應用文要求(通用3篇)

時間：2015-01-20 寫作知識點擊：

要求，是人們日常使用詞組。指提出具體愿望或條件，希望做到或實現，以下是為大家整理的關于應用文要求3篇 , 供大家參考選擇。

應用文要求3篇

第1篇: 應用文要求

應用文的語言要求

　　1. 準確
　　準確，就是要正確地、恰當無誤地表達出所要表達的內容，用詞用語含義清楚，概念恰當明確，不產生歧義，不引起誤會，無溢美之詞，無隱惡之嫌。
　　要做到語言準確，必須要把握詞語的分寸感和合適度。特別是要區分同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語體雅俗、詞性差別等方面的細微差別。
　　要做到語言準確，還要注意語意鮮明，不能模棱兩可，含糊其辭，以免產生歧義，延誤工作。如“大致尚可”、“有關部門”、“條件許可時”、“事出有因，查無實據”等表達含糊的詞應謹慎使用。
　　2. 簡明
　　簡明，指文字的簡潔、明白，用較少的文字清楚表達較多、較豐富的內容，要“有話則長，無話則短”。要做到簡明，首先要精簡文意，壓縮篇幅，突出主干，把無關或關系不大的內容刪去。其次要反復錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語，適當使用縮略語，如“五講四美”等。第三，要推敲詞語，錘煉句子，一句話就能說明白的決不用兩句話，一個詞能概括清楚的決不用兩個詞。恰當地運用成語、文言詞語等，也有助于語言的簡明。第四，要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句。應該指出的是，“簡”要得當，不能茍簡，要以不妨礙內容的表達為前提，絕不能為簡而生造詞語、亂縮略、濫用文言，不能讓人不明白或產生歧義，引起誤解。
　　3. 平實
　　應用文是為解決實際問題而寫的，它的語言重在實用。一個字、一句話，往往至關重要。為了便于讀者理解，應用文語言應力求平實。行文時多用平直的敘述，恰當的議論，簡潔明了的說明。比如公文，它具有行政約束力和法定的權威性，因此，用語必須樸素、切實，不能浮華失實，不能亂用形容詞或俚俗口語。
　　應用寫作要求用語平實，但平實不等于平淡。我國歷史上保留下來的許多文章既是應用文，同時又是文學佳作。
　　4. 得體
　　應用文實用性強，講究得體，一方面要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，保持該文體的語言特色。如公文宜莊重，調查報告須平實，學術論文應嚴謹，社交文書需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的語言，使用說明書則需具體實在，商業交際文書要委婉，合同書則要精確等。另一方面要考慮作者自己的身份，閱讀的對象，約稿的單位，行文的目的，甚至與客觀環境的和諧一致，恰如其分。比如需要登報或張貼的，語言要通俗易懂，需要宣讀或廣播的，語言應簡明流暢、便于朗讀；書信的寫作，要根據遠近親疏、尊卑長幼的關系使用相應的語言；公文的寫作要根據不同文種和行文關系而使用相應的語言，否則就不得體。總之，作者應針對性地運用得體的語言取得最佳的表達效果。
　　五、應用文語言的表達方式
　　1. 敘述
　　敘述，指的是把人物的活動、經歷和事件發展變化過程交代出來一種表達方式。在應用文寫作中是最基本、最常用的表達方式。
　　應用文寫作中敘述的人稱，有第一人稱（“我”、“我們”）和第三人稱（“他”、“他們”）。使用第一人稱“我”、“我們”系指作者本人，或作者所代表的群體、單位，如書信、請示、報告、總結等文體的寫作，多用第一人稱。有時，為簡要起見，常使用無主句。有的應用文體，如新聞報道、簡介、調查報告、會議紀要，為表明作者立場客觀、公正，傳播的信息真實、可信，常采用第三人稱寫作。(1)(2)

　　
　　應用文中的敘述方式有順敘、倒敘、插敘、分敘等。應用文中記敘事件的發展過程，介紹單位的基本情況，一般都是按順敘，即時間先后為序來敘述。其原因在于，應用文重在實用，不求委婉、曲折，故多采用直接的筆法敘事、說理。倒敘、插敘、分敘等用得較少，只在通訊、消息、調查報告的寫作中才用得上。
　　應用文中的敘述要力求真實、準確，不帶主觀感情色彩；線索清晰，表述完整；以概述為主，盡可能用概括的語言說出其前因后果、來龍去脈，使讀者了解其梗概。
　　2. 說明
　　說明，就是用簡明扼要的文字對事物、事理及人物進行解說的表達方式。目的是使讀者對事物的形態、構造、成因、性質、種類、功能，對事理的概念、特點、來源、演變、關系等有一個鮮明的了解和認識。
　　說明在應用文中使用廣泛，如解說詞、廣告詞、說明書、簡介等文體，主要是用說明的方法來寫的。其他文體如經濟文書、科技文書、訴訟文書、行政公文等，也常常借助說明的方法解釋事理，剖析事理。
　　說明的方法多種多樣，在使用過程中應注意：定義說明要求“被定義者”和“定義者”外延相等，用語簡明準確，具有科學性，不能用否定形式，避免“同義反復”；解釋說明要求抓住要領，言簡意明；分類說明注意根據寫作意圖選擇恰當的分類角度，再次分類只能依據一個標準，各類的總和要等于被分類的事物；比較說明運用時要求用來作比的事物與被比物要相似，有明確的相比點，盡量用人們熟悉的事物作比；舉例說明要求事例典型能給人以深刻的印象，舉例應扼要，只需概述介紹，不必具體鋪敘；引用說明要求引文要有針對性，要貼切，所引資料要認真核實，使之準確可靠；比喻說明應力求準確貼切；數字說明要求數字準確無誤，每個數據都要有來源；圖表說明要求選擇圖表要有代表性和針對性，表格的設計要合理，使人一目了然。
　　3. 議論
　　議論，即議事論理，是運用事實材料和理論材料進行邏輯推理闡明觀點的一種表達方式。它主要特點是證明性，即通過擺事實、講道理，或證明自己觀點的正確，或駁斥對方觀點的錯誤。
　　在應用文寫作中，議論經常使用。調查報告、總結、通報等文體，經常在敘述事實、說明情況的基礎上，表明對人物、事件、問題的評價。指示、決議、會議紀要等公文，也常用議論來闡明黨和國家的方針、政策，讓下級機關和群眾理解和執行。
　　應用寫作中的議論，與一般議論文中的議論有明顯的區別。一般議論文中，議論是最主要的表現方法，貫穿全文始終，論點、論據、論證三要素齊備。而在應用文寫作中，最主要的表達方式是敘述和說明，議論居于從屬的地位，一般只是在敘述、說明的基礎上進行。另外，應用文的議論，一般也不需要作長篇大論，不需作復雜的多層次的邏輯推理，也不一定具備論點、論據、論證這樣一個完整的議論過程，而只是在需要分析論證的地方，采取夾敘夾議的方法，或采取三言兩語的方式，點到即止，不作深入論證。
　　運用議論要注意，一要莊重，對任何事物的評價要實事求是，以理示人，以理服人。二要明快，要直截了當的闡明觀點，不拐彎抹角，不回避矛盾。
　　
(1)(2)

第2篇: 應用文要求

應用文寫作要求

一、書信和便條

書信要講究格式。一般情況下，書信無標題（發表的書信可根據書信的內容或主旨寫上標題）。第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號。第二行空兩格寫正文，如果內容較多，可以分段。結尾要寫祝愿或表示敬意的話，“祝”“此致”等詞語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫，而“進步”“敬禮”等詞語要另起一行頂格寫。在信的右下方，分兩行寫署名和日期。在填寫標準信封時，注意填寫收信人和寄信人所在地區的郵政編碼，同時，收信人和寄信人的詳細地址和姓名不得顛倒。

便條其實是簡單化的書信，常見的便條有收條、欠條、留言條和請假條等。在格式和內容上都比書信簡單，但用途廣泛，文字要求不嚴格。一般不需要寫發信人的地址，因為彼此都比較熟悉。對收件人的稱呼語也比較自由，語言更接近口語。結尾的落款和客套話也常常省略，而不需要結尾禮詞。下面即是一個簡單的留言條：

寶寶：

媽媽單位今天開會，要晚些回來。你表姐今天結婚，爸爸去參加婚禮。碗櫥里有面條，你和弟弟煮著吃。

爸爸

即日

請假條一般應包括以下幾個部分：稱呼要頂格寫，并在后面加冒號。正文要另起一行，空兩格，主要寫明請假的原因和請多長時間假。最后將請假人姓名和日期寫在正文的右下方。如：

請假條

趙老師：

我因要去參加青少年宮的大合唱彩排，今天下午的課外活動不能參加，特此請假。

學生楊志剛

2005年12月10日

【例1】下列請假條在表達和格式方面存在一些毛病，請找出四處并提出修改意見。

請假條

①老師：

②高考即將報名，需要考生的身份證，而我的身份證丟在了家里。③由于不通電話等原因，我得回家一趟。④現特向您請三天假，⑤我想，為了我的前途，您一定會批準的。

⑥2月20日

⑦王洪軍

解析：①處在“老師”前需冠以姓氏；④中應注明具體的起止時間；⑤處語言輕重失當，可改為“請批準”；⑥處應寫明年份；⑦中請假人署名應在時間之上。

二、請柬

作為請柬，語言除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅、大方和熱情。下邊是某市政協春節茶話會的請柬，簡潔、明確：

第3篇: 應用文要求

簡述應用文的作用應用文寫作的基本要求

應用文寫作的基本要求不管是私人信函、商業信函還是各類便條都是重要的交際形式。所以，要寫好各種信函和便條，首先要掌握其寫作的語言，同時必須熟悉并運用恰當地表達內容的方式及格式。只有做到這兩點，考試時才能真正做到胸有成竹，得心應手。就格式而言，不論寫哪一…

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應用文寫作的基本要求

不管是私人信函、商業信函還是各類便條都是重要的交際形式。所以，要寫好各種信函和便條，首先要掌握其寫作的語言，同時必須熟悉并運用恰當地表達內容的方式及格式。只有做到這兩點，考試時才能真正做到胸有成竹，得心應手。就格式而言，不論寫哪一種都有其特定的格式。英語書信，在形式上可分為下面六個部分:

1.信頭(The Heading):包括發信人地址和寫信日期。

2.受信者(Inside Address):包括受信人姓名、地址。

3.稱謂(The Salutation or Greeting)如Dear Sir,Gentlemen,。

4.正文(The Body):是信的主要部分，包括寫信人所要表達敘述的事情。

5.結束語(The Complimentary Close)——如Yours Truly,Yours respectfully等

6.簽名(The Signature)。

現舉一實例說明英文書信格式:

1.8765 Sunset Street

Hollywood 56 Calif.

U.S.A

May 17 1998

2.Mr.Alan Liu

122 Ninghai Road,

Nanjing P.R.C.

3.Dear Sir,

4.This is to confirm in writing our telephone conversation of yesterday regarding an interview you have been kind enough to grant me.

Green Book magazine has assigned me a short article on the hibernation of animals. As Curator of Mammals at the Zoological Park, yiu are one of three prominent zoologists I plan to interview before writing the piece from notes I have already carefully researched. The other two to be interviewed are your colleagues, Dr. Fuller and Dr. Meade, of the University staff.

I can match my plan to suit your schedule, but some day early next month would be best for me. I don’t plan to bring a photographer as this piece is to be illustrated by rather amazing pictures I already have of hibernating animals.

A self,addressed, stamped envelope is enclosed and I would appreciate a reply as soon as you can arrange a convenient time.

5.Sincerely yours,

6.John Warner

寫這封信的人用正式而又簡單的語言，開門見山而又不失

禮貌地說出了寫這封信的目的——只是核實他要確定的事

實。

便條和書信的格式基本相同，只不過要比正式書信要簡單

一些。如可省略信頭、結語等。信函和便條的最大區別在于

表達的方式不同:前者要求用正式的書面語言，而后者則常

常使用非正式的口頭語言。請看下面一個請柬:

Dear Lucy,

Can you think of a single good reason why you shouldn’t spend next weekend with us? I’ve just been out looking at the garden, and it’s beautiful, you’ll like it.

Also, I’m going to have a young man here a friend of Alva’s. His name is Peter

Groesbeck. Other information you can find out for yourself. Bring your bathing suit; we will meet your usual Saturday morning train.

Affectionately,

Alan Liu

請看下面一則留言條(Message):

July 20,1998

Jack,

Here are the two tickets I mentioned yesterday for the

Beijing Opera“Farewell To My Concubine.” You may bring

anybody along with you. I hope you’ll enjoy it. Xiao Zhang

由于便條主要是寫給朋友和熟人的，形式上可簡單化，語言上可口語化。但如果便條是寫給陌生人、生意上的合作伙伴或年長者，語言就應該較正式化。還有一點值得強調的是，請柬等便條一定要寫得直接、簡明、完整;時間、地點、對象都應交代的一清二楚，千萬不可使人模棱兩可，捉摸不定

應用文寫作的基本要求不管是私人信函、商業信函還是各類便條都是重要的交際形式。所以，要寫好各種信函和便條，首先要掌握其寫作的語言，同時必須熟悉并運用恰當地表達內容的方式及格式。只有做到這兩點，考試時才能真正做到