特點，漢語詞匯，拼音tè diǎn，意思是人或事物所具有的特別或特殊之處， 以下是為大家整理的關于簡述應用文的特點3篇 , 供大家參考選擇。
簡述應用文的特點3篇
【篇一】簡述應用文的特點
應用文寫作知識：應用文的含義和特點
應用文寫作知識：應用文的含義和特點
（一）應用文的含義 應用文是機關單位、社會團體和人民群眾，在日常工作、學習、生活中，辦理公務以及個人事務而使用的具有特定形式或慣用格式的文字。 這里有幾點值得注意：一是應用文的主體包括單位和個人，即個人與個人之間、單位與單位之間、個人與單位之間往來之文字；二是既可以用于處理公務活動中的事務，也包括用于人們的生活、交際等，而且對公私事務的作用是直接的，而不是間接的；三是有特定形式或慣用格式，這些格式為社會所遵循、使用；四是包括文章，也包括零星文字材料等，形式多樣。根據以上幾點，消息、通訊等新聞文體、傳記等史傳文體、廣告文案不屬于應用文，應視為實用文體。 應用文與實用文的關系。 （二）應用文的特點 就全部應用文而言，其特點應該有兩個，一個是實用性，一個是慣用格式。為了更具體地說明應用文的這兩種特點，我們將其具體化為以下幾點予以介紹： 1．價值的直接實用性 應用文的主要工具是文字。只有文字的成熟或成熟的文字，才使應用文的產生有了不可缺少的客觀條件。從歷史上看，應用文的載體是竹簡、縑帛、鐘鼎和紙張。歐陽修《與陳員外書》云：“古之書具，惟有鉛刀、竹木。而削札為刺，止于達名姓；寓書于簡，止于舒心意，為問好。”我們的先輩無論大事小事，必先“率民以事神，先鬼而后禮”，從而形成了以神、鬼、上天、祖先為精神依托的神權政治統治模式，而掌握刀筆并把神事活動的情況記錄下來，也便成了我們最早的應用文，這些刻在龜甲和獸骨上的應用文，從一開始就體現出其異乎顯著的實用性。 毛澤東同志在《反對黨八股》一文中指出：“任何機關做決定、發指示，任何同志寫文章……要靠有用。”“直接實用性”是應用文區別于其他文章的根本屬性。與其他文章相比，理論文章重在析理，給人以知識；文學作品重在給人以審美愉悅，以陶冶讀者性情為主；而應用文不同，它重在為人們處理公私事務服務，作為臨民治事的工具，它的功能是通過直接的實用價值體現出來的。 應用文直接實用性的體現是多方面的。在內容上，應用文應有很強的目的性和針對性，要能反映社會生活實際，切實解決公私事務。在形式上，應用文的結構、格式、語言等要為直接實用性服務，語言要淺切、易懂、規范，講求準確無誤、直觀明了。在時效上，應用文要講求內容的單一性和強烈的時效性，一切從提高工作效率出發，要迅速及時，以免延誤時機，影響工作，造成損失。 2．材料的完全真實性 應用寫作以“應”付生活，“用”于事務為目的，它必須以事實為依據，不允許虛構、虛擬、合理想象、移花接木、張冠李戴。這一點與文學作品不同，文學作品也講求真實，但文學作品的真實更強調藝術的真實，允許藝術的虛構，其“真實”是文學的真實，是相對的，它來源于生活但又高于生活。 應用文的材料的真實，是一種完全的真實。要做到完全的真實，至少要做到“三真”：一是選用的材料本身必須是真實的，是符合客觀實際和社會生活現實的；二是寫作時動用材料的方式是得當的，反映給閱讀者即受眾的材料必須是真實可靠、準確無誤的。有的材料是真實的，是生活中發生的，但使用是不得當的，如移花接木、張冠李戴。三是材料的選用與事實核心或實質是一致的。即材料的取舍與應用文主旨之間的關系是緊密的，材料必須充分地支撐觀點。如一份表揚某村是計劃生育模范村的文稿，使用的材料是：該村十五年只生育了一個人口。事實是：該村是貧困村，小伙子無法找到對象，十五年只有一位小伙子找到了對象。這段材料是真實的，使用也是真實的，但這段材料只能說明該村的貧困現象，不能說明該村是計劃生育模范村。材料的實質與表達主旨之間不能出現悖反。 3.寫作格式的模式性 寫作格式的固定是應用文的顯著特點。它的形成，一方面是因為約定俗成，是歷史留傳、人們習以為常、共同遵守的，任何人不可隨意違反它的固定的格式，否則就是不倫不類的，就達不到應用文的寫作目的。當然隨著社會的發展和進步，一些陳舊的約束人們的精神甚至是反映封建尊卑壓迫關系的繁文縟節的格式，我們要敢于突破，敢于創新。日常應用類應用文的格式主要是約定俗成的。
【篇二】簡述應用文的特點
篇一：應用文寫作的特點是什么
應用文寫作的特點是什么？
應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。
應用文寫作具備以下幾個特點：
（一）實用性
應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯；開會要發通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之，為了辦某件事，解決某個問題，交流某項經驗，疏通某一情感，達成某種協議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效。可以說，每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。
（二）真實性
應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。
（三）針對性
應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。
（四）時效性
時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。
（五）工具性
應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。
（六）規范性
應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求，講究規范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求，且相對穩定，在相當長時間內不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。
寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結構；4.語言表達；
篇二：應用文文體的特點及種類
應用文文體的特點及種類
（一）應用文文體的主要特點
1.以實用性為目的
2.以真實性為基礎
3.以時效性為根本
4.以規范性為準則
（二）應用文的分類
1.公文
包括命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要共13種
2.事務應用文
包括計劃、總結、簡報、調查報告等
3.日常應用文
包括一般書信、介紹信、證明信、感謝信、慰問信、申請書、述職報告等
4.宣傳應用文
包括新聞、通訊、廣播稿、演講稿、解說詞等
5.法律應用文
6.經濟應用文
包括經濟合同、市場預測報告、市場決策方案、協議書、招標書、投標書、產品（商品）說明書、商品廣告等
7.科技應用文
包括實驗報告、學術論文、畢業論文、畢業設計報告（說明書）等
8.禮儀應用文
包括歡迎詞、歡送詞、請柬、聘書、開幕詞、閉幕詞、賀信、賀詞等
學習應用文寫作的要求和方法
1.學好理論，指導寫作
2.模仿例文，典型引路
3.突出訓練，形成技能
應用文文體的語言特點
1.嚴謹莊重
（1）使用書面化的書面語言
（2）使用專用詞語
2.恰當準確
3.樸實得體
4.簡明生動
篇三：應用文的語言特點
應用文的語言特點
一、簡練——言簡意賅、文約事豐
應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現。
簡練技巧：
1、應用文語體保留部分文言詞
茲：現在；悉：全部；為荷：感激幫助；逾期：超過規定日期 如，茲定于本月19日召開全院教師大會。
望函告為荷！
來信收到，詳情知悉，勿念！
逾期不予辦理。
2、運用節縮詞語
如：經貿——經濟貿易
三無產品——無商標、無生產廠家、無生產日期 三個代表、入世、三農
3、習慣用語：本、貴、該、根據、按照等
二、樸實——開門見山、自然質樸
應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。
三、得體——說話講究分寸、適度
如：請示公文，用語要謙虛，講究禮貌，結尾多用”望“、”請“、”給予指示“，以表示下級對上級的尊重。切勿用”必須“、”如此“之類詞語。
注意事項
應用文標題：除法規、規章加書名號，一般不用標點符號。可加引號。公文式標題“關于”的用法，表求對事由在中心詞語起關涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結構，大多數情況下不能省略。標題常用黑體或宋體，字號在三號至二號之間。 應用文的開頭：概述情況；說明根據，常用“根據”、“遵照”等領起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點；表明態度；提出問題；慰問祝賀；引述來文；列序號開頭等。
應用文正文結構層次：第一層為“一、”第二層“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。
篇四：應用文的特點
應用文寫作復習資料
應用文的特點: 1. 文體的實用性； 2.內容的真實性； 3.格式
的規范性； 4.嚴格的時效性
應用文寫作的要素: 1.主題 2.材料 3.結構 4.語言 5.表達方式
根據行文關系劃分黨政機關公文劃分為: 上行文、下行文、平行文 黨政機關的份號是指公文印制份數的順序號。
涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。
黨政機關公文主體的標題：由發文機關名稱、是由和文種組成。 公告的概念：公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。 通知標題范例：1.安徽省人民政府轉發《國務院關于加強法制政府建設的意見》的通知 2.文化部關于印發《全國公共圖書館事業發展“十二五”規劃》的通知
通報的概念：通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況的公文。
表彰性通報。一般在開頭部分概述事件情況，說明通報緣由。由于它是做出通報的依據，因此要求把表揚對象的先進事跡交代清楚。如果屬于對一貫表現好的單位或個人進行表彰，事實敘述不但要清楚明白，而且要注意詳略得當、重點突出。主體部分通過對先進事跡的客觀分析，在闡明所述事件的性質和意義的基礎上，寫明通報決定。結尾部分明確提出希望和要求，號召大家向先進學習。
報告的概念：報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問。
請示的概念；請示適用于向上級機關請求指示、批準。
請示的類型：1.請求指示性請示是下級機關需要上級機關對原有政策規定作出明確解釋，對變通處理的問題作出審查認定，對如何處理突發事件或新情況、新問題作出明確指示等的請示，多涉及政策、認識方面的問題。 2.請求批準性請示是上級機關就某些具體事宜向上級機關請求批準的請示，多涉及人事、財務、機構等方面的具體問題。 請示寫作要堅持一文一事，不能一文數事，以免上級機關不好批文而耽誤工作。
決定的概念：決定適用于對重大事項或重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或撤銷下級機關不當的決定事項。只有事關全局、政策性強。任務艱巨、執行時間較長的重要工作，才能使用決定行文。 決定的類型：法規性決定、事項性決定、獎懲性決定。
注意“決定”與“通知”的區別：一般事關全局、政策性強、任務艱巨、執行時間長的重要工作，才適宜使用“決定”這一文種。它的使用范圍較“通知”要窄一些。
批復正文的引語通常要引述來文以說明批復的緣由。
注意“紀要”和“會議記錄”的區別：兩者都是會議的產物，會議記錄是紀要寫作的必備材料，紀要則是對會議記錄和其他會議材料的概括和提煉。二者關系密切但又有明顯的區別。 第一，完成時間和內容不同。會議記錄與會議討論進程同步是現場直接實錄，本身不是文章；紀要是在會議結束時或結束后，根據會議記錄等會議材料擇要加工而成的文件，是概括性實錄，本身是文章。 第二，作用不同。會議記錄一般是內部保存的憑證和材料，沒有法定權威和效力；紀要成文后，一經主管部門審核批準，即可成為正式文件下發有關單位貫徹執行，具有指導意義。
簡報報頭部分的內容：1.簡報名稱 2.期數 3.編發單位 4.印發日期 5.密級 6.份號
述職報告的特點：1.自我評述性。用第一人稱的寫法，以自述的方式，從德、勤、能、績、廉等幾個方面陳述，并評價自己履行職責的情況。
2.內容的客觀性
合同的特點：具有合法性、合意性、平等性、誠信性和規范性特點 閉幕詞的結尾。以簡短堅定的語氣發出號召，提出希望，表示祝愿，使與會者受到鼓舞，或以熱情的話語向辛勤服務的工作人員表示感謝。最后，鄭重宣布會議勝利閉幕。
篇五：應用文寫作的特點
應用文寫作的特點（實用.程式.時限性.簡明），功能（1促進思維發展2宣傳教育3聯系溝
通4指導保證）主旨的作用（靈魂 統帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達（題目
明旨 開門見山 篇末點題 一線貫通）材料的作用（基礎 支柱） 收集（全面性 目的性）
選擇（突出主旨 真是準確 體現典型 力求新穎） 結構的特點（完整性 有序性 穩定性）
基本結構（橫式 縱式 橫宗交措式）語言的作用（敘述事實 傳達思想 抒發感情） 特點（明
確 平實 簡約 得體）
計劃的特點（針對性 可行性 約束性 科學性）結構 標題（單位名稱 適用時間 事由 文種）
正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結尾：單位名稱 時間 公章 ）
總結 分類（綜合性總結 專題性總結）結構 標題(公文式 文章式 雙行式【副標題點名單
位 時限 性質 文種】） 正文（前言 主體 結尾①總結教訓吸收經驗②表明決心 展望前景）
外部形式（貫通式 小標題式 序數式）落款（署名 暑實）
條據 分類（①憑證式：收 領 借 欠 ②說明式：請假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正
文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據）落款（出條人 經手人 開條單位 印章 日
期簽字）⑵說明式(稱呼 正文 落款) 要求（準確明確簡潔 款項加整加幣種 收據不能涂改
用鋼筆或毛筆簽寫
歡迎詞 分類（現場演講 報刊電視發表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結構和寫法（標
題 稱謂 正文 落款）要求（針對性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求 （帶有
情感色彩） 開幕詞 分類（有所側重 一般性）特點（引導性 簡明性）結構與寫法（標題 署
名署時 稱謂 正文）要求 （針對性 突出重點 詳略得當 文字凝練） 閉幕詞 （感染力 號
召力） 祝賀詞 特點（廣泛性 嚴肅性） 分類（簡約 文章）結構及寫法（標題 稱謂 正文
結語）答謝詞 (標題 正文 稱謂) 在主題內容完后應再一次用簡短的語言對對方表示感謝
請柬 結構和寫法 （橫式 豎式） (封面 稱謂 正文 結尾 落款) （不能有強制性的詞語 準
確清楚）邀請書 結構與寫法 （主題內容 回執） （標題 稱謂 正文 落款）慰問信
結構和寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款） 感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞
媒體 互聯網手機) 結構與寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款）
求職信 特點（針對性 自薦性 簡要性）分類（自薦和應聘 畢業和社會成員）結構與寫法
（標題 稱謂 正文 結尾 敬語 落款 附件）要求（①評價客觀 情況真實 ②表述得體 文面
規范美觀）辭職信 特點（簡潔 委婉） 結構（標題 正文 稱謂 正文 敬語 落款）
啟示 知照性 （標題 正文 落款） 標題明確 內容完整 用語禮貌
公關禮儀文書大多具有 （禮儀 傳播 規范性）
公務文書
公文的特點 （策令性 法定性 規范性 程序性）
公文的作用 ⑴發布政令，具有規范和制約作用。
⑵交流信息，具有聯系和知照作用。
⑶傳達方針政策，具有宣傳教育作用
⑷立卷歸檔，具有依據和憑證作用
公文的分類 1.作者：黨的機關公文 行政機關的公文
2.辦理時間：特急 急件 平件
3.機密等級：普通 秘密 機密 絕密
4.行文方向：上行文 下行文 平行文
公務文書的語言風格（莊重 準確 平實 簡練）
通報的特點 （典型性 引導性 真實性 實效性）
通知的特點 (廣泛性 曉愉性 實效性) 種類（指示性 批復性 周知性 任免）
通報和通知的區別：內容范圍不同 目的要求不同 表現放大不同
請示的特點 （ 陳請性 求復性 單一性 實效性）
報告特點 （真實性 陳述性 靈活性）
種類 工作報告：指向上級機關或重要會議匯報工作情況的匯報
情況報告：指用于反映上級工作中的重大，特殊情況的報告
建議報告：根據工作中的情況和動向向上級提出建議和辦法
轉呈性建議報告：政策性強 體現上級意志
答復報告：針對上級機關向下級機關提出詢問或要求，做出答復
報告和請示的區別：性質不同 行文目的不同 時間不同 主送機關不同
事項的多少不同（請示 一文一事）答復形式不同
批復的特點 （針對性 專一性 權威性）
種類 指示性批復：針對方針政策進行答復
批準性批復：針對請求批準的請示
解答性批復：針對下級機關請示中的疑問 據有關政策法規進行解答。
函 的特點 （廣泛性 簡便靈活性）
申論 特點 （ 國際標準性 普遍性 針對性 靈活性）
調查報告 根據調查研究結果寫出來的反應客觀事物的書面報告
種類 介紹典型經驗的調查報告
揭露問題的調查報告
反應新生事物的調查報告
社會情況的調查報告
特點 （針對性 真實性 實效性）
寫作要求 調查全面，深入準確。明確中心，提煉主題
精心鑒別，嚴選材料。明順思路，擬寫提綱
行文客觀，周密分析。
學術論文的特點（科學性 專業性 創新性 理論性）
類型 交流性論文：指在學術期刊上發表的論文或在重要學術會議上
宣讀，提交的論文。放映了本科學的重要成果，促
進社會進步和科學事業的發展
考核性論文： 學年論文 畢業論文 學位論文
作用 記錄新的科研成果 交流和推廣科研成果
促進研究工作的深化
作為考核，晉升的指標之一
寫作 選題 原則（ 創新性原則 可行性原則：個人興趣愛好，專業特長）
研究水平 客觀條件
方法 糾正通行的觀點 補充前人學說 填補研究對白
加入百家爭鳴 總結研究成果
搜集資料： 方法 觀察和實驗 考察 查閱文獻
記錄資料： 方法 卡片法 筆記法 復印法
寫作要求 論點準確新穎 論據真實可靠 論證周密嚴謹 語言準確簡潔
1、調查報告的特點是什么？
1針對性2真實性3時效性
2、調查報告的寫作要求是什么？
1調查全面、深入準確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴選材料4理順思路、擬寫
提綱5行文客觀、周密分析
3、學術論文選題的原則和方法是什么？
原則：創新性原則、可行性原則；方法：1糾正通行的觀點2補充前人的學說3填補研
究的空白4加入百家爭鳴5總結研究的成果
4、學術論文的大體結構是怎樣的？
1提名2署名3摘要4關鍵詞5正文6注釋7參考文獻8致謝
5、學術論文的寫作要求是什么？
1論點要準確新穎2論據要真實可靠3論證要周密嚴謹4語言要準確簡潔
6、簡要回答通知與通報的區別？
1內容范圍不同：通知可以發布行政法規，批轉和轉發公文，傳達須辦理和周知的事項
等；通報則是表揚先進，批評錯誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是
告知事項、布置工作，通報的目的是交流、了解情況。3表現方法不同：通知的表現方
法主要是敘述，通報的表現方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。
7、簡要回答報告與請示的區別？
1性質不同：報告是陳訴性公文，請示是呈批性公文。2行文的目的不同：報告是匯報工
作，反映情況，請示是為解決某一問題，請求某一批示。3行為的時間不同：報告是工
作結束或是工作進行中，請示必須在事前行文。4主送機關不同：報告允許多頭主送，
請示只能寫一個主送機關，不允許多頭請示。5事項的多少不同：報告是一件也可以是
多件，請示必須遵循“一文一事”原則。6答復的形式不同：報告不要求回復，請示則
要求上級機關及時批復回文，給予明確的答復。
【篇三】簡述應用文的特點
第一節 應用文的概念、特點
應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的作用也就越來越重要了。
一、應用文的概念
應用文是國家機關、企事業單位、社會團體、人民群眾在日常生活、學習、工作中，處理公務或私務所使用的具有某種慣用格式和直接實用價值的文章。包括機關應用文和私人應用文兩類，或稱為公務文書與私務文書。
應用文與人們的關系最為直接密切，使用頻率也最高。
應用文不是一種文章樣式，而是一些文章的統稱。應用文與我們的日常生活和工作有著密切的關系。政府要實行依法治國、有效管理，就要有各種法規文件等諸多公務文書；企事業單位要正常運轉，也要有許多的計劃、總結等事務文書；個人之間要進行商務往來、交通信息、溝通感情等，也都需要函件往來等。至于個人自身的發展，更離不開應用文，如寫求職信、畢業論文和學術論文等。隨著社會經濟的發展、公共關系的活躍、日常交流信息的增加，應用文的使用將越來越多，越來越廣泛。
應用文寫作不同于文學寫作。
從功用性角度來看：應用文寫作具有直接的功用性，它主要是用來辦理事務、用來解決工作和生活中的實際問題；文學寫作不以直接辦理事務為目的，而以塑造藝術形象反映社會生活提供審美享受為宗旨。
從真實性角度來看：應用文寫作完全排斥虛構和杜撰，要求所依據的材料真實、準確，內容實事求是；文學寫作要求的是藝術的真實，即文學作品中的人物和事件能反映社會生活的某些本質方面或發展趨向，因而不要求寫真人真事，可以大膽進行藝術虛構。
從語言表達角度看：應用文的表述要求準確，不能產生歧義，簡明精練，具有平實的特點，對比喻、比擬、借代、夸張、襯托等修辭方式的使用有一定的限制；文學寫作則多用此類修辭方式，以達到特定的藝術效果。
從思維與結構角度來看：應用文寫作更側重邏輯思維；而文學寫作側重于形象思維。一般的應用文多數有慣用的格式，且具有一定的穩定性；而文學寫作，除了舊體詩詞，一般沒有慣用的格式。
應用文不同于實用文。
首先看“實用”和“應用”的含義。在《現代漢語詞典》中“實用”的解釋是實際使用，有實際使用價值的；“應用”是指使用，可直接用于生產生活的。
實用文的概念的產生迄今為止大概只有近百年的時間。蔡元培在《論國文之趨勢》和《國文之將來》中正式把文章分為實用文和美術文（即文藝文）兩大類,所以實用文概念的產生歷史并不長。而應用文的概念產生最早可以追溯到宋代，蘇軾在《答劉巨濟書》中說：“向在科場時，不得已作應用文，不幸為人傳寫，深為羞愧。”這篇“應”考試之“用”的文章題為《為政之寬嚴》。“應用文”概念的產生比“實用文”早得多。
我們現在所說的文體大致分為兩類：文藝文和實用文。文藝文包括：散文、詩歌、小說、戲劇、寓言、童話、科幻作品等。實用文包括：記敘文、議論文、說明文、應用文。因此，實用文和應用文是兩個不同的概念，應用文包含在實用文概念之內，應用文體是實用文體中
的一種，范圍小于實用文體。
二、應用文的特點
1．實用性
應用文從一開始產生，就表現出很強的實用性。眾所周知，文學作品給人以審美愉悅，用來陶冶人們的性情；理論文章給人以知識，用來提高人們的認識，拓展知識面；而應用文卻不同，它是要處理公私事務的，其功效是在人類各種活動中通過取得直接的實用價值而體現出來。失去了實用性，也就失去了應用文自身存在的價值。應用文為辦事而寫，寫公務文書是辦公事，寫私務文書是辦私事。
直接的實用性這一本質特征，為應用文提出了特殊的要求，形成了應用文以下幾個特征。
2．真實性
主要指應用文內容的真實性。由于應用文是處理事務的文章，它的內容取材必須真實準確，反映社會生活中客觀事物本質。不管是公務文書還是私務文書，都應以事實為依據，來篩選寫作素材。
應用文的內容的真實性，顯然不同于文學創作的“藝術真實”，它必須是一板一眼，容不得半點虛構和夸張。
3．對象明確
主要指應用文讀者的特定性。應用文一般都要有較為具體的讀者，并且讀者還往往是特定的。例如，一份通知要發給具體的對象，一份請示是呈給領導機關，一份合同或一封信函只涉及有關幾方。離開了特定讀者，超越一定范圍，就沒有什么意義了。由于讀者的特定性，內容就具有針對性，甚至具有保密性。單位與單位、個人與個人的等級、內外界線也就表現得更為明晰。對什么人、哪些單位講什么話，講到什么程度，都要有極強的分寸感。文學作品的讀者則不那么固定，也無明顯的約束力，即想讀就讀，不想讀就拉倒。如小說的讀者可以是成年人，也可以是青少年。對于應用文來說，“特定的對象”就意味著有明確的范圍，并且對特定的讀者具有特定的約束力——非讀它不可。例如書信是寫給張三的，張三就一定要看。又如《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于解決公司政企不分問題的通知》，各級黨政機關和廠礦企業有關人員都要看。至于國家規定的法令條例，任何人都不得違反，人人都要去看。所以，應用文寫作一立意——就要考慮讀者問題。
4．格式固定
指文本形式、習慣用語和制發程序的規范性。應用文在長期使用過程中，逐漸形成了自己比較規范的文本形式（格式和寫法），并且還有某些約定俗成的習慣用語，在制發程序上也有一定的要求，使之成為區別于其他文體的顯著特點之一。如書信、合同等都有自己的體式和慣用詞語。行政公文、司法文書有的文種，是由權力機關以法規形式對文種格式加以認定，并在其管理范圍內普遍遵照執行。《國家行政機關公文處理辦法》中對公文格式作了明確規定，個人無權任意更改或不按規定辦事，否則，便違反了規定。計劃、總結等類的應用文，寫法自然可以靈活些，也提倡創新，但不管怎么寫，其體式也離不開特定的要求。規范的體式，是應用文長期寫作經驗的結晶，它便于寫作、閱讀與處理，有利于提高辦事效率以及分類歸檔和查詢等。這種規范性的形成大體上有兩個方面的原因，一是“約定俗成”，一是“法定使然”。這種規范性與應用功能、社會效益、工作效率密切相關，是它在形式上的一個突出特性。
5．時效性
嚴格的現代管理和快節奏的現代生活，要有強烈的效益觀念。應用文是為解決已經出現或可能出現的具體問題而寫的。因此作為現代化管理手段和交際手段的應用文，必須寫得及時，發得及時，辦得及時。如果拖拖拉拉，勢必降低工作效率，甚至會造成嚴重的損失。
應用文時效性的另一含義，就是它發揮效力有一定的時間限定。一般說來，按一定的步
驟完成之后或履行完畢，它就失去了效力。
6．簡明性
主要是指應用文的語言要求。它要求用最精煉明快的文字準確說明事由，解說事理，陳述辦法。現代應用文提倡開門見山，強調長話短說，依據事實加以分析，提出相應的意見、辦法、措施，以形成莊重、樸實、明快簡練的語言風格。
如：總結是日常生活中常用的應用文體。一個中學生寫一篇個人小結似乎是不成問題的，但問題并不那么簡單。如一位散文寫得不錯的同學在學期總結中這樣開頭：
“逝者如斯夫，不舍晝夜。”轉眼之間，花開花落，才見萬紫千紅，今又瑞雪霏霏，時間如流水悄悄流逝，一學期很快過去了，為了美好的明天，必須總結今天的得失。下面就本學期的學習生活情況作如下總結：（略）
這段文字孤立地看，似乎寫得不錯，蠻有文采的。但如果把整個總結一讀，卻感到這個開頭與正文很不協調，別扭得很，這是因為它不符合應用文的語體要求。不少學生在寫文章時總愛“努力”來一點抒情色彩，但如果不考慮文章是否適合不同的實際功能，適合不同題旨情景的需要，往往顯得不得體。
那么應用文語言的簡明性主要體現在哪些方面呢？
首先要平實、得體。一般來說，不需要描寫、抒情，只要樸實明白地把問題說清楚即可。例如上面那篇總結的開頭，只需這樣寫：“本學期在老師的辛勤教育下，經過自己的努力，在學習生活等方面取得了一點進步，當然還有一些不足之處，為了今后取得更大的進步，現就本學期的情況作如下小結。”這樣和下文的風格就吻合了，顯得非常得體，讀來就很自然。 其次應用文的語言必須準確精煉，沒有歧義。應用文是用文字來聯系工作、反映情況、解決問題的，如果用語不準確，就會影響信息的傳遞，交際的效果。例如寫記敘文可以說：桃花盛開的季節，他回到了久別的故鄉，但如果發電報用這樣的語言就不準確。據說某地一位高中畢業生和一位商人簽訂借款合同，這位高中畢業生要求對方必須在一年內歸還借款，可那位商人說，兩個月以后就可還清，結果合同上就寫上了“兩個月后歸還借款”，可是一年之后也沒還，問題就在“兩個月以后”，這是個彈性時間，對于合同來說，這是不準確的，可作多種理解。因此應用文的寫作切不可忽視它的語體要求。篇二：日常應用文的含義和特點
1、應用文含義：應用文是國家機關、人民團體、企事業單位和人民群眾用以處理事務、交流情況、傳遞信息、溝通聯系具有慣用格式文體的總稱。
2、應用文寫作的特點：實用性、真實性、程式性、時效性、針對性。
3、應用文寫作的過程：構思：明確主旨（直接原因、直接依據、寫領導意圖）、積累材料、選擇格式；執筆行文；修改完善。
4、應用文寫作的立意：內容（指構成事務要素的總和）、形式（把內容各要素組織起來）。
5、立意過程：注意立意的客觀性、立意的主觀性、立意的時代性、立意的科學性。
6、立意表達：立意要正確、鮮明、集中。
7、應用文材料寫作的使用：要精、要真、要新、要實。
8、應用文寫作的問題結構：①特點：單一性、定型性、循規性。②要求：符合主旨表達需要，正確反映客觀事物的事實，符合人們的認識規律，適應不同的應用體式。③過程：開頭：概述式、引用式、根據式、目的式、原因式、結論式。文體：縱貫式、并列式、遞進式、綜合式。結尾：指示性、請求性、總結性、自然結尾、展望性、說明性。
9、寫作的語言和表達方式：㈠語言要求：應用性的、文藝性的。注：準確恰當、簡練明快、通俗平實。㈡慣用詞語：⑴規范性詞語（①稱謂：我、本、應該。②開端詞語：為了、根據、按照、據了解、茲介紹。③承接詞語：總之、綜上、據此。④征詢詞語：妥否、請指示。⑤答復：已收悉。⑥結尾：特此通知、為盼。⑦祈請詞語⑧文言詞語：茲、以。）⑵介賓短語⑶簡縮詞語⑷模糊詞語：表示時間、范圍、程度、數量、頻率、條件。⑸否定詞語。㈢數詞的應用：序數的寫作、前后數字對應。
10、應用文表達中的敘述方式：⑴六要素：時間、地點、起因、人物、經過、結果。⑵順敘、插敘、倒敘。⑶敘述是應用中常用的表達方式之一，其作用是：真實可靠、清楚完整、詳略得當、起伏生動。
11、說明的表達方式：①作為一種構成文章的主要表達方式②為敘述和描寫介紹情況，便于讀者把握主旨③為議論作必要的準備
12、說明的分類：①從方式上看：比較說明、舉例說明、詮釋說明、引用說明、定義說明、數據說明、比喻說明。②從形式上看：圖標說明、實物說明。③從用途上看：實驗說明、文義說明、游覽說明。④從角度上看：概貌說明、程序說明、分解說明、綜合說明
13、說明寫作在應用寫作應注意的問題：①知識要有科學性②內容要有實用性③語言要有通俗性④解說要有條理性
14、議論：⑴三要素：論點（中心論點、分論點）、論據（理由、事實）、論證（立論、駁論）。⑵方式：例證法、歸納法、演繹法、引證法、對比法、類比法、反證法、因果法。注：抓住關鍵，以理服人。
15、公文的含義：廣義：泛指一切公務文書，反映所有公務活動。狹義：國務院暫行規定的13種文種。
16、公文的作用：①頒布和傳達②領導和指導③匯報和請示④聯系和知照⑤宣傳和教育⑥依據和憑證。
17、公文的特點：法定性、政策性、針對性、強制性、規范性
18、公文的種類：⑴根據行文的規定和方向分：上行文、平行文、下行文。⑵根據文件的形式的使用分：專用文書、通用文書。⑶根據涉密程度分：對外公開文件、限國內公開文件、內部使用文件。⑷根據秘密等級：秘密件、機密件、絕密件。⑸根據處理時限分：普通件、急件、特急件。⑹根據公文的來源：收文、發文（閱件、辦件）
19、類型：指揮性公文（命令、令、指示），呈報性公文（議案、請示、報告），公布性公文（公告、通告），商治性公文（函），知照性公文（通知、通報）
20、公文的格式：⑴文頭部分：機關代字、性質、年度、順序。⑵行文主體：①標題：機關
代字、事由、文種。②主送機關（受文機關）頂格。③正文（原因、根源、目的、意義、說明有關事項）④附件⑤發文機關⑥成文時間⑦印章。⑶文尾部分（附件、主題詞、抄送機關、印發機關、印數、時期）
21、命令：⑴種類：公布令、行政令、嘉獎令⑵特點：有法定的發布權力機關（軍事部門除外）⑶主送機關：前兩種沒有，后者有特定的對象⑷正文：公布令（公布對象、依據、決定），行政令（命令緣由、事項、執行要求）⑸落款：發文機關名稱或具體領導人⑹寫法：不寫成?文體的形式。
22、決定：⑴概念：是用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或撤銷下級機關不適當的決定事項。⑵種類：指揮性決定（適用于重要的情報，政府性的），知照性決定（處理事件、文員、安排人事、設置機構）⑶寫法：①標題：作者＋事由＋文種②正文：決定的依據、事項、結語（號召性的）③落款：括號（2011年×年×月）
23、公告：⑴概念：適用于向國內外宣布重要事項和法定事項。⑵種類：事項性公告（宣布重大事項的時候），祈使性公告（遵守決定）⑶寫法：①標題（三要素：作者＋事由＋文種）②正文：簡短③公告發文時間：發布的時間。⑷寫作要求：行文莊重、用語簡潔明了、內涵清晰、切忌濫用。
24、通告：⑴概念：適用于公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項。⑵種類：規定性通告（一般的行文機關在使用）周知性通告（公布應當周知的通告）⑶寫法：①標題：規定性通告寫明事由＋文種。②正文：通告的原由（為了、根據），通報的事項（時間、范圍、干什么）通告的結語（特此通告）
25、公告和通報的區別：①內容適用的范圍不同 ②發文機關的范圍不同（公告：權力機關、較高機關，通告：企事業單位、社會團體）③發送的對象范圍不同（公告：各大報紙、新聞，通告：滾動廣告）④發送方式不同（公告：新聞、媒體、不可張貼,通告：新聞、媒介、可張貼）
26、通知：⑴概念：適用于以下情形的一種公文（批轉下級機關、公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，發布規章，傳達要求，下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項，任免人員。）⑵種類：指揮性通知，批準和轉發，召開會議的通知，任免或聘用通知，知照性通知。⑶特點：應用廣泛，使用頻率高；有一定的權威性；有明顯的實效性。⑷發文機關：正文右下方注明發文機關和成文的時間。⑸寫法：標題：作者＋事由＋文種。正文：起草要交代事情的原因、意圖、目的、收文單位應如何辦、通知的事項（結構：總分條文式、歸納式、篇段合一式）
27、通報：⑴種類：表彰性通報、批評性通報、情況通報。⑵特點：知曉性、指導性、倡導、警戒、啟發、教育、溝通情報的作用。⑶寫法：標題靈活，采取任何一種形式。正文：真實準確，表彰性通報正文（先進事跡、評價、表彰決定、希望和要求）批評性通報（錯誤的事實、原因和教訓、處理決定、希望和要求）情況通報（一事一報、分類敘述、自然分段）。
28、議案（向同級提交，要求對方審議）：⑴種類：法規或規范性文件案，計劃預算案，干部任免案，其他重大事項案。⑵特點：內容有限定的范圍，有法定的受理程序，經確認的議案有法定的地位。⑶寫法：標題：三要素。正文：案由（原因、目的、依據），議案事項（具體措施），審議要求（請予審議），標明政府名稱或領導名稱。⑷注意事項：正文完整，內容的單一性和有限性。
29、意見（對重要問題提出見解及處理方法）：⑴類型：直接領導型、批準執行型（通知形式）⑵寫法：標題：發文機關＋事由＋單位。正文：根據多少分部分、分條敘述，內容具體而不瑣碎。
30、報告：⑴種類：工作報告（向上定期匯報工作），情況報告（重大特殊情況），答復報告（答復上級機關的詢問），報送報告（向上級機關說明報送文件材料等情況）⑵寫法：基本
情況、主要成績、經驗體會、存在問題、基本教訓、今后意愿。⑶情況報告（專題報告）：內容集中單一，突出重點，實事求是；把情況和問題講明白，把事情經過、原委、結果寫清，若要提出處理意見，要具體明確、簡要，不要夾帶請示事項，寫作要及時。⑷答復報告：依據 事項 簡要 答復意見和結果 不要答非所問。
31、請示：⑴概念：適用于下級向上級機關請求指示、批準（下級無權或無力解決、規定須由上級決定）⑵種類：請求指示的請示，需要上級機關對原有的政策規定進行指示變通。請求批準。請求批轉。⑶寫法：標題：三要素。主送機關。正文：請示的原因、事項、結語（如無不妥，請批準；妥否，請批示；特此請示，請予批復）⑷注意事項：內容力求簡單，應一文一事。注意與報告的區別，切忌用報告代請示行文。主送機關單一，不得多頭指示，一般不要越級請示。
32、請示與報告的異同：⑴相：行文方向一致，標題的構成一樣，報送要求一樣。⑵不同：行文目的不同，性質要求不同，行文時限不同，內容的含量不同。
33、批復：⑴特點：針對性、權威性、鮮明性。⑵寫法：可把主送機關寫進標題，正文：批復的引語、批復的事項、結語。⑶注意事項：一個請示一個批復，及時，緊扣請示的事項。
34、函（不相隸屬的機關，上級機關不適用報告請示的用函）：⑴種類：商洽工作的函、詢問答復的函、請求批準的函。⑵特點：范圍很廣、行文方向靈活、形式簡單、使用頻率高。⑶寫法：標題：三要素。⑷注意事項：內容應是單一、集中的，用語簡練準確，態度誠懇，語言得體有分寸，注意請求批準函與請示批復的行為對象。
35、會議紀要：⑴概念：用以傳達機關單位召開的辦公會議研究的工作、議定事項和布置任務，要寫單位的有關方面、有關人員共同遵守執行。⑵特點：內容的紀實性、表述的紀要性、作用的限定性。⑶寫法：標題：用會議的名稱或文種組成、事由＋文種。正文：會議的摘要、會議的概述，署名：本次會議召開機關、時間。⑷注意問題：內容真實準確，反映會議情況和會議精神。篇幅不宜過長，抓住要點，語言簡明扼要。
36、事務文書：⑴概念：是黨政機關、社會團體、企事業單位、處理日常事務時撰寫的用來溝通信息、總結經驗、探索問題、指導工作的文書。⑵作用：貫徹政策、指導工作、溝通情況、聯系工作、積累和提供資料、宣傳教育。⑶特點：對象比較具體、格式比較固定、寫法實際、時限比較緊迫。
37、計劃：⑴分類：按內容（生產、工作、科研、學習計劃）按形式（文字、表文計劃）按性質(綜合性、專項計劃)按用途（規劃、綱要）。⑵特點：預見性、可行性。⑶寫法：目標和任務、措施和方法、步驟和時間、檢查和督促。標題：單位名稱、時限、事由＋文種。正文：引言、文體、結尾（口號性的號召和希望）。
38、總結：⑴概念：對前一段工作的回顧反思和分析研究找出成績和問題、經驗和教訓、用來指導以后工作的應用文體。⑵種類：全面總結、專題總結。⑶特點：人們自身實踐的真實反映、總結具有理論性。⑷寫法：標題：四項式（時間、單位、事由、文種），文章式（常用于專題性總結，可加副標題）：事由文種或只寫事由。正文：①開頭：簡明扼要，緊扣中心，概述式、結論式、提示式、對比式。②主體：做法、成績與經驗、問題與教訓、今后工作的設想和努力方向。③落款：單位名稱、時間。⑸結構形式：分部式、階段式、條文并列式、總分式、貫通式。⑹注意：實事求是，切忌虛假；突出重點，切忌平淡；寫出特色，切忌平庸；注重分析，切忌膚淺。
39、簡報：⑴概念：是機關單位團體用來匯報工作、反映情況、傳遞信息、交流經驗的一種機關應用文。⑵種類：工作簡報、社會動態情況簡報、會議簡報。⑶特點：簡、快、新、實。⑷文面格式：報頭部分（單位名稱、總字號、第幾號、簽發人）、文體部分（標題、正文）⑸寫法：總分條式、消息報道式（時間、地點、過程、5w）、講話發言式。⑹注意事項：了解全局、服務全局，內容求真務實，簡明扼要、言簡意賅。
40、調查報告：⑴概念：是對客觀事物進入細致的調查，將調查情況或材料加以認真分析后，寫成調查結果的文書。⑵種類：總結經驗的調查報告、揭露問題的調查報告、反映情況的調查報告。⑶特點：針對性、事實的真實具體性、報告的科學性。⑷寫法：●標題【揭示主旨的標題〈主標題＋副標題〉提問式的標題】：關于?的調查報告、公文式（單位、事由、文種）、文章式。●正文：開頭著重介紹基本情況（調查工作本身的情況、被調查對象概況）、調查結果。主體：調查事實、發現問題、找出經驗、以事實材料為基礎，選擇恰當的結果。結構（制排）：縱式、橫式。結尾：簡短自然、干凈利落。⑸注意問題：必然結果、恰當選擇表達方式。
41、開幕詞：⑴概念：大型會議開幕式上有關領導對會議所做的開字明義的短篇講話。⑵寫法：標題：會議名稱＋文種、會議名稱＋發言人、新聞式標題。簽注：發言人＋時間、時間、稱謂（頂格寫）正文：開頭→宣布開幕，主體→議題，結尾→鼓舞性、發出號召、期望。
42、閉幕詞：⑴概念：大型會議閉幕式上有關領導對會議所做的總結會議的短篇講話。⑵寫法：開頭：在?的情況下。正文：議題結果 結尾：通過會議達到?
43、述職報告：⑴概念：干部在會議上向上級組織、廣大群眾實事求是陳述自己任職期間履行職責的一種文種。⑵特點：實績的呈現性、內容的準確性、語言的樸實型⑶種類：從時間分（年度述職報告、任職述職報告、臨時述職報告）從內容分（綜合性、專題性）從主體分（領導班子的集體述職報告、個人）⑷寫法：●標題：①直接寫“述職報告”，標題下寫自己職務名字②概括性：任職時限＋內容＋文種③文章式：標題是述職報告的內容，副標題是個人或集體的述職報告。稱謂：對象不同稱謂不同。●正文：①開頭：簡要概述分管的工作、工作環境，指明執行工作的時間②主體：強調指導思想，對工作規律性的認識，寫出主要成績，遭遇的順境、逆境，經驗教訓③結尾。●落款：時間、職務、名字⑸寫作要求：實事求是，突出重點，旗幟鮮明，觀點正確。
44、規章制度：共同遵守、法規性。
大事紀：⑴概念：本單位的組織變動情況，本單位召開的重要會議情況，上級對本單位的重要領導活動，本單位的主要工作情況。⑵寫法：以時間為序，根據單位大小決定時間多少；時間、地點、事件、人物、起因、過程、涉及部門、人員、結果、影響、數字精確；大事從詳，要事從簡；文號明確。
45、訴訟文書：⑴作用：當事人及其他訴訟參與人憑借的有關法律文書；司法機關憑借訴訟文書進行活動；公開使用或發行的訴訟文書、教育公民。⑵特點：維護自己合法權益；以事實為依據，以法律為準繩；有通用格式；法定術語；語言高度準確
46、公民提起民事、行政訴訟時：標題部分，原被告基本情況（先寫原告），代理人（法定、指定、委托），第三人問題（有無獨立請求權），當事人的訴訟請求，事實與理由，證人和證據來源、證人姓名、住址，結尾（致送式，另起一行：附多少份），落款。
47、上訴狀（書）：從收到判決書第二日起15日內可上訴；從收到裁定書第二日起10日內可上訴。●結構：首部：標題。當事人基本情況：上訴人、被上訴人、兩個人都上訴。案由：案件性質、法定名稱。訴訟請求。結尾（致送式、上訴狀的副本、證據的材料）。落款（時間）。
48、商務文書：⑴作用：是實施商務決策的重要輔助手段，實現指揮職能的重要工具，是積極開展商務經營的憑借方式。⑵特點：政策性強、目的性強、寫作靈活（內容、表述）
49、商務說明書：⑴作用：指導作用、促進消費作用⑵特點：科學性、實用性、簡明性⑶格式安排：標題：靈活多樣（商品品牌＋型號＋商品名稱＋說明的內容＋文種、商品的品牌＋名稱＋型號、文種）正文：條款式結果：各項的技術指標、適用范圍、注意事項、保養和維修。落款：廠家名稱、生產場地、聯系方式、郵編、產品批次、批號。⑷寫作要求：客觀真實、簡明易懂。
50、商品廣告：⑴作用:溝通產銷、指導消費、促進競爭、美化生活⑵分類：按照形式（口頭廣告、文字廣告、圖像廣告）按照態勢分（動態廣告、靜態廣告）按照目的分（企業廣告、產品廣告、服務廣告）按照載體分（報刊廣告、音響廣告、電視廣告、牌匾廣告、燈光廣告、交通廣告、櫥窗廣告、展銷廣告、饋贈廣告）
51、邀請函：⑴概念：邀請函又稱請帖，是用來邀請對方參加本單位或本人舉辦的紀念會、訂貨會、學術報告以及婚宴等有關活動使用的公關應用文書。⑵寫作要求：應直截了當（邀請誰、邀請做什么）用語要簡潔明確、熱情莊重。⑶寫作方法：標題（邀請函、請柬）稱謂：另起一行頂格寫。正文：活動的內容、時間、地點。署名：和稱謂對應。發出時間（表誠意）。
