沒有規則，就沒有立足之地。如果一個群體沒有制度，它可能在一定時期內發展起來，甚至在一定階段、一定事情上是非常有效率的，但從長遠和整體上看，顯然不是。 以下是為大家整理的關于公務卡管理及報銷制度的文章4篇 ,歡迎品鑒！
【篇一】公務卡管理及報銷制度
根據市財政局《六安市本級預算單位公務卡使用管理暫行辦法》財預[2008]144號文件精神，市級預算單位已全面實施公務卡結算制度。現結合我校有關財務制度，特制定我校公卡使用及報銷管理細則。
一、公務卡日常管理
1、我院教職工持有的公務卡主要用于日常公務支出和財務報銷，其使用范圍包括：辦公費、印刷費、咨詢費、手續費、水費、電費、郵電費、物業管理費、差旅費、維修（護）費、租賃費、會議費、培訓費、公務接待費、專用材料費、公務用車運行維護費、其他交通費用等。
2、院教職工在公務支出中，包括差旅費、會議費、招待費等3萬元以下的零星購買支出，能滿足公務卡受理條件的，均要使用公務卡進行刷卡結算。
3、公務卡主要用于公務支出的支付結算。公務支出發生后，持卡人應及時到財務處辦理報銷手續。公務卡也可用于個人支付結算業務，但不得辦理報銷手續，單位不承擔私人消費行為引致的一切責任。
4、公務卡具有一定的信用額度，原則上每張公務卡的信用額度為5000至3萬元不等，持卡人在規定的最長56天的免息還款期內先支付，后還款。透支消費有25天―56天的免息期（即：當月1―31日的累計消費，于次月25日前歸還），透支取現金，每日按萬分之五計息。
5、公務卡及其密碼由個人負責保管。公務卡遺失或毀損后，由持卡人自行到發卡銀行(建行政務區支行)申請補辦及更換并及時告知財務處，由財務處通知發卡銀行進行相關數據的更新。
二、公務卡支付管理
1、對差旅費、會議費、零星購買等公務支出，使用公務卡結算的，應在公務卡信用額度內先通過公務卡結算，并取得正式稅務發票、刷卡POS簽購單等財務報銷憑證和相關銀行消費憑證，今后凡我校職工出差原則上不再辦理現金借款。
2、原則上同一持卡人信用消費單筆不得超過2萬元，
月透支余額不得超過3萬元。
3、持卡人在執行公務中，不允許通過公務卡提取現金。確因特殊需要，應事前經過院長批準，并通知財務處。未經批準的提現業務，提現手續費等相關費用由持卡人承擔。
三、公務卡財務報銷管理
1、公務卡當月消費，次月24日為最終還款日，持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出，必須在最終還款日前10個工作日內，到財務處報銷，因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關費用，由持卡人自行承擔。
2、持卡人辦理公務卡消費支出報銷業務時，應當按照要求填寫報銷憑證，并附有關財務報銷憑證及公務卡消費POS單(網絡支付的，如在網上購買火車票的，要求打印相關憑證作為附件)，經院長批準后，到財務處辦理報銷手續。財務人員登錄公務卡支持系統，根據報銷人提供的公務卡號、交易日期、消費金額和POS簽購單流水號等信息，系統自動提取公務卡消費信息，財務人員查詢核對公務卡消費的真實性，審核確認后辦理報銷手續。
3、下列情況可暫不使用公務卡結算
①在縣級以下（不包括縣級）不具備刷卡條件的地區發生的公務支出；
②在縣級及縣級以上地區不具備刷卡條件的場所發生的單筆消費在200元以下的公務支出；
③按規定支付給個人的支出：如差旅費補助等；
④簽證費、快遞費、過路過橋費、出租車費等目前只能現金結算的支出。
4、不能使用公務卡的公務支出也可采用轉賬支付，但轉賬對象須是單位帳號。
除上述情況外，因特殊情形確不能使用公務卡結算的，應報經院長批準。
本辦法自下發之日起開始執行，由財務處負責解釋。
【篇二】公務卡管理及報銷制度
據縣財政局的相關要求，結合我局實際，特制定本辦法。
一、公務卡的概念
公務卡是指本局工作人員持有的，用于個人消費的信用卡，也可用于日常公務活動開支和財務報銷業務。公務卡以個人名義開立，具有一定透支額度與透支免息期，干職工個人作為持卡人并承擔相應法律責任。
二、公務卡的申領和保管
1、公務卡申領的范圍是本局在職人員。
2、公務卡實行“一人一卡”實名制管理，卡片和密碼均由持卡人負責保管。持卡人應妥善保管公務卡，如有遺失或毀損，由個人自行到發卡行辦理掛失、補辦等手續，并及時通知發卡行維護公務卡管理系統，由于保管不善等原因引起的公務卡有關費用由持卡人承擔。
3、持卡人因調離、退休、離職等原因離開本局時，必須在離崗之前，按要求及時清理公務卡項下的債權債務，結清余款并辦理銷卡手續。
三、公務卡的使用和報銷
1、公務卡用于個人消費時，只是作為個人消費的信用卡，持卡人可自行支付。
2、公務卡消費在財務履行核準報銷手續，經領導批準簽字后，才能視為公務消費行為。
3、公務卡用于公務消費的使用范圍包括：原來使用現金結算和轉賬支付的小額公務支出，比如支付辦公費、印刷費、差旅費、會議費、招待費、水費、電費、交通費、勞務費等零星費用。持卡人應盡量在具備刷卡結算條件的單位購買商品和服務，凡具備刷卡條件，必須使用公務卡，其中購買飛機票、定點飯店公務消費，必須使用公務卡結算。
4、使用公務卡結算，不改變現行財務管理制度和報銷流程。持卡人使用公務卡用于公務消費，可按現行財務制度報銷還款。具體程序如下：
（1）持卡人刷卡消費后取得本人簽名的公務卡消費交易憑條（POS小票）和正規發票。
（2）持卡人填寫報銷審批單，并附相應報銷憑證和消費交易憑條（POS小票），按報銷審批程序到財務報銷。
（3）財務按規定對報銷憑證進行審核，對符合公務卡結算范圍和財務制度規定的支出辦理報銷手續，將報銷金額及時轉入個人公務卡帳戶進行還款。
（4）公務卡用于公務消費時，應堅持先報告，后支出的原則，在1000元以上的支出，仍按局財務管理規定執行。
（5）因公外出、學習、開會、培訓、考察等活動，事前應明確人員、行程、路線、乘坐交通工具、經費支出額度，經局領導批準后，才能履行財務報銷手續。
5、有下列情形之一的，所產生費用由持卡人個人承擔，不予報銷。
使用公務卡用于個人消費的部份；
報銷費用與提供的報銷憑證、公務卡消費交易憑條（POS機小票）不符的；
持卡人透支提取現金所產生的手續費、利息等；
因個人原因，持卡人未能在公務卡規定日期前申請報銷所造成的罰息和滯納金等；
因持卡人個人保管不慎或遺失等原因，導致公務卡被盜刷所形成的支出和損失；
其他不符合財務管理規定和要求或超出標準的消費。
四、現金墊款支出
1、不能實行公務卡刷卡消費和轉賬結算的公務支出，職工可先行墊付現金支付。
2、干職工墊付現金消費后，按照規定程序審批，送財務部門予以報銷，財務部門將報銷資金劃到個人公務卡帳戶，干職工可通過公務卡提取現金。
五、公務卡結算報銷中應注意的事項
1、一項經濟業務中，如果同時有轉賬結算、現金結算和公務卡結算，應根據不同的結算方式，分別填制報銷憑證審批報銷，以便于財務部門、職工與銀行對賬和賬務處理。
2、干職工在財務部門交付報銷憑證時，應注明現金消費、因公借款或刷卡消費及刷卡消費的時間，以明確責任，便于提示劃款和查詢資金到賬情況。
3、干職工當月使用公務卡結算的各項公務支出，必須在下月5日前到財務部門辦理報銷手續，逾期不報而造成的罰息和滯納金等由干職工本人承擔。
六、現金管理
實行公務卡結算方式后，一般情況下不再使用現金結算。但屬于下列情況的，經財務部門審核、局分管領導同意后，可以繼續使用現金結算：
1、確需用現金發放的慰問費、稿費和撫恤救濟性支出；
2、確需用現金發放給非本單位職工，單筆金額在1000元以下的勞務費、會議補助費等一次性費用；
3、確需用現金支付給單位臨時聘用人員的費用；
4、縣財政部門批準的其他現金支付項目。
【篇三】公務卡管理及報銷制度
根據市財政局《六安市本級預算單位公務卡使用管理暫行辦法》財預[2008]144號文件精神，市級預算單位已全面實施公務卡結算制度。現結合我校有關財務制度，特制定我校公卡使用及報銷管理細則。
一、公務卡日常管理
1、我院教職工持有的公務卡主要用于日常公務支出和財務報銷，其使用范圍包括：辦公費、印刷費、咨詢費、手續費、水費、電費、郵電費、物業管理費、差旅費、維修(護)費、租賃費、會議費、培訓費、公務接待費、專用材料費、公務用車運行維護費、其他交通費用等。
2、院教職工在公務支出中，包括差旅費、會議費、招待費等3萬元以下的零星購買支出，能滿足公務卡受理條件的，均要使用公務卡進行刷卡結算。
3、公務卡主要用于公務支出的支付結算。公務支出發生后，持卡人應及時到財務處辦理報銷手續。公務卡也可用于個人支付結算業務，但不得辦理報銷手續，單位不承擔私人消費行為引致的一切責任。
4、公務卡具有一定的信用額度，原則上每張公務卡的信用額度為5000至3萬元不等，持卡人在規定的最長56天的免息還款期內先支付，后還款。透支消費有25天―56天的免息期(即：當月1―31日的累計消費，于次月25日前歸還)，透支取現金，每日按萬分之五計息。
5、公務卡及其密碼由個人負責保管。公務卡遺失或毀損后，由持卡人自行到發卡銀行(建行政務區支行)申請補辦及更換并及時告知財務處，由財務處通知發卡銀行進行相關數據的更新。
二、公務卡支付管理
1、對差旅費、會議費、零星購買等公務支出，使用公務卡結算的，應在公務卡信用額度內先通過公務卡結算，并取得正式稅務發票、刷卡POS簽購單等財務報銷憑證和相關銀行消費憑證，今后凡我校職工出差原則上不再辦理現金借款。
2、原則上同一持卡人信用消費單筆不得超過2萬元，
月透支余額不得超過3萬元。
3、持卡人在執行公務中，不允許通過公務卡提取現金。確因特殊需要，應事前經過院長批準，并通知財務處。未經批準的提現業務，提現手續費等相關費用由持卡人承擔。
三、公務卡財務報銷管理
1、公務卡當月消費，次月24日為最終還款日，持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出，必須在最終還款日前10個工作日內，到財務處報銷，因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關費用，由持卡人自行承擔。
2、持卡人辦理公務卡消費支出報銷業務時，應當按照要求填寫報銷憑證，并附有關財務報銷憑證及公務卡消費POS單(網絡支付的，如在網上購買火車票的，要求打印相關憑證作為附件)，經院長批準后，到財務處辦理報銷手續。財務人員登錄公務卡支持系統，根據報銷人提供的公務卡號、交易日期、消費金額和POS簽購單流水號等信息，系統自動提取公務卡消費信息，財務人員查詢核對公務卡消費的真實性，審核確認后辦理報銷手續。
3、下列情況可暫不使用公務卡結算
①在縣級以下(不包括縣級)不具備刷卡條件的地區發生的公務支出;
②在縣級及縣級以上地區不具備刷卡條件的場所發生的單筆消費在200元以下的公務支出;
③按規定支付給個人的支出：如差旅費補助等;
④簽證費、快遞費、過路過橋費、出租車費等目前只能現金結算的支出。
4、不能使用公務卡的公務支出也可采用轉賬支付，但轉賬對象須是單位帳號。
除上述情況外，因特殊情形確不能使用公務卡結算的，應報經院長批準。
本辦法自下發之日起開始執行，由財務處負責解釋。
【篇四】公務卡管理及報銷制度
為進一步加強內部控制、規范財務管理，提高資金支付透明度，減少現金支付結算，加強財務監督，根據XX市財政局《關于加快推進公務卡制度改革的通知》《關于在全市全面實行公務卡結算制度的通知》、《關于實施市級預算單位公務卡強制結算目錄的通知》等文件規定，結合我中心工作實際，制定本制度。
一、公務卡的開支范圍
公務卡的公務支出，主要是指財政授權支付業務中原使用現金結算的公用經費支出，包括辦公費、印刷費、咨詢費、手續費、水電費、郵電費、物業管理費、差旅費、維修(護)費、租賃費、會議費、培訓費、公務接待費、專用材料費、公務用車運行維護費、其他交通費用等，除特殊情況外(如不能使用POS機刷卡消費的)，均需使用公務卡或轉賬方式結算。
二、公務卡的管理
1、公務卡實行“一人一卡”實名管理。單位工作人員發生變動：對新增工作人員的，應及時組織辦理公務卡的申領手續;對調離本單位的，應及時通知持卡人辦理相關變更或注銷手續。
2、我中心公務卡發卡代理銀行為XXXX銀行XX支行。辦理
的公務卡賬單日均為每月1日，到期還款日為每月25日。
3、公務卡具有一定的信用額度，原則上每張卡公務卡的信用額度為3至5萬元不等。公務卡的卡片和密碼均由個人負責管理。公務卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發卡行申請辦理，并及時通知單位財務維護公務卡管理系統。
4、持卡人自行負責日常對賬，對消費交易有疑義的，可按發卡行相關規定提出查詢;涉及公務消費的，可要求財務予以協助查詢。
三、公務卡的報銷管理
1、持卡人應在公務卡信用額度內，先通過公務卡結算，并取得正規發票、銀行卡消費憑條(POS簽購單)及需要提供的消費明細憑單等。
2、持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出，應于每月10日前將本期賬單中公務消費支出按規定程序提交財務人員辦理報銷還款手續，以免因逾期還款給持卡人產生透支利息、滯納金和個人不良信用記錄等。
3、若遺失公務卡消費憑條(POS簽購單)的，原則上不予以報銷。如特殊情況，持卡人可通過發卡行網點、電話銀行、網上銀行等途徑查詢，并獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交
易地點”等信息在財務報銷憑證背面證明后，方可報銷。
4、公務卡公務支出不允許透支提取現金，對透支提取現金的行為，視同個人消費行為。
