應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的，在處理公私事務時經常使用的實用性文體，是保證人們日常生活和工作正常運轉的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。是國家機關、政黨、社會團體、企業事業單位在日常工作、生活中處理各種事務時，經常使用的具， 以下是為大家整理的關于四級應用文6篇 , 供大家參考選擇。
四級應用文6篇
第一篇: 四級應用文
應用文的總結范文? 一、對應用文的了解應用文具有這五個方面的特點：實用性、真實性、簡明性、時效性、規范性。在現代這個高度發達的社會中，我們要想找一份好工作，有一個好的生活。這與我們自身的能力有直接的關系，應用文寫作，就很有必要性。應用文的使用也是十分的廣泛，涉及到社會生活的各個領域，在社會實踐中發揮著巨大的作用，主要包括：宣傳教育作用、權威規范作用、溝通協調作用、依據和憑證作用。對于它的寫作就有嚴格的規范要求，在工作中就能明顯的體現出這一點，有一個良好的應用文寫作習慣，就能體現出一個人的文化修養和能力水平。從而也會更受企業公司的青睞。
正因為應用文寫作的這些特點和作用，它的實用性就不言而喻了。而且，兩年后我們就要走向各自的工作崗位，在工作中，我們不免會遇到各種計劃，總結，報告，通知，請示等問題，通過這門課的學習為以后職場寫作實踐打下了良好的基礎。
? 二、學習的收獲這學期我們主要學習了應用文寫作基本要求、通告、通知、通報、計劃與總結等內容。這些都是學習生活中以及今后工作中經常用到的。學習了這門課之后，雖然老師沒有將這本書所有內容講完，但是給我們講解了我們要學習的重點部分，收獲了很多。這門課的針對性很強，而且也很使用，上了應用文寫作課之后，發現以前寫的請假條都是不符合規范的，現在想想，學這門課是很有必要的。了解了一些應用文的寫作格式、語言、注意事項以及用途，我想這對于將來的工作學習會非常重要，這也使得我們以后寫應用文時更加的規范、標準，更有效率。學習了各種應用文寫作的方法和規范的寫作格式，比如像申請書、計劃、總結等一些常用文體的寫法，以前我們自己寫的時候，會不知道如何下筆，不知道怎樣去寫，完全不知所措。而現在，我們會自信滿滿的將其寫完，而且寫得很好。
《應用文寫作》這門課程給我們提供了一個學習它的很好的平臺，通過吉老師詳細的講解和自己在課后的練習，我已經掌握了它的基本寫作模式和要求，我相信，在今后畢業論文的寫作上，一定會有不同的亮點。同時，應用文寫作在將來的公務員考試中也占有非常大的比重，而且，在就業形勢嚴峻的今天，考公務員日益成為了大學生選擇自己將來人生道路的選擇。同樣，對那些有考公務員意向的同學來說，學習公文的寫作方法也是十分重要的，那么《應用文寫作》的學習就為那些將來要參加公務員考試的人做好了一個鋪墊。因此，學習應用文寫作多我們來說是一個不容錯過的機會，我們應該好好把握，認認真真的去學習。
? 三、學習的經驗這個學期在應用文的學習過程中，我也慢慢的了解了這門學科，總結了一些經驗方法。首先、要仔細讀懂教材中的內容，對每一個章節的知識做一個總體的把握，特別是那些例文和研究行文結構的例子。
其次、寫作堅持實事求是。應用文的內容要客觀真實，不容虛構，語言要求簡明扼要，忌浮華、抒情。格式也需要規范，以便閱讀、處理和收發。如果一份文件全篇都是優美的句子、華麗的辭藻，大段大段的描寫抒情，閱讀著就不能很快的看出主要傳達的信息，這樣一來，應用文的作用就無法體現出來。
最后、查漏補缺，注重積累和實踐。熟悉以前使用過的文種，對于忽略或沒想到的問題，要全面地糾正過來并掌握它。
《應用文寫作》是一門應用性很強的基礎學科，在理解的基礎上要將知識活學活用，在平時注意積累材料。
此外，還有重要的一點就是應用文寫作所站角度的重要性不可忽視。一般文體的寫作都是站在自己的角度，表達或抒發自己的感想、心緒，或者闡述自己的觀點。而應用文寫作一般是要站在某一群體、某一組織的位置上，它所傳達的是被代表的單位所發出的信息。所以，在寫作時不要總想著自己，而要考慮文中所代表的單位的立場。比如：給領導草擬文件，必須要弄清楚領導的意圖，不能輕易下筆，否則，也只是徒增工作量。
? 四、學習中的不足之處學習了這門課之后，我發現自己有許多不足之處，課余時間便將應用文寫作拋之腦后，作為需要反復練習的東西，我沒有付出實踐，僅僅停留在課堂層面。沒有把所學的知識進一步轉化為技能，這是我在這門課程的學習中做得不好的一些地方。
在整個《應用文寫作》課的學習過程中，收獲到的還是多與不足。課余時間乃至以后，我會進一步學習公文的寫作，爭取將我的應用文寫作能力進一步提高。
第二篇: 四級應用文
《中學語文新課程標準》及《安徽省中學語文考試綱要》均要求中學生會寫簡易的常用應用文。下面就中學生需要掌握的常用應用文的寫作做一些實例說明。
1.通知：
??通知有標準格式和簡易格式兩種，標準格式要求要素齊全、格式完整，簡易格式在某些要素上可以省去。如：
??????????????通 ?????知 ?????????????
各位同學： ?????????????????????????????
??學校定于2012年5月28日下午2:00在縣電影院舉行紅五月匯演，請各位同學在28日下午1:00到班級集合后整隊前往，請注意途中安全和會場紀律。特此通知。 ?????????????????????????????????
????????????????????????校政教處 ???????
???????????????????????2012年5月26日 ??????
??這是一則標準格式的通知，其中首行正中要有“通知”或“關于......的通知”這樣的標題。
??轉行頂格要有稱呼，稱呼要視通知的對象而定，如此處通知的對象是“各位同學”，因此需頂格書寫“各位同學”，稱呼后面要加“冒號（：）”。
??之后再轉行書寫通知的正文，這是通知的主體部分，具體內容要根據通知的具體事項及其要求而定，一般把需要通知的事項寫清楚即可，遇到內容較多時還可以分條分項或分點也可以分段來寫。如：會議通知一般要在通知的正文部分寫清楚會議的主題、時間、地點、參會人員、會前準備要求等。
??正文之后需落款即署名和注明日期，落款一般在正文的右下方，而且署名和日期的位置一上一下，不可顛倒。
??通知無需寫“此致敬禮”這類用語，像上面這則示例正文中的“特此通知”這類的習慣用語或稱之為套用語的也可以不寫。
??標準格式的通知一般具備標題、稱呼、正文、落款這四個部分，簡易格式的通知一般可以省去稱呼，但省去后在正文部分一定要明確，而且簡易通知常用于單位內部事務，通知的對象很容易明白，在通知對象易混及相對正規的情況下一般要采用標準格式。簡易格式的示例如下：
?????????????通 ?????知 ?????????????
??請各位老師今天下午第三節課后到行政樓五樓會議室參加月考成績分析 會，請制卷老師做好發言準備。不得缺會。 ??????????????
??????????????????????九年級組 ????????
?????????????????????2012、12、28 ???????
??這類通知一般寫在或粘貼在單位內部顯眼的告示欄內。
2.啟事：
??注意：“啟事”是向別人陳述事情，不是“啟示”，二者不可混淆。
??啟事用途很廣，凡是需要向公眾公開說明，希望得到人們的關心、理解、支持和協助的事情，都可以使用啟事。
???根據啟事的不同作用和目的，啟事大體可分為以下類別：
??（一）征召類啟事：如征文啟事、征訂啟事、征婚啟事、招聘啟事、招生啟事等。
??（二）尋領類啟事：如尋人啟事、尋物啟事、招領啟事等。???
??（三）聲明類啟事：如開業或停業啟事、更名啟事、遺失啟事、作廢啟事、遷移啟事等。
??啟事在結構上有標題、正文、落款三個部分。
??標題一般有事由加文種名稱（啟事）構成，如“征稿啟事”、“尋人啟事”等；也有只寫事由或文種名稱的，如“征稿”、“尋人”或“啟事”等。
??正文是啟事的主體部分，應根據不同啟事的內容和要求來作具體安排，一般應包含啟事的目的、原因、具體事項、要求等。如果內容較多，可分條列項，逐一交待明白。
???落款即注明啟事單位名稱或個人姓名和啟事日期。如果標題或正文中已寫明單位名稱，此處可以省略。有的啟事還需要寫明單位地址、時間、電話、電子郵箱、聯系人等。凡以機關、團體、單位的名義張貼的啟事，應加蓋公章，以示負責。
??示例：
?????????????????征 ?稿 ?啟 ?事 ???????????????
??為了提高廣大同學的寫作興趣，記錄同學們的成長足跡，同時也進一步促進校園文化的發展，校文學社社刊《行知苑》現面向廣大同學從即日起征稿，至本學期末結束。稿件要求：文體不限，字數不超過2000字，思想積極樂觀向上，能彰顯我校中學生的精神，反映我校的發展面貌。有意投稿的同學請將稿件送至校文學社社刊編輯部，或將稿件發送至郵箱wei.ang-2008@163.com。所征稿件將由校文學社社刊編輯部按月擇優編輯發表在《行知苑》上。歡迎廣大同學踴躍投稿。 ?????????????????
?????????????????????????《行知苑》編輯部 ??????
??????????????????????????2013年2月21日 ??????
??征稿啟事正文部分一般應寫清楚征稿的目的意義、稿件用途、稿件的要求（內容和形式兩方面）、征稿的起訖時間、稿件送達地點或收稿人等。
?????????????????尋 ?物 ?啟 ?事 ???????????????
??本人昨天中午放學時在校車棚處不慎將一串鑰匙丟失，上面有一紅色絨球掛墜。請拾到者與本人聯系，或撥打電話8829242.不勝感謝！ ???????????????
?????????????????????????失主：912班王軍 ??????
???????????????????????????2013.2.22 ???????
??尋物啟事正文部分一般應寫清楚丟失物品的名稱、物品的大致特征、數量、丟失的大致處所、本人的聯系方式、感謝的話等，但涉及金錢時也不宜寫明具體的數額，以防別人冒領。
?????????????????招 ?領 ?啟 ?事 ??????????????
??912班張磊同學昨天下午在校運動場拾到錢包一個，內有人民幣若干。請丟失者攜帶本人證件到校保衛科認領。 ?????????????????????????
????????????????????????????校保衛科 ??????
???????????????????????????2013年2月21日 ?????
??招領啟事正文部分不能寫清楚所拾到物品的具體特征，如物品品牌、外觀、規格、數量等，只可以說明物品的名稱等一般事實，以防有人冒領。 ???????????
????????????????作 ?廢 ?啟 ?事 ???????????????
??本人不慎將校圖書館圖書借閱卡丟失，卡號：20120812056，現聲明作廢，此啟。
??????????????????????????912班衛勝利 ??????
??????????????????????????2013年2月22日 ??????
??聲明類啟事的標題有時也直接寫成“聲明”。
3.條據：
????條據是日常生活、學習、工作中應用最廣泛的一類應用文。常用的條據有請假條、留言條、收條、領條、借條、欠條等。
????條據在格式上均有標題、正文、落款三個部分。
示例：
??????????????????????????????請???????假??????條 ??????????????
王老師： ??????????????????????????????????
????您好！我因為明天要隨父親一道去南京有事，不能來上課，特向您請假一天，望批準。 ????????????????????????????????????
????此致 ??????????????????????????????????
敬禮！ ???????????????????????????????????
?????????????????????????????????????????????????????請假人：汪明 ??????
???????????????????????????????????????????????????????2013.2.27 ??????
????請假條要有稱謂，即你向誰請假，正文部分還要寫明請假緣由、時間和懇請準假的要求，以及“此致敬禮”這樣的敬語。
????遇到需代別人擬寫請假條時，可如此寫：
?????????????????????????????請???????假??????條 ??????????????
王老師： ??????????????????????????????????
????您好！汪明因為明天要隨父親一道去南京有事，不能來上課，他讓我代他向您請假一天，望批準。 ???????????????????????????????
????此致 ??????????????????????????????????
敬禮！ ???????????????????????????????????
?????????????????????????????????????????????????????您的學生：姚遠 ?????
???????????????????????????????????????????????????????2013.2.27 ??????
????代寫請假條時需在正文部分寫清楚請假人是誰，落款時需落執筆擬寫人姓名。????????????????????????
?????????????????????????????留????????言???????條 ?????????????
李老師： ??????????????????????????????????
????您好！我們班星期三下午課外活動在階梯教室舉行“學雷鋒見行動”主題班會，特邀請您參加，我們期盼著您的到來。 ??????????????????????
????????????????????????????????????????????????????????您的學生：912班姚遠?
???????????????????????????????????????????????????????????2013年2月27日 ??
??留言條同樣要有稱呼，正文部分要寫清楚具體事項，可不寫“此致敬禮”這類敬語。和請假條一樣都要注意整體用語的得體。
???????????????????????????????收??????????條???????????????????????????????
??今收到新華書店發來七年級語文教材捌佰本，此據。 ?????????????
????????????????????具收人：蕪湖縣實驗學校圖書室（蓋章）?
??????????????????????????2013年2月27日 ??????
????收條無稱呼部分，正文需寫清楚所收物品來自何人何單位、物品名稱、規格、數量（數字需大寫），落款應注明具收人姓名、單位名，貴重物品落款是個人的應摁手印，單位應加蓋單位公章，注明立據日期。?
??如遇到需代收物品時，可如此擬寫收條：
????????????????????????????????收?????????條 ????????????????
??今收到912班歸還總務處的鐵鍬叁把，均完好無損，此據。 ???????????
???????????????????????????????????????????代收人：校保衛室楊兵 ???????
???????????????????????????????????????????????2013.2.27 ??????????
??代收物品時需在收條的正文部分注明歸還者和收取者雙方的個人或單位名稱，同時還應注明物品有無損壞等情況，落款應注明代收人姓名、單位。
?????????????????????????????????領????????條 ????????????????
????今領到總務處教師辦公用紅色圓珠筆芯拾盒，此據。 ?????????????
????????????????????????????????????????????具領人：九年級組王芳 ??????
?????????????????????????????????????????????????2013.2.27 ?????????
?????????????????????????????????借????????條 ????????????????
????今借到總務處80㎝×120㎝教學用雙面黑板壹快，期末歸還，此據。 ???????
?????????????????????????????????????????????具借人：劉洋 ??????????
??????????????????????????????????????????????2013.2.27 ???????????
?????????????????????????????????欠????????條 ????????????????
????今欠會計室王會計人民幣肆仟柒佰玖拾元整，下月歸還，此據。 ????????
??????????????????????????????????????????????????具欠人：張三 ???????
????????????????????????????????????????????????????2013.2.27 ????????
????在收條、領條、借條、欠條等條據中均應注明所涉及到的物品名稱、規格、價值等，還應注明所涉及到的有關個人和單位的名稱，所有物品、金錢的數量均應大寫，且數字前后中間均不留空格，數字不頂行轉行書寫，數字后應有量詞和漢字“整”。所用數字的漢字大寫如下：壹萬貳仟叁佰肆拾伍陸柒捌玖。
4.書信：
???書信根據其寫作的具體目的、用途的不同，有表揚信、批評信、祝賀信、推薦信、慰問信、公開信、私人信件等等，但不管何類信件，除掉其正文部分的內容不同之外，在格式上都大體相同。一般都有標題（私人信件可以不寫標題，也可以寫）、稱呼、問候、正文、祝敬語（即此致敬禮之類）、落款（署名和日期）。標題在首行居中書寫，稱呼在標題下一行頂格書寫，問候再轉行空兩格書寫，正文可接問候之后書寫，也可再轉行空兩格書寫，正文根據內容的多少及層次條理可分段書寫，祝敬語在正文結束后可轉行空格書寫，通常“此致”需轉行后空兩格書寫，其后不用標點，再轉行頂格書寫“敬禮”，“敬禮”的后面可用“！”，署名和日期需再轉行后于右下方分兩行書寫，署名在上日期在下。
???具體示例此處從略。
5.倡議書：
???倡議書是首先公開提出某種建議，希望別人能夠響應，以共同完成某種任務或開展某種公益活動的信件。
???倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。 (一)標題 倡議書標題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。 另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“關于保護益鳥的倡議書 ”。 (二)稱呼 一般頂格寫在第二行開頭。 倡議書的稱呼可依據倡議的對象而選用適當的稱呼。如“廣大的青少年朋友們”、“全體同學”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。 (三)正文 一般在第三行空兩格寫正文。 倡議書的正文內容需包括以下一些方面： （1）.寫倡議書的背景原因和目的 倡議書的發出貴在引起廣泛的響應，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，并申明發布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應。 （2）.寫明倡議的具體內容和要求 這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，需做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。 倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫清晰明確，一目了然。 (四)結尾 結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝愿的話。 (五)落款 落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發倡議的日期。
示例：
??????????????????????????????關于保護益鳥的倡議書
廣大同學：
???你們好。
???鳥是人類的好朋友。目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節，喜鵲、燕子、啄木鳥和山雀等許多鳥都要在樹上或屋檐下做窩、下蛋、孵小鳥。為了保護益鳥，給它們創造一個安全生存的環境，維護自然生態平衡，我們特向廣大同學發出以下倡議：???一、多栽樹、多種草，為鳥類創造生活繁殖的良好環境。???二、認真觀察和研究鳥類的生活習性，學習保護益鳥的知識。???三、向人們宣傳保護益鳥的重要意義。???四、不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥，做鳥類的好朋友。???同學們，讓我們立即行動起來，保護益鳥吧！???????????????????????????????????????????????????? ???????x x x??????????????????????????????????????????????????????? xx年xx月xx日
6.建議書：
???建議書也叫意見書，是個人、單位和有關方面為了開展工作、完成任務、進行某種活動而提出有見解的主張的一種書面材料。
???建議書的格式和倡議書一樣，一般也由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。建議書要考慮建議的合理性和可行性，要注意用語的得體，對提出的建議要言簡意賅的敘述，無需過多的分析和論證。
示例：
???????????????????????????????關于班級管理的建議書
敬愛的王老師：????您好！???您一直把我們班管理得井井有條，同學們也都很敬愛您，學習也越來越好。???但是，我們班也存在著一些問題，這些問題影響著我們班級的班風，也影響著我們更好的學習。為此我向您在班級管理方面提出一點不大成熟的建議：???1.我班有些同學在值日時很不負責，要么敷衍了事，要么偷跑，這直接導致我們班在學校每日的衛生檢查評比中被屢屢扣分。我建議對值日不負責的同學進行懲罰，罰他們重新值日一次，如還不負責就加倍懲罰。
???2.課間有些人喜歡在教室內追趕打鬧，這一方面對其他同學的學習造成影響，另一方面也存在安全隱患，教室空間狹窄，課桌凳擁擠、人多，容易碰撞受傷。我建議老師您應該嚴禁同學們這樣。???希望老師看到我的建議后，能夠聽取并采納我的建議。
????????????????????????????????????????????????????您的學生：汪洋
???????????????????????????????????????????????????????2013.3.13
第三篇: 四級應用文
大學英語四六級寫作十大必背范文
1、致辭：
Directions: Write a speech on the opening of a conference of no less than 120 words. In your speech, you should:
1） 進行自我介紹，
2） 詳細介紹大會內容，
3） 結束語。
??? Good morning, ladies and gentlemen, welcome to Beijing! To begin with, I would like to make a brief introduction to myself. I am? the president of Motorola (China) Electronics Ltd.
??? The following is my introduction to the conference. First, it is my great honor to be here with all of you and declare open the Conference of International Trade Cooperation. Second, on behalf of our company, I would like to express my heartfelt welcome to all the guests and delegates. Last, I believe our cooperative efforts are sure to be productive.
??? I wish all of you enjoy yourselves during this conference and hope the above information will help you. If you have any question for me, please feel free to ask at any time. Thank you for your attention.
2、求職信/求學信：
Directions: For this part, you are allowed 30 minutes to write a letter applying for a position of a company. You should write at least 120 words according to the outline given below in Chinese:
1. 申請職位，
2. 簡要介紹自己的情況，
3. 期待回信。
?
Dear Sir or Madam,
??? I am senior from the Department of Business Administration of Beijing University. I am writing the letter in purpose of applying for admission into your esteemed institution/your recently advertised position for a staff member.
??? I am sure that I am qualified for it. First, enclosed with this letter is my resume, which further details my previous academic qualifications and work experience. Second, not only do my qualifications and experience make me a perfect candidate for it, my cheerful personality is well suited to studying in your prestigious university/working as a staff member. Last, my hobbies include sports and music.
??? Words fail me when I try to express my heartfelt gratitude to the help you rendered me. Your prompt and favorable attention to my inquiry would be highly appreciated.
????????????????????????????????????? Yours sincerely,
????????????????????????????????????? Li Ming
?
3、邀請信：
?
Directions: You want to invite some friends to a party. Write an invitation letter to them individually:
1）? 邀請參加晚會，
2）? 說明舉辦晚會的原因，
3）? 將安排哪些活動。
?
Dear Wangcai,
??? I am greatly honored to formally invite you to participate in Mr. Old Fish’s wedding ceremony with Ms. Fujiwora to be held at Beijing Grand Hotel from 8 to 10 p.m. on April 1, 2007.
??? As you are a close friend of us, we would very much like you to attend the celebration and share our joy. The occasion will start at seven o’clock in the evening, with the showing of their wedding ceremony. This will be followed by a dinner party. At around ten, we will hold a small musical soiree, at which a band will perform some works by Bach and Strauss.
??? If you do not have any prior appointment on April 1, we look forward to the pleasure of your company. ?
??????????????????????????????????????????????? Yours sincerely,
??????????????????????????????????????????????? Li Ming
4、個人簡歷
?
Directions: Write of resume of yourself of no less than 120 words. In it, you should:
1、說明姓名、地址、聯系方式、求職目標，
2、教育背景、工作經歷、資歷，
3、所獲獎勵、特長，以及個人資料。
?
RESUME
?
Li Ming
P. O. Box 237, Beijing University
5, Yiheyuan Road, Haidian District, Beijing 100871
Tel: 62768888 Email: liming@163.com
?
Career Objective:?A position with management potential in the???
???????banking business specializing in international corporate financing
Educational Background:
Sept 2003 to??? Beijing University
July 2007?????? Major in International Business Management
??????????????? Main courses include English,??
???computer,Business?Management, Accounting, International Commercial Law
Work Experience:
July 2006 to??????Bank of China
June 2007???????? Internship, Secretary to Deputy Manager of Marketing
????????????????? Draft business correspondence
????????????????? Schedule deputy manager’s appointments
Qualifications:???????? University graduation certificate and???????
??????????????????bachelor? degree to be conferred upon graduation (2007)
??????????????????????? College English Test Band 4? June 2005
Honors & Awards:????? Twice awarded scholarship by Beijing
??????????????????????? ?University?? 2005& 2006
Special Skills:????????Familiarity with Microsoft Word, Excel
???????????????????????? Ability to work independently
???????????????????????? Outstanding Organizational skills
Experience:???????????? President of Student Union?? 2003－present
Personal Data: ????????Date of Birth: Sep. 17, 1984
???????????????????????? Gender: Female
???????????????????????? Marital Status: Unmarried
5、告示：
?
Directions: The Students’ Union of your department is planning a Chinese Speaking Contest. Write an announcement which covers the following information:
??? 1) 比賽目的、時間、地點，
??? 2) 參賽者的要求，
??? 3) 裁判和獎勵的細節。
??? You should write about 120 words. Do not sign your own name at the end of the letter. Use Department of Chinese Language and Literature at the end of the announcement.
?
Chinese Speaking Contest
???????????????????????????????????????????????????December 22, 2007
??? To improve students’ ability to speak Chinese and enrich after-class activities, the Students’ Union of Department of Chinese Language and Literature is organizing a school-wide Chinese speaking contest to be held on Saturday next week (29 December) at the Students’ Auditorium. Those who are interested in taking part in it may sign up with the monitor of their classes before Tuesday next week. Five professors will be invited to be judges. The first six winners will be given awards. Everybody is welcome to be present at the contest.
???????????????????? The Students’ Union
??????????????????Department of Chinese Language and Literature
?
6、就業
?
Directions: For this part you are allowed 30 minutes to write a composition on the topic Jobs for Graduates. You should write at least 120 words and base your composition on the outline below:
1、? 大學生難找工作，
2、? 原因很多，
3、? 解決的辦法。
?
??? Job hunting has always been a headache for college students. Though many graduates are employed right after graduation, some are not. Most serious of all, some still have no idea where to go working even a long time after graduation.
??? The reasons for this phenomenon are various. On the one hand, a few years ago colleges and universities enrolled so many students in popular majors, such as economy, finance and so on that the number of graduates was greater than the need in the market. On the other hand, most graduates would rather stay in large cities without suitable job to do than go to the country.
??? I reckon this problem can be solved if both colleges and students take measures. First, they should research the market and develop special skills to suit its need. Second, students’ attitude towards employment should be changed. They should go to small cities and country. There they can also give full play to their professional knowledge. In a word, if we pay much attention, the situation can be improved.
?
7、考試
?
Directions: For this part you are allowed 30 minutes to write a composition on the topic My Views on Examinations. You should write at least 120 words and base your composition on the outline below:
1、? 大學都用考試來衡量學生的成績
2、? 考生可能帶來的副作用
3、? 我對考試的看法
?
??? In most colleges and universities the examination is used as a chief means of deciding whether a student succeeds or fails in mastering a particular subject. Although it does the job quite efficiently, its side effects are also enormous.
??? To begin with, examinations lower the standards of teaching. Since teachers are often judged by examination results, they are reduced to training their students in exam techniques. No subjects can be taught successfully merely through being approached with intent to take examinations. In addition, the most undesirable effect is that examinations encourage bad study habits. As the examination score is the only criterion for his academic performance, a student is driven to memorize mechanically rather than to think creatively.
??? In fact, few of us admit that examinations can contribute anything really important to the students’ academic development. If that is the case, why cannot we make a change and devise something more efficient and reliable than examinations?
8、讀后感：
?
Directions: For this part you are allowed 30 minutes to write a composition on the topic My Favorite Novel. You should write at least 120 words and base your composition on the outline below:
1、? 我最喜愛的小說是···
2、? 該小說的內容
3、? 我為什么喜愛
?
??? My favorite novel is Around the World in Eighty Days which is written by Jules Verne. The author was born in France and devoted himself to literature and wrote several scientific romances, which gained him the name——Father of Modern Science Fiction.
??? This is a book of science fiction which tells us an exciting story about an English gentleman, Mr. Phileas Fogg, who makes a bet with his clubmates and manages to travel around the world in eighty days. It gives us a vivid description of the many difficulties and incidents which happen on his journey.
??? From this story, we can see the author’s deep love for the sea, travel and adventure, which played a vital role in his life. We are also astonished and convinced by his fertile imagination and scientific and geographical knowledge.
?
9、難忘的人：
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Directions: For this part you are allowed 30 minutes to write a composition on the topic The most unforgettable Person I ever Know. You should write at least 120 words and base your composition on the outline below:
1、? 我生活中最難忘的人是······
2、? 為什么他（或她）令我難以忘懷
3、? 結論
?? ?
??? In my life I have met a great many people who are really worth recalling. But perhaps the most unforgettable person I ever know is my English teacher.
??? What frequently brings back memories of my school teacher is his special qualities. First and foremost, he gave us the greatest gift a teacher can offer—an awakening of a passion for learning. He not only led us to an appreciation of the beauty and perfection of English language and literature, but also aroused our great interest in exploring something deeper in this field. Furthermore, I was attracted by his lively wit. I remember that we students always anticipated his class with great eagerness because his lecture were humorously delivered, never failing to provoke chuckles or loud laughs.
??? Although it is nearly two years since I attended his last class, he is the talk of our old classmates, and I know part of him has already stayed in my heart.
?
10、論說文框架：
?
??? Owing to the speedy economic development, the number of people who…has considerably increased/declined. It is universally acknowledged that … plays a crucial role in modern society.
??? Due attention has to be paid to the issue of…. With the reform and opening－up in recent decades，people in mounting numbers have come to realize the significance of …. If we let this situation continue as it is, we do not know where humans will be in the forthcoming future.
??? Accordingly, it is imperative for us to take drastic measures. To begin with, we should appeal to the authorities to make strict laws to …. In addition, we should cultivate the awareness of people that … is essential to us. Only in this way can we reverse this disturbing trend illustrated above.
第四篇: 四級應用文
2014年12月大學英語四級考試應用文模板：申請信
申請信
Dear_______,
My name is ________,and I_________.I am writing to____________. I will be very grateful if my application can be considered and accepted.
There are several factors contributing to my application. First of all,_________.Besides,__________.furthermore,___________.Therefore,_________.
I sincerely hope you will grant me _____________.If you need more information, fell free to contact me at any time by calling_____________. Thank you for your kind consideration and I am looking forward to hearing from you .
Sincerely yours,
_____________
道歉信
Dear___________,
I am terribly sorry to tell you that_________, and I am writing this letter to show my deep regret. Please accept my sincere apology with gratitude. I hope you will understand my situation and excuse me for___________.
The reason why__________is that__________. Under that circumstance,____________. Therefore, it was not my power to___________.
If possible, I would like to suggest that___________. I shall be obliged if you will kindly write and tell me___________. I am looking forward to seeing you again.
Yours,
________
祝賀信
Dear_______,
I have just learnt that___________. I hasten to tender you a word of congratulations on this splendid success of________.
It is indeed a remarkable thing for _________.The success of your________ proves not only____________, but also___________.
Again, please accept my warm congratulations and please give my best wishes to__________.
Sincerely yours,
___________
拒絕信
Dear_____________,
Thank you very much for_____________. To be honest,__________. However, the current situation does not allow me to do this.
This has been a difficult decision for me, but I have to do this. On the one hand,____________. On the other hand, __________.In view of these, I regret that_____________. I hope this does not bring you much inconvenience.
I feel very sorry to disappoint you. If___________, I will __________.I do appreciate your________. Meanwhile, I wish___________.
Sincerely yours
投訴信
Dear __________,
My name is __________, and I am __________. I venture to write you a letter about __________.
The focus of the complaint is _________. For one thing,___________. For another,__________. Under these circumstances, I found / find it __________. Honestly speaking, _________. In addition,__________. All in all, there is still much room for improvement.
I do hope _________. Thank you for your time and kind consideration.
Sincerely yours,
________
___________
2. 微博的流行(The Popularity of Microblog)
Directions: For this part you are allowed 30 minutes to write a short essay entitled The Popularity of Microblog. You should write at least l20 words following the outline given below.
1. 指出微博越來越流行;
2. 從表達自我和保持人際聯系兩方面闡述了微博的好處;
3. 從浪費時間、信息泄露、影響獨立思維能力等方面闡述了微博潛在的問題;
4. 進行總結， 提出使用微博時要小心謹慎。
【參考范文】
The Popularity of Microblog
In recent years, microblog has become part of our life. People use it to reveal their inner voice, or collect and share thoughts and things they find interesting. Statistics show that over half a billion people are using it.
The benefits that microblog has brought us are self-evident. For example, it enables people to convey their emotions and thoughts more instantly and conveniently. It thus also provides a chance for people to release their inner stress. Besides it offers a platform for relatives and friends to keep in touch at any time.
However, microblog can also be potentially dangerous if not properly used. First being addicted to it is nothing but a waste of time. It may also give away people’s privacy or other important information. What’s more, being susceptible to others’ ideas easily could make people lose the ability of thinking independently. All in all, microblog provides us comfort and also inevitably some concerns. We should be careful while using it.
3.翻譯
宴會通常在飯店的包間(private rooms)舉行，要么是晚宴，要么是午宴。主賓 (the guest of honor)通常第一個進入房間。在正式的晚宴上，主陪(the main host)和主賓對面坐，主陪背對著門，主賓面對著門。客人應該等著被引導到他們的位置上，直到主賓和主陪都坐下之后，客人才可以坐下。宴會的主菜通常包括涼菜和熱炒，通常還有象征富足蘊意的整條魚，還有湯。上水果則標志著飯局的結束。.
參考答案：
Banquets are usually held in restaurants in private rooms，either for dinner or lunch. The guest of honor typically enters the room first. At a formal dinner the main host and guest are seated facing each other，the host with his back to the door and the guest facing the door. Guests should wait to be guided to their places and should not sit until the main host and guest have done so. Banquets usually have main course which includes cold dishes, hot stir fries, often with a whole cooked fish which symbolizes abundance, and soup. Serving fruit signals the end of the meal.
第五篇: 四級應用文
應用文格式要求1、書信
一般書信（包括請柬）包括五個部分：
（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。
（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。
（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。
（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。
（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。
請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。
另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。
2、啟事
啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。
3、通知
通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
4、電報
在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。
5、新聞
新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：
（1）標題概括簡訊的主要內容。
（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。
（4）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。
6、廣播稿
7、申請書
寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：
（1）標題包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。
（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。
（3）結尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。
8、說明書
說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。
應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關系，適應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。
第六篇: 四級應用文
大學英語四級應用文寫作
第一部分：書信體寫作
書信文體的一般布局：
開頭（一般第一段）：開門見山，表明寫信目的。
主體（一般第二和第三段）：根據所給提綱，闡明來信問題。（注意一定按照提綱要求來寫）
結尾（一般第四段）：禮貌祝福，表達希望。
書信文體的寫作要求：
1、簡潔：書信的語言貴在于精，要用最簡潔的語言表現盡可能豐富的內容。
2、清晰：要寫清楚信件內容，以免看信人發生誤會。
3、禮貌：言語得體，措辭禮貌。
A、咨詢信
寫作指津：
咨詢信的主要目的是為了尋求所需的信息、資料和情況等。寫這類書信時應注意禮節，切不可使用帶有生硬或命令口吻的詞句，也不可把別人的幫助視為理所當然。考生還要注意只能就收信人能夠提供的信息進行提問。具體寫作步驟：
開頭：簡單敘述題目場景，說明寫作意圖，清楚表明寫這封信的目的是要尋求什么樣的信息。
主體：詢問具體問題。可以問一些與命題所設置的問題相關的內容，但這些問題必須是與題目本身要求獲取的信息是有相關性的。考生也可以自己認為比較重要的問題單獨列一個段落，將其內容細化。考生可以根據虛擬的自身情況提出相關的問題。
結尾：表明急切獲取信息的心情，提供聯系方式以便收信人與你聯絡，對收信人所能給予的任何幫助都要表示感謝，即使你知道這些幫助是收信人應該做的。
模版句型：
Iwonderifyoucouldtellmetheinformationabout……我想請問您是否能告訴我有關……的消息。
Iamwritingfortheinformationabout……我寫信時想知道關于……的消息。
Iwouldbeforevergratefulifyoucouldsendmeinformationconcerning……如果你能將關于……的信息發給我，我將不勝感激。
Iwouldliketoknowwhetheryoucanprovidemewithinformationregarding……我想知道你是否能提供我關于……的信息。
Iwishtorequestmaterialsfor……我想要關于……的資料。
I’dverymuchappreciateyouradviceonsuchmattersashowtocontacttheofficerswhowouldbewillingtoassist……如何聯絡那些愿意幫助……的官員，請您提供建議，我將不勝感激。
Wouldyoubesokindtotellme……？你可以告訴我有關……？
Ilookforwardtoyourimmediateresponse.我期待著你的及時反饋。
Yourattentiontothisletterwouldbehighlyappreciated.感謝你對此信的關注。
Iamwaitingforyourquickreply.我在等待你的快速答復。
Thankyouinadvanceforyourcooperation/assistance.提前謝謝你的幫助。
模板信函：
DearSirorMadam,
Iamorganizingagroupofhighschoolstudentstopayavisittoyourmuseum.Thisvisitwillbepartofourschool’sextracurricularactivities.（交代寫信的情景）Therefore,Iwouldverymuchappreciatedifyoucouldsupplymewiththefollowinginformation.（表明寫作意圖）
Firstofall,isyourmuseumopenonweekendsaswellasonweekdays,andwhataretheopeninghours?（問題一）Secondly,whatwillbethethemeofyourexhibitiontheweekafterthenextandwhatobjectswillbeondisplaythen?（問題二）Thirdly,Iwouldliketoknowifstudentsareallowedtotouchorevenoperateontheitemsondisplay.（問題三）Fourthly,Iwouldalsoliketoinquireifthereisanydiscountavailableonentranceticketforhighschoolstudents.（問題四）
Ilookforwardtoyourreply.（表示急需信息的迫切心情）Thankyouverymuch.（表示謝意）
Yourssincerely,
_______________
B、投訴信
寫作指津：
投訴信也叫抱怨信。一般是當自己的正常生活受到騷擾、自己的利益受到侵害或當社會規范有失規范時，用來表達不滿情緒和提出批評。所有的投訴信都有一個共同點，就是最終是要收信人解決問題，所以需要提出解決方案。考生應該注意如果題目中沒有給出解決方案，那么就要根據投訴內容中的不滿提出自己的解決方案。具體寫作步驟：
開頭：表明來信所要投訴的問題，盡可能做到客觀禮貌，給讀者留下好印象，應該記住讀信人不一定就是錯誤的責任人，他的合作對事情的最后解決有著非常重要的作用。
主體：寫明投訴的原因、問題的經過及產生的后果。可以說具體的理由，也可以說問題的具體體現方式。
結尾：提出解決方案，不需展開。這段應體現書信的禮貌原則，可以用類似“如果你能……，我將十分感激”這樣的表達方式。還要注意做到公平、公正。
模版句型：
Iamwritingtomakeacomplaintabout……我寫信是為了投訴……
Iammostreluctanttocomplain，but……我非常不愿意投訴，但……
Oneannoyingaspectofyourserviceis……你們的服務項目中一個令人不滿的地方是……
Ihavebeenpleasedwithyourservicesforyears，butnowIfeelverydisappointed.多年來我一直很滿意你們的服務，但現在我非常失望。
Iwouldliketodrawyourattentiontotheproblem/fault……我想讓您知道這個問題/錯誤……
IamwritingtoinformyouthatIfind……unsatisfactory.我寫信是為了告訴你我發現……令人非常不滿意。
Iwishtoexpressmydissatisfaction/disappointmentabout……我想表達我對……的不滿/失望。
Itwouldbehighlyappreciatedifyoucould……如果你能……我將萬分感謝。
Itrustyouwilltakemycomplaintsseriouslyand……我相信你會認真對待我的投訴，并且……
Ihopeyouwillgivedueattentiontothismatter.希望對此事你能給予足夠的重視。
Iwouldliketogetthismattersettledbytheendofthismonth.我希望能在月底解決這事。
Icouldnotbemoresatisfiedifyoucankindly……如果你能……我將會非常滿意。
Iwouldappreciateitverymuchifyoucould……如果你能……我將非常感謝。
模板信函：
DearSirorMadam,
Iamwritingtocomplainaboutthequalityofyourserviceandthedamagethathasbeendonetomyluggage.（表明寫作意圖）IhaverecentlyreturnedhomeaftertakingyourflightfromTokyo.（簡介情況）
Despitethefactthattheflightwasdelayedforoverfivehours,noexplanationwasgivenbyyourrepresentatives.Ibelievethatotherairlinesnormallydothis.（投訴理由一）Then,onarrivinginShanghai,IfoundthatIhadmissedthelasttrainbackhomeandwasforcedtostayinahotel.（投訴理由二）Inaddition,mysuitcasehadbeensobadlydamagedthatitwasbeyondrepair.（投訴理由三）Thecostofthehotelaccommodationandreplacingmybagcomestoapproximately￥800.（后果）
Iwouldthereforeliketoaskforcompensationfortheseitems.（提出解決方案）Ilookforwardtohearingfromyoushortly.（表明希望得到答案的態度）
Yoursfaithfully,
_______________
C道歉信：
寫作指津：
道歉信主要是向收信人表明歉意，請求對方諒解自己的過失。寫道歉信時要明確不是找借口為自己辯護，而是承認自己的過錯并提出彌補過錯的具體建議和方法。此類信件的關鍵是用詞準確，表達真誠。具體寫作步驟：
開頭：重述自己做錯的事，表示歉意。
主體：說明道歉的具體原因，應盡量詳細描述做錯事的經過。寫信時應該注意在申述理由時要照顧讀信人的感受，切忌強詞奪理。
結尾：再次表明承認錯誤的態度，請求收信人的諒解。也可以提出補救的辦法。
模版句型：
Iwouldliketogiveyoumyapologyfor…… 對于……我向你道歉。
Pleaseacceptmysincereapologyfor……請接受我關于……的真誠道歉。
IamindeedverysorryforwhatIsaid/did，butbelieveIhadnointentiontoinsultyou.對于我說的話/做過的事，我確實感到很抱歉。但請相信，我并非要故意侮辱你。
Let"snotputalittlemisunderstandingbetweenus.可別讓我們之間存在哪怕一點點的誤解。
Pleaseforgivemeforastupidchoiceofwords.請原諒我的用詞不當。
Ifeelbadlysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.我為此感到非常內疚，所以想讓你知道實情。
Pleaseacceptmyapologiesformyoversight.請原諒我的疏忽。
Pleaseallowmetosaysorryagain.請允許我再次表示歉意。
Isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.我真心希望你能理解我的處境，并接受我的道歉。
Onceagain，I"msorryforanyinconveniencecaused.再一次，我為所有的不便表示歉意。
模板信函：
DearMaggie,
Iamwritingtoapologizeformissingourappointmentyesterdayafternoon.（表明寫信意圖）ItwasterriblyrudeofmenottotellyouearlierthatIcouldnotmakeit,especiallyaswe’vebeensuchgoodfriendsandlearnedsomuchfromeachother.（表明道歉的原因）
IrememberedverywellthatFridayafternoonwastheregulartimeforourmeeting.Unfortunately,Icamedownwithabadflu.Notonlywouldmysorethroatpreventmefromtalkingtoyou,butIwasalsoafraidthatImightpassonthefluvirustoyou.（失約原因）Ishouldhavecalledtotellyou,butthemedicinecausedmetosleepthroughtheafternoon.（未提前通知的原因）
Again,Iamterriblysorryformyrudeness.（再次表示歉意）ButIamsurethatyouwillunderstand.IwantletyouknowthatIvalueourfriendshipverymuch.（懇請諒解）
Tomakeupformyrudeness,Iwanttoinviteyoutomyapartmentfordinnernextweekend.（補救辦法）Sopleaseletmeknowyourdecision.（表示希望得到答復）
Yoursfaithfully,
_______________
D申請信：
寫作指津：
申請信是寫信人就某一職位或學位等向收信人提出請求。作為一種公務性的正規信件，申請信的語言要求既有禮貌又有專業水準。考生在寫作時還應該注意信息的可信性，在強調自身經歷和優點時應把握尺度。具體寫作步驟：
開頭：說明寫信的目的，介紹自己是誰，對所申請職位或學位的單位或院校的了解以及自己將會為對方所做的貢獻，信息的來源等，這一段要寫的簡短而又能吸引收信人的注意力。
正文：介紹自己的學歷或工作經歷，本人的個性，已經取得的成績，說明你為何對這一職位或學校感興趣以及你對未來的打算等等。
結尾：表示感謝和期待對方給自己的申請以優先考慮。這段尤其要注意語氣應禮貌而又自信，請求得到面試的機會。
模版句型：
IamwritinginresponsetoyouradvertisementinBeijingTodayofAugust6……我看到了8月6日貴公司的招聘廣告，于是寫信……
Youradvertisedpositionofsalesmanagerinterestsme……我對你們招聘銷售經理的廣告很感興趣，所以……
Therequirementsoutlinedinyouradin……forageneralmanagerassistantappeartomeshalmostexactlywithmyown.我本人的條件與你們刊登在XXX上的招聘廣告中所要求的總經理助理的各種條件完全吻合。
IthinkIamtherightpersonforthejobyouadvertised，because……相信我是你們招聘職位的最佳人選，因為……
IamgladthatIfeelquitequalifiedforthepositionyouadvertised.對于你們在廣告中所招聘的職務，我高興地感到自己有資格申請。
Iwouldliketoapplyforthevacancyof……我想申請……這個空缺職位。
Iamwritingthislettertorecommendmyselfasaqualifiedcandidateforthejobof……我認為我是……工作的合格人選，所以我寫信推薦自己。
Iwelcomeincreasingresponsibilitiesinaquick-pacedsetting.我愿意在快節奏地環境中承擔更多的責任。
Shouldyougrantmeapersonalinterview，Iwouldbemostgrateful.如果你能給我面試的機會，我將不勝感激。
ThanksforconsideringmyapplicationandIamlookingforwardtoyourreply.謝謝您考慮我的申請，期待著你的回復。
Ifyouneedtoknowanymoreaboutme，pleasecontactmeat……如果你想了解我的更多信息，請……聯系我。
Anyfavorableconsiderationofmyapplicationwouldbeappreciated.感謝您對我的申請的積極考慮。
Ihaveenclosedmyresume.我已將簡歷附上。
模版信函：
DearMs.Harrison,
IamwritingtoapplyforthejobinreplytoyouradvertisementinThe21stCenturyforsomeonetoproof-readtranslationsfromEnglishtoJapanese.（寫信意圖及信息來源）
Atpresent,IamaseniorintheDepartmentofJapaneseLanguageatBeijing Foreign Studies University.（目前身份）Sincelastyear,Ihavebeenworkingpart-timeforMitsubishi,whichinvolvesmeindailyuseofJapaneseandintranslationfromJapanesetoChineseandviceversa.（工作經歷）Inaddition,IhavenevergivenuplearningEnglishasmysecondforeignlanguage.ItooktheTOEFLlastAugustwiththeresultof660.（語言能力）Ibelievemyqualificationsandworkexperiencemakemeaperfectcandidateforthejob.（勝任職位的信心）
Iwouldbeabletotakepart-timeworkforbetween9and12hoursperweek.（可能的工作方式）Ifyouwouldliketomeetme,Icanbereachedat（聯系方式）Ilookforwardtomeetingyousoon.（企盼答復）
Yoursfaithfully,
____________
DearSirorMadam,
Iamwritingtoapplyforadmissiontoyourprogramforpostgraduatestudies.Enclosedwiththisletteraremyacademicrecord,proofofmylanguageabilityandmyresume,whichfurtherdetailsmyqualifications.（提供個人詳細資料）
Currently,IamaseniorintheDepartmentofEconomicsatNanjing University.（目前身份）Forthepastthreeyears,myGPAhasrankedtopthreeinmycollege.（資歷一）Lastyear,mypaperwasadmittedbyoneofthebestjournalsinthefieldofEconomicsandwillbepublishednextmonth.（資歷二）Mydiligenceandloveforchallengeshaveearnedmeseveralawardsforexcellentstudentsinouruniversity.（資歷三）Inaddition,IhavetakentheTOEFLtestandobtainedasatisfactorygrade.（資歷四）Therefore,IbelieveIwillnothavedifficultyineitheracademicstudiesorcommunicationinyourcountry.（總結）
Iwouldappreciateitifyoucouldtakemyapplicationintoseriousconsideration.（對收信人的考慮表示感謝）Pleasecontactmeatyourearliestconvenience.（期待答復）
Yoursfaithfully,
_____________
E建議信：
寫作指津：
建議信是向收信人對某事提出寫信人的建議和忠告。建議信有可能是寫給個人，就其遇到的某個問題提出自己的看法和觀點；也可能是寫給某個組織和機構，就改進其服務提出建議或忠告。建議信要寫出寫信的原因，建議的內容，提出建議的理由，提出的理由要入情入理，語氣一定要禮貌當先。因此建議信要寫得簡明扼要、目的明確、具有合理性和說服力。具體寫作步驟：
開頭：表明寫作意圖。陳述事由，簡單介紹自己，注意語氣。
主體：應該首先肯定對方的優點，然后再寫需要改進的地方或針對具體情況提出具體建議或忠告。千萬注意不要讓別人以為你是在投訴，而不是提建議。
結尾：對提出的建議進行總結，要注意有禮貌使讀者容易接受。
寫作這類題目時，考生要注意不要跑題，因為這類題很有可能寫成議論文，如“我認為一……二……，所以要如何如何”。考生應該時刻記得書信的交際功能，要考慮到收信人的感受。在給對方提建議時應該時時說到I和You，要讓人時刻感受到這是一種交流。
模版句型：
Iwouldliketosuggestthat……我想建議……
Iamwritingtoexpressmyviewsconcerning……我寫信來是要表達有關……我的看法。
Youhaveaskedformyadvicewithregardto……andIwilltrytomakesomesuggestions.你問我有關……的事情，我會嘗試著提出一些建議。
IfIwereyou，Iwould……如果我是你，我會……
Itseemstomethatyoucould……我認為你可以……
Ithinkitwouldbemorebeneficialifyoucould……我想如果你能……，可能會更好。
Ibelieveyouwilltakemyadviceintoaccount.我相信你會認真考慮我的建議的。
Ihopeyouwillfindtheseproposals/suggestions/recommendationspractical/useful/helpful.我希望這些建議/意見/看法對你來說實用/有用/有幫助。
Iwillbemorethanhappytoseeimprovementsinthisregard.如果這方面有所改善我會非常開心的。
Iwillbereadyforfurtherdiscussingthismatterintodetails.我時刻準備著就此事進行更詳盡的討論。
模板信函：
DearXiaoWang,
YouhaveaskedmeforadviceconcerningwhetheryoushouldstudyEnglishorhistory.Iwilltrytomakesomeusefulsuggestions.（寫信意圖）
Youmustkeepinmindthatyouruniversityeducationisapreparationforyourfuturecareer.（提出建議）Therefore,yourfirstconsiderationshouldbetomajorinwhatwillenableyoutoearnaliving.ThereisnodoubtthattheEnglishlanguageoffersfarwidercareerchoicesthanhistory,especiallyinanageofglobalization.（建議一）However,itwouldnotbesensibletostudyEnglishonly.Itisadvisabletoabsorbasmuchknowledgeoutsideyourfieldasyoucantomeettheever-changingsocialneeds.（建議二）
Generally,ifyouhaveacleargoalinmind,andmakefulluseofthetimeatcollege,youwillmakeasuccessfulstudent,andasuccessfulprofessionalafteryourgraduation.（總結建議）Ihopethesesuggestionswillbeofhelp.AndifIcanhelpyouinanyotherway,pleaseletmeknow.（表示愿意繼續提供幫助）
Yoursever,
ChengLin
F感謝信：
寫作指津：
感謝信是對收信人的某一行為表示感謝。感謝信的使用頻率非常高，在收到別人的邀請時，受到別人的表揚時，反正只要對方幫助過你，不管大小都應該表示感謝。感謝信帶有濃厚的感情濃厚，所表達的感情必須真摯。具體寫作步驟：
開頭：表明寫作意圖，讓對方感受到你的謝意是發自內心的。
主體：寫明感謝的原因，要展開說明，可以說具體的理由也可以說接受幫助的具體事例。比如說你在一家旅館住了一段時間，在那里度過了一段美好的時光，你就可以寫信表示感謝。你可以從旅館的服務、客房環境、飲食衛生等方面來說明感謝的理由。這樣展開就使文章顯得充實豐滿，也符合正常交際的習慣。
結尾：再次表示感謝。
模版句型：
Iamwritingtoexpressmythanksfor……我寫這封信是為了表達我對……的謝意。
Iwouldliketoconveyinthislettermyheartfeltthankstoyoufor……在信中我要為……表達我真摯的謝意。
Thankyousomuchforthegiftyousentme.It"soneofthemostwonderfulgiftsIevergot.非常感謝你給我寄來的禮物，這是我收到的最好禮物之一。
Manythanksforallthegoodthingsyouhavedoneinhelpingusto……非常感謝您為幫助我們……所做的一切。
Iwouldliketotakethisopportunitytoexpressmygreatappreciationforyourtimelyhelpandassistance. 我謹借此機會感謝您給予我們的及時幫助和支持。
Onbehalfofmywholefamily，Iwouldliketoextendmysinceregratitudefor……我謹代表我全家對……表示真誠的感激之情。
Nothingwillbeabletoeraseourwonderfulmemories，wewillnurturethemforever.沒什么能抹掉我們美好的記憶，我們會永遠銘刻在心。
Thanksagainforyourkindhelp.對你的幫助再次表示感謝。
Mytruegratitudeisbeyondanywordsdescription.任何語言都不能表達我的真摯謝意。
Pleaseacceptmythanks，nowandalways.請永遠記住我的謝意。
Yourhelpisverymuchappreciatedbyeachoneofus.我們每個人都非常感謝你。
模板信函：
DearMr.Smith,
IamscheduledtoleaveforhomenextMonday.NowIfeelIcan’tleaveyourbeautifulcitywithoutwritingtoexpressmyheartfeltthanksforthecordialhospitalityyouhaveshownmeduringmyshortstayhere.（寫作目的）
ItookgreatinterestinvisitingyourcompaniesandIespeciallyappreciatedthediscussionyouhadtakenallthetroubletoarrangeforme.Whatyouhaveachievedduringthepastfewyearshasleftmeaverydeepimpression.（感謝理由）Isincerelyhopethatthefriendlycooperationwhichalreadysohappilyexistedbetweenuswillcontinueformanyyearstocome.（提出期望）
Withallmybestwishes.（祝福語的套話）
Yourssincerely,
Annie
G邀請函
寫作指津：
邀請信是寫信人對收信人的一種盛情邀約，一般分為正式的和非正式的兩種。格式與其他信函相同。具體寫作步驟：
開頭：說明與收信人的相關性與寫作意圖。
主體：具體交代情景：包括受邀請的人、邀請朋友要干什么、地點以及具體的時間等內容。并且強調為什么邀請收信人而不是別的朋友。
結尾：表示期待朋友的回復。
就本質而言正式與非正式的邀請信并沒有什么區別，只是正式的邀請信比較注意文采，而且往往需要表現出更大的熱誠。邀請信一般都要求考生邀約朋友參加特殊聚會，共度假期，或者訪問自己的家鄉等，考生可以采用半正式文體。
模版句型：
Iamwritingtoinviteyouto…… 我寫信是想邀請你……
Ithinkitwouldbeagreatideaifyoucouldparticipatein……我想如果你能參加……將是一個非常好的主意。
Iwonderifyoucancome……我在想你是否能來參加……
Howwouldyouliketojoinusin……？你想不想來參加我們的……？
Wouldyoupleasedropmealinetoletmeknowifyoucancometo……？你可以打電話來告訴我你能否來……？
MyfamilyandIwouldfeelmuchhonoredifyoucouldcome.如果你能來我們全家都將感到不勝榮幸。
Ireallyhopeyoucanmakeit.我真的希望你能來。
Wewouldbelookingforwardtoyourcomingwithgreatpleasure.我們高興地期待著你的到來。
Iwouldliketomeetyouthereandpleaseletmeknowyourdecisionsoon.我希望能在那見到你，請早點讓我知道你的決定。
模板信函：
DearJane，
IamgoingtohaveadinnerpartyatmyhouseonJuly14，2006（Friday）tocelebratemymother"s60yearoldbirthday.Itisanimportantoccasionforourfamily，andasyouareaclosefriendofus，myparentsandIdohopeyoucancomeandshareourjoy.
Thepartywillstartatseveno"clockintheevening.Therewillbeasmallmusicalsoiree，atwhichabandwillperformsomepopularandclassicalsongsatfirst.Ataroundeighto"clock，wewillstartourdinner，duringwhichwecantalkandlaughtogether.Andthenallthefriendswilltakesomephotostogether.
Iknowyouhavebeenbusythesedays，butIdohopeyoucanmakeit，myfamilyandIlookforwardtothepleasureofyourcompany.
Yoursaffectionately，
GaoHui
第二部分：非書信體寫作
A發言稿
發言稿的寫作要求：
第一步：先做簡短自我介紹，表達在此發言的愉悅之情或對聽眾的歡迎之意；
第二步：按提綱的要求確定文章主體結構；
第三步：在每段中填充具體的內容
第四步：結尾表達對聽眾的謝意或提出希望
例如：Directions:Forthispart,youareallowed30minutestowriteacampaignspeechinsupportofyouelectiontothepostofchairmanofthestudents’union.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtotheoutlinegivenbelowinChinese.(2005年1月四級真題)
·你認為自己具備什么條件（能力，性格，愛好）可以勝任學生會主席的工作
·如果你當選將為本校同學做什么
本例可以按照如下思路寫作：
1)簡短自我介紹，表達在此發言的愉悅之情
2）按提綱中的要求確定文章的主體結構
第二段：自己具備的能力及自己的興趣、愛好
第三段：當選后的打算
3）在每段中填充具體的內容
第二段：我有很好的溝通和組織能力——上大學以來一直擔任班長工作，得到同學好老師的一致好評；學習成績優秀，樂于助人，興趣和愛好廣泛
第三段：當選后的打算——組織豐富多彩的課余活動，成立各種興趣小組，把興趣相同的不同專業的同學組織到一起。
4）結尾表達感謝和希望
Goodafternoon,everybody：
TodayIamverygladtorunforthepresidentofthestudents’unionMynameisLiMingandajuniorstudentintheDepartmentofChemistry
SinceIenteredtheuniversity,Ihavealwaysbeenthemonitorofmyclassanddoneagoodjobformyclassmates.IntheworkIhavedisplayedgoodcommunicationandorganizingabilities,whichyoucanseeinthepraisethatmyclassmatesandmyteachersgiveme.Inaddition,Iamoneofthetopstudentsinmyclassandhavebeenawardedscholarshipforeachschoolyear.AndI’mreadytohelp.Ineverhesitatetosharemylearningexperienceswithmyclassmateswhohavedifficultiesinlearning.Ihaveavarietyofhobbies,suchasbasketball,football,tabletennis,andIamoneofthemajorplayersinouruniversitybasketballteam.
IfIwereelected,Iwouldorganizeallkindsofextracurriculumactivitiessothateachofyoucanfindonethatsuitsyou;Iwouldorganizeresearchgroupssothatstudentshavingthesameinterestbutstudyingindifferentdepartmentswouldbeabletoworktogetherandhelpeachother.IamconfidentthatIwillmakeyoucollegelifemorecolorfulandmeaningful.
Atlast,Iwouldliketodelivermygratitudeforyourtimeandattention.IsincerelyhopeyouwillgivemethechancetoserveyouandpleasebelievethatIamthebestyouarehopingfor.
B通告
1）結合題目及提綱，確定通知的類型，以布告形式張貼的通告，無需稱呼；以書信形式發出的通告，其格式同普通書信，開頭有對接受通告者的稱呼。
2）將提綱中的內容轉換成三段式模式，確定文章主題結構
3）在每段中填充具體內容
4）注明通告發出人和時間
例如：Directions:Forthispart,youareallowed30minutestowritetowelcomestudentstojoinaclub.Youshouldwriteatleast120wordsfollowingtheoutlinegivenbelowinChinese(2007年6月四級真題)
·本社團的主要活動內容
·參加本社團的好處
·如何加入本社團
本例可以按照如下思路寫作：
1）結合題目及提綱，可確定這是以布告張貼的通告，因此無需稱呼。
2）將提綱中的內容轉換成三段式模式
第一段：介紹社團活動的主要內容
第二段：說明參加本社團的好處
第三段：說明如何加入本社團
3）在每段中填充具體內容
Welcometoourclub!Our“Easy-to-Learn”EnglishClubaimsathelpingcollegestudentstostudyEnglishineasierways,Theremaybevarietiesofcolorfulactivitiesalmosteveryweekinourclub,suchasEnglishTalkshow,EnglishCorner,EnglishLectures,EnglishSongsCompetition,etc.
Ifyouareacceptedbyourclub,youwillfindyouhavemadeawisechoice.Tobeginwith,youmaypracticeandimproveyourEnglishinouractivitiesinarelaxedandcomfortableway.Inaddition,youmaymakenewfriendsintheactivities,whichwillinevitablymakeyourcollegelifemoreenjoyableandmeaningful.Lastbutnottheleast,youmayparticipateinalltheactivitiesatamuchlowerpriceorevenfreeofcharge.
Ifyoufeelinterestedinourclub,pleasedon’thesitatetojoinus.Youjustneedtofillintheformandwemaycontactyouassoonaspossible.Outtelephonenumberis7788666,andifyouhaveanyproblem,pleasecallus.
C海報
海報(poster)多是宣傳廣告。英文海報的內容常為球訊、影訊等。登出海報的日期常寫在最后一行，頂格寫。一般的英文海報的格式如下：（請注意這篇英文海報范文的左右對齊或者居中的格式）
1）格式：
第一：在第一行的正中間寫“POSTER”（亦可省略，直接標明活動名稱）
第二：在第二行“POSTER”下面寫上活動的具體名稱或活動的內容。
E.g.:AnExcitingFootballMatch
第三：在第三行空3個字母格寫上“Goodnewsforyou”。也可不寫。
第四：接著在第四行空3個字母格寫正文，為一段。
第五：在正文的右下角上下并列寫：發布單位
發布時間（亦可置于右上角）
2）時態：用一般將來時和一般現在時
3）要求：把活動的內容、時間、地點、參加規定及主辦單位交代清楚即可
4）正文的寫法：
第一：第一句話用將來時交代活動的內容和時間
E.g.:(1)We’llhaveashow\footballmatchonJuly16th
(2)Thereisapieceofnewswe’llholda…+地點+時間
(3)…isholding+活動+地點+時間
(4)Wehoperaisemoneytohelpthepoorchildren
※時間也可附帶在活動的后面：Thetimeisfrom…to…
第二：接著交代活動的地點及其他內容E.g.:Itwillbeheld+地點
第三：介紹活動的特點，盡量敘述積極向上的和有益的一面
E.g.:(1)Thematchwillbewonderful
(2)Alltheclothesarelowinpricebuthighquality
第四：接著介紹一些其他信息，如具體的方法及注意事項和要求。
E.g.:(1)youcanbuyticketin…,andthepriceis2Yuanforeach
(2)Bythen,somenewclothesareeven50℅off,Ifyouspendmorethan100Yuanatonetime,youcangetapresent．
第五：用一些鼓勵性語言激發讀者的興趣。
E.g.:(1)Pleasecomeandcheerforthem
(2)Ihopeyoudon’tmissit
(3)Don’tmissit
(4)Allarewarmlywelcome
(5)Everyoneiswelcome
(6)Catchthechance,oryouwillregret
(7)Sighupandhaveagoodtime
(8)Hurryupto…
例如：
Directions:Forthispart,youareallowed30minutestowriteaposterrecruitingvolunteers.Youshouldwriteatleast120wordsfollowingtheoutlinegivenbelow:（2006年6月四級真題）
1、校學生會將組織一次暑假志愿者活動，現招募志愿者；
2、本次志愿者活動的目的、內容、安排等；
3、報名條件及聯系方式。
（Poster）
VolunteersNeeded
TheStudents’Unionisorganizingaschool-widevoluntaryprogramduringthissummervacation.Nowvolunteersarewanted.
Thefollowingistheintroductiontothisprogram.First,thepurposeofitistoimprovestudents’abilityandenrichafter-classactivities.Second,theStudents’UnionwillopenfreeEnglishclassesforprimaryschoolstudentsinaremotevillageinSichuan Province.Last,theclasseswilllastforaweek.Currently,wewillrecruit5volunteerstoworkasEnglishteachers.
Thosewhoareinterestedintakingpartintheactivity,pleasesendyourresumetotheemailaddressbeforeJune20th.TheStudentUnionwillcontactthechosencandidatesforaninterviewbeforeJuly1st.Everybodyiswelcometobepresentattheprogram.
TheStudents’Union
June17,2006
