培訓就是培養+訓練，通過培養加訓練使受訓者掌握某種技能的方式。國內培訓主要以技能培訓為主，側重于行為之前。為了達到統一的科學技術規范、標準化作業，通過目標規劃設定、知識和信息傳遞、技能熟練演練、作業達成評測、結果交流公告等現代信息化的流程，讓， 以下是為大家整理的關于應用文寫作培訓3篇 , 供大家參考選擇。
應用文寫作培訓3篇
第1篇: 應用文寫作培訓
一名詞解釋
應用文：是國家機關、企事業單位、社會團體以及公民個人在日常工作和生活中辦理公務或個人事務時所使用的具有約定俗成的慣用體式的文書。
應用文的主旨：是指作者在說明問題、反映情況、提出意見時通過應用文的全部內容所要表達的意圖、觀點或態度。
經濟應用文：是指在經濟活動中形成的具有慣用格式的專門處理各類經濟事務的應用文體得總稱。 4個作用：說明類，契約類，報告類，計劃類
商函:即商務信函，是用信函的形式與有關企業溝通或處理各類商業問題時所使用的文書。
經濟合同：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。
合同示范文本：是合同管理機關和專業主管部分根據長期實踐，反復優選、評審，經過法定程序而正式規定下來的合同文本格式，其特點是規范性、完備性和廣泛性的適用性。合同范文本在書店可以購買到，網上也可以下載。
協議書：是平等主體的自然人、法人、其他組織之間對某一重要問題或事項經協商取得一致意見后訂立的具有經濟或其他關系的契約性文書。
經濟活動分析報告：對某一部門或單位一定時期內的經濟活動情況進行分析研究，探討原因，尋求改進方法而寫成的書面報告。
市場預測報告：是根據市場調查所取得的市場信息和資料，運用科學的方法，通過系統分析研究，從而判斷、推測未來市場發展趨勢的一種預見性報告。
可行性研究報告：是在制定生產、基建、科研計劃的前期，聽過全面的調查研究，分析論證某個經濟項目所要采取的措施或方案具有可行性的實用文體。
公文格式：是指公文的具體項目構成及具體項目在載體上排列的規定。
標的：在經濟合同、協議書、招標書等經濟應用文中，引申為當事人雙方權利和義務共同指向的對象。
上行文：具有隸屬關系的前提下，下級機關呈報給上級機關的公文。
下行文：具有隸屬關系的前提下，上級機關發給下級機關的公文。
平行文：同系統內的平級機關或不相隸屬的機關之間來往的公文。
隸屬方式：指上下級的機關具有的直接管理和被管理的關系。
市場：具體的市場：商品買賣的場所。抽象的市場：指某一領域或某一商品的供需情況。
二、填空
1、 應用文的特點：實用性、真實性、時效性和規范性。
2、 應用文的結構：標題、正文和落款。
3、 應用文正文的結構要素：層次、段落、過渡、照應、開頭和結尾。
4、 應用文層次的安排方式：總分式、遞進式、并列式和時間順序式。
5、 市場預測報告格式上由哪幾部分組成：1、標題2、前言3、主體4、結尾
6、 經濟應用文的主要文體：商函、商品說明書、商業廣告、經濟合同、協議書、經濟活動分析報告、市場預測報告和可行性研究報告。
7、 經濟合同的結構：標題、當事人名稱、正文和簽署。
8、 合同正文條款：標的，數量，質量，價款或者報酬，履行期限、地點和方式，違約責任，解決爭議的方法。
9、函的總類：
按內容分：詢問函、答復函（與批復相似）、請批函（與請示相似）
按發文方向分：發函、復函
按格式分：公函、便函
9、會議通知一般要寫清哪些事項：人數較少的一般性會議通知，只需簡要寫明會議的名稱、目的、時間、地點、與會人員、準備事項（如準備材料、文件、論文等）即可。
9、 公文格式可分為：眉首、主體和版記。
10、 眉首部分項目包括：份號(份數)、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志*、發文字號*、簽發人、間隔線。
10、主體部分項目包括：標題*、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注*。
11、版記部分項目包括：抄送機關、印發機關和印發日期、版記中的反線。
12、通知分類：指示性通知、批轉性通知、發布性通知、知照性通知和會議通知。
13、（1）一般通知下，公文的成文日期以發文機關負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人日期為準；電報以發出日期為準；經會議討論通過的公文以通過日期為準；法規性公文以批準日期為準。
（2）公文的秘密等級，有絕密、機密、秘密 三種
（3）位于發文單位標識的發文字號（又稱“文號”）是由發文機關代字、年份、發文順序號 組成
（4）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容，并標明公文種類。
（5）正文是公文的主體，用來表述公文的內容。
（6）印章。又稱印信，是公文制發機關對公文生效負責的憑證，要端正地蓋在成文日期 的上方，并做到上不壓正文，下壓成文年月日4-7個字 。
（7）公文的辦理包括收發辦理、發文辦理和整理歸檔三個部分。
（8）公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
（9）主送單位指公文的主要受理單位，位于 ，下行文可寫兩個以上的主送單位，上行文只能寫一個。
（10）緊急程度是對公文送達和辦理的時限要求，緊急公文有特急、加急兩種。
三、簡答
應用文與文學作品的區別
文學作品可以虛構，追求的事藝術上的真實，即反映出一定社會的生活本質，而應用文寫作要求事實上的真實；
經濟應用文的作用1、具有建立市場經濟體制，規范市場行為的規范作用2、具有開發管理潛能，提高管理水平的工具作用3、具有聯系公務，傳播信息的紐帶作用4、具有經濟管理，經濟業務活動的依據憑證作用
商函與公函的區別：首先發文單位不同。公函是國家行政機關發布的，商函是企業、事業單位之間的信函往來。其次，內容不同。公函適用于不相隸屬機關互相商洽工作、詢問和答復問題；向有關主管部門請求批準等，而商函的內容主要是商業活動，如建立貿易關系、詢價、報價、催款。索取資料和情況說明等。第三，格式要求不同。公函有規定的格式，有文頭版，有發文字號；而商函的格式相對比較靈活，可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至不寫標題。
商業廣告有哪些作用？
商業廣告是商品經濟的產物。隨著市場經濟的日益擴大，商品生產和銷售的競爭日趨激烈。商品廣告在生產者、經營者和消費者之間架起了一座橋梁，它在傳播經濟信息、商品知識、開拓國內外市場，促進生產，擴大流通，活躍經濟，指導消費，方便人們生活，美化環境，促進文明進步等方面，都發揮著廣泛而重要的作用。
經濟合同的作用：在當今繁榮與復雜的市場經濟活動中，簽訂合同有利于保護當事人的合法權益，維護社會經濟秩序，有利于加強經濟核算，提高管理水平；有利于主管部門的監督管理；有利于促進和加強社會生產的專業化協作和經濟聯合。
格式條款與非格式條款有什么不同？
答：一：格式條款是當事人為了重復使用而預先擬定，并在訂立合同時未與對方協商的條款。采用格式條款，雙方當事人協商后即可填寫有關項目，使用起來比較方便。這種合同多用于經常性的經濟活動往來，如買賣合同、借款合同、運輸合同等。
二：非格式條款是將雙方當事人協商好的合同內容寫成條款，條款內容完全根據雙方需要而定。這種體式適用于非常規性經濟活動往來，如技術合同、贈予合同等。
協議書與合同的區別
答：（1）涉及的項目不同。協議書涉及的項目比較廣泛，除合同涉及的經濟生活方面的項目外，還常涉及到文化、教育、科技等方面的項目。
（2）內容的表述要求不同。合同的條款要訂得十分具體詳盡，以便于執行。而有的協議書只對某些問題或事項做出原則、概括性的規定，起到意向的作用。
（3）文體的功能的不同。協議書的功能比較靈活多樣，可作為正式合同的“前奏”；也可作為已訂合同的補充或修改；如果協議書的條款已具備雙方權利義務的明確規定，還可以直接作為合同來使用。而合同則比較嚴謹單一，使用起來比較正式。
（4）時間得有效性不同。從時效看，合同的時效性一般不大長，標的完成，合同的效力自然消失。而協議書的有效時間有的則比較長，如“子女過繼協議”“收養協議”“贍養協議”。
寫經濟活動分析報告有什么作用
答：經濟活動分析報告，是經濟管理人員認識和總結經濟活動規律的一種手段，是進行科學管理，避免瞎指揮，指導和加強經濟核算，提高經濟效益的一個行之有效的方法，也是國家經濟管理部門和企業的一項重要工作。“分析好，大有益”。經常寫這種報告，有助于企業提高管理水平，有助于政府經濟管理部門更好地發揮職能作用，有助于宏觀經濟決策及有關部門制定知道性計劃。
抄送機關與主送機關有什么關系？
抄送機關是指除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關。下行文原則上主送一個上級機關，根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關。下行文主送受理機關，根據需要抄送相關機關，左空1字格用4號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號，回行時與冒號后的抄送單位對齊，在最后一個抄送單位后標句號。標注按上級、平級、下級和黨、政、軍、群的順序，使用機關全稱，規范化簡稱或者同類型機關統稱。
轉發性通知與批轉性通知的區別
將上級機關和不相隸屬機關的公文發給下級單位，用轉發性通知。而上級機關批轉下級機關的重要公文，要求有關單位執行或參照執行，則用批轉性通知。
請示與報告的區別
答：（1）性質不同。請示屬于請求性公文，凡超過自身職權需經上級指示或批準后才能辦理的事項，用請示。報告屬于陳述性公文，它所陳述的是自己職權范圍以內的事項。
（2）目的要求不同。請示是為了解決問題而請求上級給予指示或批準，因此，需要上級批復。層報性報告的目的是讓上級機關及時了解下情，不需要上級批復。呈轉性報告希望上級機關批轉給有關單位執行，上級機關如同意批轉，則用批轉性通知，而不必給上報機關批復。
（3）行文時限不同。請示必須事前行文，不能“先斬后奏”；報告在事前、事后或工作進行中都可行文。
（4）構成內容不同。請示一文一事，結束語有期復要求；報告的內容則比較豐富，結束語沒有期復內容。
請示批注函與請示的區別
答：請示批轉函與請示的區別在于：凡是向自己的直接上級領導機關請求批準的事項要用請示；而在相不相隸屬的主管部門請求批準時，不管其級別與本單位平行還是高于本單位，都一律用函。回答請示的公文是批復；回答請求批轉函的文體是復函。
8、可行性研究報告作用：研究的是有沒有市場。
可行性研究報告用途：審批性可研報告、決策性可研報告。按內容性質不同，可以細分為：
（1）用于企業融資，對外招商合作的可行性研究報告。
（2）用于國家發展和改革委員會立項的可行性研究報告。
（3）用于銀行貸款的可行性研究報告。
（4）用于申請進口設備免稅。
（5）用于境外投資項目核準的可行性研究報告。
一般可行性研究報告的內容：（1）投資必要性。（有沒有市場）
（2）技術的可行性。（有沒有技術） （3）財務的可行性。（有沒有資本，可不可以盈利）
（4）組織可行性。（有沒有能力辦好） （5）經濟可行性。（能不能帶動地方經濟發展）
（6）社會可行性。（能不能推動社會發展） （7）風險因素及對策。（不良后果的考慮）
8、附件與附注位置與區別
答：附件是附屬于公文正文的有關文件、名單、圖表等材料。位于正文下空1行左空2字格用3號仿宋體字標識“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。附件如有序號應使用阿拉伯數碼標注（如，附件：1.xxxx），然后標附件名稱，附件名稱后不加標點符號。
附注用以說明公文印發范圍等需要說明的事項。附注用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。
9、主送機關與抄送機關區別
答：主送機關指公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關的統稱（同類型單位如“各院、部、處、中心、所”等。位于標題下空1行，頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。下行文可寫兩個以上的主送機關，上行文只能寫一個。
抄送機關是指除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關。上行文原則上主送一個上級機關，根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關。下行文主送受理機關，根據需要抄送相關機關，重要行文應當同時抄送發文機關的直接上級機關。抄送局機關的位置在附注下一行，左空1字格用4號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；回行時冒號后的抄送單位對齊；在最后一個抄送單位后標句號。標注按上級、平級、下級和黨、政、軍、群的順序，使用機關全稱。規范性簡稱或者同類型機關統稱。
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第2篇: 應用文寫作培訓
Telephone Message (電話留言)
1. 格式說明 (Notes on Format)
書寫電話留言是我們日常生活中常常碰到的事。電話留言通常包括以下幾個基本要素：
1. 電話留言對象的姓名及稱謂
2. 電話留言人的姓名
3. 來電的日期和時間
4. 電話留言的內容及要求
5. 來電人聯系方式及通訊地址
2. 范文 (Sample)
3. 常用句型 (Basic Patterns)
1. Please call him back today before 5 p.m. or any time tomorrow.
請于今天下午5點前或明天任何時候回電話給他。
2. Miss Liu asked you to call her back at 230901188 during office hours.
劉小姐請您上班時間給她回電話，電話號碼為230901188。
3. I’ll get to you as soon as possible.
我會盡快回您的電話。
4. Please call me at 556-3243 when you get back.
您回來時請打556-3243找我。
5. Helen asked for sick leave for three days.
海倫想請三天病假。
6. Mrs. Smith will be 20 minutes late.
史密斯太太可能要遲到20分鐘。
4. 練習 (Practice)
Translate the following message asking for sick leave into English.
Thank-you Letter (感謝信)
1. 格式說明 (Notes on Format)
感謝信用來對饋贈禮物或曾經得到某人的關懷、照顧表示感謝。感謝信在格式上和普通的書信一樣，沒有特別的要求，主要是要表達誠摯的感激之情。感謝信通常包括以下幾個基本要素：
1) 感謝的原因
2) 感謝的內容
3) 誠摯的感激之情
2. 范文 (Sample)
3. 常用句型 (Basic Patterns)
1. Thank you very much for …
非常感謝你的……
2. Thank you for doing me a big favour.
感謝你幫了我的大忙。
3. Thank you for taking the time and trouble to…
感謝您費時費力……
4. I am deeply grateful to you for your kind help.
我非常感謝你對我的熱心幫助。
5. I have no words to thank you enough.
對你的感謝之情，難于言表。
6. Many thanks for remembering my birthday.
感謝你對我生日的惦掛。
7. Please accept my warmest thanks for the great kindness you have shown to me.
對于你對我的熱心，請接受我由衷的感謝。
4. 練習 (Practice)
Write a thank-you letter according to the information given below.
You are Mike. You got a laptop from your father last week. You are writing a thank-you letter to express your gratitude.
Invitations and Replies (邀請函與回函) I
1. 格式說明 (Notes on Format)
邀請函包括邀請參加宴會、報告會、招待會、舞會等活動的信函。形式上通常分為兩類：一種為正式的請柬，另一種為非正式的邀請函。一般的邀請函應具有下列基本要素：
1) 活動內容和目的、聚會地點、日期和時間
2) 開始要有稱呼，如先生、女士、教授、博士等
3) 結尾有時有附加說明“請答復” 和“答復地址或電話號碼”等
2. 范文 (Sample)
3. 常用句型 (Basic patterns)
(1) A dinner party will be held to celebrate…
將舉行晚宴慶賀…
(2) We would like to know if you could…
不知你能否前來…
(3) Is there any chance of your coming…
你是否能前來…
(4) We would be very happy if you could come…
如蒙光臨，不勝榮幸。
(5) Please accept our warm welcome and sincere invitation.
請接受我們熱情的歡迎和誠摯的邀請。
4. 練習 (Practice)
Write an invitation letter according to the information given below.
You are Rebecca. Next Monday is your 20th birthday. You are going to have a dinner party at 7:30 p.m. at your house to celebrate it. You are writing a letter to invite your friend Mary.
Invitations and Replies (邀請函與回函) II
1. 格式說明 (Notes on Format)
除了邀請函，還有接受邀請的回復函。在回復函中，需要再一次陳述邀請函中所提及的活動和具體日期、時間及地點。
2. 范文 (Sample)
3. 常用句型 (Basic patterns)
(1) I am so grateful to receive your invitation.
非常感謝得到您的邀請。
(2) I would love to come to the party.
我非常樂意參加聚會。
(3) I am very grateful to you for your kind invitation.
非常感謝您盛情地邀請。
(4) I am sure to come to the dinner party on time.
我一定準時參加晚宴。
4. 練習 (Practice)
Write an acceptance letter according to the following information given in Chinese.
Invitations and Replies (邀請函與回函) III
1. 格式說明 (Notes on Format)
拒絕邀請的信函為辭謝函。在辭謝函中，一般應具有下列基本要素：
1) 說明不能接受邀請的原因
2) 對邀請表示感謝
3) 對不能接受表示歉意
2. 范文 (Sample)
3. 常用句型 (Basic Patterns)
(1) Thank you so much for your kind invitation, but I am sorry to say I can’t make it.
非常感謝您的盛情邀請，可是非常遺憾我不能參加。
(2)I was so grateful that you invited me to the party, but I am going to attend a very important meeting on that day.
非常感謝您邀請我參加聚會，可是那一天我要出席一個十分重要的會議。
(3) I am very sorry to say …
很抱歉……
(4) Please allow me to say thank you again for your invitation.
請允許我再次表示謝意。
4. 練習 (Practice)
Write a letter to decline an invitation according to the following information given in Chinese.
Notice (通知)
1. 格式說明 (Notes on Format)
通知是上級對下級、團體對個人部署工作、傳達事情或召開會議時所用的一種文體。一般說來，通知正文上面正中的地方往往有 Notice 或 NOTICE 一詞作為題目，正文的下面是發出通知的單位名稱。發出通知的日期一般寫在右下角；發出通知的人或單位的名稱，可以寫在右下角。
2. 范文 (Sample)
3. 常用句型 (Basic Patterns)
(1) This is to notify that…
特此通知……
(2) All the students are requested to be present at the meeting.
要求全體學生出席會議。
(3) It is expected that all the English teachers will be present at the meeting.
希望全體英語教師出席會議。
(4) A lecture will be given on …by…
……主講，講座內容為……
(5) It is decided / scheduled that a meeting will be held on Friday to discuss problems about…
定于星期五召開會議討論……問題。
(6) Please arrive on time.
請準時參加。
(7) We are pleased to inform you that our Sales Division will move to…
我們高興地通知貴方本銷售部遷往……
4. 練習 (Practice)
Write a notice according to the following information given in Chinese.
Poster (海報)
1. 格式說明 (Notes on Format)
海報是一種招貼形式，多用于電影、戲曲、比賽、文藝演出等宣傳活動。海報的格式，通常由三部分組成：標題、正文和落款。標題位于正文上方正中; 正文包括事項(what)、主辦者(who)、時間(when)、地點(where)、方法(how)；落款位于正文右下角包括海報發出的單位和時間，有時二者均可省略。
2. 范文 (Sample)
3. 常用句型 (Basic Patterns)
(1) A friendly invitational football match will be held between… and… on (place) at (time).
(……隊)與(……隊)將于(時間)……在(地點)……進行足球友誼邀請賽。
(2) Come and cheer for both teams.
歡迎大家觀看助威。
(3) All are welcome!
歡迎光臨！
(4) Admissions by tickets, 5 yuan each, available at the booking office of the auditorium.
憑票入場，票價每張5元，可到大禮堂售票處購買。
4. 練習 (Practice)
Write a poster according to the following information given in Chinese.
Résumé (簡歷)
1. 格式說明 (Notes on Format)
個人簡歷是用來介紹自己的個人資料，是求職時不可缺少的文件，內容通常包括姓名，性別、年齡、住址、電話號碼、學歷、工作經歷、外語程度、所謀職位及業余愛好、性格等。由于文化差異，在西方國家，個人簡歷通常不包括性別、婚姻狀況、身體狀況等信息。個人簡歷應言簡意賅，長度不超過一頁紙，不必使用完整的句子，可省略主語、助詞等。
2. 范文 (Sample) (中國式)
3. 常用句型 (Basic patterns)
1. 簡歷中常出現的項目名稱：
2. 填寫簡歷常用詞語
4. 練習 (Practice)
The following is a Résumé form. Fill in the blanks so that it fits your case
Greeting Cards (賀卡)
1. 格式說明 (Notes on Format)
賀卡是在節日、生日等場合送給親朋好友、老師、學生、同事的卡片，上面寫著簡短的賀詞。賀卡的寫作形式較靈活，語言的正式程度可根據寫信人與收信人的關系而定，內容一般應包括以下幾個要素：
1) 收信人的稱呼
2) 正文（表示恭賀慶典及節假日）
3) 簽名
2. 范文 (Sample)
3. 常用句型 (Basic Patterns)
1. 新年、圣誕賀詞
(1) Wishing you a Merry Christmas and a Happy New Year.
圣誕節快樂！新年快樂！
(2) May the Joy and Peace of Christmas be with you throughout the year.
圣誕節快樂，新年祥和！
(3) Please accept my best and most sincere wishes for the New Year.
請接受我最美好最誠摯的新年祝愿！
(4) Best wishes for a Happy and Prosperous New Year!
祝新年快樂，事業繁榮。
2. 生日賀詞
(1) Happy Birthday!
生日快樂！
(2) Many Happy Returns of the day!
年年有今朝！
3. 其它節日賀詞
(1) We want to wish you a happy Mother’s Day!
祝愿您母親節快樂！
(2) Happy Valentine’s Day!
情人節快樂！
4. 練習 (Practice)
Write a New Year’s card according to the following information given in Chinese.
Letter (書信)
1. 格式說明 (Notes on Format)
書信是人們在學習、工作、生活以及社會交往中廣泛使用的應用文書。英語書信分私人信和商務信兩種，格式多種，主要由以下幾個部分組成：
1) 信頭(Heading)，指寫信人的地址和寫信日期
2) 信內地址(Inside Name &Address), 指收信人的姓名和地址
3) 稱呼(Salutation), 是對收信人的稱呼用語
4) 正文(Body)
5) 結束語(Complimentary Close), 是寫信人自己的謙稱
6) 簽名(Signature)
7) 附件(Enclosure), 信件如有附件，在左下角注明Encl.
2.書信常用格式
2. 范文 (Sample)
3. 常用句型 (Basic Patterns)
1 書信開頭常用語句：
(1) I have received your letter of June 10.
6月10日的來信已經收到。
(2) Thank you very much for your letter dated 7th.
7日的來信已經收到，非常感謝。
(3) I am writing to you to ask about the meeting to be held next month.
寫信給您，是想了解一下下個月開會的事。
(4) With great joy I learn that…
我高興地得知……
(5) I was shocked to learn that…
驚悉……
(6) I am writing to introduce to you one of my good friends, Mr. Smith.
茲向你介紹我的好友史密斯先生。
2.書信結尾常用語句：
(1) With many thanks.
不勝感激。
(2) With every kind wish for you and your family.
祝您及全家好。
(3) Wish you the best of health and success.
祝您身體健康，工作順利。
(4) Your early reply will be greatly appreciated.
盼早日回復。
(5) Expecting to hear from you as soon as possible.
盼早日回復。
(6) Looking forward to the pleasure of meeting you.
盼與你見面。
(7) I am grateful for all your past kindness.
承蒙關照，萬分感謝。
4. 練習 (Practice)
Write an English letter according to the following information given in Chinese.
寫信人：李大偉
寫信人地址：江蘇省南京市上海路132號，郵政編碼210000
寫信日期：2009年12月15日
收信人： 杰克史密斯 財務部長 D.N.O 廣告公司
收信人地址：澳大利亞堪培拉市法雷爾街1號 郵政編碼 ACT2601
正文：
我對你公司網站上發布的招聘執行會計的廣告很感興趣。
我在斯坦福大學學習四年，主修財會。在過去的一年里我在陽光廣告公司從事執行會計助理工作。在廣告這一競爭激烈的行業獲得了寶貴的經驗，成為擁有一大批固定客戶的員工。
我一直盼望能在D.H.O.這樣的大廣告公司工作。感謝您抽出時間閱讀我的求職信及隨信附上的個人簡歷。
希望盡快得到您的回復。
E-mail (電子郵件)
1. 格式說明 (Notes on Format)
電子郵件是一種簡便快捷的信函。電子郵件的正文同一般的書信沒有什么區別，所不同的是信頭已經模式化了的格式。電子郵件的信頭通常包括以下幾個部分：
1) To：(收件人)
2) From：(發件人)
3) Subject：(事由)
2. 范文 (Sample)
3. 常用句型 (Basic Patterns)
(1) Please e-mail me in response.
請回復電子郵件。
(2) I have received your message.
我已收到您的郵件。
(3) We may be able to communicate via e-mail.
我們可以通過電子郵件聯絡。
4. 練習 (Practice)
Write an E-mail according to the following information given in Chinese.
請代英語系辦公室秘書在系公共郵箱里發一封電子郵件。
發件人：英語系辦公室
收件人：英語系全體學生
郵件主題：英語小品比賽
內容：定于12月5日，星期六晚上七點半舉行第6屆大學生英語小品比賽，有意參加者于上班時間到外語系辦公室報名。截止日期：2009年11月2
Memo (內部文告)
1. 格式說明 (Notes on Format)
Memo (memorandum) 是一種常用的商務寫作文體，指公司內部的文告或便函，用于向員工發布公司信息或員工之間、上下級之間相互的信息溝通 。Memo 通常以電子郵件方式發送，信頭格式欄與電子郵件相同，但語言更簡潔，特點如下：
1) 不需要使用寒暄、問候等客套語
2) 不需要作情景鋪墊，開門見山，直奔主題
3) 一般情況下無需稱呼或落款
2. 范文 (Sample)
3. 常用句型 (Basic Patterns)
1. I have the honor to inform you that…
我很榮幸地通知您……
2. The board of directors approved your proposal at the meeting last week.
董事會在上周的會議上通過了你的建議。
3. I believe these changes will decrease the product cost.
我相信這些改革會降低產品成本的。
4. I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible.
我希望您能關注此事并予以盡快解決。
5. Please feel free to contact me if you need further information.
如果需要更多信息請隨時與我聯系。
6. I highly appreciate your considerations to these proposals.
我非常期待您能考慮一下這些建議。
4. 練習 (Practice)
Write a memo according to the information given below.
On November 12, Mr. Bill Bronson informs all sales representatives of the quarterly meeting. The meeting will be held off-site on November 16 at Holiday Inn in Guangzhou. It will start at 9:00 a.m. and end at 4:00 p.m.
Message (留言條)
1. 格式說明 (Notes on Format)
留言條是便條(Notes)的一類，即用書面留下要說的話。留言涉及的方面很多，如約會、通知、請求等。留言必須包括以下幾個基本要素：
(1) 日期(Date);
(2) 稱呼(Salutation);
(3) 正文(Body)
(4) 署名(Signature)
2. 范文 (Sample)
3. 常用句型 (Basic Patterns)
(1) As time is very limited, I have to leave immediately and cannot explain it to you in person.
時間緊迫，我必須馬上離開，不能親自向你解釋。
(2) I want to tell you this in person, but you are not in the dormitory.
我想親自告訴你，可你不在宿舍。
(3) I shall be very happy to call at your house at 6:30 this evening.
我定于今晚6：30去你家。
(4) Upon receiving this note, please come to my office.
見條后，請立即來我辦公室。
(5) Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.
希望能及早處理此事。
(6) Let me know if Kate comes.
如果凱特來了就告訴我。
4. 練習 (Practice)
Write a message according to the following information given in Chinese.
假如你是葉紅，同事Muriel明天要出差，說好你要去送她，突然你接到你父親的電話，得知你母親病重，要你馬上回家。離開辦公室的時候，同事正在開會，為此請你用英語給Muriel寫個留言，告訴她。
內容包括：
1. 你為什么馬上要回家；
2. 明天你不能去機場送她；
Application for Leave (請假條)
1. 格式說明 (Notes on Format)
請假條包括病假條和事假條。寫請假條要把請假原因和請假時間寫清楚，而且請假的理由要充分。如果有證明請假原因的證據，如醫生證明或信件等，最好隨條附上。請假條的常用結構如下：
2. 范文 (Sample)
3. 常用句型 (Basic Patterns)
(1) Owing to …/ Due to…
由于……
(2) I am awfully/terribly sorry that...
很抱歉……
(3) I will be unable to attend the party/meeting.
我將不能參加晚會/會議。
(4) I’d like to apply for a three-day leave of absence to look after my sick mother.
我想請三天假，去照料生病的母親。
(5) I will be grateful if you grant me the leave.
如果你批準我休假, 我將十分感激。
(6) I hope my absence will not cause you any serious inconvenience.
希望我的缺席不會給你帶來太大的不便。
(7) I promise to make up the duty as soon as possible.
我保證盡快補上我該做的工作。
4. 練習 (Practice)
Complete the following note “asking for leave” with the given phrases or words.
in order to, apply for, missed, make them up, sincerely, grateful
Key:
1. apply for 2. in order to 3. grateful
4. missed 5. make them up 6. sincerely
Letter of Job Application (求職信)
1. 格式說明 (Notes on Format)
寫求職信的目的就是為了幫助應聘者得到他所感興趣的工作。英文求職信的格式一般由五個部分組成：應聘的具體職位和緣由，自我介紹，能力和技能介紹，結尾和附件。求職信的常用結構如下：
2. 范文 (Sample)
3. 常用句型 (Basic Patterns)
(1) I am writing to apply for the job as a …
我寫信申請……的職位。
(2) Learning from…that you are looking for a …, I should like to apply for the position.
從……得知你們正在物色一名……， 我愿意申請此職位。
(3) I believe my qualifications will meet your requirements.
我相信我的條件能滿足你們的要求。
(4) I am sure that I am capable of doing the job.
我相信我能勝任這份工作。
(5) I have enclosed a copy of my resume for your review.
附上簡歷一份，供您參閱。
(6) My studies have included courses in …
我學過的課程包括……
(7) I would welcome the opportunity for a personal interview with you at your convenience.
如果方便的話，我希望有機會能夠親自和您進行面談。
(8)Looking forward to your early reply.
期盼您能早日回復。
4. 練習 (Practice)
Write a letter of job application according to the following information given in Chinese.
你是Carol，寫求職信于一家公司申請經理助理的職位，內容如下：
今年22歲，以優秀成績畢業于廣州大學商學院工商管理專業，有擔任兼職經理助理的經歷，通過大學英語6級，有較好的英語讀寫和交際能力。附上個人簡歷一份。
Key:
第3篇: 應用文寫作培訓
應用文寫作
1、 學習計劃
一般包括三個部分。第一部分，標題，也就是計劃的名稱。第二部分，內容，也就是計劃的正文。一般包括：1、簡短的前言，說明為什么要訂這份計劃；2、目的、任務，也就是計劃要達到的目標、要求；3、具體措施。一般都要分條分項的寫。第三部分，計劃制訂者和日期。寫計劃要求簡明、扼要、具體、明確。
暑假學習計劃書
盼望許久的期末考試終于過了，暑假到了，要有新的計劃，過好一個有意義的暑假。讓我的暑假生活過得豐富多彩;過得更歡快;過得更充實。要達到目標，我為自己設置以下幾個要求：一、由于我粗心大意，所以我要認真做題，并仔細檢查。本人作文也不理想，所以我要多看課外書。經過這學期的鍛煉，我也取得甜蜜的果實，我籃球水平明顯提高，我還學會了鯉魚打挺。我要改正缺點，發揚優點。二、暑假里，我每天要在電腦上發表作文，提高寫作水平。三、幫父母做家務，鍛煉自己的自理能力。四、由于我視力不好，所以不要多上網、看電視，多做運動。君子一言，駟馬難追。為了實現自己的諾言，我要努力奮斗，同時希望父母監督，這樣才能過個有意義的暑假生活。為未來生活打好基礎。暑假里我以逸待勞，迎接新學期。現在我為自己成為社會的精英、時代的嬌子、祖國的棟梁邁出第一步!
2、 通知
1 第一行中間寫“通知”兩字，也可根據情況而寫“緊急通知”、“重要通知”、“XX（單位）關于XXX的通知”等。
2 通知對象的名稱，一般寫在正文內容的前頭，頂格寫，下加冒號。也可以先寫正文內容，然后另起一行空兩格寫“此致”，再起一行頂格寫被通知者的稱呼。在日常簡單的通知中，正文內容如已明確了通知的對象，那么，開頭或末尾的對象名稱也可省略。
3 具體內容一般寫在通知對象的名稱下面，另起一行空兩格開始寫。如前面無通知對象的名稱，就在標題下面另起一行空兩格寫通知內容。內容較多的可分條寫。
4 發出單位和時間分兩行寫在正文工團末尾的右下方。單位名稱寫在上行，日期寫在下行。有的還要加蓋公章。
例文：
通知
X月X日下午四時在本班教室召開班委、小組長聯席會議，研究班上紀律問題。請班委和小組長務必準時出席。
班委會
X年X月X日
3、 啟事
首行正中寫出啟事的名稱，如“尋物啟事”、“招領啟事”、“征文啟事”等；然后另起一行空兩格寫啟事的內容；末尾下方分兩行寫啟事者的姓名（或單位名稱）和啟事的日期。啟事的內容一般要寫得具體明確（招領啟事除外），內容多的應分項分條的寫清楚。語言要簡明。
例文：
招領啟事
本人拾得鋼筆一支，望失主速來認領。
初一一班 王小光
X年X月X日
“征文啟事”.格式及寫法。征文啟事的內容由標題、正文、落款組成。??? （l）標題。標題有以下幾種構成方式：??? 第一，由事由直接構成。如《征稿》、《征文》。??? 第二，由事由和文種名稱共同構成。如《征文啟事》。???? 第三，由具體內容和文種名構成。如《中國名勝古跡大觀征文啟事》。???? 第四，由征文單位、具體內容和文種名稱共同構成，如《微型小說選刊社“超級想像”微型小說全國征文大獎賽啟事》。??? (2)正文。征文啟事的正文一般要寫明以下四個方面的內容：??? 一是寫明征文的目的、對象、用途、意義；??? 二是寫明征文的題材、體裁、字數；??? 三是說明有關事項（如起止時間、投寄辦法、評獎的辦法等）；??? 四是寫明征文單位的地址、郵編、聯系人。??? (3)落款。注明發布征文單位的名稱、發布日期。若標題或正文中已顯示征文單位，此處可以省略。在報紙上發表的征文，也可不必再寫年、月、日。??? ［例文4]??????????????????????????? “我心目中的好教師”征文啟事??? 今年9月10日是我國的第21個教師節，為慶賀這個即將到來的節日，學院決定舉辦“我心目中的好教師”征文比賽，現將有關事項通知如下：??? 1．參賽對象：本院在校生。??? 2．具體要求。??? 內容要求：請你敞開心扉，暢所欲言。你喜歡怎樣的教師，你認為一個“好教師”應該是什么樣的。你心目中的好教師，是胸懷理想、充滿激情和詩意的；是富有愛心、善解人意的；還是博學多才、思想深刻的；還是關注社會、關注人類命運，有社會責任感的……可以寫生活中遇到的，曾經教過你，給你許多關愛，使你從無知變得學有所長的一位教師，也可以是你希望碰到的，虛擬的，你想象中的“理想教師”。??? 形式要求：體裁不限，篇幅在2000字以內。??? 時間要求：10月21日截稿。??? 3．獎項設置：一等獎1名，二等獎3名，三等獎5名。獲獎作品將在校報上發表。??? 收稿單位：黨委宣傳部。??? 聯系人：XXX??? 聯系電話：XXXXXXX
4、 申請書
申請書是一種向組織或領導提出自己的愿望和要求的書信。
下面是一份希望參加學校合唱團的申請書。
申請書
學生會文體組：
我是一名初二學生，自從參加者了學校學生會組織的演唱會，觀看到校合唱團的精彩表演后，我非常渴望自己能夠成為校合唱團的一名光榮成員。……請學生會批準。
此致
敬禮
申請人 王林
2015年2月15日
5、 感謝信
感謝信是個人或單位因為工作開某種原因得到別的單位或個人的關懷、幫助、支援而表示謝意的一種書信。
例文：
感謝信
北京市手表元件廠負責同志：
我校學生張樂、李龍在你廠財務科實習期間，得到了會計師傅們的熱情關懷和耐心指導，使得他們在短短兩個月的實習中收獲很大，達到了預期的目的，為此，我們向財務科的全體師傅們表示衷心的感謝！
致
敬禮
北京市財會學校（印）
2015年3 月12日
表揚信和祝賀信格式也與感謝信基本相同。
6、 倡議書
倡議書是公開提倡某種做法，倡導某項活動，希望別人能夠響應、參加的專用書信。在書寫格式上與一般書信相同。
一、 標題。可以只寫“倡議書”。
二、 正文。要寫清楚發倡議的根據、原因和目的。要交代清楚倡議活動的目的、意義，對開展的活動和所要做的事情也要交代清楚。正文的重點是倡議的具體內容和要求做到的具體事項。這是總的要求的具體化。這部分內容一般是分條開列，從幾個方面提出各自的具體要求。這樣寫清晰、明確。
三、 結尾。要表示倡議者的決心和希望。
四、 署名和日期。寫出發倡議者的名稱或姓名、發出倡議的年月日。
例文：
環保倡議書親愛的同學們：
當你在這美麗的校園中學習，為我們美好的未來而努力時，相信我們每一個同學都渴望有一個干凈的校園，渴望健康的生命，渴望綠色，渴望我們有一個良好的生活環境。學校是育人的場所，環境教育是提高我們思想道德素質和科學文化素質的基本手段之一，建立節約型和環境友好型校園，這不僅是學校自身發展的需要，更是我們學生應有的社會責任。為了增強大家的環境保護意識，讓校園、班級環境更加整潔靚麗，有利于創建綠色和諧的校園環境，我們“校園環境志愿者”活動小組懇切地向師生們提出如下倡議：
1、樹立綠色文明觀念，自覺關心環境狀況，把個人環保行為視為個人文明修養的組成部分。
2、不亂扔垃圾，果皮紙屑，不隨地吐痰，不隨意采摘校園的一草一木，愛護公共綠地。
3、愛護儀器、設備和公物，使設備始終保持完好狀態，盡力減少損壞維修。
4、節約用水，珍惜水資源，減少水污染;節約用電，做到人走燈滅，光線充足時不要開燈，避免“白晝燈”、“長明燈的情況發生，微機室電腦用后及時關機
5、 節約用紙，盡量少用餐巾紙，草稿紙等盡量兩面用。
6、 生活節儉，不隨意浪費糧食，不剩飯，培養良好的生活習慣。
7、 盡量少用塑料袋，盡量少用一次性的紙杯、塑料杯。
8、 從我做起，號召全校同學樹立環境意識，為創建綠色和諧校園出自己的一份力。
“歷覽前賢國與家，成由勤儉敗由奢”，中華民族歷來倡導節約，父母老師也再三強調環境的保護，讓我們義不容辭地承擔各自的使命，樹立環境意識，養成節約資源的習慣，從我做起，從點滴小事做起，為共建環境友好型的和諧校園而努力!
署名
年 月 日
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