全國碩士研究生統一招生考試（Unified National Graduate Entrance Examination，簡稱“考研”或“統考”）是指教育主管部門和招生機構為選拔研究生而組織的相關考試的總稱，由國家考試主管部門和招生單位組織的， 以下是為大家整理的關于考研應用文4篇 , 供大家參考選擇。
考研應用文4篇
【篇1】考研應用文
最新期末應用文寫作資料
單選：
1 報告適用于_A______。
A匯報工作、反映情況、答復上級詢問 B.請求批準事項或請求批轉公文
C.傳達主要精神或情況 D.商洽工作、詢問或答復問題
2 不宜抄送給下級的文件是_B___。
A.報告 B.請示 C.通報 D.通知
3 文件的成文日期，指__A_____。
A.領導人簽發的日期 B.文件用印日期
C.文件發出日期 D.領導人簽署文件正本日期
4 承辦，指_A______。
A.對來文執行與辦復 B.對來文辦理做出批示和決策性意見
C.對來文辦理結果做出反饋 D.對來文辦理提出建議性意見
5 隸屬兩個上級機關的單位，寫請示應當A____。
A.向負責辦理請示事項的上級主送，另一個為抄送單位
B.不同時向所有上級機關主送
C.任選一個上級機關主送，另一個為抄送單位
D.同時向所有上級機關主送
6 省人民政府將文件直接發至直屬地區或市的行文方式屬于C__。
A.直接行文 B.多級行文 C.逐級行文 D. 越級行文
7 正確的收文處理程序是__A_____。
A.簽收、登記、加工、分發、擬辦、批辦、承辦、注辦
B.登記、簽收、加工、分發、擬辦、批辦、承辦、注辦
C.簽收、登記、分發、加工、擬辦、批辦、承辦、注辦
D.簽收、登記、加工、分發、擬辦、批辦、注辦、承辦
8 引用公文應當__B__。
A.先引發文字號，后引文件標題 B.先引文件標題，后引發文字號
C.僅引文件標題 D.僅引發文字號
9 主送機關不能是___C____。
A.受雙重領導的任一領導機關 B.具有辦理或答復收文責任的機關
C.僅需要了解收文內容的機關 D.不相隸屬的機關
10 文件的副本不是____C___。
A.正本的復份文件 B.供抄送、傳閱和存檔的文本
C.與正本格式不同的文本 D.用于與定稿一起存檔的文本
11 主題詞指_B_______。
A.標識公文主題的規范化名詞或詞組
B.標識公文主題、文件類別的規范化名詞或詞組
C.標識公文文件類別的規范化名詞或詞組
D.標識公文的規范化名詞或詞組
12 下列公文用語沒有語病的是__B_____。
A.我單位通過自檢，認為已經基本完全達到局里的要求
B.為了嚴懲嚴重危害社會治安的犯罪分子，特決定如下
C.綜上所述，該會計科基本遵守財務制度，僅在成本核算方面將福利費分攤超出規定
D.區房管局不給辦理搬遷手續，以至影響搬遷工作無法進行
13 《達遠公司計算機網絡管理辦法》的作者是_D______。
A.達遠公司的法人代表 B.達遠公司張總經理
C.辦公室主任楊主任 D.法定作者 達遠公司
14 下列選項詞語全部表示商洽的有：_A______。
A.是否可行、妥否、當否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、當否、是否同意
C.敬希、煩請、懇請、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否
15 向不相隸屬機關之間請求批準，用_C______。
A.請示 B.報告 C.函 D.批復
16 遞送報告適用于____D___。
A.向上級提出工作建議或意見 B.向上級匯報全面工作
C.答復上級的詢問情況 D.交送文件、物件
17 國際公文標準用紙的尺寸是_____B___。
A.A4（140mm×203mm） B.A4(210mm×297mm)
C.A4（176mm×250mm） D.A4(184mm×260mm)
18 發文機關代字指_B___。
A.發文機關名稱的號碼 B.發文機關名稱的縮寫
C.發文機關名稱的簡稱 D.發文機關名稱的別稱
19 卷內備考表內容有_A_____。
A.本卷情況說明、立卷人、檢查人和立卷時間
B.本卷情況說明、卷內目錄、立卷人和立卷時間
C.卷內目錄、立卷人、檢查人和立卷時間
D.案卷標題、立卷人、檢查人和立卷時間
20 傳達有關單位周知或者執行的事項，使用___C_____。
A公告 B.通告 C.通知 D.通報
21 答復上級機關的詢問，使用___C____。
A.通報 B.請示 C.報告 D.意見
22 傳達會議情況，使用___D____。
A通知 B.通報 C.會議記錄 D.會議紀要
23 幾個機關聯合發文，發文字號要標明__A_____。
A.主辦機關的 B.所有機關的
C.至少兩個機關的 D.根據情況臨時規定的
24 不需要批辦的收文是指__B_____。
A.無既定辦理方案的業務性公文
B.有既定執行方案的常規性、例行性公文
C.非常規性公文
D.需要領導人行使決策權的重要公文
25 收到請示，應當__C_____。
A.根據事情大小或必要性來決定是否批復
B.根據緊急程度來決定是否批復
C.根據《辦法》必須予以批復
D.根據單位領導的批辦意見決定是否答復
26 規章制度的總則，一般要撰寫___A_____。
A.根據、目的或意義、適用范圍、主管部門
B.實施程序與方式、修改權、解釋權的歸屬
C.要實施的非概括性的具體條款
D.制度概況和生效時間
27 經領導人審閱簽發的文稿為_A______。
A.向外發出的正式文本 B.向外發出的修訂本
C.留存在本機關的定稿 D.本機關備查的存本
28 在報刊上發布的公文，收文機關應視為___A____。
A.正式公文貫徹執行 B.副本存檔備查
C.存本立卷歸檔 D.資料供學習參考
29 給下級機關的批復，第二人稱采用__A________最為恰當。
A你單位 B.貴單位 C.該單位 D.你們單位
30 “某市政府向所屬各區告知特大交通事故”適用___C_____。
A.決定 B.通知 C.通報 D.通告
31 轉發與批轉公文時用__B___。
A.通報 B.通知 C.公函 D.批復
32 請示的正文一般由請示的事由、請示事項和__A___三部分組成。
A.請求 B.目的 C.意見 D.計劃
33 《×縣教育局關于申請追加教育經費的請示》應主送C___。
A. ×省教育廳 B.. 中共×縣委 C. ×縣人民政府 D. ×縣財政局 34 信息產業部與農業部商洽工作時使用__C___。
A.批復 B.請示 C.公函 D.議案
35《京海縣人事局關于開展公務員培訓工作的請示》應主送_D___。
A. 京海縣教育局 B. ××省人民政府人事廳綜合處
C. 中共京海縣委組織部 D. 京海縣人民政府
36 省人民政府將答復函直接發至某基層組織的行文方式屬于_A__。
A. 直接行文 B.多級行文 C.逐級行文 D. 越級行文
37 “意見”這一文種適用于_B____。
A.對重要事項或者重大行動作出安排 B.對重要問題提出見解和處理辦法
C.宣布重要事項 D.向上級提出工作意見
38 版記中的“印發機關”指B_____。
A.制發公文的機關 B.負責將文稿印成正式公文的機關
C.公文印刷情況的說明 D.制發機關與收文機關
39 為了提高辦事效率，主送機關只能夠是__D___。
A.自己的直接上級機關 B.受雙重領導的兩個上級機關
C.自己的隸屬下級機關 D.對受文負辦理或答復責任的機關
40 清退指將辦完清理出的文書___A__。
A.定期或不定期地退還發文機關或指定的專門部門 B.定期交給檔案部門
C.定期交給文件銷毀部門 D.定期退還發文機關
41 注辦，指__D___。
A.對來文進行分送 B.對來文辦理提出初步方案或建議
C.對來文閱讀、執行與辦復 D.對來文辦畢簽注承辦經過和結果
42 下列公文用語沒有語病的是C_____。
A.把對本單位、本部門的安全生產問題，上升到是否符合三個代表的要求的高度來認識
B.通過這次生產事故，使我們認識到安全生產的重要性
C.要認真學習江澤民同志關于三個代表的重要思想，落實于實際工作之中
D.為了吸取教訓，以警效尤，決定對責任事故人員嚴肅進行處理
43《仁達公司職工管理辦法》的作者是_A____。
A.仁達公司 B.起草人王秘書
C.簽發人何總經理 D.審核人宋主任
44 排列卷內文件的主要依據是_B____。
A.文件形成日期 B.文件之間的聯系
C.文件的文種 D.文件的作者
45 ×區企業向×區土地管理局申請批準土地時使用C_____。
A.批復 B.請示 C.公函 D.議案
46 向上級機關反映情況，適用于_D___。
A.函 B.請示 C.通報 D.報告
47 國際標準公文用紙采用_______B______型。
A.31開（140 mm×203 mm） B.A4（210 mm×297 mm）
C.B5（176 mm×250 mm） D.16開（184 mm×260 mm）
48 發文字號中的“序號”__B___。
A.能編虛位、但不能加“第”字 B.不能編虛位、不能加“第”字
C.不能編虛位、可以加“第”字 D.能編虛位、也能加“第”字
49 根據《辦法》，不可以使用“決定”的是___D__。
A.關于嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排
B.關于大興安嶺森林特大火災事故的處理
C.關于授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎
D.關于在太平洋×地區試驗運載火箭使過往船只周知
50 “通告”根據《辦法》適用于___B__。
A.向國內外宣布重要事項或者法定事項 B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項
C.對重要事項或者重大行動做出安排 D.宣布施行重大強制性行政措施
51 向上級機關匯報工作，使用_C____。
A.通報 B.請示 C.報告 D.意見
52 向不相隸屬的業務主管部門請求批準事項，使用_D____。
A.請示 B.報告 C.通知 D.函
53 擬辦，指_D___。
A.擬稿 B.對發文審核把關
C.對來文辦理做出批示 D.對來文辦理提出建議性意見
54 不能抄送給下級機關的公文是_A____。
A.請示 B.通報 C.意見 D.通知
55 下面的批復開頭最為恰當的是___A________。
A.你單位×年×月×日《關于××問題的請示》已收悉，經研究，批復如下
B.你單位×年×月×日的請示已收悉，經研究，批復如下
C.你單位《關于××問題的請示》已收悉，經研究，批復如下
D.你單位的請示已收悉，經研究，批復如下
56 合同的首部包括_B____。
A.雙方簽訂合同的依據
B.標題、當事人、合同編號與簽訂地點和時間
C.雙方簽訂合同的目的
D.訂立合同各方單位名稱和仲裁機關的全稱及代表人姓名
57 對發文進行終審的工作，是_B____。
A.核稿 B.簽發 C.承辦 D.批辦
58 業務部門向檔案部門移交案卷的交接憑據是_C____。
A.文件分類表 B.卷內文件目錄 C.案卷目錄 D.卷內備考表
59 具有密級標識的公文，還應標明文件的_B____。
A.簽發人 B.份數序號 C.緊急程度 D.發文機關
60 法定作者指_B____。
A.能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織的負責人
B.能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織的文書工作人員
C.依法成立并能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織
D.能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織的法人代表
61 在下列計劃中哪一種屬于全局性長期的計劃 A 。
A．規劃 B.方案 C.要點 D.設想
62 下面四個發文字號 D 個是正確的。
A.粵教[2003]成字20號 B.皖工商（2003）45號
C.京計生[03]5號 D.川人培〔2003〕12號
63 合同當事人雙方權力和義務共同指向的對象被稱為 C 。
A.標題 B.簽約雙方名稱 C.標的 D.目的
64 《江蘇省衛生廳 B 南京市衛生局關于加強醫療服務市場管理的意見的通知》。
A．轉發 B.批轉 C.印發 D.發布
65下列詞語表示 “期請”的有 C 。
A．是否可行、妥否、當否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、是否同意
C.敬希、煩請、懇請、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否
66 轉發與批轉公文時用 B 。
A.通報 B.通知 C.公函 D.批復
67合同的首部包括 B 。
A.雙方簽訂合同的依據
B.標題、當事人、合同編號與簽訂地點和時間
C.雙方簽訂合同的目的
D.訂立合同各方單位名稱和仲裁機關的全稱及代表人姓名
68簽發人標識用于 B 。
A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文
69合同的非主要條款是 D 。
A.標的、數量和質量 B.價款和酬金、履行的期限
C.違約責任和解決爭議的辦法 D.當事人的落款、開戶銀行、公證機關簽署意見
70 按公文的行文方向來劃分，“請示”、“報告”屬于（A ）
Ａ、上行文 Ｂ、下行文 Ｃ、平行文 Ｄ、上下行都可以
71下列是公文中常用的結語，其中屬于“請示”的結語是（ D ）
Ａ、特此報告 Ｂ、特此通知 Ｃ、望認真貫徹執行 Ｄ、妥否，請批示
72 “安排”是計劃中的一種，它是指（ A ）
Ａ、時間較短、范圍較小、內容單一、比較具體的計劃
Ｂ、時間較長、范圍較廣、內容比較概括的長遠計劃
Ｃ、粗線條、綱要式的計劃
Ｄ、初步的、預備性的或非正式的計劃
73 公文的正文中必須使用阿拉伯數碼的是( D )
A、農歷日月的寫法 B、表示星期幾的時候
C、名詞中的數詞 D、表示數量、長度、高度、重量等各種計量的數字（并非整千整百和個位數）
74 公文中使用楷體字印刷的是（ D ）
Ａ、標題 Ｂ、主題詞 Ｃ、發文字號 Ｄ、簽發人的姓名
75公文的標題應該使用（ B ）
Ａ、黑體字 Ｂ、宋體字 Ｃ、仿宋體字 Ｄ、楷體字
76 “為搞好安全生產．．．．．．特制訂……計劃”是一則計劃的開頭。這種開頭屬于（ B ）
Ａ、根據式 Ｂ、目的式 Ｃ、情況式 Ｄ、由總結前段情況引入式
“77 希望各地認真貫徹會議精神，結合本地情況，抓好ＸＸ工作”是應用文的結尾，它屬于（ D ）
Ａ、總結式 Ｂ、強調式 Ｃ、鼓動式 Ｄ、希望要求式
78 總結的內容不包括（ C ）
Ａ、做了什么 Ｂ、怎么做的
Ｃ、今后的具體目標 Ｄ、取得的成績或不足以及經驗或教訓
79 在公文中不能作為附件處理的材料是（ D ）
Ａ、以通知方式發布的行政規章 Ｂ、轉述式通報涉及的材料
Ｃ、某些具體數字、圖表等 Ｄ、轉發或批轉有關文件的通知中涉及的具體文件
80 公文中兼用的表達方式是___C___。
A.議論、描寫，說明 B.說明、議論、抒情
C.敘述、議論，說明 D.說明、描寫、敘述
81抄送機關指___C___。
A.收文機關 B.辦理或答復收文的機關 C.需要了解收文內容的機關
82成文日期通常是指___D___。
A.草擬公文文稿的日期 B.公文印制完畢的日期
C.領導人在公文正本上簽署的日期 D.領導人簽發文稿的日期
83文件處理的中心環節是__C__工作。
A.批辦 B.批辦 C.承辦 D.注辦
84對來文的辦理情況進行催促的公文處理程序稱為_B_____。
A.批辦 B.催辦 C.查辦 D.注辦
85下面公文中，屬于下行文的是___C___。
A.請示 B.函 C.決定 D.報告
86正確的發文處理程序是__D____。
A.擬稿、核稿、繕印、簽發、校對
B.擬稿、簽發、核稿、繕印、校對
C.核稿、簽發、擬稿、繕印、校對
D.擬稿、核稿、簽發、繕印、校對
87附件具有__A__。
A.與正件相同的法定效用 B.法定效用的看法是錯誤的
C.法定效用僅是某些特定的材料 D.對正件的補充說明作用，因而不具有法定效用
88能夠以“公告”形式發布的是__A____。
A.政府職能部門依法發布的規定 B.地方政府規章
C.各類規章制度 D.全國性法律
89公文正文中的導語用來__B____。
A.引述領導人的講話 B.表明制發公文的依據、目的或原因
C.表明公文撰寫的時間和地點 D.作公文開頭的謙語
90不需標注密級的公文有___D___。
A.絕密件 B.秘密件 C.機密件 D.內部文書
91下列公文用語沒有語病的是___A_____。
A.依法加強對集貿市場的監督管理，不斷提高集貿市場的管理水平
B.依法進一步加強對集貿市場的商品質量的檢驗，打擊不法商販的假冒偽劣的欺詐行為
C.引導加強個體經濟的健康發展，加強對個體經濟的管理和監督
D.為了提高工商行政人員的管理隊伍的素質，把廉政建設放在首位
92 《春江飯店職工守則》的作者是___A___。
A.春江飯店 B.春江飯店人事部
C.簽發人王總經理 D.春江飯店全體職工
93在行政公文中全部使用阿拉伯數碼的有：__D_____。
Ａ.成文日期 Ｂ.結構層次部分序數
Ｃ.具有修辭色彩的語句 Ｄ.表示結論性的數字
94 撰寫復函時，正文的開頭應首先__A____。
A.寫明來函日期及標題 B.闡述有關規定
C.寫明具體的回復意見 D.引用重要領導人的有關批示意見
95對短期工作進行布置的計劃，稱作___D___。
A.方案 B.規劃 C.安排 D.設想
96公文用紙采用_B___型。
A.A3 B.A4 C.B5 D.16開
97發文機關應當使用___B___。
A.發文機關的簡稱或縮寫 B.發文機關的全稱或規范化簡稱
C.發文機關的全稱或別稱 D.發文機關的全稱或簡
98國家主席依照有關法律宣布施行重大強制性行政措施應當用__A____。
A.令 B.決定 C.通知 D.公告
99傳達重要精神或者情況，使用___D___。
A.決定 B.通告 C.通知 D.通報
100跨年度的請示與批復，應放在___B___的年度立卷。
A.發出請示 B.接到批復
C.請示或批復任選 D.各自請示或批復
101答復下級機關的請示事項，使用__B____。
A.指示 B.批復 C.通知 D.通報
102應標識簽發負責人姓名的文件一般是___A_____。
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文
103急件處理的時限為___A___。
A.不得超過三天 B.不得超過兩天
C.不得超過四天 D.原則上隨到隨辦
104 撰寫批復，開頭應寫明__D___。
A.上級機關的指示 B.國家的有關法規
C.下級機關的工作情況 D.針對請示的日期與標題
105不需標注緊急程度的公文有__D____。
A.特急件 B.加急件 C.急件 D.平件
106簽發，是____A__。
A.機關領導人在發文稿上簽名 B.機關領導人在文件正本上簽名
C.文件承辦人在文件處理單上簽名 D.機關領導人對來文辦理進行批示
107辦畢文書的處置方式，不應是____A____。
A.交給部門領導 B.立卷歸檔、移交
C.清退、暫存 D.銷毀
108給不相隸屬機關的復函，第二人稱采用__B______最為恰當。
A.你單位 B.貴單位 C.該單位 D.你們單位
109下面會議通知的地點，撰寫得最不妥當的是__B____。
A.××區××街××單位 B.××單位小禮堂
C.××區××街××單位小禮堂 D.××區××街××單位×號樓四樓小禮堂
110 公文中一般不采用的表達方式是___D___。
A.議論 B.說明 C.敘述 D.描寫
111向下級機關的重要行文，應抄送___A___。
A.直接上級機關 B.其他下級機關
C.同級機關 D.業務主管機關
112 公文格式中，屬于主體部分的是__B____。
A.發文字號 B.成文日 C.注釋 D.份號
113 .承辦是指___C___。
A.對公文的辦理提出建議 B.做好處置辦畢文件的準備工作
C.對來文貫徹或辦復 D.針對來文批示辦理意見
114 最有效的催辦方式是____C__。
A.電話催辦 B.文字催辦
C.登門催辦 D.會議催辦
115 向不相隸屬機關發文，屬于___B___。
A.上行文 B.平行文
C.下行文 D.上行文或平行文
116 發文字號指的是____D__。
A.代字 B.文件年號
C.同文本文件的印刷份數編號 D.標識機關、年度的發文序號
117 寫請示必須____B__。
A.用“請示報告”這個文種 B.一文一事
C.注明辦理期限 D.用“報告”這個文種
118 判定文件主送機關的依據是__B____。
A.機關級別層次的高低 B.是否對文件承擔主辦或答復的責任
C.是否具有直接的上下級關系 D.是否是本系統內的機關
119 以領導人名義制發的文件，其生效標識是指___C___。
A.單位的公章 B.在簽發文稿上所蓋的公章
C.領導人在公文正本上的簽署 D.領導人在簽發文稿上的簽字
120 一般業務部門向檔案管理部門移交檔案的時間是___D___。
A.當年12月份 B.次年1月份
C.次年2月份 D.次年6月份
121 不含歧義的公文用語是___B___
A.本區新建三座一千平方米的教學樓 B.談判雙方已就善后事宜達成一致
C.此案涉及四個課題組成員 D.十八歲以下的未成年人均可以參賽
122 給不相隸屬的機關發文，從行文方向上說，_C_____。
A.只能夠是上行文 B.只能夠是下
C.只能夠是平行文 D.上行文或平行文
123 用數詞表示文件層次時，數詞表示層次的順序是___A___。
A.第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。
B.第一層為“一”，第二層為“一、”，第三層為“(一)”，第四層為“1”。
C.第一層為“(一)”，第二層為“一、”，第三層為“(1)”，第四層為“1.”。
D.第一層為“一、”，第二層為“1.”，第三層為“(1)”，第四層為“I”。
124 函的重要功能之一是____A__。
A.商洽工作 B.記載情況
C.反映情況 D.傳達重要精神
125 在被調查的事物范圍中抽取部分進行調查，稱為___C___。
A.普遍調查 B.典型調查
C.抽樣調查 D.實地觀察
126布告用紙采用___D___。
A.A3型 B.A4型 C.B5型 D.根據實際需要的大小來決定
127 發文機關指____A__。
A.制發公文的機關 B.撰寫公文機關的簡稱
C.聯合發文的主辦機關 D.印制公文的機關
128 卷內文件目錄不包括的項目是__D____。
A.順序號 B.發文字號、作者、文件標題
C.日期、頁號、備注 D.立卷人、立卷時間
129“公告”根據《辦法》適用于__A____。
A.向國內外宣布重要事項或者法定事項
B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事
C.對重要事項或者重大行動做出安排
D.宣布施行重大強制性行政措施
130 立卷人簽字，應簽在____B___的立卷人欄目內。
A.案卷備考表 B.卷內備考表
C.卷內文件目錄 D.案卷目錄
131“意見”根據《辦法》適用于___B___。
A.對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求
B.對重要問題提出見解和處理辦法
C.對下級機關不適當的決定予以撤消
D.適用于答復下級機關的請示事項。
132 擬辦是指___A___。
A.對公文的辦理提出建議 B.做好處置辦畢文件的準備工作
C.擬寫需要辦復的公文 D.針對待辦理的重要文件撰擬公文摘要
133 下列在請示中的結束語得體的是__D____。
A.以上事項，請盡快
B.以上所請，如有不同意見，請來函商
C.所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復。
D.以上所請，妥否？請批復。
134 下面的批復開頭最不恰當的是_D_____。
A.你單位×年×月×日《關于××問題的請示》已收悉，經研究，批復如下。
B.你單位《關于××問題的請示》(×發〔2002〕×號)已收悉，經研究，批復如下。
C.你單位《關于××問題的請示》已收悉，經研究，批復如下。
D.你單位的請示已收悉，經研究，批復如下。
135 合同的非主要條款是__D____。
A.標的、數量和質量 B.價款和酬金、履行的期限
C.違約責任和解決爭議的辦法 D.當事人的落款、開戶銀行、公證機關簽署意
136 簽發人標識用于____B__。
A.所有的公文 B.上行文
C.平行文 D.下行文
137 歸檔的短期保管的文件，年限為___A___年以下。
A.15 B.10 C.5 D.3
138 呈送給上級的報告或請示，第二人稱稱謂最為恰當的是__B____。
A.貴單位
B.根據上級機關的級別，稱為“廳、局、處……”
C.你單位
139 ×省交通廳以加強交通管理為內容的公文，要使全省周知執行，最適宜使用的文種是___D___。
A.通知 B.通報 C.決定 D.通告
140 頒布《××市工程招標管理辦法》，應使用的文種是_D___。
A.決定 B.通知 C.命令 D.公告
141 “請示”的抄送機關不能是C______。
A.受雙重領導的另一個領導機關 B.負責批復的機關
C.自己的下級機關和同級機關 D.特殊情況越級請示時越過的直接上級機關
142 聯合行文的成文時間，以___B_為準。
A.領導人簽發的日期 B.最后簽發機關領導人簽發的日期
C.發出的日期 D.會商的日期
143 收文處理的中心環節是D____。
A.批辦 B.簽發 C.查辦 D.承辦
144 撰寫請示，要求__A____。
A.主送一個主管的上級機關 B.主送上級機關的領導人
C.受雙重領導的機關主送兩個上級機關 D.主送主管的與有關的上級機關
145 行文規則指__B____。
A.公文管理的規則 B.公文傳遞運行的規則
C.公文撰制處理的規則 D.公文發文的規則
146 下述公文格式中，屬于頁眉的數據項是__A____。
A.發文字號 B.成文日期
C.簽署 D.文件標題
147 《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的文種“議案”，其作者是_A___。
A.各級人民政府 B.各級人大的代表
C.各級政協的代表 D.各級政府領導
148 主送機關指_B____。
A.收文機關 B.辦理或答復收文的機關
C.需要了解收文內容的機關 D.必須送達的機關
149 表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況時使用的公文是___B__。
A.通告 B.通報 C.通知 D.決定
150 蓋印章時，應做到__C___。
A.上壓正文，下不壓成文日期 B.既壓正文，又壓成文日期
C.上不壓正文，下壓成文日期 D.上不壓正文，下不壓成文日期
151 下列公文用語含歧義的是___B___。
A.為嚴肅校紀，決定給予開除學籍處分，并通報全校
B.本案三個調查組工作人員，分別到廣州、上海、南寧取證
C.貴單位接到通知后，請迅即辦理。
D.你單位×字〔2001〕1號文件《關于增加2001年度科研經費的請示》現批復如下
152 下列不屬于行政公文特點的是__D__。
A.由法定作者制發 B.據有制發程序性和法定效力
C.據有規范體式 D.具有行文規則
153 注發，指__B___。
A.在定稿上注明辦理情況 B.在定稿上批注繕印要求
C.在定稿上批注發文要求 D.在定稿上落款處簽署
154 向同級業務主管部門請求批準時，應使用的文種是__D__。
A.請示 B.報告 C.議案 D.公函
155 核簽是指__D____。
A.聯合行文時各機關領導人共同審核簽發文件
B.領導人審核擬辦意見并簽署姓名和日期
C.對重要的發文稿進行批注
D.重要的發文稿請上級機關領導人再次簽發
156 公文用紙采用的尺寸是B____。
A.140mm×203mm B.210mm×297mm
C.176mm×250mm D.184mm×260mm
157 發文字號中的“年度”需要___B___。
A.用中括號括起來 B.用六角括號括起來
C.用大括號括起來 D.用方括號括起來
158 用于注明卷內文件與立卷狀況的是___A___。
A.卷內備考表 B.文件分類表
C.卷內文件目錄 D.案卷目錄
159 對重要事項或重大行動作出安排，應使用的文種是C____。
A.公告 B.通告
C.決定 D.命令
160立卷之前，通常應___A___。
A.編制分類方案 B.填寫卷內備考表
C.填寫卷內文件目錄 D.填寫案卷目錄
161 聯合行文的作者，應為____B__。
A.具有隸屬關系的機關 B.同級別的機關
C.同一組織系統中的上下級機關 D.具有業務指導關系的機關
162 國家主席依照有關法律公布行政法規和規章，應當用__A___。
A.令 B.決定
C.通知 D.公告
163 應標識簽發負責人姓名的文件一般是__A___。
A.重要的請示 B.重要的通報
C.重要的會議文件 D.重要的通知
.25 撰寫批復的意見，不能_D____。
A.有問必答 B.態度明確
C.意見可行 D.泛泛而談
164 公文正文一律采用__B____。
A.3號宋體字 B.3號仿宋體字
C.4號宋體字 D.5號宋體字
165 以機關名義對外簽發公文，必須遵循_B_____。
A.集體會商的原則 B.先核后簽的原則
C.正職簽發的原則 D.規范簽發的原則
166 簽署是指_B___。
A.機關領導人在定稿上親筆簽名
B.以機關領導人名義頒發的公文，領導人在正本上親筆簽名
C.機關領導人對收文的辦理簽注批示意見
D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名
167 給直屬上級的請示，使用第一人稱最恰當的是__C__。
A.本單位 B.本人 C.我 D.該
168“工作總結”的根本任務是__C___。
A.態度實事求是，總結成績和問題
B.關鍵是找出問題，以利解決問題
C.找出工作規律，把工作推向前進
D.總結成績，介紹經驗
改錯題：
1 截至目前，原有納稅單位和個人絕大部分已按規定申請登記……
改：截至目前，原有納稅單位和個人80%已按規定申請登記……
2 今年“秘書學”科目的及格率與往年一樣。
改：今年“秘書學”科目的及格率與往年一樣仍為70%。
3 限李增良自公告之日起一年內與本院聯系。
改：限李增良自公告發布之日起一年內與本院聯系。
4 對肇事者應嚴肅處理，以教育大家，否則，其歪風壞習將繼續蔓延，后果不堪設想。
改：對肇事者應嚴肅處理，以儆效尤，否則，后果不堪設想。
5 交貨地點：×××市機械廠附近。
改：交貨地點：×××市機械廠。
6 賣方承擔大部分短途運費。
改：賣方承擔90%短途運費。
7 圖書館最近買了許多文學書籍，還買了一些詩集和電視劇本。
改：圖書館最近買了許多文學書籍，包括詩集和電視劇本。
8 江面上一片漆黑，只有一絲亮光。
改：江面上一片漆黑，沒有一絲亮光。
9 關于××省林業廳進一步深化國有林場改革的建議
改：××省林業廳關于進一步深化國有林場改革的意見
10 ×××設計院關于匯報調整機構設置的報告
改：×××設計院關于調整機構設置的請示
11 ×××美容院因市政改造工程征地動遷異地，特在報紙上發布信息以告知各界。
改：×××美容院關于遷移院址的通告
12 ××分公司擬將市場開發部與市場營銷部合并為市場經營部，就此事向總公司行文。
改：××分公司關于合并市場開發部與市場營銷部的請示
13 由于改進了生產技術，我們公司生產的機器人的產量和數量也有了很大提高。
改：由于改進了生產技術，我們公司機器人的產量有了很大提高。
14 以上說的這些意見，如果不妥，就請轉發給和這項工作有關系的單位貫徹執行。
改：以上意見，如無不妥，請轉發有關單位貫徹執行。
15 公司總裁、各分公司經理、來賓的隨行人員先后走進會場。
改：公司總裁、各分公司經理、來賓及隨行人員先后走進會場。
16 以上所述意見妥當不妥當，請你們一定批復。
改：以上意見當否，請批復。
17 交貨期限：10月底左右。
改：交貨期限：10月31日。
18 他是一個工人階級。
改：他是一個工人。
19 江面上一片漆黑，只有一絲亮光。
改：江面上一片漆黑，沒有一絲亮光。
20 第五條 訂立經濟合同，以貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則為好。 任何一方把自己的意志強加給對方都有是不允許的，任何單位和個人不能去非法干預。
a) 經濟合同依法成立，即具有法律效力，當事人要考慮全面履行合同規定的義務，任何一方以不擅自變更或解除合同為宜。
改：第五條 訂立經濟合同，必須貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。任何一方不得把自己的意志強加給對方，任何單位和個人不能干預經濟合同的簽訂。
第六條 經濟合同依法成立，即具有法律效力，當事人要必須全面履行合同規定的義務，任何一方以不得擅自變更或解除合同。
21 關于培訓辦公室主任班的請示報告
改：關于舉辦辦公室主任培訓班的請示
22 國務院關于修改國務院關于職工工作時間的規定。
改：國務院關于修改職工工作時間的通知
23 關于籌備召開××市人民代表大會的請示
改：關于召開××市人民代表大會籌備會的請示
修改下列文件標題：
1 ××市人民政府就企業改革問題的答復
答：將“就”字改為“關于”；將“答復”改為“批復”，即：××市人民政府關于企業改革問題的批復
2 ××大學優秀學生評獎
答：在“大學”后面加“關于”；在“評獎”后面加“情況”，即：××大學關于優秀學生評獎情況的通報
3 ××交通局××水電站施工期間嚴重影響我們水運的情況報告的匯報請求
答：將“××”、“期間嚴重”、“我們”刪掉；刪去“的匯報請示”，改為：××交通局關于水電站施工影響水運的情況報告
4 ××省交通廳關于國家安全部、交通部兩部貫徹國家安全法有關規定文件中有關問題的請示
答：刪去“國家安全部、交通部兩部”和“文件中有關”；在“規定”后加“的”字，改為：××省交通廳關于貫徹國家安全法有關規定中的問題的請示
5 公司總裁、各分公司經理、來賓的隨行人員先后走進會場。
答：本公司總裁及各分公司經理、外單位來賓及其隨行人員先后走進會場。
6 最近，不適當地突出智育是教育的失誤。
答：最近，過分強調智育而忽視素質培養，使教育走入了誤區。
7 由于銀行貸款利率下調，所以我廠產品的生產成本下降了一倍。
答：銀行貸款利率下調使我廠產品的生產成本下降了一半。
8 加強素質教育是深化教育體制改革的關鍵，不能否認這是培養新世紀人才的重要舉措。
答：加強素質教育是深化教育體制改革的關鍵，也是培養新世紀人才的重要舉措。
9公費醫療改革的通知、決定和函
答：××××關于公費醫療改革的通知、決定和函
10 ××紀委關于××廠對擅自挪用基建款發放獎金的通報、處理決定及調查材料、舉證材料
答：××紀委關于××廠擅自挪用基建款發放獎金的材料
11 ××縣人事局、××地區人事局有關工程技術人員、檔案圖書情報人員、醫務人員、會計人員等職稱評定中古代漢語、外語、計算機考試的通知、辦法
答：××地、縣人事局關于專業技術人員職稱評定有關考試的通知和辦法
12×企業關于第三屆職工代表大會的通知、發言稿、會議決議、會議紀要、發言記錄
答：×企業關于第三屆職工代表大會的會議文件
13 ××制藥公司解決生產名貴中成藥所需虎骨來源的請示
答：在“公司”后加“關于
14 ××總公司組建××實業公司的請示報告
答：在“公司”后加“關于”；刪除“報告”
15 ××公司對非法倒賣建筑材料的×××開除公職的通知
答：在“公司”后加“關于”；將“通知”改為“通報”，將介詞“對”刪去，移動“開除”一詞到“對”的位置。修改后的標題為：××公司關于開除非法倒賣建筑材料的×××公職的通報
16 ××總公司對所屬單位學徒工轉正后關于工資問題的規定
答：將“關于”前置于發文單位之后；刪除介詞“對”。修改后的標題為:××總公司關于所屬單位學徒工轉正后工資問題的規定
17 ××廠向上級的請示報告
答：將“向上級”改為事由，“請示報告”改為“請示”，即：××廠關于××問題的請示
18 擴大經營范圍決定的請示
答：加上發文單位，并將“決定”去掉。
19 ×公司關于開展春季運動會的決定的通知
答：將“開展”改為“舉辦”，將“的決定”去掉，即：××公司關于舉行春季運動會的通知
20 ××公司關于完全徹底地開展增收節支活動的通報
答：將“完全徹底地”去掉，即：××公司關于開展增收節支活動的通報
【篇2】考研應用文
考研英語使用文格式之備忘錄
在上篇文章中，我們已經向大家詳細介紹了2010年英語(一)曾經考過的使用文——通知的寫作格式。對此，從第一行的題目一直到最后一行的署名，諸位即將參加考研的同學們務必要牢牢記住其中的每個細節，因為“格式恰當”也是咱們考研使用文考查的一個重要評分標準。對于使用文的幾個評分標準來說，它是最簡單、最容易掌握的一個;但是對于同學們來說，鑒于它的瑣碎性和細節性，它又是同學們最常因為馬虎粗心而犯錯的一個。古人講：“一屋不掃，何以掃天下!”因此，作為一個未來的研究生，大家不要在這樣的細節上出現失誤。
此外，在今天的這篇文章中，我們繼續給大家介紹下一種告示類使用文——備忘錄，雖然在英語(一)和英語(二)中都還未曾考過，但是咱們的兩個考研英語大綱卻一直都明確規定使用文考查類型中包括備忘錄。至于備忘錄到底是什么，有什么樣的寫作思路，這些我們早在系列介紹考研英語使用文的寫作思路的時候已經詳細地講過，大家可以去翻閱查看。本文中主要給大家介紹一下備忘錄的寫作格式。
memo
to: all employees
from: berry silver, president
date: june 22nd, 2014
subject: entertainments or gifts during spring festival
however, the acceptance of any offers, entertainment or gifts, can lead to either a real or perceived conflict of interest. to ensure that this does not arise, all such offers should be declined and gifts returned.
i should appreciate your understanding and cooperation.
首先，和通知一樣，備忘錄也須有題目，但是其中不同的是備忘錄的題目非常簡單，就是memo，首字母m要大寫，此外它居于答題空間的首行中間位置。
其次，從第二行開始接下來的四行位置則是備忘錄比較個性特殊的格式了。
第一行是“to: ”，也就是此封備忘錄的寫作對象，而且鑒于備忘錄是一種告示類文章，那么它的收件人往往是一群人，而不再是書信之中的一個人。
第二行是“from: ”， 也就是此備忘錄的寫作者，在這里面，既可以只寫人名，也可以在人名后面加上其職位等身份，但是兩者之間要用逗號隔開。
第三行是“date： ”，也就是寫作日期。英文中日期的寫法我們已在上篇文章的通知中詳細介紹過，在此就不再多加贅述了。
第四行是“subject： ”，也就是整封備忘錄的內容概括，但是在這邊大家需要注意的是小標題的內容一定要是短語形式，而不能是一個完整的句子。
再次，上面四行內容結束之后，我們還需在其下面空出兩行方能書寫正文內容。至于正文的寫作格式，我們則采取縮進式，即段落之間不空行，但是每段開始前都要空格，而且是四個英文字符的空間。
最后，和通知不同的是，備忘錄中正文寫完后下面就不再需要署名了，因為前面我們已經表明了文章的寫作者，即“from: ”。
以上就是大家在寫備忘錄時所需要注意的寫作格式，對此各位務必要謹記每個細節，切不可因為馬虎而在格式上犯錯，以致影響最后的得分。篇二：考研英語使用文寫作方法
考研英語使用文寫作方法
為了幫助大家順利通過研究生入學測試，勤思考研輔導老師會在第一時間為大家搜集整理考研的復習資料及相關信息，希望對大家的復習備考有所幫助！ 小作文即使用文寫作，是2005年大綱修訂之后出現的新題型，主要考察考生在特定日常情境下英語語言的實際運用能力。和大作文相比，小作文的寫作相對比較簡單，但是要在十五分鐘內完成一篇百詞左右的精彩短文，也是需要考生在平日的備考下一番功夫的。
恰當地根據給定情境迅速成文、具備一定語言能力。因此在平時的備考中，考生一定要全面了解和掌握各種常見使用文體如私人和公務信函、備忘錄、摘要、報告等，信函一般包括投訴信、道歉信、邀請信、感謝信、求職信、推薦信、建議信等，各類文體的寫作格式、方法和特點需要分類記憶，尤其是各類問題的常用句型和基本結構一定要爛熟于心。
鑒于測試的要求和實際情況，文章的長度以及文體使用的廣泛程度，使用文寫作主要分為兩大類，信函類使用文寫作以及告示類使用文寫作，縱觀歷年考研真題不難得出，由于信函類使用文種類多、使用廣泛，因此出題較多。告示類使用文雖然寫法不同，但總體格式和要求一致，考生在備考時也不能掉以輕心。在寫作過程中，由于信函類、告示類使用文寫作在日常生活中較為常見，因此考生要學會實際使用，豐富語料。
此外，使用文的用途決定了其語言的簡明性，在寫作過程中無需太過華麗的辭藻，只要能開門見山、表意清楚、思路清晰、符合題意即可，在公文信函中要注意語言的正式性，細節處的標點、數字、日期、落款也要注意使用的正確性。 下面我們重點來看一下信函類的使用文寫作：
信函是交涉事物、增進了解、交流思想、聯絡感情的重要工具。就文體基本劃分為正式和非正式文體，就種類可劃分為私人、公務、社交、商務信件，在考研英語中，我們多以用途來劃分和備考，即求職信、咨詢信、感謝信、投訴信、建議信、邀請信等。我們以投訴信和感謝信為例，探討寫作方法。
1.投訴信
所謂投訴信是指針對某件不愉快的事情向責任人提出的投訴信件，信中多尋
求解決方法，寫作要求一般為：
(1)首段開門見山指明所投訴的具體事件。
(2)將問題清晰、簡潔、公正地描述出來，指出事件帶來的諸多不便。
(3)感謝對方傾聽投訴，同時清楚地表達你所想到的解決方法，期待對方盡早回復和解決問題。
2.感謝信
所謂感謝信是指因為某事件向收信人表明感激之意，寫作要求一般為：
(1)首先表明寫作意圖，開門見山表達謝意。
(2)說明因何事向對方表示感謝，注意感情真摯。
(3)感謝信一般為非官方，若為官方感謝信注意語言的嚴肅性。
(4)結尾再次表達真摯感激之情。
通過以上講解，各位考生對小作文題型的認識更深了一步。在接下來的緊張備考里，考生們一定要卯足勁兒堅持下去，成敗在此一舉。預祝各位考生都能取得自己滿意的成績!
以上就是勤思考研輔導老師為大家搜集整理的考研復習資料，希望對大家的復習備考有所幫助！勤思考研輔導老師會在第一時間為大家搜集整理考研的復習資料及相關信息，敬請大家關注！篇三：考研英語使用文格式及范文
1.thank-you letters (既然是信，格式和普通信件是差不多的)
①thanks for one’s hospitality
dear linda,
my visit with you last weekend was a real pleasure. thank you for your hospitality. i enjoyed
every moment.
yours sincerely,
joan
②thanks for a gift
dear lynn,
i just love the vase you sent me! it is so delicate, yet so gorgeous. it is one of the nicest birthday
presents i haveever received.
i will place the vase on our dining table and put the most beautiful flowers in it. you really
special hug and kiss.
helen
2.letter of application
dear sir/madam,
i’m writing in response to your advertisement for a pa / secretary to the managing director.
i’m enclosing a copy of my cv, which gives details of my qualifications and experience. as you
will see i have had 7 years’ experience of working in a business environment and have an rsa 2
in typing shorthand. although i did not have to travel in my previous job, i would be very willing
to do so.
i will be available for interview at any time, and look forward to hearing from you.
yours faithfully
william jeremy smith
同樣也是信件格式同普通信件，主要要寫出這些問題
what are applied for?
what are your qualifications for this job?
3.memo writing（備忘錄）
date: september 28, 2005
to: dr. david clinton
from: dr. frank white
university. during the luncheon, professor wang will make a presentation to the university
library from the library in beijing.
a memo is a useful note to convey messages. the following should be stated in your memo:
1.to whom it is addressed.
3. the subject of the memo.
4. the date.
5. brief, simple and to the point instructions, inquiries, requests or information.
4. notices(通知和通告)
function: to inform the public
features: language—brief
expressions—direct
content—easy to understand
category: sample 放假通知
notice
april 30,1985
tomorrow being national day, there will be no school. all the teachers, staff members and
students are expected to take part in the celebrations to be held in our school. classes
will be resumed as usual on october 2.
dean of studies sample 1 停水通知
notice
notice is hereby given that the water supply is not available from 7:00 am to 10:00 am tomorrow,
owing to the repairs of the water pipes.
general affairs service
sample 2 免職通知
notice of dismissal
it is hereby proclaimed that the board of directors has decided to dismiss mr. carl joyce from the
post of chief of the president’s office.
the president’s office
5. posters
the style of posters
1.subject line
2.text
3.signature of sponsor
poster requirements
1.subject line should be brief and clear, such as “poster” or “football match”.
2.text should be vivid, concise and attractive.
3.signature of sponsor requires the name of sponsor and the date of poster.
sample 1：
poster
attend the lecture on aesthetics of films and televisions.
lecturer: professor shang, a famous aesthete in our province
time: sept. 10, 2008
place: no. 101 lecture classroom
the dept. of chinese language & literature
sept. 7, 2008
sample 2：
english speech contest
hosted by the student union of fld (the department of foreign languages), the 2nd english
speech contest will be held in the classroom no. 210 of shao yifu building at 7:00 p.m.,
the student union the dept. of fld
guangxi university
may 3 , 2008
6．speech
basic structure of a speech
introduction:
tell the audience what you are going to tell them.
body:
tell them what you mean to tell.
conclusion:
tell the audience what you have told them.
example 1
the gettysburg address
（given november 19th 1863 by abraham lincoln）
fourscore and seven years ago, our fathers brought forth upon this continent a new nation,
conceived in liberty and dedicated to the proposition that all men are created equal.
now we are engaged in a great civil war, testing whether that nation or any nation so conceived
dedicate a portion of that field as a final resting-place for those who here gave their lives that this
nation might live. it is altogether fitting and proper that we should do this.
but, in a larger sense, we cannot dedicate, we cannot consecrate, we cannot hallow this ground.
the brave men, living and dead who struggled here have consecrated it far above our poor power
to add or detract. the world will little note nor long remember what we say here, but it can never
forget what they did here. it is for us the living rather to be dedicated here to the unfinished work
which they who fought here have thus far so nobly advanced.
it is rather for us to be here dedicated to the great task remaining before us — that from these
honored dead we take increased devotion to that cause for which they gave the last full measure of
devotion — that we here highly resolve that these dead shall not have died in vain, that this nation
under god shall have a new birth of freedom, and that government of the people, by the people,
for the people shall not perish from this earth.
7. graduation certificate (畢業證書)
畢業證書
學生 趙虎君，性別 男，上海市人，一九八五年五月二日生，二零零四年九月至二零零八
年七月 在本校計算機科學工程系計算機及使用專業肆年制本科就讀，修業期滿，成績合格，
準予畢業。
上海交通大學
校 長
graduation certificate
(signature)
president
shanghai jiao tong university
8. letters of consolation（慰問信）
dear aunt annie:
you may never know how shocked we were to hear that you were injured in a car
accident last sunday. we were, however, a bit relieved to learn later on that the injury was a minor
one and you are back home now. but i am sure the shock
you received must be overwhelming.
love,
louise篇四：2015考研英語作文 使用文格式之書信(01)
在前面的文章中，我們已經向大家詳細介紹了考研英語小作文中通知和備忘錄的寫作格式。對此，從第一行的題目一直到最后一行的內容，諸位即將參加考研的同學們務必要牢牢記住其中的每個細節，因為“格式恰當”也是咱們考研使用文考查的一個重要評分標準。對于使用文的幾個評分標準來說，它是最簡單、最容易掌握的一個;但是對于同學們來說，鑒于它的瑣碎性和細節性，它又是同學們最常因為馬虎粗心而犯錯的一個。古人講：“一屋不掃，何以掃天下!”因此，作為一個未來的研究生，大家不要在這樣的細節上出現失誤。
此外，在今天的這篇文章中，我們繼續給大家介紹下一個類型的使用文——書信的寫作格式。在考研英語小作文中，書信是考查頻率最高的一種使用文：在英語一中10年考過9次，而在英語二中5年就全部都考查了書信。因此，鑒于如此高的考查頻率，書信必然是大家在備考時的重點準備內容。本文中，接下來老師就書信的具體寫作格式進行詳細地介紹。 一般來說，考研英語中書信的寫作格式包含三個方面的內容，即稱呼、正文和結尾。接下來本文中就先對稱呼的用法盡心具體的總結和介紹。就考研英語的歷年真題考查情況來說，稱呼一般分為兩大類：知道收信人是誰以及不知道收信人是誰。我們先來介紹比較簡單的“不知道收信人是誰”。
“不知道收信人是誰”即指題目中并沒有明確給出收信人的具體信息，僅是表明書信是寫給某個機構、組織或部門的。但是在考研英語的書信寫作中，一般來說我們不用機構、組織的名字來當做收信人的稱呼，所以此種情況下也就是考生只知收信人是個人，除此之外一無所知。那么此時我們可以用dear sir or madam，(親愛的先生或女士)或to whom it may concern, (致相關負責人)來充當稱呼用語。
“知道收信人是誰”就是知道收信人的一些具體相關信息，其中包括三種：
第一，知道對方的職位。例如2014年英語一小作文：
write a letter of about 100 words to the president of your university, suggesting how to improve students’ physical condition.
題目中明確規定書信是to the president of your university，因此我們的收信人就是大學的校長，而校長又指的是收信人的一個職位，所以稱呼時直接就可以用“dear president，” 類似的用法還有dear manager，/ dear professor，等。
第二，知道自己和對方的關系。例如2011年英語一的小作文：
write a letter to a friend of yours to
題目中明確規定書信是to a friend of yours，因此我們的收信人就是自己的一個朋友，朋友就是你們兩人之間的關系。對此，不少同學在糾結要不要隨便胡謅一個英文名字，當然這種方式也可以。但是除了胡謅名字之外，我們還有一種更為方便簡潔的方法，就是稱呼中直接用表示關系的名詞，即“dear friend，”。
第三，知道對方的姓氏。此間又包含兩類：
1.知道對方的名字。例如2008年英語一的小作文：
根據題目，我們可以得知收信人是bob，這就是收信人的名字，因此稱呼時比較簡單，就是“dear bob，”。
2.知道對方的姓氏。例如2005年英語一的小作文：
two months ago you got a job as an editor for the magazine designs & fashions. but now you find that the word is not what you expected. you decide to quit. write a letter to your boss, mr. wang, telling him your decision, stating your reason (s), and making an apology.
題目中明確規定書信是to mr. wang，因此我們的收信人就是這位王先生，那么在寫稱呼是完全就可以用“dear mr. wang,”。對此大家需要注意在姓氏前面我們需要加上相應的禮貌稱呼：男性用mr.，較簡單;和之相比，女性就比較復雜了，可以用miss，mrs.，ms.。
以上就是大家在寫書信時所需要注意的寫作格式之一——稱呼，對此各位務必要謹記每個細節，切不可因為馬虎而在格式上犯錯，以致影響最后的得分。篇五：考研英語使用文文書信類模板
考研英語使用文文書信類模板
臨近考研，廣大考研學子們都會去找得分點，那么最大的得分處就是考研英語作文，我們能在最后的沖刺階段把作文準備好，那么我們就會事半功倍。關于作文，我們也總結了一些規律和實用模板，這樣學員們就更能節省時間，有針對性的，高效的復習。下面我們就小作文書信類各段落的萬能句子進行總結和分析：
1：投訴信
dear_______,
the reasons for my dissatisfaction are _______(總體介紹). first of all,_______(抱怨的原因). what is more, ___________(抱怨的第二個原因). under these circumstances, i find it _______(抱怨的方面給你帶來的后果).
i appreciate it very much if you could _______, preferably ______(進一步的要求),and i would like to have this matter settled by ____(設定解決事情最后期限).
thanks for your consideration and i will be looking forward to your reply.
yours sincerely,
li ming
2：詢問信
dear ______,
i am ____________ (自我介紹). i am writing to see if it is possible for you to provide me with information with regard to_______.(要詢問的內容)
first of all, what are ____________________?(第一個問題) secondly, when will___________________?(第二個問題) thirdly, __________?(第三個問題)
i would also like to inquire ________(將最重要的問題單獨成段). could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects?
thanks for your kindness, and your prompt attention to this letter will be highly appreciated. yours sincerely,
li ming
3：請求信
dear___________,
i am writing to formally request to___________(請求的內容)
the reason for_____is that______(給出原因).i_____, so i_____(給出細節)
i would also like to request______(提出進一步的要求). i am sorry for any inconvenience i have caused.
thank you for your attention to these requests. if you have any questions, do not hesitate to contact me at _______(電話號碼).i look forward to a favorable reply.
yours sincerely,
li ming
4：道歉信
dear ___________,
i am writing to express my apology for/ that_________________________(道歉的原因).
the reasons why i make the apology are as follow: first of all, . what is more, ……..
once again, i am sorry for any inconvenience caused. hope you can accept my apologies and understand my situation.
yours sincerely,
li ming
5：感謝信
dear______,
i am writing to extend my sincere gratitude for _________ (感謝的原因).
if it had not been for your assistance in ___________ (對方給你的具體幫助), i fear that i would have been_________(沒有對方幫助時的后果).
everyone agrees that it was you who______________(給出細節). again, i would like to express my warm thanks to you! please accept my gratitude.
yours sincerely,
li ming
6：建議信
dear ___________,
i am writing to express my suggestions with regard to _______, and i will try to make some conductive suggestions here.
in my personal level, you would be wise to take the following actions: first of all,____(建議
一). what is more, (建議二)
i hope you will find these proposals useful, and i would be ready to discuss this matter with you to further details.
yours sincerely,
li ming
7：求職信
dear ,
i write this letter to apply for the position that you have advertised in______(報紙名稱)of______(廣告發布時間).
not only do i have the qualifications for this job, but i also have the right personality for a_____(工作名稱). on one hand,______(第一個原因). on the other hand, _______(另一個原因).
if you grant me a personal interview, i would be most grateful. if you need to know more about me, please feel free to contact me at any time at _______________(電話號碼)
thank you for considering my application, and i am looking forward to meeting you. yours sincerely,
li ming
dear________,
there will a ____(內容) at/in_____ (地點) on___ (時間). we would be honored to have you there with us.
the occasion will start at ___________(具體時間). this will be followed by a _______(進一步的安排). at around______(時間)，_______________.
yours sincerely,
li ming
上面的模板只是起到拋磚引玉的作用，希望學員們能靈活運用我們的作文萬能模板，并經過自己的簡單加工轉化為自己的萬能模板，最后凱程考研老師祝愿大家快樂學習，順利通過考研這一關，進入人生下一個華麗篇章。
【篇3】考研應用文
應用文格式要求1、書信
一般書信（包括請柬）包括五個部分：
（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。
（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。
（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。
（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。
（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。
請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。
另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。
2、啟事
啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。
3、通知
通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
4、電報
在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。
5、新聞
新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：
（1）標題概括簡訊的主要內容。
（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。
（4）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。
6、廣播稿
7、申請書
寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：
（1）標題包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。
（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。
（3）結尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。
8、說明書
說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。
應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關系，適應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。
【篇4】考研應用文
第一部分 應用文模板
1. 介紹信
Dear ______,
The bearer of this letter,Ms. / Mr.(姓名)，is (relation,與自己的關系)，/ I am writing to introduce Ms. / Mr.(姓名) who is going to (地點) / has been assigned to (新職位或任務) at (place 地點).
Ms. / Mr. (姓名) is presently working for (company 單位)/ graduated from (school 畢業院校).She / He is (comment 評價).
Since this will be her / his first time there,she / he will possibly (可能遇到的問題或需要的幫助可能遇到的問題或需要的幫助).Any assistance you may show her / him concerning (幫助、關照的方面幫助、關照的方面) will be esteemed as a great favor forme.Thank you
Yours sincerely
Li Ming
2. 投訴信
Dear ______,
I am (自我介紹).I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about __________.
The reason for my dissatisfaction is (總體介紹).In the first place, (抱怨的第一個方面抱怨的第一個方面).In addition, (抱怨的第二個方面).Under these circumstances,I find it (感覺) to (抱怨的方面給你帶來的后果).
I appreciate it very much if you could (提出建議和請求)，preferably (進一步的要求進一步的要求)，and I would like to have this matter settled by (設定解決事情最后期限設定解決事情最后期限).
Thank you for your consideration and I will be looking forward to you reply.
Yours sincerely,
LiMing
3. 推薦信
Dear ______,
I take great pleasure in recommending (姓名)，one of my (學生 / 員工) for admission into (學校) / as a candidate for the vacancy in (新單位).
Ms. / Mr.(姓名) was admitted in (年代) / joined our company in (年代).She /He impressed me (起始時間/事件).
In my experience with her / him,I was impressed with not only her / his (優秀特質優秀特質 1) but also (優秀特質 2).
I am sure that Ms. / Mr.(姓名) will be outstanding (身份) in (項目/單位).I would like to support her / him firmly in her / his quest for recommendation./I would greatly appreciate it if you decide to accept her / him as she / he wishes.
Yours sincerely,
LiMing
4．祝賀信
Dear ______,
Here you are graduating from (學校)/The word that (好消息)made my day /It’s great that (慶賀事宜) .Congratulations [ on (慶賀事宜) and good luck to you (所祝福的事件)]！
This is a notable day in your life and for (其他相關人士).It’s a time for rejoicing and I rejoice with you on this happy occasion.
I wish you well / success / all the best in (祝福的事件 1) and (祝福的事件2).
Yours sincerely,
LiMing
5. 求助信
Dear Sir or Madam /To whom it may concern,
(以下開頭兩句選一句)
I am writing this letter to you in hopes that you can help me.As I am
planning to (計劃要做的事)，I have decided to (已經決定做的事).Would you be so kind as to furnish me with some related information？
I would be grateful if you could be so kind as to provide me with certain essential information regarding the following aspects.
First of all,(信息1)
Secondly,(信息2)
Thirdly / Lastly,(信息3)
（以下結尾三句選一句）
I shall be very grateful if you could kindly take into consideration my request and grand me a favorable reply at your earliest convenience.
My appreciation to you for your generous help is beyond word.I would appreciate it if you could contact me as soon as possible.
Any information you can provide would be greatly appreciated.Please accept my most cordial thanks for your timely assistance,which I will never forget.
Yours sincerely,
LiMing
6.求職信
Dear Sir or Madam,
I write this letter to apply for the position that you have advertised in (報紙名稱) of（廣告發布事件）
Not only do I have the qualification for this job,but I also have the right personality for a (工作名稱).In the one hand,(第一個原因).On the other hand,(另一個原因)
Should you grant me a personal interview,I would be most grateful.If you need to know more about me,please feel free to contact me at any time at (電話號碼).
Thank you for considering my application,and I am looking forward to meeting you.
Yours sincerely,
LiMing
7. 邀請信
Dear _______,
There will a (內容) at / in (地點) on（時間）.We would be honored to have you there with me.
The occasion will start at (具體時間).This will be followed by a (進一步的安排進一步的安排).At around (時間)，（另一個安排）.
I really hope you can make it.RSVP before(通知你的最后期限)
Yours sincerely,
LiMing
8. 感謝信
Dear ________,
I am writing to extend my sincere gratitude for (感謝的原因).If it had not been for your assistance in (對方給你的具體幫助),I fear that I would have been (沒有對方幫助時的后果).
Everyone agrees that it was you who (給出細節).Again,I would like to express my warm thanks to you!Please accept my gratitude.
Yours sincerely
LiMing
9. 求學信
Dear Sir or Madam,
I am a Chinese student who wishes to study at your prestigious
university.My plan is to start my course next term,and I would be grateful if you would be kind enough to provide me with certain essential information.
First,what qualifications do I need to follow a course of study at yours university?I already have a (學位)from (大學)，but I wonder if there are any further academic requirements.Second,how much are the tuition fees?(打算自費，詢問獎學金情況打算自費，詢問獎學金情況).Third,what is the situation ad regards accommodation?
I look forward to your reply,and to attend your esteemed institution.
Yours sincerely
LiMing
10.請求信
Dear _______,
I am writing to formally request to (請求的內容).
The reason for ___________is that (給出原因).I ______,so I (給出細節).
I would also like to request (提 出 進 一 步 的 要 求 ).I am sorry for any inconvenience I have caused.
Thank you for your attention to these requests.If you have any questions,do not hesitate to contact me at (電話號碼).I look forward to a favorable reply.
Yours sincerely
LiMing
11. 道歉信
Dear _______,
I am excessively sorry to say/tell you that________.(直接表達自己不能實現先前的愿望或約定直接表達自己不能實現先前的愿望或約定)Now,I am writing you this letter of apology to show my deep regret _______.(表達歉意) Please accept my sincere apology ________.(誠懇希望對方能接受道歉誠懇希望對方能接受道歉)I fear you are displeased at _______（表達出自己的心情，并請求對方原諒）.I hope you will understand me and excuse me for ________ (總結出自己道歉的原因總結出自己道歉的原因)Therefore it’s not in my power to _______.(希望下次再次實現愿望希望下次再次實現愿望)
Naturally,I want to suggest _______.I shall be obliged if you will kindly write and tell me when and where you _______.We may meet again and I hope to See you soon.(約定下次約會的時間地點).
Yours sincerely
LiMing
12. 備忘錄
TO:___________
FROM:___________
DATE:___________
SUBJECT:__________
I would like to draw your attention to (問題/主題).Since (問題)/We have (已完成的工作)/We are (將進行的工作).If (建議 ①及可能的效果).If (設想)，please(解決方案/建議 2).Please(安排).
13.報告
Title
Reporter and Date
On(日期)，survey was conducted among (調查對象).The purpose of the survey was to(目的).
The survey was conducted by means of (方法).It was concerned with (調查主題).
From the table of data,The most significant items areas follows:(發現).
If any conclusions may be drawn from the data,they are,perhaps,as follows:(結論).
