第1篇: 保密工作職責
第一條為嚴守學院秘密、維護學院的安全和利益，確保我院辦公室工作的順利進行，根據《保密法》及其實施辦法，結合我院實際，制定本制度。
第二條本制度適用于湖南電氣職業技術學院黨政辦公室。
第三條辦公室成立保密工作領導小組，辦公室主任任組長，辦公室副主任任副組長。領導小組的職責是對保密工作進行統一管理，定期檢查，并對本系統的保密工作進行監督、指導。
第四條保密工作領導小組組長負責日常保密工作。
第五條保密重點和部位為：綜合檔案室、收發室、組織人事檔案室以及相關文件等。
第六條黨政辦公室全體成員應熟悉并執行相關保密法規、制度和辦法，并嚴格遵守各自的崗位責任制。
第七條機要文件包括上級機關下發的，本院和各單位形成的秘密文件、資料、刊物、載有秘密內容的會議記錄、電話記錄、表冊、照片、錄音、錄相、電傳、計算機磁盤、光盤和工作筆記本等。
第八條機要文件的收發和內部運轉應建立嚴格的登記、簽收制度。機要信件要由辦公室文書處理人員負責簽收，文書處理人員不在時由指定的代收人簽收，簽收時要逐件清點。急件要注冊簽收的具體時間，信件由文書處理人員拆封登記，登記文件須將標題、密級、發文單位、字號及件數登記清楚。發文必須填好發文通知單，寫清發往單位、件數、時間、字號、制發機關。
第九條機要文件要統一保管，鑰匙由文書處理人員保管，文書處理人員因公外出，要指定專人保管，文書處理人員外出前和回來后都須辦理文件交接手續。每天下班前、上班后和節假日要進行安全保密檢查。
第十條文書處理人員應每月對收進和發出的秘密文件進行清理、分類存放，以便查找。發現丟失或泄密，應及時報告、查處，并盡快采取補救措施，不得以正在查找為借口推遲報告或拖而不報。
第十一條秘密文件嚴格按照規定的范圍閱讀、傳達，不得自行擴大閱讀和傳達范圍，不得向無關人員泄露文件內容。
第十二條傳閱、借閱文件要嚴格履行登記手續，隨時掌握文件去向，避免漏傳、誤傳。急辦文件，立即通知有關單位負責人閱辦，否則追查有關人員責任。
第十三條機要文件限于在辦公室閱讀，不得將文件帶到住所或公共場所。
第十四條傳閱機要文件由文書處理人員負責，領導不得自行橫傳，不得隨便在傳閱夾中隨意抽下文件自行處理，閱后要及時歸還。文書處理人員每天將送閱的文件收回檢查，發現缺少文件，要及時查找，絕密文件和密碼電報要嚴加管理，只限于文書處理人員在場閱讀。
第十五條傳遞機要文件應包括拆封，標明密級，由文書處理人員遞送，遞送文件要注意保密安全。交接文件時，必須嚴格交接手續，途中不得辦理與傳遞文件無關的事項。本單位內部傳遞秘密文件亦應辦理登記簽收手續。
第十六條需要領取的秘密文件，須派人專車領取，途中不得乘坐公共汽車，不得在公共場所停留。
第十七條對復印機要嚴加管理，負責復印的人員要嚴格執行保密制度，不得擅自復印機要文件。
第十八條機要文件要建立清退、歸檔、銷毀制度，機要文件、資料按集團公司的規定及時清退或銷毀。
第十九條不需歸檔的密碼電報、機要文件、資料刊物和重要文件，需要銷毀的，必須登記造冊，經辦公室主任批準，方可銷毀。
電子計算機保密
第二十條電子計算機保密是指本院及所屬各單位、部門由電子計算機形成的各類文件及涉密的磁盤等。
第二十一條電子計算機處理文件中的起草、核簽、會簽、核對、裝訂全過程必須做好保密工作。
第二十二條秘密文件投發，必須采取措施，注明發送范圍和閱讀級限，由專人負責分發，底稿由專人保存。
第二十三條電子計算機打印秘密文件，要嚴格按確定的份數印制，不得多印自留，印制完畢，須將磁盤內容及時消除，廢頁及時監銷，不得隨意丟放或擴散。
第二十四條對外接待或洽談工作時，應嚴格按照保守國家秘密，按規定程序執行。接待人員與外賓交流、介紹情況時，不得提供秘密資料。
第二十五條對出國人員應進行保密教育。不準將國家、學院秘密、資料和其他載體及記有國家秘密內容的筆記本攜帶出國。
第二十六條涉密會議應事先規定出席會議人員的范圍，未經批準不得擅自改變、嚴禁無關人員進入會場，嚴禁使用無線話筒。會議內容不準記錄的應事先說明。
第二十七條嚴格控制下發的會議文件。會議期間印發秘密文件一律標明密級，統一編號、登記分發。并把文件資料存放在保密箱(柜)內。不得把會議文件帶出會常
第二十八條會議結束后，要對秘密文件的傳遞或攜帶采取防丟防竊措施，要對會議住房進行保密檢查，查清有無遺失文件、筆記本等。
第二十九條對所有接觸學院秘密的干部，未經批準，不得公開發表應該保密的數據和內容。
第三十條條對采編、撰稿人員確因工作需要接觸或閱讀秘密文件、資料、內容材料的，應征得院辦保密工作領導小組同意，并嚴格辦理登記手續。對秘密文件、資料及內部材料，嚴禁泄漏給有關人員或提供公開報道出版。
第三十一條院保密工作領導小組委托辦公室秘書對需要進行保密審查的報道、稿件認真進行審查。
第三十二條對國家秘密事項，有關同志應拒絕提供消息和獲得消息的途徑。
第三十三條黨政辦公室成員提高警惕、遵章守法，互相監督，杜絕失、泄密事件的發生，發現泄密的漏洞和隱患及時報告院辦保密工作領導小組。
第三十四條本制度自發布之日起執行。
第2篇: 保密工作職責
為了保守黨和國家及公司秘密，維護黨和國家利益，維護公司利益，制定本制度。
一、提高對保密工作重要性認識
保守國家和公司秘密是公司每名員工的義務和職責，關系到國家的安全和公司的發展。公司員工必須嚴格遵守國家十條保密守則，嚴格遵守國家有關保密法律、法規和規章制度，按照《保密法》規定程序依法辦事。
二、公司保密工作組織領導
公司成立保密委員會,負責對保密工作的領導，由主要領導擔任主任，成員由各部門負責人組成，下設辦公室；保密委員會辦公室設在公司辦公室，負責公司保密的日常管理工作。
三、公司保密工作范圍
1、國家和政府各部門秘密
包括公司接收的國家、政府各部門機要文件、秘級文件、密碼電報等秘密文件，內部資料、刊物等國家秘密文件、信息，以及保密設備、密碼設備等。
2、集團公司秘密
包括公司接收的集團公司密級文件，集團公司重要會議的內部資料、文件，以及重要投資決策、生產經營、財務數據等相關材料和文件。
3、公司秘密
公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列事項：
（1）公司黨政聯席會議、總經理辦公會議確定的保密事項和會議未決定的其他保密事項。
（2）公司經營發展決策中的秘密事項。
（3）公司對外投資經營活動中需要保密的事項。
（4）公司重要財務資料。
（5）公司招標項目的標底、合作條件、貿易條件等。
（6）公司人事決策中的秘密事項。
（7）公司涉及秘密事項的文件、資料。
（8）保密委員會確定應當保守的公司秘密事項。
四、保密工作要求
1、要切實加強保密工作領導，層層落實保密工作責任。保密工作要層層負責，“一把手”是第一責任人。各部門要切實抓好保密工作領導，加強保密工作監督；公司涉密人員要嚴格遵守保密紀律，按照保密法律法規認真履行保密職責。
2、建立保密工作長效機制。保密委員會要定期聽取保密工作匯報，定期和不定期開展保密學習和教育，建立保密工作常態機制，把保密工作制度化、程序化。
3、保密委員會要加強保密工作宣傳教育，增強全體員工保密和防范意識，提高員工保密工作能力。
4、公司涉密工作人員要嚴守國家和公司秘密；非接觸公司秘密的人員，不準打聽、刺探公司秘密；機要、檔案等涉密工作人員，要選擇政治可靠、業務素質好、忠于職守的員工擔任，并保持相對穩定。
5、密級文件的收發、傳閱、清退等工作嚴格遵守國家有關規定和公司機要文書管理制度。
6、絕密級、機密級文件、資料和其他物品，非原制發機關批準，不得復制和摘抄。
7、國家密級文件不準外帶。公司密級文件不準外帶；確因工作需要必須帶出時，需經分管領導批準，并采取必要的保密措施。
8、公司涉密計算機、涉密設備不得上互聯網和內部網絡，其移動硬盤、U盤、軟盤、光盤等涉密移動介質要專機專用，不得在非涉密計算機使用；涉密計算機、涉密設備維修、報廢處理要嚴格按照保密法律法規執行。
9、不得使用計算機、傳真機、網絡、移動介質等工具傳播任何涉密文件、資料、信息；未經允許不得對任何涉密文件、資料、信息進行拍照、攝錄、掃描、刻錄等。
10、各部門重要文件、資料要按照保密規定嚴格管理，重要檔案資料要按照檔案管理規定及時封存或存檔，不得散落在辦公室內或借給他人，文印用過的紙張必須集中到指定地點銷毀，不得當作垃圾倒掉。
11、財務部必須嚴格管理財務憑證及相關資料，保證其安全性和保密性；財務數據應定期備份，確保財務電子數據完整不丟失。
12、檔案工作人員要嚴格遵守保密守則，不許對外泄露機密文件和資料，不準將密級文件、材料帶出檔案室。檔案查閱要按規定執行。
13、打字、復印人員按涉密人員嚴格管理，做到不該說的絕對不說，不該看的絕對不看；未經批準，不準復印、摘抄密級文件、資料。
14、公司涉密人員要自覺遵守保密紀律，勇于同失密和泄密現象作斗爭。
15、公司任何人員不得以任何方式泄露國家、企業秘密，如發現失密和泄密事件，追究當事人的責任。
五、公司保密工作要害部位
1、要害部位范圍：機要文書室、財務室、檔案室。
2、保密安全管理要求：
（1）切實落實保密要害部位工作責任。要害部位所在部門負責人承擔領導責任；要害部位工作人員對保密工作具體負責。
（2）要加強保密要害部位管理。要害部門負責人要切實加強保密管理，開展經常性安全保密檢查，切實落實各項保密措施；要害部位工作人員要切實履行保密責任，按照國家保密法律法規和公司保密工作制度，認真履行工作職責。
（3）保密要害部位要安裝必要的防火防盜設施，確保安全；嚴禁在保密要害部位開展與本職業無關的活動；嚴禁非本部位人員長時間滯留。
（4）保密要害部門工作人員必須嚴格管理和使用好涉密設備，按程序和要求處理涉密信息的收發和報送，確保涉密設備、重要資料等安全、完整，工作人員離開時，要隨時將門鎖好，每天下班時最后一個離開辦公室的人必須對電源、報警設備、門窗等進行安全檢查，確保保密安全工作無遺漏。
第3篇: 保密工作職責
第一條為嚴守學院秘密、維護學院的安全和利益，確保我院辦公室工作的順利進行，根據《保密法》及其實施辦法，結合我院實際，制定本制度。
第二條本制度適用于湖南電氣職業技術學院黨政辦公室。
第三條辦公室成立保密工作領導小組，辦公室主任任組長，辦公室副主任任副組長。領導小組的職責是對保密工作進行統一管理，定期檢查，并對本系統的保密工作進行監督、指導。
第四條保密工作領導小組組長負責日常保密工作。
第五條保密重點和部位為：綜合檔案室、收發室、組織人事檔案室以及相關文件等。
第六條黨政辦公室全體成員應熟悉并執行相關保密法規、制度和辦法，并嚴格遵守各自的崗位責任制。
機要文件的管理
第七條機要文件包括上級機關下發的，本院和各單位形成的秘密文件、資料、刊物、載有秘密內容的會議記錄、電話記錄、表冊、照片、錄音、錄相、電傳、計算機磁盤、光盤和工作筆記本等。
第八條機要文件的收發和內部運轉應建立嚴格的登記、簽收制度。機要信件要由辦公室文書處理人員負責簽收，文書處理人員不在時由指定的代收人簽收，簽收時要逐件清點。急件要注冊簽收的具體時間，信件由文書處理人員拆封登記，登記文件須將標題、密級、發文單位、字號及件數登記清楚。發文必須填好發文通知單，寫清發往單位、件數、時間、字號、制發機關。
第九條機要文件要統一保管，鑰匙由文書處理人員保管，文書處理人員因公外出，要指定專人保管，文書處理人員外出前和回來后都須辦理文件交接手續。每天下班前、上班后和節假日要進行安全保密檢查。
第十條文書處理人員應每月對收進和發出的秘密文件進行清理、分類存放，以便查找。發現丟失或泄密，應及時報告、查處，并盡快采取補救措施，不得以正在查找為借口推遲報告或拖而不報。
第十一條秘密文件嚴格按照規定的范圍閱讀、傳達，不得自行擴大閱讀和傳達范圍，不得向無關人員泄露文件內容。
第十二條傳閱、借閱文件要嚴格履行登記手續，隨時掌握文件去向，避免漏傳、誤傳。急辦文件，立即通知有關單位負責人閱辦，否則追查有關人員責任。
第十三條機要文件限于在辦公室閱讀，不得將文件帶到住所或公共場所。
第十四條傳閱機要文件由文書處理人員負責，領導不得自行橫傳，不得隨便在傳閱夾中隨意抽下文件自行處理，閱后要及時歸還。文書處理人員每天將送閱的文件收回檢查，發現缺少文件，要及時查找，絕密文件和密碼電報要嚴加管理，只限于文書處理人員在場閱讀。
第十五條傳遞機要文件應包括拆封，標明密級，由文書處理人員遞送，遞送文件要注意保密安全。交接文件時，必須嚴格交接手續，途中不得辦理與傳遞文件無關的事項。本單位內部傳遞秘密文件亦應辦理登記簽收手續。
第十六條需要領取的秘密文件，須派人專車領取，途中不得乘坐公共汽車，不得在公共場所停留。
第十七條對復印機要嚴加管理，負責復印的人員要嚴格執行保密制度，不得擅自復印機要文件。
第十八條機要文件要建立清退、歸檔、銷毀制度，機要文件、資料按集團公司的規定及時清退或銷毀。
第十九條不需歸檔的密碼電報、機要文件、資料刊物和重要文件，需要銷毀的，必須登記造冊，經辦公室主任批準，方可銷毀。
電子計算機保密
第二十條電子計算機保密是指本院及所屬各單位、部門由電子計算機形成的各類文件及涉密的磁盤等。
第二十一條電子計算機處理文件中的起草、核簽、會簽、核對、裝訂全過程必須做好保密工作。
第二十二條秘密文件投發，必須采取措施，注明發送范圍和閱讀級限，由專人負責分發，底稿由專人保存。
第二十三條電子計算機打印秘密文件，要嚴格按確定的份數印制，不得多印自留，印制完畢，須將磁盤內容及時消除，廢頁及時監銷，不得隨意丟放或擴散。
涉外活動、涉密會議保密
第二十四條對外接待或洽談工作時，應嚴格按照保守國家秘密，按規定程序執行。接待人員與外賓交流、介紹情況時，不得提供秘密資料。
第二十五條對出國人員應進行保密教育。不準將國家、學院秘密、資料和其他載體及記有國家秘密內容的筆記本攜帶出國。
第二十六條涉密會議應事先規定出席會議人員的范圍，未經批準不得擅自改變、嚴禁無關人員進入會場，嚴禁使用無線話筒。會議內容不準記錄的應事先說明。
第二十七條嚴格控制下發的.會議文件。會議期間印發秘密文件一律標明密級，統一編號、登記分發。并把文件資料存放在保密箱(柜)內。不得把會議文件帶出會常
第二十八條會議結束后，要對秘密文件的傳遞或攜帶采取防丟防竊措施，要對會議住房進行保密檢查，查清有無遺失文件、筆記本等。
新聞報道保密
第二十九條對所有接觸學院秘密的干部，未經批準，不得公開發表應該保密的數據和內容。
第三十條條對采編、撰稿人員確因工作需要接觸或閱讀秘密文件、資料、內容材料的，應征得院辦保密工作領導小組同意，并嚴格辦理登記手續。對秘密文件、資料及內部材料，嚴禁泄漏給有關人員或提供公開報道出版。
第三十一條院保密工作領導小組委托辦公室秘書對需要進行保密審查的報道、稿件認真進行審查。
第三十二條對國家秘密事項，有關同志應拒絕提供消息和獲得消息的途徑。
附則
第三十三條黨政辦公室成員提高警惕、遵章守法，互相監督，杜絕失、泄密事件的發生，發現泄密的漏洞和隱患及時報告院辦保密工作領導小組。
第三十四條本制度自發布之日起執行。
