認識是認知知識，即人腦反映客觀事物的特性與聯系、并揭露事物對人的意義與作用的思維活動。從廣義上講，認識包含人的所有認知活動，即為感知、記憶、思維、想象、語言的理解和產生等心理現象的統稱。認識是一種信息加工過程，可以分為刺激的接收、編碼、存儲、， 以下是為大家整理的關于對應用文寫作的認識5篇 , 供大家參考選擇。
對應用文寫作的認識5篇
第一篇: 對應用文寫作的認識
最早提出“應用文”這一名詞的作家是：歐陽修
應用文是機關單位和人民群眾在處理公私事務中所運用的具有慣用格式和直接應用價值的書面文字材料
應用文的模式化、規范性特點形成的原因是：約定俗成和法定使成
商代公文撰制機構太史寮的出現，意味著公文撰制制度化進程的全面展開
我國最早的公文集是《尚書》
在應用文的研究方法上,創”以體論文”的作家是曹丕
提出”文”、“筆”之分的書籍是《文心雕龍》
應用文的工具是文字；從歷史看，應用文的載體是竹簡、綿帛、鐘鼎和紙張
應用文的微觀特點是：價值的直接實用性、材料的完全真實性、建構的直觀規范性、表達的直白簡約性
應用文的宏觀特點是：社會性、科學性、中介性
應用文發展、演變的五個階段：第一階段為先秦至魏晉南北朝、第二階段隋至宋代、第三階段為元明清、第四階段為近現代、第五階段為電子化時代
崇尚樸實、長于說理、重實輕虛，成為宋代應用文寫作的共同特點
粗實體應用文的出現，使應用文更接近口語
中國共產黨的第一批文書，是中國共產黨的全國代表大會產生的決議、綱領和文件
代言作者與被代言者之間一般有兩種關系：一是職業型代言作者，二是獨立型代言作者
群體作者可分兩種情形：一是并列型作者群，二是偏正型作者群
應用文形式上的作者有兩類：個人作者、法定作者
應用文的讀者按接受狀態可以分為指定型讀者和指向型讀者
應用文的讀者按身份分為：法定讀者、約定讀者、自由讀者
應用文讀者的特殊性主要體現在：功利性讀者意識、時效性讀者意識、直接性讀者意識
私務應用文及部分日常應用文的作者主要是個人作者
從理論上講，文本可分為行文文本、譯文文本、第三文本
應用寫作學講到的文本是指：行文文本
應用文的文心：由主旨、材料、結構、語言四要素構成
應用文的主旨有兩種類型：思想型和信息型
應用文主旨的特殊要求：準確客觀、鮮明直露、單一集中
應用文的結構模式包括外在的格式和內在的要素模式兩部分
應用文內在的要素模式有共性模式和個性模式兩種
共性模式即應用文最基本的通用模式，應用文的結構由緣起、展開、收束三部分組成
第二篇: 對應用文寫作的認識
山西國際商務職業學院
2014～2015 學年度第二學期期末考試
《 應用文寫作 》課程考試試題 (A卷)
適用專業：市場、拍典、物流、連鎖13 考試時間： 90 分鐘 考試形式： YB
一、填空題（每空 1分，共20 分）
1、公文的標題是由 、 、 三部分組成。
2、公文的秘密等級分為 、 、 三種形式。
3、公文的發文字號是由 、 、 三部分組成。
4、行政公文的作者是 。
5、應用文文本的核心四要素指 、 、 、
6、行政公文的收文處理程序包括 、 、 、
四道程序。
7、任免通知在行文寫作時遵循 和 原則。
二、名詞解釋（每題4分，共20分）
1、應用文
2、行文關系
3、批轉性通知
4、公告
5、總結
三、簡答題（每題5分，共20分）
1、2012年4月《黨政機關公文處理工作條例》把公文劃分為15種，請列舉出來。
2、通知和通報的區別。
3、函和批復的區別。
4、簡述行政公文的特點
四、不定項選擇題（每題2分，共10分） （注意：可能是多選，也可能是單選，答案填寫在下面的方框中）
1、表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況時使用的公文是（ ）
A.通知 B.通報 C.公告 D.通告
2、下列哪些屬于報告的特點（ ）
A.陳述性 B.單向性 C.事后性 D.事前性
3、下列公文中，屬于下行文的是（ ）
A.請示 B.批復 C.函 D.報告
4、下列哪些符合請示的特點（ ）
A.單一性 B.實效性 C.求復性 D.針對性
5、下列公文格式中，位于版頭的項目有（ ）
A．署名 B．發文字號 C．文件標題 D．成文日期
五、寫作題（每題15分，共30分）
1、根據下面的材料，擬寫一份通知。
山西省教育廳準備召開一個全省教改研討會，與會代表為各大專院校的有關專家、學者、院校負責人；會議地點是省教育廳培訓中心；會期七天，即2015年7月15日-7月21日；每位代表提供一片相關論文，打印100份交會務組；報到時間為7月14日；報到地點為省教育廳培訓中心101房間；與會人員到太原南站、武宿機場都有人接；會務費1000元。食宿自理。
2、試析評下列公文的毛病，并寫出修改文。（先評析，后修改）
關于要求解決學生宿舍擁擠等問題的請示
市人民政府、市教育局：
我院今年由于住宿急劇增加，已有的學生宿舍已無法容納，嚴重影響正常的教學。為解決這一困難，我院決定再建一棟學生宿舍樓。另外，我院圖書館也未達到省“兩基”要求，望上級部門給與適當支持。
特此請示，請回復。
市××職業學院
第三篇: 對應用文寫作的認識
第一編? 應用文寫作基礎知識
?一、應用文寫作概括
?1、應用文的基本特征：
1.現實的效用性2.突出的寫實性 3.格式的規范性
2、應用文的基本作用：
1.指導規范作用? 2.協調管理作用 3.聯系與知照作用4.依據與憑證作用
3、應用文研究的基本對象：1.應用文內容的構成2.應用文形式的構成3.應用文案例和技法
二、應用文的主旨與材料
1、應用文的主旨：是客觀實際的真實反映，也是與作者思想觀點相結合的產物，即用文章中全部材料所表達的中心思想與寫作意圖的統一。
2、應用文主旨形成的基本途徑：
1.主旨在成文前確定2.主旨在調研后產生3.成文前確定一個模糊的主旨范圍4.調查研究后主旨的改變
3、應用文主旨的基本作用：
1.主旨是謀篇的靈魂2.主旨決定材料的選擇3.主旨決定結構的安排4.主旨決定語言的運用和表現方法
4、標題：是文章的名稱，是對文章在整體上高度概括的表現。
5、應用文標題的類型：
1.完全性標題（機關單位名稱加事由加文種）2.非完全性標題（事由加文種；僅有文種）
6、標題與主旨的關系：
1.直接揭示文章主旨的標題? 2.提出文章問題的標題3.暗示文章主旨的標題 4.不涉及文章主旨的標題
7、應用文的材料：就是作者為了某一寫作目的，從現實生活中收集的有關信息資料以及寫入應用文中的、能表現主旨的事實或論斷。
8、應用文材料的作用：1.是表現主旨的要素2.是形成觀點的基礎3.是充實文章內容的根本
9、應用文材料的選擇：
1.應選擇真實的材料?2.應選擇最具代表性的材料3.應選擇較為新鮮的材料
10、應用文材料的占有：
1.應占有歷史與現實的材料
2.應占有正反兩方面的材料
3.應占有點上和面上的材料
4.應占有直接和間接的材料
三、應用文的結構
?1、應用文的結構：是作者為了表達主旨、行文目的，在對客觀事務內部規律及其相互聯系的認識和加工的基礎上，表現出來的文章構造樣式。
2、應用文結構的基本原則：
1.要真實反映客觀實際2.要服從于表現文章主旨的需要3.要適應不同文體的特征?4.要完整、縝密、統一、和諧
3、應用文開頭常用的結構方式：
1.綜述式? 2交待式? 3.引據式
4.目的式 5.結論式 6.設問式
7.直接式8.問題式???9.慰祝式
10表態式
4、應用文主體常用的結構方式：
1.平敘式 2.并列式 3.遞進式
4.列舉式 5.復合式
5、應用文結尾常用的結構方式：
1.總括式 2.祈使式? 3.強調式
4.說明式?5.寄托式
6、應用文常用的過渡方法：
1.總分交接處過渡2.段落尾首間過渡 3.段中過渡4.分標題過渡 5.詞語過渡6.句子過渡
7、應用文寫作的構思方法：
1.腹稿法 2.提綱法? 3.圖卡法
4.隨想法
四、應用文的語言表達
1、應用文表達方式的一般特征：
1.直接性? 2.概括性 3.簡明性
2、模糊語言：是指在自然語言中帶有模糊性的語言。
3、模糊語言的作用：
1.對某些帶有模糊的概念，或不便使用準確語言進行具體表述的對象，利用模糊語言可以達到表意的準確性。
2.運用模糊語言能使一些問題的表述留有回旋的余地，便于因地制宜，留有一定的靈活性。
3.運用模糊語言，對內容進行高度概括，可以明顯減少語言字數，避免內容繁雜冗長。
五、應用文的修改
1、應用文文稿修改的范圍：
1.修改主旨? 2.調整結構?
3.增刪材料 4.推敲詞語
5.整理表達
2、修改主旨的內容：
1.主旨意義表達是否合理可行?2.主旨對內容的概括包容是否恰當3.主旨意義表達是否深刻集中4.標題是否準確規范
3、調整結構的內容：
1.調整段落層次2.調整開頭或結尾?3.調整過渡銜接
4、增刪材料的內容：
1.改正不準確不真實的材料2.刪減冗贅繁雜的材料3.改換具有典型性和有說服力的材料
5、應用文文稿修改的方法：
1.統籌法 2.讀改法
3.求改法?? 4.冷卻法
第二編? 法定公文
?六、公文概述?1、公文的種類：1.命令（令）2.決定 3.公告4.通告 5.通知?6.通報7.議案?8.報告 9.請示10.批復11.意見12.函13.會議紀要
2、公文：就是處理公務、管理事務的一種書面文字工具。
3、法定公文：國家機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的公文文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布行政法規和規章，施行行政措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。
4、公文的特點：1.公文有較強的政治性、政策性2.公文具有法定的權威和約束力3.公文的形成必須履行嚴格的審批手續4.公文具有特定的體式
5、公文的種類：
1.按發文機關的權限和適用范圍分：通用公文、專用公文
2.按公文來源分：外發公文、收來公文
3.按行文關系分：上行文、平行文、下行文
4.按性質、作用分：指揮性公文、公布性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文
5.按時限要求分：特急公文、緊急公文、常規公文
6.按保密要求分：保密公文、非保密公文
6、公文格式的內容：
文頭格式：
1.文件版頭??2.發文字號
3.秘密等級 4.緊急程度
5.簽發人??? 6.公文份號
正文格式：
1.標題? 2.主送機關3.正文4.附件?5.發文機關?6.成文日期
文尾格式：
1.附注 2.主題詞? 3.抄送機關
4.印發機關、印發時間
用紙格式：1.用紙?2.印裝格式 3.標識規則???
7、公文的寫作程序：
1.明確任務，領會領導意圖
2.收集整理資料?3.擬訂提綱?
4.撰寫初稿???? 5.修改初稿
七、命令（令）? 議案? 決定
?1、命令（令）：是國家權力機關和國家行政機關依照有關法律規定發布行政法規和規章，宣布重大強制性行政措施，獎懲有關人員，撤銷下級機關不適當的決定等的一種公文。
2、命令（令）的特定：
1.高度的權威性2.法定的強制性3.語言的莊重性
3、命令（令）的寫法：
1.標題 2.令號 3.正文
4.發文機關名稱或領導人姓名? 5.簽發日期
4、議案：是指各級人民政府或法定的機構、組織、有關人員，按照法律規定的程序向國家最高權力機關和地方各級權力機關提出的屬于權力機關職權范圍內的議事原案。
5、議案與提案的區別：
議案是與國家權力機關密切聯系的；而提案是與人民政協及其他社會組織的會議相聯系的。
6、議案的分類：
1.根據制發議案的作者的不同分：政府議案、組織議案、代表議案
2.根據議案內容的不同分：立法案、任免案、質詢案、建撤案、建議案、撤銷案、辭職案
7、議案的特點：1.議案作者的法定性2.議案受理程度的嚴謹性3.議案地位和作用的莊重性4.議案提出和處理的時限性5.議案內容的廣泛和重大性
1.文頭（機關名稱、間隔線、文號）
2.標題（發文機關、事由、文種）
3.主送機關 4.正文
5.提出議案的單位
6.議案成立時間
9、決定：是黨政機關、社會團體、企事業單位或某種會議就某項任務、某項工作，特別是重大行動闡明方針主張，具體處置辦法時所使用的公文。
10、決定的分類：1.知照性決定2.部署性決定3.法規性決定
11、決定的特點：
1.決斷性 2.指令性 3.廣泛性
12、決定的寫法：
1.標題2.成文日期??? 3.正文
八、公告? 通告
1、公告：是政府向國內外宣布重要事項和重大事件或者是機關、團體和單位有公務事項需要告知社會和人民群眾時所使用的一種下行公文。
2、公告的分類：1.宣告重大事項的公告2.知照辦理事項的公告3.發布政策法規的公告
3、公告的特點：1.莊重性?2.慎重性 3.廣范性4.語言精練、通俗?5.有特定的時限性
4、公告的寫法：
1.標題2.編號 3.正文? 4.落款
5、通告：
是國家機關、人民團體、企事業單位在一定范圍內向人民群眾公布應當遵守或周知的政策法令、重大事項的一種公文。
6、通告的分類：
1.按內容分：內容復雜的通告、按慣例執行的通告、向人民群眾溝通情況的通告
2.按重要程度分：
重大法規問題的通告、針對某工作或專題的通告
3.按性質分：告知性通告、辦理性通告、行止性通告
7、通告的特點：
1.法令性較強 2.廣泛性?
3.專業性較強? 4.政策性強
8、通告的寫法：1.標題?2.正文 3.發文機關及日期
九、通報? 通知? 意見
1、通報：是表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和情況時所使用的文種。
2、通報的分類：
1.表彰性通報?? 2.批評性通報
3.情況通報
3、表彰性通報的寫法：
1.標題 3.落款
2.正文（開頭寫通報的緣由和依據；主體寫評價及表彰決定；結尾提出希望和要求）
4、批評性通報的寫法：
1.標題
2.正文（開頭寫清楚所批評的錯誤事實；主體分析概括錯誤性質和危害；結尾就通報的錯誤對有關單位和個人予以告誡）
3.落款
5、情況通報的寫法：
1.標題?2.正文（開頭寫明通報依據或緣由；主體介紹有關情況；結尾針對這些情況提出工作意見和要求）3.落款
6、通知：是用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，以及任免人員時使用的公文。
7、通知的分類：
1.一般性通知：布置性通知、告諭性通知? 2.指示性通知
3.批示性通知：轉發性通知、批轉性通知、批準性通知
4.任免性通知?? 5.會議性通知
8、通知的特點：
1.使用范圍廣?2.時效性特別強
3.種類尤為繁雜?
4.寫法較為靈活
9、通知的適用范圍：
1.上級機關用來印發領導講話。
2.用于批轉下級機關公文，轉發上級機關、平行機關和不相隸屬機關的公文。
3.用于召集有關單位、人員參加會議，機關日常工作中常用通知體公文。
4.用于公布下級機關人事變動或上級機關人員任免情況。
5.用于安排活動，部署工作。
6.用于溝通情況、交流信息或公布機關內部人員應該知道的事項。7.上級機關對下級機關的工作進行指示和安排或傳達布置任務。
10、通知的寫法：
1.標題?? 2.受文機關（或個人）
3.正文 4.發文機關和發文日期
11、會議通知的寫法：
1.標題??2.主送機關
3.正文（開頭寫召開會議的理由、目的；主體寫明會議名稱、會議議題、起止時間、會議地點、參加人員、報到時間、地點、有關注意事項；結尾）? 4.落款
12、意見：是對重要問題提出見解和處理辦法的一種公文。
13、意見的分類：
1.指示性意見? 2.實施性意見
3.建議性意見
14、意見的特點：
1.針對性?2.指導性 3.明確性
4.可操作性
15、意見的寫法：
1.標題2.主送機關（受文單位） 3.正文
十、請示? 報告? 批復
1、請示：是向上級機關請求指示、批準時所使用的公文。
2、請示的特征：
1.請求性 2.單一性? 3.預先性
3、請示的種類：
1.請求批復性請示
2.請求批轉性請示
4、請示的寫法：
1.標題2.發文字號 3.主送機關
4.主送機關??5.正文
6.發文機關和成文日期
5、請示寫作應注意的事項：
1.請示的問題必須是工作中亟待解決的重要問題
2.堅持一文一事
3.批準主送機關
4.要逐級請示
6、報告：是向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問時使用的一種陳述性公文。
7、報告的特征：
1.內容上的匯報性
2.表達上的陳述性??
8、報告的分類：
1.綜合報告???? 2.專題報告
3.情況報告???? 4.報送報告
9、報告的寫法：
1.標題 2.主送機關? 3.正文
4.落款和日期
10、報告與請示的區別：
1.行文目的不同
2.行文時限不同
3.內容含量和結構不同
4.概念的含義與結束語不同
5.行文單位不同
11、批復：
是一種下行公文，是上級機關對下級機關、單位的請示事項給予答復時所使用的一種文體，它的行文對象是提出請示的機關。
12、批復的分類：
1.根據請示的內容不同分：對請求幫助解決問題的批復、對請求批準事項的批復、對不明確問題作出回答的批復
2.根據適用范圍分：指示性批復、審批性批復
13、批復的特點：
1.針對性??2.被動性?3.權威性
4.鮮明性? 5.實踐性
14、批復的寫法：
1.標題 2.正文? 3.主送機關
4.落款及時間
十一、函? 會議紀要
1、函：是上下級、各平行機關或不相隸屬的機關、單位之間互相商洽和聯系工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時所使用的一種公文。
2、函的分類：
1.按內容和用途分：商洽函、請求批準函、詢問與答復函、知照函、答復審批函
2.按行文方向分：去函、復函
3.按文面規格分：公函、便函
3、函的特點：
1.簡便、靈活??? 2.針對性
3.多向性 4.多樣性5.平和性
4、函的寫法：
1.標題??? 2.主送機關
3.正文??? 4.發文機關和日期
5、會議紀要：是“用于記載會議主要精神和議定事項”和“適用于記載、傳達會議情況和議定事項”的公文。
6、會議紀要的分類：
1.按會議類型分：工作會議紀要、座談會議紀要
2.按會議紀要內容性質分：決議性會議紀要、研討性會議紀要
3.按紀要主體結構的特點分：綜述式紀要、分項式紀要、發言式紀要
7、會議紀要的特點：
1.適用對象的確定性
2.撰寫內容的紀實性
3.表述方式的提要性
4.作用范圍的特定性
5.對作用客體的指導性
6.行文用語的規范性
8、會議紀要的寫法：
1.標題??2.正文? 3.落款
第三編? 規章性應用文
?十二、條例? 規定
1、條例：是黨和國家行政機關、權力機關，就有關全局性政治、經濟、文化和社會等領域某一方面的重要事項，依照政策和法律制定并發布實施的、全面而系統的法規性公文。
2、條例的特征：
1.權威性? 2.穩定性 3.嚴謹性
3、條例的分類：
1.施行法律的條例
2.實施管理的條例
3.明確職責權限的條例
4、條例的寫法：
1.標題? 2.正文?? 3.簽署
5、規定：是黨政機關、社會團體和企事業單位為實施管理而制定的，在特定范圍內對某一方面工作或事項所作出的具體的具有行政約束力的行為規范。
6、規定的特征：
1.使用比較廣泛
2.帶有明確的限定性
十三、辦法? 細則? 制度? 公約? 守則
1、辦法：是機關、團體、企事業單位等社會組織為加強管理而制定的帶有指南性、操作性的具體的管理和辦事規則。
2、辦法的特征：
1.在內容上具有明顯的依附性
2.在寫法上具有鮮明的具體性
3、細則：是機關、團體、企事業單位等主管部門，為實施法規、規章或加強內部管理而制定的詳盡的工作規則，是一個在使用范圍、內容、結構與寫法上與辦法非常相近的公文。
4、制度：
是指一個組織內部為加強管理、統一紀律、規范行為，對某項具體工作、具體事項制定的需要人們共同遵守的行為準則。
5、制度的特征：
1.強制性?2.廣泛性? 3.嚴謹性
6、公約：是指一定范圍的公眾或某一特定群體的人員，為了維護共同利益，實現和諧發展，在自愿的基礎上，經過充分協商而制定的某一方面的行為準則和道德規范。
7、公約的特征：
1.效用的自律性?
2.內容的簡潔性
8、守則：是在一定范圍內對有關人員的行為和品德作出原則性規范，要求人們共同遵照執行的管理規章。
第四編? 事務應用文
十四、總結? 計劃? 工作報告
1、總結：是對過去一定時期的工作、學習等實踐活動進行回顧、分析、研究之后，肯定成績、找出教訓、得出經驗、認識規律、明確方向所形成的書面材料。
2、總結的特征：
1.概括性?2.客觀性? 3.議論性
3、總結的種類：
1.綜合性總結?? 2.專題性總結
4、總結的結構分類：
1.總分式?2.二分式3.三分式
4.并列式 5.遞進式
5、總結的成文前的準備：
1.搜集材料 2.確定觀點
3.編寫提綱
6、總結的寫法：
1.標題（直陳式標題、文章式標題、正副式標題）
2.正文（開頭；主體有分題式、分段式、方面劃分式；結尾）
3.落款
7、計劃：是單位或個人為完成工作、學習等任務，預先制定出具體內容、措施和步驟的應用文體。
8、計劃的特征：
1.科學的預見性
2.具體的指導性
3.相互間的協調性
9、計劃的種類：
1.綜合性計劃? 2.專項計劃
10、計劃的寫法：
1.標題（單位名稱加時間加事由加文種；時間加事由加文種；事由加文種）
2.正文（前言；主體包括任務、措施、步驟，即計劃的三要素；結尾） 3.落款
11、工作報告：是黨政機關、社會團體、企事業單位主領導人，在代表大會、全體委員會議等重要會議上，代表領導機關作的關于工作總結和任務部署的講話。
12、工作報告的特征：
1.總結過去工作
2.概括基本經驗
3.明確今后目標
13、工作報告的種類：
1.綜合性工作報告
2.專題性工作報告
14、工作報告的寫作準備：
1.調查研究???? 2.撰寫提綱
3.研究論證
15、工作報告的寫法：
1.標題（用文種作正標題；用概括報告的中心內容作正標題，副標題補充說明報告的場合；用報告人的單位全稱和文種作正標題）
2.稱謂? 3.正文?.署名和日期
十五、簡報? 調查報告? 會議記錄
1、簡報：是情況的簡要通報。它是機關、單位、團體用來匯報工作、反映情況、傳遞信息、交流經驗的一種機關應用文體。
2、簡報的特征：
簡報是一種綜合性很強的文體，具有簡、快、新、準的特點。
3、簡報的分類：
1.綜合性簡報? 2.專題性簡報?
3.會議簡報
4、簡報的寫法：
1.標題（概括式、提問式、雙標題式）?? 2.正文（開頭、主體、結尾）
5、調查報告：是對客觀事物進行調查研究后寫成的書面報告。
6、調查報告的特征：
1.極強的針對性
2.明確的指導性
3.顯著的時效性
4.觀點材料的統一性
7、調查報告的種類：
1.典型經驗的調查報告
2.新生事物的調查報告
3.社會情況的調查報告
4.揭露問題的調查報告
8、調查報告的寫作準備：
1.確定調查選題
2.確定調查提綱
3.確定寫作提綱
9、調查報告的寫法：
1.標題（文章式標題、公文式標題、雙行標題）
2.正文（開頭；主體有縱式結構、橫式結構；結尾） 3.落款
10、會議記錄：是開會時當場把會議的基本情況和會上的報告、討論的問題、發言、決議等內容記錄下來的書面材料。
11、會議記錄的種類：
1.詳細記錄?? 2.摘要記錄
12、會議記錄的寫法：
1.標題 2.正文（包括基本情況、會議內容）3.落款（署名）
十六、開幕詞? 歡迎詞? 演講稿
1、開幕詞：是指領導人在重要的大型會議開始時的講話文稿。
2、開幕詞的特征：
1.宣告性 2.提示性? 3.鼓動性
3、開幕詞的寫法：
1.標題與稱謂2.正文? 3.落款
4、歡迎詞：是用于客人到來時表示歡迎的講話文稿。
5、歡迎詞的特征：
1.注重禮節禮貌
2.情感真摯親切，有分寸
3.尊重風俗習慣
6、歡迎詞的寫法：
1.標題?2.稱謂3.正文 4.落款
7、演講稿：是用于講話人在集會或會議上對人們普遍關心的問題，進行專題講話的文字材料。
8、演講稿的種類：
1.政治演講?? 2.外交演講
.紀念演講?? 4.學術演講
9、演講稿的特征：
1.有聲性? 2.動作性
3.臨場性? 4.綜合性
10、演講稿的寫法：
1.標題與稱謂（標題有揭示主題的標題、揭示演講場合的標題、形象化標題、綜合式標題）
2.正文（開頭有開門見山式、交代背景式、自然入題式、揭示內容式、提問式、引用式；主體應符合：緊扣主題突出重點、層次有序 銜接緊湊、語言通俗易懂 準確和生動；結尾有總結式、展望式、激勵式）3.落款
?第五編? 經濟應用文
十七、經濟活動分析報告? 市場預測報告? 可行性研究報告
1、可行性研究報告：是對新開發項目或新開辦企業進行可行性研究之后，呈報給有關領導部門或主管部門的表述其研究結果的文書。
2、可行性研究報告的特點：
1.科學性? 2.可行性 3.預測性
十八、意向書 協議書 經濟合同
?1、意向書的種類：
1.從使用方面看，有單方向對方發出的表示愿與其合作的意圖和目的的意向書；有雙方經過接觸協商簽訂的表達雙方進一步合作的一致意見的意向書。
2.從簽訂時間看，有在接觸談判協商之前向對方發出的表達合作意愿的意向書；有在經過協商談判之后簽訂的意向書。
3.從涉及內容看，有商品銷售意向書，金融投資意向書，項目開發意向書，合作經營意向書，聯合生產意向書，合資經營意向書。
4.從寫作實踐看，意向書種類往往是交叉的。
2、意向書的寫法：
1.標題? 2.前言?3.正文4.落款
3、協議書：是社會組織或個人之間就某一事項進行協商之后所制作的表示一致意見的文書。
4、協議書的作用：
協議書與契約書、合同書一樣，可以依法成立，也具有相同的法律效力。但是比較而言，協議書的作用更加廣泛，凡是經濟、政治、文化、軍事等社會各方面的權利和義務關系，均可以用協議書來加以確認和調整。
5、協議書與合同的區別：
1.從適用范圍上看：協議書的適用范圍較廣，人們從事生產建設、文化教育、社會治安等各項管理工作都可以用協議書。合同常用于經濟事務方面。
2.從條款內容上看：協議書的條款是比較原則的，內容是比較簡明概括的。合同的內容比較具體，條款比較詳細，措辭比較嚴密。
3.從設立違約條款上看：協議書不一定非得設立違約責任條款，合同必須有違約責任條款。
6、協議書的寫法：
1.標題2.開頭 3.主體? 4.落款
7、經濟合同：是指法人之間或其他經濟組織，個體工商戶，農村承包經營戶之間，為實現一定的經濟目的，明確相互權利和義務關系而訂立的合同。
8、經濟合同的特點：
1.很強的政策性
2.法律的強制性3.平等協商性
4.語言的準確鮮明性
9、經濟合同的寫法：
1.標題2.當事人3.開頭5.落款
4.主體（標的、數量和質量、價款或酬金、履行的期限地點和方式、違約責任、其他條款）
10、經濟合同寫作的注意事項：
1.簽訂經濟合同者必須具有資格?2.合同條款要齊全完整
3.合同文字要準確無誤
第六編? 司法應用文
?十九、訴訟書? 上訴書
?1、訴訟書：是民事案件原告人或刑事案件自訴人向人民法院提出訴訟請求的文書。
2、訴訟書的特點：
1.明確的告訴性
2.突出的自訴性
3、訴訟書的寫法：
1.標題2.首部3.主部?4.尾部
二十、答辯書申訴書仲裁申請書
1、申訴書：是訴訟當事人及其法定代理人、被害人及其家屬或其他公民，認為已經發生法律效力的判決、裁定有錯誤，向人民法院、人民檢察院或有關單位提出申請，要求復查糾正的文書。
2、申訴書與上訴書的區別：
1.兩者的主體有所不同
2.兩者的客體有所不同
3.兩者的規定、時限有所不同
4.兩者的條件有所不同
5.兩者的審理程序有所不同
6.兩者的處理不同
3、仲裁申請書：是發生經濟合同糾紛或者其他權益糾紛的當事人，在糾紛發生后，根據雙方達成的仲裁協議，為維護自身的合法權益，依法向約定的仲裁機關提出申請，要求對已經發生的經濟實體權利爭議作出裁決的申請書。
4、仲裁申請書的特點：
1.請求性?? 2.合法性
5．仲裁申請書的寫法：
1.標題2.首部3.主體??4.尾部
第七編? 日常應用文
?二十一、各類書信
1、一般書信：是我們平時同親屬、朋友、同事之間交流思想、研究問題、詢問生活狀況等所寫的信。
2、一般書信的寫法：
1.稱呼 2.問候3.正文
4.結尾? 5.署名?6.日期
3、介紹信的內容：
1.收信單位的名稱或收信單位負責同志的稱呼
2.被介紹去的人數、姓名、身份
3.做何事情，有何要求
4.派出人員的單位名稱和日期
5.加蓋公章
4、自薦信寫作應遵循的原則：
1.要有明確的目的，即要有針對性
2.語言要明確，有說服力
3.材料要真實可靠
5、自薦信的寫法：
1.標題 2.稱謂 3.正文
4.署名 5.日期 ?6.附件
6、申請書的寫法：
1.標題? 2.稱呼3.正文
4.結尾 5.署名和日期
?二十二、述職報告? 競聘報告
1、述職報告：是指各級機關、人民團體、企事業單位的領導人或工作人員向所在工作單位的組織人事部門或主管領導以至上級機關，或某單位全體人員，匯報自己在一定的任職期內的工作實績、問題和設想等書面材料。
2、述職報告的特點：
1.述職內容的限定性
2.只“述”自己
3.嚴格的求實性
3、述職報告的寫法：
1.標題?2.稱謂3.正文4.落款
4、競聘報告：是參加崗位競聘者個人向用人單位、組織表達愿望，向有關部門或領導提出崗位競聘請求時使用的一種專用文書。
5、競聘報告的特點：
1.競爭性?2.針對性??3.統一性
6、競聘報告的寫法：
1.標題?2.稱呼
3.正文（一介紹自己的自然情況或工作簡歷；二介紹自己的專業學習或專業培訓情況；三介紹自己的工作業績、專業成果和受獎情況；四擬競聘崗位的工作打算；五表述自己的競爭優勢；六最后的競爭陳述）4.署名和日期
第八編? 申論
二十三、申論
1、申論：就是根據所給材料進行說明、申辯、論證、闡述自己觀點的一種應用文書。
2、申論的特點：
1.測試形式靈活廣泛
2.背景材料具有普遍性
3.題目具有較強針對性
4.沒有確定的標準答案
5.具有一定的前瞻性
3、申論的測試內容：
1.概括主題2.提出對策
?3.進行論證
4、申論寫作程序：
1.閱讀材料 2.概括主題3.提出對策? 4.進行論證
5、申論考試的注意事項：
1.平時要努力提高寫作水平2.把握好“四個環節”進行答題
3.重視答題的限制性要求4.對策要有針對性和可操作性5.重點對策要進行充分論證6.提出的方案要符合設定的“身份”
第四篇: 對應用文寫作的認識
第一章 應用文寫作概述學習要點及目標● 了解應用文發展的歷程。
● 了解應用文的分類和文體特點。
● 掌握應用文主要的結構和語言特點。
核心概念應用文的發展歷程 語體和格式要求 寫作者修養
第一節 應用文的概念與發展歷程一、應用文的概念
書寫或寫作，從目的和效用上說，主要有兩大類，其一是為了抒發感情、反映現實生活而進行藝術創作，文學寫作(小說、詩歌、散文、戲劇等)即屬于此類；其二則是為了處理實際的事務而撰寫文書，此即為應用文寫作。應用文也稱為實用文，是黨政機關、企事業單位、社會團體和其他組織或個人在處理各種公務和日常事務以及溝通和交流的時候使用的、具有一定格式規范的文章的總稱。撰寫應用文是為了解決實際問題、處理具體事務，所以其使用的范圍最為廣泛，是為現實生活和工作服務的。
小貼士?作為詩歌的《便條》
美國詩人威廉斯(William Carlos Williams)有一首著名的短詩《便條》：我吃了 \ 放在 \ 冰箱里的 \ 梅子 \ 它們 \ 大概是你 \ 留著早餐 \ 吃的 \ 請原諒 \ 它們 \ 太可口了 \ 那么甜 \ 又那么涼(This is just to say \ I have eaten \ the plums \ that were in \ the icebox \ and which \ you were probably \ saving \ for breakfast \ forgive me \ they were delicious \ so sweet \ so cold)
這首實驗詩歌作品如果不按詩歌斷行的形式來書寫，其實就是一張簡單普通的留言條，是我們經常會用到的一種日常應用文。美麗的詩歌和實用的文書在這里有一個微妙的交集，但更多的時候，實用的文書還是與藝術化的文學作品有著本質的區別。
隨著社會經濟的發展和社會分工的進一步細化，應用文作為社會溝通和信息交流的載體，其使用頻率越來越高。對高等職業技術院校的學生來說，踏上社會后，能熟練撰寫一些常用的應用文是必須掌握的基本技能之一。所以，除了個人在日常生活中運用的文書，如請柬、求職信、簡歷、經濟合同或協議等，處理公務時需要的報告、計劃、總結和其他的一些公務文書也應熟練運用。此外，在進行學習和研究的過程中，科技應用文也頗為重要。能熟悉并撰寫這些重要的應用文是今后順利學習、工作和生活的必要條件之一。
二、中國應用文的發展歷程
應用文是伴隨著文字的出現而產生的，其起源比藝術性的文學創作更早。《周易·系辭下》中有：“上古結繩而治，后世圣人易之以書契。”意指上古沒有文字，用結繩記事的方法治理天下，后來的圣人用文字代替了結繩。這里的“書契”雖然指的是早期的文字，但可以推斷，用來治理天下的“書契”必然是古代應用文的雛形。人類社會在進入以文記事的時代后，應用文在社會生活中也變得越來越重要。
中國應用文的發展歷程大致可分為四個階段。
(一)形成階段上古時代，從成熟的文字產生到先秦時期，是中國古代應用文的形成階段。中國最早的應用文寫作形式應從甲骨卜辭開始。它們雖然形式簡單，少則數字，至多不過一百余字，但涉及了社會生活的各個方面，既有政治、軍事、宗教內容，又有歷法、農業和狩獵活動的記載。在上古的典籍中，《尚書》是中國最早的應用文專集，相傳是孔子將上古的歷史文件匯編而成，包括了虞、夏、商、周四個時代的祝詞、盟誓、誥言和法令等文書。雖然其中有些篇目是后人偽作或追述補充的，可書中一些商周時代的史料還是可信的。世界各國的文學創作大都以詩歌為源頭，中國也是這樣。我國最早的詩歌總集是《詩經》，《詩經》中的篇什最早可確定為西周初期的作品。從年代來說，應用文寫作確實要早于文學寫作。
小貼士?甲骨文
甲骨文，是指契刻在龜腹甲、龜背甲和牛胛骨(也有羊和豬胛骨，但極少)上的文字。甲骨文距今已有三千多年，清末時在河南安陽被發現。至今發現的甲骨有十萬片以上，文字約四千五百個，其中只有三分之一可確定辨識。古文字學家郭沫若在《今昔集·論古代社會》中說：“殷代尚相當原始，對于鬼神有深厚的信仰。逢到一件事情，就卜兆問神，更將卜問所得，書刻在牛胛骨上或龜甲上，故稱甲骨文。甲骨文和公文一樣，有一定的格式。內容大概是祭事、田獵、風雨、戰爭、疾病之類。”所以甲骨文也稱為卜辭。
(二)成熟階段封建時代，從秦漢至清末時期，是中國應用文逐漸走向成熟的階段。早在秦漢，中國應用文的各種文類和文種已經初步確立，形式也逐步固定下來。尤其是公文，秦統一中國后確立了上行文和下行文，并對文體的用法做了若干規定。皇帝給臣子的文書如制、詔、策、戒等為下行文，臣子給皇帝的上書如章、表、奏、議等為上行文。上行文開頭須稱“臣某言”，結尾用“臣某誠惶誠恐，頓首頓首，死罪死罪”，行文中若有“皇帝”字樣，必須另起一行頂格書寫，稱為“抬頭”。
可以說，秦漢時期公文的基本形式在漫長的封建時代中一直保持著主要的架構，歷代不斷地進行完善和補充。對應用文寫作的探討也緊隨其后，最著名的要算是南朝劉勰的文藝理論名著《文心雕龍》。在《文心雕龍》中，劉勰探討了35種文體的起源、演變和寫作特點，這些文體除了詩賦等幾種文學體裁外，其他的二十余種都屬于應用文類，可見應用文的數量也遠遠超過文學類的作品。到了唐宋兩代，中國的社會和文化發展到達了頂峰，文物典章無不蔚為壯觀，應用文種類進一步增多，應用文在這一時期更成了科舉考試的科目，尤為人所重視。明清兩代，應用文種類日趨繁雜，漸漸走向了文牘和繁瑣的死胡同。可以說以后的歷代封建王朝不僅保留了秦漢時期的公文制度，而且越來越等級化，無論文種、格式、稱謂、用語、載體都有嚴格的規定并按封建等級劃分，各有自己的專用文種，不能混用，這是中國封建社會文種繁多的重要原因之一。
這一時期涌現了很多應用文的名篇佳作。如秦代李斯的《諫逐客書》、漢代司馬遷的《報任安書》、“建安七子”之一陳琳的《為袁紹討豫州檄》、諸葛亮的前后《出師表》、唐代韓愈的《祭十二郎文》等，都兼具應用文妥帖達意的表達要求和文學作品聲情并茂的藝術特點。這些篇章不僅是應用文的佳作，也是中國古典文學的瑰寶。
小貼士古代的應用文舉隅
除了政治方面的應用文如公文，古代在經濟活動和日常生活方面也使用很多專用的應用文體。古人凡是經營財務活動，常常制訂契約作為雙方或多方共同遵守的合約，如券、約、契等皆屬于此類，功能類似于今天的經濟合同。《史記·孟嘗君列傳》中記載食客馮諼到薛地為孟嘗君收債，薛地的人拿著券書來驗合，這種古代的券書也相當于現代的借據，雖然形式和表述文字變化很大，可是內容基本相同。
日常使用的應用文也很多，如古代所謂的“謁”與“刺”其實和現代使用的名片頗為相像。古人一般把姓名寫在謁上，拜訪尊長、友人或者上司，要先把謁給門人送入內通報，主人知道來者何人并同意會面才會迎進接見。這是古人社會交往中最基本的禮儀。
(三)變革階段清代走到了封建王朝的窮途末路，無論是國家道路還是文化思想乃至表達工具都要求新的變革。伴隨著新文化運動的興起，西學東漸成為不可阻擋的潮流，主要由文言文寫作的詩賦等雅文學漸漸變得不合時宜，而原先被排斥在主流文學之外的、用白話文創作的俗文學漸漸受到重視。經過新文化運動，白話文取代了文言文成為表達新思想、新時代的工具，應用文的語言和文體形式也受到了深刻的影響。
在辛亥革命后，綿延了數千年的封建文書發生了巨大的變化。1912年，南京臨時政府頒布了公文程式條例，規定了一些新的文種及用途，廢除了大部分舊的公文文體，公文種類從清末的八十余種精簡到九種。民國公文的行文語言廢除了封建稱謂，不再用有嚴格尊卑等級色彩的“大人”、“老爺”、“死罪”、“頓首”等措辭，但在公文寫作中也使用一些文言文。
雖然在30年間公務文書的形式和體式幾經改革，但總的來說卻并不徹底，而民國時代的公文作為現代公文的圭臬，對當代公文的發展具有決定性的影響。
小貼士民國公文
民國公文在后期也主要用淺顯易懂的白話文來撰寫。如民國時某縣政府的一則訓令：
層奉
行政院令：全國各地，自本年五月一日起至九月三十日止，均將工作時間提前一小時(即普遍將鐘表上之時刻撥早一小時，例如現在之七時，在實行時間提前制度后，鐘表上所指之時刻與各地所報之標準鐘點均應為八時)。所有機關、部隊、學校以及社會工商各業、水陸空交通通訊各方面，應一律實行。除另發公告曉諭人民一體遵照外，令仰遵照辦理。此令。
(四)新階段1949年中華人民共和國建國后，對應用文特別是公文進行了更為徹底的改革。在公文種類上，逐步淘汰了具有鮮明等級色彩的“呈”和“訓”等文種，體現了新時期人與人之間平等民主的關系；其次，公文的形式也進一步簡化，摒棄了形式主義的陳規陋習，廢除了一些繁瑣的書面格式，使公文呈現出簡單實用的面目；最后，語言上補充了大量的新鮮詞匯，文風更為流暢淺易。
自1951年以來，國務院多次頒布了條例對公文進行改革，全面完善了現代公文體系。2000年8月24日，國務院發布了新的《國家行政機關公文處理辦法》，規定公文文種為13類14種，從2001年1月1日正式實行。
經過多年來的改良和革新，應用文無論在格式上還是語言上都有很大的改變。這也是人們的書寫習慣和實際需求隨著時代變遷而不斷變化的結果。
第二節 應用文的特點與種類一、應用文的文體特點
應用文有其自身的特點，掌握應用文特點對應用文寫作至關重要。當然，應用文文種繁多，適用于各種場合，不同的應用文難免在寫法和用途上有區別，但其特點不外乎以下幾點。
(一)實用實用性是應用文寫作和文學寫作最大的區別之一。寫作的動機和初衷主要有兩種：一種是情感表達的需要，可稱為為情造文；另一種是處理事務的需要，可稱為因事生文。文學寫作的初衷是前者，應用文寫作的動機則是后者。文學寫作注重審美感受，能夠提供個人現實生活之外的參照，可以陶冶情操，卻很難解決現實生活和工作中的問題。應用文具有最明顯的實用價值，可以快速而又直接地表達個人或部門在特定場合下的訴求。如：在經濟活動中為了維護買賣雙方的利益、遵守商業秩序，需要在平等互利的基礎上簽訂合同書；在機關單位中與其他部門交流接洽時，書面的信息溝通則使用“函”這一文種；在職場上尋覓合適的就業崗位時，應事先撰寫個人簡歷和求職信……
所以不管哪一種應用文都是從實際的需要出發，實用性是其最大的特點，在寫作的過程中也應該摒棄不著邊際、無關主題的內容。
(二)真實為了及時有效地處理具體事務，應用文的內容必須是真實的。應用文固然種類繁多，但無不以真實為主要特點。文學作品可以僅憑作者的想象進行藝術虛構，不必和現實人物及事件一一對應。但應用文中涉及的事和人務必都要真實，不能隨意編造甚至任意歪曲。如法律應用文中，若起訴書中陳述的不是客觀事實，這就是誣告。如果論文中涉及的實驗數據不是科學實驗真實的結果，而是為了迎合既定的論證結果而篡改的虛假數據，則該論文不僅沒有學術價值，而且有違學術道德，在西方國家，造假者的學術生涯也會因此終結。
小貼士廣告的真實性
即便是用于商業宣傳的廣告，其內容也有嚴格的規定，不得肆意夸大產品性能和效果。《中華人民共和國廣告法》第三條規定：“廣告應當真實、合法、符合社會主義精神文明建設的要求。”第四條同時規定：“廣告不得含有虛假的內容，不得欺騙和誤導消費者。”
2008年上海某化妝品制造有限公司在其所生產的化妝品產品外包裝上標注“運用現代生物科技、獨有促透導入劑、加倍吸收安全有效”等字樣。由于個別產品實際上并未添加“導入劑”，公司無法提供外包裝上部分產品功效表述的有效證明，于是，外包裝上的標注構成虛假宣傳，違反了廣告法，因此，該公司被工商部門沒收了違法所得，并進行了相應的行政處罰。
(三)時效時效性是應用文另一個重要特點。經典的文學作品歷久彌新，千百年前的作品今天的大眾仍舊津津樂道，但應用文的壽命就其本身的實用效果來說卻短促得多。應用文著眼于解決具體的事務，所以其內容有一定的時效限制，內容的執行和問題的解決都有明確的時間。經濟合同自雙方簽字蓋章后正式生效，對雙方都產生法律效力；行政公文經過相關機關的蓋章簽發后也具有執行力；制度條例則經過人大或其他權力部門的表決后具有相應的法律約束力。一些應用文一旦執行或實現后則失去了其原先的作用，如計劃和總結等，一旦過期就失去了價值。
一些應用文的時效性還體現在辦理過程的時效，如行政公文。一些急需執行的文件和公函一經簽發，在執行過程中必須快速及時，如果隨意拖延會造成嚴重的后果。某些情況下，如果因行文拖拉而影響有關部門及時解決重大問題，不但會給予行政處罰，還會因此訴諸法律制裁。
(四)特定的使用范圍和讀者由于應用文適用于不同的場合，所以其使用范圍和讀者有特定性。這也是應用文和文學作品的區別之一。文學作品不論男女老少、古今中外，一般讀者大多都能欣賞，文學作品的出版也針對國內外的普通大眾，不區分具體讀者的身份、年齡、職業。但應用文就不同了，其讀者一般是從事相關具體事務的人員，范圍比較狹窄，身份有一定的限制。比如行政公文，除了通行的公告和通告外，其他的文種在公開程度和傳閱范圍上都有特定的要求。如一些重要的絕密文件，除了執行人和簽發人等之外，同機關中的其他工作人員也不知道該文件的內容。經濟應用文中，一些合同或協議也會在文本條款中規定保密內容，在談判過程中不會對外公開，以防止商業機密外泄。
當然，即便沒有保密的要求，一般讀者也不會去閱讀應用文。比如科技論文，其讀者只可能是從事同領域研究的科研人員或具備一定科研能力的學生，因為閱讀并理解論文必須有相應的知識基礎，而且由于論文一般沒有審美價值，所以普通的大眾不會成為論文的讀者。
(五)簡明規范應用文因其實用的特點，語言風格主要以簡潔平實為主，一般沒有太多的鋪墊陳述，表述一般直截了當，不會委婉曲折，沒有太多的形容修飾。雖然有些應用文文辭簡約而雅麗，表述不僅到位而且淋漓盡致，極具藝術感染力，但總的來說，規范而簡潔才是應用文語言的主要特點。
此外，應用文由于使用的場合有特定性，一般都有格式上的要求。比如行政公文，在撰寫的時候就不僅要求文字應流暢明確，而且《國家行政機關公文處理辦法》中對各種公文的格式要求也有具體的規定，格式不能過于隨意，否則會影響公文的嚴肅性。
二、應用文的分類
應用文種類非常繁多，可以說，除了一些有限的文學體裁外，在現實社會中所有其他的實用文章都是應用文。應用文從不同的角度可以有不同的分類，而且由于實際工作和生活的需要，應用文的種類還在不斷增長，因此很難界定應用文的類別。但就應用文的使用范圍來看，主要可以分成以下幾個大類。
(一)行政公文行政公文指黨政機關和其他單位辦理公務時使用的文書。按照國務院辦公廳于2000年8月24日頒布的《國家行政機關公文處理辦法》，法定的行政類公文有13種：命令(令)、決定、意見、議案、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函和會議紀要。
(二)事務應用文事務應用文主要指的是機關、企事業單位、團體或個人在處理事務的時候經常使用的文書，主要有溝通信息、總結經驗、指導工作等作用。除了在工作開始和結束時需要撰寫的計劃、總結、調查報告等，聲明、啟示、規章制度和簡報等都可歸入此類。報告類的文書還包括競聘報告和述職報告等。
(三)宣傳應用文宣傳應用文主要是以報紙、廣播等媒介為傳播手段，迅速及時地向外界宣傳或介紹新近發生的事件或情況的文體，不僅用來傳遞信息，還可以對本單位或部門的特點加以宣傳介紹。常用的宣傳應用文主要有新聞消息、通訊、演講稿、解說詞和專題海報等幾個小類。
(四)日常應用文日常應用文主要是個人在處理日常事務中常用的一些文種。一般的日常應用文包括普通的私人信函和專用書信，其中專用書信又包括邀請函、介紹信、證明信、申請書、求職應聘信等，這些都是個人在辦理日常事務的時候經常接觸的文種。其他的如節假日活動時，一般還會用到明信片、請柬和聘書等文種，它們都屬于這大類。
(五)經濟應用文經濟應用文是指在經濟活動或處理經濟業務過程中溝通有關經濟信息而使用的應用文。經濟活動的面很廣，所以經濟應用文也廣泛使用在經濟活動的各個層面。經濟應用文包括協約類文書(如意向書、協議書、經濟合同等)、招標書、投標書、市場調研類的報告文書、商業廣告等。
(六)科技應用文科技應用文是以科學研究、科技成果和科技事務為反映對象的應用文，是科學研究不可或缺的工具。科學技術的發展日新月異，各國科技實力和國家地位及國際影響力有直接的關系，所以科技應用文的地位也愈顯重要。科技應用文中最重要的文種是科技論文，除此之外，科技項目申請書、科技情報、科技類報告等文書也是常用的科技應用文。
(七)法律應用文法律應用文是國家司法機關和法律授權的專門組織及訴訟當事人為處理案件而進行訴訟活動時制作的具有法律效力和意義的文種。法律應用文是進行訴訟活動的工具，也是記錄訴訟活動的憑據。法律應用文主要有專業的訴訟文書、民用訴訟文書、律師業務文書，以及相關部門的公證和仲裁文書。
由于法律應用文的內容比較專業，而且操作必須規范合法，所以一般情況下須由法律從業人員著手撰寫制作。本書不對法律應用文做詳細介紹。
三、應用文的主要作用
在現代社會，隨著人類活動范圍的日益廣泛，信息交流和事務處理數量日漸增長，應用文的作用也逐步顯現出來。由于生活和工作中具體事務的說明和解決主要依靠應用文，所以應用文非常重要。具體而言，應用文的作用主要體現在以下幾方面。
(一)信息交流的作用信息交流是應用文的重要作用。無論是國家行政機關部門還是其他社會團體，部門之間的聯系主要依靠文書和會議等方式，其中用文書進行交流的方式最為重要。由于一些客觀條件的限制，不可能隨時召集人員開會，所以一些重要事項的布置和安排都依靠文書告知相關的職能部門和相關工作人員。
應用文有助于上情下達，下級的要求和最新的工作動態可以用文書向上級及時匯報，同時上級機關的指示和意見也通過文書向下級部門進行告知并要求執行，同級部門之間的商洽、聯系和交流則可以通過函件彼此溝通。
在經濟領域中，應用文的信息溝通作用更為明顯。經濟部門或企業要做出正確決策的前提是充分掌握各種市場信息，市場調查報告和預測分析報告等文書就是直接為決策部門提供市場依據的文種，而招標書和投標書等文書則在經濟合作中有利于雙方理解合作方的條件和要求，為進一步的實質性合作和簽訂合約奠定基礎。
(二)憑證和依據的作用很多應用文一旦成文并生效后，都有一定的憑證和依據作用。行政公文執行完畢后，其實際的效力雖然已經結束，但根據公文處理辦法的規定，文書應該立卷存檔，妥善保存，作為檔案以備查閱。如果有重大的行政失誤，相關的公文是確定行政責任的重要憑據。
商業經營活動的文書也有憑證作用，經過公證和鑒證的協議書以及雙方簽署的經濟合同具有法律效力，可以作為將來依法解決糾紛和矛盾的憑據和佐證。
所以“口說無憑，立字為證”，應用文不但能夠記錄事實，而且能對已存在的事實起到證實的作用，為以后的查考提供依據。
(三)宣傳和教育作用應用文的宣傳作用也是相當突出的。除了宣傳應用文如新聞消息、通訊和解說詞等文種，其他門類的應用文或多或少也都具有一些宣傳功能。通訊是最典型的以宣傳為目的的應用文種，它除了對外公布一些基本的新聞事實外，主要報道本單位和部門的先進事跡和人物以及工作過程中涌現出的一些值得學習和效仿的事例，有很強的宣傳作用。
經濟應用文中的商業廣告作為一種信息傳播手段，目的是推介其所介紹的商品或服務，因此廣告的效益和廣告的宣傳效果有直接的關系。
公文也不乏教育的功能，比如公文中的通報，通過對某些個人事件的表揚或批評來宣揚正確的行政作為，懲前毖后，達到教育和警示的效果。
(四)規范行為的作用應用文的實用性還體現在對現實生活中一些公共行為的規范上。比如法律法規，可以視為廣義應用文的一種，其目的就是規范人們的行為，建立正常的工作、學習和生活的秩序，對違反法律法規的行為依法予以懲處。規章制度和法律法規雖然在規范公民行為的范圍和程度上有所區別，但它們具有共同的作用，日常所見的各種公約、章程、條例、規則、規定、辦法、須知等，都對公民的公共道德和公共秩序起到了規范和維護的作用。
(五)禮儀的需要隨著社會文明程度的提高和社會的日益開放，社交活動越來越多，周到而得體的禮儀應用文在社會生活中的地位日益重要。在盛大的儀式或重要的活動中使用講話稿都具備一定的禮儀色彩，比如在重要活動或賽事的開幕式和閉幕式上的講話，歡迎賓客儀式上的致辭等，這些致辭和講話都應符合相應的禮儀要求，必須禮貌而熱情，有真情實感，發自肺腑，得體而感人。
有些場合下的專用書信也有一定的禮儀特點，如邀請信、感謝信和倡議書等。個人撰寫的求職信除了介紹自己的能力特長和基本信息之外，也應該在措辭方面注意讀者和場合的特定性。在稱呼對方公司時用謙辭敬語，格式方面盡量規范，敬語和祝語要妥帖，符合對象的身份。所以撰寫應用文要注意場合和對象，須依據環境和對象確定自己的措辭口吻。
除了以上幾種作用外，對個體而言，應用文的作用還在于能夠幫助其在現實生活中處理具體的事務。對高職學生來說，應用文是必須熟練掌握的一種工具。踏上工作崗位后，每到年終，就要撰寫個人的年終總結；具體的生產中有相應的生產管理類的文書需要處理；找工作的過程中，一封得體的求職信或應聘信是必不可少的；在政治上要求上進，希望加入某個團體和組織，則應該撰寫一封得體的申請書；日常生活和工作中有緊急的事務要處理不得不請假的話，規范的請假條也是必不可少的，否則會違反相關的工作制度和條例……
因此，高職院校的學生學習的各種應用文都是生活和工作中常常會使用的，必須熟練掌握。
第三節 應用文的寫作要求與表達方式一、語體要求
文學創作由于經過了作者個人的藝術加工，融入了個人的情感體驗，其文字風格具有鮮明的個性。應用文寫作以完整清楚地表述事實為主要要求，藝術化的痕跡很淡薄，總的來說，語言的生動不是應用文的要求。實用的應用文不會要求辭藻華麗，而是洗凈鉛華，純以樸素、平實的面貌示人。應用文注重交流和溝通的效率，因此其語體特點大致有以下幾點。
(一)準確應用文的語言最主要的特點就是準確。用字規范、表述合理完整，這是應用文寫作基本的要求。在應用文中涉及的名稱，包括地名、組織結構名稱一般要寫全稱，即便要寫簡稱也應該用規范的寫法，在文中出現的英文縮寫應該在首次出現時注明中文含義。各種事務名稱在連用時應該注意彼此間的概念屬類能否互相包含。使用一些度量名詞時應根據國家的單位標準書寫。專業術語在使用的時候應嚴格而慎重，盡量避免使用一些生僻的專業名詞，以免造成閱讀上的障礙。如果文章中涉及一些翻譯名稱，如外國的國名、地名、人名和機構報刊等名詞，一般應統一以新華社的譯名為準，如韓國的首都不應稱為“漢城”，而應使用“首爾”，多次出現的名詞應保持形式的一致性。
另外，時間和數字的表述也應該明確，防止概念模糊，一般不適合用“前年”、“上個月”、“明天”等詞。在絕大多數應用文特別是行政公文和經濟應用文中，應具體說明日期(某年某月某日)和時間(幾時幾分)，不能用簡單省略的說法。數字說明則按照一般的通用寫法，可以用阿拉伯數字表示，但專有名詞和習慣用語有時候應用漢字的數字表述。一篇文章中同樣的表述不宜既有阿拉伯數字的表述形式又有漢字數字的表述形式。如果引用的統計數字是約數的話，必須有“約”、“近”、“左右”等詞表示近似概念。數字的增減概念應該準確表述。
總之，文字表述應該意思清楚完整，不要模棱兩可、似是而非。
小貼士翡冷翠與佛羅倫薩
意大利城市佛羅倫薩(英語名Florence)是中世紀歐洲的藝術中心。佛羅倫薩在20世紀20年代時又被譯為“翡冷翠”，出自詩人徐志摩的現代詩《翡冷翠的一夜》，是詩人創造性的翻譯。這個譯名雖然不常用，但遠遠比“佛羅倫薩”更富詩意，更具色彩，也更符合古城的氣質。隨后，很多藝術家和作家也紛紛沿用“翡冷翠”這一譯名，作家徐魯著有《翡冷翠的薄暮》，畫家黃永玉著有《沿著塞納河到翡冷翠》等，都是對詩人徐志摩浪漫詩意和深厚文化意蘊的繼承。 但應用文由于表述的規范需要，因此必須用統一的譯名，否則會造成一些概念和認知的混淆。在應用文中如果涉及這個地名，一律要寫成“佛羅倫薩”，不能用“翡冷翠”替代。
(二)平實應用文的內容實實在在，所以語言也以平實為主要風格。言之有物，意盡言止，通篇很少用豐富的形容詞、副詞等修飾語。文學創作中經常使用的修辭手法如比喻、擬人、排比、對偶、反復、夸張等都很少在應用文中使用。著名學者陳望道在《修辭學發凡》一書中指出，在明白的記述和分析中，修辭總是消極的，所以應當“使它沒有閑事雜物來亂意；沒有奇言怪語來分心”(見53頁，上海教育出版社1997年版)。
在明白的記述和分析中使用的語言只可能是普通的、概念的。假如用感性的、具體而特殊的語言，那么作者個人的感覺和思想都會附雜在其中，文章會帶有個體的經驗和感情，即使一件簡單明白的小事也會變得意蘊非凡，不會僅僅表達一個意思。應用文的語言不能奇特而華麗，否則會使讀者沉湎于欣賞語言華麗的外表，反而不會留意其表述的內容，達不到應用文應有的目的。
因此，平實是應用文重要的語言特點。
(三)簡潔文學作品特別是小說，一般動輒十萬、百萬余字的篇幅，但應用文一般篇幅有限。除了撰寫的體例和目的不同，另一個原因就是應用文的語言力求精煉簡潔。精煉簡潔，就是要用盡量少的文字濃縮盡量多的信息，干凈利落，果斷干脆，言簡意賅。因此在行文中往往會用到一些特定用語和文言詞語與句式。應用文寫作中如果能用一些規范簡明的詞語，對意思的表達不無裨益。以下是應用文常用詞語。
(1) 稱謂用語：本、我(第一人稱)；貴、你(第二人稱)；該(第三人稱)等。
(2) 開端用語：鑒于、為了、為、由于、根據、隨著、茲有、查等。
(3) 引述用語：為……特……、現……如下、……收悉、茲就等。
(4) 轉承用語：為此、據此、鑒此、綜上所述等。
(5) 祈請用語：請、希、望、懇請、敬請、煩請、敬希等。
(6) 祈復用語：請復、即請函復、請批示等。
(7) 受事用語：承蒙、蒙等。
(8) 經辦用語：業經、經、現將、責成、查照、酌辦等。
(9) 征詢用語：妥否、當否、可否、如無不同意見、如無不妥、是否同意等。
(10) 表態用語：應當、準予、請即執行、迅即辦理等。
(11) 結尾用語：特此、此致、……為要、……為荷、……為盼、致以謝意、謹致謝忱等。
總的來說，要做到行文簡潔，就應在表述時抓住關鍵的要點，善于概括，刪繁就簡。
(四)得體以上的幾個特點并不是一成不變的，而是要根據不同的場合和情景來確定不同的語言風格。撰寫應用文時不但要適應文種特點，閱讀對象也是必須考慮的因素。所以大部分應用文雖然簡潔，很少用修辭手段，但像通訊和演講稿這樣的宣傳性應用文在撰寫時就應注意適當地進行文辭的藝術化處理，這樣才能具備一定的表現力和感染力。
應用文的語言必須適度，表達時應注意分寸。在行政公文中，向上級機關行文時，用語應簡要而尊重；對下級機關的行文則應體現出領導機關的決策和政策水平，表達應明確具體，不要盛氣凌人，應掌握表達的尺度；平行機關之間的行文，體現的是商洽和協作的態度，所以語氣應禮貌而謙和。
總之，撰寫應用文應考慮行文對象和具體場合，這樣才能有的放矢，左右逢源。
二、結構要求
結構是文章內容的組合構造，是把觀點、材料、內容和形式組織安排成一個有機的系統。只有把應用文各個要素協調組合，才能寫成一篇結構嚴謹、層次分明、條理清楚的文章。不同的文章有各自的具體結構，但具體的結構必須符合文章主旨，作者要從整體上著眼安排。應用文種類不同，結構各異，除了總體的結構特征還要注意各個文種的表達要求。
(一)整體勻稱嚴謹應用文一般分為開頭、主體和結尾三個部分。這三個部分布局應合理，詳略得當。開頭部分是打開局面，結尾部分是收束全文，這兩個部分在整篇文章中所占的比重較小，其表述應精煉。主體是全文的重點，所以表述要全面完整，具體翔實。
為了能使應用文的結構更為完善、內容表述明白，以便能及時理解和執行，應用文的結構應清晰明確，彼此之間脈絡連接要清楚，而且各部分的銜接要緊湊。
(二)段落層次分明段落層次在形式上是文章最基本的組織單位，也是作者思維過程的反映。為了能使文章的意思表達得更為清晰，層次結構也應在形式上有所體現。一般說來，文章層次可以用三種形式進行標識：一種是小標題形式，即把文章分成幾個部分，每一個部分用一個小標題標明主要內容，并用數字標明序號依次排列；一種是用單純的數量詞形式，把文章的主要內容分層敘述，標明序號即可，既可以用數字，也可以用“第一”、“第二”這樣的表示數量的詞；一種是用一些標明順序的詞組，如“首先”、“其次”、“最后”等標明段落層次。
段落結構的分明是建立在有序而得當的文章內容基礎上的。安排文章內容通常有三種常見的方法：時間順序、邏輯順序、總分結構。
時間順序是按照時間的先后、事情發展的順序來安排材料，以時間的自然推移為線索。在應用文的寫作中，對事情的描述、情況的說明適合用這種結構順序。
邏輯順序是按照人們認識事物的規律或事物之間的邏輯關聯來安排材料。通常情況下，邏輯順序有并列式和遞進式兩種。并列式是指各個層次內容之間是并列關系，前后順序可以互換而不影響文章意思的表達。遞進式是指層次內容層層推進、環環相扣，前后部分的順序不可調換，否則會文理顛倒，行文紊亂。以事理說明為主的文章如調查報告等適合用這種結構順序。
總分結構是指內容層次安排用“總起—分述—總結”的形式，也可以用“分述—總結”或“總起—分述”的形式。事務類的應用文如報告、總結等適合用這樣的結構。
(三)過渡照應恰當過渡指上下文之間的銜接和轉換，照應指文章前后的關照和呼應。應用文要求實用、明確，在撰寫過程中適當用一些具有過渡或照應作用的詞句，會使文章更通順流暢。
過渡能起到承上啟下的作用，把上下文連成一體，前后銜接自然。撰寫時可以適當用一些關聯詞和詞組，如表示總結性的“綜上所述”、“總之”等，表示因果的“因此”、“為此”、“所以”等，表示轉折的“但是”、“然而”、“可是”等。通常在文章的意思轉換或表達方式的轉變處需要過渡。
應用文的內容應該圍繞主旨，各個層次的內容之間保持統一，內容前后、文章的開始和結尾處通常要彼此呼應，或呼應主旨或照應文章中的重要內容。
三、主要表達方式
文章的表達方式主要有敘述、描寫、議論、說明和抒情五種。文學作品因其藝術表現力的要求，描寫、敘述和抒情的比重較大；而應用文因其實用的特點，不注重生動形象，而以明確規范為主，所以其表達方式以敘述、說明和議論為主。
(一)敘述敘述就是述說和交代客觀事實的始末和前因后果、事件發生的整個過程。在敘述過程中不能任意夸大和縮小。撰寫敘述為主的文章應注意要素齊全，敘事有六要素：時間、地點、人物、事件、原因和結果，如果要素殘缺，會影響表述內容的完整。一般情況下，對事實的表述宜采用直接敘述的方式，如經濟合同在結尾常用以下的文句：“本合同一式四份，其中正本兩份，甲乙雙方各執一份；副本兩份，分別呈送主管部門備案。”可見，應用文中的敘述和文學作品不一樣，不求所敘述的人和事的詳盡具體，只要敘述直接簡明、絕對真實即可。
在敘述過程中還應注意人稱的選擇。文章的人稱是指作者在敘述中的立場和觀察點。應用文寫作中的人稱主要有第一人稱和第三人稱。第一人稱的敘述是站在“我”或“我們”的立場展開的，須從我出發，所述的事實是“我”親身經歷或親眼所見的，或者是“我們”共同的經歷和感受。第一人稱的敘述偏重主觀色彩，親切而真實。報告、總結、求職信、倡議書等立足于本人或本單位進行敘述的應用文一般用第一人稱。第三人稱則是站在“他”或“他們”的立場上進行敘述，從中立客觀的第三方的角度來陳述事宜，所以顯得理智而冷靜。通常情況下，第三人稱的敘述更為自由。新聞消息、調查報告、會議紀要等偏重客觀性的文種都用第三人稱敘述。
(二)說明說明是用言簡意賅的文字清楚地解說事物的性狀、關系、功用和成因等內容，把事物的特點表述明白的表達方法。應用文中的說明有很廣泛的運用。說明在規章制度、法律應用文、解說詞以及科學論文等文種中都大量存在。
說明的方法和手段也種類繁多，主要有：定義說明，即用簡短的語句概括事物包含的意義；分類說明，即把說明對象按照一定的標準劃分為不同的類型逐一說明；舉例說明，即用實例來說明事物的事理；比較說明，即把兩種或以上的事物通過比較區別來說明事物的本質特點；引用說明，即引用資料說明事物的情況；數字說明，即用精確具體的數字說明事物特征；圖表說明，即用圖畫和表格來說明事物的特性……
在應用文的撰寫過程中，說明應使用恰當的方法，這樣才能使表達盡可能清晰準確。
(三)議論議論就是說理和評判，是作者通過事實材料和邏輯推理來闡發道理、表明自己的見解和看法、辨明是非對錯的表達方法。應用文中的議論平實而簡約，以就事論事為主，表明觀點即可，一般不會引申話題發表長篇大論，所以大多是直接議論。
在應用文中適合正面提出觀點并用一定的方法加以闡述。由于針對現實的事務，所以偏于述評性，通過對人和事務的評價來說明問題、闡發見解。因此應用文中的議論多和敘述結合，邊述邊評，夾敘夾議。
典型案例1-1散文和解說詞中的趵突泉
沿著小溪往南走，就來到趵突泉公園。一個開闊的泉池，差不多是見方的，占了大半個公園。池里的水清極了，游魚水藻，都可以看得清清楚楚。泉池中央偏西，有三個大泉眼，水從泉眼里往上涌，冒出水面半米來高，像煮沸了似的，不斷地翻滾。三個水柱都有井口大，沒晝沒夜地冒，冒，冒，永遠那么晶瑩，那么活潑，好像永遠不知疲倦。要是冬天來玩就更好了，池面騰起一片又白又輕的熱氣，在深綠色的水藻上飄蕩著，會把你引進一種神秘的境界。
池邊還有小泉呢：有的像大魚吐水，極輕快地上來一串小泡；有的像一串明珠，走到中途又歪下去，真像一串珍珠在水里斜放著；有的半天才上來一個泡，大、扁一點，慢慢地，有姿態地，搖動上來，碎了；看，又來了一個！有的好幾串小碎珠一齊擠上來，像一朵攢得很整齊的珠花，雪白；有的……這比那大泉還更有味。
(摘自老舍《趵突泉》)
位于濟南市中心，趵突泉南路和濼源大街中段，南邊是千佛山，東邊是泉城廣場，北邊則是大明湖，在這四面夾擊之下的就是趵突泉公園，面積158畝，是以泉為主的特色園林。
趵突泉又叫檻泉，是濼水的源頭，如今已有二千七百年的歷史。“趵突泉，三窟并發，聲如隱雷”，“泉源上奮，水涌若輪”。泉水一年四季恒定在攝氏18度左右，嚴冬，水面上水氣裊裊，薄霧冥冥，一邊泉池波光粼粼，一邊是亭臺樓閣，金碧輝煌，構成了一幅奇妙的人間仙境。歷代著名文學家、哲學家、詩人諸如曾鞏、蘇軾、張養浩、王守仁、蒲松齡等都忍不住在此留下美文以志之。
(摘自濟南旅游網)
案例分析案例文字的表述對象是濟南的名勝趵突泉，但兩段文字的性質卻截然不同。前一篇是老舍先生的游記散文，后一篇則是對旅游名勝的介紹，前一篇是文學創作，后一篇則屬于應用文領域中的解說詞一類，所以語言和表達的風格迥然不同。散文中對趵突泉的描寫細致入微，語言親切而隨性，運用多種修辭手法，如比喻、擬人、反復等，讀者即便以前不曾親眼看見趵突泉，但仿佛能領略它的神奇和風采，有身臨其境之感。后一篇的解說詞則完整全面地介紹了趵突泉的歷史和方位，語言平實，用諸如引用、數字、舉例等多種說明方法，角度多樣，讀者可能不會從中感受到泉水的風致，但能汲取很多和趵突泉有關的信息。
這是文學創作和應用文寫作在語言和表達上的差異所在。
第四節 應用文的主旨與材料一、主旨的設定
應用文在寫作前應預先有一個寫作意圖，為了表達這個意圖而用具體的文字說明問題和情況。這個寫作意圖或目的其實就是主旨，也稱為主題或中心。主旨是全文的統帥，應用文在寫作過程中應首先確定主旨，然后在此基礎上選擇適當的文體、切實的材料和妥帖的語言。
(一)主旨的確定確立主旨應從應用文寫作需要和訴求出發。應用文寫作著眼于現實，作者應通過應用文傳遞最具價值、最新的信息，而且要符合積極、科學、務實的時代精神，對客觀存在的大量信息和材料要進行深入而充分的思考。
簡單地說，應用文的主旨應鮮明、集中、深入。
1. 鮮明應用文主旨若要鮮明，在行文中必須有明確的觀點和態度。在應用文寫作中，作者應對表達的問題有深刻而全面的認識，掌握了最具說服力的材料，然后才能在文章中凸顯主旨。在寫作的過程中，應對直接表達主旨的內容重點陳述說明，理清段落層次，材料要緊扣主題。另外要注意的是，表述的觀點不能模棱兩可，似是而非，否則也會傷害主旨的鮮明。
比較有代表性的是行政公文，在公文中，陳述的重點通常鮮明突出。比如在批評性的通報中，其主旨是批評錯誤，懲前毖后，所有內容都以此為中心：概述批評的事例→點明其后果和影響→對問題的處理意見→提出對今后的希望和要求。這樣的內容結構不但層次分明，同時也能夠極為有力地表現主旨。所以，直接而分明的結構、平實而準確的語言是主旨鮮明的必要條件。
2. 集中應用文的主旨要集中是指主旨要單一，內容要突出。圍繞一個主旨集中表述一個或幾個問題，才能把問題和情況分析得清楚又透徹。大多數的應用文篇幅并不長，特別是一些事務性的文書，如果在一篇文章中有多個事項，而且彼此之間關聯性不大，建議分成幾篇文章集中表達，這樣效果會更好。
比較有代表性的專用書信如申請書、求職信等文種，一般意圖明確，事項簡單。申請書的內容集中體現在陳述和申請事務相關的理由，理由可能會有一條或數條，但指向都非常明確而集中。這樣的結構對申請獲得成功有極大的幫助。
3. 深入應用文以實用為宗旨，所以注重行文的效率。應用文的主旨也要符合客觀實際，符合法律，同時主旨還應該反映客觀事物的本質，因此要具有一定的深度。作者在處理實際事務的時候要善于分清主次，抓住主要矛盾和關鍵問題，否則寫成的文章很難行之有效地解決問題。
特別是一些事務性較強的應用文，如報告、總結、調查報告等，內容比較多，需要用一系列的數據、材料和分析來說明，最后得出一個結論。如果只是浮光掠影地針對表面情況進行分析，結論不會深刻，反映的問題以及提出的解決方案的可操作性和預期效果也會相當有限。所以作者對事物的認識和觀察應深入本質，這樣應用文的主旨也會有一定的深度。
(二)主旨的表現應用文主旨的表現方法有很多，在標題中點明主旨是一種常見的方法。科技論文的標題通常就是論題或論點，在文獻檢索的時候能直接從標題了解文章主要的論述方向，如《數控機床加工精度分析與應用》即是。行政公文的標題也有相似的特點，如《陜西省人民政府關于進一步加強農村道路交通安全管理工作的緊急通知》一文，發布文件的機關和通知的主要內容都能從標題中概括了解。
正文中的主旨可以在開頭部分進行簡要的概述，也可在文章結尾點明主題。內容比較復雜的應用文其主旨的表現可利用正文中的小標題來實現。大學生的畢業論文由于內容比較系統，有一定的篇幅要求，所以要求論文的正文要分層論述，每個論述層次一般會有章節標題，這些章節標題也集中表達了文章主旨。總結、報告類的文種常在文章的末尾總結全文并點明主題。調查報告在正文中列舉數據材料并對數據結果進行分析，最后得出的結論和建議等直接和主旨相關的內容一般會放在文章的結尾部分。
二、材料的選擇
應用文的材料指的是作者根據某一寫作目的收集和積累的、能夠表現文章主題的事例、數據、資料等內容。應用文的主旨雖然很重要，但歸根到底，形成觀點的基礎是材料，觀點需要材料來證明，材料本身的優劣直接關系到文章觀點是否站得住腳、經得起推敲。
在應用文寫作中，切不可忽視材料的作用。材料的來源渠道有很多，生活經驗、調查訪問、報刊媒體或者檢索相關的網絡或數據庫，這些能為應用文作者提供異常豐富的材料。但和主旨相關的材料并不一定都要在文章中出現，而是要按照一定的標準進行處理。
(一)選材材料的選擇是圍繞主旨而展開的，典型材料能深刻反映事物的本質，具有很強的說服力，所以作者應重視最能夠表達主旨的典型材料。特別是市場調查報告、市場預測報告等經濟應用文，寫作時應重視數據和資訊，對收集的材料注意分析辨別，選擇有代表性的數據材料，這樣，經濟應用文才能體現其在商業活動和經營決策中的巨大價值。
另外，材料應完全真實。真實是應用文的本質特點之一，只有基于真實材料形成的觀點和主旨才能切實地對解決現實事務有所幫助。特別是新聞消息、科技論文，其文章中所征引的數據和報道的事例必須真實，否則文章本身的價值也會不復存在，并會造成嚴重的影響。
材料還需盡量新穎，這樣文章才會有新鮮感，能夠反映新事物、新情況、新動向和新的科技成果，令人耳目一新。尤其是新聞、科技論文、市場分析報告等文種，文章內容的及時、新穎和掌握信息數據的實時變化分外重要。
小貼士驚心動魄的筆誤
應用文材料的選擇必須謹慎，如果數據有差錯，不但不能成為有力的證據，反而會使觀點站不住腳。
聯合國氣候變化專門委員會曾發布一則報告，報告稱喜馬拉雅冰川可能在2035年全部融化。該報告公布后引起了巨大反響，對全球變暖這一世界性問題人們變得更為焦慮。2009年底在丹麥哥本哈根舉行的氣候大會上，由于全球變暖導致海平面上升，嚴重威脅低洼島國的安全，來自斐濟的女代表上臺發言時竟泣不成聲。
然而這個引起全球普遍關注的數據竟是錯誤的，造成這個錯誤的原因之一是一個看似不起眼的筆誤：聯合國氣候變化專門委員會誤把1996年報告中得出的2350年錯記為2035年。
(二)剪裁根據應用文主旨和觀點的需要，材料在詳略、先后、主次等層面上應有所區分，作者對材料應作合理的安排和處理。
一般而言，應用文的材料應根據文章的結構和順序來安排，材料是說明觀點的，要根據文章的觀點統一安排材料。首先根據主旨確定文章需要重點陳述和說明的部分，然后謀篇布局安排充分的材料作為佐證，某些部分只需要點到即止的，則可以省略相關的說明材料，用幾句過渡文字或簡單的結論一筆帶過。
三、語境和情境的契合
情境是指情景、環境，是在一定的時間內各種情況的相對的或結合的境況。語境是指語言環境，即話語或文句的意義所反映的外部世界的特征。在撰寫應用文的時候，應根據文章的情境特點來構思和措辭，使得文章的語境和文章適用的情境契合。
比如在撰寫求職信的時候，應考慮對方閱讀這封專用書信的觀感，寫作前應設定相應的情境：謙虛而不失自信、誠懇而又彬彬有禮地向對方提出謀職的請求，希望打動對方，為對方所接納。這時措辭和表達的重點就是突出本人的特長和才能，希望能讓對方感興趣。文章的語言應懇切而有禮，盡量放低姿態，表明積極的態度，贏得對方的好感。
第五節 應用文寫作者的修養要求一、基本的寫作能力
應用文寫作其實和一般的文章寫作一樣，需要寫作者具備基本的語言基礎和寫作能力。應用文寫作雖然對修辭和語言的要求不高，但僅憑簡單粗糙的文字水平也是寫不好應用文的。作者必須掌握一定的語法、邏輯、修辭和寫作知識，并能融會貫通、綜合運用，這樣的文章才能顯現出流暢、平實、精煉而淺易的特點。所以確立主旨、選材、謀篇布局、遣詞造句、甚至修改潤色，這些基本的技能是一個寫作者應具備的。
要寫好應用文，平時的寫作訓練是非常重要的，只有理論聯系實際，通過反復地練筆，掌握的寫作知識才能逐步轉化為實際的寫作能力。對應用文來說，在寫作時首先必須熟悉規范格式，按照既有的格式進行文字表述。格式是應用文的架構，幾乎每種應用文都有其相對固定的格式結構，只要符合格式，文章就會顯得很規范。應用文的語言則應樸實、簡明而準確，無需花團錦簇一般的描摹。
流暢平實的語言并不是輕而易舉就能達到的。在平時的寫作中，我們大多會模仿范文的例子，但也要注意規避某些文章簡單粗暴的語言風格。特別是一些事務性和行政類的文書，應避免受到生硬空洞文風的影響，少說套話空話。《瞭望》雜志曾采訪前中國駐法大使吳建民，吳大使談到套話空話問題時說：在巴黎官邸旁邊的一條街上，有一塊小銅牌，上面說1944年7月17日，納粹在這里抓走了17位猶太兒童，銅牌上一一列出他們的名字，最小的2歲，最大的15歲。這塊牌子上沒有一句“萬惡的德國法西斯”之類的話，但看了之后給人的心靈震撼很大。
簡單平實的語言往往有巨大的力量，空洞的語句反而會傷害文章的內容表達。
二、實際的調查研究
不觀察客觀世界、進行切實的調查研究，沒有掌握實際的資料數據，應用文寫作的前期準備不充分，就很難寫出言之有物、切中要旨的應用文來。特別是和學習、工作緊密結合的文書，在具體寫作前更應有實際而深入的調查研究過程。
最典型的是一些事務性應用文和經濟應用文，如調查報告、總結、企業規劃、市場調查報告、科技論文等一系列文章在寫作前都需要有充分的時間進行深入調查，獲得原始數據后進行系統分析，然后得出最終的結論，寫成各種文本形式。
(一)調查研究的類別調查研究可分為全面調查、抽樣調查和典型調查三種。
全面調查是對所有調查對象都進行調查，以了解調查對象的全面情況。抽樣調查是從被調查對象的全體中用科學方法抽取一部分進行調查，以此推斷和說明總體的情況。典型調查是根據調查目的和要求，在對調查對象進行初步分析的基礎上，有意識地選取少數具有代表性的典型個體進行深入細致的調查研究，借以認識同類事物的發展變化規律及本質的一種非全面調查。
(二)調查研究的方法在展開調查研究前必須先確定調查對象，調查研究活動本身也須依據一定的章法。常見的調查方法有個別案例訪談調查、圖書館數據庫檢索和問卷調查等。個別案例的訪談調查是同被調查者對話訪談，便于對具有代表性的案例進行深入具體的調查。問卷調查是研究者以書面形式提出與研究課題有關的問題，印成問卷，要求調查對象填寫或選擇答案，收回問卷后加以整理研究的一種調查方法。
(三)調查研究的數據和資料來源在調查過程中作者會需要不同的數據資料，這些資料來源很多，一般可以分為內部資料數據和外部資料數據。
1. 內部資料數據調查對象活動的各種記錄可稱為內部資料，一般包含業務資料(如公司的銷售記錄、訂單、合同文本等)、統計資料(如各種統計報表、銷售和庫存的數據資料等)、財務資料(如財務、會計資料等)和平時積累的其他資料(如各種簡報、調研報告等)。
2. 外部資料數據統計部門和各級政府職能部門定期或不定期向外公布的數據信息綜合性較強，是進行調查研究時必須掌握的重要的信息資料。此外，外部數據資料還包括各種專業和行業信息咨詢機構提供的信息、各種國內外書刊報紙提供的文獻資料、各種組織和學會提供的國際信息以及國內外的專業或學術交流會上發布和提供的各種文件和信息資料。
三、熟悉業務的相關事務
要寫好應用文，作者本人對相關的業務和情況應該比較熟悉，否則應用文不會寫得深入而充實。特別是一些事務性文書和科技應用文，如果沒有相應的經歷和經驗很難寫好。如企業管理的應用文書，就要求寫作者熟悉業務、掌握相關的資料數據，否則文章沒有切實的內容，必然會降低實際效用，變得空洞而流于表面，這樣就背離了應用文寫作的初衷。
所以，要寫好應用文，不但要加強基本寫作能力的訓練，也要加強自身的業務水平和各方面的寫作修養，切勿因為一些應用文撰寫起來比較簡單就輕視其重要性。要知道，應用文寫作是在現代社會中生存的一項基本技能，應該正確對待。
復習自測題1. “應用文”這個名詞最早見于清代文藝批評家劉熙載的《藝概》，那么在中國歷史上，應用文的發展經歷了哪些階段？
2. 應用文寫作離不開實際的調查研究，數據資料的來源有哪些渠道？
3. 應用文寫作和文學寫作的差異具體表現在哪些方面？試舉一例加以說明。
實訓課堂應用文結構順序的安排1. 實訓目的
梳理應用文的脈絡，明確結構層次。
2. 實訓材料
甲型H1N1將往何處去？
①流感病毒和人類這一對寄主和宿主，彼此處于長期的共生狀態。在人類掌握了更多克病招數的同時，病毒卻也總能通過突變，從而在不經意間向我們發動突然襲擊。在英國作家威爾斯的科幻小說《世界大戰》中，流感的威力甚至波及了入侵地球的外星人：正值他們在地球上縱橫捭闔、無往不勝之際，小小流感病毒的出現頓時使其喪失了戰斗力。
②病毒的突變是衛生工作者最為擔心的問題，這種情況一旦發生，就像固定靶突然變成了移動靶，枕戈待旦的藥物和疫苗有可能眨眼就沒了用武之地。根據流行病學家的統計，流感病毒平均每年有10次突然變異，30年就有300次，大概在300次突變中，就有一次變成強毒型。如今，在藥物及疫苗營造的人工選擇壓力下，病毒突變的速度越來越快。
③最需讓人警惕的是禽流感H5N1和甲型H1N1的“狼狽為奸”。管軼教授在接受《科學》雜志的采訪時就表示，盡管幾率很低，但如果上述兩種病毒發生這樣的重組，那將是人類的噩夢。他甚至戲稱，一旦噩夢成真，他將立即退休，并把自己鎖進P3實驗室里。
④截至目前，甲型H1N1的感染人數屢創新高，人們似乎聞及了第二波流行即將來臨的風聲。據美國總統科技顧問委員會預估，今冬30%～50%的美國人口都將受到甲流的波及，日本厚生勞動省8月28日也預測道，日本年內可能有20%～30%的人口感染甲流。歐洲的預測是，今年秋冬，歐洲可能有1/3人口將罹患甲流。現實情況與預測數據都表明，這次疫情將是近十幾年來最大規模的流感流行。
⑤甲型H1N1將往何處去，這問題引起科學家的極大關注。在北半球冬春流感流行季里，甲型H1N1還能掀起多大的波瀾？隨著疫情的不斷擴散，它是否會進一步發生突變？它的最終面目是羔羊還是獅子？這些問題不但是科研領域熱議的話題，也事關著人們的生命。
⑥面對這種狀況，人類已經積極行動起來。此次，流行病毒正在科學家的嚴密監控下進行傳播，此前任何一次流感流行都沒有這么早被發現。這不但使得研究者對流感的病癥有了深入了解，也為診斷治療贏得了寶貴時間。希望在種種努力之下，人類終將能成為最后的勝利者。
⑦的確，H1N1雖然到目前為止只造成了400余起人感染病例，但死亡率卻高達50%，而H1N1擁有其他病毒罕能匹及的人際間傳播能力。重組病毒一旦流行，屆時即便是注射疫苗，也于事無補。也許它在短短幾十個小時內就能奪去人的生命。
(以上節選自著名的科普網站“科學松鼠會”，原文題為《甲型H1N1的前世今生》，發表于2009年12月29日)
3. 實訓要求
這篇科普短文以說明和敘述為主，由于說明對象的特點，內容的安排采用邏輯順序，但順序已被打亂。請你整理文章各自然段的順序，依次把段落編號排列在下面的橫線上。
正確的順序為： → → → → → →
(參考答案：①⑤④②③⑦⑥)
第五篇: 對應用文寫作的認識
? 一、基本概念練習
(一) 填空題
1.行政機關的公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。
? 2.公文的法定作者指依法成立并能以自己的名義行使職權和擔負義務的機關或組織。
3.下行文指具有隸屬關系的上級機關發給下級機關的公文。
4.請示適用于向上級機關請求指示、批準。
5.請示應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。
6.報告不得夾帶請示。
7.一般不得越級請示和報告。
8.通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
9.通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項， 任免人員。
10.函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題；請求和答復審批事項。
11.批復適用于答復下級機關的請示事項。12.議案是國家權力機關或立法機關提出的議事公文，適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。
13.會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項的公文。
14.通告是適用于公布社會有關方面應當或者的事項。
15.公告是適用于國內外向宣布重要事項或者法定事項的公文。
(二)選擇題（至少有一個答案）
1.指令性的公文是指______。（ a ）
A.命令和決定
B.函
C.公告
D.通告2.向國內外宣布重要事項或者法定事項時使用______。 （ a ）
A.公告
B.通告
C.通報
D.決定
? 3.向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問時用______。 （ a ）
A.報告
B.決定
C.總結
D.請示
? 4.不相隸屬機關之間請求批準，用______。 （ c ）
A.請示
B.報告
C.函
D.批復
? 5.受雙重領導的機關向上級機關行文，應當這樣處理______。 （a ）
A.寫明主送機關和抄送機關
B.主送一個上級機關
C.報送兩個上級機關
D.主送并抄送兩個上級機關
6.聯合行文的機關應該是______。 （ b ）
A.兩個以上的機關
B.兩個以上的同級機關
? C.上下級機關
D.不相隸屬的兩個機關
? 7.公文標題一般由______名稱（作者）、文件的主題（事由）、文種（文件名稱）組成，加書名號外，一般不用標點符號。（ a ）
A.發文機關
B.單位
C.機構
D.民間團體
? 8.公文的緊急程度分為______。 （ ab ）
A.特急 B.急件
C.火急 D.加急
? 9.發文字號應當包括機關代字和______。 （ ab ）
A.年份 B.序號
C.簡稱 D.全稱
? 10.公文在以下情況______可以聯合行文。 （ abd ）
A.同級政府 B.同級政府各部門
C.各級政府 D.政府與同級黨委
? 3.×省×市×區區屬瓷器廠因稅務問題受到該區稅務所的處罰，該廠認為處罰不符合國家稅法，特向市稅務局申訴，并同時向×省稅務廳申訴，并抄報于×市政府、×區政府。
〖分析〗錯誤。主送單位應當是一個，同時主送，搞亂了行文關系。抄送單位應當是與該申訴事項有關的單位。“×市政府、×區人民政府”，與稅務申訴事項無關，不應將該申訴抄送給他們。
4.某縣農林局寫例行報告，一向縣政府匯報1995年全年工作，二在報告中請示了1996年增建農機站的事項，三建議對困難地區減免鄉政府提留費用
? 〖分析〗錯誤。報告中不能夾帶請示，且公文應“一文一事”。
?
? 5.×市×工業總公司因市屬重點企業×××電器廠因領導班子個別人貪污犯罪，準備調整該廠領導班子，特向市政府請示，并將該請示抄送于該廠辦公室。
? 〖分析〗錯誤。請示不能抄送下級機關。
?
? 6.×市紀檢委員會將1997年紀檢情況通報于市各直屬機關和各局。
〖分析〗正確。該通報屬于情況通報，為知照類文件，可以有多個主送機關。
?
7.×市×區職工大學是受區政府和市成人教育局雙重領導的單位。該職工大學就1994年需增加教育經費一事，特向兩個上級機關請示。
〖分析〗錯誤。請示只能夠有一個主送機關；若是雙重領導機關，則需要向處理該事務的機關請示，另一機關應為抄報機關。
?
? 8.中共××市委與市委宣傳部就學習貫徹中共第十四次代表大會精神，建設有特色的社會主義聯合向下發出通知。
? 〖分析〗錯誤。為了維護文件的權威性和法定效用，聯合行文的單位應當是同級單位。
? 二、模擬寫作練習
(一)給下面標題填寫文種。
1.××部關于幾起重大火災的通報。
2.國務院辦公廳關于發布《行政機關公文處理辦法》的通知。
3.×××大學關于報送××省教育廳今年招生工作情況的報告。
4.××省財政廳關于要求解決××縣廣播、電視設備問題的請示。
5.××省財政廳關于同意××大學新建教學樓的函。
6.××研究所關于要求改變撥款待遇的請示。
?
? (二)根據以下內容提示，擬寫公文標題。
? 1.××大學就××系學生×××擅離學校，違反學校紀律，給予警告處分一事發出文件，使全校師生周知。
〖標題〗××大學關于予以××系學生×××警告處分的通報
?
? 2.某省人民政府發文要求所屬單位認真貫徹執行國務院關于調整紡織品價格的規定，以便保持市場的穩定。
〖標題〗××省人民政府關于認真貫徹執行國務院調整紡織品價格的規定的通知
?
3.某縣工業局為請求購置防暑設備的經費，特向該縣財政局制發文件。
〖標題〗××縣工業局關于申請購置防暑設備經費的
?
? 4.某省財政廳對本省農業廳申請批準撥款購置辦公設備的來文制發復文，批準對方的請求。
〖.標題〗××省財政廳同意本省農業廳申請購置辦公設備經費的函
? (三)根據指定要求撰寫公文。
要求：標題結構正確，事由和文種準確。公文體式正確，措辭得體，簡潔明確。指定內容有涉及專業性的問題，可僅寫開頭和結尾，具體內容用省略號代替。
?
? 1.某省農業廳就1997年春季抗旱救災問題，向省政府請求急撥救災款5000萬元
? 1、〖參考答案〗
××省農業廳文件
農廳發〔1997〕×號 簽發人：×××
_________________________________________________
關于申請春季抗旱救災款項的請示?
省政府：
我省今年春季嚴重干旱，自去年秋季至今，大部分地區沒有雨雪，經我廳工作組調查和各地區上報，查實受災面積達×××××萬公頃。為了挽回損失，補種秧苗，購置農機抗旱，急需救災款項5000萬元。
此請如無不妥，請速即批示為盼。
附件：1.救災款項各地區分配表
2.救災專項款分配表
（印章）
一九九七年×月××日
主題詞： 農業 救災 款項 請示
2.某市某區齒輪廠發生重大火災，該區人民政府特向本區各單位發出信息，要求以此為鑒，搞好防火工作。
? 2、〖參考答案〗?
? ××市××區人民政府文件
? ×區字〔199×〕×號
? _____________________________________________________
? 關于本區齒輪廠發生重大火災的通報
? ?
? 區各辦公室、各局、各直屬企業：
? 本區××齒輪廠于199×年×月×日夜，因值班人員在庫房燃電爐燒飯，引起老化電線起火。本次火災導致燒毀三座庫房，直接經濟損失達1000萬元。該廠火災事故表明，該廠管理存在很大漏洞，火災防范意識差，對職工缺乏教育。經區辦公會議研究決定，將肇事者×××移交司法部門依法處理，給予廠長×××，及有關負責人×××、×××行政記大過處分。
? 各單位接到通報后，要認真檢查防火設備和措施，務必消滅隱患，確保人民財產和生命的安全。
（印章）
一九九×年×月××日
主題詞： 企業 火災 通報
抄報：××市政府辦公廳
承印部門：×××××× 共印××份199×年×月×日
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