合同應用文【三篇】

應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的，在處理公私事務時經常使用的實用性文體，是保證人們日常生活和工作正常運轉的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。是國家機關、政黨、社會團體、企業事業單位在日常工作、生活中處理各種事務時，經常使用的具， 以下是為大家整理的關于合同應用文3篇 , 供大家參考選擇。

合同應用文3篇

第一篇: 合同應用文

這學期的《應用文寫作》課程已經結束了，在這門課的學習過程中，我學到了很多，對我今后的人生也是受益匪淺。在以前我從來沒有接觸過應用文寫作，對于公文寫作完全沒有概念。以前高中也只是寫過作文，日記之類的小文章，寫的都很隨意。一開始看到這門課的時候，我以為應用文寫作課就是教我們寫作文吧！在上了老師的課后，才發現吉運輝老師講課既幽默又有內涵，課堂氛圍非常活躍。因此，我也對這門課漸漸的產生了興趣，這也許是引起我認真聽課的一個原因吧！我還發現應用文并非我起初理解的那樣，它的應用具有廣泛性，而且與我今后的事業也有密切的關系。通過學習《應用文寫作》，一些最基本的應用文寫作知識已經深深地映在我的腦海里了。現將這學期對應用文寫作課的學習總結如下：

應用文具有這五個方面的特點：實用性、真實性、簡明性、時效性、規范性。在現代這個高度發達的社會中，我們要想找一份好工作，有一個好的生活。這與我們自身的能力有直接的關系，應用文寫作，就很有必要性。應用文的使用也是十分的廣泛，涉及到社會生活的各個領域，在社會實踐中發揮著巨大的作用，主要包括：宣傳教育作用、權威規范作用、溝通協調作用、依據和憑證作用。對于它的寫作就有嚴格的規范要求，在工作中就能明顯的體現出這一點，有一個良好的應用文寫作習慣，就能體現出一個人的文化修養和能力水平。從而也會更受企業公司的青睞。

正因為應用文寫作的這些特點和作用，它的實用性就不言而喻了。而且，兩年后我們就要走向各自的工作崗位，在工作中，我們不免會遇到各種計劃，總結，報告，通知，請示等問題，通過這門課的學習為以后職場寫作實踐打下了良好的基礎。

這學期我們主要學習了應用文寫作基本要求、通告、通知、通報、計劃與總結等內容。這些都是學習生活中以及今后工作中經常用到的。學習了這門課之后，雖然老師沒有將這本書所有內容講完，但是給我們講解了我們要學習的重點部分，收獲了很多。這門課的針對性很強，而且也很使用，上了應用文寫作課之后，發現以前寫的請假條都是不符合規范的，現在想想，學這門課是很有必要的。了解了一些應用文的寫作格式、語言、注意事項以及用途，我想這對于將來的工作學習會非常重要，這也使得我們以后寫應用文時更加的規范、標準，更有效率。學習了各種應用文寫作的方法和規范的寫作格式，比如像申請書、計劃、總結等一些常用文體的寫法，以前我們自己寫的時候，會不知道如何下筆，不知道怎樣去寫，完全不知所措。而現在，我們會自信滿滿的將其寫完，而且寫得很好。

《應用文寫作》這門課程給我們提供了一個學習它的很好的平臺，通過吉老師詳細的講解和自己在課后的練習，我已經掌握了它的基本寫作模式和要求，我相信，在今后畢業論文的寫作上，一定會有不同的亮點。同時，應用文寫作在將來的公務員考試中也占有非常大的比重，而且，在就業形勢嚴峻的今天，考公務員日益成為了大學生選擇自己將來人生道路的選擇。同樣，對那些有考公務員意向的同學來說，學習公文的寫作方法也是十分重要的，那么《應用文寫作》的學習就為那些將來要參加公務員考試的人做好了一個鋪墊。因此，學習應用文寫作多我們來說是一個不容錯過的機會，我們應該好好把握，認認真真的去學習。

這個學期在應用文的學習過程中，我也慢慢的了解了這門學科，總結了一些經驗方法。

首先、要仔細讀懂教材中的內容，對每一個章節的知識做一個總體的把握，特別是那些例文和研究行文結構的例子。

其次、寫作堅持實事求是。應用文的內容要客觀真實，不容虛構，語言要求簡明扼要，忌浮華、抒情。格式也需要規范，以便閱讀、處理和收發。如果一份文件全篇都是優美的句子、華麗的辭藻，大段大段的描寫抒情，閱讀著就不能很快的看出主要傳達的信息，這樣一來，應用文的作用就無法體現出來。

最后、查漏補缺，注重積累和實踐。熟悉以前使用過的文種，對于忽略或沒想到的問題，要全面地糾正過來并掌握它。

《應用文寫作》是一門應用性很強的基礎學科，在理解的基礎上要將知識活學活用，在平時注意積累材料。

此外，還有重要的一點就是應用文寫作所站角度的重要性不可忽視。一般文體的寫作都是站在自己的角度，表達或抒發自己的感想、心緒，或者闡述自己的觀點。而應用文寫作一般是要站在某一群體、某一組織的位置上，它所傳達的是被代表的單位所發出的信息。所以，在寫作時不要總想著自己，而要考慮文中所代表的單位的立場。比如：給領導草擬文件，必須要弄清楚領導的意圖，不能輕易下筆，否則，也只是徒增工作量。

學習了這門課之后，我發現自己有許多不足之處，課余時間便將應用文寫作拋之腦后，作為需要反復練習的東西，我沒有付出實踐，僅僅停留在課堂層面。沒有把所學的知識進一步轉化為技能，這是我在這門課程的學習中做得不好的一些地方。

在整個《應用文寫作》課的學習過程中，收獲到的還是多與不足。課余時間乃至以后，我會進一步學習公文的寫作，爭取將我的應用文寫作能力進一步提高。

第二篇: 合同應用文

《中學語文新課程標準》及《安徽省中學語文考試綱要》均要求中學生會寫簡易的常用應用文。下面就中學生需要掌握的常用應用文的寫作做一些實例說明。

1.通知：

??通知有標準格式和簡易格式兩種，標準格式要求要素齊全、格式完整，簡易格式在某些要素上可以省去。如：

??????????????通 ?????知 ?????????????

各位同學： ?????????????????????????????

??學校定于2012年5月28日下午2:00在縣電影院舉行紅五月匯演，請各位同學在28日下午1:00到班級集合后整隊前往，請注意途中安全和會場紀律。特此通知。 ?????????????????????????????????

????????????????????????校政教處 ???????

???????????????????????2012年5月26日 ??????

??這是一則標準格式的通知，其中首行正中要有“通知”或“關于......的通知”這樣的標題。

??轉行頂格要有稱呼，稱呼要視通知的對象而定，如此處通知的對象是“各位同學”，因此需頂格書寫“各位同學”，稱呼后面要加“冒號（：）”。

??之后再轉行書寫通知的正文，這是通知的主體部分，具體內容要根據通知的具體事項及其要求而定，一般把需要通知的事項寫清楚即可，遇到內容較多時還可以分條分項或分點也可以分段來寫。如：會議通知一般要在通知的正文部分寫清楚會議的主題、時間、地點、參會人員、會前準備要求等。

??正文之后需落款即署名和注明日期，落款一般在正文的右下方，而且署名和日期的位置一上一下，不可顛倒。

??通知無需寫“此致敬禮”這類用語，像上面這則示例正文中的“特此通知”這類的習慣用語或稱之為套用語的也可以不寫。

??標準格式的通知一般具備標題、稱呼、正文、落款這四個部分，簡易格式的通知一般可以省去稱呼，但省去后在正文部分一定要明確，而且簡易通知常用于單位內部事務，通知的對象很容易明白，在通知對象易混及相對正規的情況下一般要采用標準格式。簡易格式的示例如下：

?????????????通 ?????知 ?????????????

??請各位老師今天下午第三節課后到行政樓五樓會議室參加月考成績分析 會，請制卷老師做好發言準備。不得缺會。 ??????????????

??????????????????????九年級組 ????????

?????????????????????2012、12、28 ???????

??這類通知一般寫在或粘貼在單位內部顯眼的告示欄內。

2.啟事：

??注意：“啟事”是向別人陳述事情，不是“啟示”，二者不可混淆。

??啟事用途很廣，凡是需要向公眾公開說明，希望得到人們的關心、理解、支持和協助的事情，都可以使用啟事。

???根據啟事的不同作用和目的，啟事大體可分為以下類別：

??（一）征召類啟事：如征文啟事、征訂啟事、征婚啟事、招聘啟事、招生啟事等。

??（二）尋領類啟事：如尋人啟事、尋物啟事、招領啟事等。???

??（三）聲明類啟事：如開業或停業啟事、更名啟事、遺失啟事、作廢啟事、遷移啟事等。

??啟事在結構上有標題、正文、落款三個部分。

??標題一般有事由加文種名稱（啟事）構成，如“征稿啟事”、“尋人啟事”等；也有只寫事由或文種名稱的，如“征稿”、“尋人”或“啟事”等。

??正文是啟事的主體部分，應根據不同啟事的內容和要求來作具體安排，一般應包含啟事的目的、原因、具體事項、要求等。如果內容較多，可分條列項，逐一交待明白。

???落款即注明啟事單位名稱或個人姓名和啟事日期。如果標題或正文中已寫明單位名稱，此處可以省略。有的啟事還需要寫明單位地址、時間、電話、電子郵箱、聯系人等。凡以機關、團體、單位的名義張貼的啟事，應加蓋公章，以示負責。

??示例：

?????????????????征 ?稿 ?啟 ?事 ???????????????

??為了提高廣大同學的寫作興趣，記錄同學們的成長足跡，同時也進一步促進校園文化的發展，校文學社社刊《行知苑》現面向廣大同學從即日起征稿，至本學期末結束。稿件要求：文體不限，字數不超過2000字，思想積極樂觀向上，能彰顯我校中學生的精神，反映我校的發展面貌。有意投稿的同學請將稿件送至校文學社社刊編輯部，或將稿件發送至郵箱wei.ang-2008@163.com。所征稿件將由校文學社社刊編輯部按月擇優編輯發表在《行知苑》上。歡迎廣大同學踴躍投稿。 ?????????????????

?????????????????????????《行知苑》編輯部 ??????

??????????????????????????2013年2月21日 ??????

??征稿啟事正文部分一般應寫清楚征稿的目的意義、稿件用途、稿件的要求（內容和形式兩方面）、征稿的起訖時間、稿件送達地點或收稿人等。

?????????????????尋 ?物 ?啟 ?事 ???????????????

??本人昨天中午放學時在校車棚處不慎將一串鑰匙丟失，上面有一紅色絨球掛墜。請拾到者與本人聯系，或撥打電話8829242.不勝感謝！ ???????????????

?????????????????????????失主：912班王軍 ??????

???????????????????????????2013.2.22 ???????

??尋物啟事正文部分一般應寫清楚丟失物品的名稱、物品的大致特征、數量、丟失的大致處所、本人的聯系方式、感謝的話等，但涉及金錢時也不宜寫明具體的數額，以防別人冒領。

?????????????????招 ?領 ?啟 ?事 ??????????????

??912班張磊同學昨天下午在校運動場拾到錢包一個，內有人民幣若干。請丟失者攜帶本人證件到校保衛科認領。 ?????????????????????????

????????????????????????????校保衛科 ??????

???????????????????????????2013年2月21日 ?????

??招領啟事正文部分不能寫清楚所拾到物品的具體特征，如物品品牌、外觀、規格、數量等，只可以說明物品的名稱等一般事實，以防有人冒領。 ???????????

????????????????作 ?廢 ?啟 ?事 ???????????????

??本人不慎將校圖書館圖書借閱卡丟失，卡號：20120812056，現聲明作廢，此啟。

??????????????????????????912班衛勝利 ??????

??????????????????????????2013年2月22日 ??????

??聲明類啟事的標題有時也直接寫成“聲明”。

3.條據：

????條據是日常生活、學習、工作中應用最廣泛的一類應用文。常用的條據有請假條、留言條、收條、領條、借條、欠條等。

????條據在格式上均有標題、正文、落款三個部分。

示例：

??????????????????????????????請???????假??????條 ??????????????

王老師： ??????????????????????????????????

????您好！我因為明天要隨父親一道去南京有事，不能來上課，特向您請假一天，望批準。 ????????????????????????????????????

????此致 ??????????????????????????????????

敬禮！ ???????????????????????????????????

?????????????????????????????????????????????????????請假人：汪明 ??????

???????????????????????????????????????????????????????2013.2.27 ??????

????請假條要有稱謂，即你向誰請假，正文部分還要寫明請假緣由、時間和懇請準假的要求，以及“此致敬禮”這樣的敬語。

????遇到需代別人擬寫請假條時，可如此寫：

?????????????????????????????請???????假??????條 ??????????????

王老師： ??????????????????????????????????

????您好！汪明因為明天要隨父親一道去南京有事，不能來上課，他讓我代他向您請假一天，望批準。 ???????????????????????????????

????此致 ??????????????????????????????????

敬禮！ ???????????????????????????????????

?????????????????????????????????????????????????????您的學生：姚遠 ?????

???????????????????????????????????????????????????????2013.2.27 ??????

????代寫請假條時需在正文部分寫清楚請假人是誰，落款時需落執筆擬寫人姓名。????????????????????????

?????????????????????????????留????????言???????條 ?????????????

李老師： ??????????????????????????????????

????您好！我們班星期三下午課外活動在階梯教室舉行“學雷鋒見行動”主題班會，特邀請您參加，我們期盼著您的到來。 ??????????????????????

????????????????????????????????????????????????????????您的學生：912班姚遠?

???????????????????????????????????????????????????????????2013年2月27日 ??

??留言條同樣要有稱呼，正文部分要寫清楚具體事項，可不寫“此致敬禮”這類敬語。和請假條一樣都要注意整體用語的得體。

???????????????????????????????收??????????條???????????????????????????????

??今收到新華書店發來七年級語文教材捌佰本，此據。 ?????????????

????????????????????具收人：蕪湖縣實驗學校圖書室（蓋章）?

??????????????????????????2013年2月27日 ??????

????收條無稱呼部分，正文需寫清楚所收物品來自何人何單位、物品名稱、規格、數量（數字需大寫），落款應注明具收人姓名、單位名，貴重物品落款是個人的應摁手印，單位應加蓋單位公章，注明立據日期。?

??如遇到需代收物品時，可如此擬寫收條：

????????????????????????????????收?????????條 ????????????????

??今收到912班歸還總務處的鐵鍬叁把，均完好無損，此據。 ???????????

???????????????????????????????????????????代收人：校保衛室楊兵 ???????

???????????????????????????????????????????????2013.2.27 ??????????

??代收物品時需在收條的正文部分注明歸還者和收取者雙方的個人或單位名稱，同時還應注明物品有無損壞等情況，落款應注明代收人姓名、單位。

?????????????????????????????????領????????條 ????????????????

????今領到總務處教師辦公用紅色圓珠筆芯拾盒，此據。 ?????????????

????????????????????????????????????????????具領人：九年級組王芳 ??????

?????????????????????????????????????????????????2013.2.27 ?????????

?????????????????????????????????借????????條 ????????????????

????今借到總務處80㎝×120㎝教學用雙面黑板壹快，期末歸還，此據。 ???????

?????????????????????????????????????????????具借人：劉洋 ??????????

??????????????????????????????????????????????2013.2.27 ???????????

?????????????????????????????????欠????????條 ????????????????

????今欠會計室王會計人民幣肆仟柒佰玖拾元整，下月歸還，此據。 ????????

??????????????????????????????????????????????????具欠人：張三 ???????

????????????????????????????????????????????????????2013.2.27 ????????

????在收條、領條、借條、欠條等條據中均應注明所涉及到的物品名稱、規格、價值等，還應注明所涉及到的有關個人和單位的名稱，所有物品、金錢的數量均應大寫，且數字前后中間均不留空格，數字不頂行轉行書寫，數字后應有量詞和漢字“整”。所用數字的漢字大寫如下：壹萬貳仟叁佰肆拾伍陸柒捌玖。

4.書信：

???書信根據其寫作的具體目的、用途的不同，有表揚信、批評信、祝賀信、推薦信、慰問信、公開信、私人信件等等，但不管何類信件，除掉其正文部分的內容不同之外，在格式上都大體相同。一般都有標題（私人信件可以不寫標題，也可以寫）、稱呼、問候、正文、祝敬語（即此致敬禮之類）、落款（署名和日期）。標題在首行居中書寫，稱呼在標題下一行頂格書寫，問候再轉行空兩格書寫，正文可接問候之后書寫，也可再轉行空兩格書寫，正文根據內容的多少及層次條理可分段書寫，祝敬語在正文結束后可轉行空格書寫，通常“此致”需轉行后空兩格書寫，其后不用標點，再轉行頂格書寫“敬禮”，“敬禮”的后面可用“！”，署名和日期需再轉行后于右下方分兩行書寫，署名在上日期在下。

???具體示例此處從略。

5.倡議書：

???倡議書是首先公開提出某種建議，希望別人能夠響應，以共同完成某種任務或開展某種公益活動的信件。

???倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。
　　(一)標題
　　倡議書標題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。
　　另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“關于保護益鳥的倡議書 ”。
　　(二)稱呼
　　一般頂格寫在第二行開頭。
　　倡議書的稱呼可依據倡議的對象而選用適當的稱呼。如“廣大的青少年朋友們”、“全體同學”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。
　　(三)正文
　　一般在第三行空兩格寫正文。
　　倡議書的正文內容需包括以下一些方面：
　　（1）.寫倡議書的背景原因和目的
　　倡議書的發出貴在引起廣泛的響應，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，并申明發布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應。
　　（2）.寫明倡議的具體內容和要求
　　這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，需做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。
　　倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫清晰明確，一目了然。
　　(四)結尾
　　結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝愿的話。
　　(五)落款
　　落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發倡議的日期。

示例：

??????????????????????????????關于保護益鳥的倡議書

廣大同學：

???你們好。

???鳥是人類的好朋友。目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節，喜鵲、燕子、啄木鳥和山雀等許多鳥都要在樹上或屋檐下做窩、下蛋、孵小鳥。為了保護益鳥，給它們創造一個安全生存的環境，維護自然生態平衡，我們特向廣大同學發出以下倡議：
???一、多栽樹、多種草，為鳥類創造生活繁殖的良好環境。
???二、認真觀察和研究鳥類的生活習性，學習保護益鳥的知識。
???三、向人們宣傳保護益鳥的重要意義。
???四、不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥，做鳥類的好朋友。
???同學們，讓我們立即行動起來，保護益鳥吧！
???????????????????????????????????????????????????? ???????x x x
??????????????????????????????????????????????????????? xx年xx月xx日

6.建議書：

???建議書也叫意見書，是個人、單位和有關方面為了開展工作、完成任務、進行某種活動而提出有見解的主張的一種書面材料。

???建議書的格式和倡議書一樣，一般也由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。建議書要考慮建議的合理性和可行性，要注意用語的得體，對提出的建議要言簡意賅的敘述，無需過多的分析和論證。

示例：

???????????????????????????????關于班級管理的建議書

敬愛的王老師：
????您好！
???您一直把我們班管理得井井有條，同學們也都很敬愛您，學習也越來越好。
???但是，我們班也存在著一些問題，這些問題影響著我們班級的班風，也影響著我們更好的學習。為此我向您在班級管理方面提出一點不大成熟的建議：
???1.我班有些同學在值日時很不負責，要么敷衍了事，要么偷跑，這直接導致我們班在學校每日的衛生檢查評比中被屢屢扣分。我建議對值日不負責的同學進行懲罰，罰他們重新值日一次，如還不負責就加倍懲罰。

???2.課間有些人喜歡在教室內追趕打鬧，這一方面對其他同學的學習造成影響，另一方面也存在安全隱患，教室空間狹窄，課桌凳擁擠、人多，容易碰撞受傷。我建議老師您應該嚴禁同學們這樣。
???希望老師看到我的建議后，能夠聽取并采納我的建議。

????????????????????????????????????????????????????您的學生：汪洋

???????????????????????????????????????????????????????2013.3.13

第三篇: 合同應用文

1、書信?
　　一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。?
　　請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。?
　　另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。?
　　2、啟事?
　　啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。?
　　3、通知?
　　通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空?兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。?
　　4、電報?
　　在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。?
　　5、新聞?
　　新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題?概括簡訊的主要內容。（2）導語?導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。（3）主體?主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。（4）結尾?是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。?
　　6、廣播稿
　　廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解。?
　　7、申請書?
　　寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：（1）標題?括事由和文件名稱，如“入團申請書”。（2）正文?包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結尾?署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。?
　　8、說明書?
　　說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。?
　　應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關系，適應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。?
　　注意：?
　　應用文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會聯系更緊密，格式、行文習慣更有規矩。我們無論使用哪種應用文，都必須按其各自規范化的約定俗成的格式來寫，不能隨意杜撰。?
　　強化常見應用文的格式訓練，包括書寫要求、行款式樣、結構形式、習慣用語，稱謂和簽署等，這是應用文寫作訓練的重點。?
　　語言要簡明得體，注重規范性。?
　　１）簡明。簡明是指語言簡要、明確，不能象記敘文那樣細致描述，也不能象說明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。?
　　２）得體。得體是指語言的運用要注意語言環境。這里主要指具體的時間、地點、場合、對象及表達方式等。語言得體首先要注意表達對象。對領導、老師、父母及其他長輩，一般不能用“希”“望”，應該用“請”、“懇請”。應用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達上應十分客觀，如合同、規則等，而有些則不同，如報告、請假條等，帶有請示性質，語言應謙敬些，應用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對象寫信，更得強調語言的得體。語言的得體還要注意表達方式。有的應用文要用書面語表述，如計劃、總結、調查報告、告示等，有的則強調口語，如發言稿等；大部分應用文在表達方式上用記敘、說明和議論性文字，如果用抒情筆調來寫，則顯然不得體。