總結,漢語詞語,讀音為zǒng jié,意思是總地歸結, 以下是為大家整理的關于人事行政年度工作總結ppt5篇 , 供大家參考選擇。
人事行政年度工作總結ppt5篇
第一篇: 人事行政年度工作總結ppt
人事行政部2015年度工作總結及2016年工作計劃
2015年,人事行政部在公司領導的部署、支持及各部門的配合、監督下,緊緊圍繞管理、監督、服務等工作重點,注重發揮部門承上啟下、協調各方的中心樞紐作用,在為公司各部門輸送人才、做好服務的前提下,堅持履行人事行政部的各項職能,加強人力資源、行政工作的管理和執行力度,為公司各部門提供有力后勤保障。現將2015年的工作情況匯報如下:
第一部分 2015年工作總結及工作亮點
一、人力資源管理方面:
人力資源管理是人事行政部一項很重要的工作,是企業利潤價值創造的源泉和發展的基礎。在2015年,隨著公司新項目的拓展,員工的招聘、穩定和激勵都成為了人力資源工作的重點。在2015年,人事管理工作緊隨著公司發展,細化了部門內部分工及專人專職,積極進行人事管理工作的建立、健全和完善。
1、 加強人才招聘引進,滿足各崗位人員需求。
2015年由于物價上漲等原因,使人力資源管理工作面臨員工跳槽頻繁,招聘難度加大,人力成本大幅增加的難題,人事行政部在盡可能節約人力成本的前提下,積極拓展招聘渠道,較為合理地配置人力資源,將人事招聘與配置工作做到滿足需求,使人盡其才,才盡其用。
為了保證公司運營所需人才的及時到位,人事行政部采取多元化招聘手段進行人員招募,自6月份開始,共計參加現場招聘會12場。公司現有招聘信息發布網站4個,日常聯系合作的人才網站7個,同時,我們還采取了內部員工引薦的方式和行業、人力資源QQ群的平臺進行招聘渠道的拓寬。
2015年人事行政部累積收到/搜索有效應聘資料350余份、面試人員202人次,各部門/項目入職員工187人,其中管理人員18人,基本滿足公司對人才的需求。為了使公司人員招聘與配置有據可依,年中,人事行政部對公司各部門編制人數進行了梳理和明確,公司目前人員編制及實際在職人員情況如下表:
為了規范員工招聘、入職等流程,人事行政部對人員招聘步驟進行了整理和細化,從要求應聘者對面試簡歷的規范填寫、面試評價、關鍵崗位人員入職前的背景調查等,并做好日招聘登記,隨時掌握招聘進度及數量。另外,為了及時了解項目人員動態,人事行政部與各項目明確固定的時間,將人員的入、離、調職等的異動情況及時報送,以做到心中有數,便于及時對項目人員進行補充和調配。
2、創建公平競爭的工作環境和平臺,加強員工培訓。
企業對員工的培訓不僅能夠提高員工的技能,而且能夠滿足員工實現自我價值的心理需要,使其更積極主動地完成工作目標,為企業創造更多的效益。對于員工培訓,公司一直非常重視。今年,公司各項目從工作開展實際需要出發,定期對不同層面、不同部門的員工進行崗位職責、公司制度、在崗知識、操作技能等的培訓,共計完成培訓課時200余個。另外,本著提高管理人員綜合管理能力的目的,公司人事行政部組織管理層人員進行了《做企業的主人》、收費管理、考勤管理、品質運行文件、員工手冊、財務制度等培訓,培訓的形式也呈多樣化,授課式、探討式、實操式,在一定程度上調動了學員的積極性和參與度。
3、加強員工關系管理,提高員工認同感、凝聚力。
上半年,公司各項目勞動合同簽訂不及時、甚至未簽訂的情況仍然存在。為了進一步明確用工雙方的權利和義務,避免出現勞動糾紛,我部有針對性的通知各項目補簽,并再次明確簽訂的標準和要求,現公司勞動合同簽訂率達100%。另外,對于各部門員工所反映的勞動用工方面的問題,人事行政部積極了解情況,給予員工解釋和解答,避免勞動爭議,樹立公司良好形象。
4、薪酬與福利
為了滿足公司戰略發展的要求,配合組織結構調整,完善內部分配機制,提高企業競爭力,更好的激勵員工,公司上半年對原有的薪酬體系進行了調整。此次調資本著逐級別上升的原則,基層以上管理人員的工資在原有的基礎上提高了10%。同時,為了進一步激勵員工,使員工的薪酬與可量化業績掛鉤,公司對基層管理人員以上的員工實施季度績效考核制度,并對績效工資比例進行了提高,更大程度地將激勵機制融于企業目標和個人業績的聯系之中。公司推行的績效考核系統包括財務指標、運營及品質管理指標、制度、團隊建設和企業文化以及任務績效幾個方面的內容,每項考核指標均有直接歸口部門通過數據收集和分析,客觀地給予分數。比如財務指標,財務部通過各項目收費完成率、多種經營、成本控制和歷史欠費率四個方面的實際和目標完成比計算出分數;品質部通過每次品質月檢和夜查等情況,對項目管理運行的各個方面的指標進行統計,做為每個季度考核分項指標的數據來源;人事行政部通過對各項目員工培訓、流失率、員工談心等人力資源數據進行比對分析給出分數。總的來講,績效考核各項指標分數的來源有憑有據,受人為控制因素較小,在一定層面上保證考核是公平公正開展的。
2)人事行政部按照公司的各項新酬和福利政策,對員工的社保和節假日福利,積極落實,以提高員工士氣。除按時完成各項新酬和福利考核以外,完成了年度符合社保政策人員的社保辦理及社保年檢工作。每月按時繳納員工社保,截止12月,公司繳納社保人員共計137人。落實了“春節”、“三八婦女節”和“中秋節”等重大節日的員工福利,提高員工的工作積極性。
3)組織進行了年度綜合考評及評優,并根據考評結果對各部門優秀員工及管理人員進行了獎勵。
4)本年度入職新員工較多,人事行政部為了增強員工歸屬感,組織多項文化活動,如“元宵節燈謎活動”、“三人籃球賽活動”、“紅歌歌唱比賽活動”、“圣誕晚會”等,豐富了員工業余生活,也加快了新員工對公司和其他人員的熟悉度。
二、行政管理方面:
行政管理是人事行政部的另一大項工作,主要負責公司的行政辦公管理、車輛管理、及物業管理等,完善、督促和實施公司的各項規章制度,同時還要處理一些外部公關事宜,是承上啟下、協調各方的重要工作 。
1、規范流程、優化制度,完善企業行政體系。
1)完善制度管理,加強管控力度。修訂和細化制度如《辦公用品管理制度》、《工服管理制度》、《員工產假管理制度》、《公司印章管理制度》、《車輛管理制度》等,細化管理細節并明確責任,加強執行力度。
2)加強辦公用品管理,降低成本。人事行政部加強對辦公用品的管理,規范流程并嚴格控制,對之前粗放管理辦公用品的模式進行改變,每個部門設立專門的辦公用品領用人員、對各部門使用辦公用品進行控制和監督,對打印機、傳真機等辦公設備的進行專人維護。
3)制度規范化,辦公無紙化,提高辦公效率。修訂了《公司印章管理制度》,指定專人對印章進行管理,規范用印使用流程,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重的影響,降低公司風險。2015年下半年啟用OA辦公系統后,無紙化的辦公讓許多工作更方便更快捷,提高了工作效率。
2、細化車輛管理、物業管理、快遞管理,做好后勤保障。
1)完善車輛管理制度,統一車輛管理。自2015年5月車輛管理和物業管理歸入人事行政部管理范疇,人事行政部在車輛有限、人員緊張的情況下,將車輛統一安排、統一調配、統一管理,科學合理的安排車輛行程,使車輛高效率運行,并將車輛管理工作精細化和制度化,修訂了《車輛管理制度》,建立車輛專人專車負責制,保證了車輛調度、管理、維修、年檢和保養工作,確保公司領導和員工正常工作用車。截止目前公司公務車輛x保養費用x元,使用油量金額:x元,總油耗:x升。
3)加強了物業管理,做好后勤保障。設立行政專員負責公司水電暖的等基礎服務工作及時與物業聯系溝通解決新辦公室的軟、硬件問題,保證公司的正常辦公。
3)對高新辦公區的快遞發放設立專人登記和管理并做好費用控制,為銷售做好服務支持。
4)2015年上半年企業獲得了“市技術中心”和“市工程實驗室”等殊榮,項目獎勵資金126萬,下半年獲得市級“守合同重信用”企業殊榮,并接待了省工信廳、市工信委等政府部門的項目檢查工作,匯報了企業各項目進展情況,提高了企業聲譽并樹立了企業的良好形象。
第二部分 2016年工作規劃及工作建議
一、豐富招聘渠道,招募優秀人才,滿足企業發展。
2014年,我部將加大各崗位的招聘力度,規范招聘流程,通過多渠道進行缺崗人員的招聘,及時補充人才,提高招聘的效果;保持長期招聘渠道暢通,做好人才信息的儲備;加強與各部門員工的溝通,了解、預測員工流動,做好人才調配工作。
二、努力搭建合理的薪酬福利體系。
對于公司來說,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當就能留住人才,?能卓有成效地提高企業的實力和競爭力,而制定不當就會給企業帶來危機,人心渙散,所以不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務。
1)在公司各項績效政策的實踐中,人事行政部計劃通過對崗位業績、員工素質、工作態度和領導能力多方面的量化考核,規范月度的基礎考核,不斷完善績效考核政策,加強計劃與過程控制,加強會議紀要的執行,強化公司獎優罰劣、重在激勵的分配制度,同時,對同行業的薪資水平加強信息了解,為領導提供決策依據。
?2)建立以人為本的薪酬方式。首先要把員工作為公司經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感。 3)充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,與職業生涯規劃,培養員工的主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。三、搭建內訓機制,完善培訓體系。
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部明年的培訓目標。人事部將根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。 四、制度剛性執行 公司過去頒布的剛性的制度已經不少,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒有剛性執行,這樣制度也就失去了應有的威力,制度的失效都是從具體人和具體事開始的,如果某人因為是“誰的人”就可以有錯不糾,那么制度就開始失效了。所以,我們最需要的可能是一個關于執行制度的制度。 如何做到制度的剛性執行,首先管理者要常抓不懈。對政策的執行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,工作中寬以待己,嚴于律人,自己沒有做好表率等等,俗話說:己身不正,雖令不行。所以今后出了問題首先要看主要負責人。企業要想強化執行力,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率才行。
人事行政部
2015年12月31日
第二篇: 人事行政年度工作總結ppt
人事行政部工作總結ppt
篇一:行政人事部年終總結
行政人事部工作總結
春逝秋飛,轉瞬間冬來到,龍城公司在集團總經理的親自帶領下,駿馬騰飛,昂首跨越了不平凡的XX年度——馬到功成,一舉取得了驕人的經營業績,產銷值超過億元,實現產品生產產量累計達1000萬臺,比XX年的800萬臺增加25%,銷售達億元(預計),比XX年的億增加%,超額完成了XX年度集團公司下達的年度經營目標。
行政人事部是公司總經理室直接領導下的行政人事部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、體系管理、薪資管理、安全環保管理等。行政人事部4名人員各司其職,XX年度,圍繞公司年度的經營目標,在人力資源、行政后勤、安全環保和企業管理四個方面進行了戰略性地管理,落實了一系列的管理措施,加大管理力度和監督力度,本部門工作取得了一定的管理工作業績。行政人事部工作雖然繁雜瑣碎,人員雖然很少,但我們卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。 過去的一年,行政人事部在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為XX年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將XX年工作總結匯報如下: 一、人力資源管理:
1.人力資源戰略管理:結合公司近年來的發展規劃,逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演變到目前的服務和協助各部門管理的角度,完成了從人事管理—人力資源管理—人力資本的逐步演變。
2.組織設計和優化:XX年重新對公司的組織結構進行了優化和結構上的調整,全面對各部門的職能進行了定位,4月份建立和完成了公司各部門新的組織架構 ,對人員進行了定編,并在此基礎上,結合上半年的內部調查、研究和實踐,在下半年對公司各部門近50多個崗位重新進行了崗位分析,并組織各部門重新對120個工作崗位進行了《工作崗位說明書》的編制和確認工作并及時下發實施到位。 3.員工入職管理
A.招聘管理:根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,09年隨著公司產能的提升,工作量加大,一線生產人員的招聘難度加大,為打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前保持與10多家職業中介機構有往來,免費注冊的招聘站有6個;建立了公司的招聘和面試管理流程,XX年度累計招聘人數為72人,目前新進人員留崗數為55人,新進人員的留崗率為80%。行政人事部在“人力資源是企業的第一生產力”前提下,努力把好招聘環節,力求提高員工整體文化素質,使高中生以上員工錄用和在冊高中生以上人員學歷比例由年初的60%提高到67%,提高了7個百分點,為本公司員工整體素質的進一步提高打下了堅實的基礎。從人員學歷分布上看,我公司基本具備了一支高學歷、知識豐富的人才隊伍。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門
各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
B.員工入職和轉正管理:
以前公司在員工入職方面比較隨意,既不進行體檢,勞動合同也未及時簽訂,導致存在的后遺癥不少。08年1月1日隨著新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,好在我們從2月份起就認識到此問題的嚴重性,3月份就把年后早已過合同期的近20人全部補簽了勞動合同,對未辦理社保的人員統一進行了書面材料的保障處理,確保了無法律上的后顧之憂,同時對新進的人員在入職后一周內全部簽訂了勞動合同,確保了用工的合法性。同時對新進人員進行了入廠體檢,60多名新員工中間在入職時就發現有2例有慢性肝炎,1例有心臟有異常問題,從源頭上控制了員工隊伍整體的健康性。對公司主要骨干人員簽訂了商業保密協議,為公司技術和商業秘密免除了相關后顧之憂,防患于未燃。同時每月定期做好新入職員工的培訓上崗和轉正考試,確保每位員工均能跟蹤到位按時轉正或對不勝任崗位的員工予以解除勞動關系處理。
4.培訓管理:提高員工綜合素質,積極展開各項培訓
為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,行政人事部積極開展員工培訓工作。 在人力資源的開發和管理上,XX年度是做得較為出色,有顯著效果的一年—尤其在培
訓工作的展開方面:建立了新進人員的培訓體系、操作工培訓體系、營銷業務人員的培訓體系,對近20個崗位制訂了相對應的考核試卷,匯總了各部門員工崗位技能培訓教材。全年培訓計劃為12次,實際各式培訓舉辦為50多次,平均每月為4-5次,參加培訓的人次累計為3800多人次,個人平均參加培訓時間為小時。尤其是公司在8月份組織公司主要骨干去蘇州人眾人舉行了“熔煉團隊,超越自我”的拓展訓練,通過素質拓展,讓我們看到了公司管理人員團隊的力量和公司旺盛的生命力。
同時,通過進行各種類型的崗位培訓和技能培訓,為新進人員很快熟悉公司、熟悉崗位業務、很快融入龍城公司奠定了堅實的基礎。
同時公司組織人員在4月份進行了一次XX版本的ISO9000體系內審員培訓,公司有17位員工參加了培訓,經過考試,最后有10名管理人員獲得了XX版ISO9000體系內審員證書,為公司XX年內審的順利開展作出了良好的鋪墊。
本部門全力以赴把培訓工作當作重點工作來抓;合理安排時間,組織教員、教材,調配教學時間,合理分工考試,批卷考試成績公布通過培訓,使新員工很快能上崗工作;通過培訓使管理人員提高了管理技巧、開闊了視野
培訓出效益,培訓加速了全體干部、員工思路的不斷轉變和創新。 5.薪酬和福利管理
建立績效導向的薪酬體系,用績效考核與薪酬結合激勵人,獎效掛鉤,績效決定薪資水準,績效決定升遷獎罰,堅定不移地對優秀人才實施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創造價值,并建立與公司分享價值創造、分享回報的氛圍。在物質激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,將成為企業持續激勵的重要方式之一。
A.薪酬體系管理上,建立了二級薪酬管理制度:從以前未成體系的工資管理規定提升到薪酬管理制度,完成了生產體系員工薪酬制度和管理人員薪酬管理制度。
B.善了公司的福利保障體系:對公司的社保保險范圍進行擴大化,增加了員工門診醫療的模塊,使全體參加醫保的員工免除了后顧之憂。在4月份為70名員工辦理了意外傷害保險,降低了公司在安全和經濟損失上的風險。
C.據公司設備產能的提升對公司的產能工資體系進行了前后三輪改革,盡管在改革過程中也出現了員工群體性事件,但改革的最終效果是顯而易見的,改進后的產能工資激勵方案使全體生產一線的員工有了長遠的、穩定的收益,激勵方案較合理,確保了公平性、合理性,使大多數人受益,同時使公司整體的人工成本也控制在了合理的范圍之內,不會再出現由于以前由于制度設計不合理導致員工收入大起大落和制造成本居高不下。
D.根據近半年來的測算,結合日常員工溝通中匯總的建議,本著建設和諧龍城的宗旨,在廣泛征求了大多數管理部門員工和生產一線員工意見的基礎上,對公司的《加班管理規定》進行了合理的完善和修正,降低了大多數員工的抱怨,總體上使員工加班后得到了較為合理的勞動報酬,同時也降低了公司法律方面的風險。
E. 對公司的社保體系進行了完善,增加了“基本醫療保險”,使員工不僅在住院上而且在藥店購買藥品時均能自己的醫保卡,讓員工在醫療方面免除了后顧之憂。
E.員工體檢:XX年上半年對10位一線員工進行了健康體檢,發現有一名員工有肝炎癥狀,公司最終為其辦理了病退處理。下半年又對6名員工進行了健康體檢,檢查結果正常,體檢結果最終表明了在公司工作環境上是沒有職業病危害的。通過體檢,也體現了公司對員工安康的關心。
6.績效考核和管理:
A.以業績為導向,既是公司的經營目標,也是人力資源管理的重要環節。企業是:“考核什么,就得到什么”。對股東而言,要的是利潤;對經營者來說,要的是業績;對員工來說,
要的是個人成就和個人發展。而這一切的基礎都取決于公司的經營業績。因此,公司對業績的考核,對考核目標的設定,對考核標準的選擇,對考核內容的要求將直接體現公司的經營理念和管理思想,并直接作用于企業對員工的激勵。在實踐中,我們通過對崗位業績、員工素質、工作態度和領導能力多方面的量化考核,規范了月度的基礎考核,不斷完善和增加新的月度績效考核表,加強計劃與過程控制,加強了會議紀要的執行,強化了公司獎優罰劣、重在激勵的分配制度,并成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。
B.逐步完善公司的績效管理體系,把管理思路從績效考核轉變到績效管理,由行政人事部組織各部門在XX年12月底對各部門進行了年度績效評估,并根據評估結果對各部門相關管理人員進行了績效面談,確定了各級管理人員XX年的管理任務和管理目標,通過評估,一方面把員工年度最佳業績和優點得到了展示,另一方面,也讓每位員工了解到自己工作中的短板,有利于員工通過自找差距,逐步提升不斷改進自我工作的意識,為全面實現公司XX年新的管理任務提前做好準備工作。 7.員工發展和職業規劃 A. 師徒結對
XX年共進行師徒結對16批,為公司直接培養了共13名操作工。 B.多崗位技能訓練
對品質部化驗員進行了多崗位技能訓練,對樹脂車間大小反應釜操作工進行輪崗培訓,對測試崗位也進行輪崗作業確保了員工能不斷提高自身崗位技能。
C.5-6月份行政人事部組織對部分技術管理人員進行了外部技術職稱的申報工作,經過二輪的評比和篩選,最終有7位員工在7月份如期拿到了申報的技術職稱證書,為下一步開展公司內部員工技術職稱評定作出了一個良好的鋪墊。 8.員工關系管理
A.老員工退休歡送會
公司在8月份對退休老員工XXX舉行了退休歡送會,共有部門經理、老同事等10余位同志進行了座談會,并在會后進行了拍照和留念。此次活動為公司今后即將退休和將來要退休的員工樹立了一個良好的典范。
B.公司舉辦了一次老員工座談會和一次迎中秋員工座談會。加強了與員工的溝通和交流.讓員工從內心感受到公司對自己的關懷真正體現到公司“以人為本”的管理理念。 C.員工離職管理
人性化、多樣化的員工離職面談和管理,使公司員工離職時均很平靜,加上完善的離職手續的辦理,降低了勞動爭議的風險,有利于建立和諧的勞動關系。XX年1月-11月,累計離職員工為47人,工作1-3個月內的為15人,工作3-12個月為13人,工作1年-3年為11人,工作3年及以上為5人;其中自動離職4人,自己辭職的為 29人,被公司辭退或開除的 13人,退休1人,年度員工離職率平均為 %。 離職原因分析:
篇二:人事行政部工作總結
XX年人事行政部工作總結與計劃 來到公司已有將近8年時間了,在工作中,經歷了很多酸甜苦辣,認識了很多良師益友,也獲得了不少經驗教訓,在這幾年時間里,通過自己的不懈努力及領導的信任,記錄了我在公司成長的點滴:從聯域客服部專員→聯域市場部助理→話批項目組經理→聯域&方圓人事行政部副經理,在此感謝領導給予我成長空間、機會和信心;現將XX年人事行政部總結如下:
★ 人事行政部簡述
人事行政部主要負責行政事務和人力資源事務,具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、例會管理,人員招聘、入職培訓、轉正、離職手續的相關輸、員工生活福利等。所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使公司各部門之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標任務。 人事與行政的區別
人事崗位性質:負責人事方面的管理工作,從對人員的招聘配置、入職培訓、輔助業務部門
績效考核擬定、勞動關系管理、制度建設、員工福利保障等方面開展進行。
行政崗位性質:負責辦公區域環境衛生、辦公用品采購發放,固定資產管控,協調、監
督、處理公司內部的相關工作;同時還要處理一些外部公關事宜,是后
勤服務的保障。
★ 人事工作總結
(一)人力資源管理方面
人力資源是人事行政部一項重要工作,做好人力資源的管理工作是人事行政部的重中之重,在XX年,公司入職并穩定工作的員工21人,分別時代聯域入職7名,方圓信息入職14名;離職員工18人,分別時代聯域離職4人,方圓信息離職14人;從中可以看出聯域的人員相對是較穩定的。因此,員工的招聘、穩定和激勵是人事工作的重點。
(二) 人員招聘
人事行政部按照部門人員編制和相關需求,需及時有效的將需求人員招聘到位,
但今年人員招聘遇到了前所未有的困難,一方面是趕上了第一批90后的入職時代,他們面對自身衣食無憂的生活還是很期望和向往高起點的薪酬和單位的,致使他們眼高手低,對工作比較挑剔,同時公司對他們的工作態度各方面也并不認可,此項問題是外因不是公司單方面可以左右的;另一方面求職人員的共同特征就是相對好的薪水,沒有相對較好的薪酬,人事招聘的契合度便會降低,此項問題應該算是內因,通過我們內部調整可以有所改善,人事行政部意識到問題后向公司領導提出建議,將新入職的員工工資做了提升,調整后在后期的招聘中也略見成效。
(三) 員工培訓
為了提高員工職業技能和綜合素質,增強公司的整體凝聚力和執行力,員工的內訓應該是人事工作中的另一項重頭工作,但因種種原因此項工作落實的并不理想,在XX年人事行政部將重點落實好此項工作,發揮人事工作的基礎和核心作用。
(四) 人事檔案管理工作
做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,包括員工臺賬、及試用期合同、勞動合同等檔案內容,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;并同時做好勞動合同、試用期合
同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。
(五)部門主管訪談及員工溝通工作
建立起暢通的溝通渠道,及時了解員工的思想動態,及工作動態,做好一個承上啟下的溝通橋梁,做到不僅能站在員工的角度為員工排憂解難,也能站在公司的立場,客觀評價員工,充分挖掘每個員工的工作優點及長處,將人力做到最合理的配置。
(六)社保及公積金的繳納工作
及時按月申報和繳納員工的保險與公積金,為離職和入職的員工進行增減,保證人員的穩定和員工的利益。社保和公積金都屬于政策性很強的工作,雖然這些工作都有辦事指南的指引與幫助,但其中的許多細節都需要時間和仔細思考,從今年6月份開始社保與公積金機構要求企業使用政務通數字證書直接在上平臺進行增減員操作,此項舉措為我們提高了工作效率減少往返路途時間,但由于試行階段上平臺操作的不熟練并沒有去辦事機構實地辦理方便,日后仍需要加強對公積金、社保的各項條款及規則進行熟練的掌握和了解。
(七)制度建設
XX年公司在制度建設方面卓有一定的成效,本年度完善了《例會管理制度》、《環境衛生管理制度》、新編《員工手則》、《員工勞動合同》等系列相關制度,重在制度的灌徹執行,制度的監督執行也將是人事行政部明年的工作重點。
(八)員工勞動合同的管理
人事行政部遵循《勞動法》要求,根據公司實際情況與員工簽約了“固定期限勞動合同”及“試用期勞動合同”,并且規范了續簽員工與新進員工勞動合同周期,XX年共簽約固定期勞動合同54份(其中方圓34份,聯域20份),試用期合同6份(其中方圓5份,聯域1份)。
★ 行政事務總結
(一)考勤管理工作
XX年是公司建設規范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設、加強
員工日常管理的重要舉措,為此公司實行了上下班打卡(臉部識別)的考勤制度。在考勤的日常管理中行政助理主要作了以下工作:員工的日常公事外出登記以及異常打卡情況進行登記;員工的加班統計工作;對日常打卡情況進行監督;對打卡數據進行采集,匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由于這項工作涉及每個人的利益。在做這項工作時,力求客觀公正、不偏不倚。在今年內,擬寫了關于公司員工上下班考勤管理制度,基本上形成較規范的制度,通過這項工作加強了員工上下班工作紀律。
(二)后勤保障方面工作
(1)對打印機、復印機、計算機等辦公設備的維修與維護。積極聯系廠家或經銷商
進行維修,確保公司的工作不受影響;
(2)辦公易耗品的保障。各種易耗品打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極
保障好這些常規易耗品的供應;
(3)日常辦公用品的保障。依據公司各項工作的需要,及時采購并做好保管、領用
等管理工作。為各部門做好服務工作;
(4)做好公司水電暖的報修工作。水電暖問題影響公司正常工作,堅持出現問題及
時解決,直到問題解決為止。工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創造一
個高質量的服務體系,保證公司的各項工作正常進行。
(5)公司ADSL費、員工話費的及時繳納,保障了公司工作的正常運作。
(三)固定資產管理工作
公司的資產管理工作在公司領導的指導下,已初步做到采購程序規范,日常管
理到位的局面。今年資產管理主要做了以下方面工作:
(1)原有資產:對公司以前的資產主要做好核對工作,保證每年做一次大范圍的
普查,把存在的問題及時報告領導;同時做好原有資產的維護工作;
(2)新置資產:首先,加強資產的日常管理工作,強化領用制度,做到誰用誰簽字
誰保管,使每一項資產有其責任人,有效杜絕資產流失。其次,嚴格執行資產
的采購制度。目前已初步形成了一般資產由部門申請,領導審批,財務經理及
總經理審批程序,對手續不齊全的資產申請一律不予辦理;
(3)員工資產卡片式登記:采用了個人名下固定資產卡片式管理,以個人為單位登記其
在公司名下資產,方便統籌內部資產的管理。
(四)辦公區域環境衛生管理
在今年4月份我部門對公司內長期堆放的廢棄文件及衛生死角進行了大清理,同時
擬定了《環境衛生管理制度》,由行政助理負責公司環境衛生管理,每周三進行定期檢查公司環境衛生,對違反《環境衛生管理制度》相關條例的員工,給予通報批評,通過半年多的管理,公司環境衛生較之前已有所提高,但此項工作仍需加強管理。
(五)例會制度執行
每周參加公司二級部門例會,并做好相關會議記錄及客觀的監督、評價及會議布置任務的跟進;此項工作因我部門的介入,業務部門例會效果在會議的召開時間及入會人員和會議氣氛方面有所提高,但在會議中任務布置的執行上須加強跟進及協調,同進需要加強對各部門業務的了解。
(六)前臺工作
(1)電話接聽、傳真發送、快遞收發工作:在工作中接轉電話,做到及時、準確、
禮貌三個要點;在空閑之余協助客服部發送傳真;快遞簽收方面,在簽收時確
認好收件人后,代為簽收,并及時轉交相關收件人。
(2)訪客接待工作:當有代理商、客戶來訪時,做到禮貌接待,并及時通知相關人
員。
(3)公交卡的管理工作:鑒于公司目前對員工暫無交通補貼,為了健全完善員工外
出補助,體現公司對員工人性化關懷,我部門11月份向公司申請配備了5張公
篇三:人事行政部年度工作總結PPT
行政人事部年度工作總結及工作計劃時光如梭,XX年很快就過去了,我們迎來了XX嶄新的一年,回首過往,接手這份
工作是在半年前,我帶著對事業的激情和新生活的憧憬走上了公司行政人事部的工作。作為
一名專業并不對口,且沒有這方面工作經驗的我來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我
一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的半年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,
但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終
歲末對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策,現將上年度工作情況總結如下:
一、 人事管理方面
1、 建立、健全、規范認識檔案。重新對現有人員進行了建檔工作。辦理新進、離職等
手續。對新近員工進行勞動合同簽訂,廠牌制作,工傷保險等事項。對離職人員辦理離廠手
續。月底傳新進、離職人員名單到財務,便于工資管理。并對新進和離職人員每2周作周報
表統計,時時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、 招聘:根據部門人員的實際需求有針對性合理性招聘員工,以配備各崗位。通常采
取一系列切實措施,如廣發招聘信息,上招聘,勞動市場招聘等各種辦法攬用人才。
3、 宿舍管理:合理安排員工住宿情況。每月對宿舍氺、電進行檢查統計。并張貼對氺、
電費的扣款明細,對有異常的進行處理。適時檢查宿舍用電器情況并進行紀律整頓,通告,
對有異常的進行處理。
4、 嚴肅勞動紀律:加強考勤管理,規范考勤制度,杜絕代打卡現象。加強請假制度、
放行條管理,對于不履行請假而又未打卡的,堅決予以查實 并作出處理,這樣即維持考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,
進而改善公司的工作作風。
5、 人事周報表統計工作:每兩周對公司全廠各部門人數進行匯總。
6、 公司宣傳工作,每月對宣傳欄的更新。
二、 行政、辦公室事務
1、 貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反應情況,反饋信
息。
2、 做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦,加強辦公文件、檔案的管理。 3、
4、 協助上級領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。 加強溝通:與員工面
對面解決問題,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注
重后勤質量的提高。
5、 監督、管理、檢查方面:不定時對公司環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情
況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理,
為公司加強管理。
6、 公司財產、辦公用品的管理:負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡,公司辦
公用品的采購、發放和管理。負責全公司備用鑰匙的管理。 7、
8、 公司會議的記錄和整理。 保安的監督管理,對保安上報的各種表單及日常工作進行
審核、查閱,對有異常的進行處理。
9、 公司日常行政、人事、辦公事物等管理工作,處理上級臨時交辦事項。 三、6s的協助工作
推行6s工作,每月對6s稽核進行匯總分析。就上年度的6s工作來看,已經成為一種形
式化模式。其實6s不是一種形式,6s只有起點,沒有終點,進行6s管理是一項長期、細致
而艱苦的工作。6s管理工作和所有的管理工作一樣,有一個循序漸進的過程,是在不斷摸索、
積累、改進中一步步提高的,在改進中完善,在完善中優化,它沒有最好,只有更好。
三、 績效考核匯總工作績效考核的工作始于09年8月份,5個月以來的工作成效不是很理想,被考核人員反映
比較強烈。
四、 iso9000審核及驗廠應對建立健全公司文件分類管理,跟進驗廠所需資料,驗廠工時的及時核算,關注驗廠新增
審核項及新勞動法規定。與多方同行業者進行工作交流。作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶
好一個團隊,就要以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,
使公司各項工作正常進行。XX新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著時代
的進步,對我們來說,既是壓力也是動力,我決心再接再厲,迎接新的挑戰。XX年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一
套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,年
工作將以此為中心。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。 企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需
根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外建立新員培訓資料(ppt
模式),通過培訓讓新員工認識到公司的企業文化。
三、推廣6s工作,完善管理模式 6s的工作是長期、艱苦的工作,合理安排,認真組織,宣傳貫徹好6s管理體系化文件,
消除各種不利因素影響,讓全廠員工參與進來,加強團隊精神,努力完成6s工作。
四、 完善績效考核制度,提高工作效率 針對公司績效考核的盲點進行修正,多跟員工溝通,了解員工心里的想法,適當做些員
工調查,就考核結果跟員工面談,使員工了解自身的欠缺點及考核的重要性。
五、 加強招聘策略,解決公司人員短缺困境 就公司目前狀況來看,公司面臨人員流動性強,招工難的困難,作為人事部有責任解決
公司這一難題。對于基層員工,多試幾種招聘渠道,找出適合我們公司的招聘方法。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信勤能補拙。只要我們彼此多份
理解,多份溝通,加上自己的不懈努力,相信世玩欣公司明天會更好。行政人事部:蔡楊盼
XX年1月8日篇二:人力資源行政部XX年度上半年工作總結 行政部XX年度上半年工作總結 入職公司已半年多,在這半年中,作為行政部長,我緊緊圍繞著公司的管理理念和經營
方針開展和部署工作,將行政部做到承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公
司完成全年度總目標任務作出強有力的后盾支援。同時也結合XX年行政部年度總體計劃方
案的部分要點有目的性完成。為了總結上半年的經驗,繼續發揚成績,同時也克服存在的不
足,現將XX年上半的工作做簡要回顧和總結:
一、行政部團隊現狀
行政部現有人員5人,其中行政部長1人、統計 1人、行政文秘1人、保潔1人,司機
1人;截至目前,行政部在位人員思想穩定,熱愛公司,珍惜崗位,安心本職。 二、XX年度上半年完成工作任務情況
(一)人力資源工作
人力資源管理工作是公司行政管理工作中的重要項目,企業的核心在于員工,如何能夠
更好地培養員工隊伍,如何能夠吸引高素質的人才加盟公司,如何能夠做到人盡其用,如何
能夠正確合理地分配人力資源等等,這些都是我們今后探求的問題,在XX年上半年,行政
部做了以下工作。
1、積極招聘,保證現崗現位不空缺,確保了公司各項工作的正常運行。XX年上半年
我們采取到人才中介中心、利用內部人員轉介紹、人才站上找等方法,共招聘新員工 78人,正式上崗52人,為公司的發展注入了新鮮的血液和活力。
2、完善制度,規范了公司工作秩序,確保了公司逐步走向正規。XX年上半年,根據
公司要求,進一步完善了公司的各類制度,并對公司制度、人事、薪酬、保險等具體工作進
行了分類歸檔,規范了公司行政各類檔案的使用程序,做到了每一件事按照程序有條不紊的
運行。
3、嚴格考勤,員工出勤率達到了95%以上,確保了工作時時有人管、事事有人抓。XX
年上半年,行政部進一步完善了辦公室員工的《考勤管理制度》,做到考勤公正公平,不循序
私情,為公司發放員工薪資報酬提供了可靠依據。
4、制訂薪酬考核方案,及時發放員工勞資薪酬,確保了公司員工思想穩定。XX年上
半年,我們按照集團公司的要求和公司的現狀,制訂了《XX年度員工薪酬方案》,在如期
發員工工資、繳納保險等方面,做到了嚴摳方案、考勤和規定,保證員工的勞資薪酬、福利
待遇準確無誤。
5、認真負責,及時匯總反饋信息,確保公司運營情況按時上報。XX年公司加入廣匯
集團后,大家明顯的感覺是報表多,但是,我們不管工作有多忙、困難有多大,堅持做到了
及時、準確上報,得到了集團公司的一致好評。
(二)行政工作
行政工作是一項細致而繁瑣的工作,在認真、細致的同 時,始終要把服務理念貫穿于行政工作,行政工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領
導服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓領導、員工和客戶滿意,
是衡量行政工作的基本標準。在XX年上半年我們做了以下工作:
1、狠抓制度落實,正規公司工作秩序。XX年上半年,我們把落實公司各項制度作為
重中之重,制定和完善了相關管理制度。上半年共擬稿下發了15份文件。使公司的管理服務
水平得到進一步提高,有效推進了公司的和諧高效發展。
2、發揮職能作用,提高服務保障效能。行政部工作的核心是服務,XX年上半年我們
在繁雜的事物中,具體做了以下幾個方面的工作:一是保證水、電、辦公電話的暢通和硬件
設施的添臵和維修。如:公司電力設施的搶修;展廳鋼化玻璃、電動門、側門的維修;維修
廁所下水管道,客戶休息室、食堂的修繕改造、公司辦公用電腦、打印機等硬件設施的添臵
等等,確保了公司工作、生活所需。二是保證了辦公用品的供給。做到了按需采購,科學管
理、嚴格控制成本、厲行節約,確保了公司辦公所需。三是有序管理自用車及試乘試駕車,
明確各部門及相應人員責任。XX年上半年,公司車輛安全無事故,在公司運行、搶修、接
待等用車中,做到了出車前有出門證、出門前有登記、出車返回有匯報。每 月統計車輛油料損耗,在一定程度上控制了公司成本,維持公司正常的經營、生產秩序。
四是保證環境衛生清潔。XX年上半年,面對剛收購以后公司環境衛生臟亂差的情況,我們
對公司內部環境衛生區域進行劃分,保持干凈的同時每周對公司環境衛生進行檢查。五是保
證食堂正常運行。公司長期以來無正規的食堂,廚房設施因年久失修呈現老化,為了給員工
和客戶提供一個健康、衛生、舒適的就餐環境。我們4月份對食堂進行修繕改造,并購買了
食堂相關配套設施。
3、搞好內外關系,提高辦事效率。XX年上半年,我們同工商、稅務、公安、消防、
城管、社保等政府機關職能部門密切聯系,在辦理公司年檢、稅收、安全、衛生、參保等事
物中,得到了政府職能部門的關心和支持,確保了公司沿著正規的方向向前發展。
三、幾點體會
(一)只有加強基礎管理,才能創造良好的工作環境 創造良好的工作環境是行政部重
要工作之一。上半年,人力資源行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門
的協調與溝通,使人力資源行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、
高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
(二)只有加強熱情服務,才能樹立良好的企業風氣 人力資源行政部工作的核心就是
搞好服務。上半年,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:一是變被動為主動。對公司工作的
重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是人力資源行政部分管的食堂、采
購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,保證工作有計劃,落實有措施,
完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時
反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位;二是在工
作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變人力資源行政部
工作等待領導來安排的習慣;三是在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等
方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動人力資源行政部工作
不斷上水平、上臺階。切實轉變人力資源行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和
奉獻精神。
(三)只有加強學習,才能提高為公司服務的效能 人力資源行政部人員要具備很強的
工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識
篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,通過區域公司培訓等方式不斷補
充各方面的知識和深入鉆研人力資源行政部業務知識。
四、存在的不足
上半年,在公司領導的重視和指導下,各部門的大力協篇三:人事行政部XX年年度總
結及工作計劃
人事行政部XX年年度總結及工作計劃 行政人事部是公司人才開發和管理的核心部門,是企業文化建設的重要部門,也是承上
啟下、聯系左右、溝通內外,聯系四面八方的中心樞紐。XX年下半年,公司領導指出了新的經營戰略方針,昆鋼、紅鋼、玉鋼生產基地也隨之
改變了管理模式和管理理念,短時間內,新舊工作理念的撞擊在公司內部形成了較大波動,
大多數員工面臨著新的考驗。在公司領導的支持下,人事行政部在這期間,大膽嘗試,果斷
的在行政人事制度和用人方面推出了一系列改革措施,與其他部門密切協作并行之有效的達
到了預期效果,行政人事部的工作也在這不斷改造和學習的過程中,得到升華,于XX年底,
步入正軌。
為總結經驗,尋找差距,促進部門各項工作再上新臺階,現將XX年度工作總結和XX
年度展望匯報如下:
一、XX年工作總結
(一)、以人為本,優化創新,尋求人力資源管理新突破
1、人力資源戰略管理人事行政部結合公司的發展規劃和領導經營管理思想,在XX年下半年開始搭建公司的
人力資源管理體系,初步完成公司人力資源模塊的建立,即招聘與配置、勞動關系管理、薪
酬與福利,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。人事行政部
的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,演變到目前的服務和
協助各部門管理的角色。
2、《員工手冊》修訂
XX年月和月人事行政部根(轉 載 于:校園 生 活:人事行政部工作總結ppt)據即將推行的薪酬福利制度、人事管理制度以及公司
正在執行而沒有文字說明的制度,修訂《員工手冊》,使員工進一步明確工作中的獎罰準則和
行為規范。
3、組織優化
XX年下半年,人事行政部在公司領導的支持下,積極參與各部門的組織規劃,大力宣
導“定崗、定員、定編“的重要性。在個別人員的調整上,敢于站在科學管理的角度上,提
出優化意見,使人員達到人盡其用、配置合理,減少人力成本和內耗。
4、員工招聘和入職管理a、招聘管理:根據公司發展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現有人員潛力工
作開發。
(a1)年離職率=年離職員工總數÷(本年初員工總數+年入職員工總數)×100%= ÷ ()×100%
(a2)年到崗率=年在崗人數(本年到崗人數)÷年入職職工總數×100% =÷× 100%XX年,公司的發展還處于上升期的中間階段,人員流動較大,本年度離職率高達,
為招聘工作帶來了難度,人事行政部面對這種情況,采用多元化招聘手段,建立合理的招聘
渠道,目前與兩家職 業中介建立聯系,注冊了兩家招聘站,同時建立《招聘與配置管理流程》,嚴把面試關,
為本公司員工整體素質的提高和進一步提升企業形象打下了基礎。 在此基礎上,人事行政部盡可能節約成本,使人盡其才,在達成招聘目標過程中,對各
部門的人力需求進行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點:“滿足需求、保證
儲備、謹慎招聘”。
5、員工入職與轉正
XX年下半年,人事行政部對新進員工的入職與轉正流程進行了修訂,增加了對新進員
工到崗前的監控力度。同時,限定勞動合同的簽訂時間,減少勞動關系方面的漏洞和確保用
工的合法性。及時對試用期內員工進行跟蹤,與用人單位密切配合,確保新進員工順利度過
試用期,減少人員成本浪費。
6、薪酬和福利管理
(1)、XX年9月,人事行政部根據企業現狀并經過周密詳細的薪酬調查,對各個崗位
進行分析評定,重新進行了薪酬設計,并根據當時現狀,制定《昆鋼績效考核制度》和調整
《功能承包系統薪酬體系制度》,重新詮釋了員工級別評定的概念以及將耗油量和薪資的進行
了掛鉤。之后,擬定《薪酬調整設想》和《薪酬調查報告》,經董事長審核批準,對各崗位的
薪酬進行了調整,為企業的人員穩定和有效激發員工積極性,降低員工的抱怨,降低了公司
法律方面的風險,起到了重要作用。
(2)、公司遵守國家規定,使員工社保福利得到了保障。XX年,人事行政部對新進員工現行參保流程進行了梳理,既延長了公司對新進員工參保前的考
察期,而且在合法的框架下節省了社保開支。
(二)規范管理,優化制度,完善企業行政體系
1、制度管理
人事行政部根據根據原有的行政制度,完善了《員工手冊》、《公司規章制度》《考勤制度》
《行政人事制度制度》《功能承包管理制度》等,同時對制度實行情況進行了管控,發現違規
行為,嚴格執行處罰規定,使散漫的行為得到了規范。
第三篇: 人事行政年度工作總結ppt
人事行政年度工作計劃
在大部分國有企業中人事部門都占有極其重要的位置,那么人事的年度工作計劃是怎樣的呢?下面是美文網小編收集整理關于人事行政年度工作計劃的資料,希望大家喜歡。
人事行政年度工作計劃篇一
根據20xx年年度工作情況以及存在的不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政人事部20xx年年度工作計劃將從以下幾方面開展:
一、認真學習和貫徹國家及地方新的勞動法律、法規,有針對性的對公司現行制
度及規定進行修改,有效的規避法律風險。
根據廣東省十一屆人大常委會第38次會議表決通過的《廣東省勞動保障監察條例》相關規定,從20xx年5月1日起用人單位規章制度中有罰款內容將被警告,而亂扣工資將按照被罰款或者扣減工資的人數每人2000元以上5000元以下的標準處以罰款。
從新出臺的《廣東省勞動保障監察條例》來看,我司現行的絕大部分制度將面臨修改,特別是《員工手冊》、《工作行為管理制度》、《行政人事獎懲制度》、《員工宿舍管理規定》、《公司例會制度》、《安全生產管理》、《安全生產獎懲制度》諸多內容將重新修訂,并且必須在20xx年第一季度修訂完成,保證在20xx年5月1日能夠執行新的廠紀廠規。
二、針對20xx年分公司與總部的合并,做好相應的人力資源規劃
(一)根據總經辦的指示精神結合公司實際情況以及業務運作方式,重新設計和搭建組織結構;
(二)優化、精減部門及崗位,實行人力資源優化配置,有效降低人工成本,防止出現重疊用工成本;
(三)對總部及分公司員工數量、質量、結構、員工流動性,以及人力資源管理關鍵職能的效能進行人力資源現狀分析,根據分析結果制定確實可行的人員調整和配置方案。
(四)根據行業、產品特點、公司運作模式以及公司人員需求歷史數據,做好20xx年人力資源供需預測,保證企業的用工需求和正常運作。
三、在薪酬管理方面,分步進行改革,繼續推行“薪酬與績效掛鉤”的激勵政策
根據公司來年的經營情況,尋求突破,力圖打破吃大鍋飯,實現多勞多得,按績取酬。針對不同崗位和業務特點實行不同的薪酬管理制度,辦公室職員采用“底薪+崗位津貼+職位津貼+績效獎金”的綜合計薪方式,而產線、品質的員工繼續推行計件薪酬制度。
績效考核需要強化,做到考核不走形式,不走過場,關注考核結果;同時對評定為先進的員工可以試行“總經理特別獎”予以重獎或晉升,對業績或考評不佳的員工則強制實行“末位淘汰制”。
四、建立和鞏固招聘渠道,及時滿足公司的用人需求
五、人員培訓與開發
(一)年度培訓計劃說明
20xx年行政人事部在培訓方面的力度是遠遠不夠的,除了日常的入職培訓在循序漸進的推行以外,專項培訓和技能培訓為零記錄。為此,在20xx年我部必須根據公司發展需求及部門人員培訓需求制定詳細的、有針對性、實用性的培訓課程,以滿足公司發展戰略和員工綜合素質的提升。
根據公司經營戰略,公司將通過培訓逐步調整員工知識結構,提高員工敬業精神,形成良好的職業道德,提高公司管理水平和員工綜合素質,這也是編制本年度培訓方案的出發點。
(二)培訓需求調查與分析
為了使培訓方案具有針對性和可操作性,在制定方案前,認真進行了培訓需求調查,共發放《年度培訓需求調查表》至各個部門,
(三)培訓指導思想
1、工作即培訓
培訓的目的是通過“培訓-工作”的結合,從而提高員工工作能力,改變工作態度,改善工作績效,把員工培養成“企業人”,因此培訓主要在工作過程中進行。
2、培訓講求實效
培訓的課程選擇是根據各部門及各崗位實際需求及崗位特點而設定的,它必須緊密聯系培訓對象的本職工作,并且結合實際的開展培訓工作。
3、培訓目標
(1)滿足各級管理層和工作任務的需要。管理者管理技能、態度和綜合素質的提升,有利于提高工作任務完成的效率,增加公司經營目標實現的可能性。
(2)滿足員工需要。通過提高員工的崗位技能及綜合素質,增加員工工作信心,并且讓員工在工作崗位上應用這些技能,從而促進部門目標的完成。
(3)塑造公司的“學習文化”。形成一種公司學習的氛圍,保持公司的持續發展與市場競爭力。
六、其他行政、人事管理工作
(一)人事檔案管理
做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性。
(二)勞動合同管理
一如既往的貫徹國家及地方相關法律及政策,及時的與員工簽訂《勞動合同》,并且實事求是的進行用工登記及勞動合同備案。
(三)社會保險管理
及時的辦理社會保險事宜,及時跟進社保辦理及制卡的進度,及時準確的提供社會保險繳納數據,及時按國家的相關政策調整繳費基數和比例。
(四)職工宿舍管理
繼續推行職工宿舍評比制度,嚴抓職工宿舍衛生及紀律,對衛生及紀律表現優秀的宿舍成員進行獎勵,對衛生及紀律表現差的宿舍成員進行相應的懲罰。通過獎罰及日常督促使職工宿舍營建成一個“干凈”、“舒適”、“和諧”、“安全”的職工之家。
行政人事部在完成上述工作的同時,將加大力度在員工食堂、行政后勤、安全生產、行政會議、工資核算、員工福利、居住證辦理等方面的管理,充分發揮行政人事部的職能作用,做好員工與企業的橋梁和紐帶作用。
綜合上述,行政人事部工作在新年伊始之際,只有科學的根據企業發展戰略,合理的規劃20xx年部門工作,不斷的進行管理上的改革和創新,不斷的加強自身素養,緊密結合部門職能才能取得更大的進步和提升。
人事行政年度工作計劃篇二
20xx年,大家都知道金融風暴還將持續,在這樣的形式下,科學的工作計劃就顯得非常重要,不光財務、銷售需要工作計劃,人力資源部也同樣需要工作計劃,為了在20xx年里,讓人力資源部門發揮更大的職能優勢,特擬定了20xx年人力資源部工作計劃。
一、指導思想
針對員工適應能力、創新能力、改進能力薄弱的現象,結合公司“十一五”總體發展戰略,大力推進員工素質提升工程,突出高技能、高技術人才培養及專業技術力量儲備培訓,為公司建立具有永續競爭力的卓越企業提供合適的人力資源。
二、編制原則
(一)戰略性培訓與適用性培訓、提高性培訓相結合。
(二)面向全員,突出重點。
(三)集中管理,統籌安排,責任明確。
(四)盤活資源,注重實效。
三、培訓的主要任務
(一)結合公司新工藝、新設備、新流程,以職業生涯發展為動力,以技能鑒定為手段,以技能培訓、技術比武與導師帶徒為載體,大力推進高技能人才培養。
1、開辦精煉、連鑄、軋鋼、焊工、儀表工等個專業工種技師(含高級技師、技師、內定技師)培訓班,共培訓名;開展焊工、儀表工、鍋爐、汽機等個工種高級工培訓班,共培訓名。
2、高標準、嚴要求,切實抓好公司鉗工、天車工等通用工種及部分行業工種青工技能比武培訓,培養公司級技術能手名。同時根據國家、省及行業要求,組織相關工種技能大賽參賽人員的選拔與培訓,培養省級以上技術能手2名。
3、大力實施技能人才“”培養工程。
各單位從實際出發,為經驗豐富、掌握絕活的優秀技能人才(特級技師、責任技師等)配備1名理論豐富、文字表達能力強的員工做助手,形成1名優秀技能人才加1名高學歷助手的高技能人才團隊,導師向助手傳授實踐經驗,助手幫助導師提高理論知識,整理操作經驗、訣竅、心得等,培養一批知識型與復合型的高技能人才。
4、選送公司球團豎爐、高爐、轉爐、連鑄、精煉、軋制等方面的操作骨干50名,到相關同類企業現場跟班培訓,學習、了解先進的操作技術與方法。
(二)充分利用內外資源,大力開展專業技術人員的繼續教育與技術提升培訓。
1、發揮培訓中心作用,分層次開辦計算機應用提高、計算機三維制圖、液壓技術、變頻技術、plc、英語等培訓班。
2、結合新產品開發,有計劃聘請內外專家講授“”知識,開展技術專題講座次;結合現場工藝與設備,從設備廠家聘請專家來公司開展高層次的液壓技術、變頻技術、特殊儀表等專業的現場培訓,促進新技術、新工藝的傳播。
3、加大送外培訓力度,有計劃地選拔名優秀的專業技術人員到公司等國外先進企業進行對口崗位培訓,派遣名優秀的專業技術人員到國內相關企業、高等院校學習,提高專業技術水平,為公司技術進步與技術改造提供智力保障。
(三)適應公司發展與管理提升的需要,加強公司所需各類管理人員的培訓。
1、根據省委、省國資委、集團等上級主管部門的要求,有計劃地選拔高、中層管理人員人送外培訓,進一步提高高中層管理人員的生產經營與管理能力。
2、加大各層級管理人員脫產輪訓的力度。對新近提拔或擬提拔的中基層管理人員進行任職資格培訓;以mba核心課程為主要內容,結合公司管理實際與要求,舉辦一期為期1年的中層管理人員脫產輪訓班;以基層管理理論與實務為主要內容,舉辦二期6個月以上的基層管理人員脫產輪訓班;繼續以《企業班組長培訓教程》為主要內容,在班組骨干人員中組織5期、脫產1個月的培訓;通用管理能力與專業管理能力相結合,舉辦一期脫產6個月以上的采購、營銷系統人員培訓。
(四)分層次繼續開展各類相關知識和技能的適應性與提高性培訓。
1、根據各管理體系認證的要求,采取集培辦班方式,繼續分層次開展20xx余人的內審員、相關管理人員、關鍵崗位人員、特種作業人員的取證、復證集中培訓;采取自主辦班、班組學習、網上學習相結合的方式,舉辦法律法規、文件體系的全員培訓,培養員工的質量、安全與環保意識。
2、為規范設備管理,減少設備事故,外聘專家舉辦一期以高、中管理人員、設備科長、專業點檢員為主要對象的規范化點檢定修培訓班;采取自主辦班,開展以tpm設備管理知識及簡單的設備維護、設備管理規程、應急預案、崗位職責等為主要內容的設備操作與維護人員的培訓。
3、配合公司持續改進工作,繼續做好人員的培訓與系統各級用戶培訓。
(五)為公司“十一五”新上技改項目做好人員儲備培訓,根據項目規劃提前開始培養大高爐爐長、工長、轉爐主煉鋼工與搖爐工、精煉連鑄班長等關鍵崗位人員。
四、實施策略與保障措施
(一)加大宣傳力度,強化現代培訓理念,營造全員學習氛圍。
公司將通過電視、報紙、網站等媒介的宣傳報道,促使各級管理者深刻認識到“培訓開發是企業快速發展的推動力”、“培訓是生產的第一道工序”,培育開發下屬、建設一支高素質的團隊是自己義不容辭的職責,自覺站在公司建設具有永續競爭力的卓越企業的戰略高度重視員工的學習和成長;同時,公司必須整體營造出“需要學習”的氛圍,促使員工真正認識到“適應崗位要求,提升自身素質、是每位員工的責任和義務”,培訓是幫助員工提高生存能力和崗位競爭能力的有效途徑,努力提高員工學習的主動性。
(二)完善培訓制度,加強考核與激勵,健全培訓管理體系
1、適應公司管理變革和人力資源管理集中的要求,優化培訓管理流程,修改并完善《員工培訓開發管理辦法》等有關培訓管理制度,規范管理,提高培訓開發的效率。
2、加強計劃管理,嚴格考核,保證培訓效果。將所有培訓分為公司集培、單位自培、送外培訓,集中管理,嚴格按經濟責任制考核工作要求定期對培訓中心、各單位完成培訓計劃及培訓效果的情況進行檢查考核;同時加強對培訓員工的考核,將員工培訓結果與待遇、使用掛鉤。
第四篇: 人事行政年度工作總結ppt
人事行政工作總結ppt
篇一:行政人事部XX年工作總結及XX年工作計劃
行政人事部XX年工作總結
及XX年工作計劃
行政部是公司人才開發和管理的核心部門,是企業文化建設的重要部門,既是服務部門也是管理部門,在公司起著承上啟下的作用。
回顧整個XX年,在公司領導班子的正確領導下,人力資源管理相關政策得到了落實,對人員的管理和監督力度有了大幅度提高;行政管理工作的全面協調開展,有力地保障了公司正常的生產和后勤服務秩序。整個XX年,行政部以管理、服務、學習、招聘等為工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用。在公司領導的正確部署、支持及各部門的積極配合和監督下,行政部及時做好人力資源的安排和部門工作的銜接,通過入職培訓使新員工快速熟悉公司文化和各項管理制度,保證員工先培訓再上崗,同時還細化內部崗位分工,強化部門服務意識,按時完成常規的人事行政管理工作。
在XX年即將來臨之際,現對行政部的成績和不足進行總結,從而能及時汲取教訓,揚長避短,保證新的一年工作上有更大的進步和提高。
XX年主要工作
一、人力資源管理工作
人力資源是行政部工作中一項最重要工作,是企業利潤價值創造的源泉和發展基礎,做好人力資源管理工作是企業管理工作中的重中之重。員工的招聘、穩定和激勵已成為人力資源工作的重點。在XX年,人事管理工作一直緊緊圍繞公司發展目標,在現有工作的基礎上,結合人力資源管理專業知識,積極對人事工作進行完善。主要從人員規劃、招聘配置、培訓、薪酬福利、績效考核、考勤管理、勞動關
系管理等方面開展進行。
1、搭建架構,優化團隊,梳理編制,做好人力資源規劃
根據公司發展規劃,進一步完善公司組織架構,確定和區分每個部門,確定各部門的崗位設置及工作職責,做到組織架構的科學適用,確保公司在既有的架構中正常運行。
2、人員招聘
截止到XX年12月08日,公司現有員工總數88人,按照部門人員編制和相關需求,及時有效地將需求人員招聘到位。在招聘渠道方面,除了與58同城、智聯招聘、臨沂在線招聘站合作外,還積極發動員工進行熟人推薦、參加一些大型招聘會或專場招聘會,對求職人員進行人才測評,嚴把入職關,力求把最合適的人員放到最合適的崗位,基本滿足公司的生產及發展需要。
3、員工培訓
培訓是最好的福利。為了提高員工的職業技能和綜合素質,增強公司整體凝聚力和執行力,行政部積極完善規范培訓各程序環節的工作,充分發揮其人力資源工作基礎和核心作用,做好“選聘、吸納、任用、培育”的每一項工作,為企業人才資源的提供、使用、發展和提升做好有力保障工作,高質量、及時完成了各項工作指標任務,保證公司人力資源的供應和提升。XX年度對所有新員工進行入職培訓、公司制度培訓的覆蓋率達100%,除此以外,還根據公司發展需要9月底組織在蒙山拓展基地開展相了應的戶外拓展訓練,促進了員工的身心發展,加強了企業的凝聚力。
4、薪酬管理
薪酬關系著員工的切身利益,與員工的積極性、離職率、市場競爭力息息相關。
XX年公司根據當期經濟效益與社會同等行業崗位工資點位水平和員工的貢獻、崗位技術含量和責任能力對員工的薪酬結構進行重新調整,每一級對應相應的崗位工資。
5、績效考核管理
績效考核是XX年行政人事部的重要計劃之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有的效果,實現績效考核的根本目的(即:提高員工的工作效率和工作積極性),XX年經公司領導研究決定對績效考核進行了2次升級,進一步完善了績效考核制度,充分調動員工積極性。
6、員工考勤管理
嚴格員工日常請休假流程,每月保證在規定時間內統計出考勤數據,做好考勤的日常管理工作, 公司的考勤管理是公司核算員工報酬的一個重要依據,考勤人員認真仔細,做好正常出勤、請休假、加班及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統計及核算及時準確。
7、員工勞動關系及勞動合同的管理
公司人力資源部遵循《勞動法》要求,根據公司實際情況升級了勞動合同、保密協議,并及時簽訂,規范續簽員工及新進員工勞動合同、保密協議。完成了公司新員工及在職員工到期合同續簽,順利完成人社局各項年審工作,及時按月申報和繳納員工的各種保險,為離職或入職的員工進行增減,為員工辦理相關保險手續,保證了人員的穩定和員工利益。
二、行政管理工作
1、加強了基礎管理,創造了良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容,XX年行政部
加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。 如:做到了員工檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確、嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備及時維護、保養;物品的申購等工作的正常有序。成功組織了員工培訓等活動,并配合其他部門,做好公司各種接待活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
2、加強服務,樹立了良好的風氣
(1)行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為來訪客人服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下二點: 變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理和反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
(2)加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力,保持行政部高效運轉,就必須為切實履行
好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司規章制度等,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
(3)認真履行部門職責
狠抓員工行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,定期、不定期地對辦公區域清潔衛生進行檢查,營造了良好的辦公環境和秩序。
(4)檔案管理工作
XX年在檔案管理方面,行政部嚴格執行和落實公司《檔案管理制度》,積極根據各部門需要,提供所需的各項資料。整個檔案的管理通過分門別類的標識、清理更新目錄,檔案管理逐步完善,包括各類新項目的檔案。對公司名義發表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質量。公司行文規范不僅是公司行政人員的工作能力的體現,同時也是公司對外形象的窗口。公司各種文件資料是見證企業成長的證據,必須以嚴謹的態度來對待,XX年,將進一步規范行文格式,如字號,排版等,保持公司格式運用的統一性。
(5)積極推進成本意識宣傳
在公司領導的多次例會中,強調厲行節約,開源節流。XX年將從以下幾方面節約成本,從人員招聘、社保費用、行政辦公日常費用等幾個方面出發節約成本。招錄人員時,盡量選擇適合公司性質,適合公司崗位的人才,節約成本,是一項長期的工作,在職培訓中對本部門員工也特別強調節約。我們部門內強調“節約一塊錢成本,就是為企業創造一塊錢的利潤”。
篇二:行政人事部年終總結
XX年度行政人事部工作總結
篇三:行政人事部年終總結
行政人事部工作總結
春逝秋飛,轉瞬間冬來到,龍城公司在集團總經理的親自帶領下,駿馬騰飛,昂首跨越了不平凡的XX年度——馬到功成,一舉取得了驕人的經營業績,產銷值超過億元,實現產品生產產量累計達1000萬臺,比XX年的800萬臺增加25%,銷售達億元(預計),比XX年的億增加%,超額完成了XX年度集團公司下達的年度經營目標。
行政人事部是公司總經理室直接領導下的行政人事部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、體系管理、薪資管理、安全環保管理等。行政人事部4名人員各司其職,XX年度,圍繞公司年度的經營目標,在人力資源、行政后勤、安全環保和企業管理四個方面進行了戰略性地管理,落實了一系列的管理措施,加大管理力度和監督力度,本部門工作取得了一定的管理工作業績。行政人事部工作雖然繁雜瑣碎,人員雖然很少,但我們卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。 過去的一年,行政人事部在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為XX年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將XX年工作總結匯報如下: 一、人力資源管理:
1.人力資源戰略管理:結合公司近年來的發展規劃,逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演變到目前的服務和協助各部門管理的角度,完成了從人事管理—人力資源管理—人力資本的逐步演變。
2.組織設計和優化:XX年重新對公司的組織結構進行了優化和結構上的調整,全面對各部門的職能進行了定位,4月份建立和完成了公司各部門新的組織架構 ,對人員進行了定編,并在此基礎上,結合上半年的內部調查、研究和實踐,在下半年對公司各部門近50多個崗位重新進行了崗位分析,并組織各部門重新對120個工作崗位進行了《工作崗位說明書》的編制和確認工作并及時下發實施到位。 3.員工入職管理
A.招聘管理:根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,09年隨著公司產能的提升,工作量加大,一線生產人員的招聘難度加大,為打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前保持與10多家職業中介機構有往來,免費注冊的招聘站有6個;建立了公司的招聘和面試管理流程,XX年度累計招聘人數為72人,目前新進人員留崗數為55人,新進人員的留崗率為80%。行政人事部在“人力資源是企業的第一生產力”前提下,努力把好招聘環節,力求提高員工整體文化素質,使高中生以上員工錄用和在冊高中生以上人員學歷比例由年初的60%提高到67%,提高了7個百分點,為本公司員工整體素質的進一步提高打下了堅實的基礎。從人員學歷分布上看,我公司基本具備了一支高學歷、知識豐富的人才隊伍。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門
各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
B.員工入職和轉正管理:
以前公司在員工入職方面比較隨意,既不進行體檢,勞動合同也未及時簽訂,導致存在的后遺癥不少。08年1月1日隨著新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,好在我們從2月份起就認識到此問題的嚴重性,3月份就把年后早已過合同期的近20人全部補簽了勞動合同,對未辦理社保的人員統一進行了書面材料的保障處理,確保了無法律上的后顧之憂,同時對新進的人員在入職后一周內全部簽訂了勞動合同,確保了用工的合法性。同時對新進人員進行了入廠體檢,60多名新員工中間在入職時就發現有2例有慢性肝炎,1例有心臟有異常問題,從源頭上控制了員工隊伍整體的健康性。對公司主要骨干人員簽訂了商業保密協議,為公司技術和商業秘密免除了相關后顧之憂,防患于未燃。同時每月定期做好新入職員工的培訓上崗和轉正考試,確保每位員工均能跟蹤到位按時轉正或對不勝任崗位的員工予以解除勞動關系處理。
4.培訓管理:提高員工綜合素質,積極展開各項培訓
為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,行政人事部積極開展員工培訓工作。 在人力資源的開發和管理上,XX年度是做得較為出色,有顯著效果的一年—尤其在培
訓工作的展開方面:建立了新進人員的培訓體系、操作工培訓體系、營銷業務人員的培訓體系,對近20個崗位制訂了相對應的考核試卷,匯總了各部門員工崗位技能培訓教材。全年培訓計劃為12次,實際各式培訓舉辦為50多次,平均每月為4-5次,參加培訓的人次累計為3800多人次,個人平均參加培訓時間為小時。尤其是公司在8月份組織公司主要骨干去蘇州人眾人舉行了“熔煉團隊,超越自我”的拓展訓練,通過素質拓展,讓我們看到了公司管理人員團隊的力量和公司旺盛的生命力。
同時,通過進行各種類型的崗位培訓和技能培訓,為新進人員很快熟悉公司、熟悉崗位業務、很快融入龍城公司奠定了堅實的基礎。
同時公司組織人員在4月份進行了一次XX版本的ISO9000體系內審員培訓,公司有17位員工參加了培訓,經過考試,最后有10名管理人員獲得了XX版ISO9000體系內審員證書,為公司XX年內審的順利開展作出了良好的鋪墊。
本部門全力以赴把培訓工作當作重點工作來抓;合理安排時間,組織教員、教材,調配教學時間,合理分工考試,批卷考試成績公布通過培訓,使新員工很快能上崗工作;通過培訓使管理人員提高了管理技巧、開闊了視野
培訓出效益,培訓加速了全體干部、員工思路的不斷轉變和創新。 5.薪酬和福利管理
建立績效導向的薪酬體系,用績效考核與薪酬結合激勵人,獎效掛鉤,績效決定薪資水準,績效決定升遷獎罰,堅定不移地對優秀人才實施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創造價值,并建立與公司分享價值創造、分享回報的氛圍。在物質激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,將成為企業持續激勵的重要方式之一。
A.薪酬體系管理上,建立了二級薪酬管理制度:從以前未成體系的工資管理規定提升到薪酬管理制度,完成了生產體系員工薪酬制度和管理人員薪酬管理制度。
B.善了公司的福利保障體系:對公司的社保保險范圍進行擴大化,增加了員工門診醫療的模塊,使全體參加醫保的員工免除了后顧之憂。在4月份為70名員工辦理了意外傷害保險,降低了公司在安全和經濟損失上的風險。
C.據公司設備產能的提升對公司的產能工資體系進行了前后三輪改革,盡管在改革過程中也出現了員工群體性事件,但改革的最終效果是顯而易見的,改進后的產能工資激勵方案使全體生產一線的員工有了長遠的、穩定的收益,激勵方案較合理,確保了公平性、合理性,使大多數人受益,同時使公司整體的人工成本也控制在了合理的范圍之內,不會再出現由于以前由于制度設計不合理導致員工收入大起大落和制造成本居高不下。
D.根據近半年來的測算,結合日常員工溝通中匯總的建議,本著建設和諧龍城的宗旨,在廣泛征求了大多數管理部門員工和生產一線員工意見的基礎上,對公司的《加班管理規定》進行了合理的完善和修正,降低了大多數員工的抱怨,總體上使員工加班后得到了較為合理的勞動報酬,同時也降低了公司法律方面的風險。
E. 對公司的社保體系進行了完善,增加了“基本醫療保險”,使員工不僅在住院上而且在藥店購買藥品時均能自己的醫保卡,讓員工在醫療方面免除了后顧之憂。
E.員工體檢:XX年上半年對10位一線員工進行了健康體檢,發現有一名員工有肝炎癥狀,公司最終為其辦理了病退處理。下半年又對6名員工進行了健康體檢,檢查結果正常,體檢結果最終表明了在公司工作環境上是沒有職業病危害的。通過體檢,也體現了公司對員工安康的關心。
6.績效考核和管理:
A.以業績為導向,既是公司的經營目標,也是人力資源管理的重要環節。企業是:“考核什么,就得到什么”。對股東而言,要的是利潤;對經營者來說,要的是業績;對員工來說,
要的是個人成就和個人發展。而這一切的基礎都取決于公司的經營業績。因此,公司對業績的考核,對考核目標的設定,對考核標準的選擇,對考核內容的要求將直接體現公司的經營理念和管理思想,并直接作用于企業對員工的激勵。在實踐中,我們通過對崗位業績、員工素質、工作態度和領導能力多方面的量化考核,規范了月度的基礎考核,不斷完善和增加新的月度績效考核表,加強計劃與過程控制,加強了會議紀要的執行,強化了公司獎優罰劣、重在激勵的分配制度,并成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。
B.逐步完善公司的績效管理體系,把管理思路從績效考核轉變到績效管理,由行政人事部組織各部門在XX年12月底對各部門進行了年度績效評估,并根據評估結果對各部門相關管理人員進行了績效面談,確定了各級管理人員XX年的管理任務和管理目標,通過評估,一方面把員工年度最佳業績和優點得到了展示,另一方面,也讓每位員工了解到自己工作中的短板,有利于員工通過自找差距,逐步提升不斷改進自我工作的意識,為全面實現公司XX年新的管理任務提前做好準備工作。 7.員工發展和職業規劃 A. 師徒結對
XX年共進行師徒結對16批,為公司直接培養了共13名操作工。 B.多崗位技能訓練
對品質部化驗員進行了多崗位技能訓練,對樹脂車間大小反應釜操作工進行輪崗培訓,對測試崗位也進行輪崗作業確保了員工能不斷提高自身崗位技能。
C.5-6月份行政人事部組織對部分技術管理人員進行了外部技術職稱的申報工作,經過二輪的評比和篩選,最終有7位員工在7月份如期拿到了申報的技術職稱證書,為下一步開展公司內部員工技術職稱評定作出了一個良好的鋪墊。 8.員工關系管理
A.老員工退休歡送會
公司在8月份對退休老員工XXX舉行了退休歡送會,共有部門經理、老同事等10余位同志進行了座談會,并在會后進行了拍照和留念。此次活動為公司今后即將退休和將來要退休的員工樹立了一個良好的典范。
B.公司舉辦了一次老員工座談會和一次迎中秋員工座談會。加強了與員工的溝通和交流.讓員工從內心感受到公司對自己的關懷真正體現到公司“以人為本”的管理理念。 C.員工離職管理
人性化、多樣化的員工離職面談和管理,使公司員工離職時均很平靜,加上完善的離職手續的辦理,降低了勞動爭議的風險,有利于建立和諧的勞動關系。XX年1月-11月,累計離職員工為47人,工作1-3個月內的為15人,工作3-12個月為13人,工作1年-3年為11人,工作3年及以上為5人;其中自動離職4人,自己辭職的為 29人,被公司辭退或開除的 13人,退休1人,年度員工離職率平均為 %。 離職原因分析:
第五篇: 人事行政年度工作總結ppt
2019人事行政部年度工作總結范文
以下是為大家整理的關于2019人事行政部年度工作總結范文的文章,希望大家能夠喜歡!一、人事工作1、員工招聘方面。我們公司雖是高科技技術企業,可員工不多,只有100多號人,我們也是與許多企業一樣,公司年初制訂一個招聘計劃,由各部門提出用工需求,報總經理與董事長審批后,人事行政部按照部門人員編制和相關需求,招聘員工。在招聘渠道方面,除了通過當地人才網招聘外,還與當地職業介紹所合作,同時也發動員工介紹,還有我們自己上街張貼招聘廣告,基本上是這種方式招聘員工,一年來,曾有兩次出現用工緊缺現象(8月與11月初),其它時段基本滿足公司的生產及發展需要。2.員工入職管理。我們完善員工入職手續與流程,我們在勞動人事方面雖有許多企業所不及的地方。但也有許多需要完善的地方,我們在這方面也做了一些改進工作,如員工入職的承諾,宿舍的保證金制度,員工入職的書面通知單運用等都進行修改,員工的入職管理工作得到了加強。3.員工考勤管理。主要是嚴格員工日常請休假制度,每月保證在規定時間內統計出考勤數據,做好考勤的日常管理工作,為公司管理提供準確數據。考勤管理也是公司核算員工報酬的一個重要依據,公司前臺人員調動變化過快,先后更換了四人,曾造成一度考勤管理上的混亂,經過重點整治,扭轉了被動的局面,做好正常出勤、請休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統計及核算無差錯。順利的完成考勤的統計工作。4. 考勤紀律督查。員工出勤異常情況減少(員工),遲到早退現象得到控制,行政部只要異常情況,均通過OA發到當事人部門,同時在月中和月底進行復核。考勤紀律的督導已相對形成了規范。對違紀行為進行公告并處罰。有效地加強了監管力度。5.員工勞動關系及勞動合同的管理。人事行政部按照勞動法要求,根據公司實際情況及時簽訂勞動合同, 新入職員工在入職當天均簽訂勞動合同,勞動合同的簽訂率達到100%,對勞動合同履行的投訴率為零。6. 做好離職員工的離職面談工作,了解員工離職的原因及心態,及時挽留住優秀的員工,為企業形象維護與保持及日后的雙方合作做好鋪墊。7.員工保險方面。為離職或入職的員工進行增減,為員工辦理保險手續,保證了人員的穩定和員工利益,及時按月申報和繳納員工的各種保險,所有員工入職,行政部均為其辦理工傷保險,一個月后為其辦理團體的意外險,降低了用工的風險。二、行政管理工作方面行政管理是人事行政部的另一大項工作,主要負責公司的食堂、宿舍、環境衛生、公司車輛管理等,同時還要處理一些外部聯系事宜,是后勤服務的職能部門。1.做好安全保衛工作。加強傳達室管理;每月召開傳達室安全例會4次;加強晚間巡查力度, 對大食堂窗戶固定,防止外部人員爬窗進入。傳達室安裝了門警,同時新置了傳達室巡更器。我部門除加強安全保衛工作,還對員工進行安全防范教育,完善來訪登記制度,保安對外來人員做好登記制度,在晚間打開報警系統,利用好監控設備。2、落實門檢工作。從檢查情況來看,員工都能主動配合,主要問題是要把這制度長期堅持下去。全年公司無任何大的安全事故及意外發生,有力地保障了公司的正常秩序。2.做好6S管理體系制度檢查。從下半年開始,每周不定期的對公司部門進行管理體系執行情況的檢查,我們從日常的檢查中發現,整理、清潔、標準的事項問題比較集中,行政部就檢查中發現的問題進行了拍照并形成文字材料,通過OA發到各部門,企業的整體面貌有了新的改觀。3、做好網絡管理方面。全年除了正常對網絡進行維護外,做好了對外網進行了限制,禁止了部分電腦使用外網。為公司電腦更新了系統,有效地保障了公司的生產與經營。4.做好建言獻策的督導工作。從下半年開始,人事行政部負責建言獻策提案的落實,做到凡是總經理批示過的,均進行跟蹤檢查,在每月25日公布了提案的處理結果。5.負責固定資產管理工作。根據財務部提供的固定資產目錄清單,我部門對本部的固定資產進行入賬、編號、盤點、轉移、折舊等管控,確保每一筆資產的使用人、使用地點和使用情況在管控之內,固定資產賬務符合率達到100%。人事行政工作內容紛雜,以上總結是人事行政部做得比較完善的地方,做得好的地方,也是在新一年里要保持下去的地方,但很多不足之處,這是需要在計劃里重點研究的,也是2019年度的工作計劃中需要重點突出的,我們將在新的一年工作計劃里匯報。




