公文寫作格式4篇
公文寫作格式(1)
公文請示寫作格式
????【概念解說】
????陳述呈請性文件的一種，用于向上級機關請求指示或批準。
????【格式內容】
????其正文一般由這樣幾部分組成：行文的依據、原因；待解決的問題及初步方案，不只一個方案時的傾向性意見及理由；行文要求，即請上級復文的要求，常用“當否，請示。”“當否，請批復。”“請審核批復。”“妥否，請鑒核批示。”等慣用的結尾詞語表達。撰擬請示時應注意的事項。
????【范例參考】
????請示
????xx經理：
????我商場將引進“阿呀呀”品牌，扣點比預計降低5個點。可否，請批復。
????xx商場
????XX年11月1日
????關于在全國開展基本農田保護工作的請示
????國務院：
????為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
????一、明確指導思想，加強組織領導。………………
????二、根據不同地區確定保護重點。………………
????三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。………………以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。
????國家土地管理局
????一九九一年一月二日
????院長辦公會請示格式：主管領導批示：
????關于××××的請示
????院領導：
????×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
????×××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。
????積水潭醫院××處
????×年×月×日
????《請示》寫作要點
????請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
????一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。
????二、正文：一請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。二請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。
????三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。
????注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。
????規定格式：
????北京積水潭醫院××××的規定（××××年×月×日）
????第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
????第二條×××××××××××××××××××××××。
????例文（行政法規類規定）
????北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規定
????（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過）
????第一條為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全，防止環境污染，維護社會秩序，根據國家有關法律、法規，結合本市情況，制定本規定。
????第二條本規定由各級人民政府組織實施。……第十一條本規定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。
????第十二條本規定自一九九三年十二月一日起施行。
????《規定》寫作要點
????規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。
????一、標題：地域＋內容＋文件種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。
????二、正文：
????（一）正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。
????（二）“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。
????（三）根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。規約性公文的結構包括：依據與目的、適用范圍、主管機關、行為規則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求
????字號規格
????公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用a4紙打印。結構層次序數，第一層為“一”；第二層為“一”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。
????所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。
公文寫作格式(2)
公文寫作請示格式
【篇一：公文寫作范文格式實例(請示)】
xxxxxx
（空2行） 人民政府文件 （發文機關標識用紅色小標宋體字）
xx請［2002］3號（發文字號用3號仿宋體字） 簽發人：xxx
（“簽發人”用3號仿宋體字，“簽發人姓名”用3
號楷體字）
（空2行）
關于盡快開通xxxxxx道路的請示 （空1行）（公文標題用2號小標宋體字） 市政府：（主送機關和公文正文用3號仿宋體字）
2001年12月28日，市政府xxx常務副市長在xxx主持召開有市、區有關職能部門參加的“xxxxxx實行全日制步行”工作會議（xx會紀[2002]12號），會議對xxx街實行全日制步行的時間、周邊交通的疏導、打通相關的道路、解決停車難的問題、拆除周邊人行天橋等事項作出了決議。一年來，
在市政府的領導下，在市有關部門的大力支持下，xxxxx街順利實施了全日制步行，停車難的問題得到了初步的解決，周邊的交通基本順暢，達到了市、區政府預想的目標。但是，由于xxx、xx街的道路尚未打通，xx路未完全恢復道路的功能，在一定程度上影響了xx路步行街周邊交通的通行能力，尤其是一年一度的xx即將來臨，如果這些問題不盡快解決，影響則更大。
xxx和xx街兩條規劃路都具備開通的基本條件，但至今仍未開通，主要原因是xxx沿線地塊未能按期開工和個別地塊尚未拆遷；xx街的地塊開發補償問題仍未解決。為此，根據市政府工作會議紀要，結合xx路步行街的實際情況，我xxx建議：一是請市政府協調，由市建委牽頭，盡快解決這兩條規劃路開通的有關問題。二是為了解決迎xxxx帶來的交通壓力，臨時開通xxx路。該路原規劃26米，目前xxxx地塊已拆平，街內主要的建筑物為臨時建筑，拆除后路面寬約10米，實行單向行車基本可行。
當否，請批復。
二oo二年十一月十五日（右空4字）
（“主題詞”用3號黑體字）
主題詞：市政 設施 請示（詞目用3號小標宋體字）
xxx人民政府辦公室2002年11月15日印發
（印發機關用3號仿宋體字，印發日期用阿拉伯數碼標識）
【篇二：公文寫作：請示的寫法及范文】
請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文，本文提供了事務性請示、辦公會請示范文。
事務性請示
院領導：
以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執行。
北京積水潭醫院工會
例文(事務性請示)
關于在全國開展基本農田保護工作的請示
國務院：
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
一、明確指導思想，加強組織領導。………………
二、根據不同地區確定保護重點。………………
三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。………………
以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉
各地區、各部門執行。
國家土地管理局
一九九一年一月二日
辦公會請示格式：
主管領導批示：
院領導：
此文是否提交院辦公會討論，請指示。
《請示》寫作要點
請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。
二、正文：
㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。 ㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。
三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。 注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。
【篇三：請示的寫作格式】
請示
1、引據
寫明請示的起因，即“為什么請示”，也就是請求指示和批準事項的依據，一般可運用敘事、說理相結合的表達方式，簡要說明為什么要請示及請示的緣由、依據、背景，事實要清楚，說理要充分，用語要簡練。
2、主體
寫明請示的起因，即“為什么請示”，也就是請求指示和批準事項的依據，一般可運用敘事、說理相結合的表達方式，簡要說明為什么要請示及請示的緣由、依據、背景，事實要清楚，說理要充分，用語要簡練
3、結語
單獨設段。常用的結語有：“妥否，請批示”、“以上意見當否，請批復”、“以上請示妥否，請批示”、“請予批準”、“請審核”等
附件：黃金寄售及黃金貸款有關條款文本
隨著中小學擴招政策的實施，我校每年的入校學生逐年增多，現有在校生是2006的兩倍，達到五千人，而學校可供給學生進行戶外運動的場地只有東區田徑運動場，遠不能滿足學生活動的要求，且由于該田徑運動場建設較早，部分塑膠場地受損，雨天運動存在安全隱患。為了改變學校現有學生活動場地緊張狀態，進一步提供學生廣闊的活動場地，同時為了更好地豐富同學們的課余生活，我校懇請擴建學校田徑運動場，但目前僅靠我校獨立展開擴建工作難以完成，特請求貴主管部門批準，并給予大力支持，撥款三萬元給予資助。
以上請示妥否，請批復。
公文寫作格式(3)
1.進行頁面設置紙張：A4，縱向。頁邊距設置：上3.7厘米，下3.5厘米，對稱頁邊距，內2.8厘米，外2.6厘米。頁腳設置：距邊界2.5厘米。選擇“版式”，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”。文檔網格設置：選擇文檔網格中的“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”，將“每行”設置成“28”個字符，選定“使用默認跨度”；“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。2.插入頁號選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為帶一字線的阿拉伯數字格式，單擊“確定”按鈕，再設置頁面字體為仿宋4號字，設置奇數頁的頁碼設置成右縮進1字符，偶數頁的頁碼左縮進一字符。3.份號、秘級、緊急程度標注插入2行2列的表格，設置表格屬性：表格行高固定值1厘米，列寬7.8厘米，表格居中；選項中默認單元格邊距均為0；無邊框底紋表格內字體設為三號黑體，第一列設置為左對齊，第二列設置為右對齊。4.發文機關標識制作插入橫排文本框，在該文本框內輸入發文機關標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設置文本框格式”，進行如下設置：選擇“顏色和線條”，“顏色”設置成“無填充顏色”。選擇“大小”，高度設置成2-2.2cm；寬度設置成15.6cm。注：可根據實際情況適當調節尺寸。選擇“版式”，版式設為浮于文字上方，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁邊距”；垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“2.5cm”——平行文標準，“8.0cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況調節尺寸。然后單擊“確定”。選擇“文本框”選項卡，左、右、上、下都設置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據文本框的大小設置成相應字號（56-62磅，1磅≈0.03527厘米1厘米≈28.35磅），但要盡量充滿該文本框，行距設置為固定值56-62磅，字符寬度根據字符數量情況進行縮放。這樣，寬為156mm、高為20-22mm、距上25mm的紅頭制作完成。5.文號及簽發人制作公文標識下空兩行（仿宋三號字位置）平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。上行文文號及簽發人：使用插入表格的方法制作。插入1行2列的表格，設置表格屬性：表格列寬7.8厘米，表格居中；選項中默認單元格邊距均為0；無邊框底紋，第一列設置為左對齊，左縮進1字符，第二列設置為右對齊，右縮進1字符。第一列輸入文號——三號仿宋字體；第二列輸入簽發人和全角冒號——三號仿宋體，簽發人姓名用三號楷體。多個則多行排列，發文字號與最后一個簽發人同行。注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。6.紅色反線使用繪圖，劃一條水平線，對其設置自選圖形格式。“顏色”設置為“紅色”；“虛實”設置為“實線”；“粗線”設置為2.25磅。“寬度”設置為15.6cm。選擇“版式”，設置為浮于文字上方，單擊“高級”按鈕，水平對齊方式設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“8.2cm”——平行文標準，“13.3cm”——上行文標準，注：上行文如有多個簽發人分成多行，則根據實際情況進行調節，多一行可多設1cm距離，以保證紅線與發文字號及最后一個簽發人相距4mm。7.標題紅色反線下空兩行，居中對齊，二號小標宋，行距固定值29磅。8.主送機關標題下空一行（三號字的一行）三號仿宋，無縮進9.正文三號仿宋，首行縮進2字符10.附件左縮進2字符，懸掛縮進3字符（分行使用換行符）11.成文日期正文下空2或3行。空二行，適應印章中套的蓋法，并與正文相距2-4mm。空三行，適應印章騎年蓋月的蓋法，并與正文相距2-4mm。三號仿宋設置右縮進4字符，右對齊。簡介word做印章的方法：使用繪圖繪制4cm的正圓（設置無填充色，線條紅色3磅），使用自選圖形繪制五星，使用藝術字插入單位名稱（前面加一些空格），再設置藝術字形狀為細環形，設置藝術字圖形的大小為高寬均為3cm，浮于文字上方，旋轉，設置線條色和填充色均為紅色。將正圓、五星、藝術字組合起來。12.附注成文時間下一行。首行縮進2字符。加圓括弧。13.主題詞制作插入3行兩列的表格，第一、二行各自合并。選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”，環繞方式設為“環繞”，選項里設置單元格邊距上下左右均為0，定位設置水平居中，垂直底端——相對于頁邊距；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，保留表格下邊框和中間的橫線，其它框線取消。設置行高為最小值1厘米，文字行距設為28磅。在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體，無縮進；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位，左縮進1字符，懸掛縮進4字符；印發單位及印發日期分別填入兩個單元格，分別設置左縮進和右縮進1字符。
公文寫作格式(4)
常見公文寫作格式與范例大全
常見的公文有：函、通知、報告、請示、通報、規定等??
函的寫作格式
??一、函的概念
??函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。
??函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。
??二、函的特點
??（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。
??（二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。
??（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。
??三、函的分類。
??（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
??（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。
??（三）另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。
??四、函的結構、內容和寫法
??由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。
??公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
??（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
??1、標題。
??2、主送機關。
??（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
??（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
??（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
??（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
??署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。
??五、撰寫函件應注意的問題
??函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
??其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。
??例1：通知事宜函
?? 國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函
?? 國辦函[1993]2號
國家計委、經貿辦、農業部、業部、經貿部、紡織部、技術監督局：
??為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：
??一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）
??二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）
??三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）
??四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）
??上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。
?? 國務院辦公廳（蓋章）
?? 一九九三年一月三日
例2：商洽事宜函
中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函
××大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：
一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。
中國科學院××研究所(蓋章)
20xx年×月×日
例3：征求意見函
國務院辦公廳關于征求《國家行政機關公文處理辦法(草案)》意見的函
國辦函 [1999] ××號
各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳(室)：
現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。
國務院辦公廳(蓋章)
20xx年x月x日
例4：請求批準函
廣州××局銷售公司請求批準函
××局銷辦函 [1996] 5號
廣州××局：
我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。
可否，請批復。
廣州××局銷售公司(蓋章)
20xx年一月十日
例5：答復事宜函
××市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工能否執罰問題請示的復函
市政辦函 [1996] 40號
××市市容環境衛生管理局：
你局《關于明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現復函如下：
《中華人民共和國行政處罰法》于1996年10月1日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。
……
你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。
此復！
××市人民政府
一九九六年十月七日
例6：報送材料函
關于上報《××公司二期改造項目評估報告》的函
××工銀商字 [199×] ××號
××市××分行：
現呈報〈 ××公司二期改造項目評估報告〉，請審閱。
附件：××公司二期改造項目評估報告。(略)
×××工商銀行(蓋章)
一九九×年十一月五日
例7：轉辦函
××省人民代表大會常務委員會關于轉辦提案的函
××省人民政府：
省九屆人大三次會議已經閉幕。會間，省人民代表以主人翁精神，對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應當解決的問題和要求。根據大會決定現將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去，望抓緊認真處理，并及時將處理結果報來。在處理社會治安等有關提案時，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。
附：〈××省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉(抄送單位附件各二冊)
××省人民代表大會常務委員會(蓋章)
一九九九年×月××日
附件：
例8：催辦函
交通部廣州救撈局催辦函
××造船廠：
貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現在已經三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由于缺少拖纜機，長期無法正常執行生產任務，經濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產。
敬禮
交通部廣州救勞局(蓋章)
××××年×月×日
例9：會議邀請函
關于出席××××研討會的邀請函
××秘書長：
最近，國家××部××××科學研究院批準關于××××課題研究的項目。經商議，定于三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研討會。現將有關事項函告如下：
一、會議報到時間(略)
二、會議地址(略)
三、聯系人及電話(略)
特邀請您屆時出席。
××××研究中心(蓋章)
二000年三月×日
通知的寫作格式：
??通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。
? 一、標題：制發機關＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
三、結尾：三種寫法：
㈠意盡言止，不單寫結束語。??
㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。??
㈢再次明確主題的段落描寫。
例1：指示性通知
該類通知主要用于在開展某項工作時～或針對工作中出現的帶有普遍性的問題～對下級機關作出工作部署、提出管理措施、制訂有關政策等。
××關于××(擬采取措施)的通知
主送單位:
近期，×××(從正反兩方面分析面臨的形勢和存在的問題)。×××(指出采取進一步措施的重要性、必要性和緊迫性)。根據××××××(依據)，為了××××××(目的主旨)，經研究，決定×××(擬采取措施)，現就有關事項通知如下(通知的具體內容):
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
××××××(提出要求)。
發文機關
×年×月×日
國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
國發(1996)×號??
各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:??
近年以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。
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中華人民共和國國務院
一九九六年十二月十六日
例2：會議性通知
該類通知主要用于函告召開有關專題或系統會議。
關于召開××××會議的通知
各職能部門：
定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：
會議議題：
參加人員：
會議時間：
會議地點：
有關事宜：（一）××××××××××××。
（二）××××××××××××。
（三）×××××××××××。
聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
北京積水潭醫院
?? ×年×月×日
關于召開全區宣傳部長會議的通知
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：
一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。
二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點報到及住宿地點：**市七星路**宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。
（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部**排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
中共**壯族自治區委員會宣傳部
?? 二○○三年九月四日
關于XXXX的通知
各養殖公司：
為確保應屆畢業生的培訓工作高質、高效完成，現將有關培訓要求通知如下：（正文字體用仿宋_GB2312）
一、培訓時間：2009年2月1日--2月26日。
二、學員報到時間：2009年2月1日上午9：00—下午5：00,未按規定報到者視為主動放棄。
三、學員報到地點：希望集團·四川五月花電腦專修學院正校門（郫縣團結鎮）。
四、學員培訓地點：希望集團·四川五月花電腦專修學院。
五、學員住宿安排：參培學員的住宿統一由我集團安排在希望集團·四川五月花電腦專修學院學生宿舍，學員無需攜帶被褥等床上用品，只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號詳見簽到表。
特此通知
附件：
1、課程規劃
2、《培訓課程安排表》
3、培訓紀律
4、到五月花計算機學院的乘車路線
??
XXXXXXX公司（蓋公章）
?? 二○○九年XX月XX日
例3：周知性通知:
該類通知主要用于要求有關單位辦理或周知的事項。
關于啟用××××××印章的通知
主送單位:
根據××，成立×× (機構名稱或機構更名)。從×××起(起始時間)啟用××××印章(機構更名時，需注明原××××××印章同時廢止)。
附件:×××印模式樣
發文機關
×年×月×日
例4：印發文件的通知
該類通知主要用于印發本單位制發的規范性文件～如規定、辦法、方案等。
關于印發《××××××方案》的通知
主送單位:
制定了《××××××方案》， 為了××××××(目的)，根據××××××(依據)，特
現印發給你們，請結合實際認真貫徹執行。
附件:××××××方案
發文機關
×年×月×日
例5：轉發文件的通知
該類通知主要用于轉發上級機關和不相隸屬單位的公文～批轉下級機關的公文等。
關于轉發××××的通知
主送單位:
為了×× (目的)，現將××(上級單位或有關業務主管部門)《××××××》(文號)轉發給你們，請結合實際，認真貫徹執行。
××××××(具體貫徹意見或要求)。
附件:××××××
發文機關
×年×月×日
例6：人事任免的通知（公文寫作收藏夾）
該類通知主要用于人事任免事項。
關于××等同志職務任免的通知
主送單位:
根據工作（集團發展戰略）需要，經公司研究決定：
任命滕金強為**特驅家禽養殖有限公司生產技術部經理助理；
任命蔣洪波為**特驅家禽養殖有限公司營銷服務部經理助理。
免去×××同志的××××××(職務)。
以上任命決定自發布之日起即開始執行。
特此決定
（蓋章）
×年×月×日
任職決定簽發人：（總經理簽字，蓋公章）
抄報：特驅總部
抄發：各部、各加盟公司
例7：成立機構的通知
該類通知主要用于向有關單位通報新成立機構的組成和主要職責等。
關于成立××××(機構)的通知
主送單位:
為了×× (目的)，根據×× (依據)，決定成立×× (機構)，負責××工作。現將有關事項通知如下:
一、××××(機構)的人員組成
二、××××(機構)的主要職責
(一)××××××。
(二)××××××。
………
三、×× (機構)下設辦公室，主要負責××工作。
××(其他需要說明的事項)。
發文機關
×年×月×日
報告的寫作格式
報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。
一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。
二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。
三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。
四、注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性
例1：建議報告
關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告
?國務院：
??脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：
??一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。
??二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
??以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。
衛生部
??一九九三年十月二日
例2：反映情況的報告
該類報告主要用于工作中遇到的新情況、新問題～特別是突發事件、意外事故、特殊情況、傾向性問題時～向上級機關反映、報告有關情況。
×× (單位)關于××有關情況的報告(緊急報告)
主送單位:
×年×月×日(最近、近日)，××(概述擬反映或報告的有關問題)。為了××(行文目的)，現將有關情況報告如下:
一、×× (情況過程和最新事態)。
二、×× (原因及后果分析)。
三、×× (已采取的措施及作用)。
四、×× (下一步擬采取的措施)。
五、×× (需引起上級單位重視或關注的問題)。
發文機關
×年×月×日
例3：反饋交辦事項的報告
該類報告主要用于向上級單位報告交辦事項的辦理情況。
×× (單位)關于××有關情況的報告
主送單位:
××要求(根據××批示精神，或根據轉來的《××××》要求)， 根據我們對××情況進行了認真研究(我們對××××××問題進行了調查核實)。現將有關情況報告如下:
一、××××××(事件的過程、原因等)。
二、××××××(經調查核實的情況或處理的依據、結果等)。
三、××××××(下一步擬采取的措施)。
發文機關
×年×月×日
例4：匯報工作的報告
該類報告主要用于向上級機關匯報有關工作情況。
××(單位)關于××工作情況的報告
主送單位:
根據××要求(或××以來)，我們××(概述工作背景或基本情況)，對××工作進行了認真總結。現將有關情況報告如下:
一、××××××(工作基本情況)。
二、××××××(主要做法和成績，包括采取的辦法、措施和產生的效果等)。
三、××××××(存在的問題，以及擬采取的對策措施)。
四、××××××(下一步工作安排和思路)。
發文機關
×年×月×日
請示的寫作格式
? 請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
??1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。
??（1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關于***的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》。
??（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。
??2、正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
??（1）開頭。主要交代請示的緣由。
??（2）主體。主要說明請求事項。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。
??（3）結語。應另起段，習慣用語一般有 “上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“ “當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。
??3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間**年*月*日。撰寫請示應注意的問題
??請示的寫作首先要和“報告”文種相區別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領導批準而虛構情況，也不要因為沒能認真調查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。
??
例1：事務性請示
關于在全國開展基本農田保護工作的請示
國務院：
??為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
??一、明確指導思想，加強組織領導。………………
??二、根據不同地區確定保護重點。………………
??三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。………………
??以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區、各部門
國家土地管理局
一九九一年一月二日
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例2：請求解決問題的請示
該類請示主要用于下級機關在工作中遇到新情況、新問題～或因條件限制自身難以解決的困難～請求上級機關解決或協調解決。
××(單位)關于請求協調解決××問題的請示
主送單位:
由于（遇到的問題或困難）××。為了（目的）××, ～根據（依據）×× ,現就××,請示如下:
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××,請示內容～即請求協調解決的問題及解決問題的有關建議,。
妥否，請批示。
發文機關
×年×月×日
例3：請求上級指示的請示
該類請示主要用于對上級機關制定的有關政策、規定中尚未明確的問題～或者在工作中遇到難以把握的問題～請求上級機關予以答復或指示。
××(單位)關于××的請示
主送單位,:
近日××,在某項工作中遇到××××××問題,。現將有關問題請示如下:
一、××××××,有關情況,。
二、××××××,遇到的問題,。
三、××××××,請示內容～即請求上級單位對××××××問題作出指示,。
妥否，請批示。
發文機關
×年×月×日
例4：請求批準事項的請示
該類請示主要用于超出本級機關職責權限的事項～請求上級機關批準或審定。
××(單位)關于××(事由)的請示
主送單位:
為了（目的）××,～根據（依據）××，～我單位擬（意圖主旨）××。現將有關情況和我們的意見報告如下:
一、××××××,基本情況,。
二、××××××,具體方案和請示事項,。
妥否～請批示。
發文機關
×年×月×日
規定的寫作格式
??規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。
??一、標題：地域＋內容＋文件種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。
??二、正文：
??（一）正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。
??（二）“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。
??（三）根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。
??字號規格
??公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。
??所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。
