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                  縣司法局關于印發采購內控制度的通知【3篇】

                  時間:2022-06-18 寫作知識 點擊:

                  通知是一種廣泛使用的公文。發布法律法規,轉發上級機關、同級機關和非下級機關的公文,批準下級機關的公文,要求下級機關辦理某些事務。 以下是為大家整理的關于縣司法局關于印發采購內控制度的通知的文章3篇 ,歡迎品鑒!

                  縣司法局關于印發采購內控制度的通知篇1

                    各鄉(鎮)人民政府,棉城街道辦事處、縣級各單位:

                    為進一步規范我縣各單位政府采購活動,根據《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》《財政部關于加強政府采購活動內部控制管理的指導意見》(財庫〔2016〕99號)和其他有關規定,結合我縣實際,制定了《加強政府采購內部控制管理的指導意見》,現印發給你們,請認真遵照執行。

                    特此通知。

                    石棉縣財政局

                    2019年9月5日

                  縣司法局關于印發采購內控制度的通知篇2

                    各股室、處、所、中心:

                    為進一步加強單位內部采購管理,規范采購行為,提高采購效能,根據政府采購管理相關要求,經本局研究同意,現將《開江縣司法局采購內控制度》印發給你們,請嚴格遵照執行。

                    附件:開江縣司法局采購內控制度

                    開江縣司法局

                    2020年9月2日

                    附件:

                    開江縣司法局采購內控制度

                    為加強對司法局采購活動的內部控制管理,規范司法局采購活動中的權力運行,強化內部流程控制,促進司法局采購提質增效,根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購實施條例》、《四川省人民政府關于印發進一步規范政府采購監管和執行若干規定的通知》(川府發〔2018〕14號)、《四川省財政廳關于印發〈關于加強縣級單位政府采購內部控制管理的指導意見〉的通知》(川財采〔2016〕60號)、《開江縣財政局關于印發〈關于加強縣級單位政府采購內部控制管理的指導意見〉的通知》(開財采〔2018〕6號)等文件精神,結合我中心實際,制定本制度。

                    一、適用范圍

                    司法局內部使用財政性資金購買貨物、服務和工程。

                    二、職責分工

                    司法局各股室:負責申報司法局采購預算,編制采購需求和采購文件;

                    會同綜合股開展需求論證和文件會審,簽定合同;

                    組織履約和驗收,辦理采購資金支付手續;

                    提供采購活動中所需要的需求公示、招標公示、合同公示和驗收公示材料。

                    綜合股:牽頭組織制定司法局采購內控管理制度;

                    負責匯總申報司法局采購預算和辦理司法局采購報告審核報批;

                    編報政府采購預算和計劃;

                    初審采購需求和采購文件;

                    負責采購項目的具體實施;

                    審核采購資金支付手續和驗收結果;

                    牽頭辦理采購活動中所需要的需求公示和驗收公示,落實采購預算和決算信息公開;

                    做好資產登記,填報司法局采購報表;

                    接受審計檢查并組織整改。

                    三、流程控制

                    (一)申報司法局采購預算。在編報下一年度部門預算時,列入運轉預算的貨物、服務和工程采購由綜合股申報司法局采購預算,列入專項預算的貨物、服務和工程采購由各股室申報司法局采購預算。

                    (二)編制司法局采購預算。綜合股對司法局所申報的采購預算進行匯總,并在編制部門預算的同時編制司法局采購預算。

                    (三)組織實施司法局采購。根據預算批復結果和實際需要按項目類別組織實施。

                    1.項目備案采購。對政府采購目錄以內,限額標準以上的政府采購項目,根據項目需求計劃,聘請具體政府采購專家資質的專業人員編制司法局采購需求論證報告,填制司法局采購備案表,送財政部門審查備案后,由采購代理機構按程序依法組織實施采購活動。

                    2.單位自行采購。對政府采購目錄以外,限額標準以下的項目,由綜合股牽頭,邀請財政部門指導,紀檢監察人員現場監督,各股室配合組織實施采購活動。

                    3.各股室編制的采購需求,論證后由分管領導簽署意見后,報單位主要領導審批,并列入司法局采購計劃。根據中標公示結果與中標供應商按規定簽訂合同,簽訂前需送縣司法局進行合法性審查。

                    (1)采購需求。事前應充分調研規劃,制定項目需求和管理考核制度,采購需求應當符合國家法律法規規定,執行國家相關標準、行業標準、地方標準等標準規范。采購需求應當包括采購對象需實現的功能或者目標,滿足項目需要的所有技術、服務、安全等要求,采購對象的數量、交付或實施的時間和地點,采購對象的驗收標準等內容。采購需求描述應當清晰明了、表述規范、含義準確,能夠通過客觀指標量化的應當量化。各股室、中心、辦公室對采購需求的真實有效、公平合法、清晰完整負完全責任。

                    (2)投標條件。不得規定含有傾向性或者排斥潛在供應商的特定條件,不得設定與采購項目的具體特點和實際需要不相適應或者與合同履行無關的資格、技術、商務條件。各股室、中心、辦公室對投標條件的公平合法負完全責任。

                    (3)評審辦法。應當完整反映采購需求的有關內容。評審因素應當與采購需求對應,采購需求相關指標有區間規定的,評審因素應當量化到相應區間。各股室對評審辦法(評標方法、評標標準)公平合法、規范嚴謹負完全責任。

                    (4)采購合同。采購合同的具體條款應當包括項目的貨物、服務內容和質量要求、合同價格、驗收標準、與履約驗收掛鉤的資金支付條件及時間、爭議處理規定、采購人及供應商各自權利義務等內容。采購需求、項目驗收標準和程序應當作為采購合同的附件。各股室對采購合同制定、簽訂、履約、驗收負完全責任。

                    (5)文件會審。由提出采購需求的股室牽頭組織實施。會審必須形成會審記錄,由參加人員簽字確認,對會審有異議的應當簽署不同意見。

                    (6)審核內容。采購需求論證、采購文件會審主要從合法性、公平性、清晰性、完整性等方面對需求描述、投標人條件、評審辦法、合同條款等進行審核。主要內容包括但不限于:需求描述是否清晰完整;

                    標準的法規依據是否充分;

                    需求是否公平、合理,有無缺陷和傾向性;

                    投標人條件設置是否合法合理;

                    投標方法、評標標準等是否科學公平規范;

                    供應商的建議和要求是否合理;

                    采購文件是否存在違反法律法規的地方等。

                    (四)履約驗收。由綜合股負責組織相關單位和相關人員進行,出具履約驗收意見書或驗收報告,辦公室負責對履約驗收結果進行審核,審核無誤后進行資產登記,列入專項預算的采購履約驗收結果作為專項資金績效評價的依據。

                    (五)支付資金。根據合同約定的支付資金,經辦人填寫支付申請,支付申請包括發票、合同、清單附件、驗收意見或驗收報告等,各股室負責人對采購行為和結果簽字確認,財務負責人審核簽字,列入專項預算的經分管領導審核后報司法局主要領導審批。財務審核支付要素后按政府采購支付流程辦理支付手續。

                    (六)信息公示。各股室提供中心采購信息資料,協助辦理需求公示、合同公示和驗收報告公示。綜合股按要求填報政府采購統計信息,落實政府采購預算和決算信息公開。

                    四、制度要求

                    (一)崗位分設。綜合股設兩名中心采購專員,實行ab崗制度,進行司法局采購各項流程時采購專管員應當參與。采購需求制定與內部審核、采購文件編制與復核、合同簽訂與驗收等崗位原則上應當分開設置。對于單一來源采購項目議價、合同簽訂、履約驗收等相關業務,原則上應當由兩人以上共同辦理,并明確主要負責人員。執行政府采購政策,遵守廉潔紀律和保密規定,增強采購計劃性,加強關鍵環節控制,做到公正廉潔、誠實守信,確保采購工作公開、公平、公正。

                    (二)回避制度。各股室相關人員、采購代理機構、評審專家與供應商之間有利害關系的,應當回避。參與論證、評審的專家不得參加本項目政府采購評審工作。

                    (三)廉潔規范。嚴禁利用職務上的便利與供應商、政府采購代理機構串通投標;

                    嚴禁利用職務上的便利為供應商謀取中標或者幫采購中介代理機構承攬業務;

                    嚴禁違法插手和干預政府采購項目的評審、談判、驗收等具體商務活動;

                    嚴禁利用職務上的便利在供應商、政府采購代理機構以及其他與行使職權有關系的單位報銷任何因公因私費用。

                    五、本制度自印發之日起實施

                  縣司法局關于印發采購內控制度的通知篇3

                    各處室(單位):

                       為進一步加強本局內部采購管理,規范采購行為,提高采購效能,根據政府采購管理相關要求,經局黨組研究同意,現將《泰州市財政局政府采購內控管理制度》印發給你們,請嚴格遵照執行。

                                                     泰州市財政局       

                    2019年2月26日       

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