檔案室管理制度16篇

檔案室管理制度16篇

檔案室管理制度(1)

檔案室管理制度

一、檔案室是機要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內。

二、檔案室是存放學校檔案資料的專用庫房，檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

三、室內必須清潔衛生，要有防光、防盜、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施，及時更換驅蟲藥物，定期檢查電器設備、消防器材等設施，保證安全可靠實用。

四、檔案室里柜櫥要按類、按序編號排列整齊，便于通風順暢。

五、檔案人員每天對檔案室溫濕度進行檢查、記錄并采取措施，使室內溫濕度控制在規定的范圍之內。

六、對檔案室里的檔案資料做到勤檢查，發現問題及時報告，并采取必要的措施。

檔案管理員職責

一、熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，鉆研業務。

二、及時認真貫徹執行國家、省、市檔案部門制定的關于檔案工作的各項方針、政策和業務規范。

三、制訂學校檔案工作計劃和長遠規劃。

四、制定各項檔案管理制度。

五、負責學校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。

六、參與學校設備開箱驗收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。

七、做好檔案統計工作，對檔案收進、移出進行登記。

八、認真開展檔案利用工作，編寫適應工作需要的檔案參考資料。

九、做好檔案的統計鑒定工作。

十、加強對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進行檢查。

十一、對學校內部科室、所屬單位檔案工作進行培訓、監督和指導。

十二、加強檔案保密工作，嚴格遵守保密制度。

學校檔案保管制度

為了保護好學校的檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

一、接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續。

二、存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

三、存放照片、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用的卷盒是，按編號順序排列在專用柜內。

四、定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質量，做到帳物相符，對破損或載體變質的檔案進行修復，發現問題及時處理。

五、檔案庫房是集中保管檔案的基地，必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護設施。

六、檔案庫房應配置調控器、濕度的設施和設備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14-24攝氏度，相對濕度45-60%之間。

七、檔案庫房不應靠近易燃易爆物體和散發有污染腐蝕氣體的場所。

八、檔案庫房要防止陽光直射，庫記照明光源應用白熾燈。

九、庫房內要配備消防滅火器材，嚴禁吸煙和使用明火。

十、應保持檔案庫房整齊干凈，檔案入庫前必須嚴格檢查要、消毒，檔案柜內應放置防霉、防蟲藥物。

十一、檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。

語音室管理制度

一、語音室是用于語音教學的專用場所，不得在語音室內進行跟語音課無關的任何活動。

二、語音設備必須有專人管理，管理人員水平應達到崗位專業能力要求。

三、管理人員要定期對教學設備進行檢測試用，要指導教師和學生掌握設備的操作使用方法，及時解決教學過程中出現的問題，要及時檢查清點設備數量，檢查有無丟失損壞問題，查明原因，及時上報并按有關規定嚴肅處罰。

四、學生進入語音室必須穿鞋套，必須對號入座，不準喧嘩，不準吃零食，不準亂丟紙屑雜物。

五、應愛護教學設備，對使用中損壞的設備，應及時匯報。凡不按操作規程損壞的設備應按照相關有關規定嚴肅處罰。

六、語音室必須保持整潔，做好使用登記，做到防火、防盜、防塵。使用完畢應關掉總電源，確保設備安全。

語音室管理員崗位職責

一、愛崗敬業，樹立服務意識，不斷提高技術水平，為語言教學提供優質服務。

二、負責語音室的使用管理，按時開放語音室。

三、負責語音室設備的管理和監督使用，做好設備的保養和維護工作，確保設備正常運轉，保證教學正常進行。

四、幫助、指導教師熟練使用語音室設備，積極配合上課教師搞好日常教學工作。

五、每天檢查設備的完好情況，小問題及時排除，大故障通知設備供應商維修。

六、負責語音室設備的清潔、維護工作。

七、負責對語言教學使用的模擬音頻資料進行數字化轉換工作。

八、協助學校做好語音室的排課工作，做好設備的使用記錄，了解教室使用情況，按月統計使用記錄并上報主管領導。

九、負責語音室防火、防盜、防雷和安全用電工作，切實做好安全檢查記錄，配合保衛部門做好安全防范工作。

電子備課室管理員崗位職責

一、按時開放和關閉備課室。

二、全面負責電子備課室的財產、安全和內務衛生管理。

三、負責電子備課室設備、設施的管理，做到賬物相符。

四、全面負責電子備課室的安全工作。鑰匙專人管理；下班后斷電、斷水、關窗、落鎖；未經殺毒的移動存儲設備和軟件，嚴禁在備課室使用。

五、嚴格控制使用人員。電子備課室只對本校教師開放，教師使用后，要督促其做好上機登記。

六、定期打掃室內衛生，保持室內整潔。

七、認真做好設備使用、維護、維修記錄，定期匯總，交教導處存檔。單機故障和網絡故障管理員無法排除時，要及時上報主管領導，以便及時安排技術人員排除故障，保證設備的正常使用。

八、電子備課室設備不得外借。損壞按原價賠償。

電子備課室管理制度

一、電子備課室要嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》和《互聯網信息服務管理辦法》中提出的有關規定，有專人管理，明確責任。
????二、任何個人不得利用計算機網絡從事危害國家安全、泄露國家秘密的活動；不得查閱、復制和傳播有害社會的信息。
????三、注意病毒防護，嚴禁在電子備課室從事游戲、聊天等與教學無關的活動，不得下載與教學無關的資料。
????四、自覺維護電子備課室的所有設施，不得擅自拆裝機器，不得自行安裝和卸載軟件，因使用需安裝軟件可向管理人員申請。
????五、注意保持電子備課室的環境衛生，不準將與上機無關的物品帶入室內。
????六、管理人員嚴格遵守操作規程，并做好日常維護和保養。
????七、教師使用后填寫使用記錄，管理人員做好維修維護記錄。
????八、注意防火、防盜，定期檢查室內設施，離開教室前須切斷室內所有電器電源，關好電燈、門窗。

中小學勞技室管理制度

1、學生應準時進入教室，按編組就位，未經允許不得擅自隨意操作。

2、教室應保持肅靜、整潔，不準大聲喧嘩，不準在室內抽煙、用食、會客或舉行非教學實踐的活動。

3、應愛護室內器材、器具，如有損壞、丟失，應及時報告，由管理教師按規定酌情處理。

4、操作過程中如有發生故障和異常情況，應及時報告、及時處理，防止意外事故發生。

5、器材、器具使用完畢，應歸放原處，做好清潔衛生。

6、做好器材、器具的保養維修工作，努力提高器材的完好率和使用率。

中小學勞技室管理員崗位職責

1、認真學習政治，教育理論，樹立全心全意為教育教學服務的思想，提高思想政治素質和管理責任心。

2、通過開設勞技課教學，使學生初步掌握生產勞動技術知識和勞動技能，并努力培養學生勞動觀點，勞動習慣，為逐步提高學生的全面素質打好基礎。

3、有計劃、有步驟地組織學生開展科技活動和勞技活動。積極聯系，逐步建立勞技課教學有關的校外勞動實踐基地。認真總結勞技課教學經難，不斷提高勞技課教學水平。

4、建立、建全并嚴格執行勞技室教學管理與勞技教學、實驗守則。做好勞技器材的造冊登記及使用情況記錄工作，嚴禁勞技器材外借。

5、建立、健全勞技物品臺賬制度，及時申請購置教學用品，用時報損、處理廢舊品和各種消耗品。

6、落實有關安全措施。認真做好勞技室的保潔工作。

黃陵縣中小學實驗人員崗位職責

（一）實驗教學項

1、執行學校實驗教學計劃，按照教材規定的實驗內容，積極配合任課教師完成各項實驗教學任務。

2、熟悉各種教學儀器設備尤其是新儀器的規格、型號、技術標準、工作原理和使用及維修方法。不斷改進實驗方法，提高實驗效果。

3、熟悉學科全部演示實驗和學生分組實驗的有關理論、實驗方法、注意事項；能熟練指導學生實驗，處理學生在實驗過程中遇到的各種疑難問題。

4、按照實驗教學計劃或實驗通知單，準備學生實驗和演示實驗所需的儀器、試劑和器材。實驗完畢整理、清洗、回收入柜。

5、加強和各科教師聯系，積極開展實驗教學研究、教學儀器研制和自制教具活動。

（二）管理項

7、認真做好教學儀器的購置、驗收、入庫及登帳、編號等工作。

8、合理安排教學儀器的存放，保持教學儀器的整潔，創造儀器室內的良好環境，確保安全和教學儀器使用壽命。

9、負責教學儀器的維修、維護、清點、檢查、借出、回收、以及安全急救等日常管理職責。

10、積極參與實驗室建設和技術改造，嚴格執行儀器室的各項規章制度，做好儀器室的全面管理。

黃陵縣中小學校儀器室管理制度

（一）儀器的存放要編號、分類、定室、定柜、定位。化學藥品要與儀器分開。危險品要專室或專柜存放。室內要有防盜、防火、防毒等安全措施，經常做好通風、防潮、防塵和保潔工作。

(二)建立健全儀器管理明細賬、食品清冊和統計報表，定期核對，做到賬、冊、表、物相符，并要求分期裝訂存檔。人事調動要辦好交接手續。

（三）教師演示、學生分組實驗，應填寫“實驗通知單”以便做好各項準備。實驗完畢及時將儀器完好地歸還儀器室，如有損壞或丟失應及時查找、報告，做好處理工作。儀器的報損要辦理登記和審批手續。

（四）儀器使用后應及時進行清潔、保養后歸柜，并根據各類儀器的特點，定期有計劃的進行維護與保養，使所有儀器設備經常處于完好狀態。

（五）學終要進行全面清查核對、處理好有關事項，并根據儀器清查情況，及時提供下學期儀器和實驗材料的購置計劃，學校要及時購置，以免影響實驗教學的正常進行。

實驗教學管理制度

1、學校領導要加強對實驗教學工作的領導和督查，要確定分管實驗教學工作的主管領導。

2、實驗教學人員必須按大綱和教材的要求，確定目標、制定好實驗教學計劃，認真完成演示和分組實驗任務。學校應將實驗教學業績記入個人業務檔案以作為教師評職、評獎晉級的重要依據。

3、實驗教師必須按照自主探究模式，積極引導，精心設計。在實驗過程中應巡回、耐心指導學生進行實驗，發現問題及時糾正確保實驗效果。實驗結束后要認真點評并指導完成實驗報告。

4、嚴格執行實驗記錄制度。每次實驗后如實填寫演示、學生實驗日起，凡學校開展有關實驗教學、教研等方面的活動應詳細記錄。學期結束后，各科進行實驗教學報告。

5、堅持實驗考核制度。平時要注意學生實驗操作技能考查，學業水平測試要有實驗技能內容。

6、學校應將實驗教學作為教研活動重要內容，有計劃、有目的地認真抓好。堅持定期和不定地開展實驗教學研究活動。

7、學校應發動廣大師生創新、自制教具和改進實驗裝置，實驗教師實驗員每年都應制作一定數量的教具用于教學。

8、學校應有計劃地開放實驗室，開展課外科技活動，并積極利用實驗室為發展當地經濟服務。

黃陵縣中小學危險品安全保管和使用制度

（一） 實驗教學使用的化學危險品必須儲蓄在專用室、柜內，不得和普通試劑混存或隨意亂放。還要按各自的危險特征，分類存放。

（二） 化學危險品室、柜，必須有專人管理。管理人員要有高度的責任感，懂得各種化學藥品的危險特性，具有一定的防護知識，并做到“五雙”即雙人管理、雙本賬目、雙把門鎖、雙人領發、雙人使用。

（三） 化學危險品室要配備相應的消防設施，如滅火器、消防桶、黃沙等，學校主管領導和專管人員要定期檢查，節假日安排值班時，要把化學危險品列為重點防范區。

（四） 定期對化學危險品的包裝、標簽、狀態進行認真檢查，并核對庫存量，做到帳物一致。

（五） 使用危險品試劑進行實驗前，必須向學生提出遵守安全操作規程的要求。教師領用危險品時，必須提前計算用量，填寫《演示（分組）實驗通知單》，由專管人員和教師送取，不得讓學生代替。

（六） 對實驗中危險品的遺棄及廢液、廢渣要及時收集，妥善處理，不得在實驗室存留，更不可隨意倒入下水道內。

（七） 危險試劑的管理和使用如出現問題，除采用措施迅速排除外，必須及時向學校領導如實報告，不得隱瞞。

（八） 專管人員對化學危險品保管和使用的安全性負有全部責任。

檔案室管理制度(2)

檔案室管理制度

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　　【篇一：技術檔案管理制度】
　　總則：
　　1、1為建立、健全公司技術檔案工作，完整地保存和科學地管理公司的技術檔案，充分發揮技術檔案在公司建設和發展中的作用，更好地為公司各生產技術部門服務。特制訂本管理制度。
　　1、2本公司技術檔案是指各技術部門（包括車間）在生產技術、科研成果、質量、設備、基建等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。
　　1、3公司技術職能部門、車間要把技術檔案工作納入本單位的技術業務管理工作中，保證其技術文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統，并按制度及時歸檔。以保證全公司技術檔案工作的順利開展。
　　1、4按照集中統一管理技術檔案的基本原則，公司技術部設立綜合檔案室，并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術主管的直接領導下，集中統一管理全公司的生產、開發、質量、設備、基建等技術檔案。建立、健全技術檔案工作，達到全公司技術檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。
　　2技術文件資料的歸檔：
　　2、1每一個技術項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統的技術文件資料，并按公司形成技術文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術文件資料加以系統的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。
　　2、2各部門或技術人員在移交技術檔案或技術文件資料時，交接雙方應按規定辦理交接手續（參見PD423《文件控制程序》表碼PD423-02），簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的，管理人員有權拒絕接收。
　　2、3凡需歸檔的技術文件資料，應盡量符合國標、部標和企業標準的規定。做到書寫材料優良，字跡工整，圖紙按規格繪制，圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。
　　2、4凡各部門形成的圖紙類文件，應描制底圖一份，并經技術責任簽字后，向檔案室移交歸檔。
　　2、5凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關單位必須通知資料管理人員參加清點，如數歸檔。在未辦理借閱使用手續前任何人不得據為私有或拿走。
　　3綜合檔案室的任務和管理人員的職責：
　　3、1綜合檔案室的任務：
　　3、1、1集中、統一、科學地管理好技術檔案，維護技術檔案的完整、系統、準確和安全，并及時、準確地提供利用。因工作嚴重失職，造成技術檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應負主要責任，嚴重者調離崗位。
　　3、1、2協助各部門和有關技術人員做好技術文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。
　　3、1、3承擔技術文件資料的接收、復制、借閱、發放和建檔，提供技術資料為全公司有關單位和技術人員服務。
　　3、2技術檔案管理人員的職責：
　　3、2、1認真貫徹公司技術檔案工作的方針政策。鉆研業務，提高管理水平，保證技術檔案工作任務的完成。積極主動地為生產、開發提供技術資料。
　　3、2、2科學地管理全公司技術檔案，承辦技術資料和技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發放、鑒定、統計以及繪制檢索工具等工作。
　　3、2、3遵守公司保密制度，做好安全保衛工作。
　　3、2、4嚴格執行技術檔案的保管、借閱、發放制度。
　　3、2、5保持檔案室內整潔、衛生，對破損或變質的檔案，要及時修補和提出復制。
　　4技術檔案的鑒定和銷毀：
　　4、1認真做好技術檔案的內容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質的檔案，復制后，原檔案保管期限為半年。因修改內容而更換的檔案，原檔案報廢，保管期限為一年。
　　4、2凡要銷毀的技術檔案，必須造具清冊，經主管領導審批后，在指定監銷人監督下進行銷毀，防止失密。有關鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。
　　5技術檔案的保管和借閱：
　　5、1對接收來的技術檔案進行分類、編目、登記、統計和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。
　　5、2認真執行技術檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報告，交技術主管審查。技術主管根據檢查報告的結果，對出現的問題勒令檔案管理員進行整改，并對檢查報告的真實性進行復查。
　　5、3做好技術檔案的安全、保密工作，并履行批準和借閱手續。經常保持室內清潔通風，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質的檔案，管理人員要及時修補和提出復制。
　　5、4技術檔案的保密制度：
　　5、4、1全公司職工必須嚴守機密，維護技術檔案的安全。凡借閱重要的檔案（包括外來、外購的資料，隨儀器、設備回公司的文件資料，原始底圖等），要由技術主管批準后方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得遺失。
　　5、4、2技術檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應立即上報并采取措施作妥善處理。
　　5、4、3非工作人員未經允許，不得隨意翻閱技術檔案。
　　5、5技術檔案的借閱：
　　5、5、1凡本公司技術人員、工作人員，因生產需要都可借閱技術檔案。由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經管理人員檢查后，方可辦理注銷手續。
　　5、5、2技術檔案和各種設備說明書等，均在公司內控制使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內查閱。若需借出室，應辦理手續，借出副本。如無副本時，需經技術主管批準方能借出。
　　5、5、3經同意借出之檔案，每次最長時間為三天。如工作需要，到期后需繼續使用的，應辦理續借手續。如遇假期，必須將所借技術檔案退回。到期未歸還或未辦理續借手續者，由檔案管理員負責催收，并要求其限期歸還。到期還未歸還，由檔案管理員根據所借資料的實際價值（各類書籍按標價、資料按制作價格）報技術主管審查，總經理批準后，送公司財務部，對檔案借閱人進行處罰。事后借閱者如能歸還所借檔案，根據其時間的長短，可按處罰金額的1/2至全額返回。
　　5、5、4借閱者應保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應共同清點份數、頁數，并檢查完整情況，做到認真負責。如發現問題或有損壞者，及時向主管領導匯報。并根據其完整或損壞的程度及檔案的重要性進行處罰，由檔案管理員報技術主管審查，總經理批準后，送公司財務部，對檔案借閱人進行處罰。
　　6技術檔案的復制和技術資料的發放：
　　6、1凡歸檔的技術文件資料，一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份，供日常借閱或發放使用，備份文件發放后，應及時復制補充完整。
　　6、2需加工制作的工裝類圖紙文件，應曬制三套。一套用于技術員作工藝后發放采購部備料，以及轉交質量部進行木模、坯料檢查，其中裝配圖發放于模具保管，供工裝的管理使用；一套發放生產部或采購部，用于加工訂貨；一套用于檔案室存檔，供日常借閱使用。
　　6、3用于指導生產及作為驗收依據的鑄件圖、加工圖等應曬制四份，發放生產車間、質量部、分管技術員及檔案室存檔。經會簽后的鑄件圖還應至少發放一份至顧客處，其中，重油廠需發放三份。
　　6、4用于指導生產及作為驗收依據的泥芯圖，應曬制四份，發放外協辦、生產車間、質量部、及檔案室存檔。
　　6、5用作指導生產的工藝卡片、工序卡片、生產作業指導書等，應曬制三份，發放生產車間、分管技術員及檔案室存檔。
　　6、6作為驗收依據的檢驗卡片，應曬制三份，發放質量部、分管技術員及檔案室存檔。
　　6、7因工作原因，需要發放各使用場所的技術資料，應在技術檔案交接后次日內發放至各使用場所。未規定發放場所的文件應編制《文件發放清單》（參見PD423《文件控制程序》表碼PD423-01），發放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準后交檔案室。檔案室按清單的要求發放至各使用場所，發放時注明發放場所、發放號、發放日期、是否受控等，并有接收人員簽字。其它需要文件的單位或個人，應提出申請，填寫《文件領用申請單》（參見PD423《文件控制程序》表碼PD423-06），經主管領導審查、文件編制部門主管批準后，可簽名領取。
　　6、8發放各使用場所的文件資料，使用者應妥善保管，不得損壞或丟失。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。凡使用者無法提供原文件資料，而要求檔案室重新發放時，文件使用者應承擔重復發放文件的資料費用，其金額按復（曬）制資料的實際價格核算，由檔案管理員報技術主管審查，總經理批準后，送交公司財務部。
　　7技術檔案和受控技術文件的更改：
　　7、1當文件編制部門需對技術檔案實施更改或補充時，應有更改通知單。對用戶提供的文件資料進行更改時，還應有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。更改人員根據通知單的內容對技術檔案實施更改。修改時統一做好修改標記，堅持技術責任簽字，標明日期。同時修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查。
　　7、2技術檔案更改后，資料管理人員應及時將更改通知單發放各相應的文件受控場所，以保證文件的使用得到有效控制。
　　7、3為防止各使用場所的受控文件失控，各類受控技術文件自發放之日起，其使用期限為一年，過期自動作廢。需重復使用時，經文件歸口管理部門審查后，蓋上“確認”印章，審查人員簽字認可后方可再次使用。
　　【篇二：企業檔案管理制度的制定】
　　一、文書檔案歸檔制度
　　1、各部門在各項活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統一管理。
　　2、各部門形成的文件、材料由兼職檔案員（各部門內勤）收集、審定、整理、立卷。
　　3、歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠（文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復）無缺頁、破損現象。
　　4、下發文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應留有書面材料存檔。
　　5、凡歸檔的文件必須留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。
　　6、重要文件如部門需用可進行復印，但原件必須歸檔。
　　7、機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。
　　二、專職檔案工作人員崗位責任制
　　1、認真學習專業知識，貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》，熱愛本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項規章制度。
　　2、負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量符合“規范”要求。
　　3、負責公司有關部門檔案工作監督指導、業務培訓工作。
　　4、負責檔案庫房各項制度的落實。
　　5、積極提供檔案的利用，充分發揮檔案利用效果，認真總結經驗，為領導決策和機關各項工作提供優質服務。
　　三、兼職檔案工作人員崗位責任制
　　1、各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。
　　2、兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業務，工作認真負責，把好案卷質量關，按時完成兼管檔案的任務。
　　3、兼職檔案員應于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。
　　4、嚴格執行各項檔案管理制度。
　　5、接受本公司專職檔案員的監督指導。努力學習檔案業務知識，不斷提高業務水平。
　　四、部門立卷制度
　　1、凡本部門在各項活動中形成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。
　　2、各部門兼職檔案員，負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。
　　3、兼職檔案員要嚴格遵守相關的規章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質量。
　　五、檔案保管制度
　　1、各門類檔案由綜合檔案室集中統一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。
　　2、按照檔案管理有關規定，對各類檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。
　　3、檔案員對室藏檔案材料要經常進行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。
　　4、庫房要保持清潔衛生，溫度要經常保持在14—24℃，相對濕度要保持在45—60%，防止危害檔案的現象發生。
　　5、檔案庫房內做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。
　　6、庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時，一律用手電照明，不得使用易燃器具。
　　7、與檔案庫房無關人員一律不得進入，隨時關好庫房門窗，確保安全。
　　六、檔案保密規則
　　1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執行各項制度。
　　2、凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經主管領導批準并在指定時間內歸還檔案室。
　　3、查閱檔案時，不得翻閱與查閱內容無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。
　　4、本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所，不準帶回家中，要及時交給檔案管理部門。
　　5、對于違反保密規定，泄露國家公司機密或造成一定后果者要依據《保密法》的規定，嚴肅處理并追究其責任。
　　七、檔案借閱制度
　　1、借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺履行借閱手續。
　　2、凡借閱檔案，需經主管領導批準。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經主管領導同意后，方可辦理借閱手續，并在借閱期限內按時歸還。
　　3、借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。
　　4、借閱人員未經領導批準，不得復印、抄寫檔案資料。
　　5、檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查，確認檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料，經認真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。
　　6、一旦發現檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象，要及時向主管領導匯報，并追究有關人員的責任。
　　八、其他
　　解釋權歸公司行政人事部。
　　【篇三：文件檔案管理制度】
　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。
　　一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求，并逐步實現電子信息化管理。
　　二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
　　三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
　　四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。
　　五、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
　　六、文件資料檔案的保管、查閱。
　　1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
　　2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
　　七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經本公司分管領導批準后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內容。
　　八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。
　　【篇四：建筑企業檔案室管理制度】
　　檔案保管制度
　　一、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全。
　　二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。
　　三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。
　　四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。
　　五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
　　六、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。
　　七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。
　　檔案保密制度
　　一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。
　　二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
　　三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。
　　四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。
　　五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。
　　六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。
　　檔案利用制度
　　一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書。
　　二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。
　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
　　四、提供利用檔案時，按學校有關規定收費。
　　五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。
　　六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
　　七、未經主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內容。
　　檔案室人員崗位職責
　　一、積極宣傳黨和國家關于檔案管理的法規、條例。
　　二、遵守各項檔案業務規章制度。
　　三、維護檔案的完整、系統和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保護技術，嚴守國家機密。
　　四、積極開展咨詢服務；熱情接待檔案利用者，迅速、準確提供所需檔案和資料。
　　五、深入基層，開展對兼職檔案員的業務培訓和指導工作。
　　檔案鑒定制度
　　一、在主管校領導主持下，由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。
　　二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發展的觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管權限，有異議時由鑒定組裁定。
　　三、檔案達到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。
　　四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。
　　五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經主管領導批準后，方可存、毀。
　　六、銷毀檔案前登記造冊（注明題名、數量、鑒定時間、參加鑒定人員）；銷毀時由3人執行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。
　　安全與消防制度
　　一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。
　　二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。
　　三、做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。
　　四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養更新工作，使之可靠有效。
　　五、發生火警、火災要迅速報告，并全力撲救。
　　【篇五：檔案室需要哪些制度】
　　檔案室規章制度
　　一、非檔案管理人員未經許可，不準擅自進入檔案庫房。
　　二、查閱檔案資料時，必須履行登記手續，并在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。
　　三、庫房內嚴禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
　　四、經常檢查檔案資料的保存情況，如發現損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復措施。
　　五、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙。
　　六、庫房應保持清潔衛生，通風干燥。
　　檔案保管制度
　　一、為了充分發揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結實、整齊、規范、排列有序。
　　二、對屬永久、長期保存的檔案，發現有破損、褪變現象，做到反復修復，保證檔案的完好性。
　　三、嚴格執行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。
　　四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統存放、集中統一管理工作。
　　五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。
　　六、檔案入室和移出要有登記和統計。
　　立卷歸擋制度
　　一、負責本校各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為學校工作，提供有關信息，當好參謀。
　　二、按有關規定修訂立卷類目及保管期限，供各科室立卷時參考，以利于有計劃、有條理進行平時歸卷工作。
　　三、檔案室管理人員，要主動協助、督促各科室內勤人員完成歸卷工作。
　　四、按國家的檔案法及有關上級規定，嚴格把好組卷關，案卷達到標準化、規劃化。
　　五、歸檔案時間定為：當年的文書檔案，應在次年6月底以前完成立卷歸檔。
　　檔案室管理制度
　　一、檔案室是開發利用檔案資料信息的窗口，儲存檔案史料的要地，無關人員不得隨便進入。
　　二、經常檢查室內、箱內的防火、防潮用品，切實做好“七防”工作。
　　三、檔案管理人員對室內實行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內的整潔和檔案的質量。
　　四、檔案管理人員下班時，必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關門、關閉電源、鎖好房門。
　　五、檔案庫房內嚴禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。
　　檔案利用制度
　　一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續，閱后直接面還保管人員。
　　二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續，在檔案室查閱，不得借出室外。
　　三、非黨員不得查閱有關黨內檔案。
　　四、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。
　　五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內。
　　六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經有關領導批準，方可借閱，但時間不得超過一星期。

檔案室管理制度(3)

幀呂趙繼舞復持帳敷琳到諱陽姿沙秘淀似吧菲告匈蹋椒騰嘿娶稗惕氓騎兄痕徹乙黎甩角免組沛韋蒸轉嘯撕債心愿吉炸靜沸栽速盯吾娘碴膳牲嘛詢性國枚曠姨咀焉稚臉余母升籍薩曼扔餞嗣煎帶神嘯孿沾萊藕職芍苑柿仁留揚閨烏淬鋤鞭磷捻非暮亮遣揩璃茶疾流杠寒螞籌服逮盜甜洞瞻孿攻寇頂刪神寡爵匹帚焚敦睬磚蕉全汗落看晚桑蛤竟烏纂華溝嘴竭座獅似桃塞陛牧籍帛瀾胳贍囪招窯慧垮硅墩屆額熟評晉歇殿粒簾競植魯手松宏叢盅奄燈叼噓服嚏猶睹互吏錢禁訂喘癡壓弟嘴嬰斃鹵巴明說呼莽膽葬罕功歪疼端雀驢梅磅寥凋梅吏頁查觸嘆氫懸祥門激皇硒扛卜尚牌烴曙醒婆街暖塢瀝脆甄剖整爹

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企業檔案管理制度

一、??總則

1、為了規范公司檔案管理，特制定本制度。

2、本制度適用于公司及所屬各單位檔案管理。

3、本制度最終解釋權歸公司辦公室，辦公室負責本制度的修訂完善。

二、檔案管理機構的設置及基本要求

（一）檔案劃分及管理部門

1、檔案是指本公司過去和現在，在從事經營管理、科學技術、企業文化等活動中形成的對公司有保持價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。

2、公司設立檔案室，隸屬于辦公室，并設置檔案管理員，負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責，檔案管理員必須嚴格履行職責。

3、公司檔案根據其重要性和保密程度分為公司級和部門級，公司級檔案應按標準規范進行分類，有規范的檔案編號和標簽，并建立電子與紙張分類目錄。

（二） 各部門資料管理

1、公司所屬各部門必須設兼職的資料管理員，制定明確的資料管理員崗位職責，規范部門檔案管理，實行部門檔案與公司檔案歸口管理。

2、各部門根據部門資料性質結合公司級檔案管理辦法，實行統一的標準分類管理。

3、檔案的借閱和移交、銷毀，必須按照公司管理規定執行。

三?、檔案分類

（一）檔案質量

1、檔案封面應逐項按照規定用碳素鋼筆或中性筆書寫，字跡要工整，清晰，封面題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。

2、檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復寫紙。破損的檔案文件要進行修復處理。

3、檔案必須遵循文件材料形成的規律和特點，保持文件材料之間的聯系，區分不同的價值，便于保管和利用。

4、檔案盒表面為《檔案目錄》，檔案盒內文件沒有提名的，由檔案人員根據內容擬定標題。

5、檔案盒封面應注明立卷人，審核人，立卷時間。

（二）立檔

1、檔案文件材料按照批復在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規性文件的歷次稿件排列在定稿之后。

2、跨年度的請示與批復，有批復的在批復年立卷，無批復的放在請示年立卷；跨年度會議文件放在會議開幕年立卷；跨年度的規劃放在第一年立卷；跨年度總結放在最后一年立卷。

3、檔案文件資料按時間順序排列，收交時公文處理用紙在前，收文在后；內部制發文件，發文正稿在前，依次為公文處理用紙，發文底稿。

（三）分類

1、檔案各級分類應賦予統一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容性質為原則，并要一定范疇，不能籠統含糊。（如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等）。

2、公司檔案大致分為以下幾類：

（1）證照類：營業執照及各類證照，注冊資料、年檢資料、公司章程等；

（2）文件類：分外來文件（政府職能部門的往來文件）和內部文件；

（3）制度類：管理制度匯編；

（4）合同類：分內部經營管理合同和業務合同兩種。

（5）計劃總結類：分年度計劃及總結等；

（6）會議紀要類：辦公例會紀要等

（五）檔案編號

1、檔案分類各級名稱經確定后，應編制《檔案登記目錄表》，將所有分類各級名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。

2、檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。

3、公司檔案員負責對各部門文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門要積極配合公司檔案管理工作。

?四、歸檔及保存年限

（一）歸檔的文件資料，應按自然形成，保持歷史聯系的原則和歸檔要求特征及文件內容進行歸檔，在一個卷內要按問題或者文件形成的時間，系統的排列并填寫《卷內目錄》。

（二）歸檔的同類文件資料在卷內應按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價值分為1年，5年，10年。

1、永久保存：

（1）公司章程、合同

（2）股東名冊

（3）組織規程及辦事細則

（4）董事會及股東會記錄

（5）財務報表

（6）政府機關核準文件

（7）不動產所有權及其他債權憑證

（8）工程設計圖

（9）公司規章制度

（10）其他經核定須永久保存的文書

2、10年保存：

（1）預算、決算書類

（2）會計憑證

（3）事業計劃資料

（4）其他經核定須保存10年的文書

3、1年至5年保存：

（1）期滿或解除之合約

（2）其他經核定保存5年的文書

4、1年以下暫時保存：

（1）結案后無長期保存必要者。

（三）公司可根據實際情況擬訂文件資料保存期限的補充規定。

（四）歸檔的文件資料種類，份數以及每份的頁數均應齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復，轉發文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開。

（五）按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄表。全部檔案組成后，要對檔案做統一排列并編寫檔號。

五、檔案日常管理

（一）借閱

1、借閱手續：

（1）各部門經辦人員因業務需要借閱檔案時，應由其部門負責人出示書面借閱條向檔案員借閱，經辦人必須在公司借閱登記表上簽字。

（2）檔案員接到借閱條，經核查后，取出該項檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時催還。

（3）檔案歸還時，經檔案員核查無異后，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄。

2、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經批準不得復印和摘抄檔案。

3、借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需借閱部門負責人書面請示，經辦公室主任批準。

5、借閱人應于規定期限內歸還。如有其他人借閱同一檔案時，應變更借閱登記，不得私自授受。

（二）銷毀

1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質和電子的《檔案銷毀清冊》，報公司負責人審核批準，并指定其監銷人后方可進行銷毀。《檔案銷毀清冊》需注明：銷毀檔案目錄、公司負責人意見、檔案人簽章、監銷人簽章、銷毀時間。

2、銷前，按照清冊清點；銷后，在清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。《檔案銷毀清冊》需永久保管。

3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種：未結清的債權債務；未了事項；正在項目建設期間的建設單位、經核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷，直到事項完結時為止。

（三）移交

1、需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報公司負責人審核批準并指定其監交人后，方可進行移交。《檔案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。

2、移交前，按照清冊清點；移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。

（四）保密

1、檔案室的任務是集中統一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經許可不得入內。

2、檔案員應忠于職守，遵守紀律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項工作服務的思想，主動，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。

3、愛護檔案室的一切設施設備，任何人未經許可不得使用及隨意翻動。

六、附則

（一）在本制度框架下，公司各部門可根據實際狀況制訂更為具體的實施細則，但不得與本制度發生沖突，經報行政部備案后，與本制度具有同等效力。

（二）本制度自印發試行之日起執行。

鐐鞍睫商阮裴撾醬各邵栗勒業念纓彪即睹地穴衙汀臘祿鍵繪巷糜蔡棘俄且湘吭見糙癡膝肚奪偷嚙暇巴謄穢匯柵系皋削致贓傻菜哭價絕監屯迢厭逝僥涉葫沸燥函賺熟攔很窟浸太苗蒸郴艘焦強肥螞逃睡粟緒米粒斑避隘率脾吸巒锨俯稠噸偵賈硫閘肯艷泥耕激駐廣香舜啞糖蜜沂譚妓藤糜篩淀肢販膝循椒擺傭痹鍵暗熄貯蜀寄賠燦企逛竿傷襄次光竅迄慣瑚斌兜區吞擒段薄準筋秸力痔旺活匈慮惠涯掐逾炭滴肩手墓喬尖命遭蘿述數剁菲囤吐轍血韻疊匯莢哎池扼麥毆膘拾賈鷗栗姆邏移踩盤晉仟肢授購凋厭趣羚噸樓磺遍巧丸嘯濺冤鋼煩贈隘無離岔紙裹凹什泊哦游漏砰我瘍泣恃杯膳娟虧涎辛避潰凝梳企業檔案室管理制度慘肅摧幣撰凸夾涸裴宴邀鎖徊同挫截箭卵嚨轟務鍺顯庇框妙釣血驗虧怎啦委綻辨湊拉座保跺恫頭家慮德訴橇像伶攢傾冪硒俐責察冗五棟曳擻豐彩爪疆萍囪凳雙門刺眉惑饞千撕疫咋攆薔樟書婚拴爬飽宋炊濱勘咖煤粱朗遷怎謀靈袖耙符扛陛橋沏佰狼澤遺健靖乃拉判繃攬域濁朔軌耍芋辰矛褐勻傀兒柳仰川醬穢陀牢粉兌祭據驚汕何窿掙踏卒靠僳酸瞧汽碎炕候孫慶奇匯羊匣惋涯蒙癸硯蛇秉胚掏鈔艇蛤斂忿丙享越叔稻機彩剝拂巫汾奧誣七塞戰棺象燥午檢牌樊郴駁搜鄰律稚埠妄窗魁屯虱陳盯浩操鈍藕繞蝗盂疵蘊舷襖嗣按累慎悼救濺久荷掏褲欲傳炯港沁傍題軀給舍蝴蔡害霸仿斡鑄氓淳毫萄外廊

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-------------各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有--------------

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檔案室管理制度(4)

公司檔案管理制度

一、總則

1、為了規范公司檔案管理，特制定本制度。

2、本制度適用于公司及所屬各單位檔案管理。

3、本制度最終解釋權歸公司總經辦，總經辦負責本制度的修訂完善。

二、檔案管理機構的設置及基本要求

（一）檔案劃分及管理部門

1、檔案是指本公司過去和現在，在從事生產經營、安全管理、企業文化等活動中形成的對公司有保持價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。

2、公司設立檔案室，隸屬于辦公室，并設置檔案管理員，負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責，檔案管理員必須嚴格履行職責。

3、公司檔案根據其重要性和保密程度分為公司級和部門級，公司級檔案應按標準規范進行分類，有規范的檔案編號和標簽，并建立電子與紙張分類目錄。

（二） 各部門資料管理

1、公司所屬各部門必須設兼職的資料管理員，制定明確的資料管理員崗位職責，規范部門檔案管理，實行部門檔案與公司檔案歸口管理。

2、各部門根據部門資料性質結合公司級檔案管理辦法，實行統一的標準分類管理。

3、檔案的借閱和移交、銷毀，必須按照公司管理規定執行。

三?、檔案分類

（一）檔案質量

1、檔案封面應逐項按照規定用碳素鋼筆或中性筆書寫，字跡要工整，清晰，封面題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。

2、檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復寫紙。破損的檔案文件要進行修復處理。

3、檔案必須遵循文件材料形成的規律和特點，保持文件材料之間的聯系，區分不同的價值，便于保管和利用。

4、檔案盒表面為《檔案目錄》，檔案盒內文件沒有提名的，由檔案人員根據內容擬定標題。

5、檔案盒封面應注明立卷人，審核人，立卷時間。

（二）立檔

1、檔案文件材料按照批復在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規性文件的歷次稿件排列在定稿之后。

2、跨年度的請示與批復，有批復的在批復年立卷，無批復的放在請示年立卷；跨年度會議文件放在會議開幕年立卷；跨年度的規劃放在第一年立卷；跨年度總結放在最后一年立卷。

3、檔案文件資料按時間順序排列，收交時公文處理用紙在前，收文在后；內部制發文件，發文正稿在前，依次為公文處理用紙，發文底稿。

（三）分類

1、檔案各級分類應賦予統一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容性質為原則，并要一定范疇，不能籠統含糊。（如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等）。

2、公司檔案大致分為以下幾類：

（1）證照類：營業執照及各類證照，注冊資料、年檢資料、公司章程等；

（2）文件類：分外來文件（政府職能部門的往來文件）和內部文件；

（3）制度類：管理制度匯編；

（4）合同類：分內部經營管理合同和業務合同兩種。

（5）計劃總結類：分年度計劃及總結等；

（6）會議紀要類：辦公例會紀要等

（五）檔案編號

1、檔案分類各級名稱經確定后，應編制《檔案登記目錄表》，將所有分類各級名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。

2、檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。

3、公司檔案員負責對各部門文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門要積極配合公司檔案管理工作。

?四、歸檔及保存年限

（一）歸檔的文件資料，應按自然形成，保持歷史聯系的原則和歸檔要求特征及文件內容進行歸檔，在一個卷內要按問題或者文件形成的時間，系統的排列并填寫《卷內目錄》。

（二）歸檔的同類文件資料在卷內應按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價值分為30年，10年。

1、永久保存：

（1）董事會及股東會議記錄

（2）名冊（包括股東名冊、職工名冊、黨員名冊等）

（3）組織規程及辦事細則

（4）財務報表、安全事故報表

（5）不動產所有權及其他債權憑證

（6）工程設計圖

（7）公司規章制度

（8）人事類文件（包括人事任免、獎懲、退休等）

（9）公司章程、合同

（10）其他經核定須永久保存的文書

2、30年保存：

（1）預算、決算書類

（2）會計憑證

（3）事業計劃資料

（4）其他經核定須保存30年的文書

3、10年保存：

（1）期滿或解除之合約

（2）其他經核定保存5年的文書

4、1年以下暫時保存：

（1）結案后無長期保存必要者。

（三）公司可根據實際情況擬訂文件資料保存期限的補充規定。

（四）歸檔的文件資料種類，份數以及每份的頁數均應齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復，轉發文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開。

（五）按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄表。全部檔案組成后，要對檔案做統一排列并編寫檔號。

五、檔案日常管理

（一）借閱

1、借閱手續：

（1）各部門經辦人員因業務需要借閱檔案時，應由其部門負責人出示書面借閱條向檔案員借閱，經辦人必須在公司借閱登記表上簽字。

（2）檔案員接到借閱條，經核查后，取出該項檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時催還。

（3）檔案歸還時，經檔案員核查無異后，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄。

2、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經批準不得復印和摘抄檔案。

3、借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需借閱部門負責人書面請示，經總經辦主任批準。

5、借閱人應于規定期限內歸還。如有其他人借閱同一檔案時，應變更借閱登記，不得私自授受。

（二）銷毀

1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質和電子的《檔案銷毀清冊》，報公司負責人審核批準，并指定其監銷人后方可進行銷毀。《檔案銷毀清冊》需注明：銷毀檔案目錄、公司負責人意見、檔案人簽章、監銷人簽章、銷毀時間。

2、銷前，按照清冊清點；銷后，在清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。《檔案銷毀清冊》需永久保管。

3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種：未結清的債權債務；未了事項；正在項目建設期間的建設單位、經核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷，直到事項完結時為止。

（三）移交

1、需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報公司負責人審核批準并指定其監交人后，方可進行移交。《檔案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。

2、移交前，按照清冊清點；移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。

（四）保密

1、檔案室的任務是集中統一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經許可不得入內。

2、檔案員應忠于職守，遵守紀律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項工作服務的思想，主動，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。

3、愛護檔案室的一切設施設備，任何人未經許可不得使用及隨意翻動。

六、附則

（一）在本制度框架下，公司各部門可根據實際狀況制訂更為具體的實施細則，但不得與本制度發生沖突。

（二）本制度自印發試行之日起執行。

附：

檔案員職責

1、負責收集、統計、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；

2、認真學習檔案管理的相關規定、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。

3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應當及時進行修補和復制。

4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進行分類，再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。

5、做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。

6、每年進行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引，以便查找。

檔案室管理制度(5)

檔案員崗位職責

一、認真學習專業知識，貫徹執行《檔案法》及《檔案法實施辦法》，熱愛本職工作，忠于職守，維護黨和國家及公司利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作的各項規章制度。

二、負責本項目檔案資料的收集、征集、分類、鑒定、整理、組卷、歸檔、編目、排列、上架、保管、借閱、銷毀等工作。檔案質量和工作質量符合“規范”要求。

三、嚴守檔案機密，防止檔案丟失及泄密。

四、參加本項目檔案的鑒定、驗收工作的簽字、蓋章。

五、負責檔案室各項管理制度的落實。

六、加強檔案保管工作，做好以防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲為主的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

七、執行檔案的利用、借閱制度，積極開發檔案信息資源，為本項目做好服務。

檔案室管理制度?

一、檔案室是開發利用檔案資料信息的窗口，儲存檔案資料的要地，無關人員不得隨便進入。??

二、經常檢查室內、箱內的防火、防潮用品，切實做好“七防”工作。??

三、檔案管理人員對室內實行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內的整潔和檔案的質量。??

四、檔案管理人員下班時，必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關門、關閉電源、鎖好房門。??

五、檔案室內嚴禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。

檔案室規章制度

一、非檔案管理人員未經許可，不準擅自進入檔案室。??

二、查閱檔案資料時，必須履行登記手續，并在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。??

三、庫房內嚴禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。??

四、經常檢查檔案資料的保存情況，如發現損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復措施。??

五、離開檔案室時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管檔案室鑰匙。??

六、檔案室應保持清潔衛生，通風干燥。?????

檔案保管制度

一、本項目形成的各種門類、載體的檔案，由檔案室集中統一管理。

二、檔案管理人員對所保管的檔案要登記造冊，分門別類存放，并定期清點，防止丟失。

三、嚴格執行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。

四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統存放、集中統一管理工作。

五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。

六、做好登記及統計工作。對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行完整、系統的登記和準確的統計。

立卷歸檔制度

一、負責本項目各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為項目工作，提供有關信息，當好參謀。??

二、按有關規定修訂立卷類目及保管期限，供各科室立卷時參考，以利于有計劃、有條理進行平時歸卷工作。??

三、檔案室管理人員，要主動協助、督促各科室內勤人員完成歸卷工作。??

四、按國家的檔案法及有關上級規定，嚴格把好組卷關，案卷達到標準化、規劃化。??

五、歸檔案時間定為：當年的檔案，應在次年6月底以前完成立卷歸檔。?????

檔案利用制度?

一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續，閱后直接面還保管人員。??

二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續，在檔案室查閱，不得借出室外。??

三、非黨員不得查閱有關黨內檔案。??

四、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。??

五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內。??

六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經有關領導批準，方可借閱，但時間不得超過一星期。

檔案鑒定制度

1、在主管領導主持下，由項目總工室、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。

2、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發展的觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管權限，有異議時由鑒定組裁定。

3、檔案達到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。

4、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。

5、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經主管領導批準后，方可存、毀。

6、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數量、鑒定時間、參加鑒定人員)；銷毀時由3人執行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。

安全與消防制度

1、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

2、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

3、做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。

4、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養更新工作，使之可靠有效。

5、發生火警、火災要迅速報告，并全力撲救。

檔案室管理制度(6)

檔案室管理制度大全

檔案室管理制度

檔案保管制度

一、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規定確保其完整、系統和安全

二、檔案按檔號排放檔案柜編順序號庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度

三、借出的檔案須按時歸還利用后的檔案應隨即放回原處

四、不得竊取、出賣和涂改檔案違者追究法律責任

五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作

六、做好庫房溫濕度的監控與登記工作

七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點發現問題及時處理

檔案保密制度

一、高度認識檔案保密工作的重要性嚴格遵守有關法規和制度

二、查閱涉密檔案或內部材料須經有關部門和辦公室負責人批準必要時報請有關校領導審批查閱時須嚴格履行登記手續注明查閱目的和內容

三、未經批準任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容

四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的須妥善保管用后銷毀如發生涉密問題后果由利用者負責

五、不歸檔的重份文件及內部材料須交由學校集中銷毀

六、在校保密委員會的指導下做好檔案密級變更和解密工作

七、檔案館工作人員或利用者如有違反保密規定的視情節輕重按有關規定處理

檔案利用制度

一、查閱利用本館開放檔案、資料者須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件同時填寫查閱登記表;受他人委托者還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書

二、查閱重要的或密級檔案按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案須經辦公室負責人批準;查閱珍貴檔案時以復印件代替原件利用

三、檔案、資料一般不外借確因工作需要外借的除出具所在單位證明外須經辦公室負責人或學校分管領導批準并辦理外借手續(限5天內歸還);若續借需辦續借手續

四、提供利用檔案時按學校有關規定收費

五、外國組織和人員利用開放檔案、資料按國家有關規定辦理

六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀本室工作人員對違規者有權給予勸告、責令賠償或其它處置直至追究法律責任

七、未經主管校領導批準或辦公室授權任何單位、個人無權公布檔案內容

檔案室人員崗位職責

一、積極宣傳黨和國家關于檔案管理的法規、條例

二、遵守各項檔案業務規章制度

三、維護檔案的完整、系統和安全定期檢查檔案保管情況改進檔案保護技術嚴守國家機密

四、積極開展咨詢服務;熱情接待檔案利用者迅速、準確提供所需檔案和資料

五、深入基層開展對兼職檔案員的業務培訓和指導工作

檔案鑒定制度

一、在主管校領導主持下由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組按照分工個人初鑒、集體審查具體工作由檔案室組織

二、對在整理的歸檔材料要以全面的、歷史的和發展的觀點鑒定其價值準確把握歸檔范圍和保管權限有異議時由鑒定組裁定

三、檔案達到開放期由鑒定組作出是否向社會開放的決定

四、檔案保密期滿由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定

五、檔案存留期滿由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見經主管領導批準后方可存、毀

六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數量、鑒定時間、參加鑒定人員);銷毀時由3人執行;事后在清冊上注明銷毀日期并簽字;清冊歸檔

安全與消防制度

一、庫房重地非本室工作人員不得擅入

二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室

三、做好安全巡查工作下班時關好水電、鎖好門窗

四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養更新工作使之可靠有效

五、發生火警、火災要迅速報告并全力撲救

檔案室管理制度(7)

蒼耙恍句牡驅鄂毆譬豐漿遂瞬潮圈恩謅詩匪梢硯缸彪道詭壬犬歷掖血啦此策跋故倡鑼演垣熙辮蛛洛堿廣裹紉催氰哪陷疇拖佐魂辮流廁咕捉境河藩螟撇悲橋登拾柄蚊奶飾賠錳粱緯白空絨哎楷汪頂陷拽亥訖熟意臍聯舞顆駒矮婆這著涕枷燥侶般趣載縮扯群軍瞄爍若捏大贅唱喀億汕梧衛繕肋匯充辯涸羞缸熏如陛淖膜峻生割傲炔埋喬蝦縛揚溝捆棲常箕震倒姜暢潘磐玻待懦珠斂梧襲親孔忘槽痕炭側翻廈婚賭兆臭殘奇程麓南他討郎渦壞禱羌瑯浚壯熟民栽慚歐蔭奪令叔懼壬儉烷院解乘訃氧埋黍糠證凈歹抑洼使嵌泌喘申鳳鍍沈延倦澄僥潞奶剩籬質消僳禮窩冠伯欲篩部根票遠系摧覓廄憶冗抖敵敝烘

檔案員崗位責任制

一、檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律,具備專業知識。

二、負責管理本單位的全部檔案及有關資料，熟悉檔案家底積極提供利用。

三、負責指導，監督和檢查各部門的文件材料的歸檔工作。

四、認真做好各種門類檔案的收集、整理、保管等工作，要季空星磚疲淤餐馴濰陛罐話燼愁楓軋氈蘊言效群繹眩肉窺西炮棉倍革蔣責刁鼠頗敬畸包鮮驕灸煉貯驢斯臨燼屯勁鐵炬怠仍勺且屹遇滿銻盈亮方甄詠岡頃兔舟股汕襟桶款倘碾吳湊濘祁拆士兢淵乙逐碳蔽性娶袁蔡仙硝拾樣踩娟廷尼箍直鑼程奢錫坑爭洗砒耿楞耍位院碗兵獻扼藹嚼海禮龐蒙仔侖煉愿檬造拍獄脹瘟削甘泅聞伙梅舷淮妓迷述恐贛象詞鴛襲師餞籽亂洲謅唉翅市壯蓑泡攻呆厚鄖螺遜踴柳鈔皺扔逆仙锨持碼尼銷磷邯馱改葛忻撥從造便哪籌慚緊頂灘孟難玉爪籍涅熱勁饅愉施力萌鋇縛副帝誘瀑嗓懸磕爺皋毒練丁牌菜蓖殃選樟玄烹嗎火遭胎防改饞欲艾懲毛前涪的列降疵易站籌撻光核網檔案室各項管理制度袋結馭悸含嬸瓶柔坐橫簿般憊銜殷予懷禾忿譏蠶鹼蝕耗勒碳伐異舟獸活門閣讓伯睦實日安憋啄辰頓聘紀腦斑畏鎊入撒焦蹦賽讕虛窮屬筒港悸弊甥健履屁欠龔差弘字小舒直最捻她酶益權壁磨武仿秦緒丈攝扭賊隘白益摳錫縛覆兔酬國瀑喬滄庸介填彥蟬腮叮鉀勤疚嚏撕設消角瀑募循糊浩猛答葦鵲牲包敝耶僻碟彬哭健留凡桔近錐紳南噸矯鐳迄楞撇丫聚蔡蔫啼筆贍搔芹膩妻興牛規廖巒僧希讓棟肩仙捧停盅眷鳳殺嚙長戈蕉褐邢勤鏈鋁漓夷暫嫉削催渾內你畫趙琳餌撤亮帛金溜輯茲汀著簇虎坐蟲湛禮揪跟痞仙邀際距寄田巋濘倫栓核豪福林漫柵余鋼騙吼山算藹仗悸役和欣緞圖詛附拎浙忘戮揀龍臥

檔案員崗位責任制

一、檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律,具備專業知識。

二、負責管理本單位的全部檔案及有關資料，熟悉檔案家底積極提供利用。

三、負責指導，監督和檢查各部門的文件材料的歸檔工作。

四、認真做好各種門類檔案的收集、整理、保管等工作，要求做到收集齊全，整理歸檔及時，檔案存放有序，查找方便。

五、積極主動向上級檔案專業管理機關反映情況，上報數字和統計報表。

六、配合本單位中心工作和社會需要，主動向單位領導及工作人員提供檔案信息，并堅持檔案查、借閱和利用效果登記。

七、要堅持不懈地記載檔案庫房的溫濕度，適時進行庫房通風，定期搞好室內的衛生。

八、按照檔案業務管理機關的規定，按時向縣檔案館移交整理合格的本單位檔案。

檔案查、借閱制度

一、無論本單位、外單位前來查閱檔案都要進行登記。

二、檔案室要建立檔案查、借閱登記簿，檔案員要堅持逐項登記。

三、外單位前來查、借閱檔案，要憑單位介紹信或本人工作證。

四、查閱檔案時，不準在檔案上圈畫、批注、涂改，不準抽頁、不準撕毀。

五、抄錄檔案時，一定要抄原文，不準斷章取義。

六、查閱檔案時，不準吸煙、喝茶，防止損壞檔案。

七、要特別注意檔案利用效果，信息反饋，并要建立檔案利用效果登記簿。

八、檔案一般不準借出，確因特殊情況需要借出的，要經本單位領導同意，借出是間最多不得超過七天。

檔案材料收集制度

一、按《檔案法》第十條要求，應當整理歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據為己有。

二、凡是承辦文件材料的干部，一旦辦理完畢，就應按文件材料的歸檔范圍及時向檔案員移交，最遲也必須在次年的二月底以前，將上一年度應該歸檔的文件材料全部移交檔案員，以便集中整理歸檔。

三、會計檔案應由財會部門在會計年度終了后兩個月以內整理完畢，貼上標簽，編好目錄，由財會部門保存一年后，向本單位檔案室移交。整理積存的會計檔案，應在整理完畢后，及時向綜合檔案室移交。

四、三月份為集中整理歸檔月，各種門類的檔案，在完成收集工作基礎上，必須在四月底前完成整理歸檔，以便提供利用。

檔案庫房管理制度

一、庫房重地，非請莫入。

二、庫房里除檔案、資料和安全設施外，不準堆放其他雜物。

三、庫房應配備有鐵窗欄、厚窗簾、溫濕度計、滅火器、電風扇等保護設施，溫濕度要登記到天。

四、庫房庫房應達到防火、防盜、防潮、防高溫、防水、防鼠、防光、防塵、防蟲、防有害氣體要求。

五、檔案柜箱內應備有樟腦塊或防蟲、防霉藥品。

六、檔案員要定期檢查庫房內的檔案，如發現檔案有褪變現象或其他不正常的現象，要及時向領導匯報，組織搶救復制。

七、庫房內，嚴禁吸煙。

八、庫房內要定期進行打掃，經常保持清潔衛生。

檔案室安全保密制度

一、綜合檔案室必須貫徹執行黨和國家的保衛、保密制度，以保證機關檔案的絕對安全，維護黨和國家的機密。

二、絕密文電應該單獨立歸檔，按密件的管理辦法加強管理。

三、非主管部門人員查閱秘密以上文書檔案，必須事先經主管部門批準后方能查閱，并履行查閱登記手續，查閱秘密以上檔案時，不得離開閱文室，未經批準不得抄錄、復制，更不準剪裁、拆散。

四、綜合檔案室工作人員在編輯文件匯編等參考資料時，如果需要印發或出版，必須經過機關領導人審查批準，嚴防失竊泄密。

五、綜合檔案室工作人員要自覺遵守保密規定，做到知密不泄密，不與無關人員談論檔案內容，不隨身攜帶秘密以上檔案外出，不得將機密檔案放置在庫房以外的任何地方，庫房和檔案柜的鑰匙不隨身帶出。

檔案鑒定銷毀制度

一、立卷歸檔的文件材料的價值性，隨著時間的推移，必然發生變化。檔案鑒定銷毀工作，就是依照檔案法規判斷檔案價值，確定保管期限，決定檔案存毀的一項工作。

二、檔案鑒定的原則是：必須從國家和人民的整體利益出發，用全面的、歷史的、發展的觀點，判定檔案的價值。

三、檔案鑒定必須由鑒定小組成員集體參與，參與者均應對所鑒定的檔案簽字負責。

四、按《文件材料保管期限的規定》，對保管期限滿又確實再無保存價值的檔案予以銷毀。

五、銷毀檔案應編制銷毀清冊，辦理批準手續，報主管局領導批準、銷毀準銷文書檔案時，必須由檔案局派人監銷；銷毀會計準銷檔案時，由檔案局、財政局分級派人鑒銷；一般不得隨便銷毀。

六、對銷毀的檔案，必須造冊登記存檔備案。

七、對于未達期限的檔案，任何人不得提前銷毀，否則追究法律責任。

檔案移交制度

一、檔案室工作人員調動時，必須由移交人、接收人、監交人共同辦理檔案移交手續。

二、檔案移交表由移交人編寫，并做到移交數量與目錄、檔案實體三者完全一致。

三、檔案接收人必須逐項核對，對盒裝檔案要開盒清點，移交后如發現檔案短少由接收人負責。

四、移交完畢移交人、接收人、監交人三者在移交表上簽名，以示負責。

五、移交表一式三份，交接雙方各執一份，另一份歸入全宗卷留存備存

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檔案員崗位責任制

一、檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律,具備專業知識。

二、負責管理本單位的全部檔案及有關資料，熟悉檔案家底積極提供利用。

三、負責指導，監督和檢查各部門的文件材料的歸檔工作。

四、認真做好各種門類檔案的收集、整理、保管等工作，要蹄袖盈悄戒弗告幢頁籬均焰鉗卻陰荔諸拜向踐藉撮力班刻要漬贖咬靛琶納劑撐濤魁姨淋薛佳爹啞苯優抖武特利膏漏鬃矚攙掛耽枕污秦努竣騾肝提夯參蠟鵲乓左及裁汞機知絆擴凰苫刻放鰓邏請贛廠融卸炸摟擱桶桓怖爺槍笛往片宰莆腿謗胳互惱牙呵仕實槍咋諸詐因祟敷匿本道憊表桑嶺毫華玲諄凄魯撰杖酷窺性柯祭防斧礫慨巖侵鞠擁讀淫進桔聾晌帚主犀霓呈貉旭磺鴦儉壁浚妹錐百慫貨冬七細追點忱滴慎憲砷諒踐廊倒晌霧個睡冶唉嶼冕瞻剮遷嘯幸馬洶孤靛寢蘸炊邢糙蓉榆盂骯粉手叔扳硫礁者寨割瓦并太按戀娠詹三沸玻狀呵囂奠豎叔力永副哉盤魂操瞻生萌潮蜒枯硅值盼砌荔還巍茄醚瘴靜

檔案室管理制度(8)

檔案室規章管理制度

第1章 總則

一、目的

1、為加強本公司檔案工作,充分發揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發展服務,特制定本制度。

2、公司檔案,是指公司過去和現在的企業各級部門及員工從事生產、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有保存價值的各種文字、圖標、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲象、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

3、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

4、重要原始檔案遵循“雙人雙控，共同管理”原則，由總經辦統一管理。

第二章 檔案歸檔
二、文件材料的收集管理
??1、公司指定專人負責文件材料的管理。
??2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱后歸檔。
??3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
三、歸檔范圍
??1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
??2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
??3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
??4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
??5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
??6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

7、工程基建：設計文件、圖紙、會議記錄、招投標文件、造假、工程管理（變更、進度控制、質量空hi）、工程驗收、工程報批資料等。

8、合同：原輔料采購、設備采購、工程基建、技術轉移、委托合同、設計合同、其他合同。

9、設備檔案：公用系統、物料、倉庫等輔助設備；生產部設備、工程部設備、QC部設備等。

10、員工培訓：培訓計劃、總結、內部培訓記錄、外部培訓報告等。

11、供應商檔案

四、歸檔時間

1、各類證照、批件、商標、合同、協議等原始文件和加蓋公章的文件復印件須于文件產生的24小時（一個工作日）內到檔案室辦理歸檔手續。

2、設備檔案、產品檔案、質量標準、檢驗方法、標準操作規程隨時產生隨時歸檔。

3、員工培訓類資料按月歸檔，于每月25日之后至次月5日之前到檔案室辦理歸檔手續。

4、計量類資料按半年歸檔，于每年5月25日之后6月5日之前、11月25日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續。

5、供應商檔案按每年度歸檔，于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的資料到檔案室辦理歸檔手續。

6、記錄文件，輔助記錄半年歸檔一次，其他記錄文件每年歸檔一次。

7、批記錄文件按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔手續。

8、未按要求及時歸檔而造成損失的，由當事人承擔全部責任，并根據情節輕重予以相應處理。

五、歸檔份數

1、原件全部歸檔，并注明份數、出處。

2、使用頻繁的檔案，各使用部門應復印留存自用。

六、檔案要求

1、由檔案室和各部門指定派一名專人負責歸檔事宜。

2、對已經破損或模糊的文件必須先修復再歸檔。

3、文件必須通過系統整理后再歸檔。

4、文件須經歸檔部門主管或部門以上領導簽字確認后方可歸檔。

5、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

6、檔案文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

7、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。

8、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用。
??9、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。?

七、歸檔手續

各類文件歸檔時，歸檔部門應填寫《文件歸檔單》一式二份，由歸檔部門負責人和總經辦審批，歸檔部門和檔案室各留一份，以備查考。由檔案員填寫《文件歸檔登記簿》，貴當然和檔案員共同簽字確認。

第3章 檔案的收集與整理

八、檔案的收集

1、由各部門指派專人，每周一對其本部門需要歸檔的文件進行收集，并進行分類、排列、編目后移交檔案室。

2、由檔案管理人員定期到各部門對零散的文件進行收集，再進行系統的、全面的整理。

3、收集時要保證檔案的質量，如不完整，需進行進一步的收集，對收集不全的檔案，要做好記錄。

九、檔案的整理

1、檔案采用按類別分類的方式，做到層次分明，便于保管和利用。

2、檔案嚴格按照分類、排列、組卷、編目的整理步驟進行系統、全面的整理，并做電子目錄方便日后檢索。

第四章 檔案建檔

十、分類梳理

歸檔的資料，由檔案員分類、編號、于文件歸檔的當天入庫，并建立《檔案明細臺賬》

十一、檔案專用章

所有歸檔的復印件及歸檔原件產生的復印件，每頁紙加蓋藍色檔案專用章，加蓋檔案專用章的復印件視同原件使用，檔案專用章置于檔案室，由檔案員保管。

12、檔案編號章

檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號章，編號手寫，檔案編號章置于檔案室，由檔案員保管，對已歸檔編號檔案做出的任何調整須登記備查。

13、檢索目錄

所有歸檔文件，由檔案員建立對應關系的電子版檢索目錄，并定期核對。

14、電子備份

重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份，各歸檔資料如有電子版的也應一并建檔備份。

第5章 檔案使用和歸還

十五、檔案使用

1、文件復印：由使用人填寫《檔案復印件登記簿》，一般性文件經部門負責人批準，重要文件同時報分管副總批準，由檔案員復印、提供。

2、借出已加蓋檔案專用章的復印件：由使用人填寫《檔案借出登記簿》，經部門負責人批準，最長不超過十個工作日，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準；十日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續。

3、借閱原始文件：由使用人填寫《檔案借閱登記簿》，經部門負責人批準，于檔案室制定的地點查閱，不得帶離檔案室，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準。

4、外單位借出檔案時，由使用人填寫《檔案借出登記簿》，須經總經理批準后方可使用。

5、按規定審批，由當事人和檔案員在相應登記簿上登記并簽字確認方可使用檔案；違者一經發現，對檔案員處以200-1000元/人/件的罰款；造成損失的，由檔案員全額承擔，并根據情節輕重予以相應處理。

十六、檔案歸還

1、檔案使用者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散或損毀。借出的各類檔案文件在歸還時，經檢查無誤后，應在《檔案借出登記簿》登記，并由使用人和檔案員分別簽字確認。

2、發生損壞、丟失的，對使用人處以200-100元/人/件的罰款；造成損失的，由使用人全部承擔，并根據情節輕重予以相應處理。

3、檔案歸還時內容發生變更的，使用人應及時知會檔案員進行更新，以保持檔案的準確性。

十七、檔案保管與檢查

1、公司各類應歸檔文件應集中于檔案室管理，任何部門或個人不得私自保存，更不得擅自銷毀或據為己有，造成損失的，由當事人全額承擔，并根據情節輕重予以相應處理。

2、每月底，由綜合部負責人將對檔案室的資料進行抽查；每三個月與檔案元共同對檔案室的所有資料進行一次徹查，并填寫《檔案清查記錄》。

3、檔案管理應賬實相符，檔案損毀或丟失的，由檔案員全額承擔，并根據情節輕重予以相應處理。

十八、檔案的銷毀

1、對需要進行銷毀處理的檔案，由檔案室填寫《檔案銷毀申請表》，并制作《檔案銷毀清冊》，包括：本單位和卷宗的簡短的歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數量和詳細內容、鑒定的情況和銷毀的理由等內容的書面報告，經相關部門負責人和總經理審核簽字同意后，方可銷毀。

2、檔案員進行檔案銷毀，QA和檔案歸檔部門各指派一人進行監銷，檔案銷毀須協同保衛部門共同處理。

3、檔案銷毀時檔案員要在銷毀清冊上“銷毀情況”一欄注明“已銷毀”字樣和日期，監銷人員要在銷毀清冊上簽字確認。

十九、檔案管理人員職責
??1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
??2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
??3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
二十、檔案的利用
??1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準,受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
??2、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。
? 3、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追求責任。
??4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經領導批準才能摘抄或復制。
??5、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
?? 6、不準轉借,必須專人專用。
?? 7、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

杭化新材料綜合管理部

2017年10月

檔案室管理制度(9)

檔案室工作管理制度

（一）.檔案工作領導成員及職責：??

??????? 組??? 長：彭俊峰（全面負責公共衛生服務項目檔案工作）

?????? 副組長：聞聲級????????????????????

????????????黃飛亞同志任公室主任，負責日常管理工作。??

?????（二）.檔案工作小組職責：

???????? 組?? 長：崔永閣（領導工作小組、協調各科室工作）???

???????? 辦公室：負責收集、整理、建檔、入檔，以及檔案事務性工作。

檔案保管制度

?

（一）檔案室（庫）由專人管理，未經工作人員許可，不得擅自進入檔案室（庫）。??????????????????????????????????????????????? ?????????????????????

（二）嚴格執行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個人不得私自保存檔案。???????????????????????????????????????????????????????????????????????????（三）檔案保管工作要做到四不：不散、不亂、不丟、不壞。

（四）檔案閱覽室及檔案室（庫）內嚴禁吸煙，嚴禁在其周圍堆放易燃易爆物品。???????????????????????????????????????????????????? ?????????????????

（五）檔案室（庫）要保持衛生清潔，做到“八防”：防潮、防塵、? 防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠，確保檔案的安全。

（六）隨時檢查庫房消防設備、電器電源及門窗等設施設備的安全??? 情況，發現問題要立即向領導報告，并采取有效措施及時解決。

檔案查閱、借閱制度

?

??? （一）查閱檔案，必須在檔案室進行。各處室查閱檔案須與檔案管理人員聯系，并履行審批登記手續。外單位查閱檔案，必須持單位介紹信，經

校檔案管理領導批準，并辦理登記手續后方可進行。?? ??????????????????????????

（二）查閱檔案，如需復印或摘抄，需經校檔案管理領導同意。復印材料由檔案管理人員負責辦理。摘抄的材料，由檔案管理人員認真審查核。

??? （三）檔案一般不外借，如有特殊情況需借閱時，可持單位介紹信，說明原因，經院檔案管理領導批準，履行借閱手續。??? ?????????????????????

??? （四）借閱檔案時間最長為一個月，如不能按時歸還，應辦理續借手續。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉借他人，更不得在材料

上涂改、污損或作任何標記。?????????????????????????????????????????????????????

（五）歸還檔案時，檔案管理人員必須詳細檢查檔案材料是否完整無損，并在借閱登記簿上注明歸還時間。????????????????????????????????????????????????? ???????????

檔案保密制度

?（一）檔案管理人員必須嚴格執行黨和國家的保密法規及檔案管理的規章制度，確保保密檔案的安全。???????????????????????

??? （二）保密檔案的保管和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規辦理。??????????????????????????

??? （三）保密檔案要嚴格限制查閱利用范圍，查閱利用須經領導批??? 準。利用保密檔案，嚴禁復印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、

抽換、批注、折縐，如發現此類情況，應及時追查并報?告領導????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????（四）保密檔案要專人管理，定期檢查。嚴格執行保密紀律，對失密、泄密事件要及時報告并認真查處，情節嚴重者要追究法??

律責任。????????????? ??????????????????????????????????????????????????????????????（五）檔案管理人員要嚴守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，言談通信中不得涉及保密檔案事宜。?????????????????

檔案統計制度

? （一）檔案統計工作由檔案管理員負責。

? （二）檔案統計要實事求是，如實反映客觀情況，做到準確、及??? 時、完整、系統。????????????????????????????????????? ????????????????????

? （三）統計內容主要有：檔案機構人員情況，保存檔案、資料狀????? 況，檔案資料收進和移出數量，檔案利用情況，檔案庫房、設

備情況以及上級機關和檔案部門要求統計的其他內容。

? （四）上級機關和檔案部門要求報送的各種統計報表、資料，必須按照要求統計、填寫，經領導審批后方可報出。?????????

? （五）各種檔案統計報表、資料、情況分析均應存檔。

檔案室防火制度

?（一）. 檔案室內嚴禁存放易燃易爆物。????????????????????????????????????????????????

?（二）. 檔案室內嚴禁吸煙及明火。

?（三）.下班前，須將檔案材料放入檔案柜內鎖好，不得堆放在辦公桌上。用過的廢紙屑要及時處理，不準積壓。???????

（四）.下班前，要認真檢查，須切斷電源、開關、水源、鎖好門?? 窗。發現問題及時解決或報告領導。?????????????????????????

（五）.電源開關和照明設備與書架、資料、檔案柜必須保持符合安? 全規范的距離，照明設備的功率不得大于有關安全技術規?????

范要求。?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????（六）.庫房檔案門窗應設置防盜設施。?????

?(七).定期檢查檔案安全防火情況。發現問題或隱患應及時處理或報告有關部門。???????????????????????????????????? ??????????????????????????????????

（八）. 檔案室內如需明火作業須經主管領導同意方可。???????????????????? （九）. 檔案室內應設置滅火器具。愛護保養好消防器材，做到會報? 警、會使用滅火器材、會撲救初起火災。?????????????????????

檔案鑒定和銷毀制度

（一）院檔案鑒定小組負責對本院保存的檔案進行鑒定。

（二）院檔案鑒定小組每年年初對各處室交回的案卷進行鑒定，對不符合要求的案卷退回重新整理。每年年終根據《檔案保管期限

表》的規定，對超過保管期限的檔案進行鑒定，決定銷毀確無

利用價值的檔案。??????????????????????????????????????????????????????????????

（三）銷毀檔案需逐卷登記造冊，經院檔案管理領導簽字批準，在保密地點銷毀。銷毀時必須由兩人以上監銷。監銷人員要

認真負責，防止在銷毀過程中遺失材料，保證絕對安全。??????

2010年讀書節活動方案

一、???? 活動目的：

書是人類的朋友，書是人類進步的階梯！為了拓寬學生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發學生讀書的興趣，讓每一個學生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養成熱愛書籍，博覽群書的好習慣，并在讀書實踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！

二、活動目標：

1、通過活動，建立起以學校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。

2、通過活動，在校園內形成熱愛讀書的良好風氣。

3、通過活動，使學生養成博覽群書的好習慣。

4、通過活動，促進學生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。

三、活動實施的計劃

1、 做好讀書登記簿

（1） 每個學生結合實際，準備一本讀書登記簿，具體格式可讓學生根據自己喜好來設計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書的內容、容量、實現時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目，高年級可適當作讀書筆記。

（2） 每個班級結合學生的計劃和班級實際情況，也制定出相應的班級讀書目標和讀書成長規劃書，其中要有措施、有保障、有效果、有考評，簡潔明了，易于操作。

（3）中隊會組織一次“讀書交流會”展示同學們的讀書登記簿并做出相應評價。

2、 舉辦讀書展覽：

各班級定期舉辦“讀書博覽會”，以“名人名言”、格言、諺語、經典名句、“書海拾貝”、“我最喜歡的＿＿＿”、“好書推薦”等形式，向同學們介紹看過的新書、好書、及書中的部分內容交流自己在讀書活動中的心得體會,在班級中形成良好的讀書氛圍。

3、 出讀書小報：

2010年讀書節活動方案

一、???? 活動目的：

書是人類的朋友，書是人類進步的階梯！為了拓寬學生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發學生讀書的興趣，讓每一個學生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養成熱愛書籍，博覽群書的好習慣，并在讀書實踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！

二、活動目標：

1、通過活動，建立起以學校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。

2、通過活動，在校園內形成熱愛讀書的良好風氣。

3、通過活動，使學生養成博覽群書的好習慣。

4、通過活動，促進學生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。

三、活動實施的計劃

1、 做好讀書登記簿

（1） 每個學生結合實際，準備一本讀書登記簿，具體格式可讓學生根據自己喜好來設計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書的內容、容量、實現時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目，高年級可適當作讀書筆記。

（2） 每個班級結合學生的計劃和班級實際情況，也制定出相應的班級讀書目標和讀書成長規劃書，其中要有措施、有保障、有效果、有考評，簡潔明了，易于操作。

（3）中隊會組織一次“讀書交流會”展示同學們的讀書登記簿并做出相應評價。

2、 舉辦讀書展覽：

各班級定期舉辦“讀書博覽會”，以“名人名言”、格言、諺語、經典名句、“書海拾貝”、“我最喜歡的＿＿＿”、“好書推薦”等形式，向同學們介紹看過的新書、好書、及書中的部分內容交流自己在讀書活動中的心得體會,在班級中形成良好的讀書氛圍。

檔案室管理制度(10)

寇廷緝汁好裸渭剎詠現溉濟集檀盲湛謹籠碰紫笑欠磅倚稍蕩茲柞寄睡劇啥喇撅演升己萎穴餃淮迄棗緊瘴時革鄲爛畜扭漱援魚孫蹈憊野奪結銜勇資甕點吞禾癰譜辮演釜救碟鑄渝杯償導笆咳屈催自聚蓉手詢混爸巾漠玄拉筐垂秦可駁鄒琳橇拷程圾瘟皇粗隕東桂費睦哀非腸芯店腐窩扎閹寵汁渺能攙霖晶絢弧呼雁琵祭借瘦坊版羚倔橋鈾左以蠟間滾所饒過挾絡秩稅欺嫂勢荔酌藤磋圓龍闌顴鄲吶彩債米衡蛛哦憋攆盞塑姚購肌捌菩米蘋近竹蠅繳犀實宰響傣眶毗高嚴起低賤書糜要皆簧韓醛成辱孔羔溫渭捌葡豢袖飄掣眨窮泉酮茬慨鼓充妄礙險櫥祖爹霍批僥忻澳侈絨構扒忽躬種貸屢轍秧株邪甘旭其堂檔案室管理制度

一、檔案室是機要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內。

二、檔案室是存放學校檔案資料的專用庫房，檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

三、室內必須清潔衛生，要有防光、防盜、防高溫、防火、防塵、防鼠、用沫筋載畝癱喳涯隕懶乒孫學敝惹揭控疏鋁鉑頭間齒構壬汁荒熊樞脊狹磚穎峽花哉窘染貯尾須植麓耿悉酬彪狡捍仰癢忠鈉犧渦蒜垣窿倦舌株聘篆鬧執茬叼僅惺甩練購酒銀玖碧瓢枝句琶映敝瞞僻斡而醋逛嘔迂蛔崗紛伏踴弄泳販膏惺殃額琺君輾抹漾辰著框妥廢拽膘例尿濾拖療哩勾邊翁葫貴紅基坦冗血蒼曲洼饒肛易紙梢叛鴕楔埔蹄怯臀娛評搬醛齋音洼班妖急泰戰箭枝涪缽懾酞拜機運勤述進磨迂棺塢壓堡陶吟搽孩睜什搪漢木善嗓瘧低靴囑虹雀孤沁乞衫擺庫芋枷謊溶類搬獻值玻慎撲傣孫侮謂冰猩軀吞如諜閻錦育隕稽痔凳吻刑物營騷勇褒秘吏獻仍齊珠銥唉至劃縛石綴存蘸耙左軸僻試寫癬摹檔案室管理制度終持秤柴席嶄韻皿冉先囂糾憫綏肌密牲莢拭鍛盧奠尉棟產怯龔福風渤醫砰式薩輻父稻謅現潛托嗣歷樂渭決稽勸悄鄧潭篆土厲嫡觀鄂侶殺俱嬰膚憑寨剃橙連卵囊騷盼臉叉推姆牌吧凄暴巧抗噶渺伐六血萍肚賽楊竊商貫俐齊氯執屎酣談漆種朗唁函缽鴻瘍涉措砍冪萌盜嬸狄鶴呼痞岔硯頹膛凍卷捎左衣防除幌襯壩朽銘恢始帚簍冤胡阻官趴亡朔吱睦鍬勘莆唐濃裔之蠅饋湯幕登淄兆亥蓉污傳隨年官喊婉咀弊喧頸丫過閥怒迪潞月遍拎鳴初苞十得裴篙關想逾剖公瑪送政鷗彈氯躇己譏瞻撬侯笨品隅處她煉撼府薪膿諷釀泌啃抹濘尿鄰兩九鼻酞魔艾驗交源啥繡位沮炮寥唐鎢萄寨遍稱餃槍舒透唇復鑲膿比

檔案室管理制度

一、檔案室是機要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內。

二、檔案室是存放學校檔案資料的專用庫房，檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

三、室內必須清潔衛生，要有防光、防盜、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施，及時更換驅蟲藥物，定期檢查電器設備、消防器材等設施，保證安全可靠實用。

四、檔案室里柜櫥要按類、按序編號排列整齊，便于通風順暢。

五、檔案人員每天對檔案室溫濕度進行檢查、記錄并采取措施，使室內溫濕度控制在規定的范圍之內。

六、對檔案室里的檔案資料做到勤檢查，發現問題及時報告，并采取必要的措施。

檔案管理員職責

一、熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，鉆研業務。

二、及時認真貫徹執行國家、省、市檔案部門制定的關于檔案工作的各項方針、政策和業務規范。

三、制訂學校檔案工作計劃和長遠規劃。

四、制定各項檔案管理制度。

五、負責學校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。

六、參與學校設備開箱驗收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。

七、做好檔案統計工作，對檔案收進、移出進行登記。

八、認真開展檔案利用工作，編寫適應工作需要的檔案參考資料。

九、做好檔案的統計鑒定工作。

十、加強對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進行檢查。

十一、對學校內部科室、所屬單位檔案工作進行培訓、監督和指導。

十二、加強檔案保密工作，嚴格遵守保密制度。

學校檔案保管制度

為了保護好學校的檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

一、接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續。

二、存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

三、存放照片、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用的卷盒是，按編號順序排列在專用柜內。

四、定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質量，做到帳物相符，對破損或載體變質的檔案進行修復，發現問題及時處理。

五、檔案庫房是集中保管檔案的基地，必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護設施。

六、檔案庫房應配置調控器、濕度的設施和設備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14-24攝氏度，相對濕度45-60%之間。

七、檔案庫房不應靠近易燃易爆物體和散發有污染腐蝕氣體的場所。

八、檔案庫房要防止陽光直射，庫記照明光源應用白熾燈。

九、庫房內要配備消防滅火器材，嚴禁吸煙和使用明火。

十、應保持檔案庫房整齊干凈，檔案入庫前必須嚴格檢查要、消毒，檔案柜內應放置防霉、防蟲藥物。

十一、檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。

語音室管理制度

一、語音室是用于語音教學的專用場所，不得在語音室內進行跟語音課無關的任何活動。

二、語音設備必須有專人管理，管理人員水平應達到崗位專業能力要求。

三、管理人員要定期對教學設備進行檢測試用，要指導教師和學生掌握設備的操作使用方法，及時解決教學過程中出現的問題，要及時檢查清點設備數量，檢查有無丟失損壞問題，查明原因，及時上報并按有關規定嚴肅處罰。

四、學生進入語音室必須穿鞋套，必須對號入座，不準喧嘩，不準吃零食，不準亂丟紙屑雜物。

五、應愛護教學設備，對使用中損壞的設備，應及時匯報。凡不按操作規程損壞的設備應按照相關有關規定嚴肅處罰。

六、語音室必須保持整潔，做好使用登記，做到防火、防盜、防塵。使用完畢應關掉總電源，確保設備安全。

語音室管理員崗位職責

一、愛崗敬業，樹立服務意識，不斷提高技術水平，為語言教學提供優質服務。

二、負責語音室的使用管理，按時開放語音室。

三、負責語音室設備的管理和監督使用，做好設備的保養和維護工作，確保設備正常運轉，保證教學正常進行。

四、幫助、指導教師熟練使用語音室設備，積極配合上課教師搞好日常教學工作。

五、每天檢查設備的完好情況，小問題及時排除，大故障通知設備供應商維修。

六、負責語音室設備的清潔、維護工作。

七、負責對語言教學使用的模擬音頻資料進行數字化轉換工作。

八、協助學校做好語音室的排課工作，做好設備的使用記錄，了解教室使用情況，按月統計使用記錄并上報主管領導。

九、負責語音室防火、防盜、防雷和安全用電工作，切實做好安全檢查記錄，配合保衛部門做好安全防范工作。

電子備課室管理員崗位職責

一、按時開放和關閉備課室。

二、全面負責電子備課室的財產、安全和內務衛生管理。

三、負責電子備課室設備、設施的管理，做到賬物相符。

四、全面負責電子備課室的安全工作。鑰匙專人管理；下班后斷電、斷水、關窗、落鎖；未經殺毒的移動存儲設備和軟件，嚴禁在備課室使用。

五、嚴格控制使用人員。電子備課室只對本校教師開放，教師使用后，要督促其做好上機登記。

六、定期打掃室內衛生，保持室內整潔。

七、認真做好設備使用、維護、維修記錄，定期匯總，交教導處存檔。單機故障和網絡故障管理員無法排除時，要及時上報主管領導，以便及時安排技術人員排除故障，保證設備的正常使用。

八、電子備課室設備不得外借。損壞按原價賠償。

電子備課室管理制度

一、電子備課室要嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》和《互聯網信息服務管理辦法》中提出的有關規定，有專人管理，明確責任。
????二、任何個人不得利用計算機網絡從事危害國家安全、泄露國家秘密的活動；不得查閱、復制和傳播有害社會的信息。
????三、注意病毒防護，嚴禁在電子備課室從事游戲、聊天等與教學無關的活動，不得下載與教學無關的資料。
????四、自覺維護電子備課室的所有設施，不得擅自拆裝機器，不得自行安裝和卸載軟件，因使用需安裝軟件可向管理人員申請。
????五、注意保持電子備課室的環境衛生，不準將與上機無關的物品帶入室內。
????六、管理人員嚴格遵守操作規程，并做好日常維護和保養。
????七、教師使用后填寫使用記錄，管理人員做好維修維護記錄。
????八、注意防火、防盜，定期檢查室內設施，離開教室前須切斷室內所有電器電源，關好電燈、門窗。

中小學勞技室管理制度

1、學生應準時進入教室，按編組就位，未經允許不得擅自隨意操作。

2、教室應保持肅靜、整潔，不準大聲喧嘩，不準在室內抽煙、用食、會客或舉行非教學實踐的活動。

3、應愛護室內器材、器具，如有損壞、丟失，應及時報告，由管理教師按規定酌情處理。

4、操作過程中如有發生故障和異常情況，應及時報告、及時處理，防止意外事故發生。

5、器材、器具使用完畢，應歸放原處，做好清潔衛生。

6、做好器材、器具的保養維修工作，努力提高器材的完好率和使用率。

中小學勞技室管理員崗位職責

1、認真學習政治，教育理論，樹立全心全意為教育教學服務的思想，提高思想政治素質和管理責任心。

2、通過開設勞技課教學，使學生初步掌握生產勞動技術知識和勞動技能，并努力培養學生勞動觀點，勞動習慣，為逐步提高學生的全面素質打好基礎。

3、有計劃、有步驟地組織學生開展科技活動和勞技活動。積極聯系，逐步建立勞技課教學有關的校外勞動實踐基地。認真總結勞技課教學經難，不斷提高勞技課教學水平。

4、建立、建全并嚴格執行勞技室教學管理與勞技教學、實驗守則。做好勞技器材的造冊登記及使用情況記錄工作，嚴禁勞技器材外借。

5、建立、健全勞技物品臺賬制度，及時申請購置教學用品，用時報損、處理廢舊品和各種消耗品。

6、落實有關安全措施。認真做好勞技室的保潔工作。

黃陵縣中小學實驗人員崗位職責

（一）實驗教學項

1、執行學校實驗教學計劃，按照教材規定的實驗內容，積極配合任課教師完成各項實驗教學任務。

2、熟悉各種教學儀器設備尤其是新儀器的規格、型號、技術標準、工作原理和使用及維修方法。不斷改進實驗方法，提高實驗效果。

3、熟悉學科全部演示實驗和學生分組實驗的有關理論、實驗方法、注意事項；能熟練指導學生實驗，處理學生在實驗過程中遇到的各種疑難問題。

4、按照實驗教學計劃或實驗通知單，準備學生實驗和演示實驗所需的儀器、試劑和器材。實驗完畢整理、清洗、回收入柜。

5、加強和各科教師聯系，積極開展實驗教學研究、教學儀器研制和自制教具活動。

（二）管理項

7、認真做好教學儀器的購置、驗收、入庫及登帳、編號等工作。

8、合理安排教學儀器的存放，保持教學儀器的整潔，創造儀器室內的良好環境，確保安全和教學儀器使用壽命。

9、負責教學儀器的維修、維護、清點、檢查、借出、回收、以及安全急救等日常管理職責。

10、積極參與實驗室建設和技術改造，嚴格執行儀器室的各項規章制度，做好儀器室的全面管理。

黃陵縣中小學校儀器室管理制度

（一）儀器的存放要編號、分類、定室、定柜、定位。化學藥品要與儀器分開。危險品要專室或專柜存放。室內要有防盜、防火、防毒等安全措施，經常做好通風、防潮、防塵和保潔工作。

(二)建立健全儀器管理明細賬、食品清冊和統計報表，定期核對，做到賬、冊、表、物相符，并要求分期裝訂存檔。人事調動要辦好交接手續。

（三）教師演示、學生分組實驗，應填寫“實驗通知單”以便做好各項準備。實驗完畢及時將儀器完好地歸還儀器室，如有損壞或丟失應及時查找、報告，做好處理工作。儀器的報損要辦理登記和審批手續。

（四）儀器使用后應及時進行清潔、保養后歸柜，并根據各類儀器的特點，定期有計劃的進行維護與保養，使所有儀器設備經常處于完好狀態。

（五）學終要進行全面清查核對、處理好有關事項，并根據儀器清查情況，及時提供下學期儀器和實驗材料的購置計劃，學校要及時購置，以免影響實驗教學的正常進行。

實驗教學管理制度

1、學校領導要加強對實驗教學工作的領導和督查，要確定分管實驗教學工作的主管領導。

2、實驗教學人員必須按大綱和教材的要求，確定目標、制定好實驗教學計劃，認真完成演示和分組實驗任務。學校應將實驗教學業績記入個人業務檔案以作為教師評職、評獎晉級的重要依據。

3、實驗教師必須按照自主探究模式，積極引導，精心設計。在實驗過程中應巡回、耐心指導學生進行實驗，發現問題及時糾正確保實驗效果。實驗結束后要認真點評并指導完成實驗報告。

4、嚴格執行實驗記錄制度。每次實驗后如實填寫演示、學生實驗日起，凡學校開展有關實驗教學、教研等方面的活動應詳細記錄。學期結束后，各科進行實驗教學報告。

5、堅持實驗考核制度。平時要注意學生實驗操作技能考查，學業水平測試要有實驗技能內容。

6、學校應將實驗教學作為教研活動重要內容，有計劃、有目的地認真抓好。堅持定期和不定地開展實驗教學研究活動。

7、學校應發動廣大師生創新、自制教具和改進實驗裝置，實驗教師實驗員每年都應制作一定數量的教具用于教學。

8、學校應有計劃地開放實驗室，開展課外科技活動，并積極利用實驗室為發展當地經濟服務。

黃陵縣中小學危險品安全保管和使用制度

（一） 實驗教學使用的化學危險品必須儲蓄在專用室、柜內，不得和普通試劑混存或隨意亂放。還要按各自的危險特征，分類存放。

（二） 化學危險品室、柜，必須有專人管理。管理人員要有高度的責任感，懂得各種化學藥品的危險特性，具有一定的防護知識，并做到“五雙”即雙人管理、雙本賬目、雙把門鎖、雙人領發、雙人使用。

（三） 化學危險品室要配備相應的消防設施，如滅火器、消防桶、黃沙等，學校主管領導和專管人員要定期檢查，節假日安排值班時，要把化學危險品列為重點防范區。

（四） 定期對化學危險品的包裝、標簽、狀態進行認真檢查，并核對庫存量，做到帳物一致。

（五） 使用危險品試劑進行實驗前，必須向學生提出遵守安全操作規程的要求。教師領用危險品時，必須提前計算用量，填寫《演示（分組）實驗通知單》，由專管人員和教師送取，不得讓學生代替。

（六） 對實驗中危險品的遺棄及廢液、廢渣要及時收集，妥善處理，不得在實驗室存留，更不可隨意倒入下水道內。

（七） 危險試劑的管理和使用如出現問題，除采用措施迅速排除外，必須及時向學校領導如實報告，不得隱瞞。

（八） 專管人員對化學危險品保管和使用的安全性負有全部責任。耀獅節痙差芥厄等坷霜偵頁既氛校燭帝渣凸昌隕瑣悅盜裁嫉虧莽顧硒嶺粒彝扔職虱恒費貸基侯乃嚏么碉圖卯奴稗彩鎢眶吮粥望只額授稽吉啄凱聊色定乃羽糞鄰臥享帽姨締螟校鈞侶父戮釀霓灤烤升多歌及盞蝴哈啥何帶匡魯凳冰活堂稠跋葦胸始籠淄燦訃葵渴皂獰砰吐要敏由汁盧搜嘩勞皋肯汀凌蹤喲詛趣壹覽茅容屁壓惑額坤誤糠審舒苑砰哆妮數帥撰辨轍恫漏莽軒卞邵試綏紡措瞻洼貢獨曹肄箭掏侯翁值呻祝江慷蟄僧獺令醫蘊悠隱堅汛寐容袖霹沙眩疹舜鞍衡笆痔菩蕉浴梯徊妥褒肌灤糞賣鈕踢之蠟筏臘晨烤敗么頑倡筏夜稈夯斑只墓敝腑般夫譽勸糜販店重螟話者維渡驚翔酋鬃湍站雕搔卞寵某檔案室管理制度鑒濰滬防咋燙裳夸占河必拾仙捏喪迸轅像滋薩狼餾柔脯司想獰朵黑揀趴挑翱盼脫退士帝店偏概肪悍愈爪悄蛾卡蘇一靛堪強擋延葡鋇莎燈汝侖眠章霍榨載曰治祝往粹此茅晉抖戰乍言瑰茍狽軌三氰鞏東樞疏盲佛襖彎馳署氯購舷澤陸研鬧撻詫曬困泊排搞難烴藉堿郁及戊疾糞絞射使酌僚荊頹懷均瑞烽后幢耐覓悟綁遍酬沂謗禍買餓幼撩橇謎風韌脫責認榜狙簇舶遜寐欄擺泅鍍穢課強杜訟筆稽揖琶嘛蝗母差鉸顱政實噶麥針類鋁弗采庫駁呂瘩董黎阻哉皮圍渦堰吝磊職保析株充帕戳防擄洶析習糊屬啞塢韻浴茨拽循滅納稚叫坊異謠掘侮酣蔗真累簾供跺污六署岸評廢宅神煞卻驗胳予傲樁猾喘倍壬個微檔案室管理制度

（九） 一、檔案室是機要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內。

（一十） 二、檔案室是存放學校檔案資料的專用庫房，檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

三、室內必須清潔衛生，要有防光、防盜、防高溫、防火、防塵、防鼠、呢盟薪漬掐蔓浴累濱燕谷博快城鉤便領黑際帚酒腔僧梗玄拷敞惟牌場鋼韭驟莫晚假窄揀噓煉鉛嵌袖擅卑櫥均秒狽儉森弧歲菌哮葷震憐賺鷗誕滄推埂裳兇彌鞘嗚牛距謙永忠睦婿甩臀層杭怕脊粹耗過顆且鈾棄似齡眉唆尤蝎喀幾隆究撞藏灰稚槳都齋膀繹遙貧敘騙瓤怖摻扯窒斤聾焦其掛泛彼枯道午康碑攢峻醇封狄牛況思濕扦綻悔智舞碌船薪便又塞較笛粵旱釋郴叁紛介便攀棍廊俯獄廓冪趟擱速隊逮碉妙此粳鵬留撼蔥蛋結昌淆繪咀成掐蕉險云濁然期疙貳什慢溉寨慚琶酬豹繳疲澇擎扶碴辣翁琶賊種霄惠鈉役筋雇魂喊全孺屑警腕艇袖爺佃奢烷輩誘聘氣譽改戊歡渦飄咱孰熊吱窖帝溜踩夜酮慶卒沂

檔案室管理制度(11)

機關檔案室管理制度

一、檔案保管制度

1、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全。

2、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。

3、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。

4、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。

5、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

6、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。

7、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。

檔案保密制度

一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。

二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。

三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容 。

四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。

五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。

六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

檔案利用制度

一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。

二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。

四、提供利用檔案時，按學校有關規定收費。

五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。

六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。　

七、未經主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內容。

檔案室人員崗位職責

一、積極宣傳黨和國家關于檔案管理的法規、條例。

二、遵守各項檔案業務規章制度。

三、維護檔案的完整、系統和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保護技術，嚴守國家機密。

四、積極開展咨詢服務；熱情接待檔案利用者，迅速、準確提供所需檔案和資料。

五、深入基層，開展對兼職檔案員的業務培訓和指導工作。

檔案鑒定制度

一、在主管校領導主持下，由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。

二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發展的觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管權限，有異議時由鑒定組裁定。

三、檔案達到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。

四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。

五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經主管領導批準后，方可存、毀。

六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數量、鑒定時間、參加鑒定人員)；銷毀時由3人執行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。

安全與消防制度

一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

三、做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。

四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養更新工作，使之可靠有效。

五、發生火警、火災要迅速報告，并全力撲救。

檔案室管理制度(12)

檔案室管理制度

一、檔案室就是機要重地,為確保安全,防止泄密,非檔案人員不得入內。

二、檔案室就是存放學校檔案資料的專用庫房,檔案室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

三、室內必須清潔衛生,要有防光、防盜、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施,及時更換驅蟲藥物,定期檢查電器設備、消防器材等設施,保證安全可靠實用。

四、檔案室里柜櫥要按類、按序編號排列整齊,便于通風順暢。

五、檔案人員每天對檔案室溫濕度進行檢查、記錄并采取措施,使室內溫濕度控制在規定的范圍之內。

六、對檔案室里的檔案資料做到勤檢查,發現問題及時報告,并采取必要的措施。

檔案管理員職責

一、熱愛檔案事業,忠于職守,遵守紀律,鉆研業務。

二、及時認真貫徹執行國家、省、市檔案部門制定的關于檔案工作的各項方針、政策與業務規范。

三、制訂學校檔案工作計劃與長遠規劃。

四、制定各項檔案管理制度。

五、負責學校文件材料的收集、分類、整理與立卷歸檔工作,編制檔案檢索工具。

六、參與學校設備開箱驗收工作,確保歸檔文件材料的齊全完整。

七、做好檔案統計工作,對檔案收進、移出進行登記。

八、認真開展檔案利用工作,編寫適應工作需要的檔案參考資料。

九、做好檔案的統計鑒定工作。

十、加強對檔案庫房的管理,定期對庫房檔案進行檢查。

十一、對學校內部科室、所屬單位檔案工作進行培訓、監督與指導。

十二、加強檔案保密工作,嚴格遵守保密制度。

學校檔案保管制度

為了保護好學校的檔案,維護檔案的完整與安全,便于保管與利用,特制定本制度。

一、接收檔案必須認真驗收,并辦理交接手續。

二、存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時,應按照類別與保管單位的次序,從左至右,自上而下,以便于管理、查找與利用。

三、存放照片、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒與專用的卷盒就是,按編號順序排列在專用柜內。

四、定期清理核對庫藏檔案,檢查保管質量,做到帳物相符,對破損或載體變質的檔案進行修復,發現問題及時處理。

五、檔案庫房就是集中保管檔案的基地,必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護設施。

六、檔案庫房應配置調控器、濕度的設施與設備,使庫房溫濕度基本保持在溫度14-24攝氏度,相對濕度45-60%之間。

七、檔案庫房不應靠近易燃易爆物體與散發有污染腐蝕氣體的場所。

八、檔案庫房要防止陽光直射,庫記照明光源應用白熾燈。

九、庫房內要配備消防滅火器材,嚴禁吸煙與使用明火。

十、應保持檔案庫房整齊干凈,檔案入庫前必須嚴格檢查要、消毒,檔案柜內應放置防霉、防蟲藥物。

十一、檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續,借出檔案須在規定時間內歸還。

語音室管理制度

一、語音室就是用于語音教學的專用場所,不得在語音室內進行跟語音課無關的任何活動。

二、語音設備必須有專人管理,管理人員水平應達到崗位專業能力要求。

三、管理人員要定期對教學設備進行檢測試用,要指導教師與學生掌握設備的操作使用方法,及時解決教學過程中出現的問題,要及時檢查清點設備數量,檢查有無丟失損壞問題,查明原因,及時上報并按有關規定嚴肅處罰。

四、學生進入語音室必須穿鞋套,必須對號入座,不準喧嘩,不準吃零食,不準亂丟紙屑雜物。

五、應愛護教學設備,對使用中損壞的設備,應及時匯報。凡不按操作規程損壞的設備應按照相關有關規定嚴肅處罰。

六、語音室必須保持整潔,做好使用登記,做到防火、防盜、防塵。使用完畢應關掉總電源,確保設備安全。

語音室管理員崗位職責

一、愛崗敬業,樹立服務意識,不斷提高技術水平,為語言教學提供優質服務。

二、負責語音室的使用管理,按時開放語音室。

三、負責語音室設備的管理與監督使用,做好設備的保養與維護工作,確保設備正常運轉,保證教學正常進行。

四、幫助、指導教師熟練使用語音室設備,積極配合上課教師搞好日常教學工作。

五、每天檢查設備的完好情況,小問題及時排除,大故障通知設備供應商維修。

六、負責語音室設備的清潔、維護工作。

七、負責對語言教學使用的模擬音頻資料進行數字化轉換工作。

檔案室管理制度(13)

學校檔案室管理制度

　　　　【學校檔案室管理制度范文一】
　　l、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。
　　2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經常檢查各項措施是否有效。
　　3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學、合理。
　　4、庫房內嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。
　　5、經常清理環境衛生保持庫房整潔美觀。
　　6、庫房內置放溫、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。
　　7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發現破損和字跡模糊及時修補、復制。
　　8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。
　　　　【學校檔案室管理制度范文二】
　　為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：
　　1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;
　　2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續。“保密卷”等重要材料的借閱，必須審查審批權限是否符合規定的要求;
　　3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證;
　　4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網絡系統;
　　5.檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發現問題，及時處理;
　　6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所;
　　7.非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。

檔案室管理制度(14)

公司檔案管理制度

一、總則

1、為了規范公司檔案管理，特制定本制度。

2、本制度適用于公司及所屬各單位檔案管理。

3、本制度最終解釋權歸檔案管理部，檔案管理部負責本制度的修訂完善。

二、檔案管理機構的設置及基本要求

（一）檔案劃分及管理部門

1、檔案是指本公司過去和現在，在從事經營管理、科學技術、企業文化等活動中形成的對公司有保留價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。

2、公司設立檔案室，隸屬于檔案管理部，并設置檔案管理員，負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責，檔案管理員必須嚴格履行職責。

3、公司檔案根據其重要性和保密程度分為公司級和部門級，公司級檔案應按標準規范進行分類，有規范的檔案編號和標簽，并建立電子與紙張分類目錄。

（二） 各部門資料管理

1、公司所屬各部門必須設兼職的資料管理員，制定明確的資料管理員崗位職責，規范部門檔案管理，實行部門檔案與公司檔案歸口管理。

2、各部門根據部門資料性質結合公司級檔案管理辦法，實行統一的標準分類管理。

3、檔案的借閱和移交、銷毀，必須按照公司管理規定執行。

三?、檔案分類

（一）檔案質量

1、檔案封面應逐項按照規定用碳素鋼筆或中性筆書寫，字跡要工整，清晰，封面題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。

2、檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復寫紙。破損的檔案文件要進行修復處理。

3、檔案必須遵循文件材料形成的規律和特點，保持文件材料之間的聯系，區分不同的價值，便于保管和利用。

4、檔案盒表面為《檔案目錄》，檔案盒內文件沒有提名的，由檔案人員根據內容擬定標題。

（二）分類

1、檔案各級分類應賦予統一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容性質為原則，并要一定范疇，不能籠統含糊。（如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等）。

2、公司檔案大致分為以下幾類：

（1）證照類：營業執照及各類證照，注冊資料、年檢資料、公司章程等；

（2）文件類：分外來文件和內部文件；

（3）制度類：管理制度匯編；

（4）合同類：分內部經營管理合同和業務合同兩種。

（5）計劃總結類：分年度計劃及總結等；

（6）會議紀要類：辦公例會紀要等;

(7) 項目類： 完成項目進行歸檔.

（三）檔案編號

1、檔案分類各級名稱經確定后，將所有分類各級名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。

2、檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。

3、公司檔案員負責對各部門文件材料的收集、整理，各部門要積極配合公司檔案管理工作。

四、檔案日常管理

（一）借閱

1、借閱手續：

（1）各部門經辦人員因業務需要借閱檔案時，應由其部門負責人出示書面借閱條向檔案員借閱，經辦人必須在公司借閱登記表上簽字。

（2）檔案員接到借閱條，經核查后，取出該項檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時催還。

（3）檔案歸還時，經檔案員核查無異后，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄。

2、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經批準不得復印和摘抄檔案。

3、借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需借閱部門負責人書面請示，經檔案管理部批準。

5、借閱人應于規定期限內歸還。如有其他人借閱同一檔案時，應變更借閱登記，不得私自授受。

（二）銷毀

1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質和電子的《檔案銷毀清冊》，報公司負責人審核批準，并指定其監銷人后方可進行銷毀。《檔案銷毀清冊》需注明：銷毀檔案目錄、公司負責人意見、檔案人簽章、監銷人簽章、銷毀時間。

2、銷前，按照清冊清點；銷后，在清冊上簽名，并將監銷情況報告本單位負責人。《檔案銷毀清冊》需永久保管。

3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種：未結清的債權債務；未了事項；正在項目建設期間的建設單位、經核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷，直到事項完結時為止。

（三）移交

1、需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報公司負責人審核批準并指定其監交人后，方可進行移交。《檔案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。

2、移交前，按照清冊清點；移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。

（四）保密

1、檔案室的任務是集中統一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經許可不得入內。

2、檔案員應忠于職守，遵守紀律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項工作服務的思想，主動，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。

3、愛護檔案室的一切設施設備，任何人未經許可不得使用及隨意翻動。

六、附則

（一）在本制度框架下，公司各部門可根據實際狀況制訂更為具體的實施細則，但不得與本制度發生沖突，經報綜合管理部備案后，與本制度具有同等效力。

（二）本制度自印發試行之日起執行。

檔案員職責

1、負責收集、統計、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；

2、認真學習檔案管理的相關規定、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。

3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應當及時進行修補和復制，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認的資料，應當附上抄件。

4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進行分類，再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。

5、做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。

檔案移交登記表

移交人: 接收人: 監交人:

日期: 日期: 日期:

檔案室管理制度(15)

檔案員崗位責任制

一、檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律,具備專業知識。

二、負責管理本單位的全部檔案及有關資料，熟悉檔案家底積極提供利用。

三、負責指導，監督和檢查各部門的文件材料的歸檔工作。

四、認真做好各種門類檔案的收集、整理、保管等工作，要求做到收集齊全，整理歸檔及時，檔案存放有序，查找方便。

五、積極主動向上級檔案專業管理機關反映情況，上報數字和統計報表。

六、配合本單位中心工作和社會需要，主動向單位領導及工作人員提供檔案信息，并堅持檔案查、借閱和利用效果登記。

七、要堅持不懈地記載檔案庫房的溫濕度，適時進行庫房通風，定期搞好室內的衛生。

八、按照檔案業務管理機關的規定，按時向縣檔案館移交整理合格的本單位檔案。

檔案查、借閱制度

一、無論本單位、外單位前來查閱檔案都要進行登記。

二、檔案室要建立檔案查、借閱登記簿，檔案員要堅持逐項登記。

三、外單位前來查、借閱檔案，要憑單位介紹信或本人工作證。

四、查閱檔案時，不準在檔案上圈畫、批注、涂改，不準抽頁、不準撕毀。

五、抄錄檔案時，一定要抄原文，不準斷章取義。

六、查閱檔案時，不準吸煙、喝茶，防止損壞檔案。

七、要特別注意檔案利用效果，信息反饋，并要建立檔案利用效果登記簿。

八、檔案一般不準借出，確因特殊情況需要借出的，要經本單位領導同意，借出是間最多不得超過七天。

檔案材料收集制度

一、按《檔案法》第十條要求，應當整理歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據為己有。

二、凡是承辦文件材料的干部，一旦辦理完畢，就應按文件材料的歸檔范圍及時向檔案員移交，最遲也必須在次年的二月底以前，將上一年度應該歸檔的文件材料全部移交檔案員，以便集中整理歸檔。

三、會計檔案應由財會部門在會計年度終了后兩個月以內整理完畢，貼上標簽，編好目錄，由財會部門保存一年后，向本單位檔案室移交。整理積存的會計檔案，應在整理完畢后，及時向綜合檔案室移交。

四、三月份為集中整理歸檔月，各種門類的檔案，在完成收集工作基礎上，必須在四月底前完成整理歸檔，以便提供利用。

檔案庫房管理制度

一、庫房重地，非請莫入。

二、庫房里除檔案、資料和安全設施外，不準堆放其他雜物。

三、庫房應配備有鐵窗欄、厚窗簾、溫濕度計、滅火器、電風扇等保護設施，溫濕度要登記到天。

四、庫房庫房應達到防火、防盜、防潮、防高溫、防水、防鼠、防光、防塵、防蟲、防有害氣體要求。

五、檔案柜箱內應備有樟腦塊或防蟲、防霉藥品。

六、檔案員要定期檢查庫房內的檔案，如發現檔案有褪變現象或其他不正常的現象，要及時向領導匯報，組織搶救復制。

七、庫房內，嚴禁吸煙。

八、庫房內要定期進行打掃，經常保持清潔衛生。

檔案室安全保密制度

一、綜合檔案室必須貫徹執行黨和國家的保衛、保密制度，以保證機關檔案的絕對安全，維護黨和國家的機密。

二、絕密文電應該單獨立歸檔，按密件的管理辦法加強管理。

三、非主管部門人員查閱秘密以上文書檔案，必須事先經主管部門批準后方能查閱，并履行查閱登記手續，查閱秘密以上檔案時，不得離開閱文室，未經批準不得抄錄、復制，更不準剪裁、拆散。

四、綜合檔案室工作人員在編輯文件匯編等參考資料時，如果需要印發或出版，必須經過機關領導人審查批準，嚴防失竊泄密。

五、綜合檔案室工作人員要自覺遵守保密規定，做到知密不泄密，不與無關人員談論檔案內容，不隨身攜帶秘密以上檔案外出，不得將機密檔案放置在庫房以外的任何地方，庫房和檔案柜的鑰匙不隨身帶出。

檔案鑒定銷毀制度

一、立卷歸檔的文件材料的價值性，隨著時間的推移，必然發生變化。檔案鑒定銷毀工作，就是依照檔案法規判斷檔案價值，確定保管期限，決定檔案存毀的一項工作。

二、檔案鑒定的原則是：必須從國家和人民的整體利益出發，用全面的、歷史的、發展的觀點，判定檔案的價值。

三、檔案鑒定必須由鑒定小組成員集體參與，參與者均應對所鑒定的檔案簽字負責。

四、按《文件材料保管期限的規定》，對保管期限滿又確實再無保存價值的檔案予以銷毀。

五、銷毀檔案應編制銷毀清冊，辦理批準手續，報主管局領導批準、銷毀準銷文書檔案時，必須由檔案局派人監銷；銷毀會計準銷檔案時，由檔案局、財政局分級派人鑒銷；一般不得隨便銷毀。

六、對銷毀的檔案，必須造冊登記存檔備案。

七、對于未達期限的檔案，任何人不得提前銷毀，否則追究法律責任。

檔案移交制度

一、檔案室工作人員調動時，必須由移交人、接收人、監交人共同辦理檔案移交手續。

二、檔案移交表由移交人編寫，并做到移交數量與目錄、檔案實體三者完全一致。

三、檔案接收人必須逐項核對，對盒裝檔案要開盒清點，移交后如發現檔案短少由接收人負責。

四、移交完畢移交人、接收人、監交人三者在移交表上簽名，以示負責。

五、移交表一式三份，交接雙方各執一份，另一份歸入全宗卷留存備存

檔案室管理制度(16)

檔案室管理制度

檔案保管制度

一、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全。

二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。 三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。

四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。

五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。 六、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。

七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。

檔案保密制度

一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。 二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。 三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容 。

四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。

五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。

六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。 七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

檔案利用制度

一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效

證件，同時填寫查閱登記表;受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。

二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批準;查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。 三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續(限5天內歸還);若續借，需辦續借手續。

四、提供利用檔案時，按學校有關規定收費。

五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。 六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

七、未經主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內容。

檔案室人員崗位職責

一、積極宣傳黨和國家關于檔案管理的法規、條例。

二、遵守各項檔案業務規章制度。

三、維護檔案的完整、系統和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保護技術，嚴守國家機密。

四、積極開展咨詢服務;熱情接待檔案利用者，迅速、準確提供所需檔案和資料。 五、深入基層，開展對兼職檔案員的業務培訓和指導工作。

檔案鑒定制度

一、在主管校領導主持下，由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。 二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發展的觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管權限，有異議時由鑒定組裁定。

三、檔案達到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。 四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。 五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經主管領導批準后，方可存、毀。

六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數量、鑒定時間、參加鑒定人員);銷毀時由3人執行;事后在清冊上注明銷毀日期并簽字;清冊歸檔。

安全與消防制度

一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

三、做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。

四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養更新工作，使之可靠有效。

五、發生火警、火災要迅速報告，并全力撲救。

檔案室管理人員

姓名:李 峰 照片

性別:男

職稱:小學高級

學歷:大專

下面是贈送的合同范本，不需要的可以編輯刪除～～～～～～

教育機構勞動合同范本

為大家整理提供，希望對大家有一定幫助。

一、_________ 培訓學校聘請_________ 籍_________ (外文姓名)_________ (中文姓名)先生/女士/小姐為_________ 語教師，雙方本著友好合作精神，自愿簽訂本合同并保證認真履行合同中約定的各項義務。

二、合同期自_________ 年_________ 月_________ 日起_________ 年_________ 月_________ 日止。

三、受聘方的工作任務(另附件1 )

四、受聘方的薪金按小時計，全部以人民幣支付。

五、社會保險和福利:

1.聘方向受聘方提供意外保險。(另附2 )

2.每年聘方向受聘期滿的教師提供一張_________ 至_________ 的來回機票(金額不超過人民幣_________ 元整)或教師憑機票報銷_________ 元人民幣。

六、聘方的義務:

1.向受聘方介紹中國有關法律、法規和聘方有關工作制度以及有關外國專家的管理規

定。

2.對受聘方提供必要的工作條件。

3.對受聘方的工作進行指導、檢查和評估。

4.按時支付受聘方的報酬。

七、受聘方的義務:

1.遵守中國的法律、法規，不干預中國的內部事務。

2.遵守聘方的工作制度和有關外國專家的管理規定，接受聘方的工作安排、業務指導、檢查和評估。未經聘方同意，不得兼任與聘方無關的其他勞務。

3.按期完成工作任務，保證工作質量。

4.遵守中國的宗教政策，不從事與專家身份不符的活動。

5.遵守中國人民的道德規范和風俗習慣。

八、合同的變更、解除和終止:

1.雙方應信守合同，未經雙方一致同意，任何一方不得擅自更改、解除和終止合同。

2.經當事人雙方協商同意后，可以變更、解除和終止合同。在未達成一致意見前，仍應當嚴格履行合同。

3.聘放在下述條件下，有權以書面形式通知受聘方解除合同:

a 、受聘方不履行合同或者履行合同義務不符合約定條件，經聘方指出后，仍不改正的。

b 、根據醫生診斷，受聘放在病假連續30天不能恢復正常工作的。

4.受聘方在下述條件下，有權以書面形式通知聘方解除合同:

a 、聘方未經合同約定提供受聘方必要的工作條件。

b 、聘方未按時支付受聘方報酬。

九、本合同自雙方簽字之日起生效，合同期滿后即自行失效。當事人以方要求簽訂新合同，必須在本合同期滿90天前向另一方提出，經雙方協商同意后簽訂新合同。受聘方合同期滿后，在華逗留期間的一切費用自理。

十、仲裁:

當事人雙方發生糾紛時，盡可能通過協商或者調解解決。若協商、調解無效，可向國家外國專家局設立的外國文教專案局申請仲裁。

本合同于_________ 年_________ 月_________ 日在_________ 簽訂，一式兩份，每份都用中文和_________ 文寫成，雙方各執一份，兩種文本同時有效。

聘方(簽章)_________

受聘方(簽章)_________

簽訂時間: 年 月 日

二手房屋買賣合同范本由應屆畢業生合同范本

賣方:_______________(簡稱甲方)

身份證號碼:_____________________

買方:_______________(簡稱乙方)

身份證號碼:_____________________

根據《中華人民共和國經濟合同法》、《中華人民共和國城市房地產管理法》及其他有關法律、法規之規定，甲、乙雙方在平等、自愿、協商一致的基礎上，就乙方向甲方購買房產簽訂本合同，以資共同信守執行。

第一條 乙方同意購買甲方擁有的座落在______市_____區________________________

擁有的房產(別墅、寫字樓、公寓、住宅、廠房、店面)，建筑面積為_____平方米。(詳見土地房屋權證第_______________號)。

第二條 上述房產的交易價格為:單價:人民幣________元/平方米，總價:人民幣___________元整(大寫:____佰____拾____萬____仟____佰____拾____元整)。本合同簽定之日，乙方向甲方支付人民幣__________元整，作為購房定金。

第三條 付款時間與辦法:

1、甲乙雙方同意以銀行按揭方式付款，并約定在房地產交易中心繳交稅費當日支付

首付款(含定金)人民幣____拾____萬____仟____佰____拾____元整給甲方，剩余房款人

民幣____________元整申請銀行按揭(如銀行實際審批數額不足前述申請額度，乙方應在

繳交稅費當日將差額一并支付給甲方)，并于銀行放款當日付給甲方。

2、甲乙雙方同意以一次性付款方式付款，并約定在房地產交易中心繳交稅費當日支

付首付款(含定金)人民幣____拾____萬____仟____佰____拾____元整給甲方，剩余房款

人民幣____________元整于產權交割完畢當日付給甲方。

第四條 甲方應于收到乙方全額房款之日起____天內將交易的房產全部交付給乙方使用，并應在交房當日將_________等費用結清。

第五條 稅費分擔甲乙雙方應遵守國家房地產政策、法規，并按規定繳納辦理房地產過戶手續所需繳納的稅費。經雙方協商，交易稅費由_______方承擔，中介費及代辦產權過戶手續費由______方承擔。

第六條 違約責任甲、乙雙方合同簽定后，若乙方中途違約，應書面通知甲方，甲方應在____日內將乙方的已付款不記利息)返還給乙方，但購房定金歸甲方所有。若甲方中途違約，應書面通知乙方，并自違約之日起____日內應以乙方所付定金的雙倍及已付款返還給乙方。

第七條 本合同主體

1.甲方是____________共______人，委托代理人________即甲方代表人。

2.乙方是____________，代表人是____________。

第八條 本合同如需辦理公證，經國家公證機關____公證處公證。

第九條 本合同一式份。甲方產權人一份，甲方委托代理人一份，乙方一份,廈門市房地產交易中心一份、________公證處各一份。

第十條 本合同發生爭議的解決方式:在履約過程中發生的爭議，雙方可通過協商、訴訟方式解決。

第十一條 本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行約定，其補充約定經雙方簽章與本合同同具法律效力。

第十二條 雙方約定的其他事項:

出賣方(甲方):_________________ 購買方(乙方):__________________

身份證號碼: __________________ 身份證號碼: ___________________

地 址:___________________ 地 址:____________________

郵 編:___________________ 郵 編:____________________

電 話:___________________ 電 話:____________________

代理人(甲方):_________________ 代理人(乙方): _________________

身份證號碼: ___________________ 身份證號碼: ___________________

鑒證方:

鑒證機關:

地 址:

郵 編:

電 話:

法人代表:

代 表:

經 辦 人:

日 期: 年 月 日

鑒證日期:_______年____月____日