公文，即公文，來源于漢代荀越的《漢書》。公文是法律機構或其他社會組織在公務活動中形成的一種合法、規范的文體。 以下是為大家整理的關于公文寫作格式與范例大全的文章9篇 ,歡迎品鑒！
第1篇: 公文寫作格式與范例大全
函的寫作格式
函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。
公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。
①標題
一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。
②正文
一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。
關于鄂穗兩地攜手聯合打撈"中山艦"的函
湖北省人民政府：
現沉于長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。
"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛大武漢會戰"時被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。
由于"中山艦"在廣州的時間長達21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。
專此函達，請答復。
廣州市人民政府(蓋章)
X X年x月X日
第2篇: 公文寫作格式與范例大全
一、常用的公文種類
1. 通知。發布規章和行政措施，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執行的事項，任免和聘用干部。
2. 報告。向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議。
3. 請示。向上級機關請求指示、批準。
4. 會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神。
5. 決議。經會議討論通過的重要決策事項。
6. 函。不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。
7. 通報。表揚先進，批評錯誤 , 傳達重要精神 , 交流重要情況。
8. 通告。在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項。
9. 批復。答復下級機關的請示事項。
10. 條例。用于制定規范工作、活動和行為的規章制度。
11. 規定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。
12. 意見。對某一重要問題提出設想、建議和安排。
13. 公告。向內外宣布重要事項或者法定事項。
14. 決定。對重要事項或重大行動作出安排。
二、常用公文的寫作格式
我們常用公文包括：報告、請示、通知、規定、函。
( 一 ) 《報告》寫作要點 : 報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用陳述性公文。
1. 標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。
2. 正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。
3. 結尾：可寫“特此報告”“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。
（二）《請示》寫作要點：請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
1. 標題：制發機關名稱＋事由＋請示。
2. 正文 : 一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。二是請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。
3. 結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。
4. 注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。
( 三 ) 《通知》是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安
排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。
1. 標題：制發機關＋事由＋通知。
2. 正文：一是通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
3. 結尾：三種寫法：
一是意盡言止，不單寫結束語。
二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。
三是再次明確主題的段落描寫。
( 四 ) 《規定》寫作要點：規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。
1. 標題：地域＋內容＋文件種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。
2. 正文：一是正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。二是“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。三是根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。
( 五 ) 《函》函的概念 : 函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文，平行文種。
1. 函的特點：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。
2. 撰寫函件應注意的問題：
首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
三、公文的結構層次及字體
公文一般由眉首（包括發文機關、發文字號、簽發人、緊急程度、機密等級等內容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標題、主送機關、內容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發機關欄、印發日期、份數、印章等項）三部分組成。
正文這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文單位的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結構層次序數應準確掌握和使用，即：
第一層用“一、”
第二層用“（一）”
第三層用“ 1 ．” ( 不能寫成“ 1 、”把小圓點寫成頓號 )
第四層 用“（ 1 ）”
在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“ 1 ．”。
---- 標題用 2 號華文中宋（宋）體，居中排印。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
---- 正文，在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷 4 種字體，均用 3 號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排印；有多級小標題的，第一級小標題用宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字用仿宋 3 號排印。
---- 成文日期在正文之下一般空 4 行、右邊空 4 個字，用 3 號仿宋體排印。
---- “主題詞”用 3 號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用 3 號小標宋體字，一篇公文最多不超過 5 個主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務 管理 規定”等，詞組之間不使用標點符號，每個詞目之間空 1 字，主題詞下方排印一條橫線。 主題詞標引順序是：類別詞 ---- 類屬詞 ---- 形式詞。
---- 用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有 1/3 是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。
例：
通 告
通告的寫作格式
通告由標題、發文字號、正文、結尾組成。
標題： 一是發文機關 + 事由 + 文種構成；二是事由 + 文種；三是發文機關 + 文種
發文字號 ： （ X 年第 X 號）
正文： 由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發布通告的原因和根據，事項為須知和遵守的內容。用 “ 特通告如下 ” 轉承連接 。通告事項是面對大眾的，應簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。
結尾： 結 尾部分可提出要求、希望，并用 “ 特此通告 ” 作結。 有時也可不寫，形式比較靈活。最后是 實施日期。
范文：
xxxx局通告
xxx〔 20xx〕 4 號
《xx行政復議工作規程（試行）》已經國家xxxxx辦公會議討論通過，現予公布，自 20xx年 xx 月xx日起施行。
特此通告。
附件：xxxxxx工作規程（試行）
20xx 年 xx 月xx日
第3篇: 公文寫作格式與范例大全
可考系數：★
適用范圍：適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。它的制發機關的級別要求比較高。一般都是由國家最高權力機關(全國人大及全國人大會)和管理機關(國務院及其各部門)、地方權力機關和管理機關，以及獲得授權以發布公告的機構(如新華社)制發，通過
新聞媒介發布，內容重要，事項重大，是一種嚴肅莊重的公文。參考例文：
北京市人民政府關于世紀壇地區燃放焰火的公告
12月31日晚，喜迎奧運祝福北京——迎接20xx年奧運年主題活動將在世紀壇舉行。依據《北京市煙花爆竹安全管理規定》，市人民政府決定，20xx年12月31日晚喜迎奧運祝福北京——迎接20xx年奧運年主題活動期間，將在世紀壇地區燃放焰火，特此公告。北京市人民政府
20xx年x月x日
第4篇: 公文寫作格式與范例大全
一、函的概念
函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。
二、函的特點
（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。
（二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。
（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。
三、函的分類。
（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。
（三）另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。
四、函的結構、內容和寫法
由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。
2、主送機關。
（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。
五、撰寫函件應注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。
例文通知事宜函
國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函
國辦函[19xx]2號
國家計委、經貿辦、農業部、業部、經貿部、紡織部、技術監督局：
為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）
二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）
三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）
四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）
上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。
國務院辦公廳（蓋章）
二0xx年一月三日
公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之二
《通知》寫作要點
通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。
一、標題：制發機關＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。
㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。㈢再次明確主題的段落描寫。
通知格式：（指示性通知）
北京積水潭醫院關于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫院
二○xx年三月十日
例文(指示性通知)
國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
國發(19xx)×號
各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:
改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自19xx年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。
中華人民共和國國務院
二0xx年十二月十六日
通知格式：（會議性通知）
關于×××××××××××××××會議的通知
各職能處室：
定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：
會議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）
會議地點××××××××××××××××××××××××××××。
有關事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
北京積水潭醫院
第5篇: 公文寫作格式與范例大全
可考系數：★★★
適用范圍：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。一般可以分為知照性決定、指揮性決定、獎懲性決定。
參考例文：
關于表彰全省優秀農民工和農民工工作先進集體的決定各市、縣人民政府，省農民工工作領導小組各成員單位：
農民工是改革開放和工業化、城鎮化進程中涌現的一支新型勞動大軍，是產業工人的重要組成部分，是推動經濟社會發展的重要力量。近年來，各地各有關部門和單位認真貫徹落實國家和省的決策部署，致力于解決農民工問題，取得了顯著成績，產生了一批農民工工作先進集體;廣大農民工主動融入城市社會，積極投身江蘇“兩個率先”偉大實踐，為促進經濟社會又好又快發展作出了重要貢獻，在各行各業涌現出一大批優秀農民工。
為宣傳優秀農民工的突出業績，樹立農民工工作先進典型，激勵廣大農民工和農民工工作機構學習先進、自強不息、努力工作，進一步營造全社會關愛農民工、關心支持農民工工作的良好氛圍，決定對王修小等100名優秀農民工、南京市寧工小學等30個農民工工作先進集體給予表彰。
希望受表彰的優秀農民工和農民工工作先進集體發揚成績、再接再厲，不斷創造新的業績。全省各地各有關部門和廣大群眾要以他們為榜樣，深入貫徹落實科學發展觀，解放思想，開拓進取，敬業奉獻，扎實工作，為把江蘇的明天建設得更加美好而努力奮斗。
根據《國務院關于解決農民工問題的若干意見》(國發„20xx?5號)精神，對受表彰的100名全省優秀農民工，根據本人意愿，準予其將戶口由原籍所在地遷入就業地城鎮落戶。落戶的具體手續，由優秀農民工所在單位或個人向各地縣級以上勞動保障部門農民工工作機構申請辦理。
附件：
1、全省優秀農民工名單
2、全省農民工工作先進集體名單
20xx年x月x日
【璧塵提醒】
決定的結構比較簡單，一般分為標題和正文兩部分。
標題由作出決定的單位名稱以及決定內容和文種三部分組成，如：江蘇省人民政府關于表彰全省優秀農民工和農民工工作先進集體的決定。如果是正式會議討論決定的，在標題的下面要寫明在什么時間經過什么會議通過或批準。普發的知照性決定可以省去受文對象。正文一般采取橫式結構，通常包括行文宗旨、事項內容、事項意義、事項的執行等要求。決定對于公務員考試而言，最常考的是表彰決定，其結構框架見范文的下劃線。
第6篇: 公文寫作格式與范例大全
(一)命令(命令)
1.1的雙曲馀弦值。
命令(命令)的用途:
(一)根據有關法律公布行政法規和規章；
(二)宣布實施重大強制行政措施
(三)嘉懲相關機構和人員
2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。
命令(命令)的種類:
(1)發布命令。
(二)行政命令。
(3)獲獎令。
3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。
命令(命令)的寫作:
(1)發布命令:
標題:命令機關名稱或命令機關領導職務名稱的文種，如《中華人民共和國國務院命令》
命令號碼:位于標題下，命令號碼不是按年度排列的，而是從命令機構領導的任職開始編寫流水號碼，到任職滿為止，下任另行編寫
本文:說明發表的法規名稱、通過或批準的機構或會議、通過或批準的時間和實施時間
落款:簽署命令機關領導的職務名稱和姓名，注明命令日期
(二)行政命令:
標題:發文機關名稱，主要事由文種，如《國務院關于我國統一執行法定計量機關命令》
本文:①說明發表命令的理由，理由充分，令人信服②寫命令的具體內容，包括強制行政措施和執行機構等，要求條目清晰，層次清晰，執行方便
(3)嘉懲令:
標題:發文機關名稱的主要事項是××省人民政府授予××同志見義勇為先進分子稱號的嘉獎令，或者只注明文種，即嘉獎令三個字
正文:包括獎勵理由、獎勵事項和呼吁三個方面。
4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。
寫命令(命令)的注意事項:
(一)內容必須符合法律和政策
(2)態度要鮮明；。
(3)文字簡潔，結構嚴格，中心突出，語言必須確定
(4)發行機構應符合要求
(二)決定。
1.1的雙曲馀弦值。
決定的用途:
決定適用于安排重要事項和重大行動，獎懲相關機構和人員，改變或取消下級機構的不恰當決定事項。決定是重要的指揮性和約束性的文件
2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。
決定的寫法:
(1)標題:通過決定的機構或決定的會議名稱決定的是××市平衡財政收支，嚴格財政管理的決定等文種
(2)標題:會議通過的決定，加上標題，說明這個決定是什么時候，通過什么會議
(3)本文:根據具體用途和內容分為兩類
①安排重要事項的決定。主要有表彰決定、懲罰決定、機構設定決定、人事安排決定、許可決定和發表法規事項的決定等。本文包括兩部分，一部分是說明決定的根據和執行名稱，一部分明確記載決定事項
②安排重大行動的決定。這是事先安排某項重要工作的決定，指揮性非常強。正文通常包括通過或制定決定理由和決定的兩個意思
(4)最后:重新確認要求，明確工作步驟，明確要求呼吁
3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。
寫作決定的注意事項:
(一)要進行調查研究
(2)要使觀點鮮明
(三)公告。
4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。
公告的用途:
公告適用于向國內外公布重要事項或法定事項
5的雙曲馀弦值。5的雙曲馀弦值。
公告的寫作:
(1)標題:
①發文機關文種，如中國人民銀行公告
②發文機關事項為中國人民銀行進一步改革外匯管理體制的公告。
(2)正文:大部分只限于發表具體事項。有些公告正文比較復雜，包括理由、根據、事項和結語三個內容。常用的特此公告結束或省略結語
(四)通知。
1.1的雙曲馀弦值。
通知的用途:
通知適用于批準下級機關的文件，轉發上級機關和非所屬機關的文件。傳達要求下級機關處理相關機關知道或執行的事項，免除人員
2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。
通知的寫法:
(1)格式:
使用公文的一般格式。
(2)標題:
發文機關的事情是XX省關于進一步進行城市蔬菜生產銷售的通知
事件的原因是關于召開省屬高中文件工作會議的通知
(3)本文:
1)指示性通知。
批準性通知包括發行型通知、轉發型通知和批準型通知三種
a)發行型通知#p#頁面標題#e#
發行型通知又稱發行或發行型通知，是發行行政法規和規章或發行相關文件的通知。其正文部分，一般首先說明制定發行的規章的目的、根據，明確發行事項，最后提出執行要求
b)轉發型通知。
是指轉發上級機關、同級機關和非所屬機關的公文的通知。其正文有兩種寫法。一個正文包括兩個部分:開頭部分首先寫明轉發文件的名稱，表明態度，提出原則要求。最后，現在轉發給你們，請認真執行根據具體情況，請參考執行請研究執行等慣用語言提出執行要求。一篇正文只寫轉發決定和執行要求，非常簡潔
c)批改型通知。
轉發下級機關發來的文件通知，其寫法與轉發型通知基本相同。正文一般明確轉發文件的名稱，表示態度，宣布轉發，明確意義，提出要求
2)指示性通知。
上級機關發表了要求下級機關處理或執行的事項，但限于發行機關的權限，或者由于其內容沒有被命令(命令)或者被指示。這樣的通知也稱為規定通知和配置通知
其正文包括概述情況和問題，明確通知事項，提出工作要求，或者用特此通知，希望認真執行等結語
3)通知性通知:
通知某個具體事項，這樣的通知是機構日常工作中常用的文件文種。本文首先明確發行機構的決定事項和決定的目的，現在就問題通知如下是常用的過渡句。然后明確記載了相關事項的安排、應知事項等。最后用特別通知結束
會議通知是通知性通知的重要類別，其正文部分應注明召開的會議名稱、注意事項兩部分，注意事項包括會議名稱、議題、時間、場所、參加者、報告時間、場所、必要材料、住宿安排、聯系方式等。
4)免除通知。
免除通知的正文一般比較簡單，直接寫明誰負責任，或者免除誰的職務就可以了
(五)通報。
1.1的雙曲馀弦值。
通報的用途:
通報適用于表揚先進、批判錯誤、傳達重要精神和情況
2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。
通報的特點:
(1)嚴肅性。
(2)教育性。
(3)典型性。
(4)時間性。
3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。
通報的寫法:
(1)格式:
使用公文的一般格式。
(2)標題:
發文機關的事情是國務院辦公廳關于獎勵中國女子足球隊的通報等文種
事件的原因是關于XX學校相繼發生食物中毒事件的通報。
(3)本文:
1)表彰性通報。
本文包括介紹先進事跡、表彰決定、學習呼吁和希望要求等內容
2)批評性通報。
本文包括敘述錯誤事實、指明危害、分析錯誤性質、宣布通報決定、提出警戒要求和切實可行的預防措施等內容
3)情況通報。
本文的寫法主要有兩種，一種是先寫發表通報的理由，然后寫明通報事項，最后提出要求和希望，一種是分類內容，分成幾個部分寫
(六)議案。
1.1的雙曲馀弦值。
議案的用途:
議案適用于各級人民政府按法律程序向同級人大或人大常委會申請審議事項
2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。
議案的寫法:
(1)格式:根據文件的一般格式。
(2)標題:發文機關名稱:國務院申請審議設立海南省議案等文件
(3)本文:明確提交議案的理由和提交審議的事項，最后是現在提交審議
(4)落款:發行單位發行日期
3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。
寫議案的注意事項。
(一)根據國家法律規定的職權范圍行文
(2)說話是合理的
(7)報告。
1.1的雙曲馀弦值。
報告的用途:
報告適用于向上級機關報告工作，反映情況，回答上級機構的詢問
2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。
報告的種類:
(1)根據性質可分為綜合報告和專題報告
(2)按行文目的分為報告性報告和轉換性報告
3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。
報告的寫法:
(1)格式:
使用公文的一般格式。
(2)標題:
發文機關的事情是中央慰問團去云南慰問地震災區的情況報告書
事由文種，如《全國物價大檢查總結報告》
(3)本文:
報告性報告:
開頭:總結情況，提到以下內容
主體:具體陳述情況，指明工作經驗和教訓，提出意見和計劃
最后:以上報告是否妥當，請指示特此報告，請審查。
呈轉發性報告:
開頭:總結介紹情況，說明原因
主體:報告工作，反映情況，提出意見和建議，明確具體措施和方法
結語:常用的如果以上報告不當，請轉到各地執行等
(8)請示。
1.1的雙曲馀弦值。
請示的用途:
請示適用于向上級機關請求指示、批準
2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。
請示的寫法:
(1)格式:
使用公文的一般格式。
(2)標題:
發文機關的事情是××公司關于設備改造資金的請示。#p#頁面標題#e#
事件的原因是關于要求解決××地區嚴重積水問題的請示。
(3)本文:
1)請示指示:此請示是對工作中發生的具體問題，向上級機關申明情況，要求回答和發表處理意見，其本文的重點是情況的陳述和問題的強調，一般沒有提出具體的建議。最后用請核對等語言結束
2)請求批準的請示:這個請示是關于某個問題和事項，提出本機構的處理意見，向上級機構請求批準或表示態度。本文的重點是意見和方法的說明，最后提出批準請求，用批準的語言如果沒有以上的意見，請審查指示以上的請求，請批準結束
3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。
寫作請示的注意事項:
(1)必須正確選擇文種
(2)盡量做一件事
(3)避免多頭請示
(4)避免越級請示
4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。
請示與報告的區別。
(1)具體功能不同:報告是閱讀性公文，主要作用是向上級機構報告工作，反映情況，提出建議，陳述特點明顯，報告中不能夾住請示事項。請示是批準性公文，主要作用是向上級機構請求指示或批準。請示中也可以說明情況，這是次要的，為請示事項提供服務
(2)內容含量不同:報告多涉及多項事項和一項事項的幾個方面，即使是專題報告，也多涉及一項事項的幾個方面，內容含量大，報告復雜，篇幅長，請示的制作強調一文，內容單一，篇幅短
(3)文作時機不同:報告可以在工作前寫作，也可以在工作中寫作，而更多的是在工作完成后寫作。然而，請示必須提前寫作，不能邊工作邊請示，也不能先切后奏。
(九)批準。
1.1的雙曲馀弦值。
批準的用途:
批復適用于回復下級機構請示事項
2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。
批準的寫法:
(1)格式:
使用公文的一般格式。
(2)標題:
發文機關的事情是國務院關于建設中關村科技園區問題的批準。
事件的原因是關于建設新辦公大樓的請示的批準。
(3)本文:
1)開頭部分:批準原因，一般用簡潔簡潔的語言介紹請示的標題和文本尺寸、發表時間或摘要文本。
要內容；如問題比較復雜,往往用過渡語“現批復如下”,引出批復意見.
2）主體部分:批復事項,是正文的核心部分,根據請示事項,逐條批復,一般先表明批復態度,再寫明批復意見,提出指示或要求.
3）結尾部分:通常以“特此批復”、“此復”等慣用語,也可以省略以上字句,自然收尾.
間.
3
批復同復函的異同：
復函即答復性函,是專為答復問題而制發的函.批復同復函雖然都屬于回復性公文,但畢竟是完全不同的兩個文種.二者的區別主要體現在兩方面:
一是行文方向有所不同.批復的行文方向單一,均為上級機關發給下級機關的下行文；而復函的行文方向靈活,它通常是同級機關或不相隸屬機關之間使用的平行文,有時則是下級機關發給上級機關的上行文或上級機關發給下級機關的下行文.
二是重要程度有所不同.批復往往用于答復比較重要的事項,而復函則可用于答復一般性問題.
4
寫作批復的注意事項：
（1）態度要鮮明.
（2）內容要全面.
（3）行文要迅速.
（十）意見
1
意見的用途：
意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法.
2
意見的寫作：
（1）格式:
用公文的一般格式.
（2）標題:
①發文機關+事由+文種,如:《國家基本建設委員會關于基本建設推行合同制的意見》
②事由+文種,如:《關于加快實現社會福利社會化的意見》
（3）正文:
①開頭:簡要說明提出意見的目的、根據及緣由；
②主體:可分條列項寫明工作意見,從總體目標和要求到提出具體措施和步驟,從各個角度、各個方面對有關工作如何進行提出指示性和建議性意見.
③結尾:通常就與意見的實施有關的事項作出說明,或把此部分內容作為主體部分一項內容寫出,不必單列結尾部分.
（4）落款:
包括發文單位、印章、發文日期.
3
寫作意見的注意事項：
①看法要明確.
②辦法要具體.
（十一）函
1
函的用途：
函適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項.
2
函的分類：
（1）按行文方向可分為:去函和復函
（2）按內容可分為:商洽性函、詢問性函、答復性函和請求性函.
3
函的寫法：
（1）格式:
用公文的一般格式.
（2）標題:
發文機關+事由+文種,如:《公安部關于調整新護照收費標準的函》.
事由+文種,如:《關于申報工商營業執照的函》.
（3）正文:
1）商洽性函
機關之間商量或接洽工作,可以使用商洽性函.如:《××省人民政府辦公廳關于商請辦理直通香港運輸車輛有關牌證的函》.其正文要寫明商洽事項,含有協商、祈請語氣的“妥否、請函復”這類慣用語.#p#分頁標題#e#
2）詢問性函
機關之間詢問問題,征求意見,可以使用詢問性函,如:《××省體育運動委員會關于詢問舉辦全省農民運動會有關項目比賽的函》.其正文要寫明詢問的事項和答復要求,最后以“盼復”或以上意見,請予函復結尾.
3）請求性函
機關之間請求幫助或配合工作,以及向有關主管部門請求批準,可以使用請求性函.如:《××省人民政府辦公大樓關于申請撥款維修省府機關辦公室的函》.其正文說明提出申請的理由和請求批準的事項.不相隸屬的機關之間請求批準,不應用請示,而一般要用函.
4）答復性函
機關之間回復問題,可以使用答復性函.如:《國家物價局、財政部關于調整新護照收費標準的復函》.其正文首先引述對方公文的標題和文號,這是對發文緣由的揭示,然后表明態度,并以“現函復如下”這一慣用的過渡語句領起下文寫明答復事項,或提出指示意見.寫完后全文也就結束了,不用使用結束話.
4
寫作函的注意事項：
（1）文種的選用要正確.
（2）內容要簡潔.
（3）措詞要具體.
（十二）會議紀要
1
會議紀要的用途：
會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項.
2
會議紀要的種類：
（1）按其內容和功用不同,可劃分為指示性會議紀要、通報性會議紀要、消息性會議紀要.
（2）按會議性質不同,可劃分為日常行政工作會議紀要、大型專題工作會議紀要.
3
會議紀要的寫法：
（1）標題:
會議名稱或會議議題+文種,如:《全國江河堤防建設現場會議紀要》.
（2）正文:
開頭部分:概述會議情況即簡要交代會議的時間、地點、出席人員、會議內容等.
主體部分:寫明會議議定事項,會議討論、形成的意見或概括會議精神的要點等.
結尾部分:對與會單位和有關方面提出貫徹會議精神的要求和希望,或者概括會議內容.
（3）落款:
寫上制文機關名稱、成文時間.
4
會議紀要的特點：
（1）紀實性；
（1）提要性；
5
寫作會議紀要的注意事項：
（1）要做好會議紀錄.
（2）要突出會議要點.
（3）要善于整理會議意見
第7篇: 公文寫作格式與范例大全
1.公文用紙幅面尺寸及版面要求
1.1幅面尺寸
公文用紙采用A4型紙。
1.2版面
1.2.1頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。
1.2.2字體和字號
如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
1.2.3行數和字數
一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
1.2.4文字的顏色
如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
2.公文格式各要素編排規則
2.1公文格式各要素的劃分
標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁碼位于版心外。
2.2版頭
2.2.1份號
如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。
2.2.2密級和保密期限
如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。
2.2.3緊急程度
如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
2.2.4發文機關標志
由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。
發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。
2.2.5發文字號
編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加“號”字。
上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。
2.2.6簽發人
由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。
如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。
2.2.7版頭中的分隔線
發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
2.3主體
2.3.1標題
一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
2.3.2主送機關
編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見3.4.2。
2.3.3正文
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
2.3.4附件說明
如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
2.3.5發文機關署名、成文日期和印章
2.3.5.1加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。
單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。
聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。
2.3.5.2不加蓋印章的公文
單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。
2.3.5.3加蓋簽發人簽名章的公文
單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標注簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其余機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章；簽發人職務應當標注全稱。
簽名章一般用紅色。
2.3.5.4成文日期中的數字
用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
2.3.6附注
如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
2.3.7附件
附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。
2.4版記
2.4.1版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
2.4.2抄送機關
如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。
如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。
2.4.3印發機關和印發日期
印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，后加“印發”二字。
版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。
2.5頁碼
一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。
第8篇: 公文寫作格式與范例大全
可考系數：★★
適用范圍：適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。通知一般可以分為發布類通知、指示類通知、事項類通知和轉發類通知。
參考例文：
關于調整個人住房公積金存貸款利率的通知
建金„20xx?229號
各省、自治區建設廳，各直轄市、新疆生產建設兵團住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心：
根據20xx年12月22日《中國人民銀行關于下調金融機構人民幣存貸款基準利率和人民銀行對金融機構再貸款(再貼現)利率的通知》(銀發„20xx?372號)，現就調整個人住房公積金存貸款利率的有關事項通知如下：
一、從20xx年12月23日起，上年結轉的個人住房公積金存款利率下調0.27個百分點，由現行的1.98%調整為1.71%。當年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。
二、從20xx年12月23日起，下調個人住房公積金貸款各檔次利率0.18個百分點。五年期以下(含五年)從3.51%調整為3.33%，五年期以上從4.05%調整為3.87%。
三、各地住房公積金管理中心要進一步加強個人住房貸款管理，嚴格貸前審查，加強貸后管理，切實控制貸款風險。
請各省、自治區建設廳立即將本通知轉發各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執行。各地在政策執行中出現的新情況、新問題請及時報告我部。
附表：個人住房公積金存貸款利率調整表
中華人民共和國住房和城鄉建設部
20xx年x月x日
寫作要求：
通知的正文一般都是采用橫式結構，前后由三個部分構成，即通知的緣起、具體通知事項、對受文者的要求。其中具體通知事項和對
受文的要求，多采用分條列項的辦法。另外，在有些通知的最后，對受文者提出要求方面，有時也根據情況采取簡單、直截了當的方式，用程式化結束語就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照執行”等。
第9篇: 公文寫作格式與范例大全
一、常用的公文種類
1.通知。發布規章和行政措施，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執行的事項，任免和聘用干部。
2.報告。向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議。
3.請示。向上級機關請求指示、批準。
4.會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神。
5.決議。經會議討論通過的重要決策事項。
6.函。不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。
7.通報。表揚先進，批評錯誤,傳達重要精神,交流重要情況。
8.通告。在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項。
9.批復。答復下級機關的請示事項。
10.條例。用于制定規范工作、活動和行為的規章制度。
11.規定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。
12.意見。對某一重要問題提出設想、建議和安排。
13.公告。向內外宣布重要事項或者法定事項。
14.決定。對重要事項或重大行動作出安排。
二、常用公文的寫作格式
我們常用公文包括：報告、請示、通知、規定、函。
(一)《報告》寫作要點:報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用陳述性公文。
1.標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。
2.正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。
3.結尾：可寫“特此報告”“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。
（二）《請示》寫作要點：請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
1.標題：制發機關名稱＋事由＋請示。
2.正文:一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。二是請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。
3.結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。
4.注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。
(三)《通知》是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安
排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。
1.標題：制發機關＋事由＋通知。
2.正文：一是通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
3.結尾：三種寫法：
一是意盡言止，不單寫結束語。
二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。
三是再次明確主題的段落描寫。
(四)《規定》寫作要點：規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。
1.標題：地域＋內容＋文件種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。
2.正文：一是正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。二是“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。三是根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。
(五)《函》函的概念:函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文，平行文種。
1.函的特點：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。
2.撰寫函件應注意的問題：
首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
三、公文的結構層次及字體
公文一般由眉首（包括發文機關、發文字號、簽發人、緊急程度、機密等級等內容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標題、主送機關、內容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發機關欄、印發日期、份數、印章等項）三部分組成。
正文這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文單位的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結構層次序數應準確掌握和使用，即：
第一層用“一、”
第二層用“（一）”
第三層用“1．”(不能寫成“1、”把小圓點寫成頓號)
第四層用“（1）”
在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。
----標題用2號華文中宋（宋）體，居中排印。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
----正文，在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4種字體，均用3號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排印；有多級小標題的，第一級小標題用宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字用仿宋3號排印。
----成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。
----“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發文日期下方，如“人事任免通知”，“財務管理規定”等，詞組之間不使用標點符號，每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。主題詞標引順序是：類別詞----類屬詞----形式詞。
----用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。
