excel2003表格的基本操作8篇

excel2003表格的基本操作8篇

excel2003表格的基本操作(1)

信息技術應用Excel 2003上機操作題操作要點

0、啟動Excel2003：在自測練習題目窗口點擊“打開試題環境”→Excel環境。

1、打開當前試題目錄中的文件：在Excel2003窗口中點擊上方工具欄的“打開”，點擊中間的要打開的文件名，點擊下方的“打開”。

2、利用公式計算每個項目的合計：點擊合計列下面單元格，在上方編輯欄輸入“=B3+C3”并點擊上方的√，鼠標放在該單元格的右下角變成細十字形后按下左鍵往右拖動到所有要計算的單元格。

3、“合計”列數據的格式和其他數據的格式相同：點擊其他數據的單元格，點擊上方工具欄的格式刷按鈕，再在要設置單元格區域拖動。

4、根據工作表中的數據，計算“總成績”列的數據。總成績=一階段成績×0.3+二階段成績×0.3+三階段成績×0.4：點擊總成績列下面單元格E3(即E列第3行)，在上方編輯欄輸入“=B3*0.3+C3*0.3+D3*0.4”并點擊上方的√，鼠標放在該單元格的右下角變成細十字形后按下左鍵往下拖動到所有要計算的單元格。

5、計算“審定費”和“稅后款”。審定費=全書字數÷1000×3，稅后款=審定費-審定費×5%：點擊審定費列下面單元格E3(即E列第3行)，在上方編輯欄輸入“=D3/1000*3”并點擊上方的√，鼠標放在該單元格的右下角變成細十字形后按下左鍵往下拖動到所有要計算的單元格；再點擊稅后款列下面單元格F3，在上方編輯欄輸入“=E3-E3*0.05”然后回車，鼠標放在該單元格的右下角變成細十字形后按下左鍵往下拖動到所有要計算的單元格。

6、利用菜單將“審定費”和“稅后款”列格式設置為貨幣類的“￥”貨幣符號、小數點1位：選中要設置的這些單元格，點擊菜單“格式”→單元格→“數字”標簽，在“分類”下選擇“貨幣”，在“小數位數”右邊點擊增加到1，點擊“確定”。

7、計算出“凈資產收益率”，凈資產收益率=凈利潤÷凈資產總額：點擊凈資產收益率行右面單元格B5(即B列第5行)，在上方編輯欄輸入“=B4/B3”并點擊上方的√，鼠標放在該單元格的右下角變成細十字形后按下左鍵往右拖動到所有要計算的單元格。

8、“凈資產收益率”行以保留三位小數的百分數形式表現：選中要設置的這些單元格，點擊菜單“格式”→單元格→“數字”標簽，在“分類”下選擇“百分比”，在“小數位數”右邊點擊增加到3，點擊“確定”。

9、分別利用函數計算出“總成績”和“平均成績”：點擊總成績列下面單元格，雙擊上方工具欄的求和按鈕，鼠標放在該單元格的右下角變成細十字形后按下左鍵往下拖動到所有要計算的單元格。再點擊平均成績列下面單元格，點擊上方工具欄的求和按鈕右邊的三角形→平均值，在上方編輯欄括號中的范圍改入為“C3:F3”并點擊上方的√，鼠標放在該單元格的右下角變成細十字形后按下左鍵往下拖動到所有要計算的單元格。

10、平均成績設置帶兩位小數格式：選中要設置的這些單元格，點擊菜單“格式”→單元格→“數字”標簽，在“分類”下選擇“數值”，在“小數位數”右邊點擊增加到2，點擊“確定”。

11、利用函數計算“總成績”，利用公式“平均成績=總成績÷3”來計算“平均成績”：點擊總成績列下面單元格，雙擊上方工具欄的求和按鈕，鼠標放在該單元格的右下角變成細十字形后按下左鍵往下拖動到所有要計算的單元格。在上方編輯欄輸入“=E3/3”并點擊上方的√，鼠標放在該單元格的右下角變成細十字形后按下左鍵往右拖動到所有要計算的單元格。(注：總成績在E列)

12、根據工作表中給定數據，按“合計=交通費+住宿費+補助”公式計算“合計”數，并計算交通費、住宿費和補助的合計數：點擊合計列下面單元格E3，在上方編輯欄輸入“=B3+C3+D3”并點擊上方的√，鼠標放在該單元格的右下角變成細十字形后按下左鍵往下拖動到所有要計算的單元格；點擊交通費列下面單元格B7，在上方編輯欄輸入“=B3+B4+B5+B6”并點擊上方的√，鼠標放在該單元格的右下角變成細十字形后按下左鍵往右拖動到所有要計算的單元格。(注：交通費、住宿費、補助依次在B、C、D列)

13、所有數字以單元格格式中貨幣類的“￥”貨幣符號、小數點后2位表現：選中要設置的這些單元格，點擊菜單“格式”→單元格→“數字”標簽，在“分類”下選擇“貨幣”，在“小數位數”右邊點擊增加到2，點擊“確定”。

14、分別利用函數計算每個人各階段總成績，并利用函數計算各階段的平均成績：點擊總成績列下面單元格，雙擊上方工具欄的求和按鈕，鼠標放在該單元格的右下角變成細十字形后按下左鍵往下拖動到所有要計算的單元格。再點擊平均成績列右面單元格，點擊上方工具欄的求和按鈕右邊的三角形→平均值，點擊上方的√，鼠標放在該單元格的右下角變成細十字形后按下左鍵往右拖動到所有要計算的單元格。

15、在B5單元格鍵入數值：點擊B5(即B列第5行)單元格，輸入數值后按回車鍵。

16、將所有內容拷貝到SHEET2中相應位置，并按關鍵字“增長率”遞減排序：單擊表格作上角(A的左邊，1的上邊)，點擊上方工具欄的復制按鈕，點擊下方的第2張表名Sheet2，點擊上方工具欄的粘貼按鈕。選中整個表格數據(A2到D6)，點擊菜單“數據”→排序，在“主關鍵字”下方選擇“增長率”，點擊選中右邊的“降序”，點擊“確定”。

17、根據工作表中的數據，建立簇狀柱形圖；生成圖表的作用數據區域是A2:C6，數據系列產生在列，使用前一列為分類(X)軸坐標刻度線標志；使用前一行作為圖例說明；圖表標題為“家電銷售情況圖”；生成新圖表工作表(不是在原工作表中嵌入)，圖表工作表的名稱為“圖表1”：選中整個表格數據A2:C6，點擊上方工具欄“圖表向導”→在“圖表類型”下選擇“柱形圖”，在“子圖表類型”下選擇“簇狀柱形圖”，點擊“下一步”；選擇系列產生在“列”后點擊“下一步”；在“圖表標題”下輸入“家電銷售情況圖”后點擊“下一步”；選擇“作為新工作表插入”并在右邊輸入“圖表1”，點擊“完成”。

18、根據工作表中的數據，建立三維餅圖；生成圖表的作用數據區域是A2:A5和D2:D5，數據系列產生在列，使用前一列為分類(X)軸坐標刻度線標志；使用前一行作為圖例說明；圖表標題為“1997年投資示意圖”；生成新圖表工作表(不是在原工作表中嵌入)，圖表工作表的名稱為“圖表1”：選定區域A2:A5，再按住Ctrl選定區域D2:D5，點擊上方工具欄“圖表向導”→在“圖表類型”下選擇“餅圖”，在“子圖表類型”下選擇“三維餅圖”，點擊“下一步”；選擇系列產生在“列”后點擊“下一步”；在“圖表標題”下輸入“家電銷售情況圖”后點擊“下一步”；選擇“作為新工作表插入”并在右邊輸入“圖表1”，點擊“完成”。

19、根據工作表中的數據，建立三維簇狀柱形圖；生成圖表的作用數據區域是A2:B5，數據系列產生在行；圖表標題為“2000年凈資產收益表”，圖例在底部顯示；生成新圖表工作表存于原工作表中：選中整個表格數據A2:B5，點擊上方工具欄“圖表向導”→在“圖表類型”下選擇“柱形圖”，在“子圖表類型”下選擇“三維簇狀柱形圖”，點擊“下一步”；選擇系列產生在“行”后點擊“下一步”；在“圖表標題”下輸入“2000年凈資產收益表”，在“圖例”標簽下選擇“底部”后點擊“下一步”；選擇“作為其中的對象插入”，點擊“完成”。

20、根據工作表中的數據，建立數據點折線圖；生成圖表的作用數據區域是A2:B4，數據系列產生在行；圖表標題為“凈利潤”，圖例不顯示，數據標志顯示類別名稱；生成新圖表工作表存于原工作表中：選中整個表格數據A2:B4，點擊上方工具欄“圖表向導”→在“圖表類型”下選擇“折線圖”，在“子圖表類型”下選擇“數據點折線圖”，點擊“下一步”；選擇系列產生在“行”后點擊“下一步”；在“圖表標題”下輸入“凈利潤”，在“圖例”標簽下點擊“顯示圖例”前面勾把它去掉；在“數據標志”標簽下選擇“類別名稱”加上勾，點擊“下一步”；選擇“作為其中的對象插入”，點擊“完成”。

21、對“彩色圖表”復制新工作表“復制圖表”，移到最后；設置新表“復制圖表”的顯示比例為50%；把表“彩色圖表”的A3:E7范圍內的底色設為無：右擊左下角的工作表“彩色圖表”→移動或復制工作表，在“下列選定工作表之前”下方選擇“(移到最后)”并選擇“?√建立副本”，點擊“確定”，雙擊工作表“彩色圖表（2）”，輸入為“復制圖表”并回車；選擇工作表“復制圖表”，點擊顯示比例“100%”右邊小三角形，選擇50%；選擇工作表“彩色圖表”，選中區域A3:E7，點擊菜單“格式”→單元格→“圖案”標簽，點擊“無顏色”，點擊“確定”。

22、對“財務指標”復制新工作表“指標2”，移至工作表sheet3前；將工作表名“sheet2”標簽設為紅色：右擊左下角的工作表“彩色圖表”→移動或復制工作表，在“下列選定工作表之前”下方選擇“sheet3”，點擊“確定”，雙擊工作表“財務指標（2）”，輸入為“指標2”并回車；右擊左下角的工作表“sheet2”→工作表標簽顏色，選擇“紅色”，點擊“確定”。

23、將“2001年”和“2002年”工作表隱藏：點擊左下角的工作表“2001年”，再按住Ctrl鍵點擊工作表“2002年”，點擊菜單“格式”→工作表→隱藏。

24、取消“通訊錄表”工作表的隱藏：點擊菜單“格式”→工作表→取消隱藏，在“取消隱藏工作表”下點擊“通訊錄表”，點擊“確定”。

25、利用函數計算獎金項的值，公式是“滿工作量為40，滿工作量的獎金為800元，工作量不足的獎金為600元”：點擊獎金列下面單元格D4，在上方編輯欄輸入“=IF(H4>=40,800,600)”然后回車，鼠標放在該單元格的右下角變成細十字形后按下左鍵往右拖動到所有要計算的單元格。(注：工作量在H列)

26、利用公式計算實發工資項的值，公式是“實發工資為基本工資加獎金，再減去住房基金和保險費”：點擊實發工資列下面單元格G4，在上方編輯欄輸入“=C4+D4-E4-F4”并點擊上方的√，鼠標放在該單元格的右下角變成細十字形后按下左鍵往右拖動到所有要計算的單元格。(注：基本工資、獎金、、住房基金、保險費依次在C、D、E、F列)

27、在單元格B5輸入日期數據“2004-3-23”，單元格數值格式為自定義格式：yyyy”年”m”月”d”日”：點擊選中單元格B5，輸入數據“2004-3-23”并點擊上方的√，點擊菜單“格式”→單元格，在“分類”下選擇“自定義”，在“類型”下選擇“yyyy”年”m”月”d”日”” ，點擊“確定”。

28、對B9:D9區域單元格數據進行設置為黑體、加粗、黃色字；隱藏A列；設置打印區域為B8:D13數據區：選擇區域B9:D9，點擊上方工具欄選擇黑體、加粗、黃色字；右擊A列號→隱藏；選擇區域B8:D13，點擊菜單“文件”→打印區域→設置打印區域。

29、在B6單元格中輸入“2004-3-24”，顯示格式為“2004年3月24日”；將A1:C1區域進行單元格合并且文字垂直居中：點擊選中單元格B6，輸入數據“2004-3-24”并點擊上方的√，點擊菜單“格式”→單元格，在“分類”下選擇“日期”，在“類型”下選擇“2004年3月24日”，點擊“確定”；選擇區域A1:C1，點擊上方工具欄“合并及居中”按鈕，再右擊該單元格→設置單元格格式，在“對齊”標簽中的“垂直對齊”下選擇“居中”。

excel2003表格的基本操作(2)

EXCEL2003表格文字內容后加下劃橫線

1、 你哪些地方需要空白下劃線就按Ctrl+U然后按幾個空格鍵(在Excel里面用這個下劃線的話后面要有字或是符號，不然會不顯示的，記得不需要空白下劃線的時候再按下Ctrl+U哦）

2、 還有一個辦法就是你劃一條直線，拖到那個地方。其實方法挺多的，在某些時候還可以把那個單元格下繪一條邊框。

3、 還有就是樓下說的換英文模式按”Ctrl+-“也是可以的喲，如果嫌轉換輸入法麻煩的話，你可以把轉換中英文輸入法設置一個快捷鍵，比如說“Shift”鍵，這樣就不那么麻煩了)

英文模式: Shift+-

excel2003表格的基本操作(3)

輕松比較Excel2003兩個工作表格的差異

1.打開兩個要編輯的Excel表格。

2點擊菜單欄“窗口”→“與測試.xls并排比較”。這里的“與XXX.xls并排比較”根據打開的表格名而定。

3然后就對在Excel表格中出現剛才打開的兩個表格，還有一個“并排比較”工具。

4為了同時比較上下兩個表的內容，建議選中“同步滾動”。

excel2003表格的基本操作(4)

認識中文Excel 2003的計算公式

　　一旦在中文Excel 2003中建立起了電子報表，就可以按前面課程中所述的操作計算并顯示某一列單元格區域內各值的總計值。其實，中文Excel 2003提供有自動計算功能，如選定“工資額”列中的各單元格后，狀態欄中就將顯示各項數據記錄的總值：求和=￥5,010.00；若選定“年齡” 列中的各單元格，狀態欄中顯示的總計值為：求和=184。這種顯示總計的操作，也可以用于某一行，或者某幾行所有或者部分單元格。這就是中文Excel 2003與中文Visual FoxPro 最大不同之處，不但能輕易的建立起計算公式，還能在指定位置顯示計算的結果。

　　此外，若選定單元格后右擊狀態欄，然后從一份快捷菜單中還能選擇顯示這些選定單元格內各數字的平均值、最大值或最小值。若選擇此快捷菜單中的“計數值”命令，中文Excel 2003會自動計算將要統計含有數值的單元格個數，選擇“計數”命令則自動計算將要統計的已填充單元格數目。

　　在中文Excel 2003中，“公式”是在單元格中執行計算的方程式，如一個執行數學計算的加、減就是一種簡單的公式。在前面的操作中，對工資額的總計就使用了這樣的公式，此時若單擊顯示工資額總計的單元格——D9，當它處于選定狀態，“編輯欄”中就會顯示所使用的公式，如圖 1所示。

　

圖 1 在“編輯欄”中觀看計算公式

　　這里，D9單元格中的公式 = SUM(D3:D9)所要計算的是單元格D3至D9中各數值的和，其值將顯示在D10單元中。您一定還記得前面是如何在D10單元格中進行操作來顯示統計數字的，若想要在別的單元格中也顯示該值，而且還是讓中文Excel 2003自動計算它，那么就單擊那個單元格，接著在該單元格中輸入這個公式吧！

　　當然了，如果想在“編輯欄”進行操作也行，只要您記住公式的應用法則，無論在單元格中，還是在“編輯欄”中總能準確無誤的建立并使用公式的。而公式的應用法則呢又是那樣的簡單，如下面的公式即可將單元格 B4 中的數值加上 25，再除以單元格 D5至E5單元格的數值

　

不過，這一條公式的建立就不同了，不能使用前面的方法來建立，而需要在“編輯欄”中使用編輯的方法。

　　注意：如果正確的創建了計算公式，那么在中文Excel 2003的默認狀態下，其計算值就會顯示在單元格中，公式則顯示在“編輯欄”中。如果要使工作表中所有的公式在顯示公式內容與顯示結果之間切換，可按下CTRL+`組合鍵（位于鍵盤左上側）。一旦建立起了計算公式，中文Excel 2003將根據公式中運算符的特定順序從左到右進行計算，也可以使用括號更改運算順序，而且與小學課程中四則混合運算法則相同。

第二講 創建計算公式

　　下面將要為某公司的經營情況創建一張電子報表，并使用計算公式做一些統計，請先按下列步驟進行操作。

　　步驟一、單擊屏幕左下角處的Sheet 3標簽，然后在A1單元格中開始書寫“北京分公司本月收支一攬表”字樣，并設置好字體與字號(即字的大小尺寸)，如圖 2所示。

　

圖 2 輸入新的報表標題 　

　

圖 3 輸入縱、橫欄目與標題名

　　步驟二、在B2、C2、E2、F2單元格中分別輸入“收入/月”、“支出/天”、“員工工資”、“盈利”欄目名稱，如圖 3所示。接著分別在A3、A4、A5、A6單元格中輸入“第一營業部”、“第二營業部”、“第三營業部”、“總結余”項目名。

　　注：上面輸入文字的操作說明，若輸入的文字不能被當前單元格完全容納時，中文Excel 2003會自動占用鄰近的單元格。書寫完畢后，通過設置較小一點字號的方法，或者擴大單元格，就可以在單元格中完整地顯示它們。

　

圖 4 適當調整一下文字字號

　　步驟三、選定A列與B列中的所有欄，并設置較小一點字號，以便在單元格中完整地顯示它們，如圖 4所示。

　　上面建立好了該分公司本月的報表，所要填入的數據資料如下表所列：　

　　這些數據可以按前面所述的方法直接在表中輸入，如圖 5所示。

　　下面的操作將創建一些公式來自動生成“盈利”與“總結余”欄中的數據，此后無論什么時候，只要公式有變動，單元里的內容也會自動產生變化。

　　步驟四、單擊F3單元格，選定它后單擊編輯框，輸入： =B3-C3*30

　　注意：公式應以等號開頭，公式內容緊接在后面。 如果輸入了一個錯誤的公式，按下鍵盤上的Enter鍵后，屏幕上將顯示一條出錯信息，并詢問處理方式，并讓您選擇是否通過一個向導來處理問題。一旦輸入的正確的公式，單元格中就會顯示相應的數字，如圖 5所示。

　

圖 5 顯示第一營業部的盈利值

　　步驟五、

　　選定F4單元格后在編輯欄中輸入公式輸入：

　　=B4-C4*30

　　選定F5單元格后在編輯欄中輸入公式輸入：

　　=B5-C5*30

　　選定F6單元格后在編輯欄中輸入公式：

　　=B6-C6*30

　　此后，各營業部的盈利數字就會自動計算并顯示出來，如圖 6所示。

　

圖 6 自動計算并顯示各營業部的盈利值

　　步驟六、選定A6單元格，并在編輯欄中輸入公式：

　　=E3+E4+E5

　

圖 7 自動計算并顯示“總結余”

　　上述操作完成后，一張電子報表就制作好了。此表的最大特點是可以在變更收入/支出數據后，自動更新“盈利”與“總結余”單元格中的值。

第三講 認識中文Excel 2003的運算符

　　由上可見，公式用于按特定次序計算數值，通常以等號(=)開始，位于它之后的就是組成公式的各種字符。其中，緊隨在等號之后的是需要進行計算的元素——操作數，各操作數之間以算術運算符來分隔的，如在上面的這個公式中就使用了加法、除法兩種運算符。

　　運算符就是這樣的一種符號，用于指明對公式中元素做計算的類型，如：加法、減法或乘法。中文Excel 2003中的運算符四種類型：算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符，它們的功能與組成如下所述。

1.算術運算符

　　用于完成基本的數學運算，如加法、減法和乘法，連接數字和產生數字結果等。各算術運算與用途如下表所列。

表：算術運算符

2.比較運算符

　　用于比較兩個值，結果將是一個邏輯值，即不是TRUE(真)就是FALSE(假)。與其它的計算機程序語言查類似，這類運算符還用于按條件做下一步運算。各算術運算符名稱與用途如下表所列。

表：比較運算符

3.文本運算符

　　這實際上是一個文字串聯符——&，用于加入或連接一個或更多字符串來產生一大段文本。如"North" & "wind"，結果將是North wind。

4.引用運算符

　　引用下表的運算符可以將單元格區域合并起來進行計算。

表：引用運算符

　　如果公式中使用了多個運算符，中文Excel 2003將按下表所列的順序進行運算。如果公式中包含了相同優先級的運算符，例如，同時包含了乘法和除法運算符，則將從左到右進行計算。如果要修改計算的順序，可把需要首先計算的部分放在一對圓括號內。

表：運算的順序

第四講 應用計算公式

　　在中文Excel 2003中，時常用到的計算與公式示例如下：

1.計算收支平衡

　　若要在中文Excel 2003中創建支票登記簿來記錄銀行交易，那么作為電子表格的一部分，就能創建公式來計算收支平衡。

　　如假設單元格F6中含有上一次交易的余額，單元格D7中含有第一筆交易的存款總數，而單元格E7中含有任意的現金收入額，則要計算第一筆交易的余額，可在單元格F7中輸入公式：

=SUM(F6,D7,–E7)

　　如果又做了新的交易，那么可將此公式復制到與每一筆新的交易相對應的單元格中。

2.合并“姓”和“名”

　　通過公式能將存儲在某一列中的“姓”和存儲在另一列中的“名”連接起來，如假定單元格D5包含“名”，單元格E5包含“姓”，若要以格式“名 姓”（如“John Smith”）顯示全名可輸入公式：

=D5&" "&E5

　　要以格式“姓,名”（如“Smith,John”）顯示全名則輸入：

=E5&", "&D5

3.合并日期與文本

　　使用&（與）文本運算符即能將兩個值合并（或連接）為一個連續的文本值。如若要將保存在單元格中的數字、日期或時間值與字符串相連，就可通過TEXT工作表函數(參閱后面的內容)來達到目的。

　　例如，如果單元格F5中含有5-Jun-96這樣的一個日期值，那么可以使用以下公式顯示文本：時間：5-Jun-96。

="時間："&TEXT(F5, "d-mmm-yy")

4.按百分比增加

　　存儲在單元格中的數值還能增長若干個百分點。如假定單元格F5中包含一個初始值，那么下列公式將讓其值增長百分之五：

=F5*(1+5%)

　　如果百分點數值存儲在某單元格中，如單元格F2，還可以使用下列公式：

=F5*(1+$F$2)

　　注意：這里對單元格F2的引用是“單元格的絕對引用”，所以這個公式可以被復制到其它單元格，而不會改變對F2的引用。“絕對引用”指的是不論包含公式的單元格處在什么位置，公式中所引用的單元格位置都是其在工作表中的確切位置。絕對單元格引用的形式為：$A$1、$B$1，以此類推。

　　有些單元格引用是混合型的。絕對行引用的形式將為A$1、B$1，以此類推。絕對列引用的形式為$A1、$B1，以此類推。與相對引用不同，當跨越行和列復制公式時絕對引用不會自動調整。

5.基于單個條件求和

　　如果您不想只對某一行，或者某一列中數據記錄求和，那就是要對某一個區域中位于不同行與列的單元格求和了，通過使用SUMIF工作表函數(參閱后面的內容)就能如愿了！如對于區域B5:B25中包含數值Northwind的每個單元格而言，以下公式可為區域F5:F25中相對應的單元格求和。

=SUMIF(B5:B25,"Northwind",F5:F25)

6.基于多個條件求和

　　若要對區域F5:F25求和，而且要以區域B5:B25中所包含的Northwind，區域C5:C25中所包含的Western為條件，就可以使用公式：

=SUM(IF((B5:B25="Northwind")*(C5:C25="Western"),F5:F25))

　　在這個示例中使用到的中文Excel 2003的數組公式，這里不要求您弄懂如此高深的理論，以后有時間再說吧！

第五講 認識TEXT工作函數

　　上面“合并日期與文本”公式中的TEXT是一個常用的工作表函數，能將一數值轉換為按指定數字格式來表示的文本。與別的同類計算機程序一樣，此函數也有自己的語法：

TEXT(value,format_text)

　　圓括號中的內容為操作數：

Value 　若為數值、計算結果為數值的公式，或對數值單元格的引用。

Format_text 　所要選用的文本型數字格式。即在“單元格格式”對話框中打開“數字”選項卡的“分類”列表框中顯示的格式。Format_text 不能包含星號(*)，也不能是常規型。

　　順便說一句，TEXT工作函數還能圓整數值，或者轉換日期格式，如：

TEXT(2.715, "$0.00")　 　結果等于 "$2.72"

TEXT("4/15/91", "mmmm dd, yyyy")　　 結果等于 "April 15, 1991"

第六講 認識SUMIF工作函數　　　　　

　　這是上面“使用單個條件求和”公式中出現的工作函數，用于根據指定條件對若干單元格求和。

　　語法：
　
　　SUMIF(range,criteria,sum_range)

　　其中：

　　Range 為用于條件判斷的單元格區域。

　　Criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。

　　例如，條件可以表示為 32、"32"、">32"、"apples"。

Sum_range 為需要求和的實際單元格。只有當 Range 中的相應單元格滿足條件時，才對 sum_range 中的單元格求和。如果省略 sum_range。則直接對 Range 中的單元格求和。

　 例如，假設A1:A4單元格中的內容分別為四種產品的屬性值：$100,000，$200,000，$300,000，$400,000。B1:B4 的內容為每個屬性值所對應的銷售傭金；$7,000，$14,000，$21,000，$28,000，那么就可以運行公式：

SUMIF(A1:A4,">160,000",B1:B4)

　 最后的求和結果將是$63,000。

　
　 注：中文Excel 2003還提供有其他可根據條件來分析數據的工作表函數：用于計算單元格區域內某個文本字符串或數字出現次數的COUNTIF；用于要讓公式根據某一條件返回兩個數值中的某一個值（例如，根據指定銷售額返回銷售紅利）的IF。

?

第七講 注意公式中的數值轉換

　　對于初學者來說，在公式應用中要準確的輸入字符是很困難的。不過，盡管每個運算符都需要特定類型的數值與之對應，但如果輸入數值的類型與所需的不同，中文Excel 2003還是有可能做些力所能及的轉換，并完成計算，雖說不是所有的轉換都能成功，但下表中所列的常見輸入錯誤都能被很好地處理。

表：公式中的數據類型自動轉換

　　表中的SQRT工作表函數用于計算圓括號中的數——操作數的正平方根。

　　語法為： SQRT(number) Number為需要求平方根的數字，如果該數字為負，則將返回錯誤值#NUM!。

　　如：SQRT(16) 等于 4

　　　　SQRT(-16) 等于 #NUM!

　　　　SQRT(ABS(-16)) 等于 4

　　總結： 這一部分介紹了中文Excel 2003的自動計算功能，以及輸入與使用化工的方法。也許當您使用這個軟件開展工作后，隨著大量的數據積累，還需要通過鏈接或者外部引用來共享其它工作簿或工作表中的數據。

　　如下例中，AVERAGE工作表函數將計算同一工作簿中Marketing工作表B1:B10區域內的平均值：

　

　　在這個例子中，工作表的名稱和感嘆號 (!) 位于區域引用之前。這種鏈接工作簿中工作表的用途很廣，您可以很容易的理解到不但可以用于計算，也可以在指定的單元格中引用計算的結果。構建鏈接層次。

　　例如，一組銷售部門可以跟蹤各自工作簿中的數據，然后將數據輸入到按區匯總的工作簿中，接著再輸入到按區域匯總的工作簿中。如果為鏈接提供數據的單元格發生了變化，那么只有當包含該鏈接的工作簿處于打開狀態時，中文Excel 2003才會自動更新該鏈接。如果確實鏈接了工作簿，那么在修改了源工作簿中的值后，請一定更新其從屬工作簿。如果修改源工作簿時其從屬工作簿是打開的，中文Excel 2003就會自動更新從屬工作簿。中文Excel 2003可通過兩種方式顯示鏈接到其他工作簿上的公式，這取決于源工作簿（為公式提供數據的工作簿）是否打開。當源工作簿打開時，鏈接中包含工作簿的名稱（在方括號中），然后是工作表名稱、感嘆號（!），接著是公式所在的單元格。

　　例如，若Budget.xls打開，則可以使用公式：

　　=SUM([Budget.xls]Annual!C10:C25)

屋出租合同樣本

出租方：

承租方：

根據《中華人民共和國合同法》及有關規定，為明確出租方與承租方的權利義務關系，經雙方協商一致，簽訂本合同。

第一條

房屋座落、間數、面積、房屋質量

第二條 租賃期限

租賃期共__年零__月，出租方從__年__月__日起將出租房屋交付承租方使用，至__年__月__日收回。

承租人有下列情形之一的，出租人可以終止合同、收回房屋：

1.承租人擅自將房屋轉租、轉讓或轉借的;

2.承租人利用承租房屋進行非法活動，損害公共利益的;

3.承租人拖欠租金累計達__個月的。

租房合同如因期滿而終止時，如承租人到期確實無法找到房屋，出租人應當酌情延長租賃期限。如承租方逾期不搬遷，出租方有權向人民法院起訴和申請執行，出租方因此所受損失由承租方負責賠償。合同期滿后，如出租方仍繼續出租房屋的，承租方享有優先權。

第三條

租金和租金的交納期限租金的標準和交納期限，按國家__的規定執行(如國家沒有統一規定的，此條由出租方和承租方協商確定，但不得任意抬高)。

第四條 租賃期間房屋修繕

修繕房屋是出租人的義務。出租人對房屋及其設備應每隔__月(或年)認真檢查、修繕一次，以保障承租人居住安全和正常使用。出租人維修房屋時，承租人應積極協助，不得阻撓施工。出租人如確實無力修繕，可同承租人協商合修，屆時承租人付出修繕費用即用以充抵租金或由出租人分期償還。

第五條 出租方與承租方的變更

1.如果出租方將房產所有權轉移給第三方時，合同對新的房產所有者繼續有效。

2.出租人出賣房屋，須在3個月前通知承租人。在同等條件下，承租人有優先購買權。

3.承租人需要與第三人互換住房時，應事先征得出租人同意;出租人應當支持承租人的合理要求。

第六條 違約責任

1.出租方未按前述合同條款的規定向承租人交付合乎要求的房屋的，負責賠償__元。

2.出租方未按時交付出租房屋供承租人使用的，負責償付違約金__元。

3.出租方未按時(或未按要求)修繕出租房屋的，負責償付違約金__元;如因此造成承租方人員人身受到傷害或財物受毀的，負責賠償損失。

4.承租方逾期交付租金的，除仍應及時如數補交外，應支付違約金__元。5.承租方違反合同，擅自將承租房屋轉給他人使用的，應支付違約金__元;如因此造成承租房屋毀壞的，還應負責賠償。第七條 免責條件房屋如因不可抗力的原因導致毀損和造成承租方損失的，雙方互不承擔責任。第八條 爭議的解決方式本合同范本在履行中如發生爭議，雙方應協商解決;協商不成時，任何一方均可向工商局經濟合同仲裁委員會申請調解或仲裁，也可以向人民法院起訴第九條 合同范本其他約定事項第十合同范本未盡事宜，一律按《中華人民共和國合同法》的有關規定，經合同雙方共同協商，作出補充規定，補充規定與本合同具有同等效力。

房屋租賃合同

出租方（甲方）：XXX，男/女，XXXX年XX月XX日出生，身份證號碼XXXXXXXX

承租方（乙方）：XXX，男/女，XXXX年XX月XX日出生，身份證號碼XXXXXXXX

甲、乙雙方就房屋租賃事宜，達成如下協議：

一、甲方將位于XX市XX街道XX小區X號樓XXXX號的房屋出租給乙方居住使用，租賃期限自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，計X個月。

二、本房屋月租金為人民幣XX元，按月/季度/年結算。每月月初/每季季初/每年年初X日內，乙方向甲方支付全月/季/年租金。

三、乙方租賃期間，水費、電費、取暖費、燃氣費、電話費、物業費以及其它由乙方居住而產生的費用由乙方負擔。租賃結束時，乙方須交清欠費。

四、乙方不得隨意損壞房屋設施，如需裝修或改造，需先征得甲方同意，并承擔裝修改造費用。租賃結束時，乙方須將房屋設施恢復原狀。

五、租賃期滿后，如乙方要求繼續租賃，則須提前XX個月向甲方提出，甲方收到乙方要求后X天內答復。如同意繼續租賃，則續簽租賃合同。同等條件下，乙方享有優先租賃的權利。

六、租賃期間，任何一方提出終止合同，需提前XX個月書面通知對方，經雙方協商后簽訂終止合同書。若一方強行中止合同，須向另一方支付違約金 元。

七、發生爭議，甲、乙雙方友好協商解決。協商不成時，提請由當地人民法院仲裁。

八、本合同連一式X份，甲、乙雙方各執X份，自雙方簽字之日起生效。

甲方：

乙方：

excel2003表格的基本操作(5)

Excel表格如何設置密碼 Excel2003/2007/2010設置密碼教程

時間:2012-07-07 來源:本站 閱讀: 14904次 評論15條

經常使用Excel表格制作報表和一些數據后，我們會給Excel表格設置密碼，這樣可以很有效的防止數據被盜取。目前Office版本眾多，每個人使用的Excel版本都不一樣，所以在此Word聯盟就來為大家分享一篇詳細的教程，Excel2003、2007、2010表格所有版本設置密碼詳細步驟，希望大家喜歡！

Excel2003表格設置密碼

①首先，點擊Excel2003菜單欄上的“工具”菜單，在彈出的下拉列表中選擇“選項”命令；



②在彈出的“選項”窗口中進入“安全性”，然后在“打開權限密碼”后面輸入密碼；



③此時，會彈出一個“確認密碼”對話框，我們在這里重新如入剛才的密碼確定即可。



Excel2007表格設置密碼

①單擊Excel2007左上角的“Office按鈕”，然后選擇“準備”中的“加密文檔”；



②在彈出的“加密文檔”中輸入你想要的密碼



③同意會彈出一個“確認密碼”的對話框，我們在此重新輸入密碼，最后確定就設置完成。



Excel2010表格中設置密碼

①打開Excel2010，單擊進入“文件”；



②在“文件”頁面，選擇左邊的“信息”，然后點擊右邊的“保護工作簿”，在下拉選項中選擇“用密碼進行加密”；



③在彈出的“加密文檔”中輸入密碼，然后點擊“確定”按鈕；



④在彈出的“確認密碼”對話框中重新輸入一次密碼，確定即可。



如何取消Excel密碼

為Excel表格設置了密碼后怎么樣才能取消這些密碼呢？方法很簡單，我們只需進入該表格文件，然后重復上述步驟，在彈出的“加密文檔”中將輸入密碼部分留空白，然后確定即可取消密碼。

? 上一篇：如何給Word文檔加密 Word2003/2007/2010各

excel2003表格的基本操作(6)

Excel2003 操作練習題

第1題 建立一工作簿，命名為“輸入數據練習”，保存在D盤“Excel2003操作練習”文件夾下（文件夾需新建）。并在Sheet工作表中輸入如下內容：
在A1單元格中輸入：中華人民共和國（楷體 20號）
以數字字符的形式在B1單元格中輸入：88888888（宋體 15號）
在A2單元格中輸入：12345678912345（宋體 15號）
在A3單元格中輸入：2015/12/18 （黑體 9號）并將此數據復制到A4、A5單元格中，A4顯示為2015年12月18日，A5顯示為星期五。
用填充功能在B1:B10單元格中輸入：第1個、第2個、第3個……第10個（楷體 25號）

輸入完成后自己設置單元格，使單元格中的數據都居中，且為最適合的行高和列寬。

第2題
1．創建一新工作簿
2．在“Sheet1”表中編制下列所示的銷售統計表。
“山姆”超市第3季度洗衣機銷售統計表
2001年10月9日
品牌 單價 七月 八月 九月 銷售量小計 平均銷量 銷售額
小天鵝 1500 58 86 63
愛妻 1400 64 45 47
威力 1450 97 70 46
樂聲 1350 76 43 73
3．將該表的名稱由“Sheet1”更為“洗衣機銷售統計表”
4．在該工作簿中插入一新工作表，取名為“銷售統計表”
5．將“洗衣機銷售統計表”中的內容復制到“Sheet2”、“Sheet3”、“銷售統計表”中
6．在“洗衣機銷售統計表”中，運用輸入公式方法，求出各種品牌洗衣機的銷售量小計、月平均銷售量和銷售額
7．在“Sheet2”工作表中，先利用公式的輸入方法，求出“小天鵝“的銷售量小計、月平均銷售量和銷售額小計；再利用復制公式的方法，求出其余各品牌的銷售量小計、月平均銷售量和銷售額
8．在“Sheet3”工作表中，利用自動求和按鈕，求出各品牌的銷售量小計
9．在“銷售統計表”中，運用輸入函數的方法，求出各種品牌洗衣機的銷售量小計、月平均銷售量
10．在“Sheet3”工作表中，利用多區域自動求和的方法，求出各品牌的銷售量的總和，并將計算結果存放在“B8”單元格中。

下列操作均在“洗衣機銷售統計表”中進行
11．在“洗衣機銷售統計表”中的“樂聲”行上面插入一空行，在該空行的品牌、單價、七月、八月、九月的各欄中分別填入：水仙、1375、56、78、34；最后利用復制公式的方法，求出該品牌的銷售量小計、月平均銷售量和銷售額
12．在“洗衣機銷售統計表”中的“銷售額”前插入一空列，并在該列的品牌行填入“平均銷售額”；最后利用輸入公式和復制公式的方法，求出各品牌的月平均銷售額
13．在“洗衣機銷售統計表”中的下一空行最左邊的單元格內填入“合計”，利用自動求和按鈕，求出各種品牌洗衣機的七、八、九月銷售量合計和銷售額合計
14． 使[“山姆”超市第3季度洗衣機銷售統計表]標題居中
15． 使[2001年10月9日] 居中
16． “品牌”列和第1行的字符居中，其余各列中的數字右對齊
17． 將第3行的行高設置為“16”
18． 將第1列的列寬設置為“10”
19． 將表中的“2001年10月9日”的格式改為“二○○○年十月九日”
20． 將表中七月份列中的數字的格式改為帶2位小數
21． 將“洗衣機銷售統計表”增添表格線，內網格線為最細的實線，外框線為最粗實線
22． 將第3行的所有字符的字體設置為揩題、加粗，字號為12，顏色設置為紅色，填充背景色為青綠色
23． 各品牌的名稱的字體設置為仿宋題、加粗，字號為11，顏色設置為綠色，填充背景色為青淡黃色
24． 利用“格式刷”將該表的格式復制到以“A12”單元格為開始的區域上
25． 利用“圖表向導”制作圖表, 圖表類型為“簇狀柱形圖”，系列產生在“行”，圖表標題為““山姆”超市第3季度洗衣機銷售統計”， 插入到工作表“季度銷售情況表”中
26. 將本工作簿保存在D盤“Excel2003操作練習”文件夾下，文件名為“表格實驗”。

第3題
一、創建一新工作簿，并在Sheet1工作表中建立如下成績數據表
班級編號 學號 姓名 性別 語文 數學 英語 物理 化學 總分
01 100011 鄢小武 男 583 543 664 618 569 2977
01 100012 江舊強 男 466 591 511 671 569 2808
01 100013 廖大標 男 591 559 581 635 563 2929
01 100014 黃懋 男 534 564 625 548 541 2812
01 100015 程新 女 591 485 476 633 575 2760
01 200025 吳宏祥 男 519 518 571 538 617 2763
01 200026 鄭為聰 男 443 559 495 645 588 2730
01 200027 王為明 女 467 567 489 678 568 2769
01 200027 陳為明 女 467 567 489 678 568 2769
01 200028 林青霞 女 543 504 697 552 516 2812
01 300041 黃華松 男 534 564 557 518 643 2816
01 300042 莊俊花 男 443 674 528 596 569 2810
01 300043 陳小煒 男 567 591 519 559 563 2799
01 300044 王晶金 男 624 523 553 515 575 2790
01 100045 張海 男 591 533 567 593 503 2787
01 300047 陳勤 女 644 570 515 535 588 2852
01 300048 胡琴華 女 616 504 523 589 563 2795
01 300049 吳生明 男 583 499 548 556 625 2811
二、編輯記錄操作
1．將學號為“2”開頭的所有學生的班級編號改為“02”，學號為“3”開頭的所有學生的班級編號改為“03”。
2．在學號為“200025”之前插入一條新記錄，內容如下：
班級編號 學號 姓名 性別 語文 數學 英語 物理 化學 總分
02 200024 張小杰 男 551 514 562 604 575 2806
3．在數據表的最后面追加一條新記錄，內容如下：
班級編號 學號 姓名 性別 語文 數學 英語 物理 化學 總分
03 300050 陳明名 男 534 575 571 579 536 2795
4．將學號為“200027”，姓名為“陳為明”的記錄刪除。
三、排序操作
1．對該成績數據表按“語文成績”從高到低排列，若語文相同，則按“數學成績”從高到低排列。
2．將該成績數據表復制到sheet2中，并將shett1中的成績數據表取消排序。
四、篩選數據操作
1． 在本工作簿的最后面插入3張新工作表
2． 在shett1中的成績數據表中，篩選出性別為“女”的記錄，并將篩選后的成績數據表的內容復制到sheet3中，shett1中的原成績數據表取消篩選。
3． 在shett1中的成績數據表中篩選出語文成績為591或467的記錄，并將篩選后的成績數據表的內容復制到sheet4中，shett1中的原成績數據表取消篩選。
4． 在shett1中的成績數據表中，篩選出性別為“女”且語文成績大于591的記錄，并將篩選后的成績數據表的內容復制到sheet5中，shett1中的原成績數據表取消篩選。
五、在shett1中的成績數據表中，按班級匯總各班級各門功課的平均成績，并將匯總后的成績數據表的內容復制到sheet6中，shett1中的原成績數據表取消匯總。

excel2003表格的基本操作(7)

excel2003設置條件格式的方法

　　excel2003設置條件格式的方法：
　　設置條件格式步驟1：打開excel2003軟件，選擇某個區域，例如本例子選擇了c列某個區域。點格式菜單中的條件格式命令。
　　設置條件格式步驟2：計算機自動彈出條件格式設置框。默認是條件一
　　對其中的參數合理設置。本例設置等于5，然后點格式按鈕。出現下方的單元格格式設置，在此可以設置特殊顯示的效果。本例設置為填充圖案(單元格填充顏色)為淡藍色。
　　設置條件格式步驟3：在c列輸入一些數據，觀察效果。會看到等于5的單元格背景顏色發生變化。
　　實際工作中，如果需要設置其他的條件格式，請按照此基本步驟，使用相應合理規則設置條件和格式。一般都可以實現。
　　設置條件格式步驟4：刪除條件格式的方法比較簡單，選中區域，通過格式菜單點擊“條件格式”命令，點擊刪除按鈕，會彈出刪除條件格式選擇框。選擇需要刪除的條件，點擊確定。
　　設置條件格式步驟5：高版本的excel條件格式設置，和這個操作相似。 點excel的“開始”選項卡，在右端找到條件格式按鈕。另文說明。這里不再詳述。
看了excel2003設置條件格式的方法

excel2003表格的基本操作(8)

excel2003篩選功能的使用步驟

　　excel2003篩選功能的使用步驟：
　　篩選功能使用步驟1：首先我們選中相關內容后，在數據中點擊篩選，點擊自動篩選，然后我們可以看到，每行都會出現三角形選項按鍵，點擊，會依次顯出來升序排列，將序排列，全部，自定義，前十個等。
　　篩選功能使用步驟2：之后自己可以根據不同需要選擇不同選項，其中自定義選項又另有乾坤，點中后會彈出一對話框，名為自定義自動篩選方式，第一行即為顯示行,接著是兩個輸入框。
　　其中第一個輸入框又為選項框，分等于，不等于，大于，大于或等于，小與，小于或等于，始于，并非起始于，止于，并非結束與，包含，不包含。
　　自己可根據自己所需的關系函數進行選擇。
　　篩選功能使用步驟3：然后再在右邊輸入框中填入相關數值。如果函數較簡單，到這里已經足夠，直接點右下角確定即可。
　　如果較復雜還需繼續運算，那么則考慮中間的與(a)語句或或(0)語句。
看了excel2003篩選功能的使用步驟