這樣做的目的是什么，怎樣做更好。應用文寫作教學更是如此。我的目標很簡單，那就是叫學生們懂得應用文在生活中的價值，懂得最基本的一些應用文的寫法，會寫這幾種基本的常見的應用文，并由此更加關注生活。因此，在教學上，作文寫作計劃中明確應用文的寫作內容，并有具體的組織時間安排和方法。
二、多角度激發學生的情感和寫作興趣。
寫作只有和情感、興趣結合在一起，才變得富有意義。學生的寫作，尤其是應用文的寫作，由于比較被忽視，也很難得到一些老師和學生的重視，因此，激發興趣更顯必要。我的方法很簡單，那就是把寫作和生活結合在一起，和日常教學結合在一起。比如，要求學生給家長和朋友寫信，指導如何寫信；搞個活動，布置寫倡議書、海報；練習寫通知、啟事；講評學生的優秀文章；組織學生投稿等等。
三、找準薄弱環節
在各種應用文文體的教學中， “怎么寫”固然很重要，但由于各類應用文寫作的教材和辭典中都闡述得很詳細，所以學生并不難掌握。而對中職院校的學生來說，應用文寫作的難點是具體“寫什么”。因此，教師在教學中必須找準學生的這一薄弱環節，將教學的重心轉移到教學生“寫什么”上來。
四、找到最簡單、最實用的應用文寫作方法
精選例文培養學生學習應用文的興趣，精選例文很重要。因為對例文的學習是學生掌握知識、加強練習、發展能力的前提。在教學中應選擇富有時代氣息、新穎、典型的例文，摒棄那些內容陳舊，格式已不符合新規定的例文。在各種應用文寫作的書籍中，所有文體的介紹都按“含義一種類一結構一寫法”這樣的體系編排；而且具體到某一部分時，也都進行了不厭其煩的類似分類。對應用文寫作來說，其實踐性很強的特點決定了教學應重在應用，而如此繁雜的內容對學生來說顯然是枯燥無味的。
因此，在應用文寫作教學中，盡量做到化繁為簡。引導學生歸納出每種文體的具體寫法和特點，使他們明了該如何去寫，并掌握最簡單、最實用的寫作方法，同時空出更多的時間用來讓學生練習和實踐；最后，在實踐的基礎上，對學生的作業進行講評，指出作文中的不足，歸納出寫作時應該注意的問題。
五、充分發揮學生的“主角”作用
新的教學理念強調“以學生為本”，很多老師在對這個理念的理解上產生了誤解，把“以學生為本”理解成了把課堂的主導地位一并交給了學生，結果并沒有得到好的教學效果。實際上，課堂上應該教師為主導，學生為主角。應用文是門理論實踐課，理論就需要教師做好主導，為學生打好堅實的理論基礎，只有在此基礎上，才能讓學生去當主角，把理論用于實踐。課堂上建議不要單純的講理論，而把寫作練習留到課后完成，現在的學生自覺性薄弱，較少的學生會認真獨立完成，這就失去了練習的意義，即使老師在課后批改，也不能保證文章是學生獨立完成的，又從何檢查學生是否學會所以應該在課堂上保留充分的練習時間，做到及時教，及時練，及時改，及時會。當然這需要老師們在課前就做好完善的課堂設計，合理安排時間和教學重點。比如在學習“借條”，除了基本的格式外，我把重點放在了借條的注意事項中，講了幾個典型的例子，讓學生分析為什么借條無效。然后分組，讓學生按課后練習要求在黑板上寫下借條，集體評論。大家在分析討論練習中掌握了借條的基本寫法，效果很好。我跟學生開玩笑說：“一會大家都寫張欠我錢的借條，你們認真點，寫錯了，我可不還了。”學生哈哈大笑，在融洽的課堂氣氛中，學生認真的完成了練習。
六、告訴學生最簡單的寫作方法
翻開各種專業的應用文寫作書籍，哪怕是最簡單的文體如“消息”，也都從“概念”“種類”到“結構”“寫法”，而在具體到“題目”“導語”“結構”時，也有著繁復的分類與要點，更有甚者還追溯其“歷史的源頭”。中職應用文作為基礎學科，重在應用，所以有些知識對于了解這一文體的特點固然重要，但是對于在校學生寫作來說，卻是應該區別對待的。
因此在應用文教學中，盡量做到化繁為簡，把最簡單的寫作方法教給學生，把更多的時間用來讓學生實踐，然后在講評作品時再進一步明確應該注意的問題。
比如在講授“計劃”這一文體時，通過材料讓學生知道計劃的用途和特點后，告訴學生，只要你的文章有“目標任務”“措施方法”和“具體步驟”的，就合乎要求。于是學生開始開動腦筋，紛紛開始寫“學習計劃”“減肥計劃”“省錢計劃”“健身計劃”等。但交上來后才發現好多人的計劃存在“目標”與“措施”脫節，或者“步驟太抽象，無法實行”等問題。然后針對這些問題，再提出修改意見。
所以說，教師只有把最復雜的理論簡單化，讓學生感覺到“很容易”，他才敢于去實踐，才愿意去實踐。當然，這種“簡單化”不是“偷工減料”，而是消除學生對應用文的畏懼心理，最終還要通過對寫作實踐中存在的不足進行總結，學生才能不斷提高。
2013-01-05
應用文寫作教學設計(12)
《應用文寫作---會議紀要》教學設計
教學目標：
知識目標：了解會議紀要的概念、特點和分類；掌握會議紀要的基本格式和寫法。
能力目標：學會擬寫簡單的會議紀要。
情感目標：培養良好的知識歸納總結的習慣，樹立高度的集體榮譽感。
教學重點：
掌握會議紀要的格式和寫法
教學難點：
會議紀要的三大特點：紀實性、提要性、指導性
教學方法：展示與評價、講授與練習
教學課時：一課時
教學過程：
1、導入
假如你被聘為某公司的秘書，老板通知你明天上午公司要召開一個會議，要你擬寫一份會議紀要。這是你第一次參加公司重要會議，是老板考驗你的一次機會，也是你表現自己能力的一次機會。你打算怎么做？你會準備些什么？你會具體記錄一些什么？采用什么樣的形式?
2、會議紀要的相關知識
（一）檢查學生的預習情況
（二）小組交流
（巡視中指導學生討論，解決學生的疑難）
（三）抽選六位同學回答下列問題
1、什么是會議紀要？
2、會議紀要是屬于屬于事務文書還是屬于公文？
3、會議紀要的種類有哪些？
4、會議紀要的特點有哪些？
5、會議紀要的基本格式是怎樣的？
6、會議紀要與會議記錄有哪些不同之處？
三、寫法指導
（一）習作展示和點評
4月10日晚上八點，高二高考班在新教學樓五樓召開了第一次月考總結。為此，在課前預紅習我讓同學們為這次活動自由擬寫了一份會議紀要。老師從中抽選了幾份習作，讓我們一起來看看！
習作一：（多媒體展示）
1、請同學大聲朗讀習作
2、同學們對習作進行點評（點評時從應用文的格式、結構、內容、語言、版面等方面進行詳細點評）
習作二：（多媒體展示）
1、請同學大聲朗讀習作
2、請同學們為習作進行點評（點評時從應用文的格式、結構、內容、語言、版面等方面進行詳細點評）
習作三：（多媒體展示）
1、請同學大聲朗讀習作
2、請同學們為習作進行點評（點評時從應用文的格式、結構、內容、語言、版面等方面進行詳細點評）
（邀請其他同學也對這兩位被抽選同學的習作進行點評，讓同學們共同去發現習作中的亮點和不足。）
（2）寫作指導
1、播放新聞聯播的片段視頻，結合第一次月考總結的相關畫面與視頻，老師作精要指導，重點凸顯會議紀要的三大特點。
2、讓學生觀看動畫片《丑小鴨》的片段，用一句話概括片段內容。（提醒同學們注意語言的概括性，既要準確，又要全面）
（三）注意事項
會議紀要的寫作中應注意哪些問題?
（學生自由發言）
明確：
1、必須實事求是，忠實會議內容。（內容的紀實性）
2、要抓住要點來寫。（表達的提要性）
3、語言組織要準確、精煉。（語言的概括性）
4、會議紀要用“會議”作主語，即“會議認為”“會議指出”“會議強調”“會議聽取了”等。（稱謂的特殊性）
四、課堂小試
1、將自己的習作再一次進行修改
2、班級展示
3、師生共評
5、課堂小結
1、復習本節課所學習的內容；
2、假如老板要你再次擬寫一份會議紀要，你會怎么做呢？你會準備些什么？你會具體記錄一些什么？采用什么樣的形式?
6、作業布置
1、將重新修改后的習作謄寫在作業本上。
2、圍繞這一學月即將舉行的主題班會，每人準備擬寫好一份會議紀要。
應用文寫作教學設計(13)
篇一：高職應用文寫作教學中多媒體及網絡技術的應用
高職應用文寫作教學中多媒體及網絡技術的應用
作者：石林鑫 韋新梅
來源：《廣西教育·c版》2015年第05期
【關鍵詞】多媒體及網絡技術 高職 應用文寫作 應用研究
【中圖分類號】 g 【文獻標識碼】 a
【文章編號】0450-9889（2015）05c-0118-02
現代信息技術是當今教育界普遍認可和推崇的學習手段，多媒體及網絡技術是現代信息技術中最為活躍的部分之一，在教學中的應用也極為廣泛。就高職應用文寫作課程而言，導入多媒體技術，能極大地提高教學效率。
一、應用寫作教學導入多媒體網絡技術的必要性
多媒體及網絡技術是網絡通信發展的產物，能夠整合網絡通信的一般功能，實現集文字、圖像、聲音、動畫等各種媒體信息綜合傳播的信息技術。同時它還能夠建立邏輯和信息的綜合處理，實現人機交互，使得信息資源能夠被更好地理解、接受，并且共享。目前多媒體及網絡技術廣泛應用于教學，它能夠運用多媒體的交互性等特點實現網絡教育信息資源的傳遞和共享，滿足教師對教學的調控和學生追求個性化的需求。
（一）多媒體及網絡技術應用能夠使教學內容生活化和直觀化，充分激發學生的學習興趣，擴寬教學視野和提高教學效率。心理學證實，當學生在學習中應用的感覺器官越多，對知識理解和掌握的能力也就越強。高職應用文教學具有非常明顯的思想性、教育性、人文性和抽象性，教師簡單枯燥的說教活動難以提升教學的課堂效率。多媒體及網絡技術能夠將不同的文體、手法等通過圖片、聲音等形式展現給學生，刺激他們的眼、耳等器官，讓枯燥的理論視覺化，增強聽課的效果。
（二）多媒體及網絡技術應用能夠讓學生從學習中獲得樂趣。應用文寫作如果還采用老師講、學生聽，滿堂灌的教學模式，學生一定會產生厭煩情緒，只有充分調動起學生的興趣，讓他們在學中獲得樂趣，教學才會收到成效。多媒體技術的出現一改傳統知識輸送的模式，讓教師和學生在網絡環境下能夠開展互式學習，使得教學更加的生動、輕松，學生的興趣度也會大大提高。另一方面，它能夠讓學生更多的發現知識的奧秘，體會到知識的力量，這樣也能夠調動學習的積極性，激發學習興趣。高職教育辦學指導思想是“以服務為宗旨，以就業為導向，以能力為本位”，這就要求我們無比注重學生能力的培養。
（三）多媒體及網絡技術的應用為學生搭建了更加豐富的學習平臺，提高他們的自主學習能力。多媒體及網絡技術的運用在應用文寫作教學作用突出，它有助于搭建信息共享、交互和學習的平臺，包括了各種教學資源，如寫作案例庫、寫作題庫等。對教師來說，可以通過網絡軟件在線處理學生的問題并與之溝通。自主學習的表現主要在學生可以登錄應用文寫作文、寫作百分百等網站模擬寫作。
二、應用文寫作教學各教學環節利用多媒體及網絡技術的表現
高職應用文寫作教學環節主要包括上課、作業檢查和成績評定，導入多媒體及網絡技術能夠在教學內容上實現“多媒體化”，減少學生及老師的工作負擔。我們在“2+3”學制教學中，嘗試通過老師的網絡指導進行自主學習，自主實踐，自主測評，學生學習的時間不僅僅局限于四五十個學時，還能抽出空余的時間用于應用文學習，大大提高了學生的應用文寫作水平。
（一）在備課環節大量采用網絡及多媒體技術。利用網絡平臺及多媒體技術，教師在備課中能夠輕松搜索到所需資料，制作出應用文寫作電子教案、授課計劃表、實訓方案，制作特定的試題庫和學習情境。
（二）在授課環節廣泛引用網絡及多媒體技術。多媒體網絡化授課與傳統的授課有很大不同，教師能夠利用多媒體對應用文寫作素材進行剖析，并通過校園網等途徑靜信息及時實時傳遞。
（三）在作業階段實現“多媒體網絡化”。多媒體網絡化在高職應用文教學的作業階段也有較好應用，老師能通過網絡的方式發布并批改作業，通過網絡公布評分標準，實現在線點評、互改。
三、加強多媒體網絡技術的應用，提高應用寫作課程教學質量
多媒體網絡教學能夠活躍學生的思維，進而提高學生學習興趣。
（一）多開展現代信息技術培訓，提高教師的多媒體網絡技術水平。在網絡信息時代，應用文寫作課教師不僅要授業解惑，同時也要具備計算機和多媒體應用能力。
（二）加大學校的教學信息化建設力度，完善應用文寫作的基礎設施。為完善應用文寫作，高職院校應該加大教學信息化建設力度，這就是多媒體網絡教學對高職院校和教師提出的新要求。一是建立功能齊全的多媒體網絡教室。多媒體網絡教室是指擁有輔助教學管理功能，能夠實現文件傳輸、示范教學的教學平臺，對開展應用文寫作教學是十分有利的。
（三）組建應用文寫作教學團隊，共同探究應用文。在應用文教學中導入多媒體網絡技術，不僅要看到它的教學價值，同時也要看清它的弊端，目前多媒體網絡教學并不完善，不管是教師教學還是學生學習中都會遇到一些問題，組建教學研究團隊是十分必要的。
【參考文獻】
[1]李彩金.對高職應用寫作網絡化教學模式的探析[j].職教論壇，2011（23）
[2]莫函蓓.運用多媒體技術進行應用寫作教學的思考[j].雞西大學學報，2009（6）
[3]劉靜.多媒體網絡技術與應用寫作教學[j].中國商界（下半月），2008（0）
[4]王書慧.淺析多媒體網絡技術在教育改革中的運用[j].科技情報開發與經濟，2006（18）
【基金項目】廣西高等教育教學改革工程項目（2014jgb379）
（責編 何田田）
篇二：利用慕課教學資源,推進高校應用文寫作課程教學改革研究
利用慕課教學資源，推進高校應用文寫作課程教學改革研究
作者：張維娜
來源：《博覽群書·教育》2015年第04期
摘 要：“慕課”即大規模網絡開放課程，它是一種全新的課程呈現方式，也是一種新型的教育教學模式。2012年以來，它迅速在國外教育領域里應用和普及，給中國傳統教育教學模式帶來巨大沖擊。“慕課”就像一個大規模的網絡虛擬教室，將分布于世界各地的授課者和成千上萬個學習者通過教與學聯系起來。
關鍵詞：慕課;應用文寫作;教學改革;研究
一、“慕課”含義與教學特點
1.“慕課”的含義
“慕課”的英文縮寫是“mooc”，其中“m”代表的是massive，意思為大規模;第二個字母“o”代表open，意思是開放;第三個字母“o”代表online，意思為在線;第四個字母“c”代表
course，意思為課程。“慕課”是一種將分布于世界各地的授課者和成千上萬個學習者通過教與學聯系起來的大規模線上虛擬教室;是由具有分享和協作精神的個人組織發布在互聯網上的開放式課程，其目的是為了加強知識的傳播。
2.“慕課”的教學特點
“慕課”與傳統的網絡精品課程或視頻公開課不同，它強調的是用“微視頻”，區別于傳統的一節課45分鐘的網上教學，每段視頻不超過15分鐘，便于集中學生的注意力和分解難點，力求保持學習的有效性。“慕課”的教學視頻“短小精悍”，按知識點進行分割，便于學生碎片化地學習;而且視頻中穿插自動評分的小習題，便于學生自查學習效果。“慕課”還具有良好的互動網絡平臺，教師可以通過網上平臺與學生交流，了解學生的學習情況及答疑。
二、應用文寫作課程教學現狀
1.學生不重視
在應試教育觀念影響下，高校大學生更關心的是外語、計算機、專業課等與求職就業密切相關的課程學習。
2.學校不重視
應用文寫作課程與大學英語、大學計算機等課程一樣，同屬于高校公共基礎必修課，但受重視的程度卻遠遠低于那兩門課程。
3.教學方法僵化
教師習慣于程式化的教學步驟，即按照概念、性質、特點、種類、寫法、例文分析及寫作訓練這樣的講解順序完成教學內容。
三、慕課環境下，應用文寫作課程的教改方向
1.共享優質教學資源，不斷提高教學水平
通過“慕課”，教師可以找到許多優秀教師的課件，這些優秀教師對知識點的講解、分析，對課堂教學的設計都是難得的優質教學資源。
2. 利用“慕課”平臺，豐富教學內容
目前高校的應用文寫作課程，都是以教師課堂講授，并且結合多媒體課件進行教學的。這樣的方式可以使學生對教學資源實現共享，但是其范圍是有限的，而且經研究發現，目前學生學習的興趣不高，學習的積極性比較低。
3.轉變教學觀念
傳統的應用文寫作課程教學模式是由教師主導的，教師掌控著教學內容，學生是被動的接受者。“慕課”背景下，教師不僅要精心選擇和設計教學內容，還必須設計教學的互動環節和評價方式;教師要積極地參與師生互動，成為學生學習新知的合作者，問題的解決者和學習支持服務的提供者。
4.確立“慕課模式+研討寫作”混合教學模式
這種模式就是要把慕課教學模式與傳統學習方式相結合，通過構建網上教學平臺，改變傳統的“先教后學”的模式。首先，教師要圍繞教學目標精心設計教學資源，引導學生自主探究學習，完成前期的學習準備。其次，在課堂實踐中，教師要引導學生練筆寫作，并針對學生寫作實踐中遇到的問題展開討論，及時解決，改變傳統的“學多寫少”的課堂學習模式。
四、結語
應用文寫作課程實用性強，適用面廣，通過教學，引導高校大學生掌握實用寫作的基本知識和技能，全面提升寫作素養，這不僅是社會進步的必然需求，也是個體自身發展的需要。
參考文獻：
[2]陳澍，王莫楠.高校實踐教學研究——以應用文寫作教學為案例[j].黑龍江高教研究，2014，（5）：147-149.
（4）：205-206.
篇三：應用文寫作教學大綱
《應用文寫作》教學大綱
課程負責人： 李卓
開課部門：陶瓷工藝美術教學部 編寫時間：2007年8月 課程代碼：008
學分：2
總學時：36
課程英文名稱： traditional pattern
課程性質： ■通識課程□學科基礎□專業課程□實訓課程 面向對象： 陶瓷工藝美術專業、陶瓷產品設計專業 前修課程：《語文》
一、課程的性質和任務
應用文是最重要的交際工具，是人類文化的重要組成部分。
應用文課程是一門必修的文化基礎課。本課程的任務是：提高學生的應用寫作能力和日常口語交際能力，主要講授實用文體的格式及寫法，使其形成職業工作中正確描述事物、書寫工作文書的能力。
知識目標：指導學生學習必需的語文基礎知識，掌握日常生活和職業崗位需要的應用文寫作能力、表達能力、口語交際能力。
（一）基礎模塊 1.寫作表達
正確書寫日常工作實用文體
能用專業術語寫作。
要求學生做到觀點明確、條理清楚、結構完整、格式規范、語言流暢的書寫，選材得當，結構
要求學生對就業及工作中常用的重要文體必須要熟練掌握。
學會試面介紹、演講、即席發言、工作交流等口語交際的方法和技能。
根據校園生活、社會生活和職業生活確定活動內容，設計活動項目，創設活動情境。
（二）職業模塊 1.閱讀與欣賞
閱讀與專業相關的各類文章，讀懂主要內容。能對文章中的重要信息進行篩選、整理，獲得所需要的資料。
閱讀中提高搜集相關職業信息的能力，從閱讀中了解社會、了解職業，培養職業意識。
2.表達與交流 （1）口語交際
（2）寫作
3.應用文綜合實踐活動
從相關職業的實際需要出發，選取活動內容，設計活動項目，模擬職業情境，組織語文綜合實踐活動。
（三）拓展模塊 1.表達與交流 （1）口語交際
能用普通話正確表達自己的觀點，能根據語境，借助語氣、表情、手勢恰當地表情達意，提高
（2）寫作
篇章寫作，做到觀點正確，中心明確，思想健康；內容具體，結構嚴謹，層次清晰；語言簡潔，文字通順；格式標準，文面整潔，語言準確。
2.語文綜合實踐活動
（四）教學內容模塊 第一章 緒 論 內容：
緒論、應用文概念、分類、作用及特點 重點：應用文概念、分類 具體要求：
1.明確應用文與應用寫作的概念 2.應用文常用種類 3.提高應用寫作能力 第二章 公文類應用文 內容：
公文類、 通知、報告、請示、會議記錄 重點：明確公文概念和常用應用文格式 具體要求： 1.明確概念、格式
2.書寫要求：通知、會議記錄、實習報告 第三章 事務類應用文 內容：
一般書信、介紹信、求職信、感謝信、會議記錄 重點：書信的格式及用法 求職信的格式及要求 具體要求：
1.掌握書信類應用文的格式，能達到熟練書寫
2.讓學生能熟練寫作并應用求職信 第四章 宣傳類應用文 內容：
宣傳類應用文：消息、通訊、演講稿的寫作
具體要求：
1.對宣傳類應用文的概念、特點、結構和寫法熟練掌握
經濟應用文、經濟合同、說明書、廣告 重點：
1.經濟類應用文的概念、結構和寫法
1.能夠掌握經濟應用文的格式、寫法、用法
2.結合專業特點，熟練掌握合同注意事項、說明書的寫法用法 第六章 禮儀類應用文 內容：
請柬、邀請書、歡迎歡送詞、祝詞、悼詞 重點：
1.禮儀類應用文的概念、結構和寫法 2.對應聘禮節、要求及注意事項的講解與練習 具體要求：
1.能夠熟練掌握請柬、祝詞等在工作和生活人際交往中常用文書的寫作和表達 2.對應聘和交際場合中的禮儀應掌握 四、課時分配
三、課程教學內容
第一章 應用文寫作基礎知識
了解應用文的概念、作用、寫作原則及歷史。理解應用文與理論文章及文學用品的區別。了解應用文構思的幾個基本環節。理解應用文主題的特殊性及制作要求。掌握應用文的基本結構形式及常用表達方式。
重點：應用文的基本結構形式。
了解行政公文的概念及其與文書、文件的區別。了解公文的種類。體會公文的特點，掌握公文的格式。了解公文的行文規則、德文關系、行文方向和行文方式的概念。理解上行文、平行文、下行文的行文規則。了解公文的撰制程序。學習利用公文相關知識修改公文。了解命令的性質、特點、使用方式、種類。掌握命令的寫作內容及寫作格式。了解議案的性質及特點。理解議案的適用范圍。了解決定的性質、適用范圍，掌握決定的寫作內容及寫作格式。了解公告的性質、使用范圍。區別公告與通告這兩個文種，了解報告的性質及特點。掌握幾種常見報告的寫作內容及寫作格式。了解請示寫作中應注意的問題，掌握請示的寫作內容及格式。了解批復的性質、分類。理解請示與批復之間的關系，掌握批復的寫作內容及格式。了解函的性質、分類。區別函與通知這兩個文種。
重點：行政公文及其體式的組成部分及其注意事項。
難點：公文的行文規則。
了解財經應用文的性質、特點、分類及寫作要求。理解財經應用寫作中的法律問題。了解新項目上馬的程序。理解新項目上馬的依據。了解可行性研究報告的寫作原則。掌握可行性研究報告的寫作內容及格式。了解經濟活動分析報告的概念、作用、特點及分類。掌握經濟活動分析報告常用的分析方法。掌握經濟活動分析報告的寫作內容及格式。了解市場預測報告的概念、特點。理解市場調查與市場預測的關系。掌握市場預測的內容及方法，掌握市場預測報告的寫作內容與格式。了解經濟合同的性質、作用、特點、種類。理解合同訂立的原則和程序。掌握經濟合同的基本內容及寫作格式。了解招標和投標的性質。了解招標書的寫作內容及格式。了解審計報告的概念、特點、種類及縮寫程序。了解審計報告的內容及樣式。了解預、決算的概念。
篇四：中職語文教學中現代應用文寫作教學的嘗試
中職語文教學中現代應用文寫作教學的嘗試 作者：劉麗君
來源：《新課程·教師》2015年第05期
摘 要：近年來，職業教育受到了空前的重視，但教育教學重專業輕基礎的現象依然嚴重。現代應用文寫作是中職教育體系中子系統的子系統，也是中職學生必備的一項基本能力。但它并沒有受到學生的重視。在教學實踐中，教師常常遭遇種種尷尬。
關鍵詞：中職教育；應用文寫作；創新
應用文寫作、計算機運用與英語水平并稱為21世紀的三大基本職業能力。在現代生活中，應用文的寫作，無論是對機關文秘人員，還是普通公民，都具有十分重要的現實意義。
尷尬二：學生眼高手低，動筆寫作的意愿不強。
面對以上尷尬，我們不能一味嘆息、抱怨，認定職業學校學風不正，學生求知欲不強，自我素質太低。學生對應用文寫作的學習提不起興趣，固然有他們自身的原因，但教材編排的重理論、輕實踐，脫離學生的生活學習實際的現實也不容我們忽視。
一、教師要重視第一節課的設計，打好第一槍
俗話說：“萬事開頭難。”教師要充分利用好第一節課，打開局面，使學生一開始就對應用文寫作學習產生興趣。
特點及要求。讓學生認識到應用文寫作有規律可循，寫作語言則要求簡明，這樣就打消了學生學習上的畏難情緒。
二、教師要結合專業培養目標及生活實際，選定教材內容
職業性是中職教育的顯著特點。中職學校進行應用文教學，是為學生將來有效解決特定的工作問題服務的，這就決定了在應用文文類的選擇上不可能隨意，必須服務于專業能力的培養。同時，學生所學專業各不相同，他們比較感興趣的是那些將要經常接觸和用到的與專業相關的應用文。現行的中職語文教材中，各版本的應用文寫作課的課堂教學內容可以說是一般化的，面面俱到、蜻蜓點水，沒能根據專業特點編寫教學內容。
結合學校實際，教材首先要選編中職生在校或職業崗位上使用頻率較高的文種，如行政公文中選取“通報、通知、通告、請示、報告、函、會議紀要”，事務文書中選取“簡報、申請書、計劃、總結、調查報告、規章制度、述職報告和競聘報告”等常用文書。
三、教師在課堂教學中要創新教學方法
1.案例教學法
應用文寫作教學最有效的方法是案例教學。案例教學法強調以學生為主體，讓學生主動參與、分析并解決案例中存在的問題，在分析解決中能夠比較有效地培養學生分析解決問題的能力及提高學生的創新意識，這也是培養學生綜合能力的有效教學方法和手段。案例主要有兩種：一是病文分析，一是范文仿借。筆者在教學中主要采用第一種。教材中的案例有的比較刻板，缺乏時代氣息，學生興趣不濃。于是，我便從校園宣傳欄等處收集學生寫作的通知、啟事、表揚信等常見應用文寫作的問題案例，并用相機拍攝下來，有時也會從報紙上收集一些案例。如，教學簡歷寫作時，筆者從報紙秀欄目中收集了兩份應屆大專生的問題簡歷并附上詳細的專家點評。
2.比較教學法
一些學生在寫作過程中常常出現基本格式含糊、寫作要素殘缺或錯位的問題，甚至“一讀就懂，一寫就亂”。解決辦法就是將不同應用文進行比較、歸類。如把“報告”和“請示”進行比較，不難發現它們之間的異同：都是上行文，結構相似，但前者是在事后行文，重在向上級匯報情況，不需要批復，而后者是在事前行文，目的是請求指示或批準，需要批復。類似的，我們還可以把“計劃”和“總結”、“通知”和“通告”等進行比較學習。通過比較，加深文體印象，也就不容易搞混出錯。
3.情境教學法
應用文寫作這門課程更多的是從宏觀上闡述文體的寫法，注重格式的應用。對于如何寫作，內容上的把握涉及較少，這在一定程度上讓學生覺得學習了無生趣。而情境教學則可為應用文寫作課堂教學帶來活力。情境教學一方面可避免長篇的、枯燥的說教，另一方面能最大限度地把學生的積極性調動起來，讓他們全身心地投入到寫作練習中去。比如，我在上“求職信”這一節內容的時候，在上課前給學生講了一些求職成功的案例，學生都樂意聽，也感興趣。再接著就給他們講要成功求職，應該注意的一些問題，運用的技巧，接著再切入正題：一份好的求職信，從哪幾個方面著手，才能更好地抓住面試方的視線和興趣。這個方法收到的效果很令人滿意。一來，我上課強調的東西他們都記住了，另外，他們開始研究怎么樣更好地在求職信里表現自己，在面試官面前應該怎樣做到更好。
參考文獻：
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[2]由娜.高職應用文寫作教學的現狀分析及對策研究[j].雞西大學學報，2011（03）.
篇五：應用文寫作期末大作業
東華網絡教育學院2014-2015學年第一學期
應用文寫作期末大作業
專業：紡織工程 姓名：薛美花 學號： 成績：
題目：東華網絡教育學院《應用文寫作》課程學習總結
字數：不少于800字
要求：真實客觀，符合本人學習實際；
條理清楚，把握總結文體格式；
《應用文寫作》課程學習總結
通過視頻教程的指導下，我們依依不舍的告別了一學期的《應用文寫作》課
程。
下總結：
第一，我要非常感激老師用幽默風趣的語言，認真負責的態度為我們上的每
了一個相當生動、恰當的比喻形容了應用文的組成。
寫通知、寫活動計劃書、寫項目策劃書、寫個人簡介、自薦書、設計個人簡歷等
在課堂上跟隨老師的思維不斷領悟各種各樣的道理，我的思維得到升華，我的人
們能自覺地發揚自己的長處，堅持克服自己的缺點，一天比一天進步，我相信我
用文寫作毫無概念，我的語言水平和文字表達都有點不太理想，從小只要一聽到
仿佛就愛上了《應用文寫作》課程，不僅是應用文它本身的作用，還有老師上課
總之， 在這個學期的應用文寫作的學習過程中，我受益匪淺，寫起應用文
應用文寫作教學設計(14)
《應用文寫作：便條》
【教學目標】
1.通過讓學生自讀知識短文，了解便條概念、分類、特點和寫法等。
2.通過實際寫作訓練，掌握便條的寫作方法。
【教學重難點】
通過實際寫作訓練，掌握便條的寫作方法
【教學過程】
一、新課導入
日常生活中遇到下列情景該怎么辦？
情景一：當你因為生病或者有事需要向單位或者學校請假的時候應該怎么履行手續？
情景二：當自己請別人辦事，但是別人不在而電話又打不通或者不便于直接說的情況下應該怎么辦？
情景三：當你接了別人重要的電話必須轉告給別 人，一時又無法聯系，而你又不得不離開的時候，如何保證別人能夠知道此事?
三、講解便條知識
（一）便條的概念
便條是一種具有一定格式、內容單一、書寫簡便、使用廣泛的條據類應用文，是人們用于辦理臨時性事務的一種最簡便的書信。
（2）便條的分類：請假條、留言條、托人辦事條、邀請約會條等。
（三）寫作方法
A.請假條
1.“請假條” 適用情況：
因病或因事不能照常工作或學習，而向單位或個人說明情況
2.請假條組成部分
標題、稱謂(稱呼、向誰請假)、正文（請假事由、希望語）、落款（署名和日期）
3.“請假條” 書寫格式 :
（1）標題: 首行居中
（2）稱謂:另起一行，頂格寫，并在稱謂后加冒號。
（3）正文 ：稱謂寫好后，另起一行空兩格寫正文。
a.請假原因、請假期限 b.希望語。
（4）落款：寫在正文的右下方，包括署名和日期。
結尾寫上諸如“此致敬禮”之類的致敬語，有時也可以不寫。
4.練習：
李明的母親突然重病，父親又因公外出，需要他先前往醫院護理，因此他想向班主任王老師請一天假，如果你是李明，如何擬寫這個請假條呢？
B.留言條和托事條
1.留言條和托事條分別適用于什么情況？
留言條是在不能面談的情況下，把要說明的內容寫下來給對方看的一種便條，托事條是托人辦事、購物、傳話、知告事情等的一種便條。
2.留言條與托事條的書寫格式
（1）正文：首行空兩格，留言、托事內容
（2）落款：寫在正文的右下方，包括署名和日期
結尾寫上諸如“此致敬禮”之類的致敬語，有時也可以不寫。
3.寫留言條、托事條應注意什么問題？
【案例分析】下列案例說明了什么問題？
秘書小王接到公司總部的電話，電話說公司董事長將于下午兩點飛抵機場，要求公司李經理前去接機，并且在接機的同時帶上與別的公司合作的一個合同協議。小王接完電話后由于當時李經理不在，電話又無法打通，而她自己恰好不得不離開，所以他給李經理寫了一張留言條。結果李經理在看了留言條后居然自己坐著飛機飛往總公司了，給公司帶來了巨大的經濟損失。
李經理：
我是小王，今天總公司打電話說要你下午兩點帶上與***公司的合作協議前往機場，并且去會見董事長。
小王
4 月5日
（1）內容要寫清楚，避免讓人看了產生歧義。
（2）語言得體有禮
4.練習：
（1）小明約了小李來家里商量事情，但小明臨時有急事需要外出半小時左右，于是小明寫了一張便條貼在自家門上，請小李到后稍等。請你代小明擬寫這張便條。
小李：
我有急事外出一會兒，約三十分鐘左右回來，你來后請稍候。
小明
X年X月X日
（2）程珊下周去日本出差，小凡聽說后想托程珊代購一臺索尼HX1型號的相機，價格在人民幣3000元左右，相機顏色最好為玫紅色。請你代小凡擬寫這條托事條。
程珊：
聽說下周你將去日本出差，麻煩幫我代購一臺索尼HX1型號的相機，價格在人民幣3000元左右，相機顏色最好為玫紅色，謝謝！
小凡
X年X月X日
四、請假條和留言條、托事條的區別：
同：（1）都包括稱呼、正文、署名、 日期四部分（便條的基本要素）
（2）格式相同
異：（1）組成部分略有區別，即請假條有標題，留言條、托事條沒有
（2）適用情況不一樣
