日語：日本的官方語言日語：中國普通高等學校本科專業日語：2004年中國旅游出版社出版的圖書日語：1981年上海譯文出版社出版的圖書日語：2005年天津大學出版社出版的圖書日語：1991年上海外語教育出版社出版的圖書， 以下是為大家整理的關于日語應用文3篇 , 供大家參考選擇。
日語應用文3篇
第1篇: 日語應用文
二??求職信?
??求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區別，但它與朋友的信函又有所不同，當然也不同于"公事公辦"的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經理，如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當然，如果你根本就不認識招聘公司的任何人，求職信最好寫上"人事部負責人收"較妥。如果直接寫人事部經理或"老總"收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。?
??求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負責人）之間的距離，獲得面試機會多一些。?
??求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看因此要簡明扼要?
【示例】
?尊敬的領導：??
? 您好！?
?? 感謝您在百忙之中審閱我的求職信！?
? ?這個月以來，我的心一直像小鹿一樣跳個不停，外面洶涌來的招聘信息讓我心動。我爸爸是一名鄉村教師，我舅舅是一名中學教師。長期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優秀的教師，站在講臺上激揚文字??今天我懷著激動的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學2002屆英語教育專業的本科畢業生。???
我酷愛讀書，特別是文史類，大部分中外名著（中英文版）都看過。這些書對我大有裨益：陶冶性情，豐富知識，開闊視野。這對我的教學工作大有幫助。???
通過四年的學習，我掌握了良好的專業知識結構和理論基礎，系統地學習了各項知識技能和教學技能，具有準確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。大二上學期，我一次性通過英語六級；大二下學期，我一次性通過英語專業四級。由于突出的能力，在校期間多次榮獲專業獎學金、三好學生、原聲模擬優秀獎等，多門專業課成績名列前茅！?
? ?我有一定的實踐經驗。曾任寢室長，舉辦過一系列活動，寢室文化活動搞得有聲有色。自大一以來我已經做了12份家教，其中以高中生居金。特別是2002年10月～2001年12月在全國重點高中--北京師大附中實習期間成績優秀。???
經過四年的學習與實踐，我有信心與能力勝任大中專院校及中學英語聽、說、讀、寫教學。當然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的不足，并以自己的謙虛、務實、穩重來加以彌補，不斷完善、充實、提高自己。我期盼能有一片揚我所長的天地，我將為之奉獻我的青春、智慧與汗水！?
?? 我家是教師世家，我熱愛孩子，熱愛教育，因為教育是育人的工程，所以，我非常渴望成為一名優秀的教師。???
尊敬的領導，請給我機會，我會以十分的熱情、十二分的努力去把握它！?
? ?謝謝您的慧目！此致
?敬禮！?
?????????????????????????????????????????????????自薦人：范如歌?????????
?????????????????????????????????????????????????2002年1月18日
常見應用文寫作知識?一??介紹信?
介紹信是機關團體、企事業單位的人員與其他單位或個人聯系工作、了解情況、洽談業務、參加各種社會活動使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。??
介紹信一般應包括稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。?
????手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。?
????介紹信的內容要寫明如下幾點：?
????(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。?????(２)寫明要接洽或聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。?
????(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。?【示例】?
××公司負責同志：?
????今介紹我所副研究員，高級工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談有關合作的具體事宜，請予接待。?????此致?敬禮！?
?????????????????????????????????????????????????????××實用技術研（蓋公章）?
??????????????????????????????????????????????????????????????××年×月×日
二??求職信?
??求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區別，但它與朋友的信函又有所不同，當然也不同于"公事公辦"的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經理，如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當然，如果你根本就不認識招聘公司的任何人，求職信最好寫上"人事部負責人收"較妥。如果直接寫人事部經理或"老總"收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。?
??求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負責人）之間的距離，獲得面試機會多一些。?
??求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看因此要簡明扼要?【示例】?尊敬的領導：???您好！?
??感謝您在百忙之中審閱我的求職信！?
??這個月以來，我的心一直像小鹿一樣跳個不停，外面洶涌來的招聘信息讓我心動。我爸爸是一名鄉村教師，我舅舅是一名中學教師。長期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優秀的教師，站在講臺上激揚文字??今天我懷著激動的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學2002屆英語教育專業的本科畢業生。???我酷愛讀書，特別是文史類，大部分中外名著（中英文版）都看過。這些書對我大有裨益：陶冶性情，豐富知識，開闊視野。這對我的教學工作大有幫助。???通過四年的學習，我掌握了良好的專業知識結構和理論基礎，系統地學習了各項知識技能和教學技能，具有準確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。大二上學期，我一次性通過英語六級；大二下學期，我一次性通過英語專業四級。由于突出的能力，在校期間多次榮獲專業獎學金、三好學生、原聲模擬優秀獎等，多門專業課成績名列前茅！?
??我有一定的實踐經驗。曾任寢室長，舉辦過一系列活動，寢室文化活動搞得有聲有色。自大一以來我已經做了12份家教，其中以高中生居金。特別是2002年10月～2001年12月在全國重點高中--北京師大附中實習期間成績優秀。???經過四年的學習與實踐，我有信心與能力勝任大中專院校及中學英語聽、說、讀、寫教學。當然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的不足，并以自己的謙虛、務實、穩重來加以彌補，不斷完善、充實、提高自己。我期盼能有一片揚我所長的天地，我將為之奉獻我的青春、智慧與汗水！?
??我家是教師世家，我熱愛孩子，熱愛教育，因為教育是育人的工程，所以，我非常渴望成為一名優秀的教師。???尊敬的領導，請給我機會，我會以十分的熱情、十二分的努力去把握它！?
??謝謝您的慧目！此致?敬禮！?
?????????????????????????????????????????????????自薦人：范如歌?????????
?????????????????????????????????????????????????2002年1月18日
第2篇: 日語應用文
應用文
寫法指導
應用文是人們生活、學習、工作和公務活動中經常使用的具有某些慣用格式的一種文體。
應用文用途廣泛，種類繁多。其中包括書信(或電子郵件)、日記、通知、便條、收條、借條、影訊、球訊、尋物啟事、招領啟事、海報、賀卡等。
應用文的語言重在實用，力求樸實、準確、簡潔。由于應用文使用廣泛，在實際運用中形成了各種各樣的格式。現在就其格式及寫法介紹如下，供參考。
怎樣寫通知
通知一般用于上級對下級\組織對成員布置工作\傳達事情及召集會議等。通知就其形式而言，可分為書面通知和口頭通知兩種形式．對通知的考查側重于對通知格式及通知正文時態的應用等方面。寫好一份通知，需要掌握下面三點：
一、通知的形式
通知有多種分類。從形式上可分為書面通知(written notice)和口頭通知(an nouncement)。書面通知強調語句簡練，用詞貼切，用語書面化；而口頭通知比較靈活簡練，用詞表達可隨便些，較為口語化。
二、通知的結構
通知一般由標題、正文和結尾三部分組成。標題部分包括常用標題語和發出通知的單位名稱；正文包括事情、通知對象、要求、時間(有時還包括地點)等；結尾部分主要包括發通知的具體日期。英文通知的格式一般是將notice(每個字母都大寫)寫在通知正文上面一行的正中間。發出通知的單位名稱可以寫在notice上面，也可以寫在通知正文的右下角；發通知的日期一般寫在通知正文的左下角。書面通知的格式如圖所示：
三、通知的書寫
1．發出通知的單位和對象在一般情況下用第三人稱，如要求同學們按時到會，不說“we must to…”或“you should…”，而應寫成：all the students are requested to be there on time.
2．在語言上，口頭通知的句型應該做到口語化，多用簡單句和祈使句，語言上盡可能用精煉的文字表達明確的信息。通知中提及的事情都是計劃要做的，時態多用將來時，語態多用被動式。
在句式上，常以“boys and girls/ladies and gentlemen”等作為稱呼語。開頭常用句式是“may i have your attention，please?／attention，please．／ive got some- thing important to say./im very glad to tell you that.../please be quiet,everyone! i have something to say./i have some good news for you!/there will be a talk tomor row./the sports meeting will be held.../it has been decided that well pay a visit to…”，在通知結尾處常用句式“please be there on time”并以“thats all. thank you”作為客套結束語。
3．書面通知常以布告形式張貼或寫在布告牌、黑板上，把事情通知到有關人員等。為醒目起見，標題的每個字母可以用大寫(如notice)。一開頭需要交代說明何事(what)、何地(where)、何時(when)、何人(who)。
4．在句式寫法上必須注意以下幾點：①盡可能用精煉的文字表達明確的信息，多用簡單句或短句、單句，以避免繁雜；②通知往往著重對活動內容、對象進行說明，多用被動語態，如“the class meeting will be held…”(班會將舉行……)等等；③通知是要求下級成員該做什幺或注意什幺，多用祈使句；④通知中所告的事情大部分是未進行的，故多用將來時態。
簡而言之，一份好的書面通知應具備以下三點：
1．四多一少。四多：被動語態多，將來時態多，簡單句多，祈使句多。一少：修飾性詞語少。
2．通知的開頭要交代清楚活動的內容、對象、時間和地點。我們稱之為四
“w”。即：what，who，when，where．
3．層次清晰。一個層次表達一件事，切忌在一個句子中表達多件事情。
假如你是校學生會主席，請你以校學生會的名義寫一份書面通知。
notice
boys and girls,
thank you.
the students union
例文一
notice
attention, please. i have an announcement to make. we are going to visit the history museum this saturday. we are going to meet at the school gate at eight in the morning. please bring a notebook with you and make some notes. we will have a discussion about it in the class meeting next monday. please come on time. thats all.
例文一點評
這是一份口頭通知，介紹了這個星期六有一次參觀活動，即參觀歷史博物館。集合地點是學校大門口，出發時間是上午8:00。要求隨身帶上筆記本（notebook）并做筆記，以準備下個星期一班會課討論（discussion）。請準時參加。
例文二
notice
our class will go to the red star farm to help the farmers to pick the apples to morrow morning. we ll meet outside the school gate at 6:30 tomorrow morning and will go to the farm by bus. we 1! have lunch on the farm. you d better put on your old clothes. please get to school on time tomorrow morning.
the headmasters office
例文二點評
這是關于明天去農場勞動的書面通知，所以大部分句子用一般將來時。這份通知從行文上看，通知的三大部分一應俱全。如標題部分是notice；正丈部分中的活動內容是“go to the red sta，farm，help the farmers to pick the apples”；參加的方式和要求是“meet outside the school gate at 6:30 tomorrow morning，go to the farm by bus，have lunch on the farm，put on your old clothes”等；參加這項活動的對象是“our class”，該活動的時間是“march 12th”；發通知的單位名稱是“the headmasters office”；通知的時間是“march 11th”。
第3篇: 日語應用文
【應用文】會考題庫
壹、詳細教授部分
一、第1章 緒論
1.關于應用文的特質，下列敘述何者錯誤？
（A）沒有特定的對象 （B）有一定目的范圍
（C）有約定俗成的格式 （D）有專門的術語
2.應用文和普通文章不同，有其獨有特質，下列何者錯誤？
（A）對象有特定性 （B）有一定的時效性
（C）須就實際需求取材 （D）須自鑄美辭不用專門術語
3.關于應用文的意義，下列敘述何者錯誤？
（A）是應用在生活當中的一種文書 （B）通常不必有慣用格式
（C）針對某一特定事件的特定目的而寫 （D）形式有法令規定或約定俗成
4.關于應用文，下列何者正確？（96.2）
（A）因抒發情感，而彼此往來寫作的文字，不屬于應用文的范圍
（B）應用文的格式當隨時代視需求自行創新
（C）善為書札者措辭需得體、立言貴簡明
（D）書信適合于噓寒問暖、話家常，論政講學則不適宜
5.關于應用文，下列何者正確？
（A）應用文書需咬文嚼字才顯功力
（B）公開刊登在報章雜志的文書稱為啟事
（C）宴會應酬所用的各種禮帖稱為書狀
（D）在臺灣得以人體器官為契約之標的
6.關于應用文書，何者錯誤？(97.2)
（A）須確認對象，才能不卑不亢 （B）須符合格式，才能通行無礙
（C）須具想象力，才能妙筆生花 （D）須簡淺明確，才能達到效果
7.應用文不像其它文章，可以任意推陳出新，自鑄美詞，乃因其有特定的：(97.2)
（A）內容 （B）對象 （C）格式 （D）術語
8.應用文就使用的對象而言，何者錯誤？
（A）特定的一個人或多數人 （B）特定的機關、團體
（C）特定的公司、行號 （D）可漫無對象，任意寫作
9.應用文的特質為：(97.2)
（A）有特定對象，只能限定某人 （B）有既定格式，不宜任意改變
（C）為求新求變，不必拘泥術語 （D）不受時空限制，可多次使用
10.關于應用文的意義，何者錯誤？
（A）個人與團體皆可用 （B）針對某一特定事件或目的所寫
（C）具有特定格式 （D）主要用于公家機關
11.下列敘述，何者正確？
（A）公文重在實際效用，不宜受固定格式限制
（B）便條較書信更為簡易方便，故宜多使用便條
（C）啟事訴求的對象，視內容而定，寫作時要多加注意
（D）自傳履歷的內容與結構，不宜受場合與訴求限制
12.應用文主要因何而作？（96.2）
（A）人 （B）事 （C）時 （D）地
13.關于應用文的意義，正確的是：
（A）應用文的濫觴，就是未有文字的時代，人類以結繩、圖畫、符號等表達情意，處理日常事務的方式
（B）以廣義的角度來說，古圣先賢所著的經、史、子、集等典籍，也都算是應用文的一種體式
（C）是個人、團體或機關之間，為針對特定情事，特定目的所使用特定形式之文字
（D）以上皆是
14.關于應用文的定義，何者錯誤？
（A）規章：規定當事人雙方權利與義務的文書
（B）標語：以簡單明確詞句表達主張與訴求的文字
（C）題辭：以精煉語句表達稱頌、贊美、慶賀、哀悼的文字
（D）書狀：當事人為履行權利或義務而簽署交付他方收執的文書
15.下列敘述何者正確？
（A）李密從小父死母改嫁，自稱為浪子 （B）韓愈父母雙亡，自稱為孤哀子
（C）蘇軾在妻子死亡后，自稱為未亡人 （D）歐陽修得年六十六歲
16.關于應用文寫作，何者錯誤？
（A）確認對象，切合事實 （B）符合格式，文字簡明
（C）不必符合時代潮流 （D）要寫出好的應用文須有厚實的學養
17.應用文寫作，文字應力求：
（A）簡淺明確 （B）抑揚頓挫 （C）辭藻華麗 （D）多用成語
18.關于應用文寫作要領，何者錯誤？
（A）寫作應認清對象 （B）不必在乎自己是上司或部屬的身分
（C）行文時應恰如其分，不卑不亢 （D）內容必須根據事實，不可憑空捏造
19.關于應用文寫作，何者錯誤？
（A） 應認清對象 （B） 可以超越時空，任意寫作
（C） 用字遣詞有專門的術語 （D） 不可隨興之所至，為所欲為
20.關于應用文遣詞造句，何者錯誤?
（A）實事求是 （B）簡短扼要 （C）精美雕琢 （D）淺顯易懂
21.關于應用文寫作要領，何者為宜？
（A）超越對象 （B）巧具匠心 （C）格式變化多端 （D）適合時代
22.應用文的寫作，何者錯誤？
（A）必須確認對象與關系 （B）符合特定的格式
（C）最好使用文言文，表現學養 （D）減少錯字與成語的誤用
23.應用文寫作時應遵循的共通原則的有：（96.2）(97.2)
甲、確認對象 乙、切合事實 丙、文字簡明
丁、符合格式 戊、厚實學養 己、適合時代
（A）三個 （B）四個 （C）五個 （D）六個
24.應用文的寫作原則，何者錯誤？
（A）因應日常生活需求，須符合時代潮流 （B）應認清與寫作對象的關系
（C）大展個人才學，以創新為要 （D）因事而作，內容須切合實際
25.關于應用文寫作，何者為是？
（A）可以像文藝性文章，任意揮灑 （B）通常有約定俗成的格式，必須遵守
（C）書寫時不用確定對象，用詞皆同 （D）契約不屬應用文，純屬私事
26.下列公文統一用語，何者用字錯誤？（96.2）
（A）稽征賦稅 （B）公布事項 （C）身分證明 （D）卓越計劃
27.下列何者不屬于應用文的范圍？
（A）自傳履歷 （B）小說戲劇 （C）廣告啟事 （D）題辭標語
28.下列何者不屬于應用文的范圍？
（A）書信公文 （B）自傳履歷 （C）契約啟事 （D）小說詩歌
29.下列何者不屬于應用文的范圍？（96.2）
（A）諸葛亮〈出師表〉 （B）林覺民〈與妻訣別書〉
（C）羅貫中〈草船借箭〉 （D）韓愈〈祭十二郎文〉
30.下列何者不屬于應用文？
（A）王安石〈祭歐陽文忠公文〉 （B）金耀基〈王云五先生墓志銘〉
（C）歐陽修〈縱囚論〉 （D）樂毅〈報燕惠王書〉
31.下列哪一個選項的內容不全然是應用文？
（A）書信、慶賀文、題辭 （B）對聯、啟事、規章
（C）單據、祭文、便條 （D）契約、筆記、柬帖
32.現代社會中最普遍、最實用的應用文為：
（A）書信 （B）便條 （C）柬帖 （D）公文
33.應征工作，需要準備：
（A）公告書狀 （B）便條名片 （C）契約規章 （D）自傳履歷
34.下列何者不屬于公文的對象？
（A）機關對機關 （B）機關對個人 （C）個人對個人 （D）個人對機關
35.應用文中，用來處理公務，依照一定程序寫作，稱為：
（A）柬帖 （B）公文 （C）便條 （D）履歷
36.一般機關都可以用哪一種公文類別來行文？
（A）令 （B）簽 （C）咨 （D）函
37.為返鄉祭祖而請的事假，通常使用哪一種公文？
（A）簽 （B）函 （C）報告 （D）通知
38.下列何者，不屬于祭吊文?
（A）傳狀 （B）哀啟 （C）書牘 （D）墓志銘
39.便條由何者簡化而來？
（A）名片 （B）書信 （C）柬帖 （D）公文
40.關于啟事，下列敘述何者錯誤？(97.2)
（A）只適用于個人 （B）對象針對社會大眾或某些人
（C）以公開形式 （D）刊載在傳播媒體或報章雜志
41.如果想以公開方式，對社會大眾或某些人有所陳述，可以使用：
（A）啟事 （B）題辭 （C）公文 （D）書信
42.出租房屋，房東與房客為保障雙方權益，應該訂定：(97.2)
（A）規章 （B）契約 （C）啟事 （D）書狀
43.草擬哪一類應用文必須具備法律知識？
（A）契約 （B）書信 （C）自傳 （D）標語
44.規定當事人雙方權利與義務的文書是：
（A）規章 （B）啟事 （C）契約 （D）公文
45.規定當事人雙方權利與義務的文書，稱為：（96.2）
（A）書狀 （B）單據 （C）契約 （D）公文
一、第1章 緒論
五、第6章 公文
1.一般機關處理公務，使用的文書是：
（A）令 （B）呈 （C）咨 （D）函
2.各機關間公文往復，或民眾與機關間之申請及答復時，使用
（A）呈 （B）咨 （C）公告 （D）函
3.立法院發公文給監察院，所用的公文類別是：
（A）函 （B）咨 （C）呈 （D）令
4.本校發函給教育部，所用的公文類別是：
（A）函 （B）咨 （C）呈 （D）令
5.依現行《公文程序條例》，總統與立法院、監察院公文往復應使用：
（A）令 （B）呈 （C）函 （D）咨
6.對公眾有所宣布時所用的公文為：
（A）令 （B）函 （C）公告 （D）報告
7.各機關團體對公眾有所宣布時，可用：
（A）通知 （B）申請函 （C）報告 （D）公告
8.詳述機關掌理業務辦理情形，請相關機關或部門予以支持時使用：
（A）說帖 （B）紀錄 （C）提案 （D）書函
9.學生對校方有所申請或陳述，宜用：
（A）簽呈 （B）報告 （C）通知 （D）手諭
10.下列公文使用的類別，何者正確？（96.2）
（A）教育部對中國科技大學用「令」 （B）國立師大附中對國立師范大學用「呈」
（C）總統府對國之大老用「咨」 （D）文山區公所對臺北市政府用「函」
11.何者屬于「簽」的使用范圍？
（A）召集會議 （B）機關單位間，公務未決階段
（C）幕僚對長官表達意見 （D）公布法律
12.關于書函與函的區別，何者正確？
（A）書函用于公務已決階段
（B）函的性質比書函不具有正式性
（C）函可以代替過去的備忘錄、簡便行文表
（D）下級機關首長對上級機關首長有所請示，使用書函
13.何者不屬于公文革新要點？
（A）機密等級刪去絕對機密 （B）取消「簽」制式用紙格式
（C）增列機關地址 （D）擬稿部分之格式僅為提供參考用
14.公文在何處需加蓋章戳？
（A）署名上面 （B）機關全銜上面 （C）騎縫處 （D）收文者處
15.我國公文自何時采用由左而右之橫行格式?
（A）九十七年元旦 （B）九十三年元旦
（C）九十四年元旦 （D）九十五年元旦
16.公文「普通件」辦畢時間是多久？(97.2)
（A）三日 （B）四日 （C）五日 （D）六日
17.關于公文的速別，何者錯誤？
（A）指受文機關辦理的速度 （B）普通件為六日
（C）速件為三日 （D）最速件為一日
18.下列屬于平行文的是：
（A）教育部 － 中國科大 （B）臺北市政府 － 民眾
（C）桃園縣政府 － 內政部 （D）總統 － 行政院
19.下列屬于上行函的是：
（A）人民向機關申請答復 （B）立法院行文行政院
（C）經濟部行文行政院 （D）教育部行文各級學校
20.教育部發函給中國科技大學，是：
（A）上行函 （B）平行函 （C）下行函 （D）沒有分別
21.在各項公文種類中，書寫時不用分段落的為：
（A）令 （B）函 （C）公告 （D）書函
22.公告的「結構」可分為哪三段？（96.2）
（A）主旨、說明、依據 （B）主旨、擬辦、附件
（C）主旨、受文者、公告事項 （D）主旨、依據、公告事項
23.何者不是公文應具備的結構？
（A）機關全銜 （B）發文日期 （C）受文者 （D）署名下敬辭
24.公文的三段式結構，不包括：
（A）期望與目的語 （B）辦法 （C）主旨 （D）說明
25.現行公文紙張使用規格為：
（A）B4 （B）A3 （C）A4 （D）A5
26.關于公文，何者正確？
（A）分成「主旨」、「說明」、「辦法」三段，段名不可彈性變更
（B）案情單純者，可用「主旨」一段，或「主旨」、「說明」二段，不一定非三段不可
（C）申請函的精神是上行文，故行文語氣必須像面對長輩一樣
（D）發函出去給其它機關時，辦稿者免填而交由文書單位填寫的是「受文者」
27.關于公文，何者錯誤？
（A）書函文字用語比照「函」的規定
（B）一般工程招標或標購物品時，「公告」用表格處理
（C）個人對長官有所請示用「便簽」
（D）「擬辦」為簽的重點，應針對案情，提出具體處理意見
28.關于公文寫作，何者錯誤？
（A）發文時應記國歷年月日及編列發文字號
（B）軍中對有隸屬或指揮關系之上級行文時，應使用「呈」
（C）文辭應求簡淺明確
（D）公文主體可視需要采三段式，其中「辦法」段不可或缺
29.關于公文寫作，下列敘述何者錯誤？
（A）平行文用語當不卑不亢，客觀平和
（B）為使主題明晰，主旨宜分項表達
（C）主旨段內之「請 核示」、「請 查照」等用語，不可在說明或辦法段內重復
（D）文字盡求簡淺明確
30.關于公文的敘述，何者錯誤？
（A）民眾對機關有所申請與請求時，使用「申請函」
（B）個人對長官有所請示、建議、請求時，用「簽」
（C）「先簽后稿」適合用來處理緊急事務
（D）辭職可使用 「報告」
31.關于公文，何者正確？
（A）公文是處理公務的文書，發文與收文者雙方都必須是政府機關
（B）公文的主體是正文，一般分為「主旨」、「說明」及「辦法」三段，其中「說明」及「辦法」等段名可視需要變通
（C）依現行《公文程序條例》，分為令、呈、咨、函、公告、其它
（D）對上級機關或首長的期望語可以用「請查照」
32.關于公文，何者正確？
（A）機關或首長對屬員、或機關對人民的稱謂語可以用「臺端」
（B）案情無論繁簡，一律使用主旨、說明、辦法三段，以求整齊畫一
（C）「公告」要標明「受文者」，才有人執行
（D）公文行文以簡明為主，不需使用標點符號
33.公文結構項目：機關全銜署名受文者文別正文，請列出它們出現在公文中的先后次序為：（96.2）(97.2)
（A） （B） （C） （D）
34.公文的「本文」可分為哪三段？
（A）主旨、說明、依據 （B）主旨、擬辦、附件
（C）主旨、受文者、公告事項 （D）主旨、說明、辦法
35.關于公文寫作，何者錯誤？ (97.2)
（A）文字宜求「簡、淺、明、確」 （B）說明、辦法段可因內容改用更恰當的名稱
（C）為清眉目，主旨段宜分項條列（D）避免使用艱深費解、模棱兩可之詞句
36.關于公文的制作，何者錯誤？（96.2）
（A）正文可采用主旨、說明、辦法三段式撰述
（B）主旨為全文精要，用以說明行文目的與期望
（C）說明乃就案情之事實經過、來源與理由作較詳細的敘述
（D）一件公文可以同時陳述二件案情
37.一般公文的結構分為七部分，「令」、「公告」不需：
（A）發文機關全銜及與文別 （B）機關地址與傳真號碼
（C）受文者 （D）簽署、蓋印章
38.關于公文結構的「正文」，何者錯誤？
（A）正文包括主旨、說明、辦法
（B）主旨可以分段敘述，較為明確
（C）說明、辦法，如分項條列，應另行低格書寫
（D）說明、辦法兩項若不需要可省略
39.公文主旨之期望及目的語，對平行機關可用：（96.2）
（A）請 查照 （B）請 核示 （C）希 照辦 （D）請 核備
40.公文主旨以不超過幾字為原則？
（A）一百 （B）二、三十 （C）五、六十 （D）一、二百
41.寫作公文或陳請書函，均需以個人或公司行號或機關團體具名，否則即是所謂的:
（A）公函 （B）私函 （C）箋函 （D）黑函
42.關于「函」的寫作要領，下列敘述何者正確？
（A）「主旨」：為全文精要，文末應有目的及期望用語
（B）「說明」：說明行文目的與期望
（C）「辦法」：向受文者提出具體要求，不可改為「建議」或「請求」
（D）每段應標明段名，段名上要冠數字，段名下應加冒號「：」
43.「函」的正文可用三段式敘述，必須注意：(97.2)
（A）段名上冠上數字 （B）主旨段文末要有「目的及期望」語
（C）段名之下應加下逗點 （D）說明段如分項條列，緊接段名下書寫
44.本校發函給教育部，下列敘述何者錯誤？（96.2）
（A）首行寫「教育部函」 （B）首行寫「中國科技大學函」
（C）受文者是教育部 （D）必須由本校校長谷家恒署名
45.本校發函給教育部，下列公文用語何者錯誤？
（A）自稱本校 （B）稱教育部為鈞部
（C）稱教育部為貴部 （D）稱教育部長為鈞長
46.「函」的制作要領：
（A）可層層套敘來文 （B）用語極為卑微客氣
（C）使用艱深之詞句 （D）正確使用標點符號
47.何者不屬于函之管理數據？
（A）速別 （B）發文 （C）附件 （D）副本
48.現行公文用語，下列敘述何者錯誤？（96.2）
（A）屬員對隸屬長官的稱謂，宜用「鈞長」
（B）行文給直屬的上級機關，期望語宜用「請 查照」
（C）表達平行機關來文已接收，引述完畢時，可用「敬悉」
（D）上級機關對隸屬的下級機關稱謂時，宜加「貴」字
49.屬員對長官或下級機關對上級機關首長時用：
（A）本 （B）職 （C）君 （D）該
50.機關對人民不宜稱：
（A）鈞座 （B）臺端 （C）先生、女士 （D）君
51.使用上行文時，稱謂語可用：（A）鈞 （B）君 （C）貴 （D）先生
52.下列公文用語，何者錯誤？
（A）下級對無隸屬關系的上級機關，使用稱謂語「鈞」
（B）稱謂語「君」是機關對人民的通稱
（C）上級命下級照案辦理并報告辦理情形，使用期望及目的語「希照辦」
（D）校長因故未能批核，由教務長代理，此時公文用語稱之為「代辦語」
53.本校發函給教育部的函，稱呼對方單位可用：
（A）鈞院 （B）鈞部 （C）貴部 （D）大部
54.公文用語中「臺端」是：
（A）屬員對長官用 （B）下級首長對上級首長用
（C）人民對機關用 （D）機關對人民用
55.公文用語貴在明確，下列準駁語，何者為宜？
（A）核準 照辦 （B）姑予 照辦 （C）尚無不可 （D）似可照辦
56.關于公文稱謂語的使用，何者正確？(97.2)
（A）中國科技大學對教育部稱「鈞部」
（B）立法院對行政院稱「大院」
（C）本校之學生對教務長稱「貴長 」
（D）本校之學生對教務處自稱「竊」，且須偏右書寫
57.關于公文用語，何者正確？(97.2)
（A）「臺端」是屬員對長官的稱謂語
（B）「希照辦」是對平行機關的期望語
（C）「鈞座」是機關對人民的稱謂語
（D）「請 鑒核」是對上級機關或首長的期望語
58.公文寫作依其呈奉上級（上行）或發文下級（下行），而有不同的用語，如果是上行公文，下列期望與目的語，錯誤的為：
（A）敬請 鑒核 （B）請 查照 （C）敬請 核示 （D）敬請 核備
59.行政院人事行政局稱行政院為：
（A）大院 （B）貴院 （C）鈞院 （D）令院
60.公文中，有隸屬及無隸屬的上級機關稱呼下級機關，或平行機關之間互稱，用詞為：
（A）大部、大會、大社等 （B）貴部、貴會、貴社等
（C）鈞部、鈞會、鈞社等 （D）令部、令會、令社等
61.下列何者不屬于書函使用的時機？（96.2）
（A）公務已決 （B）需要磋商 （C）有待通報 （D）向上級請示
一、第6章 公文
