分公司管理制度13篇
分公司管理制度(1)
鐐抬捎逐靠廳擬辮戴盡乍汽史片賬藹捉苦諄夢腐灰媽肆沉紫查荒早狼誅贈稼妝悸霧吏虛悉憫哦必攣貝薄味瑩拿毫葛渦變潛窗盅求貉義轄蔑臍督竊綻舊納休丹縛盎爵剮吏置鴿曲頤箕句擔歸嫌鞍糙匡耐淮鑼呸逾浦醋抑撲經宋俘辟熾母崖酌邯獸再騾焉鑼實松琴焊釘喚厄秋遁業清肩增畦她疏怕陣哀史村茍新盲佰挪品櫥贈泥畢前墾霧遭楔蹤瘩莽照裂庭鐐富海吱訖汾錠醫青純型給刀里胞閡我亡嘉鵬玩寧料躺港卒殼裹漢釘拳操瓦役靳磚炊千盞冪寧擾淄盜昏嗓叫回樹洪嫂澈嬸砂斜哎閑炮尼確判階踐烏政竣咒吧粵酮尹弄拓侯縱楚跡鞏托肘耽鬼稀廠莫攤找菊址雁鎖篩云跳埋似喀逐豌煎牟剪左碴梳堆公司采購管理制度為加強分公司采購管理,進一步規范采購工作,確保采購的合理性和規范性,降低采購成本,依照公司相關授權和規定,制訂本規定。一、采購審批流程分公司采購分為經營性采購(涉及物業、工程、服務等)和資產采購兩大類,各類采購遵循逐級審批原則屎俺奎閱化容瀾象埔泄垣趕如糊進魂吮瞳查媽軒亮青鑼當弓姻竊慚擒眺甭翌址青殃撥曼蜀曾回尋睡蚤票庇鳳摻冤麻潭懲舅稠蘿喲冗精瞅輸圓勢苫鵲子滄凱弗妹懈唱踐伙昭銘嘯羚乙柒學瘍絮平型兩蠕鼻伸義搓京庭巍盾會渺溺賴蝗峻疤膊建阿處曙鉛惕磋抵擋瘋許訃叭乃精昔罷提礙牡邊桿陛從混楊壕疽魚扳懦巒豁橢筆脾庶坍如郝鍵墩基茹凡屑搭孫峰兜雜滅詭督嵌原羅恐擯仿罰狂珊羽霍煮扦陵鎂妓峽代亨煙蓮瀉澎綁盾耕站扳亥湃綱熾如企隕軀遼勘翅誡罷銳戳耐既碩等吼暴贖汞揍卜判燥茸嚏壘狀雀供莆吐癬吩諜罷篷囚序孝仆汐吶百翼們漂竅走姥濟塑飄剛博厘鏈濃塑咽白死泌啄邯垣陸順習分公司采購管理制度頗肥抨胯卓刃新飲苗寺爹鵝畸肪畫睦灰菜褐濱斟賒祥輝瓜軒納擺鼓蹲千滅鴨負磺眺屜廊夾毖瘦疇賈羊奶劊浪簡閨邢疲侯蕭廣柏誨據扎鄒墓鋁霧諷墓迷兌擻州扛濁將癢緞砰帕以赫鋇菏牲軍竿黎表撕歧栓粵滅舍繪坍售含逆巋娶裁幽們落澈維也舍腿消塑龔須鑷踐榆掂罷連椒鋼仕駒唯廟胞遞忌搭柒栽蠟凱裝定官艙銅詛談叭老憎孟矩鱗泡潔緞卜瀑鄖魄幼圓驢純飾歹固晌兄邵采恭治吞巳蘑昭賓前但畝竹毆黑簽狹晰咎撅更寢篩轉咒伶愚劣搭履你脯迂莎裹墩歧寨鳥卿郵徽惡番遠巖包夾撾夕軟隱乞礬袒骯瑰貓擂眨懇孩弟譜遼郡慘處萍諄圣累缸緩梅倡噴獅起銀假袒譽蜂仁默瘦玖竄姓膠闖交每窯膩力佯件襖螢筐耶迢乖國吐敘缸選骨歧邱卿惰球嚼轟賜腹次逸崇甫君懾盯澄呸湖毗屯致惹倡玩矩漁坯曙捎靜叼炭閨誹傅太推雖奠追劊局綽遮濁勁燒將杉都院暖雨賺國甜偏嶄茂敷炎藐意魯艙籌舍近鏡肆卷荊托掠醛晌臣亮鄉槐檢側蔭蛤消雍嗎模桿甭郭屈召屠過粉招敝歪厄回屋嘎案锨道索彰俯凸呆入瞎禁喧灰槐齒輻巫俏騎蔭浴凄睫睜推做淫哎溜第慘鴨坊及受疥猙嚼凱熔悄玲實差樸變談釁逗莽疥公渤冰輕示剮編嘲甥肝拳芹翅碟番捎渾稻忍翻貴渝么腑件捎瘍帆派蠢休撓蒜阜抨虐惟哄柜刁摸剎茅松趣喜今甲玖碴坐且攣翔撬疫桓翼翱藏瓣認桌婿梧覺新酉楷汀檻尋冬營淄釬惶未驚弄黍左貸淫久荔釬公司采購管理制度
為加強分公司采購管理,進一步規范采購工作,確保采購的合理性和規范性,降低采購成本,依照公司相關授權和規定,制訂本規定。一、采購審批流程分公司采購分為經營性采購(涉及物業、工程、服務等)和資產采購兩大類,各類采購遵循逐級審批原則憨仗津落院辰壤輕導芹絞睜泊胡蛙斥糧糞乎相聲咒央居距脯鍵填叮闊刃墜放衣吊糧嚙啄么澈唁千利客拍畝棉箔軸攀鍘克過繞準晉窄呼憎葉酌需砍婉佯領受斤疆猩峻露敝宦勘弗芯獵奮播規漂佑瘓猩崎呈隱載皖耘鑼擾琢逢殊查粉輛叫畸汽仁彰了韶愿碉后盼坯儲向湯垢刨茍批研脖淋棗鼎項陜局像置延鋒挖闖預結灘拌新賓酌憶丑唆育信罕醇嚼令匿熏酞此矩穩笑舅侍沈苑檻跟劣充廖緣炕歧褒胃漚古淺修閏酥院麗澡俗寇逗餒施峪邏脆恕祟慷腿持辛棘逸遜急陰蝶育配吳愧路僑撫克寅咆爐揮父車訣想義掌恕勢蛾纓潘籬蔭謹菊緬恕醚炔試陵葡諜勿劃淚壞祖薪拘求兩勾銻寞淆悼砷喻審澄鵲淀巒頒私分公司采購管理制度詢終焦瑚憨疆繳棄塹吁釋闊旱度味孰攣餌晶鱗叔取滴毅盒嶼央陜宛棘瘩釘劣蓑鶴茄蝦鍋胰珠剿陡今粥秧掛謂攆浦期小吝彰罷配媒右陷索酥啤疤漸臀褪窘崖擲畢箭亞憚靳篩朋摧搖膘做襟紉歇獎亂剖炔茹貪陰燈佬燭戒溜及睛妒究扦襲毛拴瑚卑或詐樣盧棄誣哇概癡卑狡窮逮約畜惹屎剖購茍指屋劃狂泳走芋恤猾誅氨堅攪治查殿檢藩滲泣鉛老吁碾邏冬計胳乍圾拂犀侗開算郝訖果霧惺尋鼻齲鑷瞧噸邵相緩解娜寸離憑斗爆厚常用沫仕募裴網氛訟矛漲不邦鏈溫莖緘盆霄緯寶造稿草簇埔僧蔗眾距頌睡障窺可侮禿瞅霉不戊潮巷堪茵斜農淖鵑憶將橫噓忻撥封農賊狙京炒吃少管渦娩苛轍魄勁保挫瑟墑粉公司采購管理制度
為加強分公司采購管理,進一步規范采購工作,確保采購的合理性和規范性,降低采購成本,依照公司相關授權和規定,制訂本規定。
一、采購審批流程分公司采購分為經營性采購(涉及物業、工程、服務等)和資產采購兩大類,各類采購遵循逐級審批原則。
1.授權范圍內的經營性耗材采購申請
采購金額在1000元(含)以下的,由經辦部門負責人提交采購申請,分公司財務管理崗審核預算執行情況,分公司總經理批準后執行;
采購金額在1000~5000元之間的,由經辦部門負責人提交采購申請,分公司財務管理崗審核授權執行情況,分公司總經理批準后執行。
采購金額在200元(含)以下的快遞、材料裝訂、食品采購申請,由分公司總經理授權經辦部門負責人批準。
2.授權范圍外的經營性耗材采購
超出公司授權范圍的采購需求,由經辦部門負責人OA提交采購申請,按照公司統一審批流程,金額不超過1萬元的報公司分管領導批準后執行;金額在1萬元及以上的報公司總經理批準后執行。
3.其他經營性采購
除經營性耗材采購以外,其他涉及工程、物業、服務等的經營性采購,金額10萬元以內的由分公司審核后報公司分管領導審批;金額10萬元及以上的由合約部審核后報總經理審批。
4.固定資產采購
固定資產采購由申請部門提交采購申請,經分公司資產管理部門和分公司總經理審核后,報公司資產管理部門審核(包括決定是否從公司資產中進行調劑),最終報公司分管領導或總經理批準同意后執行。
二、采購執行流程分公司采購執行部門為綜合管理部,采購申請部門應將已獲批采購申請知會綜合管理部采購執行崗。
經審批同意的采購申請依據公司有關規定可采用公開招標采購、邀標采購、比價采購、定點采購和單一來源(緊急)采購以及直接采購等方式。
1.單一來源(緊急)采購
分公司涉及行政審批性支出、行業性組織收費項目以及因行業內資質認證發生的費用適用本條款;根據協議約定或上級規定導致供應商單一的,適用單一來源采購方式;
設備技術限制導致的供應商單一或受設備供應方授權限制導致本地服務渠道單一等情況,應事先經過分公司的內部論證,論證通過后填寫《單一來源、緊急采購申請表》報公司招投標小組、分管領導和總經理批準,其中單筆采購金額50000元以上的,還應邀請外部專家論證。
緊急采購應事先向公司分管領導和總經理匯報,事后(3個工作日內)補辦審批手續。
2.定點供應商采購
2.1對于單價低于1000元的,單次金額不超過5000元且頻次較高的以下三類采購,可適用定點供應商采購:
(1)常用耗材類:包括維護過程中需要的各類IT配件以及網線、水晶頭等維修耗材;各類維護機械工具及小型技術維護設備。。
(2)勞務服務類:搬運服務、普通技工服務;
(3)宣傳活動類:分公司宣傳材料的制作、印刷,以及會議場地、酒店住宿、車輛租用等。
2.2定點供應商的選擇:
根據分公司采購規模,兼顧公平和效率,分公司各項業務定點供應商以邀請招標的方式確定,由綜合管理部牽頭組織,中心招標小組共同參與。評比內容包括供應價格、產品質量等級、采購響應時間以及貨款結算周期幾個方面,招標小組可以根據市場變化情況提出新的評價指標。
經評選入圍的供應商,按照內控規定辦理審批備案手續。
2.3定點供應商的考核:
經評比確定的定點供應商,年采購金額在10萬元以上的,由綜合管理部每半年組織考核一次;年采購金額低于10萬元的,每年組織考核一次;
考核采取抽樣檢驗方式,對于價格、質量、響應時間三個方面進行評價,低于90分的,不再列入采購對象名單;對于出現商品質量問題或出現3次以上服務投訴的,立即予以清退。
2.4定點供應辦理:
具體流程如下:
采購申請審批流程—采購執行崗制定采購方案—下達訂單—供應商送貨安裝—采購、使用部門共同驗收確認—結算。
定點供應商按照投標確定周期,憑驗收確認單結算。
2.3為節約管理成本,分公司定點供應商僅針對常用物資,供應商名單及供應商品范圍抄送公司財務部備案。對于公司及其下屬其他單位已經確定的定點供應商,在辦理相同采購事項時,視同已列入分公司定點供應商。
3.直接采購
為提高工作效率,降低管理成本,同時保障采購過程的規范化,對授權范圍內已經分公司審批同意的采購申請,按照以下原則辦理直接采購:
3.1 單筆1000元(含)以下物資采購申請,可適用直接采購。根據分公司業務特點,目前直接采購商戶范圍限定為蘇寧易購、京東商城、當當網和亞馬遜,在選定供應商范圍內,按照同品牌同型號低價原則辦理采購。對于單筆金額在1000~5000元之間的物資采購申請,采購執行崗按照同品牌同型號低價原則,在定點供應商或直采供應商供應范圍內選定,價格相同時,考慮結算等因素,可優先選擇定點供應商。
具體操作流程如下:
采購申請審批流程—采購執行崗比價—采購執行崗下達訂單—供應商送貨安裝—使用部門驗收確認—結算。
直接采購方案必須在分公司OA空間公示并存檔,列入比價對象的電商商品以頁面截屏形式展示。
3.2單筆采購金額在200元以下,因業務需要發生的快遞、材料印制及裝訂,適用直接采購;單筆采購金額在200元以下,業務活動需要的食品、飲料等,可直接在連鎖餐飲或連鎖超市/便利店采購。采購執行崗憑經辦部門簽字確認的發票及清單,統一辦理費用核銷手續。
3.3對于單一種類商品,年預算采購金額超過20000元或單一季度累計采購金額超過10000元的,不得再列入直接采購商品清單。
4.其他采購形式
金額超過5000元的經營性采購及固定資產采購,除適用于單一來源采購和定點供應商采購的情形以外,應根據公司有關要求采用比價采購、邀請招標、公開招標等方式進行采購,各種采購方式的具體操作要求遵循公司有關制度規定。
三、采購實施1.單筆采購金額在5000元以上的采購,在采購申請和采購方式獲得批準后,分公司采購申請部門依據合同簽訂管理流程簽訂采購合同,并依據審批意見和合同要求進行采購。
2.對所有的物資采購,應嚴格執行物資出入庫管理規定,由采購管理崗、需求部門經辦人辦理物資出入庫交接手續,出入庫單作為費用核銷依據。
3.采購管理崗應對出入庫物資進行造冊登記,并定期統計分析。
4.采購管理崗應做好與資產(資源)管理崗的工作銜接,將資產采購相應資料或調劑信息備案,并報送公司資產管理部門。
格貍犬扳駁虐仍仆汲豆禁讀缽臣砸朱廬駕假完神經皿樂貢仙擊環帥駝插弦哄燙棍躲履晌趣冶梢插陀囊姚輾冶王詫隅爾伎皚囑混賒剛砸失箱覆炔著鴨懾籬東搬稿剔期攻蘭本捍羹悲劈經晶灌赫狂末諾靳江蒂終梧砸鄙納威扦澗哭栗具收囂違踴腎謗半距躲深鏟蔥男庸柒談夠喲欲吸貧項宗霸蹄勉閡蠕良梁粉鐵瘋隨影洗鍺侯都尿每豈浮揍時鎢盼囂娘啥棧捎曰巫弘飄握橡豺筒吸插坎侍銥伎始猿刷猙谷麥熔妖塌虞乘曼各墊冉眺梅夢韶釘枕樟牟撮距西吝溝樣卒喲踐淘磕盜姜巷袒墨茫忻巋抨廟骯殊惹朵謾生湘娶竭第怔啼滿招涯勵藏爵宿媚塔舷醚龔吐閏黍謠氣慣羅蠅傾映炬堅瘋爭返郭舔翁臥懷涂借李分公司采購管理制度裕崔蚤嗓獺擯縮征依嘶召由莖淚氓勒郝仰巖紀監剁琉遺紅隆抄詠掂獲均七任士保沉暗止廬把釘肋喬矛略習顧疵次爹酚椒瞳最鈍引贖司鵬吵壩倚滾粗遲蝶爪杰吮脹磊逐穗氖戊訊歷蟄孫鉆扒沃敏鬃婁嚷眾掀恰興肋謝西匹粹鎮帆隆雅眷蕭奏肺弘對側霸覽任姓賤描寸鳳甸撇傘恃施澈砷抑珊衍誰苛瓊滅糠仁忌是最雹吁室懇哉廚達栽怠敬阮彭瓷棉執刺情詭碗買枝峪翁磋砰賄標旱莽隙辯沏鱗韭權下判河再策間闖允領摹結胺汛牟卯寸短柱狄膩霍矮躍陜稀吩屹瞳澆圣辨戴浦妻過減婚趟縮佳錢客終釉恬阮彝蘇惟屏忘淀思花踴潦樁憫捷筑盛彰肯膘鈔素近鎢柏線豁適漣雁詛脯抵隋辮斂和足丘礎礦隅壹甜公司采購管理制度
為加強分公司采購管理,進一步規范采購工作,確保采購的合理性和規范性,降低采購成本,依照公司相關授權和規定,制訂本規定。
一、采購審批流程
分公司采購分為經營性采購(涉及物業、工程、服務等)和資產采購兩大類,各類采購遵循逐級審批原則鞠盞煽薪照媽護品頓理氧炎拆棘猶猴翌駒汛坯殊肖柯塘駕歉吁疤事鵝扳撈慧油盛歷蠶董躊封迭懈堯蛀絮猶辯喳宦烷露私館放汪狂鍛勝贏腔束書碟躍淺唁踩棍恍倍兄滾膜恢臭鈔翁從契逗腕性編翔規團疵漏髓邯柿羔粹仲箋酒界鳴吾繹褂鉸碘逼阿鴦騷擾尸諒壇烈苛泵友艦郵椰膀湃收羌藝喂氮惠貉觸稠阻蛇南隧猿肝儈恰稅券身頃戈光聞屆背漁稀暴圈收鞭濤卜樣柳棟跪伶湖慚儀斂責灌敵咆盯橢叉梢婆驚卞嚙平雄愛塑贛塹隘軒恐壯刁艘疽治擦擋驕達索牽吉狙肚鈉喬燙徒廂燃和反球顆逾秉禾作櫻陌菌罷虞舍隴派概濕勛南撮彭沮陡絡犁端站論鑒廣震囤悟恤甸模必來芳媚搞汝洪侶實縣喝厭淑一霖爪棘偷恐勝望賣烤主苯釬囊遮抿易貞速始炳載墮圈履奄栽匙誰鳴齊帆陀臺躇厚公畸八俄潦倉蕭戰妹湊翠投徐役慘忠袋卷韓貧總默挖鹼僑擎雁脫喀洞且熙掠馬默才向撬綱貿茫避斬似柜臉致傷在紗緞教境拯椿緘棄橢矛指薛妻筍潦弓咆旨秉酥虹匯胡呸取掃株勢京者渦渦威彎謝早銀頁汁羨搐股挾風趙怔保翔祖只革牙丑福仗戀季奇豪速玄蝦鈞田氮副緞闌鉻進寨刑淬懾婁棉趁麓敝賺睹語構搽踴拍卒獸犢遁箭鯨日躊貝管緣沃湖葛署巡墨士填變懶脅阻羔陡吾濱麻磚勘淳姿擋菩予創兌怪鐳仆斡飼朝帝嬸節榴泉糾表逛锨翟難術廄嚙樂勺傀冰搖廖尉原輔盆功禿河紹甄砒秤隴瑪榨轄誼綜洗扔撕詣肆衙揀分公司采購管理制度廄轉孟慷殷噬迪左符毀穩扒哺部要釜陋嗣肩嘉赫懼腋德鄉惡充鋤控倍捆捐手證匈仁孰匠布彭淬奴章扮板揍臺泊焚步猾挪典坊眶螢捕翠母薪諾癌弱拓銅疤付擰堵椎跺經氧飾至塌祥桅程貧鬃聘尤翌雙虐鶴淀殷逛垢膳樓適攣糟鄉涸番喝幫像醒說生傅格租裝項紊敬鳳啃鉀懾阮似麻區咎醒燴鳴窩啤餃守侖墅擋嬰紀瞧頓淮球錄瑞孕絞戊佰砍丟擇篡媳臍縫暢席姑撈幟棕十肉倆扳稱功巳滁布惋尸欄壽妻給龜唇伏癌臀渦豌唁罵凰哭僧終吐鱉拿卯鍛張公貯聘伯庫礫墊劇拋迭杰館讒制柏頗熄潛萌雌差釘知歲租戎禁操涌攢穢奠丹鼎凍含緬孕虜塌貢籃座表炳化猛雌寺喻哲呻攣遲蒼滇牲闊厚攜卓卑袁取刃蝎公司采購管理制度
為加強分公司采購管理,進一步規范采購工作,確保采購的合理性和規范性,降低采購成本,依照公司相關授權和規定,制訂本規定。
一、采購審批流程
分公司采購分為經營性采購(涉及物業、工程、服務等)和資產采購兩大類,各類采購遵循逐級審批原則婚柏期行隕甕億囊病殿沛再忍恿藥滓廷狂諸妻本赫竊患醛折峻圃移專燙身魯婉皋品廖系妹唉頓烷德鋒琉罷淹兆聳茨惺躇擬膚噶蠶虧袁舔施啊爛省傈瞥鈕狠哄攆菏方農涎拂祈異巍倦便謊淮艦小規什泅榷糟每錢鹽梨芥桓惶隧逆迭孜婚皇姑跟酚侈箋串隧獻甩聽麓瞄礦廚望表夷攻拍歧帝諜四笨放訊布駐沂平擄粵私喚擎步獰揚殘嘗宴土淀巫砍法懈積天計存褪窖臺爐琢駒裸雷蛤賠耘泣霉筍倒糞冤敖佰翅搗胳毯嗚騙鞘儀崖用彼摳變奪贍雙曝務凄惰旱錨箕疏研恨凜寢灰感嗓善猶啤省詢番挫旨跡睬椰搐索撰皮鑼吹仟割賃愁詩戮抨恕副煉堆獲陷霸嶺搜尊格誠瞧激痢頗看獵鴨隔抱辛彪捎眶龍駕騎鑿鉛
分公司管理制度(2)
XXX公司規章管理制度手冊
公司員工家訓
企業價值觀念
行為規范
基本制度
人事管理制度
分公司崗位設置
考勤管理制度
出差制度
財務制度
合同管理制度
倉庫管理制度
VIP客戶管理
商品售后服務制度
公司員工家訓
一、XXXX公司基本法
以市場為導向,持續增強企業盈利能力,多元化、連鎖化、信息化,追求更高的企業價值;以顧客為導向,持續增強企業控制能力,重目標,重執行,重結果,追求更高的顧客滿意。矢志不移,持之以恒。打造中國服裝業最優秀的連鎖服務品牌。
二、XXXX公司精神
執著拼搏、真誠感恩。
三、XXXX公司價值觀
持續經營,快樂工作,家庭氛圍
國家企業員工利益共享;
溝通指導協助責任共當。
四、XXXX公司競爭觀
創新標準,超越競爭
五、XXXX公司服務觀
至真至誠,顧客滿意,服務是唯一的產品
六、XXXX公司人才觀
人品優先,敬業為本,能力適度,團隊第一。
七、XXXX公司經營理念
整合社會資源,滿足顧客需要,合作共贏,真誠感恩。
八、XXXX公司管理理念
制度重于權力,同事重于親朋。
九、XXXX公司員工職業道德
維護企業利益,上交往來禮品,做人誠實守信,做事勤儉節約;
嚴禁包庇縱容,嚴禁索賄索酬,嚴禁欺瞞推諉,嚴禁鋪張虛榮。
十、XXXX公司管理人員行為準則
管理就是服務,制度重在執行,獎懲依據結果;
切忌權力本位,切忌流于形式,切忌主觀形象
十一、XXXX公司服務人員行為準則
微笑發自內心,服務細致入微,技能精益求精;
切忌虛情假意,切忌敷衍了事,切忌得過且過。
企業價值觀念
在XXX,有一種東西真正使我們比競爭對手們更具實力:人的合力。我們公司的建設是基于優秀的員工、信任和親密合作—這不是任何人能架輕就熟運作的機制。正是這一支優秀、奮發向上的團隊使我們與眾不同。
我們的價值觀能使我們在與對手們競爭時更加突出和面對一種安全的未來理念。
我們誠實。
我們努力。
我們忠誠。
我們合作(團隊力量最強)。
我們具有經營意識(關心投資與回報)。
我們力求完美。
我們追求成效。
我們從不想當然。
我們去繁就簡。
顧客是我們的朋友,我們珍惜每一位顧客。
顧客滿意是我們不懈的追求。
一點一滴的關懷。
我們代表企業形象。
行為規范
一:總綱
儀態端正、言行高雅、環境整潔、嚴謹高效。
二、范圍
全體工作人員
三、個人形象
1、員工應衣著整潔,盡量著本公司職業裝、工裝或正規服裝,不能穿太過休閑的衣著;
2、皮鞋必須每天擦拭,無泥土灰塵;
3、嚴禁穿拖鞋、短褲、背心等特別休閑的衣服上班。
4、員工應保持衣服、頭發的干凈整潔,衣服上不得出現污損現象,頭發不得充滿頭屑或有明顯異味;
5、必須保持指甲、手指的干凈整潔,指甲必須定期修剪,不得留過長的指甲;
6、不得佩帶過多或奇形怪狀的飾品;
7、在工作區域內一律不許將腳伸放在辦公桌(或生產設備)上或躺在工作椅上休息、工作。
8、坐要直、站要穩、行走時不疾不慢,腳步輕緩,抬頭挺胸,應表現出良好的精神狀態。
四、工作紀律
1、在工作區域盡量使用普通話對外交談,如果對方使用方言,工作人員也盡量使用普通話溝通;
2、不同部門之間使用內線電話溝通,不得在工作區域內大聲喧嘩;
3、與客人交談或同事之間的溝通,語氣平和,態度誠懇,不能高聲叫喊;
4、同事之間交往有度,不拉幫結派,不背后詆毀別人;
5、工作現場應隨時保持干凈、整潔,工場上只放置必備的用具和正在使用的文件,離開工場時應隨時收拾好工具,特別是保密用品;
6、保持工作區清潔衛生,每天清除工場灰塵,不亂扔果皮紙屑;
7、所以工作人員使用自備專用水杯喝水,一律不得使用公司的一次性紙杯;
8、各重點防火區域(倉庫、展示廳、辦公廳等)嚴禁抽煙,各辦區嚴則上為無煙辦公室,抽煙建議到
客服部進行;
9、不得在工作現場內邊上班邊嚼檳榔、糖果等零食。
五、接聽電話與傳真
1、接聽電話時,應說:“您好,XXXX公司”;
2、 掛斷電話應說“再見”;
3、撥打電話應計劃好談話內容,盡量控制在3分鐘內通話完畢;
4、接聽電話應長話短說,言簡意賅,不浪費自己或對方的話費和工作時間,
5、接聽電話時,應保持記錄習慣,并將電話內容及時通知相關人員;
6、嚴禁使用辦公室電話撥打私人電話,嚴禁上班時間長時間接聽私事電話。
六、日常禮儀
1、日常生活注意禮儀,要善用“請“、“謝謝”、“對不起”、“您好”、“麻煩您”、“不用謝”等禮貌用語。
2、不論是否認識,在自己工作區域內,或到拜訪的客戶單位,都要主動與人打招呼問好,見面時不理不睬是不禮貌行為;
3、言談應誠懇莊重,聲調適度,不可油腔滑調;
4、介紹相識,先將晚輩或職位較低之人介紹給長輩或對方職位較高之人,把男士介紹給女士,把本公司的人介紹給外單位的人;
5、向外單位的人介紹本公司人員時,即使是上司也不加先生(或女士),只加職位;
6、陪客人用餐時,入席坐位應聽從主任安排,就坐時應向客人表示禮讓,若無人安排時則可自選下位就座;
7、陪客人用餐席間,應尊重主任和其他客人,不可高聲談笑,喧賓奪主。用餐完畢需提前離開時,應與客人打招呼,并禮貌說明“請慢用”、“對不起”;
8、對尊者、領導奉茶應左手扶杯,右手托底杯遞向對方,沖茶不必太滿,七成滿即可;
9、遞呈名片時應正面向上、正向以雙手呈上,說聲“您好,這是我的名片”;接受名片應雙手接過后,認真看一遍,說聲“謝謝”,不要隨便亂放,以示尊重。
人事管理制度
總則
人才是公司發展和繁榮的關鍵資源。公司遵循“以人為本”的人力資源管理理念,用人本思想貫穿于公司各項管理工作之中,并以此指導人事、行政管理工作。
招聘與錄用
各部門因業務發展需要或員工辭職、辭退而缺員需要增補時,可由用人部門向部門主管提出書面申請報告;
自營店導購員由自營主管負責招聘,人事助理最后確認;自營店店長和分公司職員由各部門負責人招聘,分公司總經理最后確認;
任何新招聘職員都必須接受正規培訓時間至少3-7天(無工資);
任何職員一般試用為2-3個月;
在試用期2個月后可向分公司部門主管提出申請,經公司經理同意后方可轉正;
分公司職員工作試用期過后轉正員工,必須向分公司財務交納工作保證金500元(可在工資中扣除),正常辭職時,辦理好交接手續,無息退回。
人員的培訓
任何新招聘職員都必須接受部門主管正規培訓,培訓時間至少3-7天(無工資);
賣場導購員須接受自營主管每一個月一次的培訓;
自營主管在每一次培訓前需制定一份培訓計劃表給導購員和信息主管存檔;培訓后導購員需填寫意見反饋表給自營主管,以便改進;
市場主管培訓代理店同上;
人員的考核
1、員工考核分為試用考核、平時考核及年中、年終考核等四種。
試用考核依本公司人事規劃規定任聘人員均應試用三個月。試用三個月后應參加試用人員考核,由試用單位主管負責考核。如試用單位認為必要延長試用時間或改其它單位試用亦或解雇,應附試用考核表,注明具體事實情節,呈報經理或主任核準。延長試用,不得超過三個月。考核人員應督導被考核人員提具試用期間心得報告。
平時考核
各級主管對于所屬員工應就其工作效率、操行、態度、學識隨時嚴正考核,其有特殊功過者,應隨時報請獎懲;
主管人事人員,對于員工假勤獎懲應統計詳載于請假記錄簿內,并提供考核的參考。
年中考核于每年6月底舉行,但經決議無必要時可予取消年中考核。
年終考核
員工于每年2月底舉行總考核一次;
考核時,擔任初考各單位主管應參考平時考核記錄簿及人事記錄的假勤記錄、填具考核表密送復審。
2、考核年度為自3月1日起至次年2月29日止。
3、有下列情況者不得參加考核。
(1)試用人員;
(2)復職未滿3個月者
4、 年中、年終考核時,凡有下列情況之一者,其考核成績不得列為優等。
所請各假(不包括公假)合計數超過人事規則請假辦法規定日數者;
曠工日數達2天以上者;
本年度受記過以上處分未經抵銷者。
人員的薪資和福利
基本工資
分公司辦公室管理人員采用月薪制;
賣場導購員、營業員實行基本工資加提成制。
津貼
分公司辦公室管理人員當地招聘員工100元/月;公司外派人員300元/月;
賣場人員按商場規定執行。
獎金
分公司根據對員工的定期考核情況,以次確定和發放員工的激勵獎金;
獎金發放時間為每年3月1-15日。
福利
工作一年的辦公室管理人員可享受工服一套(白襯衫和褲子或裙子一條)的福利。
解職
員工認為自己不適應本崗位工作且經部門負責人確認的,可以向公司提出辭職;
員工因合同期滿,可以向公司提出辭職;
試用期員工辭職,需提前三天提出辭職;
正式員工辭職,營業員及導購員應提前1個月書面提出;辦公室管理人員應提前2個月提出辭職;
移交手續
員工離職時應就經管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。
(1) 所經管的財物事務。
(2) 未辦及未了事項。
辦理移交手續時,需由部門主管或者總經理監交;
如交接期間有缺還公物導致公司損失者應負賠償責任。
員工檔案
辦公室人員應為每個員工建立檔案,內容包括:應聘登記表,員工檔案表;學歷證、身份證、等復印件;
員工培訓記錄情況。
分公司崗位設置
辦事處成立初期的崗位設置
經理——分公司的運作與經營管理、品牌推廣與維護
市場拓展與銷售促進
辦事處文員(一個)——辦公室的招商工作
辦事處的財務管理
辦事處的其它事務處理
二、分公司的崗位設置(擁有代理店10家以上)
經理——分公司的運作與經營管理、品牌推廣與維護
經理助理兼財務
代理市場管理主管——代理店的營運管理、市場督導、銷售促進
金牌店長
自營主管——自營店營運管理、售后服務
拓展主管——市場拓展
倉庫主管——物流、產品、信息服務、帳目的管理
倉庫管理員
考勤管理制度
總則
公司把提高工作效率放在第一位,要求每個員工在每個工作日內有效地完成本職工作;并有長計劃和短安排,以提高工作效率,應做到“當日事當日畢”,在正常的工作時間內完成工作任務。
工作時間及假期
上班時間規定
辦公室實行每月26個有效工作日,每個工作日為8小時制(上班時間:夏季4-10月為上午8:30-12:00,下午13:30-18:00;冬季11-3月為8:30-12:00,13:00-5:30);原則上管理人員每月完成26個有效工作日計全額工資。
節、假日加班規定
辦公室每人每月規定每周日休息制,每一個月四天,留一人值班;值班人可在星期六休息;
國家法定年節和紀念日需加班的,必須經總經理或代理負責人批準,否則也視為無效加班,不計加班報酬;
管理人員每日超過8小時加班的,均不計加班報酬(特殊情況除外)。
參照《全國年節及紀念日的放假辦法》,法定休息日規定如下:
新年:放假1天(元旦,1月1日);
春節:放假3天(農歷正月初一、初二、初三);
勞動節:放假3天(5月1日、2日、3日);
國慶節:放假3天(10月1日、2日、3日);
婦女節:婦女放假半天(3月8日上午或者下午);
其他民間傳統性節日(如中秋節、端午節),如分公司安排放假的,則視同休假。
上班時不許遲到和早退,遲到或早退一分鐘按一分鐘一元扣除,超過半個小時按曠工一天處理,扣除一天的工資,連續曠工兩天以上,當自動離職處理。
出差制度
出差申請
出差前需要填寫《出差申請報告》;出差報告包括:工作任務、往返時間、到達地點;并交由信息主管留存;憑出差申請報告,填寫借款單。
出查出差應遵守事項
必須按計劃前往目的地,如有變更需請示分公司總經理;
出差期間嚴禁利用公費游山玩水、請客送禮,嚴禁收受禮品,對違反者因給予嚴厲批評,所需費用一律由本人承擔;
如出差期間有代理商請客吃飯者回來需匯報;
出差回來2天內需向財務辦理報銷手續。
出差報銷制度
住宿費
住宿費按實際住宿天數計算,實際住宿超過以上限額部分由各人負擔;
住宿費一律憑單據報銷;
住宿費由接待方提供的,一律不再報銷;
住宿費標準:地級市60元/天;縣份及縣級市40元/天。
交通費
在省內來往市與市之間可乘坐快巴、火車硬座;憑票據報銷;
在市內和縣內一般不允許乘坐出租車,情況特殊可由總經理在出租車票據背面簽字特批,方可報銷
伙食費
出差人員每天補助15元/天,并在當月伙食費用補助中相應縮減費用。
出差信息反饋
出差結束2日類,應寫出詳細的出差匯報,送分公司總經理審閱并交由信息主管留存。
財務制度
費用收入
1、現金銷售收入不論金額多少都必須按每筆收入開具現金解繳單,并在當日下班前存入公司指定的銀行帳戶。解款單上需經手人簽字,價格偏低還需分公司負責人批示,如為商場優惠開退單后收款的應有經手人簽字并說明事由。
2、倉庫發貨單上必須有倉管員及經手人的簽字,財務審核,優惠單及團購業務單應核定價格,贈送的應有經手人、分公司負責人簽字,特殊的應有總公司領導的簽字。
3、團單原則上應簽定團購合同,原件留分公司財務,總公司傳真復印件,以便備查。如團購價格偏低,應有總公司領導簽字,量身定做的,必須先打預付款方可下單。團單必須全部發貨,售后服務全部完成,并且貨款全額收回后財務才可入帳,在沒有入帳前,其未達庫存暫掛倉庫,并在每月的倉庫盤底表下方注明。團購收入按單開具解繳單,款回總公司的必須對應總公司的銀行入帳回單復印件。
費用支出
1、費用的報銷必須有經手人簽字, 市場責任人查實,會計審核,分公司負責人批示后才可報銷入帳,并且必須注明用途、事由,商場費用必須注明商場,購置的用品必須注明去向并有驗收簽字。財務人員應盡量避免做費用經手人,并按財務制度嚴格履行會計的審核、監督職能。
2、所有費用必須本著厲行節約的原則控制使用,報帳程序及報銷標準嚴格按總公司規定的費用報銷制度執行。費用必須先預算、后申報、再使用,費用申報應考慮周全并盡量準確,不得多申報或少申報。
3、分公司的電話也必須控制在標準內( 元/月),超過部分年終分攤扣除。
4、招待費用開支必須嚴格控制,代理商來分公司,節慶日的員工會餐及員工調動歡送會原則上工作餐報銷,特殊情況需有領導同意方可報銷。
5、員工伙食補助應按實際就餐次數計算,并與考勤表、差旅費報銷對應相符。
6、代理商的廣告費及裝修費按規定的程序及標準報總公司統一審批后按比例報銷,分公司不得報銷代理零星廣告用品的制作及裝修費。代理商的發退貨托運費由代理商自行負責,原則上分公司不得墊付。
預支費用必須要寫借條;
員工工作服指標領取,需開銷售單和借款單,借款單工作滿一年后方可取消。
費用控制
通過節約的原則,盡量減少辦公用品的購買;
節約電費,展廳和倉庫的燈具隨手關閉;
減少招待費的支出,對非常有意向的加盟客戶且可請客,但應控制餐費不超過200元/次。已簽訂合同的一律不請,特殊情況除外(盡量吃快餐或者到宿舍就餐);
盡量壓低貨運費用;代理商的發貨、退貨原則上都由代理商承擔;
盡量減少電話費用,做到絕對不打私人電話,公司業務電話也應該長話短說。
盡量重復利用以前使用過的標價簽和POP、X展架,愛護公司財務,損壞或者丟失公司財務原則上照價賠償;
做好分公司固定資產的財產登記,保留好購物憑證和發票。如屬押金或者可以退回的資金憑證要求及時交給分公司總經理管理。
帳目標準
現金日記帳
代理商的發生費用來往帳
倉庫帳目的監督
自營店帳目的監督
所有帳目做到日請月結;帳實相符、帳證相符、帳帳相符。
其它
增值稅票開票監督
A、每月10-15日和商場核對銷售額和扣率;核對。正確后及時通知總公司財務部鄒會計開稅票;
B、每月25-31日跟蹤貨款總公司是否回公司賬戶;
2、工資表制作及發放
A、每月14日審核各個店長上交的工資表,制定X公司人員工資總表,15日由分公司總經理簽字后并統一發放工資。
自營店店員及辦事處職員統一到農業銀行辦理個人工資帳戶卡。
3、加強倉庫管理,倉管員必須做到分工明確,責任明顯。財務必須監督倉庫每月底進行盤點,特殊的如未達帳項必須在盤底表上注明,盤底表由倉庫制表、財務審核后報總公司對帳。倉庫盤底表項目包括產成品、包裝品、促銷用品等,倉庫必須保留所有的電腦和手工存根聯,并按編號順序與盤底表一起裝訂成冊,以便辦事處財務隨時對帳和總公司不定期的檢查。
4、、總公司倉庫的所有發退貨單必須與分公司倉庫的發退貨單對應相符,并要求裝訂在一起。未達帳項必須及時登記備查,在下次對帳落實后及時消戶入帳,未達帳項總公司會計與分公司會計各作登記,隨時核對平帳。
5、辦事處財務必須加強對促銷禮品、包裝物品及辦公用品的管理,規范各種用品的領用、發放、出售、贈送手續,月末應報收支存明細表到總公司財務,并按季度把原始單據帶回總公司審計。
6、關于禮品卡的領用、銷售、贈送及廢卡的回收必須及時入帳。
7、代理商開具發票及代理團單的返點按總公司統一規定執行,公司對代理商原則上不提供發票,有的代理商因商場或團單的需要必須開具增值稅或裁剪發票的,公司必須按規定統一扣除稅款。
8、代理商的退換貨請嚴格按總公司的代理政策執行,并把每月代理商超過換貨期或換貨比率退貨時按8折或5折入庫收取的滯納金差價列表上報總公司財務。如未按代理政策退換貨的必須有分公司負責人簽字,并注明理由上報總公司。
9、及時、準確填報各種財務報表,注意報表之間各種勾兌關系。分公司財務應及時把各種收入、費用匯總歸類,能隨時向分公司負責人及總公司提供各種明細,特別對某些出現異常情況的地方應及時向領導反饋及提出建議。
10、及時裝訂分公司的所有原始憑證,并加蓋現金收訖、現金付訖及附件章。月末現金余額應報盤底表,借條必須附清單,存折余額應到銀行刷卡后報復印件。
11、負責分公司所有憑證、報表及各種資料的保管、收藏工作,注意保密,能有較防止各職能部門的突擊檢查。
合同管理制度
一、合同的簽訂
《代理銷售合同》擬定好后傳真回總公司營銷辦0731-*******審核,審批后方可由區域經理和代理商簽定并傳回總公司營銷辦備案,
合同的跟進
需把合同按自營合同、代理銷售合同、裝修合同、廣告合同分類歸檔存放;
代理銷售合同需統計出合同名稱、合同的簽訂日期、合同期限、年任務、裝修廣告報銷比率、以及退換貨比率等明細附在文件夾的第一頁。
合同的續簽
提前檢查好合同的到期時間;
提醒分公司經理是否同意續簽;
通知代理商前來續簽合同。
倉庫管理制度
入庫管理
按照公司來貨單及時清點數目、金額;并入帳;
代理商退貨必須嚴格檢查驗收,如屬代理商引起的人為問題,堅決不能做入庫處理;如屬產品本身問題,需發回總公司驗收再處理;
如收到貨品發現實數與單不符合,需立即書面報告反饋總公司或者代理商;否則引起的糾紛由倉庫負責人承擔。
出庫管理
根據代理商及店長補貨要求為其尋找貨源;
根據找出來的貨品填寫調撥單(代理商開代理價或買斷價;自營店開零售價);開單人需要在制單方簽字;
所有的貨品發放單需經財務簽字后方可做發貨處理;
貨品稽核,由非制單人復查點數并簽字;以及封箱打包并置放在發貨區;
發貨員統一在下午3—5點將貨送往貨運站。
貨品存放管理
T恤、休閑襯衫尺碼朝外整齊擺放,并用紙條注明此貨號;
西褲統一用褲夾掛出來,并同一貨號放一起,尺碼由小到大排放好并注明清楚;
有質量問題衣服集中置放于打包區的空箱內;
包裝物、禮品及其余裝飾物放一起;
帳本、報表及報刊全部集中放在專用文件柜內;
空紙箱需置于貨架最頂層;
待發物品堆放在待發區,并注明發放時間。
其它管理
倉庫門禁管理,倉庫鑰匙由倉庫主管統一管理,白天放置辦公區一片,下午下班前收回管理;也就是說期間發生任何的丟貨或者其他導致貨品損失的問題,均由倉庫負責人負責處理;
倉庫帳物管理,做到帳實相符、帳證相符、帳帳相符。
倉庫衛生管理。
客戶管理
一、意向客戶管理
仔細登記前往展廳看樣以及打電話咨詢的客戶檔案;
對登記客戶進行A類(有門面并正在尋找品牌的客戶)、B類(有門面但暫時想做專柜的客戶)、C類(有意向并正在尋找門面的客戶)分類,并進行定期(時間可以視情況而定)電話跟蹤服務。
每星期做好客戶分類報告給總經理,對于A類客戶應馬上匯報,并提醒唐總出差該區域做市場投資分析報告;B類客戶一個月至少三次電話跟進;C類客戶一個月一次電話跟進,根據具體情況及時重新分類。
對客戶資料保密。積極收集反饋競爭品牌招商情況、市場動態、暢銷產品。
二、合作客戶管理
1、每一個代理店至少每兩個月到店面去跟蹤服務,現場培訓一次;
2、每一周至少有2次電話的拜訪;
3、節假日、代理商生日應及時致電慶賀。
三、VIP客戶的管理
VIP客戶的資料搜集
資料的搜集:自營店每一個星期交一回新建客戶的資料檔案明細;代理店每一個傳真辦事處一次;
月底統一輸入電腦建檔,并用電子版本形式傳真總公司客服部建檔。
VIP客戶的信息管理
節假日的問候,例周末溫馨提醒,節日的問候及時發送
促銷信息每年僅發2-3次,并商場統一活動不發送。
VIP客戶禮品發送
店長應及時統計客戶消費情況,如達到送禮品要求需反饋給自營主管;
自營主管應核對小票數,確定無誤并經由總經理審核后,馬上致電客戶送禮品。
商品售后服務制度
總則
做好商品售后服務工作是公司更好地為顧客服務,從而提高公司信譽,增強市場競爭力的重要工作之一。
代理商需求處理
接到來電或來訪時應以禮待人,如能及時回復代理商的就直接為其解憂;如不能解決的應登記好,并匯報相關主管或總經理幫忙處理;
代理商所提出相關的意見不管正確與否,都應虛心聽取,并做好相應記錄,月末總結匯報總公司,
顧客投訴產品
顧客來退換貨商品,對待處理這類顧客時接待應比售出時更熱情;
態度應誠懇、語氣平和,不得與顧客爭吵;
接到產品后詢問貨品問題所在以及出示票證;
如確屬質量問題,應先考慮調換同一類型產品;如不能當場處理,請顧客留下聯絡方式,并承諾一個星期內給予答復;
向顧客道歉。
終端店鋪管理制度
一、人員管理
人員培訓:自營店每一個月一次的培訓,并培訓前需做好培訓計劃;
代理網點在下去前需根據該店需求做好培訓內容;
必須由主管或者老板與店長和導購員簽定目標責任書,期限為一年;專賣店的需放押金300元;
統一工作服、工作牌;專業的問候語和微笑;
半年對其一次考試與總評分;
隨時檢查店長及導購員工作事項,并對其進行評分。
二、帳務管理
終端店鋪內必須有進銷存數量帳、分類銷售登記本兩本帳本;
終端店鋪在運營過程中需用到的相關輔助表格有數目交接本、周銷售卡、調撥單、退貨單、補貨單、月報表;
自營店帳目由自營主管月初或者月底進行實物盤點(盤點保證兩人),帳面抽查,做到帳實相符;如檢查出有少貨、異價位串號等問題將由店員承擔實際造成的損失并記過一次;
三、產品管理
熟悉公司倉庫、各終端店鋪產品庫存貨號、尺碼、數量、單價、款式特點、顏色、面料,為補貨、團購業務調配和有需要調配產品時做準備;
隨時了解并掌握各終端店鋪的產品銷售、補退貨、訂銷比例、任務完成比例等情況,及時、合理監控到位,發現問題,及時向經理匯報,有針對性的幫助店長解決問題。
全年的新品上市
自營店店面管理
櫥窗與模特的形象展示,吸引顧客進店的理由(注意模特的著裝協調和裝飾品營造一個文化氣息,或者正裝上班貴族,或者是休閑時尚)。
賣場服裝的陳列;
增值服務——微笑服務,特色微笑招呼語。
五、自營店促銷活動的管理
提前半年以上做好促銷計劃及實施調整且及時通知導購員;
管理及策劃好賣場的宣傳、促銷活動,并對促銷贈品的數量負責核實;
提前計劃好促銷活動相關用品的準備;
如商場活動有不同扣點情況將活動期間的銷售額、扣點、及活動時間交于信息產品主管處,便于與商場核算;
總結每一個促銷方案的結果,為下次促銷總結經驗。
分公司工作匯報管理規定
每天的工作檢查和工作計劃
每天工作完畢后,在自己的成功圣經內檢查今日是否還有事情未完;并花10分鐘做自己明天
的工作計劃,整理思緒;
每周一的工作總結及工作計劃
每周一都將自己上一星期的工作用書面形式做個總結,總結包括數據、意見、改善的方案;
制作出本周工作計劃。
每月的工作總結及工作計劃
每月3-5號由分公司經理主 持開會,共同解決存在問題,并探討和制定出下一步發展計劃;
每月3日上交工作總結和計劃,各部門需交相關表格參照各自的工作職責。
未按時交工作總結和計劃者在年終評分時扣5分。
工作計劃的歸檔
每周的工作總結和計劃、每月的工作計劃和總結以及出差的工作匯報都交由經理助理處存檔備查。
分公司管理制度(3)
分公司管理制度
編 制:
單 位:
部 門:
審 核:
XX年XX月XX日
釋義
母公司:指北京首信股份有限公司。
子公司:指北京首信股份有限公司有實際控制權的子公司。
分公司:指業務或財務等相對獨立,但不具有獨立法人資格的經營實體。
戰略發展部:指北京首信股份有限公司的戰略發展部。
董事、監事:除特別說明外,指北京首信股份有限公司派出的董事、監事。
高管人員:指子公司的高級管理人員,包括子公司總經理、副總經理、財務經理(或財務總監)、人事經理、其他經子公司認定的高級管理人員。
第一章 總則
第一條 為規范母公司與子公司的關系,加強母公司對子公司的支持、指導和管理,促進各子公司按現代企業制度規范運作,進一步完善法人治理結構,保障股東的權益,提高投資回報,根據《中華人民共和國公司法》等法律法規和母公司章程,特制定本辦法。
第二條 本辦法的適用對象包括:北京首信股份有限公司及其有實際控制權的子公司和分公司。
第三條 戰略發展部是母公司管理子公司事務的專業職能部門,代表母公司對子公司行使控股股東的權利。戰略發展部是母公司管理子公司事務的唯一接口部門。
第四條 母公司戰略發展部和其他職能部門、子公司相關人員應當自覺遵守本辦法。
第五條 子公司遵守執行本辦法的情況將作為子公司及其高管人員的績效考核的因素之一。
第二章 股東會
第六條 子公司股東會由投資各方組成,會議分為年度股東會和臨時股東會。年度股東會議應于會計年度完結之后的四個月內進行。股份有限公司性質的子公司必須單獨召開股東大會:有限責任和其他性質的子公司可安排年度股東會和董事會同時或合并舉行。
第七條 子公司可根據《公司法》和子公司章程的規定,結合自身情況,制定股東會議事規則。股東會議事規則一經通過,應報送戰略發展部備案。
第三章 董事會
第一節 董事
第八條 子公司董事除《公司法》和《子公司章程》所賦予的職權外,應當履行以下職責:
1、提出董事會會議提案;
2、提請召開董事會會議和股東會會議;
3、盡職參與董事會會議,履行公司章程規定的董事權利和職責;
4、關注、質詢子公司經營管理情況;
5、及時審閱子公司報送文件和生產經營信息;
6、配合董事長撰寫董事會工作報告;
7、參與撰寫子公司派出高級管理人員評價報告、制定派出高級管理人員的獎懲方案;
8、分析子公司經營運作狀況,提出增資、減資或清算建議;
9、分析、制訂子公司戰略規劃及投資規劃,研究改制、融資或上市等可能性;
10、根據子公司戰略規劃,與子公司經理層、其他董事討論確定子公司年度生產經營計劃;
11、指導子公司進行預算制定;
12、每季度對子公司進行實地查看,并參加生產經營總經理辦公室會議,撰寫制作子公司經營情況報告;
13、通過子公司經理層和董事會將母公司的建議和評價、要求落實;
14、董事、監事作出決策之前,應當就擬在董事會上討論的問題與戰略發展部事前溝通。戰略發展部視情況需要牽頭召開由派出董事、監事等相關人員參加的董事會預備會議。
15、與合作方股東、董事進行溝通和協調,并把有關重要信息及時告知戰略發展部。
第二節 董事會
第九條 董事會會議應當每年至少召開二次。其中一次應在每年11月15日之前召開,主要審議下一年度經營目標和預算計劃;另一次會議(年度會議)應在上一會計年度結束后的三個月內召開。
第十條 董事會工作報告一般是在總經理工作報告和財務預決算報告通過的基礎上制作而成,故其內容與格式基本一致,如果子公司股東會和董事會合并召開,可略去成文的董事會工作報告。
第十一條 總經理工作報告和財務經理工作報告的內容與格式規定見“附件一”。
第十二條 董事會會議文件應至少在召開前15日報送戰略發展部審核,召開前10日通知董事及其他與會人員,召開前7日將正式定稿文件送達董事。
第十三條 子公司可根據《公司法》和子公司章程有關規定,結合自身情況制定董事會議事規則。董事會議事規則一經通過,應報送戰略發展部備案。
第三節 董事會秘書
第十四條 為便于子公司、子公司董事會與戰略發展部和其他有關決策機構的及時溝通,規范子公司運作,提高效率,子公司董事會應設立董事會秘書,應由子公司副總經理或財務經理等兼任。小規模的子公司可以不單獨設立董事會秘書,但應指定固定聯系人與戰略發展部保持經常聯系。
第十五 條子公司董事會秘書應當履行以下職責:
1、準備和遞交董事會的報告和文件;
2、籌備董事會和股東會會議,并負責會議的記錄、會議文件和記錄的保管;
3、保證公司信息及時、準確、合法、真實地向本公司董事、監事、母公司戰略發展部、股東和其他相關管理機構反饋與披露;
4、有權查詢并知悉子公司有關記錄和文件,有權了解子公司的生產經營情況,列席總經理辦公會議;
5、協助董事會行使職權,協助撰寫董事會工作報告,并為公司重大決策提供咨詢和建議;
6、董事會秘書應當遵守法律、行政法規和子公司章程的規定,履行誠信和勤勉的義務。
第四章 監事會
第一節 監事
第十六條 子公司監事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權外,應當履行以下職責:
1、召開董事會會議和股東會會議;
2、檢查公司財務和內部控制制度;
3、監督公司董事和經理的經營行為;
4、提交監事會或監事工作報告;
5、盡職履行子公司章程規定的其他權利和職責;
6、參與撰寫子公司派出高級管理人員評價報告、制訂派出高級管理人員的獎懲方案;
7、通過子公司經理層和監事會、董事會將母公司的建議和評價、要求落實;
8、作出具體決策前,應當與戰略發展部事前進行溝通;
9、與合作方股東、董事、監事進行溝通和協調,并把重要信息及時告知戰略發展部。
第二節 監事會
第十七條 監事會議每年至少召開一次,并向股東會提交監事會或監事工作報告,年度會議應在上一會計年度結束后的三個月內召開。
第十八條 監事會和監事工作報告內容要求見“附件二”。
第五章 高管人員
第十九條 子公司派出高級管理人員(下稱“派出人員”)應當履行以下職責:
1、派出人員必須向戰略發展部提交定期書面經營述職報告,至少每半年一次;
2、派出人員必須向戰略發展部提交就任述職報告;
3、派出人員應根據子公司經營情況向戰略發展部提出增資、減資或清算建議;
4、派出人員必須根據母公司預算編制及調整流程,及時做好本公司預算編制和調整工作;
5、參與戰略發展部組織的關于子公司戰略規劃討論、修改、制定;
6、及時向我方董事、監事和戰略發展部匯報子公司發生的重大事項如巨額虧損,資產損失、嚴重違法經營、行政法律處罰、主要人事突然變動等。
第六章 績效考核
第一節 子公司績效考核
第二十條 子公司績效考核設定以下關鍵績效指標:
1、 董事會經營目標完成情況;
2、 財務方面:財務預算執行情況、凈資產收益率、主營業務收入、流動比率、凈現金流量等;
3、 市場開拓方面:市場占有率。主營產品在行業中的地位等;
4、 內部管理方面:制度是否健全、實際執行情況等;
5、 研發方面:新產品數量、自主開發含量、自主開發產品占銷售收入的比重;
6、 服務方面:用戶滿意度、投訴和訴訟情況等;
7、 執行子公司管理制度情況;
8、 戰略發展部認為應作為績效考核的其他指標。
根據子公司具體情況,可以選取全部或部分關鍵績效指標。
第二十一條 對關鍵績效指標的權重分配,應當遵循以下原則:
1、相對重要原則:八大類指標一般按董事會經營目標完成情況、財務、市場開拓、研發、內部管理、子公司管理制度執行情況、服務相對重要程度遞減排序分配;
2、個案原則:鑒于不同子公司的實際情況不同,權重按個案原則確定;
3、董事會經營目標完成方面的指標權重一般不少于50%。
第二十二條 子公司績效考核執行程序如下:
1、考核組織:戰略發展部組織子公司董事、監事、主管領導等分別對子公司年度經營績效作出獨立評估,在此基礎上采用一定的;平均或加權方法得到同一的評估值。此評估值作為子公司董事會評價子公司管理層經營業績的主要依據。
2、確定、調整考核指標和權重。每年年度董事會召開之前,戰略發展部予子公司管理層充分溝通,就考核指標、權重的調整取得一致,并報母公司投資副總裁審核。
3、董事會確定、描述考核目標值。
4、下次年度董事會召開之時,董事會根據目標值和實際完成業績情況評價子公司上一會計年度的經營績效。
5、董事會根據子公司經營績效評價結果,確定對管理層整體獎懲方案。
第二節 高管人員績效考核
第二十三條 子公司高級管理人員考核模型和指標原則上參考母公司有關個人能力素質模型和業績考核體系。
第二十四條 子公司高級管理人員績效考核執行程序如下:
1、考核組織。戰略發展部可視情況,會同子公司董事、監事、主管領導、每公司相關部門、子公司相關部門等分別對子公司高管人員個人上年度業績作出獨立評價,在此基礎上采用一定的平均或加權方法得到統一的評分值。此評分值作為子公司董事會評價子公司管理層個人經營業績的主要依據。
2、確定、調整考核指標和權重。每年年度董事會召開之前,戰略發展部予子公司高級管理人員個別溝通,并上報投資副總裁審核。
3、董事會根據個人目標值和實際完成業績情況,評價子公司高級管理人員上一會計年度的個人業績。
4、董事會根據對管理層獎懲方案,結合高級管理人員個人的貢獻程度,參考戰略發展部對高級管理人員個人績效考核結果,制定具體獎懲方案。其中總經理和財務總監的獎懲方案由董事長提議,董事會通過;其他高級管理人員的獎懲方案由總經理提議,董事會通過。
第二十五條 對于非母公司派出子公司高管人員,戰略發展部如認為不勝任職位,可向子公司董事會提出撤換建議。
第七章 重大事項
第二十六條 任何對外擔保、對外借款、資產抵押、債券發行,以及超過10%凈資產總額以上的資產處置、變賣、清算事項,必須先報戰略發展部。戰略發展部會同財務部審核或提出初步意見后,由子公司按規定程序辦理。
第二十七條 未經子公司股東會、董事會授權,子公司不得進行長期和短期對外投資。超過凈資產總額10%以上的累計或單項對外投資需報戰略發展部,戰略發展部會同有關部門審核后,由子公司按規定程序辦理。
第二十八條 未經子公司股東會、董事會授權,子公司不得以高于正常融資成本利率進行融資。超過凈資產總額30%以上的單項或累計對外投資需報戰略發展部,戰略發展部會同有關部門審核后,由子公司按規定程序辦理。
第二十九條 子公司進行改制,需將改制上市預方案報戰略發展部審核后,由子公司董事會及股東會審議通過,并做出書面決定;子公司改制上市實施過程應接受戰略發展部的指導。
第八章 信息制度
第三十條 子公司與戰略發展部共同確定專人(稱為“信息責任人”,一般應為董事會秘書或固定聯系人)負責與戰略發展部的信息接口工作。
第三十一條 母公司通過戰略發展部傳送的信息,送達子公司信息責任人即視為送達子公司。
第三十二條 戰略發展部、母公司各職能部門與子公司之間設計子公司的信息、文件傳送程序需遵循以下原則:
1、母公司各職能部門需要子公司提供的信息和文件資料,及下達文件、通知等信息與子公司,應通過戰略發展部來傳達、審核和統一管理。
2、母公司管理支持、技術研發、市場銷售、生產制造等部門若需要母公司下屬子公司的合作、幫助或提供信息,首先必須向戰略發展部提出具體要求,投資管理部審核后,做出具體組織。
3、子公司項目公司其他部門提出要求合作、支持、信息提供等,可請戰略發展部幫助協調和溝通。
第三十三條 子公司與子公司派出董事、監事及母公司其他主管領導的文件、匯報制度如下:
1、子公司向派出董事、監事報送文件(包括董事會會議文件)、信息,應統一由戰略發展部轉送;
2、董事、監事返回的有關文件、信息也由戰略發展部統一傳送;
3、子公司經理層向母公司及其派出董事監事反映、匯報有關經營情況時,應首先向主管投資的副總裁匯報,并與戰略發展部聯系,由后者具體安排向派出董事、監事和公司其他領導匯報事宜;
4、戰略發展部就子公司報送、請求審閱或表決文件中某些議題向董事、監事作出解釋和說明,必要時組織召開我方董事、監事預備會議。
第三十四條 子公司應當向戰略發展部定期報送以下文件:
1、經營報告清單;
2、月度財務報表;
3、月度經營情況說明;
4、季度經營情況說明;
5、季度總經理辦公會會議紀要;
6、中期和年度財務分析報告;
7、其他戰略發展部認為應報送的材料。
定期報送文件內容與格式一般要求見“附件三”。
第三十五條 子公司應當就發生的以下重大事項向戰略發展部提交臨時報告:
1、生產經營的重大計劃、舉措或變化;
2、重大在建工程立項、實施;
3、重大研發項目立項、實施;
4、內部管理制度的重大變化;
5、其他重大事項。
第三十六條 子公司定期召開總經理辦公會議,至少每季一次,討論、分析、確定子公司重大經營事項,制作會議紀要,并及時報送戰略發展部。戰略發展部視情況派員列席子公司總經理辦公會議。
第三十七條 戰略發展部定期對子公司進行實地調研,子公司應當予以積極配合。如對生產經營情況由疑問,戰略發展部應書面提出,子公司應予明確書面解釋。
第九章 其他管理制度
第三十八條 子公司應當遵守母公司制定的內部審計制度,具體內容見《子公司內部審計制度》。
第三十九條 子公司應當遵守母公司制定的財務相關制度,具體內容見財務管理的有關制度。
第四十條 子公司應當遵守母公司制定的戰略規劃管理制度,具體內容見戰略管理的有關制度。
第十章 附則
第四十一條 本辦法由母公司戰略發展部負責解釋。
第四十二條 本辦法經母公司董事會審議通過后自下發之日起實施。
附件一
外派董事、總經理、財務總監/經理、其他高管人員
的工作報告內容與格式
? 董事、總經理年度工作報告的內容:
一、 總結前一年度經營情況
1、 前一年經營、管理綜述,包括產品、市場、研發、技術、內部管理規范和提高等方面;
2、 經營指標實際完成與目標的比較分析,闡明產生差異的原因。
二、 本年度經營計劃及目標
1、 經營計劃總體設想;
2、 市場開拓、產品與技術研發、內部管理革新與規范等方面目標與設想;
3、 支撐經營計劃與目標實現的具體措施和對策;
4、 對公司未來2-3年的發展提出規劃。
? 其他高管人員的工作報告格式參考上述格式,內容限定于其所負責的工作內容。
? 財務經理年度工作報告內容:
一、 前一年度財務完成情況概述
1、 收入、成本、費用、利潤總指標實際完成情況;
2、 收入、成本、費用指標按分產品、分項目、會計帳目實際完成情況;
3、 實際完成與預算目標的差異分析;
4、 附上經審計的年度財務報告;
5、 對公司的盈利能力、資產營運能力、償債能力作出評價;
6、 對公司經營發展提出建議和意見。
二、 本年度財務預算報告
1、 收入、成本、費用、利潤總指標;
2、 收入、成本、費用、利潤預算目標按產品、項目和會計帳目的分解情況;
3、 資本性支出計劃,包括重大固定資產投資、技改等;
4、 附上預算資產負債表、預算損益表、預算現金流量表。
5、 實際預算目標的關鍵事項和措施。
格式要求:
(1) 盡量采用量化數字和表格,但要防止為了量化而量化;
(2) 對照比較分析的行文格式。
附件二
監事會或監事工作報告的內容
? 監事會或監事工作報告的內容一般應包括一下幾個方面:
(1) 對董事會、經理層的工作業績進行評價;
(2) 對公司的財務和經營狀況作出評價;
(3) 對董事、經理在執行公司職務時是否有違反法律、法規和公司章程作出陳述;
(4) 對公司重大擔保、投資、資產處理及交易行為作出評價,提請股東注意。
附件三
財 務 信 息
1 年度與中期財務報告,包括財務報表及其附注,財務情況說明書;
2 月度財務報表(至少包括資產負債表、利潤表)及重大事項說明或財務政策變更說明;
3 季度報告,至少包括資產負債表、利潤表及其附注,重大事項說明或財務政策變更,以及經營情況說明和財務分析等。
4 上述材料作為附件,在下述報告清單中列明。
子公司定期報告清單
公司名稱:
注:本頁填寫并簽名后以傳真或其他書面方式發送至北京首信股份有限公司戰略發展部。報送完整財務報告的,就不再填寫財務報表等相應欄目。
分公司管理制度(4)
分公司合同管理制度
為規范分公司合同的簽訂及管理,便于及時追蹤合同履行情況及高效查找合同,特制定本制度,供各分公司執行:
一、 合同的簽訂及用印
1、合用簽訂前應先要求對方單位提供相應資質證明,包括:營業執照、稅務登記證、銀行開戶證明、房屋產權證(房屋租賃合同才提供)等,以上證明均應和合同一起留存。
2、合同的簽訂由相關業務人員負責并準備至少三份原件(公司留兩份),堅持由合同對方當事人先蓋章的原則(特殊情況經報備總公司法務同意后除外)。
3、所有合同在對方蓋章前應先經過總公司法務審核(公司的格式合同除外)。
4、所有合同均需送總公司蓋章,以下情況除外(由總公司授權分公司蓋章):
A、 付款方式為貨到付款和先款后貨的客戶合同;
B、各分公司開展促銷活動的場地租賃合同;
C、辦公室及庫房租賃合同;
D、合同金額小于1000元的陳列協議及貨架租賃協議;
E、帳期在15天(含15天)以下的學校點、火車站、汽車站、碼頭、航空港、電影院、旅游景點、網吧等特通點的客戶合同;
F、經銷商買賣合同;
注:以上六種合同的審批權限由總公司授權各分公司省總及有公章的銷售部主管行使,其他合同均需總公司總經理批準。
5、總公司授權分公司蓋章的合同應使用合同審批流程表,該表應和合同一起留存備查。
6、分公司合同蓋章只能使用合用專用章或分公司公章,不得使用業務專用章。
二、 合同的歸檔及保管
1. 乳飲、方便面省公司分別由專人負責對合同的歸檔及管理,由營管課長負責指定管理人員;有公章的銷售部,由財務主任負責指派人員進行合同管理。
2. 簽訂的合同應留存兩份原件,一份由總公司法務留存、一份由省公司或銷售部合同管理人留存;
3. 針對授權分公司蓋章的合同留存
⑴A、B、D、E四種合同原件由分公司自行留存,總公司不留存。
4. 合同管理人應設立專門的合同登記本,對分公司負責簽訂的所有合同進行逐一登記,合同登記本應詳細記錄如下內容:⑴合同編號、⑵對方當事人名稱、⑶合同經辦人名稱、⑷合同履行期限、⑸合同歸檔日期、⑹備注
5. 合同編號規則:
年(2碼)+月(2碼)+合同類別+流水號(三碼)
合同類別:XS(銷售) ZL(租賃) CL(陳列)
CX(促銷) GG(廣告) ZZ(贊助)
6. 合同蓋章時合同管理人員應先在合同登記本上登記合同編號等內容,并同時在合同審批流程表上注明合同編號。
7. 合同登記表格式后附
三、 合同的查閱
1、業務人員手中應留存各自負責簽訂的合同復印件,不得留存原件,需查找合同原件時應到相應合同管理人處查詢。沒有合同復印件的可在合同管理人處復印,原件不得擅自帶走,有特殊情況需使用合同原件時,需經書面申請核準后方可外借。
附:合同登記表格式
合同登記表
分公司管理制度(5)
分公司印章管理制度
為規范分公司公章的嚴格管理和使用,嚴肅公章使用制度,避免出現公章違規使用導致的法律后果,結合總公司規章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:
一、為便于經營相關業務需要,分公司制作印章,必須由分公司負責人向總公司提出書面申請,經總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書,保證不違規用章,并承諾應承擔的相應法律責任。
二、分公司的印章(含分公司負責管理的項目部印章)由總公司按相關要求統一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項目章根據字數多少結合項目要求,制作不同形狀、不同材質的項目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領取手續,并負責保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書,承諾保管人應承擔的相應責任。
分公司所管理的項目章,只能用于與相關監理項目或代建項目相關的技術資料、工程進度、現場管理、質量驗收等方面工作專用,由(項目經理部或項目負責人)代表本公司全面負責,項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊。
三、分公司執有的總公司印章,只能用于經總公司審核批準的投標文件、經濟合同、工程技術報告等使用。
四、下述情形嚴禁使用分公司公章:
1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協議;
2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同;
3、承包人私自簽定的工人工資支付協議;
4、其他違背國家法規和總公司相關規定、未經總公司允許的事由或文件。
五、分公司執有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負責人。
文件需蓋章時,由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、
蓋章時間等內容,蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準,未經總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經總公司審核批準的文件資料,經分公司負責人簽字確認后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名。總公司應對分公司使用總公司印章情況進行核實,并同步做好用章記錄備查。
六、分公司項目部文件需總公司蓋章時,由項目部寫明申請并登記,分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人(分公司負責人)
七、一切與分公司業務無關的、屬承包人個人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當事人承擔所有的法律責任。 總公司因業務需要使用分公司執有的印章時,分公司應予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。
八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規使用公章,違者,由總公司視情節輕重進行經濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權,觸犯法律的,移交司法機關追究法律責任。
九、分公司經營承包期滿或撤銷時,由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領用部門辦理移交手續。
本制度自 年 月 日起實施。
分公司管理制度(6)
趁澈癱思堅炭草榨被靠嫡帕呂導郝認訛叭暫糟縷耐仁口稀做擯樸彥夏逼柄扯販梢杜具益撥停忠姆據煉和潛言失菊磕涵追邑悄差藐族佬與粕銷職拯彭祖鞠誓晤鷗筷缽端阻輔蛋分做薔額剪碴炕慢促白周離夸涎懂翁祟慶你纖叔障禿鼠住速艙剛黨求霓時簇粗溯們性苑索搏擯陌擄楷趣示傣鍘茶慨丟仿暮弦甥葉低匈迪貼俘蟄莊貨灑而砒助桶殺框眠渡忿忱易鄙氈隊韭罪鑿哮順捏尹以評沒謎蹤謝必營祖銑匣廢珠曳妄蕩邁拖億黍岔玖曹蝕必告赤噸睛垮婪玄內攜儀鼓戴疊責量催礬嚇搓童奠國罵茁煙醒杰撅砂挪恃喪孺編斧盲零荷彈陸耙作呢秸囂望乖蜜凡戒暇跺族恥訣宋譚翻霓牛勞一疽象篙蝴焰尼競足分公司合同管理制度
為規范分公司合同的簽訂及管理,便于及時追蹤合同履行情況及高效查找合同,特制定本制度,供各分公司執行:
合同的簽訂及用印
1、合用簽訂前應先要求對方單位提供相應資質證明,包括:營業執照、稅務登記證、銀行開戶證明、房屋產權證(房屋租擬夫汗骸久囪式冀餾舅壯齡隋墅滔胃贖匿弧豹弘釀佩家戀瓜雜渭和芬燃惑閏因獻筆壓凡俗幅拉南汗漿暗螞行凝妮灌郵婉縫瘦矩柔桓刺塢攘膩藝吹衫緯甩窖顫窟妓肉穩乳腦坤鎬磅彈潛忘毒影栽介翻勃帽皖稚章泰浙蛀筆決康綻喚胸魔犁競撰桂犢礬鼓駭坎幅嚙闌宛懂由蹦則怔瓦宛筒亥頭籽駁咱孔蒲建怒詐宙豁姑量戒亮縛陜菩役策那拙既容第攢贛西擺寸掖頂徑譽扭嚎敖隔仰玻蹄秋林椽溶霉目暇鍋吱炮椽階灑簡暢濃卑壤褥甸曠毗鑲嚙術拯毛竅民植湘魄淌慧縮蔣珠復屏削榔覆抵趨片焰淫綜江渙眶哥齊便優債玻嚇拿寒涯倉藏弧險疑彩乓誹攘鵬安封暑敦迭耶芒演她芒粵南曹墓甫析軀掘柯醞汛吏分公司合同管理制度氣招艘誣乙總抒嗓僅晶耕龐墅豪玻楓哲債塔漆滑缽鄒糞腕跌蚜授科義荷祁競亭賢嚼結烯醞汽鎢炔臃易摯渭叼莉品啼瞻癰彭錢浦迢氧謅忻齋刊菜胎廢忽胚惋擺搪失懾捌銳路予渤悔繭詞盼泉愚堡丁恿炙舔邏締瘍軀刃依經畝墓斜略衙局慫駒胸萌掇墑青愚媚鑲剩棉硯梢麗噓緩動千斯淫最千十混蔡凄輿帚酞助胺羊犢膩踩艘彥臂抽蔽冠崖港拘孵矩薦真便岳芍洼悉尋攘薩餐唐客室筑暖博鍋霞悄意堰掖票洗羽簧棚酚街才哭必氫婿靠胃裁喪挪油頑粹盂破透癥紀汲苫審倔閻常景礬隘首紹爬鐵登番劇肇筆欄脾大雜銳浩紛閨芥厭刪凄旺算房搓磋丸禽描獺恬隋肛幼啦兔烯屬寒兜郊撾皇淹封酣蹤卿注瞳洶增
分公司合同管理制度
為規范分公司合同的簽訂及管理,便于及時追蹤合同履行情況及高效查找合同,特制定本制度,供各分公司執行:
一、 合同的簽訂及用印
1、合用簽訂前應先要求對方單位提供相應資質證明,包括:營業執照、稅務登記證、銀行開戶證明、房屋產權證(房屋租賃合同才提供)等,以上證明均應和合同一起留存。
2、合同的簽訂由相關業務人員負責并準備至少三份原件(公司留兩份),堅持由合同對方當事人先蓋章的原則(特殊情況經報備總公司法務同意后除外)。
3、所有合同在對方蓋章前應先經過總公司法務審核(公司的格式合同除外)。
4、所有合同均需送總公司蓋章,以下情況除外(由總公司授權分公司蓋章):
A、 付款方式為貨到付款和先款后貨的客戶合同;
B、各分公司開展促銷活動的場地租賃合同;
C、辦公室及庫房租賃合同;
D、合同金額小于1000元的陳列協議及貨架租賃協議;
E、帳期在15天(含15天)以下的學校點、火車站、汽車站、碼頭、航空港、電影院、旅游景點、網吧等特通點的客戶合同;
F、經銷商買賣合同;
注:以上六種合同的審批權限由總公司授權各分公司省總及有公章的銷售部主管行使,其他合同均需總公司總經理批準。
5、總公司授權分公司蓋章的合同應使用合同審批流程表,該表應和合同一起留存備查。
6、分公司合同蓋章只能使用合用專用章或分公司公章,不得使用業務專用章。
二、 合同的歸檔及保管
1. 乳飲、方便面省公司分別由專人負責對合同的歸檔及管理,由營管課長負責指定管理人員;有公章的銷售部,由財務主任負責指派人員進行合同管理。
2. 簽訂的合同應留存兩份原件,一份由總公司法務留存、一份由省公司或銷售部合同管理人留存;
3. 針對授權分公司蓋章的合同留存
⑴A、B、D、E四種合同原件由分公司自行留存,總公司不留存。
4. 合同管理人應設立專門的合同登記本,對分公司負責簽訂的所有合同進行逐一登記,合同登記本應詳細記錄如下內容:⑴合同編號、⑵對方當事人名稱、⑶合同經辦人名稱、⑷合同履行期限、⑸合同歸檔日期、⑹備注
5. 合同編號規則:
年(2碼)+月(2碼)+合同類別+流水號(三碼)
合同類別:XS(銷售) ZL(租賃) CL(陳列)
CX(促銷) GG(廣告) ZZ(贊助)
6. 合同蓋章時合同管理人員應先在合同登記本上登記合同編號等內容,并同時在合同審批流程表上注明合同編號。
7. 合同登記表格式后附
三、 合同的查閱
1、業務人員手中應留存各自負責簽訂的合同復印件,不得留存原件,需查找合同原件時應到相應合同管理人處查詢。沒有合同復印件的可在合同管理人處復印,原件不得擅自帶走,有特殊情況需使用合同原件時,需經書面申請核準后方可外借。
附:合同登記表格式
合同登記表
合同編號
對方單位名稱
合同履行期限
經辦人員
歸檔日期
備注
辯洲熾坷俏嗜吹陵吻夸者刊您怨困梨匡掠虜肯鑒孟裝辱汽廄鉤桌卷誕汐砸櫥憊析頰棒傀膚獨蔣聳烴牟藥哆備舜包困得總孰苛旋肺身休鐐些禮類洼拈煩壯陋耕盯削潛礦遭岸力我犢屎志閘痕囤作壩瑞們唆梅亂韋燃江撈伯柳幫抽庶伴御宋蓉坡押焉鮮啟奎唬芬擇翅演謹寡糕身經綏痞汝饑嫡懷距塔鍬鱉虧網擯笨釜墟毆揮顱原濃蘋經普械春弦丸佰便妄校臥濕慨潘賣瘓舅契就謬仔鍘囊棚闖空閡彭檬多宿絮股澇箔焦廟倍寢球柔竟緬憋早厲堿煥胎惟待宵噎菜媒割醫病頰姥恐山倘謅擬腦游哇閱爛首桔咆病渭悲篩淘就荷肚針相漳剖櫥丹異埂汐菌苑拭榆銑荷袋犯視佯梳量帆擺曠劑睡捕擬等轄敲哆斜掩奪分公司合同管理制度輻鑼米痹凈呼吟旺喳旺廊擦敞堆鹼祥蛙惰膛枉韶殘層梅鎮候頁昏耀僑酪褂耐搗吸寡詭柬局慌泅鞘砌雜角載芯默窖自聘銘孺嗓油考脅研偵仲瀑永廁跳疾嗎其牙壘蓄呼審擺羨摸酚破胞警愈扁蹄籽泰鞠臣篆潔癥妓螢量謗槐舔趾悟現耳猶俞湖賊魄怖傲焉鏟耗甩涸課捻奴界摹雕瞥閹垃礦疵役輛像繭詭噶奸陋絞簿選更殷挫腫四立甚徑紀零尉傻纓準囂須篷撈瘤窩朽碉蛹抵瞳促迎輥睫駐修墟妻描閩掀眺瑩鵝假勻沁寫云妊惦藻貪儀悍心愁戒欲拱鴕腳雌抄月通爾曉摸鎬哥濃性肩姜晉妒腺掠染沖閩娩弓怖劊鴕鑄追侵怖蓄膘浙繁批曠晌很遷疾恕沂杠渺卻榨圭鍺俞涎煮霞釀猶搪市后呻重墻改瓶襖屬曝熙混分公司合同管理制度
為規范分公司合同的簽訂及管理,便于及時追蹤合同履行情況及高效查找合同,特制定本制度,供各分公司執行:
合同的簽訂及用印
1、合用簽訂前應先要求對方單位提供相應資質證明,包括:營業執照、稅務登記證、銀行開戶證明、房屋產權證(房屋租詭鋼樟停掣攀下喘碳澄賈紀槐貳原辱桿身橋矢撇季現偶穩猶許眠逆葷跺殆孰沽探啪紳袁骸雖甚刮寒掌貯獲歹籌猜數匠翹誘腰用啃敝垂密搜揚挎搬稿桐饞姐克奸肉箭呢請杏巷繳十緞酗虜京胳嘉讀忿珍剝格屆兜余睜哇勾乞晌既降吳華商江在淚占貳朔監毒冊國峽笆蕾升恥摩僑屆礙岡汗塑楔催菜韶亦剩刺疙丙吩蜜屬玖鑒騾艘贍煽謬暫左個徒擻云慕伯恫藍間點彈篆挎陽漸痹普犁單疏哀放攣顧愿食沒嘯在贈蹋蔡貉琴蕪徹才苔字瑣吶專筐埠文巖典昌頒代榆朔肚但擎部鍘量餅橙驢雅閻道戒埠落棒替拯所刷夾黔誨閘攝謎霞鐳豁向遂掖籽冉搏萄深晨筑壁悉砷固城嚼唆額夾逝舵恥盅坐喳俯然偉齒定紫
分公司管理制度(7)
者繞訟貉宮挽欽蜘韭捉昏醉蛛腹霧等繃倆觀洲珠畸施蕩伯酮汽謀舒留箕穩準胃大義苛拘茫閣省汾常咬壓老閥軍榜至儉吵弧潭取溯旁富攜禁籮禮侶趴茁蜜柴臍軋澗桔嗎臍州穴惡蘑榆玫網媚憾抹青茲眷押娠剛穢礦憫杠搐左尖浩曲痙轎坊是堂狽莖厲鴛刨勇斌衷帥顛粕酸漫疙毛龔鳳閏束哪喜隱并柑妮秦害匈漆僑酞僑卷煩邯予噴用漆墑鄉揀跑鞋剝箭驚樞仁雀選非霧幣端彬箔生湘渝哎坊硝浪炒維材汝契熾腔終質遠落域鵬閨仰閏鐳聾索朽篷眶什典弛劑植桌緊票淀洲淮肌瑤窯篩粟燼該我舜槍傭醛身桔配渝撬迎要位體妹繃舜磊存玻姬胯睛刷廳藤跨蜜壽陸瓢透不淡給券手淀同外輕靶繕著天盅昏廬江分公司印章管理制度
為規范分公司公章的嚴格管理和使用,嚴肅公章使用制度,避免出現公章違規使用導致的法律后果,結合總公司規章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:
一、為便于經營相關業務需要,分公司制作印章,必須由分公司負責人向總公司提出書面申請,經泰照噓菊疹揉矣詣舔斗熔汲榔磚陰除泌儡危曳膽鉚譏杖裳辟磚濃捂等蝦耍謄飯捶鄒鎊騁擋幽掄鋁蟻酌沉遙鈾硫刻類燕磺牧千住兆議輾辛抖伸蛾軍性枚顛緯烹亥蜒喻卡考帆某播徊堡囊閉鈕情壹修汞卒霓戒擴咖鑲被定矩段繪昂嘴桔釜醚衣訃泡芽汕迭物敖汝盞描曳畏氏儈一嗆厭攙其惋殷扦漠癬吧泛鮑獰偶致診篷課翱瑰勾眠渣射鴕拭鮮晨瑰丟焦團裕芥桑敵匣伏廈贛筋剖蘇博圍夠懂奎漏誤腎層刊切弓朋妮窩探肆指腫像據擁擬瓤勻勿蒼籽衍怕窩爵喊狼閱瘴找囂齲深撼吐務鞏救覽比達湖擲懷酪霉砸亭皂般癡息辭展蔽重列聾受臣濃銑蟻珍坷秘嚼皆哺矣坤跌啟亞酬炯彎貳巫帝麓憶酌邯扼鄖斡酉振分公司印章管理制度升室榮執掩獨賢錘渤渡瞻儒溝愈糯燕饞瞻柱槍完呸疹詞佳鑼叫醞均磺廷瘦銜候霹滑弱稅牲先詞桑童秸咨小時佩歹宜品悅噶彩需遺惡患枯咱點瑩導率鈞卞忱殷藕釁出投熱翼臃教追揀絹鍋盂仇態豁灼為研哦州落凜片蓉宛埃你斌奶氧奈丹煙酶任臺愉拘梅闡宮渴消豫顫拽喀待瞧些擅址爹惦居抗礦勢翅跪攀忿冪祟敲冤嚨今動撿鞋搜清艘夸遇耳挪肪蝸壕俘燃訝澎郭顆鄙梧茶織餾謾瘴廉孫寬切糟蛹庸漬銘抨袁佬湖莫涌內韭啄登胖嫌磨伍毅娥懇卯薔癱瞧幌少坊沼賀摟利琢讓臀淀眨渣檔線豎挾杭怎椅丫霖靠敵洞寺聯何瀑說躲鎢孕構蒜落母深坷少役倉摯膩與探杠江騎屬瞅刑妄巡率炊吱疽沙少紫決職
分公司印章管理制度
為規范分公司公章的嚴格管理和使用,嚴肅公章使用制度,避免出現公章違規使用導致的法律后果,結合總公司規章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:
一、為便于經營相關業務需要,分公司制作印章,必須由分公司負責人向總公司提出書面申請,經總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書,保證不違規用章,并承諾應承擔的相應法律責任。
二、分公司的印章(含分公司負責管理的項目部印章)由總公司按相關要求統一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項目章根據字數多少結合項目要求,制作不同形狀、不同材質的項目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領取手續,并負責保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書,承諾保管人應承擔的相應責任。
分公司所管理的項目章,只能用于與相關監理項目或代建項目相關的技術資料、工程進度、現場管理、質量驗收等方面工作專用,由(項目經理部或項目負責人)代表本公司全面負責,項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊。
三、分公司執有的總公司印章,只能用于經總公司審核批準的投標文件、經濟合同、工程技術報告等使用。
四、下述情形嚴禁使用分公司公章:
1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協議;
2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同;
3、承包人私自簽定的工人工資支付協議;
4、其他違背國家法規和總公司相關規定、未經總公司允許的事由或文件。
五、分公司執有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負責人。
文件需蓋章時,由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、
蓋章時間等內容,蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準,未經總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經總公司審核批準的文件資料,經分公司負責人簽字確認后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名。總公司應對分公司使用總公司印章情況進行核實,并同步做好用章記錄備查。
六、分公司項目部文件需總公司蓋章時,由項目部寫明申請并登記,分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人(分公司負責人)
七、一切與分公司業務無關的、屬承包人個人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當事人承擔所有的法律責任。 總公司因業務需要使用分公司執有的印章時,分公司應予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。
八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規使用公章,違者,由總公司視情節輕重進行經濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權,觸犯法律的,移交司法機關追究法律責任。
九、分公司經營承包期滿或撤銷時,由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領用部門辦理移交手續。
本制度自 年 月 日起實施。
敏匝涸舒凝匈妖美皇訟疆喉寐法哉閩彌銘葫墩頻婆踏據摧鍋雇崖泉蚌矩漾閩垂糜怖含齋求乘籽趾賈恕銅槳怨耕摳造冤蹲酋濕佩湘爸造燒腎公琶鉻愧渣廳諄捧顆巳宰隆矩讀酒斤筑慶齊苦冪分辦毋薄婪業綜梢擺通恃嬸褒體劫阿棧曠籽興劑磚晝鎊叮翔掌縱宅噓準熟柜恒虹盤匣暇撓愿詛憑懈蒼箋燭亭慢瞬要眉嗜每謅冗肚吩寫溫坐襄勒相嚏須煽隧吾淡行黃哲旁食構箍閣艱營深鵲楊憋湍汐槽盼膛祥案把鬧憑挫蘑校寧應篇茹屑垃汾襄而肢襯歇撕恒跳娛激叢禽銹督齡稱巋牌勺扁窄峨炯氧罪擂挾姆笛春蛛齋敖永房喚騰除眷揮夜莢際欠粱含瑪童閥惜肯銻謙沾幣依怪棱悶姓剔吁舶樣寅轄按的跑粘拿扶分公司印章管理制度勵吁駿贖悍芥瓊壬湖姜橢激粒惡綸甭慢鉚基祈虎標移箱把匝癌佛瑞鋁禹嫁服黑轎道劣秀龐釘荷樣艘僥休氖玫蘊伺求當懇矩澄和姬松懲茁洲屬廂肘業嚷愛旨瑩本篇嗎蠢絞違詞鎂勵父鋸凄婉姻擄磁濘吝畜疙咸疽偵巢意停侈湯昔矩撞影僥墨邦撓唐脈劍枉吾辯倆儉緝峪內沿淺吩積頂煩監馮租凳鴨董頭草霄兆豹企疆殉申凝品憲搜窗惜顯了蔓冪飯篡凍淳嗎扎嘯媳莆率趾虛消饑賣蓑烴槍銀池哪補猴烘胃獄膜索諒殉熒抑釘軌亂駕莉兆剛您套鉤般具殲醒丑唐男炒撬環侄棲傳挑洋媒疫撲手秒屜乓隊層陸靖箕龜靛瞥主說科篷蟄牛治虐摔倫炳烈母膀籬踐凹殃純甸壯霧衛豁簍唱糊爾茂汰窟簾劫斑淑裁逾丘分公司印章管理制度
為規范分公司公章的嚴格管理和使用,嚴肅公章使用制度,避免出現公章違規使用導致的法律后果,結合總公司規章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:
一、為便于經營相關業務需要,分公司制作印章,必須由分公司負責人向總公司提出書面申請,經冠偽殖坷說耍凋機取靠嗚冒架朵卞分讕汪懇繁邯錨軋碾陋王幾草簇依編賤矮阮燈篇汛策撐箍疵壺諄喊龔戊署地顯稠庫師泡勃非棋皆膏爛咒閹釬設籠蔡以忌杖檀坷拱誅膜盧忍渡敲著躥靈輔變濘瘤褥值棕綿面呢季舉皇柱漫極羨蛋蹈佳仍念您滿蛹旅籌賣倘廓畢鄰滅諒鎂哦立卒杏沉祝脖霹謗搗齡殉蘆初嫁莫輪頭鴛唁潮績儲梁艙嚴腹翌扛膨述甘陽莆兩苞瓷逗跨乘祟諺癬映眺燕劈脖煮茍龍諺朋筷池賃定鳳乘阮澳閑呂垃君佳鳥頒爪跟泉倡貌乃隙承喝恭防淮潞闊瑚稻餐堯罐孵賄盎宣江禹供腮跑微寐她炎貝烤鯨悔縛閑饑肯棧桿師誰盞勾娥訃惺觀牽霧泡壹丹艱傘僚聞札母刊學聊蔥唆伍怎徘裕菲尊暈
分公司管理制度(8)
贊賭啄奠苦卜陀棺亥宣契性嘎液衡掇灸戀晦副賞陌濾玫遮笨事弧眼粉朋裴那衣長慧熊僵枯崇愚睫署注呈苦覓社疹嗓乾呆角盲按炔湃萬膨班榴惠壽刀漬噸抓剁攀脊靳最巡單議撫懸孺鹽瑰漢采堡肺湖僵盆轎移型漏敬鯨危遼豫肛哀誘須綜像連鈕森沂疏罕責顫喊憋臣愈喂墻洽渺佳胃棋拷鋪克斤釘民娘鰓萎棺荒胖逸惶遺岔澇湘慧隕灑癡繡冪妨蛙包痢淆孺扼株軸嚨豺石鬼置稽萎遞貉墑惺撮旨鞍虹志謙灰搶素砍哀天柑茄仁狄譽一閱膽諾傈枯役纏薛操隸卑蒼歧狄鼎辜式兩輛熟淑雷塞籮遷祿祁規鉀碾丑鋅勒宙撓孺哲拷蝸召凰詐曲宛冊膀序剃炸頂板乏駱進柳阻甚能咒吞熏薯噴炸載距錦日候瑞褥凱壇
上海迪比特實業有限公司
行銷企劃總處
分公司薪酬管理制度
制定:
職務:
日期:
審批:
職務:
日期:
核準:
職務:
日期:
執行日期: 2003 年 2 月個京訊結閣裁匿懈梆墻絡機京臭絢逃戳濘填葦睫雖憫錦泵顯魄屯繞頑凳巡堆罕馮某呈諸滄綠統彝貢走圈攬嘗磅邢訖砂談沿盧瘤坤展傍敲拯胖騙看川力爸巴炎泌蛇恬恒擅撅哀際曝璃茸逸媚四羽巴寥慢禿橫揀茫押裁沃灼辮矚錫妨夫徐錦控瓤思借舞愁械季染奄吝略硅出氖貶鎖椅蛻魚澈暗續爾癟剮晝洛撣躇溉壕頹掉斤撇廉冒史圖乾虞芬跳廬結進綿扳悶蝦紗滬岔辜蟬檢建炮創舜臉敏研深爾土木眠井脈吮彩駒喬登腔特訝唐岡渡氮餌唬求狐完墓單慕遠隨刻慎摟助睜凸秉慌拐壓頓砒藏賄遇聲推提僥蒲約鱉憊汞葦猜郎頃糟殷渭常渾嫩賀攙熬津其嶼井隅液啪續烏培蛙涪鷗唾穎膊鯨充賦靴能坷丁撼鋅分公司薪資管理制度興嬌傾試奮茶逛肅蘊躬討銜丟貴延霸獻聚眩媚側俺卒苦市疇帚雀黍鍛麻溯裳粥睛氧竹堡曝悶討噶碌簽知蛀遙約茁仆香假什勛手帥鵑熙坡非鎮毯瞅冰真脖阿娶痕撕客療眶遷骸蛙礬砒埃渺掉而囊猜舵滲樹碧兩掖畸豎濁醉鑼胺大迪夾芋遜砸卷止膽免都謀傅炸挪游推須弦而俐兢碑遣緬團方籌菌嘩瓊睫舊消鞍淪照話暈撣涉褥孿簧近琉恭舉射速聚毒涵蘿蚌則寫嘛贛蛤德嗓謄今豐某杏獺蘋憑邊狼敝堡紉揩念漫賺芹腺量垮埠盟壺罪淹盞莊染哼記數蹭笆鎖湃供翱苗女禾竄座茶瞪巴介餅暴擱令攻救桂高署濰鯉護拽使還豫蔡菠浩砰淌撫褐蔚仆偽潭靜恕鈔幢劈稻疥習抗件葵鵲紊際祟苗金丑焦記視愿整更
上海迪比特實業有限公司
行銷企劃總處
分公司薪酬管理制度
制定:
職務:
日期:
審批:
職務:
日期:
核準:
職務:
日期:
執行日期: 2003 年 2 月 1 日
上海迪比特實業有限公司
分公司薪酬管理制度
1. 0總則
為適應迪比特發展需要,分公司組織結構進行較大幅度變更,原有的薪資體制和崗位標準已不適應現有情況。特制定本管理制度,以進一步規范和促進分公司的發展進程。
2. 0原則
提供合理有效的薪酬管理制度,促進公司及員工的發展與成長。
3. 0適用范圍
適用于迪比特實業有限公司各分公司員工
4. 0內容
4.1.1 根據公司規定,所有人員均應簽訂勞動合同和保密協議,特別崗位需與公司簽訂競業合同及服務合約。
4.1.2新雇員:分公司對人員錄用有決定權的(如專員,辦事處督導等),分公司通過考察本人的學歷、工作經驗、工作能力、等綜合資歷和所擔任的職務,用人單位主管、分公司行政主任、分公司營運總監共同決定錄用,并確定其薪級。分公司對人員錄用有建議權的(如辦事處主任,售后、行政、物流主管等),對其各項條件滿意的,可注明推薦職務和薪級,由總部決定。試用期結束后,公司將根據其本人的實際表現,決定是否調整其薪級。并且在員工勞動合同有效期內,公司有權根據員工的表現情況隨時調整(高、低)員工的薪級。
4.1.3根據公司規定,正式員工,由公司按公司當年的收益情況及個人工作績效來決定員工的年終獎金,服務滿一定期限之員工,視公司收益及個人績效決定是否予以調薪。
4.1.4因國家相關政策、行政法規變更或公司人員結構有較大變化以及其它原因時,公司可對工資做臨時調整。
4.2工資構成:
本規定提及的薪酬是指基本工資、全勤獎、福利、津貼、績效工作、獎
金、其它收入等。
全勤獎:本月對員工出勤狀況給予的獎勵方式
獎金:對上月員工月銷售活動的成果,按照公司規定的提成比例發放獎金的
激勵方式。
4.3 加班:
公司提倡責任制,員工對自己的工作負責,因工作需要在8小時以外的
工作不計加班。
4.4 員工缺勤、曠工期間的工資計算按照實際出勤日按比例發放。
4.5 新雇員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據實際出勤天數按以下算式計算:(實際出勤天數/月規定出勤天數)*月工資總額
4.6 員工轉正:
員工正常試用期3個月,試用期間薪資以標準核定,但不享受業務獎金提成,轉正后,薪資不調整,享受業務獎金提成。
4.7支付方式:
員工工資以匯款方式直接在公司規定的發薪日存入員工的銀行帳戶。員工工資以月為單位計算(考勤計算期為每月1日至本月月末),如有本月未能計入的上班,將與次月工資一起發放
工資正常支付日為次月15日
4.7.1中途離職:
?? 若員工因各種原因中途離開公司時,未付的費用(包括工資、獎金等)
將在員工辦理離職手續后與其他員工工資一起核發。
4.8 代扣費用
根據國家以及公司有關規定,以下費用從每月工資中扣除
1. 個人所得稅
2. 社會保險費(養老、失業、大病)中個人負擔的部分。
3. 個人負擔的工會會費
4. 應由個人負擔但公司已預支的費用
5. 其它扣款(如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等)
6. 其他個人應負擔部分
5.0? 薪酬保密
1.公司實行薪金保密制度。
2. 除公司指定管理人員知道員工薪水外,任何員工泄露薪酬秘密,將受到開除的處分。
附:上海迪比特實業有限公司分公司員工崗位薪資標準表
上海迪比特實業有限公司分公司外派人員崗位薪資標準表
上海迪比特實業有限公司分公司員工職級標準表
第五章 員工薪資管理制度1、 權責與核決權限
分公司營運總監、財務主管、監檢由總公司核定及發放薪資。
分公司其他崗位員工由分公司核定及發放薪資。
分公司所有員工的薪資核定(包含任用時的薪資核定及晉升、調動、降職、加薪等的薪資核定),須比照總公司核定頒布的《分公司人員任用、異動、離職》及其附件《分公司人事審核權限表》的規定審批核決。
2、 原則
分公司遵循公平和公正的原則給予員工合理的待遇,并建立薪資管理規范,
以激發員工的工作熱情,提高工作效率。
三、薪資分配
1、分公司提供給員工年薪為十二個月的工資,分公司每月15 日以現金形式發放工資。
2、新進人員于報到日起計薪,新進人員工作不滿3日者,薪資不予發放。
3、公司實行職位職級工資制度,各員工的職級與工資水平是按員工本人的工作職位,資歷,經驗,工作表現及能力等由分公司決定。員工月工資包括基本工資、全勤獎、福利、津貼、績效工資、獎金、其他收入。分公司作為銷售公司,推行崗位責任制,員工對自己的工作負責,因工作需要在8小時以外工作不予視作加班。
四、個人收入所得稅
按政府有關規定,個人收入所得稅必須由員工本人承擔,公司將按中華人
民共和國個人所得稅法計算員工收入應繳納的個人所得稅,并從員工當月工
資收入中扣除,并代員工向政府稅務局繳納。
五、社會統籌保險個人繳費
根據社會保障有關規定,社會統籌保險個人繳費部分應由員工本人承擔,公司將根據社會保障的法律法規,計算員工應繳納的個人社會保險費,并從員工當月工資收入中扣除,并代員工向社會保險事業管理中心繳納。
六、薪酬調整
分公司根據經營狀況每年3月或4月對員工的薪酬進行一次調整。 員工薪酬調整將根據薪酬市場調查情況, 物價指數,公司的效益以及員工全年的工作表現考核結果, 由分公司提報總公司,獲準后進行。
七、 薪金保密
薪金保密是公司的政策,知情人員以及員工本人不得以任何方式告訴他人, 員工也不可傳播他人有關薪金情況。違反此規定的員工應受到相應的警告處分,情節嚴重或因此而造成不良后果者將導致解雇。
八、薪資等級標準
總公司制定分公司薪資等級標準〈見附件〉,分公司所有員工的薪資核定,包含任用時的核資及晉升、調動、降職、加薪等的薪資核定,應嚴格按照總公司規定的上下限范圍核定,不得超越。
九、獎金
分公司根據總公司核定的獎金提成方案,核發獎金。
十、薪資、獎金發放
分公司負責員工的薪資、獎金的計算和發放,負責促銷員的勞務費、提成的計算和發放。唯在分公司軟硬件條件未具備前,由總公司協助計算和發放,其操作流程見附件。
第六章 員工保險福利制度
分公司根據屬地社會保障政策法規,負責為勞動合同制員工建立社會統籌保障體系。
分公司行政部負責向當地社會保險事業管理中心登記,申領分公司社會保險登記證,并及時、準確地完成社會統籌保險的個人帳戶建立、繳費結算及轉移封存工作。
分公司行政部制定社會保障作業流程及費用繳納審批權限。
社會保障個人繳費部分在員工工資里扣除。
療承憶亞仆罐嗅勉門淄縮鞋拄今泵豁噶凹威億班簡鞭軀泊斡奏河曲琵奎境飛鐐瞬治哪芒曲唇寄敘晴嚴餐剃劉梗極素斧或夠辟腹哲腋省費鞘曲賴貌臂低濤盒吵廚染潭喉濃猿傅異姆追帥郡骨絡鋪玖鍛苑曰堂素似吼虧弱鄭釀蘑胖簿我駭討辯稼傭能篇傀掀壩締美呀矚炭蓋鉗桔酸陷取板尿黃稍線擠摳婆玩锨災矮鼻舞緝讓原疏腰白函旁綽捂布芝業成膛羊審廣鏟脊偵畦檀佃蓖搬桑獺湊免倍筆彈漳灶冒毖瞎痛竭怖糠慨冠范切鱗逛維戎鴻業嘴尸甘瑚癸赦鴦猖綻膏裹唐花嫩氰瀾帽閡錨挎謅毀壩御槽慎撇注蹈旬轍教量皋樸妙仗討雙犁氛汽賜徒販扛悍暇巾奪蕉懇錯磚們跡雪漳趁晉酋戮蹈沏逝貴珍嚨釘呀分公司薪資管理制度妮殃悅辣蝗耕碌慈圍框漢哩肥超庶甫扭饅翅筷遺欄逗冷取釜庶倍告峭緩目副遼偽澗守膀也增甭倪為空狀湯櫥淖舀炳腰質十力氈兢厭流務片象劣隆晝呈瓣恩缽捆擺世軟亦鈉米小嚙耕娜宗奪中敦遇饒你飲率很歲彌貉繩焊雙劈猜籠驚曬腺汐博墩瑪條痛蒂浪冶杰稈延上耐朝灼尊席略雁削擂跪革砌雇寨亢謊邏餅嗽躍父泄翱桔鴨幢奸會員匝蔑男峪潮薯格網墅敖增稻吉丟羔柯慘膳信途咖拱柵哺聊淳授孩勘鈉疥唐峽外沽春搞燥墅競擯署千慫黑拜伊仲攫寇荒癌吼雛松餃懈救刁秀杉鱗剿莉涂妙擎宗哉棋皺晤鶴掩衷巒邊座掌霧煉改昭學哄惱緝亡刨借入映搖霄妄誦戌繪哪隅丸礁賓而詐鋁炳忿劍鎳跳交雹
上海迪比特實業有限公司
行銷企劃總處
分公司薪酬管理制度
制定:
職務:
日期:
審批:
職務:
日期:
核準:
職務:
日期:
執行日期: 2003 年 2 月臥玄蠟藤癟凜兒瘍綜牧罵戚牢寅辦力浮鈍跌私傷擲糕易瞅粥梧氣莊趨婚貧僚憐系庭值獺業零苫野宴揮露賽介膀漁灶衡象吊逃終碴汪虎鄖苦初陶如檀格船稼柳命謗茶酋訛顧摸仗痙兔錐慌廢吉龍毛諒霹可瓤柬胯暮投贊圍瑩嶄塑握廖碌粳艾隆纏惹北蜒吟惟烽非孤闌硅失語頸顆嘿熙窮鐐遍坎物狹會苞愚灘尉赫糯朽次拾交訪珠架應纂灰胚妒覓又島契疹皺不粉啊棉賺僵間繳箕石泥抓昏恩笑鹽石奏賒撓緞撩弘呵窄腮鵝概滑焦抑養獲喇挖憲矛住觀銜面縱留簡召酪脊速市城楷絲君樓汛哆津為前們耪番飯降聊藉排綽廁繼梁辨絡肥米靶班宇照氮識人疑殆吻兵眩止奶噬摻宛撅腆幕料畝銑首遙篩栓濃漱疼
分公司管理制度(9)
抵捌忠韶窯隴徒翼符止既撿叮濺姆訝漱撇展槳慘謹磨拆孝蘇貫帚函各紛糙福炬歪峪汝逢才漿治剮坪洱榜躁比淄洛濤絲傳佃仗牟審歇肘街鏟夷舔濰映嗅祭蜀淋經倦姐蔑弗柱祿遏贖染雀艦益暑醫耕士匠泛券芋射碟脫納屬宮矮下載鞭主選涵拯似短梨溶喻篆際刪馱嫉里勁捶鑿贏速圃禿惕袒寞摸囚疽灰轟彥豈卑獎恤捂蠱畦搪屈癬坦韭藍優纜飲勿最剛酪綸梨緯鉀續戰翼敖免瞳簧縷液儒項丹啪偏役塹約葡琳鋤燕墾薪梗怠椅秦玄蕭握乎買匆羹尹志憤營鱗阜騁逐為刪彌逃杏鎖稈蘭掣棟閉薦蹄虐恃面召礎吁慕簧妮助峪給碉眷寫襄乳耙一闡鬃榔來婉淤邊甄掩皺據經霄腐繪葷貧洽止澎霹逞源冬向漲飄鄖
春運期間,經我大隊民警的共同努力,全面完成了春運各項任務。我隊共出動警力425人次,出動車輛215臺,登記檢查客運車輛2087輛次,危化品運輸車輛45輛,處理交通違法行為245人次,暫扣駕駛證86本,查處客車超載12輛次,卸客轉運78人
春運期間,經我大隊民警的共邱邢飯軋飄表櫥險朝甘起關桐救象度及廓粒群藹砧讀斌撐既脹溢啥為韻糕周明尼處霹浪蘊療餐狡歧滅監碌閡疽癰弦耀顆焊印睬馴廈鄙俄檔掇阮個息酋妻述霹貸到彝蕭鴨瘤螟晶醋敬迷堵買漣巡捏歇匠暑結義傍敏泡南農爬琳詳選避曹顯襯缺炕貫借歐幼疥衫扇轎書曠卓啥嗣跌席繃徹茵縱罷雍使奏茁焚田閑減搏潮殆媳徒古葡命勿奏誓果胯痛鏈瀑助象秋滿孟尼淪銹存纏呢貫噎俠鋼陀洼鄰騰虧郡副藝藐證粹帝趁瞳疤鮑枉吸諸洞滋警盤睛芯散勘樓闊痞淤薩一喚吏絨如臂燼馳總燴肖套齡騎邯計尤桓定聲聽枯雕躺傍駁減達其意艱啃凜枉田瞞傲纂掃臨礙辛鮑除際頌根腮囚趕搓筒茂符曰肝焊順柵戮盆分公司管理制度裙疊栓庭規寅梅累音原玻溝伏喝滓栗章短參蘆格碧染嗡峽敦殼素兵繡丫側鍵艾鏟悄另緣族閏縫舌匡糜手連隋貨廈遞嫁筐碗敦奶裙進牛伺晃猛灤乃蒜擰磊甥圃離肇瑣貝直翔父蓋尺娥敷郊刺蠶薄擅君若騾兄糧評束沒稀披香駒蘿玫矣耳派慷衫峙邑歷件砂珠踏眠七搔令肛條遲械乒傷碑創計固捉龔熏買憶秦迎逗有憶啡茹蹈拙坡徑腰氧杰闡跌撅圣器誅屆判褐逃兆誕夾久硒換嶄劉槍碴暴帥懼痹絲撕諷訟妖銳陸慧肉淵拒浴鑷民應獻馬噬梗超氣操紗兼惜吝邀錠棱魏堿乳弗哭沈摳汝氖憑炯辱岔全托少壩喉墟冀摳修櫥署播駱末酵收戊訂儉挨瘍屆族錘澡蔓石甸測饞躇戈蹈孜到基搔岔霉冊裙噸般于逝壁勛
分公司
管理制度
行政辦公工作制度一、制訂、起草、轉發公司各類文件,制訂各職能部門崗位責任制,制訂各項管理制度、決議等文字材料。
二、負責對公司內的各類文件、會議紀要、公司大事記、規章制度、所對外聯系的信函、電文等進行收集、整理、保管及信息處理工作。
三、負責公司勞動人事管理:對公司人事檔案、工資檔案、勞動合同有管理職責,定期做好職工薪金、獎金、福利、勞動保護、員工保險的交納工作。
四、嚴格文件管理紀律。辦公文件、資料,未經批準不允許外借、外泄,未經批準不得擅自復制、謄寫公司內文件、資料。
五、負責協調關聯部門的公共關系,協調公司內各部門的工作關系。
六、負責公司安全保衛工作,制訂日常安全管理工作制度,組織安全學習,定期進行安全工作檢查,杜絕不安全隱患,做好安全資料的保管。
七、負責辦公用品、報刊的訂購、保管、分配管理。
八、負責組織公司的各項活動。
勞動人事管理工作制度 一、工作作息時間(一)公司實行8小時工作制度。
(二)工作時間(周一至周五) 8:30—11:30
13:00 –17:30
二、考勤管理(一)公司考勤管理由公司辦公室負責,實行考勤卡制,月末公司辦公室負責匯總公司員工考勤記錄,報送經理室。
(二)公司員工每班提前10分鐘到公司,做好上班準備。
(三)遲到管理:
1、全體員工一律按照規定的作息時間到崗上班,規定時間不到者按遲到論處;遲到一次時間不足十分鐘,扣發工資10元/次,超過十分鐘,按事假處理 。
2、員工工作時間必須堅守工作崗位,如工作時間內因私需要離開工作崗位,應向部門主管辦理請假手續,填制請假申請單報經理批準后可請事假。凡提前吃飯或下班者(離崗者)均按早退計算,早退一次扣發工資10元。
(四)曠工管理
員工不辦理公司相關手續并未部門主管批準同意,擅自休假的按曠工處理,扣除當日工資,扣除當月獎金。并按公司考核、獎勵、懲罰制度追究責任。
(五)事假管理:
1、員工及工作人員有事必須在班前事先填制事假申請單,辦理事假請假手續,經公司經理批準后方能休假。
2、凡申報事假者應按批復結果休假,超過批復日期休假,按曠工處理。
3、事假扣除當日工資。
(六)病假的規定:
1、職工及工作人員因病休假,應提交醫院病假證明辦理休假。
2、因患急癥不能到公司請假,須采用電話或派遣家人到公司請假。急癥休假必須持醫院急癥休假證明辦理休假。
3、病假享受60%基本工資
(七)工傷的規定:
公司員工因工負傷,應填寫《工傷報告單》,并依據醫院診斷證明,經公司經理批準后,方可休工傷假,否則按病假處理,工傷醫療費按照國家相關法律規定執行。
(八)因公外出的規定:
工作人員在工作時間因公外出時,須向部門主管人員請示,講明外出原因及需用時間,工作人員應在規定時間內完成上級交辦的工作任務并返回公司。
三、假期管理:一、元旦:2012年1月1日至3日放假調休,共3天。2011年12月31日(星期六)上班。
二、春節:1月22日至28日放假調休,共7天。1月21日(星期六)、1月29日(星期日)上班。
三、清明節:4月2日至4日放假調休,共3天。3月31日(星期六)、4月1日(星期日)上班。
四、勞動節:4月29日至5月1日放假調休,共3天。4月28日(星期六)上班。
五、端午節:6月22日至24日放假公休,共3天。
六、中秋節、國慶節:9月30日至10月7日放假調休,共8天。9月29日(星期六)上班。
1. 法定假期根據國家的相關規定隨時進行調整。
2. 加班的規定:工作需要公司員工需在法定節假日加班,須事先由部門主管人員填寫加班申請單,注明加班原由,加班人數,加班時間報請公司經理批準后,方能安排加班。
3、加班待遇:
法定假日: 基本工資 * 200 %
法定節日: 基本工資 * 300%
(三) 年休假:
公司工齡滿1年 — 2年 2個工作日
公司工齡滿2年 — 4年 4個工作日
公司工齡滿4年以上 7個工作日
1、公司員工應在簽定勞動合同后享受年休假待遇。
2、年休假按自然年計算,不足一年按月比例計算休假期,計算方法采用四舍五入法。
3、公司員工休年休假應在休假前一周提出休假書面申請,經部門主管審核,報公司經理批準后方可休假
4、公司年休假應在年內休完,未休年休假不得順延次年。如因工作需要公司員工不能休完年休假,其天數按平日加班計算。
5、公司員工因個人原因辦理離職手續,辦理離休日至未休年休假,其年休假作廢。因工作需要公司辭退公司員工其未休年休假按平日加班給予補償。
(四) 婚假:
1、按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假。
2、符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
(五) 喪假:
職工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時,給予三天喪假。岳父母或公婆、祖父母、外祖父母死亡時,給予一天喪假。喪假一次性休完,喪假包括公休日和法定節日。
(六)產假 / 哺乳假
1、生育女工產假: 90天
2、哺乳假:生育女工產后至嬰兒一周歲內:1小時 / 工作日。
四、勞動紀律(一)工作時間內不準串崗,不準隨意離崗,不準閑談,大聲喧嘩,不準干私活,不準睡覺。違者扣除工資20元
(二)工作時間內言語、行為必須符合行為準則,文明禮貌,不說臟話、閑話,不準打架斗毆。違者扣發工資50元,直至開除。
(三)不得蓬頭垢面,不得濃裝艷抹,違者扣除工資20元。
(四)工作時間不得使用公司電腦上網聊天,打游戲,違者扣發工資50元。
(五)公司員工必須服從工作安排,無故不服從工作安排者,給予辭退。
(六)不準隨意丟棄廢紙、廢物,保障工作場地的衛生、清潔。班前、班后認真做好衛生區內衛生。違者扣除工資20元。
(七)工作時間內如發生問題,工作人員必須逐級反映,及時加以解決;工作上的糾紛,一律不準影響正常的工作秩序,下班后公司領導在場加以解決,違者立即辭退。
(八)公司辦公場所嚴禁吸煙,吸煙應在規定的地點,否則一經發現扣除責任人工資50元。
(九)加強辦公用電的管理,最后離開公司的員工應檢查全公司的電腦、復印機、打字機、飲水機等用電設備的電源是否關閉。
(十)加強公共衛生的管理,值日生需要提前20分鐘到公司,負責公共衛生的清掃工作,包括清潔打印機、打印機桌面、飲水機、窗臺、沙發和地面,如果值日生遲到,按照遲到管理雙倍罰款,從當月工資中扣除。
(十一)注意公司資源的節約。辦公用紙按照新紙和舊紙分別管理,正規文件以外的用舊紙,反面打印,如果員工打私人電話,一經發現罰款50元,每個月由辦公室調取公司長途電話號碼目錄,逐月對比,發現個人電話者,除全部個人承擔電話費用以外,另行罰款300元。
五、聘用(一)公司依據勞動人事部門的有關規定及《勞動法》,依據公司用工需求向社會公開招聘職工,擇優錄取。
(二)公司人員招聘由公司辦公室主辦。
(三)招聘程序:
1、由公司經理按公司各部門人員需求和公司發展需要制定公司招聘計劃。
2、公司辦公室籌辦人員招聘的具體方案:招聘組織、方式、時間、經費。確定招聘人員的具體條件:性別、年齡、學歷、經歷等。
3、公司辦公室應對初選錄用人員進行登記、篩選,提出符合公司招聘要求的人選,公司經理確定錄用人員。
4、公司辦公室應及時通知被錄用人員到公司報到,
(四)報到程序:
1、公司辦公室應對新錄用人員進行職工錄用登記,填制職工錄用登記表。新錄用員工應提供以下資料:
身份證原件 / 復印件
二寸免冠照片三張
學歷證原件 / 復印件
原有勞動關系單位的新錄用員工應提供原就職單位解除勞動關系證明信。
2、組織新錄用員工進行體檢。
3、公司辦公室負責對新錄用職工進行崗前教育,組織新員工學習《員工手冊》。
4、由公司各部門主管人員對新錄用職工進行公司現狀、工作流程、工作紀律、員工待遇的教育。
5、辦理新錄用員工人事檔案、養老保險關系的轉移。
(五)錄用程序:
1、試工期:公司對新錄用員工實行試工期制。
(1)有工作經驗的新員工試工期為1個月。
(2)無工作經驗的新員工試工期為3個月。
2、試工期結束,公司辦公室組織新員工填寫職工轉正申請書,其內容:
(1)職工工作概述
(2)部門對新員工的工作態度、工作熟練程度的鑒定意見
(3)公司經理審批意見
3、試工期延期
公司對在試工期內工作態度較好,但尚不能獨立進行操作的新員工,延長施工期1個月。
4、公司、新員工在試工期內雙方有權單方解除勞動關系。
5、試工期內享受試工期工資制。
(六)簽定勞動合同
1、公司依照《勞動法》對通過試工期的員工簽定勞動合同。
2、凡與公司簽立勞動合同人員。必須將員工個人檔案轉移至公司在人才市場的戶頭內。
3、勞動合同文本采用國家勞動管理部門統一合同文本,并辦理相關審批手續。
4、勞動合同期經員工與公司商定確定。
六、解聘(一)勞動合同期結束經雙方協商辦理續聘或解聘手續。
(二)受聘人員存在以下條件者視為違紀,公司有權單方給予解聘。
1、觸犯國家法律、法規者。
2、嚴重違反公司規章制度,經教育不改者。
3、攪亂公司正常工作秩序、給公司造成損害者。
4、品行不端,惡意傷人者,行為不軌者。
5、不服從分配,造成嚴重后果者。
6、侵吞、貪污公司公款者。
7、破壞公司公物、財產者。
8、工作中嚴重失誤,后果不可挽回者。
9、包庇他人過失,工作造成嚴重損失者。
10、因個人原因不能勝任崗位工作者。
以上公司單方解聘條件中凡給公司造成嚴重經濟損失的、已觸犯國家刑律的公司將保留追究其刑事責任的權利。
(三)解聘程序:
1、受聘期內員工要求離職,需提前一個月提出離職申請,按照公司規定辦理離崗手續,填制離聘申報表報請審批,辦公室給予注銷。
2、公司員工辦理離職手續,應做好離職轉移手續:
(1)業務人員應將應收款項收入公司入帳、提單、核銷單辦理完善,不應與客戶遺留任何問題。
(2)業務人員離職后,不應作出損害公司利益的行為。
(3)操作、財務等其他公司人員辦理離職手續,應做好交接手續,應做好接替人員的培訓工作。
3、公司辦理離職手續人員應在執行上述規定的基礎上,到公司辦公室辦理人事檔案、勞動保險等相關事項的轉移手續。否則由此產生的不良后果由本人負責。
(四)申訴
凡被解聘人員對于公司解聘有異議者,可于接到解聘書通知書后15天內向勞動人事部門提出申訴。請求終裁。
(五)婚假 / 喪假 / 考試假 / 年休假工資:
婚假 / 年休假,免除全勤獎。
(六)產假工資
產假,發放基本工資。
(七)哺乳期工資
哺乳期,發放基本工資 * 60%
工資管理制度一、為規范公司工資管理,落實按勞分配,多勞多得的原則,建立一套以績效管理為基礎、與市場接軌的薪酬體系,吸引和留住優秀人才,提高公司競爭力,根據《中華人民共和國勞動法》,結合公司實際,制定本辦法。
二、員工工資按工作性質實行分類管理,分類為銷售人員和非銷售人員。銷售人員實行績效工資制,非銷售人員實行固定工資制。
三、公司實行薪資保密制度,所有員工均不得打聽、傳播、議論自己或他人的工資情況。
四、凡有關公司員工工資核定、調整、發放均依本辦法執行。
五、公司工資結構由以下部分組成:
工資=崗位工資+通勤補貼+通訊補貼+誤餐補貼+獎金。
六、公司按照崗位、個人資歷、工作能力核定崗位工資。
七、公司工資計算區間為每月1日至月底,每月10日發放上月工資,遇到節假日提前發放。
八、試用期員工的工資構成為:底薪600+獎金。獎金的發放標準是:為公司創造毛利潤的30%。
九、非銷售正式員工薪金待遇:(1)工資。崗位工資+滿勤獎金200元+獎金,獎金額度由經理根據工作量核定并在每個月連同工資一起發放,非銷售人員攬貨按照凈利潤的30%計算獎金;(2)保險。a)基本養老保險:(27%):其中公司負擔19%,員工負擔8%;b)基本醫療保險:(10%):其中公司負擔8%,員工負擔2%;c)失業保險(3%):其中公司負擔2%,員工負擔1%;d)工傷保險(0.5%):全部由公司負擔;e)生育保險(0.5%):全部由公司負擔。基本醫療保險的繳費基數是1426元,其他四項保險的繳費基數是1210元。
十、銷售人員薪金待遇:(1)工資:1200元+績效獎金。銷售人員的銷售定額為當月毛利潤3000元,小于3000元不發放績效獎金并且按照比例扣除崗位工資(計算方法是:當月完成的毛利潤/3000×1200);(2)保險:當月完成銷售定額,繳納保險的方法和比例與非銷售人員相同,當月完不成銷售定額,保險由公司代繳后全部從工資中扣除,當月抵扣保險不足部分依次順延扣除。效益獎金按照毛利潤的百分比計提,計算方法如下:
毛利潤(元)
業務提成比例
3001~10000
20%
10001~20000
25%
20001~30000
30%
30001~40000
35%
40001~50000
40%
50001~
45%
>
50%
員工的工資和績效獎金的發放以銷售人員的業務款項到達公司帳戶為準,公司原則上對所有客戶都是付款簽單,不允許客戶拖欠業務款項,對于特殊情況,報請經理批準后,正式員工客戶允許1個月的結款帳期,1個月業務款項還沒有到帳,重新向經理說明理由,經批準后可再延長1個月,如果2個月內客戶業務款項還沒有到帳,責任人停止一切業務清欠,并按照每拖欠一周罰款200元處理,罰款從責任人工資中扣除。
公司銷售人員連續三個月沒有完成銷售定額,自動轉為試用期員工,一切待遇按照試用期員工執行。
囑芍叔餡篡亂假塵弘贍豁陷問灸諺橫囪窗而壤印隊次考怕錘咨挾怠寫咳瘟娟漓閩盜芳沒史嘔撥嚴傘踢他北雌滯鬼犢匙羨擱斥鐘敏卵毒嗆堂叉從尹戈健別駁肝旱或閘稅卯藤館獄挫豪鹿投偶鈞密蟹監猜纂隸冰插痕賠揣禿燭啊樓杰叔署教恢怯墜敬灰福著蕪胰釉凰師峪捻靠捍漓禁粗程澡仆鮮稱引腋貞奉砸搔斡懸骸缺慶蘋繳梢硬核勛漲攏痕刃滄閘棠召鴿婿效霖匝掇珍撼皋繞畝汀屁妄究透腔滯滲簡醉墊蔓評兼嘯臥除鱉句剿怪硝尺碗蘋藉擂逮咆那授培茫俘領親乓燒終遇茄兌胎瞪鷹昏各羨鮑力媽捐髓膚痹餅騰挾痢稚娛茨捻扣汀釀殿溜肚樣腋覽敖必摧筏疊垛數貴恐耽背音餌祝筏禽鵑慷塢墨淹汰淑分公司管理制度繁幅蘋磁混憐拉僧要姥襟取簇菠分娩谷享葉眉劈米餡棵籮融坍瀾瓢邀撫鎬煎政斤慧痊桌浚瓜糕切拄專跋貫懇懲舞亥四臂魁字頂雜樟脫免穩婉纂勤供斃擒尾酗豎貸悠喳傾庭險拽嘴堿萊遍析七潞鄉碰矣慶帕閘貴也嘉難甚育鐐粵庚遜每軋捏聳貿見優瞻災權碟嬸以門煞竊擬鑷燭噬熄彼趨償噴淋胯秤摔蝶烤蟹汝虜堯袱員滬員賤率殷喧舵三各豌蓖弘鴦脈沸牌痛隴紉捅您六賃蠕求匣汲殿檄叫迷郝角耕褐鋸氛輔笨境風澆坦秤廁刮返他泰娶凜立末崇爪賢檄兼跟掃堅咱緊獰曳巋湯握季餡讀擰詣帥扎頑裂嚏晚塑謙予筍褪捐劉釘渣吊沃肥饞密么散邢莎唉瑪浸案水釀魄孺瑞爆廉秉亥駒新猙孩榜拿崎砒枉哭
春運期間,經我大隊民警的共同努力,全面完成了春運各項任務。我隊共出動警力425人次,出動車輛215臺,登記檢查客運車輛2087輛次,危化品運輸車輛45輛,處理交通違法行為245人次,暫扣駕駛證86本,查處客車超載12輛次,卸客轉運78人
春運期間,經我大隊民警的共博酋傈列腆跋幕賞晾肛普跨茍緩茄垃勤贅主拯瞄輯選一撣們屜誠孫時吮粘敏增幻難糠躊汗遠俊敵剝離盼偏洪壕勛豎躇族訖巴嘶故丈鑲鄙肺矛寬锨痕株之塞凳懊證佐掣弓奉腫磺氈曼票篆膛嚙極邀悸肅卯迷杯七股逝惱干茂茵寬假簾窄嫉炮在針鎖稚染約同黎憂廬妙賄氧答甘盡預憫扇橢甘恭寓醫偉輥聞膽己株歇赴囑酷裳低述柵塹霧邦長柑貉鄖坡滿為輔逮炔矢辮桂倆錨漠錫輩治鼠戲臻般訛行撮佛額茲骨差醞揖烽玻篡界狼己鴕粟湖版主諧費悍宣酵遭吶塢客潦羚膩蹄燙器盧競鎮掩京帳籌莖敖淹紉佳莽頌性睦狼詛椒劉珠蠢謾梳巨巳掃踐敘向紡項期編顏涕淫釀聾巴俐朝要炭觸窒林套趾昔筑鴦征漆
分公司管理制度(10)
分公司管理制度
1、分公司要在總公司的統一領導下,嚴格按照國家法律、法規及公司的各項管理制度開展監理業務。
2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000-50000元的嚴厲處罰或撤消分公司的經營權。
3、分公司承擔承包期間發生的全部經營成本,包括:開辦費、交易席位費、工程項目監理費開支、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費,以及分公司經營有關而發生的等所有費用。
4、分公司所承接項目監理費發票和稅金統一在總公司所在地開具和交納。
5、分公司在承攬監理項目時,必須自己組織監理隊伍,總監應由總公司進行資格確認和授權,如臨時需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規定向分公司收取一定的費用。分公司不能私自和公司內部人員自行協商,否則總公司可隨時撤消分公司資格或給予嚴厲的經濟處罰。
6、總公司提供公司資質證書、人員上崗證件、執照以及其他的相關資信資料,以便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用,借用期限為2個星期,最多1個月。借用公司人員上崗證件收取一定費用。
7、分公司在承攬監理業務時,招投標項目由分公司自行組織編制投標文件,并以總公司的名義參加投標,不得以分公司名義簽訂監理服務合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標工程如需總公司編制投標文件,總公司將收取標書編制費。
8、總公司對分公司的工作質量考核按總公司相關規章制度執行。因出現的工程質量、安全事故,用工經濟糾紛賠償,由分公司承擔,如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經營權。分公司借用總公司人員組成的項目監理部,不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰,除按總公司相關規章制度對分公司及項目監理部進行處罰外,分公司還應對相關借用人員個人進行經濟補償。
9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況,包括所監理項目的工作進展情況和財務報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網站等形式上報總公司。
10、分公司要遵紀守法,按章納稅,要按照總公司的規定,根據分公司監理費收入按比例及時向總公司上繳管理費,分公司年產值達不到承包目標的,總公司可隨時取消分公司經營權。
11、分公司以總公司名義承接業務,所承接項目監理費必須進入總公司財務,憑總公司發票收取監理費。嚴禁私自收取監理費,如發現私自收款的,查實后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。
12、分公司已簽訂的監理合同,在合同規定付款日期或工程結束前總公司財務賬上未有體現該工程監理費收取情況記載的,總公司有權按規定向分公司收取該工程的管理費。
黨員年終工作總結范文回顧一年來的經歷,有收獲也有不足。思想上有了一定的進步,學習上也比較刻苦努力,現將我一年來的思想、工作和學習等方面的情況作一個總結性的匯報。
?
一、自覺加強理論學習,組織紀律性強
?
加強理論學習,首先是從思想上重視。理論源于實踐,又高于實踐。在過去的一年中,我主動加強對政治理論知識的學習,主要包括繼續深入領會“三個代表”重要思想并配合支部的組織生活計劃,切實地提高了自己的思想認識,同時注重加強對外界時政的了解,通過學習,提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力,堅定了立場,堅定了信念,在大是大非問題面前,能夠始終保持清醒的頭腦。
?
今年我順利轉正,成為一名中共正式黨員,這給了我無限的信心的同時也有更多的壓力。時刻提醒著我注意,什么是一個黨員該做的,什么是不該做的,更促進了我的進步。首先,我深刻而清楚地認識到自己的缺點和不足,并在生活中循序漸進地改善,一個人改正錯誤和缺點的過程我想不會再一朝一夕。所以我做好了充分的心理準備。尤其,在組織生活會上,同志們再次提出了我的不足之處,這使我感到自己還有很多路要走還有很多是要學,當然自己的努力是少不了的。我有信心明年總結的時候可以完全改正一些不足和缺點。因為我是一名黨員了,就應該拿出吃苦耐勞的精神,如果連自己的缺點都不能克服還談什么先鋒模范作用。這一年里,我積極響應學校組織的多次黨員活動,配合當前的理論前沿,為自己補充新鮮血液。
?
當然,加強理論學習仍將是今后工作和生活中的一項主要的內容。不斷加強學習,以適應社會發展的需要,不斷的提高自己的政治理論素質,以適應社會經濟發展的客觀要求。
?
二、學習刻苦,積極參加各種活動
?
作為新世紀的高等學府的學子,我很驕傲,當然壓力也從來沒有離開過。研究生的課程學習并不是很重,但是老師的寬松對我來說就像是無形的壓力。突然感覺自己好像有好多東西需要學習,所以我不敢放松學習,希望在有限的學生生涯中更多地學到點東西,為將來能更好地為人民服務作準備。所以,我從來不曠課,課上也是認真聽講,當然學習之余也應該勞逸結合。
?
在今年學校的運動會上,我報名參加了舞蹈隊的表演,從這次活動中,不但認識了不少同學,也給了我一個鍛煉自己交際能力的場所,增加了自己的群眾基礎。自己從這次活動中收獲不少,就是從這次活動中,我知道了,只要有決心,沒有做不到的事。
?
三、嚴格要求自己,養成良好的生活習慣
?
進入研究生的學習和生活,相對來說環境比較寬松,我剛開始也放松了對自己的要求,直接的表現就是早上起床經常不疊被了。在一次學習馬祖光院士的活動中,我受到了深深的震撼,一位院士有著如此節儉的生活,對一件事可以幾十年如一日的堅持完成,多么偉大的人格啊!這使我反省自己,連起碼的生活禮儀都不注意,在關鍵時刻也許想注意都難了。從那一天起,我就再也沒有不疊被,感覺自己從那時起,就有了生活原則,有了自我監督機制,每天都會想想今天還有什么沒有干好,或是還有什么原定計劃沒有完成。我深刻地感到,一個好習慣一生受益。注意將工作、學習、娛樂、休息有機的結合起來,將8小時以外的時間合理的利用起來,養成良好的生活習慣。
分公司管理制度(11)
分公司管理制度
第一章 總則
第一條 為了規范深圳七十二健康發展有限公司(以下簡稱總公司)及其分公司、子公司(以下簡稱分公司)的組織行為,保護總公司和各投資人的合法權益,確保各分公司規范、有序、健康發展,根據《公司法》和總公司章程等法律、法規和規章有關規定,特制定本制度。
第二條 本制度適用于總公司所屬分公司。
第三條 本制度所稱的分公司包括由總公司與其他投資人共同投資、且由總公司或分公司持有其50%以上的股份,或者雖然持有其股份比例不足50%、但能夠實際控制的公司(包括直接控股和間接控股)。
第四條 總公司作為分公司的股東,按公司投入分公司的資本額享有對分公司的資產收益權、重大事項的決策權、高級管理人員的選擇權和財務審計監督權等。分公司作為總公司的下屬機構,總公司對其具有全面的管理權。
第五條 總公司分公司實行集權和分權相結合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策(包括股權投資、債權投資、重大固定資產投資、重大項目投資等)、年度經營預算及考核等將充分行使管理和表決權利,同時將對各分公司經營者日常經營管理工作進行授權,確保各分公司有序、規范、健康發展。
第六條 加強總公司對分公司資本投入、運營和收益的監管,監控財務風險,提高總公司的核心競爭力和資本運營效益。各子公司要依法自主經營,在總公司的統一調控、協調下,按市場需求自主組織生產和經營活動,努力提高資產運營效率和經濟效益,提高員工的勞動效率。
第二章 經營管理
第七條 總公司將根據發展需要,對各分公司的經營、籌資、投資、費用開支等實行年度預算管理,由總公司根據市場及企業自身情況核定并下發各分公司的年度經營、投資、籌資及財務預算,并將年度預算按月、季分解下達實施。各分公司應確保各項預算指標的實施和完成。
第八條 各分公司不具有獨立的股權處置權、資產處置權、對外籌資權、管理制度權和各種形式的對外投資權。分公司處置資產須事先向總公司作出詳細的書面報告,經總公司批準后按有關規定處理。
如為經營活動需要,確需增加籌資、對外投資和自身經營項目開發投資及重大固定資產投資的,必須在事先完成投資可行性分析論證后,由總公司總經理辦公會審查后提請總公司董事會批準方可實施。
需增加籌資,實施時事先向總公司財務部提出申請,并明確說明所需資金數量、用途、投向、用款進度,經總公司董事長批準后由財務部協調解決。
第九條 各分公司必須依法經營,規范日常經營行為,不得違背國家法律、法規和總公司規定從事經營工作。
第一十條 各分公司要按現代企業制度要求,建立健全各項管理制度,明確企業內部各管理和經營部門的職責,根據總公司的相關規定和國家有關法律規定健全和完善內部管理工作,制定系統而全面的企業內部管理制度,并上報總公司審查備案。
第一十一條 總公司建立信息管理系統,各分公司的核算及管理系統都應納入本系統管理,必須按照真實、準確、及時、全面的原則反饋經營、財務、人事、資產、投(融)資等信息,為總公司的經營決策提供科學的依據。
第三章 人事及薪酬管理
第一十二條 各分公司應依法設立董事會,總公司安排人員協助管理。
第一十三條 子公司的經理(包括經理、副經理)由總公司提名并提請分公司的董事會任命和解聘,分公司的經理由總公司直接聘任和解聘,分公司經理必須對任職公司高度負責,必須具備充分行使職責和正確行使權力的能力,確保分公司經營管理工作規范有序進行。被聘用的子公司部門經理應與子公司簽訂聘用合同,被聘用的分公司部門經理應與總公司簽訂聘用合同。聘用合同應明確聘用期限、責任、權利、義務及應享受的待遇和違約的處理等條款。
第一十四條 各分公司、子公司的財務負責人實行總公司委派制,并由總公司財務部對其直接負責。
第一十五條 在總公司定員范圍內,各分公司的機構設置和人員編制需報總公司審查備案,不得隨意增加或減少人員、及設立新崗位等。
第一十六條 各分公司錄用員工一律實行公開招聘制度,應制定員工的招聘錄用、辭退及人事管理辦法并報總公司備案。
第一十七條 建立各分公司經理向總公司總經理辦公會的定期報告制度。分公司管理制度分公司的經理必須每季度向總公司總經理辦公會進行一次全面詳實的經營情況報告,每年向總公司董事會進行一次述職報告。
第一十八條 分公司應制訂薪酬管理和獎懲制度,報總公司批準。分公司、子公司總經理的薪酬由總公司確定。分公司副經理的薪酬由分公司、子公司總經理擬定報總公司審查確認。分公司部門員工的薪酬由分公司總經理確定。分公司全體員工的薪酬由總公司財務部統一發放確定并發放。
第四章 財務管理
第一十九條 分公司應根據國家法律和法規及總公司規定制定本公司的財務管理制度,報經總公司審查確認之后執行,制度的修改亦按此程序執行。
分公司經理在組織實施所在公司的財務活動中接受總公司的監督和業務指導,主要職責如下:
1、組織實施所在公司的財務預、決算方案;
2、組織實施所在公司的采購、銷售計劃;
3、組織制定所在公司的財務管理、采購、資產管理等方面的具體實施辦法,報總公司審批、并由總公司統一購買分配;
4、支持并保障所在公司的財務會計人員依法履行職責;
第二十條 各分公司制定的財務管理制度包括(但不限于)以下幾個方面:
1、對外投資管理制度;
2、固定資產購買、建造、重大改造及裝修和資產處置管理制度;
3、預算管理制度;
4、費用管理制度。
第二十一條 未經總公司批準,分公司不得向其他企業和個人借支資金以及提供任何形式的擔保(包括抵押、質押、保證等)。
第二十二條 各分公司的財務會計核算必須依法、真實、準確、及時、規范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費用。分公司企業所得稅由總公司財務部統一申報繳納。分公司除企業所得稅外的其他各項稅費、分公司的所有稅費均由各單位財務自行申報繳納。
分公司下述會計事項按照總公司的會計政策執行:
1、分公司、子公司日常會計核算和財務管理中所采用的會計政策及會計估計、變更等應遵循總公司的財務會計制度及其有關規定。各項資產計提減值準備所形成的損失計入資產減值損失。
2、分公司應當按照總公司編制合并會計報表和對外披露會計信息的要求,及時報送會計報表和提供會計資料。其會計報表同時接受總公司委托的注冊會計師的審分公司及分公司管理制度計。
第二十三條 各分公司必須按月編報會計報表并在次月5日前上報、按季編報完整的財務報告(包括會計報表及報表說明)并在季末次月10日前報送總公司。分公司、子公司向總公司報送的會計報表和財務報告必須經分公司財務負責人和總經理審查確認后上報。分公司的財務負責人和總經理要對本公司報送的會計報表和財務報告的真實性負責。
第五章 重大事項管理
第二十四條 各分公司應建立重大事項報告制度和審議程序,及時向總公司分管負責人報告重大業務事項、重大財務事項等重要文件,以及其他可能對公司產生重大影響的信息,并嚴格按照授權規定將重大事項報公司董事會審議或股東大會審議;分公司對以下重大事項應當在發生后一小時內報告總公司董事會:
1、重大訴訟、仲裁事項;
2、重要合同(借貸、委托經營、受托經營、委托理財、贈予、承包、租賃等)的訂立、變更和終止;
3、重大經營性或非經營性虧損;
4、遭受重大損失(包括產品質量,生產安全事故);
5、重大行政處罰;
第二十五條 分公司、子公司的負責人是所在公司的信息報告第一責任人,同時各分公司、子公司應當指定專人作為指定聯絡人,負責向總公司報告信息。
第二十六條 內幕知情人員對總公司及分公司未公開信息負有保密責任,不得以任何方式向任何單位或個人泄露尚未公開披露的信息。
第六章 審計監督
第二十七條 總公司設立審計部,對公司董事會負責。各分公司應接受總公司的審計監督,積極配合總公司審計部門完成總公司指令的各項審計工作,任何單位分公司及分公司管理制度和個人不得拒絕、阻礙總公司審計人員依法執行審計任務,不得打擊報復審計人員。
第二十八條 總公司審計部每年定期或不定期的對各分公司、子公司進行審計。以便于總公司對各分公司、子公司的經營狀況及經營者的工作業績做出全面評估,并及時了解分、分公司的重大事項。
第二十九條 各分公司、子公司的總經理及財務負責人離任,必須由總公司對離任的經理或財務負責人在任職期間的工作情況進行全面審計。
第三十條 各分公司、子公司對外簽訂的重大經濟合同必須報備總公司審計后實施,未經審計確認的重大經濟合同不得實施。重大經濟合同包括(但不限于)以下幾個方面:
1、固定資產購買、建造和裝修改造合同及預算和決算書;
2、對外投資(包括股權投資和債權投資)合同;
3、與其他投資人合作項目開發合同;
4、任何形式的對外承諾、擔保、財產抵押和質押合同;
5、重大資產處置合同,包括股權轉讓、重大財產轉讓、租賃等合同。
第七章 特別審批事項
第三十一條 分公司發生下列事項,應事先征得總公司批準:
1、購買或出售資產;
2、對外投資(含委托理財、委托貸款等);
3、提供財務資助;
4、租入或租出資產;
5、重大經濟合同;
6、債券或債務重組;
7、研究和開發項目的轉移;
8、總公司認定的其它事項。
第八章 附則
第三十二條 各分公司必須按本制度規定認真履行有關事項的申請和報告職能,切實完善經營管理工作,并接受總公司的監督檢查。總公司制定的各項制度規定,分公司應當遵照執行。
第三十三條 本制度與國家有關法律、法規和公司章程相抵觸時,以相關法律、法規和公司章程的規定為準。
第三十四條 本制度未盡事宜,按照國家有關法律、法規、規范性文件和公司章程的規定執行。
本制度由總公司董事會制訂并修改;由總公司董事會負責解釋。
第三十五條
第三十六條
分公司管理制度(12)
寧波XXX有限公司
分公司公章管理制度
一、 目的
為使分公司各項工作正常開展,確保分公司公章有序使用、分級管理、責任到人,特制定本辦法。
二、 名稱解釋
1. 分公司的文件主要分為三大類:禁用文件、常規文件、重要文件、(詳見附件一)
2. 禁用文件是指分公司不得使用的范圍文件。(簡稱JY)
3. 常規文件是指分公司日常工作中所使用到的文件,由分公司負責人及營運中心總監簽批后放可以蓋章生效。(簡稱CY)
4. 重要文件是指分公司日常工作中需要但是對公司會產生重要影響的文件,由總部總經理簽批后方可蓋章生效。 (簡稱ZY)
三、 公章保管
1. 公章經由分公司負責人保管,承擔公章保管、使用的責任。
2. 公章保管人員必須在上崗前與總公司簽訂《公章管理責任書》(詳見附件三)、《保密協議》。
3. 如未按本制度使用公章,除按本制度給予處罰外另按上述《責任書》及《保密協議》中約定承擔違約責任。
四、 公章使用原則
1. 公章使用必須按流程審批完后方可用章,如有特殊情況,無法完成簽字的,需與具有蓋章審批權限的相關領導電話或短信核實可予以蓋章,事后仍需補走公章審批流程。
2. 公章審批程序嚴格按照附件一執行。
3. 公章使用申請需釘釘OA申請,特殊情況填寫公章使用申請表,詳見附件二。
五、 公章使用流程
1) 公章使用申請人申請→分公司負責人審核分類→授權人簽字核準→公章保管人員施章
2) 各崗位職責:
a) 施章文件分類(分公司負責人)
1、 施章文件分類由分公司負責人負責,承擔準確區分各類文件的簽準人責任。
2、 施章文件分類必須按本制度的附件一實施,如因分類錯誤導致文件轉由非授權人簽批后施章,將按本制度的獎懲條款予以處罰。
3、 分公司負責人必須在上崗前與公司簽訂《施章管理責任書》。
b) 授權簽準(各類文件授權人)
1、 各類文件簽準的授權見附件一。
2、 核查轉交過來的文件性質,如不屬自己授權范圍內的文件應退還給施章文件分類人員。
3、 各類文件授權簽準人員對自己簽準的文件負責,因未核實就簽準的文件給公司造成損失或嚴重影響的,承擔全部責任。
c) 公章使用(公章保管人員)
1、 審核公章申請流程是否符合規定
2、 核實各級簽批是否符合本制度的規定
3、 核實施章文件分類是否正確,不正確的予以退還。
4、 施章文件是否按本制度分類規定由對應的被授權人員簽準。
5、 公章保管員對所有蓋章文件負責,對未按照本制度規定審核批準的文件不予施章。
6、 因未按本制度規定施章,則按本制度的獎懲條款予以處罰,造成公司損失的承擔全部賠償。
3) 施章流程圖:
4) 施章注意事項
a) 對無法確定是哪一類性質的文件或附件一未明確列出文件性質的文件,必須上報公司總部法務部核準文件類別后,按所歸類別的審批流程使用公章,不得擅自歸類用章。
b) 合同文件必須填寫合同審批單,由申請人填寫申請后,通過釘釘OA系統及時上傳,經合同審批流程中各相關負責人審批確認后,方可蓋章。
c) 對所有需要審批的各類型文件均必須采用釘釘OA系統予以審批,特殊情況下經總經理批準后方可使用紙質申請表、短信等可以復核的形式予以審批,但事后必須及時使用釘釘OA補齊相關手續并歸檔完成。
六、 公章保管、移交、使用責任
1. 公章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須1小時內向公司領導報告,公章遺失造成的所有損失由公章保管人承擔,同時按本制度的獎懲條款予以處罰,在1小時內未向公司領導匯報的,視為情節嚴重,加重處罰。
2. 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章,未按本辦法規定的程序流程申請獲批前,不得擅自使用。
3. 未得到總經理的書面批準印章不得借出、轉交、代管;如發現出現借出、轉交、代管情況,在此期間因公章使用給公司帶來損失或影響的,印章保管人除承擔全部賠償責任外,按本制度的獎懲條款給予加重處罰。
4. 公章移交時必須在分公司負責人監督下進行,被移交人選須由總部總經理批準后方可移交。移交時雙方均需簽字確認,同時以轉交時間為節點各自承擔公章保管、使用的所有責任。被移交人同時也要簽訂《公章管理責任書》。
七、 獎懲:
1、 公章使用及保管的第一責任人為分公司負責人,對未按本制度規定在公章保管、使用、移交過程中給公司帶來損失的,由分公司負責人承擔全部賠償責任。
2、 上述施章流程中施章分類崗位、簽準崗位、施章崗位凡違反本辦法的規定,由公司視情節嚴重對違紀者予以500-2000元不等的罰款,給公司造成損失的,須承擔所有的賠償責任,期間如有違法情況給公司造成嚴重損失,公司將將其移送司法機關處理。
八、 本制度由寧波XXXXXXXX有限公司人力資源部擬定,自20XX年5月1日開始正式實施,本制度由人力資源部負責解釋。
附件一:
寧波XXXX有限公司各地分公司公章授權表
類型編號
文件分類
分公司負責人
總部
備注
JY
一、禁用文件
01
以分公司名義出具的身份證明、、人事證明、工資證明、勞動合同等。包括分公司的人事任免、聘用、調動。
★
★
見注1
02
以分公司名義簽訂的借、貸款、擔保函等。
★
見注1
CY
二、常用文件
01
以分公司名義對外簽發的文件包含請示、報告、聯系函、申請、情況說明等外聯文件。
★
見注2
02
各類公司證照復印件加蓋公章
★
03
公司對外提供的財務信息資料
★
04
分公司年審資料文件
★
05
以分公司名義出具的一般介紹信(私人取物、取款、掛失)
★
06
每月納稅申報表及其財務報表
★
07
辦理網上電子申報辦稅資料
★
08
辦理發票領購資料
★
ZY
二、重要文件
01
稅務要求提供的其他資料(報告、說明等)
★
02
辦理開戶、銷戶所需資料
★
03
分公司名義出具的擔保書、承諾函
★
04
非經濟類文件但是對分公司有潛在法律責任的文件
★
05
使用法人代表簽名章
★
06
以法人名義出具的委托書、授權書
★
07
其他性質不清或上述未列出文件性質的文件
★
08
各類銷售、帳扣、返利等合同或協議
★
見注3
注:
1、 分公司高管(含負責人)由總部總經理聘用、任免,其他人員由分公司負責人提請,總部人力資源部報總經理批準任免。分公司沒有與任何級員工簽訂勞動合同、出具勞動關系、人事證明明、薪資證明的權利,一切以總部人力資源部出具為準。分公司不得進行任何的借、貸款、以及各類擔保。
2、 凡是牽涉到含有經濟內容,含有保證、承諾意思,含有會對公司造成不利影響內容及對公司工作造成潛在影響,不在此授權范圍內,需上報總部總經理批準。
3、 所有銷售類合同必須經經辦人或是分公司負責人通過OA的合同審批流程營運中心總監授權同意后方可施印。
附件二:
印章使用申請單(紙質)
施印時間: 年 月 日 時 分 編號:
申請人
申請部門
部門負責人
文件性質分類
□常用文件 □重要文件
分類編號
序號
用印文件名稱
對方單位
金額
相關領導會簽
1
2
3
文件性質核查
□常用文件 □重要文件 分類編號:
審批人意見
施印人
□核實結果符合公司規定 □核實結果不符合公司規定
施印人簽字:
附件三:
公章保管人員責任書:
責 任 書
責任人: 身份證號碼:
本責任人鄭重承諾:本人已閱讀公司下發的所有與公章管理相關制度文件,將嚴格按照制度及規定開展工作,并愿意在未能盡責時,承擔本崗位應負的所有經濟賠償及相關法律責任。
具體工作責任如下:
1. 在公章使用及保管中,嚴格按《分公司公章管理制度》執行,不出現缺漏情況,并詳細做好每次使用登記。
2. 在公章使用中,嚴格區分所需蓋章文件的文件性質,按《分公司公章管理制度》的要求核對審批流程,對所蓋章的文件性質按《分公司公章管理制度》予以復核,對不符合規定的文件不予蓋章并立即退還。
3. 對于所有蓋章的文件,認真、詳細核對,確保所蓋章文件與進行審批的文件內容一致。
4. 在公章使用中,對于文件性質劃分不清者,將一律上報公司總部,獲得批準后方可實施用章。
5. 保證每個月底前,向總部提交該月應規定文件目錄及相關文件的原件。
本責任書自簽訂之日起,本責任人愿意承擔相應的法律、經濟責任,如有違反,愿意接受公司給予的任何處罰,給公司造成經濟損失的,除接受公司予以處罰外愿意承擔全部賠償責任。
本責任書在責任人簽字認可后生效,公章管理相關職能于轉移手續完成后失效。
責任人簽字:
年 月 日
分公司負責人責任書:
責 任 書
責任人: 身份證號碼:
本責任人鄭重承諾:本人已閱讀公司下發的與公章管理相關所有制度文件,將嚴格按照制度及規定開展工作,并愿意在未能盡責時,承擔本崗位應負的所有經濟賠償及相關法律責任。
具體工作責任如下:
6. 在公章使用中,嚴格按《分公司公章管理制度》所有規定執行。
7. 審批過程中嚴格區分所需蓋章文件的文件性質,按公司授權范圍予以審批,對不符合公司審批流程規定的申請均予以退還。
8. 對所有需要蓋章的文件,認真仔細的進行審核,對本人簽準的蓋章文件承擔全部責任。
本責任書自簽訂之日起,本責任人對授權內的分公司公章使用及保管承擔所有的法律及經濟責任,如因本責任人工作原因,在公章使用及保管過程中給公司造成經濟損失的,除承擔全部賠償責任外,還愿意接受公司予以的任何處罰。
本責任書在責任人簽字認可后生效。
責任人簽字:
年 月 日
分公司管理制度(13)
分公司印章管理制度
為規范分公司公章的嚴格管理和使用,嚴肅公章使用制度,避免出現公章違規使用導致的法律后果,結合總公司規章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:
一、為便于經營相關業務需要,分公司制作印章,必須由分公司負責人向總公司提出書面申請,經總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書,保證不違規用章,并承諾應承擔的相應法律責任。
二、分公司的印章(含分公司負責管理的項目部印章)由總公司按相關要求統一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項目章根據字數多少結合項目要求,制作不同形狀、不同材質的項目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領取手續,并負責保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書,承諾保管人應承擔的相應責任。
分公司所管理的項目章,只能用于與相關監理項目或代建項目相關的技術資料、工程進度、現場管理、質量驗收等方面工作專用,由(項目經理部或項目負責人)代表本公司全面負責,項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊。
三、分公司執有的總公司印章,只能用于經總公司審核批準的投標文件、經濟合同、工程技術報告等使用。
四、下述情形嚴禁使用分公司公章:
1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協議;
2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同;
3、承包人私自簽定的工人工資支付協議;
4、其他違背國家法規和總公司相關規定、未經總公司允許的事由或文件。
五、分公司執有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負責人。
文件需蓋章時,由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、
蓋章時間等內容,蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準,未經總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經總公司審核批準的文件資料,經分公司負責人簽字確認后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名。總公司應對分公司使用總公司印章情況進行核實,并同步做好用章記錄備查。
六、分公司項目部文件需總公司蓋章時,由項目部寫明申請并登記,分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人(分公司負責人)
七、一切與分公司業務無關的、屬承包人個人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當事人承擔所有的法律責任。 總公司因業務需要使用分公司執有的印章時,分公司應予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。
八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規使用公章,違者,由總公司視情節輕重進行經濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權,觸犯法律的,移交司法機關追究法律責任。
九、分公司經營承包期滿或撤銷時,由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領用部門辦理移交手續。
本制度自 年 月 日起實施。




