番茄工作法16篇
番茄工作法(1)
《番茄工作法圖解》?弗朗切思科.齊立羅
U 1背景??? 番茄工作法的目標和前提
目標： 達到目標，保質保量。??
基礎和前提：處在時間的連續性階段； 注意力集中； 一些簡單工具。
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U2??? 工具和方法
1.流程：計劃? 、追蹤（整天）、 記錄（原始數據歸檔）、 分析、 可視化處理
2.工具：1.番茄計時器； 2.to do today 計劃表：包括：*小標題：時間、地點、任務；*任務清單;*計劃外任務；? 3.active inventory 清單：包含人物和時間，想到什么記下什么，一天結束時，把完成的任務劃掉。
3.?一份包含數據、摘要、完成任務所需的番茄時間的記錄表。
4.?2.1階段? 一個番茄時間包括 25分鐘工作時間，5分鐘休息時間；每天從active inventory表中選出任務放入 to do today 工作計劃表中。
2.2開啟第一個番茄時間?? 25分鐘不能打斷，如果打斷，重新開始番茄時間，結束時，在計劃表對應項后打×，然后休息3-5分鐘，休息時間不要想工作，但如果有想做的事情可以寫進active inventory 計劃表里，做上標記以后完成它。? 在循環下一個番茄時間。
2.3 每四個番茄時間過后，停止你的工作，休息15-30分鐘。
2.4 完成一項任務后，把這個任務從計劃表中劃掉。
PS：如果番茄時間到之前完成任務，應復習或者檢查一下工作，直到番茄時間結束。
如果番茄時間的前5分鐘就完成任務，可以放棄這個番茄時間作廢。
5.?記錄檔案：每天結束時，把已完成任務歸檔，記錄好以后從active inventory活動清單中把任務劃掉。其中最重要的是番茄時間數，一定要準確。建議表格如下：
6.?改進：檢查每天有多少個番茄時間，多少番茄時間用在工作上，學習上，如何才能更少個番茄時間完成同質量任務？
PS:每天記錄、檔案和思考時間不要超過一個番茄時間
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7.?番茄時間的本質?? 一項任務用了多少番茄數，充當了時間的量度
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U2 減少被打斷的次數
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2.2.1 內部因素-自己被自己打斷
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*想法冒出來時
1.可以再工作表中記錄番茄樹的地方標一個標點： “、”
2. 若重要事件，則在to do today 計劃表的工作外部分記下；若非重要，則在active inventory 標記（U）+截止日期+事件
3.繼續工作直至響鈴
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如果真的很緊急的事件，可以：
1.下一個番茄時間處理，推遲原本的任務；
2. 重新安排日程表，替換掉原本要處理的事情。
3.以番茄時間為單位，用這件事替換和推遲原本的事情，為以后認識到真正緊迫的事件做參考。
處理計劃外事件，也用番茄法到完結。
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總之，發現事件，記錄，在下個番茄時間處理，總之不放棄當前事件。
不論什么原因，打斷當前番茄時間，都作廢，繼續下個番茄時間，下個做得更好。
減少內部的打斷，我們要掌握打斷的次數和類型，重新審視，并決定安排或刪除它們。
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2.2.3 外部因素
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eg.MSN關掉提示功能，電話可以用留言代替，保護我們的番茄時間。
番茄時間的意思是：快速記錄，推遲，并寫入日程表，征得打斷人的同意。
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處理方式：
1.若重要的，在 T DT計劃表中劃上“-”，然后“發現-記錄-放入番茄/其他時間處理”。
2.?同時在AI表中 事件+U+截止日期
3.繼續番茄時間
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若非打斷不可，作廢當前番茄時間，標上“-”，在AI表中記下事件+截止日期。開始新的番茄時間處理緊急事件。
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2.2.4 讓打斷變成任務
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每天專門安排番茄時間來處理內外打斷。
目標：
1.成功推遲打斷，增加可控性。
2.逐漸減少專用番茄數。
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2.2.5 記錄檔案：估測時間的失誤
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每天查看AI和TDT計劃表的打斷，了解事件的類型和性質，評價估測能力。
每天結束后，把打斷歸檔，觀察分析，減少打斷。
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2.3? 第三階段? 估測某項任務所需的時間
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每天開始估測一下AI清單中每項任務所需的番茄數并記下來，可參考之前的估測
eg.
AI???????????????????????????????????? 露西
解決熱力學問題?????????????? 2
復述熱力給馬克???????????? 3
。。。。。
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估測值為一個完整的番茄時間，如果任務估測值大于5-7個番茄時間， 就把分成小任務寫入清單，重新估測。
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估測值小于一個番茄時間，就合并成一個大任務。方法：
1.從AI表中找出相似任務合并
2. 表中沒有估測值的任務，與TDT任務加和
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PS：AI中任務的目的是促進TDT的今日待辦事件。
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?2.3.1? 可用番茄數
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選出的任務的番茄總數為可用番茄數，在TDT表里記下今天可用番茄數/寫下可用番茄數，在記下任務。 TDT計劃表的任務應按處理的優先順序排列，每個番茄數用方框表示。
eg.
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TDT????????????????????????????????????? 羅馬、2015-12-31 露西，可用8個番茄
解決動力學第四章?????????????????? ? （方框）
.........
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在8個番茄時間之外增加任務是沒有意義的。（對計劃表要求高？番茄時間完了，就可以玩了？）
若任務完成，番茄時間沒用完， 那就從AI里挑選 任務來填補沒有完成的番茄數，直到完成為止。
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?2.3.2 可能發生的事
如果恰好在估測值能完成了任務，就把該任務從計劃表中劃去。
如果沒用用完估測值，就完成了任務，即估測值過大，也同樣從計劃表中把任務劃掉
如果用完了估測的番茄時間，還沒完成任務即估測值過小，可以：
1.繼續工作，不在對剩余的任務進行估測，在方框外打 叉號；
2.在進行一次估測，用不同形狀的符號或顏色表示，以看清估測誤差。
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2.3.3 估測結果的記錄
把估測結果記錄檔案，以系統化，提高估測效率。
方法：1.查看估測值和實際值的差別。
2.標出第一次估測和第二次估測。
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eg.
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日期?????????? 時間???????????? 任務類型?????????? 任務描述?????????????????? 估測值???? 實際????????? 差別一級????? 差別二級
2015-12-31?? 10:00????? 學習??????????????? 解決第四章熱力學問題??? 3???+2??????? 4???????????????? 1???????????????? 1
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提高估測能力的方法就是減少二次和三次估測，最終一次估測保證準確性。
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2.3.4 探索發現
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對于一些新的不能估測的項目，花幾個番茄時間，看一些前沿資料，理清整體思路，安排今后的工作階段，之后再開始工作也是好的。
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?2.4 第四個階段???：讓番茄時間應用的更有效
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2.4.1 每個番茄時間的構成
每個25分鐘，最初3到5分鐘，瀏覽一下要做的事或者回想一下上個番茄時間里做的事，形成初步印象。最后3到5分鐘快速總結一下剛剛做了什么。（用因果角度分析：用最后做的事審視你最初的動機，是否和現在相符。）
PS：如果想從效率和方法上分析有質的提高，應花一到2個番茄時間來分析它。
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番茄時間不需要改變。
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2.4.2? 每輪番茄時間的構成
一輪即四個番茄時間，第一個番茄時間回顧之前的工作，最后一個番茄時間對這輪番茄時間的總結。可以選擇大聲朗讀以使回顧和總結變得有效。
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2.5 第五個階段???? 制作一份作息時間表
作息時間表包括：
1. 必須完成的任務
2.必須留出計劃外的空閑時間。
3.可以對每日進程和結果進行估測，如果時間用完了，任務沒完成，應考慮原因，并參考一天要完成多少番茄時間，決定第二天的可以用番茄數以及任務。
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番茄時間不用關心浪費的時間，重要的是完成的番茄時間。
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運用作息表最重要的是遵守上面的規定。eg.任務沒完成，把浪費的時間補回來，陷入了惡性循環。? 如果有必須完成的任務，可以重新調整作息時間表，并要求計劃表必須包含充足的空閑時間。
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?2.5.1 最完美的例子
2.5.2 有打斷的例子
2.5.3 優化作息時間
如何安排番茄時間使工作最有效率？要堅持記錄、分析、反饋。
多少番茄時間一輪，取決于什么時候休息。
從記錄的信息中，你會了解你如何安排工作以及怎么工作，知道其中所有細節，仔細分析這些細節，會知道什么時候效率最高，什么時候適合復習，創造力最好，以為最有效的工作段安排學習做參考。
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三個或者5個番茄時間都可以作為一輪，每輪過后都要休息15-30分鐘，確保有充足精力。作息時間表也非固定不變的，隨著時間的變化而變化。
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2.6 其他可行階段
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記錄的方式盡可能簡單，便于提取信息和分析
把復雜任務分散的時候，可以思考別的目標，同時把目標突出。? 如：《如何學習音樂》：（最多10頁）+
（朗聲并糾錯）
把一項分散的持續幾小時或幾天的任務，簡單運算后，和TDT和AI計劃表找出性質相同的任務比較，可以發現自己是否進步。
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U3 使用番茄工作法的注意事項
3.1 學習掌握時間
番茄工作法需要7-20天的時間
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3.2番茄時間的長短
番茄時間為30分鐘， 是科學值，中間在小的打斷10分鐘都是不可以的，這樣使得工作時間段變得相似和可比較。
3.3 休息時間的長短
番茄時間 段休息時間為15-30分鐘， 取決于你的疲勞程度。最長一般為25分鐘， 這是為了保證休息不超過30分鐘。
每個番茄時間間休息時間為3-5分鐘，最長不超過10分鐘。
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3.4 全新的感覺
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番茄時間可以使人對注意力高度集中：
1.第一個25分鐘感覺過的更慢了。
2.對25分鐘敏感。
3.番茄時間的最后5分鐘，大部分人都會覺得疲憊。
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3.5 番茄計時器的聲音
3.5.1使用者
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剛開始覺得是噪音，使用一段時間后發現， 聲音和我們融為一體， 會變得聽不到這些聲音。
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3.5.2 其他人
為防止打擾到別人可以用閃爍或輕微震動的計時器，或番茄工作法手機軟件。（XPlabs開發的軟件），番茄工作法PC版軟件。
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3.6番茄計時器的形狀
喜歡的，市場上買到的
3.7 響鈴焦慮
對響鈴焦慮的有兩種人：
1.不習慣自律的人
番茄工作法非外界干涉，自律的工具，而是一種滿足個人提高的需求的，應被自覺的應用。
2.對結果在意的人
番茄工作法是一種比較方法，自己和自己比的方法。并且首要任務是記錄，強調的是提高效率即如何把4個番茄時間的內容壓縮為2個小時。
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記錄30分鐘以內的工作的原始數據是提高自己的基礎，不要對是否提高抱有太大希望，這是個循序漸進的過程。即：簡單的工作，記錄，觀察，分析，改善自己，提高效率。
下一步的重點是估測時間，在預定的時間內完成工作，在時間問題上永沒有捷徑，只有堅持不懈的工作，才是番茄工作法的法則。接近預定時間，會有焦急心里，怕完不成任務，或希望自己可以提早完成。這時，需要自己平靜下來，集中精神，不要想其他的，繼續工作，漸漸走向成功。
番茄工作法是個循序漸進的過程，長時間不用，重新在用的時候也要循序漸進。
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3.8經常出現的內部打斷?
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如果經常出現內部打斷，只能打斷當前工作，這種情況，建議努力完成一個番茄時間，而后慢慢的增加，重要不要減少。“這個番茄時間我堅持了10分鐘不被打斷，下個番茄時間，我要堅持到10分鐘以上。”
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3.9下個番茄時間我會做的更好
有時間卻沒有把事情做好，讓人很不安，番茄工作法強調把精力集中在當前時間上，放在當下，激發時間的具體連續性，并合理安排工作的先后順序。
當你感到迷失時，停下來，用一個番茄時間來思考問題，重新安排工作計劃，制定作息時間表，然后繼續工作。
意識到一個目標，并實現它，這是很重要的-在特定的事務上連續不斷工作25分鐘。
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3.10 機械的計時器還是計時器軟件
機械好一些，你必須給它“上發條”，這個動作已經宣布你已經開始著手工作了。鈴聲鮮明響，時間到，停止工作，使用者必須明確得到這些消息。
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3.11提高估測能力
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?途徑兩種：
定量估測：即工期的估測，強調減少估測值和實際值之間的差距。通過記錄，觀察，分析，調整提高估測的準確性。每天先用一個番茄時間來安排每天的任務，每個任務可被準確的估測。為提高效率，應不斷調高估測能力。
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定性估測：減少不需要的任務來提高估測質量，觀察和理解任務的本質，把必須做的任務從清單中標出來，然后再進行估測。
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番茄工作法對質和量的提高都有改善作用，是因為番茄時間把大任務打散成小任務，更容易理解和估測，使工作細分，復雜的事情簡單化了。
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3.12 番茄工作法帶來的激情和動力
原因：
1.把不太簡單不太復雜的任務打散成幾個小任務。
2.每天都有新鮮感。
3.持續的觀察和分析，你會清楚自己如何工作的，工作的如何。
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3.13 如果諸事不順怎么辦？
如果你很忙，心情煩躁，焦慮纏身
1.試著研究一下當前狀況，了解上一個番茄時間遇到了什么問題，有必要的話，重新安排日程表，咨詢他人，尋求幫助，調整心情，把精力放在下一個番茄時間。
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2.如果你特別累，可以減少番茄時間，并延長每輪的休息時長。越是累的時候，應該停下來反思、休息，而不是前進。關鍵不是追求已經失去的時間，而是努力做好當前的工作。
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3.14 番茄工作法的缺點
必須堅持，以及借助番茄計時器的幫助。
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3.15 不需要番茄工作法的時候
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作息時間表分為：工作時間和空閑時間，空閑時間就不需要再用番茄工作法了，番茄工作法使事情太有預定性和目的性，空閑時間需要自由。
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U4結論
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4.1 顛覆對時間的依賴
番茄工作法把抽象的時間變成具體的事件，通過對番茄時間（工作進程）的評估，打破了對時間原有的理念。
番茄時間有利于產生緊迫感，使精力集中到當前。
每個番茄時間代表著一次提高和改善的機會。
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4.2復雜的事情簡單化
1.把一項任務估測值大于5-7番茄的，打散它。
2.估測值小于一個番茄的，把幾個小任務合成一個大任務。
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4.3放輕松
勞逸結合是大腦保持高效工作和思維敏捷的基礎。然而每25分鐘休息一次，可以使人從不同的角度思考問題，提出不同的解決方案，還可以使人發現需要改正的地方。
休息必須是休息，不是簡單的25分鐘后停止工作，然后腦子里一直思考工作。必須是停下一切，只從事簡單的工作。應用番茄工作法使自己停下來，休息一會，換個角度審視自己，提高對自己的認識。
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4.4堅持自我觀察和分析
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?番茄工作法意味著每25分鐘自我觀察一番，在頭5分鐘和后5分鐘要回顧之前完成的工作，了解某一特定過程是否有效。在需要處理計劃外緊急情況時，先改變下一個番茄時間的方向或者重新規劃要做的事情都是可行的。
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每天結束時，要記錄一下數據，了解每天的工作情況，審視其有效性。通過觀察和分析原始數據，尋找提高自己的方法，可對計劃做出修改，改善工作和活動的質量；使目標明確化或事務細化；辨別并刪除不必要的重復工作；通過測試不同的方法策略，減少估測錯誤，簡化復雜工作。
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4.5 可持續的節奏
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尊重工作時間，同時尊重休息時間，會讓你獲得持續的高效率。番茄時間的5分鐘休息，也許不夠，但是通過有意識的控制自己的休息時間和工作強度，使用番茄時間可以找到適合自己的可持續節奏和自身的生理規律。
番茄工作法(2)
釋放時間，做你所思
---讀《番茄工作法圖解》
近期速讀《番茄工作法圖解》一書，全書圖文并茂，篇幅不長。總體感覺此書與不久前所讀的《敏捷性思維》有些類似，但此書實用性更強。只是一直以來讀翻譯的外文書籍總會感覺翻譯過后書中言不達意，為此對于書中一些邏輯及表達總覺得不甚連貫，不過并不妨礙對書中方法技巧的學習。
書中第一章闡述為何要用番茄工作法時即羅列了種種通病，為此自己也對照了一番。其中“只顧低頭干活，忘了抬頭看路。”這一問題甚是突出。
雖然會提醒自己不能低頭干活迷失在日常瑣事中，還要適時抬頭看看路。實際上自己經常會被事務性工作填滿，抽不出時間來思考、總結與優化，這樣出現問題就成了頭痛醫頭腳痛醫腳或者充當救火員的角色，整天疲于奔波卻找不到問題根源。還會把本該是下屬的工作搶了，令下屬無事可做沒有進步成長。參照公司管理梯隊要求以及不久前所讀的《領導梯隊》一書中所述，一線主管在時間管理方面需要花相當時間在管理工作而非事務性工作當中，同時也要花時間進行工作計劃與總結思考，通過合理的工作計劃與任務分配、授權認知等領導技能令團隊成員完成任務。
而提升時間管理的方法技巧番茄工作法這一書可以有許多借鑒之處。
一次只做一件事
書中在工作記憶當中提到如何記住7個以上數字的序列，再結合近期在讀的另一本書《定位》也提到在人的大腦中工作記憶的容量有限，不能同時處理7個以上的單位。而實際上自己在日常工作中會出現當我想要做一件事情時腦海中卻又涌現出多件其他事情，不僅會動搖要開始的決心，即使開始了心緒也會受影響；有時甚至會因此轉向其他事物當中令原計劃一拖再拖。另外，因為處理一項任務時因為分心將注意力轉移到其他事情時，就得多花時間讓自己回到軌道上來，如此頻繁變化將降低個人生產力。而番茄工作法通過“今日待辦”和每個25分鐘番茄鐘設定，每個番茄鐘內只完成計劃的任務，一次只做一件事，“一個番茄鐘，一個活動一個目標”，不用“想太多”。
另一方面，魔術“7”的定律同時適用于運用在日常工作當中。比如在宣傳文案的排版設置、重點內容、色彩安排等，通過簡化受眾的記憶容量，可以讓宣傳更易于進入受眾記憶內。并且按照“如果一個事物被提及7次，基本上也就在你的腦海中長期記下來了”規律，日常我們所提及的工作即使很重要特別是宣傳和推廣工作，大家也會覺得提過一次即可，根據此研究內容，其實我們做得遠遠不夠。
中斷策略
在番茄鐘內受到中斷分為兩種，分別是內部中斷和外部中斷。內部中斷其實就是上面所說的分心，開始專注于一項活動時總是想到其他的很多事情，這些來自內部的本能，其實就是打算拖延。書中的做法是，先是需要接受、記錄并繼續。首先得實事求是，每天遇到多少次中斷，哪種類型的中斷等。對于“今日待辦”清單外標出“計劃外緊急事務”并同時在待辦事項中標記中斷符號，然后再繼續先前的活動。如此一來，到下一個番茄鐘時可以再行安排是否納入計劃或刪除。回想起之前的經歷，也是如此的。另外一個是外部中斷，即你在試圖專心完成一個任務期間，被外部的話題、郵件、別人的詢問等打斷。對于同事的詢問、電話等具有互動性的外部中斷，我們是無法拒絕的，為此書中提及的做法還是值得借鑒。遇到郵件或電話時可以暫時關閉，如果同事的問詢如果不是即時需要答案的，都可以盡量協商在下一個番茄鐘內進行。外部中斷策略步驟為：1、告知-“我手頭有事，正忙”2、協商-“周五再幫你做，行嗎？”3、計劃-寫下活動名稱，稍后為它計劃未來的番茄鐘 4、答復-按照承諾回電或答復
持續改善
對于番茄工作法提出的持續改善是一種工作方法，是以改進為目標，對漸進變化的關注。無論你有沒有進行番茄工作法的實操，我認為這都是十分重要的方法，不能“只顧低頭干活，忘了抬頭看路”。即使沒有嚴格按照番茄工作法來執行，但每日工作結束時進行回顧總結與反思，確實有必要。這有助于我們提醒自己進行工作改進，自我調節，優化時間安排。另一方面，其實也就是對于后續計劃的評估和選擇有更客觀的支撐，不再是隨意而為。當出現過多“今日待辦”清單時，就會根據有效的評估為自己對任務進行優先級淘汰賽。這跟時間管理的象限分區有些不同。它的做法似乎更為簡單：首先不區分重要程度，把所有紙條排成一列。然后將第一列和第二列進行比較。如果今天只能做一件事情我應該做哪件？輸的一方放到左邊，贏的一方拿在手中。接下來再從原始列中隨意抽取下一張與贏家比較。以此類推一直排序。
在此中，提及的一些方法包括戴明循環PDCA、思維導圖，都是可以運用在持續改善工作當中的。公司質量理念中要求3M原則即全員參與質量管理、全過程質量管理、全方位質量管理，書中明確提出番茄工作法其實就是PDCA的延伸，而PDCA循環是全面質量管理所應遵循的科學程序。為此，無論是任何崗位職級都需要深刻利用一些方法提升管理。
然而又正如書中所述，番茄工作法時讓我們把重點方在執行上。這可能意味著我們要忽視系統思考和整體性。為此，我并不會要求自己完全按照進行此套流程辦法，但是它個中辦法的確能幫助我們更高效高質地完成任務，進而改善自身的時間管理能力，更多地將時間花在你所思及之處。
番茄工作法(3)
《番茄工作法》讀書分享
什么是番茄工作法？簡單說，就是列出你當天要做的事，設置25分鐘鬧鐘，然后從第一件事開始。此外還要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預估要花的工夫等。
番茄工作法能幫你與時間化敵為友，不會再因為還有一小時、一天、一周、一個月的時限而充滿焦慮，你要做的就是定好25分鐘番茄鐘，然后全然專注于手頭的任務。如果番茄鐘響鈴，25分鐘結束，而任務還沒完成，這并不代表失敗。相反，這鈴聲在為你已連續地工作了一整段時間而喝彩。
對于時間的理解
任何試圖界定時間本身，和人與時間關系的努力，往往被迫宣告失敗。實際上，這項研究必然是有限的，且永遠不會完成。真正犀利的觀點并不多見。
例如：
時間具有共生共存的兩面：
生成性：在抽象方面，時間表現為維度：正因為如此，我們習慣上認為時間可以度量，而且發明了時分秒等單位；正因為如此，我們想到用一根數軸來表示時間，像在空間中一樣；正因為如此，我們有“期間”的概念，意指時間軸上兩點之間的距離；正因為如此，我們懂得“遲到”的意思，同樣說的是時間軸上兩點之間的距離。
連續性：無論如何，時間總不停止，無論事情怎么發生，時間都要過去。
這兩個方面之中，正是“生成性”引發了焦慮——它意味著，有件事人盡皆知，微妙萬分，難以細數，無窮無盡，那就是時間的流逝。時間不斷前行，朝著不可知的未來奔去。假如拿時間這把巨尺來度量自己，我們立刻會感到不足，感到壓抑，感到被奴役，感到被打敗，時間一秒一秒過去，感覺越發強烈。我們丟掉了精氣神，我們丟掉了天人合一，結果就是成事不足，敗事有余。“兩小時過去了，我還沒搞定，兩天過去了，我還沒搞定。”在人特別軟弱的時候，就連為誰辛苦為誰忙都弄不清了。而“連續性”則相反，它代表了時間不糾纏人的一面，而且更加描繪了一幅正常有序的圖景，時間，他的步伐沉穩，生生不息。
番茄工作法的目標
番茄工作法是一套簡單的工具和流程，用以提升你個人和所在團隊的生產力。它可以做到：
·減輕生成性引發的焦慮
·提升集中力和注意力，減少中斷
·增強決策意識
·喚醒激勵和持久激勵
·鞏固達成目標的決心
·完善預估流程，包括定性預估和定量預估
·改進工作學習流程
·強化決斷力，面對復雜形式能夠快刀斬亂麻
番茄工作法的基本流程
番茄工作法的基本流程由以下五個階段構成：
要實施番茄工作法，你需要的全部材料為：
·番茄鐘一枚：定時器
·今日待辦表格一張，在每天開始，先填好以下內容：
1. 標題，包括地點、日期和作者
2. 列出當天內要做的事情，按優先級排序
3. 表格分出一段，標為“計劃外緊急”，保留給某些“非常突然”又必須處理的事情，當它們出現時列在這里。這些活動甚至可能推翻全天的計劃。
·活動清單表格一張，其中包括：
1. 標題：作者姓名
2. 多行不同的活動記錄，隨出現隨記。在一天結束時，勾掉已完成的活動。
·記錄表格一張：為制作相關數據圖標，所收集的原始數據集合。視問題不同，它可以容納不同的數據集合。通常情況下，此表格包括日期、說明、以及完成每項任務所需番茄數，即花了多少功夫。此表至少每天更新一次，通常在一天結束時做。
番茄工作法基本流程
按照慣例，一個番茄鐘長度為30分鐘：25分鐘工作加5分鐘休息。在每一天的開始，從活動清單中選出你要處理的事情，排列優先程度，填寫在今日待辦表格中。
番茄鐘：應該始終能看清剩余時間。
一個番茄鐘不能中途打斷，它標志著25分鐘純粹的工作。一個番茄鐘不能分割，不存在有半個番茄鐘、四分之一番茄鐘這樣的事情。時間的原子單位是一個番茄鐘。（規則：番茄鐘不能分割。）如果番茄鐘被某人某事打斷，則該番茄鐘視為無效，就像從未開始過，然后你應當重新開始一個全新的番茄鐘。番茄鐘走到響鈴時，在你正在做過的工作旁邊標出一個X，然后休息3~5分鐘。
當番茄鐘響鈴的時候，則表明當前的工作被強制完成了（當然是暫時的）。繼續“再做幾分鐘”是不允許的。即使你覺得再多幾分鐘就可以完成手頭的任務，也不行。
每四個番茄鐘，停下你正在做的活動，休息一段稍長的時間，15到30分鐘左右。
繼續工作，一個番茄接著一個番茄，直到手頭的任務完成，然后在今日待辦表格里劃掉它。
記錄：使用番茄工作法，跟蹤每項活動或每個番茄鐘的開始時間并非必要。重要的是跟蹤世界完成的番茄鐘數：真材實料的工夫。這一點是充分理解番茄工作法的關鍵。
改進：記錄是一件有效工具，供使用番茄工作法的人士進行自我觀察、制定決策，以實現流程改進。學著做事后諸葛亮。
對于特定情況，應按原則處理：
·如果任務已完成，而番茄鐘依舊咔咔作響，則應用規則：一旦番茄鐘啟動了，就必須走到響鈴。可利用此機會，精益求精，錦上添花，做一些過度學習。使用當前番茄鐘的剩余部分，檢查或重復你坐過的事，做一些小改進，并記下你所學到的，直到番茄鐘響鈴。
·如果在番茄鐘的前5分鐘，你就把事情做完了，而且經過之前的番茄鐘，這項活動已經確實完成得很好，再改只會畫蛇添足。做為規則的例外情況，這一番茄鐘不一定要包括在番茄計數內。
一旦當前活動圓滿完成，繼續進入列表中的下一項，一項接一項，并且在每個番茄鐘和每四個番茄鐘之間進行休息。
番茄鐘標志著時間的推移，因此它本身就是一個時間的度量單位。
在使用番茄工作法中，有兩種類型的中斷：
內部中斷–我們打斷自己
處理內部中斷，我們必須堅守兩條陣線：
·使這些中斷清晰可見。每當潛在的中斷出現時，標一個撇號（’）
在工作表上要記錄番茄的位置。然后執行下列操作之一：
1. 假如這事確實迫在眉睫，不可拖延，把它記在今日代辦表格的“計劃外緊急”區。
2. 將這事記在活動清單里，標上一個U（計劃外），如果需要的話給它一個期限，當然，不能是一萬年。
·強化你的決心，完成當前番茄鐘。在標上撇號后，繼續完成給定工作，直到番茄鐘鈴響。
接受這樣的事實，需要做的事既然出現，就不應該被忽視。客觀看待他們，有可能的話，將它重新安排到其他時間。
番茄工作法的目標是：確保當前的番茄鐘不被這些活動打斷。
作為替代，可以有下列選項：
·它們可以在下一個番茄鐘完成，頂替其他活動的位置。
·它們可以重新安排在今天某個時候完成，頂替其他活動的位置。
·盡可能地將它們的番茄鐘向后排，直到一天的結束。這樣有助于學習識別，什么才是真正的緊急。
如果你必須終止番茄鐘，無論是因為屈從于誘惑，還是真除了急事，那就只有一個辦法：當前番茄鐘無效，即使它快響鈴了。（規則：番茄鐘不可分割）然后在該完成的地方標一個撇號，保持對中斷番茄鐘的跟蹤。但你不能用X標記為完成的番茄——它真的沒有響鈴呀。然后哦休5分鐘，開始一個新的番茄鐘。
下個番茄會更好：頭一個臺階就是要識別內部中斷的數量和類型。觀察它們，接受它們，并且根據情況，規劃或刪除它們。
外部中斷–我們被人打斷
對于外部中斷的處理機制，則與內部中斷一樣；扭轉對中斷的依賴，讓中斷為我們所控制。
根據經驗來說，真正火燒眉頭要立即處理的事，在實際生活中寥寥無幾。那些所謂緊急的活動，通常可以推遲25分鐘或2小時（4個番茄）。
處理內部中斷，我們必須堅守兩條陣線：
·使這些中斷清晰可見。每當某人某事打斷了番茄鐘，畫一個減號（-）在記錄番茄的位置旁邊，應用告知-協商-回電策略。然后執行下列操作之一：
1. 在今日待辦表格的計劃外緊急區域，記下新的活動，在左手邊空格內，填上與對方商定的最后期限。
2. 在活動清單表格記下它，標一個“U”（計劃外），如果需要，在左邊填上最后期限。
·強化你的決心來完成當前番茄鐘。畫了減號后，就繼續工作，直到番茄鐘鈴響。
如果你絕對必須要終止番茄鐘，無論是因為面熱心軟，還是真出了急事，那就只有一個辦法：當前番茄鐘無效，即使它快響鈴了。（規則：番茄鐘不可分割。）然后在該完成的地方標一個減號，保持對中斷番茄鐘的跟蹤。并且在計劃外緊急區記下活動說明以及最后期限。然后為緊急活動開始第一個番茄鐘。
下一個番茄鐘會更好：第二個臺階就是要識別外部中斷的數量和類型。通過協商，根據真正的緊急程度安排它們。
應用番茄工作法時，為了系統化處理內部和外部中斷，會有一些番茄鐘出現，專為處理有組織有計劃的活動（電子郵件，電話，會議等）。最自然最常見的決定是，每天撥出1番茄鐘（或更多，如果需要的話），來處理緊急中斷。
預估完成活動所需的功夫
預估必須基于完整番茄鐘，弄個小數比如5.5番茄鐘是不允許的，要是這樣就算成6個番茄鐘。如果預估某個活動花費大于5~7個番茄鐘，說明該活動過于復雜。最好將其拆分成幾項活動，分別預估這些活動，并分成幾行記在在活動清單中。（規則：超過5~7番茄鐘就拆分。）這樣不僅單個活動減少了復雜性，預估也可以更精確。當拆分不只是減小了活動，也增加了活動數量時，這種效應就被放大了。（活動的增長會帶來幾分積極價值。）
如果預估不到一個番茄鐘，類似的活動應當合并，累加到夠一個番茄鐘的工夫為止。規則：不夠1個番茄鐘就合并。因此對于預估不到一個番茄的活動，有兩個選項。
·在活動清單中找出類似活動合并，直到夠一個番茄鐘為止
·不給該活動預估，也就標示著，你要在填寫今日待辦表格時將它與其他活動合并。
促進今日待辦活動的選擇，是活動清單的職能之一。如果活動性質類似，或者互補，則采取第一選項；留下其他活動不做預估，等到稍后再合并。在任何情況下，活動清單中可用的活動數目越多，在選擇策略合并多個活動的時候，就越簡單。
并非每項活動都可以預估。在一個新項目或學習活動的開始，花時間做一些探索，是特別有好處的：尋找新的資源、對你要學習或查詢的內容有一個清晰的脈絡、定義你的目標使其更清晰。為了指導探索行為，時間盒的概念必不可少。劃分一定數量的番茄來完成探索。當這些番茄鐘完成后，開始真正的工作計劃，或開始某項特定的活動，或決定是否要繼續探索，以及探索方向。
使用番茄工作法，計算浪費了多少時間并不重要，完成了多少個番茄才是重要的。
番茄不是萬能的
番茄工作法的主要缺點是，要有效地達到目標，你需要請一個小小的機械物件幫忙。中斷番茄工作法的使用，會嚴重剝削前述大部分積極影響。雖然你還保留有拆分活動的能力，可能還會堅持短暫休息，然而，維持高效率的關鍵，似乎仍然是番茄鐘的記錄保證。
用不著番茄的時候
番茄工作法不應用于空閑時間的活動。事實上，使用番茄鐘會讓這些活動進入規劃，變為目標導向，那就不叫空閑時間了。如果只是想讀一本閑書，則不應該使用番茄工作法，被劃為番茄鐘的時間，注定與松散、自由、隨意無緣。
番茄鐘代表一個時間的抽象，一個能抓牢和限制時間生成性的盒子，進而可以決定時間。這正好打破和逆轉了我們對生成性的依賴，看待時間的新視角就此出現。通過在有限的時間抽象（番茄鐘）內，衡量我們自己，我們可以成功地打破自己對生成性概念的直接依賴。
番茄工作法的基本規則：
·一個番茄鐘由25分鐘工作+5分鐘休息組成
·每4個番茄鐘一組，之后有15~30分鐘休息時間
·番茄不可分割。沒有一半或四分之一番茄鐘
·一旦番茄鐘啟動，就必須走到響鈴：
1. 如果番茄鐘被明確地打斷——即中斷不可控——則番茄鐘視為無效，和沒開始過一樣，不能標X
2. 如果番茄鐘開始后，一項活動提前完成了，繼續檢查同一個活動，直到番茄鐘響鈴
·保護番茄鐘。有效告知、快速協商，重新安排中斷，遵守約定，回電給中斷者。
·超過5~7番茄，就拆分。復雜的活動應拆分為幾個活動。
·不夠1番茄就合并。簡單的任務可以合起來做。
·一個一個番茄鐘之后，結果就會出現。
·下一個番茄鐘會更好。
今日待辦表格：
活動清單表格：
番茄工作法(4)
番茄工作法讀書心得
什么是番茄工作法呢？簡單來說，就是把8小時工作時間劃分為16個番茄時間。一個番茄時間包含兩個部分：25分鐘的工作學習和5分鐘的休整時間。具體的原則如下：
1. 每天早晨選擇當天需要完成的工作，主動地將它們放入「今日待辦」表格，而非被動等它們來找再手忙腳亂地處理。這有助于培養自己的積極主動，并增強信心。
2. 將每項工作按所需時間拆分成小項目，使其更加清晰。比如說編寫立項材料這項工作經預估需要花費7個以上番茄鐘，就應將其分解為：收集資料、編寫初稿、檢查確認等多項小任務。每次使用番茄工作法預估工作量后可通過比較「預估番茄數」和「實際所用番茄數」不斷修正自己的工作量預估能力。
3. 在一個「番茄時間」即25分鐘內專心完成一項工作，完成后記錄并短暫休息，挑選下一項最重要的工作繼續下一個番茄時間。
4. 要想做到專注，你就得堅決拋棄各種雜念。
番茄工作法只需要：一只筆、一張紙和手機鬧鐘。手機鬧鐘用來設置對應的「番茄時間」即25分鐘的工作時間和5分鐘的休整時間，筆和紙用來記錄「今日待辦」的工作事項和完成情況。每天早晨，我們將待辦工作列出來，然后按照重要性和急迫程度進行排序，一個個有序地完成它，在每一個「番茄時間」里全心投入、高效完成。
番茄工作法(5)
《番茄工作法圖解》學習心得
時間管理系統中行動是最重要的部分，而行動，尤其是2分鐘
以外的那些行動，往往需要良好的專注力來支撐！Staffan Noteberg這本《番茄工作法圖解》，雖然不是系統介紹專注力的，但是它所提供的方法，可以極其有效的提高自己專注某件事情上的能力，書中的原話說：“番茄工作法讓我們把重點放在執行上”，掌握了它，將對提升時間管理系統的效率大有幫助！這個方法特別適合像我這樣自控能力差、面對截止日期越來越近感覺壓力越來越大的人。下面談談我學習這本書之后的一些心得。
番茄工作法確實是一個非常流行也非常有效的時間管理方法，正像作者說的那樣，一個好的方法不應該太過復雜以致難以掌握，而番茄工作法總結下來也就寥寥1000字左右，在實行過程中，你只需要
一個計時器、幾張紙和一只筆就行。
該方法對于番茄時間的長短，一些規則的要求看上去有些死板，在實際應用中當然可以更加靈活的對待，但我們更希望的是從一個方法中學習到一些新的理念、培養新的習慣而并非生搬硬套。另外不得不說，作者憑借多年的研究講學經歷，所給出的時間安排和規則設
置已經是最為科學、最為有效的了。
說起心得，我認為時間管理最重要的就是改變人們對于時間的認知。雖然在哲學上還沒有對時間形成統一的認識，但人們對于時間的
客觀認識大致可以分為以下兩種：
(1)客觀時間，即鐘表無論如何都在按照一定的速度前進著；
(2)主觀時間，即個人感覺的時間流逝。做事時，若歡快或者專注會感覺時間流逝很快；若痛苦或者糾結時間則變得粘稠。有時我們也用事件時間來界定，比如說“我們做完手頭工作就去吃飯”的說法，沒
有具體的時刻，但是在時間軸上形成了先后順序。
如果兩種時間無法達成統一協調，人們就會感覺到效率低下，時間緊張，難以完成任務，更由于時間流逝的客觀性，可能會感到無力、沮喪、挫敗、直至痛苦。番茄工作法就是希望能將兩種時間連接起來，通過25分鐘一個階段的劃分，以及相應活動的匹配，讓時間這一概念不再抽象，而是變成具體可感的一個個番茄時間了。在特定的時間段里帶著特定的目標去工作，一方面可以更加專注并提升了效率，另一方面也可以充分認識到時間的分量以及你的生命里究竟有多少有效的時間可供工作和學習。相比于以往散漫的意識，運用番茄工作法
以后個人對于自己的認識都有了徹底的變化。
另外，番茄工作法也鼓勵工作和休息協調進行，除了工作間隙的休息以外，每天還要留出足夠的自由時間進行放松，因為后者才是我們創意和動力的來源。而我也認為，所謂的時間管理并不是讓你不斷的壓榨自己，而是要去處理好工作和生活之間的關系，充分的享受人
生。
最后談一談我們對時間管理方面認識的一些誤區：?
1、 對于時間管理，我覺得最重要的是實踐，如果沒有去做，反而
一直在旁枝末節上面糾結，這是最不靠譜的。 很多人都會在猶豫用
什么計時軟件好，用多大的記事本合適，這些都不重要，并不是需要
等到完美才可以開始，那樣永遠也開始不了。最好的記事本就是你眼
前的那個，即使它只是一張紙也可以。 我覺得有一個很好的習慣就
是做下決定，然后30秒內立即行動，這個習慣會讓人終身受益。?
2、很多人覺得時間管理就是要把時間排得滿滿的，這樣的想法壓力會很大，是誤解了時間管理。我覺得時間管理還有一個重要理念就是活在當下，學習時踏踏實實，這樣玩的時候才可以痛痛快快，也有延遲滿足方面的道理。總之，它是在學習和生活中找到一個平衡點。?
番茄工作法(6)
課程名稱
管理學
指導教師
范 曉
作業日期
2018 年5 月 24日
作業題目
作業二: 一周計劃實驗
小組成員
姓名：何欣 學號：4047
作
業
答
案
1、 上周時間回顧，如表1
表1 時間使用情況記錄表
事項
持續時間
事項
持續時間
事項
持續時間
周一
起床，洗漱
6：20-6：45
看書，學習
12：45-13：30
上晚自習
19：20-21：00
跑早操
6：50-7：10
午休
13：35-14：05
洗澡，洗衣服
21：15-21：50
化妝
7：15-7：30
洗漱（準備上課）
14：15-14：30
看書，復習，預習，練習口語并打卡
21：55-23：30
吃早飯
7：35-7：55
英語語法
14：30-16：10
上床睡覺
23：35
英語口語
8：10-9：50
英語聽力
16：20-18：00
課間
9：50-10：20
吃晚飯
18：05-18：35
綜合商務英語
10：20-12：00
看英語原聲電影
18：35-19：20
吃午飯
12：05-12：40
周二
起床，洗漱
6：20-6：45
看書，學習（記單詞或其它）
12：45-13：30
上晚自習
（上課）
19：20-21：00
跑早操
6：50-7：10
午休
13：35-14：05
洗澡，洗衣服
21：15-21：50
化妝
7：15-7：30
洗漱
14：15-14：30
看書，復習，預習，練習口語并打卡
22：00-23：40
吃早飯
7：35-7：55
去學院資料室做作業，并閱讀英文報紙或原著
14：30-16：10
上床睡覺
23:45
英語語法
8：10-9：50
看文學作品
16：20-18：00
課間
9：50-10：20
吃晚飯
18：05-18：35
綜合商務英語
10：20-12：00
看英語原聲電影
18：35-19：15
吃午飯
12：05-12：40
周三
起床，洗漱
6：20-6：45
看書，學習
12：45-13：30
做作業
19：35-21：00
跑早操
6：50-7：10
午休
13：35-14：05
洗澡，洗衣服
21：15-21：50
化妝
7：15-7：30
洗漱
14：15-14：30
看書，復習，預習，練習口語并打卡
21：55-23：30
吃早飯
7：35-7：55
部門工作
14：30-16：10
上床睡覺
23：35
對外貿易
8：10-9：50
回寢室看專業以外的書
16：20-18：00
課間
9：50-10：20
吃晚飯
18：05-18：35
體育課
10：20-12：00
看英語原聲電影，聽BBC和VOA
18：35-19：30
吃午飯
12：05-12：40
周四
起床，洗漱
6：20-6：45
看書，學習
12：45-13：30
上晚自習
19：20-21：00
跑早操
6：50-7：10
午休
13：35-14：05
洗澡，洗衣服
21：15-21：50
化妝
7：15-7：30
洗漱（準備上課）
14：15-14：30
看書，復習，預習，練習口語并打卡
21：55-23：30
吃早飯
7：35-7：55
網絡廣告（選修課）
14：30-16：10
上床睡覺
23：35
外國文學
8：10-9：50
唐宋詞鑒賞（選修課）
16：20-18：00
做PPT，做視頻，做課后作業
9：50-10：20
吃晚飯
18：05-18：35
10：20-12：00
看英語原聲電影
18：35-19：20
吃午飯
12：05-12：40
周五
起床，洗漱
6：20-6：45
看書，學習
12：45-13：30
看英語原聲電影
19：20-20：20
跑早操
6：50-7：10
午休
13：35-14：05
復習，完成課后作業，預習
20：25-21：45
化妝
7：15-7：30
洗漱（準備上課）
14：15-14：30
洗澡，洗衣服
21：45-22：25
吃早飯
7：35-7：55
管理學
14：30-17：05
練習口語并打卡，看感興趣的書籍
22：30-23：30
綜合商務英語
8：10-9：50
完成商英的半期討論視頻
17：05-18：00
上床睡覺
23：35
課間
9：50-10：20
吃晚飯
18：05-18：35
英語閱讀
10：20-12：00
部門活動工作
18：35-19：20
吃午飯
12：05-12：40
周六
起床，洗漱
7：40-8：00
午休
13：30-14：30
吃晚飯
18：10-19：00
完成作業
8：00-11：30
看書
14：35-15：35
看英文原聲電影
19：05-21：00
吃午飯
11：35-12：10
看電影
16:10-18:00
給家里打電話
21：05-22：00
聽歌，看電視，休息
12：15-13：30
洗澡，洗衣服
22：10-20：50
練習口語并打卡
22：55-23：30
上床睡覺
23：35
周日
起床，洗漱
7：40-8：00
午休
13：30-14：30
吃晚飯
18：55-19：30
完成作業
8：00-11：30
看書
14：35-16：00
復習，預習
19：30-21：00
吃午飯
11：35-12：10
聽歌
16：00-16：15
部門開會
21：00-21：40
聽歌，看電視，休息
12：15-13：30
不清
16：15-18：00
練習口語并打卡
21：40-22：00
周末教育
18：00-18：45
洗澡，洗衣服
22：00-22：40
聽聽力
22：40-23：20
上床睡覺
23：25
二、對上周時間使用情況的匯總及分析，如表2
表2 時間使用情況評估表
時間
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
合計
睡眠
7h5min
7h15min
7h15min
7h5min
7h5min
8h5min
8h5min
51h55min
用餐
1h25min
1h25min
1h25min
1h25min
1h25min
1h15min
1h10min
9h30min
上課
6h40min
5h
3h20min
5h
5h45min
25h45min
自學
3h10min
5h45min
5h25min
6h10min
3h15min
4h30min
5h55min
33h10min
鍛煉
20min
20min
20min
20min
20min
1h40min
社會
實踐
1h40min
1h35min
40min
3h55min
娛樂
1h15min
1h10min
1h25min
45min
1h30min
4h
1h30min
11h35min
清潔
1h30min
1h30min
1h30min
1h30min
1h30min
1h
1h
9h30min
分析：時間看似安排的十分充足，但在上周執行的時候，發現并不可能完完全全的一分不差，沒做好對突發事件的應變，以至于發生計劃外的事情后，計劃內的事情就完全做不了了，我認為這是我重新制作一周計劃時，需要更加注意的一點。還有就是，每天的空余時間應該安排得更加具體一點，不是光說什么看書，復習之類的，而是應該落到具體的項目上。
三、學習的時間管理方法
通過完成閱讀《番茄工作法圖解》，我學習到了一次只做一件事，并且要做好。對于上一周的時間安排，看似合理充實，其實效率是很低下的并按照其講述的方法把除了上課以外的空閑時間分成一個個番茄鐘，弗朗西斯科的每個番茄鐘里有25分鐘，在執行了每個番茄鐘之后會有5分鐘的休息時間。這本書里的一天具體分了5個階段：1. 計劃：從活動清單中提取最重要的活動，填寫到“今日待辦”中；2. 跟蹤：確定活動后，扭啟25分鐘的番茄鐘，從當天活動的第一項開始進行；3. 記錄：將當天收集的數據歸檔，寫入“記錄”表格；4. 處理：提取有用信息；5. 可視化：組織信息，找出改進流程的思路。（我會根據自己的實際情況，對相應步驟做出刪減或添加。）
四、制定周計劃
根據《番茄工作法》為新的一周制定一個類似于這本書里所提到的一周活動清單（都是針對無課的時候），如表3。
表3 本周活動清單
項目
所用番茄鐘個數
完成語法作業（兩套卷子）
6
做完外國文學的PPT（星期四要講）
3
準備新聞講說素材，并熟讀（星期三之前）
3
每日口語練習并打卡
16
商英半期作業之問卷調查
2
閱讀課外書籍（《人間失格》《卓有成效的管理者》）
4
完成聽力練習至少2個單元
6
做完三套以上六級題
7
寫完三篇外國文學的讀書筆記
8
完成口語課的配音作業（要制作PPT）
3
主持人大賽復賽的VCR收集
2
社長述職大會的會場布置
4
去電影院看一場電影
5
吃烤肉
5
完成商務英語的課后練習
5
看兩部或以上的英語原聲電影
8
五、執行一周計劃
我會通過在每天早晨根據活動清單填寫今日代辦清單，如表5，不過在這之前，我做了一個無課表如表4，以明確自己的空閑時間，從而能夠更好地制定今日代辦清單。
表4 無課表
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
上午
一
跑早操，吃早飯
（6：50-8：10）
二
（8：10-9：50）
無課
無課
三
課間
（9：50-10：20）
無課
無課
四
（10：20-12：00）
無課
無課
無課
五
吃午飯，午休
（12：00-14：10）
下午
六
（14：30-16：10）
無課
無課
無課
無課
七
（16：20-18：00）
無課
無課
17：05后無課
無課
無課
八
晚飯
（18：00-19：00）
晚上
九
（19：20-21：00）
無課
（自習）
無課
（自習）
無課
（自習）
無課
無課
無課
十
（21：30-23：30）
無課
無課
無課
無課
無課
無課
無課
表5今日待辦清單
周一
九
（19：20-21：00）
3個番茄鐘
十
（21：30-23：30）
4個番茄鐘
完成語法作業（一套卷子）
2個番茄鐘：
做一套六級題
2個番茄鐘：
每日口語練習并打卡
周二
六
（14：30-16：10）
3個番茄鐘
七
（16：20-18：00）
3個番茄鐘
九
（19：20-21：00）
3個番茄鐘
十
（21：30-23：30）
4個番茄鐘
準備新聞講說素材，并熟讀（星期三之前）
每日口語練習并打卡
完成聽力練習一個單元
2個番茄鐘：閱讀課外書籍（《卓有成效的管理者》）
2個番茄鐘：做一套六級習題
周三
六
（14：30-16：10）
3個番茄鐘
七
（16：20-18：00）
3個番茄鐘
九
（19：20-21：00）
3個番茄鐘
十
（21：30-23：30）
4個番茄鐘
完成語法作業（一套卷子）
做完外國文學的PPT（星期四要講）
完成商務英語的課后練習
2個番茄鐘：每日口語練習并打卡
2個番茄鐘：閱讀課外書籍（《人間失格》）
周四
四
（10：20-12：00）
3個番茄鐘
十
（21：30-23：30）
4個番茄鐘
完成聽力練習一個單元
3個番茄鐘：做一套六級習題
1個番茄鐘：每日口語練習并打卡
周五
七
（17：05-18：00）
2個番茄鐘
九
（19：20-21：00）
3個番茄鐘
十
（21：30-23：30）
4個番茄鐘
每日口語練習并打卡
完成一篇外國文學的讀書筆記
做一套六級習題
周六
上午
（8：10-12：00）
8個番茄鐘
下午
（14：30-18：00）
7個番茄鐘
晚上
（19：30-23：30）
8個番茄鐘
5個番茄鐘：完成外國文學的2篇讀書筆記
3個番茄鐘：完成口語課的配音作業（要制作PPT）
2個番茄鐘：主持人大賽復賽的VCR收集
5個番茄鐘：去電影院看一場電影
5個番茄鐘：吃烤肉
3個番茄鐘：每日口語練習并打卡
周日
上午
（8：10-12：00）
8個番茄鐘
下午
（14：30-18：00）
7個番茄鐘
晚上
（19：30-23：30）
8個番茄鐘
2個番茄鐘：商英半期作業之問卷調查
4個番茄鐘：社長述職大會的會場布置
2個番茄鐘：完成商務英語的課后練習
4個番茄鐘：社長述職大會的會場布置
3個番茄鐘：每日口語練習并打卡
看完兩部英語原聲電影
六、總結，驗證和反思
經過了這幾個星期的觀察與實驗，我發現，想要提高效率，就必須得有正確的時間管理方法。在沒有看《番茄工作法》的時候，我在課余時間總是盲目地想到什么就做什么，往往一些十分重要的事情在需要做的時候就會被忘記，所以每天就會顯得很忙，看上去很充實，但實際上卻是一團糟，該做的事沒做，卻還覺得自己已經很忙了，效率是十分的低下。
其實《番茄工作法》最吸引我去實驗的是被分得細致入微的時間，把一段很長的時間或者說是一個很大的目標分成一小節或是一小塊地來完成，就會容易得多，因為我認為，一小段的時間更容易去堅持，更容易讓你去集中精力做一件事情，從而提高你的效率。與在實驗這個方法之前的時間安排相比，就如表1 ，時間的安排看上去就特別的冗雜，而且內容其實是很空洞的，根本沒有一個具體的目標。但再看看表5，看上去就井井有條得多，每個番茄鐘，或者說是每幾個番茄鐘里，都對應了一個目標，這樣你要做的事情也就明確的多，而且你還可以根據其緊急性或是重要性做出相應的標記，這樣就更加地一目了然了。
最后我在每個星期的結尾會根據每天的今日待辦清單，計算出每件事情所用的番茄鐘，就可以很清晰地看見自己在每件事上所用的時間，然后做一個總結。根據表3，我認為自己花在看電影的時間是過于長了，雖然說看英語原聲電影是為了提高英語聽力和口語的能力，但我認為把一部分看電影的時間換成聽BBC NEWS或者VOA或許達到效果會更好；再者，就是我認為我花在閱讀課外書籍的時間太少，不能夠拓寬視野，在下個星期執行時，應該多加一點時間來閱讀課外書籍；還有就是每日的口語練習，有時候，花了2個以上的番茄鐘去做這件事情，應適當減少一點，比如說每天花一個番茄鐘就夠了。
總的來說，再根據《番茄工作法》制定并執行了一周計劃后，我自己最大的感覺就是，目的性更強了，效率更高了，每天都變得有條不紊了。
教
師
評
閱
教師簽名: 年 月 日
番茄工作法(7)
番茄工作法
選擇一個待完成的任務
將番茄時間設為25分鐘
專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然后在紙上畫一個x短暫休息一下（5分鐘就行）
每4個番茄時段多休息一會兒
原則性
1）一個番茄時間（25分鐘）不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。
2） 一個番茄時間內如果做與任務無關的事情，則該番茄時間作廢。
3）永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。（例如：用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚，等等。）
4）不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。
5）番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。
6）必須有一份適合自己的作息時間表。
番茄工作法的目的
1、減輕時間焦慮 2、提升集中力和注意力，減少中斷
3、增強決策意識 4、喚醒激勵和持久激勵
5、鞏固達成目標的決心 6、完善預估流程，精確地保質保量
7、改進工作學習流程 8、強化決斷力，快刀斬亂麻
番茄工作法的做法
1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務，將任務逐項寫在列表里（或記在軟件的清單里）
2、設定你的番茄鐘（定時器、軟件、鬧鐘等），時間是25分鐘。
3、開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）。
4、停止工作，并在列表里該項任務后畫個X。
5、休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。
6、開始下一個番茄鐘，繼續該任務。一直循環下去，直到完成該任務，并在列表里將該任務劃掉。
7、每四個番茄鐘后，休息25分鐘。 在某個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情——
a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鐘并宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結束了），去完成這件事情，之后再重新開始同一個番茄鐘；
b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項任務后面標記一個逗號（表示打擾），并將這件事記在另一個列表里（比如叫“計劃外事件”），然后接著完成這個番茄鐘。
番茄工作法的經驗技巧
根據個人實際情況，合理設置自己一個工作日內的番茄時間段，盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段里，找到適合自己的工作節奏。
1、做好準備工作，明確各個番茄時間內對應的任務，最好將任務簡單寫到紙質便簽/日記本中，便于實施畫X，強化反饋。
2、每4個番茄時段內的task的上下文差別不要太大，盡量減少task間的切換成本（進入某個task的工作狀態是需要時間的）。
3、在番茄時間段內task沒完成咋辦？ 這個估計經常發生，似乎只好在下一個番茄時間段里繼續做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現這種情況，就需要你加強task劃分能力，盡量做好task完成時間的預估，不斷提升精確估計能力。
4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要，可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間，比如25+5，預留5分鐘。當然我們應該盡可能避免這種打擾，可用一些廣為流傳的技巧：比如在允許的范圍內適當將mail接收的間隔延長；高掛“免戰牌”，顯式告知他人你已經“out of services”了；不啟動即時通信工具，或設置即時通信工具的狀態為外出或極其繁忙狀態等等。
番茄工作法(8)
番茄工作法實用表格
番茄工作法，原名Pomodoro(可別叫Tomato啊……)，上手簡單，是高效工作學習的必備方法！
番茄工作法規則
1、一個番茄時間共30分鐘，包括25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。
2、每完成4個番茄時間，就進行一次較長時間的休息，大約15-30分鐘。
3、一個番茄鐘是不可分割的，一旦開啟就必須堅持到底，如果打斷，就視為此番茄鐘作廢。
4、如果一項任務估值大于5-7個番茄，那就將這項任務分割為更小的任務。
5、一個番茄接著一個地做下去，就會做得更好。
番茄工作法五階段
注：番茄工作法的基本周期為一天，也可以更短，每周期都循環以上五階段。
番茄工作法 - 活動清單
1、標題：人物和事件。
2、想到要做的事情就記下來，一天結束時，將完成的事情劃去。
番茄工作法 - TO DO TODAY 工作表
每周期開始時填寫以下事項：
1、小標題：包括時間、地點和人物。
2、清單：包括今天要做的事情，并列出先后順序。
3、表格中留一部分給“緊急事項”，包括每天不可預期但必須處理的事情（當這些事出現在表格中，可能會攪亂整天的計劃）。
番茄工作法 - 記錄表
用于記錄原始數據，記錄表通常在每周期（天）結束時更新一次。
注：長期堅持真實記錄差別，會讓你更準確的預估時間。
番茄工作法(9)
有效的管理拓寬時間——讀《番茄工作法圖解》有感
讓我們來試想一下，25分鐘，我們能做什么？對于程序員來說，他可以寫出一套完整的程序；對于廚師來說，他可以烹調出一道美味佳肴；對于學生來說，他可以解出一道過程繁冗復雜的證明題。25分鐘，看似漫長，但是我們只能專注的完成一件或不到一件的事情。25分鐘，又或短暫，一個小時只有2.4個25分鐘，而我們的一天，又有幾個25分鐘是在全身心的投入于我們的工作、學習甚至生活中呢？
《番茄工作法圖解：簡單易行的時間管理方法》是一本神奇的書。對自己的時間有明確規劃的人閱讀它，會感同身受，從而更加科學有效的改進屬于自己的“番茄工作法”，而對自己的時間毫無觀念的人則讀不完這本書，這本書對他也無任何意義。番茄鐘之所以叫番茄鐘，僅在于那種廚房定時鐘形似番茄，而以25分鐘為單位，也是創始人弗朗西斯科·西里洛針對于自己的情況得出的全神貫注工作的最佳工作時長。這就像為什么在中國的教育系統中，學校要將40~50分鐘作為一節課時長一樣。要完成大量工作，重點不在于工作上，而在于能否集中注意力。番茄工作法，就是幫我們把每一天分成小段，和乘車時間差不多。我們只要為自己的“小公車”確定目的地，并設好鬧鐘，然后專注在工作上即可。
我認為，番茄工作法的精髓或者說難點，不在于如何踐行它，而是如何有目的性的自我管理。番茄工作法要求每天早晨做計劃，在每個番茄鐘之前重新評估活動的優先級，并在一天結束前做三件事：記錄、處理和可視化。除此之外，在番茄鐘進行時，不可中斷，否則作廢。有些人對自我的管理，是存在天賦能力的，而那些不具備或者說能力較差的人，則需要這樣一套完備的系統徹底而高效的規劃自己。
番茄工作法要求在每個番茄鐘期間的休息時間內，徹底的休息，不可以思考上一個番茄鐘的表現，不允許設想下一個即將開始的番茄鐘，更不可以做任何工作。這樣的做法是有道理的，如果沒有充分的休息，我們無法全神貫注的開始新的工作，而反過來，如果我們專注的完成了上一個番茄鐘，這時就已經筋疲力盡，若未如此，只能證明上個番茄鐘失效，有作廢的嫌疑。這等同于學校的每一個課間，為了保證每一節課的質量，學生們在課間要做的就是完全的放松，遠離書本，遠離習題，讓精神和身體自由的呼吸。
針對于我自身的情況，我將自己定位為可以有效規劃自己時間的一方。類似于“番茄工作法”要求的那樣，每隔一段時間，我會將“待辦事宜”記錄在一張紙上，而每天晚上則列出第二天要做事件的清單，第二天早上再作補充。而習慣性的，每天睡覺時會在頭腦里“走馬燈”一般，對一整天的工作、學習進行反思。若要是突然想起來什么事、好的idea，我會立刻找紙將它記錄下來，即使我已經躺在床上準備睡覺。
雖然沒有“專業的”廚房計時器，我可以選擇手機或者手表代替。但是，手機的誘惑性實在是太大，正在全身心投入的時候可能會被突然地一條信息、一個電話、一件e-mail打亂全盤，這時，明智的選擇就是關掉任何提示音，讓自己在毫無打擾的可能下完整的度過25分鐘。 更為重要的是，一個適合工作、學習的環境也是決定注意力集中的關鍵。在學校，我們能夠選擇的地點比較單一：圖書館、自習室甚至寢室，如果不幸這幾個環境都比較嘈雜，多數人的做法便是戴上耳機，活在唯一的屬于自己的世界。
其實，番茄工作法所強調的“事件清單”是一個承諾，是我們自身對自己的一個承諾。自我管理能力比較強的人會嚴格的遵守這個承諾，就算惰性在作祟，也會堅持努力去完成它。
時間并不是一個規則的變量，它的寬度取決于我們的態度，番茄工作法的實質就是將有效的自我管理映射在時間上，反饋于我們的學習、工作中。一旦切實有效的踐行好屬于我們每個人的工作法，時間這條大路，便會寬闊起來。
番茄工作法(10)
番茄工作法
規則：
● 一個番茄鐘由25分鐘工作+5分鐘休息組成
● 每4個番茄鐘一組，之后有15-30分鐘休息時間
● 番茄鐘不可分割。沒有一半或四分之一番茄鐘
● 一旦番茄鐘啟動，就必須走到響鈴
● 如果番茄鐘被明確地打斷——即中斷不可控——則番茄鐘視為無效，和沒開始過一樣，不能標記x
● 如果番茄鐘開始后，一項工作提前完成，繼續檢查同一個活動，直到番茄鐘響鈴
● 保護番茄鐘。有效告知、快速協商、重新安排中斷，遵守約定，回電給中斷者
● 超過5-7個番茄，就拆分。復雜的活動應拆分為幾個活動
● 不夠1番茄，就合并。簡單任務可以合起來做
● 一個一個番茄鐘之后，結果就會出現
● 下一個番茄會更好
第一層樓：弄清一項活動所需的工夫
番茄鐘走到響鈴時，在你正在做的工作旁標出一個x，然后休息5分鐘。
繼續“再做幾分鐘”是不允許的。即使你覺得再多幾分鐘就可以完成手頭的任務，也不行。
在短暫休息階段，不宜進行任何大動腦筋的活動。
在長休息階段，也別做任何復雜的事，否則你的心智難以重組和整合所學知識，導致的結果是在下一個番茄鐘里，你無法投入做到最好的自己。
顯然，在場休息期間，也不應考慮過去的一組番茄鐘里做過什么。
劃掉活動清單中已完成的活動。
跟蹤和記錄你的過程，出具一份每項任務花費多少番茄的報告。
第二層樓：減少中斷
內部中斷 – 我們打斷自己
我們對自己的日常計劃或決定，總是抱著朝三暮四的態度。拜托內部中斷，我們必須堅守兩條陣線：
● 使這些中斷清晰可見。每當潛在的終端出現時，標一個撇號（‘）在工作表上要記錄番茄的位置。然后執行下列操作之一：
● 假如這事確實迫在眉睫，不可拖延，把他標記在今日待辦表格的“計劃外緊急”區。
● 將這事記在活動清單里，標上一個U（計劃外），如果需要的話給他定一個期限。
● 強化你的決心，完成當前番茄鐘。在標上撇號后，繼續完成給定工作，直到番茄鐘響鈴。
那些計劃外緊急事物，可以有下列處理選項：
● 他們可以在下一個番茄鐘完成（但任然以番茄衡量），頂替其他活動位置。
● 他們可以重新安排在今天某個時候完成，頂替其他活動位置。
● 盡可能地將它們的番茄鐘向后排，直到一天的結束。這樣有助于學習識別，什么才是真正的緊急。
外部中斷 – 我們被人打斷
根據經驗來說，真正火燒眉毛要立即處理的事，在實際生活中寥寥無幾。那些所謂緊急的活動，通常可以推遲25分鐘或2小時（4番茄）。對于容易溝通的人們，這種延遲沒有傷害，但會給你一個巨大的優勢，是你的心智有效的開展工作，按照你的方式完成活動，并且安排緊急任務。
很多人說，與使用番茄工作法的人一起工作學習，能感到他們對他人時間的尊重。
面對此類中斷，我們也要堅守兩條陣線：
● 使這些中斷清晰可見。每當某人某事打斷了番茄鐘時，畫一個（-）在記錄番茄的位置旁邊。然后執行下列操作之一：
● 在今日待辦表格的計劃外緊急區域，記下新的活動，在左手邊空格區，填上與對方商定的最后期限。
● 在活動清單表格記下它，標一個U（計劃外），如果需要的話給他定一個期限。
● 強化你的決心，完成當前番茄鐘。在標上減號后，繼續完成給定工作，直到番茄鐘響鈴。
每天撥出1個番茄鐘（或更多，如果需要的話），來處理緊急中斷。
番茄工作法用戶有以下目標：
● 拖延就是成功，盡量將這些番茄鐘安排得晚些，酌情低估其緊急程度，同時增加這些活動可控和可計劃的程度
● 要逐步減少用于系統化處理中斷的番茄數
記錄：規劃階段的定性預估錯誤
看一看活動清單中標為“U”的活動，還有今日代辦表格中“計劃外緊急”區內的活動。透過這些條目，可以看出你是否有能力，在規劃階段弄清活動的數量和類型，以有效達成既定目標。蹦出來的計劃外活動越多，最初預估的定性錯誤越多。所以應當衡量那些為實現給定目標而進行的計劃外工作。當然你的記錄表格中，也可以包含所有內部外部中斷的總數，來觀察并日益減少中斷。
第三層樓：預估完成活動那個所需的工夫
一旦掌握了番茄工作法，并達到前兩層樓的目標，就可以開始進行定量預估。這是一項長期目標，為了成功的預測完成某項活動需要投入多少工夫。
有了每項活動的預估番茄數，你就可以決定如何在全天可用的番茄數目內，進行一系列活動。通常在列出具體待辦活動前，就應將可用番茄數寫在今日代辦表格內。對于每一項活動，每個預估番茄鐘用【】表示。
如果完成活動用的番茄比預估少，直接劃掉該行。
如果預估的番茄用完了，則重新預估番茄數，使用不同的顏色（如【】），將新的預估番茄標在之前預估和完成的番茄右側。這樣可以突出第二次、第三次的重復預估，檢查相對誤差。
一般重新預估不會超過3次，如果真的有活動要重新預估三次，真正應該三思的是陷入怪圈的原因。
現在記錄表格就有有所修改。根據所提的問題，報告可以顯示預估、實際做工和相對誤差。
管理探索行為
并非每項活動都可以預估。在一個新項目或學習活動的開始，花時間做一些探索，是特別有好處的：尋找新的資源、對你要學或查詢的內容有一個清晰的脈絡、定義你的目標使其更清晰。
第四層：使番茄中更有效
番茄鐘的結構
每個番茄中最開始的三至五分鐘，可用于簡單回顧你自當前活動開始至今所學到的（不只是上一個番茄鐘），并在心里留下印象。番茄中的最后三至五分鐘，可用于快速檢查下你所做的（如果可能的話，使用因果分析法，從最近一項活動開始，回顧你最初的動機）。
做這些并不需要改變25分鐘的番茄鐘時長。番茄鐘會提高時間感知能力，你的生物鐘能夠感應到上述的3-5分鐘時間間隔。如果不行，那可能是一個信號，表明你還沒掌握基本的方法。
番茄鐘組的結構
在一組死個番茄鐘的第一個番茄鐘，或第一個番茄鐘的一部分，可用于回顧至今都做了什么。同樣，一組番茄鐘的最后一個或部分番茄鐘，可以用來檢查工作成果。系統化的回顧和檢查，可以刺激過度學習的效果，促進新信息的獲取。
第五層樓：設定作息時間表
作息時間表的重要性：
● 作息時間表是一個限定。
● 作息時間表界定了工作時間和空閑時間的間隔。
● 作息時間表衡量一天的結果。
使用番茄工作法，計算浪費了多少時間并不重要，完成了多少個番茄才是重要的。
優化作息時間表
進一步規劃組內的番茄鐘。假設一天有四組工作番茄鐘，你可以預留第一組的第一個番茄鐘，來規劃全天；第二組最后一個番茄鐘，分配用來檢查回復電子郵件，收聽留言，打電話給同學，視情況而定；第三組第一個番茄鐘，檢查上午做過的事；第四組前兩個番茄鐘，復習你今天和近幾天所學的；當天最后一個番茄鐘，是預定用于跟蹤和分析記錄的。具體操作需要根據自身和當天情況進行調整。
一份有效地時間表，應具有如下特點：它注定隨著時間的推移而改變，它可由不同長短的番茄鐘組構成，長度為4個番茄的組合可以優先考慮。
更多樓層，更高境界
腦海中要堅持的一些準則，以保持工作法的適應能力。按重要性排列：
1． 一定要記住，用的技術越多，復雜性越高，從而影響到學習曲線，使得適應性越差。
2． 堅持簡單，盡可能降低跟蹤的復雜性（寧可不去記錄小任務）。
3． 堅持簡單，做記錄所使用的工具，復雜度以你能很好掌握為限。
4． 如果處理和觀察變得困難、復雜、千篇一律，你就要問問自己，所觀察這些指標是否都是必須的？去繁就簡。
5． 想象力是最棒的工具，可以防止復雜度的增加。
番茄工作法首先要你學會一件事，就是表面上得快慢，并不重要；抓住要點一擊中的，干凈利落地解決，才是真正重要的。要實現這個，你要學習如何衡量自己，觀察自己如何工作，并且開發持續性的價值。
先是記錄你做過的番茄數，下一步是預估，挑戰自己，在預估時間內完成特定活動，行不行呢？這是番茄工作法的游戲規則之一，但別走捷徑！
改進預估
這種改進沿著兩條路線：
● 定量預估的改進，預估番茄數和實際番茄數之間的誤差越來越小。
● 定性預估的改進，在計劃階段未能列入計劃的活動越來越少。
番茄工作法的好處
使用番茄工作法，有三個因素有助于增強個人激勵：
● 通過每天完成跡象不太簡單也不太復雜的活動，你可以達成目標
● 直接帶來個人改進，每天都有新感覺
● 得益于持續的觀察和測量，可以知道你是如何工作的/你的工作如何
用不著番茄的時候
番茄工作法不應用與空閑時間的活動。
附件一：今日待辦表格
符號：x ‘ - U 【】
注意：按優先級排序
今日待辦
地點： 時間：
姓名： 可用番茄數：
計劃外緊急
附件二：活動清單表格
活動清單
姓名
附件三：記錄表格
第一階段記錄
記錄
姓名
日期
時間
類型
活動
實際番茄數
說明
第二階段記錄
日期
時間
活動類型
活動說明
預估
實際
誤差1
誤差2
誤差3
用后總結：
???先給大家提個醒，番茄工作法并不適合每個人或適合所有情形下使用，也不是最好的方法，效果因人而異，但是作為一個高效率工作學習的追求者，你總能在這種方法中找到自己想要的靈感。
1、如果做你感興趣的東西，番茄工作法的時間可以長些，相應的休息時間也長些；如果是你不感興趣的任務式的東西，25min足夠短了。
2、番茄鐘的作用只是提醒你該休息了或者下一階段的工作該開始了，而非是催促你，所以不要為此心急或分心，反過來你不需要擔心自己會在一件事上花了太多時間而沒有時間去做下一件更重要的事情。因為你完全可以在一個番茄鐘結束后，決定是否繼續上一個任務或者其他選擇。它的目的是讓你集中精神去做一件事情，你可以拋開一切，你都安排好了的。
3、如果你能用積累的番茄個數對自己做一些獎懲措施，記住不要消極的懲罰就好，你會非常有熱情去做事的，而且你會享受獎勵所帶來的樂趣。
4、如果你是一個喜歡“沉靜”在學習中的人，那么番茄工作法基本對你沒有，最多你可以把時間一再拉長，休息的目的是為了讓你不至于得腰椎病；而對于那些靜不下心，難以集中注意力的人則非常有用的。
5、使用這種方法還是有一定局限性的，就是你必須要在一個相對自由的環境中，也就是說鬧鈴響了，別人不會來揍你。
6、番茄工作法，對于一些非常枯燥乏味的工作或是一些要非常有創意的工作是比較有用的，因為你隨時需要凈空你的大腦。但對于那些需要高度集中精神或你非常樂意停不下來做的事情就沒有必要了，有時反而會起到負面效果。
番茄工作法(11)
目標
“番茄工作法”是一套簡單易行的時間管理方法，用以提升你個人和所在團隊的生產力，從而做到：
?減輕時間焦慮
?集中注意力，減少中斷
?增強決策意識
?喚醒激勵和持久激勵
?鞏固達成目標的決心
?精確地預估工作量
?改進工作學習流程
?強化決斷力，快刀斬亂麻
術語
番茄鐘：廚房定時器，用來衡量25分鐘的時間段，在這段時間內專注于一項工作。工作法的名稱來自于發明人最初使用的番茄形狀計時器（意大利語Pomodoro）。也可以用電腦、手機軟件計時器代替。
活動：要完成的工作任務。番茄工作法適用于多種類型的活動：從軟件開發者到學童，從大學生到律師和主管，無論是組織聚會、管理項目或按時完成作業均有效。
內部中斷：番茄鐘時間內，來自自身的干擾，想要離開座位拿點喝的，或用一分鐘刷刷微博。
外部中斷：番茄鐘時間內，在社交場合工作的人士會遇到，同學找你問作業，電腦提醒收到新郵件、即時消息等外界干擾。
預估：預測某項目由哪些活動組成（定性預估），以及某活動需要多少番茄鐘完成（定量預估）。通過長期實踐番茄工作法努力減少預估誤差。
所需工具
?番茄鐘一枚
?鉛筆一支（最好帶橡皮）
?紙質表格三張（白紙即可，橫格紙更好）
?“今日待辦”表格?“活動清單”表格?記錄表格
后頁附表格示例，用法見書中說明：
基本方法
規劃活動：
?將近期要完成的活動全部填入“活動清單”表格。
?每天早晨，從其中選出數項要在今天進行的活動，抄入“今日待辦”表格。
開始工作：
?在“今日待辦”表格選擇一項要完成的任務
?啟動番茄鐘，時間設定為25分鐘?開始工作，直到番茄鐘響鈴?在“今日待辦”表格上標一個×?休息片刻（3～5分鐘）
?開始下一個番茄鐘，繼續該任務，如此循環直到完成，在“今日待辦”表格上劃掉它
?每四個番茄鐘后，多休息一會兒（15～30分鐘）
中斷
應用番茄工作法時，中斷是難以避免的問題。如何處理中斷？
內部中斷：
?應使這一類中斷清晰可見，每次你想要做其他活動，在要記錄當前番茄鐘的×位置旁邊畫一個撇號（?）
?在“今日待辦”表格的“計劃外緊急”區域記下這項活動，今天完成?或在“活動清單”表格中記下這項活動，改天完成（標“U”代表“計劃外”，如需要還可寫上最后期限）
?再接再厲完成當前番茄鐘，直到番茄鐘響鈴
外部中斷：
?應使這一類中斷清晰可見，每次有人打斷你的工作，在要記錄當前番茄鐘的×位置旁邊畫一個減號（-）?采取“告知-協商-回電”策略與中斷 者溝通
?與前述內部中斷相同的步驟，記下相關活動，繼續完成當前番茄鐘?多數看似緊急的外部中斷，其實可以推遲25分鐘或2小時（4個番茄鐘）再來處理 ?番茄鐘期間，可以關閉電子郵件和即時通訊軟件
規則和技巧
?番茄鐘不可分割
?如果一項活動要花費超過5～7番茄鐘，則應拆分為更小的活動
?如果一項活動的花費不足1番茄鐘，則可與其他活動合并
?一旦番茄鐘啟動，就必須走到響鈴?下一個番茄鐘會更好
?番茄工作法不要用于假期和休息期間的活動，好好享受生活！
今日待辦 年 月 日
計劃外緊急情況
活動清單
記 錄
番茄工作法(12)
目標
“番茄工作法”就是一套簡單易行得時間管理方法,用以提升您個人與所在團隊得生產力,從而做到:
?減輕時間焦慮
?集中注意力,減少中斷
?增強決策意識
?喚醒激勵與持久激勵
?鞏固達成目標得決心
?精確地預估工作量
?改進工作學習流程
?強化決斷力,快刀斬亂麻
術語
番茄鐘:廚房定時器,用來衡量25分鐘得時間段,在這段時間內專注于一項工作。工作法得名稱來自于發明人最初使用得番茄形狀計時器(意大利語Pomodoro)。也可以用電腦、手機軟件計時器代替。LfCOi。
活動:要完成得工作任務。番茄工作法適用于多種類型得活動:從軟件開發者到學童,從大學生到律師與主管,無論就是組織聚會、管理項目或按時完成作業均有效。a4xu8。
內部中斷:番茄鐘時間內,來自自身得干擾,想要離開座位拿點喝得,或用一分鐘刷刷微博。
外部中斷:番茄鐘時間內,在社交場合工作得人士會遇到,同學找您問作業,電腦提醒收到新郵件、即時消息等外界干擾。KeehW。
預估:預測某項目由哪些活動組成(定性預估),以及某活動需要多少番茄鐘完成(定量預估)。通過長期實踐番茄工作法努力減少預估誤差。bd8lZ。
所需工具
?番茄鐘一枚
?鉛筆一支(最好帶橡皮)
?紙質表格三張(白紙即可,橫格紙更好)
?“今日待辦”表格?“活動清單”表格?記錄表格
后頁附表格示例,用法見書中說明:
基本方法
規劃活動:
?將近期要完成得活動全部填入“活動清單”表格。
?每天早晨,從其中選出數項要在今天進行得活動,抄入“今日待辦”表格。
開始工作:
?在“今日待辦”表格選擇一項要完成得任務
?啟動番茄鐘,時間設定為25分鐘?開始工作,直到番茄鐘響鈴?在“今日待辦”表格上標一個×?休息片刻(3～5分鐘)lrR67。
?開始下一個番茄鐘,繼續該任務,如此循環直到完成,在“今日待辦”表格上劃掉它
?每四個番茄鐘后,多休息一會兒(15～30分鐘)
中斷
應用番茄工作法時,中斷就是難以避免得問題。如何處理中斷？
內部中斷:
?應使這一類中斷清晰可見,每次您想要做其她活動,在要記錄當前番茄鐘得×位置旁邊畫一個撇號(?)
?在“今日待辦”表格得“計劃外緊急”區域記下這項活動,今天完成?或在“活動清單”表格中記下這項活動,改天完成(標“U”代表“計劃外”,如需要還可寫上最后期限) ouxxb。
?再接再厲完成當前番茄鐘,直到番茄鐘響鈴
外部中斷:
?應使這一類中斷清晰可見,每次有人打斷您得工作,在要記錄當前番茄鐘得×位置旁邊畫一個減號(-)?采取“告知-協商-回電”策略與中斷 者溝通 zq9hp。
?與前述內部中斷相同得步驟,記下相關活動,繼續完成當前番茄鐘?多數瞧似緊急得外部中斷,其實可以推遲25分鐘或2小時(4個番茄鐘)再來處理 ?番茄鐘期間,可以關閉電子郵件與即時通訊軟件dNQd2。
規則與技巧
?番茄鐘不可分割
?如果一項活動要花費超過5～7番茄鐘,則應拆分為更小得活動
?如果一項活動得花費不足1番茄鐘,則可與其她活動合并
?一旦番茄鐘啟動,就必須走到響鈴?下一個番茄鐘會更好
?番茄工作法不要用于假期與休息期間得活動,好好享受生活！
今日待辦 年 月 日
計劃外緊急情況
活動清單
記 錄
番茄工作法(13)
番茄工作法(The Pomodoro Technique)
1 什么是番茄工作法？
2 番茄工作法的基本原則
3 番茄工作法的目的
4 番茄工作法的做法
5 番茄工作法的經驗技巧
6 番茄工作法案例[1]
什么是番茄工作法？
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。在番茄工作法一個個短短的25分鐘內，收獲的不僅僅是效率，還會有意想不到的成就感。
番茄工作法的基本原則
1、番茄鐘不可分割
2、耗時超過3小時的任務需要再切分
3、每個番茄鐘開始后就不能暫停，只能作廢重來。
4、若一項活動花費時間很短，不到一個番茄鐘，可與其他活動合并。
5、番茄工作法不用于假期和休息期的活動。
番茄工作法的目的
1、減輕時間焦慮
2、提升集中力和注意力，減少中斷
3、增強決策意識
4、喚醒激勵和持久激勵
5、鞏固達成目標的決心
6、完善預估流程，精確地保質保量
7、改進工作學習流程
8、強化決斷力，快刀斬亂麻
番茄工作法的做法
1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務，將任務逐項寫在列表里（或記在軟件的清單里）
2、設定你的番茄鐘（定時器、軟件、鬧鐘等），時間是25分鐘。
3、開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）。
4、停止工作，并在列表里該項任務后畫個X。
5、休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。
6、開始下一個番茄鐘，繼續該任務。一直循環下去，直到完成該任務，并在列表里將該任務劃掉。
7、每四個番茄鐘后，休息25分鐘。
在某個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情——
a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鐘并宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結束了），去完成這件事情，之后再重新開始同一個番茄鐘；
b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項任務后面標記一個逗號（表示打擾），并將這件事記在另一個列表里（比如叫“計劃外事件”），然后接著完成這個番茄鐘。
番茄工作法的經驗技巧
根據個人實際情況，合理設置自己一個工作日內的番茄時間段，盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段里，找到適合自己的工作節奏。
1、做好準備工作，明確各個番茄時間內對應的任務，最好將任務簡單寫到紙質便簽/日記本中，便于實施畫X，強化反饋。
2、每4個番茄時段內的task的上下文差別不要太大，盡量減少task間的切換成本（進入某個task的工作狀態是需要時間的）。
3、在番茄時間段內task沒完成咋辦？ 這個估計經常發生，似乎只好在下一個番茄時間段里繼續做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現這種情況，就需要你加強task劃分能力，盡量做好task完成時間的預估，不斷提升精確估計能力。
4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要，可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間，比如25+5，預留5分鐘。當然我們應該盡可能避免這種打擾，可用一些廣為流傳的技巧：比如在允許的范圍內適當將mail接收的間隔延長；高掛“免戰牌”，顯式告知他人你已經“out of services”了；不啟動即時通信工具，或設置即時通信工具的狀態為外出或極其繁忙狀態等等。
番茄工作法案例
讓我們以這樣的時間表為例：8:30-1:00/2:00-5:30。上午08:30，唐啟動了今天第一個番茄鐘。他可能用這個番茄鐘回顧此前一天他做的全部工作，過一遍活動清單，并填寫今日待辦表格，也填上當前這個規劃活動。在同一個組織管理番茄鐘內， 唐檢查書案上是否一切就緒，做一些整理。番茄鐘響鈴，X，休息。
下一個番茄鐘開始，這是第一個實務番茄鐘。這樣進行了三個番茄鐘。一組四個番茄過去了， 一段較長的休息。盡管還愿意繼續工作，唐決定休息時間稍長一點，以面對緊張工作的一天。過了20分鐘左右，他啟動一個新的番茄鐘。他繼續了四個番茄鐘，然后看了看表。12:53 了。剛夠時間讓他整理一下書案，收起四散的文件，并檢查了今日待辦表格的消晰和填寫無誤，然后他去吃午飯。
2:00，唐回到書案，啟動番茄鐘繼續工作。在番茄鐘之間，他的休息時間不長。但在四個番茄后，他覺得累了。仍然還有幾個番茄要做。他想要好好休息一下，去溜達溜達，盡可能離開工作。30分鐘后，唐蘭藏開始一個新的番茄鐘。H向鈴，X，休息。唐預留最后的番茄鐘用來回顧當天的工作，填寫記錄表格，就可能的改進記下一些意見，為明天的待辦表格加一些說明，并且消理書案。番茄鐘晌鈴。短暫休息。唐蘭藏看看表，5:27了。他整理好位置凌亂的文件，排好活動表格的順序。5:30，空閑時間開始。
對此場景有兩條說明：
·實務番茄鐘與工時/學時并不一致。八小時的工作/學習中，有兩個番茄鐘(一小時)是專門用于組織管理，12個番茄鐘用于進行實務操作。
·時間的推移永遠是番茄工作法中的次要因素。如果沒有不可控的中斷，上午和下午于何時結束，由連續的番茄鐘決定。該作息時間表針對番茄鐘組進行了強化。現在幾點都沒有關系，做為指標的是番茄鐘序列及其中間的休息。在本例的時間表中，番茄鐘序列為[1+3], [4]:[4],[1+1] 。
番茄工作法(14)
番茄工作法五階段
事件
時間
內容
計劃
一天的開始
計劃一天要做的事情
追蹤
全天的時間
記錄好一天之內要做的所有事情
記錄
一天的結束
每天記錄一個工作檔案
分析
一天的結束
由原始數據分析出有用的數據
可視化
一天的結束
把有用的數據用鮮明的方式表示出來，以便清楚地看出自己的進步
注：番茄工作法的基本周期為一天，也可以更短，每周期都循環以上五階段。
計劃：
●想到要做的事情就先記下來；
●根據緊急程度安排時間，可以通過加粗、字體顏色等格式強調某些任務；
●一天結束時，將完成的事情劃去。
活動清單
什么事？
什么時候做？
1、
2、
3、
4、
5、
6、
記錄：
●將每個任務拆分為幾個番茄鐘，完成相應的安排后打鉤。
任務
番茄數
1、
□ □ □ □ □ □ □ □ □
2、
□ □ □ □ □ □ □ □ □
3、
□ □ □ □ □ □ □ □ □
4、
□ □ □ □ □ □ □ □ □
5、
□ □ □ □ □ □ □ □ □
6、
□ □ □ □ □ □ □ □ □
分析：
●用于記錄原始數據，記錄表通常在每周期（天）結束時更新一次。
____年____月____日
任務1
任務類型
任務描述
所花費時間
預期完成
實際完成
與預期差別
完成□ 一級□ 二級□
任務2
任務類型
任務描述
所花費時間
預期完成
實際完成
與預期差別
完成□ 一級□ 二級□
任務3
任務類型
任務描述
所花費時間
預期完成
實際完成
與預期差別
完成□ 一級□ 二級□
注：長期堅持真實記錄差別，會讓你更準確的預估時間。
番茄工作法(15)
有效的管理拓寬時間——讀《番茄工作法圖解》有感讓我們來試想一下， 25 分鐘，我們能做什么？對于程序員來說，他可以寫 出一套完整的程序； 對于廚師來說， 他可以烹調出一道美味佳肴； 對于學生來說， 他可以解出一道過程繁冗復雜的證明題。 25 分鐘，看似漫長，但是我們只能專 注的完成一件或不到一件的事情。 25 分鐘，又或短暫，一個小時只有 2.4 個 25 分鐘，而我們的一天，又有幾個 25 分鐘是在全身心的投入于我們的工作、學習 甚至生活中呢？
《番茄工作法圖解： 簡單易行的時間管理方法》 是一本神奇的書。 對自己的 時間有明確規劃的人閱讀它， 會感同身受， 從而更加科學有效的改進屬于自己的 “番茄工作法”，而對自己的時間毫無觀念的人則讀不完這本書，這本書對他也 無任何意義。番茄鐘之所以叫番茄鐘，僅在于那種廚房定時鐘形似番茄，而以 25分鐘為單位，也是創始人弗朗西斯科?西里洛針對于自己的情況得出的全神 貫注工作的最佳工作時長。這就像為什么在中國的教育系統中，學校要將 40~50 分鐘作為一節課時長一樣。 要完成大量工作， 重點不在于工作上， 而在于能否集 中注意力。番茄工作法，就是幫我們把每一天分成小段，和乘車時間差不多。我 們只要為自己的“小公車”確定目的地，并設好鬧鐘，然后專注在工作上即可。
我認為， 番茄工作法的精髓或者說難點， 不在于如何踐行它， 而是如何有目 的性的自我管理。 番茄工作法要求每天早晨做計劃， 在每個番茄鐘之前重新評估 活動的優先級，并在一天結束前做三件事：記錄、處理和可視化。除此之外，在 番茄鐘進行時， 不可中斷， 否則作廢。有些人對自我的管理， 是存在天賦能力的， 而那些不具備或者說能力較差的人， 則需要這樣一套完備的系統徹底而高效的規 劃自己。
番茄工作法要求在每個番茄鐘期間的休息時間內， 徹底的休息， 不可以思考 上一個番茄鐘的表現， 不允許設想下一個即將開始的番茄鐘， 更不可以做任何工 作。這樣的做法是有道理的， 如果沒有充分的休息， 我們無法全神貫注的開始新 的工作，而反過來，如果我們專注的完成了上一個番茄鐘， 這時就已經筋疲力盡， 若未如此， 只能證明上個番茄鐘失效， 有作廢的嫌疑。 這等同于學校的每一個課 間，為了保證每一節課的質量， 學生們在課間要做的就是完全的放松， 遠離書本， 遠離習題，讓精神和身體自由的呼吸。
針對于我自身的情況， 我將自己定位為可以有效規劃自己時間的一方。 類似 于“番茄工作法”要求的那樣，每隔一段時間，我會將“待辦事宜”記錄在一張 紙上，而每天晚上則列出第二天要做事件的清單， 第二天早上再作補充。 而習慣 性的，每天睡覺時會在頭腦里 “走馬燈”一般，對一整天的工作、 學習進行反思。 若要是突然想起來什么事、好的idea,我會立刻找紙將它記錄下來，即使我已經 躺在床上準備睡覺。
雖然沒有“專業的”廚房計時器，我可以選擇手機或者手表代替。但是，手 機的誘惑性實在是太大， 正在全身心投入的時候可能會被突然地一條信息、 一個 電話、一件e-mail打亂全盤，這時，明智的選擇就是關掉任何提示音，讓自己在 毫無打擾的可能下完整的度過 25分鐘。 更為重要的是， 一個適合工作、 學習的 環境也是決定注意力集中的關鍵。 在學校， 我們能夠選擇的地點比較單一： 圖書 館、自習室甚至寢室， 如果不幸這幾個環境都比較嘈雜， 多數人的做法便是戴上 耳機，活在唯一的屬于自己的世界。
其實，番茄工作法所強調的“事件清單”是一個承諾，是我們自身對自己的 一個承諾。自我管理能力比較強的人會嚴格的遵守這個承諾，就算惰性在作祟， 也會堅持努力去完成它。
時間并不是一個規則的變量，它的寬度取決于我們的態度，番茄工作法的實 質就是將有效的自我管理映射在時間上， 反饋于我們的學習、工作中。一旦切實 有效的踐行好屬于我們每個人的工作法，時間這條大路，便會寬闊起來。
番茄工作法(16)
一、番茄工作法所需要的工具
·一個番茄計時器（一個計時的東西就行，網上有好多軟件可供下載）
· 一張to do today 工作計劃表，每天開始時填寫以下事項：
1、小標題，包括時間、地點、人物
2、清單，包含今天要做的事情，并按先做和后做的順序排列
3、表格中一部分留給“計劃外的緊急事件”。這些事件是不可預期的，但又必須 要處理的，當他們出現在表格中時，可能會推翻全天的計劃。
·一份activity inventory 活動清單，由以下兩項組成：
·標題：人物，事件
·想到要做什么就記什么，隨處隨記。
·一份記錄表，用于記錄原始數據。通常情況，記錄表中包含數據、摘要、完成任務所需要的番茄時間。
規則
二、番茄工作法規則
規則一：一個番茄時間共30分鐘，包括25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。
規則二：一個番茄時間是不可分割的。
番茄工作法中，時間的的最小單位是一個番茄時間。一個番茄時間不能被劃分：不存在半個番茄時間或者一刻鐘的番茄時間這樣的事情。
規則三：每四個番茄時間后，停止你的工作，進行一次較長時間的休息，大約15到30分鐘
規則四：完成一個任務，劃掉一個
三、番茄工作法流程
計劃
在每一天的開始，從Activity inventory 活動清單中選出你今天要完成的任務，優先考慮他們，并把他們記在to do today 工作計劃表中；
追蹤
按照to do today 完成任務，加上計劃外的緊急事件（當日需要做的），記錄每項任務所耗用的番茄時間；
記錄檔案
每天的結束時，把已經完成的任務記錄在檔案（自己建，可以用書本，也可用電子表格）中。
分析
“你要跟蹤和記錄什么，取決于你要觀察什么”
（！每天結束時，記錄檔案和思考如何提高不應該超過一個番茄時間，否則，再好的工作法也會成為累贅）
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第一階段：弄清完成某項任務所需的時間
&把“下一步動作（計劃任務）”詳細些（路徑劃）。Eg, 不是“看一本書”而是看這本書的哪個部分“看某本書到第幾頁或者某章”
第二階段：減少被打斷的次數
我們如何避免來自內部因素的打斷：
·每當你意識到潛在的打斷將要來臨時，比如肚子餓了，想吃東西，請你在工作記錄番茄的地方上一個["]，&然后，判斷是否是今日要做的，是的話，記在計劃外事件清單那列，不是的話，記在活動清單。（記錄時，寫出截至日期或者什么時間去做）
·繼續當前的番茄時間 。&直到完成這個番茄時間后，再去處理剛才的記錄，如果不影響休息，就在休息時間處理，如果超過兩分鐘的話，就計劃一個新的番茄時間。然后按照重要緊急優先原則，處理to do today 清單上的任務
外部因素——被他人打斷
·方法同內部因素
&判斷事情的緊急性，記錄這件事情，繼續自己的番茄時間，當這個番茄時間完成后處理。
讓打斷變成任務
·成功地拖延打斷，越遲越好，盡量減輕這些打斷的緊急程度，增加這些打斷的可控制性。
·逐漸地減少專用番茄數
&“計劃趕不上變化快”，控制打斷次數
第三階段：估測某項任務所需要的時間
規則一：如果一項任務的估測值大于5到7個番茄數，那么就打散它
規則二：如果估測值小于一個番茄數，就把幾個小任務合成一個大任務
·從表中找出相似的任務，把他們加合在一起成一個番茄時間為止
·表中沒有標識估測值得任務，
規則三：估測結果的記錄
日期、時間、任務類型 、任務描述、估測值、實際、差別
一、番茄鐘?
需要的僅僅是一個計時器?
以25分鐘為一個番茄鐘周期，周期開始時用計時器計時，拋棄腦中的時間焦慮，全身心投入手中的工作中，直到鬧鐘響起，立刻停止工作。以短時間作為目標，增加工作完成的滿足感。?
番茄鐘之間用3~5分鐘進行深度休息，勞逸結合，激發下個番茄鐘工作的動力。?
每4個番茄鐘結束后進行大休，時間為15~20分鐘。?
二、如何規劃屬于自己的番茄時間?
共需要三張紙，一支筆?
第一張紙，名叫《ToDo》，將所有近期需要做的事情都記錄在這張紙上，每周一張，記錄當周要做的事項，按橫縱劃分四個象限（右方和上方自古以來就是正方向），完成的事項劃掉
第二張紙，《DoIt》，記錄今日待辦。每日工作開始前，選擇《ToDo》中的優先級最高的事件放入此表， 然后為待辦事項組織NextActions列表，每一步是一個番茄鐘的時間。最后預留一部分時間給計劃之外的緊急事件。
第三張紙，《Record7s.20XX-YY》在每日工作結束之前記錄執行數據，該表對應《ToDo》記錄一周的數據。每天記錄以下方面：
每周結束后（與整理資料同時進行）建立當周原始數據索引，并把ToDo中未完成事項錄在該表最后。
三 、如何執行?
計劃-執行-追蹤-記錄-優化
1.頭天晚睡前查閱當周《ToDo》，劃掉已完成的任務
2.選擇一定要完成的事項計入《DoIt》
3.預劃NextActions分配相應番茄鐘，任務寫得詳細些，最好有數據支持
4.擰開番茄鐘，Do It ！
5.執行中記錄打斷數，查閱《DoIt》
6.編輯日志《Record7s.20XX-YY》
四、執行細節：
1.計劃：?
?《DoIt》中的事項按優先級排序
?為每項活動預估番茄鐘（即時間），但注意不要超過每天能承受的最大番茄鐘數量，并為臨時事件留出空間。
?按照預估番茄鐘數量，在今日待辦表中對應任務的右側畫上相應數量的小方格。
?大的任務打散成小的番茄，幾個很小的事情可以湊成一個番茄鐘內完成。
?工作時只想著工作，全局的縱覽和思考應放到早晨規劃，晚間總結和番茄鐘開始的選擇時。
?為了幫助選擇 action 去做，GTD 要求給每個 action 確定一個 context，也就是說在哪里做
2.執行：?
?用熒光筆標注當前任務后，專注完成它。
?每完成一個番茄鐘，在右邊的小方格中畫一個√。如果小方格已滿，但活動仍未完成，則進行二次預估，用方框+表示。
?休息結束后檢視任務優先級，決定繼續相同任務，還是切換到更高優先級的任務。番茄鐘內禁止切換任務，如果番茄鐘內已完成工作，則進行過度學習（即復習、檢查任務完成情況）。
?時間到點后，立刻停止工作。休息時間不可想前一個番茄鐘或后一個番茄鐘的事情，番茄鐘的選擇要在休息結束后進行。因為在你承受著壓力的情況下繼續工作,那后果是很嚴重的。你的大腦為了整合新的信息, 以及保留更多的精力為解決下一個難題做準備,這都需要休息時間。 這很類似于長跑運動員對休息時間的掌控。在馬拉松賽場上,運動員們都明確 自己的實力,知道什么時候該休息,什么時候該努力追趕。并且每 25 分鐘一次休息,人們會從不 同的角度思考問題,找出不同的解決方案,還有人們會時常發現需要改正的地方。這一切都 在強力地刺激著人們的創造力,因此放松提高了連續工作的效率。
?在規定時間內早早完成了，就復習執行內容直到鐘響。過度學習能帶來更好的提升。
?就是在每個番茄的開始（或之前），先用一點點時間（經驗證明，操作習慣了之后，可能不需要30秒都），想一下“這個番茄做什么。要達到的程度”
3.跟蹤：?
?遇到內部中斷，記（·）；遇到外部中斷，記（*）。
?造成中斷的臨時事項直接計入《ToDo》或者「Idea」。
?需立即執行的較長中斷，直接分配臨時番茄鐘執行，當下番茄鐘報廢。
?減少打斷的影響原則是——讓打斷變成任務。盡量減輕打斷的緊急程度，劃歸專用番茄，短時間直接處理，時間長給出新番茄。記錄打斷，分析緊要性，安排專用番茄并拖延執行打斷，咨詢他人意見減輕外部打斷后果：這些是“保護番茄鐘”的好方法
4.記錄：?
?除了按表格記錄數據外，適當回憶細節，尤其是中斷細節，計入改進空間。
?可考慮用更加直觀的方式體現執行情況，其目的是根據反饋出來的準確率提升估測能力，其中包括定性與定量：定性估測有助于減少不必要的任務的執行，優化時間精力的利用率；定量估測有助于減少焦慮，更準確地衡量任務進度。
5.處理：
?25分鐘只是作者進行實踐后給大家的建議，可以在自己分析自己的記錄后進行更改（比如說實踐過程中的中斷太多，可以考慮縮減番茄鐘周期時間）。但每次更改都要在上一個更改實踐實施2周后才能更改，確定它是否真的不合適自己，太頻繁的更改只會給工作帶來紊亂，并且長時間的實踐才能真正體現出周期時間的合適度。
?我們可以通過一系列提高時間意識的訓練來刺激人們感受時間的能力,這種新的時間感會使人們的注意力更加集中。這些優化內容包括：番茄鐘的聲音和形狀，響鈴特色，一般機械鐘的效果最佳。
?制作一份作息時間表 ：作息時間表是一種自我約束；作息時間表能清楚得把工作時間和空閑時間區分開；作息時間表是對每日進程和結果的估測； 心理學上有種病叫“再要五分鐘綜合癥”, 遵守作息時間表會提高對這種病的免疫力。 安排作息時間表的關鍵是:要清楚地知道自己,怎樣的安排對自己是最有效的。一般來 說,一輪設定為四個番茄時間被認為是最有效的
?記憶任務的特殊情形：是艾賓諾斯記憶曲線。 POINT是“在遺忘率最高的時候復習”劃定專用時間去記憶，否則太離散堅持不了
五、寫在結尾
待辦事項不分巨細的記錄，以及對最高優先級事項的確定，保證了當下做得事情是最應該做的；
NextActions列表，將任務分配瓦解大大提升了完成的期望，倒計時的番茄鐘就像一個不斷產生正面反饋的進度條，降低了對時間焦慮感，增加了接近目標的滿足感；
對打斷的處理方案能讓我們更好地處理不必要的沖動，從而有更多的時間專注于更應該做的事情上面；
干凈利落的番茄鐘和良好的作息節奏，使得對任務的執行很容易上手，并且方便調整，這在很大程度上減少了拖延的可能。
以上這4則特點依次對應了拖延公式「動機 = (期望 x 價值感) / (沖動 x 推遲)」里的四個要素。 所以番茄工作法很好地解決了以下問題：增強了做事的熱情和信心，加快學習和工作進度，減少打斷次數、集中注意力，緩解時間流逝的壓力，此外還極大提升了判斷與評估的能力…
此外要知道番茄工作法本身的一些特性，它首先強調了時間的具體連續性；運用中側重通過記錄數據、觀察分析的反饋來確保執行、優化提升，所以切記番茄工作法的首要任務是記錄；這種工作法也是一種克制拖延的約束，當我們完成了該完成的事項后，可以脫離這種束縛，所以在空閑時間我們是不需要番茄工作法的；在時間管理中，反饋非常重要，番茄工作法也不例外，如果擔心堅持不下去，可以考慮開始時依靠別人的監督，自然地實現了完成就獎勵，拖延就懲罰；番茄工作法的特性使得其尤其適用于SOHO一族，一位同樣讀過此書的讀者說——
“我從去年開始，讀書的效率大幅提升，其中一個原因就是專注，在讀書的時候，我幾乎不做別的，而且即使同是讀書，不須諱言，在假期里效率也會更高，因為少打擾，這樣的時候，其實我是在使用番茄工作法，只是我的時間間隔，不是象25分鐘這樣短，而且我也不是嚴格地按照定好的時間+休息+定好的時間這樣，對于番茄工作法，我認為，開始的時候，可以嚴格地遵守，養成習慣以后，就可以靈活地應用，抓其實質，而非形式。”
同樣用她說過的那句話作為結語勉勵自己吧：對于一個珍惜生命、珍惜時間的人，頭腦里會有一個無形的番茄鐘，時刻在提醒。
