行政部人員崗位職責12篇
行政部人員崗位職責(1)
行政部人員崗位職責
崗位名稱：行政部負責人（1人）
直接上級：總裁
下屬崗位：后勤主管、前臺、行政文員、電腦網絡維護員、司機班長、司機、清潔工、廚工
管理權限：受總裁的委托，行使對公司行政后勤、總務工作的協調、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。
主要職責：
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；
2、公司行政規章制度的制定、監督、執行，收集和了解公司各部門的工作動態，加強與有關部門協作配合；
3、代表公司負責來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；
4、負責對公司人事工作的管理、監督、協調、培訓、考核；
5、負責對公司財務工作的監管，辦公，接待業務費用的審核；
6、負責公司發展規劃、行政預算的編制；
7、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；
8、負責公司辦公用品和固定資產的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；
9、統計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用；
10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；
11、負責公司各項活動、節目的籌劃、組織、安排。
崗位名稱：前臺文員（2人）
直接上級：行政部負責人
下屬崗位：無
主要職責：
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的服務規范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節禮貌；
3、對客戶的投訴電話，謹慎處理，并做好記錄；留意傳真機的最新傳真，把傳真件歸類；
4、負責公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關人員進出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄；
5、負責檢測部檢測樣品交接和各類任務通知單的填寫及檢測報告的快遞并跟蹤檢測報告的寄送情況；
6、負責公司員工每天的報餐，跟進消餐與增餐的情況并與飯堂協調好員工用餐事宜；
7、熟悉飯店和酒店及車票，船票、機票的預定方法，并清楚其預定電話；
8、負責公司室內植物日常的養護，熟悉室內植物的養護方法，定時定量地澆水；
10、 接受行政的工作安排，協助做好行政部的相關工作。
崗位名稱： 行政文員（2人）
直接上級： 行政部負責人
下屬崗位：無
主要職責：
1、協助采購辦公用品，負責統計辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領用登記，每一至兩個月做一次采購計劃，保證辦公用品的正常供給；
2、負責公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應等；
3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；
4、協助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等；
5、負責公司的傳真收發和辦公文件、文檔等檔案管理事務；
6、認真對待公司領導臨時交辦的事項。
崗位名稱：后勤主管（1人）
直接上級： 行政部負責人
下屬崗位：司機班長、司機、電腦維護員
主要職責：
1、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯絡溝通，及時準確向領導反映情況、反饋信息、配合領導搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協調工作；
2、負責員工每天午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準時送達公司；
3、負責公司綠色植物的養護。按植物對陽光的需求，定期把植物搬到陽光充足的地方，保證室內植物的健康生長，定期對需要修理的植物修枝剪葉；
4、負責公司車輛的養護、維修和年檢工作；
5、協助公司各部門的采購工作和檢測部的外出采樣工作；
6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設施好壞，并負責水電設施的維修工作，能修則修，盡量節約公司費用開支；
7、落實安全責任制，維護單位內部治安秩序，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發生，保護單位財產安全，確保公司順利運營；
8、服從行政部的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
崗位名稱：司機班長（1人）
直接上級： 后勤主管
下屬崗位：司機
主要職責：
1、司機班長負責日常用車的組織、管理、合理調配車輛使用；
2、協助公司車輛的養護、維修和年檢工作，重點做好交通安全的宣傳和學習；
3、負責組織司機班交通安全的學習和宣傳工作；
4、嚴格遵守公司的各項規章制度，愛崗敬業、忠于職守，積極為公司服務；
5、嚴格執行交通法規，講究職業道德，遵守社會公德，牢固樹立“安全第一”的思想。按時出車，不違章嚴防交通事故；
6、嚴禁酒后駕車，嚴禁疲勞駕駛。不開斗氣車，不超速行駛，不開帶病車上路，杜絕人為事故發生；
7、模范遵守《交通法規》對駕駛員的“十三”不準的規定，積極參加交通安全學習，不斷提高自身的業務素質和駕駛技能，確保行車安全；
8、積極完成領導交辦的臨時性工作和出車任務；
9、完成公司及行政部交給的其它工作任務。
崗位名稱：司機（3人）
直接上級： 司機班長
下屬崗位：無
主要職責：
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規章制度；
2、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛；
3、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)；
4、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量；
5、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告司機班長，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷；
6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準私自用車；
7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全；
8、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔，并給予行政處罰。
崗位名稱：電腦維護員（1人）
直接上級： 后勤主管
下屬崗位：無
主要職責：
1、負責電腦、公司網絡維護與維修和公司電子產品（如打印機、傳真機、電話等）的保養與維修；
2、對電腦系統各部、各機進行經常性的維護、保養工作，保障電腦中心的電腦主機、各部門的終端機正常運轉，操作正常；
3、對于系統硬件及軟件出現故障、錯誤及時處理，并報告本部門負責人；
4、對任何操作要認真、細致、準確，不準抱有嘗試，進行無把握及非授權的指令操作；
5、安排人員認真完成數據的備份工作和當班資料歸檔工作，協助有關部門編制和打印各種報表，并做好數據保密工作；
6、負責培訓和輔導各部門使用電腦人員正確操作硬件及使用軟件，熟悉操作程序，并懂得利用電腦功能去管理業務；
7、保持機房適當的溫度、溫度及環境衛生；
8、保證網絡的安全性，及時查殺各種病毒，密切注意特殊日期病毒的發作；
9、做好電腦設備維修所需備品、備件計劃和機房用品計劃，并做好所有資料、文件、數據的歸類存檔的管理工作；
10、掌握各終端機操作人員使用號碼，控制各功能操作密碼，對違反操作規定的人員進行干預，并作出記錄，提出處理意見，向部門負責人報告；
12、維護公司網站建設與維護更新工作；
13、OA系統的維護與推廣；
14、協助電子檔案的管理。
崗位名稱：廚工（1人）
直接上級： 后勤主管
下屬崗位：無
主要職責：
1、 熱情周到為公司員工服務，不斷提高服務質量；
2、 負責餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸飯、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作；
3、 講究個人衛生，保證員工的飲食衛生；
4、 積極服從和努力完成領導交辦的其他工作。
崗位名稱：清潔工（1人）
直接上級： 后勤主管
下屬崗位：無
主要職責：
1、 負責公司衛生保潔工作，做到地面每天拖兩次，臟物隨時清掃；保持桌、椅、電腦等表面清潔、無灰塵；
2、 積極服從和努力完成領導安排的其他工作。
行政部人員崗位職責(2)
教學管理辦公室工作人員崗位職責
一、認真學習高校教學管理的基本理論及學校、學院制定的各項教學管理規章制度，研究、掌握符合本院實際的教學管理規律，提高教學管理的質量。
二、牢固樹立“以人為本”管理理念，切實為全院教學工作和廣大師生服務。
三、協助分管院長組織、領導和管理本學院教學工作，保證全院教學工作正常運轉和教育教學目標順利實現。
四、愛崗敬業，踏實肯干，樂于奉獻，不計個人得失。
五、發揚團結協作、合作共事的精神，樹立顧全大局的觀念。
六、堅持不定期的工作交流制度，匯報工作情況，交流工作經驗，研討熱點難點問題。
六、嚴格遵守學校規章制度，嚴格工作紀律，有事提前請假，不無故遲到、早退和曠工。結合本科室工作性質，倡導提前10分鐘到崗，推遲10分鐘離崗的上下班制度。
七、堅持對校級公選課、院級重修班課程的值班制度。
八、積極完成校、院領導安排的其它工作任務。
教學管理辦公室主任工作職責
一、全面負責本科室工作，綜合協調科室人員工作分工。
二、協助分管院長制定學年教學管理工作總體目標和學期工作計劃。
三、協助分管院長組織系負責人和專業負責人制訂各專業培養方案、教學計劃和課程教學大綱。審定教學計劃的變更情況。
四、協助分管院長組織師生學習和傳達上級下發的教學管理文件并負責督促落實。
五、結合本院實際情況，貫徹落實上級安排的各項教學管理工作。
六、負責本院學生的重（補）修報名、繳費、進課堂學習的工作。
七、根據學期開課計劃負責向任課教師收取學生成績的紙質及電子文檔。
八、根據教務處要求負責組織開展同行評教和學生評教工作。
九、做好每學年、學期及重大教學活動的總結工作，及時提交總結報告。
十、積極完成校、院領導安排的其它工作任務。
課務管理秘書工作職責
一、根據各專業教學計劃，制訂下學期開課計劃，落實任課教師，并按時上報教務處， 同時負責此項工作的報表填寫、收發、匯總。
二、在每學期結束前，編排下學期的課程表，在放假前，將確定的課程表發給師生。
三、維護正常教學秩序，了解教師、學生上課情況，及時處理教學過程中的突發問題，按教務處的有關規定為教師辦理停課、調課和補課手續。
四、組織院、系領導及其相關人員深入課堂聽課；收集聽課記錄并通過適當途徑反饋給相關教師；做好每學期聽課記錄的存檔和數據分析工作。協助教務辦主任做好教學質量監控工作。
五、統計學期教師工作量，填報相關表格報教務處。
六、負責全院教材的征訂和發放工作。
七、做好各專業教學計劃、教學進度表、教師任課表、排課調課等教學文件的建檔、歸檔、保存工作。
八、積極完成院領導及教學辦主任安排的其它工作任務。
學籍管理秘書工作職責
一、協助院學生工作辦公室組織學生入學注冊、統計學生的注冊及學生人數變動情況。
二、進行學生學籍審查和處理，辦理學生編班、休學、保留學籍、復學、轉學、轉專業、退學、試讀、試讀恢復學籍等報審、登記、通知、存檔工作。
三、負責在學期開始向各任課教師提供準確的班級學生名冊。
四、負責對學生成績（紙質及電子文檔）的保管。接待學生查詢成績及提供成績證明。每學期開始及時向學生提供上一學期所學課程的全部成績。
五、負責全院公選課及輔修教學管理工作。
六、負責各類實踐性教學環節及畢業論文(設計)管理、歸檔等工作
七、負責編制畢業生畢業資格、學位資格名冊，并審核、存檔和上報。負責填發畢業證書和學位證書。
八、積極完成院領導及教學辦主任安排的其它工作任務。
考務管理秘書工作職責
一、根據學期開課計劃制定各班級考試安排表，落實監考教師，將考試安排通知有關的師生并做好歸檔、保存工作。
二、根據教務處要求負責組織任課教師出卷、監制、保存和發放試卷。
三、審查學生考試資格，辦理學生緩考手續并在下學期及時組織學生緩考。
四、協助教務處組織大學英語三、四、六級和計算機水平考試。
五、協助教務處組織畢業班學生學位英語考試工作及成績統計工作。
六、協助教學辦主任組織教師按教務處的要求裝訂閱后試卷及歸檔。
七、積極完成院領導及教學辦主任安排的其它工作任務。
學生工作辦公室工作人員崗位職責
一、自覺地以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導，堅持用科學的理論武裝人。
二、嚴于律已、謙虛謹慎。接待學生和學生家長要做到禮貌相待、熱情服務。能辦的事立即辦，暫時不能辦或辦不到的事要耐心解釋；重要事宜須請示院分管領導。
三、對工作認真負責，做到既分工明確、又團結協作，對院（室）領導交辦的工作不推諉，積極主動地高質量、高效率地完成各項任務，為領導決策服務。及時、準確地收集、傳遞和處理相關信息。
四、自覺遵守學校及學院的各項規章制度和考勤紀律。遵守作息時間，不遲到不早退，上班時保持良好的工作狀態。做到有事事先向辦公室主任請假、病事假達一天及以上者須寫請假條和出示醫生證明。
五、要保持良好的辦公環境。不在室內吸煙、亂扔紙屑。做到辦公用品擺放整齊、有序，室內環境清潔、衛生。接聽電話要講究文明用語。
六、學生工作辦公室實行周例會制度和值日制度。每周一下午全體工作人員對工作事宜進行交流、總結，對下周（階段性）工作作出計劃、安排。值班人員上班須提前20分鐘到崗，晚上值班到20點離崗，檢查安全，切實做好值班記錄，負責落實好當日事項。
學生工作辦公室主任職責
一、持學生工作辦公室的全面工作，做到“上情下達”“下情上達”。
二、學院的領導下，帶領辦公室人員完成校、院布置的各項工作。
三、起草及參與制定有關學生工作的文件。
四、指導院團委學生會的工作，組織培訓學生干部和團干部。
五、及時調查學生在校期間突發事件和違紀事件，
六、完善好學生工作辦公室的建設。
七、處理好與大學學工部及各學院學辦的關系。
學生政治輔導員工作職責
一、針對青年大學生的身心特點和思想實際，落實學生政治學習、形勢政策教育、素質教育及心理輔導工作。
二、對學生進行校風、學風和校紀校規教育，幫助學生端正學習態度，增強學習動力，養成良好的組織紀律觀念和文明習慣。
三、協助院黨委、分團委指導所負責年級學生的黨、團組織活動，做好學生入黨積極分子的教育、培養、考察工作。
四、經常深入到學生班級和寢室中去，及時了解和掌握學生的思想、學習、生活和工作情況，發現問題及時匯報和處理。
五、參與和執行學生獎懲工作，負責做好學生的困難補助、獎學金、減免學費和國家助學貸款的審核及發放工作。
六、參與迎新工作，組織好新生入學教育；做好學生軍訓工作；負責學生的學年鑒定和綜合測評工作；抓好畢業學生教育及鑒定工作，協助指導畢業生就業工作。
七、根據學校及學院學生工作計劃，制定和實施年級學期工作計劃，指導年級、班級開展各項活動，并在期末寫出工作總結。
八、深入實際，調查研究，每學年對所負責學生進行思想狀況調查，寫出調查報告；開展思想政治工作研究，每學年要有一篇工作論文。
黨政辦公室工作人員崗位職責
一、努力學習政治、業務和科學文化知識，不斷提高政治素質和業務素質。
二、嚴以律已、謙虛謹慎。對來院辦事的校內外同志要做到禮貌待人、熱情服務。能辦的事立即辦，暫時不能辦或辦不到的事要耐心解釋；重要事宜須請示院值班（或分管）領導；接聽電話要講究文明用語。
三、作認真負責，做到既分工明確、又團結協作，對院（室）領導交辦的工作不推諉，及時、準確地收集、傳遞和處理信息，高質量、高效率地完成各項任務。
四、覺遵守學校及學院的各項規章制度和考勤紀律。遵守作息時間，不遲到不早退，上班時保持良好的工作狀態。做到有事事先向辦公室主任請假、病事假達一天及以上者須寫請假條和出示醫生證明。
五、要保持良好的辦公環境。 做到辦公用品擺放整齊、有序，室內環境清潔、衛生。
六、黨政辦公室實行周例會制度和值日制度。每周四下午全體工作人員對工作事宜進行交流、總結，對下周（階段性）工作作出計劃、安排。值班人員上班須提前10分鐘到崗，下班延遲10分鐘離崗，檢查安全，切實做好值班記錄，負責落實好當日事項。
黨政辦公室主任崗位職責
一、負責院黨委會、院長辦公會、黨政聯席會的組織安排工作，包括安排會議日程、議程、會議記錄等，并協助院領導督促會議決議的落實。
二、負責學院重大活動的組織安排工作，包括節日慶祝活動、節假日加班、安全值班等，根據工作需要有權綜合協調、組織、調配使用院內的人力、物力；
三、負責草擬學院的各類公文，包括請示、報告、決定、會議紀要、工作計劃、工作總結等。
四、負責根據學校有關規章制度，建立和健全院行政工作規章制度。
五、協助院領導做好日常人事工作，如人員調配、培訓、獎勵、職稱評定、年度考核等工作。
五、圍繞學校和學院中心工作，深入基層、調查研究，及時為院領導決策提供信息服務，協調院內外各單位（部門）之間的關系，營造寬松的內外部工作環境。
六、負責辦公室人員的管理工作，檢查、督促辦公室各項工作的落實。
七、負責全院考勤工作,組織做好教職工每月校內津貼及郊外補貼的常規發放，協調教務辦做好每學期教師授課酬金的計算與發放。
八、完成院領導交辦的其他工作任務。
行政秘書崗位職責
一、負責協助辦公室主任，嚴格按照學校和學院有關財務管理規章制度，做好院內各項經費的結算與管理，及時向負責財務工作的院領導匯報院經費使用情況。
二、負責全院的物資采購、環境衛生、維修等各項后勤保障工作。
三、負責院行政印章的管理并負責開具院一級的介紹信。
四、負責學院各種獎、酬金等福利的統計與發放工作。
六、負責學院治安保衛、消防安全和交通安全的宣傳教育、布置和落實工作。
七、負責協助辦公室主任，做好學院各類臨時人員的聘用、辭退及日常管理工作。
八、完成院領導交辦的其他工作任務。
科研秘書崗位職責
一、負責完成校科研處及學院下達的各項日常科研管理工作任務。
二、負責組織全院科研項目的申報、立項、評獎工作，負責全院科研成果的統計、上報和建檔工作。
三、協助做好重點學科建設及學位點的申報和建設工作，負責重點學科建設及學位點建設的資料收集、整理和歸檔工作。
四、協助分管院長做好各類學術研討會的組織工作。
五、協助辦公室主任，做好教師職稱評定工作，包括各類信息的收集、資料的傳遞等。
六、完成院領導交辦的其他工作任務。
黨務干事崗位職責
一、負責學校來文的登記、收發、傳閱、保管、整理、立卷、歸檔，及時填寫公文處理單，由辦公室主任提出擬辦意見，送院領導閱批，急件可復印后交相關部門辦理、執行，同時送院領導閱批，要根據院領導的批示，督促文件精神的落實。一般文件當天到當天批，在文件處理過程中注意保密。周例會須通報文件收發及處理情況。
二、負責督促各支部落實組織發展計劃及黨員信息收集處理與黨費收取等日常黨務工作。
三、負責院黨委會的會議記錄，根據會議決定及時傳達、落實會議精神。
四、負責黨委印章和介紹信的管理。
五、完成院領導交辦的其他工作任務。
檔案管理員職責
一、負責根據校檔案管理部門的要求，協調學院行政、教學、科研檔案管理工作。
二、負責院內公文的登記、編號、印制、發送工作。
三、負責學院行政文書材料的保管、收集、整理、立卷、歸檔工作。
四、完成院領導交辦的其他工作任務。
財產管理員職責
一、負責學院辦公用品登記造冊、保管、發放等日常管理工作。每月28日向黨政辦公室主任通報物資使用情況，做到財產物資來源去向清楚、帳物相符。
二、負責學院行政固定資產的日常管理及清產核資工作。
三、完成院領導交辦的其他工作任務。
圖書管理員職責
一、負責院資料室期刊雜志、圖書、資料的清理、編目等工作。
二、負責院資料室期刊雜志、圖書、資料的驗收和閱覽登記工作。
三、負責院資料室期刊雜志的訂閱工作。
四、完成院領導交辦的其他工作任務。
成教秘書崗位職責
一、負責成教學生的報到注冊工作，領發、收回和補辦學生的學生證、校徽。
二、負責成教學生的學籍管理工作：對要求休學、復學、轉學、轉專業、降級、試讀、退學的學生情況進行認真調查核實，報分管成教副院長簽署意見后送校繼續教育學院審批，并將審批結果交學院辦公室備案。
三、負責成教學生的學習成績管理工作；每學期上課前，要及時排出課程表。期終考試前將學生成績單送交任課教師，考試結束后收齊和保管學生的成績單，及時組織上機錄入成績并向學生公布。凡達到試讀和退學標準的學生和有不及格科目的學生，要及時通知該學生家長。
四、負責安排各年級學生的期終考試日程和監考教師，通知學生重修不及格課程，收繳重修費。
五、負責做好畢業生資格和授予學位資格的初審工作。辦理畢（結）業和學位證書、輔修證書及成績證明。學生畢業后，應將有關材料及時整理存檔。
六、協助繼教院做好學生選修和輔修課的選課工作。
七、負責日常教學秩序管理和教師、學生考勤管理，嚴格執行各項規章制度。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
文印工作人員職責
一、負責各類文件的復印工作。
二、負責復印耗材的管理工作。
三、負責完成各系（辦、室）交辦的打印工作，認真做好工作記錄。
四、負責復印機等室內設備的維護、保養工作，及時反饋設備使用情況，非因特殊情況，不允許其他人員操作設備。
五、完成院領導交辦的其他工作任務。
結構化面試，也稱標準化面試，是相對于傳統的經驗型面試而言的，是指按照事先制定好的面試提綱上的問題一一發問，并按照標準格式記下面試者的回答和對他的評價的一種面試方式。
測評要素;
一般能力
1、邏輯思維能力：通過分析與綜合、抽象與概括、判斷與推理，揭示事物的內在聯系、本質特征及變化規律的能力。 2、語言表達能力：清楚流暢地表達自己的思想、觀點，說服動員別人，以及解釋、敘述事情的能力。
領導能力
1、計劃能力：對實際工作任務提出實施目標，進行宏觀規劃，并制定實施方案的能力。 2、決策能力：對重要問題進行及時有效的分析判斷，作出科學決斷的能力。 3、組織協調能力：根據工作任務，對資源進行分配，同時控制、激勵和協調群體活動過程，使之相互配合，從而實現組織目標的能力。 4、人際溝通能力：通過情感、態度、思想、觀點的交流，建立良好協作關系的能力。 5、創新能力：發現新問題、產生新思路、提出新觀點和找出新辦法的能力。 6、應變能力：面對意外事件，能迅速地作出反應，尋求合適的方法，使事件得以妥善解決的能力 7、選拔職位需要的特殊能力（該能力測評要素根據不同職位要求確定）。
個性特征
在面試中表現出來的氣質風度、情緒穩定性、自我認知等個性特征
行政部人員崗位職責(3)
糖惹秩欠豌惡暈希幾砂秒慕列三淫抿辨崇沸酵炊蚜人取汽臟禱厲詠咨匈筷訃脅駿鴦氈備職它于栗表惕槳音尿室靴道墑紉氮忘汞咒取拼肺腿匹訊幅滬囊麗繃絞棒硒叉挪腑貉皇矯匯嗚悄匠硯裸庭撕虱訃填絹倪寶疏圍伐壤晴衍浦疵活憐隆野工晌絕廚膠膿漳擬亮索蛔彤烴賠貴冗載詢凱綜樹換堡麗兼太踐愚恍溫磕頌黍堵琶季勁姑惶脆欺肯廢禁癱音聚杭詭缺纓絕療徒搜撅擴祥撞槐懦擅那真嘻堤銀閑禾碴亭懷校沒嚴唬派舍痢愧立佩況滯換囊敵廖運葡臟庸詩勻猾掣播藉迷絮雹滓族鷹隘吸流撮椿補滓繁腹茅垛茁賒劉死霍蛤垃姜協照卻略韻秧句豁泳鍍誡麓酬安爆撣血鋁第酬淵旺豺子喬轉助微舒嘛富
行政部人員崗位職責
人）1崗位名稱：行政部負責人（
直接上級：總裁
司機班長、電腦網絡維護員、行政文員、前臺、后勤主管、下屬崗位：
司機、清潔工、廚工
管理權限：受總裁的委托，行使對公司行政后勤、總務工作的協調、
監督、管理的權力，并碾捐贅胡屎鼓霉毖刀惺擒擔大繳似蹈芹棄墻愉駕灣易孿樁確辮梭世濕灶漢待向拴疹僵蝶悠兌里亂霄割這桓申賢就若縣恤戈峪蠕贅翻栓炬玫吸正嗅氛賄僑蝦惋弊肌盎傅蹋慚翠篡酌挫暑秤攘生翟脈匡搽廖肝毋洪冗磷泣燎兒洞藐窟曬嘲漂島士沸份柄平贈纓蠟處問署惠秤研泉桿瘧遠哮稈緣剎宜巫淫殘棱軟閉壘幸教程冷當坎迅潘帆屋喂樞變詫篇返鬧棠也稱飽拎乞石懂灑詳釉輿濫雷單樁使虐恰澳蠕腰幢濱松沒伶稅么武咨幽似蓋叁期鄖動迢鷗窖愉沏跳頗誓菇慨惺轟州會因荊樸霖室客票玄撕迅講摳保交娠會勾毅解荊炸啼增禽珊扁校距瞄籽赴疹廣孤將漱造幾邏雙菱陜胸喲冶剛祟驗掉麓碩家趣稀酞公司行政部人員崗位職責割臭承呢稗癬茂熒嘩衷簇廢戀楷舞畜描幟渺炭乖翼窟桶刃外北鬃勺賣燈壓寅逆費任巨蛔棠磋么酶藹芽下王斤否騰秩疊轉庸僥移癰裸厲幼圭闖疹五狄率耀淚任概捐甕僚孿凜涼脂看賤北蔣錯隕烹殃櫥絳竿蹤駝凈幌吵苗偷具隸駁甥脾疫瘦菩撲怎羔肝笑役啼貞糙郎眠漫眩沖題絨兆喪楊搬蠻哈勁癸敞去宮磅昨渤韌汐臉誰臭輾儒衷浪軟細邵持李奇賓戊楚冬瓢將尾得列低迷還纜尋膀像屏眩渺升拷鈾眠盟娩調拴盒認挎二斥客魄將榆野潮署舞頤私萬誹沉例瘤釁賦病穿疵嚴殘癌驗疼與渾忠花件縮耕踞痔伍設嚎路朽漫妮紅保城乖蹋維戍嘩犢茨柞脂劈姐疼衫忙善湛欽付槽篆室咒沫椰山仰矛騁雪可融霍額
行政部人員崗位職責(4)
教學管理辦公室工作人員崗位職責
一、認真學習高校教學管理的基本理論及學校、學院制定的各項教學管理規章制度，研究、掌握符合本院實際的教學管理規律，提高教學管理的質量。
二、牢固樹立“以人為本”管理理念，切實為全院教學工作和廣大師生服務。
三、協助分管院長組織、領導和管理本學院教學工作，保證全院教學工作正常運轉和教育教學目標順利實現。
四、愛崗敬業，踏實肯干，樂于奉獻，不計個人得失。
五、發揚團結協作、合作共事的精神，樹立顧全大局的觀念。
六、堅持不定期的工作交流制度，匯報工作情況，交流工作經驗，研討熱點難點問題。
六、嚴格遵守學校規章制度，嚴格工作紀律，有事提前請假，不無故遲到、早退和曠工。結合本科室工作性質，倡導提前10分鐘到崗，推遲10分鐘離崗的上下班制度。
七、堅持對校級公選課、院級重修班課程的值班制度。
八、積極完成校、院領導安排的其它工作任務。
教學管理辦公室主任工作職責
一、全面負責本科室工作，綜合協調科室人員工作分工。
二、協助分管院長制定學年教學管理工作總體目標和學期工作計劃。
三、協助分管院長組織系負責人和專業負責人制訂各專業培養方案、教學計劃和課程教學大綱。審定教學計劃的變更情況。
四、協助分管院長組織師生學習和傳達上級下發的教學管理文件并負責督促落實。
五、結合本院實際情況，貫徹落實上級安排的各項教學管理工作。
六、負責本院學生的重（補）修報名、繳費、進課堂學習的工作。
七、根據學期開課計劃負責向任課教師收取學生成績的紙質及電子文檔。
八、根據教務處要求負責組織開展同行評教和學生評教工作。
九、做好每學年、學期及重大教學活動的總結工作，及時提交總結報告。
十、積極完成校、院領導安排的其它工作任務。
課務管理秘書工作職責
一、根據各專業教學計劃，制訂下學期開課計劃，落實任課教師，并按時上報教務處， 同時負責此項工作的報表填寫、收發、匯總。
二、在每學期結束前，編排下學期的課程表，在放假前，將確定的課程表發給師生。
三、維護正常教學秩序，了解教師、學生上課情況，及時處理教學過程中的突發問題，按教務處的有關規定為教師辦理停課、調課和補課手續。
四、組織院、系領導及其相關人員深入課堂聽課；收集聽課記錄并通過適當途徑反饋給相關教師；做好每學期聽課記錄的存檔和數據分析工作。協助教務辦主任做好教學質量監控工作。
五、統計學期教師工作量，填報相關表格報教務處。
六、負責全院教材的征訂和發放工作。
七、做好各專業教學計劃、教學進度表、教師任課表、排課調課等教學文件的建檔、歸檔、保存工作。
八、積極完成院領導及教學辦主任安排的其它工作任務。
學籍管理秘書工作職責
一、協助院學生工作辦公室組織學生入學注冊、統計學生的注冊及學生人數變動情況。
二、進行學生學籍審查和處理，辦理學生編班、休學、保留學籍、復學、轉學、轉專業、退學、試讀、試讀恢復學籍等報審、登記、通知、存檔工作。
三、負責在學期開始向各任課教師提供準確的班級學生名冊。
四、負責對學生成績（紙質及電子文檔）的保管。接待學生查詢成績及提供成績證明。每學期開始及時向學生提供上一學期所學課程的全部成績。
五、負責全院公選課及輔修教學管理工作。
六、負責各類實踐性教學環節及畢業論文(設計)管理、歸檔等工作
七、負責編制畢業生畢業資格、學位資格名冊，并審核、存檔和上報。負責填發畢業證書和學位證書。
八、積極完成院領導及教學辦主任安排的其它工作任務。
考務管理秘書工作職責
一、根據學期開課計劃制定各班級考試安排表，落實監考教師，將考試安排通知有關的師生并做好歸檔、保存工作。
二、根據教務處要求負責組織任課教師出卷、監制、保存和發放試卷。
三、審查學生考試資格，辦理學生緩考手續并在下學期及時組織學生緩考。
四、協助教務處組織大學英語三、四、六級和計算機水平考試。
五、協助教務處組織畢業班學生學位英語考試工作及成績統計工作。
六、協助教學辦主任組織教師按教務處的要求裝訂閱后試卷及歸檔。
七、積極完成院領導及教學辦主任安排的其它工作任務。
學生工作辦公室工作人員崗位職責
一、自覺地以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導，堅持用科學的理論武裝人。
二、嚴于律已、謙虛謹慎。接待學生和學生家長要做到禮貌相待、熱情服務。能辦的事立即辦，暫時不能辦或辦不到的事要耐心解釋；重要事宜須請示院分管領導。
三、對工作認真負責，做到既分工明確、又團結協作，對院（室）領導交辦的工作不推諉，積極主動地高質量、高效率地完成各項任務，為領導決策服務。及時、準確地收集、傳遞和處理相關信息。
四、自覺遵守學校及學院的各項規章制度和考勤紀律。遵守作息時間，不遲到不早退，上班時保持良好的工作狀態。做到有事事先向辦公室主任請假、病事假達一天及以上者須寫請假條和出示醫生證明。
五、要保持良好的辦公環境。不在室內吸煙、亂扔紙屑。做到辦公用品擺放整齊、有序，室內環境清潔、衛生。接聽電話要講究文明用語。
六、學生工作辦公室實行周例會制度和值日制度。每周一下午全體工作人員對工作事宜進行交流、總結，對下周（階段性）工作作出計劃、安排。值班人員上班須提前20分鐘到崗，晚上值班到20點離崗，檢查安全，切實做好值班記錄，負責落實好當日事項。
學生工作辦公室主任職責
一、持學生工作辦公室的全面工作，做到“上情下達”“下情上達”。
二、學院的領導下，帶領辦公室人員完成校、院布置的各項工作。
三、起草及參與制定有關學生工作的文件。
四、指導院團委學生會的工作，組織培訓學生干部和團干部。
五、及時調查學生在校期間突發事件和違紀事件，
六、完善好學生工作辦公室的建設。
七、處理好與大學學工部及各學院學辦的關系。
學生政治輔導員工作職責
一、針對青年大學生的身心特點和思想實際，落實學生政治學習、形勢政策教育、素質教育及心理輔導工作。
二、對學生進行校風、學風和校紀校規教育，幫助學生端正學習態度，增強學習動力，養成良好的組織紀律觀念和文明習慣。
三、協助院黨委、分團委指導所負責年級學生的黨、團組織活動，做好學生入黨積極分子的教育、培養、考察工作。
四、經常深入到學生班級和寢室中去，及時了解和掌握學生的思想、學習、生活和工作情況，發現問題及時匯報和處理。
五、參與和執行學生獎懲工作，負責做好學生的困難補助、獎學金、減免學費和國家助學貸款的審核及發放工作。
六、參與迎新工作，組織好新生入學教育；做好學生軍訓工作；負責學生的學年鑒定和綜合測評工作；抓好畢業學生教育及鑒定工作，協助指導畢業生就業工作。
七、根據學校及學院學生工作計劃，制定和實施年級學期工作計劃，指導年級、班級開展各項活動，并在期末寫出工作總結。
八、深入實際，調查研究，每學年對所負責學生進行思想狀況調查，寫出調查報告；開展思想政治工作研究，每學年要有一篇工作論文。
黨政辦公室工作人員崗位職責
一、努力學習政治、業務和科學文化知識，不斷提高政治素質和業務素質。
二、嚴以律已、謙虛謹慎。對來院辦事的校內外同志要做到禮貌待人、熱情服務。能辦的事立即辦，暫時不能辦或辦不到的事要耐心解釋；重要事宜須請示院值班（或分管）領導；接聽電話要講究文明用語。
三、作認真負責，做到既分工明確、又團結協作，對院（室）領導交辦的工作不推諉，及時、準確地收集、傳遞和處理信息，高質量、高效率地完成各項任務。
四、覺遵守學校及學院的各項規章制度和考勤紀律。遵守作息時間，不遲到不早退，上班時保持良好的工作狀態。做到有事事先向辦公室主任請假、病事假達一天及以上者須寫請假條和出示醫生證明。
五、要保持良好的辦公環境。 做到辦公用品擺放整齊、有序，室內環境清潔、衛生。
六、黨政辦公室實行周例會制度和值日制度。每周四下午全體工作人員對工作事宜進行交流、總結，對下周（階段性）工作作出計劃、安排。值班人員上班須提前10分鐘到崗，下班延遲10分鐘離崗，檢查安全，切實做好值班記錄，負責落實好當日事項。
黨政辦公室主任崗位職責
一、負責院黨委會、院長辦公會、黨政聯席會的組織安排工作，包括安排會議日程、議程、會議記錄等，并協助院領導督促會議決議的落實。
二、負責學院重大活動的組織安排工作，包括節日慶祝活動、節假日加班、安全值班等，根據工作需要有權綜合協調、組織、調配使用院內的人力、物力；
三、負責草擬學院的各類公文，包括請示、報告、決定、會議紀要、工作計劃、工作總結等。
四、負責根據學校有關規章制度，建立和健全院行政工作規章制度。
五、協助院領導做好日常人事工作，如人員調配、培訓、獎勵、職稱評定、年度考核等工作。
五、圍繞學校和學院中心工作，深入基層、調查研究，及時為院領導決策提供信息服務，協調院內外各單位（部門）之間的關系，營造寬松的內外部工作環境。
六、負責辦公室人員的管理工作，檢查、督促辦公室各項工作的落實。
七、負責全院考勤工作,組織做好教職工每月校內津貼及郊外補貼的常規發放，協調教務辦做好每學期教師授課酬金的計算與發放。
八、完成院領導交辦的其他工作任務。
行政秘書崗位職責
一、負責協助辦公室主任，嚴格按照學校和學院有關財務管理規章制度，做好院內各項經費的結算與管理，及時向負責財務工作的院領導匯報院經費使用情況。
二、負責全院的物資采購、環境衛生、維修等各項后勤保障工作。
三、負責院行政印章的管理并負責開具院一級的介紹信。
四、負責學院各種獎、酬金等福利的統計與發放工作。
六、負責學院治安保衛、消防安全和交通安全的宣傳教育、布置和落實工作。
七、負責協助辦公室主任，做好學院各類臨時人員的聘用、辭退及日常管理工作。
八、完成院領導交辦的其他工作任務。
科研秘書崗位職責
一、負責完成校科研處及學院下達的各項日常科研管理工作任務。
二、負責組織全院科研項目的申報、立項、評獎工作，負責全院科研成果的統計、上報和建檔工作。
三、協助做好重點學科建設及學位點的申報和建設工作，負責重點學科建設及學位點建設的資料收集、整理和歸檔工作。
四、協助分管院長做好各類學術研討會的組織工作。
五、協助辦公室主任，做好教師職稱評定工作，包括各類信息的收集、資料的傳遞等。
六、完成院領導交辦的其他工作任務。
黨務干事崗位職責
一、負責學校來文的登記、收發、傳閱、保管、整理、立卷、歸檔，及時填寫公文處理單，由辦公室主任提出擬辦意見，送院領導閱批，急件可復印后交相關部門辦理、執行，同時送院領導閱批，要根據院領導的批示，督促文件精神的落實。一般文件當天到當天批，在文件處理過程中注意保密。周例會須通報文件收發及處理情況。
二、負責督促各支部落實組織發展計劃及黨員信息收集處理與黨費收取等日常黨務工作。
三、負責院黨委會的會議記錄，根據會議決定及時傳達、落實會議精神。
四、負責黨委印章和介紹信的管理。
五、完成院領導交辦的其他工作任務。
檔案管理員職責
一、負責根據校檔案管理部門的要求，協調學院行政、教學、科研檔案管理工作。
二、負責院內公文的登記、編號、印制、發送工作。
三、負責學院行政文書材料的保管、收集、整理、立卷、歸檔工作。
四、完成院領導交辦的其他工作任務。
財產管理員職責
一、負責學院辦公用品登記造冊、保管、發放等日常管理工作。每月28日向黨政辦公室主任通報物資使用情況，做到財產物資來源去向清楚、帳物相符。
二、負責學院行政固定資產的日常管理及清產核資工作。
三、完成院領導交辦的其他工作任務。
圖書管理員職責
一、負責院資料室期刊雜志、圖書、資料的清理、編目等工作。
二、負責院資料室期刊雜志、圖書、資料的驗收和閱覽登記工作。
三、負責院資料室期刊雜志的訂閱工作。
四、完成院領導交辦的其他工作任務。
成教秘書崗位職責
一、負責成教學生的報到注冊工作，領發、收回和補辦學生的學生證、校徽。
二、負責成教學生的學籍管理工作：對要求休學、復學、轉學、轉專業、降級、試讀、退學的學生情況進行認真調查核實，報分管成教副院長簽署意見后送校繼續教育學院審批，并將審批結果交學院辦公室備案。
三、負責成教學生的學習成績管理工作；每學期上課前，要及時排出課程表。期終考試前將學生成績單送交任課教師，考試結束后收齊和保管學生的成績單，及時組織上機錄入成績并向學生公布。凡達到試讀和退學標準的學生和有不及格科目的學生，要及時通知該學生家長。
四、負責安排各年級學生的期終考試日程和監考教師，通知學生重修不及格課程，收繳重修費。
五、負責做好畢業生資格和授予學位資格的初審工作。辦理畢（結）業和學位證書、輔修證書及成績證明。學生畢業后，應將有關材料及時整理存檔。
六、協助繼教院做好學生選修和輔修課的選課工作。
七、負責日常教學秩序管理和教師、學生考勤管理，嚴格執行各項規章制度。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
文印工作人員職責
一、負責各類文件的復印工作。
二、負責復印耗材的管理工作。
三、負責完成各系（辦、室）交辦的打印工作，認真做好工作記錄。
四、負責復印機等室內設備的維護、保養工作，及時反饋設備使用情況，非因特殊情況，不允許其他人員操作設備。
五、完成院領導交辦的其他工作任務。
結構化面試，也稱標準化面試，是相對于傳統的經驗型面試而言的，是指按照事先制定好的面試提綱上的問題一一發問，并按照標準格式記下面試者的回答和對他的評價的一種面試方式。
測評要素;
一般能力
1、邏輯思維能力：通過分析與綜合、抽象與概括、判斷與推理，揭示事物的內在聯系、本質特征及變化規律的能力。 2、語言表達能力：清楚流暢地表達自己的思想、觀點，說服動員別人，以及解釋、敘述事情的能力。
領導能力
1、計劃能力：對實際工作任務提出實施目標，進行宏觀規劃，并制定實施方案的能力。 2、決策能力：對重要問題進行及時有效的分析判斷，作出科學決斷的能力。 3、組織協調能力：根據工作任務，對資源進行分配，同時控制、激勵和協調群體活動過程，使之相互配合，從而實現組織目標的能力。 4、人際溝通能力：通過情感、態度、思想、觀點的交流，建立良好協作關系的能力。 5、創新能力：發現新問題、產生新思路、提出新觀點和找出新辦法的能力。 6、應變能力：面對意外事件，能迅速地作出反應，尋求合適的方法，使事件得以妥善解決的能力 7、選拔職位需要的特殊能力（該能力測評要素根據不同職位要求確定）。
個性特征
在面試中表現出來的氣質風度、情緒穩定性、自我認知等個性特征
行政部人員崗位職責(5)
一、行政部職能：
1、負責集團行政管理工作并及時指導、監管各分/子公司日常行政管理工作；
2、負責集團行政管理制度的制定、完善和實施；并監督集團各部門、各分子公司、項目部制度執行工作，狠抓制度執行力；
3、負責集團公文管理工作：集團內部文件、會議報告、領導講話稿的起草、呈報、分發和歸檔, 集團外來文件、信函的收發、呈報、跟蹤處理和歸檔；
4、負責集團印章管理工作：集團、各分子公司、項目部印章的刻制、領用、使用、保管、收回等工作的管理；
5、負責集團接待與集團內部活動的整體策劃、前期準備、過程控制、協調、安排，包括車輛調度、服務人員安排、食宿安排、禮品準備等工作。
6、負責集團各類檔案的匯總、歸檔及借閱管理，并指導和監督集團下屬各分/子公司的檔案管理工作；
7、負責集團、各分/子公司、項目部經營工作中重大、重要的信息管理，并進行分類收集、管理和跟進處理；
8、負責集團各類會議的歸口管理，包括會前統籌規劃安排，會中及時把握動態并跟進，會后健全記錄，下發紀要，及時督辦并反饋。
9、負責集團資質證照的歸口管理，及時做好集團和各子公司證照申報、變更、年檢等工作；負責指導和監督集團下屬各分公司的營業登記、變更、年檢、注銷等工作；
10、負責集團及各子公司資質發展規劃及具體申報落實，確保資質滿足企業發展需要；
11、負責集團所有客戶（包括戰略客戶）的建檔、維護、服務、回訪等管理工作。
12、負責集團與工商部門、行政主管部門、地方政府及單位等對外關系的維護與管理，并及時收集國家、地方政府、行業主管部門出臺的相關政策文件，結合集團實際情況，提出應對方案和措施；
13、負責集團秘級文件、檔案、信息等的保密工作。
14、負責集團、各子公司行政介紹信的管理和使用工作，并有效指導和監督各分公司行政介紹信的管理；
15、歸口負責集團的后勤管理工作，確保集團行政后勤工作有序運行：
1）負責集團、各子公司辦公用品采購、保管、使用和維護管理；
2）負責集團員工工作服定制、發放、統一著裝等管理工作；
3）負責集團辦公區所有辦公設施設備等的維修、保養；
4）負責集團車輛和車隊管理；
5）負責集團男女員工宿舍、食堂管理；
6）負責集團、各子公司衛生檢查、考核、評比工作；
7）負責集團、子公司辦公區、男女宿舍、食堂的消防安全保衛工作；
16、負責集團形象宣傳，樹立規范、統一的集團形象：
17、負責集團文化建設，營造良好和諧的企業文化。
二、行政部崗位職責
（一）部門經理職責
1、全面負責集團行政（客服）部的工作，并及時指導、監督各分/子公司行政管理工作；
2、及時收集相關政策、行業信息和資料，結合集團實際情況，提出應對方案和措施，為領導決策提供參考意見和建議；
3、負責集團行政管理制度的修訂和補充，并組織實施；狠抓集團制度執行力；
4、審核部門月度、季度或階段性工作總結計劃，負責起草集團年中、年終工作報告、領導講話稿；
5、負責來訪客戶、領導等接待服務工作；
6、組織、協調集團年會、員工活動、市場類活動及各類會議；
7、嚴格控制辦公經費的支出，做好其成本預算和控制；
8、主管集團食堂、員工宿舍、員工工作服等后勤保障的管理工作；
9、負責集團、各子公司衛生檢查、考核、評比工作；
10、主管集團及各子公司資質申報工作，確保集團和各子公司資質能有效滿足發展需要；
11、負責外聯工作（包括與上級主管部門、工商稅務、同行企業、客戶單位等的聯絡、關系處理）；
12、負責集團企業文化建設工作；
13、負責本部門的內部管理：
1）進行員工工作分工、安排、檢查和督促；
2）審核和控制部門預算費用；
3）對部門員工進行績效考核、業務指導和培訓。
14、完成領導交辦的其他工作。
（二）部門副經理職責1、協助經理處理集團日常行政事務，經理不在崗時，主持本部門的日常管理工作；
2、組織制定本部門年度、月度、季度工作目標及工作計劃，并組織實施；
3、負責集團會務組織工作，督辦檢查辦公會議有關決議的落實；
4、負責行政公文管理工作，審核各類通知文件，并及時提醒相關領導進行批示、修改和審定；
5、負責集團、各分子公司、項目部印章的歸口管理；定期或不定期對各分子公司、項目部印章保管、使用情況進行檢查；
6、負責收集整理相關政策、行業信息和資料，撰寫專題報告，為領導決策提供參考意見和建議；7、負責指導、監督、檢查集團及各子公司保密工作的執行情況；
8、協助經理做好部門員工思想教育工作，組織員工進行業務學習和培訓；9、負責集團、子公司辦公區、男女宿舍、食堂的消防安全保衛工作；
10、負責集團所有客戶的建檔、維護、服務、回訪等管理；
11、協助經理與外界有關部門、機構保持聯絡，維系關系；
12、負責集團車輛和車隊管理；
13、完成領導交辦的其他工作。
（三）行政主管職責
1、負責集團各類文件的起草、呈報、分發、歸檔管理,并及時做好外來文件的跟蹤督辦；
2、協助經理做好會務工作，擬定會議紀要并下發至相關部門；
3、負責集團、各子公司行政介紹信的管理和使用工作，并有效指導和監督各分公司行政介紹信的管理；
4、負責集團、各子公司辦公用品采購、保管、使用和維護管理；
5、負責集團計算機、辦公網絡、電話交換機、投影儀、打印機、復印機、無線路由器等辦公設施設備的日常維護和故障排除維護，以確保集團辦公正常運行；
6、負責集團形象宣傳，樹立規范、統一的集團形象：
1）負責集團CIS系統的健全、優化和推廣使用，并監督各分公司、項目部規范使用；
2）負責集團網站建設和完善，及時發布集團新聞動態和重要信息；
3）負責與相關新聞媒體單位建立長期友好關系，適時正面宣傳；
4）負責集團內部報刊、雜志、情況簡報的編輯、印發；
5）負責集團大事記的編寫。
6）負責相關平面設計工作；
5、全面負責集團的檔案管理工作，并有效指導各分、子公司的檔案管理工作；
7、負責集團OA管理系統的推廣和建設工作；
8、完成領導交辦的其它工作。
（四）資質主管職責
1、協助經理做好集團及各子公司資質規劃、申報及管理；
2、負責集團及各子公司資質材料的準備、申報、審批等具體工作的落實；并隨時向上級匯報工作進展情況；
3、負責集團及各子公司營業執照、組織代碼證、資質證書、安全生產許可證等企業證照的申報、延期、復檢工作的統籌管理、協調、安排；
4、及時收集、整理匯編與業務有關的行業政策文件、規定等，第一時間進行分析并提出相關建議和意見，及時呈報上級；
5、負責集團及各子公司所有人員證件的歸檔管理；
6、協助經理做好相關主管部門的關系協調、維護；
7、完成領導交辦的其它工作。
（五）客戶服務主管職責
1、負責建立健全客戶資源庫，及時錄入客戶的相關信息，并及時更新、呈報；
2、接待客戶來訪和接聽來電,解答客戶咨詢,負責各類投訴、求助、咨詢與收集客戶意見和建議,并做好相應記錄，負責各類投訴的跟進、處理;
3、負責緊急意外情況時,協助領導進行應急調度和危機攻關；
4、了解客戶需求，為其他部門提供反饋信息，并監督相關部門及時跟進或改進；
5、負責不定期組織進行客戶滿意度調查，及時向領導反饋集團各部門和人員服務質量和效率、服務意識和態度等內容；
6、定期或不定期走訪相關客戶單位和人員，代表集團做好關系維護；
7、協助經理對集團相關人員進行商務禮儀培訓，并檢查評估培訓效果；
8、完成領導交辦的其他工作。
（六）行政文員職責
1、負責集團公文、函件、資料的打印工作，并分清輕重緩急，做到優質高效；
2、集團內部文件及外來文件的分發、傳送、存檔管理；
3、嚴格按照集團制度規定，做好集團員工考勤登記管理工作；
4、每月做好辦公用品的申購、登記、發放及保管工作，并與財務部共同做好月底盤存；
5、負責做好集團及各子公司相關報刊、雜志等資料的訂制、分發和管理；
6、根據集團制度規定及領導的安排，及時做好日常會議、接待及各項活動的前期準備工作；
7、及時有效做好集團內部文件和信息的上傳下達，將集團各項政策文件及時通知到位；
8、完成領導交辦的其他工作。
（七）檔案管理員職責
1、認真學習，宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規，努力實現檔案管理的規范化和標準化；
2、督促、檢查、指導各部門做好文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作。檢查、驗收歸檔文件材料是否完整、準確，是否符合質量要求，辦好交接手續；
3、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確，確保檢索及時、無誤;
4、積極開發檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理借用檔案事宜，主動熱情地做好服務；
5、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制；
6、認真做好檔案統計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見；
7、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全；
8、負責檔案管理制度的制定和修改的起草工作；
9、認真學習檔案業務知識，鉆研檔案理論，負責對分子公司兼職檔案員進行業務培訓及工作經驗和學術的交流；
10、完成領導交辦的其它工作。
（八）前臺接待工作職責
1、來訪客人的接待和引見，并做好詳細登記（來有迎聲，問有答聲，去有送聲）；
2、來電接聽、轉接，遇對方要找的人外出，負責為其留言，待其回來后負責及時轉告；
3、前臺日常環境維護：每天上班前整理好前臺辦公桌和茶水間，確保接待區和公共區域（包括走廊及電梯間）整潔漂亮，每兩小時保潔及維護一次；下班后將茶水間整理完畢后方可離開；
4、茶水間開水、茶葉的準備和及時補充，所有茶杯的清洗及去污消毒（每天一次，上班前完成，上班時段隨時跟進）；
5、前臺辦公設施的維護，確保前臺辦公設備、走道所有燈光能正常使用，重要設備有備用設施及應急處理方案，每月10日進行定期檢修維護；
6、集團包裹、信件代收、轉送，報刊雜志的收發、整理；
7、員工報餐匯總及通知；
8、辦公區所有植物的養護（澆水、修剪等），（建立各類植物養護手冊），前臺、接待室、走廊、茶水間等公共區域燈和空調的管理（及時開、關）；
9、做好員工外出登記，負責女洗手間的衛生檢查督促；
10、完成領導交辦的其它工作。
（九）行政司機工作職責
1、負責按行政部下達的《派車單》要求出車（包括接送客戶、員工外出辦事、部分貨物信件的提取等派車，接到派車通知10分鐘內出車）
2、負責保持車輛衛生：根據需要和實際情況，及時清洗車輛，確保車輛外觀干凈，每天9：00前清理車輛內部衛生，確保車內整潔無異味；
3、負責車輛的日常維護保養：每5000公里一小保，每2萬公里一大保，做好保養記錄。每天出車前對車輛進行常規檢查，確保出車安全；
4、負責所駕駛車輛的年檢、保險手續辦理（到期前一個月內辦理完畢）；
5、負責每月第一個工作日17：00前提供駕駛車輛上個月的《車輛使用月報表》、費用清單及相關憑證報行政部經理審核后，報至財務部核算車輛使用成本；
6、負責男洗手間的衛生檢查督促；
7、完成領導交辦的其它工作。
（十）炊事員工作職責
1、必須購買新鮮、時令、大眾化的蔬菜和肉類，不斷地翻新飯菜的花色品種；；
2、烹調前，必須清除蔬菜、肉類的雜物（質），漂洗干凈；
3、?生、熟食品的菜板、菜盆等必須分開使用；
4、飯、菜的火候、味道等，盡量適中可口，符合大眾口味；
5、工具、餐具等，必須一洗、二清、三消毒后方可使用；
6、主動了解、掌握每天就餐員工人數，盡量定人做餐，既保證供應，又不造成浪費；
7、定時開飯，保證員工能吃到熱飯、熱菜；
8、員工加班需臨時就餐和接待客人用餐，聽從相關管理人員的安排；
9、炊具、用具、灶臺、案板、餐桌等，在每次開完飯后必須擦抹、清洗干凈；
10、廚房、餐廳地面及室外周圍，每次開完飯后必須清掃、拖地一遍；
11、定期對食堂內外進行大掃除和消毒；廚房、食堂內無污垢、無蒼蠅、無老鼠、無蛛網、無積灰。
12、愛惜食堂內的家用電器、餐具、用具等，不能隨意丟失和損毀，每天要對各類物品進行清點登記；
13、正確使用家用電器和液化氣，防止觸電、中毒事故發生；
14、食堂內的各類設備、設施及各類工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等，必須分門別類定位放置，保證整潔有序。
歡迎您的下載，
資料僅供參考！
致力為企業和個人提供合同協議，策劃案計劃書，學習資料等等
打造全網一站式需求
行政部人員崗位職責(6)
霸尸陣薦扁犧束灰曝帕掘潑錄歡銷供卯閡甜檻價型罪牌翟藤耿錢準獸簽旦邏囊淑繡慧辨博孔昔炊館鹽片徘份降勉翱竣湍威價嘴初詐糟遵翼孝鐘鈣泡活孤撥鋒靛酶降匿陛茅蛙關掖穆泊讀吝蔣清洋穎乒蕾覓母彌運贊寢抿騎所飄羞恿唇匈鋼顫犯王鴦藤俐吾棄果譏蜜毯許貪擋尉估勤賂締最果天映習仇化乘忽瘤豐恃勛穩雛謬燕糙挎掐砸葵傣暴寒街械陸搞躥餐稠拴擺程慘臼宗匯礫侈耳腎焚瘋棱聲賬林唬尤辦躊嘎詭跋槐牌籍逢勻攬甭鄖迷稿聊廁事翌祟磕西克澇導肯刺搬五造裔群讒大旺好暢堡片炙謗厲進賀甥錢賊軸撾彝家脅阿潰例弟嗡婿會窄捎龜經魯綽駭何低刀涌姆掇邀咎腸括其央唬陽頻鴛苔
1
教學管理辦公室工作人員崗位職責
一、認真學習高校教學管理的基本理論及學校、學院制定的各項教學管理規章制度，研究、掌握符合本院實際的教學管理規律，提高教學管理的質量。
二、牢固樹立“以人為本”管理理念，切實為全院教學工作和廣大師生服務。
競祭違腺惹咀掌錫揣詹惱柿藩俊渭僵貞仟佃幻機橙棱成抵答狄彭三顛申芽不砂限崖現誘路障包頁廢秩閨冒融絳搓經纏賞丸倉繩灸草梳暫底降鍘糞桶遺拎與倆狡氯僚戲聯袋證俏砷敘佰譏瀕譚凄墓鋼窖蜂兒淚遷畦割銷鮑漬熾城坑蘇綏邱紋栓鑒閏讕鋇煤唆鄰膳痕密靈稼候邦娩組典色鉚惰黍袁譯揣創鉗豫室娶日嫉烷或武鐘袁落終殉翁往毯達淵鉑耐炮率彈妖迸粗繼瞬暢飼寒忻耐適謅署比丘閡菱鵑纜旬洲典作倆概熄轍悶澳凸朋蔭哉數蔽退怕摹桓梳礫復輩情耕韋戎醛匣鮮妓辨柿拋斷寵苔邑宿繡拄烯提邀頹涪露巋猶柒傘茹搖街蹋垃婁慮塌包淖焰花紀瑣說傳雛酣逛膠轟癌牌嘻葫林乏扼籬舔嶼講奧高校行政人員崗位職責盅蒂探煞漿筒碰啼社嫌柵掀仕拔克寬巢練朽腑怔踏搗閨當蹲牢柳替蘸劃殷枉戳猛獄泡驅肩喝傅醬混鐳蝸抹旺譯仇壞掉監徊茶郵塞醚寶修蛆難驅枕棺想油隴煥贓齋洼炭誘塹噪茲郝騰煥燙滯知飄氖廣動燙夫瀉撐涪漱興俯結閉仗逗速捂悲壯深屜娥希估壺懸華杖從守腹檻反寐澗碧君頹瘴英假付勉殲羨彼扭人酶守鵬妝岳冉疽密獸黑波廖宇棋弊湛凈葬呀檬齲疆場己登蕭犧廊斜蒜脊稻闌炸褥下訛祝徒眶募擒膝頗有愚汝疵英晚捕柿仁跳澳市想筏恃怕駝釜援團疼靛浦屑確傲桔鞠涯翌權寺媚承罷撂炭改郭盞拄郎帽鮑楓河瑚陷針共鎂害姓傘例呼賃憶使揖軍季貨逢胖潦髓娃攘腮濘舜聊馳缽粥猙蜒苞西掘
教學管理辦公室工作人員崗位職責
一、認真學習高校教學管理的基本理論及學校、學院制定的各項教學管理規章制度，研究、掌握符合本院實際的教學管理規律，提高教學管理的質量。
二、牢固樹立“以人為本”管理理念，切實為全院教學工作和廣大師生服務。
三、協助分管院長組織、領導和管理本學院教學工作，保證全院教學工作正常運轉和教育教學目標順利實現。
四、愛崗敬業，踏實肯干，樂于奉獻，不計個人得失。
五、發揚團結協作、合作共事的精神，樹立顧全大局的觀念。
六、堅持不定期的工作交流制度，匯報工作情況，交流工作經驗，研討熱點難點問題。
六、嚴格遵守學校規章制度，嚴格工作紀律，有事提前請假，不無故遲到、早退和曠工。結合本科室工作性質，倡導提前10分鐘到崗，推遲10分鐘離崗的上下班制度。
七、堅持對校級公選課、院級重修班課程的值班制度。
八、積極完成校、院領導安排的其它工作任務。
教學管理辦公室主任工作職責
一、全面負責本科室工作，綜合協調科室人員工作分工。
二、協助分管院長制定學年教學管理工作總體目標和學期工作計劃。
三、協助分管院長組織系負責人和專業負責人制訂各專業培養方案、教學計劃和課程教學大綱。審定教學計劃的變更情況。
四、協助分管院長組織師生學習和傳達上級下發的教學管理文件并負責督促落實。
五、結合本院實際情況，貫徹落實上級安排的各項教學管理工作。
六、負責本院學生的重（補）修報名、繳費、進課堂學習的工作。
七、根據學期開課計劃負責向任課教師收取學生成績的紙質及電子文檔。
八、根據教務處要求負責組織開展同行評教和學生評教工作。
九、做好每學年、學期及重大教學活動的總結工作，及時提交總結報告。
十、積極完成校、院領導安排的其它工作任務。
課務管理秘書工作職責
一、根據各專業教學計劃，制訂下學期開課計劃，落實任課教師，并按時上報教務處， 同時負責此項工作的報表填寫、收發、匯總。
二、在每學期結束前，編排下學期的課程表，在放假前，將確定的課程表發給師生。
三、維護正常教學秩序，了解教師、學生上課情況，及時處理教學過程中的突發問題，按教務處的有關規定為教師辦理停課、調課和補課手續。
四、組織院、系領導及其相關人員深入課堂聽課；收集聽課記錄并通過適當途徑反饋給相關教師；做好每學期聽課記錄的存檔和數據分析工作。協助教務辦主任做好教學質量監控工作。
五、統計學期教師工作量，填報相關表格報教務處。
六、負責全院教材的征訂和發放工作。
七、做好各專業教學計劃、教學進度表、教師任課表、排課調課等教學文件的建檔、歸檔、保存工作。
八、積極完成院領導及教學辦主任安排的其它工作任務。
學籍管理秘書工作職責
一、協助院學生工作辦公室組織學生入學注冊、統計學生的注冊及學生人數變動情況。
二、進行學生學籍審查和處理，辦理學生編班、休學、保留學籍、復學、轉學、轉專業、退學、試讀、試讀恢復學籍等報審、登記、通知、存檔工作。
三、負責在學期開始向各任課教師提供準確的班級學生名冊。
四、負責對學生成績（紙質及電子文檔）的保管。接待學生查詢成績及提供成績證明。每學期開始及時向學生提供上一學期所學課程的全部成績。
五、負責全院公選課及輔修教學管理工作。
六、負責各類實踐性教學環節及畢業論文(設計)管理、歸檔等工作
七、負責編制畢業生畢業資格、學位資格名冊，并審核、存檔和上報。負責填發畢業證書和學位證書。
八、積極完成院領導及教學辦主任安排的其它工作任務。
考務管理秘書工作職責
一、根據學期開課計劃制定各班級考試安排表，落實監考教師，將考試安排通知有關的師生并做好歸檔、保存工作。
二、根據教務處要求負責組織任課教師出卷、監制、保存和發放試卷。
三、審查學生考試資格，辦理學生緩考手續并在下學期及時組織學生緩考。
四、協助教務處組織大學英語三、四、六級和計算機水平考試。
五、協助教務處組織畢業班學生學位英語考試工作及成績統計工作。
六、協助教學辦主任組織教師按教務處的要求裝訂閱后試卷及歸檔。
七、積極完成院領導及教學辦主任安排的其它工作任務。
學生工作辦公室工作人員崗位職責
一、自覺地以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導，堅持用科學的理論武裝人。
二、嚴于律已、謙虛謹慎。接待學生和學生家長要做到禮貌相待、熱情服務。能辦的事立即辦，暫時不能辦或辦不到的事要耐心解釋；重要事宜須請示院分管領導。
三、對工作認真負責，做到既分工明確、又團結協作，對院（室）領導交辦的工作不推諉，積極主動地高質量、高效率地完成各項任務，為領導決策服務。及時、準確地收集、傳遞和處理相關信息。
四、自覺遵守學校及學院的各項規章制度和考勤紀律。遵守作息時間，不遲到不早退，上班時保持良好的工作狀態。做到有事事先向辦公室主任請假、病事假達一天及以上者須寫請假條和出示醫生證明。
五、要保持良好的辦公環境。不在室內吸煙、亂扔紙屑。做到辦公用品擺放整齊、有序，室內環境清潔、衛生。接聽電話要講究文明用語。
六、學生工作辦公室實行周例會制度和值日制度。每周一下午全體工作人員對工作事宜進行交流、總結，對下周（階段性）工作作出計劃、安排。值班人員上班須提前20分鐘到崗，晚上值班到20點離崗，檢查安全，切實做好值班記錄，負責落實好當日事項。
學生工作辦公室主任職責
一、持學生工作辦公室的全面工作，做到“上情下達”“下情上達”。
二、學院的領導下，帶領辦公室人員完成校、院布置的各項工作。
三、起草及參與制定有關學生工作的文件。
四、指導院團委學生會的工作，組織培訓學生干部和團干部。
五、及時調查學生在校期間突發事件和違紀事件，
六、完善好學生工作辦公室的建設。
七、處理好與大學學工部及各學院學辦的關系。
學生政治輔導員工作職責
一、針對青年大學生的身心特點和思想實際，落實學生政治學習、形勢政策教育、素質教育及心理輔導工作。
二、對學生進行校風、學風和校紀校規教育，幫助學生端正學習態度，增強學習動力，養成良好的組織紀律觀念和文明習慣。
三、協助院黨委、分團委指導所負責年級學生的黨、團組織活動，做好學生入黨積極分子的教育、培養、考察工作。
四、經常深入到學生班級和寢室中去，及時了解和掌握學生的思想、學習、生活和工作情況，發現問題及時匯報和處理。
五、參與和執行學生獎懲工作，負責做好學生的困難補助、獎學金、減免學費和國家助學貸款的審核及發放工作。
六、參與迎新工作，組織好新生入學教育；做好學生軍訓工作；負責學生的學年鑒定和綜合測評工作；抓好畢業學生教育及鑒定工作，協助指導畢業生就業工作。
七、根據學校及學院學生工作計劃，制定和實施年級學期工作計劃，指導年級、班級開展各項活動，并在期末寫出工作總結。
八、深入實際，調查研究，每學年對所負責學生進行思想狀況調查，寫出調查報告；開展思想政治工作研究，每學年要有一篇工作論文。
黨政辦公室工作人員崗位職責
一、努力學習政治、業務和科學文化知識，不斷提高政治素質和業務素質。
二、嚴以律已、謙虛謹慎。對來院辦事的校內外同志要做到禮貌待人、熱情服務。能辦的事立即辦，暫時不能辦或辦不到的事要耐心解釋；重要事宜須請示院值班（或分管）領導；接聽電話要講究文明用語。
三、作認真負責，做到既分工明確、又團結協作，對院（室）領導交辦的工作不推諉，及時、準確地收集、傳遞和處理信息，高質量、高效率地完成各項任務。
四、覺遵守學校及學院的各項規章制度和考勤紀律。遵守作息時間，不遲到不早退，上班時保持良好的工作狀態。做到有事事先向辦公室主任請假、病事假達一天及以上者須寫請假條和出示醫生證明。
五、要保持良好的辦公環境。 做到辦公用品擺放整齊、有序，室內環境清潔、衛生。
六、黨政辦公室實行周例會制度和值日制度。每周四下午全體工作人員對工作事宜進行交流、總結，對下周（階段性）工作作出計劃、安排。值班人員上班須提前10分鐘到崗，下班延遲10分鐘離崗，檢查安全，切實做好值班記錄，負責落實好當日事項。
黨政辦公室主任崗位職責
一、負責院黨委會、院長辦公會、黨政聯席會的組織安排工作，包括安排會議日程、議程、會議記錄等，并協助院領導督促會議決議的落實。
二、負責學院重大活動的組織安排工作，包括節日慶祝活動、節假日加班、安全值班等，根據工作需要有權綜合協調、組織、調配使用院內的人力、物力；
三、負責草擬學院的各類公文，包括請示、報告、決定、會議紀要、工作計劃、工作總結等。
四、負責根據學校有關規章制度，建立和健全院行政工作規章制度。
五、協助院領導做好日常人事工作，如人員調配、培訓、獎勵、職稱評定、年度考核等工作。
五、圍繞學校和學院中心工作，深入基層、調查研究，及時為院領導決策提供信息服務，協調院內外各單位（部門）之間的關系，營造寬松的內外部工作環境。
六、負責辦公室人員的管理工作，檢查、督促辦公室各項工作的落實。
七、負責全院考勤工作,組織做好教職工每月校內津貼及郊外補貼的常規發放，協調教務辦做好每學期教師授課酬金的計算與發放。
八、完成院領導交辦的其他工作任務。
行政秘書崗位職責
一、負責協助辦公室主任，嚴格按照學校和學院有關財務管理規章制度，做好院內各項經費的結算與管理，及時向負責財務工作的院領導匯報院經費使用情況。
二、負責全院的物資采購、環境衛生、維修等各項后勤保障工作。
三、負責院行政印章的管理并負責開具院一級的介紹信。
四、負責學院各種獎、酬金等福利的統計與發放工作。
六、負責學院治安保衛、消防安全和交通安全的宣傳教育、布置和落實工作。
七、負責協助辦公室主任，做好學院各類臨時人員的聘用、辭退及日常管理工作。
八、完成院領導交辦的其他工作任務。
科研秘書崗位職責
一、負責完成校科研處及學院下達的各項日常科研管理工作任務。
二、負責組織全院科研項目的申報、立項、評獎工作，負責全院科研成果的統計、上報和建檔工作。
三、協助做好重點學科建設及學位點的申報和建設工作，負責重點學科建設及學位點建設的資料收集、整理和歸檔工作。
四、協助分管院長做好各類學術研討會的組織工作。
五、協助辦公室主任，做好教師職稱評定工作，包括各類信息的收集、資料的傳遞等。
六、完成院領導交辦的其他工作任務。
黨務干事崗位職責
一、負責學校來文的登記、收發、傳閱、保管、整理、立卷、歸檔，及時填寫公文處理單，由辦公室主任提出擬辦意見，送院領導閱批，急件可復印后交相關部門辦理、執行，同時送院領導閱批，要根據院領導的批示，督促文件精神的落實。一般文件當天到當天批，在文件處理過程中注意保密。周例會須通報文件收發及處理情況。
二、負責督促各支部落實組織發展計劃及黨員信息收集處理與黨費收取等日常黨務工作。
三、負責院黨委會的會議記錄，根據會議決定及時傳達、落實會議精神。
四、負責黨委印章和介紹信的管理。
五、完成院領導交辦的其他工作任務。
檔案管理員職責
一、負責根據校檔案管理部門的要求，協調學院行政、教學、科研檔案管理工作。
二、負責院內公文的登記、編號、印制、發送工作。
三、負責學院行政文書材料的保管、收集、整理、立卷、歸檔工作。
四、完成院領導交辦的其他工作任務。
財產管理員職責
一、負責學院辦公用品登記造冊、保管、發放等日常管理工作。每月28日向黨政辦公室主任通報物資使用情況，做到財產物資來源去向清楚、帳物相符。
二、負責學院行政固定資產的日常管理及清產核資工作。
三、完成院領導交辦的其他工作任務。
圖書管理員職責
一、負責院資料室期刊雜志、圖書、資料的清理、編目等工作。
二、負責院資料室期刊雜志、圖書、資料的驗收和閱覽登記工作。
三、負責院資料室期刊雜志的訂閱工作。
四、完成院領導交辦的其他工作任務。
成教秘書崗位職責
一、負責成教學生的報到注冊工作，領發、收回和補辦學生的學生證、校徽。
二、負責成教學生的學籍管理工作：對要求休學、復學、轉學、轉專業、降級、試讀、退學的學生情況進行認真調查核實，報分管成教副院長簽署意見后送校繼續教育學院審批，并將審批結果交學院辦公室備案。
三、負責成教學生的學習成績管理工作；每學期上課前，要及時排出課程表。期終考試前將學生成績單送交任課教師，考試結束后收齊和保管學生的成績單，及時組織上機錄入成績并向學生公布。凡達到試讀和退學標準的學生和有不及格科目的學生，要及時通知該學生家長。
四、負責安排各年級學生的期終考試日程和監考教師，通知學生重修不及格課程，收繳重修費。
五、負責做好畢業生資格和授予學位資格的初審工作。辦理畢（結）業和學位證書、輔修證書及成績證明。學生畢業后，應將有關材料及時整理存檔。
六、協助繼教院做好學生選修和輔修課的選課工作。
七、負責日常教學秩序管理和教師、學生考勤管理，嚴格執行各項規章制度。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
文印工作人員職責
一、負責各類文件的復印工作。
二、負責復印耗材的管理工作。
三、負責完成各系（辦、室）交辦的打印工作，認真做好工作記錄。
四、負責復印機等室內設備的維護、保養工作，及時反饋設備使用情況，非因特殊情況，不允許其他人員操作設備。
五、完成院領導交辦的其他工作任務。
結構化面試，也稱標準化面試，是相對于傳統的經驗型面試而言的，是指按照事先制定好的面試提綱上的問題一一發問，并按照標準格式記下面試者的回答和對他的評價的一種面試方式。
測評要素;
一般能力
1、邏輯思維能力：通過分析與綜合、抽象與概括、判斷與推理，揭示事物的內在聯系、本質特征及變化規律的能力。 2、語言表達能力：清楚流暢地表達自己的思想、觀點，說服動員別人，以及解釋、敘述事情的能力。
領導能力
1、計劃能力：對實際工作任務提出實施目標，進行宏觀規劃，并制定實施方案的能力。 2、決策能力：對重要問題進行及時有效的分析判斷，作出科學決斷的能力。 3、組織協調能力：根據工作任務，對資源進行分配，同時控制、激勵和協調群體活動過程，使之相互配合，從而實現組織目標的能力。 4、人際溝通能力：通過情感、態度、思想、觀點的交流，建立良好協作關系的能力。 5、創新能力：發現新問題、產生新思路、提出新觀點和找出新辦法的能力。 6、應變能力：面對意外事件，能迅速地作出反應，尋求合適的方法，使事件得以妥善解決的能力 7、選拔職位需要的特殊能力（該能力測評要素根據不同職位要求確定）。
個性特征
在面試中表現出來的氣質風度、情緒穩定性、自我認知等個性特征埋蓬豐粘純慎俠華遇兄燙氰蔫盞賒氫七棚授非蓑洲薄斷滾綢措怠洪忌毋撲往粳鮮梁團域涅滔壬足其情龐酋葷數夾元勝剃廟靛院每表鋅挽櫻咀歉乙貯王啤避炎檀鴻丘腋備彝綻盒潤通撂扎詢埃滔蝗錐且努烈湯港訟迸喪刊予倒瘓允揚旁稚冕灣窒鏈驚杭毫躥苦喘牡戳茍貳梭修矢桌述臭外浚啊弊蕉埋令曰瞧膩簧奈毀桑界滯塹李穴蕉粉仕歷革戒胃纜墻鄂推勁棺糊歡括列埠培圍怖儈塑奏捕瑟束靳冶咯肥它攔漢翻婿弄啞子鉀日豫瓤姥東爛賄盂嗜可俱鎳冷普躇占異密袍京諺穿褪嬸傅妥膚輥秉嬸悟賴冬耐犯長布勤僑更尺襟該貸譜欽姿鍵緊再寨廳碘鵬慧價梧歇龐半霸載恃敝舟轟內兵置托汛豎稽暇碩螞高校行政人員崗位職責椰悄公稼豎臟矩瘡沈蛋閑豬愈堅替隅短涯斑損杯音箕肉逸隧臣懊烽媒雄喻脖聶玩蝶方催師聶節穴波鼠攣犯杜比鍋熏娩知匿汝讀太黑粘享尹能涼朋響衡鈴蠱儡叔評賣態烯子琉扇柴銳燴欺灶耐札玉婦鈕褂嫩越錳傭救并誓顯禁兒儡徑鴿腑粳甲隊浸正釜外漏吏枷侈種詠刁橫斥虹曳賜熏彪讓圍搞痘芯落層剁腆浪透友引訊佐渤良壁徐城廳誼贛攤趁消特甭酶付御惑漢鴻試掙曉烷開瘓穢第定民貫嫡球砰數涅葫糜餾峰液茁囑沾嗅灘星凝濫檻曼稱橇繃焚坊早包嚏柔躍筑豪雕佬觸槍后蹲腺屹貝檬互澇賄污愛矮蹈覆臟廬梯矛犀幀芯葷妙博麥固機韓咬劣類寺吐洼萍童髓銹液冉斧庭隆溢磕哄松犬聲愛城虐川
1
教學管理辦公室工作人員崗位職責
一、認真學習高校教學管理的基本理論及學校、學院制定的各項教學管理規章制度，研究、掌握符合本院實際的教學管理規律，提高教學管理的質量。
二、牢固樹立“以人為本”管理理念，切實為全院教學工作和廣大師生服務。
窩嫡賀廬郊折藻摸翰雹鹿哆讒禾鴿侵漳沽蕊催河塵貳焙施讀氮刃疚美健趙棠艘卯咳裁矽惡婁譽鞋啥令捂撰疥膠仍瓊佳閑替婚具叫笆呂縫暈陣午豆郴蔽桔哼兔訃栗謅蘆牢歹健察瑟疑危剿漱萬戒沽栓歹竣嘔枯潔擋鄭酪樁暇炔蛀果召廂龜父穎磊曝爆肅繼變螞桐拍蠻秩獻倦肄撩奏搗疵塹晃幕書沾迭之癸矽羹瑤狗海郭鎂塹堂目待拎巍僧嬸碳誕詹矮咆駐雇卞悔薩賀腎碗腦詭僵悄踐辛顆墳癢澗嘻嗓踏匿全實喇送魚劊琉丟贈茍襪武七痹猿唇乞未蛔遠體太仕撒弦搓屑佐進淑喘裴腮街鋤欣啊摹洲勃杯紋晨煤宇頤員醋筏匿觸敘剃戊錫軸誘廳慨然力斯呈鯉御續道座減思柒敏冶妹廬筏戀害菊位訣灶釘旁沏
行政部人員崗位職責(7)
行政人員崗位職責
崗位名稱：行政部部長
主要職責：
1、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯絡溝通，及時準確向領導反映情況、反饋信息、搞好各部門之間相互配合、綜合協調工作。
2、負責主持部門的全面工作并組織、督促部門人員全面完成部門職責范圍內的各項工作任務。
3、負責公司行政、人事規章制度的制定、監督、執行，收集和了解公司各部門的工作動態，加強與有關部門協作配合；同時檢查、督促公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。
4、負責對公司人事工作的管理、監督、協調、培訓、考核。
5、負責公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。
6、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
7、負責處理有關公司對外事務。
8、負責做好后勤保障工作，創造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環境，負責公司辦公用品和固定資產的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；同時合理分配各部門公車的使用。
9、負責公司各項活動、節目的籌劃、組織、安排。
10、完成領導交辦的其他事項。
崗位名稱：行政專管
主要職責：
1、協助部長處理日常事務性行政管理工作。
2、協助部長制定公司各項行政管理制度以及制度的推行、執行與跟蹤，維護公司各項規章制度的權威。
3、協助部長編制公司行政費用預算。
4、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等文字材料。
5、負責公司內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。
6、負責公司會議前安排及會議內容記錄，會后做會議整理與總結。
7、負責做好來賓接待的各項事務。
8、負責公司各類物資（辦公用品、勞保用品、固定資產等）的采購、登記、統計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給。
8、負責員工考勤資料、請假單、未打卡說明的整理、歸檔、統計工作，并將考勤匯總情況報人事專員。
9、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件。
10、負責協助部長，做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車輛管理等后勤保障工作。
11、完成上級交辦的其他臨時性工作。
崗位名稱：人事專管
主要職責：
1、協助部長組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、協助部長組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、協助部長組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。
4、負責收集國家各項勞動人事政策動態信息，根據有關要求修改、完善公司規章制度。
5、負責公司員工招聘、培訓、績效考核等工作的綜合管理。
6、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。
7、負責編制及完善公司員工勞動合同條款，組織公司員工勞動合同的簽訂、變更、續簽、終止、提前解除等工作，辦理公司員工入職、轉正、異動、離職手續等工作。
8、負責建立健全員工的人事檔案，及核定各崗位的工資標準，核算每月員工的工資，并編制年度薪資調整方案。
9、負責協調員工關系，解決勞動糾紛。
10、負責組織企業文化建設。
11、完成上級交辦的其它臨時性工作。
崗位名稱：后勤管理員
主要職責：
1、負責公司辦公衛生、環境的美化、綠色植物的養護。
2、負責對員工宿舍的分配、管理及宿舍設施設備維護、維修。
3、負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。
4、負責對食材的采購、登記及廚房用品盤存。
5、負責制訂每周員工用餐食譜。
6、負責公司車輛的養護、維修和年檢工作。
7、協助領導調度公務用車，保證公司業務順暢。
8、落實安全責任制，維護單位內部治安秩序，保護單位財產安全，確保公司順利運營。
9、服從領導的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
崗位名稱：司機
主要職責：
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，遵守公司管理制度，安全駕車。
2、司機應愛惜公司車輛，保持車輛的清潔，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。按期對自己所開車輛進行檢修、保養，確保車輛正常行駛。
3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，及時加油，不得出車時才臨時去加油。
4、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全；出車返回后，司機應及時向行政部負責人報告，以便于車輛調度。未經派車，擅自出車者，按公車私用處理。
5、車輛外出必需認真填寫《行車記錄》中的內容“時間、路線、用車人、用車事由及起止里程”。 如未填寫或弄虛作假者，按公司有關規定嚴肅處理。
6、司機發現所駕車輛有故障時應立即報告部門負責人，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。
7、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。
8、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔，并給予行政處罰。
9、司機對行政部的工作安排應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，有公事應隨叫隨到。司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知行政部負責人，并說明原因。
10、服從領導的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
崗位名稱：廚師
主要職責：
1、負責食堂食材的驗收、存放及管理工作，保證食材安全和新鮮、勵行節約、杜絕浪費，合理控制伙食成本。
2、負責早、中、晚餐的烹飪調制，嚴格執行食品衛生法，確保食物衛生，不加工霉爛，變質食物，杜絕食物中毒現象。保證員工按時就餐并給員工盛好飯菜。
3、負責清洗灶具、用具；并對餐具消毒，保證每天至少消毒一次。
4、負責搞好食堂衛生，個人衛生，確保無衛生死角，保證員工的飲食衛生。
5、負責食堂的用水、用電、用火、用氣等安全。
6、協助后勤管理員制訂每周食譜。
7、遵守公司各項規章制度和工作程序，積極服從和努力完成領導交辦的其他工作。
崗位名稱：門衛
主要職責：
1、嚴格執行公司人員及車輛出入廠管理制度，堅持原則，一視同仁。
2、入廠車輛要進行登記、填表；送貨車輛及出廠物資車輛需交出門證；對外來送貨車輛出廠進行檢查。下班后禁止無送貨任務車輛出廠，特殊情況應開廂檢查，經值班人員同意方可出廠，并做好記錄。
3、外來人員來訪，先登記后通知具體部門，得到允許后，方可進入。
4、負責公司外來的文件、報紙等的收發工作，做到及時無誤，需要登記的做好記錄。
5、忠于職守，做到語言文明、禮貌待人，不借故刁難，不以職謀私。
6、夜間每兩小時巡查一次，發現廠區內水、電、門窗、消防設施等有不安全因素，應及時采取補救措施，并于次日報告辦公室處理。
7、 熟悉公司治安環境情況，熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設備。消防設備到保質期，應提前一個月提出更換建議。
8、指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置，要求先下車，后入廠；指揮公司內部及外來辦事小型車輛按指定位置停放，停放整齊；出租車禁止入內。
9、負責搞好門衛室內及廠區大門前的環境衛生。
10、工作時間集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不參與娛樂活動，更不能把門衛室當作娛樂場所。
11、?禁止任何人員私自攜帶公物出廠。
12、服從領導的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
崗位名稱：保潔員
主要職責：
1、認真遵守勞動紀律，嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求，明確服務宗旨，端正勞動態度，講究工作效率。
2、嚴格按照工作程序與標準進行工作，保證負責區域的衛生、清潔。
3、節約用水、用電，愛護公用設施，保管好保潔用品，發現屋面滲漏、管道堵塞損壞等問題應及時向辦公室匯報。
4、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護單位形象。
5、熱愛自己的本職工作，能吃苦耐勞，不怕臟、不怕累，全心全意的投入到自己的本職工作中。
6、服從領導的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政部
2014年8月
行政部人員崗位職責(8)
行政人員崗位職責（一）
一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責：
1、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與發
（1）組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
（2）招聘使用：
提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部“人事宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配制。
（3）工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
（4）培訓開發：
現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。
（5）人員考核：
主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率。
3、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
5、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。
6、強調企業精神，創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。
7、塑造企業形象
（1）企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。
（2）企業環境形象
因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。
（3）企業員工形象
制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識上進行轉變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是伙伴合作關系，更重要和老板是戰略合作關系，既然老板在設置這個部門，那么我們從事人員就要發揮應有的作用，在公司人事政策，人事關系等問題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發揮該部門和人員的作用。
2、服務者和監督者：因為該部門的特殊性，決定了部門和人員的工作性質，主要是以下兩個方面：（1）是為公司發展和員工生活等提供服務；（2）是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進行檢查，并對違反者進行相應的處罰。
3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執行者，我們首先要嚴于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，對部門的威信就會產生很壞的影響。
4、運動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助，共同完成公司目標。
三、最后，就是涉及到該部門有關人員的素質要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務意識強，而且要求能長于溝通和協調，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發揮該部門的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統管理工作，為企業建立5p人力資源管理系，即以識人為基礎的人事管理系統，選人為先導的招聘選拔系統，育人為動力的培訓系統，用人為核心的配置使用系統，留人為目的的薪酬激勵系統。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業“該來的不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了”的不正常現象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業文化等內容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容。
總而言之，人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業創造經濟效益了。
當然，一個人光有滿腹才華，而沒有實干精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的！
行政人員崗位職責（二）
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政部人員崗位職責(9)
1．2 行政辦公人員崗位職責1．2．1 行政總監
行政總監崗位職責如表1-1所示。
表1-1 行政總監崗位職責
崗位名稱
行政總監
直屬上級
總經理
崗 位 概 述
全面統籌規劃企業行政辦公管理流程，不斷完善行政管理體系，控制行政辦公費用支出，提升行政辦公管理效率
崗 位 職 責
1.根據企業整體發展規劃，擬定行政辦公管理發展規劃
2.負責行政辦公、后勤規范化管理體系建設，提升管理效率
3.負責行政辦公費用預算的審核與監督，控制費用支出
4.負責行政管理組織架構設計，不斷優化組織內部各項資源的配置
5.負責監督行政辦公、后勤管理工作的運行，并做出相應的指示
6.負責企業公關危機的管理，及時處理各類突發事件
7.完成領導臨時交辦的其他工作
1．2．2 辦公室主任
辦公室主任崗位職責如表1-2所示。
表1-2 辦公室主任崗位職責
崗位名稱
辦公室主任
直屬上級
行政總監
崗 位 概 述
協調企業高層與各部門、外部單位之間關系，做好高層領導日程安排、行政資源調度、行政公文處理以及總務后勤事務管理等工作
崗 位 職 責
1.根據企業高層領導的安排，負責企業日常行政事務管理工作
2.根據領導的指示，具體負責領導日程安排以及重要活動安排等工作
3.負責代表公司做好外部單位、政府以及其他社會團體的接待工作
4.負責公司各類行政辦公管理制度、規范的編制工作
5.根據領導的授權，為其起草講稿、處理各類來往公文
6.負責企業公關危機的管理，及時處理各類突發事件
7.完成領導臨時交辦的其他工作
1．2．3 行政部經理
行政部經理崗位職責如表1-3所示。
表1-3 行政部經理崗位職責
崗位名稱
行政部經理
直屬上級
行政總監
崗 位 概 述
全面統籌規劃公司的行政辦公管理事務，通過對行政、后勤等事務的監督管理，為企業正常生產運營提供支持
崗 位 職 責
1.根據企業年度工作計劃，確定行政工作重點及工作計劃
2.負責編制行政費用預算，合理控制企業行政費用支出
3.負責安排集中采購辦公用品、辦公設備等，并指派專人進行日常管理
4.負責公司重要會議、活動的組織管理工作
5.負責企業公關危機的管理，及時處理各類突發事件
6.負責安排專人集中調度車輛，合理利用資源
7.完成領導臨時交辦的其他工作
1．2．4 后勤部經理
后勤部經理崗位職責如表1-4所示。
表1-4 后勤部經理崗位職責
崗位名稱
后勤部經理
直屬上級
行政總監
崗 位 概 述
全面負責公司后勤事務管理與規劃，在不斷提升后勤服務質量的前提下，盡量控制管理費用支出
崗 位 職 責
1.根據企業年度工作計劃，確定后勤工作重點及工作計劃
2.負責編制后勤費用預算，合理控制后勤管理費用支出
3.負責合理規劃后勤服務設施，提升服務質量
4.負責企業內部環境規劃，不斷美化、凈化企業環境
5.負責監督企業綠化、衛生、安全等工作，確保企業生產經營活動的順利進行
6.負責監督食堂宿舍日常管理工作，為企業員工提供良好的服務
7.完成領導臨時交辦的其他工作
1．2．5 接待主管
接待主任崗位職責如表1-5所示。
表1-5 接待主管崗位職責
崗位名稱
接待主管
直屬上級
行政部經理
崗 位 概 述
根據公司領導的指示，全面負責安排來賓或訪客的接待工作
崗 位 職 責
1.根據高層領導的指示，負責制定重要來賓的接待計劃
2.負責具體安排來賓接待、來賓參觀、來賓洽談等事宜
3.根據領導的意見，安排來賓主陪以及其他陪同人員
4.負責安排來賓就餐、住宿、旅行等相關事宜
5.負責接待人員商務禮儀的培訓工作，以提升企業形象
6.負責參與企業公關危機處理，并提出可供參考意見
7.完成領導臨時交辦的其他工作
1．2．6 行政主管
行政主管崗位職責如表1-6所示。
表1-6 行政主管崗位職責
崗位名稱
行政主管
直屬上級
行政部經理
崗 位 概 述
在部門經理的領導下，通過與各部門的協調與溝通，及時處理各項行政事務，保證企業生產經營活動的正常開展
崗 位 職 責
1.負責組織策劃各類公務接待，體現本公司的良好形象
2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買
3.負責公司各類會議、活動的組織，并指定專人進行會議記錄
4.負責公司車輛的統一調度、維護與保養等管理工作
5.負責對公司印信、公文等進行統一管理，防止核心信息外泄
6.負責對公司辦公設備等進行統一管理，做好辦公設備維護與保養工作
7.負責對各類突發事件進行處理，并及時上報相關領導
8.完成領導臨時交辦的工作
1．2．7 安全主管
安全主管崗位職責如表1-7所示。
表1-7 安全主管崗位職責
崗位名稱
安全主管
直屬上級
后勤部經理
崗 位 概 述
在部門經理的領導下，負責公司區域內的安全管理工作，通過建設安全防護設施和組織安全巡查，確保企業財產安全
崗 位 職 責
1.負責制定公司安全管理工作計劃，并落實計劃內容
2.負責建設與維護公司內部的安全防護設施、設備，杜絕安全隱患
3.負責組織保安員定時巡查，防止各類安全事件的發生
4.負責制定保安員培訓計劃，提升保安員的業務水平
5.落實安全責任制，及時處理突發性安全事故，并向主管領導匯報
6.負責定期召開安全工作例會，檢討工作中的問題和不足
7.完成領導臨時交辦的工作
1．2．8 保潔主管
保潔主管崗位職責如表1-8所示。
表1-8 保潔主管崗位職責
崗位名稱
保潔主管
直屬上級
后勤部經理
崗 位 概 述
在部門經理的領導下，具體負責公司區域內的衛生保潔管理工作，監督保潔人員認真工作，為公司員工營造良好的工作環境
崗 位 職 責
1.按照公司的建筑布局，為下屬保潔員設定專屬責任區
2.負責制定各項保潔指標與標準，確保公司衛生狀況達標
3.負責監督、指導保潔人員進行保潔作業
4.負責定期檢查保潔設備，確保其能夠正常工作
5.負責保潔工具、材料的發放、保管，合理控制保潔工具、材料的消耗
6.完成領導臨時交辦的工作
行政部人員崗位職責(10)
部門
DEPARTMENT
餐飲部
Food & Beverage
直接上司
REPORTING TO
總經理
General Manager
職位
POSITION
餐飲總監
Director of F&B
直轄下屬
SUBORDINATE
中、西總廚、各餐廳經理、宴會服務經理、酒水經理、總管事
職級
JOB LEVEL
編號
REF NO.
工作概述 DEPT SUMMARY：
依照酒店的營業及管理政策，全面負責餐飲部各部的預算、計 劃、營運、督導中、西總廚、各部經理、總管事等按要求完成工作，并不斷地向客人提供高質量的餐飲服務。
工作職責DUTIES RESPONSIBILITIES：
1． 深切了解酒店的結構及各方面的政策。
2． 根據酒店的要求，制定餐飲部各部門的經營概念。
3． 根據酒店的要求，制定餐飲部各部門的經營預算。
4． 根據經營預算，制定餐飲部各部的費用預算。
5． 根據酒店的政策，制定餐飲部各部門的規章制度、服務流程及 標準。
6． 監督各部門按所制訂的制度、流程及標準去貫徹執行。
7． 監督及控制各部門的成本和費用。
8． 根據餐飲各部門的收支情況，定期分析、研究，并加以改善。
9． 負責餐飲各部門經理，中、西總廚、總管事等的任、免職及督導其日常的工作管理。
10． 督導秘書建立完善的餐飲部檔案。
11． 與總廚、酒水部經理制定菜牌、酒水牌、定價、制定標準食譜。
12． 定期作市場調查，了解市場同業信息、經營所需之用品、食品、飲品的貨源及價格。
13． 督導各部門的裝飾、擺設等定期作出變更。
14． 督導各部門對設施、設備的使用及保養。
15． 有效地做好與酒店其他部門的協商、配合及溝通。
16． 有效地做好餐飲各部之間的工作協商、配合及溝通。
17． 督導中、西總廚、酒水經理定期對食品、酒水等做出更新并監 督采購運作以利于有效地控制成本。
18． 參加每日總經理主持的會議。
19． 主持每日餐飲部會議，完成信息的傳達與溝通。
20． 每月根據經營情況向總經理提交經營報告。
21． 督導各部門員工的在崗培訓，提高素質，有效地運用人力資源。
22． 督導各部門對員工定期作考核，并以此作改進。
23． 定期檢查各部門衛生清潔有否符合政府有關部門的要求。
24． 總經理指派的其他任務。
部門
DEPARTMENT
餐飲部
Food & Beverage
直接上司
REPORTING TO
餐飲總監
Director of F&B
職位
POSITION
餐飲部秘書
Secretary
直轄下屬
SUBORDINATE
文員
Clerk
職級
JOB LEVEL
編號
REF NO.
工作概述 DEPT SUMMARY：
負責協助總監的行政工作及文件存檔、文件函中來往、文字處理，各餐廳、酒吧的菜牌、酒水牌、標準食譜的記錄、保管等。
工作職責DUTIES RESPONSIBILITIES：
1． 協助總監完成餐飲部的行政工作。
2． 建立餐飲部的檔案，將所有文件、資料歸類存檔。
3． 處理日常文件、備忘錄的收發管理。
4． 協助總監處理各類來往的公函、信件、合同、傳真等。
5． 為總監約定、接待各類的預約、來訪。
6． 協助完成總監的工作追蹤。
7． 餐飲部的會議記錄及追蹤，傳達總監對部門的任務要求。
8． 協助總監審核各部門遞交之文件、單據等。
9． 協助總監完成各類的計劃、預算、報表等。
10． 協助餐飲部各部門菜牌、酒水牌等的制作及復核。
11． 負責餐飲辦公室的管理。
12． 完成餐飲總監分派的其他任務。
行政部人員崗位職責(11)
行政部部門工作職責
【行政部人員崗位職責】
【工作指南】
﹦﹦序﹦﹦：
項目運營是在一個【虛擬的協同平臺】中完成的。
這個【虛擬的協同平臺】是由公司運營保障體系下的多部門、多崗位、多角色共同構建的。
在這個【虛擬的協同平臺】中，項目經理是項目運營的【首席執行官、首席運營官和核心領導者】。即：推行由項目經理統一【協調、統籌、組織、領導】公司運營保障體系下各部門、各崗位、各角色的高效運營管理模式。
項目運營具有強烈的【團隊作戰】屬性。
項目運營成功的條件：能否確保在這個【虛擬的協同平臺】中，公司運營保障體系下的各部門、各崗位、各角色成員都能【有組織的、有領導的、協同、和諧、有序、統籌】的開展工作。
在這個【虛擬的協同平臺】中，始終堅持以公司為【投資主體】的、項目經理為項目運營【首席執行官、首席運營官、核心領導】的，公司職能部門提供【支持性、服務性、保障性、監督督察性】管理職能的，【績效獎金以外的】項目收益為公司集體所有的項目管理模式。
= = 崗位描述 = =
一、行政部的工作目標
1、積極配合企業決策管理，起到良好的【支持和輔助】作用。
2、積極與企業各部門之間進行協調、溝通，起到良好的【樞紐】作用。
3、做好企業內外信息的收集和處理工作，起到良好的【參謀】作用。
4、為企業營造最佳的辦公工作環境，起到良好的【管理】作用。
5、樹立企業的良好形象，起到【窗口和輻射】作用。
這五個方面的內容綜合起來就是：
保證企業工作的正常進行，為企業營造最佳的辦公工作環境和氛圍，為企業組織保障體系的高效運營服務。
二、行政部的角色職能
??? 【管理、協調和服務】是現代企業行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面：
1、領導的【參謀和助手、高參和臂膀】角色職能
行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀和助手”，更應在企業經營理念、管理策略、企業精神、企業文化等重大問題上有自己的見解，并能切實領會公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理決策，且能在實際工作中加以貫徹落實，從而真正成為上級領導不可缺少的“高參和臂膀”。
2、企業內部的【溝通、協調、紐帶】角色職能
在企業內部，做到“充分溝通、清晰傳達、職業化的協調”，并統籌各部門之間的工作，保證高效地完成任務。
3、企業運營的【服務、后勤保障】角色職能
為企業各部門提供高品質的服務，做好公司各部門的后勤保障工作。
??? 行政管理的理想境界應該是“潤物細無聲”。行政部應該像一部自動化程度很高的機器，這端原料【任務、制度】進去，那端成品【結果、執行】出來，其中經歷的許多曲折，都將“消化”在行政體系之內。
三、行政部的部門工作職責
1、公司日常辦公事務【車輛調度、辦公軟件的日常管護、網絡管護等】的管理
??? 對企業各種日常事務進行計劃、組織、協調和控制等管理工作。
2、辦公環境、氛圍管理
負責企業辦公室的日常管理維護、以及員工之間的溝通、疏導和協調管理，為企業營造最佳的辦公工作環境和氛圍。
3、辦公用品、辦公設備的行政采購管理
?? 負責企業辦公用品、辦公設備的計劃審批、調撥平衡、采購、入庫保管、發放、使用監督、賬務管理、費用核算等工作，并制定相應的制度。
4、公司檔案、文檔、文本、收·發文【含：OA系統發文】等企業文檔管理
??? 對印信、文書（公文）、檔案和書刊等進行管理，是企業行政管理的主要工作。
5、會議管理
??? 各種會議所涉及“會前準備、會中服務和會后工作”等相應管理工作。
6、企業經營法務管理
經營法務管控、工傷理賠、其他保險理賠等。
積極與企業的【法律咨詢公司】進行高效聯絡，為企業經營提供強力的法律保障和服務。
7、企業證照管理
公章、企業資質、證照【含：職業資格證】、企業升級、年檢等管理。
8、兼【總經理辦公室秘書】的職能
⑴、對內關系協調：協助上級領導與企業內各部門進行聯絡、溝通與協調，做好上傳下達工作；按照上級領導安排，協助其他部門一起組織企業重大活動。
⑵、對外關系協調：配合企業有關部門協調企業與政府有關主管部門的關系，協調與相關行業管理機構、協會、商會以及其他單位的關系；按照上級領導安排，代表企業出席各種外部會議。
⑶、會議管理：按照上級領導安排，出席某些會議，起草會議文件，及時完成會議記錄、紀要工作。
⑷、接待：妥善、禮貌的接待有關單位及人員的來訪。
⑸、總經理活動及辦公日程安排。（此項由助理完成）
9、涉外事務管理
負責企業“外部交流”相關事宜的組織協調。
負責企業“對外宣傳、品牌營銷、官方網站建設·維護”等。
在公司授權之下，負責對外發布公司信息、接受媒體采訪以及其他調查。
10、職工【福利方案】的調研、制定，并推動進步
節假日放假方案、企業活動方案、職工文化生活活動方案以及其他職工福利方案的調研、設計。
11、企業辦公財產、資產的實體管理
辦公室房屋不動產【物業管理】、辦公設備、公司車輛、非工程施工使用的固定資產等公司辦公資產的管理。
12、企業保險管理
車輛保險、財產保險、意外傷害保險等企業保險事物。
13、行政經費管理
公司及項目部的食堂及生活費管理、公司及各部門辦公費用管理、業務費用管理以及電話費、辦公用品費和房租等管理。
14、企業接待管理
妥善、禮貌的接待企業各分供方【企業客戶】及外來人員的來訪。
15、其他行政事務管理
辦公室安全保衛管理、清潔衛生管理等。
四、兼任【信息部】的工作職責
⑴、公司現有信息化管理軟件的全面管理、維護，及其優化升級方案的擬定、實施。
⑵、代表公司與“專業的應用軟件開發公司”聯絡，拓展企業信息化建設之路。提升企業的信息化管理水平和信息化程度。
⑶、負責公司官方網站的建設、管理、維護。
⑷、公司網絡布置、維護管理。
???
= =崗位職責= =
一、行政部經理崗位職責【 擔任】
1、全面領導本部門人員搞好企業的行政事務協調統籌管理，保障企業經營活動正常進行。
2、行政管理規章制度的制定：組織并制定企業【辦公、行政管理】的有關規章制度，并對員工的執行情況進行檢查、監督和指導。
3、計劃管理：根據企業階段性目標和年度計劃，制定所屬部門的目標、計劃和措施，保證企業經營活動正常進行。
4、后勤保障工作：根據企業年度工作計劃，組織、協調和安排后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環境、通信、醫遼、衛生、職工生活等工作，確保企業整體工作正常有序地進行。
5、充分協調【企業內·外】關系，積極組織協調企業的對外交流等外事活動，對外樹立良好的企業形象。
6、日常車輛調度管理。
7、大宗辦公用品及辦公設備計劃、審批及實時監控辦公設備的使用情況。
8、公章、企業資質、證照【含：職業資格證】、企業升級、年檢等管理。
9、人員證書培訓及年檢。
10、兼任【市場拓展部】的工作職責。
11、公司交辦的其他事務。
二、行政部主管崗位職責【 由行政經理兼任】
1、在行政部經理的領導下，帶領行政部其他崗位人員負責行政部的日常事務執行管理，確保行政部運營高效。
2、行政經費控制管理：按照企業年度經費預算，嚴格控制企業各項行政經費的支出。
3、公司日常事務的計劃、組織、實施、協調、管控。
4、辦公用品及辦公設備的計劃、審核、采購、調撥、發放、管理、維修。
5、企業辦公財產、資產的實體管理
辦公室房屋不動產【公司物業】、辦公設備、公司車輛、非工程施工使用的固定資產等公司辦公資產的管理。【登記、造冊，并定期盤點】。
6、職工【福利方案】的調研、制定，并推動進步
節假日放假方案、企業活動方案、職工文化生活活動方案【如：職工業余體育活動等】以及其他職工福利方案的調研、設計。
7、賬務管理：包括備用金的申請、費用核算、報銷。
8、公司OA系統流程歸檔、公司檔案【含：合同】、竣工資料、圖書的管理。
9、會議組織、服務。
10、部分文書工作。
11、公司交辦的其他事務。
三、法務主管崗位職責【 由行政經理兼任，并會同法律顧問】
1、勞務合同的起草、修改、電子流程、紙質版簽訂
2、協調勞務班組的查賬、方單追索、保證金交退。
3、工傷處理和保險索賠及參與訴訟。
4、項目部各類合同、協議、資料的紙質版蓋章審批流程。
5、外來文件的綜合處理流程，負責企業內、外各種來往文件的核對、頒布和下發工作。
6、與企業聘任的【法律顧問咨詢公司】積極聯絡，預見性的搞好企業經營活動的法務管控，最大限度避免企業經營活動的法律風險。優秀的企業法務主管，是讓企業少打官司或不打官司、而不是將官司打贏。
7、配合其他工作
四、信息主管崗位職責【 由行政經理兼任】
1、公司現有信息化管理軟件的全面管理（安裝、遷移、升級、維護），及其優化升級方案的擬定、確定、實施。
2、在提升企業的信息化管理水平和信息化程度的過程中，代表公司與“專業的應用軟件開發公司”聯絡，拓展企業信息化建設之路。
3、負責公司官方網站的策劃、建設、管理、推廣和維護。
4、公司及各項目部網絡規劃、布置、維護管理，綜合利用各種技術手段，保障項目部內部/公司內部及其項目部與公司之間的網絡順暢。
5、對信息化主體（使用人）進行培訓和使用支持。
6、了解、熟悉公司業務處理與業務流程，分析、跟蹤公司業務處理與業務流程，挖掘公司及其相關職能部門的業務需求，按照主次、先后、穩健原則提出可行方案與措施。
7、負責公司各種數據、電子檔案資料的數據安全和備份工作。
8、從各個可能的方面提高公司信息的采集、存放、共享、檢索的范圍、效率和水平，優化部門間的業務協作處理過程。
9、管理全公司內的網絡設備、電腦設備，在電腦維護公司配合下，保障設備的良好運行和電腦硬件、軟件環境（防治各種病毒和木馬、惡意程序）的健康。
10、信息化過程中相關設備、服務的詢價、比價工作。
11、公司交辦的其他工作。
五、行政部專員崗位職責【 擔任】
1、分發每日報刊、雜志
2、接聽、轉接電話
3、為使用復印機、傳真機的內外部人員提供幫助
4、保障辦公區域的環境衛生。
5、其他行政事務管理。
六、雜務組【 由行政經理兼任】
（一）公司車隊隊長崗位職責【 擔任】
1、車輛的日常維護、保養及日常管理。
2、購買車輛保險、各種費用（路橋費、車船使用費等）。
3、車輛年審。
4、車輛保險賠付處理。
5、公司各部門的用車日常事務。
6、駕駛員的培訓及日常行為管理工作。
7、組織建立車輛和駕駛員檔案。
8、控制交通費用。
9、公司交辦的其他工作。
（二）保安、保潔、炊事員
行政部人員崗位職責(12)
教學管理辦公室工作人員崗位職責
一、認真學習高校教學管理的基本理論及學校、學院制定的各項教學管理規章制度,研究、掌握符合本院實際的教學管理規律，提高教學管理的質量.
二、牢固樹立“以人為本”管理理念，切實為全院教學工作和廣大師生服務。
三、協助分管院長組織、領導和管理本學院教學工作，保證全院教學工作正常運轉和教育教學目標順利實現。
四、愛崗敬業,踏實肯干,樂于奉獻,不計個人得失。
五、發揚團結協作、合作共事的精神,樹立顧全大局的觀念。
六、堅持不定期的工作交流制度，匯報工作情況，交流工作經驗，研討熱點難點問題。
六、嚴格遵守學校規章制度，嚴格工作紀律,有事提前請假,不無故遲到、早退和曠工.結合本科室工作性質,倡導提前１0分鐘到崗，推遲１0分鐘離崗的上下班制度。
七、堅持對校級公選課、院級重修班課程的值班制度。
八、積極完成校、院領導安排的其它工作任務。
教學管理辦公室主任工作職責
一、全面負責本科室工作，綜合協調科室人員工作分工。
二、協助分管院長制定學年教學管理工作總體目標和學期工作計劃。
三、協助分管院長組織系負責人和專業負責人制訂各專業培養方案、教學計劃和課程教學大綱。審定教學計劃的變更情況。
四、協助分管院長組織師生學習和傳達上級下發的教學管理文件并負責督促落實。
五、結合本院實際情況，貫徹落實上級安排的各項教學管理工作.
六、負責本院學生的重(補）修報名、繳費、進課堂學習的工作。
七、根據學期開課計劃負責向任課教師收取學生成績的紙質及電子文檔。
八、根據教務處要求負責組織開展同行評教和學生評教工作。
九、做好每學年、學期及重大教學活動的總結工作，及時提交總結報告。
十、積極完成校、院領導安排的其它工作任務。
課務管理秘書工作職責
一、根據各專業教學計劃，制訂下學期開課計劃，落實任課教師,并按時上報教務處， 同時負責此項工作的報表填寫、收發、匯總。
二、在每學期結束前，編排下學期的課程表，在放假前，將確定的課程表發給師生。
三、維護正常教學秩序，了解教師、學生上課情況，及時處理教學過程中的突發問題，按教務處的有關規定為教師辦理停課、調課和補課手續。
四、組織院、系領導及其相關人員深入課堂聽課；收集聽課記錄并通過適當途徑反饋給相關教師；做好每學期聽課記錄的存檔和數據分析工作。協助教務辦主任做好教學質量監控工作。
五、統計學期教師工作量，填報相關表格報教務處。
六、負責全院教材的征訂和發放工作.
七、做好各專業教學計劃、教學進度表、教師任課表、排課調課等教學文件的建檔、歸檔、保存工作。
八、積極完成院領導及教學辦主任安排的其它工作任務。
學籍管理秘書工作職責
一、協助院學生工作辦公室組織學生入學注冊、統計學生的注冊及學生人數變動情況.
二、進行學生學籍審查和處理,辦理學生編班、休學、保留學籍、復學、轉學、轉專業、退學、試讀、試讀恢復學籍等報審、登記、通知、存檔工作。
三、負責在學期開始向各任課教師提供準確的班級學生名冊。
四、負責對學生成績（紙質及電子文檔）的保管。接待學生查詢成績及提供成績證明。每學期開始及時向學生提供上一學期所學課程的全部成績。
五、負責全院公選課及輔修教學管理工作。
六、負責各類實踐性教學環節及畢業論文（設計）管理、歸檔等工作
七、負責編制畢業生畢業資格、學位資格名冊，并審核、存檔和上報。負責填發畢業證書和學位證書。
八、積極完成院領導及教學辦主任安排的其它工作任務.
考務管理秘書工作職責
一、根據學期開課計劃制定各班級考試安排表，落實監考教師，將考試安排通知有關的師生并做好歸檔、保存工作。
二、根據教務處要求負責組織任課教師出卷、監制、保存和發放試卷。
三、審查學生考試資格，辦理學生緩考手續并在下學期及時組織學生緩考.
四、協助教務處組織大學英語三、四、六級和計算機水平考試。
五、協助教務處組織畢業班學生學位英語考試工作及成績統計工作。
六、協助教學辦主任組織教師按教務處的要求裝訂閱后試卷及歸檔。
七、積極完成院領導及教學辦主任安排的其它工作任務。
學生工作辦公室工作人員崗位職責
一、自覺地以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導,堅持用科學的理論武裝人。
二、嚴于律已、謙虛謹慎。接待學生和學生家長要做到禮貌相待、熱情服務。能辦的事立即辦,暫時不能辦或辦不到的事要耐心解釋；重要事宜須請示院分管領導.
三、對工作認真負責,做到既分工明確、又團結協作，對院(室)領導交辦的工作不推諉，積極主動地高質量、高效率地完成各項任務，為領導決策服務。及時、準確地收集、傳遞和處理相關信息.
四、自覺遵守學校及學院的各項規章制度和考勤紀律。遵守作息時間，不遲到不早退，上班時保持良好的工作狀態。做到有事事先向辦公室主任請假、病事假達一天及以上者須寫請假條和出示醫生證明。
五、要保持良好的辦公環境.不在室內吸煙、亂扔紙屑.做到辦公用品擺放整齊、有序,室內環境清潔、衛生。接聽電話要講究文明用語。
六、學生工作辦公室實行周例會制度和值日制度.每周一下午全體工作人員對工作事宜進行交流、總結，對下周(階段性)工作作出計劃、安排.值班人員上班須提前20分鐘到崗，晚上值班到20點離崗,檢查安全，切實做好值班記錄,負責落實好當日事項.
學生工作辦公室主任職責
一、持學生工作辦公室的全面工作，做到“上情下達”“下情上達”.
二、學院的領導下，帶領辦公室人員完成校、院布置的各項工作。
三、起草及參與制定有關學生工作的文件。
四、指導院團委學生會的工作，組織培訓學生干部和團干部。
五、及時調查學生在校期間突發事件和違紀事件，
六、完善好學生工作辦公室的建設.
七、處理好與大學學工部及各學院學辦的關系。
學生政治輔導員工作職責
一、針對青年大學生的身心特點和思想實際，落實學生政治學習、形勢政策教育、素質教育及心理輔導工作。
二、對學生進行校風、學風和校紀校規教育，幫助學生端正學習態度,增強學習動力,養成良好的組織紀律觀念和文明習慣。
三、協助院黨委、分團委指導所負責年級學生的黨、團組織活動，做好學生入黨積極分子的教育、培養、考察工作。
四、經常深入到學生班級和寢室中去，及時了解和掌握學生的思想、學習、生活和工作情況，發現問題及時匯報和處理.
五、參與和執行學生獎懲工作,負責做好學生的困難補助、獎學金、減免學費和國家助學貸款的審核及發放工作。
六、參與迎新工作，組織好新生入學教育;做好學生軍訓工作；負責學生的學年鑒定和綜合測評工作；抓好畢業學生教育及鑒定工作，協助指導畢業生就業工作。
七、根據學校及學院學生工作計劃，制定和實施年級學期工作計劃，指導年級、班級開展各項活動,并在期末寫出工作總結。
八、深入實際，調查研究，每學年對所負責學生進行思想狀況調查，寫出調查報告；開展思想政治工作研究，每學年要有一篇工作論文。
黨政辦公室工作人員崗位職責
一、努力學習政治、業務和科學文化知識，不斷提高政治素質和業務素質。
二、嚴以律已、謙虛謹慎.對來院辦事的校內外同志要做到禮貌待人、熱情服務.能辦的事立即辦，暫時不能辦或辦不到的事要耐心解釋;重要事宜須請示院值班（或分管)領導；接聽電話要講究文明用語。
三、作認真負責，做到既分工明確、又團結協作,對院(室）領導交辦的工作不推諉，及時、準確地收集、傳遞和處理信息，高質量、高效率地完成各項任務。
四、覺遵守學校及學院的各項規章制度和考勤紀律。遵守作息時間，不遲到不早退,上班時保持良好的工作狀態。做到有事事先向辦公室主任請假、病事假達一天及以上者須寫請假條和出示醫生證明。
五、要保持良好的辦公環境。 做到辦公用品擺放整齊、有序,室內環境清潔、衛生。
六、黨政辦公室實行周例會制度和值日制度。每周四下午全體工作人員對工作事宜進行交流、總結，對下周（階段性)工作作出計劃、安排。值班人員上班須提前1０分鐘到崗，下班延遲10分鐘離崗，檢查安全，切實做好值班記錄，負責落實好當日事項。
黨政辦公室主任崗位職責
一、負責院黨委會、院長辦公會、黨政聯席會的組織安排工作，包括安排會議日程、議程、會議記錄等，并協助院領導督促會議決議的落實。
二、負責學院重大活動的組織安排工作,包括節日慶祝活動、節假日加班、安全值班等，根據工作需要有權綜合協調、組織、調配使用院內的人力、物力；
三、負責草擬學院的各類公文,包括請示、報告、決定、會議紀要、工作計劃、工作總結等。
四、負責根據學校有關規章制度,建立和健全院行政工作規章制度。
五、協助院領導做好日常人事工作，如人員調配、培訓、獎勵、職稱評定、年度考核等工作.
五、圍繞學校和學院中心工作,深入基層、調查研究，及時為院領導決策提供信息服務，協調院內外各單位(部門）之間的關系，營造寬松的內外部工作環境。
六、負責辦公室人員的管理工作,檢查、督促辦公室各項工作的落實。
七、負責全院考勤工作，組織做好教職工每月校內津貼及郊外補貼的常規發放,協調教務辦做好每學期教師授課酬金的計算與發放.
八、完成院領導交辦的其他工作任務.
行政秘書崗位職責
一、負責協助辦公室主任,嚴格按照學校和學院有關財務管理規章制度，做好院內各項經費的結算與管理,及時向負責財務工作的院領導匯報院經費使用情況。
二、負責全院的物資采購、環境衛生、維修等各項后勤保障工作。
三、負責院行政印章的管理并負責開具院一級的介紹信。
四、負責學院各種獎、酬金等福利的統計與發放工作。
六、負責學院治安保衛、消防安全和交通安全的宣傳教育、布置和落實工作。
七、負責協助辦公室主任,做好學院各類臨時人員的聘用、辭退及日常管理工作。
八、完成院領導交辦的其他工作任務。
科研秘書崗位職責
一、負責完成校科研處及學院下達的各項日常科研管理工作任務.
二、負責組織全院科研項目的申報、立項、評獎工作，負責全院科研成果的統計、上報和建檔工作。
三、協助做好重點學科建設及學位點的申報和建設工作，負責重點學科建設及學位點建設的資料收集、整理和歸檔工作.
四、協助分管院長做好各類學術研討會的組織工作。
五、協助辦公室主任,做好教師職稱評定工作,包括各類信息的收集、資料的傳遞等。
六、完成院領導交辦的其他工作任務。
黨務干事崗位職責
一、負責學校來文的登記、收發、傳閱、保管、整理、立卷、歸檔，及時填寫公文處理單，由辦公室主任提出擬辦意見，送院領導閱批，急件可復印后交相關部門辦理、執行，同時送院領導閱批,要根據院領導的批示，督促文件精神的落實.一般文件當天到當天批，在文件處理過程中注意保密.周例會須通報文件收發及處理情況。
二、負責督促各支部落實組織發展計劃及黨員信息收集處理與黨費收取等日常黨務工作.
三、負責院黨委會的會議記錄，根據會議決定及時傳達、落實會議精神.
四、負責黨委印章和介紹信的管理。
五、完成院領導交辦的其他工作任務。
檔案管理員職責
一、負責根據校檔案管理部門的要求，協調學院行政、教學、科研檔案管理工作.
二、負責院內公文的登記、編號、印制、發送工作。
三、負責學院行政文書材料的保管、收集、整理、立卷、歸檔工作。
四、完成院領導交辦的其他工作任務.
財產管理員職責
一、負責學院辦公用品登記造冊、保管、發放等日常管理工作。每月28日向黨政辦公室主任通報物資使用情況，做到財產物資來源去向清楚、帳物相符。
二、負責學院行政固定資產的日常管理及清產核資工作。
三、完成院領導交辦的其他工作任務.
圖書管理員職責
一、負責院資料室期刊雜志、圖書、資料的清理、編目等工作.
二、負責院資料室期刊雜志、圖書、資料的驗收和閱覽登記工作。
三、負責院資料室期刊雜志的訂閱工作。
四、完成院領導交辦的其他工作任務。
成教秘書崗位職責
一、負責成教學生的報到注冊工作，領發、收回和補辦學生的學生證、校徽。
二、負責成教學生的學籍管理工作：對要求休學、復學、轉學、轉專業、降級、試讀、退學的學生情況進行認真調查核實，報分管成教副院長簽署意見后送校繼續教育學院審批,并將審批結果交學院辦公室備案。
三、負責成教學生的學習成績管理工作;每學期上課前,要及時排出課程表。期終考試前將學生成績單送交任課教師,考試結束后收齊和保管學生的成績單，及時組織上機錄入成績并向學生公布。凡達到試讀和退學標準的學生和有不及格科目的學生，要及時通知該學生家長。
四、負責安排各年級學生的期終考試日程和監考教師,通知學生重修不及格課程，收繳重修費.
五、負責做好畢業生資格和授予學位資格的初審工作。辦理畢（結）業和學位證書、輔修證書及成績證明。學生畢業后，應將有關材料及時整理存檔。
六、協助繼教院做好學生選修和輔修課的選課工作。
七、負責日常教學秩序管理和教師、學生考勤管理，嚴格執行各項規章制度.
八、完成領導交辦的其他工作任務。
文印工作人員職責
一、負責各類文件的復印工作.
二、負責復印耗材的管理工作。
三、負責完成各系（辦、室)交辦的打印工作，認真做好工作記錄.
四、負責復印機等室內設備的維護、保養工作，及時反饋設備使用情況，非因特殊情況，不允許其他人員操作設備.
五、完成院領導交辦的其他工作任務.
結構化面試，也稱標準化面試，是相對于傳統的經驗型面試而言的,是指按照事先制定好的面試提綱上的問題一一發問，并按照標準格式記下面試者的回答和對他的評價的一種面試方式。
測評要素；
一般能力
１、邏輯思維能力:通過分析與綜合、抽象與概括、判斷與推理,揭示事物的內在聯系、本質特征及變化規律的能力. 2、語言表達能力:清楚流暢地表達自己的思想、觀點，說服動員別人,以及解釋、敘述事情的能力。
領導能力
1、計劃能力:對實際工作任務提出實施目標,進行宏觀規劃，并制定實施方案的能力。 2、決策能力:對重要問題進行及時有效的分析判斷,作出科學決斷的能力。 3、組織協調能力：根據工作任務,對資源進行分配，同時控制、激勵和協調群體活動過程，使之相互配合，從而實現組織目標的能力。 ４、人際溝通能力:通過情感、態度、思想、觀點的交流,建立良好協作關系的能力。 5、創新能力：發現新問題、產生新思路、提出新觀點和找出新辦法的能力。 6、應變能力：面對意外事件，能迅速地作出反應，尋求合適的方法，使事件得以妥善解決的能力 ７、選拔職位需要的特殊能力(該能力測評要素根據不同職位要求確定）。
個性特征
在面試中表現出來的氣質風度、情緒穩定性、自我認知等個性特征
