“后勤”一詞源出希臘文Logistikos,意為"計算的科學",起源于軍隊,與“前勤”相對,由于其與“內勤”意義相近,有時二者會混用。現代漢語詞典中述:“它是指后方對前方的一切供應工作,也指機關、團體中的行, 以下是為大家整理的關于后勤管理工作計劃4篇 , 供大家參考選擇。
后勤管理工作計劃4篇
【篇1】后勤管理工作計劃
后勤管理工作計劃后勤管理工作計劃 為了配合好企業的發展,給公司員工提供有力的后勤保障,特制定以下工作計劃: 一、指導思想: 20xx年是xx公司經營發展最為關鍵的一年,后勤管理部將圍繞公司20xx年的工作要求,實行現代企業運作模式,強化素質求生存,規范管理樹形象,為廣大員工提供優質的服務,為公司的經營發展提供可行的后勤保障。 二、20xx年后勤工作計劃工作目標: 1、以食品衛生安全為中心,強化食品衛生安全管理,確保全年不出現一例食物中毒現象 2、以職工公寓管理為重點,完成20xx年新員工的住宿安排工作,保證職工公寓內不發生安全事故。配合公司搞好員工思想政治工作進公寓,使員工公寓管理水平上一新臺階。 3、以員工滿意為目標,樹立后勤服務新形象,力爭員工對后勤服務滿意率較20xx年有一定的提高。同時,為公司文明單位創建和經營發展評估提供較好的后勤保障。 4、以深化后勤改革為動力,確保20xx年公司按現代企業模式運作,規范并開拓公司后勤經營服務市場。 三、20xx年后勤工作計劃主要工作: (一)、以開展誠信教育為主題,加強后勤員工的職業道德教育,提高公司后勤員工的綜合素質,增強后勤員工的凝聚力。 1、認真組織后勤全體員工學習潘總20xx年年終工作會議講話要點,讓后勤員工能了解公司的“五個一工程”,進一步增強員工的責任心和緊迫感,做到愛崗敬業,誠信服務,樂于奉獻。 2、按照公司20xx年的工作計劃,抓好后勤人員服務公司員工的積極性,提高員工的思想政治素質和職業道德水平。 3、定期開展公司文化、體育和娛樂等集體活動及勞動競賽,增強公司員工的凝聚力,形成積極向上的風氣。今年五四青年節,公司將搞一次體育競賽活動,我們要購置必要的體育器材,以保障此項工作的順利開展。 4、做好公司開業前的籌備工作,確保此項工作能在預定的時間內如期完成。 5、為公司員工的培訓工作提供有力的后勤保障工作。配備好培訓室內的設備器材,每次培訓結束后,將培訓室的衛生清掃工作完成好,保證員工下一次培訓時能有一個干凈舒適的環境。 (二)、以食品衛生安全為中心,加強食堂管理,確保無員工食物中毒現象的發生,做好餐廳經營工作。 1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重視,層層負責,環環相扣,措施到位,確保不發生一例員工食物中毒現象。 2、建立食堂三餐時間部門負責人巡查制度,確保飯食的質量和數量,發現問題及時處理。 3、定期召開飲食工作會議,強化廚房工作人員的責任意識和衛生意識,做到面菜質量達標,做作過程規范,質量價格相符。 4、加強檢查和處罰的力度,不斷改善伙食質量,提高服務水平。 5、努力在飯菜花式品種和飯菜質量上下功夫,做到讓絕大多數員工滿意。 (三)、以員工公寓和食堂為重點,以車間維修區為龍頭,以辦公樓和廠區院內外為主線,每月開展一次全員參與的無塵日大掃除活動。 1、購置必要的清掃工具,以保證清掃工作的順利進行。 2、成立由行政總監為組長,行政人事和后勤部門負責人為成員的考評領導組,每次清掃完成后要對本次清掃工作進行考評,并將考評結果予以公示。 3、制定相應的考評標準: a、區域衛生清理由部門或責任人按照規定執行。 b、院內及院內通道經常保持地面無煙頭、紙屑、泥土、磚塊和其它雜物等。 c、廁所必須經常保持清潔干凈。 d、室內做到窗明幾凈,樓道樓梯做到清潔干凈、不留死角。 e、隨時清理煙灰筒。 f、車間、辦公區和宿舍環境優美、布置有序、無垃圾污染物、不亂放私人物品,墻上墻頂無灰塵。 (四)、以員工滿意為目標,加強與各部門的聯系,經常聽取員工對后勤服務的意見和要求,提高服務質量,樹立后勤服務新形象。 1、牢固樹立始于員工需求,終于員工滿意的公司服務理念,不斷提高服務質量和員工對 后勤管理工作計劃第2頁 后勤服務的滿意度,打造后勤服務的新形象。 2、定期召開員工座談會,設立員工公寓、飲食服務等意見箱,經常聽取員工對后勤服務的意見和要求,并及時處理,加以改進。 3、加強和學公司相關部門的聯系,制定員工食堂、員工公寓突發事件應急預案,并組織演練。 總之,20xx年我們要扎扎實實的做好各項工作,給公司的快速發展提供有力的后勤保障。
【篇2】后勤管理工作計劃
為了加強管理,增強員工的安全意識和服務理念,進一步提高員工的安全防范能力和服務水平,XX年要在飯店總經理的領導下,圍繞飯店的總體目標,認真貫徹安全第一、預防為主和內緊外松的工作方針,始終堅持群防群治和人防技防相結合的工作路線,全面推行誰主管、誰負責的安全責任制,積極做好飯店的安全防范工作,維護飯店的治安秩序,力爭達到讓客人完全滿意的服務目標,為飯店創造良好的經營管理環境。具體工作計劃 1、從內部管理入手,提高保安綜合素質。建立目標管理責任制,層層分解落實工作任務,有效地解決干與不干、干好與干壞都一樣的被動局面,起到鼓勵先進、鞭策后進的作用。制定全年工作目標,將各項任務分解落實到各班組及員工,使人人有目標、有任務,個個有壓力、有動力。 2、努力提高業務素質,增強處理突發事件的能力,培養一支紀律嚴明,作風頑強的保安隊伍。首先、做好思想工作,加強業務培訓,培養員工吃苦耐勞和愛店如家的思想。各級管理人員要融入隊員中,和隊員一起訓練,以便發現問題,有針對性地解決問題。其次、增強服務意識,提高為客服務能力。在工作中要尊重客人,主動向客人打招呼,主動禮讓。再忙也不能怠慢客人、忽視客人,必須用心服務,注重細節,追求完美。第三,必須注重策略,理解客人,尊重客人。對待客人的無理要求或無端指責,要采取引導和感化的方法,不能和客人發生正面沖突。教育員工從心里明白我們所做的一切,都是為了客人的滿意。 3、利用行業優勢,加強保安信息工作。首先,根據公安、消防部門的要求,充分發揮保安部的職能作用,嚴格管理,嚴格要求,切實落實好各項安全防范措施,保證飯店的正常秩序。其次,加強與公安、消防部門的溝通,協助飯店把好用人關,進一步凈化飯店的治安環境。及時消除各種不安全隱患,有效的遏制各類事故的發生,確保飯店各項消防工作安全順利。 4、加強各種設施設備的維護保養,提高技防工作效率。首先、完善維保制度,明確維保責任。根據不同設備、不同區域,明確維保責任和工作流程,確保設備處處有人管,件件有人護。其次、制定具體的維護保養計劃,確保設備在規定的時間內能得到維護保養。第三、執行正確的維護保養技術標準,以技術參數為核心準確的反映設施設備的運行狀態和維護保養的情況,整體提高維護保養的水平。第四、加強消防檢查人員的業務素質和業務水平,憑借過硬的業務技能,保證設施設備維護工作的有序進行。 5、做好協調工作,加強業主單位員工的消防安全意識。廣泛開展消防安全宣傳教育,利用大家喜聞樂見的形式開展消防宣傳活動,普及消防知識,對具有典型教育意義的案例,要及時對業主單位進行報道,形成互動,使大家充分認識火災的危害性,增強做好消防安全工作的自覺性。 總之,我們要通過不斷深化管理,培育新時代的職業精神,激勵廣大保安員繼續堅持自我加壓、奮發有為的精神面貌,高標準、嚴要求,把敢闖敢試的精神和求真務實的科學態度結合起來,努力打造一個高效、務實、文明的**保安新形象。開拓新思路,大膽改革,完成好創收任務,為**的發展做好保駕護航的工作。
【篇3】后勤管理工作計劃
篇一:后勤管理工作計劃
后勤管理工作計劃
我校后勤工作計劃以指導思想、工作重點、工作措施、環境衛生、安全意識等工作為全部內容、并圍繞大方向展開了詳細的工作計劃。在我校領導的正確帶領下,后勤工作繼續與教師教學工作、師生的生活方面配合良好。本學期,我校后勤工作還將繼續為教學工作服務,為師生生活服務為宗旨,努力把工作做好。以下幾方面便是中學后勤工作計劃:
一、指導思想
堅持以人為本,服務育人的思想,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規范后勤管理,為學校的教育、教學工作提供有力后勤保障。
二、2009年后勤工作計劃中的工作重點:
(一)做好學校后勤安全工作
(二)加大校產管理力度,不斷完善校產管理制度
(三)進一步加大校園環境與衛生管理工作力度
(四)加強學校后勤食堂、財務工作管理,精于當家理財,爭創財務管理先進單位
三、工作措施:
(一)更新觀念,增強服務意識1、后勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務觀,把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發點和歸宿,想師生所想、想家長所想,全心全意為師生生和家長服好務。
2、加大總務后勤工作的群眾路線力度,動員、組織全校師生民主參與、民主管理、民主直轄、民主決策,參與后勤管理。 (二)精打細算,嚴格財務管理
1、依據學校實際教學需求,本著精打細算的原則,制訂經費預算,嚴格實行計劃經費限額包干使用。
2、加強對電話費、水電費、打印費、車船使用費等的管理。
3、嚴格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度。
4、做好領物審批制度的改革工作。領物原則上學科主任及部門負責人根據實際需要來領取。
5、加強學校、財務工作管理,精于當家理財,爭創財務管理先進單位。
6、加強用水、用電的日常教育與管理
(1)建立、完善學校用水、用電管理制度。
(2)對全校師生加強節約用水、用電的宣傳教育。節約水電資源,節省辦公經費。堅持每日巡查并做好相應記錄,發現問題及時與有關科室溝通,并與文明科室、班級評比結合起來。
(3)加強高能耗設備的使用管理,完善相關的管理制度。
(4)加強日常水電設備的檢查,及時發現問題,以免造成直接經濟損失。
(三)物盡其用,發揮設備功能
1、為使學校現有校產校具發揮其最大效益,要鼓勵、提倡師生們大膽地、經常地去使用,真正發揮設備的育人功能,做到物盡其用。
2、鼓勵使用的同時,還需加強管理,對使用情況、設備情況以及借還手續都要實行嚴格登記,避免不必要的人為損壞、遺失等。
3、加大校產校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的檢查力度,嚴格執行校產保管獎罰和損壞賠償制度。對期初發放的日常用品、門窗、玻璃、臺凳等實行承包管理,誰損壞誰負責。
(四)加強協作,做好環境衛生工作
1、本學期繼續加大校舍校產的檢查、維修、保養,環境綠化等工作,力求為師生創造一個優雅的學習、工作環境。2、協同政教處、團支部、少先隊等部門,利用黑板報、晨會課、升旗儀式講話等形式,向學生進行愛我校園、愛護公物的教育活動。
4、加大總務處的日常檢查及每周一次班級衛生、包干區的抽查力度,同時協同行政值周、醫務室、學生監督崗等相關人員,扎扎實實地抓好衛生工作。每天的衛生檢查情況做到及時公布上墻,對存在問題要及時指出,限時糾正。
(五)長抓不懈,提高安全防患意識
1、加強校園巡視,對發現有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材等及時徹底的維修、排除。
2、加強門衛的職能,外來人員來校要登記,同時做到在學生離校期間對校園進行巡視檢查。
王古同小學篇二:2013年度后勤工作計劃
后勤服務工作計劃
后勤工作的開展要以敬老中心需要為服務中心,進一步強化后勤隊伍建設、制度建設,繼續加強安保工作、員工食堂服務工作和清潔衛生工作,進一步提高后勤工作水平,為中心各部門工作順利開展創造良好的條件,特制定如下工作計劃:
牢固樹立兩個思想:
一是全體后勤人員要牢固樹立服務思想,服務于中心正常秩序,服務于和諧中心建設,服務于精品中心創建。
二是牢固樹立勤儉節約思想,建設節約型后勤。
工作目標
1、以敬老中心工作計劃為中心,研究制定并組織實施后勤的發展及服務需求規劃、有關政策措施及規章制度。
2、做好環境、綠化、衛生、安全等工作的監督與規劃管理。
3、做好水電及其他設施的檢查維修,及時解決存在的問題。
4、在滿足日常需求的前提下,做好勤儉節約工作。
具體工作
1、抓好安全工作。
(1)高度重視安全衛生防范工作,充分發揮全員管理的作用。完善應急預案制度和管理措施,實行主管領導責任制,各分管人員分塊抓,全體員工共同參與的管理模式。
(2)加強安全、衛生知識的宣傳,增強員工的自我保護意識,促進良好行為、習慣的養成。定期對員工進行安全消防知識培訓(3)經常檢查場地、設施和各處室中的電器、線路、裝置、設備,發現問題及時解決隱患,切實做好防火、防盜、防觸電等安全防范工作。
(4)對中心的值班、保安、安全防護工作。對安保人員值班情況進行詢問,了解夜間和節假日保衛安全工作情況。對于出現的問題及時發現及時處理。注意保衛休息值班室和日常工作區衛生內務情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。
2、抓嚴食堂管理工作。
(1)積極改進食堂工作,添置食堂必須衛生設施設備,確保“硬件”達標。
(2)搞好服務,保質保量,提高滿意度。
(3)嚴格執行定點采購、驗收、索證等制度,把好質量關。
(4)食堂禁止變質食品、霉變食品,嚴防食物中毒。
(5)定期、不定期對食堂進行清潔衛生及質量等檢查并做好記錄。
(6)完善食堂管理制度,加強飲食衛生工作記錄的管理,采取安全防范措施,明確責任,做好防火、防盜、防毒工作,并要定時打掃,做好保潔工作。
(7)依據食堂管理制度,加強食堂工作各環節的管理與監督,并根據實際情況不斷健全食堂管理制度、規范各項操作程序。
3、加強衛生管理。
加強衛生管理,嚴格按照公司環境衛生管理規定進行清潔工作,進一步優化環境,提高衛生整潔的層次,加大衛生監督檢查工作的力度,做到責任到人,確保無衛生死角。做好內外環境的綠化美化工作。對所屬范圍內辦公區域外綠色植物的管理。根據生長情況定期或不定期的安排人員進行灌溉,保證室外茂密綠色植被下的清潔,對于隱藏于其下的雜草、垃圾、雜物及時加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,根據需要對這些植被安排專人對其加以修剪。
4、創建節約型后勤。
在以上四個大項之外,我們還要配合中心其他部門做好以下幾個方面的工作。
1繼續加強安全問題的預防,每周一三五定期組織專項培訓。每個工作人員都要掌握急救的相關知識,老人也對安全防范,自救等有所了解了解。做好春季防火防災的安全教育,培養大家的安全意識。
2 一年之計在于春,組織老人進行活動(三月末組織棋牌比賽、端午節前組織大家外出踏青等)。
3 新的一年每周2對員工的禮儀以及崗位知識培訓,以便于為更好的服務老人。
4 五一勞動節,組織老人進行活動,安排老人們做些力所能及的小勞動,使他們能參與到勞動中來,感受節日氛圍。
5 母親節、父親節為老人們準備相應的小禮物,陪老人們吃飯。讓老人感受如同家人在身邊的溫暖,也體現我們中心以人為本的思想理念。
6 端午節之前,組織能活動的老人和員工一起包粽子。以此拉近老人與員工之間的距離。更加有節日的氣氛。
7 繼續堅持組織老人做健身操。每天下午進行一小時的身體鍛煉。 8 力所能及的豐富老年人生活,組織他們看電影、聽戲曲等。在天氣允許的前提下每星期安排老人到公園 廣場等遛彎 游玩 既鍛煉身體又能接觸社會。
后勤管理要常抓不懈,不斷完善,以中心發展為本,更人性化的關注老人的需求,是我們的工作得到老人已及家屬的認可。
總而言之,在2013年度的工作中,我們將本著服務于老人,服務于中心,服務于社會的思想,以人為本,努力實踐十八大重要精神,從每件小事做起,踏踏實實做好分內工作。篇三:企業后勤管理工作的思路
關于部門后勤管理工作的思路
第一章 我對部門管理的認識
一、管理課在公司發展中的重要性 管理課負責著員工衣食住行、文娛康樂,工廠環境、基礎建設、文化宣傳、工業安全等等,幾乎概括了公司全部的后勤保障功能。 管理課功能發揮的好與壞, 在很大程度上對公司人力資源流失率的降低、員工士氣的高昂、員工作業質量和效率的提升、公司業務量的增加、公司在社會上良好企業形象的樹立等諸多方面起到至關重要作用。舉兩個例子比較可知:
例一:后勤保障工作做得差:員工吃不飽、睡不好,無處學習娛樂,健康安全不保障,公司 行動無導向,工廠環境烏七八糟,該修未修、該建未建,一片狼籍,處于這種條件下的員工 在這樣的環境中工作,其結果可想而知:員工會有心思提高生產效率、預防不良、開發新產 品嗎?更何談完成定單要求?當然,就算能完成,客戶也不一定會下定單來,政府部門還要 找上門??
例二: 后勤保障工作做得好:員工食宿都很舒適, 整潔的工裝穿在身上顯得很精神、 很自信,“充電”有條件,娛樂設施完善,活動氣氛濃,健康安全知識常宣傳,公司形成了自己的文化,工廠整潔,條件優越,這種狀態下的員工在這樣的環境中工作,其結果??不言而喻。 古兵書講帥軍打仗,離不開“招兵買馬、安營扎寨、屯積糧草” ,這其中兩項都應是管理課 要做的事情,還有講“兵馬未動、糧草先行” ,足可見管理課職能在公司實現戰略目標中的 重要作用。
二、管理課目前在內部管理上存在的問題
1、部門人員缺乏向心力,整體感不強,職能分配和組織結構跟不上公司發展的節奏。
2、對人員的系統性管理不足,缺乏凝聚力,成員精力分散,各謀其事。
3、工作分配欠合理,呈現有的超負荷、有的膨脹、有的不盡職責;權限分配無節制,有的該放未放,有的放權過當,導致部門運作秩序混亂。
4、溝通渠道不順暢,有上傳下不達的現象,成員的覺悟意識弱,缺乏外企工作作風和習 慣。
5、管理模式不適應公司發展需要,沒有擺脫“小廠子”和傳統行業的“大鍋飯”“一窩 、 蜂”的作風。6、未看到部門年度工作及培訓計劃,這也是一個較大的問題。試想,一個缺乏組織概念 的成員在部門里無目標地工作,其結果會怎樣?預計連部門最基本的穩定運作都難以維持長 久。應付突發事情的能力將逐漸消失,日常工作問題將頻繁發生,工作向被動狀態滑坡,整天只能忙于“救火” 。
三、問題原因分析
1、對組織管理的認識不深入,組織工作缺乏預見性、建設性和發展性的目光。
2、部分人員對大型工廠的管理及工作經驗不夠豐富,質素仍需提高。
3、缺乏職能訓練,沒有良好的督導和績效考核機制,個別員工能力表現與職位不匹配。
4、管理課工作需要穩重、細心,思考問題需要長遠、周道,常言道: “如無遠慮,必有近憂” 。
四、我對部門管理工作的思路
1、 部門主管的工作目標部門是企業內部根據動作需要而設立的一個具有一定獨立性和制約性的功能組織, 它就象鐘 表內的一個齒輪一樣,發揮著不可或缺的作用。這個“齒輪”性能的優劣直接影響到企業的運作和發展。換言之,直接影響到企業戰略目標達成的進度。怎樣使這個“齒輪”持久地處 于優勢狀態呢?答案就是管理, 通過有效的管理使部門功能得到充分發揮,“人盡其才、達到 物盡其用”,甚至對企業產生高附加值的作用。這是部門主管必須明白的工作目標。
2、 組織管理因應部門的各種需要對成員進行評估、識別,利用一種模式有條理地組合成團隊,再將部門 要達成的目標需求量化、具體化,匹配以合適的人員,使整個團隊響應工作的要求。部門主管應明確地認識到,組織模式的好與差,就象“齒輪”性能的好與壞一樣,直接影響到組織自身功能的優劣。 我在一家港資公司服務時,有這樣一個事例: 我初到那家公司的一個月里,看到一種場面,終日總有一些主管、班組長圍在廠長的辦公桌前,大事小事都找他來判定、拿主意、確認,他的性質急,發現工作問題時不追究相關負責人而直接找到當事人;這樣繁忙了一天后,晚上還要簽批一大堆文件。我認為對于企業的良好發展, 這樣的現象是一個很嚴重的問題。 我認真研究公司的組織架構圖和各部門職能指引之后,找到了問題的癥結,我認為他這樣整天大事小事都要管,什么文件都要簽,這樣勢必無端地浪費許多寶貴的時間, 一些不需要他花費精力的事都占去了他一半的時間,他哪里還有時間對公司運作進行一些建設性的策劃和整體方向的校正呢?再之, 部門劃分過細、 權限 設定不清晰,導至管理跨度拉大,導致首腦沒彈性空間,下屬沒有適當的壓力,由于遇事抓不定主意而產生依賴思想。這樣以來,廠長能力發揮得好,公司最多也只能是維持發展,而不能夠穩健地快速發展。 于是向廠長提出了修訂公司組織架構和進一步明確部門職能的改善建議,對職能連接較近的部門進行整合,將個性較強的功能組織獨立出來,把部門的職能條理化地序列出來,對于不同職的主管人員級逐級配以相應的責任權限,疏通各種溝通渠道。 經過系統的調整,通過一段時間的運作,工廠呈現出各負責其責、默契合作的良好局面。
上述例子就是結合組織管理的辦法, 因為組織本身就是結合眾人力量的一種手段,利用這種手段使大家結合后的力量更大化擴展。部門管理也應不外乎于此,欲使部門高 效地發揮職能作用,使成員做的事不同而達到的是相同目標,就應先進行組織策劃。人力資源管理課程中強調: “建一個職能明確、層次清晰且富有前瞻性、協調性、支援性、制約性的組織結構,對于實現企業的戰略目標具有深遠的意義。 ”
組織策劃應依以下程序進行:
1) 確定部門的職能范圍、工種和性質,據此進行小組整合。
2) 評估完成全部工作所需的人力,并進行人力配置。
3) 每一個小組任命一個下屬負責,并明確地界定每個組別的職責、權限和管理幅度。
4) 制作部門架構圖和職位說明書,讓每一個成員都清楚、明白自己的位置、作用。
5) 建立內部、部門間和與地方機構溝通的渠道及辦法。
這里列舉我到管理課以來所發現的管理課的三種不同的怪現象,相信能夠說明一些的問題:
例一:組長口頭安排下屬工作,一件還沒開始做又被喊來安排第二件事,有時反復幾次。過 一陣子后問:這件事做好沒有?答:做完了;又問:那件事做好了沒有?答:正在做;估計 什么的事完成了吧?答:在做這件事,那件事完成一半先放那兒了。再過一陣子,連組長自 己忘了都交待哪些事,而上級追下來一件事,組長問下屬:什么什么事完成了嗎?答:哦! 忘記了。沒辦法了,這下上級在等結果,一個部門人員都忙起來。
例二:兩個上司,一個上司說你兩點鐘要趕到公司,另一個上司說你兩點鐘要趕到市橋把什么事辦妥,下屬這下麻煩了,不知該如何是好。
例三:一位成員越了一級反映問題、匯報工作,回頭上級問這個成員的直接上司:那個什么什么事是怎么回事?答:我不明白、我不知道,什么事呀?還有,主管隔著一位下屬的直屬上司直接布置工作,這位下屬的直屬上司想:我這兩天都沒安這個下屬做,剛好我這下忙不過來,分給他一部分做吧。這位下屬接到任務心里想:這可怎么辦,誰的都要做,哪里吃得消啊!再之,許多等待交期的工作都未完成,沒辦法,發動整個部門,大家一起做(偶爾不怪,常此就有問題)。 由上述事例分析,部門內部管理已產生較大問題,這樣一個局面,部門是很難發揮良好的作 用的。
分析問題根源就是在:
其一,部門規劃雖然做了,但不到位,也未運用到實際工作中來;
其二,部門運作有些偏離軌道,沒有明確的標準、方法來實現或檢驗規劃的實施。
解決辦法應是:
1) 統一部門的指令系統,規定每個下屬只接受一個上司的指令和管理,只向一個上司報告工作情況, 下達指令及匯報工作都應遵循部門的指揮系統, 尊重每位成員的職位、責任,讓每位成員致力于完成自己的工作。
2) 對一位主管能管理下屬人數和工作承受量的界限劃分適當,因為適中的管理幅度才能確保主管能與下屬做有效的溝通,并能做好對下屬的培養、績效考核工作。管理幅度適中的界定應從主管需自行完成的工作量,對下屬管理溝通所需的時間,各項工作的性質、跨度和完成工作所需的配備等幾個方面切入,以主管自身能力的強弱、提高下屬的能力強弱、責任感和歸屬感水平的高低等方面,判斷管理幅度需要壓縮或擴大。
3) 建立良好的部門溝通協調機制,比如與上下級的協調,與同級單位的協調,與本單位客戶的協調等。協調不只是口頭談話,而應是就一個項目、一種工作方式、一件事上取得統一認知,可以制定規章制度、制訂工作目標或計劃、成立專項工作組或委員會等等。
部門管理沒有固定的模式,但有內在的共通性,隨著企業發展的進程,部門應及時導入新的 “管理程式” ,以確保部門始終保持良好的狀態,對公司的發展起到有力的推動作用。
第二章 管理課各項工作現狀分析與改善提案
一、工廠 5s 推動
1、存在問題: 5s 是工廠管理的基礎,其推動得好與壞,直接牽動著公司的方方面面。目前,公司在 5s 推 動工作上沒有相關推動工作的指導、監督性文件,沒有相關執行的記錄資料;所謂推動,還保持在拿著筆記本看一圈;推動工作似乎原地不動,且有倒退的趨勢。由此看來,5s 工作在管理課現在還幾乎是一片空白。這樣下去,員工思想將會逐漸麻痹,發現問題的敏感度和主動改善環境的自覺性將逐漸降低,并會丟棄原有的好習慣。
2、分析原因: 5s 工作是一項不可間斷的活動,需要堅持不懈地推動。本部門相關成員對 5s 的標準、做法 都能大致說得清楚,但沒有發現對 5s 的推動技巧和策略有獨道見解的成員;再之,相關人員沒有一跟到底的作風和解決問題的決心。
3、建議辦法: 1) 培養或聘請一名5s 專員,制訂 5s 操作手冊,持之以恒地致力于 5s 的推動工作。 2) 推動者提出標準要求,實施并指導做法,檢查驗收,采取糾正措施,持續改善。 3) 加強培訓、宣傳、教導力度,讓 5s 深入員工意識,促使正確地行動,由不斷的行動 促進習慣的養成。 4) 配合目視管理。
二、工業安全
1、 存在問題: 除了有幾份文件和一些基礎設施以外,也是一片空白;幾份文件流于形式,也未發揮作用。 然而,搞好工廠安全工作的緊迫性不亞于預防“sars” 。
2、 分析原因: 相關人員對工業安全工作重要性的認識程度不夠, 缺乏危機感和憂患意識。 上周火險事件和 事后處理也充分說明部分相關人員對工廠安全工作的重視程度明顯不夠。 另外, 缺乏實操性 的文件指引,缺少對工業安全有專業認識的人員。
3、 建議辦法: 1) 培養或聘請有專職經驗的注冊安全主任,設立工業安全組織,培養一批專職和義務消 防員。 2) 結合工廠實際需要,制定完善的工業安全管理制度、作業指引和控制執行文件系統, 完善安全標識、役施和設備 3) 安全工作重在預防,正所謂“防患勝于救火” 。要經常性、普及性在全廠范圍內開展培 訓、演練,不間斷地向員工宣導相關知識。
三、設施管理
1、 存在問題: 1) 設施管理的內涵沒搞透,管理不到位,該修的未及時修、需要建的未建,無用工多。 2) 有很多未經長遠考慮而實施的項目,有“挖東補西”的問題。3) 投入到基建的時間多,躍進設施調配、維護、檢修的時間不夠。
2、 分析原因: 1) 缺乏整體、長遠的規劃,以及正確的建設性思想和發展理念的引導。 2)
【篇4】后勤管理工作計劃
醫院后勤管理工作計劃
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。下面是關于醫院后勤管理工作計劃,希望對您有所幫助
醫院后勤管理工作計劃
一、工作思路
20**年總務后勤工作的基本思路是:圍繞一個中心,搞好兩個服務。圍繞一個中心,即總務后勤工作要始終圍繞醫院正常運營這個中心。搞好兩個服務,一是搞好為臨床工作的服務,為臨床工作提供優質保障;二是搞好為員工和患者的生活服務,解決醫務人員的后顧之憂,讓全院職工以旺盛的精力和充沛的體力投入到臨床工作中去,為全面提高我院的醫療質量而努力奮斗。
二、工作目標
本年度后勤工作的總體目標是:做到五個確保、五個力爭。 五個確保是:確保醫院環境建設及醫療設備、醫院設施的維護、維修;確保醫院藥品、耗材、物資的采購、保管、供應及時到位;確保醫院水電氣正常供應;確保醫院車輛安全正常運行;確保醫院食堂的安全、衛生、豐富。 五個力爭是:力爭進一步完善后勤管理制度、流程、獎懲制度;力爭進一步完善醫院設施;力爭進一步提高后勤服務質量;力爭進一步提高醫院環境衛生;力爭進一步節約后勤開支成本。
三、工作措施
1.優化、修改醫院后勤管理制度、工作流程。
(1)根據20**年工作經驗總結,按照我院實際情況修改、完善后勤各項管理制度,做到精簡、實用。
(2)從20**年的工作中發現的流程問題及反饋的意見來修改各項工作流程,包括維修、采購等,并將工作流程貫徹到各科室及各位員工身上。
2.加強后勤職工的思想建設、制度學習。
(1)認真學習和貫徹落實教職工例會對后勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質量。
(2)認真落實精細化管理的各項要求,為臨床工作創造優良條件,在搞好服務的過程中,實現自身價值,貢獻自己的力量。
3.加強醫院物資、藥品、耗材管理。
(1)嚴格材料購進,材料領出制度,非易損耗品領出新的,必須收回舊的。
(2)每月底對庫房進行盤點,做到帳物相符。
(3)固定資產形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續。
4.節約后勤支出,節約使用水電氣 。
(1)加強全院職工愛護公物的公德心,達到物品的最長使用壽命。
(2)加強采購的價格審核和質量把關,盡量購買物美價廉的物品。
(3)節約使用水電氣,做到人離電(水、氣)斷,防止安全隱患的發生。
5.做好醫院清潔工作 。
(1)加強清潔工醫院感染知識的培訓,讓其意識到清潔工作對醫院感染的重要性。
(2)增強對清潔工的管理力度,明確職責、責任,嚴格考核、獎懲分明。
(3)提高醫院清潔質量。
6.提高維修工作的質量與時效性。
(1)優化維修流程,提高時效性。
(2)嚴格挑選維修材料質量、提高維修工作質量。
7.完成院內出現的一些臨時性工作。
8.把安全防范工作放在首位
醫院后勤管理工作是醫院物資、總務、設備、財務、基本建設工作的總稱。它包括衣、食、住、行、水、電、煤、氣、冷、熱等諸多方面。醫院后勤管理工作主要分為財經管理與總務管理兩部分。財經管理工作包括經濟管理與財務管理。總務管理工作包括物資管理、基建房產管理、設備管理和生活服務管理等。
目錄
實物供應形式
長期以來,由于多方面的原因,醫院系統的后勤大多實行的是供給制式的實物供應形式,人們也習慣于這種福利型的“供”與“領”的關系。因此大多數醫院仍守著門類齊全,自成一體,且“大而全”或“小而全”的服務機構和服務設施,以及一支龐大的后勤隊伍。這種“醫院辦社會”的格局,在生產力水平低和低工資的情況下,是不可避免的,它也曾起過一定的積極作用。但隨著社會主義市場經濟的建立及完善和醫療改革的深化,現行的醫院后勤管理體制已越來越明顯地暴露出難以克服的種種弊端。 編輯本段弊端
一是服務上的保障供給,不實行成本核算,不講經濟效益。后勤職工吃醫院的’‘大鍋飯”,服務質量的好與壞,服務范圍及工作量的大小與職工的經濟利益沒有緊密掛鉤。因此造成一些職工服務意識不端正,崗位危機無感覺,業務工作無進取。出現了干多干少一個樣,干好干壞一個樣。功過不清,賞罰不明。甚至還出現自己能維修的設備也要花錢請外面人來修,增加了醫院開支和人力的浪費。后勤職工工作沒有積極性又沒有創造性。
二是管理上以行政手段為主,統得太死,管得太細,后勤服務缺乏生機和活力。以行政手段為主的管理把醫院后勤工作與其工作性質和特點基本相同的社會第三產業割裂開來,使后勤部門因缺乏活力,不能滿足現代化醫療管理對后勤服務的質量和范圍所提出的更高要求,“求”大于“供”的矛盾日益突出。
三是服務上的無償和平均主義“大鍋飯”存在各種副作用。后勤服務反正都是醫院出錢,實行的是暗補,實際上成了福利后勤。醫療科室沒有實施成本核算,全員沒有經濟效益管理概念。誰得到的服務越多,誰得到的補償越多,誘發和促使一部分醫療科室消費需求膨脹和福利上的相互攀比。別外也造成了公物的損壞和浪費。
四是后勤服務高消耗,低效益。每個醫院的后勤都是萬事不求人,服務項目越多,醫院的負擔就越重,經費的開支就越大。事務越攬越多,進而導致后勤服務的攤子不斷增大,人浮于事。正式工不干活,成了管臨時工,農民工的管理“干部”。
五是后勤人員大大超編。后勤職工占單位人員總數的比例越來越大,少數醫院達到了百分之二十以上。醫院是為人民提供醫療保障服務的地方,醫院“辦社會”的做法,不僅分散和擾亂了醫院領導的精力,而且也是一個極大的社會浪費。因此,醫療要改革要發展,醫院后勤要減員降耗增效就迫切需要對后勤管理體制進行改革,其根本出路和改革方向在于后勤服務的社會化。
醫院后勤管理工作計劃
轉眼間又要進入新的一年——20**,新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年,也是我科非常重要的一年。20**年將結束,在歲末的時候,就新一年的工作提前制定了工作計劃。計劃如下:
一、抓好院容院貌和兩個文明建設
強化院內外環境衛生的整潔,完善各項衛生工作制度和保潔措施調動廣大員工的積極性和主動性,努力提高服務質量做到經常與突擊相結合,實行崗位責任制,堅持進行衛生工作檢查評比制度。繼續努力把全院的衛生各項工作全面推向社會服務代管理,使我院的環境衛生工作落到實處,營造一個干凈、整潔、、環境舒適、綠化優美的就醫環境。
二、工作目標
(一)堅決杜絕重特大刑事案件的發生,不發生重特大醫療事故、消防、交通等安全事故,杜絕集體上訪事件。
(二)在安全管理方面,切實落實風險防范措施,設專人負責,發現隱患及時處理。
(三)加強院內的安全學習、培訓管理,每季度對全院職工開展一次法律安全教育,組織職工學習《中華人民共和國安全法》、《安全生產法》及其相關法律、法規,不斷增強職工的法律安全意識。
(四)為了加強院內的安全防范工作,嚴格落實值班制度,節假日有領導帶班,無脫崗、漏崗現象,認真做好值班記錄。
(五)加強對我院臨時用工人員的管理,對臨時用工人員做到情
況明,底數明,管理規范。
三、積極整改
(一)針對上一年度安全工作中暴露出的問題,進一步修訂和完善各種規章制度,全面落實安全生產責任制,明確劃分崗位職責、標準明了、程序清楚,同時細化各崗位、各部門的考核細則,嚴格考核,真正做到依法治院、科學管理。
(二)總務人員相對不足,尤其是網絡管理人員的缺乏。建議審請一名專業的網絡管理人員
四、季度工作
第一季度:
1、 加強后勤人員的政治理論學習,努力提高業務能力和工作水平,學習先進的技術技能,豐富業務知識。
2、 加強安全防范意識,細化防范范圍。繼續執行公物巡查制度
。3、 嚴把食堂食品質量關,杜絕一切不合格食品進入院內,嚴格執行采買索票制度,確保醫患飲食安全。
4、 總結20**年醫療消耗和節能管理中存在的問題,進一步完善采購制度與節能降耗管理。樹立為臨床一線服務,當好后勤兵的觀念。
第二季度:
1、 根據醫院發展需要,采購設備
2、 天氣漸進干燥,安全檢查小組應加強安全巡邏,排查安全隱患,防火防災,做好醫院消防設施,完整記錄日常安全管理工作臺帳。
3、5月中旬進行一次消防安全演練及消防安全知識培訓。
第三季度:1、加強醫院后勤倉庫的管理工作,嚴格遵守各項規章制度,對全院部分固定資產低值消耗品及其他材料等物資的妥善保
管的同時樹立為臨床一線醫療服務的思想,做到有計劃、有步驟地購進所需物資,對一切物資分類存放整齊,注意物資的積壓、變質、霉爛的處理,保證全院的物資供給所需,嚴格落實出入庫、實物驗收、清點、發放等制度,并做好物品分類建賬,賬物相符。保持室內外貨物擺放有序,衛生整潔,并徹實做好防火、防盜、防破壞工作。
2、進一步加強和完善洗衣房的各項工作制度,嚴格對醫院的被服衣物隔離消毒等工作的管理,按時下收下送,保障供給,徹實做好全院的被服、衣物等的交賬、清點、登記手續,嚴防錯漏和丟失,嚴格遵守各種機電設備的操作規程,做到用電安全、生產安全,杜絕一切事故的發生,保持室內外環境衛生整潔。
第四季度:1、 根據國質檢量文件精神,認真做好儀器質量管理工作,對相關設備日常應進行自檢自測,并報相關單位,做好完整記錄。定期將儀器送杭州市計量廳進行檢測,校準。2、 根據市政府文件精神,結合衛生文明城市要求,我院對除四害工作應常抓不懈,組織人員定期完成任務。四害即為滅鼠、蚊、蠅、蟑螂,投藥區域要覆蓋到位,不留死角,殘藥由總務倉庫人員保管。
3、 加強對醫療設備與生活設備的維修管理,雖然很多設備處在老齡化階段,結合我院實際,能用設備應盡量發揮其主觀能動性,平時做好養護工作,盡量降低維修率,要有為醫院節約一張紙、一滴水的覺悟。
總務科
20**年12月22日
醫院后勤管理工作計劃
20**年,是我院將近二年的努力要得到充分體現的一年,因為今年是我院一級優秀醫院取得的第二年。結合醫院業務發展規劃和20**年醫院工作計劃,以下是新年里醫院后勤工作計劃的全部內容:
一、指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導;以“基層基礎年”為主線,以患者服務為中心,以醫療改革創新為動力,以科技強院為支撐,以科室基礎建設為重點,以隊伍正規化建設為保證,以一級名優醫院為目標,進一步加強和改進醫院工作。
二、工作目標
(一)增強安全意識、質量意識、管理意識、大局意識,進一步完善醫療安全管理制度,規范醫療安全管理措施,嚴格執行醫療安全管理制度,提高醫療安全管理水平,確保醫院全年安全無事故,減少各種安全隱患的發生。
(二)強化政治思想工作計劃,加強隊伍正規化建設,提高法律意識、服務意識,嚴格執行國家的法律、法規與醫德規范;嚴格執行制度管人、制度管事;確保全院職工無違法違紀現象。
(三)改善服務態度,規范服務程序,提高服務質量,確保在醫療服務上無投訴。
三、工作計劃和措施
(一)進一步端正執法思想,規范醫療執法活動(醫師執業法)
1、認真開展執法教育、安全教育活動,切實轉變執法理念,增強政治意識、大局意識、安全意識、質量意識、法律意識、人權意識和服務意識,牢固樹立為病人服務思想。
2、加強與有關部門聯系溝通,加快有關地方性法規建設,健全和完善相關工作機制,解決出入院程序、內容不規范,出院難的問題,防止執法不嚴、不公現象的發生。
3、加強醫院窗口服務規范化建設,規范服務行為,嚴格實行院務公示制度;繼續做好創滿意活動、百日安全優質服務活動,擴大院內外監督員隊伍,拓寬院內外監督渠道,定期召開社會監督員會議,主動接受社會監督、群眾監督。
(二)加強安全環節管理,強化事前預防,確保醫院全年安全
1、繼續深化管理整頓工作,嚴格落實各項安全規章制度和安全防范措施,加大檢查考核力度,發揮技防監督、指導作用,不斷總結經驗,逐步建立人防、物防、技防有機結合的立體防范機制和事故預警機制。
2、嚴格落實崗位安全責任制,嚴格執行規范工作流程,強化對病人面對面的直接現場管理,強化科室安全管理的責任心、主動性,提高科室的安全管理水平。及時了解病情,做到對重點病人的一般情況、病情、具體防范措施“三熟知”和早發現、早治療、早控制。
3、實行全員參與、全過程控制、全面落實防范措施。各科室規范每月底定期召開醫療安全分析會,總結經驗、查找安全隱患和不足,提出整改措施。
4、加強病人日常養成訓練的規范化工作,發揮病人自己管理自己的能力,防止制止各種沖動行為的發生。
5、進一步完善各種突發事件應急處置預案,定期開展預演,提高應急處置能力。
6、嚴格落實醫療安全責任制和責任追究制,對避免安全隱患發生的人員及時給予獎勵。
(三)加強工作程序、操作的規范化建設,提高全院整體業務技術水平。
1、運用規范化管理這一有效載體,從辦公秩序、病區管理秩序、職工禮儀規范、接待受理規范、病區文化、宣傳教育、工作臺帳等方面制定規范程序。
2、爭創“綠色醫院”稱號,增強環境保護意識。加強醫療廢棄物、生活垃圾、院內感染的措施落實和規范管理工作;完成醫院標識系統建設。
3、認真總結經驗,完善各種質量、效能評價指標,定期檢查和隨時抽查相結合;甲級病歷率85%以上,褥瘡發生率“0”,綜合滿意度98%以上,床位使用率95%以上。
(四)進一步改善服務態度,提高服務質量
1、加強優質服務,規范崗位文明用語,對病人給予人性化關懷;堅決避免冷、硬、橫、推、態度粗暴等現象,實行晉升、晉級一票否決。
2、以病人為中心,實行整體化護理;尊重病人的人格,保障病人的合法權利,主動做好生活護理;采取面對面管理,防止和減少跌倒等意外的發生。
(五)加強醫院管理,保證各項工作順利完成
1、加強以制度管人、制度管事,進一步健全完善規章制度。
2、增強環境保護意識。積極開展節約型醫院活動,推進辦公自動化管理,實行無紙化辦公。院辦對節約用電制定具體措施;認真檢查節約措施的執行情況,獎罰分明。
3、后勤保障部門要增強服務意識,提高服務水平,規范工作程序,加強內部管理;做到定時和不定時檢查維護院內各類設備,切實主動做好下收、下送、下修工作。
四、加強隊伍正規化建設,提高隊伍的整體素質
1、繼續抓好以“公道正派、團結協作”為核心的院科領導班子建設,始終樹立超前工作理念,始終發揮開拓創新、奮發進取精神,按照“務實、高效、廉潔”的工作原則,繼續做從嚴治院的模范;做以身作則,率先垂范的模范;做開拓創新、團結協調、廉政勤政的模范。
2、努力建立一支學習型、創新型的管理隊伍,適應現代化管理的需要。院、科管理者要加強自我理論學習,要觀念創新,掌握相關的法律法規;了解以人為本、以病人為中心和社會效益為主導的現代醫院管理理念和方法。
四、要求
1、院、科領導要切實履行職責,明確目標、任務、要求;認真落實目標責任制,認真抓制度、措施落實;在認真上下功夫,嚴格制度管人、制度管事,一級抓一級,一級對一級負責。
2、醫院領導及各科負責人要增強大局意識、轉變作風、自覺增強工作主動性、計劃性;抓好基層、基礎、基本功工作;加強協調、溝通和管理。
3、全院職工要明確年度目標、計劃和工作重點、要求,認真履行職責,切實做好本職工作。




