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                  企業信息化建設存在的問題及其解決對策10篇

                  時間:2019-03-26 寫作知識 點擊:

                  演變,漢語詞匯,拼音yǎnjìN它意味著進化和發展。第二部分從魯迅的《中國小說簡史》和朱自清的《中國歌謠》入手。 以下是為大家整理的關于企業信息化建設存在的問題及其解決對策的文章10篇 ,歡迎品鑒!

                  第一篇: 企業信息化建設存在的問題及其解決對策

                    為貫徹國務院《關于促進中小企業發展的若干意見》和省政府實施意見,根據省中小企業辦公室與中國移動通信集團**公司簽署的《信息化推進中小企業營銷方式管理方式創新合作協議》,**市經濟和信息化委員會、中國移動通信集團**有限公司**分公司決定在我市聯合開展中小企業移動信息化普及活動,實施方案如下:
                    一、 活動目的
                    充分發揮中小企業主管部門的組織協調管理優勢和移動公司的網絡、技術、服務優勢,為我市中小企業提供分層次、分階段、分重點的信息化綜合解決方案和信息化行業應用服務,幫助中小企業利用信息化改善經營管理、提高管理水平、增強市場競爭力,推動我市中小企業穩定、健康、快速發展。
                    二、 工作目標
                    通過本次活動,組織全市至少1萬家(爭取1.5萬家)中小企業接觸、體驗、應用、拓展“動力100”行業應用和“中小企業體驗包”業務。(具體指標分解見下表)
                    移動公司針對企業需求推出優惠套餐,具體優惠方案各縣(市)區移動公司與當地中小企業主管部門協商。
                    各縣市區任務目標分解
                    縣市區基本目標力爭目標
                    **14891861
                    **8881268
                    **349498
                    **406580
                    **405579
                    **14672095
                    **19592799
                    **13791970
                    **8911273
                    市中14542077
                    合計1050015000
                    三、 工作安排
                    此次活動共分三個階段:
                    1.宣傳發動階段(2010年7月上旬)
                    各區縣中小企業局(辦)聯合當地移動公司,在省、市上級部門統一指導下,開展專項活動推介會,著力宣傳我市中小企業移動信息化普及專項活動,確定當地中小企業信息化普及目標客戶,選取信息化開展較好的企業進行試點。以達到市場摸底、制定推廣計劃等目的。
                    2.業務普及推廣階段(2010年7-10月)
                    各區縣中小企業主管部門與當地移動公司全面配合,定期為中小企業舉辦多種形式的信息化應用培訓會,由移動公司行業經理、客戶經理、合作伙伴等組成的專職服務隊伍,走進中小企業進行業務演示、信息化需求調研等工作,根據企業實際需求,推介合適的體驗包及具體應用服務。
                    3.總結示范應用、活動提升階段(2010年11-12月)
                    根據前期活動的開展情況,及時總結推出優秀示范縣市區、優秀示范企業、創新示范企業先進典型,并建立案例庫,以便在不同地區或行業快速復制,達到形成一定規模、實現全年普及任務的目標。
                    四、 組織保障
                    (一) 市經濟和信息化委員會與市移動公司成立聯合工作組
                    組 長:
                    孫赤一 **市經濟和信息化委員會副主任
                    **向軍 中國移動通信集團**有限公司**分公司副總經理
                    副組長:
                    夏 慶 **市經濟和信息化委員會中小企業辦副主任
                    郭德貞 **市經濟和信息化委員會信息化推進處處長
                    張傳敬 中國移動通信集團**有限公司**分公司市場部經理
                    劉明華 中國移動通信集團**有限公司**分公司客戶服務部經理
                    負責中小企業移動信息化普及專項活動中的組織領導工作,強化市經濟和信息化委員會與**移動協同推進,落實發展目標。
                    成 員:
                    王盡暉 **市經濟和信息化委員會信息化推進處副調研員
                    李 欣 **市經濟和信息化委員會信息中心副主任
                    柴 勇 **市經濟和信息化委員會中小企業辦主任科員
                    于俊軍 中國移動通信集團**有限公司**分公司市場部副經理
                    李 黎 中國移動通信集團**有限公司**分公司客戶服務部副經理
                    楊淑敏 中國移動通信集團**有限公司**分公司數據營銷主管
                    王 濱 中國移動通信集團**有限公司**分公司客戶服務部集團業務主管
                    辛 剛 中國移動通信集團**有限公司**分公司客戶服務部集團業務主管
                    負責分解落實活動指標、共同確定目標客戶、制定活動宣傳推廣方案、制定活動實施方案、活動過程督導和控制。
                    (二) 請各縣市區參照市聯合工作組成立相應工作組,負責當地信息化普及活動的推進。
                    五、 工作要求
                    開展中小企業移動信息化普及專項活動是落實國務院國發〔2009〕36號和**政發〔2009〕127號文件的具體措施,是推進中小企業管理創新、營銷創新,實現“轉方式”的重要手段。
                    (一)各縣市區中小企業主管部門要高度重視,和移動公司成立聯合工作組,加強組織領導和協調配合,確保我市中小企業信息化普及應用目標順利完成。
                    (二) 各縣市區聯合工作組要及時跟蹤活動進展情況,每月進行數據統計分析,并上報市聯合工作組。各聯合工作組要及時總結活動過程中的成功經驗和不足,解決各種困難,確保活動順利進行。
                    (三)各級中小企業主管部門和移動公司均設立一名聯絡員,以方便信息溝通。

                  第二篇: 企業信息化建設存在的問題及其解決對策

                    經濟全球化浪潮席卷全球,并正在向知識經濟時代過渡,信息產業日益成為現代經濟的主導。與此同時, 隨著國際市場一體化、 信息技術集成化與信息資源網絡化的不斷發展,企業要適應全球化激烈的市場競爭, 主動地對市場做出快速響應, 贏得市場競爭的主動權,就必須加快企業信息化建設的進程, 建設與企業業務和發展戰略目標結合在一起的企業信息化系統, 提高企業的信息化水平。 然而, 目前很多企業在信息化建設的過程中,都出現了一些共性問題。這些問題嚴重阻礙了信息化的進程, 降低了信息化實施的效果。
                    存在的問題及其產生的原因
                    一、對企業信息化建設認識不足
                    企業領導的重視、支持和參與不夠,是制約企業信息化發展的最重要的原因。由于信息化建設是企業管理的一場革命. 牽扯到企業管理的方方面面. 分管領導對許多實質性問題難以平衡解決. 這就往往會導致信息化流于形式. 達不到預期的目的。 目前, 很多高層管理人員并沒有意識到企業信息化的實施不僅僅是一個 /0 項目的實施,更是一個管理項目的實施,只是將企業信息化建設作為一項技術工作來處理,結果導致在選擇系統和實施系統時步入誤區,致使企業信息化建設阻力重重,進程緩慢,使企業信息化建設的作用沒有得到充分發揮,沒有實現企業期望達到的目標。
                    二、信息化建設的機制不健全
                    目前, 很多企業在進行信息化建設的過程中,未形成 “事前規劃—事中監理—事后評估” 的機制. 沒有根據企業的發展戰略, 組織制定一個統一的整體規劃, 而是本著 “先上項目, 再做調整” 的思想進行信息化建設,從而導致了在建設過程中出現各種信息系統種類繁多、互不兼容、系統之間相互牽制等問題,致使信息資源無法實現共享,信息系統效率低下。此外,很多企業在信息化建設過程中沒有進行嚴格的監理, 使系統建設的質量得不到保證; 在系統建設完成后, 也沒有依據科學、規范的評價標準進行系統評估, 造成了系統建設的質量參差不齊, 良莠難分, 致使企業的信息化建設不能持續地開展下去。
                    三、缺乏相應的制度保障和規范管理
                    采用任何一種先進作業方式,都必須有政策上的扶持或制度上的保障及規范的管理,但很多企業在信息化建設過程中并沒有充分遵循這個原則,沒有及時地制定企業信息化工作規范,明確工作內容、工作職責、工作程序、工作要求以及制定相應的考核辦法等,導致整個企業大系統最終難以實現信息的集成。具體問題表現在:一是沒有從系統建設的指導思想、總體目標、 實施策略和技術原則、 總體機構等方面進行方向性的定調;也沒有對實施機構及責任分工、分階段實施計劃等方面進行規定和具體安排。二是沒有強調統一項目開發機制和共同的軟件及數據庫平臺、 企業內部網建設、 外部信息收集的分工合作與資源共享等問題。
                    四、沒有徹底進行相應的組織變革和業務流程重組
                    企業信息化建設的實質就是為了提高企業競爭力而進行的更高層次上的管理重組。而目前很多企業在進行信息化建設的過程中,由于利益沖突、結構慣性、對不確定性的規避等因素使組織變革產生了很大的阻力。同時由于對管理重組的作用和意義認識不足,以及對企業經營思想和思路缺乏創新性等原因,產生了部分企業沒有對企業的管理流程進行分析,沒有重視與企業的具體業務和發展戰略相結合,照搬別人的系統來設計管理系統,造成了信息系統與企業的業務流程不匹配,使企業僅僅成了先進信息系統的展示臺,沒有發揮所期望的作用,從而使設計的系統使用不便或很快過時,降低了信息系統的效率,這是企業信息化建設不成功的一個主要原因。
                    五、 建設資金投入不足
                    資金問題是影響企業信息化建設的關鍵因素之一。同時,目前信息化建設的投入上存在 “重硬件、 輕軟件” “重基礎建設、 輕維護” “重網絡、輕資源” 等不良傾向。信息化建設是一項復雜的系統工程, 需要投入大量的資金進行建設,而目前很多企業由于對信息化認識不足和缺乏資金投入等原因,使得企業信息系統的規模和效益受到非常大的影響,從而導致信息化建設對增強企業核心競爭力的作用難以得到充分發揮。
                    六、缺乏相應的信息人才
                    信息競爭的關鍵是信息人才和信息資源。企業信息化是應用新技術的發展過程,需要一大批不僅能夠充分研究和應用信息技術,推動企業內部信息化建設,而且具有強烈的創新精神和實踐能力的專門人才。在推進企業信息化的工作中8 一些企業不同程度地存在著重技術、 輕管理、忽視人的因素的傾向8 形成了信息化進程中巨大的瓶頸—— — 復合型人才匱乏。它制約著企業信息化進程8 嚴重阻礙企業競爭力的增強,因此使得企業的信息化工作被廠商牽著走, 而不是以企業為主, 以應用為本。使企業在新系統的選型、新軟件的選擇和維護等方面疲于應付,導致先進的技術和管理手段都只能流于形式。

                  第三篇: 企業信息化建設存在的問題及其解決對策

                    一、集團企業財務管理信息化的重要性

                    信息技術革命和經濟全球化給企業帶來了前所未有的挑戰,充分利用信息技術推動管理進步是應對挑戰的重要手段。企業管理以財務管理為中心,如何利用信息技術提高財務管理水平,是財務人員和企業管理層關注的焦點。而如今集團企業財務管理存在如下困境:

                    1、會計信息“假”。以高度匯總的報表方式傳遞信息,中間層可加工處理,失真且不全面;會計信息在業務發生后經過多次流程層層處理,信息嚴重滯后;主要反映符合會計定義的數據,忽略了大量管理信息;內部交易無法及時處理。

                    2、預算管理“虛”。預算編制周期長,平衡難,既定預算不能嚴格執行,預算形同虛設;缺乏預算分析和調整機制,預算執行監控困難。

                    3、資金管理“散”。分支機構多頭開戶,存貸“雙高”,資金體外循環,分散失控;應收賬款居高不下,貸款、擔保、投資無控制,財務費用高,風險大。

                    4、監督考核“弱”。組織機構龐雜,人員、業務營運、財務管理、績效考核分散;無法了解和管理控制分子公司的信息。

                    如何走出以上困境?筆者認為實現集團企業財務管理信息化是有效途徑之一。

                    二、建立集團企業財務管理信息化系統

                    集團是資產規模、年營業額都在百億元以上的特大型建筑地產多元化的企業,擁有地產上市公司,下屬大小會計主體100余個,財會人員200多名,較早地進行了公司制改造,并統一實行企業會計制度多年,財務管理和會計核算基礎較好。

                    但由于集團各單位按季編制會計報表,會計信息實時集中合并的及時性、準確性、決策相關性不能得到有效的支持,難以滿足管理需求。因此于2005年8月上旬,對集團各單位進行了財務管理綜合需求調研,形成詳細而具體的調研報告;正式形成財務信息化建設報告—《集團財務管理信息化主要應用需求》。并著力于構建集團企業財務管理信息化系統:1、系統總體需求分析

                    集團財務管理總體需求是要構建一個科學合理和經濟高效的集團企業財務管理信息系統,采取科學合理的應用模式,確保信息高度集中和系統安全高速運行;可應用于多種行業,同時滿足證監會有關要求;數據管理方面可同時支持集中式、分布式、混合式等模式;支持集團跨單位工作流和審批流的自定義,支持常用模板和報表的自定義,支持標準文件格式的輸入輸出;可以自動讀取原有軟件系統的固定資產、報表系統數據,便于進行連續幾年的數據分析;可實現與其它業務系統的集成,滿足未來業務發展需要;提供標準規范的數據接口,可實現與集團內部的其它業務系統及相關信息系統之間的數據交換。具體分模塊包括:總賬系統、報表系統、固定資產管理系統、工資系統和財務分析和決策支持系統。

                    2、系統規劃設計

                    (1)總體目標。建立一個集中式的實時化的網絡化的財務核算、管理、預算、資金、績效考核和決策支持系統。

                    (2)整體規劃。財務管理信息化是一項系統工程,不可能一蹴而就。項目建設按照“整體規劃、分步實施”的原則,按照“決策層—>管理控制層—>業務操作—>財務核算層”進行規劃,并分以下三大步實施:

                    首先建立起“會計實體+會計科目體系+輔助核算”的財務核算體系,完成總賬、輔助、往來、報表、工資、固定資產、財務分析、領導查詢、管理駕駛艙等系統模塊;

                    第二步是完成資金、預算等業務系統,發揮集中核算的更大優勢;

                    最后是在前二步的基礎之上完成整個集團的信息收集、數據倉庫挖掘,完成整個集團的智能化財務分析和決策支持系統。

                    (3)技術構架。本系統采用先進的B/S(瀏覽器/服務器)構架。該架構從邏輯上講分為四個層次:客戶端、WEB服務器、應用服務器、數據庫服務器。在B/S架構下,管理軟件安裝在服務器端,客戶可以通過瀏覽器遠程登錄進行業務處理,維護升級簡單高效,并可保證數據的實時性和準確性;同時打破了地域限制,可實現數據實時、動態和自動地傳輸,實現跨地域移動辦公,很容易實現整個集團財務數據的穿透式查詢和溯源跟蹤。

                    (4)系統模式。系統采取基于網絡架構的集中管理模式。集團下屬各單位通過Internet連接以處理各自的業務,集團本部利用數據庫進行實時并賬、并表處理,實現“集團一套賬,進行實時查詢、監控、分析和決策。財務集中管理模式是一種將信息技術與先進管理方法、思想相融合,對集團企業資源進行有效配置、管理和控制,進而促進集團企業價值最大化的一種財務管理新模式。

                    3、系統實施

                    實施是指結合企業的生產經營發展狀況和應用需求,將管理軟件引進應用于企業財務系統,并加以改進創新,滿足使用和管理需要的專業工作,是整個大型管理軟件應用的“重頭戲”。在項目實施過程中,中南集團與用友集團公司共同制定合理的實施方案、業務解決方案、數據準備方案,解決各種系統需求,最終成功建立了新的財務管理信息系統。

                    (1)系統實施概況。2005年11月,成立項目實施組織,組建財會部門及相關人員參加的項目小組,制定項目章程、工作制度和項目總體實施進度計劃,正式啟動信息化建設。

                    (2)實施主要內容。按照“整體規劃,分步實施”的原則,根據項目總體目標和總體時間安排,制定科學合理的實施計劃和完善的解決方案,包括項目總體時間控制進度表、需求調研、信息系統平臺建立方案、信息系統網絡規劃模式、編碼體系和規則、基礎數據初始方案、建賬方案等,穩步推進和實施集團財務信息化建設,以滿足應用需求為中心,不斷進行系統開發、測試和完善,確保了項目成功上線。

                    4、關鍵技術創新

                    (1)多元化的解決方案:賬集。根據財務集中管理的業務特點,我們創新性地提出了“賬集”概念,設計并實現了一套對多會計實體的管理體系,其核心的結構是會計實體+責任中心+會計科目+輔助核算,通過這種結構,既可以滿足企業內部細化核算的目標,又可以適應多種財務集中管理的應用模式。

                    (2)虛擬組織機構的創新應用。系統提供了成熟的技術方案,通過虛擬組織機構—抵消公司、合并公司的方式,記錄和自動識別關聯交易、內部交易、內部往來等,提供了交易的查詢、確認、分析等功能,為滿足對外信息披露及實時并賬、并表提供了有效的支持。

                    (3)基于職責和角色的授權管理。為了確保系統的安全,需要對操作人員進行相應的授權管理。隨著企業的不斷發展,企業內部人員在不斷地流動,崗位職責也在發生不斷的變化,這就需要建立以職責為基礎的授權機制。不論人員如何變動,職責是相對穩定的,只要將操作人員賦予某個職責(角色),就會獲得相應的授權。

                    (5)運用DrillDown及BreakDown技術,實現表賬聯查、穿透式查詢。系統提供了強大的穿透式查詢功能,可以實現合并會計報表、單戶會計報表、明細賬、會計憑證的層層聯查,為集團實時監控管理奠定了重要的基礎。

                    5、主要成果

                    (1)統一集團財會政策和標準。統一設置集團各單位標準會計科目、專項核算,實現會計信息可比性和財務集中管理。下屬單位直接繼承和使用集團總部的基礎性設置,確保整個集團基礎設置和標準的統一規范,精細有效地反映業務信息,為實現多組織集中管理打下基礎。(2)實現了集團“一套賬”。集團統一會計制度、標準科目體系、基礎設置、報表等,下屬單位直接繼承和使用,實現會計信息的可比性。所有單位的財務數據按照組織結構體系統一建立在一個數據庫中,財務人員在全國乃至全世界各地均可進行日常財務業務處理,集團總部又可實時準確地獲取合并、普通公司財務信息。同時系統中建立了在線交流論壇和短消息平臺,網絡辦公成為現實,創新了財務管理手段,為支持下一步財務戰略發展和公司改革提供了重要的平臺。

                    (3)優化了財務報告流程。內部交易在系統中可以自動識別、抵消和處理,財務報表上報制度大為簡化,系統支持可按傳統財務會計要求定期編制財務報告,又可基于集中式的合并賬務自動處理內部交易,實時生成會計報表,從而大大提高了會計信息的及時性、真實性、準確性、決策相關性。

                    (4)實現了異地實時動態查詢與分析。可以實時穿透式追溯查詢任意下級單位財務數據,進行集團總部合并報表→下級各單位個體報表→帳頁→憑證的任意追蹤查詢,有力地支撐集團層面的實時分析、監控和管理;可進行任意級次單位的匯總合并或羅列查詢分析,充分發揮集團總部的遠程事前、事中監控職能,降低決策中的不確定性和風險,提高決策質量。

                    三、建立集團企業財務管理信息化系統的思考

                    1、信息化始終源于管理并為管理服務。信息化是一場管理革命,信息化的力量來源于與管理的有效結合,現代管理思想是信息系統的靈魂。如果把信息化僅僅當成一門技術,那么再好的技術也無法抑制企業的疾患,因為疾患的病因不是技術,不是網絡,也不是語言工具,真正的病因是管理,是文化也是方法,更是社會和企業發展的需求動力。企業需要的不是軟件,而是管理、方法、流程、控制和所伴生的文化。信息化的實質是對先進管理思想的理解和應用,其關鍵價值在于提供決策支持,提升企業管理。

                    2、信息化成敗的關鍵。信息化成敗的關鍵并不取決于技術、資金、應用軟件和軟件實施,主要取決于企業自身主體意識、與專業管理咨詢公司及軟件公司的合作方式、合作精神。信息化成功實施首先離不開企業高層領導強有力的支持。其次,信息化成功實施離不開各單位、相關業務部門特別是財務部門的積極參與和充分的項目資源。第三,信息化實施需要與專業管理咨詢公司、應用軟件公司合作,合作最重要的是溝通及時、充分和順暢,堅持“不分彼此”的原則。

                    3、領導重視和過程參與是信息化成功的重要保障。信息化是典型的“一把手”工程,是重難點工程和系統工程。信息化建設必須得到主要領導的高度重視,并投入必要的人力、物力,才能把良好的愿望變為現實。

                    4、需求調研和分析是項目成功的基礎。事實上,需求就是信息化最具體的目標和要求。需求不明確、不充分、不完善通常是項目返工、延期甚至失敗的重要原因。因此,深入調研、挖掘和分析需求對信息化項目的成敗和效果具有決定性的影響。在信息化實施之前,企業即應聘請專業的管理咨詢公司或自行組織足夠的力量對需求進行深入調研、分析,明確建設目標,進行可行性和必要性論證,并在實施、培訓、測試等各階段持續收集、挖掘和完善應用需求,確保項目上馬后能夠滿足企業的應用

                  第四篇: 企業信息化建設存在的問題及其解決對策

                    一、重新制定財務發展戰略,實施財務資源一體化

                    企業財務會計信息與財務管理職能貫穿于企業戰略管理體系的全過程,并集中體現于財務發展戰略的制定和實施上。對于需要在國際資本市場融資的企業集團而言,按新會計準則編制財務報告,可以降低海外上市成本,有利于與海外投資者溝通,吸引國外資本。同時,新會計準則確定了資產負債表觀的核心地位,企業集團為優化資產結構和資本結構可能會加大研發投入,這樣一來,企業的財務發展戰略就會傾向于相對穩健的融資戰略、高度集中的投資戰略和低股利的分配戰略。新準則的這些變化,要求企業的監、管、控職責上移,要求企業集團總部成為戰略管理中心、資產監管中心、資本運作中心、經營管理中心和風險控制中心。因此,企業集團需結合新準則的實施,及時對財務戰略進行重新定位、調整或修訂,通過財務資源一體化的整合重組,遵循統一的財務戰略,以保障企業集團戰略目標的實現。

                    二、健全財務管理制度,完善財務管理政策

                    財務管理政策是指規范、引導、約束與激勵財務行為的一套制度安排,主要涵蓋了風險、資產、信用、融資、資金、成本、投資和股利管理政策等。新準則中的固定資產、資產減值、職工薪酬、長期股權投資、財務報表列報等具體準則都發生了較大變化,企業必須根據這些變化相應調整自身的財務管理政策。特別是公允價值的應用,可能導致企業集團財務報告反映的當前凈利潤和可供分配利潤等指標發生重大變化,企業賬面實現的凈利潤不僅包括自身經營的利潤,還包括資產負債的公允價值與賬面價值之間的差額而確認的未實現利潤,由于這部分利潤沒有現金流量的凈增作支撐,在按照《公司法》進行股利分配時,可能會出現現金不足的情況,從而給企業發展和經營帶來不利影響。因此,企業集團要結合經營特點和業務范圍有針對性地建立、修改、補充和完善財務管理政策和制度,從資金管理、籌資管理、投資管理、資本運營、績效評價、財務風險控制等方面比照新準則的有關規定制定具體措施,尤其要關注制度的連帶效應,進而建立和健全相關財務管理制度,完善財務管理體系。

                    三、調整財務管理目標,提升企業資產質量

                    新準則頒布前,我國企業集團財務管理目標是側重于企業利潤最大化,經營者多關注短期經濟行為。此次新企業會計準則體系為將企業價值最大化確定為企業財務管理目標提供了理論框架和實踐指導。比如企業研發能力既決定了企業的核心競爭力,又體現了企業科學發展的要求,無形資產準則中有關研發費用資本化的規定,為服務型企業創新提供了動力,也為其價值持續增長提供了保障。而新準則實施后,企業集團財務管理的目標應更加側重于企業價值最大化,固定資產準則中棄置費用的考慮體現的是企業應承擔的社會責任價值;職工薪酬股權支付、政府補助等準則,協調的是企業、政府、投資者、員工等利益主體之間的價值分配。因此,筆者建議,企業集團應結合新準則的實施對財務管理目標進行調整,提高資產質量所占的權重指標,適當降低利潤總額目標。

                    四、轉變傳統觀念,夯實財務預算管理

                    新準則確定了資產負債表觀的核心地位,改變了傳統上企業以利潤表觀為核心制定財務預算的現狀,使企業更加關注長遠可持續發展,更加注重資產質量、現金流、財務風險、內部控制等財務管理內容,所以,企業集團應依據財務發展子戰略,及時對財務預算管理體系的可行性、科學性、實用性等方面進行調整和整合,以資產負債表為核心制定財務預算管理的新體系。同時,隨著經濟改革的進一步深化以及國資委和證監會對上市公司的新要求,財務預算的重要性日益提高,企業集團應結合新準則的變化和企業實際,遵循“上下結合、分級管理、分級編制、逐級匯總”的程序,對預算年度內各類資源和經營行為合理預計,提高企業集團的財務管理水平。

                    五、關注財務風險,建立預警機制

                    會計穩健有助于財務穩健。新準則體系在較多方面體現了財務管理穩健和風險并存。比如新準則對衍生金融工具進行表內確認和計量做出了要求,但對衍生金融工具進行恰當的確認和計量,仍需要完善的風險管理政策、金融工具估值技術和有效的內部控制制度與之相配套。再如,根據新準則,可轉換債券發行之后,若股價上升,公司要反映損失,減少利潤,并相應增加負債,使財務更加穩健;企業合并準則中規定不允許同一控制下的企業合并采用購買法等,都是出于謹慎性考慮,有利于企業財務管理的風險防范。所以筆者建議,企業集團應認真研讀金融工具確認和計量、金融資產轉移和套期保值等準則,結合金融市場和企業集團實際,認真分析研究,建立風險控制預警機制,有效規避企業集團財務風險。

                    六、規范內部控制制度,健全內部控制標準體系

                    在新準則的實施過程中,無論是減值準備的提取,還是投資損失的認定,無論是公允價值的判斷,還是關聯方交易的披露,都需要一套科學嚴密、公開透明、監督有力的內部控制制度作保障。將于2009年7月1日起在上市公司范圍內執行的《企業內部控制基本規范》,要求上市公司對本公司內部控制的有效性進行自我評價,披露年度自我評價報告,并聘請具有證券、期貨業務資格的中介機構對內部控制的有效性進行審計。因此企業集團應參照《企業內部控制基本規范》相關財務內部控制的內容,量體裁衣、科學運用,從經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整等方面完善企業集團內部財務控制體系。

                    七、分析準則變化,慎重財務決策

                    立足于企業價值創造和持續增長,著眼于企業資產質量和良好的現金流量是新準則體系關于財務決策的新理念。比如,債務重組準則規定債務重組損益計入當期損益;無形資產準則有關研發費用可以資本化的規定,既減輕了經營者研發階段的利潤指標壓力,又增加了企業凈資產,從而改變了企業資產負債結構;其他具體準則中也有類似的改變。所以筆者建議,企業在對外投資決策中,要深入研究相關政策對資產負債率、應收賬款周轉率、總資產收益率、凈資產報酬率等財務管理指標產生的影響,通過比較分析、比率分析、趨勢分析,合理剔除非正常因素,掌握償債能力、營運能力、盈利能力等財務指標的真實狀況,為財務決策提供有用信息。

                    八、創新管理思路,建立有效的激勵和約束機制

                    新準則強調企業的長期可持續發展,相應的,企業集團的關注重點也由利潤表轉向資產負債表和現金流量表,從短期業績轉向長期發展。這就要求企業必須改變傳統的以財務業績為主導的評價方法,結合新準則體系對企業集團財務管理的影響以及市場經濟發展的需要,從企業集團總體價值最大化出發,以企業戰略為導向,將EVA(經濟增加值)、預算管理與業績考核相結合,考慮科技創新、安全生產、依法經營、風險控制、資產質量等因素,按照“內容全面、突出重點、客觀公正、操作簡便”的原則,對原有的業績評價進行調整和補充,建立有效的激勵和約束機制。

                    九、加強組織領導,提高財務人員素質

                    新企業會計準則體系在財務報表列報、合并財務報表、關聯方披露、所得稅、資產減值等方面都發生了較大變化,新增了多項與市場經濟業務事項相關的準則,賦予了財務會計人員結合實際情況進行職業判斷的權力。這就要求財會人員必須轉變觀念、更新理念,熟練掌握新準則的概念和框架,準確把握新會計準則的精髓和實質。如果會計人員職業判斷方面存在隨意性,就會影響會計信息客觀公允,進而影響會計信息質量。因此,在今后一定時期內,企業集團必須加強財務管理的組織領導,通過財務會計人員的繼續教育、學歷教育和對新準則的深度培訓,提高會計人員的知識結構、職業能力和管理能力。

                    十、做好信息系統升級和維護,保證系統安全運轉

                    一是要對現有的財務核算軟件、管理軟件及時進行升級和更新維護,采用先進的財務信息系統和技術手段,簡化會計核算流程,優化報表編制層次,同時應加強財務信息系統的投入,為集團財務信息化建設搭建良好的信息平臺。二是要制定統一的符合新準則標準的會計科目核算體系,并對現有的財務軟件系統進行補充和完善,為所屬各單位新準則的執行提供良好的財務信息處理平臺。三是企業集團要注重會計信息系統的安全運行,及時做好維護和保密工作,防范和控制會計信息系統風險,保證信息系統正常運轉。

                  第五篇: 企業信息化建設存在的問題及其解決對策

                    摘要:財務信息化是集團公司財務管理的重要組成部分。本文簡要闡述了集團公司財務管理中存在的問題,提出通過財務信息化來提高財務管理水平的建議,并進一步探討了財務信息化解決方案及實施策略。 

                    關鍵詞:集團公司財務管理財務信息化 

                    當前,隨著市場等外部環境的變化,要求集團企業必須及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的各類信息,對集團企業內部的各種資源實施集中管理、控制和配置,以實現信息流、資金流、物流的統一性和同步性。因此,集團企業建立一個高度集中的財務管理信息系統十分必要且十分重要。隨著會計信息處理技術與企業管理活動日益緊密的結合,會計電算化已經從事務性的核算處理向網絡化、集成化的管理型方向發展,我國會計軟件已逐步從“核算”步入了“管理”時代,這一切使得會計電算化的內涵不斷擴展,傳統的會計電算化概念遭遇到嚴峻的挑戰,不能只停留在“電算”上,而是要體現在“智能管理”和“信息化”上面。 

                    一、集團公司財務管理中存在的問題 

                    (一)預算管理問題 

                    對于集團公司多元化進行預算管理。首先,要解決多行業預算體系的融合問題。由于集團是屬于綜合業務型集團,如何解決不同行業的預算差異同集團統一預算體系之間的矛盾是最先要解決的問題。其次,要解決財務預算自上而下的貫徹執行和實時監控(重點在于預算執行過程中的控制)問題。現行的預算控制很大程度上主要靠“人治”,人為參與使預算管理隨意性大,難以使管理“硬化”。進行預算管理的目標和價值在于服務于集團的統一管理,只有所有下屬企業的各種預算數據匯總在一起,進行預算數同完成數、預算的同比和環比、各下屬企業預算差異對比等各種分析才是有價值的。對于集團企業而言,將所有下屬企業的數據在統一的標準下方便快捷的匯總起來,進行各種預算分析,必須依賴一套信息系統的支持――建立標準的預算指標體系和控制體系。 

                    (二)資金管理問題 

                    對于集團企業來說,健康的資金流是其生存和發展的基礎。目前集團企業資金管理水平落后,突出表現在財務預算管理之“虛”,資金結算管理之“散”,監督考核環節之“弱”和管理方式、手段落后,效率低下等方面。預算制度形同虛設,資金管理有章無序;資金的收支缺乏統一的籌劃和控制,隨意性大,使用混亂;許多集團企業應收賬款居高不下,不良資產有增無減,長期掛賬,資金運作困難;對分、子公司監督控制、考核不力。企業資金流向與控制脫節,體外循環嚴重;資金分散,使用效率低下;子公司多頭開戶,資金失控;貸款、擔保無控制,資金風險大;集團管理方式和手段落后,隨意性大,信息滯后失真、效率低下。 

                    (三)集團監管問題 

                    集團管理層難以及時掌握各下屬企業的財務資金變動情況,單純的資產監管模式或報表利潤指標考核模式已經無法適應管理的需要,在無法建立有效的集團預算體系下,預算編制事前缺乏計劃性,事中缺乏實時監控,事后審計監督也難免有走過場的問題,給集團財務管理帶來一定的困難和風險。審計及采取經營指標和利潤考核的管理方式,都是事后管理的方式。經營考核、任期考核和與此相關的干部任免,雖具有一定的威懾力,但不可能代替財務管理準確、全面的信息。 

                    (四)信息共享問題 

                    隨著集團企業規模的擴展和管理級別的提升,集團企業對信息管理系統的需求越來越強烈,同軟件功能之間的矛盾日益突出。另外,在集團的各下屬企業內部,也同樣存在著信息孤島現象。業務處理系統中的數據無法匯入到財務軟件中進行核算,即系統間不能無縫聯接,財務核算人員需要根據大量的業務單據整理后的結果制作憑證,一方面加重了財務人員的工作量,另一方面手工進行業務處理核算也降低了數據的準確性和時效性。同時,也常出現不同部門從不同角度采集的同類數據存在差距的問題。由于有些企業領導看不懂財務報表,不知曉各類財務數據之間的關聯性和相互影響,仍然習慣于粗放式、宏觀式的管理和決策方式,從而使財務信息失去了決策支持的作用。 

                    二、集團公司財務信息化解決方案 

                    其實集團企業財務管理中的許多問題,是財務信息化水平不夠高而產生的,為此,筆者提出了三種集團公司財務信息化解決方案。 

                    (一)軟件管理解決方案:構建IE模式下的WEB財務管理軟件 

                    IE(InternetExplorer瀏覽)財務軟件系統基于Internet技術的廣泛運用,是網絡化財務信息管理軟件的另一個面孔,在客戶端實現了零安裝,使客戶可以隨時隨地把握公司的財務脈搏。操作員通過IE即可進行日常的各種賬務處理,超越了地域的限制,可以方便地進行網上理財,滿足當今各種電子商務活動的需要。目前,國內的許多大型企業集團都已經開始注意并嘗試使用IE財務軟件系統。 

                    (二)資金管理控制解決方案:建立集團資金結算中心 

                    集團結算中心是一種將銀行機制引入企業內部,旨在提高企業集團資金效率和管理水平而采取的一種集財務管理、金融管理和企業管理三位一體的現代企業管理方式。集團內各成員企業的存款統一在“結算中心”開戶,存放在“中心”(結算中心再將此款以集團結算中心名義存放在真正的商業很行),各成員企業向中心貸款,由中心在集團內部調節余缺,若需要向商業銀行貸款時才以集團結算中心名義由結算中心向商業銀行貸款。集團結算中心業務基本上全部模仿銀行,有完整的實體,有柜臺承接前臺業務,有成熟、完整的業務體系。 

                    由于集團結算中心子系統與其他各子系統建立在同一個服務器平臺上,所以由結算中心子系統可以實現對各公司資金狀況的隨時查詢,進而對其進行控制管理。通過強制的行政命令,要求集團下屬各公司合并銀行賬戶,將所有結算業務轉移至集團所規定的銀行,下屬公司只要通過指定的銀行進行貨幣結算,那么這些資金流動就會被集團公司管理層清楚了解。結算中心子系統能有效地防止資金損失,方便各公司之間資金余缺的調配,為企業發展提供健康的資金流,切實有效地將收支兩條線管理落到實處。 (三)基于財務控制為目標的解決方案 

                    財務信息化建設對集團的財務控制主要體現在數據的集中管理與控制上,就是將所有單位的賬套(包括其全部財務數據)集中建立在本部的一套服務器上,各單位僅僅作為一個客戶端通過訪問服務器來實現賬務處理,無權進行數據備份、恢復等處理,杜絕其在后臺數據庫對財務數據進行修改的可能。集團通過從最基層直接獲取數據來集中加工處理,將會計的核算與監控功能融為一體。CFO和企業高層以及內部審計人員可以隨時通過各自的賬號登錄任意一家公司的賬套,來查詢自己需要掌握的數據,并隨時提出自己的意見和建議,要求各公司按照統一的會計政策、核算與管理控制制度進行操作和修改。網絡財務管理系統提供的跨單位、跨年度、跨期間及溯源、合并查詢多單位數據,直接查詢到原始業務單據的功能,切實體現了數據的實時、直接監控。運用財務信息化的高科技管理手段,從系統中隨時提取數據,自動進行分析,切實反映預算執行情況,并為預算管理快速、便捷地提供參考數據,對整個集團實施全面的預算管理,使決策依據數據化,保證決策結果的科學性。 

                    三、集團公司財務信息化的實施策略 

                    (一)優化財務業務流程 

                    業務流程優化控制是從流程角度對集團財務進行控制,一個企業的財務控制實際上就是通過財務業務流程進行的,流程可以規定哪些是應該做的,哪些是不應該做的,哪些地方可以用更優的方法來做,哪些地方可以避免不必要的時間、精力上的浪費;而財務信息管理系統是優化后的流程和信息化載體相結合,并反過來影響流程優化對集團財務進行控制、監督和促進,所以企業進行財務信息化的同時,進行業務流程的優化非常必要。 

                    (二)完善集團企業財務管理信息平臺 

                    按照現代企業財務管理模式要求,集團企業財務管理必須依托現代化的信息技術,在現有的會計信息系統的基礎上,基于戰略管理模式,構建一套集團企業財務管理信息平臺。 

                    1.完善集團企業財務核算體系。集團內部各成員企業在同一數據庫下,在統一的會計核算體系下進行賬務處理,母公司可快速查詢其憑證信息、報表數據及實時生成母公司的匯總報表,從而構建統一的會計核算平臺。該系統可以幫助企業真正做到業務協同處理、經營實時監控、數據實現集中、信息及時掌握,從而提高會計核算質量。 

                    2.完善集團企業全面預算管理體系。集團企業全面預算管理體系應支持預算從編制到執行到監控再到事后分析及業績考評的全過程管理,支持從上到小及從下到上的多回合協商、多種編制模式和編制過程。健全的全面預算管理體系可以提高預算編制效率與可執行性,加強預算的執行控制與管理,方便預算的執行情況反饋與分析。 

                    3.完善集團企業資金管理體系。集團企業資金管理體系應對集團公司的資金進行全面掌控,實現集中管理,對下屬單位資金進行全面監控,實行統一調度。該系統應以賬戶管理為核心,實現與財務會計系統的統一協調。同時要與票據管理系統接口,要與結算中心接口,實現網上銀行服務。 

                    4.完善集團企業財務分析體系。該體系應根據集團企業關心的問題,運用相應的分析指標,建立可靠的財務分析體系,分別從財務和業務系統的數據庫中讀取需要的數據,通過友好的檢索模塊和分析模型,讓集團管理層及時了解全集團的盈虧狀況、資源配置情況,知道各子公司的經營業績、經營風險、財務狀況、獲利能力、經營成果等,為管理層決策提供全面、準確、科學的數據信息。如:業務收入分析、業務費用分析、利潤分析、成本分析、現金流量分析、客戶分析、計劃執行情況分析等。 

                    (三)做好信息集成,實現資源共享 

                    集團企業財務管理信息化最主要目的在于:實現財務、業務、生產一體化;實現信息流、物流、資金流的高度一致性和同步性;實現財務預算、財務控制、財務分析的完全動態化。企業財務管理信息化系統中的信息集成,不是簡單的信息共享,而是圍繞業務來組織數據和進行管理,是信息及產生信息的系統之間的互動,其業務處理范圍從財務部門延伸到業務部門,它在處理業務的同時通過與會計核算體系對應的方式直接產生財務數據,所以更多地表現為動態行動。 

                    (四)加強內控制度,保障信息安全 

                    從信息系統的維護上來看,必須加強財務管理信息系統的內部控制,以保障系統安全、有效、正常地運行,通過授權管理實現數據共享,建立信息安全與信息系統同步規劃、同步建設完善的信息安全保障體系。 

                  第六篇: 企業信息化建設存在的問題及其解決對策

                    摘要:隨著我國市場經濟環境的迅速發展,以及全球經濟一體化趨勢加強,許多企業開始進入集團化發展階段。企業集團跨區域、跨行業領域發展對企業集團的財務信息系統帶來很大的挑戰。文章首先分析了企業集團實現財務信息化建設的必要性及戰略意義,并就目前我國企業集團財務信息化建設的難點進行分析探討,最后針對信息化建設的重難點,著重闡述了如何加強企業集團財務信息化建設的對策和建議,以期在實踐中指導企業集團更好地實現財務信息化建設的戰略實施。

                    關鍵詞:企業集團;財務信息;信息化建設

                    一、企業集團財務信息化建設的必要性及戰略意義

                    (一)財務信息化是企業集團財務管理和控制的必然選擇

                    隨著企業集團經營規模的逐步擴大和集約化發展,對于集團內部的財務管理和控制要求也隨之提高,企業集團由于其分散經營管理模式的特點,需要借助于信息化建設的系統提高企業的財務信息管控能力,以增強企業集團自身的競爭實力和經營水平,實現企業集團戰略發展規劃。對于企業集團來說,財務信息是其加強集團內部控制的重要措施之一,通過規范企業集團財務管理流程,增強財務信息決策的準確性和及時性,提高財務資源的優化配置,降低企業集團的經營風險,進一步提升企業集團的競爭力。因此,實施財務信息化建設有利于集團加強內部財務信息的管控。

                    (二)財務信息化建設是企業實現戰略規劃的客觀要求

                    從企業發展戰略規劃的角度來看,財務信息化建設是企業集團實現整體戰略發展規劃的重要基礎框架,其信息系統的功能結構直接影響到企業發展戰略的實施效果。按照企業集團發展戰略目標,充分利用信息化技術手段與現代財務管理理念,以創新財務管理模式為驅動,整合企業集團內部資源,強化內部控制,以防范財務風險為目標,逐步改進并推廣財務信息管理流程,健全財務內部控制體系,從而構建一套全面、完整、科學的財務信息管理系統,為企業集團戰略規劃實施提供堅實的基礎。

                    二、企業集團財務信息化建設的重難點

                    (一)財務核算模式的選擇

                    目前,我國大多數企業集團已運用會計電算化來解決會計核算工作,但普遍缺乏從集團整體戰略發展的角度分析財務管理工作,并進行網絡化、系統化的設計和應用,加強企業集團財務管理和控制。對于企業財務管理部門中預算管理、資金管理、會計報表管理缺少有機結合與聯系,對于財務管理一體化管控還尚未建立起成熟的運作機制。一些大型企業集團采用財務管理軟件,其關注重點在會計核算上,但真正意義上的統一財務信息化管理體系還未形成,無法充分共享集團財務數據集成、資金集中管理,難以滿足企業集團對下屬公司財務管控的實時性,以及制定決策提供及時的財務數據支持。

                    (二)財務信息系統標準的選擇

                    許多大型企業集團采用的財務信息管理系統軟件品牌不同,其下屬公司或企業所采用的財務信息系統可能是自身研發的或其他品牌的軟件,這就使得企業集團實現整體財務信息管控一體化帶來了難度。不同的財務信息軟件開發商所設計的關注領域、經驗和技術手段都有所差異,企業集團在統一財務信息化建設時,還需對不同財務系統中數據進行有效對接。在具體建設財務信息系統時,應注意:一是標準統一的財務信息管理平臺。實現各項會計核算標準、標碼設計要求一致,規范集團內部財務數據標準,保證財務數據整合后的可靠性、真實性和口徑一致。二是建立適合企業集團內部財務管理組織結構的信息體系框架。在建立整個企業集團會計核算體系時,充分考慮集團下屬公司的層次結構,明確企業集團會計實體、納稅實體等提供的會計資料和數據。

                    (三)財務信息內部控制風險

                    企業集團由于經營規模較大,管理結構復雜,在財務信息化制度建設中信息質量控制的難度較高,包括信息滯后、信息失真等風險。企業集團在財務數據口徑一致的前提下,為避免企業集團利益受損,有必要針對財務數據質量加以控制和監督。目前,我國大多數企業集團已建立相應的財務管理規章制度,以防范財務信息失真風險,加強財務預算管理和控制工作,從而有效地發揮預算管理的預測、控制、協調、激勵職能,促進形成完善的財務信息質量控制體系。

                    (四)財務信息化建設流程的科學性指導

                    財務信息化建設流程需要依據企業集團的總體戰略規劃來制定,加強財務信息化建設的科學性,以科學化、目標化的理念來指導財務信息化建設過程,對信息化建設流程加以控制和協調。目前,許多企業集團的管理者對于財務管理和控制戰略方面尚未形成統一的認識,建設規劃應加強其科學性和可行性,從而有效指導財務信息化建設流程,避免人、財、物力等不必要的浪費。另外,一些企業集團在財務信息化建設上仍采用分權管理模式,無法適應現代財務信息化建設的需求,存在著管理基礎薄弱、制度規范缺乏統一標準、權責不清等情況,因而,有必要對現代財務信息化建設的財務流程加以改進和指導,以實現企業財務信息流程與企業集團業務流程相一致,更好地將信息化建設應用到實際工作中。

                    三、加強企業集團財務信息化建設對策

                    (一)加強集團財務信息化建設,與配套制度和管理模式相結合

                    首先,在全面分析企業集團發展現狀及未來發展戰略規劃基礎上,統籌兼顧企業集團的當前與長遠發展,制定總體的發展戰略,明確財務信息化建設的目標、流程、手段、方法等內容,促進財務信息化建設能夠按照計劃有序地開展。其次,為了規范企業集團信息化建設目標與整體發展戰略一致,應明確各部門的責任和職能,健全集團的財務管理制度及內部控制,選擇適合企業集團財務管控的財務管理模式;充分利用內部資源進行優化配置,以提高企業集團戰略決策的有效性。另外,加強財務信息管理業務流程的標準化、統一化,并與企業集團的業務流程一體化,實現業務信息與財務數據之間的協調統一,提高企業集團的財務管理控制能力。

                    (二)構建標準化的財務信息管理系統,實施全面預算管理

                    企業集團應選擇適合企業自身發展的財務管理軟件,建立標準化、統一化的財務信息管理系統。首先,財務信息化建設的重點在于結合自身的業務特點,充分衡量財務信息與業務流程的契合性,兼顧企業整體生產經營績效與財務信息化建設來確定企業財務信息系統的功能、目標和實施步驟。其次,企業集團應依據預算管理目標合理設置各個業務流程環節的具體目標,著眼于全過程的預算管理和控制,以推動企業集團戰略目標的實現。而全面預算管理則建立在企業集團完善的財務信息管理系統基礎上,全面預算管理有效幫助集團著眼于全局發展,通過事前的預測、計劃、決策的統籌安排,科學編制生產預算、經營業務活動預算以及財務收支預算,逐步細化預算管理目標,推動企業集團建立靈活、可控的預算管理機制,并通過事后考核評價等環節實現集團業務經營績效的提升。 

                  第七篇: 企業信息化建設存在的問題及其解決對策

                    摘要:財務信息化建設是提升企業財務管理水平和效率的重要環節,對企業有重要意義,同時又是目前我國很多企業面臨的一大難題。基于此背景,本文以企業財務信息化建設為研究對象,對其建設中遇到的困境進行分析,并提出相應對策。本文首先闡述了企業財務信息化建設的內涵、建設要求;其次結合當下企業財務信息化建設的現狀,分析了企業在財務信息化建設過程中存在的問題;最后從財務信息化規劃、人才培養、軟件模塊的選擇等方面,針對存在的問題提出相應改進和完善對策。對于企業梳理信息化建設思路,優化財務信息化建設方案提供了參考價值。

                    關鍵詞:財務信息化;財務管理;信息化建設

                    近年來,隨著科技和數字化的廣泛應用和國內經濟的高速發展,信息化建設作為企業的高速公路,能夠使企業適應快速良性發展的需求,有利于企業在市場競爭中處于優勢地位。因此,開展財務信息化建設,已成為企業發展中不可或缺的重要步驟。

                    1企業財務信息化建設的內涵及建設要求

                    企業信息化建設是指企業通過專設信息機構、配置適應現代企業管理運營要求的自動化、智能化的硬件設施設備、網絡、數據庫及軟件合理搭配形成的信息化平臺,是提高企業經營管理效率的發展模式。對于財務部門來說,完整的財務信息化建設是以財務系統乃至ERP系統為主,根據公司發展要求搭建起來的使各項工作模塊化、系統化和標準化的工作平臺,其建設要求包括以下兩方面。

                    1.1嚴密而合理的整體規劃

                    財務信息化建設的一個標準模型為,數據從業務前端到管理中臺,到財務平臺,再到公司經營決策分析平臺,互相關聯,邏輯嚴密;該模型架構貫通公司的業務、財務及綜合部門,在這種架構基礎上,能夠形成具有多平臺取數乃至實時分析的大數據云平臺,并具有強關聯和管控性的特點。所以在財務信息化建設規劃階段就需要將公司管理層需求、財務需求以及業務層面的前端數據需求整體考慮并一起納入規劃。這樣才會在信息化平臺上線運行后使企業的系統平臺成為一個緊密聯系的整體,避免因缺乏規劃而導致的后期重復建設和隨之產生的各種系統間高昂的對接成本。

                    1.2財務核算基礎體系的規范化處理

                    企業要進行財務信息化建設,首先必須統一和規范企業內各組織的會計核算體系、結算體系和財務管理體系,以滿足企業對高效財務管理的基本需求。例如,完善企業及財務的各項制度,把各項會計政策、會計科目、報銷費用類型以及預算編制方式、控制方式、調整方式以及預算指標等進行全集團統一化處理;其次,需要建立相應的部門及崗位按統一的標準對企業各組織進行核算和處理,如采用財務共享模式,則需要搭建財務共享中心部門,并設置應收會計、應付會計等細化的專業崗位。

                    2企業信息化建設存在的問題

                    2.1對信息化建設認識不足

                    我國進入信息化、網絡化的時間相對較晚,發展和建設時間也不長,因而在較長的一段時間里,國內很多企業財務信息化程度較低,企業管理層對信息化系統認識不足,不了解系統對于企業財務管理體系、風險控制、管理、工作效率及決策等方面的提升及效果。財務部門也過于依賴傳統的記賬方式,片面地認為傳統方式上手難度低,不易出錯,所以可以信賴,而進行信息化建設的成本又相對較高,需要花大量時間學習培訓,這就使企業理所當然地認為進行信息化建設性價比不高,所以不愿意主動嘗試進行信息化建設。

                    2.2缺乏統一規劃

                    當前也有部分企業陸續進行了信息化建設工作,但過于零散,沒有統一規劃;企業各部門都有自己獨立的信息系統,這些系統并非同一品牌,系統與系統之間也未做任何數據或功能上的對接,如需對接,成本高昂且不同系統間交互問題繁多,運維工作量大;對于這種情況,也未開發能夠跨平臺取數生成查詢分析報表的系統。因此分散在企業各部門的系統逐漸形成了各自獨立的封閉小模塊,造成財務部門需要跨平臺收集數據做多口徑財務分析時,只能通過手工收集匯總的方式處理,效率不高,更談不上復雜的分析模型的建立。

                    2.3信息化建設人才缺乏

                    目前很多企業在信息化建設方面人員配置比較簡陋,在做企業戰略規劃時并無信息化相關崗位規劃,在IT方面只配置一個負責電腦和網絡維護的工作人員,無專業團隊能夠承接系統上線后的專業運維工作人員。而具體使用財務信息系統的財務人員即最終用戶能力有限,只會進行簡單的辦公軟件操作,稍復雜的系統操作上手很慢,如果企業未做相應培訓和進行管理上的要求,那么信息化建設效果會受到很大影響。

                    2.4系統與企業實際匹配度低

                    財務信息化建設是一個全局性的工程,需要業務、財務、綜合等部門小的信息化模塊共同組建成一個大的平臺整體,而很多企業在未做調研的情況下盲目上線不符合企業實際情況的系統;比如小規模企業上線了只有在架構繁雜的集團型企業才會使用的系統模塊。如SAP系統,該系統是以滿足管理層數據分析及決策需求為導向的系統,基礎數據錄入工作量較大,涉及人員較多,這對于小規模企業來說既沒有實現基礎工作效率的提高,又需要負擔較高的實施及后期擴展成本;另外,部分規模較大的企業只上線了簡單的財務核算模塊,甚至只使用了其中的總賬模塊,報表無法自動生成,數據來源單一,財務所需要的數據僅僅依靠業務人員手工傳遞,無法及時準確全面地獲取數據資源,同時大部分流程工作依然停留在線下簽字審批階段,沒有形成數據聯通的信息化平臺,不利于企業管理及運營效率的提高,嚴重影響企業的發展。

                    3企業財務信息化建設的對策

                    3.1建立完善的財務信息化規劃體系

                    企業管理層應當組織和參加多種形式的企業間交流學習會議或論壇,向同行業領先企業學習信息化建設成果。在企業里,從管理層面起,對信息化建設進行規劃,具體可以分為三個方面:第一,按照管理要求確立規劃信息化建設框架,即管理層需要ERP系統最終輸出什么樣的數據或報表。第二,先上線啟用使用范圍小,涉及人員少的模塊。如總賬、報表模塊及資金管理等模塊;經過一段時期的運行熟悉后,再根據企業實際情況,啟用涉及全員的模塊,比如費用報銷、出納管理、合同審批等;第三,依據企業管理要求把各模塊關聯起來,形成能進行跨平臺取數生成決策需要的數據或報表的企業財務平臺系統。

                    3.2重視人才培養與引進,重視相應部門搭建

                    在企業中,信息化建設工作需要三個方面人才:一是需要能夠根據企業自身情況進行信息化建設規劃的人才;二是IT方面的科技類人才,他們能在企業采購及部署系統的前、中、后期一直跟進配合供應商實施上線,也能在系統上線后對企業的系統承擔起后臺運維的工作;三是財務、業務及管理部門的關鍵用戶,這些人在信息化建設中負責對自身部門的需求進行收集和整理,在系統實施前的方案探討階段向供應商提出,共同商討實施方案,并配合供應商對最終用戶進行上線培訓;在系統上線后,這些關鍵用戶負責對各自部門在系統使用過程中出現的問題進行初步解答,并將需要后臺處理的問題發送專業運維人員處理,同時針對出現的問題進行收集整理,形成新需求,定期向供應商提報,逐步完善和優化系統功能。因此,企業應當積極培養和引進一批既懂業務財務等專業知識,又熟悉ERP系統的復合型人才承擔財務信息化規劃的任務。同時邀請供應商實施團隊對于內部管理人員和財務人員進行系統邏輯及使用方面的培訓,鍛煉出一批能夠承擔關鍵用戶角色的財務和管理人員。對于信息化系統后期運維工作,也可設立單獨的IT運維部門或引入供應商運維團隊來完善企業財務信息化工作。

                    3.3根據企業管理水平及業務規模匹配系統模塊

                    企業財務信息化建設,首先需要對企業自身情況及需求進行調研,對于規模較小、業務簡單、需求小的企業,可上線基礎工作模塊比如總賬、報表、費用管理等模塊并做相應關聯,保證系統功能能夠覆蓋企業大部分基礎工作及少量管理需求即可,也可選擇大型ERP軟件廠商的適用于中小規模企業的軟件版本比如金蝶K3、KIS等,有利于今后的升級維護,也能最大限度地減少系統切換的成本和影響。其次,對于管理水平較高,標準化程度較為完善的企業可采購擴展性強的ERP軟件比如金蝶EAS、SAP等軟件,根據自身管理需求按照上述從小閉環到大閉環的模式進行配置,達到滿足企業管理決策需求的同時,最大限度地把基礎工作系統化、標準化,為企業管理和決策搭建一個通暢的數據流通和管理平臺。

                    3.4重視系統軟件的統一性

                    企業的財務信息化規劃不但需要滿足現有需求,解決企業當前問題,還需要從中長期的角度考慮系統升級擴展等功能;因此應當在選擇ERP軟件時選擇適應面廣的,能夠全面覆蓋公司各個條線業務和管理的軟件,同時應當選擇同一品牌的軟件;比如在OA系統、業務前端系統、財務系統方面都選擇金蝶EAS或SAP等。這樣能夠大幅減少后續各獨立模塊關聯時的對接成本,并能全面支持企業每年新增的財務管理或業務等各方面的需求。如果企業已上線不同品牌的各系統模塊,可在對每個模塊進行調研分析后,確定一個主要系統品牌,把其他模塊與其進行對接或直接切換成同一品牌。這將有利于企業今后在成本可控的前提下對系統模塊進行功能上的優化和完善,也能夠保證各平臺數據輸出到管理決策報表或商業分析功能的實現,達到低成本高收益的效果。

                    4結語

                    我國目前很多企業在財務信息化建設中都存在著不同的問題,也面臨著比較大的挑戰。企業應當從自身實際情況出發,針對存在的問題對財務信息化建設樹立正確的認識,不斷加強信息化管理制度、人才梯隊建設和信息化管理工具建設,使信息化工作成為企業經營管理中的重要組成部分,從而提高自身信息化水平,助推企業管理水平達到新高度。

                    參考文獻

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                    [4]張燕紅.論企業財務管理信息化建設問題[J].中國集體經濟,2019(21).

                  第八篇: 企業信息化建設存在的問題及其解決對策

                    企業的信息化建設,能促使企業辦事程序和管理程序更加合理,從而有助于增強企業的快速反應能力;能進一步促進企業資源的合理組合及利用,使其在現有資源條件下達到最佳利用效果,求得最大的經濟效益。所以,企業應當重視信息化建設,加快信息化建設的步伐。
                    一、信息化建設的主要內容
                    企業的信息化建設工作是一個循序漸進的過程,不能一蹴而就,在實施信息化時必須明確單位當前所處的階段--基礎建設階段,要提前考慮遞進到下一個階段所應具備的條件。信管科的統一意見是,信息化建設可分為兩個方面:
                    一是電子商務網站,這是企業開向互聯網的一扇窗戶;
                    二是信息化管理平臺,它是企業內部信息的組織管理者。
                    根據企業情況,信息化建設要兩者兼顧,雙管齊下。
                    二、信息化建設的具體步驟
                    (一)網站建設:
                    目前,網站建設是當務之急,因為網站是一個企業形象的窗口,許多單位和個人都是通過網站了解企業狀況。對于企業網站的模塊,我們設置了以下幾個方面:
                    1、關于銀座:包括企業簡介,組織機構,總經理介紹,管理團隊,資質榮譽、企業大事記。
                    2、項目介紹:**等項目的主頁鏈接。
                    3、新聞發布:集團和公司的動態、公司新聞、活動、安全建設及媒體視點等。
                    4、企業文化:集團的文化品牌,企業的理念,企業愿景,核心價值觀,品牌戰略。
                    5、社會責任:此條目可歸屬于企業文化,也可單獨列出,突出企業為社會肩負的責任、做出的貢獻,強調企業的社會角色。
                    6、誠聘英才:宣傳企業的用人理念,設置簡歷的投遞窗口,使簡歷統一規范,建立人才庫,方便招聘時篩選。
                    7、招標中標信息:方便各合作公司查詢信息。
                    目前信管科已考察了幾家規模較大的網站制作公司,并咨詢了各模塊的報價。現在需要
                    與戰略發展部聯系的廣告公司接洽,在明確了網站的設計風格及具體功能后,方可進一步確定最終由哪家網站設計公司承擔設計工作。在6月初要聽取廣告公司的設計方案,預計在兩個星期內確定下具體的廣告公司,然后再確定網站制作公司,預計兩個月作出網站。對于網站制作公司的選擇,一是要有一定的規模和實力,最好有大型企業網站的成功案例。二是有良好的售后服務保障,三是價格要合理,四是最好是本地的公司,或是有駐濟分公司或辦事處的外地單位。此外,有的公司只負責網站制作,不負責后期的維護,如信息發布、主頁的更新等,有的大型制作公司實施一站式管理,包括前期制作和后期維護。一般大型的企業網站都是采用這種帶后期維護的一站式管理。
                    (二)信息化管理平臺建設:
                    這是一項長期的工作,它伴隨著企業發展而不斷的成長與完善。
                    首先要建立企業的辦公自動化系統(OA系統)。當前公司下發通知和文件的程序是這樣的,總經理辦公室向各部門和分支機構的郵箱發送電子郵件,發送完后再打電話通知相關人員,這樣工作效率低,且許多人不一定按時接收郵件。而各部門上報材料需要拿紙質文件到各級領導辦公室簽閱,有時緊急文件不能及時簽閱,延誤工作。因此,建設OA系統是當務之急。此系統應包括內部人員通訊錄,電子郵件系統,文件在線簽閱系統,信息公告平臺等功能。這樣就實現了內部人員實時通訊,提高了工作效率,實現了無紙化辦公。目前有兩種建議:第一種,由于它功能簡單,容易實現,沒必要單獨找軟件公司制作,只要確定下信息化平臺的制作公司,此系統就可以作為平臺中的一個功能模塊附帶實現,這種方法,優點是統一規范,與其他模塊協調性高,缺點是要等其他系統確定好軟件公司后,才能一起制作,研發時間長;第二種方案,是單獨找軟件公司制作OA系統,其優點是系統的研發不受其他系統的限制,可以馬上開始設計,能在很短的時間內是公司使用上OA系統,缺點是很可能與其他系統不出自一個設計公司,將來的系統間的銜接和協調性降低。以上兩種方式請領導根據情況選擇其一。
                    工程管理系統是平臺建設的重點,工程管理系統一般包括進度計劃管理,成本控制,預算管理等模塊。購物中心現正處于工程建設階段,所以信息管理多涉及工程建設方面,目前對于工程進度計劃主要靠電話、郵件等原始通訊方式,環節繁雜,時效性差。建議先訂購最迫切需求的進度計劃管理模塊,其他的模塊隨著業務的發展再逐步加入。系統設計前需要先收集項目公司的意見,聽取他們的需求,然后再進行設計。此系統是整個信息管理平臺的重點,所以要充分求證,不能盲目開始。
                    銷售管理系統是在購物中心建成后,運營期間的主要系統,此為整個信息平臺的建設難點。因為我市目前還沒有購物中心,所以以前商場百貨和超市使用的銷售系統都不適合將來
                    的需求,振興街等項目開業在即,購物中心應在開業前購買下銷售管理系統,以此倒推,軟件的研發、修改、完善需要近一年時間,所以現在宜馬上確定軟件制作公司。建議企業應該廣泛考察其他已成功運營的購物中心的信息化平臺,雖不可能原樣照搬,但至少可以了解各系統的優缺點,借鑒他人經驗,讓自己少走彎路,此為找到合適的軟件制作公司的捷徑。
                    財務系統是統一使用集團的GS系統,所以無需另外開發,只要在設計信息化管理平臺時與其做好對接即可。
                    人力資源管理(HRM系統)也是不可或缺的組成部分,目前的人員招聘、考勤管理、績效考核、薪酬管理等基本上都是手工操作,非常耗時。因此此項工作宜與其他項目同時開展考察。該系統應包括人員管理、培訓管理、招聘管理、人事管理、計劃管理、薪酬管理等內容。目前世紀縱橫對績效考核的制定還未最終確定,建議績效考核的標準成熟運行一段時間后,再考慮建立HRM系統。
                    以上是信息化管理平臺的軟件建設,最后是系統的硬件結構和網絡結構的搭建。在企業內部要建立高速寬帶局域網,通過寬帶與Internet相連,中間要有防火墻加以隔離,總部的各計算機終端直接接入總部局域網,各地分公司和項目公司也分別建立小的局域網,并連入Internet,從而可以訪問總部。必要的情況下總部與各分公司或項目公司連成VPN網絡。此工作應在確定下以上主要的軟件系統后,根據情況確定購買。
                    三、應重點處理好的事情
                    (一)選擇軟件供應商提供的軟件產品時,一定要處理好接口的預留問題,特別是數據庫接口,最好統一用一個數據庫系統。如系統規模大,數據量大,應選擇Oracle這種大型數據庫,如果數據量不算大,可選擇Sql server這樣的數據庫系統。但是所有系統盡量選擇相同的數據庫系統,以便保證數據存儲格式的一致性,數據的完整性。
                    (二)目前信管科迫切需要到真正的購物中心去考察,盡量與技術人員接觸,切實的學習已成熟運營的經驗,這樣可以快速的進步,既然其他省市已經有了成熟的購物中心,我們就沒必要再摸著石頭過河了。直接比較各購物中心使用的管理平臺,要盡快確定適合自己的軟件制作公司,以便進行后續工作。

                  第九篇: 企業信息化建設存在的問題及其解決對策

                    摘要:隨著我國市場經濟環境的迅速發展,以及全球經濟一體化趨勢加強,許多企業開始進入集團化發展階段。企業集團跨區域、跨行業領域發展對企業集團的財務信息系統帶來很大的挑戰。文章首先分析了企業集團實現財務信息化建設的必要性及戰略意義,并就目前我國企業集團財務信息化建設的難點進行分析探討,最后針對信息化建設的重難點,著重闡述了如何加強企業集團財務信息化建設的對策和建議,以期在實踐中指導企業集團更好地實現財務信息化建設的戰略實施。

                    關鍵詞:企業集團;財務信息;信息化建設

                    一、企業集團財務信息化建設的必要性及戰略意義

                    (一)財務信息化是企業集團財務管理和控制的必然選擇

                    隨著企業集團經營規模的逐步擴大和集約化發展,對于集團內部的財務管理和控制要求也隨之提高,企業集團由于其分散經營管理模式的特點,需要借助于信息化建設的系統提高企業的財務信息管控能力,以增強企業集團自身的競爭實力和經營水平,實現企業集團戰略發展規劃。對于企業集團來說,財務信息是其加強集團內部控制的重要措施之一,通過規范企業集團財務管理流程,增強財務信息決策的準確性和及時性,提高財務資源的優化配置,降低企業集團的經營風險,進一步提升企業集團的競爭力。因此,實施財務信息化建設有利于集團加強內部財務信息的管控。

                    (二)財務信息化建設是企業實現戰略規劃的客觀要求

                    從企業發展戰略規劃的角度來看,財務信息化建設是企業集團實現整體戰略發展規劃的重要基礎框架,其信息系統的功能結構直接影響到企業發展戰略的實施效果。按照企業集團發展戰略目標,充分利用信息化技術手段與現代財務管理理念,以創新財務管理模式為驅動,整合企業集團內部資源,強化內部控制,以防范財務風險為目標,逐步改進并推廣財務信息管理流程,健全財務內部控制體系,從而構建一套全面、完整、科學的財務信息管理系統,為企業集團戰略規劃實施提供堅實的基礎。

                    二、企業集團財務信息化建設的重難點

                    (一)財務核算模式的選擇

                    目前,我國大多數企業集團已運用會計電算化來解決會計核算工作,但普遍缺乏從集團整體戰略發展的角度分析財務管理工作,并進行網絡化、系統化的設計和應用,加強企業集團財務管理和控制。對于企業財務管理部門中預算管理、資金管理、會計報表管理缺少有機結合與聯系,對于財務管理一體化管控還尚未建立起成熟的運作機制。一些大型企業集團采用財務管理軟件,其關注重點在會計核算上,但真正意義上的統一財務信息化管理體系還未形成,無法充分共享集團財務數據集成、資金集中管理,難以滿足企業集團對下屬公司財務管控的實時性,以及制定決策提供及時的財務數據支持。

                    (二)財務信息系統標準的選擇

                    許多大型企業集團采用的財務信息管理系統軟件品牌不同,其下屬公司或企業所采用的財務信息系統可能是自身研發的或其他品牌的軟件,這就使得企業集團實現整體財務信息管控一體化帶來了難度。不同的財務信息軟件開發商所設計的關注領域、經驗和技術手段都有所差異,企業集團在統一財務信息化建設時,還需對不同財務系統中數據進行有效對接。在具體建設財務信息系統時,應注意:一是標準統一的財務信息管理平臺。實現各項會計核算標準、標碼設計要求一致,規范集團內部財務數據標準,保證財務數據整合后的可靠性、真實性和口徑一致。二是建立適合企業集團內部財務管理組織結構的信息體系框架。在建立整個企業集團會計核算體系時,充分考慮集團下屬公司的層次結構,明確企業集團會計實體、納稅實體等提供的會計資料和數據。

                    (三)財務信息內部控制風險

                    企業集團由于經營規模較大,管理結構復雜,在財務信息化制度建設中信息質量控制的難度較高,包括信息滯后、信息失真等風險。企業集團在財務數據口徑一致的前提下,為避免企業集團利益受損,有必要針對財務數據質量加以控制和監督。目前,我國大多數企業集團已建立相應的財務管理規章制度,以防范財務信息失真風險,加強財務預算管理和控制工作,從而有效地發揮預算管理的預測、控制、協調、激勵職能,促進形成完善的財務信息質量控制體系。

                    (四)財務信息化建設流程的科學性指導

                    財務信息化建設流程需要依據企業集團的總體戰略規劃來制定,加強財務信息化建設的科學性,以科學化、目標化的理念來指導財務信息化建設過程,對信息化建設流程加以控制和協調。目前,許多企業集團的管理者對于財務管理和控制戰略方面尚未形成統一的認識,建設規劃應加強其科學性和可行性,從而有效指導財務信息化建設流程,避免人、財、物力等不必要的浪費。另外,一些企業集團在財務信息化建設上仍采用分權管理模式,無法適應現代財務信息化建設的需求,存在著管理基礎薄弱、制度規范缺乏統一標準、權責不清等情況,因而,有必要對現代財務信息化建設的財務流程加以改進和指導,以實現企業財務信息流程與企業集團業務流程相一致,更好地將信息化建設應用到實際工作中。

                    三、加強企業集團財務信息化建設對策

                    (一)加強集團財務信息化建設,與配套制度和管理模式相結合

                    首先,在全面分析企業集團發展現狀及未來發展戰略規劃基礎上,統籌兼顧企業集團的當前與長遠發展,制定總體的發展戰略,明確財務信息化建設的目標、流程、手段、方法等內容,促進財務信息化建設能夠按照計劃有序地開展。其次,為了規范企業集團信息化建設目標與整體發展戰略一致,應明確各部門的責任和職能,健全集團的財務管理制度及內部控制,選擇適合企業集團財務管控的財務管理模式;充分利用內部資源進行優化配置,以提高企業集團戰略決策的有效性。另外,加強財務信息管理業務流程的標準化、統一化,并與企業集團的業務流程一體化,實現業務信息與財務數據之間的協調統一,提高企業集團的財務管理控制能力。

                    (二)構建標準化的財務信息管理系統,實施全面預算管理

                    企業集團應選擇適合企業自身發展的財務管理軟件,建立標準化、統一化的財務信息管理系統。首先,財務信息化建設的重點在于結合自身的業務特點,充分衡量財務信息與業務流程的契合性,兼顧企業整體生產經營績效與財務信息化建設來確定企業財務信息系統的功能、目標和實施步驟。其次,企業集團應依據預算管理目標合理設置各個業務流程環節的具體目標,著眼于全過程的預算管理和控制,以推動企業集團戰略目標的實現。而全面預算管理則建立在企業集團完善的財務信息管理系統基礎上,全面預算管理有效幫助集團著眼于全局發展,通過事前的預測、計劃、決策的統籌安排,科學編制生產預算、經營業務活動預算以及財務收支預算,逐步細化預算管理目標,推動企業集團建立靈活、可控的預算管理機制,并通過事后考核評價等環節實現集團業務經營績效的提升。

                  第十篇: 企業信息化建設存在的問題及其解決對策

                    摘要 隨著時代的發展,信息技術已經被廣泛應用于各個領域,在企業經營過程中,信息化建設是企業的核心內容,也是市場經濟發展的重要組成部分,加強企業信息化建設具有重要意義。本文對企業信息化建設中存在的問題進行分析,并提出切實可行的解決對策,希望可以為企業的進一步發展起到重要的推動作用。
                    【關鍵詞】企業信息化 信息化建設建設問題解決對策
                    網絡計算機技術的發展是現代化進步的重要標志,不管是在生活中還是工作中都發揮著重要作用,逐漸滲透到各個領域及各行各業,我國企業在很早以前就開始計算機網絡的應用,這以先進技術對企業日常管理工作帶來很大幫助,隨著互聯網時代的發展,企業信息化建設也逐漸受到關注。以此為基礎提高自身的綜合實力,形成獨特的管理機制,能夠為企業經營發展奠定穩定基礎。隨著科技水平的提高,網絡環境復雜多變,各種信息及電腦病毒通過網絡肆意傳播,這對企業經營及信息化建設都是一個不小的打擊,嚴重威脅企業網絡安全與信息質量,阻礙了企業信息化建設的順利實施,面對這種現象,企業應該加強信息化建設中安全管理問題的研究,降低這些不利影響對企業信息建設造成的威脅,確保信息化建設的健康發展。
                    1 企業信息化建設存在的問題
                    1.1 信息化缺乏整體規劃,各個子系統數據不能有效整合
                    企業在推行信息化建設的同時,必須以滿足實際工作需求為基本內容,但是,由于缺乏足夠的人死,在沒有制定整體規劃的情況下購買或者推行信息化建設,無法與企業實際情況建立有效的聯系,不能滿足特定部門對信息化技術的需求,這些信息系統雖然能夠在段時間內滿足基本使用功能,但從長遠來看,每個系統之間都屬于獨立的信息單元,沒有前瞻性與相容性,由于各軟件供應商的技術水平與開發平臺各不相同,各個系統之間沒有相關的接口聯系,無法實現數據的共享與傳輸,直接影響整個信息化建設的有效整合。
                    1.2 信息化投入高,風險大,導致在信息化建設方面投入不足
                    企業管理信息化建設不僅要關注自身的管理,還需要加強對軟件公司的分析考核,加大資金與硬件設施投入,比如:服務器、數據庫、機房、軟件系統等,在這個過程中任何一個環節不到位都會給信息化建設帶來影響。另外,信息化建設的周期長、見效慢,一個系統的推廣到成熟可能需要幾年,并且不斷的改進,面對這方面的風險,影響企業推行信息化的積極性,導致在這方面投入不足,無法實現信息化建設的良性循環。
                    1.3 缺乏統一的信息化標準規范
                    客戶與市場需求的變化推動了企業競爭力的產生,這種變化為優秀企業創造了良好的經營環境,隨著競爭力范圍的擴大,企業不僅面臨國內大規模企業的威脅,還面臨國內外具有先進技術的中小企業挑戰。由于企業信息化在應用中管理體質不健全,制度缺乏標準性、實用性、經濟性,無法確保信息技術的應用,在工作中缺乏科學有效的措施方法,信息資源的不到及時傳遞,造成企業信息化建設的滯后現象。
                    2 企業信息化建設的改進措施
                    2.1 打造企業信息資源管理系統
                    將計信息處理技術在企業管理中的應用,達到提高了企業的信息化水平,為企業信息資源管理創造了良好的技術支持。在這種環境下,實現企業信息資源的高效管理是必然可行的。相關工作人員通過建立企業信息資源管理系統,實現信息資源的及時傳輸與應用,為企業資源管理工作提供軟硬件支持。信息資源管理系統的開發主要包括以下兩方面內容:
                    (1)信息制造系統管理,主要是對企業信息資源管理系統進行規劃系統、計算機集成系統等有助于企業持續發展的系統開發管理。
                    (2)信息與業務管理,通過對信息進行傳輸、收集、處理、分析、共享等工作,提高企業在市場經濟環境中的信息力量,實現企業信息資源管理智能化與自動化。
                    2.2 建立企業內部信息化技術標準規范
                    在企業的管理中,為了實現對管理方案的完善,可以與相應的軟件開發商之間進行協商與交流,這樣可以為以后的工作做好鋪墊。在信息化的實施中,很多的企業對于企業中項目的開發人員進行相應的管理方案并掌握企業的生產業務情況。在進行軟件開發前,可以要求工作人員進行定期的培訓,這樣可以保證工作人員在日常的工作中具有更高的專業技能。并根據企業發展的需要設計出相適應的工程信息化軟件。在企業信息化建設的過程中對信息化的技術標準也要逐漸的規范并且完善。這樣才能保證信息化建設的有效實施,并對企業的生產經營產生重要的影響作用。
                    2.3 持在實踐中檢驗信息化的成敗
                    企業信息化不是一個固定不變的理論知識,每個企業所面臨的環境和經營策略都有所不同,所以信息化建設也有所區別,有些系統看上去很強大、功能多,但是無法與企業自身的管理建立聯系,執行也需要耗費更多的精力與資源。系統在選擇過程中必須要好用、易用,以提高工作效率為原則,結合企業日常工作將信息化融入到業務操作中。另外,企業應該根據自身的管理特點,探索符合自身需求的信息化業務流程,確保實現系統辦公、提高工作質量。
                    2.4 加強企業信息化建設資金投入
                    為了滿足信息化建設的資金需求,加快信息系統和軟件的開發,企業必須正確對待信息化建設,并制定科學的資金使用策略。為了提高信息化建設的快速發展,我國應該加強對企業信息管理系統和軟件的開發研究,提高國產軟件的質量與效益,根據國內企業實際情況,制定合理的參數,確保每一項工作都能夠依次為基礎得到準確、可靠的落實,從而促進企業信息化建設的健康發展。
                    3 結語
                    綜上所述,我國企業在信息化建設方面的投入應該保持較高的水平,在信息技術的應用上應該與時俱進,適應新時代的發展,重點關注信息化管理中所遇到的問題,進行分析和處理,切實提高工程管理的質量與效率,強化工作人員的信息技術水平,促進信息化管理中信息數據效益的最大化,根據企業當前發展現狀和問題,結合自身實踐經驗與設計情況,制定與企業發展目標相一致的信息化建設思路。
                    參考文獻
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