目前學術界關于檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之， 以下是為大家整理的關于檔案應急預案6篇 , 供大家參考選擇。
檔案應急預案6篇
【篇一】檔案應急預案
***檔案安全應急預案
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為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發災害事件，確保***檔案資源安全，根據國家檔案局《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等有關規定，結合***實際，特制定本預案。
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一、工作原則
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預防為主、檔案為主、應急聯動。
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?二、適用范圍
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本預案中所指災害為自然災害和突發性事故。自然災害包括：水災、地震等。突發性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案服務器系統崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅，出現險情，應及時組織搶救。
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三、組織領導
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管理處成立檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊，領導小組掛靠辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作；宣布應急狀態的啟動和解除；全面指揮調動應急工作隊，調配應急資源，
按程序實施應急搶險。
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組長：辦公室主要負責人。
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成員：辦公室成員。
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搶險救災工作隊：辦公室成員、監控中心技術員、值班人員以及機關大樓后勤人員。
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四、工作目標
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（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
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（二）保護未受損的檔案資料。
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（三）搶救已受損的檔案資料。
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五、工作重點
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（一）重點區域：
1、檔案庫房（4樓）；
2、機要室（3樓）；
3、榮譽室（1樓）。
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（二）搶救順序：
1、文書檔案（先永久，后定期）；
2、會計檔案；
3、科技檔案；
4、聲像檔案；
5、電子文件檔案；
6、實物檔案；
7、檔案目錄和檢索工具
六、應急保障措施
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（一）建立健全災害應急培訓制度，加強安全教育，增強防災減災意識，定期組織安全應急演練。
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（二）健全與公安、消防等專業隊伍的聯動機制。當災害發生時，能夠協助專業部門開展自救互助，最大限度減少損失。
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（三）搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。
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（四）要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器材應每年更換一次，保證消防通道暢通。
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（五）檔案室、榮譽室均應配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。
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（六）每半年安排專業人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉。
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（七）檔案庫房、榮譽室及機要室嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。
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（八）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經允許不得出入庫房。
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（九）庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強
對利用檔案的監控，利用完畢應及時檢查，歸還上架。
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（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統和存儲設備，建立檔
案電子數據備份系統，對于重要數據要實行實時備份。
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七、應急預案
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（一）一般性災害操作步驟
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1、發現機要室、檔案室、榮譽室有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現象，應立即報告領導小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發現險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。
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2、發生蟲害、鼠害時，庫房管理員應立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復，并將情況及時上報。
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（二）較大災害操作步驟
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1、較大火情
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（1）發現火情立即發出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領導小組匯報。
（2）搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災地點。
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（3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發生小范圍局部火情時，轉移至同樓層安全區域；火情嚴重時，轉移至樓外安全區域。檔案轉移應由專人負責。
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（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業指揮。
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2、較大水情
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（1）發現進水情況，應立即通知領導小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設備排水。
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（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。
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（3）領導小組視機要室、檔案庫房、榮譽室進水情況，確定檔案轉移處置意見，立即組織實施。檔案轉移由專人負責。
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（4）當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發現嚴重滲漏，應立即向領導小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏范圍內的檔案處置。
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3、檔案被盜、泄密
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（1）應及時保護案發現場，向領導小組報告。
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（2）向公安機關報案，積極提供破案線索。
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（3）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數量等情況
（4）查明原因，追究責任，總結改進。
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4、檔案系統崩潰
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（1）通知監控中心技術人員，最大限度搶救檔案數據。
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（2）聯系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復，數據導入。
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（3）查明原因，及時總結改進。
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（三）重大災害操作步驟
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發生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。
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八、非工作時間責任人及責任
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落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情，值班人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：
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（一）迅速撥打電話報警。
（二）電話通知處領導或其他責任人。?
（三）工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。
（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災情。
（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災險部位。
?（六）搶險結束后，報告災情情況。
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九、災后工作
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（一）搶救能夠補救和修復的檔案、資料。
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（二）將災害發生原因、造成損失及處理結果迅速上報。
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（三）根據情況對搶險救災有功人員進行表彰，對有關事故責任人按有關規定嚴肅處理。
其中專業理論知識內容包括：保安理論知識、消防業務知識、職業道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內容包括：崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。
二．培訓的及要求培訓目的
安全生產目標責任書
為了進一步落實安全生產責任制，做到“責、權、利”相結合，根據我公司2015年度安全生產目標的內容，現與財務部簽訂如下安全生產目標：
一、目標值：
1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數為零。
2、現金安全保管，不發生盜竊事故。
3、每月足額提取安全生產費用，保障安全生產投入資金的到位。
4、安全培訓合格率為100%。
二、本單位安全工作上必須做到以下內容：
1、對本單位的安全生產負直接領導責任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴格履行本人的安全職責，確保安全責任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。
2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內全面實施，并自覺接受公司安全部門的監督和管理。
3、在確保安全的前提下組織生產，始終把安全工作放在首位，當“安全與交貨期、質量”發生矛盾時，堅持安全第一的原則。
4、參加生產碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產任務時，必須安排安全工作內容，并寫入記錄。
5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現象。
6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。
7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發現的各類違章現象負有查禁的責任，同時要予以查處。
8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；
9、發生事故，應立即報告主管領導，按照“四不放過”的原則召開事故分析會，提出整改措施和對責任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴禁隱瞞不報或降低對責任者的處罰標準。
10、必須按規定對單位員工進行培訓和新員工上崗教育；
11、嚴格執行公司安全生產十六項禁令，保證本單位所有人員不違章作業。
三、 安全獎懲：
1、對于全年實現安全目標的按照公司生產現場管理規定和工作說明書進行考核獎勵；對于未實現安全目標的按照公司規定進行處罰。
2、每月接受主管領導指派人員對安全生產責任狀的落
【篇二】檔案應急預案
三一文庫（>
【篇三】檔案應急預案
檔案安全管理應急預案
為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制，提高市局(公司)的安全保障能力和救災能力，最大限度地減少災害造成的損失，確保館藏檔案的安全，根據《泉州市檔案局應對災害緊急處置預案》的文件精神，結合企業實際，特制定本應急預案。
一、 組織領導
成立市局（公司）搶險救災應急領導小組和市局（公司）搶險救災應急工作隊
（一）成立局搶險救災應急領導小組：
組 長：
副組長：
成 員：
局機關各科室負責人
領導小組下設辦公室，掛靠市局辦公室。
主 任：主任（兼）
副主任：
成 員：
（二）成立市局（公司）搶險救災應急工作隊
搶險救災責任人順序：局長、副局長、紀檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛保安人員
協調指揮：搶險救災領導小組負責搶險救災工作的決策與協調，具體負責救災現場的組織實施與指揮，現場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。
二、預案目標
1．在應急的情況下，采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅；
2．保護未受損的檔案、資料；
3．搶救已受損的檔案、資料。
三、災害種類
本預案所指災害為自然災害和突發性事故兩大類。自然災害包括：臺風、龍卷風、風暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質塌陷等；突發性事故包括：計算機信息管理系統崩潰和火災（包括：設施設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對市局（公司）的館藏檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現險情，應及時組織進行搶救。
四、搶救重點
（一）重點監視區：綜合檔案室庫房。
（二）檔案資料搶救順序：（1）永久文書檔案；（2）長期文書檔案；（3）各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案；（4）實物；（5）短期文書檔案；（6）圖書資料；（7）其它。
五、應急準備
（一）建立災情預警聯絡系統：由局安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯系，建立有關突發性重大事件報告制度，及時溝通信息，并按要求做好災情預警工作。
（二）完善搶險救災的演練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力。
（三）安全科要對各種搶險救災器材進行配備，保障后勤供給。消防器材應每年檢查（更換）一次，并與相關科室配合，保證消防通道暢通。
（四）檔案庫房均應配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管。
（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對庫房安全情況進行檢查登記，加強對重點部位的檢查，發現問題和隱患要及時整改。
六、應急行動
（一）基本行動：按照分工，樓層責任人及現場第一人應立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情的發生，保護未受損的檔案，并及時向領導匯報。
（二）辦公室應協調消防、搬運等環節的組織實施和后勤保障工作。
（三）應急預案的操作步驟：分一般性災害、較大災害和重大災害三種情況。
1．一般性災害的操作步驟
（1）凡發現庫房內任何部位有燒烤異味或庫房屋頂地面漏水等異常現象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處理的，除發出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。
（2）報告領導。
（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。
2．較大災害的搶險步驟
凡發現檔案庫房災害險情比較嚴重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人指定專人迅速完成以下工作：
（1）立即撥打消防電話及搶險救災有關的外界聯系電話，明確受災地點；
（2）打開通往險區的通道大門；
（3）通知門衛保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準備；
（4）消防隊到來之后，應及時簡單介紹險情，一切聽從消防人員的指揮；
（5）發現庫房進水時，應立即通知安全科或分管安全工作的領導，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。
3．重大災害的搶險步驟
發生危害檔案，同時又威脅到人身安全的災害，如雷擊、地震、火災、洪災，庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時，要兵分兩路：一路應及時將受傷人員迅速轉移到就近醫院進行搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。
七、值班責任
凡在工作時間以外，如雙休日、法定節假日出現災情時，門衛保安人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：
（一）落實24小時值班制度和領導帶班制度，確保通訊暢通，對樓內各部位做到勤轉、勤看、勤檢查；
（二）撥打電話報警；
（三）撥打電話通知局領導或其他責任人，搶險救災工作隊員接到求助電話后應迅速到達指定地點；
（四）可能的情況下，阻止災情；
（五）通知門衛保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來，并向消防人員指明災情部位；
（六）搶險結束后，負責向領導報告發生災害的情況。
八、善后工作
災情消除后，立即做好以下工作：
（一）搶救能夠補救和修復的檔案；
（二）將災害發生的原因、造成的損失及處理結果報告上級；
（三）及時將事件的原因、經過、處理結果記載清楚，由經辦人和見證人簽名后歸檔。
九、獎懲措施
根據情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤戰機，不聽指揮者給予處分，對有關事故責任人將按有關規定嚴肅處理。
【篇四】檔案應急預案
汛期檔案安全應急預案
一、適用范圍
本預案適用于海淀園汛期檔案安全管理中,有關汛期預防預警、汛期應急搶險和汛期應急保障等工作.
二、組織體系
為確保汛期應急情況下檔案安全、快速、有序轉移,成立汛期檔案應急搶險指揮部,海淀園辦公室主任xx擔任總指揮,辦公室副主任xx擔任副總指揮.主要負責汛期應急情況下組織指揮檔案安全轉移工作.
指揮部下設應急搶險隊,隊長由分管行政工作的xxx擔任.隊員是:xxx、xxx、xxx、xx、xxx、xxx、xxx、xx、xxx、xxx、xxx、xx主要負責汛期應急情況下組織檔案搬運工作.
xx、xxx為汛期應急搶險工作協調員,分別負責汛期應急情況下組織檔案裝運和異地檔案接收工作.
企發處負責人:xxx（結合本部門實際制定相關預案,明確應急搶險人員）.
三、汛期預防預警
要牢固樹立檔案安全意識,堅持以人為本、預防為主原則,克服麻痹思想,采取切實可行的汛期檔案安全預防措施.
一是對檔案庫房進行一次全面細致的安全檢查,發現不安全因素立即進行整改,及時采取措施,堅決消除事故隱患,確保檔案安全度汛.
二是為更好的防范雨水倒灌進庫,在庫房門內側加固一個高40公分左右的防水臺,作為防汛應急隔離臺.
三是對現存檔案進行一次全面清查,確定檔案的存放位置和數量,做到底數清,存放位置明,以便應對緊急情況下準確、有序的轉運.
四是建立汛期檔案安全預警制度,與辦公大樓總值班室（物業）建立通訊聯系,在汛期如有雨水倒灌至地下室危及檔案安全情況,由大樓值班人員（保安）及時通知通報園區檔案管理人員或行政負責人.
檔案管理聯系人:xx聯系電話:
行政管理聯系人:xxx聯系電話:
企發處聯系人:xxx聯系電話:
物業值班電話:
四、汛期應急搶險
當汛情發生時,立即起動應急預案.應急指揮部總指揮、副總指揮及搶險人員迅速到達檔案存放地,按照總指揮、副總指揮部署,迅速開展搶險工作,并將汛情及時報告海淀區檔案局.
一是在應急工作協調員組織下將檔案有序裝入搬運袋,由應急搶險隊轉運至安全存放地；
二是做好檔案的異地接收工作.在應急工作協調員組織下,將檔案有序排放好,并做好清點登記工作,按照檔案保管要求,鎖好門窗,做好檔案安全保管工作.
三是發現檔案被雨水浸泡或其它損毀嚴重情況,應及時采取搶救措施,本單位處理不了時應迅速報告區檔案局請求支援,最大限度地降低檔案的損失.
五、汛期應急保障
一是確定一個臨時檔案庫.為確保汛期應急情況下檔案能及時轉運,且有較安全的臨時存放地,將七樓西706號（會議室）作為臨時檔案庫.
二是購買檔案轉運工具（20條編織袋）,作為檔案轉運工具,以備在應急情況下組織搬運檔案時使用.
三是加強汛期檔案安全應急隊伍建設,開展應急演練工作.要結合園區實際建立和及時調整汛期檔案安全應急隊伍,按照本預案要求定期組織實戰演練,增強應急意識,提高應對能力,確保應急時期各項措施的貫徹落實.
附件:XXX汛期檔案應急搶險人員名單
二ｏXX年七月二十六日
【篇五】檔案應急預案
檔案室檔案安全應急預案
Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse
檔案室檔案安全應急預案
為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故，最大限度地防止各類自然災害對檔案可能造成的損害，提高對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失的目的，根據《檔案法》的規定，特制定此預案。
一、總則
1、工作原則
檔案優先原則。面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少對檔案的影響。
以防為主原則。把災害預防作為檔案室安全工作的中心環節和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預報機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
2、適用范圍
凡在本機關發生影響檔案保管安全的重大事故和自然災害，如暴雨、高溫、地震、火災、雷電等，適用本預案。
二、檔案室安全應急預案的目標
1、在應急的情況下，采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。
2、保護未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
三、應急準備
1、物資準備
檔案室應按照檔案室建筑設計規范的要求，設置必要的安全防護設施，配置滅火必要的檔案安全保護設備和耗材。
2、人力資源配置
組織救災隊伍，培養和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導和專業支持，當事故或災害發生時，能夠協助專業救災部門自救互助，最大限度減少災害損失。
3、防災減災準備
配合區應急領導小組積極開展安全教育，有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災減災知識和培訓。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防火減災意識。
四、應急響應和災后救助
1、災害預警
災害預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發現災情后，檔案部門應按規程啟動預案。
2、緊急轉移安置
接到重大災情預警，在局黨組的統一領導下，檔案室應按照有關救災部門的要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。
3、檔案搶救保護
檔案轉移后，檔案室應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發展，及時上級檔案主管部門匯報災情，申請給予救災支援。
【篇六】檔案應急預案
為建立健全檔案安全管理工作機制，預防重大自然災害和突發性事故的發生，做好應對災害的處置措施準備，加強檔案管理的安全保衛和防災救災能力，結合檔案工作的實際情況，以“事前做預防、事中抓控制、事后制改進”的基本思路，特制定本預案。
一、應急處置原則
1.工作原則
（1）預防為主：把預防災害作為檔案安全管理工作的重要任務，從制度上預防災害的發生，建立安全預警流程，強化日常安全管理，完善災害緊急處理工作措施，提高應對處置能力。
（2）檔案優先：當災害發生時，保證人員安全前提下，面臨其它物質財產和檔案同時需要搶救時，應把保障檔案安全作為首要任務，在第一時間采取有效措施，最大限度地減少災害對檔案的損害。
（3）應急聯動：堅持統一指揮、各司其職、自救為主、部門聯動的原則，應組織應對突發性災害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時向上級主管部門報告，切實做到有效預防、及時控制和消除危害。
2.組織保障
成立檔案管理災害應急處置領導小組，下設辦公室，負責檔案災害應對工作。
當災害發生時，立即啟動預案，并同時與上級主管部門聯系，取得支援和幫助，有效地開展應急處理工作。
3.適用范圍
本預案所指災害為自然災害和突發性事故兩大類。自然災害包括：水災、火災、地震等不可抗力因素；突發性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計信息管理系統崩潰和火災（包含：設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現險情時，應及時組織進行搶救。
二、應急保障措施
1.防災減災準備
建立健全災害應急管理培訓制度，有組織、有計劃地為檔案管理人員提供防災減災及突發事件應急處理相關知識和技能培訓，加強安全教育。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防災減災意識，定期舉行災害事件應急演練活動，心中時刻警惕災害的發生，做到警鐘長鳴。
建立健全安全管理制度，定期檢查檔案各項安全防范措施的落實情況，加強對重要區域和重要基礎設施的安全檢查，排查危險源及時消除安全隱患。
2.人員應急準備
建立健全與公安、消防等專業救援隊伍的聯動機制，依托專業救災部門，定期對相關人員進行專業培訓和指導，提高應急的能力。當災害發生時，能夠協助專業救災部門開展自救互助，最大限度減少災害損失。
3.設備設施準備
按照檔案室建筑設計規范要求，配置必要的安全防護設施、設備，定期檢測、維護安全防護裝置，使其處于良好狀態，確保正常使用。選擇安全可靠的軟件系統和存貯設備，建立電子數據備份系統。
4.資金預算準備
應安排救災資金預算，用于幫助解決檔案搶救。
三、應急處置程序
1.災害預警及啟動凡出現下列任何一種情況，即啟動本預案：
（1）預警性災害。本市、區防災應急指揮機構，地震、防汛、氣象、公安消防等災害管理部門發出預警及相關預案已經啟動，預期將對本行政區域內生命、財產造成較大威脅或損失的災害。
（2）廣泛性或區域性災害。發生全市性或區域性的災害，對檔案的安全直接構成威脅。
（3）安全隱患排查發現的直接危及檔案安全的災情。
（4）應急預案啟動涉及檔案安全的本預案同時啟動。
2.災情核對及報送
災情發生時，要迅速組織力量趕赴現場開展自救，并迅速核實災情。在2小時內向災害應急領導小組上報。災情報告內容主要包括：災害發生的背景、時間、區域、影響范圍，受災的嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產損失情況，搶險救災工作情況以及災區存在的主要困難和問題。在災情穩定前，隨時與上級主管部門保持聯系，及時上報災情動態。災情穩定后，應組織力量，全面展開災情核定工作。保證災情信息、數據的及時、客觀、真實、準確，不出現遲報、謊報、瞞報、漏報。
3.轉移安置
接到重大災情預警，在災害應急處置領導小組統一領導下，應按照有關救災部門要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。
4.搶救保護
檔案轉移后，應做好檔案安全防護工作。同時，視災情嚴重程度及災情的發展，向上級主管部門匯報災情，申請救災支援。
四、持續改進
突發事件基本平息后，對事件起因，處理過程和結果進行全面的總結，以此總結經驗，吸取教訓，發現問題真因，制作問題臺賬，制訂有效整改措施，防止類似事件的再度發生，達到持續改進。
五、獎懲措施
1.檔案應急處理工作實行領導負責制和責任追究制。
2.對突發事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人給予表彰和獎勵。
3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發事件重要情況，或者應急管理工作中有其他失職、瀆職行為的將對有關責任人根據事件的嚴重性給予相應處分。構成犯罪的，依法追究刑事責任。
